時(shí)間：2023-05-15 17:10:00
序論：在您撰寫檔案管理的內(nèi)容時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
【關(guān)鍵詞】：水利工程; 檔案管理;核心內(nèi)容;管理措施
【 abstract 】 this paper from the water conservancy project of the archives management of the basic requirements, the core content and management measures three aspects specific analysis and discussion.
【 keywords 】 : water conservancy projects; File management; The core content; Management measures
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：
一、水利工程檔案資料管理的基本要求
水利工程檔案是水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國(guó)家檔案的重要組成部分，依照檔案法規(guī)要求，做好水利工程檔案工作，是工程參建各方共同的職責(zé)和任務(wù)，是維護(hù)國(guó)家利益，保護(hù)自已合法權(quán)益，提高管理水平和應(yīng)急能力的需要。水利工程檔案是工程建設(shè)審計(jì)工作的依據(jù)、是工程驗(yàn)收的依據(jù)、是質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)、是工程建設(shè)質(zhì)量查、改的依據(jù)和憑證。
1、檔案管理的依據(jù)和竣工驗(yàn)收
水利檔案管理的依據(jù)有：《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）；《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》》(水辦〔2008〕336號(hào))；《水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定》（水利部30號(hào)令）；《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223—2008 ）；《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》(水監(jiān)[2002]370號(hào))；《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（2000年1月30日，國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）。
竣工驗(yàn)收主要是資料的驗(yàn)收：法人驗(yàn)收，政府驗(yàn)收，工程檔案資料的驗(yàn)收﹙要求作專項(xiàng)驗(yàn)收﹚。工程檔案要求真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。真實(shí)是要求沒有虛假的資料；完整是要求工程檔案資料不能缺項(xiàng)，即所有應(yīng)歸檔材料的類項(xiàng)必須齊全；準(zhǔn)確是指檔案資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，其中包括文字、數(shù)字、圖形都要準(zhǔn)確，特別是竣工圖要能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)的實(shí)際狀況；系統(tǒng)是指所有應(yīng)歸檔的文件材料，應(yīng)保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的文件材料要盡量放在一起，特別要注意工程項(xiàng)目文件材料的成套性。圖片、照片、錄音、錄像和電子文件的歸檔反映建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的圖片、照片、錄音、錄像等聲像材料和電子文件材料，都是工程檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)做好這部分材料的收集、整理工作，關(guān)鍵是要及時(shí)整理，要將不同種類(照片或錄像)的聲像或電子材料分別立卷。
2、水利工程檔案的歸檔范圍與要求
水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍與保管期限、按照《水利基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件一）執(zhí)行，工程檔案保管期限定為永久、長(zhǎng)期、短期三種，永久為50年以上，長(zhǎng)期為15-50年、短期為15年以下，長(zhǎng)期保存的檔案實(shí)際保管期限不得超于工程項(xiàng)目的實(shí)際壽命。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)歸文件材料應(yīng)字跡清楚、圖面整潔、簽字手續(xù)完備，所有歸檔材料不得使用圓珠筆、鉛筆和紅墨水等易退色材料書寫，檔案整理應(yīng)有科學(xué)的分類方案，案卷質(zhì)量符合《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）。
3、檔案資料驗(yàn)收與移交
水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分，各級(jí)水行政管理部門在組織水利工程驗(yàn)收時(shí)，須通知相應(yīng)的檔案管理部門作為驗(yàn)收委員會(huì)成員負(fù)責(zé)工程檔案的驗(yàn)收工作，工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織參建單位對(duì)所承擔(dān)的工程檔案資料收集、整理、歸檔進(jìn)行認(rèn)真檢查，確認(rèn)已達(dá)到規(guī)范要求后，寫出自檢報(bào)告，在申請(qǐng)工程驗(yàn)收時(shí)，一并報(bào)上。實(shí)行總承包的，應(yīng)由總承包單位負(fù)責(zé)向建設(shè)與管理單位移交；實(shí)行分包的，應(yīng)由各承包單位向建設(shè)單位移交，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總后，再向建設(shè)與管理單位移交；實(shí)行監(jiān)理制度的，應(yīng)由監(jiān)理部門負(fù)責(zé)審查合格后，再由各有關(guān)單位向建設(shè)與管理單位移交；審查與移交均應(yīng)履行簽字手續(xù)。
移交與接收工程檔案資料的時(shí)間，應(yīng)視工程建設(shè)的實(shí)際情況而定。一般情況，單位工程完工后，就應(yīng)完成有關(guān)工程檔案的收集、整理工作，隨后即可進(jìn)行檔案資料移交與接收工作。
二、水利工程檔案管理的核心內(nèi)容和管理措施
建設(shè)工程資料是工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡(jiǎn)稱為工程資料。主要包括工程準(zhǔn)備階段資料、施工資料、監(jiān)理資料和竣工驗(yàn)收資料等。建設(shè)工程資料，是建設(shè)工程合法身份與合格質(zhì)量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。參建各方都負(fù)有收集、整理、簽署、核查工程資料的責(zé)任。為了保證工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實(shí)性、可靠性。因此，我們應(yīng)當(dāng)規(guī)范工程資料的管理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組成部分。
1、水利工程檔案的核心內(nèi)容
1）工程準(zhǔn)備階段資料:是指工程在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開工審批及工程概預(yù)算等工程準(zhǔn)備階段形成的資料，由建設(shè)單位提供。
2）施工資料:是指施工單位在工程具體施工過程中形成的資料，應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)形成。主要包括單位工程整體管理與驗(yàn)收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測(cè)量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。工程竣工后，施工單位應(yīng)按規(guī)定將施工資料移交給建設(shè)單位。
3）監(jiān)理資料:是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料，主要包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理工作記錄、竣工驗(yàn)收資料和其它資料等。監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)完成，工程竣工后，監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定將監(jiān)理資料移交給建設(shè)單位。
4）竣工驗(yàn)收資料:是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的資料。包括工程驗(yàn)收總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、財(cái)務(wù)文件和聲像、縮微、電子檔案等。
2、工程資料的管理職責(zé)
1）工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、工程合同和設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。
2）參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過程。
3）工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定進(jìn)行移交。資料組卷與資料份數(shù)應(yīng)符合規(guī)定。
4）工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管(技術(shù))負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。
5）工程各參建單位應(yīng)確保各自所形成的資料的真實(shí)、有效、完整和齊全。對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
3、水保檔案管理的必要性和對(duì)策
1）沒有統(tǒng)一的水土保持檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼體系, 檔案資料調(diào)閱、調(diào)集或查詢困難, 檔案信息利用率低, 或大部分既有資料未歸檔、建檔。
2）檔案管理制度不健全、管理不規(guī)范、多頭管理現(xiàn)象普遍存在, 檔案資料分布散亂, 。
3）檔案管理人員匱乏 。
4）未實(shí)行專業(yè)化管理, 檔案資料保管或存儲(chǔ)的軟、硬件條件差, 檔案資料破損現(xiàn)象嚴(yán)重。
5）法制意識(shí)不強(qiáng), 檔案管理工作未引起各地的重視, 也無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入, 制約了檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
規(guī)范水土保持檔案管理的必要性是水土保持信息化建設(shè)、水土保持決策科學(xué)化、水土保持法制化和規(guī)范化建設(shè)以及提高水土保持行業(yè)管理能力和工作水平的需要。規(guī)范水土保持檔案管理的對(duì)策應(yīng)建立水土保持檔案資料庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一檔案編碼和密級(jí)標(biāo)準(zhǔn), 建立水土保持檔案管理體系，提高檔案法律意識(shí), 建立并完善水土保持檔案管理制度，培養(yǎng)并造就一支高素質(zhì)的水土保持檔案管理隊(duì)伍。挖掘檔案資料潛力, 為水土保持及社會(huì)公眾提供服務(wù)。
三、總結(jié)
水利工程資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參與生產(chǎn)過程，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對(duì)資料的管理監(jiān)控。工程資料的收集必須與實(shí)際施工進(jìn)度同步。對(duì)所提供的資料不符合規(guī)定要求的不予結(jié)算工程款。按質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量控制資料核查記錄、施工技術(shù)管理資料、工程安全功能檢驗(yàn)資料核查和主要功能檢查資料等劃分，同類資料按產(chǎn)生時(shí)間的先后排列。根據(jù)實(shí)際條件，配備必要的存放資料的箱柜存放資料，并注意做到防火、防蛀、防霉。規(guī)定移交、歸檔。按時(shí)移交給公司、建設(shè)單位和城建檔案部門。
【參考文獻(xiàn)】：
[1]梁靜.水利工程檔案管理與發(fā)展J.湖南水利水電,2008,(4):78-79.
【摘要】現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作也越來越重要。為了促進(jìn)檔案管理工作更大地發(fā)揮作用，檔案管理部門必須要轉(zhuǎn)變工作方式，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、合理化。
關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè)；檔案管理；工作內(nèi)容
企業(yè)檔案是企業(yè)的信息資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人事任用具有重要的作用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。在現(xiàn)階段，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，對(duì)于提高企業(yè)資源利用具有重要的意義。
一、實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容和模式轉(zhuǎn)變的途徑
（一）實(shí)行企業(yè)檔案管理一體化。隨著高科技時(shí)代的飛速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和一體化對(duì)于煤炭企業(yè)的檔案管理來說是工作的重中之重。首先，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)檔案一體化管理而言，檔案管理工作中要及時(shí)對(duì)各部門和各基層單位的生產(chǎn)情況、人事調(diào)動(dòng)等信息進(jìn)行整理、歸檔，然后還要將各部門檔案進(jìn)行分類，建立企業(yè)檔案管理資源庫(kù)，保證各項(xiàng)資源都能夠全面、準(zhǔn)確地反映在檔案中。其次，還要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，企業(yè)的檔案管理中也必將更多地涉及到電子檔案和電子文件的管理，就電子檔案的一體化建設(shè)來說，檔案管理部門更需要加強(qiáng)管理，完善電子檔案的生成、傳遞、處理、存儲(chǔ)、查閱、收集等方面相關(guān)的規(guī)章制度，從而保障各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行和安全運(yùn)行。最后，合理處理好紙質(zhì)檔案和電子檔案之間的工作關(guān)系，保障二者完美結(jié)合，使檔案管理工作流程科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。
（二）檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)今，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行檔案的記錄和保存工作，但是還是有一大部分記錄使用紙質(zhì)材料，當(dāng)前管理的模式依舊停留在檔案管理早期手動(dòng)保存、查詢等等模式，這種管理模式不僅繁瑣、復(fù)雜，浪費(fèi)企業(yè)的人力資源，而且對(duì)于檔案的保存、傳遞等都產(chǎn)生不便。且紙質(zhì)材料容易受環(huán)境條件損毀，也不利于檔案的長(zhǎng)久保存，可能會(huì)造成檔案材料的缺失和內(nèi)容失真。陳舊的檔案管理模式對(duì)于檔案的合理利用以及檔案管理制度的完善都產(chǎn)生了一定的影響，所以，要實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案優(yōu)化管理，首先要做得就是對(duì)檔案的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)也在不斷優(yōu)化升級(jí)，為了促進(jìn)我國(guó)檔案建設(shè)與時(shí)代接軌，與國(guó)際信息接軌，必須與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)檔案信息化管理，采取現(xiàn)代化、信息化的管理方式，利用信息資源，以達(dá)到更快捷、更準(zhǔn)確、更科學(xué)地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。首先，健全檔案網(wǎng)上信息系統(tǒng)，將企業(yè)中的檔案信息錄入系統(tǒng)，便于部門進(jìn)行高效查詢。其次，積極開發(fā)利用本地區(qū)信息資源，各部門聯(lián)合組建本地區(qū)人才信息庫(kù)，為各部門提供詳細(xì)的人才信息，為用人單位選才發(fā)揮效力。再次，實(shí)現(xiàn)電子材料與紙質(zhì)材料的聯(lián)合，將紙質(zhì)檔案與信息系統(tǒng)、各項(xiàng)登記聯(lián)系起來，互相核對(duì)，找出檔案內(nèi)容不完整、不規(guī)范之處，及時(shí)修正，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性。
（三）檔案管理和排放方式的合理?，F(xiàn)階段檔案管理仍然以紙質(zhì)檔案管理為主，是檔案管理中的基本工作，由于各生產(chǎn)單位上交檔案的時(shí)間不規(guī)范，造成檔案歸檔時(shí)間不一，檔案管理工作也就相對(duì)有了一定的難度，一般而言，檔案管理人員都是在歸檔時(shí)憑經(jīng)驗(yàn)在每一個(gè)全宗之后預(yù)留出位置，排放以后所接收的檔案，這極不利于檔案的科學(xué)管理，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案排放也可以充分利用計(jì)算機(jī)編制檔案實(shí)體存放索引，使得索引能夠及時(shí)顯示出檔案的排放位置，這樣既可以減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的工作效率，也可以讓檔案排放管理變得更加簡(jiǎn)單和靈活。此外，隨著數(shù)字化檔案管理應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)，檔案管理也可以更加靈活多樣，實(shí)現(xiàn)檔案在分散或集中時(shí)的有效控制，從而保障檔案排放和查詢更加快速化和便捷化。
二、加強(qiáng)煤炭企業(yè)檔案管理工作內(nèi)容和模式轉(zhuǎn)變的意義
關(guān)鍵詞：火電 企業(yè)檔案 檔案管理
中圖分類號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1、前言
企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，改革開放以來，特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。檔案管理盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)的作用尤為明顯。
2、企業(yè)檔案管理的重要性
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。
（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。
（2）企業(yè)的科技檔案是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。
（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的表現(xiàn)形式。
（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。
3、電火企業(yè)檔案管理存在的問題
3.1 歸檔不齊全，管理不規(guī)范由于一些電火職工對(duì)《檔案法》不甚了解，對(duì)電火檔案也不夠重視，存在重安全生產(chǎn)，輕管理的現(xiàn)象，所以電火檔案管理的檔案工作仍存在有法不依、有章不循管理不規(guī)范現(xiàn)象。 近年來，在企業(yè)資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項(xiàng)目招投標(biāo)、質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)權(quán)登記過戶等工作中產(chǎn)生了各種門類的新型帳外檔案資料，而檔案人員對(duì)新型檔案資料不了解以及收集的滯后性使這些檔案在收集過程中容易遺漏，從而導(dǎo)致檔案資料收集不完整。
3.2 檔案管理人員素質(zhì)不高由于大部分檔案員不是檔案專業(yè)畢業(yè)的， 對(duì)檔案管理比較陌生，部分檔案員由于年齡大或身體欠佳由其他部門照顧到檔案部門，致使造成知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)也趨于老化。 當(dāng)前，電火部門實(shí)行垂直管理，工作環(huán)境較以前都已有很大的改變，在舒適的環(huán)境里工作，圖安逸，因循守舊、不思進(jìn)取現(xiàn)象較為普遍。
3.3檔案意識(shí)不強(qiáng)。 在電火企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，一部分企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在電火企業(yè)管理中的重要性和必要性。 應(yīng)該打破“輕檔案”的傳統(tǒng)思維模式，將檔案工作完成情況與全員績(jī)效考核掛鉤，從而強(qiáng)化全員的歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)， 確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料及實(shí)物及時(shí)歸檔。
4、加強(qiáng)電火檔案管理對(duì)策
4.1提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的企業(yè)基礎(chǔ)工作， 檔案人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，是保證檔案工作順利進(jìn)行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。 所以檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)。 對(duì)電火企業(yè)的檔案工作人員，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常把他們送出去培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也培訓(xùn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)以及企業(yè)管理知識(shí)，讓他們既懂檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又知道企業(yè)管理知識(shí)，更明白如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)去管理檔案。 當(dāng)然，電火企業(yè)檔案工作者也應(yīng)主動(dòng)努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和休養(yǎng)，積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。 同時(shí)也要利用業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系， 切實(shí)提高自身的整體素質(zhì)和綜合能力，做到電火企業(yè)檔案分類，歸檔準(zhǔn)確，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于檔案信息的開發(fā)和編研起到促進(jìn)和推波助瀾的作用。
4.2加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。
電火企業(yè)檔案管理的目的就是開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。 企業(yè)檔案工作的服務(wù)由過去的封閉型轉(zhuǎn)換為開放型，改變了以往重視管理，忽視開發(fā)利用工作的弊端。 增強(qiáng)了信息的開發(fā)意識(shí)，積極開發(fā)檔案信息資源，真正體現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的服務(wù)。 企業(yè)檔案打破傳統(tǒng)服務(wù)方式，更新觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、主動(dòng)出擊，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)企業(yè)要求，了解捕捉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)所需的檔案，從而主動(dòng)地、有針對(duì)性地做好服務(wù)工作。 企業(yè)檔案部門要及時(shí)了解企業(yè)各階段中心工作和重點(diǎn)工作開展情況，擴(kuò)大充實(shí)檔案資料的信息量，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3規(guī)范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實(shí)效性
數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，為檔案信息管理注入了新的活力，對(duì)歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來，所以對(duì)電子文檔的前期收集工作就顯得相當(dāng)重要。 在工程建設(shè)過程中，施工單位對(duì)紙質(zhì)檔案要按照規(guī)定統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式，在歸檔的同時(shí)，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)檔案編研工作也起到整合作用。 一份真實(shí)、完整的工程檔案是一個(gè)電力建設(shè)工程全過程的反映， 而工程檔案的收集工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，必須從一點(diǎn)一滴做起，以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，加強(qiáng)電火企業(yè)施工工程技術(shù)檔案管理工作，有效利用好檔案資源。
5、檔案案卷質(zhì)量的控制
從檔案形成到檔案移交，積極、主動(dòng)地尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，檔案人員除了參加工程質(zhì)量監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收外，還要組織檔案案卷質(zhì)量的檢查，做到“三查三整改一驗(yàn)收”。
5.1在單項(xiàng)工程進(jìn)入時(shí)，由檔案工作小組組織對(duì)各單位形成的文件、記錄、圖紙資料的格式、簽名、蓋章等是否符合規(guī)定進(jìn)行全面檢查。
5.2在檔案立卷前，對(duì)照分類大綱查檔案的分類是否科學(xué)，初擬的案卷標(biāo)題是否準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄編制是否便于日后查找，以及文件資料是否用正本、原件歸檔。
5.3檔案立卷完成準(zhǔn)備移交前，再次抽查檔案整理立卷的案卷質(zhì)量，如裝訂是否牢固，有無去釘?shù)取Ｃ看螜z查發(fā)現(xiàn)的問題都用檔案整改通知單發(fā)送相關(guān)單位進(jìn)行整改；在下次檢查時(shí)同時(shí)檢查前次發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。最后在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月中，立卷全部完成并具備驗(yàn)收條件時(shí)，對(duì)照案卷目錄和卷內(nèi)目錄組織驗(yàn)收并辦理移交手續(xù)。通過不斷循環(huán)的改進(jìn)，使案卷達(dá)到高質(zhì)量，從而創(chuàng)建出精品工程檔案。
6、火電企業(yè)工程檔案管理的突破及其實(shí)施效果
5.1工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍
國(guó)家檔案管理部門出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范是面對(duì)全國(guó)各行各業(yè)的各類工程檔案的，具有普遍的指導(dǎo)意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項(xiàng)審批、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗(yàn)收檢查各階段產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項(xiàng)目文件歸檔范圍，從而解決建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些文件，哪些文件需要?dú)w檔的問題，為項(xiàng)目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。
5.2工程項(xiàng)目文件的整理方法
編制火電施工工程檔案管理導(dǎo)則，按照分類號(hào)、文件順序號(hào)的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)排列所有火電施工建設(shè)工程項(xiàng)目文件，為整理項(xiàng)目文件提供依據(jù)，為項(xiàng)目文件的齊全、完整提供保障，使項(xiàng)目檔案的分類編目更加科學(xué)合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項(xiàng)目檔案的效率。
《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理導(dǎo)則》的實(shí)施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實(shí)施后，項(xiàng)目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時(shí)，查找更加方便快捷，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.檔案管理工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變分析
1.1檔案的收集工作分析
以前，檔案主要為紙質(zhì)檔案。檔案管理人員一般都只負(fù)責(zé)收集最終檔案，同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行合理歸檔。而這一過程，往往缺乏對(duì)過程和內(nèi)容的了解。而在新的信息化時(shí)代，人們可以通過信息化技術(shù)將整個(gè)檔案的創(chuàng)建過程都記錄下來。同時(shí)，檔案資料收集不僅局限于紙質(zhì)檔案，還包括電子檔案。
1.2檔案的保存工作及過程分析
傳統(tǒng)意義上的檔案保存工作，往往需要投入大量的精力和物力，無論是檔案數(shù)量，還是檔案管理過程都極其復(fù)雜，整個(gè)檔案管理工作不僅消耗了大量資金，同時(shí)存儲(chǔ)與傳播利用過程也更加負(fù)責(zé)。而現(xiàn)階段，對(duì)檔案資料需求量逐漸增加，傳統(tǒng)意義上的檔案管理方式，已經(jīng)不能滿足經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，只有通過電子信息化建設(shè)，才能適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。檔案保存工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的管理過程，傳統(tǒng)意義上的檔案管理往往由于數(shù)量復(fù)雜，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。而通過信息化建設(shè)和管理，通過對(duì)電子檔案進(jìn)行合理歸納整理，檔案管理工作也就更加有效、穩(wěn)定。
1.3檔案管理工作的新變化分析
傳統(tǒng)檔案管理主要側(cè)重于具體的檔案實(shí)體管理。而新的檔案管理則對(duì)檔案管理的設(shè)備有了一定要求，電子設(shè)備都有一定使用周期和問題，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障問題，都對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響，嚴(yán)重情況下會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案數(shù)據(jù)全部丟失。這就需要我們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作中，充分做好數(shù)據(jù)保護(hù)與備份、更新工作。傳統(tǒng)檔案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法訪問和篡改風(fēng)險(xiǎn)。而電子信息時(shí)代，非法訪問和使用檔案資料也就成為常態(tài)問題，因此要做好檔案資料的訪問權(quán)限和訪問跟蹤工作。檔案管理系統(tǒng)一旦遭受病毒入侵，整個(gè)系統(tǒng)的完整性將會(huì)受到極大破壞，病毒將會(huì)對(duì)檔案管理工作造成不可估計(jì)的損失，因此要對(duì)檔案管理工作做好數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器維護(hù)工作。
2.檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變分析
在以往檔案管理工作中，檔案一般都通過秘密等級(jí)進(jìn)行管理。只要對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行有效管理，就能確保檔案管理的安全。而信息化背景下的檔案管理工作，則需要主要對(duì)電子檔案的秘密性做好管理和安全預(yù)防。傳統(tǒng)檔案管理過程中，借閱時(shí)首先要辦理相關(guān)借閱手續(xù)，當(dāng)借閱人對(duì)檔案資料有一定需求時(shí)，還會(huì)將檔案帶走，造成檔案資料與檔案管理分離這一局面。而在電子化信息時(shí)代，通過電子檔案信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，不僅能夠有效節(jié)省管理人員，同時(shí)優(yōu)化管理過程和管理體系。而電子檔案管理過程中，速度和效率都有較為明顯的改變，更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)。
現(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率。而對(duì)檔案的充分利用，則是新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和突破。新時(shí)期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應(yīng)的管理體系，只用通過簡(jiǎn)單的信息檢索，就能有效查詢整個(gè)檔案內(nèi)容，整個(gè)過程不僅所需時(shí)間短，而且不需要進(jìn)行人工分類，通過信息技術(shù)手段就能完成。
在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時(shí)代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對(duì)檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值。而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。
3.檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析
3.1緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)電子化、信息化管理模式
隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動(dòng)，各單位在推動(dòng)發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。
3.2變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路
隨著信息化程度的不斷提升， 檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對(duì)這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念。由于檔案管理工作長(zhǎng)期以來，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個(gè)檔案管理工作思維多傾向于被動(dòng)思維。這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學(xué)化開展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識(shí)和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)
信息化時(shí)代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)。如何在這一形勢(shì)和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究。同時(shí)，不斷增長(zhǎng)的需求，也對(duì)檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個(gè)檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)。此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。
關(guān)鍵詞：檔案管理 工作熱 管理模式 轉(zhuǎn)變
檔案管理工作是企業(yè)管理中的重要結(jié)構(gòu)，檔案管理效率以及水平與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，因此，加強(qiáng)檔案管理工作、改善傳統(tǒng)的檔案管理模式是企業(yè)當(dāng)前重要的決策和任務(wù)。在新時(shí)期下，科學(xué)技術(shù)的研發(fā)與廣泛應(yīng)用使我國(guó)的檔案管理工作內(nèi)容以及模式有了翻天動(dòng)地的變化，利用現(xiàn)代技術(shù)的功能，可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理中的不足，對(duì)于具體的工作內(nèi)容以及管理模式的體現(xiàn)，本文將會(huì)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
一、工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
（一）檔案的收集
收集檔案是檔案管理工作中重要的工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理質(zhì)量影響也非常大。傳統(tǒng)的檔案管理，主要是以文字記錄方式為主，在記錄好活動(dòng)、議案、個(gè)人信息等相關(guān)內(nèi)容后，在進(jìn)行保存。大多數(shù)情況下管理員會(huì)在相關(guān)記錄人員對(duì)其記錄后再進(jìn)行保管工作。由于檔案信息是一個(gè)需要長(zhǎng)期保存的文件，在日復(fù)一日、年復(fù)一年的累積下數(shù)量越來越多。若是想從中翻找某些文件，則需要足夠的時(shí)間，對(duì)大量的文檔庫(kù)一一翻查，可以說翻查難度非常大。同時(shí)這種保存方式對(duì)文檔的安全性并沒有基本保障，一些檔案紙張的質(zhì)量會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)質(zhì)量下降，從發(fā)黃到變脆，最后就會(huì)出現(xiàn)破碎情況，這樣就會(huì)使文件內(nèi)容有模糊不清，甚至殘缺的現(xiàn)象。而在記錄過程中也會(huì)因?yàn)槌浫藛T手寫速度的緣故，導(dǎo)致信息內(nèi)容不詳細(xì)，不能達(dá)到全程記錄效果。若是將重要部分內(nèi)容遺漏會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果發(fā)生。
隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技不斷發(fā)展，我國(guó)目前的檔案管理方式已經(jīng)由原來的手動(dòng)記錄方式轉(zhuǎn)變成電子檔案記錄方式，不僅提高的記錄速度，能夠?qū)⒆h案全過程清楚、真實(shí)的記錄下來，同時(shí)還能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將議案信息進(jìn)行整理與歸檔，并保存在計(jì)算機(jī)中。電子檔案具有良好的便攜性以及保存期不受時(shí)間限制等特點(diǎn)，這使檔案內(nèi)容的翻查方便性大大提高，也能夠有效的提高檔案存儲(chǔ)安全性、完整性。檔案收集工作就有了明顯的方便性轉(zhuǎn)變，同時(shí)也提高了檔案管理質(zhì)量。
（二）檔案的保存
有效的檔案保存方式是保證檔案安全的關(guān)鍵，目前，我國(guó)對(duì)檔案保存采用的是電子檔案保存方式。利用電子檔案可以有效的節(jié)約傳統(tǒng)檔案保存所需要的大面積庫(kù)房使用空間，而電子檔案只需要幾臺(tái)計(jì)算機(jī)容身的空間即可。傳統(tǒng)的檔案保存中會(huì)考慮到檔案容易受到鼠、蟲類對(duì)其嗑、咬、破壞等問題，而在使用電子檔案時(shí)就可以不需要考慮該類問題。同時(shí)，在使用電子檔案過程中，對(duì)查找所需信息資料的方便性大大提高，可以大量減少紙質(zhì)操作的時(shí)間與人力，節(jié)省檔案紙張費(fèi)用、減少勞動(dòng)力。
（三）工作新內(nèi)容
由于電子檔案主要是通過相關(guān)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操控，而計(jì)算機(jī)中所涉及的系統(tǒng)眾多，因此，為了防止檔案信息丟失，需要對(duì)其保存在安全可靠的位置中，并加強(qiáng)備份。電子檔案管理中，管理要求非常嚴(yán)謹(jǐn)，不僅需要一定的規(guī)范性管理制度，可同時(shí)還對(duì)管理者提出更高要求，管理者的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)一定要過硬。電子檔案所保存的數(shù)據(jù)需要具備真實(shí)、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，并做好整理、分析、歸檔、保存等工作。同時(shí)每次進(jìn)行檔案管理時(shí)，都要做好備份準(zhǔn)備，以防止計(jì)算機(jī)各種問題發(fā)生而導(dǎo)致檔案信息丟失。特別是對(duì)重要的信息更要加強(qiáng)重視，做好防火墻保護(hù)措施，提高檔案的安全性。同時(shí)對(duì)所制定的管理制度一定要嚴(yán)格遵守與執(zhí)行，確保按章辦事，按規(guī)操作。
二、檔案管理模式的轉(zhuǎn)變
電子檔案的管理內(nèi)容和管理手段發(fā)生了變化，那么整個(gè)管理工作模式也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，主要包括管理觀念的改變和管理制度創(chuàng)新與優(yōu)化。
（一）優(yōu)化傳統(tǒng)管理思想
檔案管理中，首先要對(duì)信息資源進(jìn)行全方位掌握，保證檔案資料的真實(shí)性與全面性，并能夠?qū)⑦@些有價(jià)值的信息資源合理歸納于保留。在保存的同時(shí)，要做好信息分類處理等工作，為日后查閱資料提供方面。尤其是對(duì)具有機(jī)密性的文件檔案更要做好安全保管工作，避免信息泄露、丟失等情況發(fā)生。要完全改變傳統(tǒng)的管理觀念，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，保證信息安全，而信息化管理作為當(dāng)前主要應(yīng)用的管理模式，第一可以轉(zhuǎn)變管理思想，第二能夠提高工作效率，第三能夠提升服務(wù)效能。
（二）檔案資源管理制度升華
檔案信息作為企業(yè)發(fā)展過程中提供正確決策與創(chuàng)新生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)形式的重要依據(jù)，檔案的安全關(guān)系著整個(gè)企業(yè)發(fā)展，因此加強(qiáng)檔案安全管理意義重大。傳統(tǒng)的信息存檔方式基本以紙質(zhì)為主，并且保存在固定庫(kù)房中，這使一些不法分子很容易對(duì)其盜取、毀滅，由此可見，利用傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)不能保證檔案的安全。而檔案管理信息化，是通過電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的合成而形成一種具有高保密能力、高監(jiān)控能力的儲(chǔ)存方式，并且利用可備份功能與重要信息多份備份，預(yù)防信息丟失，滿足檔案儲(chǔ)存安全要求。
三、提高管理人員的素質(zhì)
作為檔案管理人員，一定要熟悉業(yè)務(wù)，并努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，通過對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握計(jì)算機(jī)和多媒體技術(shù)。在進(jìn)行相關(guān)電子檔案管理的時(shí)候，通過不斷的更新自身的知識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理水平的提升。對(duì)于相關(guān)的部門，也要注意多方面人才的引進(jìn)，逐漸對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行人才充實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)整體管理人員素質(zhì)的全面提升，改變以往的管理人員僅僅只能進(jìn)行管理的狀況。
四、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展促使檔案管理工作的不斷改革和轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能適合現(xiàn)在的電子檔案管理，只有通過不斷的改革創(chuàng)新，通過對(duì)檔案管理工作內(nèi)容和模式的不斷轉(zhuǎn)變，才能逐漸實(shí)現(xiàn)對(duì)新時(shí)代電子檔案管理的全面掌控。當(dāng)然作為檔案管理人員，也需要不斷的提高自身的多方面素質(zhì)，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，不斷的學(xué)習(xí)相關(guān)的先進(jìn)知識(shí)，最終實(shí)現(xiàn)自身管理能力和素質(zhì)的全面提升。對(duì)于電子檔案的保存，要做到保存的嚴(yán)密性，并確保檔案保存的長(zhǎng)期性。
參考文獻(xiàn)：
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1 檔案管理工作內(nèi)容的變化
1.1 檔案收集整理工作
傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)檔案加以整理和保存，并且工作人員一般簡(jiǎn)單負(fù)責(zé)檔案的收集工作，并且對(duì)于檔案的整理和歸檔工作也略有涉及。然而在整個(gè)檔案整理過程中，一般工作人員缺乏對(duì)整個(gè)工作流程的深入了解。然而在現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，工作人員可以使用高新技術(shù)來記錄整個(gè)檔案收集和整理過程中，并且在這一階段檔案資料并不僅僅集中在紙質(zhì)檔案，更多的是以電子檔案的方式呈現(xiàn)。
1.2 保存檔案工作的過程
傳統(tǒng)進(jìn)行檔案保存的工作，一般需要工作人員投入大量的時(shí)間加以整理，并且需要大量的財(cái)力投入，因?yàn)樵跈n案的數(shù)量方面以及檔案的管理過程都十分的繁復(fù)，所以在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，不僅需要大量的資金，還需要對(duì)整個(gè)檔案管理過程加以管理。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，檔案也越來越受到人們的高度關(guān)注和重視，對(duì)于檔案的使用也越來越頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)開始阻礙檔案正常使用，不利于整個(gè)檔案的發(fā)展。所以，只有對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行新的建設(shè)，才能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要。因?yàn)闄n案管理工作十分的復(fù)雜，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中經(jīng)常性的出現(xiàn)大量檔案丟失的現(xiàn)象。所以，只有通過高新技術(shù)對(duì)于檔案加以管理和保護(hù)，才能保證檔案的安全性和穩(wěn)定性。
1.3 檔案管理工作呈現(xiàn)出新趨勢(shì)
傳統(tǒng)檔案管理主要以實(shí)體檔案管理工作為主，然而在現(xiàn)代檔案管理工作之中，對(duì)于檔案管理的設(shè)備有了一定的要求，因?yàn)槿魏坞娮釉O(shè)備都有一定的壽命，所以一旦電子設(shè)備出現(xiàn)任何問題，都會(huì)對(duì)于檔案管理工作產(chǎn)生十分巨大的影響，甚至?xí)霈F(xiàn)檔案信息全部丟失的情況。所以，這就要求在日常檔案管理工作之中，及時(shí)做好檔案信息內(nèi)容備份的工作，完善管理系統(tǒng)的更新系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作致中，一般是利用人力進(jìn)行傳統(tǒng)的管理，所以不會(huì)出現(xiàn)非法訪問和信息內(nèi)容隨便篡改的情況。但是在電子信息時(shí)代，這兩種問題是十分常見，所以這要求我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊脵n案資料信息的訪問身份限制工作。如果整個(gè)檔案管理系統(tǒng)一旦遭受到病毒侵入，將會(huì)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)受到極大的破壞，病毒會(huì)對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生不可預(yù)計(jì)的影響和損失，所以我們?cè)谌粘９ぷ髦幸欢ㄒ龊谜麄€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的日常維護(hù)工作。
2 檔案管理工作模式具體轉(zhuǎn)變方式
在傳統(tǒng)的檔案管理工作之中，一般是根據(jù)檔案的私密程度選擇管理和保護(hù)的手段和措施。只要是對(duì)于紙質(zhì)檔案展開十分合理的管理，就一定能夠確保管理檔案的安全性和穩(wěn)定性。而在信息化的管理之中，需要我們加強(qiáng)保護(hù)整個(gè)電子檔案的私密性和安全性。在傳統(tǒng)檔案館力過程中，要想進(jìn)行檔案的借閱，需要提前辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。如果檔案十分重要，可以在必要的時(shí)候?qū)n案帶走，這就會(huì)出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而在現(xiàn)代化的管理過程中，電子信息檔案使用高新電子管理系統(tǒng)加以管理，不僅提高管理工作的效率，還能減少人力資源的投入，更能夠優(yōu)化整個(gè)管理流程，從而避免出現(xiàn)檔案管理和檔案實(shí)體之間出現(xiàn)分離的情況。而電子檔案管理過程中速度和效率都有較為明顯的改變。更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)?，F(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率而對(duì)檔案的充分利用，則是新時(shí)期檔案管理的創(chuàng)新和突破新時(shí)期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應(yīng)的管理體系，只用通過簡(jiǎn)單的信息檢索，就能有效查詢整個(gè)檔案內(nèi)容，整個(gè)過程不僅所需時(shí)間短，而且不需要進(jìn)行人工分類，通過信息技術(shù)手段就能完成。
在信息技術(shù)時(shí)代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時(shí)代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對(duì)檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價(jià)值而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。
3 檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析
3.1 緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)電子化、信息化管理模式
隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動(dòng)，各單位在推動(dòng)發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。
3.2 變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路
隨著信息化程度的不斷提升.檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對(duì)這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念由于檔案管理工作長(zhǎng)期以來，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個(gè)檔案管理工作思維多傾向于被動(dòng)思維這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學(xué)化開展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識(shí)和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。
3.3 積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)
信息化時(shí)代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長(zhǎng)的趨勢(shì)如何在這一形勢(shì)和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究同時(shí)，不斷增長(zhǎng)的需求，也對(duì)檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個(gè)檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。
當(dāng)前，在相當(dāng)一部分檔案部門及其工作人員中，對(duì)于關(guān)注改善民生、強(qiáng)化“民生檔案”管理的實(shí)際舉措存在著模糊認(rèn)識(shí)，甚至主張將“民生檔案”作為專門檔案的屬類去認(rèn)識(shí)與管理，極易造成對(duì)“民生檔案”管理實(shí)踐工作的混亂。究其原因，主要在于對(duì)“民生檔案”內(nèi)涵與“民生檔案”管理實(shí)質(zhì)存在著認(rèn)識(shí)偏差。檔案部門在關(guān)注改善民生，強(qiáng)化“民生檔案”管理，參與和諧社會(huì)建設(shè)的實(shí)踐中，分析研究“民生檔案”的內(nèi)涵、進(jìn)而準(zhǔn)確把握“民生檔案”管理的實(shí)質(zhì)，對(duì)于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、探求檔案工作與社會(huì)發(fā)展需要的結(jié)合點(diǎn)、更好地開展“民生檔案”管理實(shí)踐具有重要作用。
“民生檔案”既是一個(gè)非實(shí)體表述性的概念，也是一個(gè)整體集合的概念。這是由社會(huì)實(shí)踐中“民生問題”本身的特點(diǎn)與檔案管理的特殊要求兩方面的因素所決定的：
從社會(huì)發(fā)展實(shí)踐中的“民生問題”本身分析：所謂“民生問題”，顧名思義就是民眾的生計(jì)與生活，即社會(huì)民眾物質(zhì)生活與精神生活的生存狀態(tài)問題。具體而言，民生涉及普通百姓的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、收入分配、基礎(chǔ)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、居住條件、食品安全、社會(huì)治安、資源環(huán)境等多內(nèi)容的方面。因此，關(guān)注改善民生，至少需要從民眾對(duì)生產(chǎn)、生活資料的占有程度；民眾精神追求的滿足程度與民眾生產(chǎn)、生活環(huán)境的舒適程度等三個(gè)維度著眼開展工作。由此可見，“民生問題”既是一個(gè)關(guān)系到公民生存質(zhì)量與人們之間關(guān)系和諧的社會(huì)問題；也是一個(gè)關(guān)系到國(guó)家政局穩(wěn)定，體現(xiàn)政府體制設(shè)計(jì)、制度安排，且與政府職能、政府行為密切相關(guān)的政治問題。同時(shí)，由于人們對(duì)于幸福美滿生活的追求是無止境的，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，原有的“民生問題”解決了，新的“民生問題”又會(huì)出現(xiàn)。導(dǎo)致不同時(shí)期、不同發(fā)展?fàn)顟B(tài)下人們會(huì)有不同的民生追求，使“民生問題”成為一種始終呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)發(fā)展特征的漸進(jìn)過程?！懊裆鷨栴}”所具有的這種復(fù)雜性、廣域性、動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性等特點(diǎn)，使其“如影隨形”般地與整個(gè)社會(huì)生活同生共存，幾乎涵蓋了社會(huì)發(fā)展的所有領(lǐng)域。因而，難以通過檔案管理實(shí)踐從“專業(yè)”領(lǐng)域角度對(duì)社會(huì)的全部“民生問題”進(jìn)行“專門”的記錄與再現(xiàn)。
