時(shí)間:2023-05-23 16:50:13
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【關(guān)鍵詞】會計(jì)基礎(chǔ); 管理
一、會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作理念
國網(wǎng)、省市公司高度重視會計(jì)基礎(chǔ)管理工作,在推進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)一流和會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工作中,信豐公司始終秉持打基礎(chǔ),促規(guī)范,提質(zhì)量的工作理念,從財(cái)務(wù)管理的最基本環(huán)節(jié)抓起,立足“打基礎(chǔ)、強(qiáng)內(nèi)涵”,以扎實(shí)的會計(jì)基礎(chǔ)工作作為推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平持續(xù)提升的內(nèi)在動力,以規(guī)范化的會計(jì)基礎(chǔ)工作作為提高升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
二、會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)范圍
會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)管理包括會計(jì)主體設(shè)置、會計(jì)政策、財(cái)務(wù)崗位與監(jiān)督、核算管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、會計(jì)檔案管理等方面工作。
三、會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)主要做法
1.健全會計(jì)機(jī)構(gòu)
按照三集五大“縱向壓縮管理層級,橫向歸并會計(jì)主體”的原則,對公司系統(tǒng)多經(jīng)企業(yè)和機(jī)構(gòu)職能進(jìn)行規(guī)范。
(1)統(tǒng)一會計(jì)核算主體。根據(jù)省公司主多分開工作要求,對與公司存在資本紐帶關(guān)系的企業(yè)進(jìn)行清理,對不符合政策要求的關(guān)聯(lián)企業(yè)開展了收購整合,注銷存在資本紐帶關(guān)系企業(yè)1戶,歸并了會計(jì)核算主體,取消基層供電所的二級核算職能,明確縣公司為唯一的會計(jì)核算主體。
(2)確立財(cái)務(wù)資產(chǎn)部為公司集中統(tǒng)一的會計(jì)核算機(jī)構(gòu)。通過“三集五大”機(jī)構(gòu)職能整合,明確公司所有經(jīng)營業(yè)務(wù)均由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部公司統(tǒng)一集中核算,實(shí)現(xiàn)了公司會計(jì)核算的集中統(tǒng)一。
2.配強(qiáng)會計(jì)隊(duì)伍
在一切工作中,人是最活躍的因素,會計(jì)隊(duì)伍的好壞直接影響到會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量,一支精干的會計(jì)隊(duì)伍對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要促進(jìn)作用,信豐公司充分重視會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),將財(cái)會隊(duì)伍的配備和培養(yǎng)作為關(guān)系到公司經(jīng)營水平的一項(xiàng)重要工作來抓。
(1)將優(yōu)秀員工充實(shí)到會計(jì)工作崗位。為提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,信豐公司著力建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)會隊(duì)伍。在全公司選拔優(yōu)秀人員到財(cái)務(wù)部門工作。目前公司在財(cái)務(wù)部門工作的會計(jì)人員均具備大專以上學(xué)習(xí),財(cái)會專業(yè)畢業(yè)人員達(dá)到70%以上,在全部會計(jì)人員中3人具備會計(jì)師職稱,其人員均具備會計(jì)從業(yè)資格。會計(jì)崗位設(shè)置堅(jiān)持不相容崗位相互分離原則,實(shí)現(xiàn)了崗位間的相互監(jiān)督和牽制,同時(shí)結(jié)合實(shí)際,實(shí)行會計(jì)崗位AB崗制度,確保了財(cái)務(wù)工作正常有效開展。
(2)出臺政策激勵(lì)公司員積極參加會計(jì)學(xué)歷和會計(jì)資格考試。公司員工參加會計(jì)職稱和會計(jì)人員從員資格考試,相關(guān)的費(fèi)用由公司報(bào)銷。會計(jì)人員參加職稱考試、從業(yè)資格考試的熱情空前高漲,經(jīng)過幾年的努力,信豐公司系統(tǒng)會計(jì)人員中6人具備會計(jì)中級職稱,在15個(gè)基層供電所中,所有的電費(fèi)核算人員均具備會計(jì)從業(yè)資格證書。
(3)創(chuàng)新人才培訓(xùn)方式,從基層單位選拔具備財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T到財(cái)務(wù)部門跟班學(xué)習(xí),著力培養(yǎng)會計(jì)后人才。改制以來,公司新進(jìn)員工中基本沒有財(cái)會專業(yè)人員,為保證財(cái)務(wù)部門后續(xù)會計(jì)力量,信豐公司將具備一定會計(jì)基礎(chǔ),有志于財(cái)會事業(yè)的員工選拔到財(cái)務(wù)部門鍛煉,脫產(chǎn)跟班學(xué)習(xí),由老帶新,建立師帶徒機(jī)制,促進(jìn)了跟班員工的快速成長,為公司財(cái)務(wù)工作提供了后備力量。
3.嚴(yán)格會計(jì)核算
按照省公司統(tǒng)一部署,信豐公司經(jīng)過幾年的財(cái)務(wù)集約化建設(shè),至今已初步建立了集中、統(tǒng)一、精益、高效的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系,會計(jì)核算日趨規(guī)范,會計(jì)基礎(chǔ)質(zhì)量不斷提高。
(1)突出國家會計(jì)法律法規(guī)和國網(wǎng)、省市公司會計(jì)制度和規(guī)章的指導(dǎo)地位。公司陸續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)了《會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《國家電網(wǎng)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《國家電網(wǎng)公司原始憑證規(guī)范管理意見》、省市公司《財(cái)務(wù)定性評價(jià)辦法》等財(cái)務(wù)管理制度,要求全員認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按法律和制度辦事,為會計(jì)基礎(chǔ)工作得到了有效規(guī)范提供了制度保障。在國家、行業(yè)和上級制度體系的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)企業(yè)實(shí)際,制定出臺了一系列財(cái)務(wù)管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范公司會計(jì)基礎(chǔ)工作,主要有《關(guān)于規(guī)范民工勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用管理的通知》《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的規(guī)定》《進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)賬管理實(shí)施細(xì)則》等。為保證公司各項(xiàng)制度得到有效落實(shí),公司制定了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,對違反規(guī)定,工作執(zhí)行不到位的情況進(jìn)行考評考核,有效促進(jìn)了會計(jì)基礎(chǔ)工作執(zhí)行到位。
(2)開展會計(jì)基礎(chǔ)工作自查。為檢驗(yàn)公司會計(jì)基礎(chǔ)工作成效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)近幾年來公司陸續(xù)開展了會計(jì)信息質(zhì)量自查,資金安全管理自查,經(jīng)營管理自查和基層單位財(cái)務(wù)收支檢查等。通過自查發(fā)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在問題并及時(shí)采取措施加以改進(jìn),會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量逐年得到提升。
(3)加強(qiáng)工程管理。按照業(yè)務(wù)預(yù)算全過程管理要求,加大與前端業(yè)務(wù)部門的協(xié)同,共同推進(jìn)對專項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和工程全過程管理,工程管理水平得到有效提升。一是開展了農(nóng)網(wǎng)工程資金使用及管理情況自查,維護(hù)農(nóng)網(wǎng)資金安全,規(guī)范工程資金管理;二是組織開展農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目清理,加快工程成本出賬進(jìn)度,對完工工程及時(shí)辦理工程轉(zhuǎn)資。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高校;財(cái)務(wù)管理
一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化不足的表現(xiàn)
1.內(nèi)部控制不足。如今,隨著社會經(jīng)濟(jì)化的不斷發(fā)展,對高校財(cái)務(wù)工作的要求越來越多,其所要遵循的法律法規(guī)也相應(yīng)的增多。許多高校已經(jīng)制定了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,但其制度存在明顯的不足,對財(cái)務(wù)管理的許多細(xì)節(jié)并沒有標(biāo)注清楚,存在滯后性,缺乏具體的配套措施,實(shí)際操作性低。另一方面,有些高校雖然制定了完善、合理的財(cái)務(wù)管理制度,卻明顯缺乏執(zhí)行力度。例如,高校物資采購出入庫記賬與實(shí)際不符,對工程質(zhì)量的審核不嚴(yán)格,隨意簽發(fā)處理票,不依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??蒲胁块T常常沒有對預(yù)算進(jìn)行綜合的管理,或者是沒有放在心上,常常出現(xiàn)預(yù)算不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,預(yù)算與實(shí)際支出不符的情況。
2.崗位設(shè)置不合理。隨著財(cái)政改革的深化進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門的工作量大,許多工作方法及相關(guān)的規(guī)定需要發(fā)生變化,短時(shí)間內(nèi)可能會出現(xiàn)人壽不足的問題,因此對此設(shè)置了相應(yīng)的臨時(shí)崗位。但是,相關(guān)處理部門并沒有對這些臨時(shí)崗位進(jìn)行規(guī)范化管理,沒有將工作職責(zé)與正式員工的職責(zé)進(jìn)行明顯區(qū)別,常常出現(xiàn)崗位交叉,工作重復(fù)的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題時(shí)找不不到明確的負(fù)責(zé)人員,大大降低了工作的處理效率。
3.預(yù)算編制不夠精細(xì)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校逐漸重視預(yù)算編制的發(fā)展,并根據(jù)高校的實(shí)際工作情況進(jìn)行編制預(yù)算的高校管理,促進(jìn)預(yù)算管理體制的發(fā)展,獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,高校在長期的發(fā)展過程中,年度計(jì)劃的制定效率常常大打折扣,且有關(guān)財(cái)務(wù)人員變動頻繁,限制可預(yù)算的管理與發(fā)展。同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識,缺乏職業(yè)素養(yǎng),并不能夠全面、熟練掌握高校復(fù)雜業(yè)務(wù),導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精細(xì)。或者,財(cái)務(wù)人員工作的疏忽與懈怠,態(tài)度不端正,并沒有恪守職責(zé),盡義務(wù)去收集預(yù)算資料,并沒有對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的研究與分析,常出現(xiàn)預(yù)算超額的現(xiàn)象,明顯加大了成本的投入。
4.會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)模加大,卻缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,且高校缺乏一套完善的監(jiān)管系統(tǒng),對會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理缺乏規(guī)范性。高?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員因深處學(xué)校,缺乏與社會熱人士的競爭意識,常出現(xiàn)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。這就已經(jīng)嚴(yán)重導(dǎo)致了會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范。
5.信息化建設(shè)相對滯后。隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展,會計(jì)電算化核算在高校已經(jīng)相當(dāng)普及。但是,有些高校并不能跟隨現(xiàn)代化的腳步,信息化建設(shè)相對滯后。高校更高層次的預(yù)算管理、績效管理等等的信息化管理仍然不能有效運(yùn)行。同時(shí),高校運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間不能進(jìn)行有效的鏈接,缺乏系統(tǒng)之間的信息共享,嚴(yán)重阻礙了信息數(shù)據(jù)的傳遞,降低財(cái)務(wù)會計(jì)處理的效率。
二、精細(xì)化管理方法在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
1.細(xì)化運(yùn)用。預(yù)算管理的內(nèi)容是根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行緊密相關(guān)的。因此,預(yù)算管理內(nèi)容中的預(yù)算編制等與部門分工的細(xì)化、項(xiàng)目績效的細(xì)化又是息息相關(guān)的。在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中,只有將不同管理的內(nèi)容與實(shí)際運(yùn)作內(nèi)容相連接,并且將管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,實(shí)際操作的細(xì)節(jié)都有相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),才可以對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的管理。同時(shí),細(xì)節(jié)化的管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用書面形式進(jìn)行清楚的呈現(xiàn),管理人員在進(jìn)行制度的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分參考優(yōu)秀高校的管理制度,并根據(jù)本高校的實(shí)際情況及存在的問題進(jìn)行制定,以保證制度內(nèi)容適應(yīng)高校的發(fā)展并改善長期存在的問題,以保證制度的合理、科學(xué)及可操作性。在細(xì)化管理中,不僅將管理的內(nèi)容落實(shí)在項(xiàng)目的操作中,更應(yīng)具體落實(shí)到每一個(gè)人身上,提高員工的積極性,發(fā)揮工作人員的能動作用,共同提高財(cái)務(wù)管理。
2.量化的應(yīng)用。量化是細(xì)化運(yùn)用的進(jìn)一步深入。在預(yù)算工作中,預(yù)算編制的量化數(shù)據(jù)有資金測算的依據(jù)、預(yù)期績效目標(biāo)的量化實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。例如,計(jì)算教師課時(shí)費(fèi)是依據(jù)課時(shí)量且參照相關(guān)的課酬標(biāo)準(zhǔn),并將實(shí)際情況與規(guī)定進(jìn)行一一比對。在量化的應(yīng)用中,財(cái)政資金的有效管理就通過此進(jìn)行運(yùn)用,將其所得報(bào)酬與其工作量、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,嚴(yán)格制定高校中各項(xiàng)崗位,每位員工的報(bào)酬。同時(shí),量化的應(yīng)用不能離開考核。這可以對財(cái)務(wù)管理部門的工作事項(xiàng)進(jìn)行考核,也可以對財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行考核。在對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行考核中,將其工作進(jìn)行量化,并且制定工作量的標(biāo)準(zhǔn)。例如,可以對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納進(jìn)行量化考核。在出納的量化考核中,考核的指標(biāo)有現(xiàn)金收付憑證審核的準(zhǔn)確度等多項(xiàng)指標(biāo)。量化的應(yīng)用,可以將工作人員的工作進(jìn)行量化,并提供了一定的考核標(biāo)準(zhǔn),大大提高了對財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管力度,有效提高財(cái)務(wù)人員的工作執(zhí)行力度。
3.流程化的應(yīng)用。流程化是把工作程序、權(quán)限控制、授權(quán)批準(zhǔn)等控制措施設(shè)置在工作流程中,使得不符合相關(guān)規(guī)定的行為無法在系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)化的流程不僅為實(shí)際操作提供了參考標(biāo)準(zhǔn),還可以提高工作效率,節(jié)約時(shí)間。同時(shí),規(guī)范化的流程包含了很多需要注意的細(xì)節(jié),在實(shí)際操作過程中可以避免走許多彎路,有效節(jié)約資源。
4.標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用。精細(xì)化管理是一種注重細(xì)節(jié)的管理辦法,在管理中有相關(guān)的規(guī)范性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化管理對每一項(xiàng)工作職能提出了相關(guān)要求,對此起到約束規(guī)范的作用。例如,占據(jù)預(yù)算費(fèi)用比例較大的人員費(fèi)支出就需要按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程執(zhí)行,不可偷工減料。而對于經(jīng)費(fèi)較少的項(xiàng)目,可以根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn),對其進(jìn)行經(jīng)費(fèi)額度的制定。其制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是經(jīng)過對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分析、歸納得出,并不是隨意支配的一個(gè)額度。同時(shí),這可以參考區(qū)間標(biāo)準(zhǔn),如師資培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動經(jīng)費(fèi)、教師講課費(fèi)等項(xiàng)目。
0 引言
醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是醫(yī)院的核心崗位,是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵與保障。在很長一段時(shí)間里,醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績效考核體系并不完善,過分采用平均主義,難以全面有效地激發(fā)和調(diào)動人們的工作積極性。在構(gòu)建現(xiàn)代化醫(yī)院的思想的主導(dǎo)下,醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位必須構(gòu)建完善系統(tǒng)的績效考核體系,結(jié)合不同崗位的財(cái)務(wù)職責(zé),結(jié)合不同的工作成果,以績效考核體系為基準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識和工作熱情。
1 當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位績效考核的現(xiàn)狀
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中,財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)包括會計(jì)核算工作、如記賬、算賬、報(bào)賬和醫(yī)院整體財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理等,這些工作是醫(yī)院快速發(fā)展的關(guān)鍵。為了推動醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,必須構(gòu)建科學(xué)完善的績效考核體系。然而醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是一個(gè)工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位,在績效考核的過程中,基于上述因素,使得績效考核難以系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來。
一方面,在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績效考核過程中,由于財(cái)務(wù)崗位的工作量比較復(fù)雜,工作劃分并不清晰,身兼數(shù)職現(xiàn)象較多,替班、頂班現(xiàn)象比較多,這些都加劇了醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位績效考核的難度。醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的管理人員為了有效地提升管理效率,往往采用平均主義的方式來進(jìn)行一刀切,或者采用單純的工作日績效考核制度。
另一方面,醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作人員的責(zé)任比較大,關(guān)系著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,關(guān)系著醫(yī)院快速穩(wěn)步的發(fā)展。在財(cái)務(wù)崗位績效考核的過程中,財(cái)務(wù)管理者往往忽略了績效考核體系的重要作用,將績效考核當(dāng)作一種輔助,仍以傳統(tǒng)的工資制度為主要的參考。可見,在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的績效考核中,由于財(cái)務(wù)崗位自身的特殊性,使得績效考核難以有序開展,績效考核體系難以形成和完善。這與財(cái)務(wù)崗位的工作量形成了一個(gè)矛盾體,財(cái)務(wù)崗位的工作量越復(fù)雜越大,績效考核越難以開展,財(cái)務(wù)人員的心理排斥越嚴(yán)重,工作積極性和工作動力難以提升。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位不同工作職責(zé)的績效考核量化標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位是一個(gè)系統(tǒng)化的崗位,財(cái)務(wù)崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的,一直以來醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)劃分并不清晰,這給財(cái)務(wù)崗位的績效考核增加了難度。為了構(gòu)建系統(tǒng)科學(xué)的績效考核體系,必須明確醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé),在此基礎(chǔ)上實(shí)施績效考核的量化標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能有效地提升醫(yī)院績效考核的質(zhì)量,才能切實(shí)提升財(cái)務(wù)崗位工作人員的積極性和責(zé)任心。
2.1 出納崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中,出納崗位發(fā)揮著重要的作用,出納崗位按照不同的工作職責(zé),可以分為現(xiàn)金出納和銀行出納。前者主要是負(fù)責(zé)各種現(xiàn)金報(bào)銷工作及醫(yī)院各個(gè)門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負(fù)責(zé)銀行收支業(yè)務(wù),每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對于尚未到賬的款項(xiàng),銀行出納要做好統(tǒng)計(jì)、分析、催繳等工作。此外,現(xiàn)金出納在統(tǒng)計(jì)與匯總的過程中,還應(yīng)該充分結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)金管理的規(guī)章制度,保障醫(yī)院現(xiàn)金的額度不超過定額標(biāo)準(zhǔn),銀行出納則還需要做好與相關(guān)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門出納崗位的績效考核量化標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該充分結(jié)合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向,按照百分制來進(jìn)行績效考核的量化和統(tǒng)一化。在實(shí)際的績效考核體系構(gòu)建中,應(yīng)該以數(shù)字代替模棱兩可的評價(jià)方式,通過這樣的量化方式能夠提升績效考核的精準(zhǔn)性和精確性,有效地提升績效考核的質(zhì)量。對于現(xiàn)金出納,保障醫(yī)院現(xiàn)金安全是最重要的工作職責(zé),在績效考核中”現(xiàn)金安全“的占比較高,一般為30%。其次績效考核中占比較大的是對醫(yī)院現(xiàn)金制度的遵守情況,當(dāng)然還包括日常出勤、工作態(tài)度等方面的績效考核。對于銀行出納來講,績效考核體系中”支票管理“是重要的考核內(nèi)容,這是銀行出納的最主要的工作職責(zé)。在績效考核體系中,支票管理必須按照科學(xué)的規(guī)章制度,必須明確管理方法,在績效考核體系中,該部分占比達(dá)到了30%。其次是銀行出納的主要工作內(nèi)容,如核對銀行存款、借款、應(yīng)收款項(xiàng)等。當(dāng)然在銀行出納的績效考核中,還包括出勤、工作態(tài)度等其他方面的內(nèi)容。
2.2 收入支出會計(jì)崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)
收入會計(jì)崗位和支出會計(jì)崗位是醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位的兩個(gè)不同的崗位,同時(shí)承擔(dān)著重要的工作職責(zé),工作任務(wù)不同,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也不大一樣。收入會計(jì)崗位的主要職責(zé)是熟悉收入記賬科目,確保醫(yī)院各項(xiàng)收入都能夠準(zhǔn)確無誤地計(jì)入會計(jì)科目。特別是醫(yī)院門診收費(fèi)數(shù)量比較龐大,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各不統(tǒng)一,在核算應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),收入會計(jì)崗位的工作人員必須按照明確的款項(xiàng)名目,做好與收費(fèi)員的接頭與溝通工作。支出會計(jì)崗位的主要工作職責(zé)是做好對票據(jù)的審核與核對,做好票據(jù)的購買工作。同時(shí),對于支出會計(jì)來講,他們還需要做好對醫(yī)院固定資產(chǎn)的清算與管理,做好醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的維護(hù)與管理等基礎(chǔ)工作。
對于收入崗位會計(jì)來講,在績效考核體系的構(gòu)建中,”賬務(wù)處理“是主要的考評標(biāo)準(zhǔn),在整個(gè)考核體系中占30%。在實(shí)際的績效考核中,側(cè)重于考核收入會計(jì)的賬務(wù)處理能力及質(zhì)量。其次是醫(yī)療款的處理和核算,占比25%,其余考核項(xiàng)目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。對于支出會計(jì)而言,在績效考核體系中側(cè)重于支出項(xiàng)的管理和控制。醫(yī)院在運(yùn)營的過程中會產(chǎn)生各種各樣的手續(xù)費(fèi)用,包括現(xiàn)金手續(xù)費(fèi)用、銀行支出手續(xù)費(fèi)用。作為支出會計(jì),在具體的工作中應(yīng)該按照科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),不斷提升對各類手續(xù)費(fèi)的管控,這在支出會計(jì)崗位績效考核中占30%。其余考核項(xiàng)目包括出勤、工作態(tài)度等基礎(chǔ)方面。
2.3 工資會計(jì)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)
工資會計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)中不可或缺的核心崗位,醫(yī)院各個(gè)崗位的工作人員眾多,工資基數(shù)龐大。工資會計(jì)的主要崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)醫(yī)院人員工資的發(fā)放,包括醫(yī)生、護(hù)士、后勤人員等。在工資發(fā)放的過程中,對于五險(xiǎn)一金等款項(xiàng)扣除工作等,工資會計(jì)要了解國家的政策條例,同時(shí)做好與醫(yī)院內(nèi)部人員的溝通解釋工作。此外,工資會計(jì)還需要按時(shí)申報(bào)職工個(gè)稅、繳存職工住房公積金等。
對于工資會計(jì)人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該充分結(jié)合工資會計(jì)的具體工作職責(zé)和工作任務(wù)量。工資會計(jì)人員的主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)全院員工的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等足額定時(shí)發(fā)放。在績效考核標(biāo)準(zhǔn)中,這部分考核內(nèi)容應(yīng)該占據(jù)30%的比重。同時(shí),工資會計(jì)人員還應(yīng)該做好全院員工工資獎(jiǎng)金的檔案管理工作,考核占比為20%。其余考核標(biāo)準(zhǔn)包括出勤、工作態(tài)度等。
2.4 主管會計(jì)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)
在醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位中,主管會計(jì)是處于核心的作用,主管會計(jì)負(fù)責(zé)審核各類的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)信息,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在日常的會計(jì)工作中能夠準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行。同時(shí),主管會計(jì)對一定時(shí)期債權(quán)債務(wù)臺賬進(jìn)行登記。同時(shí)會計(jì)主管還負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)主管的對接和協(xié)調(diào),在充分發(fā)揮自身監(jiān)督作用的同時(shí),更應(yīng)該有效地對醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行明確的監(jiān)督與監(jiān)管?;藭?jì)崗位的工作人員在實(shí)際的工作中,主要負(fù)責(zé)對內(nèi)會計(jì)工作的信息審核。在信息審核的基礎(chǔ)上,還需要著力處理好醫(yī)院會計(jì)工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
主管會計(jì)的績效考核主要側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)報(bào)告是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的總體內(nèi)容,主管會計(jì)需要審核財(cái)務(wù)報(bào)告的精準(zhǔn)性與質(zhì)量。這部分在績效考核中占據(jù)著30%的比重,同時(shí)主管會計(jì)還需要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處理的科學(xué)性和質(zhì)量問題。而稽核會計(jì)崗的績效管理側(cè)重于審核報(bào)告的上交與精確。
1.有利于提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入效率和準(zhǔn)確度,降低財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行費(fèi)用
基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速反應(yīng)性,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使得會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、處理和對于財(cái)務(wù)信息的匯報(bào)、保存和查找變得更加及時(shí)和方便,同時(shí)也更加的精準(zhǔn),避免了人工計(jì)算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算差誤。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工的操作,需要人對復(fù)雜的數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行計(jì)算、匯總及分析,這樣就會占用大量的人力共同合作完成,而計(jì)算機(jī)技術(shù)可以將會計(jì)數(shù)據(jù)自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)及表格,從而實(shí)現(xiàn)人力的精簡,進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行費(fèi)用。
2.有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的職能轉(zhuǎn)變,提高會計(jì)信息利用價(jià)值和決策實(shí)現(xiàn)
首先,計(jì)算機(jī)技術(shù)部分地減少了財(cái)會從業(yè)人員的工作量,可以使財(cái)務(wù)人員從低級的錄入、計(jì)算、查詢工作中解放出來,從而使得財(cái)務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向?yàn)楦呒壍呢?cái)務(wù)工作(例如財(cái)務(wù)管理、納稅籌劃等各方面)的可能性加大,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能由財(cái)務(wù)核算向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變。其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理軟件,使得一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析變得簡便快捷,EXL電子表格也可以輔助財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行相關(guān)投資決策、籌資決策、項(xiàng)目運(yùn)營效益的財(cái)務(wù)管理模型的建立和計(jì)算。同時(shí)結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計(jì)理論建立的決策模型,可以將之前一些不能量化的指標(biāo),比如風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)指標(biāo)、管理者的決策偏好等納入可量化指標(biāo)體系,使得管理內(nèi)容更加清晰,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)外的職能發(fā)揮更加充分和有效。
3.能夠幫助會計(jì)工作適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”(物聯(lián)網(wǎng)等)時(shí)代要求
眾所周知,在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,全球各國已將以物聯(lián)網(wǎng)為代表的智能技術(shù)作為了新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。我國也在各行業(yè)的信息化,智能化方面做了各種嘗試。財(cái)務(wù)工作記錄和反映了行業(yè)流程的全過程,在每一個(gè)行業(yè)中都處于核心地位,業(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平要求財(cái)務(wù)管理的信息化智能化必須同步推進(jìn),甚至因?yàn)樾畔踩男枰哂跇I(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平。否則,如果財(cái)務(wù)管理工作不能實(shí)時(shí)、在線、安全、準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)的運(yùn)營情況,將影響到整個(gè)流程的順利實(shí)施,輕則錯(cuò)失商機(jī),重則誤判風(fēng)險(xiǎn),將致企業(yè)于不堪設(shè)想的境地。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)起業(yè)務(wù)流程的需要,適應(yīng)起企業(yè)管理和發(fā)展的需要。
4.有助于內(nèi)控的直觀高效掌控
在企業(yè)內(nèi)部控制中,很多指標(biāo)是模糊的,不可量化的。有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,將實(shí)現(xiàn)越來越多的內(nèi)控指標(biāo)的量化控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控,內(nèi)部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說,但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業(yè)務(wù)流程中各個(gè)崗位,不論能否以計(jì)件工資衡量,其業(yè)績、差誤等工作效率指標(biāo)全部以數(shù)據(jù)形式上報(bào)。各部門都按照系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作,各部門間的協(xié)調(diào)效率也將在數(shù)據(jù)的提示下有所提高。整個(gè)企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的序列也更加明晰,內(nèi)部控制的效果變得直觀易掌控。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍相對較小
滿足于代替手工記賬,很多查詢功能不能通過軟件自動實(shí)現(xiàn),這個(gè)問題似乎是各行業(yè)財(cái)務(wù)工作的共性問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面,而數(shù)據(jù)記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統(tǒng)計(jì)并分析,耗費(fèi)人力。財(cái)務(wù)工作在低水平的錄入、核算上重復(fù),不能發(fā)揮財(cái)務(wù)從業(yè)者對企業(yè)經(jīng)營的分析研判功能,造成了人才浪費(fèi)。
2.集成軟件模塊應(yīng)用率不高,模塊閑置
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成主要依靠管理軟件來實(shí)現(xiàn)。有些單位雖然購置了基于“企業(yè)資源計(jì)劃”,即ERP管理系統(tǒng)的綜合管理軟件,但因?yàn)榉N種原因,沒有得到充分的應(yīng)用,除了財(cái)務(wù)會計(jì)模塊,其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業(yè)務(wù)流程管理等模塊閑置不用,模塊應(yīng)用率不高的同時(shí),內(nèi)控管理跟不上。
3.相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息滯后、失真,不能提供即時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)
當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作大多只是實(shí)現(xiàn)了本地在辦公室內(nèi)的管理,很少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上遠(yuǎn)程管理,這樣異地辦公是不可能實(shí)現(xiàn)的。而由于地勘行業(yè)的特殊性,野外工作量較大,費(fèi)用支出較多,外業(yè)工作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟患皶r(shí),實(shí)際資金狀況的失真較大地影響了財(cái)務(wù)決策。
4.未充分發(fā)揮局域網(wǎng)的協(xié)同辦公優(yōu)勢,各職能部門工作重復(fù)冗余大,管理內(nèi)耗高
一方面,內(nèi)控不完善,執(zhí)行不到位,各部門各崗位責(zé)任劃分不清,有些單位內(nèi)部各職能部門工作還是各自為政,單打獨(dú)斗,單位內(nèi)部信息共享率不高,組織架構(gòu)扁平化不足,資產(chǎn)管理、勞資人力和財(cái)務(wù)管理等工作時(shí)有交叉重復(fù)勞動,造成人才浪費(fèi);另一方面,因?yàn)樾畔⒐聧u的存在,信息不對稱不透明,業(yè)務(wù)部門內(nèi)部甚至存在同一項(xiàng)目合同的競爭壓價(jià),白白造成整個(gè)單位效益的降低。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在問題的原因
1.現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件針對性不強(qiáng),模塊功能不完善
目前國內(nèi)現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的范圍較小,可選的財(cái)務(wù)軟件有限,技術(shù)和安全程度較高的只有金蝶和用友,其管理軟件普適性稍強(qiáng)但是針對地勘單位的靶向性不足,財(cái)務(wù)管理模塊側(cè)重于基礎(chǔ)會計(jì)核算,對于一些高級的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)和查詢,還沒有相關(guān)模塊呈現(xiàn)。
2.地勘單位信息化管理理念薄弱
我國的地勘單位大都是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代走過來,一直是“戴著事業(yè)的帽子,走著企業(yè)的路子”,雖然近些年來一直在探討事業(yè)單位改革以及企業(yè)化的路子到底應(yīng)該怎么走,但由于種種原因,地勘單位管理理念真正轉(zhuǎn)變,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理的并不多。再加上經(jīng)歷了20世紀(jì)90年代末的嚴(yán)冬時(shí)期,又突然迎來世紀(jì)初的黃金十年,地勘行業(yè)忙于搶抓市場機(jī)遇,難免存在重專業(yè)輕管理的急功近利的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)管理信息化的更是鳳毛麟角。同時(shí)因?yàn)闊o信息化牽頭部門,企業(yè)管理軟件自然就形同虛設(shè)了。
3.客觀網(wǎng)絡(luò)條件不具備引起財(cái)務(wù)信息傳遞失真
財(cái)務(wù)信息的傳遞效率低,信息失真,排除掉個(gè)別崗位人員工作不夠認(rèn)真,內(nèi)部控制不夠到位的原因以外,主要是財(cái)務(wù)工作未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。究其原因主要是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)安全性不能極大地保障,穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能建立。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符合代替了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽章形式卻很難改變,財(cái)務(wù)信息存在被截取、篡改和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。而且地勘單位很多外業(yè)工作都是在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的遠(yuǎn)郊農(nóng)村完成,很多地方連儲蓄所甚至自動取款機(jī)都沒有,網(wǎng)絡(luò)信號差,聯(lián)網(wǎng)能力不佳也是一個(gè)重要原因。
4.地勘單位內(nèi)部管理信息化專業(yè)人材欠缺,單位整體信息化建設(shè)不受重視
社會上很多企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化,比如利用辦公OA軟件等,實(shí)現(xiàn)相對安全的局域網(wǎng)內(nèi)辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網(wǎng)條件而不用的原因;一方面可能是單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,或者是沒有意識到單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性,另一方面是缺乏相關(guān)方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業(yè)業(yè)務(wù)部門兩大類。內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業(yè)的信息化部門的很少,偶爾一些軟件和網(wǎng)絡(luò)問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個(gè)單位的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架卻沒有真正牽頭的部門,把它當(dāng)成一個(gè)真正的“項(xiàng)目”來做。只重視專業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目而忽略了能夠提升軟實(shí)力的管理方面的項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施。此外,真正實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公,從管理層到一線工作人員,也將會有一定的適應(yīng)過程。
四、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在地勘行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的建議
1.對現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”
解決財(cái)務(wù)管理軟件適用性問題,要在財(cái)會工作職能向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變的理念下對現(xiàn)有軟件進(jìn)行“重開發(fā)”。 重開發(fā)并不是拋棄原有的軟件,而是現(xiàn)有軟件的升級與創(chuàng)新,具體地說就是,在原有軟件的基礎(chǔ)上,將地勘單位的內(nèi)部管理需要充分向軟件開發(fā)設(shè)計(jì)單位闡明,一方面基于目前事業(yè)單位改革現(xiàn)狀,修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊,這一方面主要是財(cái)務(wù)制度上的銜接;另一方面是在重塑財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變財(cái)會工作智能的基礎(chǔ)上,開發(fā)出具有項(xiàng)目決策能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、納稅籌劃能力的財(cái)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目上馬前就預(yù)測好項(xiàng)目未來盈利能力和對企業(yè)的貢獻(xiàn)能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動搜集并計(jì)算復(fù)雜財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的功能,響應(yīng)財(cái)政部2014年10月的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的要求,讓財(cái)務(wù)工作適應(yīng)正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。
2.成立信息中心,提高內(nèi)部信息傳輸使用效率
充分利用管理軟件,提高內(nèi)部信息傳輸使用效率,要成立信息中心或者將辦公網(wǎng)絡(luò)化立項(xiàng)。首先管理層要足夠重視,拋棄管理不是那么重要的思想,樹立管理是企業(yè)發(fā)展軟實(shí)力的理念。財(cái)務(wù)、行政、資產(chǎn)管理部門只能各司其職,身兼數(shù)職搞不好辦公網(wǎng)絡(luò)的初始化構(gòu)架。可以抽調(diào)各部門計(jì)算機(jī)專業(yè)相關(guān)人員成立臨時(shí)的信息中心,在辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節(jié)約今后的管理部門運(yùn)行費(fèi)用,精簡管理人員;另一方面也可以充分搜集各業(yè)務(wù)部門需求。或者施行項(xiàng)目外包,簽訂維護(hù)協(xié)議。通過施行辦公網(wǎng)絡(luò)化,可以逐步實(shí)現(xiàn)管理構(gòu)架的扁平化,提高指令上傳下達(dá)的效率,消除原來塔形管理構(gòu)架中經(jīng)常出現(xiàn)的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現(xiàn)象,提高管理效率。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員 業(yè)務(wù)評定 激勵(lì)手段
隨著經(jīng)濟(jì)社會水平的提高和發(fā)展,讓很多單位逐漸認(rèn)識到了財(cái)務(wù)人員工作的重要性。在對財(cái)務(wù)人員日常工作進(jìn)行評價(jià)的同時(shí),也正嘗試著建立多種機(jī)制來對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行激勵(lì)。但是在這一過程中仍然存在著很大的問題。為了加強(qiáng)對財(cái)會人員工作業(yè)績評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制管理的規(guī)范性和科學(xué)性,用人單位首先要樹立起這個(gè)意識,然后協(xié)調(diào)各方面的工作,根據(jù)實(shí)際情況先行制造適應(yīng)本地的機(jī)制;當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門也要積極配合加速指導(dǎo)辦法的建立,為用人單位的激勵(lì)機(jī)制設(shè)立提供章法。
一、辯證關(guān)系
在一個(gè)群體體系中,激勵(lì)機(jī)制是促使群體中主體與客體目標(biāo)一致的重要紐帶。激勵(lì)的主體通過激勵(lì)因素或者激勵(lì)手段刺激被激勵(lì)的對象,讓其主動性和積極性被充分激發(fā),從而實(shí)現(xiàn)主體與客體的目標(biāo)相結(jié)合。而這種手段就是業(yè)績評價(jià)方式,良好的業(yè)績評價(jià)方式能夠促使財(cái)務(wù)工作人員的工作業(yè)績提高。有效調(diào)動單位員工的工作積極性,提高其工作滿意度,有效推動其工作效率的提升??偠灾?lì)機(jī)制和業(yè)務(wù)評定之間存在一定的邏輯辯證關(guān)系。業(yè)務(wù)評定是員工激勵(lì)的基礎(chǔ)。開展有效的業(yè)務(wù)評定將對員工的積極性的激發(fā)有著一個(gè)不可估量的作用。反過來,員工積極的工作態(tài)度將成為有效開展業(yè)務(wù)評定工作的推動力,這種相互之間的互動將促進(jìn)單位快速上升,不斷發(fā)展。
二、評價(jià)原則與構(gòu)想
(一)主要原則
細(xì)化分解的原則。財(cái)會人員的主要工作進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)分析,細(xì)化每一項(xiàng)工作任務(wù)的具體考核指標(biāo),這種精細(xì)化的考核將客觀公正的評價(jià)一名員工的工作狀態(tài)。
三公的原則。要在評價(jià)員工工作狀態(tài)表現(xiàn)中要嚴(yán)格按照單位的考核制度和量化表執(zhí)行,以公平對待每一個(gè)員工,公正處理每一件降低員工考核成績的事件,同時(shí)及時(shí)公開對員工的評分成績和扣分依據(jù)。
形式化原則。對員工的評價(jià)一直是貫穿人員工作過程始終的,對這樣一種行為進(jìn)行形式化的規(guī)定,能避免人為因素的干擾,同時(shí)也會對最終結(jié)果的評定營造出穩(wěn)定的氛圍。
具有長期執(zhí)行的原則。一個(gè)制度制定出來了,一般不可能一兩年就重新修訂。因此,單位評價(jià)考核制度制度過程要充分考慮長期執(zhí)行的方面,合理化處理一些評價(jià)指標(biāo)。
(二)系統(tǒng)構(gòu)想
財(cái)務(wù)人員評價(jià)體系的設(shè)定依賴于一些定量和定性的分析。財(cái)務(wù)評定在具體運(yùn)用時(shí), 既可從這樣的體系庫中提取有用的數(shù)據(jù), 同樣可以將員工的各種具體工作任務(wù)設(shè)計(jì)成量化因素,這樣就兼顧了員工考核成績可以真實(shí)反映其工作狀態(tài)。
具體量化表征。所謂的具體量化表征,具體來說,就是單位財(cái)會人員的一些具體的工作任務(wù)經(jīng)過進(jìn)一步細(xì)化,分解成一個(gè)一個(gè)評價(jià)量表中具體要素,可以有效的反映單位財(cái)會人員的工作狀態(tài),包括工作成績、工作效率、工作中出錯(cuò)率等等。具體的量化表征主要有共性表征和特性表征。共性表征是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都有的表征,是一種共性問題的評價(jià)要素。特性表征是一種針對具體某一個(gè)財(cái)務(wù)崗位才有的量化表征。設(shè)計(jì)評價(jià)量表的時(shí)候,充分考慮財(cái)務(wù)人員共性表征和特性表征,將其有效的融合在打分表中,這樣設(shè)計(jì)出來的量表得到單位員工客觀公正的評價(jià)。
外界量化表征。具體來說,所謂的外界量化表征就是外部的其他事物對單位財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度、工作效率、工作積極性、工作滿意度等方面的量化表征。這一類的量化表征是外部事物對單位財(cái)務(wù)人員的具體評價(jià),他們接待處理財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的原則性是否很強(qiáng),對待報(bào)銷人員是否有耐心講解相關(guān)的財(cái)務(wù)政策和規(guī)定。對待政策的把控程度是否恰當(dāng)?shù)冗@些都是外界對單位財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)的量化表征因素。
三、具體表現(xiàn)
單位財(cái)務(wù)人員的工作評價(jià)得出之后,如果沒有下文,其對單位財(cái)務(wù)人員的約束并不明顯,將年度的獎(jiǎng)勵(lì)與工作評價(jià)有機(jī)的掛鉤組成,才能有效推進(jìn)單位財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
(一)激勵(lì)機(jī)制遵從的基本原則
在財(cái)務(wù)工作過中,為了激發(fā)員工的積極性,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)員工。這就首先需要讓員工明白他們的利益與企業(yè)的利益是一致的,要保證他們的崗位目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合。與此同時(shí),企業(yè)和單位也要根據(jù)員工的需求處理好激勵(lì)的側(cè)重點(diǎn)。同樣,激勵(lì)機(jī)制不僅僅是單方面的誘導(dǎo)還要注重獎(jiǎng)懲結(jié)合的觀念。把握好激勵(lì)的度,在管理中應(yīng)用好正負(fù)激勵(lì),把握好員工的工作積極性。
(二)構(gòu)建人員激勵(lì)機(jī)制的方法
1、機(jī)制建立的前提就是要注重營造一個(gè)公平公開公正的環(huán)境
要讓員工相信只要通過自己的努力一定能換來豐厚的回報(bào)的道理。這就要求了企業(yè)單位首先要開展公平的競爭以找到優(yōu)秀的人才,這一點(diǎn)不僅是對企業(yè)優(yōu)化配置有著重要意義,也是為激勵(lì)機(jī)制建立提供了人才優(yōu)勢。
2、年度的獎(jiǎng)勵(lì)與工作評價(jià)有機(jī)組合
將員工的年終獎(jiǎng)勵(lì)制度和對工作的評價(jià)制度之間有機(jī)組合,建立兩者之間的內(nèi)在關(guān)系。
設(shè)計(jì)年終獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí)召開座談會,聽取單位一線財(cái)務(wù)人員的想法。一線的財(cái)務(wù)工作人員從一開始就認(rèn)同這種新機(jī)制,從而建立起一個(gè)相對公正的工作環(huán)境。
凡事都要切合實(shí)際,不能夸大其詞。這就要求再建立激勵(lì)機(jī)制的過程中要合理制作激勵(lì)模式,在分配結(jié)構(gòu)上,根據(jù)員工的職位和貢獻(xiàn)程度記性分配。
四、結(jié)束語
通過本文的探究,工作業(yè)務(wù)的有效評價(jià)是建立在對單位財(cái)務(wù)人員工作勞動的肯定之上的。同時(shí)這種有效的評價(jià)將引導(dǎo)單位員工的工作傾向。一套有效的財(cái)務(wù)人員的工作量化評價(jià)系統(tǒng)要充分對接年終的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,同時(shí)充分考慮到他們的各種工作表征,要讓每一名財(cái)務(wù)人員心服口服。這樣,單位的每一名員工的工作積極性、主動性才能進(jìn)一步被調(diào)動。
參考文獻(xiàn):
[1]譚力文,徐珊,李燕萍.管理學(xué)[M].武漢大學(xué)出版社.2004
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)是企業(yè)的資金運(yùn)動或財(cái)務(wù)活動,包括資金籌集、投資和收益分配。企業(yè)的資金運(yùn)動就像人體的血液循環(huán),血液循環(huán)受阻會影響身體健康,甚至危及生命。作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,正確的處理財(cái)務(wù)關(guān)系的各個(gè)環(huán)節(jié),對于企業(yè)的生存與發(fā)展來說都是至關(guān)重要的。
一、企業(yè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的變革
(一)財(cái)務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的工作方式也發(fā)生了極大改變,電腦的普及,使得財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公。大大提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,簡化了工作量和步驟,提高了財(cái)務(wù)工作人員的準(zhǔn)確性,加速了企業(yè)的購置、運(yùn)營和發(fā)展。同時(shí)也要求財(cái)務(wù)人員不斷的學(xué)習(xí)豐富自己的專業(yè)知識。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識
風(fēng)險(xiǎn)是任何一個(gè)企業(yè)都無法回避的客觀情況。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必然會存在著融資、投資等多種經(jīng)濟(jì)行為。特別是在融資過程中,企業(yè)必須按協(xié)議約定還本付息。假定企業(yè)由于經(jīng)營不善,導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期債務(wù),就形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同樣,由于投資失敗、分配利潤不合理等給企業(yè)帶來資金上的短缺或者經(jīng)營上的困難,也會形成財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理中必須提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,利用財(cái)務(wù)杠桿有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理觀念的更新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中在企業(yè)中有舉足輕重的作用,必須樹立以人為本的觀念。建立一個(gè)有效的激勵(lì)與薪酬管理系統(tǒng),調(diào)動企業(yè)職工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,就能使企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的開展。
二、企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)有利于完善創(chuàng)新企業(yè)績效考核
財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)資金運(yùn)動、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作,是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面。搞好財(cái)務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有獨(dú)特的作用??冃Э己耸沁\(yùn)用科學(xué)的方法對員工的各項(xiàng)工作的完成情況遵照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定的手段。人力資源的價(jià)值應(yīng)該予以充分的重視,給以足夠的回報(bào)。要利用激勵(lì)機(jī)制調(diào)動企業(yè)的各員工“各盡其能、各司其職”自覺采取提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。財(cái)務(wù)是量化戰(zhàn)略目標(biāo)的管理工作,用財(cái)務(wù)的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,能夠使企業(yè)的經(jīng)營者認(rèn)清目前的發(fā)展階段,有利于制定出下一個(gè)階段的目標(biāo)和計(jì)劃。
(二)有利于企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)一致
在資金的籌集、投放、運(yùn)營、耗費(fèi)、收入和分配過程中,企業(yè)會與各方面發(fā)生廣泛的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)的任何部門、人員都會產(chǎn)生相關(guān)的成本和費(fèi)用。企業(yè)的資源是有限的,由于各部門分工不同,其相應(yīng)的工作目標(biāo)也會存在沖突,因此在資源分配表現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面就尤為突出。眾所周知的是,營銷部門總是想爭取更多的營銷費(fèi)用預(yù)算,這樣可以更好地吸引顧客,增加銷量。但財(cái)務(wù)部門卻會考慮到由于企業(yè)整體經(jīng)營狀況因素,給予營銷部門的營銷費(fèi)用預(yù)算總是有限的。往往要求營銷部門注重在現(xiàn)有的營銷費(fèi)用指標(biāo)上獲取更多的客戶資源。從這一角度上講,進(jìn)行科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理,有利于整合、分配企業(yè)的資源,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使企業(yè)形成合力。
(三)有利于量化企業(yè)各部門的目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部各部門、各級單位之間與企業(yè)財(cái)務(wù)部門都要發(fā)生領(lǐng)款、報(bào)銷、代收、代付的收支結(jié)算關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制或獨(dú)立支配的費(fèi)用限額,建立有效的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。在整個(gè)過程中,財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),及時(shí)進(jìn)行信息的分析和反饋,有效發(fā)揮內(nèi)部約束。企業(yè)要對生產(chǎn)經(jīng)營好的部門可是給予必要的物質(zhì)建立并運(yùn)用各種結(jié)算手段劃清各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)利益,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行量化,是企業(yè)整體的規(guī)劃和實(shí)施方案,而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由各個(gè)部門協(xié)調(diào)一致共同實(shí)現(xiàn)的。
三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用
(一)創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)管理制度
任何制度的完善創(chuàng)新并不僅僅意味著這次完善創(chuàng)新的結(jié)束,它還將企業(yè)置于下次完善創(chuàng)新的面前。持續(xù)管理完善創(chuàng)新不僅要求規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),保證對財(cái)務(wù)管理整個(gè)工作的監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的高效完成,財(cái)務(wù)管理制度的持續(xù)創(chuàng)新完善也是產(chǎn)品和服務(wù)研發(fā)獲得成功所必備的條件。建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,建立良好的經(jīng)濟(jì)秩序,使財(cái)經(jīng)工作有效支持企業(yè)發(fā)展的重要保障。時(shí)時(shí)根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅收、經(jīng)融相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定完善有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人力資源管理
財(cái)務(wù)管理部門通過實(shí)施計(jì)劃、控制和監(jiān)督等基本職能,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。財(cái)務(wù)管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性,提高財(cái)務(wù)人員的溝通能力和服務(wù)意識,能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)作用。這要求財(cái)務(wù)管理者不但要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還應(yīng)有建立和保持合作的力量,財(cái)務(wù)作為協(xié)調(diào)其他部門、領(lǐng)導(dǎo)、外部事物的關(guān)鍵,要積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強(qiáng)預(yù)測、分析工作,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析質(zhì)量,加強(qiáng)同企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)調(diào)溝通,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為企業(yè)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)作
企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處于基層和基礎(chǔ)的地位,為公司財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、業(yè)績計(jì)量、報(bào)酬和激勵(lì)等系統(tǒng)提供支持。財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和技能直接影響到財(cái)務(wù)工作的好壞,對財(cái)務(wù)信息能否發(fā)揮效應(yīng)具有非常重要的影響。企業(yè)應(yīng)該本著以人為本的原則發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的種極性、主動性和創(chuàng)造性。為提高財(cái)務(wù)人員的技能提供培訓(xùn)晉升的機(jī)會。實(shí)行財(cái)務(wù)任職資格上崗制度,挖掘財(cái)務(wù)人員內(nèi)在的進(jìn)取心和事業(yè)心。
關(guān)鍵詞:會計(jì)集中核算 會計(jì)核算 會計(jì)監(jiān)督
為了進(jìn)一步加強(qiáng)消防部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理,建立高效、廉潔的后勤隊(duì)伍,精減后勤人員,保障一線戰(zhàn)斗力;簡化財(cái)務(wù)核算程序,實(shí)施集中核算,從源頭上強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督;實(shí)行財(cái)務(wù)公開,規(guī)范后勤管理;加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,提高資金的使用效益,推進(jìn)消防部隊(duì)會計(jì)管理體制改革,規(guī)范會計(jì)工作秩序,目前,消防部隊(duì)的支隊(duì)級單位都相應(yīng)建立了財(cái)務(wù)集中核算中心。財(cái)務(wù)核算中心是以統(tǒng)一核算為基礎(chǔ),加強(qiáng)消防部隊(duì)資金收支管理為目標(biāo)的一種財(cái)務(wù)管理模式,它的建立對提高部隊(duì)理財(cái)能力和會計(jì)工作效率,規(guī)范會計(jì)行為,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和廉政建設(shè)都有十分重要的意義。
1、實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的意義
實(shí)行會計(jì)集中核算,是消防部隊(duì)建設(shè)的要求,是部隊(duì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行管理的一項(xiàng)深層次的重大改革。長期以來,消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行分散核算的制度。這種制度在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下有其適應(yīng)性,但是隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,其弊端是顯著的。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算就是為了加強(qiáng)部隊(duì)資金運(yùn)行的管理和監(jiān)督力度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理和會計(jì)行為,提高資金使用效益,為消防部隊(duì)的全面建設(shè)提供強(qiáng)有力的后勤保障奠定基礎(chǔ)。因此,全面開展會計(jì)集中核算工作勢在必行。
(1)有利于規(guī)范會計(jì)核算工作,提高會計(jì)信息的質(zhì)量。(2)有利于加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和制止單位財(cái)務(wù)收支中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。(3)有利于基層大隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理調(diào)度,提高資金使用效益。(4)精簡后勤人員,有利于保障部隊(duì)一線的戰(zhàn)斗力。
2、目前會計(jì)核算中心運(yùn)作的基本模式
目前會計(jì)集中核算的有多種具體做法,但是目前的主要做法是:(1)消防部隊(duì)支隊(duì)級成立會計(jì)核算中心后,由支隊(duì)會計(jì)核算中心統(tǒng)一對基層大隊(duì)的財(cái)務(wù)進(jìn)行處理和監(jiān)管,大隊(duì)取消會計(jì)和出納,設(shè)置一名后勤助理員或一名事務(wù)員,大隊(duì)后勤助理員主要負(fù)責(zé)有價(jià)票證的管理,辦理經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù),登記過度戶帳,定期與銀行和支隊(duì)核算會計(jì)核對帳目。財(cái)務(wù)檔案到一定時(shí)期后由集中核算中心返還給大隊(duì)進(jìn)行自行管理。(2)經(jīng)費(fèi)核算管理。大隊(duì)制定季度開支計(jì)劃。人員經(jīng)費(fèi)由支隊(duì)核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核發(fā),采取銀行方式,取消每月生活費(fèi)報(bào)表?;锸迟M(fèi)由支隊(duì)集中核算中心根據(jù)各隊(duì)實(shí)力,將伙食費(fèi)撥付給大隊(duì)集中管理,月末從核算中心領(lǐng)取余額表,制定月公布,核算中心實(shí)行定期審計(jì);消防業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)由支隊(duì)統(tǒng)一管理,年終后返回大隊(duì)留用,以彌補(bǔ)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足;固定資產(chǎn)管理大隊(duì)主要是實(shí)物管理和固定資產(chǎn)帳管理,并上報(bào)固定資產(chǎn)變動情況,核算中心進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。
3、當(dāng)前實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算主要存在的問題
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,改變了消防部隊(duì)以往的財(cái)務(wù)管理模式,解決了基層消防部隊(duì)后勤管理的大量問題,具有科學(xué)性和適用性,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的部隊(duì)經(jīng)費(fèi)管理的特殊模式。但是,在會計(jì)核算中心運(yùn)作過程中,難免會出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的地方。筆者認(rèn)為,當(dāng)前實(shí)行會計(jì)集中核算主要存在以下幾個(gè)問題:(1)基層大隊(duì)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),除一部分從事過財(cái)務(wù)工作外,大部分并未從事過財(cái)務(wù)工作,他們在對資金的使用上大都依靠基層財(cái)務(wù)人員提供信息。帳務(wù)處理由集中核算中心處理后,他們在安排單位經(jīng)費(fèi)支出上,大都依據(jù)銀行存款和庫存現(xiàn)金的現(xiàn)有存量為依據(jù)。這就導(dǎo)致在資金使用上會造成一些挪用專用資金或預(yù)算經(jīng)費(fèi)的情況出現(xiàn);同時(shí),也會造成在資金使用上的盲目性和隨意性。(2)會計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。實(shí)行集中核算后,會計(jì)核算移至核算中心,但是財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。這種財(cái)產(chǎn)物資管理與會計(jì)核算相分離的情況勢必使預(yù)算單位財(cái)產(chǎn)物資管理薄弱的問題更加突出,如果不加以解決,又將造成財(cái)務(wù)資產(chǎn)流失。(3)核算中心人員少,工作量大。建立會計(jì)核算中心后,進(jìn)行統(tǒng)一會計(jì)核算;基層大隊(duì)不再設(shè)會計(jì)人員,實(shí)行報(bào)賬員報(bào)賬制度。所以,各單位的財(cái)務(wù)工作主要都集中在會計(jì)核算中心。從會計(jì)核算中心的運(yùn)行情況來看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過大,報(bào)賬員勢必在中心報(bào)賬等候時(shí)間較長。
此外,集中核算以后,還存在各單位助理員業(yè)務(wù)水平參差不齊、缺乏發(fā)達(dá)的銀行結(jié)算體系相配套等等問題,在核算中心發(fā)展中需要得到解決。
4、對完善財(cái)務(wù)集中核算中心的建議