時(shí)間：2023-05-23 16:50:40
序論：在您撰寫檔案信息安全管理時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、在企業(yè)內(nèi)部開展檔案信息安全管理的必要性
企業(yè)的檔案信息記錄了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有有價(jià)值的資料信息，不僅是企業(yè)發(fā)展歷史的記憶，更是企業(yè)內(nèi)部一筆隱形的寶貴財(cái)富。企業(yè)的檔案信息包含了企業(yè)的核心機(jī)密，如設(shè)備、關(guān)鍵的技術(shù)資料等，都會對企業(yè)的生存和發(fā)展起到非常重要的作用，如果不采取有效地措施，落實(shí)檔案信息安全管理，信息的泄露會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的威脅，嚴(yán)重的話，甚至?xí)绊懻麄€(gè)企業(yè)的生存。落實(shí)企業(yè)的檔案信息安全管理，就是采取有效地措施，有計(jì)劃地進(jìn)行檔案安全管理，提升企業(yè)管理檔案的水平，避免檔案泄露給企業(yè)帶來損失，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
二、現(xiàn)階段檔案信息安全隱患的表現(xiàn)
1.檔案信息制度不健全
二十一世紀(jì)，檔案的信息化發(fā)展迅速，然而檔案信息化相關(guān)的安全管理制度卻仍未建立起來，在某一個(gè)層面上就給了不法之徒鉆空子的機(jī)會，不僅危害了檔案信息安全性，也給企業(yè)、個(gè)人帶來不可挽回的經(jīng)濟(jì)利益損失。例如，在利用檔案解決問題時(shí)候，檔案管理者如果覺得檔案利用者提供問題具有典型代表意義，就可能將此問題納入資訊庫，如果檔案管理者缺乏必要的檔案信息管理保護(hù)意識，不對檔案利用者的信息進(jìn)行必要的處理，就有可能導(dǎo)致檔案利用者的信息泄露，影響檔案利用者基本權(quán)益。
2.檔案的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給檔案信息的管理帶來了一定便利，然而病毒、黑客的襲擊卻嚴(yán)重地破壞了檔案信息的安全性。如果不法之徒利用木馬程序侵入檔案管理系統(tǒng)，就會導(dǎo)致檔案信息數(shù)據(jù)的破壞，信息的篡改銷毀會導(dǎo)致檔案管理的混亂，有人提出了利用光盤、硬盤等介質(zhì)為載體的檔案存儲管理方式，雖然在一定程度上降低了木馬病毒和黑客的襲擊，但是光盤、硬盤介質(zhì)由于不穩(wěn)定、易損壞、難保存、更新慢等特點(diǎn)，難以實(shí)現(xiàn)檔案格式快速轉(zhuǎn)化，進(jìn)而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失，不利于檔案信息的安全管理工作落實(shí)。
3.檔案管理威脅信息安全
檔案的信息化管理對檔案管理人員提出了更高的要求，管理者不僅需要豐富的檔案管理知識，還需要對互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)的操作有一定的了解。其次，由于檔案管理人員缺乏必要的檔案管理技能，不了解檔案管理相關(guān)的設(shè)備和軟件，不熟練操作，甚至是錯(cuò)誤操作都會破壞檔案數(shù)據(jù)，損壞檔案數(shù)據(jù)進(jìn)而造成檔案信息安全隱患。
三、檔案信息安全管理策略
1.樹立安全檔案信息管理意識
在企業(yè)內(nèi)部樹立全體員工的檔案信息安全管理意識，改變?nèi)藗儭皺n案信息管理”不重要的思想，只有保證企業(yè)員工具有檔案信息管理的安全意識，才能確保他們時(shí)時(shí)注重檔案信息的安全，也才能夠保證企業(yè)的檔案信息管理安全。
2.建立健全檔案信息管理制度
建立相關(guān)的檔案信息安全管理制度，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，明確檔案信息安全管理的責(zé)任體系，保證相關(guān)的管理工作順利進(jìn)行。根據(jù)相關(guān)部門資料顯示，絕大多數(shù)的網(wǎng)絡(luò)入侵案件都可以通過強(qiáng)化企業(yè)管理來有效避免，而大多數(shù)的檔案信息丟失或損壞，都是由于工作人員操作計(jì)算機(jī)不當(dāng)造成的。因此，企業(yè)必須強(qiáng)化檔案信息安全管理制度的建設(shè)，組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，確定團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)班子，完善信息安全責(zé)任體制，嚴(yán)厲獎(jiǎng)懲措施，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。
3.落實(shí)檔案信息內(nèi)容的安全管理
定期對企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面的殺毒，保證相關(guān)的保護(hù)措施有效開啟，盡可能的降低計(jì)算機(jī)病毒和黑客對檔案信息的攻擊。在進(jìn)行檔案信息管理的工作時(shí)，一旦涉及網(wǎng)頁操作，一定要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒的實(shí)時(shí)監(jiān)控，過濾、阻止那些可能存在隱患的網(wǎng)頁，為檔案信息的安全提供保障。在涉及相關(guān)軟件運(yùn)行的時(shí)候，一定要做好殺毒監(jiān)控工作，實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)算機(jī)的防火墻狀態(tài)，以保證檔案信息的安全。值得一提的是，為了保證檔案信息內(nèi)容的安全，應(yīng)該對檔案工作管理人員的行為作出一定的限制，如禁止管理人員隨意使用U盤進(jìn)行資料的拷貝，并督促檔案管理人員進(jìn)行檔案信息工作的備份，提高檔案信息的安全性。值得一提的是，除了上述三種措施以外，企業(yè)還可以利用安全可靠的檔案管理技術(shù)，嚴(yán)格檔案的管理措施來提升檔案信息的安全管理。
四、結(jié)束語
根據(jù)上文針對當(dāng)前檔案信息安全管理的基本現(xiàn)狀和實(shí)踐之中存在的主要問題等進(jìn)行綜合性的研究，可以明確今后工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)。下文將針對檔案信息安全管理和相關(guān)加密處理技術(shù)措施等進(jìn)行綜合性的分析，旨在更好的實(shí)現(xiàn)技術(shù)的改革，更好的促進(jìn)工作向前發(fā)展。
1.1加強(qiáng)電子檔案的同步管理
首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對電子檔案的專項(xiàng)的同步式管理，加強(qiáng)管理手段和相關(guān)政策制定的健全程度。在實(shí)踐的檔案和相關(guān)技術(shù)文件收集過程之中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的存儲和管理，對于一些原件，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行妥善的保管，雖然電子檔案的相關(guān)技術(shù)當(dāng)前發(fā)展相當(dāng)先進(jìn),但是需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不是非常的安全，所以如果出現(xiàn)有電子檔案受到破壞的情況，則會帶來巨大的損失。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全管理的同步管理控制，同步的建設(shè)相關(guān)措施，嚴(yán)格的進(jìn)行項(xiàng)目的審核與研究，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)在技術(shù)的發(fā)展過程之中增強(qiáng)資金的投入力度，依靠技術(shù)的支持，依靠規(guī)范化的管理和運(yùn)行，這樣可以在最大程度之上降低網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不安全性所帶來的不良影響，使得檔案信息安全管理和保密技術(shù)的發(fā)展真正意義上發(fā)揮出應(yīng)有的效應(yīng)。所以，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案信息安全管理工作的分析。需要注意的是當(dāng)前檔案信息安全管理是相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，在實(shí)踐的工作之中應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真的進(jìn)行歸納和總結(jié)，并且樹立起良好的工作意識和思想觀念，最鯰使得檔案信息安全管理的發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)嶄新的階段之中。不斷的加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)信息的積累，實(shí)現(xiàn)檔案信息安全管理工作的改進(jìn)和相關(guān)項(xiàng)目的完善。對于相關(guān)技術(shù)文件，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一定程度上的修改和補(bǔ)充，常見的諸如工作檔案以及人事檔案等等，在存儲的過程之中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循方便后期修改的基本原則，而對于一些合同性的文件，則應(yīng)當(dāng)保證其存儲格式的科學(xué)性，保證后期查閱資料的方便與快捷，這一點(diǎn)是當(dāng)前檔案信息安全管理的基本原則。
1.2健全檔案信息安全管理相關(guān)制度和規(guī)定
除了上述分析到的電子檔案的同步管理之外，在實(shí)踐之中還應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合現(xiàn)有的資源情況制定出健全并且完善的檔案信息安全管理控制制度，以保證工作的開展可以真正意義上達(dá)到有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善需要實(shí)現(xiàn)制度和法規(guī)的健全，所以還應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)完善的信息控制系統(tǒng)，對其中的各個(gè)子系統(tǒng)以及資源等進(jìn)行全面的完善，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)政策和制度的制定可以充分的符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基本狀況，保證工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，構(gòu)建出一個(gè)和諧的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。最后還需要注意的是針對檔案信息安全管理相關(guān)制度和政策的完善還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)、信息人才以及相關(guān)投資方面的建設(shè)，在當(dāng)前的環(huán)境之下，網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)相對開放的平臺，所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其中相關(guān)條例的制定。在實(shí)踐的工作幵展過程之中不僅應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前工作的基本趨勢，提出計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)的防范措施，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對今后的管理方案和管理的政策等進(jìn)行研究，旨在更好的促進(jìn)實(shí)踐工作的改革。而在信息技術(shù)的安全層面之中也應(yīng)當(dāng)保證政策制度的制定者可以結(jié)合安全管理的現(xiàn)狀，制定出可行的措施方案，只有這樣才能夠真正意義上建設(shè)出安全的、和諧的、可靠的、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境。
1.3加強(qiáng)檔案信息安全管理中的保密工作
加強(qiáng)保密工作是真正意義上促進(jìn)檔案信息安全管理水準(zhǔn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵點(diǎn)。在實(shí)踐的網(wǎng)絡(luò)工作過程之中不少檔案是可以進(jìn)行瀏覽的，常見的諸如個(gè)人簡歷以及人事檔案等等，但針對公司項(xiàng)目檔案或保密檔案等應(yīng)當(dāng)充分的結(jié)合我國保密法之中的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行有效的加密，因此應(yīng)對檔案進(jìn)行分門別類，進(jìn)行專項(xiàng)的技術(shù)管理，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置工作的標(biāo)準(zhǔn)化方案，以保證檔案信息安全管理的基本的保密性。此外針對檔案的保密程度也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的而劃分，一些較為貴重的檔案資料應(yīng)當(dāng)避免進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)，最后，結(jié)合檔案信息安全管理的保密程度不同，還可以釆取不同的安全標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議，以達(dá)到最佳的控制和管理的效果。
2結(jié)束語
1 數(shù)字檔案信息安全管理中存在的問題
1.1 管理者的安全意識不強(qiáng)
檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問題越來越突出。當(dāng)前很多檔案管理人員對于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認(rèn)知，特別是當(dāng)前檔案網(wǎng)站安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等問題普遍得不到重視。由于檔案管理者對數(shù)字檔案信息安全意識缺乏，這也導(dǎo)致普遍民眾對數(shù)字檔案信息的安全問題更是一無所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒有意識到數(shù)字檔案存在的安全隱患，這些數(shù)字檔案信息可能隨時(shí)消失不見，對風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的認(rèn)知，這也造成數(shù)字檔案信息安全問題始終存在，這對于數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)和難度。
1.2 數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)滯后
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案檔案安全技術(shù)也緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐取得了較快的發(fā)展，但在發(fā)展過程中存在著技術(shù)層面專業(yè)問題的制約，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)相對滯后。在實(shí)際工作中，往往都是檔案信息安全問題出現(xiàn)后，數(shù)字檔案信息安全技術(shù)才能針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，從而取得技術(shù)上的發(fā)展。即在數(shù)字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風(fēng)險(xiǎn)一直管觀存在，數(shù)字檔案信息安全時(shí)刻受到威脅，因此要??際工作中需要有效的降低風(fēng)險(xiǎn)，即應(yīng)用數(shù)字檔案信息安全技術(shù)來將風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平。
1.3 數(shù)字檔案信息安全管理制度不完善
現(xiàn)今我國在數(shù)字檔案信息安全領(lǐng)域的制度不夠健全，所以才會在實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理中出現(xiàn)許多紕漏。由于數(shù)字信息安全管理制度的殘缺導(dǎo)致我國的數(shù)字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實(shí)際出發(fā)，我國大部分的檔案管理部門都制定了相應(yīng)的數(shù)字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應(yīng)付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會造成所制定的制度并不能與實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作相匹配。對實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導(dǎo)作用，甚至可能造成安全隱患給數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來不必要的麻煩。
2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理的策略分析
2.1 加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，樹立安全防范意識
隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化全面普及率已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢。為了能夠更好的提高數(shù)字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能。在具體培訓(xùn)過程中，要加強(qiáng)對檔案管理人員信息安全知識的講解，使檔案管理人員樹立安全防范意識，認(rèn)識到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并能夠在實(shí)際工作中利用安全技術(shù)來維護(hù)數(shù)字檔案信息的安全。培訓(xùn)過程中還要重視檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，這樣在實(shí)際工作中才能更熟練的應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，從而更好的實(shí)現(xiàn)對數(shù)字檔案信息的有效管理。
2.2 提高重要信息的加密性和計(jì)算機(jī)的安全性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全會影響數(shù)字檔案信息的安全性，因此要加大對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)力度，提高計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強(qiáng)對信息的加密保護(hù)，保證數(shù)字檔案信息的保密性，在網(wǎng)絡(luò)層能夠安全、自由的傳遞，特別是對帶有密級的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，更應(yīng)該加強(qiáng)文件的加密保護(hù)能力，保護(hù)重要的檔案信息。對計(jì)算機(jī)要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會從中得到很多私人信息，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。因此在計(jì)算機(jī)上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全水平。同時(shí)檔案管理人員還要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，并定期對病毒庫進(jìn)行更新，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范，有效的提高數(shù)字檔案信息的安全性和可靠性。
2.3 健全數(shù)字檔案信息安全管理制度與法律
數(shù)字檔案信息安全管理是需要制度與法律作為強(qiáng)大的支撐的，所以要建立和完善數(shù)字檔案安全管理的規(guī)章制度。制定數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律是提高數(shù)字檔案信息安全管理水平的一個(gè)有效方法。要做到數(shù)字檔案信息安全管理其實(shí)是很難的，這其中所需要具備的條件很多、工程量極大。要結(jié)合管理工作中遇到的具體問題來制定與實(shí)際相符的并且執(zhí)行性較強(qiáng)的數(shù)字檔案信息安全管理制度。數(shù)字檔案信息安全從根本上看主要是人在發(fā)揮主要作用，并且我國為了保障數(shù)字檔案信息安全頒布了兩部相關(guān)法律。從目前形勢來看，數(shù)字檔案信息管理還存在許多不足之處有待于進(jìn)一步完善，如數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律還需要進(jìn)一步補(bǔ)充。還要從數(shù)字檔案的形成之時(shí)起一直到歸檔保存，這其中在每一個(gè)過程都必須嚴(yán)格遵守規(guī)范的管理制度，這樣才能從源頭就開始對數(shù)字檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，有利于后期的安全管理。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作，相比以往的工作，其信息安全不容忽視。為了更好地分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案信息安全管理工作，本文在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下氣象檔案信息安全管理面臨的形勢前提下，提出檔案信息安全管理措施，以期能夠?yàn)闅庀缶痔峁n案數(shù)據(jù)的安全保障。
關(guān)鍵詞：
大數(shù)據(jù)；氣象檔案；信息安全
大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，在改變?nèi)藗兩詈蜕a(chǎn)的同時(shí)，也對檔案的信息安全管理帶來了新的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，究竟應(yīng)該怎樣去開展檔案信息安全管理工作，就成為現(xiàn)階段值得探討的課題之一。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代氣象檔案信息安全管理面臨的形勢
（一）收集環(huán)節(jié)
第一，增大了檔案信息資源的收集難度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，呈現(xiàn)出指數(shù)型的信息資源增長，因?yàn)闄n案信息資源收集工具與手段的落后，無法做到所有數(shù)據(jù)的收集和整理，進(jìn)而出現(xiàn)重要檔案信息資源“漏收”的問題出現(xiàn)。第二，難以保障檔案信息資源的安全。現(xiàn)階段的氣象檔案信息逐漸利用電子的形式存于電腦之中，一旦管理不當(dāng)，就很容易出現(xiàn)檔案資源泄密或者是被盜取等現(xiàn)象出現(xiàn)[1]。
（二）整理環(huán)節(jié)
因?yàn)橛?jì)算機(jī)病毒的潛伏性和隱蔽性，不容易察覺。所以，一旦出現(xiàn)檔案信息資源收集防范不當(dāng)?shù)膯栴}，很可能讓計(jì)算機(jī)病毒“乘虛而入”，影響檔案整理。這樣不但會破壞原始的檔案數(shù)據(jù)和信息，同時(shí)還會威脅到已經(jīng)整理好的檔案信息資源。
（三）保管環(huán)節(jié)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下，氣象檔案信息資源是以光盤、磁帶等載體，以數(shù)碼的形式存儲，這些載體本身質(zhì)量也會對信息存儲的安全帶來影響，并且對保管的環(huán)境也有著極高的要求。雖然光盤和磁盤等工具本身的容量大、體積小，方便攜帶，但是同樣也容易損壞和丟失，這樣帶來的損失要比紙質(zhì)檔案的損失來得更大。
（四）利用環(huán)節(jié)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的、被動(dòng)的服務(wù)已經(jīng)無法滿足用戶對氣象檔案資源的需求，這就要求氣象檔案部門能夠基于大數(shù)據(jù)時(shí)代建立出檔案資源的查閱系統(tǒng)。這一種系統(tǒng)，就可以在氣象檔案信息服務(wù)部門和檔案利用對象之間建立一條“高速的通道”，這樣不僅有利于檔案的利用，同時(shí)，其伴隨的安全保護(hù)挑戰(zhàn)也會隨之升高。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下氣象檔案信息安全防御
（一）注重檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化
在大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化能夠在數(shù)據(jù)的安全和開發(fā)中發(fā)揮重要的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，檔案數(shù)據(jù)變得格外的復(fù)雜，并且其數(shù)量呈現(xiàn)出快速的增長方式，那么如何才能保證在被有效利用之前檔案數(shù)據(jù)的安全性和純潔性，就成為氣象檔案管理部門需要重視并關(guān)注的問題。結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)，憑借其特點(diǎn)，就能夠?qū)n案信息的安全性加以保障，因?yàn)閿?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化能夠方便其處理與分類，也可以實(shí)現(xiàn)更好的管理與加密，這樣就能夠更有效、更智能的分辨非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化雖然無法完全的保證檔案數(shù)據(jù)，但是可以提升檔案數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的處理效率。無論是怎樣的數(shù)據(jù)安全模式，最終要求都是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。所以，檔案信息的結(jié)構(gòu)化與標(biāo)準(zhǔn)化必定會成為未來的發(fā)展趨勢[2]。
（二）檔案大數(shù)據(jù)存儲基礎(chǔ)架構(gòu)
在氣象檔案數(shù)據(jù)安全之中，數(shù)據(jù)的儲存是非法入侵的最后一道防線，所以應(yīng)該給予高度的重視，能夠針對數(shù)據(jù)存儲全面建立防護(hù)措施，而安全防護(hù)中，架構(gòu)支持大數(shù)據(jù)檔案的存儲基礎(chǔ)就是關(guān)鍵所在。架構(gòu)數(shù)據(jù)存儲主要是針對數(shù)據(jù)的實(shí)際特點(diǎn)，將原本單一的存儲改變成為結(jié)構(gòu)化的主題，從而選擇最佳的存儲方式：分布式文件系統(tǒng)存儲非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；分布式并行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲；分布式key-value存儲引擎對松散的、業(yè)務(wù)模式的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。對于數(shù)據(jù)存儲而言，實(shí)現(xiàn)集成分析是重要目標(biāo)，數(shù)據(jù)孤立會對集成分析帶來嚴(yán)重的影響。所以，確保大數(shù)據(jù)分析敏捷性，將原本的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理成結(jié)構(gòu)化信息，然后做好分布式數(shù)據(jù)庫關(guān)系型數(shù)據(jù)的融通，并且構(gòu)建好連接器，這樣才能夠?qū)⒎植际轿募头植际綌?shù)據(jù)庫系統(tǒng)相互的連接起來。
（三）構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)層的安全堡壘
大數(shù)據(jù)時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)是根本，但是也是惡意行為的最終媒介。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息爆炸，出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的非法入侵黑客，超90%的數(shù)據(jù)竊取都存在于網(wǎng)絡(luò)之中，這給檔案網(wǎng)絡(luò)層的安全防護(hù)功能帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。所以，就應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)辨識的結(jié)構(gòu)化與智能化，再加上本地系統(tǒng)以及非常態(tài)數(shù)據(jù)運(yùn)行的協(xié)調(diào)監(jiān)控處理，這樣能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)安全堡壘。另外，在處理過程中，還需要大量的調(diào)用數(shù)據(jù)，而處理數(shù)據(jù)又依賴于網(wǎng)絡(luò)，這樣就會造成嚴(yán)重的安全威脅。所以，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與本地之間的相互鏈接，完善儲存規(guī)則，加強(qiáng)緩存機(jī)制，這樣才能夠從源頭來杜絕威脅的出現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)本身的安全性，最終滿足氣象數(shù)據(jù)源的純潔要求[3]。
（四）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)對高級可持續(xù)攻擊
針對高級的持續(xù)性攻擊，如果是傳統(tǒng)的安全防御措施是很難進(jìn)行檢測的，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的防御措施需要確定其活動(dòng)是正常的和非惡意的，只有這樣才能確定檔案的信息是否會受到攻擊。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的依據(jù)時(shí)間，再加上空間的特征，做好具體事件以及攻擊模式的合理處理，然后再憑借這一點(diǎn)來對抽象模型進(jìn)行總結(jié)，折舊就可以將這一部分模型轉(zhuǎn)變成為大數(shù)據(jù)的安全工具。所以，應(yīng)該注重整合大數(shù)據(jù)檔案的處理資源，調(diào)整大數(shù)據(jù)處理機(jī)制和分析機(jī)制，這樣就可以滿足各個(gè)機(jī)制之間相互的協(xié)調(diào)與互動(dòng)，同時(shí)，也可以推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相互的共享，最終推動(dòng)高級持續(xù)性攻擊的建模進(jìn)程，這樣也可以控制并且消除高級可持續(xù)攻擊帶來的危害。
（五）提高氣象檔案人員的信息技術(shù)水平以及檔案數(shù)據(jù)的安全管理意識
人，才是信息管理的主體性因素，同時(shí)也是信息安全管理的對象。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，就應(yīng)該加強(qiáng)氣象檔案人員的安全管理技術(shù)以及意識的培養(yǎng)。在安全管理技術(shù)方面，應(yīng)該注重檔案人員的素質(zhì)。因?yàn)楝F(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)人才極為缺乏，檔案管理部門這一問題更為嚴(yán)重，所以，應(yīng)該加強(qiáng)人才的引進(jìn)，建立人才培養(yǎng)機(jī)制以及人才的建設(shè)機(jī)制，同時(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理人員和分析人員的培養(yǎng)，這樣才可以從管理和技術(shù)上做好氣象檔案信息的安全保障。另外，結(jié)合工作實(shí)際情況，從而建立出規(guī)范的、安全的管理培訓(xùn)機(jī)制，建立安全管理制度，這樣就可以做好安全管理獎(jiǎng)懲機(jī)制的執(zhí)行，從而培養(yǎng)氣象檔案從業(yè)人員高度的安全責(zé)任意識，最終通過管理來促進(jìn)安全、實(shí)現(xiàn)安全。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要完善氣象檔案信息安全工作，尤其是重要的檔案信息安全并非是一朝一夕就能夠完善的，它需要持久的堅(jiān)持，需要不斷地提高檔案信息的安全性，才能最終達(dá)到目標(biāo)。所以，我們需要投入相應(yīng)的人力和物力，根據(jù)氣象檔案的管理目標(biāo)，建立高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫，只有通過這樣的模式，才能實(shí)現(xiàn)氣象檔案信息的安全管理，最終推動(dòng)氣象檔案信息安全工作持續(xù)、長遠(yuǎn)地開展下去。
作者：李星玉 單位：中國氣象局氣象檔案館
參考文獻(xiàn)：
[1]余張欣.解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J].理論觀察,2014(1)108-109.
【關(guān)鍵詞】企業(yè)；數(shù)字化；檔案；管理
一、提高安全意識
在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識，導(dǎo)致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實(shí)現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識，構(gòu)建堅(jiān)固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項(xiàng)目實(shí)施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。
二、健全法律法規(guī)
加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進(jìn)行研究，基于信息化時(shí)展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時(shí)，不僅能加強(qiáng)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實(shí)使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實(shí)施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實(shí)施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度，促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實(shí)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項(xiàng)和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時(shí)期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進(jìn)步。
三、利用先進(jìn)手段
在民營企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠?yàn)槊駹I企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運(yùn)行的實(shí)際情況，對計(jì)算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計(jì)算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過程中，要重視計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計(jì)算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質(zhì)
提高工作人員的自身素質(zhì)，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠?yàn)閿?shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式，學(xué)會對計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范?；谠撉闆r的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時(shí)期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護(hù)執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進(jìn)而使其獲得更高效益。
五、總結(jié)
對民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理工作，改變傳統(tǒng)的發(fā)展趨勢，保證其符合新時(shí)期的發(fā)展要求，一定要形成正確的管理意識，增強(qiáng)自身的安全理念和文化水平，在高速發(fā)展趨勢下合理利用數(shù)字化管理方式，保證能夠符合現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求.
【參考文獻(xiàn)】
[1]靳樹梅.企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].無線互聯(lián)科技,2013(8):194-194.
[2]李春臨.淺析企業(yè)數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢[J].中國化工貿(mào)易,2015,7(16):307.
[3]喻丹.內(nèi)容管理的企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].東方企業(yè)文化,2014(16):272-272.
在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識，導(dǎo)致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實(shí)現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識，構(gòu)建堅(jiān)固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項(xiàng)目實(shí)施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。
二、健全法律法規(guī)
加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進(jìn)行研究，基于信息化時(shí)展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時(shí)，不僅能加強(qiáng)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的?范化，實(shí)現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實(shí)使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實(shí)施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實(shí)施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度，促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實(shí)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項(xiàng)和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時(shí)期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進(jìn)步。
三、利用先進(jìn)手段
在民營企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠?yàn)槊駹I企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運(yùn)行的實(shí)際情況，對計(jì)算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計(jì)算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過程中，要重視計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計(jì)算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。
四、提高人員素質(zhì)
提高工作人員的自身素質(zhì)，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠?yàn)閿?shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式，學(xué)會對計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范?；谠撉闆r的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時(shí)期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護(hù)執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進(jìn)而使其獲得更高效益。
關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案；信息安全；管理；分析
隨著檔案數(shù)量的不斷增多，紙質(zhì)檔案的利用率大大縮減，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)盤，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用方便了數(shù)據(jù)的錄入及查詢，面對越來越龐大的數(shù)據(jù)庫，雖然也根據(jù)社會的需要進(jìn)行合理的整合，但其安全問題卻存在很多隱患，進(jìn)步帶來的。
1 “大數(shù)據(jù)”時(shí)代有關(guān)檔案信息安全問題概述
1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全不穩(wěn)定問題
計(jì)算機(jī)是人們?nèi)粘Ｉ钪卸紩褂玫囊粯庸ぞ?，起著幫助人們學(xué)習(xí)娛樂和生活的作用，但它的安全性一直都不能得到保證，而大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的儲存、數(shù)據(jù)的查閱都離不開計(jì)算機(jī)，這樣就給檔案的信息安全帶來了隱患，雖然現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)不斷的在進(jìn)步，但依然存在很多安全問題，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，計(jì)算機(jī)的硬件雖然及時(shí)更新，但也抵擋不住網(wǎng)絡(luò)上的人為攻擊，比如黑客和一些不法分子，利用病毒的入侵獲取檔案資源和各種信息數(shù)據(jù)，給檔案資料庫帶來嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致檔案資源被泄露，網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象。
1.2 信息存儲安全問題
在改變傳統(tǒng)檔案儲存的紙質(zhì)結(jié)構(gòu)后，我們使用最多的就是電腦磁盤，光盤，硬盤儲存，雖然給信息的儲存帶來方便，提高了檔案的便攜性，但是和紙張對比說，電子產(chǎn)品的壽命并不是永久的，它有一定的磨損率，在耐用性上面也不是很樂觀，對儲存的環(huán)境要求也相當(dāng)?shù)母?，在不適的環(huán)境中，有時(shí)候一杯水，或者一次磕碰都會帶來不可挽回的數(shù)據(jù)損失，如今科技發(fā)展快，生產(chǎn)計(jì)算機(jī)的商家因?yàn)楦偁庩P(guān)系，幾乎每天都在有所變化，我們固有的檔案資料儲存框架格式在計(jì)算機(jī)新科技的不斷更新中，可能會失效無法操作更改，數(shù)據(jù)庫的升級跟不上計(jì)算機(jī)的腳步，導(dǎo)致很多檔案的信息變成亂碼、破損甚至丟失。
1.3 非法訪問問題
從前的檔案安全管理，因?yàn)槭菣n案的實(shí)體性，只需要提防有不法分子偷偷進(jìn)入檔案館竊取檔案信息資料，或嚴(yán)格規(guī)定檔案管理者提取檔案必須進(jìn)行登記和寫清詳細(xì)情況便可，現(xiàn)在的檔案管理與網(wǎng)絡(luò)對接，網(wǎng)絡(luò)的范圍之大，背后的每個(gè)網(wǎng)民都可以使用其資源，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，非法訪問數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)絡(luò)上的不法分子通過網(wǎng)絡(luò)對檔案資料庫進(jìn)行攻擊，從而竊取其中的檔案信息，有些重要的檔案信息也在其中不保，非法入侵的頻繁得手，究其原因，主要是因?yàn)楣芾砣藛T有些對計(jì)算機(jī)操作不熟練，電腦不安裝殺毒軟件，防火墻未開，管理系統(tǒng)的密碼過于簡單，權(quán)限用戶的分配不合理，等諸多問題。導(dǎo)致不法分子可以輕松攻破電子檔案數(shù)據(jù)庫，隨意對其中的檔案資料進(jìn)行更改、竊取、閱讀，在防治非法訪問的問題上，也采取了辦法，但也都只是可以堅(jiān)持一段時(shí)間，不能長遠(yuǎn)防治，防治在進(jìn)步，黑客等不法分子的手段也在跟著變化，目前我國對徹底抑制網(wǎng)絡(luò)攻擊還沒有研究出完全的辦法。
1.4 風(fēng)險(xiǎn)的種類
1.4.1 自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)機(jī)房不符合規(guī)范要求，存在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素。
1.4.2 硬件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、客戶端、存儲設(shè)備等損壞、故障、老化風(fēng)險(xiǎn)。
1.4.3 應(yīng)用系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、應(yīng)用系統(tǒng)功能、應(yīng)用系統(tǒng)性能等方面，不完備、設(shè)計(jì)存在缺陷。
2 提高“大數(shù)據(jù)”時(shí)代檔案信息安全的手段
2.1 制定目標(biāo)，減少風(fēng)險(xiǎn)
在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，明確我們要運(yùn)用檔案來做什么，只有明確了目標(biāo)，才能高效地進(jìn)行檔案管理，妥善保留有用的檔案信息，銷毀沒用的檔案信息，從而有效地節(jié)省查找檔案信息的時(shí)問。確定了目標(biāo)，才能把人力資源和時(shí)問資源利用在有用的檔案信息的查找和管理上，以提高服務(wù)質(zhì)量。此外，還應(yīng)該把檔案信息安全分類管理，可以將檔案信息管理安全分為檔案數(shù)據(jù)采集安全、檔案信息管理系統(tǒng)安全、檔案數(shù)據(jù)提供利用安全，設(shè)立專門的檔案部門，安排專門的檔案人員負(fù)責(zé)各個(gè)檔案部分的管理工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)立問責(zé)制，以提高檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率；在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，由于數(shù)據(jù)內(nèi)容過于龐大，造成了檔案信息失真和不規(guī)律，一些錯(cuò)誤的信息參雜進(jìn)來使信息混亂，這對于檔案信息數(shù)據(jù)分析人員來說無疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，這就要求檔案信息數(shù)據(jù)分析人員在檢驗(yàn)和查詢時(shí)要注意信息的真實(shí)有效性。因此，在收集檔案大數(shù)據(jù)信息之后，檔案管理人員應(yīng)該積極進(jìn)行分析和效驗(yàn)，成立不同的數(shù)據(jù)模型，將數(shù)據(jù)分類存放，刪除不準(zhǔn)確的檔案信息，確保保管的檔案信息真實(shí)有效。
2.2 掌控“大數(shù)據(jù)”進(jìn)展，隨大數(shù)據(jù)的發(fā)展而發(fā)展
運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”信息改變了各行各業(yè)的運(yùn)營模式的同時(shí)，也提高了工作效率?！按髷?shù)據(jù)”時(shí)代的信息具備數(shù)據(jù)量大、運(yùn)作速度快、更新速度快的特點(diǎn)，當(dāng)然還具備隨機(jī)性和復(fù)雜性，一般以文字、音頻、視頻為載體進(jìn)行儲存和傳播，但是很多文字、圖片、音頻、視頻會出現(xiàn)格式不符的問題，這是一大挑戰(zhàn)，信息的傳遞應(yīng)該更具便捷性。隨著人們對信息的處理工具要求更高，檔案信息應(yīng)該不斷借鑒“大數(shù)據(jù)”中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫的處理方法，應(yīng)避免因?yàn)榉莾?nèi)容性問題導(dǎo)致的檔案信息流失的現(xiàn)象。
2.3 建立檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息安全
保障檔案信息安全的最重要內(nèi)容是完善信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，用戶通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行交流和溝通，在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，信息數(shù)據(jù)庫的信息內(nèi)容直接關(guān)系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數(shù)量繁多、種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的難度，檔案管理人員對于數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)篩查是保障數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數(shù)據(jù)信息的累計(jì)，檔案數(shù)據(jù)問題的不斷涌現(xiàn)，以往的檔案數(shù)據(jù)中心由于設(shè)備落后、空間狹小、監(jiān)控缺乏，己不足以支撐檔案數(shù)據(jù)信息的安全，因此，檔案數(shù)據(jù)中心的建立應(yīng)該以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，以提供快速化、自動(dòng)化、管理集中化的服務(wù)。
結(jié)束語
檔案的信息安全工作，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，顯得十分重要，檔案信息安全工作從不是一蹴而就的，它需要在多方面的下，長久堅(jiān)持陣地，在管理工作上制定上完善的管理機(jī)制，工作人員在檔案的安全信息管理方面認(rèn)真負(fù)責(zé)，只有這樣才能提高整體數(shù)據(jù)庫的管理，不能在出現(xiàn)安全問題時(shí)才想到挽回，確保檔案信息安全的穩(wěn)步向上發(fā)展路線，循序漸漸的完成，慢慢積累出安全問題的對策，長久的堅(jiān)持才能做到更好。
參考文獻(xiàn)
[1]陳洋華.檔案數(shù)據(jù)管理與信息分析管理[J].企業(yè)改革與管理，2015（23）.
