時(shí)間：2023-03-24 15:20:35
序論：在您撰寫(xiě)庫(kù)存管理論文時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1零庫(kù)存管理優(yōu)點(diǎn)
①優(yōu)化資源，零庫(kù)存管理可有效降低醫(yī)院對(duì)藥庫(kù)人力、物力資源的投入，通常情況下，一些醫(yī)院藥庫(kù)內(nèi)庫(kù)存的藥品為醫(yī)院藥房2~3周的銷(xiāo)售數(shù)額，通過(guò)零庫(kù)存管理，至少能夠緩解醫(yī)院藥房一半的銷(xiāo)售壓力，這不僅能夠減輕藥房工作人員的工作壓力，還能夠激活醫(yī)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)，優(yōu)化醫(yī)院人力、物力資源，收獲更佳的經(jīng)濟(jì)效益；
②規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，零庫(kù)存管理模式應(yīng)用于醫(yī)院藥庫(kù)管理中，可有效防止受行業(yè)變化影響所造成的藥庫(kù)藥品擠壓風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能夠規(guī)避藥品擠壓引發(fā)的藥品變質(zhì)、失效等問(wèn)題，更有效地確保藥品質(zhì)量。
1.2零庫(kù)存管理缺點(diǎn)
①供藥缺失，受藥品特殊性影響，藥品的需求具有多種不確定因素，包括患者人數(shù)、疾病患病率、季節(jié)交替等，當(dāng)醫(yī)院藥庫(kù)遭遇突發(fā)狀況時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)供藥缺失情況；
②患者利益。由于醫(yī)院所合作的醫(yī)藥供貨公司具有多樣化的特點(diǎn)，他們所提供的藥品價(jià)值不一，難以確?；颊咚?gòu)買(mǎi)的藥品為最實(shí)惠的。
2零庫(kù)存管理模式在醫(yī)院藥庫(kù)管理中的實(shí)際運(yùn)用
2.1在藥品庫(kù)存中的應(yīng)用
設(shè)定合理的備藥下限是保證藥品庫(kù)存滿(mǎn)足需求與最低庫(kù)存成本統(tǒng)一的關(guān)鍵。零庫(kù)存管理模式下可以將藥品分為A-D類(lèi)。A類(lèi)的特征是價(jià)格高、需求量大、占用庫(kù)存額打、周轉(zhuǎn)速度快；B類(lèi)為普通藥品；C類(lèi)的特征為需求量小、價(jià)格低；D類(lèi)的特征為不常用，價(jià)格低，供貨困難。根據(jù)四種不同類(lèi)別的藥品可以進(jìn)行不同下限，A類(lèi)藥品在供應(yīng)穩(wěn)定的情況下可以設(shè)為5d，B類(lèi)為7d；C類(lèi)為10d；D類(lèi)為14d。醫(yī)院利用HIS系統(tǒng)計(jì)算出某一時(shí)間段內(nèi)各類(lèi)藥品的實(shí)際消耗量，在經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)處理后進(jìn)行評(píng)估，測(cè)算出能夠滿(mǎn)足需求的近似庫(kù)存量；再次，根據(jù)某一時(shí)間段內(nèi)的近似庫(kù)存量來(lái)確定庫(kù)存藥品的上下限量。上限量是指藥品在采購(gòu)間隔期必須保證庫(kù)存量，其數(shù)值可以與該時(shí)間段內(nèi)的近似庫(kù)存量相同。下限量是指缺藥報(bào)警時(shí)的庫(kù)存量，下限量的數(shù)值一般與藥品交貨期的長(zhǎng)短有密切關(guān)系。如1d內(nèi)可以完成交貨，那么下限量可定位大于1d的近似庫(kù)存量。在確定了庫(kù)存藥品的上下限量后當(dāng)藥品實(shí)際的庫(kù)存量等于或小于下限量時(shí)，HIS系統(tǒng)便會(huì)發(fā)出缺藥信號(hào)，并且根據(jù)采購(gòu)量為上限量與實(shí)際庫(kù)存量的差值的原則制定出藥品采購(gòu)計(jì)劃，藥劑科根據(jù)該計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)便可。藥庫(kù)藥品在實(shí)際的工作過(guò)程中會(huì)受到季節(jié)、用藥習(xí)慣以及突發(fā)事件的影響，因此藥品的實(shí)際消耗量也會(huì)出現(xiàn)變化，所以相關(guān)工作人員要根據(jù)實(shí)際情況定期修改上下限量，保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免藥庫(kù)出現(xiàn)藥品供應(yīng)問(wèn)題。
2.2在藥品流通中的應(yīng)用
零庫(kù)存管理模式在醫(yī)院藥庫(kù)管理中的主要目的就是實(shí)現(xiàn)最低存貨成本和最佳存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)就是醫(yī)院藥庫(kù)藥品管理的最優(yōu)狀態(tài)。藥品零庫(kù)存管理不單單只涉及到藥品庫(kù)存的管理，還與藥品采購(gòu)、配送、臨床用藥等環(huán)節(jié)有密切的聯(lián)系。在藥品采購(gòu)過(guò)程中實(shí)施零庫(kù)存管理模式主要是遵循準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)的原則。以臨床用藥需求為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行少量多次采購(gòu)。通過(guò)HIS系統(tǒng)對(duì)藥品采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督控制，包括進(jìn)銷(xiāo)存實(shí)時(shí)查看，配送公司的供貨情況以及查詢(xún)采購(gòu)計(jì)劃等。強(qiáng)化醫(yī)院藥品采購(gòu)的監(jiān)督控制，提高藥庫(kù)工作管理人員的工作效率，進(jìn)而增強(qiáng)藥庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)藥庫(kù)的零庫(kù)存管理。在零庫(kù)存管理模式下醫(yī)院的儲(chǔ)備藥品與患者的健康息息相關(guān)，例如急救藥品、品等。要保證在患者需要這類(lèi)藥品的時(shí)候能夠及時(shí)獲取。而其他藥品則盡量降低儲(chǔ)備量，從而降低儲(chǔ)備成本，藥庫(kù)儲(chǔ)備量能夠滿(mǎn)足短期臨床用藥即可。在藥品配送環(huán)節(jié)實(shí)施零庫(kù)存管理主要是要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)配送。醫(yī)院要選擇穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商合作，構(gòu)建高效的配送機(jī)制，節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用，大大降低了物流成本。在臨床用藥環(huán)節(jié)為了切實(shí)落實(shí)零庫(kù)存管理要對(duì)臨床用藥的需求進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，制成藥品需求清單交予采購(gòu)部門(mén)以便及時(shí)采購(gòu)配送。在臨床用藥工作中有多重不可預(yù)測(cè)性，因此為了實(shí)現(xiàn)臨床用藥快速響應(yīng)就要規(guī)范化采購(gòu)、藥房等部門(mén)的信息格式，從而達(dá)到快速處理藥品信息的目的。
2.3在整合用藥信息中的運(yùn)用
零庫(kù)存管理在醫(yī)院藥庫(kù)管理中的應(yīng)用，能夠?qū)⑨t(yī)院整體相關(guān)的用藥信息整合、歸納在一起，并建立起針對(duì)這些用藥信息的有效管理程序，經(jīng)電子計(jì)算機(jī)軟件對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，尋找存在、潛伏問(wèn)題，并及時(shí)進(jìn)行解決、預(yù)防。并且可通過(guò)將醫(yī)院內(nèi)部程序與行業(yè)動(dòng)態(tài)變化相互聯(lián)系，第一時(shí)間掌握行業(yè)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、政策頒布等有效信息，根據(jù)時(shí)事特征，醫(yī)院藥庫(kù)做出有效及時(shí)的調(diào)整。
3結(jié)語(yǔ)
（一）戴爾零庫(kù)存模式實(shí)施過(guò)程
1.精確預(yù)測(cè)客戶(hù)需求。戴爾利用“800-”免費(fèi)電話(huà)和全球性強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，與客戶(hù)進(jìn)行全天候即時(shí)交流，爭(zhēng)取獲得第一手客戶(hù)需求信息。同時(shí)，客戶(hù)可以通過(guò)戴爾免費(fèi)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò)提交訂單，提交訂單后的1分鐘內(nèi)，戴爾裝配廠的電腦控制中心就會(huì)收到訂貨信息，客戶(hù)需求信息相應(yīng)被存儲(chǔ)到戴爾信息中心。
2.分解需求信息并傳遞給配件供應(yīng)商。戴爾利用成熟的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，每20秒整合一次訂單。收到訂貨信息后，戴爾控制中心會(huì)及時(shí)將訂單分解為電子配件需求清單，然后采購(gòu)部門(mén)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)間的信息網(wǎng)分派給上游配件制造商。各制造商根據(jù)需求清單進(jìn)行配件組裝生產(chǎn)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供貨。與此同時(shí)，需求清單會(huì)直接轉(zhuǎn)交給第三方物流公司，第三方物流會(huì)在一小時(shí)內(nèi)配好貨物，并在20分鐘后將所需的全部零配件運(yùn)抵戴爾工廠。
3.高效的生產(chǎn)流程。戴爾工廠庫(kù)存作業(yè)效率很高，配件進(jìn)入工廠后會(huì)被分配到各條生產(chǎn)線(xiàn)上，流水線(xiàn)前端的工人通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成的配置清單選料，并傳送到裝配工人那里。通常一臺(tái)PC機(jī)從原料進(jìn)廠到打包離廠只需五六個(gè)小時(shí)。從理論上說(shuō)，凡是被運(yùn)到戴爾工廠的零配件都有明確的客戶(hù)，一旦裝配完成，經(jīng)過(guò)測(cè)試后，可以直接發(fā)貨，運(yùn)往最終客戶(hù)手中，而在客戶(hù)未下單之前，戴爾工廠幾乎沒(méi)有物料。這也在一定程度上解釋了戴爾為什么能做到在成品零庫(kù)存之外，配件也幾乎達(dá)到了零庫(kù)存。
（二）戴爾零庫(kù)存績(jī)效
1.存貨管理水平顯著提高。本文選取國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手———聯(lián)想和惠普作為參照對(duì)象，并分渠道對(duì)戴爾存貨管理水平進(jìn)行分析。通過(guò)分析我們可以得出，零庫(kù)存策略的實(shí)施使戴爾的存貨管理水平得到很大提升，不僅可以減少流動(dòng)資金被庫(kù)存占用的時(shí)間，降低庫(kù)存管理成本，而且有助于提高企業(yè)的資金流動(dòng)性，加速資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)，由于存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重較大，其流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率，較快的存貨周轉(zhuǎn)速度有利于增強(qiáng)戴爾整體短期償債能力及營(yíng)運(yùn)能力。綜上，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比，良好的存貨管理水平使戴爾取得了巨大的成本和資金優(yōu)勢(shì)，提高了戴爾在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2.營(yíng)運(yùn)資本運(yùn)營(yíng)效率顯著改善。得益于存貨周轉(zhuǎn)效率的提升和直銷(xiāo)模式的運(yùn)用，戴爾營(yíng)運(yùn)資金整體運(yùn)營(yíng)效率也得到了十分顯著的改善。在零庫(kù)存管理模式下，購(gòu)貨客戶(hù)需向戴爾提前付款，戴爾可以向原料供應(yīng)商延緩付款且不必通過(guò)經(jīng)銷(xiāo)商，直接顛倒了應(yīng)付和應(yīng)收之間的關(guān)系。利用這種逆差，每賣(mài)一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能獲取現(xiàn)金，現(xiàn)金流量增加，無(wú)疑降低了戴爾的營(yíng)運(yùn)資金成本，從而提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)彈性。同時(shí)，逆向資金流動(dòng)幫助戴爾實(shí)現(xiàn)了零營(yíng)運(yùn)資本甚至負(fù)營(yíng)運(yùn)資本，使其可以迅速地進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施改造，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)得以持續(xù)。
二、戴爾模式對(duì)我國(guó)企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的啟示
（一）加強(qiáng)存貨控制實(shí)現(xiàn)低庫(kù)存
戴爾的供應(yīng)商管理庫(kù)存模式，極大地降低了庫(kù)存成本和存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，從而使戴爾擁有了極具競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)成本，加速了資金流動(dòng)。對(duì)我國(guó)企業(yè)而言，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，嚴(yán)格控制在存貨上占用的資金，盡量保持低庫(kù)存，使庫(kù)存的周轉(zhuǎn)速度能夠最大限度地適應(yīng)企業(yè)基于市場(chǎng)需求變化而在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上需求的變化，這樣才能更好地降低庫(kù)存成本，提高存貨變現(xiàn)能力及產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（二）以信息流調(diào)度存貨資金流
庫(kù)存觀念予以信息化詮釋是戴爾零庫(kù)存成功實(shí)施的重要因素。信息化庫(kù)存觀念下，戴爾運(yùn)用訂單信息流帶動(dòng)物流、資金流的運(yùn)動(dòng)，從而減少營(yíng)運(yùn)資金由于信息流通不暢造成的沉淀和浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)需要借鑒國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，努力提高自身信息化技術(shù)管理水平，在整個(gè)供應(yīng)鏈上建立完善的信息系統(tǒng)和溝通平臺(tái)，為更好地獲取所需信息，加速物資和資金流動(dòng)做準(zhǔn)備。
（三）資金管理與物流管理相結(jié)合
戴爾成功實(shí)施零庫(kù)存的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，降低物流成本和流動(dòng)資金占用是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。對(duì)于實(shí)行零庫(kù)存管理的企業(yè)而言，物流是以時(shí)間消滅庫(kù)存空間，也是降低成本的主要方向。我國(guó)企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)物流管理，采用先進(jìn)技術(shù)提高物流設(shè)備技術(shù)含量，加快物流設(shè)施的更新，建立健全物流配送系統(tǒng)，并根據(jù)自身實(shí)際情況實(shí)行合理的配送制度，及時(shí)將按訂單生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品送達(dá)客戶(hù)手中，爭(zhēng)取以最低的物流成本向客戶(hù)提供最大附加值的服務(wù)，從而達(dá)到提高資金利用率、實(shí)現(xiàn)最低存貨的目標(biāo)。
（四）低成本打造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
戴爾直接經(jīng)營(yíng)模式的核心在于低成本，零庫(kù)存管理是對(duì)低成本戰(zhàn)略的有力貫徹。零庫(kù)存管理將庫(kù)存數(shù)量控制到最低，極大地降低了經(jīng)營(yíng)成本；訂單生產(chǎn)方式，將產(chǎn)品直接送往客戶(hù)手中，不僅節(jié)省了中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，而且使戴爾可以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格銷(xiāo)售產(chǎn)品，從而利于爭(zhēng)取更多的客戶(hù)和市場(chǎng)份額。通過(guò)嚴(yán)格貫徹低成本戰(zhàn)略，戴爾不僅加速了資金周轉(zhuǎn)，而且極大地提升了利潤(rùn)增值空間和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在整個(gè)價(jià)值鏈上爭(zhēng)得了更多的話(huà)語(yǔ)權(quán)，使得整合供應(yīng)鏈資源成為可能。盡可能地合理化壓縮企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置，將極大提升企業(yè)的市場(chǎng)地位和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
（五）注重風(fēng)險(xiǎn)管控
通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存，戴爾整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效雖然得到極大提升，但也面臨諸多不可避免的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在實(shí)施零庫(kù)存時(shí)，應(yīng)充分提升對(duì)零庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，全面加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。為了更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該做到：首先，建立健全物流配送制度，應(yīng)盡量減少不必要的配送成本；其次，注重市場(chǎng)分析，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)客戶(hù)需要，同時(shí)，為及時(shí)滿(mǎn)足消費(fèi)者需求，應(yīng)盡量保持合理數(shù)量的產(chǎn)成品庫(kù)存；最后，提高信息保密技術(shù)，保證信息安全，同時(shí)利用信息優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商建立健全雙向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，并運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)和利潤(rùn)分配機(jī)制與其保持穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，爭(zhēng)取形成“命運(yùn)共同體”，使上下游供應(yīng)商能夠做到及時(shí)供貨，滿(mǎn)足企業(yè)的物資需求，最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
三、小結(jié)
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類(lèi)管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類(lèi)存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車(chē)、大型健身器械等A類(lèi)商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類(lèi)商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)A類(lèi)商品要小得多;至于各種小百貨,如針線(xiàn)、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類(lèi)商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類(lèi)存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫(kù)存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。
通過(guò)這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀
從這3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說(shuō)明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。
(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。
(2)公司各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫(kù)存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中的可能性。
(4)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿(mǎn)足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性?xún)r(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷(xiāo)商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷(xiāo)商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。
2.對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為A、B、C三類(lèi)。其中,A類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;B類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;C類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好A類(lèi)存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類(lèi)存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線(xiàn)上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線(xiàn)的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過(guò)建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購(gòu)成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。
JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開(kāi)始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),所有的存貨都在生產(chǎn)線(xiàn)上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。
JIT的運(yùn)用給公司帶來(lái)前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿(mǎn)足顧客需求[5]。
因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施JIT存貨庫(kù)存管理必須具備如下條件:
(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠(chéng)密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)施ITT必須鼓勵(lì)全員參與。
參考文獻(xiàn):
[1]王廷麗.JIT與零庫(kù)存[J].蘭州學(xué)刊,2004,(6).
[2]財(cái)政部會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)中心.中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.
[3]王利平.管理學(xué)原理(修訂版)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006.
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)比較重視在交易過(guò)程中對(duì)比各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格，從而選擇其中價(jià)格比較低的作為合作者，這樣就需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行多次的價(jià)格談判，這是一種非常典型的非信息對(duì)策的博弈過(guò)程，如果雙方都有兩個(gè)選擇方案，那么雙方都會(huì)為了自身利益來(lái)選擇隱瞞，而這種互相不信息的談判必然會(huì)帶來(lái)交易成本的增加，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理
針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷，針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購(gòu)管理模式
集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的，并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái)，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)滿(mǎn)足，并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類(lèi)似性，都要向同一供應(yīng)商采購(gòu)，所以采購(gòu)信息的共享特別重要，集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括：第一，降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu)，就會(huì)在物資品種方面不盡相同，這樣就營(yíng)銷(xiāo)了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2新的庫(kù)存管理模式
1.庫(kù)存管理理念相對(duì)落后。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸將庫(kù)存管理納入到企業(yè)的日常管理中，通過(guò)合理地控制庫(kù)存量，既能減少不必要的庫(kù)存成本，又不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但從建筑施工行業(yè)來(lái)看，大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式，缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性，導(dǎo)致庫(kù)存的種類(lèi)和數(shù)量往往同施工進(jìn)度無(wú)法保持同步，間接產(chǎn)生了需要的材料缺貨率高、補(bǔ)貨不及時(shí)，不需要的材料又積壓過(guò)多，嚴(yán)重影響了資金的周轉(zhuǎn)，增加了企業(yè)的成本壓力。
2.庫(kù)存儲(chǔ)量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相脫節(jié)。對(duì)于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫(kù)存資金占用流動(dòng)資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫(kù)存量，但是，這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度，其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；另一方面，為了確保工程進(jìn)度，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)沒(méi)有合理考慮生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料積壓，占用了大量的流動(dòng)資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫(kù)存增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須保持一定量的庫(kù)存，也就產(chǎn)生了庫(kù)存成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見(jiàn)，庫(kù)存成本會(huì)隨著材料的增加而增加，同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，優(yōu)化物資采購(gòu)和庫(kù)存。建筑施工企業(yè)通過(guò)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與庫(kù)存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料，實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資，減少庫(kù)存量，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對(duì)庫(kù)存材料實(shí)行分類(lèi)管理。此方法是把各種庫(kù)存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類(lèi)，進(jìn)而針對(duì)不同的種類(lèi)采用不同的管理與配置方法，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧。A類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類(lèi)物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級(jí)，需要重點(diǎn)控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類(lèi)物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類(lèi)物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對(duì)C類(lèi)物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫(kù)存量的基礎(chǔ)上，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分，進(jìn)而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類(lèi)較少，而單一種類(lèi)的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對(duì)于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢(xún)價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)，而且長(zhǎng)期的合作可以使企業(yè)以相對(duì)較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。
三、結(jié)語(yǔ)
為了加強(qiáng)成品油的庫(kù)存管理工作，就要建立完善的庫(kù)存模型。這一模型的基本架構(gòu)包括成品油費(fèi)用、成品油需求、成品油補(bǔ)充和最主要的部分。對(duì)于成品油庫(kù)存管理，其主要的管理策略包括以下幾方面：
①RQ策略。加大對(duì)成品油庫(kù)存量的檢查力度，當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到訂貨水平（R）時(shí)，就需要馬上發(fā)出訂單，每次訂單的量為Q（不變量）。一般情況下，當(dāng)成品油需求量較大，缺貨成本較高時(shí)，這一策略最適用。
②RS策略。在檢查成品油庫(kù)存的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨水平就開(kāi)始訂貨，那么，訂貨的數(shù)量需要達(dá)到最大的庫(kù)存量（S）。
③TS策略。要定期檢查成品油庫(kù)存量，并且定期訂貨，以便實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量最大。
④TRS策略。這一策略主要適用于有固定的定期檢查時(shí)間、訂貨數(shù)量多和最大庫(kù)存量的情況。在檢查過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量低于訂貨點(diǎn)，就要立即訂貨，如果沒(méi)有低于訂貨點(diǎn)，就不需要下訂單。鑒于此，需要根據(jù)成品油庫(kù)存情況選擇合適的庫(kù)存管理策略。當(dāng)處于成品油需求量大、缺貨費(fèi)用高的情況下，成品油的需求量還有一定的波動(dòng)性，這時(shí)，采取RQ策略最合適。
2優(yōu)化措施針
對(duì)我國(guó)成品油庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，同時(shí)，基于成品油供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況，根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn)，庫(kù)存管理優(yōu)化措施具體包括以下幾方面。
2.1引進(jìn)信息化技術(shù)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，要在成品油庫(kù)存管理中加入信息技術(shù)，以不斷提升庫(kù)存管理的效率，具體包括以下幾點(diǎn)：
①建立健全的成品油庫(kù)存信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)成品油庫(kù)存的全方位監(jiān)測(cè)，以保證當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到訂貨點(diǎn)時(shí)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)將這一信息通知給相關(guān)工作人員。將信息化技術(shù)應(yīng)用于庫(kù)存管理中，能夠?qū)崟r(shí)掌握物流信息，以便及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
②全面監(jiān)控成品油，及時(shí)了解成品油的庫(kù)存量，以確保能夠及時(shí)將產(chǎn)品運(yùn)輸給客戶(hù)。
③加強(qiáng)對(duì)成品油庫(kù)存的自動(dòng)化控制，這樣就能夠有效控制管理過(guò)程中的不穩(wěn)定因素，減少庫(kù)存管理中的人力和財(cái)力，進(jìn)而節(jié)約成本。
2.2加強(qiáng)對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化
加強(qiáng)對(duì)油庫(kù)的優(yōu)化，不斷完善油庫(kù)性能，提升油庫(kù)的功能，具體表現(xiàn)為：
①優(yōu)化油庫(kù)能夠提高成品油周轉(zhuǎn)的效率，從而及時(shí)控制成品油庫(kù)存管理中的不穩(wěn)定因素。同時(shí)，要合理調(diào)整油庫(kù)中成品油的結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足各區(qū)域?qū)Ω黝?lèi)油品的需求量。只有這樣，才能充分降低庫(kù)存，節(jié)約庫(kù)存的管理成本，提升油庫(kù)周轉(zhuǎn)率。
②要逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)油庫(kù)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，制訂一個(gè)最為合理的庫(kù)存量，為油庫(kù)高效運(yùn)行提供保障。在具體的油庫(kù)優(yōu)化過(guò)程中，要妥善保管成品油，加大對(duì)油庫(kù)資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)力度，及時(shí)記錄油庫(kù)補(bǔ)充、訂貨等數(shù)據(jù)，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)問(wèn)題的驗(yàn)收，保證油庫(kù)資產(chǎn)是透明的。
③在油庫(kù)優(yōu)化的過(guò)程中，要將重點(diǎn)油庫(kù)區(qū)分出來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。重點(diǎn)油庫(kù)是指供應(yīng)區(qū)域廣、庫(kù)存量大的油庫(kù)。在區(qū)分了重點(diǎn)油庫(kù)后，需要明確規(guī)定其具體的油庫(kù)量。在油庫(kù)優(yōu)化的過(guò)程中，有一個(gè)庫(kù)存量計(jì)算公式，即：K＝p×t＋g＋ss.（1）式（1）中：K為合理庫(kù)存量；p為平均需求量；g為保罐庫(kù)存量；t為訂貨提前期；ss為安全庫(kù)存。
2.3不斷完善缺貨補(bǔ)救措施
在完善缺貨補(bǔ)救措施時(shí)要注意：
①要?jiǎng)澐殖善酚偷闹攸c(diǎn)供應(yīng)區(qū)域，同時(shí)，不斷完善現(xiàn)場(chǎng)地理勘察工作，并在勘察過(guò)程中確定最佳的油庫(kù)位置，以保證成品油的日常供應(yīng)能夠滿(mǎn)足區(qū)域需求；
②將一些銷(xiāo)售成品油經(jīng)濟(jì)效益較高的區(qū)域劃分為重點(diǎn)供應(yīng)區(qū)域。只有做好以上兩部分工作，就能夠完善油庫(kù)的補(bǔ)救措施，降低成品油缺貨的概率，以保證成品油的供應(yīng)。
3總結(jié)
1.1入庫(kù)貨位分區(qū)基本原則
（1）貨品特性原則
根據(jù)貨品的固有性質(zhì)，比如商品的質(zhì)量、形狀、規(guī)格等，對(duì)商品進(jìn)行有所針對(duì)性的儲(chǔ)存，進(jìn)而保障貨品在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)周期中的品質(zhì)不受較大的影響或破壞。雖然根據(jù)貨品特性的原則進(jìn)行貨品的分區(qū)管理滿(mǎn)足了不同貨品的特異性需求，但它并沒(méi)有考慮貨品的出庫(kù)效率、入庫(kù)效率等因素，因而使用過(guò)程中還是會(huì)有很大的局限性，在使用過(guò)程中必須與其它的分區(qū)原則相結(jié)合。
（2）級(jí)別優(yōu)先原則
根據(jù)貨品的類(lèi)別等因素對(duì)其進(jìn)行級(jí)別劃分，并根據(jù)其級(jí)別，通常情況下將存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)均分為三個(gè)以上的區(qū)域。往往需要優(yōu)先入庫(kù)的貨品放置在入庫(kù)站臺(tái)附近，這些貨品的庫(kù)頻最高，其所在區(qū)域稱(chēng)之為優(yōu)先入庫(kù)區(qū)；以同樣的方法來(lái)定義優(yōu)先出庫(kù)區(qū)，而其它貨品則根據(jù)順序原則往后面存放。
（3）入庫(kù)頻率原則
當(dāng)同一端口開(kāi)展出入庫(kù)作業(yè)時(shí)，根據(jù)貨品出入庫(kù)的頻率來(lái)進(jìn)行區(qū)域的劃分。出入庫(kù)頻率較大的貨品往往放置在距離出入庫(kù)站臺(tái)較近的貨位，這樣不但很大程度上節(jié)省了作業(yè)時(shí)間，而且提升了出入庫(kù)作業(yè)效率。
（4）重力分區(qū)原則
考慮到倉(cāng)庫(kù)貨架較高且重，其承重有限，因此從安全角度考慮，往往將較重的貨品放在較低層貨架上，而較輕的貨品則放置在較高層的貨架上，這樣也便于貨品的存取。
（5）過(guò)渡分區(qū)原則
過(guò)渡分區(qū)原則是通過(guò)將兩個(gè)相鄰的貨位通過(guò)特殊的形式結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而提升了貨位的流通性，彌補(bǔ)了貨位存儲(chǔ)過(guò)程中的不足，同時(shí)提升了倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率。
1.2入庫(kù)作業(yè)流程
自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)作業(yè)流程開(kāi)始于入庫(kù)月臺(tái)，首先把貨品放置在正確的貨位上。當(dāng)客戶(hù)下單后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由指定的專(zhuān)業(yè)司機(jī)將貨品運(yùn)送至指定的月臺(tái)，然后入庫(kù)管理人員根據(jù)訂單信息對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)進(jìn)行分析，然后進(jìn)行條形碼掃描，讀取掃描信息后確認(rèn)托盤(pán)屬性及入庫(kù)通道。然后搬運(yùn)工通過(guò)叉車(chē)和庫(kù)內(nèi)托盤(pán)將貨品放置帶入庫(kù)暫存區(qū)。理貨工作人員通過(guò)掃描托盤(pán)上的條形碼，讀取入庫(kù)區(qū)域信息，進(jìn)行理貨與驗(yàn)收工作，并由搬運(yùn)工送至立體倉(cāng)庫(kù)，通過(guò)輸送機(jī)將貨品托盤(pán)運(yùn)至堆垛機(jī)貨架端部，接著巷道堆垛機(jī)便開(kāi)始存儲(chǔ)作業(yè)。借助于PC機(jī)，把托盤(pán)叉放至指定貨位，再把倉(cāng)儲(chǔ)信息回饋給倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)入庫(kù)作業(yè)。
1.3入庫(kù)貨位升級(jí)管理策略
（1）分類(lèi)存儲(chǔ)
依據(jù)貨品的屬性特征對(duì)其分類(lèi)，進(jìn)而為其選擇固有的貨位。對(duì)于具有相同特征的不同貨品的分類(lèi)，也有相應(yīng)的原則可循。分類(lèi)存儲(chǔ)為暢銷(xiāo)貨品的存取帶來(lái)了極大的方便，而且特征差別明顯的貨品，比如周轉(zhuǎn)率不同的貨品，非常適合使用該策略。但分類(lèi)存儲(chǔ)也在一定程度上影響了存儲(chǔ)空間的利用情況。
（2）定位存儲(chǔ)
由于每個(gè)貨品都有其特定的存儲(chǔ)位置，不同貨品不能夠交換其對(duì)應(yīng)的儲(chǔ)位。因此，在進(jìn)行分區(qū)劃分時(shí)，每項(xiàng)貨品對(duì)應(yīng)的貨位容量一定不小于其在庫(kù)最大量。定位儲(chǔ)存過(guò)程中考慮到了貨品周轉(zhuǎn)率、出入庫(kù)頻率等因素，因此可以很大程度上降低出入庫(kù)過(guò)程中堆垛機(jī)的行駛距離與搬運(yùn)時(shí)間等，降低了能耗，節(jié)約了成本。
（3）共享存儲(chǔ)
共享存儲(chǔ)允許在特殊的條件下不同貨品共享一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)位置，這樣可以保證貨品倉(cāng)儲(chǔ)的效率化，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)空間利用的最大化，縮短堆垛機(jī)行走時(shí)間，降低成本。
（4）隨機(jī)存儲(chǔ)
隨機(jī)存儲(chǔ)就是將貨品以隨機(jī)揀選的方式選擇儲(chǔ)位，而且隨機(jī)揀選方式也可做很多改變。通常情況下，隨機(jī)存儲(chǔ)是根據(jù)貨品的入庫(kù)時(shí)間順序進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)于距離出入口較近的儲(chǔ)位，往往可以實(shí)施儲(chǔ)位共享，而且這些儲(chǔ)位的使用率相對(duì)高一些。同定位存儲(chǔ)相比，隨機(jī)存儲(chǔ)過(guò)程中堆垛機(jī)的行駛距離進(jìn)一步縮短，存儲(chǔ)空間利用率也大大提高。
（5）分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)
分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)是根據(jù)貨品的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)，然后將各類(lèi)貨品存儲(chǔ)在固定貨位中，同類(lèi)貨品存儲(chǔ)時(shí)其貨位分配隨機(jī)進(jìn)行。分類(lèi)隨機(jī)存儲(chǔ)集隨機(jī)存儲(chǔ)與分類(lèi)存儲(chǔ)許多優(yōu)點(diǎn)于一身，很大程度上提高了自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)效率與庫(kù)存利用率。
2自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)環(huán)節(jié)升級(jí)管理
2.1出庫(kù)作業(yè)流程
在自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作過(guò)程中，出庫(kù)作業(yè)是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。出庫(kù)作業(yè)環(huán)節(jié)的合理安排，不但可以提升倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)效率，縮短出庫(kù)耗時(shí)，更能夠滿(mǎn)足物流作業(yè)的實(shí)時(shí)性要求。如圖4所示。
2.2出庫(kù)揀貨作業(yè)升級(jí)管理策略
將貨物揀選作業(yè)劃分為三種形式，進(jìn)而來(lái)加強(qiáng)自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)揀貨作業(yè)升級(jí)管理。這三種揀取方式分別為：訂單揀取、批量揀取和復(fù)合揀取。
（1）訂單揀取升級(jí)策略
操作人員拿到貨品訂單后，針對(duì)每一份訂單，在倉(cāng)庫(kù)中按訂單條目依次查找，對(duì)訂單列出的貨品信息進(jìn)行核對(duì)，然后將客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)的貨品從立體倉(cāng)庫(kù)貨位中取出，然后集中全部貨品進(jìn)行傳統(tǒng)的揀貨工作，其流程如圖5所示。
（2）批量揀取升級(jí)策略
操作人員收到貨品訂單后對(duì)其進(jìn)行成批整合，然后再根據(jù)貨品的屬性特征進(jìn)行整批貨品揀選作業(yè)。一次分類(lèi)作業(yè)結(jié)束后，根據(jù)一定原則對(duì)所有貨品進(jìn)行二次分類(lèi)，然后再根據(jù)客戶(hù)要求或者訂單特點(diǎn)進(jìn)行二次分揀。批量揀取作業(yè)可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)貨品總量的一次性?huà)?，大幅度縮短了堆垛機(jī)的行走距離和時(shí)間，提升了堆垛機(jī)的作業(yè)效率。而且將貨品的批量揀取后與批量配送相結(jié)合更能夠提升企業(yè)的物流配送績(jī)效。
（3）復(fù)合揀取升級(jí)策略
復(fù)合揀取是基于客戶(hù)所購(gòu)貨品的形態(tài)特征，把訂單揀取方式與批量揀取方式相結(jié)合的特殊貨品分類(lèi)揀取方式。針對(duì)客戶(hù)訂單的規(guī)格、特性、數(shù)量等特點(diǎn)，可以將客戶(hù)訂單分為少樣多量、多樣少量等，然后在選擇恰當(dāng)?shù)呢浳飹x策略。復(fù)合揀取方式是在保證貨品庫(kù)存正常運(yùn)轉(zhuǎn)和移動(dòng)單元最有效運(yùn)作的前提下，充分考慮各個(gè)訂單的共性，盡可能在一次貨物揀選過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的貨品一次揀貨作業(yè)。
3結(jié)束語(yǔ)
