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【關鍵詞】 建設工程合同管理施工
第一章 合同管理現狀及意義
1.1 建設工程合同管理現狀
工程建設合同有“工程憲法”之稱,是工程建設的基礎文件,對于工程建設的各個環(huán)節(jié)、方面,合同均有詳盡的規(guī)定,是將工程建設納入到法制化管理的重要文件。
工程項目的合同管理是工程建設階段的重要工作,項目法人委托監(jiān)理工程師來實施合同的管理。然而監(jiān)理在抓“三控制”的時候,往往將合同文件束之高閣,忽視了合同及合同管理。作為項目法人委托進行合同管理的責任人,如何充分利用合同賦予的權力對“三大”監(jiān)控目標實施全面監(jiān)督管理,如何通過對施工合同的管理實現合同責任的判定、工程進度、工程價款、工程變更以及索賠控制,已成為目前監(jiān)理工程師的工作重點。
1.2 建設工程合同管理的意義
隨著我國市場經濟建立和完善,工程建設領域工程招投標制、合同管理制、風險管理等基本制度的逐步完善,建設市場主體的行為規(guī)范化、法制化和國際化,合同管理的意義和作用日益突出和重要。
1.加強建筑活動監(jiān)督管理,維護建筑市場秩序,保證建筑工程的質量和安全,促進建筑業(yè)的健康發(fā)展。
2.加強建設工程合同管理,已經成為推行現代企業(yè)制度重要內容,訂立和履行建設工程合同,直接關系到建筑企業(yè)的生存和行業(yè)未來發(fā)展。
3.提高施工企業(yè)合同管理水平,提高建設工程合同履約率,有利于維護各方主體利益。
4.提高我國建筑企業(yè)參與國際競爭的能力,努力開拓國際市場。促進我國建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,具有更加明顯的意義。
第二章 建設工程施工合同管理
2.1 建設工程合同管理的概念
合同管理是為項目總目標和企業(yè)總目標服務的,保證項目總目標和企業(yè)總目標的實現。具體地說,合同管理的目標包括:
1.使整個工程項目在預定成本、預定的工期范圍內完成,達到預定的質量和功能要求。
2.使項目的實施過程順利,合同爭議較少,合同各方面能互相協(xié)調,都能夠圓滿的履行合同責任。
3.一個成功的合同管理,還要在工程結束時,使雙方感到滿意,最終業(yè)主按計劃獲得一個合格的工程,達到投資目的,對工程、對承包商、對雙方的合作感到滿意:承包商不但獲得合理的價格和利潤,還贏得了信譽,建立雙方友好合作關系。
2.2 建設工程合同管理的主要內容
1.對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。主要內容有:檢查合同法及有關法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同管理辦法及有關規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
2.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度,考核制度,合同用章管理制度,合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度。
3.對合同履行情況進行統(tǒng)計分析。包括工程合同份數、造價、履約率、糾紛次數、違約原因、變更次數及原因等。
2.3 加強合同管理工作應采取的措施
1.加大宣傳力度,增強法制觀念,樹立合同的法律效力意識。
2.強化政府管理職能,建立合同審查和監(jiān)督制度。通過合同的審查,強行要求承發(fā)包雙方認真執(zhí)行國家頒布的有關政策和法規(guī),嚴格按照示范文本,認真訂立施工合同,同時建立必要的合同檢查制度。
3.合同管理工作應同招投標、工程造價管理工作緊密結合起來。招投標中承發(fā)包雙方承諾的內容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標管理的延伸,為招投標的效果提供實施的保證。
4.建立并完善建設工程合同管理制度。在施工企業(yè)內部建立合同實施保證體系,做好合同實施控制、合同變更管理、及合同資料的管理;嚴格執(zhí)行成本、工期和質量管理計劃。
第三章 施工監(jiān)理階段合同管理
3.1 建設工程監(jiān)理合同的主要內容
建設監(jiān)理合同可以有廣義和狹義之分。狹義的合同是指合同文本,即合同協(xié)議書、合同標準條件、合同專用條件;廣義的合同是指包括合同文本、中標人的監(jiān)理投標書、中標通知書以及合同實施過程中雙方簽署的合同補充或修改文件等關系到雙方權利義務的承諾和約定。
3.2 工程監(jiān)理合同管理是施工合同管理的基礎
工程建設有關規(guī)定指出:“建設單位委托監(jiān)理單位承擔監(jiān)理業(yè)務,要與被委托單位簽訂監(jiān)理委托合同,主要內容包括監(jiān)理工程對象、雙方權利和義務、監(jiān)理酬金、爭議的解決方式等?!北O(jiān)理合同也是隨著監(jiān)理工程對象內容的變更而變更的,對監(jiān)理合同的管理必須與工程進展同步,可以說:搞好工程監(jiān)理合同的管理是履行工程監(jiān)理合同的前提,也為施工合同的管理打下基礎。
3.3 工程施工合同管理是合同管理的重點
工程施工合同管理主要是指監(jiān)理方受業(yè)主委托對建設工程施工合同的管理,監(jiān)理工程師以業(yè)主和承包方雙方依法簽訂的合同為依據,以保證工程質量,并用較低的工程成本按期完成工程項目為目的,以公平合理地處理雙方的權利和責任為準則,對工程項目進行管理,是施工合同管理的基本內容。
合同管理就貫穿始終,在合同執(zhí)行過程中,不可避免產生索賠問題。索賠工作是雙向的,既包括施工企業(yè)向業(yè)主索賠,也應包括業(yè)主向施工企業(yè)的索賠。合同是索賠工作的依據,合同的全面履行是索賠工作的必要前提,嚴格的索賠管理是索賠工作成功的關鍵。索賠是合同管理工作的一個重要方面。因此,加強施工合同的管理是合同管理的重點和難點。
3.4 工程施工合同管理的主要內容
1.合同責任的判定
監(jiān)理工程師對施工合同的管理,依據是業(yè)主與承包商簽訂的合同施工合同權利、義務條款的主要內容包括責任界限和實施階段規(guī)范化的管理。
監(jiān)理工程師對出現的矛盾或爭議要有公平公正,有據可依。
2.工程進度的控制
施工進度計劃的審批監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理的管理過程中,依照合同對承包商編制的施工進度計劃進行審批,經批準后不僅要求承包商按計劃施工,也是監(jiān)理協(xié)調的依據,同時是判斷非承包商責任影響工期順延的依據。
3.工程價款支付的管理
監(jiān)理工程師在監(jiān)理項目時,要按施工合同的有關規(guī)定協(xié)助業(yè)主按期審批工程款,再保證承包人在得到合理的款項后,保證工程正常施工。對于業(yè)主提留的保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應根據具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經濟損失。嚴格控制預付款、暫定金額、價格調整、保留金、工程變更等因素造成的工程失控。
4.合同爭議與索賠管理
(1)合同爭議的調解。由于當事人的利益不一樣,對合同條款理解不一致,以及合同條款不夠嚴謹和設定的條件發(fā)生變化,在合同履行過程中,當事人對工程進度、質量、造價等具體問題賦予了監(jiān)理工程師爭議調解職能。監(jiān)理工程師的職責是盡快化解分歧,不使這些分歧久拖不決以致影響合同正常履行。
【關鍵詞】 煤炭企業(yè) 合同管理 問題與對策
一、煤炭企業(yè)合同管理的主要內容及其重要性
合同管理是指企業(yè)對因經濟關系產生的合同進行的簽訂、履行、變更、解除、轉讓、終止、監(jiān)督審查等一些系列行為。煤炭行業(yè)現在基本上都是產銷分離的,所以現在一般煤炭生產企業(yè)極少銷售業(yè)務,因此本文主要探討煤炭企業(yè)采購合同的管理。煤炭企業(yè)合同管理具體可細分為三個環(huán)節(jié):一是合同訂立前對合同當事人的資格、價格、商品質量、履約能力等進行審核;二是在采購合同簽訂過程中,對合同條款進行審核并采用規(guī)范的合同范本;三是在合同簽訂后,對合同執(zhí)行的監(jiān)督管理,主要內容為貨物的驗收、入庫以及支付,并定期對供應商履約能力進行評估。
現代經濟活動大多通過合同的形式對合同當事人的權利、義務等進行約定,一個企業(yè)經營的成敗往往與其合同管理密切相關。煤炭企業(yè)大多為大型國有企業(yè),其每年簽訂的采供合同金額高達幾十億元,因此煤炭企業(yè)重視采購合同的管理具有重要現實意義,主要體現在:首先,良好的合同管理能有效樹立企業(yè)良好的企業(yè)信用形象,彰顯企業(yè)的品牌信譽度。其次,通過加強煤炭企業(yè)采購合同管理,能夠保障其生產經營所需的物資材料價格公道合理、質量符合技術要求,保障煤炭企業(yè)的順利生產。再次,通過加強煤炭企業(yè)采購合同的管理,能夠在后續(xù)的合同執(zhí)行過程中,明確合同各方的權利與義務。以便在合同發(fā)生糾紛時,能夠依法維護煤炭企業(yè)的合法利益,減少或控制合同執(zhí)行過程中風險因素對企業(yè)經營的不利影響。
二、煤炭企業(yè)合同管理中存在的問題
雖然作為獨立經營、自負盈虧的獨立市場主體,但是由于受“生產為主,經營為輔”傳統(tǒng)觀念的影響,造成部分企業(yè)存在合同管理意識薄弱、合同管理制度不健全、對合同當事人資格以及合同條款的審查不足,合同簽訂后缺乏有效的合同執(zhí)行監(jiān)督機制等問題。
1、合同管理意識淡薄
一是企業(yè)管理人員單純重視企業(yè)生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性。對于合同管理在控制企業(yè)經營風險、保障企業(yè)合法經濟利益方面的重要作用認識不足。二是雖然各煤炭企業(yè)已建立合同管理機構或規(guī)章制度,然而由于對合同管理工作的不重視,造成在合同管理部門人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象,造成煤炭企業(yè)合同管理機構形同虛設。三是落后的合同管理理念。煤炭企業(yè)往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致企業(yè)忽略了供應商執(zhí)行合同能力的動態(tài)監(jiān)測,往往出現供應商由于經營不善等原因造成無力執(zhí)行合同的現象,對煤炭企業(yè)的生產經營造成不利影響。
2、合同管理制度不健全
雖然煤炭企業(yè)大多已建立一系列的合同管理規(guī)章制度,然而由于某些規(guī)章制度過于強調原則而缺乏一定的操作性、缺乏相應的保障制度等原因,造成合同的審查、簽訂、執(zhí)行與監(jiān)督的混亂,主要表現為:一是合同簽訂前缺乏對供應商的資格審查,人情合同或關系合同比例較大;同時,由于缺乏對供應商的事前考核,造成采購合同的無效或無法履行。二是合同的簽訂程序不規(guī)范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規(guī)范操作。三是對合同的履行缺乏行之有效的監(jiān)督機制。
3、合同簽訂前,對合同當事人資格審查不足
一是,大多數煤炭企業(yè)在簽訂采購合同前,缺乏對該類商品市場價格區(qū)間及其趨勢的把握,同時缺乏對供應商提供的價格與商品質量的審核,無法保證采購商品的質量與價格的合理公道,給煤炭企業(yè)經營帶來經濟損失。二是,缺乏供應商的資質的審查,且存在部分企業(yè)采購未通過正規(guī)的招標程序進行,造成煤炭企業(yè)采購的商品質量難以達標或者價格高于市場價格等不合理現象,或在合同執(zhí)行過程中面臨供應商無力執(zhí)行合同而造成的合同違約風險。
4、合同簽訂過程中,對合同條款的審查力度不足,合同簽訂行為不規(guī)范
一是對合同條款的審查力度不力。部分合同存在對合同雙方在合同執(zhí)行過程中的責任與權利約定不明確、表述不清等問題,造成煤炭企業(yè)發(fā)生合同糾紛時難以保障自身權益。二是合同簽訂行為不規(guī)范,部分交易操作不規(guī)范,僅憑口頭預定即實現交易,沒有書面簽訂合同。同時,也存在合同的制定不規(guī)范,造成合同對權利與義務約定不明確等合同漏洞,給煤炭企業(yè)帶來經濟損失。
5、合同簽訂后,缺乏對合同履約的有效監(jiān)督以及糾紛處理機制
由于缺乏正確的合同管理意識,多數煤炭企業(yè)認為合同簽訂后即完成了合同管理的全部內容,而忽略了對合同履行的動態(tài)監(jiān)督。一是由于煤炭企業(yè)支付延期造成的違約責任,主要原因為煤炭企業(yè)在對貨物驗收入庫后,財務部門忽略合同約定,未在約定的支付日期支付貨款。二是由于信息溝通不暢造成保證金退還的延誤造成企業(yè)違約責任。三是對供應商的履約能力缺乏有效的動態(tài)監(jiān)督管理機制,當供應商經營狀況惡化時不能采取積極措施防范違約風險;同時,合同出現糾紛時,不能通過有效合法的渠道維護企業(yè)經濟利益。不能及時向債務人提出債券追索或貽誤訴訟時期,給企業(yè)造成較大的經濟損失。
三、加強煤炭企業(yè)合同管理的措施
1、轉變經營觀念,強化合同管理意識
針對煤炭企業(yè)在合同管理中普遍存在的管理理念落后、法律意識淡薄等問題,首先,轉變企業(yè)經營理念,強化合同管理在企業(yè)管理中的重要地位。加強對企業(yè)合同管理人員的業(yè)務培訓,強調合同管理對企業(yè)經營效益以及風險管理方面的重要性;定期通報企業(yè)合同管理中存在的問題,規(guī)范相關人員合同管理的操作,明確合同管理流程。其次,強化合同關人員的法律意識,使其具備一定的合同法律基礎。當發(fā)生合同糾紛時,能夠根據合同條款、法律規(guī)定予以及時處理,盡量降低煤炭企業(yè)的經濟損失與經營風險。
2、完善合同管理制度,優(yōu)化合同管理流程
完善的合同管理制度是煤炭企業(yè)提升其合同管理的制度基礎與保障,煤炭企業(yè)應該嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步建立適合本企業(yè)的合同管理規(guī)章制度,保障合同管理有章可循。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的供應商資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規(guī)范的原則,保障合同的簽訂、執(zhí)行以及糾紛處理都有章可循。
3、合同簽訂前,加強對供應商的資格審查
首先,合同管理部門在采購前要對所需采購的物料進行充分的市場調研,深入了解該類商品的市場價格區(qū)間以及價格走向,以為后續(xù)供應商提供的價格作對比。其次,加強對供應商的資質、商品價格與質量、履約能力的審核。合同管理部門要認真審核供應商提供的相關材料與證明,并講該類文件的出具作為招標條件之一。最后,合同管理部門在對供應商材料進行審核并形成審核意見后,要將審核報告上報主管部門,只有在合同管理部門與部門領導都審核通過后,才能與該供應商簽訂采購合同。
4、合同簽訂過程中,加強合同條款的審查力度,推行使用合同示范文本
首先,加強對合同條款的審查力度,保證合同條款的完備、清晰。要求合同條款要對合同各方當事人在合同執(zhí)行過程中的職責與權利進行充分界定,當發(fā)生合同糾紛時可根據合同條款進行協(xié)調。其次,統(tǒng)一合同文本是加強企業(yè)合同管理的有力保障,便于消除由于業(yè)務人員專業(yè)素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發(fā)生。積極推行合同示范文本,參照國家工商總局制定的合同范本,根據企業(yè)自身實際情況,制定適合煤炭企業(yè)的合同示范文本。
5、建立合同執(zhí)行監(jiān)督機制與糾紛應對機制
構建實時動態(tài)的合同執(zhí)行監(jiān)督管理機制。合同執(zhí)行的監(jiān)督管理機制能夠保障合同的如約履行,同時積極有效防范合同糾紛的發(fā)生。首先,合同管理機構應加強對合同周期長、標的金額大的合同項目的監(jiān)督與管理,形成定期對其進行考察與檢測的報告制度。對于發(fā)現的問題要及時向有關領導部門報告,并形成有效的應對措施。其次,要求倉儲部門加強對采購商品的質量、數量把關,對于不符合合同要求的一律拒絕驗收。同時加強財務部門與倉儲部門的交流,對于驗收合格的商品要及時向供應商付款,杜絕煤炭企業(yè)違約的發(fā)生。再次,加強供應商履約能力的檢測,及時發(fā)現出現的不利于供應商履約的風險因素,適時運用撤銷權、變更權等有效的法律手段,防止違約事件的發(fā)生。
建立及時的合同糾紛應對機制,保證一旦發(fā)生合同糾紛,煤炭企業(yè)能夠快速反應。首先,合同簽訂時應注重合同執(zhí)行過程中可能出現的種種意外情況,充分分析意外情況發(fā)生時對合同簽訂雙方的影響,并細致界定合同簽訂雙方的權利與義務關系。其次,合同產生糾紛時,法律顧問部門要充分根據有關法律規(guī)定以及合同條款,及時與供應商進行溝通協(xié)商,嚴格按照合同規(guī)定或相關法律法規(guī)進行糾紛的協(xié)商調節(jié)。與供應商協(xié)商不成時,企業(yè)要向法律機構提出仲裁或訴訟來解決,通過法律手段積極維護企業(yè)的合法權益,減少企業(yè)在合同產生糾紛時造成的經濟損失。
【參考文獻】
[1] 李敬義:加強煤炭企業(yè)合同管理的探討[J].能源技術與管理,2006(3).
[關鍵詞]建筑工程;合同實施;控制;管理
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)37-0160-01
1 建筑工程合同實施控制的程序和主要內容
所謂建設工程合同,指的是參建雙方在平等、自愿原則上簽訂的法律文件,具有很強的法律效應,目的是為了實現建設工程目標,明確承發(fā)包雙方之間的責任和義務。建筑工程合同管理是促進合同雙方履行合同條款,確保建設工程質量、進度、效益的重要手段。建筑企業(yè)只有充分認識到工程合同的重要性,將合同管理當成企業(yè)管理的重要內容,才能在日益激烈的市場競爭中占據主動權,確保企業(yè)效益最大化實現。針對建筑工程合同管理過程中存在的問題,建筑企業(yè)應予以高度重視,積極探討有效的處理對策,確保建筑工程的順利進行,為工程效益和建筑企業(yè)和諧發(fā)展提供強有力保障。
建筑工程合同實施控制程序為:合同監(jiān)督合同跟蹤合同診斷調整和糾偏。合同實施控制的主要內容如表1所示。
2 建筑工程合同管理中存在的問題
2.1 合同雙方法律意識淡薄
由于合同雙方法律意識淡薄引發(fā)出一系列問題,具體表現如下:
2.1.1 合同有失公正現象的發(fā)生
大多數工程合同由發(fā)包方制定,更多強調的是承包方的義務,缺乏對業(yè)主的制約條款,尤其是對業(yè)主違約、賠償等方面的約定不具體,這就造成了合同雙方權利和義務的不對等。這同時也使承包商承擔更多風險,為使自己的利益不受損失,承包商便產生投機心理,采取偷工減料或非法分包甚至轉包等手段,從而給工程建設帶來嚴重隱患。
2.1.2 合同內容不合理,文本不規(guī)范現象的存在
承包商不按規(guī)范文本制定合同,使得合同內容過于籠統(tǒng),表述含糊,避重就輕,且存在轉嫁工程風險的現象。更有甚者,以口頭委托和政府命令的方式下達任務,直到工程完成后才補簽合同,這使得工程合同失去了原有的約束作用。
而發(fā)包方在簽合同時,未能對合同內容和各項條款進行一一檢查,在合同責任和義務履行過程中處于被動狀態(tài),這給建設工程增加了各種風險和隱患。
2.1.3 合同索賠工作難度大
合同索賠是承包商維護自己合法權益,避免損失和增加利潤的手段,是建筑工程中難以避免的現象。但受到眾多因素干擾,尤其是法律意識淡薄和自我保護意識,導致合同索賠難以進行。
2.2 健全合同管理機構的缺乏
目前,一些建筑企業(yè)并未足夠重視合同管理體系建設,導致健全合同管理機構的缺乏,使得合同管理程序不明確,合同手續(xù)不規(guī)范,缺少必要的審查和評估步驟。同時,多數建筑企業(yè)合同管理較為分散,合同的統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一管理等方面的工作不到位,且合同管理信息化程度不高,影響了合同管理的質量和效率。此外,由于制度體系不完善,對合同管理的監(jiān)督和控制弱,往往無力解決制度不執(zhí)行的情況,通常將合同管理委托給監(jiān)理公司。
2.3 專業(yè)人才的缺乏
建筑工程合同的制定、簽訂、管理是一項系統(tǒng)過程,涉及到管理、建筑、法律、信息技術等多方面。若缺乏專業(yè)技術人才,將使建筑工程的合同管理處于被動,如:建筑工程施工中遇到合同糾紛,企業(yè)缺乏專業(yè)技術人員,只能尋找外援,這不僅增加成本支出,還對建筑企業(yè)帶來諸多不利影響。然而,當我我國建筑企業(yè)項目管理機構中,缺乏專業(yè)技術人員對各項合同進行專項管理,或由于企業(yè)重視不足,對人才培養(yǎng)的投入力度不夠,無法提高工程合同管理的質量和效率。
3 建筑工程合同管理的完善對策
3.1 提高思想重視,不斷規(guī)范和完善合同的訂立
建筑企業(yè)應不斷提高認識,加強對工程合同的重視,不斷提高合同管理的質量和水平,使其與自身發(fā)展相適應,確保建筑工程利益的最大化實現。因而,應根據建筑市場分包體系專業(yè)化、管理模式多樣化的發(fā)展趨勢,不斷完善建設工程合同示范文本體系,制定合法、合理、規(guī)范的建設工程合同示范文本,且使其與不同參與方、不同建筑企業(yè)管理模式相適應。同時,還應以此為基礎,明確建設工程合同示范文本的地位和作用,促進建設工程合同示范文本的合法性、實用性及可操作性的全面提高,確保合同的權威性和法律效益。在簽訂合同時,承包雙方要對合同中的各個條款進行仔細敲定和認真審查,尤其是違約條件和責任方面,要進行嚴密審查。只有做好簽訂前的推敲和檢查工作,及時發(fā)現合同中不合法的條款和一些漏洞,才能從源頭上防止合同糾紛的發(fā)生,或將合同糾紛控制在最低范圍內,避免由于個人疏忽而承擔工程風險。
3.2 完善合同管理體系和制度建設,加大合同管理力度
建設工程各項目要充分重視合同管理機構的設置,不斷完善合同管理體系和制度建設,嚴格按照法定程序進行操作,通過健全的合同管理制度,確保建筑工程合同的法律效益。同時,還要做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理,保證工程合同各項責任和義務履行到位。此外,還要加大合同履約管理力度,尤其是對資金不到位的項目,應不予辦理工程報建手續(xù)和施工許可,堅決取締墊資、帶資施工現象,切實維護承包商的合法利益。
3.3 不斷強化專業(yè)合同管理人才隊伍建設
建筑企業(yè)應加強對人才隊伍建設的重視,培養(yǎng)出專業(yè)合同管理人員,使其具備一定專業(yè)技術知識、法律知識及工程造價管理知識等等,確保合同管理工作的順利開展。同時,建筑企業(yè)應積極引進專業(yè)技術人才,確保合同制定、合同簽訂、合同管理等各個環(huán)節(jié)合法、科學、可靠。尤其是產生合同糾紛時,建筑企業(yè)內部派出專門人員進行處理,減少外聘支出,提高工程效益。
4 結語
綜上,通過規(guī)范和完善合同的訂立、完善合同管理體系和制度建設、加大合同管理力度、強化專業(yè)合同管理人才隊伍建設,保證按計劃成本完成工程,防治成本超值和費用增加,控制了成本;保證工程順利通過驗收,交付使用,達到預期功能的要求,控制了質量;按預定進度計劃施工,按期交付工程,防止承擔工期拖延責任,控制了進度;按合同全面完成承包商的責任,防止違約,完成了合同規(guī)定的各項責任。
關鍵詞:合同管理;合同模式;工程造價
中圖分類號:FO 文獻標識碼:A
建設工程施工合同的管理,實質上就是建設工程造價管理,是對工程造價的合理確定和有效控制,是合同當事人雙方關心的核心問題之一,也是招投標等工作的主要內容。施工合同中關于工程造價確定和支付的相關條款,是整個建設工程施工合同中的重要條件。加強建設工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。
1工程項目合同模式及在工程中的應用
總價合同模式適用于設計圖紙齊全、工程內容和技術經濟指標規(guī)定非常明確的項目。其優(yōu)點是方便對工程管理,合同簽訂后管理人員的主要精力就可以主要用在質量管理上,可減少工程變更,有利于控制工程造價。缺點是招投標周期長,在可競爭不充分時工程造價偏高。
單價合模式適用于施工圖不完整或當準備發(fā)包的工程項目內容,技術經濟指標不太明確的工程項目。其優(yōu)點是招投標周期相對比較短,在沒有準確的工程量情況下,可以避免合同各方承擔大的風險,缺點是合同簽訂時可能留下了大的回旋余地,使得承包商容易找到提高工程造價的要求。
成本加酬金合同模式主要適用于工程內容及其技術經濟指標尚未完全確定,投標報價的依據尚不充分的情況下,發(fā)包方用于工期要求緊迫必須發(fā)包的工程或發(fā)包方和承包方之間具有高度的信任,承包方在某些方面具有獨特的技術、特長和經驗的工程。由于這種模式的合同一方面發(fā)包方對造價不能實施有效控制,另一方面承包方對降低成本也不太感興趣,使得該種模式的合同使用范圍極有限。
2合同管理過程對工程造價的控制
毫無疑問,根據工程特點選擇合同模式,對工程造價的控制已經起到決定性的作用,但是在合同管理的過程當中,造價的控制管理不能就止中止,在項目實施過程中依然會出現各種各樣的問題。
認真審核工程預結算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用,不切合實際的簽證,不合理的技術措施等增加的費用,使預結算真正體現工程實際造價,這是控制工程造價不可忽視的環(huán)節(jié)。
工程變更一定是真正發(fā)生了在原設計或原招標文件中所沒有的工程內容,而這些內容并不是承包人自己的工作失誤所造成的。要正確計算因工程變更而引起的工程量變化,防止在工程變更中以小充大,高估冒算。工程變更的資料要有相關人員簽字認可,在施工合同中還應該約定工程變更資料辦理的時間限制,程序和違約責任,如果不能及時有效地辦理變更資料,將會損害承發(fā)包雙方的利益,帶來的糾紛,造成合同管理的難度。應杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證簽字手續(xù)的現象。工程變更涉及到設計變更通知書、現場簽證記錄等資料,這些資料必須是真實、有效、及時是非常必要的。
3加強合同管理,控制工程造價
合同管理是施工單位即承包商與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶,施工合同的組成主要有招標文件、投標書、以及在招標過程中雙方認可的資料等。合同管理的主要內容是對工程的變更、設計補充、工程延期、費用索賠、工程的分包轉讓、合同雙方的違約、爭端與中裁等進行管理。合同管理的目的是為了有利于控制工程造價。
合同管理與工程造價是緊密聯系的,科學、合理、規(guī)范的合同管理必將使工程造價得到最佳控制,提高資金利用率和企業(yè)的經濟效益。同時也給我們提出了更高的要求和更新的理念,讓我們共同努力把合同管理工作做得更好。
參考文獻
[1] 史育紅.從合同管理的角度看控制工程造價. 中北大學審計處 山西太原 【期刊】科技情報開發(fā)與經濟2005-06-30
關鍵詞:房建;合同管理;內容;風險
Abstract: This article from the main content of contract management, expounds the contents of the contract, summarizes the basis of the contract management, and to undertake beneficial exploration and research on how to carry out effective contract management, hope that the majority of the housing construction engineering enterprises to strengthen management help.
Key words: real estate; contract management; risk;
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)05-0020-02
一般來說,在企業(yè)的施工方與建設方簽訂了施工合同時,不僅會在合同主體中規(guī)定雙方的權利和義務,而且還要就合同雙方需要達到的目標在合同中一一列明。合同雙方根據合同中的要求對對方進行監(jiān)督,同時按照合同履行自己的義務,合同是保證房屋建筑施工方進行交底、糾正、檢查、監(jiān)督實施、總結等工作最有力的約束文件。我們把對合同的內容進行談判、交底、合同簽訂、履行、糾編、監(jiān)督檢查、結束總結等合同實施過程中的全部的環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理稱為對合同的管理。合同管理的過程就是對整個工程項目進行全程監(jiān)督、量化的過程,要通過在合同內容解讀的基礎上,對工程進行事前、事中和事后的全面監(jiān)督,對合同進行管理的過程,就是對在合同中負有責任的任何一方進行施工質量管理、施工風險控制、施工成本縮減的管理過程。
1 合同管理的主要內容
1.1 合同的主要內容
一個完備的有效的合同必須包含三個要素:合同的主體、合同的客體、合同的內容。合同的主體應該要表明企業(yè)的全稱以及地址、企業(yè)的法人代表、聯系方式等等能夠說明企業(yè)的真實的情況。合同的客體就是指合同的雙方都要達到的一個目標,包括很多方面,例如:對于時間的要求、質量的要求以及費用的要求等等。對于房屋建設工程施工的合同來說,合同的客體主要就是指合同中約定的雙方為了同一棟房屋的完成。合同的內容要說明雙方的義務和權力,主要是人員的安排以及簽訂合同的雙方如果違約應該承擔的責任、合同開始生效的時間、條件以及地點等。
房屋建設工程所涉及的合同的種類特別多,包括土地轉讓合同、地址勘察合同、項目咨詢合同、設計合同、建設工程合同、委托監(jiān)理合同、材料供應合同、委托檢驗合同、設備購買合同等等。一個房地產建設項目的開始,就是由這些不同種類的合同的簽訂和管理的開始;當這些合同完結的時候,也就是這個工程結束的時候。所以房屋建設工程的合同管理是一個非常復雜的過程,在整個過程中,要把全部的過程都記錄下來,這樣可以方便以后的查詢和總結的工作。
1 . 2 了解相關的情況以及重要性
中國有句俗話叫做“知己知彼,百戰(zhàn)百勝?!币簿褪钦f只有清楚的了解對方的情況才能做到心中有數,這樣才能有效的制定自己公司的計劃和策略。對于相關材料的了解,我們通常是以收集資料為主要的方式,一房屋建設工程項目為例,我們應該特別注意從以下幾個方面進行考慮。
(1)對合作對方的了解。
這個主要是對即將合作的對方的規(guī)模、近年來的營業(yè)額、管理的模式和水平、施工的技術、施工的設備以及機具等各個方面的了解。從以上方面可以客觀的評價一個施工單位的信譽、經濟實力、企業(yè)發(fā)展的前景以及履行約定的能力。對于一些信譽好,履行能力強,合作系數比較高的合作企業(yè),對日后實現合同的目標可以奠定堅實的基礎。
(2)了解合作方的財務狀況。
合作方的財務是非常重要的一個因素。因為合作方的財務情況能夠直接的反映出這個企業(yè)的真實的經營情況以及綜合的實力,這是對于簽訂合同并履行約定的一個有力的后盾的支持。
(3)了解后期的服務。
了解合作方的后期服務的質量對于合同的履行也是不能缺少的一個重要的內容。所謂后期的服務主要是指保修、維修以及是否及時等會直接的影響其在社會中的信譽的一些因素,還包括后期的服務態(tài)度、產品質量的好壞等等。這些都是對于一個企業(yè)的信譽的客觀體現。
(4)合同風險的分析。
在了解以上的相關信息之后,我們就要根據一些以往的經驗以及對未來的一個預測來對簽訂的合同所能產生的風險進行一個量化的分析,尤其是對質量、安全、人和國家的法律、地方的法規(guī)等各個可能會對合同的執(zhí)行所產生的風險的評估。然后根據具體的分類來確定哪些是可以回避的風險,哪些是可以自留的,哪些是可以轉移的,用這樣的方式將損失減小到最少。
2 房建合同管理的主要特點
2.1房建合同管理周期長
房建工程持續(xù)時間長,建設項目實施必須循序漸進地進行,決定了合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長,導致工程承包合同生命周期長。合同管理中會出現訂立合同時未能預料的情況,所以需跟蹤實際情況,隨時依據合同和實際情況進行有效地管理,以確保工程的順利實施。
2.2房建合同管理效益顯著
要及時,有效地實現工程項目的目標,必須對整個工程項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施進行有效的合同管理。并且也只有抓住在項目管理中的核心—合同管理,才能全面統(tǒng)籌調控整個房建項目的運行狀態(tài),實現建設目標。在工程建設中,如果管理人員沒有合同意識,則工程項目整體目標不明;沒有嚴格合同管理,則項目管理難以系統(tǒng)地,高效地形成一個完整的項目管理系統(tǒng)。有效的工程合同管理是爭取企業(yè)經濟效益的最佳途徑,不僅可以避免糾紛的產生,節(jié)約不必要的訴訟費用,而且可以通過有效的索賠,合法獲取應得利益。
2.3房建合同管理系統(tǒng)性強
現代工程項目是一個復雜的系統(tǒng)工程,技術復雜、建設周期長、投資額大、不確定因素多、項目參與方多、合同種類和數量多,合同管理人員需要對于每一份具體的,不同類型的工程合同了解與掌握,并且都需要存在整個從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期中進行合同管理。工程合同管理系統(tǒng)性強,需要從系統(tǒng)角度管理好眾多獨立而又相互聯系的房建合同,才能保證工程項目的取得成功。
2.4房建合同管理法律要求高
合同是契約的一種。為避免當事雙方人發(fā)生糾紛和事后變更合同簽訂事項,依照《合同法》規(guī)定,合同契約簽訂后,關鍵是雙方均受到合同條款的約束。因此,合同管理的本質就是對合同法的運用。不管事國內承包工程還是國家工程承包,都需要管理人員非常了解國內外的合同法,建筑法,具體施工條件。因此,做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知識,又要求精通建設領域法律知識。由于建設領域法律、法規(guī)、標準、規(guī)范和合同文眾多,并在不斷更新,這就對合同管理人員的要求有上升了一個高度。
2.5房建合同管理信息化要求高
隨著我國建筑業(yè)和基本建設管理體制改革的不斷深化,房建項目的生產方式和組織結構發(fā)生了深刻的變化,以工程項目管理為核心的企業(yè)生產經營管理體制已基本形成,并且隨著我國加入WTO,國際競爭將日益激烈,工程項目管理將向著國際化、信息化的趨勢發(fā)展。由于房建合同管理的合同類型繁多,制約性大,信息力量大,合同管理工作復雜、繁瑣,但要求準確,因此僅僅依靠人工管理既耗時費力,而且信息傳遞緩慢,無法達到及時搜集、整理、處理和利用信息的目的,必須建立合同管理信息系統(tǒng),才能促進開展有效合同管理。
3合同管理的主要依據
對合同有效的管理,就應進行有依據的管理。對合同進行有效管理的主要依據為以下三點。
3 . 1 以合同條款為根本的依據
這里面主要是說把合同的談判、訂立、執(zhí)行以及檢查等各個環(huán)節(jié)都做到位,只有這樣才能在項目的全過程中做到真正的有效的控制。從房屋建設的項目實施開始,就要開始合作方的情況作全面的了解,只有這樣才能正確的選擇合作的伙伴,也就能保證后期合同的履行。
3 . 2 關注法律法規(guī)以及市場的變化
這是合同管理中另一個比較重要的依據。法律和法規(guī)的調整、市場的變化以及對方的經營情況都會直接的影響本企業(yè)的利益,也會影響合同的履行的情況。所以在合同簽訂以后,要及時的發(fā)現一些變化,這樣就可以對一些風險進行預控。以房建工程為例,如果一個房地產公司和一個施工單位簽訂了一份固定總價的建設工程的施工合同,在開始執(zhí)行之后,就要時刻關注稅率的調整、建筑所用材料的價格波動等。一旦發(fā)現了一些變化,就是及時的采取相應的措施,這樣才能最大程度的減少損失,進而保證企業(yè)的經濟效益。
3.3 公司的制度、企業(yè)的定額、合同的相關部門人員的工作能力以及思想變化
一個企業(yè)內部的制度的調整、企業(yè)的定額是不是合理、相關部門的人員的工作能力以及變化都會直接影響到合同的執(zhí)行結果,尤其是對于制度的變化、一些重要崗位的人員的流動等可能會影響到合同中的執(zhí)行人員的思想發(fā)生變化,這些都會對合同的履行產生一些負面的影響,所以要隨時觀察工作人員的變化,保證制度的合理,重要人員的穩(wěn)定等。
4 結語
為了適應經濟快速的經濟發(fā)展,近年來我國的房建工程建設也有了很大的進步。現在人們對項目的管理越來越重視,但往往忽略項目管理中最基礎的合同管理。合同是一個項目進行的依據,只有嚴格的按照合同來執(zhí)行,才能保證企業(yè)的根本利益。所以我們必須對合同的管理給予足夠的重視。本文就合同管理的內容以及依據做了簡要的論述。希望項目管理人員可以在原有的管理體系的基礎之上加強對合同的管理,以確保企業(yè)的經濟效益,進而推動我國房建工程的發(fā)展。
參考文獻
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【關鍵詞】施工合同;建筑工程;管理;應用
隨著我國建筑市場改革體制的不斷深化,建筑施工企業(yè)合同管理水平也得到了迅速的發(fā)展,但是建筑工程市場參與各方不正當競爭行為時有發(fā)生,缺乏必要的法制觀念以及誠信意識,也使得施工合同管理存在諸多問題,從而導致建筑市場經濟秩序發(fā)生混亂。因此,我國建筑市場必須要盡快的扭轉這一局勢,加快施工合同的規(guī)范化、國際化管理,建立科學化、統(tǒng)一化的施工合同管理制度。
一、建筑施工合同管理五大階段的主要內容
事實上,在建筑工程準備階段,合同管理主要包括合同立項申請和批準、招標文件編制以及審查等工作;在工程招投標階段,合同管理的主要內容包括向公眾招標公告、招標邀請書、組織招標前會議、發(fā)售招標文件、對潛在投標人資質進行預審等內容;在合同簽署階段,合同管理的主要內容包括確定中標者、中標通知書以及合同談判、簽訂等;在合同實施階段,合同管理的主要內容包括批準施工企業(yè)設計文件、完成合同、組織協(xié)調施工等;在竣工驗收結算階段,合同管理的主要內容包括完成完工申請報告、驗收資料、鑒定書以及移交書等。
二、建筑施工合同管理中存在的主要問題
目前,我國建筑施工合同管理中依然存在諸多問題,具體主要表現為:
(一)合同簽訂階段出現的問題
1.合同文本擬定不規(guī)范
目前,我國已經制定了較為統(tǒng)一的建筑施工合同范本,相應的明確了合同締結雙方的責任、義務以及風險。但是,當前仍然有一些建筑工程項目并未采取這種統(tǒng)一化的施工合同,而是采用自制的合同,將合同風險轉嫁給他人,甚至一些項目緊緊只是“口頭協(xié)議”、“私下合同”,或者“政府命令式合同”,這樣都會使合同無法起到應有的約束作用。加之,這些合同往往都是秘而不宣的,合同內容很容易會做出更改,甚至直接全部條款。具體表現為:工程進度不合理壓縮、工程人機料的任意更換;工程設計的隨意變更等。
2.合同文字及條款不嚴謹
合同締結方都希望施工合同能夠以本單位草擬的文本為基礎,以便更傾向于本單位利益。但是事實上,這只是一種理想狀態(tài),雙方利益的矛盾性也讓合同締結無法順利進行,合同一方勢必會相應的加入或減少合同部分條款,在此過程中,勢必會有一些單位會設置合同漏洞,以便后續(xù)追究對方的“違約責任”。例如,有些單位故意將合同文本內容寫的較長,并在里面設置一些非常隱晦的文字陷阱;合同中承包商義務以及施工質量條款寫的較為籠統(tǒng),后續(xù)無法追究其責任等。
3.索賠工作難度系數大
在上述建筑施工合同管理五大階段中都可能會引起工程變更索賠風險,合同締結雙方正常的索賠是一種維護自身正當利益、避免損失的一種手段。但是建筑市場不平等合同、過度競爭等現象,都會給索賠工作帶來許多難度。尤其是處于市場劣勢的承包商,其所面臨的索賠問題相對會更多。
(二)合同履行階段出現的問題
在施工合同履行階段也會存在各種各樣的問題。具體表現為:第一,應利用合同追究相關當事人責任卻過了訴訟時效。這一問題在建筑市場中十分常見,一些承包商被拖欠工程款,直至超出訴訟時效,從而使得自身損失無從索回,只能自己買單;第二,應行使自身權利卻并未行使。雖然在合同中規(guī)定,締約雙方要嚴格按照合同行事,但是在實際操作過程中,發(fā)包方未按照合同約定支付工程進度款,承包商害怕承擔停工違約責任,也不能對發(fā)包方給予任何的經濟制裁;第三,應變更合同而未變更。在合同履行過程中,往往會因為施工問題出現合同變更現象,但是由于一些負責人缺乏合同及時變更意識,從而導致變更成本增加,損失加大。
三、解決合同管理問題的主要對策
合同管理不當最直接的后果就是會面臨變更索賠風險。因此,必須要合理解決合同管理中存在的諸多問題。具體來說,需要從以下幾個方面著手:
(一)提高合同管理人員的技能素質
合同文本擬定規(guī)范與否,與合同管理人員的個人技能素質有著密切的關系。具體來說,筆者認為從以下幾個方面著手:第一,要通過公開競爭招聘的方式選拔合同管理人才,確保合同管理人員能夠勝任合同管理工作;第二,通過在職學習,提高實務操作技能。根據實際情況,要對合同管理人員進行在職培訓,例如可以通過布置學習任務、聘請講師進行短期培訓、參與相關專業(yè)考試、定期考核檢查等來提高在崗人員工作能力;第三,實行崗位責任制。即要明確合同管理人員的權利和職責,對于在崗位上有突出表現的要予以獎勵,因工作懈怠而造成合同管理不當的要予以相應的懲治。
(二)加強工程招投標管理,編制好招標文件
招標文件是招標單位委托有資質的設計院、中介機構或者自行組織人員進行編制的。如果招標文件中的合同條款不完整、條款內容不簡潔,合同雙方就會出現異議及糾紛。一個好的招標文件是避免或減少合同雙方出現不必要糾紛的基礎,因此,合同條款要盡可能的引用范本,并要請專家就合同內容進行審核。與此同時,該招標文件需要劃分具體標段,各標段之間也要相對獨立,避免一個標段有多個承建者出現,從而造成施工干擾。與此同時,有關部門也要針對招標文件的規(guī)范性進行監(jiān)督審核,一旦發(fā)現有“口頭協(xié)議”、“私下合同”等,則需要從嚴懲治。
(三)通過投標轉嫁風險損失
建筑工程施工過程中面臨的問題非常多,尤其是那些施工規(guī)模較大、工期較長的建筑工程項目,在合同實施過程中容易受不可抗力、地震、雷電、洪水、暴雨等因素影響,這些無法預計的風險一旦發(fā)生,就會影響工程的施工進度,甚至對工程造成摧毀性的打擊。因此,筆者認為,在施工合同中不僅要具體規(guī)定締約雙方的權利與義務,明確合同雙方各自需要承擔的風險,更應該對該工程項目進行投標(例如財產險、工程險等),并在合同中規(guī)定具體的投保方。通過該投保行為,將這些風險轉嫁給保險公司,以減少風險發(fā)生所帶來的損失,這樣就可以有效的減少合同索賠工作的難度。
(四)加強施工合同索賠管理工作
由于合同管理不同階段的管理內容的不同,其面臨的變更索賠問題也就截然不同,如果相關當事人不能做好索賠管理工作,及其有可能會導致后續(xù)索賠無效。因此,合同管理人員必須要加強對施工合同索賠管理工作的重視。具體來說,第一,合同簽署階段是合同雙方締結法律合作關系的階段,也是未來索賠的依據。因此,對合同內容的設定一定要仔細,在合同談判過程中有必要將可能引起爭議的地方進行書面澄清,以減少后續(xù)施工過程中可能引起的工程索賠問題;第二,在合同實施階段,如果上述三個階段出現任何問題,都會在該階段全部表現出來,甚至引發(fā)更強烈的問題。因此,在此階段,一旦出現需索賠的地方,必須要及時了解施工現場的實際情況,并及時按照上報程序上報有關部門進行索賠,以免索賠失效;第三,在竣工驗收結算階段,在對工程合同中存在的所有問題進行一次性清算之時,要重點審核工程索賠問題,確保索賠工程事項、索賠款項等真實準確。
總結
總而言之,目前我國建筑施工合同管理中依然存在許多問題,相關責任人(尤其是承包商)必須要相應的提高合同管理人員的技能素質,加強工程招投標管理,轉嫁風險損失,并加強施工合同索賠管理工作。
參考文獻:
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關鍵詞:建設工程;合同種類;合同管理;管理措施;探討
0引言
自從1999年《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)以及其他相關法律、法規(guī)頒布實施以來,對規(guī)范、完善我國建筑市場,與國際建筑市場接軌,加強建筑工程執(zhí)法力度,確保建設工程的質量控制、投資控制、進度控制“三控”目標的實現,提高合同履約率,維護合同雙方當事人的合法權益,促進行業(yè)發(fā)展諸方面起到了十分重要的作用。但建設工程合同管理也存在一些問題,諸如合同訂立人對有關法律和法規(guī)不清,合同無臺帳,無專人管理等。建設工程合同管理,是針對工程建設活動中發(fā)生的各種合同,從合同條件的擬訂、協(xié)商、制定、履行、索賠等情況的檢查和分析著手進行的科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工作。通過實行對合同的正確管理,實現對建筑工程質量、投資、進度的預控目標,以法公正地維護合同雙方當事人的合法權益。
1建設工程合同管理的重要性及其意義
建設工程合同管理,是市場經濟和工程建設管理中一項十分重要的內容。在工程項目的建筑過程中,其主體的行為必定會形成各個方面的社會關系,諸如政府建筑管理機關、項目法人單位(業(yè)主)、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設備供應商等。其中除了政府管理機關是依據法律、法規(guī)對工程建設主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會關系卻是通過“合同”這一契約關系來完成的。工程建設活動的質量、投資和進度都是在合同管理的調整、保護和制約下進行的。建設工程合同管理的特點是涉及面廣、綜合性強,其重要性和意義表現在:
1)社會主義市場經濟的要求。市場經濟的一個重要特征是依法辦事和鼓勵自由競爭,合同管理就是法制(合同法、建筑法等等)管理。
2)現代企業(yè)自身發(fā)展要求。現代企業(yè)產權明晰,權責明確,政企分開,科學管理,建筑工程合同中的施工合同是業(yè)主與建筑施工企業(yè)進行工程發(fā)包和承包的重要法律形式,是工程施工、監(jiān)理和驗收的重要法律依據,是建筑施工企業(yè)走向市場的橋梁和紐帶,合同的內容也直接關系雙方的根本利益。
3)強化合同管理,提高履約率。
4)合同管理對開拓國際市場,盡快與國際接軌,也有十分重要意義。我國已加入世界貿易組織
WTO,引用國際通用條款或FIDIC土木工程合同條款,規(guī)范合同當事人自覺按合同辦事,對開拓和開放工程建設市場,發(fā)展建筑業(yè),為國家創(chuàng)匯和節(jié)約建設資金,全面提高工程建設和管理水平具有重要和現實的意義。2建設工程合同的種類一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經歷一個十分復雜的過程。在這個過程中,鑒訂的合同可能有很多,但主要有以下幾種:
1)建筑工程勘察設計合同:項目法人(業(yè)主,發(fā)包人)與勘察人、設計人(承包人)為完成一定的勘察、設計任務,明確雙方權利、義務的協(xié)議。主要內容包括提交有關基礎資料和勘察設計文件(包括概預算)的日期和質量要求、費用及其他協(xié)作條件等條款?!督ㄔO工程勘察設計管理條例》(國務院293號令)、《建設工程勘察和設計單位資質管理規(guī)定》(1997年12月23日建設部)、《建設工程勘察質量管理辦法》(建設[2000]167號)、《建設工程勘察設計市場管理規(guī)定》(建設部65號令)等是此合同的簽訂依據。
2)建設工程委托監(jiān)理合同:業(yè)主聘請監(jiān)理單位代其對建設工程項目進行監(jiān)督管理,明確雙方權利、義務、責任的協(xié)議,該協(xié)議稱為建設工程委托監(jiān)理合同簡稱監(jiān)理合同。其主要內容包括監(jiān)理對象,雙方權利、義務、責任、酬金、違約責任和爭議解決方式,其主要特征是高智能的技術?!豆こ探ㄔO監(jiān)理規(guī)定》(建監(jiān)[1995]737號)、《工程建設監(jiān)理單位資質管理試行辦法》(建設部令第16號)、《關于工程建設監(jiān)理費有關規(guī)定的通知》(國家物價局,建設部(92)價費字479號)等為監(jiān)理合同的主要法律依據。
3)建設工程施工合同:建設工程施工合同是承包人進行工程建設施工,發(fā)包人支付價款的合同。合同的主要內容包括工程范圍、建設工期、開工與竣工時間、工程質量標準、工程造價、技術資料交付時間、材料設備供應、質量保修范圍和保證期、雙方互相協(xié)作條款等。其主要法律依據是《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《建設工程質量管理條例》(國務院279號令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設部71號令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定》(建設部48號令)、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(建建[2000]142號)、《房屋建筑工程質量維修辦法》(建設部80號令)等。結合我國具體情況和FIDIC(國際咨詢工程師聯合會)土木工程施工合同條件,國家建設部、國家工商行政管理局(2000年)的《建設工程施工合同文本》是各類工業(yè)與民用建筑施工管理和設備安裝的合同樣本。
4)建設工程物資采購合同:建設工程物資采購合同是具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現建設工程物資買賣,設立、變更、終止相互權利、義務關系的協(xié)議,一般分為材料采購合同和設備采購合同。其主要內容包括雙方當事人的詳情、合同價款、技術標準和質量標準、采購數量和計量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責任及其他條款等。其法律依據有《建筑法》、《招標投標法》、《工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》(國家計委3號令)和地方法規(guī)等。
5)其他合同:加工承攬合同、技術合同、租賃合同等在《合同法》中均有所涉及,他們在建筑工程中應
用較少,這里就不在贅述。
3建設工程合同管理的內容
1)建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。
2)合同訂立前的管理。采取認真、嚴格的態(tài)度,做好市場預測、資信調查和訂立應具備的相應條件調查等合同訂立前的準備工作。
3)合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真憑實據嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。
4)合同履行中的管理。認真分析和跟蹤管理合同執(zhí)行情況,及時處理有關工程索賠事宜和合同糾紛事宜。
4加強合同管理的措施
1)普及建筑法規(guī)及合同法教育,培訓合同管理人才。通過學習有關的法律法規(guī),使合同當事人能知法、用法,能公正、公平、公開、獨立地工作,做好建設工程合同管理工作。
2)設立專門合同管理機構和配備合同管理人員。地方政府應設立專門合同管理機構和配備合同管理人員,對建設工程合同實施登記、審查等監(jiān)督管理;項目業(yè)主、建筑企業(yè)內部設立專門合同管理機構和配備合同管理人員,建立和健全有關規(guī)章制度。建立合同臺帳,并進行統(tǒng)計、檢查。
3)積極推行合同示范文本制度。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當事人了解、掌握有關法律法規(guī),有助于合同簽定的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機關的監(jiān)督管理,也有利于仲裁機構或人民法院對合同糾紛的裁決。
4)實現建設合同的計算機管理。建立以微機數據庫系統(tǒng)為基礎的合同管理,便于對信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析和使用。
5)推行“重信譽、守合同”評比活動,使大家關心合同管理,增強大家自覺履行合同意識。
6)借鑒和運用國外先進經驗和通用規(guī)范。借鑒國外運行的合同管理經驗,如國際咨詢工程師聯合會
編制的《FIDIC土木工程施工合同條件》或其他國家一些成功經驗。對完善我國建設項目的合同管理制度和市場開發(fā),都有十分重要的作用。
總之,通過良好的合同管理,才能保證合同當事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內容的全面、合法、明確,進而維護合同雙方的合法權益,維護社會正常的經濟秩序,創(chuàng)造較好的社會和經濟效益,使有限的投資發(fā)揮最大的經濟效果。
參考文獻
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