時(shí)間：2023-04-17 17:47:32
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石油鉆井企業(yè)是石油勘探開發(fā)行業(yè)的重要分支，在開展鉆井活動(dòng)的工作域范圍很大，其活動(dòng)環(huán)境也比其他企業(yè)環(huán)境更為復(fù)雜，為了適應(yīng)工作域大，活動(dòng)環(huán)境復(fù)雜等情況，企業(yè)物資采購(gòu)管理的組織模式沿用了以縱向發(fā)展為主線的直線式組織體系，也進(jìn)而決定了物資采購(gòu)管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統(tǒng)順應(yīng)時(shí)展，對(duì)物資管理系統(tǒng)、物資采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行職能分責(zé)，組織物資采購(gòu)中心之年。物資采購(gòu)中心改進(jìn)了傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中物資區(qū)域分散、物資供應(yīng)線過(guò)程等不足，對(duì)管理制度不斷完善，重視管理流程的優(yōu)化，全面落實(shí)集中型招標(biāo)采購(gòu)工作，盡最大程度對(duì)物資供應(yīng)保障工作進(jìn)行優(yōu)化。自erp系統(tǒng)應(yīng)用以來(lái)，西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發(fā)開展管理工作，對(duì)ERP物資模塊的基本功能進(jìn)行了改進(jìn)與完善，并同時(shí)對(duì)管理人員開展了業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，力爭(zhēng)全面提高管理人員的管理水平與綜合素質(zhì)，進(jìn)一步提高工作效率。為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理的快捷捷高效，西部鉆探從2011年開始投資開發(fā)物流管理信息平臺(tái)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得用戶交流更加便捷，用戶信息交流速度也大大加快，信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加，采購(gòu)運(yùn)行效率也進(jìn)一步提高，物資管理信息化進(jìn)程向前邁進(jìn)了一大步。
3信息化建設(shè)對(duì)供應(yīng)鏈發(fā)展的作用
石油鉆井企業(yè)的物資管理工程是一個(gè)系統(tǒng)工程，其工作流程所涉及內(nèi)容繁多，作為物資管理信息系統(tǒng)，在使用和改進(jìn)時(shí)必須從實(shí)際情況出發(fā)，充分考慮到上多方面內(nèi)容的影響，突破部門獨(dú)立單一使用的局限性，運(yùn)用信息化手段科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容整合起來(lái)，從而達(dá)到優(yōu)化信息系統(tǒng)的目的，形成一個(gè)全過(guò)程、全方位的管理環(huán)境。在日常工作中，各用料單位通過(guò)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行物資入庫(kù)、報(bào)檢、發(fā)放等業(yè)務(wù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，到貨驗(yàn)收及時(shí)錄入檢驗(yàn)內(nèi)容、產(chǎn)生編號(hào)、檢驗(yàn)物資、審批檢驗(yàn)報(bào)告等，有效提高了工作效率。
4ERP系統(tǒng)在物資管理中的運(yùn)行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數(shù)據(jù)流程、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、寄售采購(gòu)信息記錄維護(hù)流程、供應(yīng)商供貨范圍維護(hù)流程、物資需求計(jì)劃提報(bào)流程物資備庫(kù)計(jì)劃流程、年度物資需求計(jì)劃提報(bào)流程等全過(guò)程的業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)在物資管理中發(fā)揮了重要作用和意義。實(shí)踐證明，這種科學(xué)化的管理模式可以從物流資金和管理費(fèi)用方面進(jìn)行節(jié)約，提高資金流轉(zhuǎn)和信息傳遞速度，促進(jìn)供應(yīng)鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此，這種科學(xué)化的供應(yīng)鏈管理模式是當(dāng)前國(guó)際化發(fā)展，促進(jìn)管理水平的最優(yōu)選擇。
5系統(tǒng)實(shí)施及運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)防范
ERP的實(shí)施是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作，需要企業(yè)各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且，ERP顧問(wèn)和企業(yè)內(nèi)部管理人員、業(yè)務(wù)人員及技術(shù)人員協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要，如果各方面人員配合不能完全到位，將藏著較大的風(fēng)險(xiǎn)。另外，ERP實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，必須進(jìn)行項(xiàng)目管理，確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程按預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行。具體的防范對(duì)策：（1）建立系統(tǒng)實(shí)施的總目標(biāo)和字目標(biāo)，實(shí)施過(guò)程專注于目標(biāo)，在實(shí)施結(jié)束后及時(shí)評(píng)估。（2）在實(shí)施過(guò)程中，不斷進(jìn)行管理的持續(xù)改善，實(shí)施任何一個(gè)信息系統(tǒng)都有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行和維護(hù)期，管理的規(guī)范化、扁平化、流程化，都需要在實(shí)施中不斷完善。（3）建立企業(yè)績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，根據(jù)管理業(yè)務(wù)和模式，設(shè)計(jì)一套企業(yè)管理績(jī)效變化動(dòng)態(tài)監(jiān)控報(bào)表體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，來(lái)糾正和協(xié)調(diào)管理策略。
6結(jié)束語(yǔ)
（一）利用賬表實(shí)時(shí)性及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并跟蹤問(wèn)題最新狀況。
常規(guī)企業(yè)審計(jì)，經(jīng)事務(wù)所審計(jì)過(guò)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供時(shí)間滯后，而審計(jì)人員對(duì)企業(yè)未經(jīng)審計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性與全面性核實(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。ERP系統(tǒng)有實(shí)時(shí)過(guò)賬的特點(diǎn)，賬表在時(shí)間上一致，而且可以查看報(bào)表項(xiàng)目計(jì)算的規(guī)則，根據(jù)審計(jì)實(shí)踐還可以自定義。ERP系統(tǒng)過(guò)賬與生成報(bào)表的實(shí)時(shí)性對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，跟蹤問(wèn)題的最新狀況，挖掘賬表背后的情況意義重大。
（二）梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
常規(guī)企業(yè)審計(jì)，大型企業(yè)業(yè)務(wù)流程往往是個(gè)黑箱，而且很多流程并不成文。審計(jì)人員作為外行，把握企業(yè)業(yè)務(wù)十分困難。ERP系統(tǒng)提供了打開企業(yè)業(yè)務(wù)流程黑箱的鑰匙。ERP實(shí)施講究流程規(guī)范化，是先有企業(yè)流程再造，后有信息系統(tǒng)的實(shí)施，流程往往遵循相關(guān)行業(yè)世界領(lǐng)先企業(yè)的規(guī)范。查看ERP實(shí)施過(guò)程中的企業(yè)流程圖，可以方便審計(jì)人員快速把握企業(yè)的業(yè)務(wù)操作及重大事項(xiàng)決策過(guò)程。
二、ERP系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可以很快掌握企業(yè)的資源配置、績(jī)效考核、戰(zhàn)略規(guī)劃，甚至實(shí)施ERP系統(tǒng)本身也可視為企業(yè)管理層打造一流企業(yè)的態(tài)度。
（一）應(yīng)用ERP審閱企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)報(bào)表。
查看財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)報(bào)表需要企業(yè)實(shí)施相應(yīng)的模塊為前提，審計(jì)人員選擇不同的組織單元和報(bào)表版本即可查看。以SAP為例，組織單元分為公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、控制范圍三種，其中公司代碼相當(dāng)于獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體，一般納入合并范圍的子公司及母公司本部均各自設(shè)為公司代碼，公司代碼生成的報(bào)表符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。業(yè)務(wù)范圍相當(dāng)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍或各業(yè)務(wù)板塊，通常每個(gè)板塊在系統(tǒng)中均設(shè)為單獨(dú)的業(yè)務(wù)范圍，對(duì)于同一個(gè)子公司，比如集團(tuán)的電子商務(wù)平臺(tái)，業(yè)務(wù)涉及多個(gè)板塊，在做賬時(shí)每筆分錄實(shí)際上自動(dòng)或手動(dòng)按業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)劃分到了相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍，按業(yè)務(wù)范圍生成的報(bào)表屬于企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表。出于考核經(jīng)營(yíng)責(zé)任的需求，報(bào)表項(xiàng)目經(jīng)過(guò)自定義，需要結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表版本查看各報(bào)表項(xiàng)目從什么會(huì)計(jì)科目取數(shù)。控制范圍可以包括一個(gè)或多個(gè)公司代碼，設(shè)立控制范圍的目的是實(shí)施成本會(huì)計(jì)，因?yàn)榭颇勘聿灰粯?，?guó)外子公司與國(guó)內(nèi)公司之間以及國(guó)外不同國(guó)家子公司之間分別設(shè)立控制范圍，國(guó)內(nèi)子公司可能按地區(qū)區(qū)域劃分為不同控制范圍。按公司代碼審核各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表。公司代碼，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊中最小的組織單元，用于提供對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表。審核按公司代碼提供的財(cái)務(wù)報(bào)表，相當(dāng)于審核企業(yè)合并范圍內(nèi)各子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。審核截至上一會(huì)計(jì)年度的報(bào)表可以映證事務(wù)所提供的個(gè)體審計(jì)報(bào)告，對(duì)有疑問(wèn)的數(shù)字可以在系統(tǒng)中挖掘到相應(yīng)賬戶，從相應(yīng)賬戶又可挖掘到相關(guān)憑證以及相關(guān)原始憑證的電子件。SAP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，生成截止審計(jì)時(shí)點(diǎn)的報(bào)告，能夠掌握企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況，可以避免審計(jì)建議時(shí)效滯后性。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)各板塊經(jīng)營(yíng)狀況。按業(yè)務(wù)范圍審核企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，可以明確企業(yè)在各板塊發(fā)展情況，以此為依據(jù)，可考察企業(yè)轉(zhuǎn)型的進(jìn)度。以云南某企業(yè)為例，對(duì)比各業(yè)務(wù)范圍報(bào)表，主營(yíng)業(yè)務(wù)集中在資源密集，無(wú)深加工能力，背負(fù)大量債務(wù)資金的行業(yè)，凈資產(chǎn)回報(bào)率微薄，新興戰(zhàn)略行業(yè)板塊處于一個(gè)布局的階段，利潤(rùn)亮點(diǎn)來(lái)自于房地產(chǎn)、建筑及水務(wù)。利用業(yè)務(wù)范圍財(cái)務(wù)數(shù)字支撐，上述結(jié)論在審計(jì)中就從定性走向了定量。對(duì)于公益性質(zhì)的板塊，單純用管理報(bào)表來(lái)進(jìn)行分析是偏頗的，需要結(jié)合相關(guān)部門下達(dá)的任務(wù)全面考查。按控制范圍分析企業(yè)期間費(fèi)用。每個(gè)控制范圍下設(shè)有成本中心、項(xiàng)目等責(zé)任對(duì)象，對(duì)于成本中心歸集的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用中的大額數(shù)字，可以檢查相關(guān)成本會(huì)計(jì)憑證，確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生原因是否合理。每個(gè)成本中心均有成本預(yù)算，成本計(jì)劃，對(duì)于與實(shí)際數(shù)字出入過(guò)大的成本中心，可以進(jìn)行重點(diǎn)分析。其中成本預(yù)算沒有約束性，但成本計(jì)劃是約束性的，可以檢查成本計(jì)劃變更權(quán)限控制與流程處理是否符合企業(yè)制定的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。成本控制的好壞是企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。
（二）應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)流程測(cè)試企業(yè)內(nèi)控設(shè)計(jì)及執(zhí)行情況。
ERP的特點(diǎn)是高度集成。業(yè)務(wù)人員在使用物料、銷售等業(yè)務(wù)模塊時(shí)，在傳統(tǒng)意義需要財(cái)務(wù)人員參與的環(huán)節(jié)，不再將業(yè)務(wù)憑證傳遞給財(cái)務(wù)人員，而是由系統(tǒng)在生成業(yè)務(wù)憑證的同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)模塊憑證，并實(shí)時(shí)過(guò)賬。財(cái)務(wù)人員從做賬工作中解脫出來(lái)，專注于數(shù)據(jù)挖掘，服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略決策。對(duì)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行穿越測(cè)試可以檢查企業(yè)內(nèi)控是否合理有效。以企業(yè)銷售、送貨、收款這個(gè)業(yè)務(wù)流程為例，在銷售業(yè)務(wù)模塊，客戶下單后系統(tǒng)生成銷售訂單，銷售人員確認(rèn)銷售訂單后生成送貨訂單，在物料模塊，收到送貨訂單后生成倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)訂單，出庫(kù)以后又生成發(fā)貨訂單，發(fā)貨以后，回到銷售模塊，銷售人員應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)為客戶寄發(fā)票。在寄發(fā)票這個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動(dòng)生成借應(yīng)收賬款和貸主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金的財(cái)務(wù)憑證。檢查企業(yè)流程設(shè)置是否有漏洞，手動(dòng)改動(dòng)流程是否得到授權(quán)，生成財(cái)務(wù)憑證的環(huán)節(jié)選擇是否合理，企業(yè)內(nèi)控多大程度上實(shí)現(xiàn)信息化控制，可以初步判斷企業(yè)內(nèi)控情況并估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。
（三）應(yīng)用ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)表功能掌握公司業(yè)務(wù)情況。
系統(tǒng)每個(gè)模塊都有自己的報(bào)表，根據(jù)審計(jì)需要，審核相關(guān)模塊報(bào)表可以得到現(xiàn)成分析結(jié)果，節(jié)省寶貴審計(jì)時(shí)間。以應(yīng)付賬款模塊報(bào)表為例，可以看到尚未清賬的應(yīng)收項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的金額、期間，是否已經(jīng)逾期。對(duì)于已經(jīng)收款的項(xiàng)目，可以看到與原來(lái)的應(yīng)收款是否有差異，對(duì)于超過(guò)容忍組的差異項(xiàng)目，有相關(guān)原因碼及授權(quán)同意支付的人員名字。此外，還提供單個(gè)客戶的報(bào)表，在報(bào)表中可以看到該客戶按付款歷史記錄估計(jì)的收貨到實(shí)際支付的可能信用天數(shù)及可能采用的支付手段，有多少可能是現(xiàn)金。對(duì)于逾期情況，提示已催賬的次數(shù)，在相應(yīng)天數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)生成的向逾期客戶催賬的信件，同時(shí)根據(jù)信用記錄，生成是否需要調(diào)整客戶信用額度的建議。對(duì)于客戶信用額度在全集團(tuán)內(nèi)生效，對(duì)于超過(guò)信用額度的客戶，銷售人員只有在得到信用控制部門授權(quán)才能生成賒銷的銷售訂單。系統(tǒng)可以根據(jù)信用情況提供每一類客戶的分析報(bào)表，據(jù)此，企業(yè)就可針對(duì)不同客戶群制定不同類型的信用政策。
三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)注意事項(xiàng)
（一）資金流分析需要與銀行流水結(jié)合。
賬實(shí)不符的情況，背后往往有資金原因。ERP系統(tǒng)中可以分析轉(zhuǎn)賬對(duì)象名下所有賬戶的支付手段、支付金額、支付日期等信息。但支付習(xí)慣報(bào)表只能初步判斷資金流向，具體的資金流分析依然需要結(jié)合銀行流水完成。
（二）注意操作風(fēng)險(xiǎn)與信息安全。
操作風(fēng)險(xiǎn)除了常規(guī)的權(quán)限分析，還要分析流程中的自我觸發(fā)事件的完整性，在系統(tǒng)中如期貨等重要崗位權(quán)限設(shè)置分析屬于常規(guī)分析。其他的一些情況，比如系統(tǒng)大量持倉(cāng)等是否能觸發(fā)系統(tǒng)事件，系統(tǒng)自動(dòng)向更高級(jí)別管理人員發(fā)出提示信息，這些事件能否完整覆蓋經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要額外考慮。
（三）關(guān)注未實(shí)施的模塊。
二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測(cè)。修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)有兩個(gè)：一是明知即隨時(shí)隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)論文。二是預(yù)知，即隨時(shí)隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測(cè)近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個(gè)部分：
一、公文流。
二、工程流。
三、物資流。
四資金流。
五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標(biāo)ERP（企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)是大幅提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)?；蛱岣呃麧?rùn)率。ERP建設(shè)是一個(gè)企業(yè)走向成熟的必由之路，一個(gè)企業(yè)在其不同的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)管理有不同的需求。當(dāng)一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到一定的程度，或者在一個(gè)企業(yè)急速擴(kuò)張完成之后，加強(qiáng)內(nèi)部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內(nèi)部管理相對(duì)成熟后，企業(yè)才有進(jìn)一步發(fā)展的潛力。一般情況下一個(gè)成功的ERP系統(tǒng)，是專門從事ERP集成的公司為企業(yè)開發(fā)的專用系統(tǒng)，或者是利用已有成熟ERP構(gòu)件并針對(duì)企業(yè)作相應(yīng)調(diào)整，同時(shí)這個(gè)調(diào)整必須建立在原來(lái)構(gòu)件定義的整體框架符合企業(yè)要求的前提之下。當(dāng)然，成功ERP系統(tǒng)的背后，必然有一個(gè)合理的管理流程，建設(shè)ERP系統(tǒng)的過(guò)程也是一個(gè)再造管理流程的過(guò)程。不同的企業(yè)對(duì)ERP的要求是不一樣的。建設(shè)一個(gè)成功的系統(tǒng)，首先我們應(yīng)該研究這個(gè)企業(yè)需要一個(gè)什么樣的系統(tǒng)，建設(shè)這個(gè)系統(tǒng)是要實(shí)現(xiàn)一個(gè)什么樣的管理目標(biāo)。修船企業(yè)相對(duì)一般流水線企業(yè)而言是一個(gè)非常特殊的行業(yè)，經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上的特殊性也帶來(lái)了管理上的特殊性。對(duì)于一個(gè)修船企業(yè)，在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)上有兩個(gè)與眾不同的地方。
第一、修船企業(yè)中經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營(yíng)工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會(huì)大大增加各方面生產(chǎn)成本，從另一方面看，如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問(wèn)題，設(shè)備和人力無(wú)法周轉(zhuǎn)的話，經(jīng)營(yíng)工作也難以為繼；
第二、生產(chǎn)工程量難以預(yù)測(cè)。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。
其一，在生產(chǎn)過(guò)程船方可能會(huì)經(jīng)常調(diào)整工程量，
其二，在生產(chǎn)實(shí)施前很難預(yù)測(cè)具體工程的難度。無(wú)法預(yù)知工程量是修船企業(yè)最大的與眾不同，也是一個(gè)修船企業(yè)開發(fā)ERP系統(tǒng)中最大的難度所在。修船行業(yè)中船期就是收入、船期就是利潤(rùn)，保證船期同時(shí)無(wú)法預(yù)知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設(shè)備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個(gè)需要多工種協(xié)作，立體作業(yè)的行業(yè)，ERP系統(tǒng)中這兩點(diǎn)的解決就顯得特別困難?，F(xiàn)在再考慮修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)有兩個(gè)，一是明知，即隨時(shí)隨地明確地知道當(dāng)前企業(yè)的狀態(tài)，如生產(chǎn)人員的使用情況，設(shè)備的使用情況，資金的使用情況，生產(chǎn)進(jìn)度的情況，單船的成本，物料的供應(yīng)情況等等；二是預(yù)知，即隨時(shí)隨地根據(jù)已知工程量預(yù)測(cè)近期的人力需求、物料需求、設(shè)備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統(tǒng)一般性的管理目標(biāo)，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)、管理信息MIS系統(tǒng)等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標(biāo)修船企業(yè)的ERP系統(tǒng)可分為五個(gè)部分：
一、公文流，主體是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和人事資料系統(tǒng)，主要利用內(nèi)部Intranet網(wǎng)進(jìn)行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；
二、工程流，主體是生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、生產(chǎn)車間管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)估價(jià)系統(tǒng)、工程單管理系統(tǒng)，它完成生產(chǎn)各種資源的配置；
三、物資流，主體是物料采購(gòu)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的物料預(yù)測(cè)系統(tǒng)，它是對(duì)設(shè)備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統(tǒng)、人事調(diào)配系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)構(gòu)成，參照工程流的數(shù)據(jù)完成勞動(dòng)力考核、勞動(dòng)力效能管理、勞動(dòng)力需求分析等；
五、資金流，是財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，通過(guò)上述四個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)完成單船成本的即時(shí)核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等?，F(xiàn)在我們來(lái)分析一下ERP系統(tǒng)中各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)和它們之間關(guān)系。
一、人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)從實(shí)現(xiàn)上看應(yīng)分為四塊。
一是勞動(dòng)工資子系統(tǒng)，主要用于日常考勤、工資管理、獎(jiǎng)金及加班費(fèi)用管理、工資成本預(yù)測(cè)等等；
二是人事檔案子系統(tǒng)，主要用于職工人事檔案管理、干部報(bào)表、員工統(tǒng)計(jì)報(bào)表、員工情況查詢等等；
三是人事調(diào)配子系統(tǒng)，主要用于企業(yè)員工崗位管理、崗位調(diào)配、勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)、員工培訓(xùn)管理等等；
四是勞動(dòng)力效能和需求系統(tǒng)，應(yīng)是從上述三個(gè)人事系統(tǒng)和生產(chǎn)車間管理、生產(chǎn)流程系統(tǒng)中提取所需數(shù)據(jù)，分析勞動(dòng)力效率和勞動(dòng)力需求，完成勞動(dòng)力定量考核和勞動(dòng)力需求預(yù)測(cè)，它一方面是計(jì)算機(jī)管理中管理和統(tǒng)計(jì)的發(fā)展，另一方面是人的管理和分析在發(fā)揮作用。
二、設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)分為兩部分。
一是設(shè)備狀態(tài)管理子系統(tǒng)，主要用于完成設(shè)備購(gòu)入后登記、維護(hù)記錄登記、目前狀態(tài)記錄、設(shè)備報(bào)廢登記，自動(dòng)提醒定期維護(hù)的設(shè)備的保養(yǎng)要求；
二是設(shè)備使用管理系統(tǒng)，主要用于設(shè)備使用記錄、設(shè)備損壞記錄，方便進(jìn)行各類設(shè)備調(diào)配、設(shè)備成本分析、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃生成。
三、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通常企業(yè)所用財(cái)務(wù)軟件（如用友）一般是指其中的帳務(wù)系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括成本核算和資金預(yù)測(cè)兩部分。主要是從其它系統(tǒng)中取數(shù)，并根據(jù)其中各類影響成本的因素作出專業(yè)建議。同時(shí)也需要向ERP系統(tǒng)中注入ERP系統(tǒng)所需的其它成本數(shù)據(jù)，如管理費(fèi)用、福利費(fèi)等等。
四、物料供應(yīng)系統(tǒng)物料供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)完成三個(gè)任務(wù)。一是正確反映倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，讓生產(chǎn)管理人員能正確清晰地看到生產(chǎn)所需物料在倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時(shí)查詢各生產(chǎn)車間的單船物料成本，車間物料儲(chǔ)存量等等；三是快速準(zhǔn)確傳遞各類采購(gòu)信息，它有兩個(gè)方面意義，一方面幫助采購(gòu)人員及時(shí)準(zhǔn)確采購(gòu)，另一方面幫助生產(chǎn)管理人員在請(qǐng)購(gòu)時(shí)便可知同類產(chǎn)品采購(gòu)所需時(shí)間，因?yàn)椴少?gòu)需求太急便可能增加成本，這樣在企業(yè)管理中可以明確發(fā)現(xiàn)成本提高的每一個(gè)細(xì)節(jié)。當(dāng)然，物料供應(yīng)系統(tǒng)在上述三個(gè)任務(wù)完成后，如果是在一個(gè)MRP系統(tǒng)，一個(gè)以物料為中心的系統(tǒng)中，它的任務(wù)還有它對(duì)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)的反饋?zhàn)饔?。在修船企業(yè)中它主要體現(xiàn)在一個(gè)完備的物料供應(yīng)系統(tǒng)能幫助經(jīng)營(yíng)部門在報(bào)價(jià)時(shí)估算成本，生產(chǎn)部門根據(jù)進(jìn)度和價(jià)格波動(dòng)合理安排采購(gòu)計(jì)劃，這樣同時(shí)也完成了對(duì)供應(yīng)采購(gòu)部門的考核和對(duì)生產(chǎn)主管安排請(qǐng)購(gòu)的能力的考核。
五、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）OA系統(tǒng)在任何企業(yè)都相去不遠(yuǎn)，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對(duì)而它也是一個(gè)比較獨(dú)立的系統(tǒng)。但它也是一個(gè)能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無(wú)紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時(shí)修改相關(guān)記錄，可避免大量重復(fù)錄入和查詢的工作，同時(shí)大大提高效率，也更符合ISO9000質(zhì)量管理體系的要求。
六、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)是修船企業(yè)ERP中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。從整體上看生產(chǎn)調(diào)度是一個(gè)數(shù)學(xué)問(wèn)題，各類應(yīng)用數(shù)學(xué)在此均可得到有效使用。首先看船舶移泊，船舶移泊是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)籌學(xué)問(wèn)題。船舶均有靠碼頭停泊的要求，因?yàn)榉奖愦蠹鸬鹾托蘩?，大部分船舶都要進(jìn)塢，因此船舶在廠修都有移泊一次以上的需要。無(wú)論情況多么復(fù)雜和變化莫測(cè)，在每一次移泊準(zhǔn)備進(jìn)行，都是一個(gè)求解最少移泊次數(shù)的運(yùn)籌學(xué)問(wèn)題待求解。無(wú)非情況隨時(shí)在變，解答隨時(shí)在變而已。筆者將另文闡述這一類問(wèn)題的線性規(guī)劃方法，在此我們不再深入討論。其二看大型設(shè)備使用，大型設(shè)備調(diào)度是一個(gè)以工程進(jìn)度為經(jīng)、船舶位置為緯的圖論求解。其三多工程、多工種、多船舶的調(diào)度問(wèn)題也是一個(gè)典型的線性規(guī)劃問(wèn)題。在應(yīng)用數(shù)學(xué)的領(lǐng)域里，運(yùn)籌學(xué)對(duì)交通調(diào)度、航運(yùn)管理、運(yùn)輸問(wèn)題、作業(yè)調(diào)度、市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理等各個(gè)領(lǐng)域都有成熟的模型和作品，體現(xiàn)在管理技術(shù)的各個(gè)層次，對(duì)一個(gè)非常特殊的修船行業(yè)，決不是能否應(yīng)用這一科學(xué)手段的問(wèn)題，而是一個(gè)應(yīng)用哪一個(gè)手段更合理、更有效的問(wèn)題。筆者認(rèn)為首先應(yīng)在船舶移泊這樣有明顯的經(jīng)濟(jì)效益，問(wèn)題明確的地方解決問(wèn)題，再逐步深入，直至運(yùn)籌學(xué)的理論浸透了生產(chǎn)調(diào)度管理的每一個(gè)層次。當(dāng)然，?褂檬侄尉霾揮Ω檬遣恍枰說(shuō)鬧鞴勰芏?，而是更大地发挥日f(shuō)墓芾硨圖際蹌芰?，紦溷机紦溷的条件，染^魈醮こ痰鬧匾圓煌?，葼q藪吧瓚ㄈㄖ夭煌?，紦溷机粠V剎煌牡鞫炔唄裕煌牧鞒?，紦溷机管莱屚数学手段只是要枪a嗣前壓芾碇懈骼嘁砸蛩孛魅凡⑹只⑹褂酶蒲У姆椒ù懟U庋跎俸諳淶鞫炔僮鰨魅犯骼嗖揮τ械某殺鏡睦叢?，磦蝤达到提高管理矐|蔚哪康摹?nbsp;
針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題，公司制定加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程閉環(huán)管理的總體要求“深化項(xiàng)目與資金一體化全鏈條預(yù)算管控”，以集約化和精益化為導(dǎo)向?；舅悸罚簣?jiān)持業(yè)務(wù)鏈與價(jià)值鏈協(xié)同融合，計(jì)劃、控制、監(jiān)督、反映和考核職能得以充分發(fā)揮；審查項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性和合規(guī)性，以信息系統(tǒng)集成和優(yōu)化為支撐，統(tǒng)籌平衡和優(yōu)化資源配置，構(gòu)建分工有序、定位準(zhǔn)確、管控有力的項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理體系。其主要做法表現(xiàn)為：
1.優(yōu)化創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式
建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式，先把好項(xiàng)目執(zhí)行入口關(guān)，才能規(guī)范項(xiàng)目統(tǒng)一出口，經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展和完善，在全國(guó)電網(wǎng)系統(tǒng)中開始推廣項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式，目前已經(jīng)成為項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理的重要環(huán)節(jié)。從最初的籌備到發(fā)展實(shí)施，項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)管理模式經(jīng)歷了起步、發(fā)展和完善的過(guò)程，不斷進(jìn)行改革，才達(dá)到對(duì)全公司項(xiàng)目進(jìn)行全口徑管理，以唯一關(guān)鍵字項(xiàng)目編碼作為唯一標(biāo)識(shí)。在儲(chǔ)備庫(kù)內(nèi)的項(xiàng)目各專業(yè)部門可以動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)排序，有計(jì)劃的納入預(yù)算項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目從“儲(chǔ)備-預(yù)算-實(shí)施”的全過(guò)程緊密聯(lián)系，這樣可以強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算管理的嚴(yán)肅性，防止隨意調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
2.項(xiàng)目年度預(yù)算剛性控制
積極探索項(xiàng)目預(yù)算控制策略，強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門預(yù)算責(zé)任，想方設(shè)法前移預(yù)算控制節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的審核和監(jiān)督職能。對(duì)于大項(xiàng)目投資，待項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將項(xiàng)目預(yù)算通過(guò)項(xiàng)目編碼錄入系統(tǒng)，進(jìn)行實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算控制。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，采用雙預(yù)算控制機(jī)制，一種是綜合計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制，另一種是專項(xiàng)成本項(xiàng)目預(yù)算控制機(jī)制。綜合計(jì)劃項(xiàng)目從預(yù)算總額、年度項(xiàng)目預(yù)算、月度現(xiàn)金流量預(yù)算三個(gè)層面進(jìn)行控制，提升項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。對(duì)于專項(xiàng)成本項(xiàng)目，不擠占標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算，就需要利用ERP系統(tǒng)項(xiàng)目模塊進(jìn)行預(yù)算控制，同時(shí)利用信息化系統(tǒng)成本中心對(duì)預(yù)算科目進(jìn)行強(qiáng)控制，采取多維度控制策略是ERP系統(tǒng)預(yù)算管控框架下執(zhí)行的。
3.月度現(xiàn)金流量預(yù)算剛性控制機(jī)制
月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理是國(guó)家電網(wǎng)公司2010年開始實(shí)行的，現(xiàn)金流預(yù)算控制對(duì)于加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理非常重要，很多公司會(huì)涉及ERP和財(cái)務(wù)管控兩套軟件，兩套軟件在處理現(xiàn)金流控制時(shí)候，必須實(shí)現(xiàn)信息單向流動(dòng)，打通系統(tǒng)間瓶頸，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。資金支付及月度現(xiàn)金流量預(yù)算功能優(yōu)化后，ERP系統(tǒng)依據(jù)預(yù)計(jì)付款時(shí)間就能完成自動(dòng)提取付款計(jì)劃，計(jì)劃一旦形成，下月就會(huì)形成項(xiàng)目采購(gòu)類現(xiàn)金流量預(yù)算申請(qǐng)。之后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后月度現(xiàn)金流量預(yù)算。直到次月申請(qǐng)?zhí)峤豁?xiàng)目付款時(shí)，就會(huì)在月度現(xiàn)金流量預(yù)算總額的控制下完成，并且有付款反饋信息，也為后面進(jìn)行分析提供資料。
4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控
利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管控，將項(xiàng)目ERP系統(tǒng)、儲(chǔ)備庫(kù)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息整合在一起，逐步構(gòu)建完成項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控平臺(tái)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程信息的有效整合，及時(shí)警示那些超預(yù)算或執(zhí)行數(shù)據(jù)異常的項(xiàng)目。同時(shí)這個(gè)項(xiàng)目預(yù)算全過(guò)程管控平臺(tái)還能實(shí)現(xiàn)多維度查詢功能，實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、類別和明細(xì)三個(gè)維度查詢，監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況。
5.強(qiáng)化項(xiàng)目管理規(guī)范
對(duì)于項(xiàng)目工程，要達(dá)到全過(guò)程控制與管理，需要企業(yè)的全員參與，涉及到的人員管理規(guī)范十分重要，為了指導(dǎo)全員參與項(xiàng)目預(yù)算管理，規(guī)范項(xiàng)目全過(guò)程的管理細(xì)節(jié)，制定了項(xiàng)目全過(guò)程管理規(guī)程手冊(cè)，以項(xiàng)目管理流程為主線，分清責(zé)任，明確工作界限，規(guī)范操作步驟和事項(xiàng)，能夠更好的進(jìn)行控制。
二、結(jié)語(yǔ)
H公司目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，許多與業(yè)務(wù)發(fā)生相關(guān)的部門都沒有同一的平臺(tái)，不同職能部門對(duì)于信息需求差異導(dǎo)致沒有形成同一的信息化思想，各自建賬，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)，信息管理混亂無(wú)序。公司采用ERP系統(tǒng)，通過(guò)采購(gòu)管理模塊、銷售管理模塊、存貨管理模塊將企業(yè)各個(gè)部門的信息整合、共享，財(cái)務(wù)部門可以直接取得成本信息，從而解決企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真、時(shí)效性差的問(wèn)題。因此利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)才能達(dá)到資源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2.利用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制
針對(duì)H公司在監(jiān)控過(guò)程中應(yīng)抓住以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
（1）將財(cái)務(wù)預(yù)算納入ERP體系。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是一致的，因此以預(yù)算為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制基礎(chǔ)。H公司應(yīng)依據(jù)歷年及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算偏離率，在范圍之內(nèi)的波動(dòng)相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注記錄，超過(guò)范圍的應(yīng)依據(jù)權(quán)限介入分析原因，進(jìn)而及時(shí)采取措施。
（2）設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是為了維護(hù)資產(chǎn)安全，提高信息報(bào)告質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。H企業(yè)在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，只能做到事后查錯(cuò)補(bǔ)漏，已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤造成的損失卻無(wú)法彌補(bǔ)。建立ERP系統(tǒng)要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制點(diǎn)，在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)改錯(cuò)將損失降至最低。例如：設(shè)置應(yīng)收賬款預(yù)警，根據(jù)客戶的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置賬款、賬齡預(yù)警。當(dāng)某客戶到達(dá)警戒點(diǎn)，銷售部門與財(cái)務(wù)部門同時(shí)接收到預(yù)警，銷售人員就可以及時(shí)催款，降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、實(shí)時(shí)監(jiān)控。
（3）根據(jù)不同崗位設(shè)置用戶權(quán)限。因?yàn)镋RP系統(tǒng)上所有信息都是共享的，如果每個(gè)用戶都有權(quán)限做所有的事情，那樣就會(huì)與使用ERP的初衷完全違背了，我們使用ERP就是加強(qiáng)控制，合理調(diào)配資源，根據(jù)工作崗位不同，他們要接觸到的內(nèi)容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上來(lái)看要對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配，以達(dá)到不相容崗位互相分離，崗位互相艱苦，例如：出納崗位不能編制費(fèi)用憑證，普通職員不能增加會(huì)計(jì)科目或增加存貨項(xiàng)目等系統(tǒng)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)這些崗位權(quán)限設(shè)置來(lái)加強(qiáng)對(duì)用戶的管理，以達(dá)到利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理的目的。
3.利用ERP系統(tǒng)精確企業(yè)成本管理
對(duì)H公司而言作為軟件企業(yè)，項(xiàng)目研發(fā)的人員成本是重要的支出。8個(gè)研發(fā)事業(yè)部雖然有各自重點(diǎn)研發(fā)方向但人員經(jīng)常穿插開發(fā)，給項(xiàng)目的研發(fā)成本核算帶來(lái)了很大的困難。利用ERP系統(tǒng)可以將納入項(xiàng)目管理模塊中每個(gè)人員研發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，再按人員薪級(jí)的小時(shí)/人計(jì)算出研發(fā)人員的成本，這樣每個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)成本可以精確統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)及人力資源部門都可以同時(shí)得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，對(duì)月度、年度的績(jī)效考核也奠定了基礎(chǔ)。
4.在ERP系統(tǒng)下的多角度財(cái)務(wù)分析
H公司業(yè)務(wù)涵蓋了軟件開發(fā)、銷售，硬件銷售以及集成項(xiàng)目，各部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)所需財(cái)務(wù)信息都不同。例如：將人員成本數(shù)據(jù)按所屬部門、具體項(xiàng)目、研發(fā)類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系，自動(dòng)歸集各體系所需數(shù)據(jù)，大大提高了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系的效率，為企業(yè)提供了更及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的財(cái)務(wù)管理信息。
5.基于ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)混合預(yù)算
基于ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)，軟件開發(fā)項(xiàng)目可以采用滾動(dòng)預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況和合理的預(yù)測(cè)直接錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部在這過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的合理性分析評(píng)估，并提出建議。隨著開發(fā)進(jìn)程的推移，再根據(jù)最近信息對(duì)原來(lái)的假設(shè)進(jìn)行分析，如果出現(xiàn)了不合適就進(jìn)行及時(shí)的修改，并增加相應(yīng)月份或季度，使預(yù)算保持月度或季度數(shù)據(jù)的滾動(dòng)預(yù)算。由此得出的項(xiàng)目預(yù)算數(shù)據(jù)，再與企業(yè)其他業(yè)務(wù)的定期預(yù)算歸集形成H公司的全面預(yù)算，從而保證公司預(yù)算的合理、準(zhǔn)確。
6.ERP系統(tǒng)健全績(jī)效考核制度
ERP系統(tǒng)可以追蹤員工的工作軌跡并量化業(yè)績(jī)，以便管理層了解員工信息，例如：事業(yè)部人員從項(xiàng)目立項(xiàng)、開發(fā)到結(jié)題都將通過(guò)項(xiàng)目管理模塊、人力資源模塊對(duì)工作時(shí)間、項(xiàng)目難度、人員職能等方面按設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)歸集，財(cái)務(wù)模塊按歸集數(shù)據(jù)分析員工業(yè)績(jī)反饋給管理層。這樣有效的績(jī)效考核能夠更好的引導(dǎo)員工行為，加強(qiáng)員工的自我管理，提高工作績(jī)效，發(fā)掘員工潛能，同時(shí)也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業(yè)績(jī)，創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.在ERP系統(tǒng)下對(duì)財(cái)務(wù)人員職能的重塑
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)即將到來(lái)的那一天，企業(yè)家們已經(jīng)開始意識(shí)到EPR網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的重要性，和明白掌握這項(xiàng)技術(shù)能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶到不容忽視的推動(dòng)和增長(zhǎng)。但是ERP網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件在現(xiàn)實(shí)中的推廣應(yīng)用還有很長(zhǎng)的路要走，因?yàn)樗粦?yīng)用的深度與廣度都還不到位，使得多數(shù)企業(yè)在正真使用后的效果不是顯著，所以其未能正真有效的引起企業(yè)決策層的重視和廣泛關(guān)注，也未能到達(dá)其理應(yīng)擁有的震動(dòng)。ERP的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning)，其主要內(nèi)容是把企業(yè)在各方面的資源進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃、管理與監(jiān)控，可以從管理的思想，研發(fā)的軟件產(chǎn)品和能被應(yīng)用的系統(tǒng)這三個(gè)層次進(jìn)行理解：它的實(shí)質(zhì)是在信息集成基礎(chǔ)上的延生發(fā)展而成，面對(duì)企業(yè)較為核心的業(yè)務(wù)管理思想，是集合了企業(yè)管理的理念，業(yè)務(wù)的流程，基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)、人力和物力，與計(jì)算機(jī)軟硬件于一體的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
二、ERP下的制造業(yè)成本管理應(yīng)用
伴隨著全球經(jīng)濟(jì)逐漸向一體化的方向邁進(jìn)，制造企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈與殘酷，弱肉強(qiáng)食，優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制要求了制造企業(yè)必須能提供優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的產(chǎn)品，故此一個(gè)能在競(jìng)爭(zhēng)激烈并且殘酷的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得以生存的制造企業(yè)，是能確保不改變產(chǎn)出產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，努力管控經(jīng)營(yíng)成本的消耗，嚴(yán)格杜絕成本的浪費(fèi)；是能在保證不縮減產(chǎn)品的必要功能的條件下，進(jìn)行更為科學(xué)合理的估值成本的消耗；是能在保持產(chǎn)出率在不斷增長(zhǎng)的前提之下，有效的控制經(jīng)營(yíng)成本。一個(gè)成功的制造企業(yè)在降低經(jīng)營(yíng)成本的時(shí)候，必須本著提高經(jīng)濟(jì)效益為其根本前提，任何以降低成本支出為目的而忽略經(jīng)濟(jì)效益的行為都是不可取的，與此同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本并不是意味著降低產(chǎn)品的品質(zhì)，只有在提高產(chǎn)品質(zhì)量有效控制經(jīng)營(yíng)成本，才能從根本上扭轉(zhuǎn)制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益低下的局面。ERP能為制造企業(yè)在成本管理中提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，協(xié)助制造企業(yè)在在成本管理中明確產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的主要干線，是提升制造企業(yè)產(chǎn)品研究開發(fā)等的關(guān)鍵核心，它的使用不能僅僅依靠著企業(yè)中低層成本管理人員的使用與認(rèn)知，若要能真正有效的利用好ERP這一技術(shù)軟件是非常需要一個(gè)制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子的參與和授權(quán)，這樣才能讓ERP在制造企業(yè)成本管理過(guò)程中真正發(fā)揮作用，調(diào)動(dòng)起制造企業(yè)成本管理在產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)以及銷售過(guò)程中的全局性。還用制造企業(yè)必須得了解到ERP是一項(xiàng)投入的工程，其也有著市場(chǎng)商品經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，不是一個(gè)立馬見效的改變，制造企業(yè)要有有一定的恒心，不要因?yàn)椴荒芰⒏鸵娪熬桶哑渫贄?，要在不斷深化?yīng)用中善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不斷改善，使其技術(shù)能真正完美的與制造企業(yè)成本管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合。成本作為影響制造業(yè)生產(chǎn)營(yíng)銷同品質(zhì)同功能產(chǎn)品過(guò)程有效取得市場(chǎng)份額關(guān)鍵元素，是確保制造企業(yè)從中獲取較大利潤(rùn)的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，綜合增強(qiáng)制造企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。運(yùn)用高科技手段來(lái)輔助制造企業(yè)進(jìn)行成本管理是一項(xiàng)非常重要的選擇，高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細(xì)微卻又影響著最終結(jié)果的誤差，它還能提升制造企業(yè)在成本管理方面的效率，從而有效提升經(jīng)營(yíng)中所收獲的經(jīng)濟(jì)效益。ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)成本管理工作上應(yīng)用后，ERP在能使得制造企業(yè)成本管理有質(zhì)的提升，有助于制造企業(yè)善用資金，優(yōu)化資金流出方向。實(shí)施ERP管理系統(tǒng),將大幅度提高制造業(yè)企業(yè)成本管理效率，避免傳統(tǒng)成本管理過(guò)程中的滯后現(xiàn)象，與此同時(shí)新的科學(xué)知識(shí)能給制造企業(yè)成本管理工作帶來(lái)新的活力與動(dòng)力，協(xié)助制造企業(yè)成功完善成本管理工作，促使制造企業(yè)在成本管理過(guò)程中能有較好的連續(xù)性和穩(wěn)定性為制造企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)束語(yǔ)
（一）加深企業(yè)全局化的客戶需求導(dǎo)向流程思想控制
通過(guò)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)的整合，將企業(yè)相關(guān)任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的劃分和整合，將輸入的各類資源，經(jīng)過(guò)相關(guān)的增值處理，輸出適合客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)，確定認(rèn)可的合理化和滿意化的產(chǎn)品處理，經(jīng)過(guò)合理的設(shè)計(jì)企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理流程，最大程度地滿足客戶的多變化的需求，從而提高客戶的品質(zhì)和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合理化指標(biāo)控制，為企業(yè)提供較為合理的增值服務(wù)，按照企業(yè)的價(jià)值管理原則完成企業(yè)的業(yè)務(wù)水平增值，設(shè)計(jì)合理的企業(yè)價(jià)值優(yōu)化控制，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理工作的順利開展，以一個(gè)全局的業(yè)務(wù)流程輸出開始完成企業(yè)的業(yè)務(wù)輸入處理，構(gòu)建合理的客戶需求和企業(yè)提供業(yè)務(wù)對(duì)接平臺(tái)，完成市場(chǎng)客戶需求的導(dǎo)向原則。
（二）規(guī)范、細(xì)致、信息化的管理模式ERP
系統(tǒng)管理通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的集成化控制，對(duì)企業(yè)的歷史類信息、現(xiàn)行的數(shù)據(jù)信息和未來(lái)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理，建立合理的統(tǒng)一化的、共享形式的、安全化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式平臺(tái)，建立合理的業(yè)務(wù)處理規(guī)劃方案，提高企業(yè)的系統(tǒng)集成管理控制，加深企業(yè)的信息系統(tǒng)集成和企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享管理，信息化的集成管理可以將企業(yè)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合處理，保證任何一條數(shù)據(jù)信息、任何一個(gè)管理人員在任何時(shí)間完成系統(tǒng)的調(diào)控和處理，根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息業(yè)務(wù)進(jìn)行分析按照合理的數(shù)據(jù)運(yùn)算方式和方法，降低了企業(yè)管理的工作時(shí)間和管理人員的數(shù)量，保證數(shù)據(jù)信息責(zé)任化分明，從而企業(yè)的整體信息掌控能力，有效的控制企業(yè)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的變化，從而提高企業(yè)及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題的應(yīng)變能力，保證企業(yè)信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP環(huán)境信息化的會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制管理
ERP企業(yè)的資源管理是對(duì)于企業(yè)的實(shí)施管理控制，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)際的控制管理，保證企業(yè)ERP環(huán)境下的管理控制有效化運(yùn)行，構(gòu)建良好的企業(yè)ERP管理控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)的管控，保證實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)管理的運(yùn)維。
（一）構(gòu)建合理的內(nèi)部企業(yè)
環(huán)境企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)的管理控制基礎(chǔ)問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)員工的管理控制有重要的影響作用。企業(yè)的管理者以企業(yè)的活動(dòng)內(nèi)容為中心，加深企業(yè)管理層對(duì)于企業(yè)的控制，加快企業(yè)工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)。培養(yǎng)員工的價(jià)值觀念和誠(chéng)信態(tài)度，企業(yè)發(fā)展的核心是保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利進(jìn)行，建立合理的企業(yè)環(huán)境維護(hù)和員工道德品質(zhì)的建立，保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)運(yùn)行效率。企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)的相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行資金業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化子項(xiàng)目控制，通過(guò)ERP系統(tǒng)中的記賬程序，完成成本會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性，按要求完成不同會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析。加強(qiáng)ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的經(jīng)營(yíng)管理能力的培養(yǎng)，對(duì)ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)進(jìn)行信息控制，完成對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整體信息轉(zhuǎn)變，加深企業(yè)的控制管理機(jī)制，實(shí)行ERP系統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)管理作用。
（二）根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展完善
會(huì)計(jì)過(guò)程根據(jù)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行有效的處理，在ERP環(huán)境系統(tǒng)中，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的處理，加深會(huì)計(jì)信息處理的順序流程，在資金業(yè)務(wù)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的程序數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效存儲(chǔ)，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息為數(shù)據(jù)源信息，經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門的加工處理，提高信息系統(tǒng)的選擇能力。在ERP系統(tǒng)中會(huì)對(duì)信息進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)，在ERP環(huán)境下，統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)輸入和管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，保證實(shí)際結(jié)構(gòu)的有效性處理，加工數(shù)據(jù)庫(kù)的信息收集和整體。雖然，ERP環(huán)境系統(tǒng)的數(shù)據(jù)巨大、詳細(xì)，這造成數(shù)據(jù)的管理的繁瑣，但是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)相關(guān)部分的統(tǒng)一化管理后，就實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的同步效果。ERP環(huán)境運(yùn)維下的會(huì)計(jì)管理是對(duì)業(yè)務(wù)的流程管理，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行子系統(tǒng)控制，將數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫(kù)中；對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的資金管理的審查，由系統(tǒng)記賬處理數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)存儲(chǔ)，保證信息可以被ERP環(huán)境有效的存儲(chǔ)起來(lái)；按照企業(yè)規(guī)定的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理，方便企業(yè)使用者對(duì)于隨時(shí)數(shù)據(jù)更新和輸入管理；利用ERP系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)模式，建立企業(yè)的資金統(tǒng)計(jì)和清查，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)資金成本和利潤(rùn)的有效財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。
三、ERP環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)控制方法
結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的管理方法，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)算進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)際運(yùn)行的內(nèi)部資金進(jìn)行監(jiān)控和修正，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)后期的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行效率管理和實(shí)時(shí)抽檢，完成企業(yè)ERP環(huán)境下的信息系統(tǒng)的有效監(jiān)管，保證會(huì)計(jì)成本的控制和企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有效實(shí)施。在企業(yè)的ERP環(huán)境控制中，在原有企業(yè)會(huì)計(jì)管理控制的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的新型會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保成本會(huì)計(jì)的控制，企業(yè)預(yù)算會(huì)計(jì)的控制，保證企業(yè)大量數(shù)據(jù)的使用。
（一）ERP環(huán)境下的企業(yè)成本化管理控制
通過(guò)對(duì)企業(yè)成本實(shí)際會(huì)計(jì)的精準(zhǔn)控制，加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理，完成企業(yè)的有效運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制方法，在企業(yè)的生產(chǎn)中，定期對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)化成本進(jìn)行分析，確定成本間的相互差異，采取有效的控制管理措施，完成企業(yè)成本的各項(xiàng)控制管理。在ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理中，實(shí)行企業(yè)成本化組織相互之間的關(guān)系，準(zhǔn)確的完成企業(yè)的成本核算。
（二）ERP環(huán)境下的責(zé)任會(huì)計(jì)管理控制
