時(shí)間:2023-04-19 16:52:13
序論:在您撰寫工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)論文時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
論文摘要:基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)是規(guī)范基本建設(shè)投資行為,對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法。基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,已經(jīng)在基建工程領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,減少了資金浪費(fèi)和損失,提高了基建工程的投資效益,本文將對(duì)基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行分析。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國(guó)的基建工程投資主體逐漸趨向多元化,利益格局的變化使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)成為必需?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,在監(jiān)督投資工作、做好項(xiàng)目管理與控制方面發(fā)揮著積極地作用,有效地提高了基建工程的投資效益,下面將就基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行具體的分析。
一、明確基建工程各項(xiàng)費(fèi)用
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)首先是明確各項(xiàng)費(fèi)用的情況,主要包括幾下幾個(gè)方面:第一,基建工程的資金來源。財(cái)務(wù)審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金來源審核清楚,審計(jì)基建工程的資金來源是否正當(dāng),在使用中是否出現(xiàn)資金缺口,是否能保證基建項(xiàng)目施工過程中的資金及時(shí)到位,同時(shí)還要對(duì)工程后期的投資情況進(jìn)行審計(jì)。第二,會(huì)計(jì)核算?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)需要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審查財(cái)務(wù)收支情況是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三,資金的使用?;üこ痰馁Y金使用情況是否按照預(yù)算執(zhí)行,控制投資計(jì)劃范圍內(nèi)使用。是否符合工程建設(shè)的規(guī)范,在施工過程中是否出現(xiàn)超支或者是挪用資金、隨意浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)這些情況都要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。第四,財(cái)務(wù)憑證。基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要審查與建設(shè)工程相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等的記錄是否真實(shí),是否出現(xiàn)缺損、記錄是否規(guī)范。第五,要明確基建工程的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)施工過程中的財(cái)務(wù)往來做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
二、審查合同的簽訂以及執(zhí)行情況
基建工程項(xiàng)目的實(shí)施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)也包括審查合同的訂立以及執(zhí)行情況。首先,要對(duì)合同的條款進(jìn)行審查,是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且關(guān)于定額套用、材料供應(yīng)、費(fèi)用計(jì)取、結(jié)算方式、以及違約責(zé)任等的條款是否符合施工建設(shè)的要求進(jìn)行審查。其次,還要對(duì)基建工程施工建設(shè)的相關(guān)單位是否嚴(yán)格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進(jìn)行審查,基建工程的預(yù)付材料款以及工程款是否按照合同規(guī)定的時(shí)間要求與金額要求進(jìn)行支付,對(duì)合同的這些規(guī)定都要進(jìn)行審查。再次,還要審查是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包與分包的情況,審查相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,根據(jù)資金的流向以及會(huì)計(jì)核算方式來判斷是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包、分包的情況,同時(shí),還要對(duì)非法利益分配進(jìn)行審查。
三、項(xiàng)目施工過程中的財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),從而保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完工以及保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,審查施工單位的工程款與發(fā)包方的支付的是否一致,審查基建工程項(xiàng)目的各個(gè)款項(xiàng)有無出現(xiàn)資金挪用的情況,是否都用在建設(shè)項(xiàng)目上。第二,基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日記賬、資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審查。第三,還要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是否控制在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì),避免出現(xiàn)利潤(rùn)過高或者是利潤(rùn)過低的問題。
四、對(duì)基建工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)還需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行審計(jì)。首先,要審查建設(shè)工程項(xiàng)目的成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度的要求,成本核算的實(shí)施對(duì)基建工程項(xiàng)目的管理是否有利,同時(shí),還要審核工程項(xiàng)目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實(shí),基建工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)以及內(nèi)部的管理是否管理良好。其次,還要對(duì)工程項(xiàng)目的工程款的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),是否隨意抬高造價(jià)成本、變更建設(shè)的內(nèi)容,有無虛報(bào)工程款、重復(fù)計(jì)算以及其他不利于工程款結(jié)算的情況。
五、其他相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)
(1)工程物資管理進(jìn)行審計(jì),其審查項(xiàng)目主要包括:要對(duì)庫內(nèi)的設(shè)備、材料等及時(shí)的進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)以及質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí),要正確的計(jì)算設(shè)備材料的實(shí)際成本,出入庫手續(xù)是否完備、齊全,定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)。工程項(xiàng)目竣工后對(duì),及時(shí)對(duì)結(jié)余設(shè)備、材料物資進(jìn)行退庫管理,也是基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)基建工程決算的審計(jì),可以從以下幾個(gè)方面開展:一是收集相關(guān)的決算審計(jì)資料文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各類工程合同、物資采購以及各種招投標(biāo)等資料;二是對(duì)構(gòu)成資產(chǎn)的建筑工程、設(shè)備價(jià)值、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用等內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審查,關(guān)注資本化利息計(jì)算是否準(zhǔn)確;三是材料物資的超領(lǐng)或結(jié)余情況的賬務(wù)處理;四是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)情況,確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語
基建工程建設(shè)的根本是工程的質(zhì)量問題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作是很有用的。但是在實(shí)踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)存在很多的問題,這就需要我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)審計(jì)的原則,并積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,做好基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,只有這樣,才能提高審計(jì)能力,從而更好地保證基建工程的質(zhì)量,為我國(guó)的建設(shè)事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
[1]李賀鵬.基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)的幾點(diǎn)探索[J].商情,2011(09)
論文摘要:基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)是規(guī)范基本建設(shè)投資行為,對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,已經(jīng)在基建工程領(lǐng)域得到廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,減少了資金浪費(fèi)和損失,提高了基建工程的投資效益,本文將對(duì)基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行分析。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,我國(guó)的基建工程投資主體逐漸趨向多元化,利益格局的變化使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)成為必需。基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)是對(duì)基本建設(shè)工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督形式,是做好基建工程效益審計(jì)的一種有效的方法?;üこ特?cái)務(wù)審計(jì)作為一項(xiàng)成本控制的有效方法,在監(jiān)督投資工作、做好項(xiàng)目管理與控制方面發(fā)揮著積極地作用,有效地提高了基建工程的投資效益,下面將就基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)進(jìn)行具體的分析。
一、明確基建工程各項(xiàng)費(fèi)用
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)首先是明確各項(xiàng)費(fèi)用的情況,主要包括幾下幾個(gè)方面:第一,基建工程的資金來源。財(cái)務(wù)審計(jì)要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)資金來源審核清楚,審計(jì)基建工程的資金來源是否正當(dāng),在使用中是否出現(xiàn)資金缺口,是否能保證基建項(xiàng)目施工過程中的資金及時(shí)到位,同時(shí)還要對(duì)工程后期的投資情況進(jìn)行審計(jì)。第二,會(huì)計(jì)核算?;üこ痰呢?cái)務(wù)審計(jì)需要對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,審查財(cái)務(wù)收支情況是否按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三,資金的使用?;üこ痰馁Y金使用情況是否按照預(yù)算執(zhí)行,控制投資計(jì)劃范圍內(nèi)使用。是否符合工程建設(shè)的規(guī)范,在施工過程中是否出現(xiàn)超支或者是挪用資金、隨意浪費(fèi)的現(xiàn)象,對(duì)這些情況都要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作。第四,財(cái)務(wù)憑證。基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要審查與建設(shè)工程相關(guān)的會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等的記錄是否真實(shí),是否出現(xiàn)缺損、記錄是否規(guī)范。第五,要明確基建工程的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,對(duì)施工過程中的財(cái)務(wù)往來做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
二、審查合同的簽訂以及執(zhí)行情況
基建工程項(xiàng)目的實(shí)施要遵循先訂立合同、后施工的原則,因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)也包括審查合同的訂立以及執(zhí)行情況。首先,要對(duì)合同的條款進(jìn)行審查,是否符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,并且關(guān)于定額套用、材料供應(yīng)、費(fèi)用計(jì)取、結(jié)算方式、以及違約責(zé)任等的條款是否符合施工建設(shè)的要求進(jìn)行審查。其次,還要對(duì)基建工程施工建設(shè)的相關(guān)單位是否嚴(yán)格符合合同條款的要求、是否繳納足額的保證金進(jìn)行審查,基建工程的預(yù)付材料款以及工程款是否按照合同規(guī)定的時(shí)間要求與金額要求進(jìn)行支付,對(duì)合同的這些規(guī)定都要進(jìn)行審查。再次,還要審查是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包與分包的情況,審查相關(guān)的財(cái)務(wù)資料,根據(jù)資金的流向以及會(huì)計(jì)核算方式來判斷是否出現(xiàn)違法轉(zhuǎn)包、分包的情況,同時(shí),還要對(duì)非法利益分配進(jìn)行審查。
三、項(xiàng)目施工過程中的財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),從而保證建設(shè)項(xiàng)目的順利完工以及保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益??梢詮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行:第一,審查施工單位的工程款與發(fā)包方的支付的是否一致,審查基建工程項(xiàng)目的各個(gè)款項(xiàng)有無出現(xiàn)資金挪用的情況,是否都用在建設(shè)項(xiàng)目上。第二,基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的日記賬、資金的收支情況進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審查。第三,還要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的利潤(rùn)是否控制在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行審計(jì),避免出現(xiàn)利潤(rùn)過高或者是利潤(rùn)過低的問題。
四、對(duì)基建工程的項(xiàng)目成本進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)
基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)還需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行審計(jì)。首先,要審查建設(shè)工程項(xiàng)目的成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度的要求,成本核算的實(shí)施對(duì)基建工程項(xiàng)目的管理是否有利,同時(shí),還要審核工程項(xiàng)目的成本的歸集、投資的核算以及工程的成本核算是否合法、真實(shí),基建工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)審計(jì)以及內(nèi)部的管理是否管理良好。其次,還要對(duì)工程項(xiàng)目的工程款的結(jié)算進(jìn)行審計(jì),是否隨意抬高造價(jià)成本、變更建設(shè)的內(nèi)容,有無虛報(bào)工程款、重復(fù)計(jì)算以及其他不利于工程款結(jié)算的情況。
五、其他相關(guān)項(xiàng)目的審計(jì)
(1)工程物資管理進(jìn)行審計(jì),其審查項(xiàng)目主要包括:要對(duì)庫內(nèi)的設(shè)備、材料等及時(shí)的進(jìn)行檢查,并對(duì)出現(xiàn)的技術(shù)以及質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),同時(shí),要正確的計(jì)算設(shè)備材料的實(shí)際成本,出入庫手續(xù)是否完備、齊全,定期對(duì)工程物資進(jìn)行盤點(diǎn)。工程項(xiàng)目竣工后對(duì),及時(shí)對(duì)結(jié)余設(shè)備、材料物資進(jìn)行退庫管理,也是基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目。
(2)基建工程決算的審計(jì),可以從以下幾個(gè)方面開展:一是收集相關(guān)的決算審計(jì)資料文件,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、各類工程合同、物資采購以及各種招投標(biāo)等資料;二是對(duì)構(gòu)成資產(chǎn)的建筑工程、設(shè)備價(jià)值、安裝工程費(fèi)、其他費(fèi)用等內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性進(jìn)行審查,關(guān)注資本化利息計(jì)算是否準(zhǔn)確;三是材料物資的超領(lǐng)或結(jié)余情況的賬務(wù)處理;四是對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)情況,確保資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語
基建工程建設(shè)的根本是工程的質(zhì)量問題,為了更有效地提高基建工程的投資效益,做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作是很有用的。但是在實(shí)踐中,往往由于很多方面的原因,使得基建工程的財(cái)務(wù)審計(jì)存在很多的問題,這就需要我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)審計(jì)的原則,并積極引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才,做好基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,只有這樣,才能提高審計(jì)能力,從而更好地保證基建工程的質(zhì)量,為我國(guó)的建設(shè)事業(yè)創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
[1]李賀鵬.基建工程財(cái)務(wù)審計(jì)重點(diǎn)的幾點(diǎn)探索[j].商情,2011(09)
論文關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡,軍隊(duì)績(jī)效審計(jì),標(biāo)準(zhǔn)研究
一、軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)的特點(diǎn)
軍隊(duì)目前審計(jì)工作的重點(diǎn)是以真實(shí)性和合法性為主的財(cái)務(wù)審計(jì),主要考慮的是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo),而忽略了包括軍事性、時(shí)效性、統(tǒng)一性等軍隊(duì)特有的非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)。其標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)的要求,必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新。
二、平衡計(jì)分卡的特點(diǎn)與應(yīng)用
平衡計(jì)分卡提供了將各種財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)從不同角度進(jìn)行分類的一般性框架,并假定通過一系列主要的和次要的關(guān)系將這些分類有機(jī)地聯(lián)系起來。雖然目前國(guó)內(nèi)對(duì)平衡計(jì)分卡的研究和應(yīng)用多集中在以盈利為目的的企業(yè)中,但筆者認(rèn)為,這種不僅僅重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法也適合于政府、軍隊(duì)這些不以盈利為目的的組織。
三、建立軍隊(duì)績(jī)效評(píng)估平衡計(jì)分卡的可行性分析
建立軍隊(duì)績(jī)效評(píng)估平衡計(jì)分卡,應(yīng)當(dāng)根據(jù)軍隊(duì)績(jī)效特點(diǎn),賦予平衡計(jì)分卡在軍隊(duì)方面的績(jī)效指標(biāo),這樣才能使平衡計(jì)分卡在該領(lǐng)域發(fā)揮其作用。綜合各方面因素,借鑒“公共部門平衡計(jì)分卡模型”中的績(jī)效維度,選擇“顯性業(yè)績(jī)維度”、“職能貢獻(xiàn)維度”、“績(jī)效管理維度”和“創(chuàng)新學(xué)習(xí)維度”四個(gè)績(jī)效維度建立我軍財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)估平衡計(jì)分卡模型。顯性業(yè)績(jī)維度是指財(cái)務(wù)部門在財(cái)經(jīng)秩序上達(dá)到規(guī)范執(zhí)行、經(jīng)費(fèi)管理上達(dá)到收支綜合平衡、保障效益高,做到這些就會(huì)得到上級(jí)財(cái)務(wù)部門的肯定和認(rèn)可。顯性業(yè)績(jī)維度受職能貢獻(xiàn)維度的支撐軍事論文,只有嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,才能保證經(jīng)費(fèi)收支平衡;只有合理把握經(jīng)費(fèi)投向投量,才能保證經(jīng)費(fèi)保障效益,達(dá)到顯性業(yè)績(jī)維度的要求;而要達(dá)到嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合理把握經(jīng)費(fèi)投向投量這些職能貢獻(xiàn)維度要求,就必須在績(jī)效管理上嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、控制經(jīng)費(fèi)支出;而在達(dá)到績(jī)效管理維度上的要求的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)人員必須具備一定的素質(zhì)和能力,也就是要達(dá)到創(chuàng)新學(xué)習(xí)維度的要求;財(cái)務(wù)人員的基本能力和素質(zhì)的提高的同時(shí)也提高了科學(xué)理財(cái)?shù)哪芰?,也即表現(xiàn)為顯性業(yè)績(jī)的提升,顯性業(yè)績(jī)提升到一個(gè)新的高度之后,部門職能又將面臨新的形勢(shì),為保證績(jī)效管理的繼續(xù)發(fā)展,又必須進(jìn)行新一輪的創(chuàng)新與學(xué)習(xí)。至此,形成一個(gè)績(jī)效維度發(fā)展循環(huán)鏈:創(chuàng)新學(xué)習(xí)--績(jī)效管理--職能貢獻(xiàn)--顯性業(yè)績(jī)--創(chuàng)新學(xué)習(xí),這些維度可以依次推動(dòng)發(fā)展,共同實(shí)現(xiàn)評(píng)估體系上升的循環(huán)。
四、構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
修正和整合平衡計(jì)分卡的指標(biāo)摘要,位于平衡計(jì)分卡的最頂層;戰(zhàn)略依然是平衡計(jì)分卡的核心;顧客維度得到提升置于最高級(jí)。
(一)、顧客維度
1、顧客維度主要衡量指標(biāo)
軍費(fèi)是國(guó)家用于軍事方面的經(jīng)費(fèi),主要用于軍事建設(shè)及武器裝配研發(fā)及制造和戰(zhàn)爭(zhēng)的經(jīng)費(fèi);是國(guó)民收入的一部分,是軍隊(duì)完成職能任務(wù),確保國(guó)家安全的基礎(chǔ),是落實(shí)新時(shí)期軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和完成作戰(zhàn)任務(wù)的財(cái)力保證。軍費(fèi)的顧客是國(guó)家,軍費(fèi)使用過程中,最為直接且最為廣大人民群眾所關(guān)注的莫過于軍費(fèi)花沒花到點(diǎn)子上,有沒有最大限度的形成戰(zhàn)斗力。所以最重要的指標(biāo)應(yīng)該是軍隊(duì)的戰(zhàn)斗力,但這個(gè)指標(biāo)不能完全被量化,只能選擇部分有代表性的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。顧客維度衡量指標(biāo)主要是軍事工程質(zhì)量、安全、工期、以及形成的戰(zhàn)斗力指標(biāo),社會(huì)效益指標(biāo)和環(huán)境效益指標(biāo),他們是軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)的核心。從現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)3ES角度看,主要是效果性指標(biāo),這與軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)目標(biāo)“提高效益”是相吻合的,與軍隊(duì)的公共性、公益性是相一致的。
2、主要評(píng)價(jià)指標(biāo)分析
(1)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:工程質(zhì)量合格品率、工程質(zhì)量?jī)?yōu)良品率等論文格式。工程質(zhì)量的檢驗(yàn)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定,劃分為各個(gè)單項(xiàng)工程驗(yàn)收。工程質(zhì)量合格(優(yōu)良)頻率就是合格(優(yōu)良)單項(xiàng)工程占全部單項(xiàng)工程的比重,其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)參照同類工程。優(yōu)良品率和合格品率越高軍事論文,則說明工程質(zhì)量越好。因此,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,調(diào)查了解相關(guān)資料,綜合評(píng)價(jià)工程質(zhì)量。
(2)進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:項(xiàng)目計(jì)劃工期率、項(xiàng)目完工率、達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力所需要的時(shí)間等。項(xiàng)目計(jì)劃工期率反映了公共工程施工進(jìn)展情況,如果比例大于100%,則說明實(shí)際工期比計(jì)劃工期延長(zhǎng),表明工程施工管理存在問題,需要查明造成工期拖延的因;反之,則說明實(shí)際工期比計(jì)劃工期提前,表明工程在施工管理過程具有較的效率。達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)能力所需要的時(shí)間是指建設(shè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)至實(shí)際達(dá)到目標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)定生產(chǎn)能力為止的日歷時(shí)間,集中反映了基本建設(shè)過程活動(dòng)形成綜合生產(chǎn)能力的時(shí)間因素和管理質(zhì)量。項(xiàng)目建成投產(chǎn)后達(dá)到設(shè)計(jì)能力的時(shí)間越短,該項(xiàng)目投資的效益就越大。
(3)戰(zhàn)斗力評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:裝備質(zhì)量特性、裝備數(shù)量與規(guī)模、人與裝備的有效結(jié)合、訓(xùn)練與演練、綜合保障、裝備信息管理、高端武器使用掌握人數(shù)比率、高學(xué)歷從軍人員比例、技術(shù)兵種占軍隊(duì)全體人數(shù)的比例等。
(4)社會(huì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:軍隊(duì)免費(fèi)為地方提供服務(wù)占總服務(wù)次數(shù)的比例、軍隊(duì)從地方采購與總采購物資的比率、軍辦工廠接收地方人員就業(yè)的比率等包含社會(huì)適應(yīng)性指標(biāo)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。對(duì)于其社會(huì)評(píng)價(jià),目前國(guó)內(nèi)外尚未有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),無論是在名稱、定義、內(nèi)容,還是在方法、指標(biāo)體系上都存在較大差別。在評(píng)價(jià)中,通用評(píng)價(jià)指標(biāo)少,專用指標(biāo)多,定量指標(biāo)少,定性指標(biāo)多。
(5)環(huán)境效益評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:自然環(huán)境影響評(píng)價(jià)、生態(tài)環(huán)境影響評(píng)價(jià)、社會(huì)環(huán)境影響評(píng)價(jià)等。
(二)、財(cái)務(wù)維度
1、財(cái)務(wù)維度主要衡量指標(biāo)
財(cái)務(wù)維度衡量指標(biāo)主要是預(yù)算編制、資金到位、資金使用、成本控制、資金使用效益等指標(biāo),該部分指標(biāo)是軍隊(duì)績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ),也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的核心。從現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)3Es角度看,包括了合法合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性等各類指標(biāo),這與現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)比較重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的原因有關(guān),現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)該部分指標(biāo)往往占整個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)總量的70%以上,過于依賴財(cái)務(wù)指標(biāo);而在利用平衡計(jì)分卡建立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中比較不到30%,幾乎調(diào)了個(gè)個(gè)軍事論文,這與軍隊(duì)的非贏利性相吻合,也間接反映了該指標(biāo)體系的“平衡性”和“系統(tǒng)性”。
2、主要評(píng)價(jià)指標(biāo)分析
(1)資金籌集和使用評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:資金到位率、資金利用率、資金有效率等。資金到位率反映了軍隊(duì)資金籌集的效率,數(shù)值越大,表明效率就越高;資金利用率反映了軍隊(duì)實(shí)際運(yùn)用資金的效率,數(shù)值越大,則表明軍隊(duì)工程實(shí)際利用資金的效率就越高。通過以上三個(gè)指標(biāo),完整地反映出一個(gè)項(xiàng)目從批復(fù)到實(shí)施,以至最終的運(yùn)行結(jié)果,客觀地反映軍隊(duì)項(xiàng)目的資金運(yùn)行效率,分析影響項(xiàng)目效益的人為因素,審查項(xiàng)目資金在劃轉(zhuǎn)過程中有無被財(cái)政、主管部門層層擠占挪用、有無貪污、私分等違紀(jì)違規(guī)問題,為直觀、定量地分析項(xiàng)目效益情況奠定基礎(chǔ)。
(2)軍隊(duì)工程造價(jià)評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:軍隊(duì)工程成本降低率、軍隊(duì)工程返工損失率等。軍隊(duì)工程成本降低率反映了工程實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本之間的差距情況,負(fù)數(shù)則表明實(shí)際成本低于計(jì)劃成本,節(jié)約了資金,工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)性較好。反之,則說明工程成本管理控制較差。軍隊(duì)工程項(xiàng)目不合格時(shí),必須返工,由此造成經(jīng)濟(jì)損失,影響投資效果。軍隊(duì)工程返工損失率越大,則說明投資效果越差,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(3)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo)指標(biāo)包括:投資產(chǎn)值率、投資效果系數(shù)、投資利潤(rùn)率、新增固定資產(chǎn)效率等。因軍隊(duì)工程的公益性,決定了其經(jīng)濟(jì)上的低回報(bào)性,該部分指標(biāo)可根據(jù)軍隊(duì)工程的具體情況取舍。投資產(chǎn)值率用以說明軍隊(duì)工程項(xiàng)目投資所創(chuàng)造的產(chǎn)值。投資效果系數(shù)用以說明軍隊(duì)工程對(duì)單位投資額能增加的國(guó)民收入。投資利潤(rùn)率是指軍隊(duì)工程項(xiàng)目在生產(chǎn)期內(nèi),年平均利潤(rùn)總額與項(xiàng)目投資總額的比率,它是考查項(xiàng)目盈利能力的靜態(tài)指標(biāo)。它要與同行業(yè)的平均投資利潤(rùn)率指標(biāo)進(jìn)行比較,高于平均利潤(rùn)率軍事論文,則說明軍隊(duì)工程投資實(shí)現(xiàn)了較大的經(jīng)濟(jì)效益,通過投資利潤(rùn)率指標(biāo)能夠直觀地反映了工程項(xiàng)目的盈利能力。新增固定資產(chǎn)效率反映的是新增的固定資產(chǎn)帶來的營(yíng)業(yè)收入的增加,該比率越大,則說明投資效率越好。對(duì)計(jì)算出來的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與可行性研究報(bào)告、行業(yè)基準(zhǔn)水平進(jìn)行比較,通過計(jì)算變化率來考核指標(biāo)的完成情況,如果投資績(jī)效指標(biāo)達(dá)到或超過了可行性研究時(shí)的水平,則軍隊(duì)工程投資效益較好。
(三)、業(yè)務(wù)流程維度
1、業(yè)務(wù)流程維度衡量指標(biāo)
業(yè)務(wù)流程指標(biāo)主要反映軍隊(duì)工程建設(shè)程序的執(zhí)行情況、內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況,全部是定性指標(biāo)論文格式。從現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)3Es角度看,該部分指標(biāo)主要是合法合規(guī)性指標(biāo),合法合規(guī)性審計(jì)是績(jī)效審計(jì)的前提。因此該部分的衡量指標(biāo)比重相對(duì)較大,這與我國(guó)軍隊(duì)工程領(lǐng)域存在的問題是相關(guān)的,這也是現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)往往容易忽視的地方。
2、主要評(píng)價(jià)指標(biāo)分析
該部分指標(biāo)全部是定性指標(biāo),主要有兩方面指標(biāo),一是項(xiàng)目單位執(zhí)行軍隊(duì)工程建設(shè)程序方面的指標(biāo),該部分指標(biāo)審計(jì)時(shí)可以參照國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程管理方面的法律法規(guī)的規(guī)定,如招投標(biāo)法、建筑法等,需要審計(jì)人員具備法律方面知識(shí),同時(shí)應(yīng)具備一定的工程方面知識(shí);另一方面是項(xiàng)目管理單位內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行情況,該部分指標(biāo)審計(jì)時(shí)可以由項(xiàng)目單位提供,審計(jì)判斷其執(zhí)行情況。
(四)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度
全球化、信息化正改變軍隊(duì)與社會(huì)的傳統(tǒng)關(guān)系模式,迫切要求實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)管理創(chuàng)新。軍隊(duì)管理創(chuàng)新的核心力量來自于軍隊(duì)將自己塑造成學(xué)習(xí)型軍隊(duì),保持與外部行政生態(tài)環(huán)境在物質(zhì)、人員、信息、文化等方面的良性互動(dòng)和有效回應(yīng),使之具有更強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)對(duì)變化的管理能力,實(shí)現(xiàn)政府自我革新和自我發(fā)展。軍隊(duì)工程管理人員的素質(zhì)決定著項(xiàng)目的成敗,是否善于學(xué)習(xí),是否能在實(shí)踐中成長(zhǎng)軍事論文,有利于我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),汲取教訓(xùn),不斷提高管理水平。
從現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)3Es角度看,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)衡量指標(biāo)主要是效率性指標(biāo),這也說明了人員的素質(zhì)某種程度上決定了我們工作的效率,該部分往往也是我們現(xiàn)行績(jī)效審計(jì)容易忽視的地方。
(五)、四個(gè)維度之間的關(guān)系
軍隊(duì)工程績(jī)效審計(jì)平衡計(jì)分卡框架體系中的四個(gè)指標(biāo)的關(guān)系、性質(zhì)及其在整個(gè)體系中的地位是不同的。顧客維度是軍隊(duì)工程績(jī)效核心內(nèi)容的體現(xiàn),是指標(biāo)體系的核心,該維度得到提升置于最高級(jí)。財(cái)務(wù)維度是財(cái)務(wù)性質(zhì)的指標(biāo),是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)的核心,也是現(xiàn)代績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ),是衡量軍隊(duì)工程績(jī)效水平最基本的指標(biāo)。這兩類指標(biāo)都屬于外部指標(biāo),直接體現(xiàn)為軍隊(duì)工程和績(jī)效審計(jì)使命與發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的程度。業(yè)務(wù)流程是從管理內(nèi)部運(yùn)行的角度來評(píng)估軍隊(duì)績(jī)效,屬于內(nèi)部指標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)是從軍隊(duì)自身學(xué)習(xí)、變革與發(fā)展等潛在因素出發(fā),預(yù)測(cè)軍隊(duì)績(jī)效水平的一種指標(biāo)。他們兩者通過直接制約顧客維度與財(cái)務(wù)維度來影響軍隊(duì)工程和績(jī)效審計(jì)的使命與發(fā)展戰(zhàn)略的完成。顧客維度指標(biāo)和財(cái)務(wù)維度指標(biāo)是目的指標(biāo),業(yè)務(wù)流程指標(biāo)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)指標(biāo)是手段指標(biāo),手段指標(biāo)服從于目的指標(biāo)。
五、評(píng)價(jià)結(jié)果分析及使用
利用這些評(píng)價(jià)結(jié)果,既可以對(duì)軍隊(duì)整體績(jī)效進(jìn)行審計(jì)評(píng)估,也可以分析出評(píng)估結(jié)果不理想的主要是財(cái)務(wù)指標(biāo)還是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的原因,若是非財(cái)務(wù)指標(biāo)的原因,又是哪一方面的指標(biāo)導(dǎo)致的整體績(jī)效評(píng)估結(jié)果不理想。按照“木桶原理”,整體的水平是由最差的方面的水平所決定的,通過這樣的分析很容易找出軍隊(duì)績(jī)效中最薄弱的環(huán)節(jié),而在前期進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)價(jià)的時(shí)候,已經(jīng)對(duì)各方面績(jī)效的提高提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議,可以參照這些建議進(jìn)行整改以提高軍隊(duì)整體績(jī)效。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)審計(jì);高等學(xué)校;基建項(xiàng)目
1引言
財(cái)務(wù)審計(jì)問題在高等學(xué)?;?xiàng)目中十分常見,為了能夠使得其影響大幅度降低,不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行較為明確的分析,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中暴露的各種問題進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)算,這樣才能使得基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)更為精確。
2高等學(xué)?;?xiàng)目的財(cái)務(wù)和審計(jì)問題
2.1概預(yù)算審核不嚴(yán)格
根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r,高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算和估算等的“三超”現(xiàn)象頻頻發(fā)生,其中的根本原因與制度之間無法脫離干系,因?yàn)轫?xiàng)目的投資超標(biāo),所以申報(bào)不成功,所以各大高校也是不得已才如此,也因?yàn)閮?nèi)部的原因?qū)е骂A(yù)算的編制不科學(xué)、審核不嚴(yán)格、投資不適當(dāng)?shù)葐栴}出現(xiàn)。
2.2財(cái)務(wù)的決算編制不夠及時(shí)
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》當(dāng)中表明,建設(shè)單位必須要在三個(gè)月內(nèi)完成竣工的編制工作,可是在真正的實(shí)際操作中,存在很多的建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)完全驗(yàn)收收工卻遲遲不能夠結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),更不向相關(guān)部門匯報(bào),主要原因在于:工程結(jié)算的時(shí)間拖得太久,會(huì)計(jì)也無法匯總估算項(xiàng)目建設(shè)所用的成本,因此影響了財(cái)務(wù)決算編制。
2.3內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督不嚴(yán)格
在高校的審計(jì)部門當(dāng)中,需要按照規(guī)定對(duì)建設(shè)的事前、事中、事后進(jìn)行審計(jì),來達(dá)到監(jiān)管審計(jì)的目的,但根本的實(shí)踐當(dāng)中,審計(jì)部門需要對(duì)各方面有關(guān)竣工的結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但是卻忽略了竣工固定的交付資產(chǎn)的決算和監(jiān)督。
3高等學(xué)?;?xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)問題的對(duì)策
3.1提高財(cái)務(wù)審計(jì)的必要性認(rèn)知
根據(jù)高校的基建項(xiàng)目來確定好財(cái)務(wù)核算的完整真實(shí)性、合法準(zhǔn)確性,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的質(zhì)量,保障資金使用的合法性,公平公開公正的認(rèn)識(shí)項(xiàng)目基金的重要性和監(jiān)督意識(shí)。
3.2評(píng)審基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
在高校的基建財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中,可能要對(duì)學(xué)校的基建財(cái)務(wù)進(jìn)行制度方面的健全和管理[1]。在檢查基建財(cái)務(wù)部門規(guī)章制度的同時(shí)也可查看會(huì)計(jì)人員是否具備專業(yè)能力,做好財(cái)務(wù)的劃分和資金物資方面的建設(shè)工作,和其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通,掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,對(duì)交付資產(chǎn)的部門進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì)和監(jiān)督。
3.3審核投資“四算”
投資的“四算”是項(xiàng)目實(shí)施當(dāng)中對(duì)每個(gè)時(shí)期形成的不同種文件,其中進(jìn)行決策階段的投資估算是重要指標(biāo),給擬定的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)估;在設(shè)計(jì)的初步階段根據(jù)圖紙的金額來確定工程的預(yù)算估價(jià),從施工圖紙和設(shè)計(jì)工程等進(jìn)行估算和審核。結(jié)合國(guó)家的相關(guān)文件內(nèi)容進(jìn)行研究,確定好一個(gè)可實(shí)施、可研究、可設(shè)計(jì)利用的方案指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的分析。組織好竣工工程的施工單位,并對(duì)施工單位進(jìn)行結(jié)算審計(jì),反復(fù)核對(duì)施工工程,確定規(guī)范的計(jì)價(jià)表和施工量,并依據(jù)合法流程手續(xù)。
3.4查閱招投標(biāo)文件、合同、協(xié)議和會(huì)議紀(jì)要
在工作人員進(jìn)行審計(jì)招投標(biāo)文件的時(shí)候,需要根據(jù)法律的合法性和真實(shí)性來尋找投標(biāo)的文件。一種是投標(biāo)的方式,只要是五十萬以上的項(xiàng)目都可以進(jìn)行公開的招標(biāo),分解項(xiàng)目,化整為零。根據(jù)十萬到五十萬的項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo),邀請(qǐng)招標(biāo),確定《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,查看有投標(biāo)資質(zhì)的單位是否達(dá)到三個(gè),并對(duì)其進(jìn)行單位組織的邀請(qǐng)投標(biāo)。采取合理的招標(biāo)方式,讓投標(biāo)項(xiàng)目的合同、協(xié)議更為清晰、具體。根據(jù)招標(biāo)文件采取議標(biāo)方式招標(biāo)的項(xiàng)目,結(jié)合審核查看是否符合法律的相關(guān)規(guī)定和管理方法。對(duì)招標(biāo)的文件和招標(biāo)的答疑方面進(jìn)行審核,確定招標(biāo)的文件合理合法,評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確無誤以及條款的合理合法,根據(jù)審核的招標(biāo)文件有無模棱兩可的情況發(fā)生,查看評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是否合理有效,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確有效,積分的標(biāo)準(zhǔn)是否合理,根據(jù)實(shí)際的價(jià)格、方法、付款、工期、質(zhì)量的調(diào)整進(jìn)行質(zhì)量維修。
4財(cái)務(wù)審計(jì)問題
在高等學(xué)?;?xiàng)目的案例分析某高校在進(jìn)行基建項(xiàng)目的建設(shè)中,以現(xiàn)金流量為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)體系進(jìn)行了較為明確的分析。在進(jìn)行現(xiàn)金流量報(bào)表的使用中,財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的審計(jì)以及審查。在進(jìn)行防范其虛偽性的過程中,首先對(duì)其構(gòu)成因素進(jìn)行相應(yīng)的分析,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)金流量的構(gòu)成要素了如指掌,只有這樣在流量報(bào)表出現(xiàn)問題時(shí)其才能夠一目了然地發(fā)現(xiàn)其中的虛假因素[2]。表1為某高?,F(xiàn)金流量表的財(cái)務(wù)審計(jì):從上表中我們能夠看到現(xiàn)金流量表主要由現(xiàn)金的流入、現(xiàn)金的流出以及流量?jī)纛~決定。所以,在進(jìn)行防范的過程中一定要對(duì)這三個(gè)變量進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時(shí)還要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際性的考察。
5結(jié)語
在對(duì)高校的基建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐的過程中,需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性審計(jì),首先需要對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)中的各種問題進(jìn)行較為明確的分析,不斷加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督與審計(jì),并以現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的案例分析,最終使得整體的財(cái)務(wù)審計(jì)效率得到顯著性增強(qiáng)[3]。
【參考文獻(xiàn)】
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論文摘要 建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在著很多的問題與不足,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全、項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度不完善、內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性缺乏、會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理等。為了應(yīng)對(duì)這些問題,今后在建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系、實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制度、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度、、加強(qiáng)建筑保護(hù)施工預(yù)算控制、同時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
一、引言
建筑施工企業(yè)與其它企業(yè)具有不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),如果內(nèi)部財(cái)務(wù)控制問題得不到很好的解決,必然會(huì)影響建筑企業(yè)的發(fā)展。文章結(jié)合建筑行業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題進(jìn)行了深入的分析,并就這些問題提出了相應(yīng)的策略。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問題
建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在著很多的問題與不足,總的來說這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全。第一、貨幣資金的收付不規(guī)范,對(duì)資金收付的機(jī)構(gòu)和工作人員缺乏相應(yīng)的制約與監(jiān)督。第二、沒有對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理崗位的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范,財(cái)產(chǎn)的入庫、驗(yàn)收、發(fā)出、保管等存在著漏洞,常常會(huì)發(fā)生財(cái)產(chǎn)的破壞、偷盜、流失等現(xiàn)象。第三、建筑工程項(xiàng)目的決策程序不規(guī)范。第四、采購與付款方面存在著很多的問題與不足,資金使用存在著很大的隨意性。第五、缺乏規(guī)范的預(yù)算編制、審定、下達(dá)、執(zhí)行程序,缺乏對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的分析和控制,改進(jìn)措施也常常不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度不完善。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé),在項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮著促進(jìn)作用,但是在建筑施工企業(yè)中,普遍存在著財(cái)務(wù)核算體制不健全,相應(yīng)的約束機(jī)制不完善等問題,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效的約束機(jī)制,這在很大程度上制約了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
3.內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性缺乏。在很多的建筑企業(yè)中,審計(jì)部門并沒有和財(cái)務(wù)部門分開,多數(shù)內(nèi)部審計(jì)工作由財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,這使得審計(jì)工作只是出于形式,缺乏客觀性和公正性,不能真正的發(fā)揮實(shí)效,
4.會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理。目前,建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,難以滿足施工企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。調(diào)查顯示,在建筑施工企業(yè)中,普遍缺乏高學(xué)歷、高層次的會(huì)計(jì)人員,他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力偏低。同時(shí),由于建筑行業(yè)具有流動(dòng)性和分散性的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能、理論水平、思想政治素質(zhì)等跟不上,不能很好的服務(wù)于建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
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三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)策
針對(duì)上述問題,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,做好建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制可以采取以下對(duì)策。
1.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。根據(jù)建筑施工行業(yè)的特點(diǎn),為了有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,有必要建立健全完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。第一、實(shí)行不相容職務(wù)分離控制;第二、按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。第三、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章必須由專人進(jìn)行保管,個(gè)人用章由本人或者授權(quán)人保管,同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格禁止一人保管支付款項(xiàng)所需要的全部印章。
2.實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制度。對(duì)施工項(xiàng)目部委派財(cái)務(wù)人員,并對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目部的其他行為。第一、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員需要獨(dú)立進(jìn)行工作,不受其他部門的干擾;第二、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員需要對(duì)公司和項(xiàng)目部同時(shí)負(fù)責(zé),既維護(hù)公司利益,又對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)實(shí)施監(jiān)管。第三、明確項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的報(bào)告責(zé)任,對(duì)于一般事項(xiàng)需要定期報(bào)告,對(duì)于重大事項(xiàng)則需要及時(shí)報(bào)告。同時(shí)為了加強(qiáng)對(duì)資金使用和支出的監(jiān)督管理工作,可以實(shí)行費(fèi)用支出和資金使用聯(lián)合簽字制度,對(duì)于較大資金的支出需要由財(cái)務(wù)主管部門和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合簽字方可生效。這樣既能夠提高財(cái)務(wù)信息的安全,又可以發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用。
3.健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)制度對(duì)加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制具有十分重要的地位和作用,做好內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)能夠有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的進(jìn)行。需要按照審計(jì)法規(guī)的相關(guān)要求,并根據(jù)建筑行業(yè)自身的特點(diǎn)展開審計(jì)工作,具體的措施如下:第一、對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員實(shí)行雙重管理制度。對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,同時(shí)提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。第二、對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本和效益進(jìn)行審計(jì),找出不足之處,并針對(duì)存在的問題采取相應(yīng)的完善措施。第三、強(qiáng)化項(xiàng)目目標(biāo)管理,提高建筑施工企業(yè)的效益。第四、進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,使其適應(yīng)不斷變化的實(shí)際情況。第五、豐富內(nèi)部審計(jì)工作的形式,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和合法性。
4.加強(qiáng)建筑保護(hù)施工預(yù)算控制。預(yù)算工作對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制效果的好壞有著直接的影響。一方面加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算,著重做好財(cái)務(wù)預(yù)算和各種投資預(yù)算工作。另一方面加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目預(yù)算,將其作為預(yù)算控制的核心和中心任務(wù)來對(duì)待。
5.優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。第一、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想政治教育;第二、不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);第三、重視高學(xué)歷、高層次會(huì)計(jì)人員的引進(jìn),不斷提高會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
四、結(jié)束語
總之,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)建筑施工企業(yè)具有重要的地位和作用,文章主要分析了建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題,并就這些問題提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望能夠引起人們對(duì)這一問題的進(jìn)一步關(guān)注,能夠?qū)?shí)踐發(fā)揮指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
[1]賴永武.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對(duì)策.財(cái)經(jīng)界.2010(11).
【關(guān)鍵詞】 非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息; 非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì); 工程項(xiàng)目審計(jì); 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì); 投資項(xiàng)目審計(jì)
【中圖分類號(hào)】 F239.44 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)22-0121-07
一、引言
工程項(xiàng)目是多主體參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及多種委托關(guān)系,不同的主體有不同的利益訴求。然而,無論如何,工程項(xiàng)目相關(guān)的信息是各主體利益得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。一般來說,工程項(xiàng)目信息可以區(qū)分為財(cái)務(wù)計(jì)量信息和非財(cái)務(wù)計(jì)量信息,在許多情形下,非財(cái)務(wù)計(jì)量信息是財(cái)務(wù)計(jì)量信息的基礎(chǔ)。所以,從某種意義上說,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息對(duì)于工程項(xiàng)目相關(guān)各主體的利益有重要的意義。也正是因?yàn)槿绱?,工程?xiàng)目利益相關(guān)者有激勵(lì)操縱甚至虛構(gòu)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息,從而出現(xiàn)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息虛假。為此,工程項(xiàng)目利益相關(guān)者為了各自的利益,會(huì)建立一些應(yīng)對(duì)機(jī)制來治理非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息虛假,工程項(xiàng)目審計(jì)是這些應(yīng)對(duì)機(jī)制的組成要素之一①。
關(guān)于工程項(xiàng)目審計(jì)有不少研究文獻(xiàn),其中一些文獻(xiàn)涉及非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息審計(jì),但是,總體來說,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息審計(jì)的一些基礎(chǔ)性問題還缺乏系統(tǒng)化的理論框架。本文從工程投資者的視角,對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的基礎(chǔ)性問題進(jìn)行理論探究,構(gòu)建非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)基本理論框架。
隨后的內(nèi)容安排如下:首先是簡(jiǎn)要的文獻(xiàn)綜述;其次,基于工程投資者的視角,從理論上分析非財(cái)務(wù)計(jì)量工程信息審計(jì)的基礎(chǔ)性問題,形成審計(jì)基本理論框架;最后是結(jié)論和啟示。
二、文獻(xiàn)綜述
工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容較多,主要包括工程量、工程造價(jià)、工程管理、工程質(zhì)量、工程績(jī)效、工程財(cái)務(wù)收支及工程財(cái)務(wù)報(bào)表[ 1 ],上述內(nèi)容涉及行為、制度、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息四類審計(jì)主題。就非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息而言,主要涉及工程量、工程造價(jià)、工程質(zhì)量、工程績(jī)效四方面內(nèi)容。工程量審計(jì)一般作為工程造價(jià)的組成部分。關(guān)于工程造價(jià)審計(jì),有不少研究文獻(xiàn),主要研究工程造價(jià)審計(jì)的必要性、審計(jì)方法、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及存在的問題等[ 2-9 ]。關(guān)于工程質(zhì)量審計(jì),研究文獻(xiàn)不多,主要研究工程質(zhì)量審計(jì)的必要性、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法[ 10-12 ]。關(guān)于工程績(jī)效審計(jì),主要研究工程績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)方法[ 13-15 ]。
總體來說,關(guān)于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的基礎(chǔ)性問題,尚缺乏系統(tǒng)化的理論框架。本文基于工程投資者的視角,從理論邏輯上分析這些基礎(chǔ)性問題,構(gòu)建非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)基本理論框架。
三、基本理論框架
工程項(xiàng)目審計(jì)包括多方面的內(nèi)容,工程項(xiàng)目信息是其中一個(gè)方面,工程項(xiàng)目信息可以區(qū)分為財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息和非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息,本文關(guān)注后者。同時(shí),對(duì)于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì),可以有不同的研究視角,本文從工程投資者視角,探究非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的基礎(chǔ)性問題,這些問題包括:為什么會(huì)有非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)――審計(jì)需求?什么是非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)――審計(jì)本質(zhì)?希望非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)干什么――審計(jì)目標(biāo)?非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是對(duì)誰審計(jì)――審計(jì)客體?非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的審計(jì)內(nèi)容是什么――審計(jì)內(nèi)容?非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是誰來審計(jì)――審計(jì)主體?非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)如何審計(jì)――審計(jì)方法?非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)與審計(jì)環(huán)境是什么關(guān)系――審計(jì)環(huán)境?通過對(duì)上述問題的探究,形成非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)基本理論框架。
(一)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)需求
審計(jì)需求關(guān)注為什么會(huì)有審計(jì),非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。工程項(xiàng)目以建筑物或構(gòu)筑物為目標(biāo)產(chǎn)出物,需要支付一定的費(fèi)用、按照一定的程序、在一定的時(shí)間內(nèi)完成,并應(yīng)符合質(zhì)量要求,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。就利益相關(guān)者來說,工程項(xiàng)目涉及三類主體,一是投資者,二是項(xiàng)目管理者,三是項(xiàng)目實(shí)施者。項(xiàng)目投資者為工程項(xiàng)目提供資金,可以是國(guó)有資金,也可以是非國(guó)有資金。項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程的組織管理,一般稱為建設(shè)單位。項(xiàng)目實(shí)施者在建設(shè)單位的組織下,具體實(shí)施工程項(xiàng)目,一般包括勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位②。事實(shí)上,項(xiàng)目投資者與建設(shè)單位形成委托關(guān)系,項(xiàng)目投資者是委托人,建設(shè)單位是人;建設(shè)單位與勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位之間也形成委托關(guān)系,建設(shè)單位是委托人,而勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位是人[ 16 ]。
那么,在工程項(xiàng)目的上述委托關(guān)系中,人能否按委托人的希望來履行其職責(zé)呢?由于人性自利和有限理性,再加上信息不對(duì)稱和激勵(lì)不相容,人很有可能偏離委托人的利益,從而出現(xiàn)機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為。建設(shè)單位具有委托人和人雙重身份,作為委托人也可能因?yàn)槿诵宰岳陀邢蘩硇猿霈F(xiàn)機(jī)會(huì)主義行為。工程腐敗、工程造價(jià)虛假、工程質(zhì)量不合格都是機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為導(dǎo)致的典型問題[ 17-18 ]。一般來說,無論是委托人還是人的機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為,都可以區(qū)分為四類:一是行為違規(guī),也就是工程相關(guān)行為違反法律法規(guī)或合約;二是管理制度缺陷,也就是工程相關(guān)的管理制度存在設(shè)計(jì)缺陷或沒有得到有效執(zhí)行;三是財(cái)務(wù)信息虛假,也就是工程相關(guān)的財(cái)務(wù)信息失真;四是非財(cái)務(wù)計(jì)量信息虛假,也就是工程相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息失真。上述四類問題是相互關(guān)聯(lián)的,并且,各利益相關(guān)者都有可能發(fā)生。
為了應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目利益相關(guān)者的機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為,高效且合作地完成工程項(xiàng)目,并且保證工程質(zhì)量,就需要建立一定的行為規(guī)則來規(guī)范各利益相關(guān)者的行為,這些規(guī)則可以稱為工程項(xiàng)目治理框架,主要包括:項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程造價(jià)管理體制、工程質(zhì)量監(jiān)督體制、工程招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、工程項(xiàng)目審計(jì)等[ 19-24 ]。
工程項(xiàng)目審計(jì)是應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目利益相關(guān)者機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為的治理機(jī)制之一,一般包括工程合規(guī)審計(jì)、工程制度審計(jì)、工程財(cái)務(wù)審計(jì)、非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)。非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真既可能源于利益相關(guān)者的自利,從而產(chǎn)生信息弄虛作假;也可能源于利益相關(guān)者的有限理性,從而產(chǎn)生信息錯(cuò)誤。然而,在許多情形下,無法區(qū)分有意的弄虛作假和無意的信息錯(cuò)誤,所以,通常需要合并起來進(jìn)行治理。非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是治理機(jī)制之一,這種機(jī)制最終是否出現(xiàn),還基于治理信息虛假的各種機(jī)制的組合方案,如果非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)具有成本效益性,則該機(jī)制就會(huì)出現(xiàn)在應(yīng)對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真的機(jī)制中。
(二)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)本質(zhì)
審計(jì)本質(zhì)關(guān)注審計(jì)是什么,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)本質(zhì)也不例外。非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)屬于工程項(xiàng)目審計(jì),所以,其本質(zhì)不能離開工程項(xiàng)目審計(jì)本質(zhì),而是在工程項(xiàng)目審計(jì)本質(zhì)的基礎(chǔ)上,增加特有的內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)自己的特有本質(zhì)。本文先分析工程項(xiàng)目審計(jì)的本質(zhì),然后再分析非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的本質(zhì)。
工程項(xiàng)目審計(jì)本質(zhì)當(dāng)然離不開審計(jì)一般的本質(zhì),是在審計(jì)一般本質(zhì)的基礎(chǔ)上,增加工程項(xiàng)目審計(jì)的特有內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)工程項(xiàng)目審計(jì)的特有本質(zhì)。一般認(rèn)為,審計(jì)是以系統(tǒng)方法從行為和信息兩個(gè)角度獨(dú)立鑒證經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排[ 25 ]。將審計(jì)一般的這個(gè)本質(zhì),限定于工程項(xiàng)目審計(jì)的特定范圍,工程項(xiàng)目審計(jì)本質(zhì)可以表述如下:工程項(xiàng)目審計(jì)是以系統(tǒng)方法從行為和信息兩個(gè)角度獨(dú)立鑒證工程項(xiàng)目經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。這里的特有內(nèi)涵是工程項(xiàng)目經(jīng)管責(zé)任中的問題和次優(yōu)問題。一方面,這里的經(jīng)管責(zé)任不是一般意義上的經(jīng)管責(zé)任,而是工程項(xiàng)目特有的經(jīng)管責(zé)任,包括建設(shè)單位對(duì)工程投資者的經(jīng)管責(zé)任,也包括勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)單位的經(jīng)管責(zé)任;另一方面,這里的問題和次優(yōu)問題是工程項(xiàng)目領(lǐng)域特有的,不是一般意義上的問題和次優(yōu)問題,涉及行為、制度、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息這四類審計(jì)主題,相應(yīng)地,工程項(xiàng)目審計(jì)也包括工程合規(guī)審計(jì)、工程制度審計(jì)、工程財(cái)務(wù)審計(jì)、非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)。工程合規(guī)審計(jì)主要關(guān)注工程相關(guān)財(cái)務(wù)收支及管理行為是否符合法律法規(guī)及合約;工程制度審計(jì)主要關(guān)注工程管理相關(guān)制度是否存在缺陷、是否得到有效執(zhí)行;工程財(cái)務(wù)審計(jì)主要關(guān)注工程相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí);非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)主要關(guān)注非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息是否真實(shí)。上述四種工程項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù),并不一定會(huì)同時(shí)出現(xiàn)。一方面,基于委托人的需求,如果委托人對(duì)于某方面的問題關(guān)注程度不高,則該方面的審計(jì)也就不會(huì)出現(xiàn);另一方面,即使委托人關(guān)注某些方面的問題,而應(yīng)對(duì)這些問題的治理機(jī)制包括多種類型,最終選擇哪些治理機(jī)制,是基于成本效益的權(quán)衡,并不一定會(huì)選擇審計(jì)機(jī)制,只有當(dāng)審計(jì)機(jī)制符合成本效益原則時(shí),才會(huì)出現(xiàn),所以,審計(jì)機(jī)制用來應(yīng)對(duì)工程相關(guān)的機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為,只是具有合理的可能性,并不一定具有確定性,還受到其他治理機(jī)制有效性等一些權(quán)變因素的影響。
非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)屬于工程項(xiàng)目審計(jì),其本質(zhì)當(dāng)然離不開工程項(xiàng)目審計(jì)的本質(zhì),只是增加非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息的特有內(nèi)涵,從而顯現(xiàn)其特有本質(zhì)特征。根據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)本質(zhì),對(duì)于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)本質(zhì),可以表述如下:非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是以系統(tǒng)方法獨(dú)立鑒證工程經(jīng)管責(zé)任相關(guān)的非財(cái)務(wù)計(jì)量信息中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。這里的特殊之處是縮小了工程項(xiàng)目經(jīng)管責(zé)任中問題和次優(yōu)問題的范圍,從而顯現(xiàn)了非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的特有內(nèi)涵,而本質(zhì)內(nèi)涵的這種限定,也就確定了非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的外延――關(guān)注非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息是否真實(shí),既包括由自利導(dǎo)致的非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息有意弄虛作假,也包括由有限理性導(dǎo)致的非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息無意錯(cuò)誤。
審計(jì)本質(zhì)的另一個(gè)維度是審計(jì)功能,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。一般來說,審計(jì)具有鑒證、評(píng)價(jià)和監(jiān)督三大功能,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也可以具有上述三大功能。就鑒證功能來說,主要是判斷非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息與生產(chǎn)這些信息的規(guī)定之間是否存在重大差異,這是非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)本質(zhì)應(yīng)有的含義,所以,鑒證是非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)是在鑒證的基礎(chǔ)上,將信息表征的績(jī)效與適宜的標(biāo)桿進(jìn)行比較,以判斷績(jī)效的水準(zhǔn)。對(duì)于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)來說,許多非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息就是表征工程績(jī)效的,可以與適宜的標(biāo)桿進(jìn)行比較,以確定工程績(jī)效水準(zhǔn)。監(jiān)督主要強(qiáng)調(diào)對(duì)違規(guī)問題的處理處罰,只要審計(jì)委托人或法律給審計(jì)人授權(quán),審計(jì)人當(dāng)然可以對(duì)發(fā)現(xiàn)的非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真責(zé)任人進(jìn)行處理處罰。所以,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)完全可以具有監(jiān)督功能。
(三)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)關(guān)注希望審計(jì)干什么,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。一般來說,審計(jì)目標(biāo)區(qū)分為終極目標(biāo)和直接目標(biāo),前者是審計(jì)委托人的目標(biāo),后者是審計(jì)人的目標(biāo)。
就終極目標(biāo)來說,委托人委托或授權(quán)審計(jì)人進(jìn)行非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì),不是為審計(jì)而審計(jì),而是將審計(jì)作為治理非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真的機(jī)制之一,而建立治理機(jī)制的目的就是預(yù)防和發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真,進(jìn)而抑制非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真。所以,從審計(jì)委托人來說,當(dāng)然希望非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)能發(fā)揮抑制非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真的作用,這是這種審計(jì)的終極目標(biāo)。
當(dāng)然,上述非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)內(nèi)容是就總體而論,并不一定在每個(gè)工程項(xiàng)目審計(jì)中全部出現(xiàn),就特定的工程項(xiàng)目來說,委托人可能只要求對(duì)其中某些方面的非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息進(jìn)行審計(jì)。
(六)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)主體
審計(jì)主體涉及誰來審計(jì),非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。審計(jì)主體的關(guān)鍵問題有兩個(gè),一是獨(dú)立性,二是專業(yè)勝任能力。從長(zhǎng)期來看,專業(yè)勝任能力是可以建立的,所以,審計(jì)主體選擇的實(shí)質(zhì)性條件是獨(dú)立性。
就非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)來說,對(duì)于政府投資的項(xiàng)目,政府審計(jì)機(jī)關(guān)無疑可以作為審計(jì)主體,對(duì)各類審計(jì)客體進(jìn)行審計(jì)。政府審計(jì)機(jī)關(guān)也可以委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)各類審計(jì)客體進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于非政府投資項(xiàng)目來說,投資者對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行審計(jì),可以是投資者自己建設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),也可以是投資者委托的中介機(jī)構(gòu)。根據(jù)合約,如果投資者及建設(shè)單位可以對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位進(jìn)行審計(jì),則投資者及建設(shè)單位委托中介機(jī)構(gòu)作為審計(jì)主體是沒有問題的。
然而,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能否作為勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位的審計(jì)主體呢?就審計(jì)獨(dú)立性來說,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立于勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位,但是,投資者及建設(shè)單位有其特定的利益,勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位也有其特定的利益,并且,在不少情形下,這些單位之間的利益是零和博弈,勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位利益與投資者及建設(shè)單位的利益互為消長(zhǎng),投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)顯然不能獨(dú)立于投資者及建設(shè)單位,如果由這種機(jī)構(gòu)來審計(jì)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位,審計(jì)獨(dú)立性缺乏基礎(chǔ)。當(dāng)然,即便是這樣,由于工程相關(guān)的法律法規(guī)較為詳細(xì),審計(jì)依據(jù)較為清晰,在這種情形下,審計(jì)人員如果以審計(jì)證據(jù)為基礎(chǔ)作出審計(jì)結(jié)論,也不一定能損害審計(jì)客體的利益,所以,審計(jì)依據(jù)的清晰性可以較大程度上彌補(bǔ)審計(jì)獨(dú)立性的缺失。
(七)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)方法
審計(jì)方法涉及怎么審計(jì),在審計(jì)基本理論層面,主要關(guān)注審計(jì)取證模式,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。審計(jì)取證模式一般包括命題論證模式、數(shù)據(jù)流程模式、數(shù)據(jù)分析模式和專業(yè)測(cè)量模式[ 26 ],就非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)來說,上述四種模式都有可能采用。
命題論證模式將審計(jì)取證視同命題論證過程,將需要證實(shí)的審計(jì)問題作為審計(jì)命題,將大命題分解為小命題,圍繞小命題來審計(jì)證據(jù),通過對(duì)小命題的證明來驗(yàn)證大命題的真?zhèn)?。在非?cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)中,有些情形下,存在完整的信息鏈,可以從上層級(jí)的信息追蹤到下一層級(jí)的信息,直到最原始的記錄,在這種情形下,就可以采用命題論證取證模式。例如,工程質(zhì)量審計(jì)中,關(guān)注商品混凝土投入量,如果是外購的,可以從施工記錄中商品混凝土投入記錄追蹤到商品混凝土購入合同,進(jìn)而追蹤到發(fā)票及發(fā)票付款記錄,通過這個(gè)追蹤過程,就能驗(yàn)證商品混凝土投入的數(shù)量。
數(shù)據(jù)流程模式的邏輯是,可靠的過程是數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證,如果數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程值得依賴,則數(shù)據(jù)本身也就值得依賴。就非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)來說,如果某些數(shù)據(jù)是由第三方生產(chǎn)的,并且這些第三方的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力都值得依賴,這種情形下,由第三方產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也就值得依賴。例如,在工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)具有專業(yè)勝任能力且能良好地履行其職責(zé)的情形下,其提供的信息就值得依賴。
數(shù)據(jù)分析模式是通過數(shù)據(jù)之間的關(guān)系來判斷數(shù)據(jù)是否存在失真。就非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)來說,不少數(shù)據(jù)之間存在邏輯關(guān)系,若責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)不存在預(yù)期的邏輯關(guān)系,則很大程度上其數(shù)據(jù)可能存在失真。例如,工程質(zhì)量審計(jì)中,可以通過工程結(jié)算賬、分包結(jié)算賬、物資采購賬、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬和工程管理文檔這些記錄中的工程物料量,對(duì)工程物料投入情況進(jìn)行檢查,驗(yàn)證是否按設(shè)計(jì)投入工程物料。其原因是,工程結(jié)算賬、分包結(jié)算賬、物資采購賬、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬、工程管理文檔中的物料數(shù)量具有邏輯關(guān)系,如果這種關(guān)系不存在,則物料投入量可能存在失真。
在非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)中,數(shù)據(jù)分析模式還有另外一種特殊情形,就是重新計(jì)算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)存在較嚴(yán)重的邏輯偏差或判斷其存在較嚴(yán)重的操縱數(shù)據(jù)動(dòng)機(jī)時(shí),可以按權(quán)威機(jī)構(gòu)確定的方法,對(duì)一些非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息進(jìn)行重新計(jì)算,將計(jì)算結(jié)果與責(zé)任方提出的數(shù)據(jù)進(jìn)行比照,以確定責(zé)任方數(shù)據(jù)的失真程度。當(dāng)然,采用這種方法的前提是,雙方對(duì)計(jì)算方法不存在重大分歧,并且,對(duì)于計(jì)算結(jié)果可以容忍一定的偏離。
專業(yè)測(cè)量模式是采用專業(yè)手段,對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)地測(cè)量,重新計(jì)算,將測(cè)量得到的數(shù)據(jù)與責(zé)任方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行比照,以判斷責(zé)任方數(shù)據(jù)的真實(shí)程度。例如,在工程量審計(jì)中,經(jīng)常使用實(shí)地檢測(cè)方法來驗(yàn)證工程量究竟是多少;在工程質(zhì)量審計(jì)中,可以用實(shí)體檢測(cè)方法來檢測(cè)建設(shè)工程是否滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)要求,判斷是否存在工程質(zhì)量缺陷[ 11 ]。
(八)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)環(huán)境
審計(jì)環(huán)境理論涉及審計(jì)與環(huán)境的相互關(guān)系,包括審計(jì)環(huán)境如何影響審計(jì)以及審計(jì)如何影響審計(jì)環(huán)境,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)也不例外。
就審計(jì)環(huán)境對(duì)審計(jì)的影響來說,一方面,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是否作為重要的審計(jì)內(nèi)容會(huì)受到審計(jì)環(huán)境的影響,工程項(xiàng)目審計(jì)的內(nèi)容包括工程合規(guī)審計(jì)、工程制度審計(jì)、工程財(cái)務(wù)審計(jì)和非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì),不同的審計(jì)環(huán)境下,對(duì)上述四類審計(jì)業(yè)務(wù)的需求程度進(jìn)而重視程度也不同;另一方面,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)本身又包括多項(xiàng)內(nèi)容,例如工程量、工程造價(jià)、工程質(zhì)量、工程績(jī)效,不同的審計(jì)環(huán)境下,對(duì)上述內(nèi)容也會(huì)有不同的需求程度;另外,審計(jì)環(huán)境對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)方法會(huì)產(chǎn)生重要影響,不同的基礎(chǔ)信息下審計(jì)取證模式不同,不同科學(xué)技術(shù)環(huán)境下能用于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)取證的技術(shù)方法也不同,例如,用GPS測(cè)量土方工程量,在這種技術(shù)產(chǎn)生以前,是不可想象的。
就審計(jì)對(duì)審計(jì)環(huán)境的影響來說,主要路徑是通過使用審計(jì)產(chǎn)品來影響利益相關(guān)方,進(jìn)而改變利益相關(guān)方的行為。主要有三個(gè)路徑:一是威懾路徑,一些本身打算對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息弄虛作假的單位,由于非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的存在,這些單位放棄了這種企圖,審計(jì)發(fā)揮了威懾功能;二是揭示路徑,通過審計(jì),揭示非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真,使得原來打算進(jìn)行信息操縱的單位沒有得到其預(yù)期的利益,甚至還招致?lián)p失,從而發(fā)現(xiàn)了一般預(yù)防和個(gè)別預(yù)防的作用,審計(jì)發(fā)揮了揭示功能;三是抵御路徑,通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息相關(guān)的制度缺陷,推動(dòng)這些缺陷得到整改,為避免以后重復(fù)發(fā)生信息失真奠定了基礎(chǔ),審計(jì)發(fā)揮了抵御功能。
四、結(jié)論和啟示
非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是治理工程項(xiàng)目信息失真的機(jī)制之一,本文從理論上分析其基礎(chǔ)性問題,提出非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)基本理論框架。
關(guān)于審計(jì)需求,由于自利和有限理性,工程項(xiàng)目相關(guān)的利益主體可能出現(xiàn)機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為,其中包括非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真。為了應(yīng)對(duì)機(jī)會(huì)主義行為和次優(yōu)行為,需要建立一個(gè)治理框架,審計(jì)是應(yīng)對(duì)非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真的機(jī)制之一。
關(guān)于審計(jì)本質(zhì),非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)是以系統(tǒng)方法獨(dú)立鑒證工程經(jīng)管責(zé)任相關(guān)的非財(cái)務(wù)計(jì)量信息中的問題和次優(yōu)問題并將結(jié)果傳達(dá)給利益相關(guān)者的制度安排。
關(guān)于審計(jì)目標(biāo),非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)的終極目標(biāo)是抑制非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息失真,直接目標(biāo)是生產(chǎn)讓審計(jì)委托人滿意的審計(jì)產(chǎn)品,包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告和審計(jì)決定。
關(guān)于審計(jì)客體,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)客體是非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息責(zé)任承擔(dān)者,包括建設(shè)單位及其內(nèi)部組織、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位。
關(guān)于審計(jì)內(nèi)容,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息主要是指工程量、工程造價(jià)、工程質(zhì)量、工程績(jī)效。
關(guān)于審計(jì)主體,基于獨(dú)立性要求,政府審計(jì)機(jī)關(guān)和中介機(jī)構(gòu)是非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)客體。在審計(jì)依據(jù)清晰的情形下,投資者及建設(shè)單位自己建立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也可以作為勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位的審計(jì)主體。
關(guān)于審計(jì)方法,命題論證模式、數(shù)據(jù)流程模式、數(shù)據(jù)分析模式和專業(yè)測(cè)量模式在非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)中都有可能采用。
關(guān)于審計(jì)環(huán)境,一方面,審計(jì)環(huán)境通過審計(jì)需求、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)技術(shù)等多個(gè)路徑影響非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì);另一方面,非財(cái)務(wù)計(jì)量工程項(xiàng)目信息審計(jì)通過威懾、揭示和抵御三個(gè)路徑發(fā)揮功能作用,進(jìn)而影響審計(jì)環(huán)境。
工程領(lǐng)域是我國(guó)腐敗問題最嚴(yán)重的領(lǐng)域之一,工程項(xiàng)目審計(jì)是我國(guó)重要的審計(jì)業(yè)務(wù)類型,但是,關(guān)于工程項(xiàng)目審計(jì)的基礎(chǔ)性問題缺乏深入系統(tǒng)的研究,理論研究的這種狀況,使得工程項(xiàng)目審計(jì)在許多情形下成為他人工作的復(fù)核,也沒有找準(zhǔn)工程項(xiàng)目審計(jì)在工程治理框架的定位。本文的研究啟示我們,需要從工程治理整體框架中來考慮工程項(xiàng)目審計(jì),對(duì)于工程項(xiàng)目審計(jì)也需要區(qū)分不同審計(jì)主題,只有這樣,工程項(xiàng)目審計(jì)才能真正發(fā)展成為有理論、有操作框架的審計(jì)學(xué)成員。
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關(guān)鍵詞:ERP環(huán)境;輸變電工程基建項(xiàng)目;實(shí)時(shí)審計(jì)模式
DOI:10.16517/12-1034/f.2016.02.038
一、研究背景與意義
(一)輸變電工程基建項(xiàng)目傳統(tǒng)內(nèi)審模式面臨挑戰(zhàn)
輸變電工程基建項(xiàng)目審計(jì)所包含的審計(jì)控制要點(diǎn),多樣而復(fù)雜、覆蓋面廣,貫穿于工程項(xiàng)目管理的全過程。傳統(tǒng)的輸變電基建項(xiàng)目審計(jì)受限于審計(jì)資源的不足,往往僅對(duì)結(jié)算、決算環(huán)節(jié)審計(jì)內(nèi)容,委托第三方開展事后審計(jì)。因而審計(jì)介入時(shí)間滯后,不能有效開展全過程項(xiàng)目審計(jì),無法及時(shí)杜絕項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)管理提升,以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。
(二)實(shí)時(shí)審計(jì)模式是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
隨著企業(yè)信息技術(shù)的日益發(fā)展,越來越多企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)在線處理,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與管理記錄的電子化發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方式向?qū)崟r(shí)、在線方向演進(jìn)。企業(yè)可以通過在線計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng),與各信息系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口,從各信息系統(tǒng)中采集審計(jì)所需的數(shù)據(jù)及相關(guān)審計(jì)證據(jù),并通過在系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的監(jiān)控及例外報(bào)告模式,自動(dòng)生成發(fā)現(xiàn)報(bào)告,提請(qǐng)審計(jì)人員關(guān)注。由此,傳統(tǒng)審計(jì)模式逐漸實(shí)現(xiàn)向?qū)崟r(shí)審計(jì)模式轉(zhuǎn)變。實(shí)時(shí)審計(jì)模式,是指通過ERP審計(jì)信息系統(tǒng),集中獲取財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)后,審計(jì)人員利用該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、分析功能強(qiáng)大、網(wǎng)絡(luò)在線運(yùn)行等特點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行在線審計(jì)監(jiān)督,即通過對(duì)定期獲取的財(cái)務(wù)資產(chǎn)、計(jì)劃、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行綜合分析,查找審計(jì)疑點(diǎn)和問題線索。在此基礎(chǔ)上,有目標(biāo)、有重點(diǎn)地進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審計(jì)查證與核實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題。通過開展日常的經(jīng)營(yíng)監(jiān)控審計(jì),可以使審計(jì)過程變得更快、更簡(jiǎn)單、更有效,縮短了審計(jì)周期,以提供更有時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)保證;無需擴(kuò)展資源基礎(chǔ),就可獲取更好的審計(jì)范圍;可指導(dǎo)以月度、季度、年度為周期的審計(jì);審計(jì)的范圍是全部審計(jì)數(shù)據(jù),而不只是審計(jì)樣本;可對(duì)比或重新計(jì)算全部審計(jì)數(shù)據(jù);可提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
(三)推行實(shí)時(shí)審計(jì)模式的可行性
為了提高輸變電工程基建項(xiàng)目審計(jì)工作的質(zhì)量和審計(jì)效率,利用ERP大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)構(gòu)建實(shí)時(shí)審計(jì)模式,是一項(xiàng)有效且可行的解決路徑。一是輸變電工程基建項(xiàng)目審計(jì)要求規(guī)范比較明確完善,其對(duì)基建項(xiàng)目工程審計(jì)的目標(biāo)、定義、審計(jì)原則、基本任務(wù)、主要審計(jì)內(nèi)容已作出明確的規(guī)定。二是隨著公司信息系統(tǒng)建設(shè)的日益完善,ERP系統(tǒng)積累了大量的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠支撐實(shí)時(shí)審計(jì)需要。在ERP系統(tǒng)中,基建工程的預(yù)算、成本等相關(guān)數(shù)據(jù)是工程審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容,能夠充分體現(xiàn)工程全過程的預(yù)算控制和費(fèi)用執(zhí)行等情況。建立應(yīng)用實(shí)時(shí)審計(jì)模式既能提高審計(jì)效果,也能彌補(bǔ)審計(jì)資源不足,充分運(yùn)用信息化審計(jì)手段,按照“提前介入、預(yù)防為主”的思路,堅(jiān)持建設(shè)資金的真實(shí)、合法審計(jì)與效益審計(jì)并重,加強(qiáng)對(duì)輸變電工程基建項(xiàng)目投資全過程的審計(jì)監(jiān)督,提高工程項(xiàng)目建設(shè)管理水平和投資效益,是一項(xiàng)富有價(jià)值的審計(jì)方式的管理創(chuàng)新實(shí)踐。
二、基于ERP環(huán)境的輸變電工程基建項(xiàng)目實(shí)時(shí)審計(jì)模式主要內(nèi)容
(一)總體思路
基于ERP環(huán)境,借鑒數(shù)學(xué)建模思維,充分運(yùn)用信息化手段、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析方法,構(gòu)建“審計(jì)模型、審計(jì)工具和應(yīng)用機(jī)制”三位一體的實(shí)時(shí)審計(jì)模式(見圖1),明確審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法。旨在提高審計(jì)效率和效果,實(shí)現(xiàn)輸變電工程基建項(xiàng)目的全過程實(shí)時(shí)審計(jì),提前預(yù)警、促進(jìn)整改,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型。審計(jì)模型重點(diǎn)梳理輸變電工程基建項(xiàng)目全過程審計(jì)控制要點(diǎn),根據(jù)重要性和可量化原則,篩選出審計(jì)控制內(nèi)容,明確審計(jì)邏輯和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);審計(jì)工具,主要是根據(jù)審計(jì)邏輯評(píng)價(jià)特征,開發(fā)出可批量自動(dòng)化審計(jì)的簡(jiǎn)易操作工具,提高審計(jì)作業(yè)效率;應(yīng)用機(jī)制,主要根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)和要求,設(shè)計(jì)審計(jì)模式的具體應(yīng)用方式。
(二)審計(jì)模型內(nèi)容
1.審計(jì)邏輯輸變電工程基建項(xiàng)目審計(jì)是財(cái)務(wù)審計(jì)與管理審計(jì)的融合,將風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、效益的審查和評(píng)價(jià)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),并與項(xiàng)目法人責(zé)任制、資本金制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制、工程監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合,根據(jù)重要性和成本效益原則,結(jié)合實(shí)際情況和內(nèi)部審計(jì)資源狀況,采取全過程審計(jì)或者重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)審計(jì)。圍繞輸變電工程基建項(xiàng)目立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)及實(shí)施準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工決算階段全過程各環(huán)節(jié)的審計(jì)控制要點(diǎn),基于重要性和可量化原則,結(jié)合公司內(nèi)部審計(jì)資源和實(shí)際情況,從時(shí)間、資金、數(shù)量、內(nèi)容4個(gè)維度,篩選控制要點(diǎn)和控制內(nèi)容,從準(zhǔn)確性、規(guī)范性角度定義審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)不同的審計(jì)對(duì)象、審計(jì)所需的資料和項(xiàng)目審計(jì)各環(huán)節(jié)的審計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)不同的審計(jì)邏輯,以保證審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)資源的有效配置。其中,時(shí)間維度主要審計(jì)時(shí)間控制點(diǎn)先后順序是否符合邏輯;資金或數(shù)量維度主要審計(jì)絕對(duì)值與相對(duì)值是否符合預(yù)設(shè)目標(biāo);內(nèi)容維度主要審計(jì)是否符合公司規(guī)章制度、管理辦法和內(nèi)控規(guī)范。輸變電工程基建項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)遵循技術(shù)經(jīng)濟(jì)審查、項(xiàng)目過程管理審查與財(cái)務(wù)審計(jì)相結(jié)合的原則,事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)相結(jié)合的原則,以及各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與的原則。根據(jù)現(xiàn)有ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫情況,設(shè)計(jì)了適用與事中審計(jì)和事后審計(jì)兩類不同應(yīng)用方式的審計(jì)邏輯,并針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目不同類型的合同(如施工合同、勘察設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同)設(shè)計(jì)了不同的審計(jì)邏輯。審計(jì)模型共構(gòu)建了43條審計(jì)邏輯,覆蓋設(shè)計(jì)及實(shí)施準(zhǔn)備、實(shí)施、竣工投產(chǎn)和決算3個(gè)階段,包含11條事中預(yù)警、32條事后審計(jì)異常事項(xiàng)提示(見圖2),運(yùn)用信息化手段進(jìn)行全面審計(jì),采取定量與定性相結(jié)合、定量分析為主的方式,對(duì)工程建設(shè)各階段各環(huán)節(jié)的管理情況,以及質(zhì)量、進(jìn)度和投資等目標(biāo)的完成情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。(1)設(shè)計(jì)及實(shí)施準(zhǔn)備階段包含8條審計(jì)邏輯,從時(shí)間邏輯順序上,重點(diǎn)檢查工程開工手續(xù)是否合法合規(guī);從內(nèi)容符合性上,檢查合同簽訂是否符合招標(biāo)要求。(2)實(shí)施階段包括25條審計(jì)邏輯,重點(diǎn)檢查合同簽訂與招標(biāo)情況的相符性、項(xiàng)目付款進(jìn)度的合理性、項(xiàng)目付款與合同的相符性、質(zhì)保金的合規(guī)性,以及是否及時(shí)對(duì)工程物資辦理清理和退庫手續(xù)。(3)竣工投產(chǎn)和決算階段包括10條審計(jì)邏輯,重點(diǎn)檢查是否在規(guī)定時(shí)間完成暫估轉(zhuǎn)固手續(xù)、竣工結(jié)(決)算審核、工程實(shí)際投資額與批準(zhǔn)概算差異的原因分析。2.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)審計(jì)類型和審計(jì)結(jié)果狀態(tài),設(shè)計(jì)了3種評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即正常、異常、預(yù)警。其中,異常標(biāo)準(zhǔn),是指事后執(zhí)行結(jié)果不符合審計(jì)規(guī)范,用來督促整改;預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),是指事中執(zhí)行結(jié)果偏離管理規(guī)定,用來預(yù)警提醒。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)全部用數(shù)理邏輯公式進(jìn)行檢驗(yàn)。3.數(shù)據(jù)來源應(yīng)用集中采集和隨需采集數(shù)據(jù)的方法,基于目前ERP信息系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)字段,采取線上數(shù)據(jù)與線下數(shù)據(jù)結(jié)合的方式進(jìn)行取數(shù),以ERP信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為主,以線下資料如初設(shè)批復(fù)文件、中標(biāo)通知書、合同等紙質(zhì)審計(jì)資料作為線上數(shù)據(jù)的補(bǔ)充驗(yàn)證,綜合評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果。本模型采用線上數(shù)據(jù)69條、線下數(shù)據(jù)40條。隨著實(shí)時(shí)審計(jì)模式的推廣和信息技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)信息數(shù)量將隨之增加,逐步向備份采集和直聯(lián)采集轉(zhuǎn)變,審計(jì)模型所需全部的數(shù)據(jù)信息將全部可以從ERP系統(tǒng)中直接獲取,最終實(shí)現(xiàn)全面在線實(shí)時(shí)審計(jì)。
(三)審計(jì)工具介紹
應(yīng)用excel工具,對(duì)涉及的審計(jì)邏輯和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的自動(dòng)評(píng)價(jià)審計(jì)工具,主要由審計(jì)輸入信息表和審計(jì)結(jié)果輸出表構(gòu)成。審計(jì)工作人員只要在審計(jì)輸入信息表中導(dǎo)入項(xiàng)目審計(jì)字段信息,通過內(nèi)嵌自動(dòng)檢驗(yàn)公式計(jì)算,就能在審計(jì)結(jié)果輸出表中看到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目審計(jì)邏輯的審計(jì)結(jié)果狀態(tài)。1.審計(jì)輸入信息表以工程項(xiàng)目為縱向維度,以審計(jì)信息為橫向維度。審計(jì)信息源根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)公式所需的信息按照單個(gè)字段輸入。合計(jì)包含109條固定的數(shù)據(jù)字段,包括審計(jì)對(duì)象的項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、初設(shè)批復(fù)日期、開工日期、合同簽訂日期等內(nèi)容,不同類型合同的數(shù)據(jù)分別記錄于不同的數(shù)據(jù)字段中,數(shù)據(jù)字段可隨合同類型、數(shù)量的增加而增加。2.審計(jì)結(jié)果輸出表以工程項(xiàng)目為縱向維度,審計(jì)邏輯評(píng)價(jià)結(jié)果為橫向維度。對(duì)應(yīng)每條審計(jì)邏輯評(píng)價(jià)結(jié)果用Excel函數(shù)工具,在對(duì)應(yīng)單元格中自動(dòng)計(jì)算審計(jì)結(jié)果,共包含43條審計(jì)邏輯結(jié)果。校驗(yàn)結(jié)果以“紅燈”、“黃燈”“、綠燈”的形式自動(dòng)展示(“紅燈”表示異常、“黃燈”表示預(yù)警、“綠燈”表示正常)。審計(jì)人員和工程管理人員應(yīng)用審計(jì)工具,對(duì)“紅燈”“、黃燈”的識(shí)別,迅速發(fā)現(xiàn)審計(jì)異常點(diǎn)。
(四)應(yīng)用機(jī)制
實(shí)時(shí)審計(jì)模式的審計(jì)模型及審計(jì)工具,是針對(duì)電壓等級(jí)220千伏以上電網(wǎng)基建項(xiàng)目審計(jì)而設(shè)計(jì)的,指導(dǎo)以月度、季度、年度為周期,對(duì)輸電工程項(xiàng)目開展日常監(jiān)控和內(nèi)部審計(jì)。在項(xiàng)目過程中,內(nèi)部審計(jì)人員和工程管理人員可以利用審計(jì)模型和審計(jì)工具,對(duì)輸電工程項(xiàng)目進(jìn)行過程檢查,識(shí)別異常事項(xiàng)和預(yù)警事項(xiàng)并及時(shí)進(jìn)行整改,以防止風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步擴(kuò)大。在工程項(xiàng)目完結(jié)后,內(nèi)部審計(jì)人員可以利用審計(jì)模型和審計(jì)工具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面審計(jì),督促對(duì)異常項(xiàng)目進(jìn)行整改,彌補(bǔ)管理漏洞,防范外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)論與展望
(一)實(shí)時(shí)審計(jì)模式能提高效率,推動(dòng)內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型
實(shí)時(shí)審計(jì)模式縮短了審計(jì)周期,可將原在工程竣工后才進(jìn)行的審計(jì),轉(zhuǎn)變成以月度、季度、年度為周期的過程審計(jì),切實(shí)做到審計(jì)關(guān)口前移,提高審計(jì)效率和質(zhì)量,降低審計(jì)成本,并為實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源整合,拓寬審計(jì)范圍奠定基礎(chǔ)。一方面增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)對(duì)工程項(xiàng)目的審計(jì)參與深度,另一方面改善了基層單位審計(jì)人員不足的狀況。實(shí)時(shí)審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)預(yù)警和有效防范,幫助公司加強(qiáng)內(nèi)控、改善管理,使審計(jì)結(jié)果的反饋更及時(shí),降低工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)和外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理服務(wù)的職能,提升內(nèi)部審計(jì)的效用和管理決策的價(jià)值。
(二)實(shí)時(shí)審計(jì)模式具備推廣應(yīng)用價(jià)值
輸變電工程基建項(xiàng)目實(shí)時(shí)審計(jì)模式具有很強(qiáng)的靈活性、適應(yīng)性、可操作性,對(duì)審計(jì)邏輯和審計(jì)工具進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,可推廣應(yīng)用至其他電壓等級(jí)和類型的電力工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)工作中。此外,實(shí)時(shí)審計(jì)模式的研究思路,也可推廣應(yīng)用至其他內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目上,通過分析工程審價(jià)、物資管理、招投標(biāo)管理、各類費(fèi)用管理的審計(jì)要求,可設(shè)計(jì)出相應(yīng)的審計(jì)邏輯、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)出相應(yīng)的審計(jì)工具。
(三)實(shí)時(shí)審計(jì)模式現(xiàn)階段的局限性與展望
現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息數(shù)量和質(zhì)量存在一定的局限性:一方面實(shí)時(shí)審計(jì)模型所需的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息仍需要人工查找與錄入,另一方面審計(jì)模型涉及的審計(jì)邏輯還沒有全覆蓋。隨著進(jìn)一步改善并提高ERP系統(tǒng)字段信息質(zhì)量和數(shù)量,使ERP系統(tǒng)能更有效、更準(zhǔn)確地提供更多關(guān)鍵字段信息,可以使審計(jì)模型和審計(jì)工具更大地發(fā)揮作用,更好地為審計(jì)人員服務(wù)。今后可通過增加審計(jì)模型中的審計(jì)邏輯,更好地滿足內(nèi)部審計(jì)和工程管理的需要。具備條件后,可開發(fā)出嵌入ERP系統(tǒng)的在線審計(jì)工具,實(shí)現(xiàn)在線自動(dòng)審計(jì)實(shí)時(shí)計(jì)算、輸出校驗(yàn)結(jié)果。
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