時(shí)間：2023-05-16 15:31:21
序論：在您撰寫(xiě)財(cái)務(wù)檔案管理要求時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；內(nèi)控制度
當(dāng)前，國(guó)家財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén)的號(hào)召來(lái)建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對(duì)象。但是，從實(shí)際的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來(lái)做好內(nèi)控制度的建設(shè)。
一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)內(nèi)部控制中的重要性
高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生和接收的會(huì)計(jì)資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。1.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在內(nèi)控過(guò)程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案本身形成的過(guò)程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)檔案客觀記錄了高校財(cái)務(wù)管理等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，全面覆蓋了各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，無(wú)論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對(duì)賬，記錄都非常詳細(xì)，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性，不能篡改。因此，會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過(guò)程。2.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)部門(mén)的號(hào)召，注重內(nèi)部控制，在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面的控制。同時(shí)，要記載各種具有保存價(jià)值的圖表、文字等會(huì)計(jì)資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會(huì)背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的記載方式也更加先進(jìn)和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。內(nèi)部控制方法中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，建設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實(shí)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度，并對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并對(duì)會(huì)計(jì)憑證處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理以及會(huì)計(jì)賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會(huì)計(jì)資料都是準(zhǔn)確和客觀的，這樣才能真正落實(shí)高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對(duì)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有重要的指導(dǎo)作用，能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理提供重要的方向和有效的手段。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控存在的不足
1.沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的功能。高校的財(cái)務(wù)部門(mén)在高校中具有非常重要的地位，可以說(shuō)高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)，無(wú)論是科學(xué)研究還是人才培養(yǎng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門(mén)都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門(mén)之一。但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，大部分的高校財(cái)務(wù)人員都將工作重點(diǎn)放在和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作上，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和決算等，但是卻沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)知程度不夠，這樣就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中投入的精力和時(shí)間比較少，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)有待升級(jí)。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的普及化，導(dǎo)致很多高校都在不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多，高校的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多樣化。所以，會(huì)計(jì)檔案的資源信息也在日漸增多。當(dāng)前，高校的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要是針對(duì)以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，這種落后的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問(wèn)題和不足，無(wú)法對(duì)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行處理。近年來(lái)，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導(dǎo)致檔案信息的儲(chǔ)存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當(dāng)前高校使用的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和其他部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問(wèn)題。不僅如此，高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在電子存儲(chǔ)方面還具有一定的提升空間，在對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行存檔時(shí)雖然比較穩(wěn)定，但是，對(duì)于紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的利用和查詢(xún)具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢(xún)大量的賬目，當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢(xún)系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢(xún)系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)來(lái)快速檢索大量賬目，同時(shí)還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對(duì)于電子檔案還能夠進(jìn)行加密，能夠確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，這就要求會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)要及時(shí)升級(jí)。3.高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度。當(dāng)前，大部分的高校會(huì)計(jì)檔案管理都?xì)w于獨(dú)立的檔案管理部門(mén)，但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)性要求比較高，所以檔案部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理只是流于形式，真正來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的還是財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一般是以我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理法來(lái)開(kāi)展工作，高校自行制定的會(huì)計(jì)檔案管理的制度比較少，這就導(dǎo)致了高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財(cái)務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際的工作中，不知道是按照行政會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行還是按照企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性，導(dǎo)致高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)都做出了獨(dú)立的規(guī)定，而很多高校并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來(lái)制定健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的制度，最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。4.高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平要求比較高，但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，部分高校財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會(huì)計(jì)檔案管理受到的重視不夠，缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，很多都是勤工助學(xué)的人員或者是其他部門(mén)的人員來(lái)兼職，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平比較低。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平比較低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。
三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)
1.重視會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制貫徹在會(huì)計(jì)檔案管理全過(guò)程的重要性和必要性，重視預(yù)算管理，并在預(yù)算管理的過(guò)程中做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合高校往年的情況以及當(dāng)年的工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃來(lái)做好預(yù)算。在分配經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，一定要將會(huì)計(jì)檔案管理中的各項(xiàng)必要的支出都充分考慮進(jìn)去，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備添置以及平臺(tái)建設(shè)等各項(xiàng)工作都要做好充足的預(yù)算，確保基本建設(shè)有充足的經(jīng)費(fèi)，建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效機(jī)制。制定會(huì)計(jì)控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以制度為導(dǎo)向，讓各項(xiàng)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高?？梢越Y(jié)合最新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法來(lái)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度和辦法，同時(shí)，也要結(jié)合高校的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的入冊(cè)、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過(guò)有效的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。2.會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)專(zhuān)人專(zhuān)管。高校會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，因此，應(yīng)該由專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施專(zhuān)人專(zhuān)管的制度。在實(shí)際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案的收集和整理工作，然后由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員來(lái)審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會(huì)計(jì)檔案入冊(cè)并進(jìn)行裝訂。裝訂之后進(jìn)行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行專(zhuān)管，各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進(jìn)行下一個(gè)流程。在會(huì)計(jì)檔案的專(zhuān)人專(zhuān)管過(guò)程中，一定要充分結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的管理制度來(lái)完成對(duì)應(yīng)的工作，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理要制定崗位責(zé)任制，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責(zé)和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)懲制度來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)檔案人員的工作積極性和崗位責(zé)任意識(shí)，從而高質(zhì)完成對(duì)應(yīng)的工作。3.做好會(huì)計(jì)檔案管理的組織建設(shè)。高校會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開(kāi)好的組織建設(shè)，在會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，如果管理的層級(jí)比較多，那么將會(huì)導(dǎo)致管理的力量分散，會(huì)嚴(yán)重影響管理的效果。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)檔案在管理過(guò)程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過(guò)程以及傳達(dá)指令時(shí)要經(jīng)過(guò)科室來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點(diǎn)，要按照制衡性的原則來(lái)進(jìn)行管理，而會(huì)計(jì)檔案的管理當(dāng)前功能不獨(dú)立，沒(méi)有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理職能造成一定的影響，使得會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來(lái)，影響了會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和可靠性。針對(duì)這種情況，就要求高校會(huì)計(jì)檔案要獨(dú)立設(shè)置科室，由會(huì)計(jì)管理部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)檔案管理功能科室應(yīng)該和預(yù)決算功能科室、會(huì)計(jì)核算功能科室、收費(fèi)功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以?xún)?nèi)部控制原則來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。在高校的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的原則來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理進(jìn)行規(guī)范，尤其是要針對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)檔案管理科室，并選擇2～3人來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案管理的專(zhuān)職工作，會(huì)計(jì)檔案保存和查詢(xún)有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)，建立臺(tái)賬，會(huì)計(jì)檔案的查閱都要做好登記備案，建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來(lái)確保會(huì)計(jì)檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過(guò)內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會(huì)計(jì)管理相關(guān)的負(fù)責(zé)人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時(shí)間，使用完之后一定要及時(shí)歸還。會(huì)計(jì)檔案管理人員要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期的清點(diǎn)和整理。5.升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。要做好會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部控制，升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理部門(mén)要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，使其和財(cái)務(wù)核算的平臺(tái)能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程中，以此來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完善存儲(chǔ)設(shè)施，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔，同時(shí)還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進(jìn)行存檔，這樣在檔案查閱時(shí)就更加便捷，只要通過(guò)憑證號(hào)就能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來(lái)。通過(guò)電子檔案?jìng)浞菽軌蜓娱L(zhǎng)檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)部門(mén)面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，將其當(dāng)成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作，讓會(huì)計(jì)檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需求和環(huán)境變化。
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關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)檔案管理;信息化
中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
收錄日期：2015年2月2日
高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化是指高校財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)在科學(xué)收集、整理、歸檔、開(kāi)發(fā)、利用、存儲(chǔ)和管理各類(lèi)高校財(cái)務(wù)檔案時(shí)大量運(yùn)用包括數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在內(nèi)的現(xiàn)代信息技術(shù)，最終形成財(cái)務(wù)檔案信息資源科技含量高、財(cái)務(wù)檔案資源存儲(chǔ)便捷安全、財(cái)務(wù)檔案信息查詢(xún)迅速準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)檔案管理全面電子化、財(cái)務(wù)檔案載體實(shí)現(xiàn)環(huán)保無(wú)紙化的高水平的高校財(cái)務(wù)檔案管理。目前，隨著我國(guó)高校教育改革的不斷深入和發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，如信息量增大、時(shí)效性增強(qiáng)、內(nèi)容更新迅速、標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)頻繁等。高校財(cái)務(wù)檔案的新特點(diǎn)不僅給高校財(cái)務(wù)檔案管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，而且也對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作提出新的要求，而加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)無(wú)疑可以主動(dòng)應(yīng)對(duì)和適應(yīng)這些新特點(diǎn)的有效措施，進(jìn)而全面提高高校財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平。
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)成功與否在很大程度上取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是一個(gè)關(guān)乎高校發(fā)展全局的工作，做好財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要高校各部門(mén)的配合和協(xié)作。目前，許多高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)重視不夠、認(rèn)識(shí)還不全面，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)速度滯緩。有些學(xué)校將財(cái)務(wù)檔案信息化看作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，檔案管理部門(mén)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，按照以往的思路辦事，財(cái)務(wù)部門(mén)提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒(méi)有進(jìn)行必要的歸檔和整理。此外，高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠及認(rèn)識(shí)不到位也直接導(dǎo)致高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到應(yīng)有的要求，影響高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2、管理制度不完善，建設(shè)目標(biāo)不明確。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)提議盡管早年就已經(jīng)被提出，而且一些主管部門(mén)也為該項(xiàng)工作制定了相關(guān)制度規(guī)范，但大多數(shù)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度零散的見(jiàn)于相關(guān)部門(mén)的文件中，目前沒(méi)有形成一套完整的規(guī)章制度體系，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，缺少必要的理論指導(dǎo)與支持，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程。由于沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門(mén)，財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)也存在著這樣或那樣的問(wèn)題，如何規(guī)范高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的首要問(wèn)題。
3、管理人員素質(zhì)不高，缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財(cái)務(wù)檔案管理人員必須熟練掌握財(cái)務(wù)、檔案管理、信息網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)，這些知識(shí)缺一不可。然而，目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)整體不高，缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。我國(guó)高校從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財(cái)務(wù)檔案，同時(shí)又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專(zhuān)業(yè)人員非常少。一些高校財(cái)務(wù)檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)的人員，缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。此外，許多高校對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)也不到位，既懂財(cái)務(wù)又懂檔案，既能進(jìn)行數(shù)字化處理又能進(jìn)行信息化處理的復(fù)合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
二、高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)策略
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度。毋庸置疑，領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的真正推動(dòng)者，領(lǐng)導(dǎo)信息化意識(shí)程度的高低決定了信息化建設(shè)的力度和深度。當(dāng)前，高校領(lǐng)導(dǎo)者要全面樹(shù)立科學(xué)的管理思想，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識(shí)和理解計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。高校領(lǐng)導(dǎo)要站在全校發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重視財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作，建立完善的高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作制度，如數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的監(jiān)控制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離制度、重要數(shù)據(jù)備份制度等，積極推進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。此外，高校還應(yīng)明確財(cái)務(wù)檔案信息管理的管理職責(zé)，要以財(cái)務(wù)和檔案管理部門(mén)為中心，其他相關(guān)部門(mén)積極參與，密切配合。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的電子化、數(shù)據(jù)化，檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。
2、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)?；A(chǔ)設(shè)施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，完善各種基礎(chǔ)設(shè)施，如存儲(chǔ)器、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等，構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)。高校在構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)上，主要做好兩個(gè)方面的工作：一是財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤(pán)刻錄機(jī)刻錄、數(shù)碼相機(jī)攝影、數(shù)字檔案資源格式轉(zhuǎn)化等現(xiàn)代化的信息采集技術(shù)和設(shè)備將紙質(zhì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件有效地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化財(cái)務(wù)檔案資源;二是財(cái)務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。財(cái)務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)告檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)、資金結(jié)算檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)以及教學(xué)、科研資金管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等。
3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不斷提高其素質(zhì)和能力。財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統(tǒng)檔案管理中組卷、編目、分類(lèi)、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全及信息分析等新的知識(shí)與技能。檔案信息化的建設(shè)成功與否，不但取決于工作人員的固有知識(shí)與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識(shí)更新與技能培訓(xùn)的效果。因此，高校財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)必須積極通過(guò)多種途徑對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，逐步改變當(dāng)前財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的局面，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)檔案管理人員的知識(shí)始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財(cái)務(wù)檔案管理人員考核機(jī)制，通過(guò)各種激勵(lì)措施激發(fā)財(cái)務(wù)檔案管理人員的學(xué)習(xí)熱情和工作熱情，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高水平的綜合性財(cái)務(wù)檔案管理人才隊(duì)伍，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的新要求。
主要參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理；困境；措施
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問(wèn)題亟待解決，這也是我們謀求我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境
1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
目前，我國(guó)醫(yī)院普遍對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類(lèi)及整理中無(wú)規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。
1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制
我國(guó)目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問(wèn)題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專(zhuān)業(yè)辦公區(qū)域，而面對(duì)檢查時(shí)，這些醫(yī)院一般采取臨時(shí)設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。
1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國(guó)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問(wèn)題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專(zhuān)業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問(wèn)題。
1.4 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)及重視程度不足
目前，我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類(lèi)整合工作過(guò)程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時(shí)存在較大困難。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對(duì)措施
2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度
對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國(guó)醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問(wèn)題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。
2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平
醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢(shì)，例如，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案存放設(shè)備等及時(shí)更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過(guò)程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對(duì)于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊?，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。
2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平
在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過(guò)程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專(zhuān)業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長(zhǎng)運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過(guò)不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)、責(zé)任感對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。
2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度
醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專(zhuān)業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。
總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問(wèn)題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對(duì)自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。
參考文獻(xiàn)
[1] 迪力努爾?吐?tīng)栠d.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財(cái)會(huì)金融，2014，（3）：23.
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理具備的意義
（一）有利于依法治檔水平的提升。在實(shí)際的工作開(kāi)展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開(kāi)展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來(lái)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。
（二）有利于審計(jì)工作順利開(kāi)展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門(mén)必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿(mǎn)足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性的要求，同時(shí)也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財(cái)務(wù)真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，為審計(jì)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
（三）提供科學(xué)決策依據(jù)。因?yàn)樵谛姓聵I(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開(kāi)支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，如分類(lèi)歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問(wèn)題研究等，從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理的措施
（一）強(qiáng)化意識(shí)，提高重視。在新常態(tài)下，針對(duì)行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識(shí)入手，提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的忠實(shí)度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開(kāi)展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開(kāi)展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，能夠在日常的財(cái)務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時(shí)還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。
（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財(cái)政資金的使用效率，從而完善對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處理之中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，推動(dòng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利地開(kāi)展下去，這樣也有利于財(cái)務(wù)檔案信息化實(shí)踐能力的不斷深入。
（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然，新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作也必定會(huì)朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了滿(mǎn)足這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)該考慮到實(shí)際情況來(lái)有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質(zhì)，從而培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。第一，在形式上加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)人員擁有學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，利用業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專(zhuān)家講座、專(zhuān)業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來(lái)完成培訓(xùn)，以此來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。第二，注重內(nèi)容方面的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，能夠結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)、檔案管理以及信息化管理等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)內(nèi)容培訓(xùn)，以此來(lái)完善從事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，幫助財(cái)務(wù)檔案管理人員提升工作能力。
在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作中的信息化建設(shè)能夠有效提高高校財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量與效率，但是同時(shí)，高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作作為一項(xiàng)具有整體性與全局性特點(diǎn)的工作，要求高校能夠以推動(dòng)高校整體發(fā)展為視角來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃，通過(guò)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化制度來(lái)為高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化發(fā)展建立前提與保障。當(dāng)前眾多高校在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作中都存在操作有待規(guī)范以及目標(biāo)有待明確的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，高校需要對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)單位職責(zé)進(jìn)行明確，并確立高校檔案管理單位與財(cái)務(wù)單位在高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的地位與作用，其中高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要有序的開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化以及電子化工作，而高校檔案管理部門(mén)則有必要與財(cái)務(wù)管理部門(mén)密切配合以做好高校財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。其他相關(guān)的高校部門(mén)也應(yīng)當(dāng)積極參與，通過(guò)配合高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)與檔案管理部門(mén)來(lái)做好財(cái)務(wù)檔案資料的歸檔、收集以及整理工作。另外，高校有必要在構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度的基礎(chǔ)上通過(guò)聯(lián)系實(shí)際、積極探索來(lái)對(duì)相關(guān)制度作出完善，這些需要完善的制度包括高校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的隔離制度、財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的備份制度、財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的維護(hù)制度與監(jiān)控制度等。
（二）高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善
在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就有必要對(duì)與財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施做出完善，這些設(shè)施包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器等。只有在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中具有一些具備較強(qiáng)信息處理能力、較大存儲(chǔ)功能的存儲(chǔ)器與服務(wù)器、配備必要的路由器與交換機(jī)、使用具有較高安全性特點(diǎn)的操作系統(tǒng)、搭建能夠覆蓋高校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具備硬件平臺(tái)。同時(shí)，高校要重視完善安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等軟件平臺(tái)，其中包括財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與操作程序、計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺(tái)以及軟件平臺(tái)的搭建中，高校要重視實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中軟硬件的匹配，同時(shí)要以高校財(cái)務(wù)檔案管理工作需求為依據(jù)來(lái)對(duì)軟硬件做出不斷調(diào)整以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作的開(kāi)展，這是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作有序開(kāi)展的基本保障。
（三）高校財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化
高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，必須要求檔案信息能夠完整準(zhǔn)確，并且在收集與歸檔過(guò)程中做到及時(shí)與規(guī)范。在對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)開(kāi)展數(shù)字化處理的過(guò)程中，首先要對(duì)電子檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理；其次需要對(duì)具有利用價(jià)值的紙質(zhì)檔案開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在此階段，需要通過(guò)提高數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，在做好財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)編研工作的基礎(chǔ)上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案信息資料的網(wǎng)絡(luò)化是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的主要渠道。在此階段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資料網(wǎng)絡(luò)化第一步驟，這要求財(cái)務(wù)檔案管理工作者將電子檔案以及做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，并確保其中信息數(shù)據(jù)被檔案數(shù)據(jù)庫(kù)識(shí)別與存儲(chǔ)。同時(shí)有必要對(duì)高校檔案管理網(wǎng)站做出構(gòu)建與完善，發(fā)揮出檔案管理網(wǎng)站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)站與高校財(cái)務(wù)檔案管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)上提高高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。也正因?yàn)槿绱耍诟咝ｉ_(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要以高校中各個(gè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息需求為依據(jù)，通過(guò)協(xié)調(diào)高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)、職能部門(mén)以及檔案管理部門(mén)來(lái)構(gòu)建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、高效服務(wù)且具備合理結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理模式，同時(shí)為財(cái)務(wù)檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務(wù)，并利用現(xiàn)代通訊技術(shù)來(lái)為財(cái)務(wù)檔案信息的需求者提供咨詢(xún)服務(wù)，從而確保高校財(cái)務(wù)檔案信息在推動(dòng)高校發(fā)展與建設(shè)中作用的充分發(fā)揮。
（四）高校財(cái)務(wù)檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高
摘 要：財(cái)務(wù)檔案管理是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與日常檔案工作中的一個(gè)重要組成部分。為了做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財(cái)務(wù)檔案管理的意識(shí)，建立健全各項(xiàng)管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財(cái)務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案；管理；
財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財(cái)務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對(duì)于提高單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國(guó)家注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會(huì)機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積極尋求社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長(zhǎng)的最佳途徑，因而作為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)記錄的財(cái)務(wù)檔案就顯得更為重要，財(cái)務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和檔案管理工作的重要組成部分。
一、強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)
要提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識(shí)上著手。財(cái)務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，從而提高檔案管理意識(shí)，將財(cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財(cái)務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識(shí)，要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識(shí)，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作成為財(cái)務(wù)工作的試金石，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財(cái)務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門(mén)的監(jiān)督調(diào)查和情報(bào)參謀功能。
二、完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)單位工作的整體規(guī)劃中來(lái)，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。
三、財(cái)務(wù)檔案管理人員要求
1.合理配置財(cái)務(wù)檔案管理人員。合理配置財(cái)務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實(shí)際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對(duì)崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財(cái)務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財(cái)務(wù)檔案管理要專(zhuān)人專(zhuān)崗，不能多設(shè)也不能少?zèng)]。
2把好財(cái)務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，首先要求其自身要具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時(shí)不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強(qiáng)、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，不畏權(quán)勢(shì)的管理人員。同時(shí)也要考慮到財(cái)務(wù)檔案工作的特殊性，財(cái)務(wù)檔案管理崗位要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有一定的了解，特別是會(huì)計(jì)檔案的保管必須要持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)才能上崗。另外，財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財(cái)政部門(mén)和檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案管理工作。
四、會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)財(cái)務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)
目前，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及到機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的管理工作，必須重視會(huì)計(jì)電算化條件下的財(cái)務(wù)檔案管理。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報(bào)表等資料外，包括了以磁盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)保存下會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)信息。隨著財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的增加，加之計(jì)算機(jī)操作的特殊性，往往一個(gè)小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)感染病害等。這些都大大增加了財(cái)務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。為了做好會(huì)計(jì)電算化條件下的財(cái)務(wù)檔案工作，必須建立財(cái)務(wù)檔案定時(shí)備份的制度。也就是將存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤(pán)或光盤(pán)內(nèi)，同時(shí)在備查簿上詳細(xì)登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細(xì)節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤(pán)和光盤(pán)的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。
五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理方式
首先，需要改善財(cái)務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢(shì)在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財(cái)務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財(cái)務(wù)檔案的利用率和公開(kāi)化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段。二十世紀(jì)以來(lái)，西方現(xiàn)代管理學(xué)對(duì)于企業(yè)和各種社會(huì)機(jī)構(gòu)的影響巨大，先進(jìn)的管理理念和手段使企業(yè)和社會(huì)機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財(cái)務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進(jìn)一些西方先進(jìn)的管理理念和方法，例如美國(guó)的文件中心等管理方式，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。
總之，財(cái)務(wù)檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問(wèn)題，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點(diǎn)，更是單位財(cái)務(wù)工作公正、公開(kāi)的有力保障。我們只有深刻把握住財(cái)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)和存在的不足，潛心研究財(cái)務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財(cái)務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、有效的服務(wù)。
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)檔案；管理
在社會(huì)發(fā)展及科技進(jìn)步的推動(dòng)之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等操作，對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，使得財(cái)務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專(zhuān)業(yè)能力，熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，積極提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)分析
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來(lái)的，計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算的結(jié)合產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了原來(lái)的手工記賬、報(bào)賬、信息處理等工作，使得財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來(lái)，工作效率得到了提升。會(huì)計(jì)電算化主要具有幾個(gè)方面的特點(diǎn)，一個(gè)就是它對(duì)數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新，在會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式，具體的使用過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中，通過(guò)財(cái)務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行計(jì)算與處理了，最后在機(jī)制憑證審核完成之后對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出，這樣會(huì)計(jì)報(bào)表就制作完成了。另外，原有的財(cái)務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點(diǎn)，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財(cái)務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容，同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性，達(dá)到較好的檔案管理效果。
二、基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善策略
1.完善財(cái)務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施
基于會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展，主要選擇具有檔案管理功能的計(jì)算機(jī)軟件，確認(rèn)其管理功能是否健全，同時(shí)還需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù)，為電算化檔案管理營(yíng)造一個(gè)更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過(guò)程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財(cái)務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，，比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。
2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式，人們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制，因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對(duì)工作人員的崗位進(jìn)行劃分，對(duì)不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，使得每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外，就是需要注重對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全等知識(shí)作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。
3.建立完善的會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制
基于會(huì)計(jì)電算化背景下，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的打印，根據(jù)審計(jì)部門(mén)提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立，在對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份的時(shí)候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤(pán)進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，對(duì)存儲(chǔ)磁盤(pán)與備用內(nèi)容進(jìn)行分開(kāi)存放，對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿(mǎn)足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類(lèi)，按照不同的類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)儲(chǔ)存，將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對(duì)檔案的查找，減少不必要的時(shí)間上的浪費(fèi)。對(duì)財(cái)務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制，財(cái)務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進(jìn)行借用，否則容易造成信息的無(wú)故泄露[4]。所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的借閱的時(shí)候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財(cái)務(wù)檔案，則需要先去財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開(kāi)具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過(guò)遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問(wèn)題的發(fā)生?；跁?huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，財(cái)務(wù)檔案管理工作中還需要注意對(duì)檔案進(jìn)行定期的備份，形成比較完善的檔案?jìng)浞莨芾碇贫?，?cái)務(wù)檔案管理人員需要對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份，將所有的備份檔案單獨(dú)的儲(chǔ)存在一個(gè)專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，對(duì)檔案?jìng)浞莸闹饕獌?nèi)容、備份時(shí)間等信息進(jìn)行完整的記錄，加強(qiáng)管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展中需要不斷的適應(yīng)新時(shí)代的要求，進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿(mǎn)足了財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時(shí)也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時(shí)期，財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化管理人才，完善管理制度，使得財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中的軟硬件都符合會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，這樣會(huì)計(jì)電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。
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