時間：2023-04-06 18:46:18
序論：在您撰寫物資管理論文時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
作為物資管理業(yè)務(wù)的重要階段，物資業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)穿插于整個ERP管理系統(tǒng)，保障物資管理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢。ERP物資業(yè)務(wù)單據(jù)指的是物資管理各項業(yè)務(wù)在ERP中產(chǎn)生紙質(zhì)記錄，主要包含采購合同、配送單、到貨驗收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單、領(lǐng)料申請單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)。“ERP”系統(tǒng)的執(zhí)行盡可能地方便了二級單位物資收發(fā)流程的急需，節(jié)約了不少中間過程，節(jié)省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業(yè)的全部物資系統(tǒng)中，促成以網(wǎng)絡(luò)為核心的物資配送模式，將計劃、采購、供應(yīng)、配送、管理各業(yè)務(wù)過程放入網(wǎng)絡(luò)化管理，盡可能利用信息技術(shù)、通信技術(shù)，以配送為重點(diǎn)。例如：對內(nèi)部物資管理過程實行整改，采取對各個用料單位物流、信息流、資金流進(jìn)行全新的組織和設(shè)計，創(chuàng)優(yōu)人力資源和設(shè)備材料。
2規(guī)范物資管理內(nèi)控制度
規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度是保證ERP實施的前提要件。所有企業(yè)為實現(xiàn)既定物資管理目標(biāo)必須創(chuàng)立一套完整的物資管理內(nèi)部控制制度，通過此項內(nèi)控制度來保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)井而有序的開展和延伸，是企業(yè)能夠按照既定計劃順利營運(yùn)下去，可見，規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度非常重要。在企業(yè)物資管理中，ERP的具體執(zhí)行需要有完善的企業(yè)物資管理內(nèi)控制度作為載體，同時，ERP的執(zhí)行也是企業(yè)物資管理內(nèi)控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進(jìn)，互相依存。
3物資管理信息集成與共享
物資模塊是ERP系統(tǒng)五大模塊之一，它的前端是項目部門創(chuàng)立的各種類型的生產(chǎn)、基建項目，后端與財務(wù)緊密相連，在整個ERP流程中提供無法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時讓我們的業(yè)務(wù)人員能夠更好地掌握前線生產(chǎn)和物資消耗規(guī)則，促進(jìn)和強(qiáng)化規(guī)劃的前瞻性和嚴(yán)肅性，從而節(jié)約了急用料、零星用料此類問題的出現(xiàn)。物資模塊中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根本上均是從項目集成起來的，經(jīng)過物資模塊流程的處理和運(yùn)行后又被集成到財務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)和憑證，集中體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)集成性、統(tǒng)一性、完整性和開放性等各項特點(diǎn)。
4物資管理要合理科學(xué)地計劃編制
采用ERP系統(tǒng)提供物資管理需求規(guī)劃，實施計劃編制、匯總、平衡自動化的管理。通過建立ERP這一平臺促進(jìn)了物資管理計劃編制的合理運(yùn)行和科學(xué)創(chuàng)建，形成了集數(shù)據(jù)采集、計劃上報、信息傳遞、數(shù)據(jù)匯總、信息反饋一體化的網(wǎng)絡(luò)辦公體系，強(qiáng)化了物資管理計劃編制的科學(xué)性和合理性。
5物資管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步分析
入庫驗收管理。物料入庫包含采購、入庫、加工入庫、退料等方式，ERP系統(tǒng)將采購單、入庫單綜合起來對到貨、質(zhì)檢、計量、評價、入庫實行有效制約，使采購結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫管理共同協(xié)作；領(lǐng)料管理。系統(tǒng)規(guī)定要對領(lǐng)料作用進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，并在系統(tǒng)中將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用物料數(shù)據(jù)傳遞給成本管理模塊，使領(lǐng)料單作用得到進(jìn)一步細(xì)化，提升數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性；庫存更新管理。全部出、入庫操作均都影響著庫存數(shù)據(jù)，按照企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定，每個月底系統(tǒng)都通過庫存核算來計算出庫價格，不斷更新庫存額度；庫存查找。在企業(yè)各個部門中，庫存數(shù)值是最常使用查找信息之一。ERP管理能夠做到多部門共同查找，并依照需要計算平均值、求和等；材料明細(xì)核算。總帳系統(tǒng)只核算到原材料二級分類，無需對每一類具體物料實行詳細(xì)核算。而物資管理系統(tǒng)對每一類物料進(jìn)實行明細(xì)核算，材料明細(xì)帳可在計算機(jī)系統(tǒng)中儲存，并給各個部門提供查詢。例如：油田企業(yè)要借鑒勝利油田的經(jīng)驗和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統(tǒng)集成的原則，按照審定的ERP實施方案，推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保按進(jìn)度要求順利上線。
(一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視，并沒有將制度落實到實處
醫(yī)院所擁有的非固定資產(chǎn)在業(yè)余活動當(dāng)中雖然發(fā)揮著十分重要的作用，可是在經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié)，雖然每個醫(yī)院都有根據(jù)自身需要制定出了一套完整的非固定資產(chǎn)管理的制度，可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來，空有其理念，不曾辦實事。如此看，其根本原因便一目了然了，非固定資產(chǎn)管理的觀念意識非常淡薄，不曾落實其制度，發(fā)現(xiàn)問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產(chǎn)管理的其根本意義認(rèn)識不到，物資只管使用，而缺乏管理，出現(xiàn)問題和責(zé)任無人承擔(dān)，找不到人。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院內(nèi)的科室負(fù)責(zé)人全部認(rèn)為，非固定資產(chǎn)管理本應(yīng)該是財務(wù)部門的事情，與其他部門完全沒關(guān)系。再看醫(yī)院現(xiàn)今的實際狀況，倒是的確如此，只有在年終的時候，財務(wù)部門按照規(guī)定要求，進(jìn)行對于非固定資產(chǎn)的清點(diǎn)，而其他部門真的不聞不問。
(二)思想認(rèn)識不到位，“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現(xiàn)象嚴(yán)重普遍
醫(yī)院的非固定資產(chǎn)一般在購置的時候，都可以按照醫(yī)院所制定的相關(guān)程度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，從申請到招標(biāo)再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴(yán)格按部就班的執(zhí)行，不會有什么不遵守制度的問題出現(xiàn)，但是一旦入庫的物資變成出庫使用，管理的疑難問題便出現(xiàn)了。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員都認(rèn)為管理錢的時候是分文不能出錯的，因為那是公共財產(chǎn)，所以一定要嚴(yán)格仔細(xì)，可是在管理物資的時候這種理念就改變了，認(rèn)為即使錯誤一些也沒有大礙，丟了或者少了也不是什么大問題，沒有任何人會去刨根問底追究其個人責(zé)任。
二、醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理的對應(yīng)其解決辦法
(一)應(yīng)當(dāng)實施“掛牌”性管理，如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質(zhì)成本管理問題的“殺手锏”
醫(yī)院非固定資產(chǎn)具體物流的活動實行“掛牌”管理制度，是指對于非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中的一些重點(diǎn)環(huán)節(jié)，例如藥品等的采購或者物資材料的消耗等都應(yīng)該予以公示，這才能使得醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理達(dá)到真正的成本透明化，并且使各個醫(yī)院的非固定資產(chǎn)成本支出也可以有一個明顯的對比。有對比才會有鑒別，發(fā)現(xiàn)問題方可以解決問題，如此一來，也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產(chǎn)方面所存在的問題，可以從中尋找到降低其物流活動成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院員工的輿論的強(qiáng)大力量，來嚴(yán)格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的物流成本情況。在醫(yī)院的非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中，屬藥品購入、儲存這兩個項目內(nèi)容所需成本消耗最大，但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來高收入的回報，相反的，高額的醫(yī)藥費(fèi)會為病人造成非常沉重的負(fù)擔(dān)，由此會引起病人對于醫(yī)院的不滿，從而導(dǎo)致醫(yī)院的口碑及其社會效應(yīng)都處于滑坡狀態(tài)。
(二)建立一個實物會計的角色，以此防止醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失
在醫(yī)院公用的物流活動當(dāng)中，實物會計其實扮演了一個非常重要的角色，但是就目前的實際情況來看，醫(yī)院當(dāng)中是很少有設(shè)立這種角色以及其相關(guān)制度的，這便使醫(yī)院內(nèi)及其容易發(fā)生賬目不符的情況，非常容易造成醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失。所以，對于醫(yī)院內(nèi)的非固定資產(chǎn)應(yīng)該勤加盤點(diǎn)，并且嚴(yán)格管理，減少醫(yī)院的不必要浪費(fèi)和損失。
(三)可以將醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化管理
將院內(nèi)其非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化，既方便了醫(yī)院工作人員的管理，又可以讓具體賬目信息變得條理清晰，而且還可以建立一些院內(nèi)各個科室之間的評比制度，信息在網(wǎng)上完全公開化，科室與科室之間便可以橫向比較，從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動成本的一個形成規(guī)律，使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低，立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負(fù)擔(dān)的滿意醫(yī)院?？偟膩碚f，無論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應(yīng)該將醫(yī)院中的非固定資產(chǎn)物流活動管理重視起來，這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢發(fā)展。
三、結(jié)束語
1.1成立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物資采購決策的制定與管理
煤炭企業(yè)管理者，應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執(zhí)行與監(jiān)督結(jié)合起來，確保決策內(nèi)容能夠落到實處。
1.2明確計劃期物資采購總量
采購管理部門要在統(tǒng)計分析企業(yè)計劃期內(nèi)各部門的預(yù)計作業(yè)量以及進(jìn)度情況的基礎(chǔ)上來預(yù)算所需物資的類別、型號、數(shù)量和質(zhì)量。然后結(jié)合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進(jìn)行采購預(yù)算。預(yù)算完成后將物資的種類、型號、數(shù)量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領(lǐng)導(dǎo)部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務(wù)部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結(jié)合實際情況，決定采購計劃。當(dāng)計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領(lǐng)導(dǎo)部門審批。
2價格管理
企業(yè)的目的是以最小的產(chǎn)出創(chuàng)造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執(zhí)行公開民主的決策制度，避免個人專權(quán)，避免決策失誤使企業(yè)蒙受損失，或者個人中飽私囊的現(xiàn)象發(fā)生；對采購工作的管理人員進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，實行分級分權(quán)管理；采用比較先進(jìn)的招投標(biāo)采購理念，并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)過程監(jiān)督；嚴(yán)把驗收關(guān)，嚴(yán)防假冒偽劣產(chǎn)品以次充好，蒙混過關(guān)；建立價格、質(zhì)量、貨源數(shù)據(jù)庫，及時了解采購信息；制定并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據(jù)市場的變化情況，適時調(diào)整采購預(yù)算價格。
3嚴(yán)格篩選供貨渠道
采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產(chǎn)品更新?lián)Q代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應(yīng)商的貨源質(zhì)量、價格、貨源地、交付方式和信譽(yù)等諸多方面對其進(jìn)行考察。
3.1評分法
從產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優(yōu)良中差，并累加相應(yīng)項目的分?jǐn)?shù)，總分最高者有限考慮。
3.2權(quán)衡綜合平均法
在第一步得到項目評分的基礎(chǔ)上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進(jìn)一步對供應(yīng)商進(jìn)行評估。
4優(yōu)化物資儲備管理結(jié)構(gòu)
第一，根據(jù)企業(yè)實際情況，按照ABC分類的科學(xué)管理辦法定額分解指標(biāo)。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當(dāng)加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費(fèi)用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調(diào)劑工作，加大調(diào)劑力度，以便企業(yè)將積壓物資轉(zhuǎn)換成流動資金。規(guī)范材料發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格材料發(fā)放制度。一旦發(fā)現(xiàn)白條發(fā)放或退庫掛帳現(xiàn)象，要對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。第三，加強(qiáng)企業(yè)物資部門內(nèi)部管理與協(xié)調(diào)工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進(jìn)而有效地控制儲備量。第四，根據(jù)成本倒算法，把成本負(fù)擔(dān)層層分解、傳遞責(zé)任壓力，做到凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有人監(jiān)督、凡事有據(jù)可查。
5加強(qiáng)小倉庫管理
1培訓(xùn)目標(biāo)對倉庫管理人員培訓(xùn)的目標(biāo)是
通過倉庫管理基礎(chǔ)知識的系統(tǒng)培訓(xùn)，使管庫員掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論，了解日常工作中需要做什么，明白應(yīng)該怎么做及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。主要有：①熟悉倉庫管理流程與倉庫作業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)。②明確倉庫管理的基本任務(wù)與倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。③知道倉庫管理應(yīng)遵循的基本原則。④掌握物資入庫驗收、存儲保養(yǎng)、發(fā)料出庫。⑤熟練掌控鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。通過培訓(xùn)使管庫員理論基礎(chǔ)知識得到豐富，業(yè)務(wù)技術(shù)水平有所提高，實際工作能力逐步增強(qiáng)，單位倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理水平得到提升。
2培訓(xùn)內(nèi)容
2.1基礎(chǔ)理論部分
倉庫管理的基本原則、基本任務(wù)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程，掌握物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)料工作依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及程序。
2.2實際操作部分
針對倉庫作業(yè)的實際情況，通過物資驗收、保管、發(fā)料實例，結(jié)合倉庫管理信息系統(tǒng)，演示介紹物資目錄及物資信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用。其重點(diǎn)內(nèi)容：①物資質(zhì)量證件的查驗。實物列舉物資入庫驗收應(yīng)查驗的證件；產(chǎn)品合格證、說明書、產(chǎn)品技術(shù)證件和“CCC”標(biāo)識、“CRCC”認(rèn)證，以及鐵路機(jī)車車輛產(chǎn)品驗收合格證等常見的標(biāo)識和認(rèn)證。說明這些標(biāo)識和認(rèn)證常規(guī)粘貼位置以及對他們真?zhèn)蔚蔫b別技巧。②鐵路物資目錄及物資信息系統(tǒng)的使用。鐵路物資目錄在鐵路物資管理過程中有著重要的作用，通過鐵路物資目錄能方便查找物資的名稱、規(guī)格型號，有助于物資計劃、收發(fā)保管、司賬及統(tǒng)計工作。通過對信息系統(tǒng)中物資目錄的截屏演示，明確鐵路物資目錄的分類結(jié)構(gòu)及鐵路物資目錄在物資信息系統(tǒng)中的便捷查詢。熟練掌握物資信息系統(tǒng)的基本操作，基本熟悉物資信息系統(tǒng)的各項功能，簡單了解物資信息系統(tǒng)的構(gòu)架特征。通過培訓(xùn)管庫員對物資信息系統(tǒng)的登陸、查詢、簽認(rèn)、單據(jù)處理、各種報表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取等能熟練掌握，精確操控，確保物資信息系統(tǒng)使用安全。
二培訓(xùn)課件設(shè)計應(yīng)考慮的問題
1應(yīng)考慮管庫員結(jié)構(gòu)的實際狀況
目前，年輕人是各單位倉庫管理人員的主力陣容，這些年輕管庫員的優(yōu)勢是文化程度普遍較高，頭腦靈活，對新穎活潑的事物最容易引起他們的興趣與共鳴，對新鮮事物接受能力強(qiáng)。薄弱環(huán)節(jié)是這部分管庫員基本都是非物資管理專業(yè)畢業(yè)，對物資倉儲科學(xué)管理缺乏系統(tǒng)的了解。
2應(yīng)結(jié)合年輕人特點(diǎn)因材施教
針對學(xué)員特點(diǎn)，課件制作應(yīng)該直觀明了，方便記憶。應(yīng)把培訓(xùn)資料歸納、梳理、編輯成文本條目或圖表，結(jié)合各單位的存儲設(shè)備（庫房、料架）、搬運(yùn)裝卸設(shè)備、計量驗收器具（度量衡器）、安全消防設(shè)施等實物圖片，將文本條目、關(guān)聯(lián)圖表、實物圖片插入融合，課件內(nèi)容豐富、形式多樣，便于理解記憶。
3應(yīng)借助辦公軟件增強(qiáng)
課件吸引力制作課件應(yīng)考慮課件的新穎性與奇特性，借助科技手段，挖掘?qū)W員的學(xué)習(xí)潛力，利用PowerPoint技術(shù)，把文本條目、相關(guān)圖表及實物圖片制作成N幅幻燈片模板及多幅外掛超鏈接圖案等內(nèi)容。對不同條目或內(nèi)容幻燈片，應(yīng)該考慮采用不同設(shè)計模板，選用差異的配色方案，在視角上吸引學(xué)員的注意力，并對幻燈片的文字、圖片應(yīng)逐條設(shè)計成動畫方案，讓課件整體色彩鮮明、動靜結(jié)合。培訓(xùn)內(nèi)容避免呆板理論講解，增強(qiáng)趣味性觀賞，既迎合了年輕學(xué)員的口味，又激發(fā)了大家學(xué)習(xí)熱情，讓學(xué)員在愉悅欣賞中掌握倉庫管理基礎(chǔ)知識。
三結(jié)束語
公司通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點(diǎn)：
1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫，各項目對資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫。同時，該系統(tǒng)把物資管理中的17個工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。
2.追溯性強(qiáng)根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統(tǒng)管理。通過對每項物資進(jìn)行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。
3.時效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過網(wǎng)絡(luò)登陸實時填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。
4.操作便捷依托于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。
二、項目實施效果
1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)來規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時加強(qiáng)鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機(jī)、電腦等設(shè)備終端通過網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)掌握工程處物資變動及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營決策時就會有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。
2.有利于降低物資采購成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問題，使管理部門能夠根據(jù)采購消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費(fèi)用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營收入同比上升、產(chǎn)值利潤率同比上升。
3.有利于提升企業(yè)競爭力提高了管具競爭力通過該系統(tǒng)建立后，各項目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內(nèi)管具行業(yè)中的競爭力得到進(jìn)一步提升，在合同競標(biāo)上更有主動權(quán)，公司外部服務(wù)市場份額同比增加，先后中標(biāo)為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎(chǔ)。
經(jīng)盤存分析，還有超儲積壓多余物資存在的現(xiàn)象，而引起這些物資積存的原因是多方面的，下列表舉例說明：從上表列舉的四種原因分析，形成的這些積壓物資自然占用一定的資金，減緩了流動資金的周轉(zhuǎn)率，降低了資金的使用率。因此，要想加快資金周轉(zhuǎn)速度，必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法，轉(zhuǎn)化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導(dǎo)致無法銷出，比如抵賬進(jìn)來的元鋼、生鐵等等，內(nèi)在質(zhì)量不高，賠錢也不好賣，造成“雞肋”積存。我認(rèn)為要想從根本上減少這種現(xiàn)象的發(fā)生，還必須從管理上下功夫：1）克服生產(chǎn)計劃周期長及變更計劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸，引進(jìn)科學(xué)的電子管理，如MRPII的實施可以減少這種弊端，進(jìn)一步提高信息透明度及傳遞速度。2）抵賬回廠的物資要符合企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，否則造成“雞肋”物資的積壓，惡性循環(huán)，得不償失。3）業(yè)務(wù)歸屬范疇發(fā)生變更后，歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉(zhuǎn)移銜接工作，有效促進(jìn)物資的再利用，加快周轉(zhuǎn)，提高資金使用率。4）根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及合理預(yù)期優(yōu)化物資儲備結(jié)構(gòu)，最大限度的做到科學(xué)，減少在制物資的資金占用，加速周轉(zhuǎn)變現(xiàn)。
二、資金缺口對物資采購的直接影響
2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實際采購用款（只包括辦理入庫手續(xù)部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴(yán)重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進(jìn)行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴(yán)重，具體表現(xiàn)為：
（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加
資金的短缺，形不成批量采購與批量生產(chǎn)，進(jìn)而造成采購價格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進(jìn)貨外，其他都得從市場采購，市場價格比出廠價格高很多，批量不夠又形不成優(yōu)惠，而且價格波動性很大，生鐵也是從經(jīng)銷商家進(jìn)貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進(jìn)，成本居高不下。
（二）配套產(chǎn)品，資金少，時間短，難以及時購進(jìn)
在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，非常核心的一項內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會對供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會對供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時展的要求，各級供電企業(yè)開始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過實踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開關(guān)、絕緣磁件等。因為管理水平不高，再加上ERP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對這種情況，就需要合理設(shè)計ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
一是有利于形成物資采購規(guī)模：通過實施集中采購，可以將集中采購的批量優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過ERP系統(tǒng)的實施，可以對屬于物管部門直接集中采購的采購申請進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購的資金優(yōu)勢以及價格優(yōu)勢給充分發(fā)揮出來。二是可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實施ERP的單位需要對物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來組織、設(shè)計和實施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購組織架構(gòu)，以便對采購以及計劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實反映出來，對企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門在物資管理中，長期實行的計劃價格計價方式就可以被拋棄掉，將移動加權(quán)平均價應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價格中，隨著采購價格的變化，來更新和調(diào)整物資庫存和物資供應(yīng)，從而一致于市場價格，可以將庫存物資價值給真實反映出來，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開展下來，將材料消耗成本給真實的反映出來。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對物資采購渠道進(jìn)行規(guī)范：通過實施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實現(xiàn)。采購人員將申請?zhí)岢鰜?，物資管理部門進(jìn)行線上審批和監(jiān)控，采購人員方可以將采購訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實施采購行為，這樣對于那些隨意網(wǎng)外采購行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過ERP系統(tǒng)的實施，可以實時監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營者做出更加科學(xué)的決策，同時，也可以共享庫存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫存地的庫存狀況。
3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用
供電企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，在ERP物資管理模塊實施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來：
一是實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來進(jìn)行物資分類，對物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過程中，借助于物料的基本特征來進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問題的出現(xiàn)，在分類的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。
二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實施方結(jié)合國網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來了30個業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫存管理、采購管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對系統(tǒng)中每一個角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。
三是根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請：在物資采購環(huán)節(jié)中，采購申請發(fā)揮了巨大的作用；項目部門借助于SAPPS模塊，就可以將采購申請自動生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類型的采購申請進(jìn)行生成，但是在實際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項目類型，生成差異化的采購申請，并且對不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實施過程中，通過一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項目類型，可以對對應(yīng)的采購申請進(jìn)行自動生成，并且依據(jù)采購申請單據(jù)類型，來進(jìn)行后續(xù)配置。
四是采購申請中采購策略的維護(hù)：在采購環(huán)節(jié)中，非常重要的一個依據(jù)就是采購策略，采購策略會對采購申請的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會影響到后續(xù)的采購方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實施過程中，依據(jù)物資類別來對采購策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來對集中采購目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購目錄中，采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購，那么就由省公司來對采購方式、供應(yīng)商以及價格等統(tǒng)一確定，集中采購使采購業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時。
