時間：2023-05-15 17:09:47
序論：在您撰寫財務檔案的管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
1 信托財務檔案管理的內容
信托財務檔案主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他需要保存的會計核算資料。可以說信托財務檔案管理的這些內容與固有業(yè)務的財務檔案大體相同，但它的管理方式因為“單獨記賬、單獨管理”，以及不同的信托品種在期限上、業(yè)務核算規(guī)模上、涉及業(yè)務的種類上等各方面差異的存在，而變得更為繁瑣。
2 信托財務檔案管理的原則
信托種類、項目繁多，檔案管理的內容繁雜，要把信托財務檔案管理好，檔案管理者必須做到“綱目并舉、經(jīng)緯分明”。只有在日常的管理中打下良好的基礎，做到條理清晰，才能在需要的時候做到“靈活機動、方便快捷”。
因此，在管理中，應以信托項目類型為“綱”，以信托項目名稱為“目”，以檔案資料類型為“經(jīng)”，以時間順序為“緯”，“分散與集中”相結合，在保證每個信托項目檔案獨立管理的基礎上，保證信托項目按類有序保管，以便于調閱、查找。
3 信托財務檔案管理方式
根據(jù)信托業(yè)務的特點，結合財務操作的流程，制訂出“四分、兩集中”的管理信托財務檔案的方式。所謂“四分”：既“分人、分項、分類、分期”。 分人：信托項目數(shù)量繁多，期限長短不一，如所有檔案由一個人管理，并做到條目清晰，整理有序，恐為其難。因此，我們將審核憑證的財務人員作為檔案管理的最初的管理人員（一般為2-3人），每個“保管人員”直接接觸原始憑證、記賬憑證，并進行審核，因此在財務檔案形成的初期即可做到嚴格把關，保證檔案的有效、齊全；分項：每個保管人員根據(jù)“單獨立賬、單獨管理”的要求，對自己所管理的檔案根據(jù)信托項目的劃分進行分項管理，保證各信托項目財務檔案相互間的獨立性，防止不同信托財務資料的相互混淆，同時便于日常財務檔案的查找。分類：每個保管人員在分項目保管的基礎上，對保管的檔案應進行分類管理，主要分為業(yè)務資料和會計檔案。這里所指的業(yè)務資料如“信托合同、資產(chǎn)交易合同”等相關業(yè)務文件，在信托項目整體運作期限內，對信托項目財務操作具有影響，需要隨時調閱、參考，應單獨歸類管理。
4 信托財務檔案的分期
檔案的管理在期限上分為三個階段――初級管理人員單獨管理一年、設立備查庫統(tǒng)一管理一年、最后歸入檔案庫進行整體管理。以會計年度為標準，每個保管人員所管理的檔案期限僅為一年，在年度終了后，整理所管理的檔案，上交檔案管理人員；“上一年度”的財務檔案因各類檢查、審計或委托人、受益人的要求等原因，調閱頻度較高，暫存?zhèn)洳闄n案庫，由檔案管理人員統(tǒng)一保管一年，于下一年再轉入信托檔案庫與原有檔案進行集中管理?！皟杉小笔侵该總€會計年度終了，集中交接財務檔案，進行統(tǒng)一管理，一方面是集中接收上年度各信托項目的檔案資料，轉入備查檔案庫，同時將原保管的前一年度的備查檔案轉入信托檔案庫，進行集中管理；另一方面是指每個信托項目檔案進入檔案庫后進行集中管理，檔案保管人員應將入庫的財務檔案，按照信托項目名稱及時間順序進行整理，使每個信托項目檔案都成為一個獨立的體系，同時將同一信托類型的檔案進行集中管理。
5 信托財務檔案管理人員的職責
（一）提高財務會計人員工作效率。手工記賬時期，會計人員的主要精力是登記各種賬簿和編制會計報表，會計的最主要職能表現(xiàn)為會計核算，而會計的監(jiān)督與管理職能僅體現(xiàn)在漫長手工記賬之后，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。實行財務會計電算化后，一方面會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，在時間上保證了會計人員能夠有效地行使審核、監(jiān)督和財務會計分析工作；另一方面會計電算化系統(tǒng)中的預算控制功能不僅可以實現(xiàn)對單位經(jīng)濟活動的“時時監(jiān)控”，而且由于實行對會計電子檔案的有效管理，會計人員可以不用從眾多的紙質會計檔案中翻箱倒柜，他們可以打破時間的跨度，方便快捷地完成對歷史會計信息的使用和對未來會計信息進行分析，較好地協(xié)助會計人員進行預測、控制和監(jiān)督。
（二）方便決策。企事業(yè)單位的財務會計人員將歷年的會計資料進行加工分析、比較，一方面可以提交給單位的決策者們，讓他們更好決策；另一方面通過這些歷年的會計電子檔案方便快捷地看出本單位以及本部門的過去、現(xiàn)在和將來的財務狀況、發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者們在遵循國家宏觀政策和市場經(jīng)濟客觀規(guī)律的前提下，制定出適合單位自身發(fā)展的戰(zhàn)略，從而改善經(jīng)營管理，提高單位的經(jīng)濟效益和社會效益。另外，可以基于本單位的財務會計電子資料設計出一些有利于企事業(yè)單位管理和決策的數(shù)據(jù)模型，建立相對比較完整的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)財務會計電子數(shù)據(jù)資料的再使用價值。
二、財務會計電子檔案管理和再使用
要想做好會計電子檔案的管理與再使用工作，必須根據(jù)財務會計電子檔案的歸集整理、保存和再利用等方面的工作。
（一）財務會計電子檔案的歸集整理。財務會計電子檔案的歸集整理是指在一定的時間間隔（通常指一個會計年度），把單位運行的財務軟件系統(tǒng)中所有財務數(shù)據(jù)備份、存儲到光盤、移動硬盤或專用硬盤上。這樣的備份一般是采用多份數(shù)、多介質進行備份，這樣備份出來的財務電子數(shù)據(jù)就形成了財務會計電子檔案。單位的財務部門應由專人保管這些備份的電子檔案，以便在財務軟件系統(tǒng)或計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障修復后能在最短的時間內和最小的損失下恢復財務會計電算化工作。另外，除備份這些財務會計電子數(shù)據(jù)，單位的財務電子檔案管理人員還應該對運行整個財務軟件系統(tǒng)的計算機硬件系統(tǒng)、計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務器系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)以及財務軟件的系統(tǒng)名稱與版本、財務軟件的售后服務公司情況、相關系統(tǒng)的使用說明書等進行詳細記錄在冊。在筆者工作過的單位，在20世紀九十年代中期就開始實行財務會計電算化系統(tǒng)，當時使用的是單用戶系統(tǒng)軟件，每月的記賬憑證大約有300份，業(yè)務量不大。之后，在2000年以后，隨著單位經(jīng)濟業(yè)務量呈幾何級數(shù)的增加，每月要處理的記賬憑證數(shù)達2，000份，這樣感覺原有的單機版財務軟件根本不適應單位的經(jīng)濟業(yè)務量增加。為此，單位購買了WINDOWS系統(tǒng)下的網(wǎng)絡版用友財務軟件ACCESS版。再后來，到2003年，又換成用友U8版的SQLSERVER財務軟件系統(tǒng)。在近10年的時間里，財務軟件更換了好幾次，一方面是因為單位業(yè)務量的增加；另一方面也是為了適應計算機硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)的變化而變化。在這幾次財務系統(tǒng)的變化中，單位按要求對財務會計電子數(shù)據(jù)、財務軟件系統(tǒng)和計算機硬件和操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行歸檔備份、封存。在近期的上級會計檔案檢查中對封存機器和電子檔案進行再使用檢查，仍然可以使用。
（二）財務會計電子檔案的保存與再使用。就目前的技術手段而言，能夠保存電子計算機系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)也只有光盤、硬盤、U盤等這些磁性介質。當然，財務會計電子數(shù)據(jù)的保存也不例外。根據(jù)這些能夠存儲電子數(shù)據(jù)的磁性介質的物理特性，在形成電子數(shù)據(jù)檔案時必須要進行多種磁性介質的備份，比如，同時每年年底對單位當年財務會計年度的財務電子檔案進行光盤雙備份、硬盤雙備份等工作。備份之后在介質的表面貼上標簽，注明形成檔案材料的內容、時間和制作人，存放在至少兩個不同的物理地點。保存這些電子檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵和防盜。同時，存放這些電子檔案時，還得考慮地震、洪水或火災等意外情況引起對整個財務會計電算化系統(tǒng)的破壞使系統(tǒng)不可恢復而具有的對策。因為磁性介質材料的特殊性，單位要形成對這些會計電子檔案的定期和不定的檢查、翻錄和再備份工作，防止由于這些磁性物理介質的損壞而使會計數(shù)據(jù)丟失，從而造成無法挽回的損失。
摘 要 為提高財務管理水平，以細化基礎工作為出發(fā)點，對公司財務檔案管理現(xiàn)狀進行分析，探索財務電子檔案管理，實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財務電子檔案管理，結合公司財務制度要求，探索公司財務電子檔案的方式和方法，對于財務管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財務檔案工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學化管理，使其在公司建設發(fā)展中發(fā)揮重要作用。
關鍵詞 財務 電子檔案 管理 研究
傳統(tǒng)的財務檔案大都以紙質為載體，不能適應財務檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉變。未來的財務電子檔案就是財務數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡共享，最終為各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。
一、財務檔案管理現(xiàn)狀
（一）財務檔案分類
隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財務檔案資料也日趨增多，主要分為會計檔案和財務管理文件兩大類。
會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：
會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
財務管理文件：指除會計核算專業(yè)材料外的財務管理制度、計劃批文、通知等各類財務管理資料，是財務檔案的重要組成部分。財務集約化管理的不斷深入，財務管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財務管理制度包括預算管理、會計核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運營、財務評價與考核等。
（二）財務檔案管理規(guī)定
自1999年以來采用電子計算機進行會計核算，保存會計檔案實行電子存檔和紙質存檔制，2004年的《會計電算化管理辦法》對電算化會計檔案的管理進行的明確的規(guī)定，電算化會計檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質上的會計數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質會計資料按照《會計檔案管理制度》進行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實行電子備份，按年度進行刻盤存檔。
二、財務檔案管理趨勢
為規(guī)范和加強公司財務管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財務管理體系，隨著財務信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財務管理文件，必須實現(xiàn)由紙質檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉變，才能充分發(fā)揮財務管理文件的指導作用。財務電子檔案將是財務數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地，通過實時更新和共享，及時、準確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財務檔案管理的主要形式。
（一）財務電子檔案能夠提供財務檔案信息方便快捷的服務方式
數(shù)字化的財務電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)的遠程利用，提供方便快捷的財務檔案信息服務方式和途徑。
（二）財務電子檔案能夠使不同載體形式的財務檔案信息得到轉化與再現(xiàn)
根據(jù)財務檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財務檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實內容，既加強管理又方便應用。
（三）財務電子檔案為財務管理水平的提高奠定基礎
在當今信息化和數(shù)字化技術飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財務電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財務檔案數(shù)字轉化工作有利于財務信息的推廣，為財務管理水平的提高做好基礎準備。
（四）財務電子檔案為財務信息體系的完善創(chuàng)造條件
隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應用，財務電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財務檔案信息庫，為財務信息體系的完善創(chuàng)造條件。
三、財務電子檔案管理面臨的難題
原始性問題。對于紙質檔案來說，內容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性。電子檔案內容與形式是相對獨立的，不僅內容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復制的。很難對電子檔案的原始性進行認定。
真實性問題。電子檔案極易失真。如將紙質檔案轉化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導致檔案信息失實；電子檔案的真實性問題伴隨其生命的始終，維護其真實性是一個不間斷的過程，信息內容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復制，甚至被篡改后可不留痕跡。
完整性問題。電子文件、電子檔案內容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導致信息丟失；電子文件結構復雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。
安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。
四、財務電子檔案管理保障措施
（一）采用有關技術措施，保證電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性
在形成電子檔案的同時，采取相應的技術措施采集描述電子文件背景、內容、結構及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗電子檔案原始性、真實性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機上讀取信息，而不能對其做任何修改。
（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式
因為財務管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財務電子檔案需要實現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。
（三）應用的安全性
財務電子檔案基于網(wǎng)絡實現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權限，可在權限允許范圍內下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。
（四）明確紙質檔案與電子檔案要長期并存并保持一致
紙質檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應注意電子檔案與紙質檔案的對應相符。
五、財務電子檔案管理的優(yōu)勢
財務信息的隨時更新?，F(xiàn)代網(wǎng)絡系統(tǒng)為實現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，提高了財務信息管理水平，財務電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。
靈活便利地檢索。在電子文件轉化為電子檔案后，由于計算機可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進行自主編輯。
充實的業(yè)務平臺。財務電子檔案庫中匯集了反映公司各項財務政策沿革、內控制度體系的完善、經(jīng)濟業(yè)務依據(jù)等財務管理資料，為財務人員提供了豐富的業(yè)務知識和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領導層提供了決策依據(jù)。
關鍵詞：財務檔案；檔案管理；信息化建設
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節(jié)約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現(xiàn)財務檔案的網(wǎng)絡化管理,既是適應現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務文件檔案轉變?yōu)殡娮有畔?即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應高數(shù)據(jù)量的財務檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發(fā)展,當前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規(guī)范。財務管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業(yè)務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設。其次是項目執(zhí)行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設項目違規(guī)使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權威和有效。轉化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規(guī)范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
一、高校財務檔案管理存在的問題
雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點：
（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現(xiàn)實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數(shù)量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。
（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數(shù)高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經(jīng)驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。
（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。
二、提升高校財務檔案管理效率的策略
針對已經(jīng)存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點方法予以解決：
（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網(wǎng)絡。并根據(jù)學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規(guī)章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。
（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風。
（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩(wěn)定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發(fā)展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現(xiàn)與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數(shù)據(jù)庫建設，并實現(xiàn)財務檔案信息的資源共享，盡快實現(xiàn)高校財務檔案信息傳遞網(wǎng)絡化、使用快捷化和服務現(xiàn)代化，使財務檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結束語
【關鍵詞】醫(yī)院；財務檔案管理；現(xiàn)狀
一、醫(yī)院財務檔案管理現(xiàn)狀審視
（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫(yī)院保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫(yī)院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態(tài)度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現(xiàn)人員缺少、經(jīng)費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財務檔案工作的有效發(fā)展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數(shù)醫(yī)院都比較重視內部管理制度的建設，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統(tǒng)、完備的財務檔案管理制度，使得醫(yī)院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財務檔案沒有配備專業(yè)人員負責管理。許多醫(yī)院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現(xiàn)象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業(yè)知識，但大多未經(jīng)檔案專業(yè)知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規(guī)范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫(yī)院財務檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經(jīng)費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，因此醫(yī)院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經(jīng)費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財務檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發(fā)展要求，財務檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發(fā)利用率低。財務檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發(fā)利用幾乎沒有展開，難以真正體現(xiàn)檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞：醫(yī)院；財務；檔案管理；困境；措施
在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。
1 醫(yī)院財務檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務檔案管理制度
目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務檔案管理制度工作不夠重視，導致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫(yī)院財務檔案管理機制
我國目前醫(yī)院財務檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務檔案管理機制，這也進一步導致了醫(yī)院財務檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務檔案管理人員設立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設立的方式進行應付。因此，醫(yī)院財務檔案管理的水平是有待于進一步提升的。
1.3 醫(yī)院財務檔案管理者水平普遍不足
醫(yī)院財務檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務檔案管理人員的責任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。
1.4 醫(yī)院對財務檔案管理認識及重視程度不足
目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導致醫(yī)院在做年終結算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。
2 醫(yī)院財務檔案管理的困境應對措施
2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務檔案管理制度
對于醫(yī)院的財務檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務管理工作。醫(yī)院在財務檔案管理多方面工作中均需不斷調整其自身發(fā)展目標，變革相關體制，調整醫(yī)院的財務檔案管理及財務發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉能力，進而促進醫(yī)療服務能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應如何進一步調整自身的財務經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應不斷調整發(fā)展目標，使財務檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務檔案管理過程中，需分析具體財務資金的用途。
2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務檔案管理機制及水平
醫(yī)院應進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應對檔案存放設備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務檔案管理的應用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務檔案工作人員需逐漸推進財務工作各方面內容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術管理、信息化管理財務檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務管理體系、途徑等多方面內容?？傊?，進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。
2.3 進一步提升醫(yī)院財務檔案管理人員水平
在提升醫(yī)院財務檔案管理水平過程中，進一步提高財務檔案管理人員自身品質、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務檔案管理工作人員應認識到其自身的財務檔案意識、責任感對于醫(yī)院的醫(yī)務工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務檔案整合人員工作上的責任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應用，進而全面促進醫(yī)院財務檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。
2.4 進一步提升醫(yī)院對財務檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院需建立嚴密的內部控制財務檔案管理制度，完善財務業(yè)務流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學化的財務管理工作的基礎之上。
總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務檔案管理工作人員應面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務檔案管理工作的重程度。
參考文獻
[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.
