時(shí)間：2023-05-24 17:04:31
序論：在您撰寫(xiě)檔案管理主要內(nèi)容時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開(kāi)闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
最近的一段歷史時(shí)期，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展這和我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革是分不開(kāi)的。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷深入，中國(guó)許多的城市和地方城市建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)齊頭并進(jìn)有了騰飛般的發(fā)展。由于城市建設(shè)腳步的加快，城建檔案的數(shù)量也呈現(xiàn)了幾何數(shù)量的增加。近年來(lái)，我國(guó)關(guān)于城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)越來(lái)越健全，管理上也逐漸呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。那就是：1、規(guī)范化；2、標(biāo)準(zhǔn)化；3、細(xì)化。這是城建檔案管理的一個(gè)里程碑式的發(fā)展，是城建檔案管理工作成熟化的一個(gè)重要標(biāo)志。然而，我們要清楚的意識(shí)到這也為我們現(xiàn)階段的城建檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，由于城建檔案管理工作在人力、物力、財(cái)力上均有較大的缺陷，很多的城建檔案管理上的細(xì)節(jié)都流于形式。所以說(shuō)，當(dāng)前我們的肩負(fù)著城市建設(shè)順利發(fā)展巨大責(zé)任，在新時(shí)期新的形勢(shì)下的城建檔案管理工作也面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何完善我國(guó)城建檔案管理工作，提升必要服務(wù)水平是今后我們要面對(duì)的一大重要課題。
二、我國(guó)城建檔案管理工作的主要內(nèi)容分析
城建檔案工作是城市建設(shè)發(fā)展中的全局性工作。城建檔案工作與并貫穿了城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的全過(guò)程，在對(duì)城市建設(shè)發(fā)展的每一領(lǐng)域、每一環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄的同時(shí)，也行使著促成每一領(lǐng)域、每一環(huán)科學(xué)、規(guī)范、真實(shí)性操作的職責(zé)。這是它與建設(shè)發(fā)展中的其他環(huán)節(jié)如：規(guī)劃、拆遷、勘察、設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)監(jiān)、安全、竣工驗(yàn)收、權(quán)屬管理等最大不同之處。城建檔案包括了城市基礎(chǔ)、規(guī)劃審批、征地拆遷、建設(shè)管理、市政設(shè)施、水文地質(zhì)、建設(shè)科研、風(fēng)景園林、歷史名勝……可以說(shuō)從宏觀到微觀兩方面來(lái)看，城建檔案都涵蓋了城市建設(shè)發(fā)展的方方面面。它不僅反映了城市建設(shè)發(fā)展的整體水平，也能洞察到細(xì)節(jié)方面存在的問(wèn)題。
三、現(xiàn)階段我國(guó)城建檔案管理工作的中的問(wèn)題所在
3.1當(dāng)前城建檔案管理隊(duì)伍在管理意識(shí)上略顯薄弱
3.11建筑施工單位對(duì)城建檔案的重視程度不足
要知道，城建檔案在城市規(guī)劃和建設(shè)中而生，為城市管理而長(zhǎng)。這是極其寶貴的歷史資料。城建檔案在形式上各種各樣，有文字、有圖表、有聲像等等，這對(duì)于豐富歷史文化是極其重要的。然而，現(xiàn)階段的的一些城市建設(shè)單位，認(rèn)為城建檔案的提交只是一個(gè)形式，更有甚者直接忽視了城建檔案問(wèn)題，錯(cuò)報(bào)或者不報(bào)城建檔案。這對(duì)于我國(guó)現(xiàn)代化城市建設(shè)是非常不利的。
3.12現(xiàn)階段我國(guó)建城建檔案管理工作人員缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
當(dāng)前，很多建筑單位的資料員都采取兼任制，而兼任資料員的人員往往都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理工作培訓(xùn)，這也是造成城建檔案管理工作難度加大的一大重要原因所在。更有甚者，一些施工單位的資料員由施工人員擔(dān)任，他們對(duì)檔案的建立和管理根本缺乏必要的了解和運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)。這就造成我國(guó)城建檔案會(huì)出現(xiàn)，遺漏、丟失、錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
3.13相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)也沒(méi)有足夠重視城建檔案的管理工作，缺乏職能督導(dǎo)作用
我們可以這么理解，城建檔案的收集和管理工作是一個(gè)龐大的循環(huán)工作過(guò)程。它需要各個(gè)職能部門(mén)的通力協(xié)作和配合。各個(gè)部門(mén)之間互相依存，密不可分。沒(méi)有這些兄弟部門(mén)的協(xié)作，單獨(dú)的城建檔案管理工作部門(mén)是很難做好這項(xiàng)工作的。及時(shí)我國(guó)現(xiàn)已出臺(tái)了各種必要的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作過(guò)程，但是由于這些工作過(guò)于瑣碎，以至于很多工作受到限制都流于表面。特別值得一提的是一些收到行業(yè)花都和法規(guī)制約的工程項(xiàng)目，就像是電力、通信、地下管線(xiàn)這樣的工程。由于其的特殊重要地位，往往都不能做到及時(shí)收錄。
3.2我國(guó)城建檔案管理工作信息化建設(shè)還不夠完善
在這里，筆者要著重提出一個(gè)問(wèn)題，那就是“重復(fù)建設(shè)”問(wèn)題。這現(xiàn)在已經(jīng)成為了限制我國(guó)城建檔案數(shù)字化進(jìn)程的一大瓶頸所在?！爸貜?fù)建設(shè)”其實(shí)說(shuō)白了就是由于管理軟件開(kāi)發(fā)的相互封閉性，這直接導(dǎo)致了相關(guān)軟件之間具有很差的通用性。這樣下去的結(jié)果只能為城建檔案信息化建設(shè)工作帶來(lái)不必要的阻礙和困難。同時(shí)，也為國(guó)家?guī)?lái)了很大的財(cái)力浪費(fèi)。從專(zhuān)業(yè)的角度來(lái)看，我國(guó)城建檔案的上級(jí)業(yè)務(wù)（主管）部門(mén)沒(méi)有做好統(tǒng)一的配裝軟件，而目前僅有指導(dǎo)和檢查業(yè)務(wù)的職能， 無(wú)力推動(dòng)下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的事業(yè)發(fā)展。
四、關(guān)于城建檔案管理工作的完善性策略分析
4.1完善新時(shí)期城建檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)
這里包含三方面的基本內(nèi)容。第一是要提升在職城建檔案管理人員的思想素質(zhì)和政治意識(shí)。我們可以這么理解，要樹(shù)木先樹(shù)人，城建檔案管理人員在新時(shí)代下必須要有正確的人生觀和價(jià)值觀。這也是城建檔案管理人員的自身素質(zhì)所在，是關(guān)乎一個(gè)優(yōu)秀的工作人員順利成長(zhǎng)的命脈所在。就目前來(lái)說(shuō)，我們一定要完善對(duì)在職員工進(jìn)行在思想和意識(shí)的指導(dǎo)。使其能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相包容，緊密配合。這樣才能更好的完成其的本職工作并進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)城建檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。第二是要進(jìn)一步完善城建檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。時(shí)代在進(jìn)步，技術(shù)也在不斷的發(fā)展。如何利用現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)在更高的完善城建檔案管理工作，是我們要面對(duì)的一大重要課題。作為時(shí)代的先驅(qū)者，城建檔案管理人員一定要具備多種必備知識(shí)。如：1、檔案管理知識(shí)；2、工程技術(shù)知識(shí)3、信息化技術(shù)知識(shí)、多媒體知識(shí)等等。第三，城建檔案管理工作人員要具備現(xiàn)代意識(shí)和創(chuàng)新精神。新世紀(jì)是信息快速傳遞和知識(shí)爆炸的時(shí)代。在這種形勢(shì)下，我們廣大在職人員一定要具備現(xiàn)代的信息管理觀念和管理意識(shí)。同時(shí)還要發(fā)揮主觀能動(dòng)性的作用，努力開(kāi)創(chuàng)適合城建檔案事業(yè)發(fā)展的新模式和新方法。
4.2加快城建檔案數(shù)字化進(jìn)程的腳步
首先是要改善傳統(tǒng)的城建檔案保管方式。時(shí)代賦予了城建檔案管理工作新的使命和方法。眾所周知，城建檔案的載體的特殊性，我們?cè)谖磥?lái)的實(shí)際工作工程當(dāng)中一定要注意保衛(wèi)城建檔案的設(shè)備安全和信息安全。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧，就像是設(shè)備安全問(wèn)題，在該設(shè)備制造和安裝應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中一定要注意對(duì)于自然災(zāi)害和突發(fā)實(shí)踐的防護(hù)問(wèn)題。而關(guān)于信息安全問(wèn)題，則需要進(jìn)一步完善信息傳遞之間和載體轉(zhuǎn)換上的保密性。特別值得一提的是，為了防止網(wǎng)絡(luò)信息被盜取或是更改，應(yīng)加大力度保障信息共享和保密以及邏輯處理問(wèn)題。其次是要改變城建檔案利用方式。城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)的成熟運(yùn)用，為數(shù)字化城建檔案館提供了極好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也為開(kāi)展城建檔案信息個(gè)性化服務(wù)提供了良好的條件。未來(lái)城建檔案利用服務(wù)的主要方式將不再是提供物理存在的實(shí)體，而是指引終端用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得存儲(chǔ)在檔案館庫(kù)的數(shù)字化信息。這是這種良性循環(huán)的工作狀態(tài)。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之，新時(shí)代，新形勢(shì)賦予了城建檔案管理工作新的使命，也為其帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。今后，如何進(jìn)一步完善城建檔案管理工作，將我國(guó)城建檔案管理事業(yè)推入新的高峰是我們所要面對(duì)的一大重要課題。
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關(guān)鍵詞：科技館；檔案管理與利用；內(nèi)容；建議
科技館在自身的發(fā)展中形成了檔案，它是歷史和工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是工作查考的憑證和制定政策的參考，是彌足珍貴的無(wú)形資產(chǎn)。結(jié)合在市科技館工作的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)科技館檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作，完整收集、科學(xué)管理、充分利用是科技館檔案工作最主要的內(nèi)容，在具體實(shí)踐中又是一個(gè)鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)，這就要求辦公室及各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必相互配合，提高整體檔案意識(shí)?？萍拣^管理人員更須經(jīng)常主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，配合中心工作，充分利用檔案，發(fā)揮檔案的特殊功能和作用。
一、 科技館檔案管理與利用工作最主要的內(nèi)容
在實(shí)踐中，目前檔案管理最主要的內(nèi)容有：
完整收集：檔案工作人員要經(jīng)常地、主動(dòng)地向各部門(mén)、各承辦人了解各項(xiàng)工作的資料情況，做到心中有數(shù)，并進(jìn)行跟蹤、把關(guān)、收集，以確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
科學(xué)管理：合理組卷、立卷，將來(lái)在利用、查找時(shí)才方便、快捷，為利用服務(wù)。要制定管理制度并貫徹執(zhí)行，形成規(guī)范化管理。
充分利用：以查考、匯編、統(tǒng)計(jì)、研究、復(fù)印等形式，為領(lǐng)導(dǎo)制定政策提供參考，為全館及各部門(mén)總結(jié)工作積累數(shù)據(jù)，為對(duì)外宣傳、舉辦專(zhuān)題展覽提供素材，在與外部出現(xiàn)糾紛時(shí)提供訴諸法律的憑證，與各館交流時(shí)提供管理制度，辦法經(jīng)驗(yàn)等。
1、收集、存放――做到底數(shù)清、收集齊、分類(lèi)明。文件在整理立卷前，還不是檔案，平時(shí)由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集。因?yàn)檗k公室是文件的樞紐部門(mén)，各部室向館級(jí)、館級(jí)對(duì)部室，向館上級(jí)請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)、館對(duì)外文件都要經(jīng)過(guò)辦公室，應(yīng)收集原始件，館發(fā)文件至少要一式三份暫存（為入卷、匯編用）。各部室都要注意積累，有條件的單位各部室配計(jì)算機(jī)，行文一律要求用計(jì)算機(jī)打印則更便于統(tǒng)一格式、紙型，如建有局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳送更方便。若是手寫(xiě)稿，一定要用鋼筆，不可用圓珠筆、鉛筆。如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示有用圓珠筆的則復(fù)印一份存檔。其別要注意的是：有關(guān)公安消防、勞動(dòng)法規(guī)、工程合同、承展合約等文件，主辦人為工作方便，常常自己保管，但檔案管理人員一定要底數(shù)清，先復(fù)印一份備查，原件一經(jīng)用完，馬上保存原件，給主辦人復(fù)印件，不能含糊。當(dāng)年正在運(yùn)行中的文件平時(shí)應(yīng)分類(lèi)存放，如上級(jí)黨政機(jī)關(guān)來(lái)文，本單位報(bào)字、辦字文、黨字文、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、年度工作計(jì)劃總結(jié)、勞資人事、各部門(mén)請(qǐng)示和報(bào)告、接待記錄、重大活動(dòng)安排、經(jīng)濟(jì)合同、工程合同、宣傳廣告協(xié)議、學(xué)術(shù)交流、展覽協(xié)議等，可以按發(fā)文部門(mén)、文件種類(lèi)、承辦責(zé)任人幾種類(lèi)別分放，在整理立卷時(shí)就容易多了。要特別注意收集那些上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)對(duì)我館請(qǐng)示和報(bào)告的批復(fù)，我館申報(bào)、參評(píng)各種獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，上級(jí)批準(zhǔn)頒發(fā)獲獎(jiǎng)的文件、決定，要從上級(jí)發(fā)文中提取出來(lái)，將原件收入館檔案相應(yīng)案卷，與我館相應(yīng)報(bào)出的文件放在一起。
2、立卷――每年第一季度對(duì)上一年文件進(jìn)行整理立卷。按照檔案專(zhuān)業(yè)要求，應(yīng)是誰(shuí)發(fā)生，誰(shuí)使用，誰(shuí)立卷，這在大型企業(yè)、黨政機(jī)關(guān)是行之有效的辦法。在科技館，如果以辦公室為文件的集散地、總樞紐，最好是辦公室整理立卷，與部室結(jié)合，在最后錄卷、訂卷之前，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人過(guò)目，檢查有無(wú)遺漏，分卷是否合理，以方便使用。
3、利用――為領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)外提供服務(wù)也可使用條碼技術(shù)，迎接流通管理質(zhì)的飛躍?？萍拣^檔案管理實(shí)踐中經(jīng)?？吹剑瑱n案在借出、使用、歸還過(guò)程中，涉及一系列問(wèn)題，如：需要提供多少卷檔案、被提供的檔案是否準(zhǔn)確、有無(wú)相關(guān)文號(hào)、檔案經(jīng)誰(shuí)手調(diào)出、由誰(shuí)借走、取走的時(shí)間、何時(shí)何人歸還、經(jīng)誰(shuí)的手歸還等。借出時(shí)要一一登記，歸還時(shí)要一一注銷(xiāo)，看錯(cuò)寫(xiě)錯(cuò)屢見(jiàn)不鮮，有時(shí)要查一卷歸還時(shí)注銷(xiāo)不了的檔案，我們要將各單位十幾個(gè)借案登記本一本一本一頁(yè)一頁(yè)去查找，花費(fèi)了幾個(gè)小時(shí)，甚至有時(shí)一兩天才有可能找到這條記錄。解決這些問(wèn)題，用識(shí)別器及計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)通過(guò)核實(shí)，存儲(chǔ)檔案案卷、利用人、借出、歸還經(jīng)手人各自的條碼內(nèi)容即可完成檔案借出和歸還的交接手續(xù)，交接內(nèi)容可以像銀行存取款和超市購(gòu)物一樣自動(dòng)打印出有日期小條，簽名認(rèn)可后存查。這樣完成的檔案借由出到歸還的管理和統(tǒng)計(jì)， 方便、快捷、準(zhǔn)確，極大提供效率和管理水平。
二、新時(shí)期做好科技館檔案管理與利用工作的若干思考和建議
1、不斷改善科技館檔案資料結(jié)構(gòu)
科技館檔案管理與利用工作要結(jié)合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)，注重對(duì)檔案資源中豐富的經(jīng)濟(jì)、科技等檔案信息資源的整合與利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新提供參考；不斷整合與利用文化、教育等方面的檔案信息資源，更好地促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè)；充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源中與人民群眾息息相關(guān)的檔案信息資源，維護(hù)廣大人民群眾根本利益。同時(shí)，不斷開(kāi)闊視野，拓展科技館檔案工作領(lǐng)域，加強(qiáng)對(duì)新建領(lǐng)域建檔工作的監(jiān)管力度。此外，科技館檔案資源建設(shè)的重心要放在圍繞中心服務(wù)大局的需要上。比如：政府職能正在轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共事務(wù)上?？萍拣^檔案管理就要以此為中心做好相應(yīng)館、室、藏檔案存量檔案資源建設(shè)，而且要加強(qiáng)正在形成中的重大社會(huì)活動(dòng)檔案、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案、重要科研項(xiàng)目檔案、單位信用檔案、共建單位檔案等增量檔案資源的建設(shè)。唯有如此，科技館檔案資源結(jié)構(gòu)才會(huì)得到不斷改善，才會(huì)充分體現(xiàn)地方特色和時(shí)代特征。
2、建立健全科技館檔案管理制度
建立健全科技館檔案管理制度必須遵循以下要求：第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合科技館的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)科技館檔案管理與利用的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既要能約束領(lǐng)導(dǎo)又要能約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的形象和行為直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞，有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3、切實(shí)加強(qiáng)科技館檔案信息化建設(shè)
認(rèn)真分析信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)所引發(fā)的檔案工作理論與實(shí)際工作的突破與變革，應(yīng)以檔案信息建設(shè)積極推動(dòng)檔案工作的變革，在不斷采用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備科技館檔案管理部門(mén)、不斷提升科技館檔案管理與利用現(xiàn)代化水平的同時(shí)，以自己獨(dú)特的利用方式及服務(wù)方式，為地方提供一種全新的傳播、交流檔案信息的方式與高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品，使科技館檔案管理與利用工作更好地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，不斷滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)科技館檔案信息的需求。
關(guān)鍵詞：困難學(xué)生；自主管理；檔案信息；服務(wù)體系
近年來(lái)，黨和國(guó)家高度重視學(xué)生資助工作，把學(xué)生資助工作作為“促進(jìn)教育公平，辦人民滿(mǎn)意教育”的一項(xiàng)民心工程來(lái)抓。近年來(lái)國(guó)務(wù)院和省政府相繼出臺(tái)了多項(xiàng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策，為落實(shí)這項(xiàng)“民心工程”，加強(qiáng)困難學(xué)生的資助管理，我市于2007年8月成立學(xué)生資助管理中心，從此我就開(kāi)始了學(xué)生資助中心工作，負(fù)責(zé)市直及各縣區(qū)，學(xué)前、義務(wù)教育，高中、中職資助工作，及大學(xué)生生源地信用助學(xué)貸款、高校義務(wù)兵服兵役學(xué)費(fèi)返還，高校畢業(yè)生學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款補(bǔ)償?shù)裙ぷ?。幾年?lái)全市累計(jì)資助學(xué)前兒童8.6萬(wàn)人次，發(fā)放助學(xué)金 1.02億元；資助中職學(xué)生15.6萬(wàn)人次，發(fā)放助學(xué)金2.3億元，資助普通高中學(xué)生12.2萬(wàn)人次，發(fā)放助學(xué)金2.28億元，累計(jì)辦理生源地信用助學(xué)貸款 22萬(wàn)多人次，成功發(fā)放助學(xué)貸款13.62|元。產(chǎn)生大量學(xué)生資助申請(qǐng)表、匯總表，全國(guó)、省及市級(jí)資助政策文件，資料檔案。各縣區(qū)大量生源地助學(xué)貸款檔案 ，我們將檔案目錄一條條錄入電腦，各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)96%以上，菏澤市學(xué)生資助管理中心多次被授予全省資助工作先進(jìn)單位，我先后兩次被省教育廳、省財(cái)政廳授予全省學(xué)生資助工作先進(jìn)個(gè)人。
1 困難學(xué)生資助檔案的主要內(nèi)容
1.1 困難學(xué)生的個(gè)人情況
在建立健全學(xué)生資助管理中心的檔案體系時(shí)，需要對(duì)學(xué)生的基本情況進(jìn)行深入了解，其中包括學(xué)生的身體狀況，家庭情況，家庭收入以及經(jīng)濟(jì)來(lái)源渠道等等。學(xué)生們首先應(yīng)該提交準(zhǔn)確的證明材料，校方經(jīng)過(guò)核實(shí)之后，最終確立資助檔案。
1.2 申請(qǐng)審批材料
審批材料的內(nèi)容包含的非常廣，除了家庭經(jīng)濟(jì)狀況之外，還包括相應(yīng)的公示情況，學(xué)校以及教育部門(mén)的審批認(rèn)定書(shū)等等?？梢?jiàn)，審批材料具有預(yù)定的權(quán)威性。
1.3 困難學(xué)生資助情況
學(xué)生資助檔案管理中心的工作人員需要在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)生的自主材料以及上交的其他書(shū)面形式的材料進(jìn)行收集和整理，同時(shí)保證材料的完整性，還應(yīng)該對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)。只有這樣才能夠及時(shí)地了解學(xué)生的資助情況。這種做法也是為了對(duì)資助體系進(jìn)行完善，同時(shí)還能夠有效的減少資助工作中的遺漏問(wèn)題。
1.4 困難學(xué)生個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷
在學(xué)生資助管理中心的檔案管理工作中，最重要的工作依據(jù)就是被資助學(xué)生每個(gè)學(xué)期的總體成績(jī)，在社會(huì)實(shí)踐中所獲得的參賽證書(shū)以及社會(huì)實(shí)踐情況。
2 困難學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)
學(xué)生資助檔案是在學(xué)生資助工作中產(chǎn)生的，學(xué)生資助實(shí)踐活動(dòng)的規(guī)律決定了學(xué)生資助檔案的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：第一，學(xué)生資助檔案內(nèi)部有機(jī)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)。由于學(xué)生資助檔案涉及每個(gè)資助人的切身利益，關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)出資人資助經(jīng)費(fèi)公平、公正的發(fā)放，所以，資助工作本身就有一整套嚴(yán)格的申請(qǐng)、審批和發(fā)放程序，形成的檔案環(huán)環(huán)相扣，關(guān)聯(lián)度非常強(qiáng)。第二，學(xué)生資助檔案來(lái)源廣泛，具有分散性強(qiáng)的特點(diǎn)。學(xué)生資助工作由各個(gè)大中小學(xué)來(lái)實(shí)施，而在每個(gè)學(xué)校，資助工作往往涉及辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)、學(xué)生管理部門(mén)、資助管理部門(mén)等多個(gè)部門(mén)，所以，檔案的來(lái)源廣泛而分散。第三，學(xué)生資助檔案信息化程度高。從2007年起，國(guó)家教育部就投入了大量經(jīng)費(fèi)，建立了“全國(guó)學(xué)生資助管理中心網(wǎng)”、“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”、“全國(guó)高校學(xué)生資助工作信息管理平臺(tái)”等多個(gè)信息管理系統(tǒng)，各省、市、縣也紛紛建立了網(wǎng)站，為學(xué)生資助工作的專(zhuān)業(yè)化、信息化鋪平了道路。信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量電子文件，這給學(xué)生資助檔案的歸檔與管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
3 困難學(xué)生資助檔案建立與完善策略
3.1 明確學(xué)生資助檔案材料，保證其真實(shí)性和應(yīng)用價(jià)值
在具體的實(shí)踐中，對(duì)于困難學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助是必要的，不僅可以讓學(xué)生們感受到教育的公平和平等，還能夠?yàn)閷W(xué)生自身減少負(fù)擔(dān)，使其能夠積極投身到學(xué)習(xí)和實(shí)踐中去。但是，資助檔案管理中心工作人員的工作內(nèi)容就是對(duì)學(xué)生所提交的信息進(jìn)行核實(shí)，在保證材料的真實(shí)性以及時(shí)效性的基礎(chǔ)上，對(duì)其采取補(bǔ)助措施。如果材料存在著一定的失真現(xiàn)象，檔案管理的工作力度就會(huì)受到嚴(yán)重的損害，而且也會(huì)威脅到其他學(xué)生的自身利益。所以說(shuō)，檔案管理工作人員需要對(duì)這些檔案信息進(jìn)行整理和更新，時(shí)刻掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，提升檔案管理工作和服務(wù)的高效性。進(jìn)而提升檔案資料的整體作用。
3.2 及時(shí)整理和分析困難學(xué)生資助檔案信息
為了對(duì)學(xué)生資助管理中心的檔案信息進(jìn)行完善，同時(shí)將工作進(jìn)一步貫徹和落實(shí)，需要將這些貧困學(xué)生的檔案進(jìn)行分析和整理。由于學(xué)生的家庭情況不同，所以，資助的力度也存在著明顯的差異，所以，在具體的工作中，應(yīng)該在建立健全完善的資助檔案管理體系的前提下，將學(xué)生的基本信息進(jìn)行分類(lèi)管理，其中包括孤兒家庭、單親家庭以及患重病家庭等等。同時(shí)，還應(yīng)該根據(jù)家庭收入的實(shí)際情況來(lái)采取科學(xué)合理的資助行為?？梢?jiàn)，學(xué)生資助管理中心檔案信息的利用和服務(wù)體系的建立為具體的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，逐漸實(shí)現(xiàn)了資助工作高效性和多樣化的工作目標(biāo)。
3.3 遵循信息化原則，實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案同步
電子檔案作為一種新的載體便于使用和管理，并且最大的特點(diǎn)是能夠考慮到學(xué)生檔案信息變動(dòng)處理的特殊性對(duì)學(xué)生信息的更改變動(dòng)處理靈活方便對(duì)學(xué)生各種情況調(diào)用簡(jiǎn)單快捷，所以經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理應(yīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)登記、實(shí)時(shí)更改、信息等功能集于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文本檔案與電子檔案的同步發(fā)展。
3.4 遵循保障性原則，提高管理人員素質(zhì)
目前由于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助覆蓋面的不斷加大，從事資助工作的人員一般都身兼多職，而對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的收集和管理往往有所忽視并且缺乏系統(tǒng)的檔案理論培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力訓(xùn)練。這就使很多檔案材料無(wú)法得到及時(shí)更新，只是束之高閣不再二次利用和研究。學(xué)生資助檔案工作者要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案做到系統(tǒng)、規(guī)范。使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案為開(kāi)展好學(xué)生資助工作提供捷徑管理者根據(jù)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案，可以對(duì)學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)困難情況有一個(gè)全方面、相對(duì)真實(shí)的了解和認(rèn)識(shí)，針對(duì)性地管理好、用好各級(jí)各類(lèi)學(xué)生資助資金使，把有限資助資金真正用在最需要獲助的學(xué)生身上。這不僅對(duì)學(xué)生、資助中心的管理和發(fā)展具有重要作用。
3.5 加強(qiáng)制度建設(shè)，落實(shí)法律責(zé)任
首先，加強(qiáng)制度建設(shè)。每個(gè)學(xué)校都要建立嚴(yán)格的學(xué)生資助檔案的集中統(tǒng)一管理制度，明確管理部門(mén)、歸檔時(shí)間、部門(mén)職責(zé)并落實(shí)到人，將學(xué)生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強(qiáng)監(jiān)督。
其次，要落實(shí)法律責(zé)任。凡是漏簽的文件都要補(bǔ)簽。獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、貸管費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)、補(bǔ)助等各類(lèi)資助材料，必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價(jià)值。在資助過(guò)程中形成的電子文件材料，在目前相關(guān)法律尚不健全的情況下，仍然應(yīng)當(dāng)還原成紙質(zhì)文件進(jìn)行歸檔，并在歸檔時(shí)加蓋單位公章。
1 人事檔案管理改革若干問(wèn)題
1.1 人事檔案管理的模式比較封閉
由于現(xiàn)代社會(huì)的開(kāi)放性，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代處于同一頻率。傳統(tǒng)的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說(shuō)其功能比較程序化、內(nèi)容老舊、結(jié)構(gòu)不合理、人才的流動(dòng)不平衡，這些問(wèn)題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了嚴(yán)重的影響作用。
1.2 人事檔案管理的制度不完善
人事檔案管理的制度不完善，對(duì)于每一個(gè)員工的工作內(nèi)容和職責(zé)分配的不明確，是人事檔案管理的一個(gè)重要問(wèn)題，這就導(dǎo)致一定程度上出現(xiàn)了很多人管理一件事情，或者是沒(méi)有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門(mén)都在私下里進(jìn)行人事檔案的管理，這種問(wèn)題出現(xiàn)在勞動(dòng)部門(mén)、社會(huì)保障部門(mén)、事業(yè)企業(yè)部門(mén)、私營(yíng)企業(yè)、國(guó)營(yíng)企業(yè)。甚至就連民辦中介也在進(jìn)行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對(duì)人事檔案管理的健康發(fā)展造成了影響。還有一個(gè)問(wèn)題是，大家都不管的問(wèn)題，我國(guó)的很多個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)都沒(méi)有一個(gè)完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉(zhuǎn)才設(shè)立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的收發(fā)手續(xù)，并沒(méi)有從本質(zhì)上去進(jìn)行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，清楚的應(yīng)付最新的人動(dòng)，制約了人事檔案管理的發(fā)展。
1.3 人事檔案管理對(duì)于人權(quán)的忽視
人事檔案管理對(duì)于人權(quán)較為忽視，使得人權(quán)得不到有效的保障，主要表現(xiàn)在人事檔案管理工作中有對(duì)人權(quán)造成傷害的現(xiàn)象，比如：工作人員對(duì)于人事檔案管理不能夠及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)，不能夠及時(shí)更新和記錄新的個(gè)人信息；人事檔案中一些人的個(gè)人信息存在虛假性。這些現(xiàn)象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權(quán)的保障，一些人對(duì)于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個(gè)人的工作積極性。
圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見(jiàn)的形式：
（圖一）
（圖二）
2 針對(duì)人事檔案管理改革若干問(wèn)題的探索
2.1 對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行改革
人事檔案管理模式在進(jìn)行改革的時(shí)候，首先，要符合我國(guó)的人才政策，要確保對(duì)我國(guó)的人才流動(dòng)的方向和合理性有幫助，并且能夠促進(jìn)我國(guó)的誠(chéng)信體系的建立和健全以及發(fā)展，為我國(guó)的人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量的提高做出貢獻(xiàn)。其次，要確定我國(guó)公民的地位和權(quán)益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時(shí)候，要適當(dāng)?shù)脑黾用裰餍院凸嫘裕尮衲軌蛞愿鼮閷?shí)惠的價(jià)格看到自己的檔案，體現(xiàn)了公民的知情權(quán)。
2.2 人事檔案管理制度需要健全
人事檔案管理制度在進(jìn)行改革的時(shí)候，一定要注意明確分工，職責(zé)分明這一主要內(nèi)容。其次，要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，讓各級(jí)員工按照制度來(lái)辦事，優(yōu)秀的獎(jiǎng)勵(lì)，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，還要強(qiáng)化我國(guó)的流動(dòng)人員和死亡人員的檔案信息，對(duì)他們的信息做到及時(shí)的更新和記錄，這樣才能夠及時(shí)的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見(jiàn)。最后，借助信息技術(shù)，將人事檔案管理數(shù)字化，在網(wǎng)絡(luò)上建立咨詢(xún)平臺(tái)，讓公民能夠進(jìn)行參與，這有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。
2.3 人事檔案管理工作要重視人權(quán)
檔案信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化，從而極大的提高檔案管理水平。
一、檔案信息化建設(shè)必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質(zhì)文件并存。3.確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則：遵循保密原則，與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。
二、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容與主要任務(wù)。1.制度、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)，加快檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度的制定和推行。檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)主要內(nèi)容包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個(gè)方面。它類(lèi)似信息高速公路上的“交通規(guī)則”。2.軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，滿(mǎn)足檔案工作網(wǎng)絡(luò)化的需求。具體包括：硬件設(shè)施、軟件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。3.檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ)，以“數(shù)字檔案館”和“電子文件管理系統(tǒng)”為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、數(shù)字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)和檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。4.檔案信息資源建設(shè)。以館藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè)。主要內(nèi)容除了包括館藏檔案的數(shù)字化，還有對(duì)電子文件的采集、加工、存儲(chǔ)、提供利用服務(wù)，以及對(duì)行業(yè)專(zhuān)題信息采集接收。館藏檔案數(shù)字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、照片/音像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、縮微膠片數(shù)據(jù)庫(kù)等。5.人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)人才是關(guān)鍵。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開(kāi)發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。
三、檔案信息化建設(shè)的措施。檔案信息化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司領(lǐng)導(dǎo)一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設(shè)列入了公司的發(fā)展規(guī)劃。經(jīng)過(guò)不斷的努力，檔案信息化建設(shè)初見(jiàn)成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關(guān)制度，規(guī)范檔案管理工作。我們遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我們的行業(yè)特點(diǎn)，制定了《深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司檔案管理規(guī)定》《集團(tuán)及下屬單位檔案分類(lèi)方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號(hào)規(guī)則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等。制度的完善使我們的各項(xiàng)工作有章可循、循序漸進(jìn)。2.建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的接口開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)采集元數(shù)據(jù)、自動(dòng)歸檔。這樣集團(tuán)的文件材料可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，避免了檔案員重復(fù)勞動(dòng)，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)歸檔。3.對(duì)集團(tuán)及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類(lèi)，實(shí)行檔案信息統(tǒng)一管理，達(dá)到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、基建、科研、設(shè)備、人事、聲像、會(huì)計(jì)、審計(jì)、物業(yè)、榮譽(yù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、用戶(hù)檔案、報(bào)刊等。4.升級(jí)BS版檔案管理系統(tǒng)，建立全集團(tuán)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，為本部及各二級(jí)企業(yè)提供統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一利用。該系統(tǒng)以集團(tuán)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，以集團(tuán)局域網(wǎng)為平臺(tái)，建設(shè)完成后，通過(guò)設(shè)置權(quán)限可向用戶(hù)提供不受時(shí)間、地域和數(shù)量限制的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的海量存儲(chǔ)，快速傳遞和最大共享，同時(shí)也能保證檔案信息的安全。5.實(shí)現(xiàn)全文上傳、檢索：在庫(kù)存檔案數(shù)字化加工資源庫(kù)的基礎(chǔ)上，正在實(shí)施全文錄入、上傳、檢索。通過(guò)OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)針對(duì)檔案內(nèi)容的全文檢索，是檔案信息化建設(shè)的深入。6.實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)上借閱利用。我們與深圳市世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司共同開(kāi)發(fā)的《深圳市水務(wù)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)》采用BS架構(gòu)，可以實(shí)現(xiàn)全文閱讀。所以通過(guò)借閱審批流程，可在網(wǎng)上借閱利用館藏檔案，調(diào)閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無(wú)特殊要求的檔案可實(shí)現(xiàn)不再需查閱檔案實(shí)體，只通過(guò)系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢(xún)，便利調(diào)閱，提高利用效率。
（作者單位：深圳市水務(wù)（集團(tuán)）有限公司）
關(guān)鍵詞：檔案管理；思想認(rèn)識(shí)；規(guī)章制度
檔案管理是一個(gè)單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門(mén)的檔案管理工作還沒(méi)有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒(méi)什么價(jià)值的工作，因此也就被忽視了。所以在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)方面就是一個(gè)欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)。怎樣強(qiáng)化檔案管理工作呢？下面談?wù)勎易约旱南敕ā?/p>
一、提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
事業(yè)單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業(yè)心和責(zé)任心，更要有對(duì)檔案管理的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，和單位領(lǐng)導(dǎo)密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內(nèi)容。但是在當(dāng)今的情況下，很多檔案管理人員在對(duì)工作內(nèi)容以及信息整理等方面都存在著一些的問(wèn)題，制約了檔案管理工作的開(kāi)展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個(gè)環(huán)節(jié)和部門(mén)，難免出現(xiàn)一些問(wèn)題和想法。同時(shí)檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢(shì)，沒(méi)有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態(tài)也影響著檔案管理人員的工作效率，導(dǎo)致工作的懈怠。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，如今的檔案資料已經(jīng)不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識(shí)，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內(nèi)容，一部分人忽視工作重點(diǎn)。所有這些都在影響著檔案管理工作的開(kāi)展以及工作的質(zhì)量。
二、強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量
【關(guān)鍵詞】城市；棚戶(hù)區(qū)改造；檔案管理
城市棚戶(hù)區(qū)改造不僅關(guān)系到民生問(wèn)題，還和城鎮(zhèn)化建設(shè)有著非常密切的聯(lián)系，所以受到社會(huì)各界的高度重視。在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作過(guò)程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實(shí)地記錄并保存下來(lái)，所以檔案管理在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中非常重要。
一、城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中檔案管理的主要內(nèi)容
政府和社會(huì)民眾都對(duì)城市棚戶(hù)區(qū)改造工作非常重視，在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作的各個(gè)階段，都需要將相關(guān)的信息、資料真實(shí)準(zhǔn)確地記錄下來(lái)，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶(hù)區(qū)改造工作至關(guān)重要，所以對(duì)城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求?？傮w而言，檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實(shí)性和完整性，最大限度地提高城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，并充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務(wù)。
在城市棚戶(hù)區(qū)改造工程的整個(gè)階段，檔案管理工作的主要內(nèi)容包括收集棚戶(hù)區(qū)改造前的照片、音像等文件、棚戶(hù)區(qū)改造工程的招投標(biāo)文件、工程立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)圖紙等副本文件以及棚戶(hù)區(qū)工程施工前準(zhǔn)備工作至竣工時(shí)形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門(mén)必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，為棚戶(hù)區(qū)改造工作的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、檔案管理在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中的重要作用
（一）有助于檢驗(yàn)棚戶(hù)區(qū)改造工程質(zhì)量。一方面，國(guó)務(wù)院在2000年頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中，明確規(guī)定檔案管理是建設(shè)工程質(zhì)量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質(zhì)量管理中的重要作用和重要地位。棚戶(hù)區(qū)改造工程質(zhì)量管理最重要的就是嚴(yán)格落實(shí)質(zhì)量終身責(zé)任制，而檔案管理就是負(fù)責(zé)全面、準(zhǔn)確地記錄改造工程的施工情況以及質(zhì)量責(zé)任落實(shí)情況，確保質(zhì)量終身責(zé)任制嚴(yán)格落實(shí)，也就是說(shuō)，棚戶(hù)區(qū)改造工程檔案管理的過(guò)程，也是對(duì)棚戶(hù)區(qū)改造工程質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督的過(guò)程，是工程質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。
另一方面，棚戶(hù)區(qū)質(zhì)量改造工程的最終產(chǎn)物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶(hù)區(qū)改造工程出現(xiàn)重大事故，需要開(kāi)展調(diào)查工作。首先要做的就是了解棚戶(hù)區(qū)改造工程施工全部的情況。而檔案資料負(fù)責(zé)真實(shí)、全面地記錄工程信息，真實(shí)反映工程的質(zhì)量，具有唯一性、依據(jù)性、原始性等特點(diǎn)，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶(hù)區(qū)改造工程施工的全部情況，具有質(zhì)量責(zé)任檢驗(yàn)監(jiān)督的效果。所以城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中實(shí)施檔案管理有助于檢驗(yàn)、監(jiān)督棚戶(hù)區(qū)改造工程的質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)棚戶(hù)區(qū)改造工程質(zhì)量的提高。
（二）有助于查處事件。在工程建設(shè)領(lǐng)域，導(dǎo)致工程質(zhì)量事故頻發(fā)的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時(shí)提供檔案利用，真實(shí)的檔案信息是對(duì)工程招投標(biāo)、回遷安置、資金使用等活動(dòng)最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過(guò)對(duì)該工程土地出讓、施工技術(shù)檔案、預(yù)算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮檔案的憑證和依據(jù)作用，嚴(yán)厲打擊犯罪分子，扼制棚戶(hù)區(qū)改造工程領(lǐng)域中各種現(xiàn)象的滋生，確保棚戶(hù)區(qū)改造工程中物盡其用、財(cái)盡其用，保障棚戶(hù)區(qū)改造工程的順利實(shí)施。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，城市棚戶(hù)區(qū)改造工作在促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶(hù)區(qū)改造工作中，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發(fā)揮檔案的憑證、依據(jù)作用，有助于提高城市棚戶(hù)區(qū)改造工程施工質(zhì)量。同時(shí)可以為事件的查處提供依據(jù)，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶(hù)區(qū)改造工程的實(shí)施保駕護(hù)航。
【參考文獻(xiàn)】
[1]王蕾.發(fā)揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺(tái)世界，2014（S6）：55.
