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施工承包合同決定了工程結(jié)算的方式。根據(jù)施工承包的方式不同,工程承包合同可分為固定價款合同、可調(diào)價款合同兩種,除此之外,還包括成本加酬金合同。目前較為常用的是固定價款合同和可調(diào)價款合同,成本加酬金合同在國內(nèi)應(yīng)用非常少。在工程量清單計價模式下,固定工程總價和固定單價的方式較為常用。固定總價的承包合同一般稱為“總價包干合同”,合同價格計算是以規(guī)范和設(shè)計圖紙為基礎(chǔ),工程承包的雙方依據(jù)工程項(xiàng)目協(xié)商一個固定的工程總價,之后由工程承包方依據(jù)合同造價來實(shí)施,不能發(fā)生造價變化。固定總價的合同除非發(fā)生設(shè)計變更或工程變更,需要變更合同造價外,其他情況不能發(fā)生工程總價變化。固定單價合同主要依靠固定綜合單價來進(jìn)行結(jié)算,尤其是在《2013建筑工程工程量清單計價規(guī)范》頒布的新清單模式下更為常見,結(jié)算時工程量主要依靠工程變更單、施工圖、現(xiàn)場簽證等實(shí)際完成的量來計算。計算綜合單價主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)和利潤以及一定范圍內(nèi)的風(fēng)險費(fèi)用,各項(xiàng)費(fèi)用的確定都是由投標(biāo)人依據(jù)企業(yè)自身情況,考慮各種風(fēng)險因素來自行確定,在合同履行期間,綜合單價的價格風(fēng)險按合同約定的風(fēng)險范圍承擔(dān),沒有約定的按照法定規(guī)定的范圍承擔(dān)。施工承包合同一旦簽訂,分部分項(xiàng)的綜合單價同時隨之確定。需要造價管理與合同管理相統(tǒng)一,提高了合同各方的風(fēng)險分擔(dān)的強(qiáng)制性,讓合同管理在工程造價的控制過程中上升到一個更為重要的位置。
2合同管理各階段對工程造價的影響分析和防范對策
2.1合同簽訂前的管理對工程造價的影響及對策
工程施工合同一般都是通過招標(biāo)方式來確定工程承包方,在招標(biāo)過程中要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),做到公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則,要經(jīng)歷招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)及簽訂施工合同等過程。工程合同類型的選擇直接影響著工程造價,因此在簽訂工程施工合同時要注意合同類型選擇。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較小、風(fēng)險較小、工期較短、施工中不可預(yù)見因素較少,則可以采用固定總價合同。對于工程項(xiàng)目的競爭性較強(qiáng)的,為了便于對工程造價進(jìn)行控制,建設(shè)單位要按照固定總價合同、可調(diào)總價合同和成本加酬金合同的順序來選擇。工程風(fēng)險性大、技術(shù)要求較高、復(fù)雜程度高的工程以及實(shí)際工程量和預(yù)計工程量存在較大出入的項(xiàng)目,這種情況下承包單位主動權(quán)較大,因此要采用可調(diào)價格合同。選擇合同類型時,要確保合同各參與方的權(quán)利和義務(wù),不能單純?yōu)榱私ㄔO(shè)單位利益而忽視其他各方的權(quán)益,要綜合考慮項(xiàng)目的各類因素,考慮承包單位的實(shí)際能力,來確定雙方都愿意承擔(dān)的合同類型,避免在施工中偷工減料而造成工程質(zhì)量及安全事故,同時也要避免頻繁索賠而提高工程造價給建設(shè)單位造成損失。合同簽訂時要預(yù)先考慮到可能發(fā)生的事情,對可能發(fā)生和能夠想到的問題,都要在合同中明確,越仔細(xì)越好,避免在施工過程中發(fā)生糾紛;合同在語言組織上要嚴(yán)密,同一個條款不能作出兩種解釋,在條款中要盡量使用定量條款;合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),要明確列出工程索賠的條件和合同價款的調(diào)整條件。合同簽訂前,要仔細(xì)琢磨,反復(fù)推敲,不可盲目簽訂。工程發(fā)包單位和承包單位要加強(qiáng)合同溝通,糾正合同中存在的問題,最終目的是確保項(xiàng)目順利開展,而對工程造價進(jìn)行有效控制。
2.2合同履行過程中的管理對造價的影響及對策
工程施工合同一旦簽訂就會產(chǎn)生法律效力,合同簽訂雙方都要依據(jù)合同約定內(nèi)容來履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù),建設(shè)單位要通過加強(qiáng)合同管理,來避免發(fā)生違約糾紛造成索賠,導(dǎo)致工程造價提高。在工程造價中,約有60%-70%的部分為材料費(fèi)用和設(shè)備費(fèi)用,材料和設(shè)備費(fèi)用高低直接影響工程造價大小,同時,材料和設(shè)備又是管理中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。在目前的工程建設(shè)中,廣泛存在人情關(guān)系現(xiàn)象,最明顯表現(xiàn)為以次充好來提高價格、同規(guī)格和同質(zhì)量的材料價格高于市場價格、對材料和設(shè)備總量控制不嚴(yán)格導(dǎo)致材料和設(shè)備應(yīng)用到工程之外的建設(shè)中,此類問題的存在直接導(dǎo)致工程造價增加。從而導(dǎo)致用合同管理的形式來約束此類行為變得勢在必行。為了控制工程造價,就必須要對材料和設(shè)備進(jìn)行控制,而材料和設(shè)備都應(yīng)該通過招投標(biāo)的方式來進(jìn)行公開采購,避免不正之風(fēng)的發(fā)生。材料和設(shè)備供應(yīng)要根據(jù)合同約定的相關(guān)要求來提供,并一同提供相關(guān)合格證書,按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范來進(jìn)行清點(diǎn)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收,通過嚴(yán)格控制材料和設(shè)備價格、質(zhì)量,來控制工程造價。
2.3合同后期管理對工程造價的影響及對策
在工程竣工階段的合同管理中,主要工作是對工程造價進(jìn)行分析和總結(jié)。合同后期需要完成各類資料的整理及歸檔,對施工單據(jù)進(jìn)行審核,一旦資料出現(xiàn)問題,將造成工程造價失衡,無法確保造價的真實(shí)性和準(zhǔn)確度。合同后期的管理主要是對整個項(xiàng)目中的前期與中期的材料費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和清查,為最終的結(jié)算打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。其中主要包含分析竣工圖、技術(shù)核定單、工程簽收單等,根據(jù)清查的結(jié)果做好記錄,對相關(guān)的問題需要請示現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的意見。在審察過程中需要對整個項(xiàng)目的工程造價做出評價報告,按照合同簽訂的條款以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)性要求,確認(rèn)無誤的狀況下,最終進(jìn)行竣工驗(yàn)收,尾款支付,完成整個項(xiàng)目的工程造價工作。
3結(jié)束語
1.1合同訂立階段合同簽訂階段直接關(guān)系著工程造價,是建筑工程及其重要的階段。例如:合同中規(guī)定對因意外情況增加的工程如何進(jìn)行計價。計價辦法直接關(guān)系到增加工程造價控制,明確結(jié)算方式也避免事后的扯皮現(xiàn)象發(fā)生。有利于造價控制及管理;施工單位為避免材料漲價的風(fēng)險,會提出在工期內(nèi)如材料單價漲幅超過某個比例,就要進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整辦法也是建設(shè)單位和工單位在談判合同過程中一個重要環(huán)節(jié),一般調(diào)整辦法只對主要材料進(jìn)行調(diào)整,而且漲幅要超過10%以上,建設(shè)單位承擔(dān)漲幅的81%,施工單位承擔(dān)漲幅的19%。
1.2施工階段項(xiàng)目施工階段一般從合同簽訂完畢,由指定施工單位進(jìn)入施工現(xiàn)場,監(jiān)理單位審核后下達(dá)開工令開始,到竣工驗(yàn)收后結(jié)束。施工階段也是全面履行合同階段,施工合同是整個施工階段甲乙雙方對質(zhì)量、工期、造價等控制的指導(dǎo)文件,尤其是對造價具有重大影響,見圖2。注意:①當(dāng)施工階段遇到較大的變更簽訂項(xiàng)目時,最好簽訂補(bǔ)充合同或附屬合同,例如:某學(xué)生宿舍樓工程,由于處于低洼地帶,在基礎(chǔ)施工時擋土墻垮塌,造成了基礎(chǔ)工程無法施工,必須要對擋土墻進(jìn)行恢復(fù)之后再進(jìn)行基礎(chǔ)施工。由于擋土墻的工程量較大、造價較高,原合同無法體現(xiàn)該部分工程的工程量、工期、造價、安全等方面要求,只有以補(bǔ)充合同的形式才能充分說明。②簽訂附屬合同可以進(jìn)一步明確增加工程的造價,這樣有利于建設(shè)單位對增加造價的把握,有利于甲乙雙方在結(jié)算時產(chǎn)生麻煩,有利于竣工結(jié)算節(jié)省時間。施工階段周期較長,甲乙雙方必須正確全面履行合同條款,把增加工程造價控制在合理的范圍內(nèi)。
1.3竣工結(jié)算階段竣工驗(yàn)收結(jié)束以后,施工單位應(yīng)根據(jù)竣工技術(shù)資料、竣工圖紙、簽證資料、技術(shù)核定單、變更圖紙、附屬合同及施工合同進(jìn)行結(jié)算文件編制。結(jié)算文件編制完畢后移送建設(shè)單位審核部門進(jìn)行審核,審核時間在施工合同中有規(guī)定,一般為45~60d。審核程序根據(jù)建設(shè)單位的要求進(jìn)行。例如:某學(xué)生宿舍樓工程,其結(jié)算資料審核分為三個步驟,即校內(nèi)初審、校內(nèi)終審及中介機(jī)構(gòu)終審。初審階段由基建主管部門進(jìn)行,基建主管部門最為了解工程情況,有助于審核施工單位結(jié)算資料的真實(shí)性,對工程量的確認(rèn)更為準(zhǔn)確;校內(nèi)終審由審計部門進(jìn)行,審計部門結(jié)合初審結(jié)果,對初審內(nèi)容進(jìn)一步復(fù)核及對整個結(jié)算資料進(jìn)行再一次審核,提出審核結(jié)論,提出結(jié)算中爭議部分的解決辦法;校外終審主要解決建設(shè)單位與施工單位之間爭議部分。爭議部分存在主要因?yàn)楹贤炗啿粐?yán)謹(jǐn)及現(xiàn)場簽證變更項(xiàng)目資料不準(zhǔn)確等因素造成。另外,在支付方面提出了更高的要求,從傳統(tǒng)的資金轉(zhuǎn)賬到財務(wù)核算、財政監(jiān)控都需要進(jìn)行一次全面的升級。國庫集中支付系統(tǒng)的逐步完善,在合同管理方面表現(xiàn)得尤為突出,合同管理從無到有,并增加了查詢功能,變更合同補(bǔ)充登記的功能等,充分發(fā)揮財政監(jiān)督職能。
2加強(qiáng)合同管理,控制工程造價
在建筑工程中,造價控制的整個過程見圖3,現(xiàn)主要從招投標(biāo)階段、合同實(shí)施階段、合同后期結(jié)算階段進(jìn)行具體分析:
2.1招投標(biāo)階段招投標(biāo)階段對建筑工程造價影響較大,且對后期建筑質(zhì)量也存在一定影響,因此,應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)階段的合同管理,合理控制工程造價。①招標(biāo)是建筑工程合同管理的基礎(chǔ),因此,發(fā)包方在進(jìn)行招標(biāo)文件的制定時,應(yīng)綜合考慮多種因素,如:合同條款、合同細(xì)節(jié)、工程實(shí)際等。②施工合同是施工質(zhì)量、工期、造價的重要準(zhǔn)則和依據(jù),因此,一個科學(xué)合理的施工合同應(yīng)把以上三者考慮進(jìn)去,在合同條款的制定和解釋方面要明確詳細(xì),嚴(yán)禁模糊不清,例如:施工順序、施工內(nèi)容和范圍、總造價等,對施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計變更應(yīng)明確其處理方式,以合理控制施工進(jìn)度,同時對工程價款的方式和總造價的調(diào)整方式應(yīng)明確,防止發(fā)生糾紛而影響工程進(jìn)度。
2.2合同實(shí)施階段合同實(shí)施階段,也是容易發(fā)生合同糾紛的階段,對工程造價的影響加大,因此,應(yīng)加強(qiáng)這一階段的合同管理,減少工程糾紛。一般來說常見的合同糾紛有合同的索賠和反索賠,當(dāng)一個工程項(xiàng)目的合同簽訂以及合同的價款和結(jié)算方式確定以后,工程設(shè)計的變更就成為了影響其造價的關(guān)鍵因素,所以在日常的合同管理中,要嚴(yán)格把控工程變更、簽證等各種不確定的因素影響帶來的糾紛,嚴(yán)防控制項(xiàng)目承包商增調(diào)價格條款的相關(guān)索賠,做好這些相關(guān)的工作才能有效的控制合同的糾紛。有效的控制簽證?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,在實(shí)際的工程造價管理過程中,施工現(xiàn)場的簽證管理混亂、簽證約束力不夠是普遍存在的問題,簽證關(guān)系到工程合同相關(guān)條款價格計算的依據(jù),據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達(dá)15~25%,個別的甚至更高,如果不慎重對待工程量簽證,工程造價控制極易出現(xiàn)漏洞,造成資金的大量浪費(fèi)。所以嚴(yán)格執(zhí)行簽證制度,簽證內(nèi)容必須以實(shí)際相符,有效的控制簽證和加強(qiáng)結(jié)算部門對簽證的管理對工程造價的管理與控制有著重要的意義。
2.3合同后期管理階段在建筑工程合同管理的后期,主要注意以下幾個方面的問題,現(xiàn)作具體分析:①工程結(jié)算資料。工程結(jié)算資料必須經(jīng)過監(jiān)理方的審核,然后報送業(yè)主,其主要資料包括和工程相關(guān)的圖紙和文件,如:技術(shù)核定單、招投標(biāo)文件、結(jié)算書等。②工程結(jié)算審價。工程竣工并經(jīng)過驗(yàn)收后,業(yè)主或者委托造價咨詢單位應(yīng)根據(jù)承包人所提供的工程結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審價,且在審價時應(yīng)注意:所有的審核資料應(yīng)為原文件,包括:技術(shù)核定單、竣工圖、簽證單等,圖紙或文件的復(fù)印件應(yīng)判為無效資料;且根據(jù)工程合同規(guī)定,作為結(jié)算審價原則,事先另有規(guī)定的除外;承包人應(yīng)積極配合審價單位的審核工作,以在合理時間內(nèi)完成審價,業(yè)主應(yīng)做好監(jiān)督工作;工程最終審價報告應(yīng)作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)。業(yè)主最后根據(jù)合同、審價報告支付工程款(切實(shí)對照合同的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求)。
3引入監(jiān)督機(jī)制和預(yù)警機(jī)制
①建筑企業(yè)相關(guān)職能部門對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施有效的監(jiān)督指導(dǎo),是項(xiàng)目經(jīng)理部的合同過程控制工作發(fā)揮最大效用的基礎(chǔ),是工期、質(zhì)量、安全、成本實(shí)現(xiàn)正常履約的有力保障。企業(yè)要理順各職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部間的關(guān)系,真正樹立以施工現(xiàn)場為核心,各職能部門積極為現(xiàn)場服務(wù)的宗旨。成本的過程監(jiān)督,主要應(yīng)由合同管理部和經(jīng)濟(jì)監(jiān)審部負(fù)責(zé)。合同管理部主要負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部直接費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),經(jīng)濟(jì)監(jiān)審部要掌握項(xiàng)目經(jīng)理部整體成本運(yùn)行情況,做到過程監(jiān)控,特別對措施費(fèi)支出進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。總之,成本的過程檢查不僅是為了發(fā)現(xiàn)問題,更是為了協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部分析原因,并制定相關(guān)措施解決問題,使項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理日趨完善。②在企業(yè)中建立較為完善的風(fēng)險評估機(jī)制,在對合同條款的合理性進(jìn)行科學(xué)評判的同時,從合同對象的信用等級等方面進(jìn)行一種綜合的評估,對合同的簽訂、履行等不同過程進(jìn)行風(fēng)險的劃分和評估,并綜合利用信息化帶來的便利條件,通過對合同相關(guān)信息的有效搜集和分析及時發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的一些潛在風(fēng)險。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
1引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿(mào)組織后的3年保護(hù)過渡期結(jié)束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經(jīng)濟(jì)一體化是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,逐步對我國國民經(jīng)濟(jì)主要支柱的建筑業(yè)產(chǎn)生了重大影響,給國內(nèi)建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊,另外,市場經(jīng)濟(jì)的一個主要特征就是它的法律強(qiáng)制性,因此在建筑領(lǐng)域逐漸出臺了《合同法》、《招投標(biāo)法》、《建筑法》等以合同為主要內(nèi)容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風(fēng)險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風(fēng)險,增加企業(yè)利潤。
2施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內(nèi)承包的國際投資項(xiàng)目也越來越多。嚴(yán)格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴(yán)格使用FIDIC合同條件。
就目前國內(nèi)施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點(diǎn)問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象仍然存在。
(2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強(qiáng),存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。
(3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標(biāo)、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內(nèi)部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。
在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產(chǎn)的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風(fēng)險能力。
3加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議
3.1樹立合同觀念,加強(qiáng)合同意識
企業(yè)要對管理人員加強(qiáng)法制教育,特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員,不但要學(xué)習(xí)《建筑法》,更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》,使他們在工程項(xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國際工程中,合同管理更是項(xiàng)目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利,自身的利益能否得到保護(hù)。
3.2設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才
一個合理的合同管理機(jī)構(gòu),以及對合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關(guān)鍵;合同管理人才,需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng),需進(jìn)行在職培訓(xùn),組織專題學(xué)習(xí)和討論,學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的,明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利,建立完善崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制,以機(jī)制促進(jìn)人,
3.3建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度
施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4建立合同管理信息系統(tǒng)
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實(shí)施情況,合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理,可以建立局域網(wǎng),信息網(wǎng)站等。
4總結(jié)
合同管理是一項(xiàng)高智能的工作,是一個復(fù)雜的體系,是項(xiàng)目管理的核心。面對我國建筑領(lǐng)域市場化的推進(jìn)以及我國建筑業(yè)國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實(shí)行有效的工程項(xiàng)目管理,就不能順利的完成工程預(yù)期目標(biāo),施工企業(yè)必須加強(qiáng)合同意識,只有合同管理規(guī)范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]韓風(fēng)光,中小施工企業(yè)合同管理研究[J].中國科技論文在線.
(一)建設(shè)施工之前
我們必須要考慮清楚是進(jìn)行總包還是分包,這取決于施工項(xiàng)目的復(fù)雜程度。一個施工項(xiàng)目包括和涉及的內(nèi)容很多,比如玻璃安裝、電梯安裝、幕墻地板和一些需要有專業(yè)技術(shù)的工程,如安裝電子監(jiān)控等,這就是說,針對不同類型具體情況,我們可以采用總包加平行分包相結(jié)合的方法,對于專業(yè)性強(qiáng)的工程,可以專門尋找這方面的專業(yè)公司進(jìn)行承擔(dān)。這樣一來,這個工程的施工變得有秩序,而且整體的運(yùn)行效率也會有所提高。專業(yè)化和分工化,有利于保證施工的質(zhì)量,就算出了問題,到時處理的時候也很方便。至于管理,可以由業(yè)務(wù)主直接管理,也可以委托總包商進(jìn)行管理,到時完工后,業(yè)務(wù)主親自檢測驗(yàn)收。
(二)深化設(shè)計圖紙
充分理解設(shè)計內(nèi)容,對各專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行梳理,主要理清三方面內(nèi)容,一是專業(yè)承包工程的內(nèi)容和劃分,二是關(guān)鍵設(shè)備及成套設(shè)備的類型和數(shù)量,三是專業(yè)系統(tǒng)工程的劃分。
(三)確定對于設(shè)備、材料、系統(tǒng)工程的合同管理
可分為三類:
1、甲供設(shè)備:業(yè)主直接采購,主要是影響工藝生產(chǎn)的關(guān)鍵成套設(shè)備及高附加值設(shè)備。
2、甲指乙供設(shè)備:業(yè)主指定幾家品牌,施工單位負(fù)責(zé)購買采購。業(yè)主參與品牌考察及價格談判。
3、乙供設(shè)備:施工單位自行采購,只需向業(yè)主報備即可。
(四)合同構(gòu)架完成后就是進(jìn)行分包
但我們看到,項(xiàng)目內(nèi)容大小不一,工作量也不盡相同,這就使一些分包商的分包數(shù)量不一樣,合同額的控制程度也不一樣。到底是分包數(shù)量多還失少,與分包項(xiàng)目額成正比還是反比,這都不能一概而論,需要具體情況具體解決。有時候,業(yè)主的分包數(shù)量小,工程價值不大,那么就對分包商也沒什么吸引力,還有就是分包商的實(shí)力不是很雄厚,成為純粹的勞資勞務(wù),參與程度不高,那么這很有可能導(dǎo)致工程質(zhì)量問題。所以,工程質(zhì)量的好壞,取決于各個因素,不單單是項(xiàng)目量的大小,還有業(yè)主與承包商之間的協(xié)商關(guān)系,意見是否同意等,資金周轉(zhuǎn)是否暢通等。這里邊的學(xué)問可謂是無所不包,需要在實(shí)踐中不斷慢慢磨練和摸索。
二、建立合同架構(gòu)后的主要管理工作
合同構(gòu)架建立后,就要進(jìn)行投標(biāo)和其他一些工作,比如,項(xiàng)目需要多少投資、多長進(jìn)度;采用什么模式,需要什么樣的人才,何時進(jìn)行采購等一系列問題,另外一點(diǎn)就是質(zhì)量把關(guān)檢測,這一點(diǎn)在工程實(shí)施前合適時候都占有一定比重,所以要格外操心。文件數(shù)據(jù)的整理,能很好的系統(tǒng)化整個工程的項(xiàng)目數(shù)據(jù),方便查找和解決漏洞,需要的方法就是分類整理,建立條理化的系統(tǒng)就夠框架。以上這些,對于整個工程看似不怎么起眼,卻是前期準(zhǔn)備的關(guān)鍵細(xì)節(jié),俗話說,細(xì)節(jié)決定成敗。只有做好這些,才能保證下一步的順利進(jìn)行。
三、結(jié)語
1.1完善基礎(chǔ)工作,奠定管理基礎(chǔ)
基礎(chǔ)性工作主要是指結(jié)合建筑合同,對建筑工程的工程量、設(shè)備等方面開展的一系列工作,明確市場價格動向,選擇物美價廉的建筑材料,制定工程預(yù)算方案,合同管理基礎(chǔ)工作作為工程造價控制的基礎(chǔ),具有重要作用,基礎(chǔ)性工作落實(shí)不好,管理水平將會大打折扣,相反,基礎(chǔ)性工作落實(shí)到位,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施,提高合同管理水平。完善基礎(chǔ)性工程,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對造價的合理控制,還能夠確保工程順利進(jìn)行。
1.2加強(qiáng)過程管理,提高工作效率
合同作為建筑工程基礎(chǔ),貫穿于整個項(xiàng)目全過程,對合同的管理也就是對施工過程的管理。特別是投資方,在工程招標(biāo)時期,需要對工程項(xiàng)目開展實(shí)地考察等基礎(chǔ)性工作,明確項(xiàng)目各個細(xì)節(jié),保障工資投資科學(xué)、合理性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制,從而有效控制工程造價。
1.3嚴(yán)格履行合同,有效避免糾紛
合同簽訂需要經(jīng)過多個步驟,涉及大量工作,一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,勢必會影響到建筑工程,在合同簽訂之前應(yīng)對明確合同內(nèi)容,確保雙反不存在異議的情況下,簽訂合同。由于工程合同種類在很大程度上影響工程造價。因此,在簽訂合同過程中,要關(guān)注合同種類,明確合同雙方的利益及義務(wù),綜合考慮多方面因素,提高合同準(zhǔn)確性,避免工程中出現(xiàn)糾紛,影響工期,另外,合同語言要嚴(yán)謹(jǐn),避免使用模糊性語言,特別是統(tǒng)一條款不能夠出現(xiàn)兩種不同的建議,為工程順利進(jìn)行奠定堅實(shí)的基礎(chǔ),有效提高工程效率[4]。
1.4重視施工過程管理,規(guī)范施工行為
施工階段作為合同管理的核心,在管理過程中,主要從三個方面開展工作。首先,文件方面,合同文件內(nèi)容作為工程管理的關(guān)鍵內(nèi)容,應(yīng)加強(qiáng)對其進(jìn)行管理,采取備案等建檔方式和方法,并對內(nèi)容進(jìn)行深入分析和研究,與工程施工現(xiàn)狀進(jìn)行對比,及時發(fā)現(xiàn)不合理之處,采取有效措施作出相應(yīng)調(diào)整;其次,積極履行相應(yīng)的義務(wù),合同在簽訂時,已經(jīng)明確雙方責(zé)任和義務(wù)。因此,在施工過程中,要積極履行義務(wù),并加強(qiáng)對工程施工進(jìn)行監(jiān)督,確保工程順利進(jìn)行;最后,索賠方面,索賠作為合同雙方維護(hù)自身利益的有效途徑,合理處理索賠十分重要,除此之外,還需要規(guī)范簽證制度,由于現(xiàn)場施工會出現(xiàn)突發(fā)狀況,直接影響工程造價,簽證能夠發(fā)揮約束等作用。由此可見,加強(qiáng)對簽證的管理能夠避免合同雙方出現(xiàn)矛盾。
1.5加強(qiáng)人員培訓(xùn),營造良好環(huán)境
合同管理人員作為合同管理的重心,其綜合素質(zhì)高低直接影響工程造價。因此,加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)至關(guān)重要,企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)計劃,特別是法律制度方面知識的培訓(xùn),增強(qiáng)合同管理人員法律意識,規(guī)范其工作行為,實(shí)現(xiàn)對合同全面、系統(tǒng)的管理。另外,確保建筑合同能夠得到有效履行,營造良好的環(huán)境也同樣重要,合同雙方要堅持誠實(shí)守信原則,不要只關(guān)注自身利益,權(quán)衡整體利益,兼顧業(yè)主與承包商雙方利益,相關(guān)部門還需要在政策方面給予一定指導(dǎo),例如:履約擔(dān)保等,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險共同承擔(dān),營造良好的環(huán)境,從而提高建筑企業(yè)造價控制水平,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
2結(jié)論
關(guān)鍵詞:意義地位和作用主要問題完善管理
一、引言
合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導(dǎo)致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn),合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。
二、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)加強(qiáng)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)的要求。
隨著市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,政府管理部門使用合同來引導(dǎo)和管理建筑市場,順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場的大趨勢。而各建筑市場主體也必須依據(jù)市場規(guī)律要求,健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,其中非常重要的一項(xiàng)就是合同管理。
(二)規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。
建筑工程項(xiàng)目合同界定了建設(shè)主體各方的基本權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是建設(shè)主體各方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ),同時也是正確處理建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中出現(xiàn)的各種爭執(zhí)與糾紛的法律依據(jù)??v觀目前我國建筑市場的經(jīng)濟(jì)活動及交易行為,所出現(xiàn)的誠信危機(jī)、不正當(dāng)競爭多與建設(shè)主體法制觀念淡薄及合同管理意識薄弱有關(guān)。加強(qiáng)合同管理,促使建設(shè)主體各方按照合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛,才能促進(jìn)建筑市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)建筑業(yè)迎接國際性競爭的需要
至今,我國建筑市場已全面開放,國外承包商進(jìn)入我國建筑市場,從而引發(fā)種種問題,如盲目壓價、壓工期和要求墊支工程款以及我們不能及時適應(yīng)國際市場規(guī)則,特別是對FIDIC條款的認(rèn)識和和經(jīng)驗(yàn)不足,這些來自國內(nèi)外建筑企業(yè)的問題,嚴(yán)重沖擊、挑戰(zhàn)著我國的建筑行業(yè)。我國建筑行業(yè)想要與國際建筑齊頭并進(jìn),就必須適應(yīng)國際市場規(guī)則、遵循國際慣例;只有加強(qiáng)合同管理,建筑企業(yè)才有可能與國外建筑企業(yè)一爭高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。
三、合同在建設(shè)項(xiàng)目管理中的地位和作用
(一)合同是工程項(xiàng)目管理的核心
合同確定工程項(xiàng)目的價格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系。合同作為工程項(xiàng)目管理的一個重要的組成部分,它必須融合于整個工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對全部項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動實(shí)施有效的合同管理,就必須要求政府管理部門轉(zhuǎn)變職能,更多地運(yùn)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場,而不是用行政命令干預(yù)市場;承包商也必須按照市場規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,所以合同管理必然是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心。
(二)施工合同是承發(fā)包雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)
為保證建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,通過明確承發(fā)包雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),可以合理分?jǐn)偝邪l(fā)包雙方的責(zé)任風(fēng)險,建設(shè)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時支付工程進(jìn)度款,及時參加隱蔽工程驗(yàn)收和中間驗(yàn)收,及時組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計組織施工,向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。
(三)合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)
合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中正在發(fā)揮越來越重要的作用,通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。任何一個建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,都是通過簽訂一系列的合同來實(shí)現(xiàn)的。通過對承包內(nèi)容、范圍、價款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂和履行,業(yè)主和承包商可以在合同環(huán)境下調(diào)控建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)。通過對合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開展項(xiàng)目管理工作。建設(shè)項(xiàng)目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位眾多等特點(diǎn),在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)節(jié)這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,所以,合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。
四、目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
(一)合同雙方法律意識淡薄
在合同的簽訂階段以及簽訂后的履行過程中,施工企業(yè)法律風(fēng)險防范意識淡薄,合同管理把關(guān)不嚴(yán)經(jīng)常導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生;合同當(dāng)事人的合同履約意識淡漠,缺乏專業(yè)合同管理人才,施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同內(nèi)容,或違背合同規(guī)定。主要表現(xiàn)在合同簽訂階段和合同履行階段。在合同簽訂階段的問題主要有:合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn);合同條款掛一漏萬;違反法律法規(guī)簽訂無效合同等。在合同履行階段的問題主要有:應(yīng)變更合同的沒有變更;應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā)出或發(fā)出不規(guī)范;應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn);應(yīng)當(dāng)追究的錯過了訴訟時效;應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使;應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。法律風(fēng)險防范意識淡薄給施工企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而發(fā)生損失時由于法律意識差往往又不能通過合理有效的途徑挽回?fù)p失。
(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
施工企業(yè)不重視合同管理體系和制度的建設(shè),合同管理比較混亂。合同管理存在著明顯的缺陷:一是建筑企業(yè)合同管理責(zé)任主體錯位,合同履行主體分工不明確,把項(xiàng)目部或項(xiàng)目經(jīng)理作為合同責(zé)任主體,而企業(yè)法人則遠(yuǎn)離合同管理,造成企業(yè)法人對合同管理弱化。二是建筑企業(yè)法人合同管理部門與項(xiàng)目部合同管理部門工作脫節(jié)。企業(yè)法人合同管理部門對項(xiàng)目部合同管理部門缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo),項(xiàng)目部不能及時反饋合同履行中的信息,使企業(yè)合同履行中的關(guān)鍵問題缺乏合同專家講解,造成項(xiàng)目合同管理出現(xiàn)漏洞無法彌補(bǔ)。三是企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?,合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監(jiān)督考核全過程缺少必要的審查和評估步驟,未能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化管理。四是有的施工企業(yè)合同管理程序不明確,該履行的手續(xù)不履行,簽約隨意性大,對合同審查、把關(guān)不夠,權(quán)限設(shè)置混亂,缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專業(yè)人才的缺乏產(chǎn)生的影響
合同管理是一項(xiàng)高智力型的工作,它是全局性、專業(yè)性、技術(shù)性和法律性很強(qiáng)的極其復(fù)雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。目前施工企業(yè)合同管理專業(yè)人才的缺乏成為影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個重要因素。目前中小型建筑企業(yè)從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員,大多數(shù)是非專業(yè)出身,往往都是由經(jīng)營部的一般經(jīng)營人員擔(dān)任,也有的是剛走出校門的大學(xué)生,對合同管理認(rèn)識不足,業(yè)務(wù)水平較低。
(四)不重視合同歸檔的管理
對合同歸檔管理重視不夠,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定。合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督機(jī)制,合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。
五、完善建筑工程施工合同管理的建議
(一)加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理
在加強(qiáng)對承包商的資質(zhì)管理上,我國可以借鑒香港地區(qū)和新加坡的做法。制訂承包商違規(guī)扣分準(zhǔn)則,規(guī)定若承包商在投標(biāo)中出現(xiàn)違規(guī)行為,有關(guān)管理部門進(jìn)行相應(yīng)的扣分,當(dāng)扣分達(dá)到一定的數(shù)值時,就對其降級或除名。其次,結(jié)合建筑產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行資質(zhì)管理,可對承包商的建設(shè)業(yè)績進(jìn)行打分管理。通過嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設(shè)行政主管部門要加強(qiáng)對承包商參與市場行為的監(jiān)督管理,對承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場環(huán)境,確保建筑市場的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理
一是加大小型工程納入招投標(biāo)中心管理的力度。將小型建設(shè)工程統(tǒng)一納入招投標(biāo)中心管理,實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督、嚴(yán)格管理。二是加強(qiáng)對投標(biāo)單位資格的審查工作。實(shí)行分級審核制,重點(diǎn)加強(qiáng)對投標(biāo)單位經(jīng)營實(shí)績的考察,杜絕掛靠投標(biāo)現(xiàn)象。三是嚴(yán)格控制工程成本。采取最低合理價中標(biāo)和以批準(zhǔn)的工程概算扣適當(dāng)下浮額確定招標(biāo)標(biāo)底等手段控制成本,對工程進(jìn)行后期監(jiān)督、嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)降低工程建設(shè)成本。四是公開招投標(biāo)程序。及時工程建設(shè)相關(guān)信息,公開招投標(biāo)內(nèi)容和程序,確保招投標(biāo)工作公開、公平、公正。
(三)借鑒國際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場經(jīng)濟(jì)的合同示范文本
隨著我國加入WTO,建筑市場同樣面臨對外開放問題,在工程管理的許多方面要與國際慣例接軌。同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。因此,在合同管理方面,要不斷借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,很大程度地參考了文本格式,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場的發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)提高合同管理人員素質(zhì),推行人員持證上崗制度
提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。同時,推行合同管理人員持證上崗制度,因?yàn)槟壳拔覈赫酵菩凶栽靸r工程師制度,造價工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)就是搞好建設(shè)項(xiàng)目的投資控制和合同管理。因此,建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責(zé)。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場工作的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目建設(shè)中抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項(xiàng)條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),對資金不到位的項(xiàng)目不予辦理工程報建手續(xù),不得組織招投標(biāo),建設(shè)行政主管部門不予辦理施工許可,并根據(jù)法律、法規(guī)和合同的規(guī)定加以解決,以提高合同的履約率。整個合同履行的控制過程按策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)PDCA循環(huán)方法行,從而達(dá)到有效的管理控制、全面地履約合同,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(六)加強(qiáng)合同法律意識,減少合同糾紛產(chǎn)生
承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,一經(jīng)簽訂,即成為約束合同雙方的最嚴(yán)格的法律文件,合同中的每一條都與雙方利害相關(guān)。建筑施工企業(yè)在簽訂合同時,如對其中合同條款未做詳細(xì)推敲和認(rèn)真約定,特別是對違約責(zé)任、違約條件未做具體約定,即草率簽訂,則容易導(dǎo)致工程合同糾紛的產(chǎn)生。另外,在施工過程中可能產(chǎn)生的一切問題都應(yīng)明確具體地以書面形式規(guī)定,不要進(jìn)行口頭承諾和保證。因此,在簽訂合同過程中,合同主體要對合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行以及工程結(jié)算的順利開展。
(七)加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)
《合同法》是建國以來,特別是開放改革以來,合同管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),又是合同理論的實(shí)際運(yùn)用。分則第十六章對建設(shè)工程合同,作出了專門的法律規(guī)定,更有利于我們建筑施工企業(yè)規(guī)范自己的合同管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。建筑施工企業(yè)要想把合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),建立起具體的可操作的制度及合同管理體系,使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時,建筑施工企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理體系。在加強(qiáng)合同管理體系的同時,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),以及企業(yè)的實(shí)際情況把《合同法》的大多數(shù)有利于建筑企業(yè)合同管理的法律條文納入企業(yè)合同管理體系之中。
(八)加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
在工程施工承包中,索賠是承包商要求補(bǔ)償損失的正當(dāng)方式,是維護(hù)當(dāng)事人合法利益的一項(xiàng)根本性措施,通過索賠能使承包商在合同實(shí)施中的風(fēng)險得到合理的再分配,使施工合同中的風(fēng)險分擔(dān)程度更趨于合理化。因此,承包商在加強(qiáng)施工合同管理的同時,還應(yīng)做好合同資料和相關(guān)的工程技術(shù)資料的收集、整理和歸檔工作。這些工作,不僅是工程竣工驗(yàn)收的需要,而且也是承包商執(zhí)行合同,處理變更和申請索賠時所需的有力依據(jù)。
(九)加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作
合同文本及相關(guān)資料均屬重要的法律文件,應(yīng)加強(qiáng)合同及相關(guān)文件歸檔管理工作。合同的編號、登記、整理、分類、歸檔、保存、保管配備專人管理以便復(fù)查,為確保合同的順利履行創(chuàng)造條件。建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長,專業(yè)多,交叉施工復(fù)雜,在項(xiàng)目結(jié)算時很多爭議問題需依據(jù)簽證、會議紀(jì)要等相關(guān)資料予以解決。通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚,職責(zé)分明、程序規(guī)范,從而使合同一系列管理工作處在有效的控制狀態(tài)。為此,做好資料歸檔工作決不是簡單的文檔管理問題,應(yīng)專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)到底。另外,要加快合同管理信息化步伐,及時應(yīng)用先進(jìn)管理手段,改善合同管理?xiàng)l件,不斷提高管理水平。
參考文獻(xiàn):
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如合同有約定,應(yīng)按合同約定確定變更價款;如合同未約定,合同當(dāng)事人或監(jiān)理應(yīng)按相關(guān)條款商定或確定變更工程的價款[2]。如雙方還不能就變更工程的價款達(dá)成一致意見,可以依據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》①第16條“當(dāng)事人對建設(shè)工程的計價標(biāo)準(zhǔn)或者計價方法有約定的,按照約定結(jié)算工程價款。因設(shè)計變更導(dǎo)致建設(shè)工程的工程量或者質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化,當(dāng)事人對該部分工程價款不能協(xié)商一致的,可以參照簽訂建設(shè)工程施工合同時當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的計價方法或者計價標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算工程價款?!贝_定變更工程的價款,即將政府部門頒布的定額標(biāo)準(zhǔn)或造價信息作為確定相關(guān)工料單價和計取費(fèi)率的依據(jù)。
2變更估價條款的運(yùn)用
筆者在市政工程合同管理過程中,處理過很多變更估價條款的案例,在案例處理過程中,均會經(jīng)歷從不同意到同意的過程,部分案例處理起來阻力較大。同時也深刻體會到“如不深入分析、理解合同、解釋合同,對方只會按最淺層理解處理問題”。所以運(yùn)用合同變更估價條款應(yīng)靈活、多分析,才能獲得滿意的結(jié)果,現(xiàn)舉2個案例說明變更估價條款的運(yùn)用。
2.1案例1
某市高架立交橋工程采用固定單價合同,且支架、模板、地面硬化均含在箱梁混凝土的綜合單價內(nèi)。由于線路標(biāo)高調(diào)整,現(xiàn)橋面比招標(biāo)圖紙橋面標(biāo)高高2m左右,相關(guān)人員從施工過程至竣工結(jié)算編制,均未體現(xiàn)及說明該問題,認(rèn)為箱梁混凝土是固定包干,不能調(diào)整。筆者在審查過程中,發(fā)現(xiàn)并詢問相關(guān)事項(xiàng),提出箱梁混凝土的單價需要調(diào)整,應(yīng)增加箱梁支架因高度變化引起的超高增加費(fèi)??紤]到原綜合單價已包含報價風(fēng)險,因此在原綜合單價不變的情況下,單獨(dú)計算支架高度變化引起的超高增加費(fèi)。自問題提出,相關(guān)人員、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、財政審核均不認(rèn)可,部分人員持肯定或反對態(tài)度,認(rèn)為應(yīng)按原箱梁混凝土單價執(zhí)行,但筆者堅持自己的觀點(diǎn)并提出2條反駁意見:1)該項(xiàng)變更是成立的,各方人員均認(rèn)可,不存在爭議;2)對于合同已有項(xiàng)目的單價是否適用于變更項(xiàng)目的單價,不能簡單的從名稱相同來判斷,原合同中箱梁混凝土的綜合單價只適用于箱梁底至地面平均高8m左右,設(shè)計變更抬高2m,現(xiàn)箱梁底至地面平均高10m左右,所以原合同中箱梁混凝土的綜合單價不適用變更后的單價,其價格應(yīng)調(diào)整。經(jīng)過漫長的解釋和談判,最終竣工結(jié)算審核一致同意上述意見,獲得250余萬元的變更價款。
2.2案例2
某市軌道交通工程某標(biāo)段為2個車站、2個盾構(gòu)區(qū)間,采用固定綜合單價合同,綜合單價采用全費(fèi)用模式(含規(guī)費(fèi)、稅金)。模板、支架、水平運(yùn)輸、垂直運(yùn)輸?shù)却胧┵M(fèi)用含在混凝土的綜合單價內(nèi)。聯(lián)絡(luò)通道的臨時鋼支撐、防護(hù)門、凍結(jié)孔施工、凍結(jié)施工、積極凍結(jié)、維護(hù)凍結(jié)、停止凍結(jié)、充填注漿、解凍、融沉補(bǔ)償注漿、凍結(jié)孔封孔及鋼管片處理等費(fèi)用含在聯(lián)絡(luò)通道土體加固的綜合單價內(nèi)。項(xiàng)目實(shí)施過程中,車站附屬圍護(hù)結(jié)構(gòu)的支撐由原來的覫609×16mm鋼管支撐更改為鋼筋混凝土支撐,尺寸為600mm×800mm,混凝土量增加1500m3。原車站主體圍護(hù)結(jié)構(gòu)第1道支撐也采用鋼筋混凝土支撐,尺寸為800mm×1000mm。聯(lián)絡(luò)通道土體加固采用冷凍法,原設(shè)計圖紙加固范圍為聯(lián)絡(luò)通道及泵房邊界線外3m,加固體積為1447m3,工程量清單中的加固數(shù)量為1430m3。項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)主與設(shè)計單位對原加固方案進(jìn)行優(yōu)化,修改后的加固方案為聯(lián)絡(luò)通道及泵房邊界線外2m范圍內(nèi)進(jìn)行加固,結(jié)構(gòu)內(nèi)部尺寸范圍內(nèi)不進(jìn)行加固,變更后的加固體積為759m3。審計與業(yè)主代表審核意見:混凝土支撐、冷凍加固的綜合單價直接采用工程量清單中已有項(xiàng)目的綜合單價,其依據(jù)是混凝土支撐、冷凍加固在原工程量清單中已有,不必重新確定單價,應(yīng)按合同已有的價格執(zhí)行。筆者不同意該審核意見,并提出反對意見。雖然變更的混凝土支撐、冷凍加固與原合同已有項(xiàng)目的名稱相同,但所含的內(nèi)容有所區(qū)別,提出應(yīng)按“合同只有變更工程類似價格,可參照類似價格變更合同價款”確定,理由及依據(jù)如下:1)混凝土支撐、冷凍加固屬于合同工程變更定義“a.更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸”和“d.其他有關(guān)工程變更需要的附加工作”的2種情況;另外,合同工程變更定義還約定“因變更導(dǎo)致合同價款的增減費(fèi)用都由業(yè)主承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延”。所以上述工程變更成立,且費(fèi)用增減應(yīng)由主業(yè)承擔(dān)。2)既然工程變更成立,就應(yīng)按合同變更估價條款處理。混凝土支撐與冷凍加固只有在“合同中已有適用于變更工程的價格”的情況下,才能采取合同已有的價格,但變更的混凝土支撐、冷凍加固與合同中已有項(xiàng)目存在一定區(qū)別,即變更項(xiàng)目的綜合單價不能采用合同中已有的價格。3)原混凝土支撐尺寸為800mm×1000mm,變更后的混凝土支撐尺寸為600mm×800mm,原混凝土支撐模板含量為2.8m2÷0.8m3=3.5m2/m3,變更后的混凝土支撐模板含量為2.2m2÷0.48m3=4.583m2/m3,每立方米混凝土支撐增加了1.083m2模板的工作內(nèi)容,變更后混凝土支撐的綜合單價應(yīng)為534.50元/m3(計算公式為:合同中已有的綜合單價468.93元/m3+增加含量1.083m2/m3×60.54元/m2模板綜合單價)。4)冷凍加固費(fèi)用由可變費(fèi)+固定費(fèi)組成,可變費(fèi)隨工程量增減而調(diào)整,固定費(fèi)用不隨工程量增減而調(diào)整。冷凍加固的開孔、鉆孔、冷卻管等與冷凍加固體積基本上成正比;首次充氟費(fèi)用、氯化鈣費(fèi)用、冷凍機(jī)械的電費(fèi)(一般聯(lián)絡(luò)通道土體冷凍的用電量在30萬kW•h左右,電費(fèi)為20~30萬元)、冷凍施工演練、防護(hù)門、聯(lián)絡(luò)通道兩側(cè)的臨時鋼支撐加固(設(shè)計參考數(shù)量約70t)、拆除鋼管片殘值等費(fèi)用不隨土體冷凍加固體積變化,相對常規(guī)的聯(lián)絡(luò)通道施工而言,這些費(fèi)用屬于固定費(fèi)用(累計約65萬元)。原設(shè)計圖紙冷凍加固范圍為聯(lián)絡(luò)通道及泵房邊界線外3m,冷凍加固體積為1447m3,固定費(fèi)用攤?cè)肜鋬黾庸痰木C合單價應(yīng)為65萬元/1447m3=449.21元/m3;設(shè)計變更后,冷凍加固范圍為聯(lián)絡(luò)通道及泵房邊界線外2m,冷凍加固體積為759m3,固定費(fèi)用攤?cè)肜鋬黾庸痰木C合單價應(yīng)為65萬元/759m3=856.39元/m3,則變更后冷凍加固的綜合單價應(yīng)為1845.26元/m3(計算公式為:合同中已有的綜合單價1438.08元/m3+變更后攤銷費(fèi)856.39元/m3-變更前攤銷費(fèi)449.21元/m3)。綜上所述,筆者從施工圖變更前后的對比分析、施工工藝、綜合單價的構(gòu)成、合同工程變更的定義、變更估價條款解釋等方面,闡述了上述變更工程價款調(diào)整的依據(jù),最終審計與業(yè)主代表均同意了上述意見。
3結(jié)語