時(shí)間:2022-09-05 05:43:40
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第一章 總則
1. 制度制定的目的
為了加強(qiáng)工作流程,改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執(zhí)行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務(wù)分工,統(tǒng)一協(xié)作。
2. 本制度的應(yīng)用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產(chǎn)科所有工作人員
3、本制度的主要內(nèi)容
本制度的主要內(nèi)容有:工作匯報(bào)、考勤管理及招待費(fèi)使用、設(shè)備修理、固定資產(chǎn)管理、油水管理及節(jié)能工作、資料管理、設(shè)備事故、設(shè)備檢查、對(duì)設(shè)備庫的管理、對(duì)修保站的管理、對(duì)外合同簽訂及結(jié)算。
第二章 工作匯報(bào)
1、 基層單位的工作匯報(bào)收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊(duì)工作匯報(bào)的統(tǒng)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對(duì)鉆井隊(duì)在QQ群上的匯報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對(duì)于井隊(duì)反映的問題,需要裝備科協(xié)調(diào)解決的,隨時(shí)處理,問題的處理主要由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人處理,并于下班前將當(dāng)天對(duì)井隊(duì)反映問題的處理結(jié)果匯報(bào)給裝備科長,對(duì)于重要問題的處理要先匯報(bào),再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現(xiàn)場(chǎng)收集到的井隊(duì)反映問題的處理
裝備資產(chǎn)科上井人員,要及時(shí)處理井隊(duì)反映的問題,自己無法當(dāng)場(chǎng)決定的要立即匯報(bào)。一般問題可先匯報(bào)給輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人(金培源和張志勇),輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人要拿出處理意見并及時(shí)處理問題,當(dāng)天下班前匯報(bào)給科長;特殊問題(如完井設(shè)備鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題、緊急問題和重大設(shè)備問題)要立即匯報(bào)給科長,由科長安排處理。
2、 裝備資產(chǎn)科內(nèi)部人員的工作匯報(bào)制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人(衛(wèi)瑞和韓?。﹨R報(bào)工作,輪臺(tái)前線辦公室工作人員向輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每天下班前要將當(dāng)天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報(bào)。特殊情況下(如在廠維修設(shè)備的大件更換、現(xiàn)場(chǎng)緊急設(shè)備問題、設(shè)備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報(bào)給裝備科長,由裝備科長安排處理。對(duì)于關(guān)鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報(bào),商議后再定。
3、 匯報(bào)請(qǐng)示制度
如果需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的,原則上由裝備科長匯報(bào),如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào),主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人和輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
第三章 設(shè)備修理
1、 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司設(shè)備修理管理工作,提高修理質(zhì)量,確保修理工作有序進(jìn)行,根據(jù)公司《設(shè)備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、 輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人每月22日前上報(bào)下月度設(shè)備修理計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,由庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人結(jié)合其他情況,綜合后整理出書面報(bào)告,經(jīng)裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負(fù)責(zé)人提交給經(jīng)營管理科。
3、 日常的小修,上井服務(wù),由鉆井隊(duì)報(bào)告給輪臺(tái)前線辦公室,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排修理,并確定項(xiàng)目修理負(fù)責(zé)人,由該項(xiàng)目的修理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)過程監(jiān)督并跟蹤修理質(zhì)量,及時(shí)填寫修理臺(tái)賬,當(dāng)天下班前將處理的問題匯總匯報(bào)給科長和副總師。
4、 進(jìn)廠設(shè)備的修理,鉆井隊(duì)在完井前15天將設(shè)備修理計(jì)劃報(bào)裝備資產(chǎn)科,裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人安排人員上井與井隊(duì)一起進(jìn)行設(shè)備鑒定,確定修理設(shè)備的名稱、修理項(xiàng)目、修理類別。一般設(shè)備應(yīng)由裝備資產(chǎn)科科長審批,大型設(shè)備如泥漿泵、柴油機(jī)、絞車、電磁剎車和整體傳動(dòng)箱等要落實(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間、損壞原因并向科長及副總師匯報(bào),由副總機(jī)械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統(tǒng)籌安排。
5、 監(jiān)修人員選用原則,鉆井機(jī)械設(shè)備的監(jiān)修主要是張志勇、季學(xué)軍和霍世柱;機(jī)房動(dòng)力設(shè)備的監(jiān)修主要是韓清學(xué)和彭小軍;電器設(shè)備的監(jiān)修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、 在修理廠監(jiān)修設(shè)備的人員,在修理中發(fā)現(xiàn)特殊情況,須及時(shí)向科長匯報(bào),如需追加修理項(xiàng)目的,須經(jīng)科長同意。
7、 修理臺(tái)賬的建立,由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并于每月30日向科長及副總師匯報(bào)。
8、 由輪臺(tái)前線辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內(nèi)在廠設(shè)備臺(tái)賬和進(jìn)出廠設(shè)備臺(tái)賬,并于每月28日匯報(bào)給科長和公司副總機(jī)械師。
第四章 固定資產(chǎn)管理
1、 固定資產(chǎn)的管理主要有設(shè)備采購、設(shè)備調(diào)撥、日常管理。
2、 列入長期待攤的確需購置的設(shè)備,由裝備資產(chǎn)科填寫需求計(jì)劃表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按內(nèi)控程序采購。
3、 調(diào)撥設(shè)備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機(jī)、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉(zhuǎn)盤、振動(dòng)篩、一體機(jī)、除氣器、離心機(jī)、各種電機(jī)、干燥機(jī)、壓風(fēng)機(jī)及其它需要調(diào)撥的設(shè)備。
4、 公司屬各單位的固定資產(chǎn)原則上固定使用,如需調(diào)撥,由裝備資產(chǎn)科具體負(fù)責(zé)并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,同時(shí)相應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)帳。
5、 新設(shè)備的調(diào)撥,根據(jù)生產(chǎn)需要和井隊(duì)的申請(qǐng)報(bào)告,由副總師和科長協(xié)調(diào)安排,由輪臺(tái)前線負(fù)責(zé)人按科長要求具體負(fù)責(zé)調(diào)撥并開具《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》,原則上調(diào)撥單必須有科長的簽字認(rèn)可,科長不在疆時(shí),由當(dāng)值副總師簽字確認(rèn),然后再傳真到輪南設(shè)備庫,設(shè)備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》發(fā)送設(shè)備,留存底單,并于每月15日前,將當(dāng)月發(fā)生的調(diào)撥情況匯總成表,報(bào)裝備資產(chǎn)科輪臺(tái)前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調(diào)撥的《資產(chǎn)調(diào)撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產(chǎn)管理員(時(shí)志國、韓俊、劉振)收集整理,并負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào),完成資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳的劃撥調(diào)整。
6、 資產(chǎn)管理員每半年整理一份設(shè)備管理的調(diào)撥匯總報(bào)表及分析報(bào)告,并每年1-2次到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)核對(duì)工作。
7、 固定資產(chǎn)的日常管理工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
8、 特種設(shè)備管理,登記、檢驗(yàn)和檢測(cè)工作由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。
9、 新設(shè)備或大修后設(shè)備的跟蹤評(píng)價(jià),設(shè)備投入使用1000小時(shí)后提交評(píng)價(jià)分析報(bào)告。鉆臺(tái)設(shè)備和泥漿泵的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由張志勇、季學(xué)軍和霍世柱負(fù)責(zé),機(jī)房設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé),電器設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由韓俊、張振和劉天文負(fù)責(zé),固控設(shè)備的管理和跟蹤評(píng)價(jià)工作由時(shí)志國和張志勇負(fù)責(zé),其他外圍設(shè)備由金培源負(fù)責(zé)。分析報(bào)告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章 油水管理及節(jié)能工作
1、 油水化驗(yàn)站按照公司《管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》對(duì)公司設(shè)備的用油用水進(jìn)行監(jiān)督、取樣化驗(yàn)工作,對(duì)設(shè)備定期抽檢,建立油品監(jiān)測(cè)記錄。每月向裝備資產(chǎn)科上報(bào)相關(guān)油品資料及油品化驗(yàn)報(bào)告。前線辦公室的彭小軍和韓清學(xué)主要負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的管理和監(jiān)督工作,并負(fù)責(zé)對(duì)油水化驗(yàn)站的工作量進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定(由彭小軍起草),每月評(píng)分。
2、 裝備資產(chǎn)科其他人員有義務(wù)在上井時(shí),隨時(shí)在井隊(duì)取樣,帶回化驗(yàn)。
3、 節(jié)能工作的日常管理由時(shí)志國、韓峻、劉振負(fù)責(zé)。
4、 時(shí)志國和劉振注意收集鉆井隊(duì)單井耗油臺(tái)賬,并進(jìn)行分析,每月底向科長提交當(dāng)月完成井油耗分析報(bào)告。
5、 積極引進(jìn)新工藝、新技術(shù),推進(jìn)節(jié)能降耗工作。
第六章 資料管理
1、 裝備資產(chǎn)科前線資料管理由彭小軍和劉天文負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)井隊(duì)發(fā)放各種設(shè)備基礎(chǔ)資料和運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,并做好登記。
2、 庫爾勒科室資料的日常管理由時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé),并由鄭景協(xié)助。
3、 及時(shí)反饋局下達(dá)的通知和各種活動(dòng),由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
4、 根據(jù)生產(chǎn)情況,在公司網(wǎng)站上一些通知和規(guī)定。由時(shí)志國、彭小軍和韓俊負(fù)責(zé)。
5、 局設(shè)備管理系統(tǒng)的填寫和匯報(bào),由鄭景負(fù)責(zé)。
6、 公司內(nèi)部的設(shè)備管理系統(tǒng)日常維護(hù)由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負(fù)責(zé)。
7、 每月出一期設(shè)備月報(bào),其主要內(nèi)容包括經(jīng)驗(yàn)分享、設(shè)備檢查通報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)突出問題、設(shè)備事故通報(bào)、中原局和公司下發(fā)的關(guān)于設(shè)備管理方面的文件、井隊(duì)上月匯報(bào)統(tǒng)計(jì)情況、培訓(xùn)情況等方面內(nèi)容。由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé)。
8、 培訓(xùn)取證工作,由鄭景負(fù)責(zé),其他人員協(xié)助,每月初下達(dá)該月的培訓(xùn)計(jì)劃,月底將計(jì)劃完成情及下月培訓(xùn)計(jì)劃匯總審核后報(bào)人力科。由鄭景負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳及檔案。在設(shè)備月報(bào)中通報(bào)培訓(xùn)情況。時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé)井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗(yàn)和取證工作。
9、 設(shè)備方面技術(shù)培訓(xùn)工作,比如工長、司機(jī)長和電器師的培訓(xùn)。主要由時(shí)志國和韓俊負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間的安排、內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)地點(diǎn)等方面工作。
第七章 設(shè)備事故
1、 設(shè)備事故管理按公司1#文件規(guī)定執(zhí)行。
2、 事故調(diào)查,接到井隊(duì)匯報(bào)的事故情況后,由前線辦公室會(huì)同相關(guān)科室組成調(diào)查組,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。
3、 設(shè)備事故上報(bào)要求
事故的書面報(bào)告包括以下內(nèi)容:
1)事故發(fā)生的單位、時(shí)間、地點(diǎn);
2)事故發(fā)生的簡要經(jīng)過、直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估算;
3)事故發(fā)生原因的初步判斷;
4)事故發(fā)生后采取的應(yīng)對(duì)措施及事故控制情況
4、 前線辦公室的張志勇、韓清學(xué)和彭小軍負(fù)責(zé)設(shè)備事故的報(bào)告整理和統(tǒng)計(jì)工作,做成經(jīng)驗(yàn)分享,并在每月下發(fā)的公司設(shè)備管理通報(bào)中,作為一項(xiàng)重要內(nèi)容,進(jìn)行通報(bào)。
第八章 設(shè)備檢查
1、 裝備科每月抽調(diào)專人參加公司的月度安全設(shè)備檢查,按照公司《設(shè)備管理檢查細(xì)則》,對(duì)各基層鉆井隊(duì)進(jìn)行檢查,并于年底組織一次年度設(shè)備大檢查,檢查的人員原則上由副總機(jī)械師和科室長等人員組成。
2、 檢查人員及時(shí)總結(jié)整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報(bào)。及時(shí)處理檢查出的問題和井隊(duì)反映的問題,落實(shí)整改措施和結(jié)果。
3、 其它上井起放井架、搬家及一開驗(yàn)收工作,由前線辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
第九章 設(shè)備庫管理
1、 設(shè)備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應(yīng)按照庫存設(shè)備的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)管理好公司的資產(chǎn)設(shè)備,確保公司資產(chǎn)設(shè)備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個(gè)人責(zé)任。
2、 設(shè)備出入庫按照庫房管理規(guī)定執(zhí)行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設(shè)備調(diào)撥單。每月15日前向裝備資產(chǎn)科上報(bào)設(shè)備和部件庫存情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并上報(bào)該月出入庫動(dòng)態(tài)臺(tái)賬。
3、 對(duì)入庫設(shè)備,管理人員要認(rèn)真驗(yàn)收,并填報(bào)設(shè)備入庫驗(yàn)收單同時(shí)上報(bào)給裝備資產(chǎn)科。
4、 科室人員(彭小軍、劉天文、時(shí)志國、劉振)每月至少一次到設(shè)備庫進(jìn)行設(shè)備核對(duì)工作。
5、 具體情況按公司《設(shè)備庫管理制度》執(zhí)行。
第十章 修保站的管理
1. 由修保站實(shí)施的設(shè)備修理、改造、加工工作由裝備科統(tǒng)一安排,實(shí)行派工單制度,派工單經(jīng)裝備科長或副總師簽字同意后由前線負(fù)責(zé)人發(fā)出。
2. 井隊(duì)需要修保站協(xié)作完成的工作,必須向裝備科提交申請(qǐng),由裝備科主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)相應(yīng)的派工單。
3. 公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實(shí),裝備科下達(dá)相應(yīng)的派工單。
4. 工作完成后,首先由井隊(duì)和裝備科共同驗(yàn)收,確認(rèn)實(shí)際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應(yīng)的結(jié)算證。結(jié)算價(jià)格不應(yīng)超過外協(xié)單位的加工價(jià)格,結(jié)算程序與外協(xié)單位一致。
5. 每月由前線負(fù)責(zé)人按派工單統(tǒng)計(jì)工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章 對(duì)外合同簽訂及結(jié)算
1、基層使用單位在年底負(fù)責(zé)編制上報(bào)本單位年度裝備更新、維修改造計(jì)劃,編制過程中應(yīng)認(rèn)真做好調(diào)查研究,科學(xué)論證,同時(shí)考慮技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于基層計(jì)劃的收集整理工作由韓俊和時(shí)志國負(fù)責(zé)。
2、裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)整理、審核基層單位更新改造計(jì)劃,根據(jù)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃與裝備發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,編制公司年度更新、維修改造計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)油田裝備管理部門審批。由衛(wèi)瑞、韓俊和時(shí)志國負(fù)責(zé)。
3、設(shè)備更新改造項(xiàng)目,裝備資產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織前期論證,論證報(bào)告由衛(wèi)瑞、韓峻和時(shí)志國負(fù)責(zé)提交初稿,經(jīng)科長和副總師討論修改,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,制定實(shí)施方案。
4、修理項(xiàng)目,基層上報(bào)計(jì)劃到裝備科后,裝備科根據(jù)實(shí)際做出月度維修計(jì)劃,按公司生產(chǎn)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排進(jìn)廠修理。月度維修計(jì)劃的制定由金培源、張志勇負(fù)責(zé)。
5、對(duì)外合同(修理和購置)的立項(xiàng)、簽訂。由庫爾勒辦公室衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),科長審核,并由副總師審定。
6、結(jié)算。廠家先簽字確認(rèn)工作量(庫爾勒外的相關(guān)廠家先到裝備科輪臺(tái)辦公室簽字確認(rèn)工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認(rèn)工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結(jié)算手續(xù),科長審核時(shí)主要參考質(zhì)量跟蹤評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十二章 考勤管理及招待費(fèi)使用
1、 考勤總體要求??剖胰藛T的考勤由專人負(fù)責(zé),每天認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由金培源負(fù)責(zé);庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛(wèi)瑞和韓俊負(fù)責(zé),兩人同時(shí)在時(shí),由衛(wèi)瑞負(fù)責(zé)。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認(rèn),然后轉(zhuǎn)交人力資源科。
2、 員工的出差、休假、探親、就醫(yī)及其它原因離開工作地點(diǎn),必須填寫《干部外出請(qǐng)假審批表》,3日內(nèi)的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。原則上回家輪休天數(shù)為45天,假期期滿后及時(shí)履行相關(guān)手續(xù)銷假。
3、 科室招待費(fèi)使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執(zhí)行,由科長控制費(fèi)用情況。由于工作需要,由副科長執(zhí)行的招待工作,發(fā)生前須報(bào)科長同意。所有發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用,必須由副總師簽字確認(rèn),方可提交公司相關(guān)部門報(bào)銷。
XX年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室?,F(xiàn)把XX主要工作匯報(bào)如下:
一、值班工作
1、值班,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級(jí)布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時(shí)處理上級(jí)各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡介、規(guī)章制度、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄,整理印發(fā)校長會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織,學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場(chǎng)音響布置,準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對(duì)外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評(píng)選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級(jí)安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi),事業(yè)單位年度報(bào)告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺(tái)建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊(cè),已通過最基本的2a級(jí)驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級(jí)學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級(jí)驗(yàn)收。
13、完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開動(dòng)腦筋
3、對(duì)學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對(duì)工作完成情況的了解、督促和反饋。
時(shí)間:2019.10.26 匯報(bào)人:姜禮義
開展的工作
1、在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的組織下,給高三的學(xué)生做備考動(dòng)員工作;
2、對(duì)參加術(shù)科集訓(xùn)的同學(xué)做工作安排和紀(jì)律要求;
3、嚴(yán)格按照要求組織高三學(xué)生參加晨讀,(6:30~7:00);
4、組織高三任課教師參與第三節(jié)晚自習(xí)的輔導(dǎo);
5、跟蹤高三年級(jí)本科目標(biāo)生、準(zhǔn)本生和分類生;
6、定時(shí)安排每周周科。
工作中的不足
1、“問題生”和“學(xué)困生”的跟蹤和教育不到位不及時(shí);
2、晨讀考勤沒有及時(shí)公布和整改;
3、對(duì)高三教師的教學(xué)效果檢查不到位;
4、培優(yōu)工作的開展不統(tǒng)一;
5、周考紀(jì)律和效果差。
工作計(jì)劃
1、定時(shí)對(duì)目標(biāo)生、問題生和學(xué)困生進(jìn)行有針對(duì)性的跟蹤教育;
2、晨讀考勤要一天一公示,遇到問題及時(shí)整改;
新的學(xué)期,新的開始,紀(jì)檢部將在新時(shí)期盡職盡責(zé),努力工作,以高昂的姿態(tài)和飽滿的精神開始新的征程!我堅(jiān)信紀(jì)檢部必須會(huì)在以后的工作中做的最出色。以下為大家整理的學(xué)生會(huì)紀(jì)檢干部工作匯報(bào)資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢干部工作匯報(bào)一
時(shí)光流逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間大學(xué)新的一個(gè)學(xué)期就在彈指一揮間過去了,這一學(xué)期的紀(jì)檢工作也完滿結(jié)束。這一個(gè)學(xué)期我們謹(jǐn)記為同學(xué)服務(wù)的宗旨,懷著全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的信心,認(rèn)真地完成了各項(xiàng)工作工作。在各系輔導(dǎo)員的幫忙和各班、各部門同學(xué)的進(jìn)取配合和支持,以及本部門全體成員的努力下,紀(jì)檢工作取得了必須的成果,得到了廣大同學(xué)的肯定。
一、部門納新
20XX年XX月XX日,在__系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一安排下,我部門在規(guī)定時(shí)間開始招收__級(jí)新成員,本著實(shí)事求是的原則,從__多位報(bào)名的同學(xué)中擇優(yōu)挑選出__名新成員。此次納新不僅僅使__級(jí)對(duì)學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部門的認(rèn)識(shí)加深,并且對(duì)以后開展工作供給了一個(gè)很好的宣傳機(jī)會(huì)。擴(kuò)大了部門力量,為以后__級(jí)考勤工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、工作完善
針對(duì)__級(jí)早操早讀,我部門制定了一系列的考勤制度。根據(jù)安排,__級(jí)干事早晨6:40在體育館前門集中,于6:50對(duì)各班早操情景進(jìn)行檢查,7:30開始對(duì)各個(gè)班級(jí)早讀情景考勤。并在當(dāng)天對(duì)遲到及未到的同學(xué)及時(shí)上報(bào)給輔導(dǎo)員。在每一天晚上對(duì)各班晚自修紀(jì)律進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括教室的檢查,維護(hù)教室及閱覽室的紀(jì)律使同學(xué)有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高他們的學(xué)習(xí)效率。
三、系各項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)面秩序的維持
部門成員經(jīng)驗(yàn)增多,各項(xiàng)工作步入正軌,紀(jì)檢部成員配合系里的各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)揮了維護(hù)秩序,發(fā)揮自我的優(yōu)勢(shì)。__月份的運(yùn)動(dòng)會(huì)上,我們部的干事踴躍,進(jìn)取地前去賽區(qū)維護(hù)秩序簽到工作以及大在管理系大本營區(qū)都能夠看到我們部干事在自我的崗位上為運(yùn)動(dòng)員供給服務(wù)。__月中旬,我系舉辦新生歡迎會(huì),我部門干事為維護(hù)場(chǎng)面秩序做出了自我分內(nèi)的事。為迎接元旦的到來,學(xué)校將舉行一場(chǎng)精彩紛呈的元旦文藝晚會(huì),我們部也在準(zhǔn)備著我們的工作-如何將場(chǎng)面秩序搞的更好,如何做好安全措施。
四、存在的問題
可是,也應(yīng)當(dāng)看到,在工作中有很多不足的地方,工作并不是100%會(huì)保證準(zhǔn)確,出現(xiàn)這樣的問題我們?cè)诘谝粫r(shí)間做了修改,把錯(cuò)誤率降到最低。與同學(xué)產(chǎn)生矛盾時(shí),也會(huì)想辦法解決。我個(gè)人認(rèn)為,在下學(xué)期的紀(jì)檢工作中,能夠從以下幾方面作改善升級(jí),以保證工作的更有效進(jìn)行:
1、由于工作沒有按時(shí)完成,致使每周的考勤結(jié)果沒有及時(shí)上交輔導(dǎo)員,使輔導(dǎo)員教師沒有能夠?qū)Ρ局艿某銮诼视兴私狻?/p>
2、缺少部門與部門之間的溝通。
千里之堤毀于蟻穴,我們必須在下一個(gè)學(xué)期中認(rèn)真解決好這些問題,努力完善好考勤工作,讓教師滿意。
五、工作展望
1、全面加強(qiáng)各項(xiàng)考勤措施,依照學(xué)院制定的詳細(xì)考勤細(xì)則開展工作。
2、加強(qiáng)日常工作的管理,如例會(huì)制度。內(nèi)部成員考勤制度。
3、充分發(fā)揮部門成員的主觀能動(dòng)性,與學(xué)生會(huì)各部門團(tuán)結(jié)合作,共同為管理系貢獻(xiàn)自我的力量。
這學(xué)期即將過去,我們將一如繼往發(fā)揮我們團(tuán)結(jié)、協(xié)作、分工的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情,揚(yáng)長避短,進(jìn)取迎接新學(xué)期的挑戰(zhàn),努力為同學(xué)們營造出一個(gè)更好的學(xué)習(xí)、休息環(huán)境!
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢干部工作匯報(bào)二
在院系各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫忙下,依靠團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體,銳意進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,我系的學(xué)校安全治理長效機(jī)制和監(jiān)督檢查機(jī)制不斷完善,并圓滿地完成了全年工紀(jì)檢部工作總結(jié)作目標(biāo)和工作任務(wù)?,F(xiàn)我將我系的紀(jì)檢安全工作做一總結(jié)。
現(xiàn)擔(dān)任我系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部長,時(shí)刻牢記自我是一名學(xué)生干部,工作勤懇,認(rèn)真對(duì)待教師學(xué)長交給我的每一項(xiàng)工作,努力把每一件工作做好,做不好的及時(shí)請(qǐng)教他人,改善工作方法,具體的有:
一、紀(jì)檢部常規(guī)工作
1、每一天堅(jiān)持點(diǎn)操,早上7:30安排學(xué)生干部對(duì)__,__級(jí)的學(xué)生進(jìn)行點(diǎn)名和組織跑操,__級(jí)同學(xué)點(diǎn)操,并每周通知值周領(lǐng)導(dǎo)檢操。
2、各項(xiàng)會(huì)議,活動(dòng)考勤工作。
3、每周三次會(huì)同我系生活部對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查,排查安全隱患,對(duì)使用大功率用電器的宿舍進(jìn)行批評(píng)并沒收,及夜不歸宿同學(xué)的調(diào)查,并對(duì)違反校紀(jì)校規(guī)的同學(xué)給予通報(bào)。
二、納新工作
此次共有__名新生加入為我們紀(jì)檢部,為學(xué)生工作團(tuán)體注入了新鮮的血液,在為期1學(xué)期的考察中我們看到了90后一代的活力與活力,和他們?cè)跒槿俗鍪律系慕?jīng)驗(yàn)不足。一學(xué)期的鍛煉讓他們懂得了付出與職責(zé),這學(xué)期共有__名新生干部經(jīng)過考察被確定為學(xué)生會(huì)正式新生干部。
一學(xué)期的工作使得他們從中學(xué)到了很多為人處事的道理,并增強(qiáng)了對(duì)服從、信任、團(tuán)結(jié)等意識(shí)的認(rèn)知,這些大智慧在他們本學(xué)年的工作中體現(xiàn)的淋漓盡致。
三、院學(xué)生會(huì)安全委員會(huì)工作
1、每兩周參加院安委會(huì)例會(huì),同各個(gè)系的部長交流工作經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí),并認(rèn)真做好院安委會(huì)交給我系的安全工作。
2、張貼安全小常識(shí)并定期更換。
四、未來工作展望
1、各成員多與其他干事進(jìn)行溝通交流,學(xué)習(xí)他們的長處和優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)自身存在的不足和缺點(diǎn)。使各成員真正學(xué)有所成,學(xué)有所用。同時(shí)也讓組織所有成員理解紀(jì)檢部的工作,并給予相應(yīng)的支持和重視。
2、進(jìn)一步的完善紀(jì)檢部的量化考核制度,以制度規(guī)范成員的行為,以熱情的態(tài)度對(duì)待工作,更好的服務(wù)本組織,讓本組織有章可循、有紀(jì)可依。
3、多開展部門間的活動(dòng),定期的對(duì)部內(nèi)工作做以總結(jié),提高成員的辦事本事和辦事效率。開展部內(nèi)、部間成員的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),經(jīng)過交流工作經(jīng)驗(yàn),提高成員對(duì)工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。
4、所有成員對(duì)紀(jì)檢部量化考核情景、通報(bào)批評(píng)、通報(bào)表揚(yáng)給予重視,多多支持紀(jì)檢部的工作。
5、紀(jì)檢部全體成員必須要本著公平、公正、公開的原則做好各項(xiàng)記錄,仔細(xì)謹(jǐn)慎地做好量化考核。
6、期望以后工作中整個(gè)部門成員的假條減少些,各人規(guī)范好自我的行為,不要隨便請(qǐng)假,曠操曠課。
以上就是我系這一學(xué)期的紀(jì)檢工作,在工作上還有不少的問題,在今后的工作中我們會(huì)更加的努力,改正。把紀(jì)檢安全工作做好。
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢干部工作匯報(bào)三
十分榮幸地在20XX——20XX學(xué)年當(dāng)選為學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部部長,在此十分感激領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任及厚愛。站在歲末,透視即將過去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴就時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,也在不知不覺中充實(shí)眼瞼。這半年來,在學(xué)校及學(xué)生會(huì)各干部的領(lǐng)導(dǎo)下,當(dāng)然還有同學(xué)們的支持下,我部堅(jiān)持以為同學(xué)服務(wù)為基本原則,為加強(qiáng)同學(xué)與學(xué)校、同學(xué)與學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和了解為目標(biāo),而努力工作。從中我學(xué)到了許多東西,現(xiàn)將此學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、招才納賢,補(bǔ)充紀(jì)檢部后備力量
為了有更充足的力量來完成紀(jì)檢部各項(xiàng)工作,我部在__月__日至__月__日以報(bào)名、初試、復(fù)試的的形式選拔了一批學(xué)習(xí)優(yōu)良、擁有較強(qiáng)工作本事和服務(wù)意識(shí)的新生,以補(bǔ)充紀(jì)檢部的力量。有意識(shí)的組織了對(duì)新成員的培養(yǎng),使他們盡快熟悉工作,轉(zhuǎn)變主角,盡快地融入到紀(jì)檢部團(tuán)隊(duì)之中。
二、制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃
紀(jì)檢部是本學(xué)期剛剛成立的新部門,一切工作都是嶄新的,作為首批開拓者中的一員,我制定了詳細(xì)的工作計(jì)劃,為以后的工作鋪了條簡單的道路。在工作中對(duì)部門成員進(jìn)行工作情景的考核,對(duì)于違反規(guī)定的成員進(jìn)行嚴(yán)重的批評(píng)及警告。
三、每周定期召開部門例會(huì)
每一次會(huì)議,就是每一次的收獲。在會(huì)議中,部門的各成員進(jìn)取談?wù)摻诘墓ぷ髑榫凹霸诠ぷ髦杏龅降囊恍﹩栴},大家共同探討解決。這就證明我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然例會(huì)的重點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。能夠說我部的每一次例會(huì)都起到了它實(shí)實(shí)在在的效用,越來越完善的紀(jì)檢條例,越來越有條理的校章檢查制度。
四、部門分組
根據(jù)工作需要,將我部成員分成三個(gè)小組,即:學(xué)習(xí)組、糾察組、娛樂組,由三位副部長各主要負(fù)責(zé)一組。我主要負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)組。
我組的主要工作就是查曠課遲到。在每周不定期的檢查遲到曠課情景,并把結(jié)果上報(bào)學(xué)生工作部,且對(duì)于違紀(jì)嚴(yán)重的班級(jí)在__上公開批評(píng)。用時(shí)我組也進(jìn)取配合其他兩個(gè)組的工作,在查食堂排隊(duì)情景,機(jī)房玩游戲情景的時(shí)候,部門成員都進(jìn)取的參與進(jìn)來。這就從多方面鍛煉了各成員的工作本事,主要是對(duì)大一的理事的鍛煉。
五、維持學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)秩序
如:開學(xué)之初的迎新晚會(huì),各種學(xué)術(shù)報(bào)告講座會(huì),各類學(xué)院文藝演出、比賽,都有我們紀(jì)檢部成員維持紀(jì)律的身影。
六、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的工作
我部以團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)為宗旨,進(jìn)取配合學(xué)生會(huì)其他各部門的工作。如:配合生活部一齊檢查宿舍,查大功率用電器,查曠課,這些工作都有效地結(jié)合在了一齊。
七、存在的問題
1、某些部門成員在工作中表現(xiàn)不夠進(jìn)取。
2、某些成員的個(gè)人思想意識(shí)不好。工作中是紀(jì)檢部的人,生活中就是肆無忌憚的人。對(duì)于此種現(xiàn)象我部已對(duì)部分成員進(jìn)行部門內(nèi)部批評(píng),給予警告。
3、部分違規(guī)同學(xué)對(duì)于我們的檢查置之不理,依舊我行我素,使我們的工作難以進(jìn)行,收不到效果。在查遲到方面,我組對(duì)于此類同學(xué)深查到底,堅(jiān)決抓一個(gè)處理一個(gè),在此也期望學(xué)校作我們工作的強(qiáng)硬后盾。
4、部分成員不敢就大膽的管理。這一點(diǎn)也能夠理解,因?yàn)榇笠坏男氯雽W(xué)對(duì)于學(xué)校的許多環(huán)境還不熟悉,可是在工作后期此種此刻大有好轉(zhuǎn)。
5、某些成員的工作沒有安排到位,過于表面;工作安排不夠完善,靈活性欠缺,使得一有所調(diào)動(dòng)就無所適從;工作的時(shí)候一些理事的進(jìn)取性欠缺。
6、與其他各部門的交流還是有些欠缺。都是學(xué)生會(huì)的,可是見了就是不明白對(duì)方是學(xué)生會(huì)的。望下學(xué)期各部門間的交流增加,多多增進(jìn)各部門成員的感情。
期望在接下來的時(shí)間里這些問題能夠全面的解決,我會(huì)更加進(jìn)取的工作,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)的要求,提高我們的工作效率,使紀(jì)檢部發(fā)揮的作用更大。
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中圖分類號(hào):TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2017)01-0183-02
隨著高校信息化建設(shè)的自身不斷發(fā)展,高校對(duì)辦事效率要求也會(huì)不斷提高?,F(xiàn)今“互聯(lián)網(wǎng)+教育”更應(yīng)追求簡單透明、便捷、高交互的社交化體驗(yàn)。這一點(diǎn)可以完全通過移動(dòng)校園辦公平臺(tái)的終端鏈接來實(shí)現(xiàn)。通過PC端和手機(jī)移動(dòng)端無縫切換工作場(chǎng)景,讓教師與教師之間、以及教師與學(xué)生之間互動(dòng)起來,最終工作流的產(chǎn)生到終止都在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上,用戶實(shí)時(shí)廣泛參與、分享互動(dòng),以客戶體驗(yàn)體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的目的。
1 功能模塊設(shè)計(jì)
互聯(lián)網(wǎng)的普及給生活和工作帶來了諸多便利,隨著移動(dòng)APP應(yīng)用的高速發(fā)展,移動(dòng)辦公的訴求促使平臺(tái)APP的開發(fā)條件已經(jīng)成熟并逐步擴(kuò)展到整個(gè)教育行業(yè)市場(chǎng)。高校移動(dòng)辦公APP為廣大師生提供了高效的教學(xué)服務(wù)、辦公服務(wù)、生活服務(wù),用戶可以通過手機(jī)軟件終端隨時(shí)隨地查看和了解最近的師生學(xué)習(xí)狀態(tài)或急需審批處理的事項(xiàng),共享教學(xué)資源和教學(xué)經(jīng)驗(yàn),了解辦公事項(xiàng)的情況和工作流狀態(tài),進(jìn)而提高整個(gè)校園的辦公效率和教學(xué)水平,從而實(shí)現(xiàn)足不出戶解決教務(wù)問題、教學(xué)問題、辦公問題[1]。
1.1 基本功能模塊
(1)文件辦理:待辦文件,已辦文件。將來源于校園各師生所發(fā)的信件或文件內(nèi)容、通知等通過智能檢索整合到該模塊中,推送即時(shí)提醒信息至用戶,以供用戶即時(shí)在移動(dòng)終端上能對(duì)按日期等關(guān)鍵字排列成列表菜單進(jìn)行辦理操作。(2)公文:在線自動(dòng)轉(zhuǎn)換為PDF格式支持查看附件。使用戶能在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)新建公文、編輯公文、公文流轉(zhuǎn)審批、保存查閱等。(3)內(nèi)部郵箱:收件箱、發(fā)件箱和草稿箱。用戶通過手機(jī)綁定或內(nèi)部帳號(hào)綁定實(shí)現(xiàn)移動(dòng)終端和PC客戶端的內(nèi)部郵件同步。該模塊具有以下功能:收取郵件,郵件查閱,郵件刪除等;查看已發(fā)的郵件信息;郵件草稿臨時(shí)存儲(chǔ);回收站存儲(chǔ);反垃圾郵件的郵件位置存儲(chǔ);管理郵件中的郵件附件。(4)工作匯報(bào):個(gè)人及下屬匯報(bào),可查詢匯報(bào)批閱狀態(tài)。鑒于工作匯報(bào)寫起來比較費(fèi)勁,基于一定模板的工作匯報(bào)工具便是最好的選擇,員工只要打開模板工具就可以在既定的模塊中撰寫工作匯報(bào),讓員工靈活寫作的同時(shí)還能起到節(jié)約時(shí)間的效果;員工所撰寫的工作匯報(bào)也能及時(shí)得到上級(jí)反饋,全面系統(tǒng)的了解員員工的工作情況,并就工作中存在的問題及時(shí)和員工互動(dòng);以激發(fā)員工寫工作匯報(bào)的動(dòng)力。(5)論壇:支持查看單位朋友圈和回貼。校園內(nèi)部論壇主要用于員工工作交流,活動(dòng)分享等。功能包括:發(fā)帖、跟帖、版塊自定義、帖子精華置頂、查看權(quán)限等功能。(6)聯(lián)系人:內(nèi)部、公共和個(gè)人聯(lián)系人。包含個(gè)人通信錄和校園通信錄,幫助用戶儲(chǔ)存、維護(hù)和管理好友、同事的個(gè)人照片、電話、郵箱、地址等聯(lián)系信息的通訊錄。(7)自定義信息:支持用戶可根據(jù)工作性質(zhì)和喜愛訂閱所需信息欄目設(shè)置到個(gè)人移動(dòng)APP首頁??梢造`活自定制新的信息功能模塊,如動(dòng)態(tài),新聞,員工人文等信息管理模塊,并按照不同的權(quán)限方式,到不同的門戶展現(xiàn)中,不同的人員身份,看到的新聞內(nèi)容不一樣[2]。
1.2 擴(kuò)展功能模塊
(1)個(gè)人信息:支持在手機(jī)端修改個(gè)人信息。包含編號(hào)、姓名、職務(wù)、科室、年齡、性別、照片等信息。(2)安全策略:支持附件或外部軟件模塊和外部設(shè)備接入。(3)樹形結(jié)構(gòu):支持欄目、項(xiàng)目和查詢結(jié)果按樹形結(jié)構(gòu)列表查看和修改。(4)附件上傳:支持圖片、拍照設(shè)置和附件上傳。附件上傳容量、附件上傳類型均可控。(5)密碼設(shè)置:在密碼保護(hù)措施通過情況下支持在各種移動(dòng)終端進(jìn)行密碼修改。密碼保護(hù)措施如手機(jī)聯(lián)動(dòng)驗(yàn)證碼、密碼保護(hù)問題等。(6)定位簽到:簽到、點(diǎn)名并登錄將GPS定位數(shù)據(jù)上傳移動(dòng)辦公平臺(tái)??记诤灥焦芾硪獙?shí)現(xiàn)對(duì)考勤班次、規(guī)律、登錄IP地址或移動(dòng)終端的MAC地址的控制,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)師生外出、出差、休假等不在校園內(nèi)工作崗位上時(shí)考勤情況的有效管理,同時(shí)提供靈活、及時(shí)的考勤申訴和處理功能,使實(shí)時(shí)考勤管理更加方便。(7)視頻語音:開展移動(dòng)辦公會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)。在各方移動(dòng)終端硬件性能和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)允許的情況下可開通視頻語音教學(xué)或會(huì)議。并在視頻會(huì)議中可以同步打開文件共享和數(shù)據(jù)演示等功能,更利于校園之間決策的討論實(shí)施及改善和教師教學(xué)模式的改革。(8)其他設(shè)置:包含支持清理緩存支持PUSH推送。
1.3 管理模塊
移動(dòng)辦公平臺(tái)將作為高校移動(dòng)端統(tǒng)一整合平臺(tái)使用,平臺(tái)需支持當(dāng)前主流智能手機(jī)操作系統(tǒng);需提供穩(wěn)定、安全的信息推送功能;需提供完整的組織架構(gòu)管理;需提供即時(shí)通訊功能,解決高校內(nèi)部扁平化溝通問題;需提供高校內(nèi)部應(yīng)用商店,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用管理功能(MAM),并能夠快速整合第三方應(yīng)用;需實(shí)現(xiàn)移動(dòng)內(nèi)容管理功能(MCM),并能提供完善的信息安全保證機(jī)制;需提供移動(dòng)考勤、通知、郵件、請(qǐng)假等高校日常管理功能模塊。
(1)移動(dòng)設(shè)備管理MDM:支持對(duì)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行管理,包括設(shè)備注冊(cè)、設(shè)備擦除、用戶關(guān)聯(lián)、策略關(guān)聯(lián)、狀態(tài)監(jiān)測(cè)等功能,幫助管理員輕松管理海量設(shè)備,降低運(yùn)維成本。(2)移動(dòng)用戶管理MUM:支持對(duì)移動(dòng)用戶的全面管理,包括多級(jí)用戶認(rèn)證鑒權(quán)、多種認(rèn)證方式、用戶權(quán)限與移動(dòng)設(shè)備關(guān)聯(lián)等功能,輕松實(shí)現(xiàn)多部門用戶管理以及細(xì)粒度權(quán)限管控,減輕管理員運(yùn)維壓力。(3)移動(dòng)應(yīng)用管理MAM:APP安全加固、高校應(yīng)用商店、移動(dòng)應(yīng)用單點(diǎn)登錄等功能,簡化應(yīng)用加固分發(fā)和用戶登陸使用過程,為用戶提供更加易用的高校應(yīng)用使用環(huán)境。(4)移動(dòng)內(nèi)容管理MCM:提供一套有效的工具,方便高校管理者σ貧設(shè)備上的文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行分發(fā)、管理和保護(hù)。信息則不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的遺失、更換和員工離職等情況而造成泄漏。(5)一站式智能管理:包含終端設(shè)備管理、應(yīng)用管控、數(shù)據(jù)管控、員工管控等全面的移動(dòng)業(yè)務(wù)管理功能,提供高效、方便、統(tǒng)一的管理模式,降低運(yùn)維成本。
2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
移動(dòng)辦公平臺(tái)應(yīng)采用一體化的應(yīng)用開發(fā)構(gòu)架,使用web技術(shù)html5、NQSky EMM、CSS3、jQueryMobile等開發(fā)各種應(yīng)用模塊,用交叉編譯的方式實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái),一次開發(fā)多終端運(yùn)行,同時(shí)兼容Android、IOS系統(tǒng)。而且不論你的客戶、員工、合作伙伴使用的是iPhone、iPad、平板都可以實(shí)現(xiàn)與PC端一致的瀏覽編輯體驗(yàn)。
針對(duì)高校的不同需求,提供客制化服務(wù),“自定義業(yè)務(wù)流程”的搭建將為用戶提供智能化、可自定義、各應(yīng)用場(chǎng)景的業(yè)務(wù)流程管理。于打造開放式平臺(tái),提供了豐富的軟件開發(fā)工具包和應(yīng)用程序編程接口,與平臺(tái)設(shè)計(jì)合作伙伴共同為校園提供更加豐富的移動(dòng)化整體解決方案,滿足客戶日益增長的移動(dòng)業(yè)務(wù)需求。移動(dòng)辦公平臺(tái)構(gòu)建在總體上包括以下幾部門[3]:
2.1 校園移動(dòng)管理服務(wù)器
它是整個(gè)移動(dòng)平臺(tái)的核心組件。融合多種運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)接入,基于4G寬帶無線核心網(wǎng)絡(luò)與校園IT后端系統(tǒng)對(duì)接,連接并管理移動(dòng)平臺(tái)的其他組件,處理校園移動(dòng)化管理指令和策略。集中管理智能移動(dòng)終端、遠(yuǎn)程配置校園資源和安全管理策略、統(tǒng)一部署校園移動(dòng)應(yīng)用、安全分發(fā)移動(dòng)文檔內(nèi)容。開放架構(gòu)允許第三方移動(dòng)化系統(tǒng)通過API與校園移動(dòng)管理平臺(tái)互動(dòng),提供更高維度、細(xì)粒度的智能聯(lián)動(dòng)管理能力。
2.2 移動(dòng)安全接入組件
移動(dòng)安全接入組件為平臺(tái)用戶及第三方應(yīng)用(集成SDK)提供安全隧道加密傳輸及管理服務(wù),保證應(yīng)用數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)在傳輸中的安全,并且可以針對(duì)用戶、設(shè)備的合規(guī)進(jìn)行管理的聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步提升校園信息的安全管控能力。安全傳輸構(gòu)建校園移動(dòng)應(yīng)用安全傳輸隧道,使用私有協(xié)議加密,保障數(shù)據(jù)傳輸安全。接入管控結(jié)合校園移動(dòng)應(yīng)用管理要求,只有授權(quán)應(yīng)用才能訪問校園資源,管理應(yīng)用接入權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)防護(hù)避免校園資源遭受DDoS攻擊,提供網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)屏障。移動(dòng)身份管理服務(wù)為平臺(tái)用戶及第三方應(yīng)用(集成SDK)提供統(tǒng)一身份管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)多應(yīng)用單點(diǎn)登錄,使校園身份管理流程化繁為簡,構(gòu)建統(tǒng)一準(zhǔn)入機(jī)制。實(shí)現(xiàn)公私數(shù)據(jù)隔離、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)防泄漏,并支持傳輸加密通信。第三方應(yīng)用通過集成SDK,即可獲得安全容器特性,實(shí)現(xiàn)容器化的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,保護(hù)數(shù)據(jù)安全,防止信息泄漏,構(gòu)建安全移動(dòng)辦公環(huán)境。
2.3 移動(dòng)內(nèi)容管理組件
它為校園IT提供文檔的安全管控能力,滿足用戶在任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過移動(dòng)終端訪問校園文檔的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的遠(yuǎn)程分發(fā)、控制、刪除以及權(quán)限設(shè)置等功能,保障校園文檔數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全可控。為平臺(tái)用戶統(tǒng)一帳號(hào),集中帳號(hào)管理,為多系統(tǒng)、多應(yīng)用構(gòu)建一致的帳號(hào)管理機(jī)制;統(tǒng)一認(rèn)證提供校園應(yīng)用訪問入口,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證和多應(yīng)用系統(tǒng)單點(diǎn)登錄。方便、安全、高效地訪問校園內(nèi)網(wǎng)及云端資源;基于用戶角色和應(yīng)用類別,提供訪問授權(quán)機(jī)制,集中管理校園授權(quán)策略統(tǒng)一授權(quán)。
2.4 移動(dòng)推送服務(wù)組件
在保障安全的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)條件允許范圍內(nèi)即時(shí)推送待處理相關(guān)信息。采用先進(jìn)的推送機(jī)制,大幅降低移動(dòng)終端流量和電量消耗。支持校園私有云部署,滿足校園保密性要求。提供Android和ios雙推送兼容SDK應(yīng)用通過簡單集成,即可具備推送能力。同時(shí)支持校園私有云部署滿足國內(nèi)客戶內(nèi)外網(wǎng)隔離場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)推送,消耗資源少,支持大規(guī)模集群用戶。
2.5 校園即時(shí)通訊組件
在增加校園4G無線寬帶覆蓋面后,提出實(shí)時(shí)音視頻交互,實(shí)現(xiàn)一對(duì)一,一對(duì)多,多對(duì)多等多種模式,讓更多的學(xué)生參與到學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告去,解決了除了本地區(qū)的學(xué)校之間以及學(xué)校和教育部門之間的視頻互通應(yīng)用以外,還涉及到跨區(qū)域的教學(xué)資源共享,教學(xué)交流。提供方便快捷的在線教育平臺(tái),學(xué)生可不受時(shí)間空間限制進(jìn)行視頻課程查詢、檢索、點(diǎn)播,實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí);教師可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行多媒體教學(xué),可以對(duì)自己的課程進(jìn)行錄制廣播;學(xué)??赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)對(duì)教師進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻課程培訓(xùn)。跨平臺(tái)音視頻解決方案,遠(yuǎn)程協(xié)助,為老師提供一個(gè)講演的舞臺(tái),還要為學(xué)生與老師提供方便的交互功能,讓學(xué)生與老師如面對(duì)面一樣便利交流。
3 結(jié)語
隨著教師隊(duì)伍的青年化、科技給生活帶來的全方位的改變、校園辦公場(chǎng)景的越發(fā)多元化,高校師生們希望按他們更喜歡、更簡單的方式去辦公,讓工作與生活能用主流的方式進(jìn)行協(xié)作與溝通就能快速順利實(shí)現(xiàn)。為了更好的幫助校園用戶和員工以自己習(xí)慣的工作方式出色的完成工作,實(shí)現(xiàn)無縫化團(tuán)隊(duì)協(xié)作,進(jìn)一步提升日常工作效率,移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)以讓管理變得簡單的理念意圖推動(dòng)移動(dòng)OA予力校園用戶內(nèi)部管理應(yīng)用需求,而移動(dòng)移動(dòng)辦公平臺(tái)正是實(shí)現(xiàn)這一訴求的最有力引擎。
參考文獻(xiàn)
[1]高巖.某移動(dòng)公司企業(yè)辦公助理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.
市處創(chuàng)建文明行業(yè)千分考核標(biāo)準(zhǔn)中,辦公室工作占200分,結(jié)合考核內(nèi)容,將辦公室工作匯報(bào)如下:
1.有獨(dú)立辦公場(chǎng)所,組織結(jié)構(gòu)健全,領(lǐng)導(dǎo)班子及各科室分工明確。這一條我們已經(jīng)做到,資料整理完善,有班子分工,有科室職責(zé)。
2.雙文明機(jī)制健全:我們?cè)谠幸?guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際工作,今年修改完善了《出勤考勤制度》、《值班制度》。并制定了《廉政建設(shè)方案》。
3.樹立典型:優(yōu)秀養(yǎng)路工典型張英瑞、袁英明。
4.鄉(xiāng)管所全部正式成立,領(lǐng)導(dǎo)班子、組織機(jī)構(gòu)、工作制度均健全。
5.我站沒有參加市行風(fēng)評(píng)議,但機(jī)構(gòu)健全、方案、措施、公開承諾、監(jiān)督電話等資料均準(zhǔn)備齊全。
6.危險(xiǎn)橋梁、路段、防汛、綜合治理等各項(xiàng)預(yù)案均健全。
7.QC小組工作一直沒有開展。
8.職工培訓(xùn)工作按照上級(jí)安排隨時(shí)開展,并做好記錄。
9.日常值班制度落實(shí)較好,值班記錄、電話記錄和收發(fā)文登記等記錄齊全。
10.創(chuàng)辦工作信息簡報(bào),上半年上報(bào)11期,在市級(jí)以上媒體發(fā)稿5篇,達(dá)到市處要求。
一、及時(shí)承接辦公室文書工作
按照黨委對(duì)我的分工安排,我的本職工作是從事黨政辦的文秘和檔案資料的整理歸檔。在文稿起草方面,半年來,共起草各類行政公文草稿30余篇,主要有:年初三級(jí)干部會(huì)動(dòng)員報(bào)告;縣“兩辦”要求呈報(bào)的階段性工作匯報(bào);“潔萬家”與農(nóng)村綜合改革、計(jì)劃生育等重大活動(dòng)的迎檢匯報(bào)材料;繁多的簡單的上行文。在檔案整理歸檔方面,收集了一些資料,但始終沒有收齊,以致遲遲未開展整理工作。
二、聽鼓下橈做好包村住點(diǎn)工作
繼續(xù)在xx村包村住點(diǎn)。下到村組很少,但在全鎮(zhèn)布置階段性中心工作任務(wù)時(shí)不含糊,該下村時(shí)下村,該入戶時(shí)入了戶,在xx村干部的努力下,各項(xiàng)工作都未曾落后。
三、遵守鎮(zhèn)機(jī)關(guān)考勤制度