時間:2023-04-17 17:47:36
序論:在您撰寫企業(yè)管理資金論文時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1閑置資金管理制度不健全
由于企業(yè)內控機制不健全,閑置資金數(shù)量和時間不確定,導致很多中小企業(yè)在理財之前無法準確判斷閑置時間的長短,無法確定企業(yè)投資方向,對企業(yè)在進行投資時無法合理安排規(guī)劃,嚴重時可能造成資金短缺,影響企業(yè)正常資金支付。
1.2企業(yè)管理人員意識薄弱
現(xiàn)金就是企業(yè)的生命,閑置資金是企業(yè)現(xiàn)金的重要組成部分。由于企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)資管理觀念,對閑置資金不當使用,影響了企業(yè)基本的經(jīng)營秩序,甚至有些企業(yè)出現(xiàn)了“小金庫”現(xiàn)象,給企業(yè)造成巨大虧損。
1.3企業(yè)自我評估能力不足
企業(yè)的自我評估能力主要針對企業(yè)本身經(jīng)營發(fā)展、承受風險和理財能力三方面考慮。有些企業(yè)在進行投資時一味地追求高收益,主觀地放大了自身的風險承受能力,或者根本就忽視了自身的風險承受能力,選擇一些不符合自身的風險收益特征的產(chǎn)品,帶來了慘痛教訓。
2中小企業(yè)閑置資金管理存在問題的原因
2.1外部因素
①投資信息不及時。由于金融機構產(chǎn)品門類多,收益性、風險性不同,導致企業(yè)無法及時獲取相關信息進行投資,錯過了閑置資金的利用時間。②相關制度不完善。面對經(jīng)營活動中的新情況、新問題,中小企業(yè)沒有前瞻性。制度不健全,相關職能部門工作過程中缺少依據(jù),并且企業(yè)內部在進行投資管理時認知錯誤,使企業(yè)對閑置資金管理工作難以順利開展。
2.2內部因素
對于一個企業(yè),一個有效的閑置資金管理系統(tǒng)是極其重要的,缺乏閑置資金投資管理系統(tǒng)提供的信息,就不能對閑置資金進行嚴格監(jiān)督。如果一個企業(yè)缺乏對內部閑置資金投資管理體系建設必要性的認識,在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)欺詐和偷盜行為的概率會大幅提高,而且也可能使企業(yè)流失實現(xiàn)利潤最大化的投資決策機會。
3加強企業(yè)閑置資金管理的措施
3.1樹立閑置資金管理意識
企業(yè)管理者應樹立現(xiàn)資管理理念,強化對閑置資金時間價值觀的認識,優(yōu)化投資決策,提高閑置資金利用率。同時,企業(yè)內部應加強宣傳培訓,提高公司管理層和相關制度執(zhí)行人員對風險控制重要性的認識,提倡企業(yè)職工互相監(jiān)督。
3.2建立規(guī)范的理財制度
首先,明確資金理財?shù)姆秶?、審批流程與權限,建立相應的組織框架,明確相關機構的職責權限。其次,相關部門應在年初提出全年理財方案,并對理財方案可行性進行論證;理財方案由審批部門審批,選擇批準最有價值的投資方案;編制理財規(guī)劃,編制閑置資金管理預算,制定詳細可行的理財計劃作為理財管控的依據(jù)。最后,制定資金理財制度執(zhí)行情況考核辦法,使制度徹底貫徹落實。
3.3健全監(jiān)督管理機構
很多企業(yè)經(jīng)常將“企業(yè)管理以財務管理為中心,財務管理以現(xiàn)金管理為中心”作為企業(yè)的經(jīng)營管理理念,而保證強化企業(yè)閑置資金管理的根本就是建立必要的監(jiān)管體制。加強企業(yè)閑置資金管理可按照如下幾點進行:①企業(yè)應定期或不定期地對投資管理進行決策分析,增強風險意識,提出有針對性的預防辦法。②企業(yè)應對資金理財進行監(jiān)督。③企業(yè)應進行會計控制,保證理財業(yè)務及時、準確、真實和有效。
3.4合理選擇投資產(chǎn)品
企業(yè)在對閑置資金投資時應進行綜合考慮,根據(jù)需要選擇低、中、高等不同風險投資產(chǎn)品。以下介紹幾種常見的投資渠道:①通知存款。企業(yè)通知存款是指各單位客戶不需要約定存款期限直接自主選擇存款項目的一種大額存款方式,具體分為一天通知存款或七天通知存款。這種存款業(yè)務利率水平比活期存款利率高,且在不耽誤單位客戶使用資金的條件下,可獲得穩(wěn)定且較高的利息收益。②委托理財。委托機構理財是指委托人通過專業(yè)委托機構向受托人委托,受托人運用自己的各種專業(yè)技能,利用各種市場、工具及方法對委托人資金進行積極運作管理,在保證本金安全的基礎上,嚴格遵循客戶意愿,實現(xiàn)資金升值的一項業(yè)務。當企業(yè)委托銀行機構進行理財,該銀行機構通過全國銀行間的貨幣市場直接進行資金管理,投資于像短期質押式逆回購等短期項目。由于客戶所選擇的是金融機構,并通過一些國債等債券、票據(jù)作為質押,這樣大大提高了本金和利息的安全性。③貨幣基金。貨幣基金不僅能做到優(yōu)化資產(chǎn)配置、監(jiān)控現(xiàn)金流動等作用,它還可以做到代替一般意義上的銀行存儲業(yè)務,使之擁有與活期存款同樣的安全性和靈活性,而大大提高了收益性。④銀行理財產(chǎn)品(保本性)。
4結語
以企業(yè)資本金運動的客觀規(guī)律為依據(jù);以正確組織財務活動和處理財務關系為內容;以獲取企業(yè)利潤為主要目標;以貨幣形態(tài)為計量單位。
別是基層站隊,有的成本控制已經(jīng)達到了一條毛巾、一塊大布的程度,成本節(jié)約與獎懲兌現(xiàn)已逐步深入人心。
3.財務預算是經(jīng)營管理的出發(fā)點和落腳點。公司的財務預算是責任預算的編制基礎,責任預算以財務預算為基礎進行編制,責任會計以責任預算為對象進行核算,考核兌現(xiàn)以責任會計資料為依據(jù)進行考核。環(huán)環(huán)相扣之中,財務預算是上述各項工作的出發(fā)點,也是最終的落腳點。一切經(jīng)營管理工作圍繞財務預算進行。
二、財務預算與責任會計相結合
現(xiàn)代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經(jīng)濟業(yè)務進行核算并考評的一種內部控制體系。其優(yōu)點是職責清晰、責權對等、業(yè)績量化、便于考核。從1997年開始,公司將原來慣用的目標責任制考核體制轉變?yōu)樨熑螘嫷目己朔绞?,并根?jù)各單位的具體情況劃分了若干利潤中心和成本中心。2000年開始將成本中心的范圍擴大到全部6大科室。2001年在原有基礎上,取消了利潤中心,將所有科室和基層單位納入成本中心進行管理,并進一步完善了考核和獎懲辦法,全面實行成本中心管理模式。
為了更好地發(fā)揮預算管理與責任會計的優(yōu)勢,我們將財務預算中的34個成本項目中除工資及附加、折舊、無形資產(chǎn)攤銷、稅金等9項費用以外的其他所有可控費用,按責任會計的要求轉換為內控責任預算,并全部分解到各科室和基層單位。為了避免財務會計核算與責任會計核算的重復工作,提高工作效率,減少核算人員,我們利用《中油財務信息管理系統(tǒng)》中的專項核算功能,將財務會計核算與責任會計核算采用一套賬的核算辦法,對公司36個成本中心進行單獨核算,并據(jù)以考核。
通過這種將財務預算轉換為責任預算,再通過責任會計核算責任預算并據(jù)以考核兌現(xiàn)的經(jīng)營管理模式,我們找到了如何將財務預算落實到責任主體,并通過科學量化的核算方式進行考核的辦法,取得了很好的效果。由于采取了這種全新的行之有效的預算管理機制,促成了油氣儲運公司連年超額完成各項考核指標。當然在實際運用過程中,也存在著責、權、利不盡對等,細節(jié)指標不盡完善等問題,但因其總體方向的正確性和機制的先進性,已經(jīng)使成本控制的意識在油氣儲運公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個角落產(chǎn)生了能動作用,進而產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益。
三、實行預算指標縱橫向分解雙重考核制度
在財務預算向責任預算轉換的過程中,我們采取了橫向到邊、縱向到底的分解方式。即:在進行財務預算指標橫向分解到各科室和職能部門的同時,又將指標縱向分解到各基層單位,實行財務部門總攬、主控部門交叉監(jiān)督、職能部門和基層單位共同對預算負責的雙重考核辦法,將責任預算予以落實。
1.預算指標的橫向與縱向分解。即將公司2001年度25項可控費用,首先在機關7大職能部門進行橫向分解,明確責任主體,下達控制指標。例如運費,總控部門為調度中心,即調度中心對年度預算運費總指標負責。差旅費由經(jīng)理辦公室總控,即經(jīng)理辦公室對年度預算差旅費總指標負責。其次,由總部門將所控費用在全公司范圍內進行二次縱向分解,比如運費,由調度中心將運費再次在公司所有用車單位和部門之間進行分解,形成各部門和單位的責任運費指標。其他如差旅費、公雜費、原材料、修理費、水電暖氣費等同樣進行二次縱向分解,形成各部門和基層單位的責任預算指標。
2.雙重考核。將橫向分解的總控費用和縱向分解到底的各單項費用按公司36個責任主體分別進行匯總,形成各責任主體的責任指標,并以業(yè)績合同的形式逐一予以確認。
考核時,對某一單項費用,既考核主控部門,又考核分控部門和單位的責任。例如對運費的考核,既考核調度中心對總控費用的責任,又考核職能部門和基層單位對分控運費的責任,實行雙重考核,使各項費用由始至終接受財務的監(jiān)督與考核。
四、強化預算的監(jiān)督和預警功能
財務預算在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差,必須得到及時的監(jiān)督和預警。公司財務科在每月的財務預算執(zhí)行情況分析中,對本期實際收支與本期預算收支做全面的分析和對比,對存在的差異認真查找原因,并在經(jīng)理會議上及時進行通報,要求主控部門加強費用控制措施,并提請主控部門及時注意費用超支,采取積極措施予以控制,確保支出控制在預算范圍以內。由于這種及時到位的財務監(jiān)督和預警功能,使公司財務預算收支在實際執(zhí)行過程中,得到了及時的調整和糾正,并始終沿著預算的指標行進。
五、做好財務預算的支持性基礎工作
電力企業(yè)資金管理模式要求精益化、集約化和規(guī)范化,因此必須以資金管理的安全性、流動性和盈利能力為基本出發(fā)點,在保證資金使用方面達到合理、合法、合規(guī),實現(xiàn)資金業(yè)務規(guī)范化的要求及資金信息公開透明的基礎上,提高資金的規(guī)劃性,確保資金使用的合理性,支持資金的流動性,合理安排資金結構,提高資金周轉效率,降低資金財務風險,通過合理的資金調度、有效的內部融資等多種融資渠道管理,降低資金機會成本,加強資金效益,獲取資金投資回報。
(一)適當?shù)募泄芾砟J健⒔∪M織機構和工作體系
首先將企業(yè)貨幣資金由分散管理改為集中管理,監(jiān)理企業(yè)內部資金結算中心,撤銷企業(yè)所屬各單位在外部銀行的開戶,由結算中心統(tǒng)一管理,由總部統(tǒng)一集中管理全部資金支出,這樣資金的收支權高度集中在總部。其次結算中心要全面、及時、準確地掌握各級部門貨幣資金的動態(tài)收支狀況,合理調整閑散資金,加速資金周轉的周期,成立由決策管理層、管理控制層、財務操作層等自上而下的資金統(tǒng)一集中管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)整體的收支平衡,減少資金沉淀,控制資金流出,實現(xiàn)企業(yè)對全部貨幣資金的統(tǒng)一協(xié)調、整體監(jiān)督、集中控制、合理調整,實現(xiàn)貨幣資金的動態(tài)管理,內部資金流動和合理配置的需求。
(二)優(yōu)化資金管理組織、規(guī)范資金管理流程
依據(jù)資金管理集成化的要求,對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行調整與優(yōu)化,通過組織優(yōu)化,確定資金管理的具體機構及其相應權利和責任,理順財務與業(yè)務部門在資金管理方面的權限,由財務部門為核心,預算、人力、營銷等各部門共同參與管理,建立各自分工、相互協(xié)作、權責明晰、科學高效的資金管理系統(tǒng)。通過資金管理流程優(yōu)化,提高資金管理的效率和資金周轉的效率,以使流程更加科學、合理,從而提高資金管理的規(guī)范性,提高資金管理效率,完善資金管理體系。清晰的資金管理模式及組織結構以及資金管理業(yè)務流程規(guī)范化是資金管理的保障,電力企業(yè)資金管理體系如圖1所示。通過清晰的資金管理模式,明確定位各級單位的資金管理的權利和責任;創(chuàng)建資金管理系統(tǒng),建設與總部資金管理模式相匹配的資金管理組織結構、組織部門及崗位設置,落實各部門和各崗位的資金管理責任;對資金管理業(yè)務流程的規(guī)范化梳理是對資金管理實現(xiàn)有效監(jiān)控和風險管理的前提,日常資金管理業(yè)務具體包括賬戶管理、財務計劃、現(xiàn)金核對、應收賬款、應付賬款管理、融資管理、投資管理以及資金分析、考核等,執(zhí)行流程的統(tǒng)一化、標準化、規(guī)范化,為資金管理部門和崗位提供參考,是各級資金管理業(yè)務正常運行,并最終實現(xiàn)效益的基礎。
(三)強化資金集中管理的監(jiān)督考核評價機制
從企業(yè)整體利益出發(fā),建立和完善資金效益管理的考核評價機制,促使各級部門資金管理目標與企業(yè)整體資金管理目標保持一致。加強對企業(yè)內部規(guī)章制度和重大業(yè)務決策過程的審計和監(jiān)督控制,結合企業(yè)的總體發(fā)展目標和年度預算對其下屬分公司或子公司的投資、融資、資金流向、財務動態(tài)狀況等情況實施整個過程的跟蹤和監(jiān)控,及時反饋資金執(zhí)行過程中存在的問題并給予恰當糾正和處理。另外,融合財務分析評價指標體系與激勵機制與一體,以人為本,充分調動員工的積極性主動性,鼓勵創(chuàng)新,推進資金精細化管理,做到目標、任務、流程細分,確保計劃、決策、考核的精確性。(四)完善資金管理制度,提高資金預控意識資金管理的規(guī)范化原則,應當嚴格按照國家和行業(yè)規(guī)范,結合企業(yè)管理的具體需求具體實施。實現(xiàn)資金管理的切實性和可行性,使資金在最低成本下發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)員工資金意識,健全企業(yè)內部的資金管理制度,規(guī)范財務人員在其各自崗位上行使其權限范圍內的職能,同時讓企業(yè)的員工清晰地意識到資金用于生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義,從而規(guī)避企業(yè)資金成本在生產(chǎn)使用中的損耗浪費,降低資金風險。(五)引入現(xiàn)代化交易平臺網(wǎng)上銀行系統(tǒng),實現(xiàn)資金合理控制網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)與應用,實現(xiàn)了電力企業(yè)資金管理集約化的要求。利用“網(wǎng)上銀行”的技術手段后,在資金集中、資金流向方面取得了較大效益,通過資金的集中管理和調度,在資金市場上取得了可觀的收益回報。第一,操作企業(yè)的資金要嚴格把握和運用好電子支付系統(tǒng),做好統(tǒng)一開戶,定期清理各下屬單位開設的賬戶,規(guī)范化、標準化管理賬戶,將企業(yè)全部的賬戶納入企業(yè)的資金監(jiān)管范圍,使其具有可控性,從而加強企業(yè)資金的管理水平。第二,隨著信息化的不斷發(fā)展,電子支付系統(tǒng)逐步完善和加強,網(wǎng)銀劃轉資金發(fā)展成為企業(yè)資金管理的重要形式,建設資金管理的平臺,建立自動匯劃資金的支付模式,大大降低了手工管理的繁瑣和失誤,提高資金的集約性,并通過網(wǎng)上銀行,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調度、在線監(jiān)控,使資金管理更加透明化。
二、結束語
房地產(chǎn)企業(yè)取得土地較難,且具有資金投入龐大、市場流動性較差、開發(fā)周期長的特點。因此, 作為房地產(chǎn)開發(fā)論文,資金管理無疑是企業(yè)運營發(fā)展過程中的重中之重。研究房地產(chǎn)企業(yè)的運營機制、資金的管理以及國家的政策趨勢,將有利于房地產(chǎn)企業(yè)避免資金鏈斷裂現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。 關鍵詞:房地產(chǎn)開發(fā)論文,企業(yè)資金,資金管理論文
一、房地產(chǎn)企業(yè)資金介紹
(一)房地產(chǎn)企業(yè)資金的主要來源
房地產(chǎn)企業(yè)的資金來源主要為三個方面。首先來源于自有資金,包括股東所投入的資本以及企業(yè)的留存利潤,這些費用主要用來支付取得土地的價格以及前期的稅費等一些房地產(chǎn)開發(fā)的前期費用。其次是來源于借入資金,借入資金主要通過向一些金融機構貸款等如房地產(chǎn)開發(fā)貸款、信托等。按國家相關的規(guī)定,房地產(chǎn)企業(yè)的自有資金應不低于開發(fā)項目總投資的百分之三十。房地產(chǎn)企業(yè)資金的主要來源還包括銷售回款(含預售房款),銷售回款在開發(fā)企業(yè)的資金中占有較大比重,將有利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而解決企業(yè)前期建設資金及逐漸償還銀行貸款。
(二)房地產(chǎn)企業(yè)資金管理
1. 資金管理的復雜性
房地產(chǎn)企業(yè)的投資一般具有比較長的周期,要開發(fā)一塊地需要涉及方方面面,同時一些房地產(chǎn)企業(yè)的子公司比較分散,相對而言資金管理難度大,同時房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展很大程度上受到國家相關政策的影響以及社會經(jīng)濟發(fā)展的影響,綜上可以看出房地產(chǎn)企業(yè)的資金運作比其它企業(yè)更為復雜。
2.資金運籌的互補性
不管是房地產(chǎn)方面的開發(fā)還是投資,都具有一定的階段性,分階段的投入自然也會產(chǎn)生分階段的收入,這些都保證了房地產(chǎn)企業(yè)資金的互補性?;厥盏馁Y金可以繼續(xù)進行投資,實現(xiàn)資金的合理利用。
(三)房地產(chǎn)企業(yè)管理中存在的問題
1.高負債
作為一種資金密集型產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目時往往有著龐大的資金鏈,缺少項目資金是當前房地產(chǎn)企業(yè)普遍面臨的問題,很少有企業(yè)能夠依靠自有的資金來實現(xiàn)公司的整體運營,我國對于房地產(chǎn)企業(yè)的IPO和股權再融資有比較嚴格的限制,為了進行融資,大部分的房地產(chǎn)企業(yè)都是通過銀行借款來實現(xiàn),這就導致了房地產(chǎn)企業(yè)具有較高的負債率。據(jù)有關方面的統(tǒng)計,我國的房地產(chǎn)企業(yè)的負債率之高,象一些大型的房地產(chǎn)公司如萬科和綠城等,都具有高達70%的負債率,其中2012年的負債率達到了80%,甚至有些房地產(chǎn)企業(yè)的負債率達到90%。以上的數(shù)據(jù)可以看出,房地產(chǎn)行業(yè)雖然能夠取得比較大的利潤但是也具有很大風險,在這種高負債率的情況下,一旦國家政策或者房地產(chǎn)的市場價格發(fā)生改變就會無法形成有效的資金回籠,從而造成無法按時償還債務的現(xiàn)象,嚴重的將會導致企業(yè)的破產(chǎn)。
2.融資形式比較單一
房地產(chǎn)行業(yè)所具有的資金密集型的特點造成了房地產(chǎn)行業(yè)的融資形式比較單一,我國的房地產(chǎn)企業(yè)的融資途徑主要來源于銀行的貸款。隨著近年來我國對房地產(chǎn)行業(yè)的調控力度越來越強,政策也在隨時改變,銀行對于房地產(chǎn)企業(yè)的貸款也有了越來越多的限制,銀行一直在調整其相應的信貸政策,對貸款方進行嚴格的信用審核與風險控制,提高了貸款的標準和條件,對于那些自由資金和相關證明達不到要求的企業(yè)拒不提供貸款,同時還嚴格限制了資金的使用。綜上所述,這種單一的融資形式在國家宏觀政策和市場的影響下很容易造成資金斷裂的現(xiàn)象。
3. 資金回款問題
上面介紹過房地產(chǎn)企業(yè)的回款資金主要來源于購房款,但是這種回款來源并非穩(wěn)定,房地產(chǎn)的銷售狀況直接影響回款金額,當政府出現(xiàn)限價或者限購、限貸的調控時,或者一些當?shù)卣畬嵤┮恍┵Y金管理制度時,就會造成資金回籠出現(xiàn)問題,回款不穩(wěn)定,從而造成企業(yè)的資金壓力較大,甚至有些企業(yè)為了加大資金回籠的速度,不得不考慮降價,而降價幅度決定于資金要求。
(四) 加強房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資金管理
1.加強項目開發(fā)進度管理,按時完成計劃進度
整個房地產(chǎn)項目的開發(fā)進程主要包括:土地使用權的獲取,開工后的施工建設階段和項目銷售、產(chǎn)證辦理等,整個周期可能會持續(xù)三到五年左右,這種開發(fā)周期長的特點,使企業(yè)在對項目管理時必須要嚴格控制項目的實施過程。房地產(chǎn)企業(yè)實施銷售之前,都是處于資金純投入的階段,包括房地產(chǎn)開發(fā)成本以及其它相關費用,這些環(huán)節(jié)如果出現(xiàn)問題就會影響整個資金鏈。對整個項目開發(fā)的進度進行控制對于保證房地產(chǎn)企業(yè)的順利運行有著非常重要的作用,對于保證資金回籠非常重要,必須嚴格根據(jù)項目的計劃進度對整個項目的運行進行管理,盡量按原有計劃進行項目的開發(fā),做好資金的配置,減少資金積壓現(xiàn)象,降低項目開發(fā)過程中的資金風險。
2. 合理控制融資方案
需要全球性資金管理的中國企業(yè)主要包括在海外擁有分支機構、子公司、合資公司或生產(chǎn)基地的國企和民企,著眼于全球市場競爭和在海外上市或準備在海外上市的中國企業(yè)。
在海外資金管理方面,中國企業(yè)需要關注的事項包括銀行賬戶的管理、流動資金的歸集、資金收付的優(yōu)化、網(wǎng)上銀行平臺的操作功能及其系統(tǒng)的安全性、外匯風險的規(guī)避以及銀行實施資金管理方案的能力和經(jīng)驗。
鑒于眾多的中國企業(yè)實行“收支兩條線”的管理,企業(yè)應在特定國家當?shù)胤ㄒ?guī)容許的情況下,建立本國的資金歸集構架,把所需資金從收款賬戶自動劃轉到付款賬戶進行必要付款,以減少人工轉賬操作及其帶來的風險。
銀行賬戶管理
很多中國企業(yè)在全球不同的國家和地區(qū)擁有海外辦事處,如何有效地管理繁多且復雜的銀行關系及海外賬戶,同時確保閑置資金盡快集中回流是這些中國企業(yè)面臨的一大課題。
銀行賬戶管理的重點在于調整銀行關系和精簡銀行賬戶,其中最關鍵的是:
減少銀行賬戶數(shù)量。企業(yè)在全球應統(tǒng)一于同一家國際性銀行開立收款和付款營運賬戶(包括本幣賬戶和外幣賬戶)。在個別偏遠國家,海外辦事處可以繼續(xù)使用當?shù)劂y行的服務,并且通過當?shù)劂y行的SWIFTMT940電報,將每天的賬戶情況匯總到該國際性銀行,用于監(jiān)控賬戶的活動及余額情況。
鑒于眾多的中國企業(yè)實行“收支兩條線”的管理,企業(yè)應在特定國家當?shù)胤ㄒ?guī)容許的情況下,建立本國的資金歸集構架,把所需資金從收款賬戶自動劃轉到付款賬戶進行必要付款,以減少人工轉賬操作及其帶來的風險。
通過合理簡化銀行賬戶可以鞏固企業(yè)與銀行的關系,增加賬戶利用率,提高賬戶透明度,同時統(tǒng)一的銀行服務標準也有利于提高企業(yè)的工作效率。
中國企業(yè)如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規(guī)允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業(yè)在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。
集中流動資金管理
全球流動資金管理已經(jīng)成為增加資金投資回報率、降低集團借債、減除不必要交易及銀行費用、更有效控制外匯風險和更準確計算現(xiàn)金流的最有效方法。中國企業(yè)如果在特定國家擁有多家辦事處,可以在法規(guī)允許的情況下建立該國的內部資金歸集構架,將資金集中在一個主要賬戶,從而加強財務控制。如果企業(yè)在海外辦事處有外幣資金,則可應用跨境流動資金管理。企業(yè)可以通過開立國際硬通貨幣(如美元)離岸賬戶作為地區(qū)資金管理中心來建立地區(qū)性現(xiàn)金池,盡量利用自動跨境資金調撥以減少因人工轉賬而耗費的時間和費用,盡量減少累積在海外辦事處賬戶中的閑置資金,加快資金回流的速度,從而優(yōu)化閑置資金的運用,提高投資回報。
流動資金管理的構架分為資金合流和虛擬現(xiàn)金池兩種方案。資金合流是通過實際的資金劃撥,將下屬賬戶中的存款和透支余額相互沖銷,以節(jié)約利息支出。同時,可以通過現(xiàn)金池集中管理所有下屬賬戶內的資金。當資金在不同公司的賬戶之間劃轉時,實際的資金流動屬于公司間借貸。在虛擬現(xiàn)金池結構中,銀行根據(jù)所有下屬賬戶的總余額計算利息,但并沒有實際的資金劃轉。
中國企業(yè)還需要注意跨境流動資金管理所涉及的法律和稅務問題。在法規(guī)方面,部分國家對公司間貸款或轉賬有所限制。另外在一些實行外匯管制的國家,本地居民賬戶和非本地居民賬戶之間的資金劃轉亦受到限制。至于稅務方面,所涉及的問題包括:轉移定價——關聯(lián)公司間的交易應該參照非關聯(lián)公司間的類似交易定價及其貸款利率的設定。
資本弱化——用于控制關聯(lián)公司間的負債水平。如果認定存在資本弱化,稅務規(guī)定通常不允許關聯(lián)公司間貸款利息支出在稅前扣除。
預提稅——預提稅是指一國政府對沒有在該國境內設立機構的外國公司取得的利息所得實行由支付方按支付金額扣繳所得稅的制度。
對于全球各地流動資金管理,中國企業(yè)需要征詢法律和稅務機構的意見。
通過有效的全球流動資金管理,企業(yè)可以集中控制流動資金,加快閑置資金回流速度,避免不必要的借貸和財務支出,統(tǒng)一運用閑置資金以獲得較高的回報率。企業(yè)同時可以實時監(jiān)控集團擁有的各種貨幣資金數(shù)額,從而更有效地控制外匯風險。
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當?shù)馗犊睢τ诮痤~較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監(jiān)控。
優(yōu)化資金收付
一個完善的資金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服務,以總公司為核心進行資金劃撥,同時授權海外辦事處管理當?shù)厥崭犊顦I(yè)務,最大程度滿足境內及跨境的付款需求,有效地實施“收支兩條線”管理。
付款
企業(yè)利用網(wǎng)上銀行平臺所提供的付款功能可以自動化處理付款,進行所有不同種類的付款簽發(fā)(包括國內及跨境匯款,銀行內部轉賬及自動轉賬付款)。此外,支票外包服務可以減少人工簽發(fā)支票及郵寄的工作,節(jié)約成本并提高效率。
在付款授權方面,總部可以選擇由海外辦事處管理當?shù)馗犊?。對于金額較大的付款,總部亦可要求最終授權以加強監(jiān)控。
在流動資金管理方面,企業(yè)可以根據(jù)各個海外辦事處的賬戶余額情況,利用網(wǎng)上銀行平臺,將海外賬戶的閑置資金調回總公司,或者從總公司下?lián)苜Y金以支持其海外業(yè)務。
企業(yè)選擇的網(wǎng)上銀行平臺應具有付款通知功能,即可自動向收款人或其它指定機構發(fā)出電子郵件、自動傳真或傳統(tǒng)郵件方式的付款通知書,從而有效地減少企業(yè)在處理付款信息傳送及查詢等方面的工作。
收款
收款涵蓋多個國家及多種收款渠道,其中包括匯款、現(xiàn)金收款和支票轉款。電子收款方式包括本地自動結算收款、本地直接扣賬、本地電子轉賬、國際和本地電匯和銀行內部轉賬等等。企業(yè)需要關注的是銀行收款服務的效率。如果所選銀行是世界各地主要清算系統(tǒng)的成員,則收款無須經(jīng)上級機構或第三方銀行匯總及轉發(fā),從而為企業(yè)節(jié)省收款時間和費用。
企業(yè)選擇的網(wǎng)上銀行平臺應具有收款資料庫用以儲存所有重要應收賬款資料,包括顧客記錄及應收賬款信息,從而提供收款查詢服務。此外收款管理系統(tǒng)的綜合收款報告及自動收款對賬功能,可以更有效地幫助中國企業(yè)管理海外收款信息,同時提高總部對海外辦事處的資金管理效率。
很多中國企業(yè)的海外辦事處以當?shù)貒邑泿抛鳛槭崭犊顜欧N,因此面臨如何規(guī)避匯率風險的問題。
外匯風險規(guī)避
遵循以上企業(yè)資金管理的目標,要求在構建企業(yè)資金管理體系時,有效保證企業(yè)資金的完整性、安全性和效率性管理,具體的體系構建方法如下:
(一)事前防范體系
企業(yè)資金管理的事前防范,預算和融資是最為重要的舉措,考慮到很多企業(yè)資金超預算的客觀現(xiàn)象,我們在事前防范體系中,應深入剖析超預算的主因和誘因,具體的體系構建方法為:一是很多企業(yè)在制定資金預算方案時,缺乏對企業(yè)主客觀市場的調查,同時未能辯證審視企業(yè)的實際情況,在這種情況下所制定的資金預算方案,難免會在執(zhí)行期間失效。在企業(yè)資金事前防范體系當中,企業(yè)不僅需要科學設置年度資金額度,還要將投資資金引流到企業(yè)重點業(yè)務上,爭取通過銀行貸款、集團內部貸款、融資租賃、對外擔保等融資渠道,保持資金管理的彈性力度。二是在資金安全使用方面,收支兩條線已是大多數(shù)企業(yè)保障資金安全的慣用手段,筆者認為有必要在此基礎上,提前構建安全有效的網(wǎng)絡系統(tǒng),實時監(jiān)控資金的流向,譬如資金支付額度的審核、資金余缺的調劑、閑置資金的統(tǒng)一運作等,都要在事前防范體系中提前謀劃。三是事前防范體系必須遵循整體資金的管理體制,根據(jù)資金管理的實際經(jīng)驗,筆者認為集中管理的體制,是維系資金事前防范管理的科學體制,適時包括籌資、融資、結算、投資等,都要遵循集中管理體制的統(tǒng)一性要求,才能保持企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,并合理降低資金的成本和經(jīng)營風險。
(二)事中控制體系
在做好企業(yè)資金事前防范工作的基礎上,企業(yè)所構建的事中控制體系,應緊密圍繞資金使用的安全、完整、效率等目標,最大限度發(fā)揮資金使用的效益和減少資金使用的受損程度。關于企業(yè)資金的事中控制體系,其內容可大致概括為以下幾點:一是資金盜騙和挪用的風險控制,在資金高速流入和流出管理期間,乃至資金的閑置狀態(tài),都有可能被人以暗箱操作手段盜騙或者挪用,對于這些風險的控制,筆者認為資金使用實時監(jiān)控是有效的方式,譬如在資金流入時,檢查資金是否全部入賬,杜絕“小金庫”;在資金流出時,嚴格執(zhí)行資金使用審批程序,杜絕資金體外循環(huán)。二是充分利用信息化管理技術,在長期的企業(yè)管理變革中,傳統(tǒng)資金管理手段,難以適應高效型的資金管理需求,無論企業(yè)對市場需求變動情況的掌握,還是對內部發(fā)展經(jīng)營狀態(tài)的掌握,涉及到的大量經(jīng)營決策數(shù)據(jù),信息管理技術都能夠保證這些數(shù)據(jù)提供的及時性、全面性和準確性,為避免企業(yè)資金管理信息孤島的形成,包括資金管理的各個環(huán)節(jié),尤其是資金監(jiān)控管理的環(huán)節(jié),要保持全部信息的暢通。三是業(yè)務流程重組,在企業(yè)經(jīng)營期間,圍繞企業(yè)客戶的需求和滿意度,因地制宜的考慮業(yè)務流程的再設計,此時對應業(yè)務流程的資金準備額、使用方法、使用方向等,均可能進行重新調整,企業(yè)應進行內部全方位的有效溝通,以保持資金調整較強的應變能力和靈活度。
(三)事后監(jiān)督體系
在企業(yè)資金管理事后監(jiān)督體系中,涉及到資金管理監(jiān)督工作,一般由內部審計監(jiān)督部門,包括企業(yè)的日常資金管理,以及企業(yè)重大經(jīng)濟活動背后的資金流入、調劑和流出,內部審計監(jiān)督部門必須秉著相應的監(jiān)督職責,在嚴謹?shù)谋O(jiān)督程序條件下,審計經(jīng)濟業(yè)務活動涉及的各種資金狀態(tài),以便及時發(fā)現(xiàn)資金管理漏洞,并予以及時彌補。與此同時,企業(yè)的各個職能部門,在資金管理監(jiān)督中,同樣不能夠置身事外,而需要在本部門的業(yè)務范圍內,將經(jīng)濟活動有關的各種資金變動信息,及時反饋給資金管理部門和內部審計監(jiān)督部門,包括資金結構狀態(tài)、資金籌集量、資金需求量、資金比例控制、資金預算等,以便內部審計部門充分了解資金管理計劃的實施情況和資金管理目標的實現(xiàn)程度,同時作出資金預算管理的合理調整統(tǒng)籌,提前做好資金管理的調整措施,使得資金的使用更為科學、合理和有效。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)在融資、存款、預算、結算等方面的資金管理工作越來越復雜,資金智能分析也要作為事后監(jiān)督體系的主要技術手段,目的是保證資金管理流程更加清晰流暢,為企業(yè)競爭能力的提升和發(fā)展空間的拓展等,創(chuàng)造更多有利的資金條件。
二、結束語
一是直營連鎖,即所有店鋪或網(wǎng)點均歸同一經(jīng)營實體總公司所有。二是自愿連鎖,即各店鋪所有權獨立,通過協(xié)議的方式,統(tǒng)一定價,共同采購,達到橫向聯(lián)合、抱團經(jīng)營的目的。三是加盟連鎖,也稱特許經(jīng)營,即被特許人向特許人支付特許經(jīng)營費,并由被特許人投入資本,按照事先的約定條件,在統(tǒng)一經(jīng)營體系下從事經(jīng)營活動。被特許人自負盈虧并對自己的投資擁有所有權。綜上所述,連鎖經(jīng)營就是通過快速擴張,依托分散經(jīng)營來開拓市場、打開銷售渠道,在細分市場上不斷提高自身品牌的占有率,從而擴大市場銷售份額和銷售收入,達到規(guī)?;慕?jīng)營方式。其可以在企業(yè)內部采用統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,實行批量采購,集中配送,通過規(guī)模效益降低采購、配送和管理成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,獲取更高的差額利潤。
二、連鎖經(jīng)營的籌資渠道
連鎖企業(yè)的經(jīng)營方式是通過高速擴張,擴大市場占有率,以規(guī)?;膬?yōu)勢來獲取差額利潤,如何先于競爭對手搶占市場、滲透市場是成功的關鍵。因此連鎖企業(yè)一般采用成長型戰(zhàn)略,通過網(wǎng)點拓展來開拓市場、滲透市場,有時也可能會同時經(jīng)營兩個不同的品牌,利用品牌互補優(yōu)勢,拓寬不同的業(yè)務渠道。大規(guī)模的網(wǎng)點拓展,需要以大量的資金投入為后盾,企業(yè)財務戰(zhàn)略應采用與成長型戰(zhàn)略相匹配的擴張型戰(zhàn)略,大量籌措資金,以滿足大批量新增網(wǎng)點所需的前期投入資金。企業(yè)的籌資渠道可分為內部籌資和外部籌資。
(一)內部籌資渠道
內部籌資的主要來源為企業(yè)的內部留存利潤,即企業(yè)分配給股東紅利后的剩余利潤。企業(yè)甚至可采用零股利戰(zhàn)略,將所有的剩余盈余都投資回本企業(yè),但是對處于快速擴張期的企業(yè)而言,單單依靠內部籌資是遠遠不夠的,還需要其他途徑的資金來源。
(二)外部籌資渠道
外部籌資可分為權益性籌資和債務性籌資兩類。權益性籌資是指通過發(fā)行股票或者接受投資者直接投資等獲得資本的一種方法。在企業(yè)需要大量資金投入時,采用權益性籌資無需按期還本付息,只需在企業(yè)盈利時支付股東股利即可,因此籌資的財務風險小,但容易引起企業(yè)控制權的變更,且籌資成本較高。債務性籌資構成負債,企業(yè)需按期還本付息,如銀行借款、發(fā)行的債權,此外還包括各類營運負債的資金來源,如應付賬款、預收賬款。債務籌資與權益性籌資相比有籌資成本低、速度快的優(yōu)勢。但是受需按期還本付息的影響,使得企業(yè)的財務風險高于權益性籌資,且過高的資產(chǎn)債務率會影響企業(yè)日后的籌資能力。企業(yè)在選擇籌資渠道時,需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配。應根據(jù)內外部環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,編制資金預算,綜合資本結構及可持續(xù)增長性,優(yōu)化籌資風險和籌資成本,在滿足企業(yè)發(fā)展的同時,確保股東利益最大化。在留存收益和權益性籌資既定的情況下,對于連鎖經(jīng)營企業(yè)而言,如其需要籌集更多的運營資金,則多以高負債經(jīng)營為主,資金來源在很大程度上依托于負債率的高低。連鎖經(jīng)營企業(yè)多為輕資產(chǎn)企業(yè),各連鎖網(wǎng)點的店鋪都以租賃方式取得,因此無法通過抵押貸款方式來獲取大量的銀行借款,更多的是依靠大量的營運負債來獲取營運現(xiàn)金流。營運負債的主要來源為各類應付賬款(主要為尚未支付的供應商貨款)和預收款項(消費者預存的卡券類收入)。以某知名連鎖披薩店為例,作為餐飲連鎖零售企業(yè)其存貨周轉速度相對較快,一般為1個月左右,而其與食材供應商約定的付款期通常為3個月,這樣的運作方式能使企業(yè)通過營運負債的方式獲取一定資金且相對穩(wěn)定,并隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張而增長。假設企業(yè)月營業(yè)總收入為2000萬,食材成本占營業(yè)收入的25%,則通過營運負債的方式,可以從供應商處獲得1500萬(2000*25%*3=1500)的資金。新增一家門店的前期投入資金約為180萬,月營業(yè)額約為30萬,則1500萬的資金可用來拓展8家門店。這8家新增門店又能為企業(yè)增加180萬(30*25%*8*3=180)的營運負債。再加上企業(yè)通過留存收益、股東追加的投資、銀行貸款等其他途徑獲取的資金,將不斷增加門店數(shù)量,提高市場占有率。隨著規(guī)模化效益和品牌效應的產(chǎn)生,企業(yè)總營業(yè)額和單點營業(yè)額都將逐步增長,隨之也將帶動從供應商處獲取的營運負債資金的滾動增長。
三、連鎖經(jīng)營的資金風險
連鎖經(jīng)營企業(yè)的資金風險來自于經(jīng)營和管理兩方面。
(一)企業(yè)日常經(jīng)營產(chǎn)生的資金風險
從經(jīng)營風險來看,由于連鎖經(jīng)營企業(yè)負債率較高,且大多來自于尚未支付的供應商貨款和消費者的預存卡券收入,其盈余資金通常都用做再投資,進行新網(wǎng)店的開拓,以滿足高速擴張、提高市場占有率的需要。這樣的資金運作方式就使得經(jīng)濟環(huán)境的變化對連鎖經(jīng)營企業(yè)的資金鏈起著重大的影響。連鎖經(jīng)營企業(yè)多以服務業(yè)為主,一旦經(jīng)濟環(huán)境不景氣,消費者的消費支出隨機就會減少,這就對連鎖經(jīng)營企業(yè)的營運現(xiàn)金流入和盈利能力帶來嚴峻的挑戰(zhàn)。一旦企業(yè)的主營收入呈現(xiàn)出遞減狀態(tài),其必須面臨以目前產(chǎn)生的較少的營運現(xiàn)金流入來支付已到付款期的供應商貨款,這樣企業(yè)之前維護的平衡狀態(tài)將被打破,營運負債能力也將隨之下降。仍以上文提及的連鎖披薩店為例:假設食材成本占營業(yè)收入的25%,企業(yè)每月的營業(yè)總收入均為2000萬,其每月用500萬營運現(xiàn)金流入來支付到期的食材貨款,支付后尚余1500萬。如果企業(yè)的營業(yè)總收入突然下降至1800萬,則其仍需支付到期的食材貨款500萬,此時剩余的營運現(xiàn)金流則降為1300萬。消費者的預存卡券收入面臨同樣的問題,大量的預收款項實際上是對未來銷售收入現(xiàn)金流的透支。當經(jīng)濟大環(huán)境不景氣時,除本期的預收卡券收入將相對減少之外,消費者如果使用前期購買的卡券消費,對本期而言非但沒有資金流入,反倒還要承擔相應的資金流出,這就加劇了企業(yè)本期資金流入量的減少。再有,連鎖企業(yè)快速擴張的經(jīng)營手段,使得企業(yè)將留存收益和結余資金都用于新增網(wǎng)點的前期投入中。以連鎖披薩店為例,新店一般需要1年左右的養(yǎng)成期,在開業(yè)半年后產(chǎn)生正現(xiàn)金流(EBI-TA>0),并在三年內收回投資。因此,如果企業(yè)未能敏銳察覺到經(jīng)濟環(huán)境的惡化而及時調整網(wǎng)點拓展計劃的話,高負債率和較少的流動資金必將導致連鎖企業(yè)資金鏈的斷裂。此外,諸如保底租金、折舊、人員的基本工資、水電等固定費用的資金流出,不隨資金流入的增減而變化,主營收入的減少影響企業(yè)資金支出的固浮比,降低企業(yè)的盈利能力;供應商也可能受經(jīng)濟環(huán)境的影響,因自身經(jīng)營狀況的變化,要求企業(yè)縮短付款周期,這些均是企業(yè)在經(jīng)營時可能面對的資金風險。
(二)企業(yè)內部管理產(chǎn)生的資金風險
從資金管理風險來看,首先連鎖經(jīng)營企業(yè)網(wǎng)點眾多,又大多分散在各地,所屬門店會在各地銀行開戶,造成資金散亂、沉淀等現(xiàn)象,降低了流動資金的使用效率。其次,零售企業(yè)的收入以現(xiàn)金交易居多,如果沒有完善的內部制約監(jiān)督機制來監(jiān)控各地的資金情況,就會給企業(yè)帶來最直接的經(jīng)濟損失。最后,分散經(jīng)營主要是看重單個網(wǎng)點的營運能力,一旦網(wǎng)點與總部的資金管理信息不對稱、不及時,就會誤導企業(yè)決策層的判斷,導致決策層做出錯誤的經(jīng)營決策和資金方案。
四、降低資金風險的途徑
連鎖經(jīng)營企業(yè)降低資金風險的途徑,主要是通過防范經(jīng)營風險和管理風險兩方面。
(一)防范因企業(yè)日常經(jīng)營產(chǎn)生的資金風險
企業(yè)在日常經(jīng)營中,應對市場環(huán)境有敏銳的嗅覺,及時察覺經(jīng)濟周期的變化,制定與之相匹配的經(jīng)營決策和資金運作方案。根據(jù)企業(yè)的營收狀況和盈利能力,結合企業(yè)的籌資能力和負債能力,合理安排新增網(wǎng)點的外拓進度,并依此編制資金計劃。且對實際執(zhí)行情況進行時時跟蹤和定期反饋,以便企業(yè)決策層在瞬息萬變的市場環(huán)境中,能及時獲悉企業(yè)資金運作情況的第一手信息,對企業(yè)的資金計劃和網(wǎng)點外拓計劃,迅速做出相應的調整,以保障企業(yè)資金鏈的安全。
(二)防范因企業(yè)內部管理產(chǎn)生的資金風險