時間：2023-05-25 17:36:30
序論：在您撰寫科技創(chuàng)新項目管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
要促進科技創(chuàng)新項目的發(fā)展，除了技術(shù)發(fā)明的提高外，其管理水平的提升是關(guān)鍵。但目前仍存在著以下問題。
1.1管理人員隊伍建設(shè)亟待加強且對項目績效評估的手段缺乏
隨著采煤機制造產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對于企業(yè)內(nèi)部的科技創(chuàng)新項目進行管理存在兩個比較突出的問題，一是基于歷史原因及行業(yè)的發(fā)展起點較低等因素，企業(yè)對于科技創(chuàng)新項目的績效評估重視度不夠，且缺乏有效的工具，致使這類項目的作用難以體現(xiàn);二是科技創(chuàng)新項目的管理人才隊伍人員年輕、結(jié)構(gòu)單一，缺乏既懂技術(shù)又懂管理的人才，另外還存在著管理人員的數(shù)量嚴重不足的情況，管理部門大部分人員和時間都用在了技術(shù)服務支持工作上，缺乏從整體上對科技創(chuàng)新項目的規(guī)劃與實施監(jiān)督等，這嚴重影響了科技創(chuàng)新項目的質(zhì)量和進度。和國外同行業(yè)相比，國內(nèi)采煤機制造企業(yè)科技創(chuàng)新管理部門的人員數(shù)量相對偏少，據(jù)統(tǒng)計，國外先進國家，如美國與日本，其主要采煤機生產(chǎn)企業(yè)的科技創(chuàng)新管理團隊均超過20人，有的企業(yè)已超過100人，根據(jù)經(jīng)驗，只有當科技創(chuàng)新管理團隊占具體科研人員的數(shù)目達到10%以上，才能保證科技創(chuàng)新項目管理工作有序進行，因此加快人才引進和培養(yǎng)的速度是當務之急。
1.2缺乏系統(tǒng)完善的管理體系且相對有效的現(xiàn)代管理方法
突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)當前的采煤機企業(yè)，往往缺乏完善的科技創(chuàng)新項目的管理系統(tǒng)，沒有實現(xiàn)從研發(fā)到銷售，從設(shè)計到生產(chǎn)的信息系統(tǒng)，故難以有規(guī)范的科研開發(fā)管理、經(jīng)費使用、資源調(diào)配等制度和流程。
(2)管理體系混亂，職責不清，缺乏有效針對項目的管理方法。采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目，往往由生產(chǎn)部或研發(fā)部負責，但有時也設(shè)有專門的科技創(chuàng)新部門，這樣導致各部門的職責不夠明確，越權(quán)管理和管理缺失問題比較突出，并且還沒有普及運用項目經(jīng)理負責制等現(xiàn)代管理方法。
(3)流程紊亂。負責進行采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的研發(fā)中心，缺乏有效的內(nèi)部管理制度和方法，缺乏流程設(shè)計，更談不上運用項目管理的理念與方法來優(yōu)化原有的項目流程。
(4)企業(yè)還未建立起一套與科研開發(fā)工作相適應的，能夠充分體現(xiàn)“多勞多得”原則的薪酬和獎懲體系，缺乏科學的績效考評方法。
2運用平衡計分卡及項目管理理論方法進行科技創(chuàng)新項目管理
2.1運用平衡計分卡加強科技創(chuàng)新項目的績效管理及人才隊伍建設(shè)
平衡計分卡(BalancedScoreCard，BSC)的主要觀念是以平衡為中心，并將評估指標分為財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四大層面，探討企業(yè)制定的策略與關(guān)鍵性績效評估指標相互結(jié)合，并在短期與長期目標下，對財務與非財務性、外部構(gòu)面與內(nèi)部構(gòu)面、落后指標與領(lǐng)先指標，以及主觀面與客觀面等具體績效指標間，取得平衡的策略性管理工具。采煤機制造企業(yè)運用平衡計分卡，可以科學地評價科技創(chuàng)新項目管理工作的績效。事實上，運用平衡計分卡可以幫助解決采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的績效評估與人才隊伍建設(shè)問題。一個科技創(chuàng)新項目是否帶來績效的表現(xiàn)或帶來多大的績效，可以從平衡計分卡的四個層面來體現(xiàn):
(1)在財務層面，評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義，要看它能否給股東帶來收益。所以在科技創(chuàng)新項目的管理中，首先要挑選真正有經(jīng)濟價值的項目立項。例如，管理人員要注重掌握采煤機行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢，科學制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。調(diào)研國內(nèi)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展對采煤機的高標準要求，把高標準、高可靠性自動化研發(fā)成果融入新設(shè)計的產(chǎn)品，這樣的科技創(chuàng)新項目才是企業(yè)所需要的項目。
(2)在客戶層面，評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義，要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項的創(chuàng)新項目最大限度地滿足用戶需求，具體要做好以下工作:
1)調(diào)研并掌握國內(nèi)各采煤機生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品品種構(gòu)成情況、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)水平、技術(shù)人員構(gòu)成情況、相關(guān)管理政策。知曉目前企業(yè)產(chǎn)品在國內(nèi)同行中所處的位置水平，確保本企業(yè)產(chǎn)品長期保持國內(nèi)領(lǐng)先地位。
2)了解國外采煤機行業(yè)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展的趨勢和存在的問題，全面科學地制定企業(yè)的科研發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)科技創(chuàng)新項目的科研開發(fā)技術(shù)水平在國內(nèi)長期處于領(lǐng)先地位。例如:可以采用高端戰(zhàn)略，力爭采煤機產(chǎn)品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統(tǒng)及自動化技術(shù)方面處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，縮小與國外先進采煤機在可靠性、控制技術(shù)、工況監(jiān)測和故障診斷技術(shù)等方面的差距。
3)目前在國內(nèi)，采煤機制造企業(yè)科技創(chuàng)新項目的改進都是在用戶正式提出需求后才著手開始，有些技術(shù)改動甚至要到產(chǎn)品出廠調(diào)試期才進行，成本高、周期長。這些問題的根源在于現(xiàn)在沒有形成系統(tǒng)的客戶需求分析及儲備技術(shù)研發(fā)庫，試想一下，如果這些技改需求，提早知道，提前研發(fā)出成果，形成技術(shù)儲備，就會縮短與用戶需求的距離。所以，企業(yè)科技創(chuàng)新項目要對收集的信息進行技術(shù)分析和分類，形成至少多個研發(fā)課題、項目及可實施方案，并提供相關(guān)成本預算，開展科技攻關(guān)活動，在設(shè)備功能提升、新裝置設(shè)計、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、設(shè)備穩(wěn)定性以及提升質(zhì)量等方面起到積極的推動作用。
(3)在內(nèi)部運營層面，評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義，要看它內(nèi)部管理流程是否合理。在實際操作中，采煤機行業(yè)的科技創(chuàng)新項目往往缺乏相關(guān)的管理流程和機制，主要依靠領(lǐng)導的關(guān)心、專人跟蹤來推動項目實施;未納入有效的管理體系，業(yè)務規(guī)范性不強，不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創(chuàng)新項目的管理上運用信息化平臺，進行通用性的流程設(shè)計，保證流程順暢，為優(yōu)化和調(diào)整預留空間。例如:可以在采煤機科技創(chuàng)新項目上完善產(chǎn)品三維設(shè)計開發(fā)平臺和電子電路開發(fā)平臺，投資建設(shè)產(chǎn)品壽命周期分析的工程分析平臺和產(chǎn)品可靠性評價分析平臺，完善和推廣產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺，建設(shè)開發(fā)采掘機械產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺等。
(4)在學習與成長層面，評價一個科技創(chuàng)新項目是否有意義，要看它是否可進步與可改善，看它是否可以幫組員工成長。例如:可以在具體的科技創(chuàng)新項目的管理中設(shè)置專門的管理部門及建立項目經(jīng)理負責制。采煤機可設(shè)置專門的科技管理部門，要不斷總結(jié)和吸取行業(yè)內(nèi)外的科技創(chuàng)新項目的管理經(jīng)驗與教訓，提出相應的改進建議。另外，要建立項目經(jīng)理負責制，項目經(jīng)理要根據(jù)新技術(shù)新領(lǐng)域工作開展情況，分析每個項目的特點和其他優(yōu)秀項目中值得借鑒的地方，為科技創(chuàng)新項目的管理流程和制度建設(shè)提出改進建議，提升市場化競爭能力與活力。最后，可實施績效考核制，充分調(diào)動項目負責人及成員的積極性。采煤機制造企業(yè)，首先，應明確科技創(chuàng)新項目管理部門的職責，明示部門人員績效衡量指標;其次，應建立適應自身需求的關(guān)鍵績效指標(KPI)體系，使績效考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。
2.2運用項目管理的方法指導科技創(chuàng)新管理工作
(1)采用項目經(jīng)理負責制對科技創(chuàng)新項目進行管理。采煤機制造企業(yè)應該以項目管理為主線，積極推動科技管理體制改革。實施項目經(jīng)理負責制和績效考核制，帶動科技創(chuàng)新項目管理工作的開展，具體來說，要做好以下工作:
1)細化項目管理，強化過程控制。以項目管理的方式細化研發(fā)工作的管理，以技術(shù)項目管理作業(yè)規(guī)定中技術(shù)項目實施任務單的形式為主線，項目管理人員以項目任務分解和進度表中的時間節(jié)點對項目進行過程考核。
2)設(shè)置專門的科技創(chuàng)新管理部門。以往的科技創(chuàng)新項目的管理部門是固定設(shè)置的，但科技創(chuàng)新項目小組卻是臨時組建的，這樣科技創(chuàng)新管理部門缺乏對單個科技創(chuàng)新項目的深入了解，所以，要實行科技創(chuàng)新管理部門下面的各個項目的經(jīng)理負責制，以有效地實現(xiàn)單個項目的專項管理，對項目的進度、費用和質(zhì)量進行控制和監(jiān)督。
(2)結(jié)合項目管理的五大過程與產(chǎn)品開發(fā)的生命周期進行管理。為了便于科技創(chuàng)新項目的運作，通常會將項目過程分為幾個階段，從起始階段，中間階段，到最后階段，而項目管理理論，則將項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束五大過程。為方便管理，在項目管理上常將項目細分成好幾個階段，以提供較好的管理與控制，并適當結(jié)合其組織內(nèi)常態(tài)性的運作。因此將項目各個階段過程集合在一起，即稱為項目的生命周期。而在每個項目階段因其受到不同的工作任務及時間與預算的限制。因此每個階段都可看作一個獨立單一的項目或次項目，它各自包含五大過程。其周期關(guān)系分布。根據(jù)以上兩者的關(guān)系，說明在進行科技創(chuàng)新項目管理時，完全可以按照該項目本身產(chǎn)品開發(fā)周期來進行，而項目管理的周期比原先的產(chǎn)品開發(fā)周期劃分的更為細致和系統(tǒng)，有助于管理事項的精細化。
(3)采用項目管理的九大知識范疇整合科技創(chuàng)新項目將會使其管理系統(tǒng)化。在采煤機制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項目的管理中，很多與新產(chǎn)品開發(fā)管理相關(guān)的工作往往需要項目管理知識，技術(shù)，工具和方法的使用，以及有效的解決方案。整個科技創(chuàng)新項目的管理作業(yè)，可以運用項目管理的知識體系，整合、范圍、時間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風險、采購等管理，制訂管理計劃。例如，可以對具體的科技創(chuàng)新項目流程進行細化，在科技創(chuàng)新項目的開發(fā)流程完成初步設(shè)計后，針對不同業(yè)務的區(qū)別，有針對性地進行子流程設(shè)計，還可以對業(yè)務操作過程中需要明確的輸入、輸出、時間節(jié)點等進行規(guī)范，使流程可操作性更強。在管理的過程中，對每個項目的進度、成本、質(zhì)量、風險等運用各種管理工具進行分析，最后形成系統(tǒng)的文本及程序，并將其既有的研發(fā)流程系統(tǒng)及文件流程電子化，同時將項目信息透明化。
3結(jié)語
我國目前比較重視大學生科技創(chuàng)新項目開展，國家級、省部級、校級、院系級等大學生科技創(chuàng)新項目開展力度逐年上升，對西部某地區(qū)9所高校的調(diào)查顯示，僅針對本科生各類科技立項項目平均每年每校都在450項以上（含校級立項和各院系立項項目），經(jīng)費投入都在百萬元以上。
但目前的項目管理現(xiàn)狀卻令人擔憂。各高校普遍采用容易操作和量化的目標管理模式，存在問題較多，如“重視項目立項質(zhì)量及數(shù)量、忽視項目實施的過程管理”、“監(jiān)督管理方法簡單，有效信息難以及時而全面掌握”、“管理制度缺乏，管理程序不明確”、“職責不明確，分散管理嚴重”、“資源積累不足，重復立項明顯”、“資源浪費嚴重、科技成果產(chǎn)出少”、“立項后項目實施終止隨意，驗收時達不到立項預期”等不良現(xiàn)象普遍存在，項目開展質(zhì)量往往難以保證，較多項目達不到立項目標要求[U。與國外相比，我國大學生科技創(chuàng)新項目管理的目標不清晰、程序和保證措施缺乏、職責不明確是主要原因。
項目質(zhì)量管理是一種為了確保項目能夠嚴格按照設(shè)計要求完成，使整個項目的所有功能活動按照原有的質(zhì)量及目標要求實施的一種行之有效的方法，推行項目質(zhì)量管理，能夠明確目標重點、制定保證措施、清晰管理職責。
1.大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理原則與任務明晰
1.1 項目質(zhì)量管理原則
根據(jù)質(zhì)量管理基本原則，結(jié)合大學生科技創(chuàng)新項目開展實際，擬定以下七個主要質(zhì)量管理原則。
(1) 以價值為關(guān)注焦點。對于大學生科技創(chuàng)新項目，關(guān)注焦點應為其創(chuàng)新的價值。設(shè)定潛在或?qū)嶋H的顧客需求，充分思考并做到創(chuàng)新項目可以滿足當前乃至未來的需求，這樣才能立足創(chuàng)新的制高點，創(chuàng)新才會更具價值和成果。
(2) 領(lǐng)導作用。領(lǐng)導者應建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的組織，設(shè)立大學生科技創(chuàng)新項目的實施方針、目標、宗旨，提供資源，重視創(chuàng)新質(zhì)量環(huán)境建設(shè)，設(shè)定創(chuàng)新項目的目標，明確創(chuàng)新項目的前景，指明方向，使創(chuàng)新項目的價值能夠共享，提供必要的培訓和幫助，授予創(chuàng)新團隊足夠的自主權(quán)，使相關(guān)人員能夠充分參與，便于創(chuàng)新活動目標的實現(xiàn)。
(3) 全員參與原則。凡是涉及大學生科技創(chuàng)新項目的組織、管理、服務、參與人員，一律都參與相應過程管理工作，明確權(quán)限和職責，利用全員的知識和經(jīng)驗，實現(xiàn)質(zhì)量控制的全員參與，使全員能夠以實現(xiàn)目標為己任。
(4) 過程方法。將大學生科技創(chuàng)新項目實施進行過程管理，可以更高效地達到預期的目的。界定和建立項目實施過程，識別并測量過程的輸入和輸出，進行過程的有效控制和保持，明確過程管理的職責、權(quán)限和義務，充分考慮過程步驟、活動、流程、控制措施、培訓需求、信息、資源等，以達到預期的結(jié)果。
(5) 管理的系統(tǒng)方法。針對大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理，制訂一個由相互聯(lián)系的過程體系，理解各個過程間相互關(guān)系，將過程與組織目標相聯(lián)系，通過測量和評價進行持續(xù)改進，減少相互交叉職能間的障礙，追求團隊工作協(xié)同。
(6) 持續(xù)改進。持續(xù)改進是永恒的目標，通過管理評審、內(nèi)/外部審核以及糾正/預防措施，持續(xù)地改進質(zhì)量體系的有效性，持續(xù)地改進過程的效率和有效性，并依此作為每一名參與者的目標。
(7) 以事實為決策依據(jù)。加強大學生科技創(chuàng)新項目實施的數(shù)據(jù)信息采集力度，確保數(shù)據(jù)和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性，依此作為質(zhì)量管理決策和行動的依據(jù)。把決策和行動建立在對數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)之上，以期最大限度地提高效率，降低消耗。
1.2 項目質(zhì)量管理的任務
根據(jù)以上原則，建立大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理體系的任務包括以下幾個方面：①項目質(zhì)量管理過程體系的構(gòu)建；②項目質(zhì)量管理目標的設(shè)定；③項目質(zhì)量管理措施的制定；④項目質(zhì)量管理職責的明晰；⑤項目質(zhì)量管理過程持續(xù)改進方法和控制措施的確立；⑥在做好以上5個方面的基礎(chǔ)上，最終建立大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理的流程。
2.大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理體系構(gòu)建分析
2.1 過程體系與過程目標分析
每個項目的實施過程都對應一個管理過程W。根據(jù)項目管理理論，大學生科技創(chuàng)新項目的管理過程由起始、計劃、實施、控制和結(jié)束五個部分構(gòu)成，各過程間的相互關(guān)系如圖1所示[5]。各過程的質(zhì)量管理目標設(shè)定如下：
(1) 起始過程：項目工作與活動的明晰，項目起始與否的決策，是否繼續(xù)進行的決定；
(2) 計劃過程：項目目標、計劃、成本等工作方案的擬訂和編制；
(3) 實施過程：各種資源、工作任務的組織和協(xié)調(diào)，團隊工作的激勵，保證項目實施；
(4) 控制過程：制定標準、實時動態(tài)監(jiān)測項目情況，開展差異分析、問題查找、糾偏等工作，保證目標實現(xiàn)；
(5) 結(jié)束過程：制定項目完成條件，成果進行移交，結(jié)束項目活動。
2.2管理職責與角色定位探析
大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理相關(guān)角色涉及學校、院系、教師、項目組和學生五類基本角色，相關(guān)職能總體定位如下。
(1)學?！獧C制建設(shè)和保障服務。學校主要統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)項目的組織與實施工作，保證大學生創(chuàng)新項目實施具有良好的機制和條件，提供服務，做好保障。包括成立領(lǐng)導小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校各部門具體任務的落實；制定和完善項目實施工作機制；專項經(jīng)費的管理工作；各種激勵制度的制定，獎懲措施的落實，充分調(diào)動學生和教師的積極性；理清思路，統(tǒng)籌落實，分層次建立保障體系，為項目實施提供強有力的支撐；組織各類座談會、交流會及專題輔導，積極營造氛圍，并提供交流平臺；加大創(chuàng)新基地建設(shè)，提供硬件保障等等。而這些職能又逐一分流到相關(guān)職能部門。
(2) 院系——制度執(zhí)行和管理落實。院系主要負責管理子過程的規(guī)范，目標的制定和落實，對大學生科技創(chuàng)新項目進行有效過程管理，保證制度落實到位；做好指導教師的遴選和管理工作；負責各類信息的搜集、整理和交流工作；協(xié)調(diào)各種矛盾并負責解決具體問題等等。
(3) 教師——項目把關(guān)和項目指導。教師要研究大學生科技創(chuàng)新項目實施規(guī)律和技術(shù)重點，理清項目開展思路并給予及時指導，幫助解決項目技術(shù)難點，把控項目開展進度，掌握項目開展動態(tài)信息并及時反饋。
(4) 項目組——負責項目的日常管理和協(xié)調(diào)工作。項目組雖是臨時組織，但確實是大學生科技活動開展的主體，因此將項目組作為獨立角色非常有必要。項目組在教師指導下，由項目負責人進行具體管理，保證項目實施的進度、團隊建設(shè)、任務分工和日常協(xié)調(diào)等工作。
(5) 學生——創(chuàng)新項目的主體。在興趣驅(qū)動下，學生自主進行創(chuàng)新項目申報和實施，自主培養(yǎng)創(chuàng)新思維、能力訓練。包括學會選題、資料査找、團隊組建與合作、科技論文書寫、實驗方案設(shè)計、理論分析、計算方法、實物制作等具體的內(nèi)容和方法。力求達到學生自我管理、教育、培養(yǎng)的目的，體現(xiàn)學生是創(chuàng)新的主體。
2.3 過程管理任務明晰
(1) 起始過程——章程確定和宣傳工作。起始過程主要任務是確立科技活動的章程，做好宣傳和氛圍營造。重點是激發(fā)學生興趣和參與熱情。
(2) 計劃過程——項目策劃和立項工作。計劃過程的主要任務是組織學生進行項目策劃和申報，學生自主參與，自主選題，自行組隊，學校相關(guān)部門和院系要做好項目申報的組織和服務工作。重點是做好團隊審核、輔助查閱資料、幫助拓展思路、選派指導教師、指導申請?zhí)顚憽⒔M織立項答辯、做好初期評審等工作。
(3) 項目實施過程——重視制度落實，做好動態(tài)監(jiān)控，保證目標實現(xiàn)。項目實施過程重視培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識、創(chuàng)新實踐和團結(jié)協(xié)作能力，鼓勵學生團隊的奇思妙想和主動發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題的能力和方法，鼓勵團隊成員密切合作、協(xié)商討論、獨立承擔、相互協(xié)調(diào)的作風和方法，保證項目高質(zhì)高效自主運行[78]。重點是做好制度落實，通過多種措施的有效動態(tài)監(jiān)控，保證各種困難和不利因素的有效消除，適時而有效調(diào)整目標和措施以適應創(chuàng)新環(huán)境的變化，從而保證目標實現(xiàn)。
設(shè)計好項目運行啟動機制。鼓勵學生自主開展項目的組織與實施，學生應該成為項目實施的主體。學生簽訂立項承諾書，按照要求自主進行方案規(guī)劃與論證、實驗方案設(shè)計與開展、數(shù)據(jù)采集與分析、實物制作與調(diào)試等工作，另外還要做好過程記錄工作；指導教師發(fā)揮咨詢與指導等輔助功能；學校提供各種保障服務和資料備案工作。
重視落實項目管理機制，做好跟蹤管理與服務，實行項目動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整。定期檢查和答疑制度是一種較為有效的做法，在工作實踐中證明，執(zhí)行“兩周一檢查，中期一答辯”制度效果較好，能夠明晰科創(chuàng)項目實施思路，便于實時調(diào)整項目實施方案。有助提高科創(chuàng)項目的成功率。也需要調(diào)動學生自查自糾和互查互糾機制，倡導學生自主實施機制，完善項目交流機制，規(guī)范項目變更機制，理順項目過程管理機制⑴（見圖2)。
(4)結(jié)束過程——開展驗收答辯和項目結(jié)題工作，積極推進成果化建設(shè)。驗收答辯是大學生科技創(chuàng)新項目進行總體評估，學生提交項目建設(shè)相關(guān)材料并進行成果演示，學校組織專家評委對作品進行檢查和驗收，給出項目點評和繼續(xù)完善意見。優(yōu)秀項目繼續(xù)深化，鼓勵學生撰寫論文、申報專利，為學生提供相關(guān)成果化指導和條件。最后，學生進行創(chuàng)新學分申請和認定工作。
2.4 管理過程持續(xù)改進分析
(1) PDCA循環(huán)質(zhì)量持續(xù)改進原則。
任何一個質(zhì)量改進的基本過程都要遵循PDCA循環(huán)的原則，對大學生創(chuàng)新項目實施全面質(zhì)量管理，也必須如此。循環(huán)中，P、D、C、A是分別代表過程管理中計劃（Plan)、執(zhí)行（D)、檢査(Check)和改進（Actio)四個階段，循環(huán)一般有八個步驟（見圖3)。
(2)基于PDCA循環(huán)的大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動一周，水平就躍上一個臺階。每一次循環(huán)都能解決一些原方案存在的問題，質(zhì)量水平就會上升到一個新的高度，就有了新的更高的目標。循環(huán)往復上升，問題就不斷解決，水平得以不斷改進和提高。
PDCA循環(huán)每轉(zhuǎn)動一次，大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理得以持續(xù)改進，原目標、措施和職責不斷得到提高和完善，使目標調(diào)整為更合理，措施調(diào)整為更有效，職責調(diào)整為更清晰，由此系統(tǒng)圖得到了完善和改進，新系統(tǒng)圖更具操作性和有效性。按照PDCA循環(huán)往復上升，系統(tǒng)圖不斷得到優(yōu)化，優(yōu)化模型如圖4所示。
大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量優(yōu)化在PDCA循環(huán)的每個階段都有具體的任務，由此可以建立循環(huán)的流程，確立每個階段的標準化內(nèi)容（見圖5)。
3.大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理流程的構(gòu)建
項目質(zhì)量管理過程體系、目標、措施、職責、持續(xù)改進方法均已確定的基礎(chǔ)上，大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵，在于建立整個大學生科技創(chuàng)新項目管理過程的具體流程，如圖6所示。
4.大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理應用實證分析——以X大學為例
X大學自2012年開始在大學生科技創(chuàng)新項目管理中應用項目質(zhì)量管理理論，并按照上述質(zhì)量管理理念和方法應用到該校大學生科技創(chuàng)新基金項目、大學生實驗創(chuàng)新項目和國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目等三個類別的大學生創(chuàng)新項目的管理中。
而在2011年以前X大學對此三類大學生創(chuàng)新項目則是目前高校普遍采用的目標管理模式。
兩年情況比較發(fā)現(xiàn)，2012年按期總結(jié)題率達到了97.1%，2011年僅為78.3%,提高了20.8個百分點；2012年學生項目團隊申報專利比率高達18.7%,而2011年僅為5.3%，提高了13.4個百分點;2012年（含錄用）學生團隊比率為17%，：2011年僅為4.8%，提高了12.2個百分點。
另外，2012年項目結(jié)題繼續(xù)參加2013項目立項項目的學生比率（僅統(tǒng)計兩年均在校的學生）達26%，大幅高于2011年12%學生繼續(xù)參加立項情況。
連續(xù)兩年參加了學生項目評審的評委則反饋，2012年大學生創(chuàng)新項目的質(zhì)量比以往情況都要好很多，絕大多數(shù)項目在驗收答辯時達到了立項要求，沒有達到立項要求的學生團隊多數(shù)是因為現(xiàn)有知識儲備或?qū)嶋H條件難以達到要求所致。
而項目指導教師和院系相關(guān)管理人員表示，2012年對大學生科技創(chuàng)新項目的管理比以往更加規(guī)范了，項目具體實施信息掌握和反饋比以往有較大改進。
從X大學2011年與2012年三類學生創(chuàng)新項目實施結(jié)果對比來看，可以得到以下結(jié)論：
(1) 相比目標管理模式，采用大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理方法更加有效，更能保證項目立項目標的實現(xiàn)，按期結(jié)題成功率更高；
(2) 推行大學生科技創(chuàng)新項目質(zhì)量管理，有助于提高項目實施質(zhì)量，有利于推進項目成果化建設(shè)；
(3) 項目質(zhì)量管理模式對培養(yǎng)大學生創(chuàng)新精神效果更好，更利于學生養(yǎng)成創(chuàng)新習慣，更利于提高大學生創(chuàng)新能力；
以公安海警學院傳統(tǒng)項目管理為例，自學生進行項目申請開始，一系列的如申報資料填寫、報送、審核以及管理等過程需耗費極多的人力資源與物力資源。因此，項目管理過程中應注重引入信息化技術(shù)，使以往紙質(zhì)或手工申報與審核等繁瑣問題得以解決。如何做好創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)設(shè)計成為當前公安海警學院需考慮的重要問題。
1項目管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析
1.1創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題
對于公安海警學院，其本身學生較多且各管理機構(gòu)極較為分散，以往在許多科技創(chuàng)新項目活動開展中，很多申報與審批等都以手工形式為主，其中不乏紙質(zhì)文檔，一旦整個申報與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進行申報準備，為學生與學校管理部門帶來極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題包括：①管理項目信息。通常在項目過程中，由管理部門向各學院傳達，再由學院教師向?qū)W生傳達，項目申請信息極易被延誤，是項目系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題。②信息填寫問題。項目申請中采取手工填寫方式，容易發(fā)生信息遺漏或錯誤問題，若管理部門未做好及時改正，容易導致項目申報失敗。③項目審核問題。一般項目審核的流程表現(xiàn)為由指導教師、學院以及主管部門等逐級審批，審核完成后再進行逐級返回，耗費較多時間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計中以手動方式為主，在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計中亟待解決的問題。
1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析
所謂功能性需求，主要指用戶可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務功能進行項目管理。整個系統(tǒng)中涉及的用戶包括主管部門、學院、導師與學生。其中學生可應用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請過程中基本信息的填寫、項目查看以及審核情況等，若填寫信息出現(xiàn)錯誤，而且處于未被審核狀態(tài)，學生能夠取消申請并做好修改。在指導教師方面，系統(tǒng)功能集中在項目申請信息查詢、導出與審核等方面。而學院系統(tǒng)的應用除具備指導教師操作系統(tǒng)功能外，還可執(zhí)行項目申請推薦功能，通常主管部門所看到的項目申請信息多為學院推薦的項目內(nèi)容。主管部門自身具備上述所有功能，而且可執(zhí)行項目申請、項目類型創(chuàng)建以及維護管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性，由于管理系統(tǒng)運行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開放性特征較為明顯，學生項目申請信息、學校人事信息以及項目經(jīng)費信息都可能被非法竊取，所以系統(tǒng)設(shè)計中應做好用戶權(quán)限設(shè)置工作。再如，系統(tǒng)可靠性方面，系統(tǒng)運行中往往存在因用戶量增多而出現(xiàn)異常情況，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并從數(shù)據(jù)庫設(shè)計上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲與輸出等各方面都可穩(wěn)定實現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學院與主管部門在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異，若系統(tǒng)不具備兼容特征，將難以滿足用戶使用需求。
2項目管理系統(tǒng)設(shè)計的具體思路
在分析系統(tǒng)設(shè)計需求的基礎(chǔ)上，實際設(shè)計過程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)原則，除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外，還需遵循系統(tǒng)易維護、擴展的原則，如系統(tǒng)運行中由于用戶需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級，應利用相應的接口使軟件架構(gòu)得以連接，或直接引入重用技術(shù)，確保系統(tǒng)設(shè)計具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征，使系統(tǒng)更易于維護與擴展。以這些原則為根據(jù)，設(shè)計中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計思路。
2.1項目系統(tǒng)總體框架設(shè)計思路
總體框架設(shè)計時主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā)，其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計上，主要以SSH為開源框架，其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主，其可通過Servlet技術(shù)實現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能，而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate，其作用在于使數(shù)據(jù)庫更易使用與操作，同時該框架中輕量級框架則以Spring為主，在業(yè)務控制過程中主要通過面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實現(xiàn)。具體設(shè)計中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計上，根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶端，并引入xml匯聚Jsp語言的進行頁面配置，在服務器端與頁面進行交互中，可實現(xiàn)對客戶請求的分析；在業(yè)務邏輯層設(shè)計方面，主要用于數(shù)據(jù)交換作用，Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁面設(shè)計時若以xml語言為主，C/S與B/S客戶端處理業(yè)務的方式將出現(xiàn)差異，可根據(jù)實際需求進行選擇；而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫方面，可將所有數(shù)據(jù)信息如項目經(jīng)費或項目信息等融入其中，其功能的實現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外，從功能框架設(shè)計角度，其主要需做好權(quán)限管理、項目制定管理、項目申請管理、審核管理、項目分析評估等設(shè)計工作。
2.2項目系統(tǒng)具體設(shè)計
項目系統(tǒng)具體設(shè)計中首先需從頁面設(shè)計著手，由于創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)的需將所有填寫的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來，可考慮將系統(tǒng)界面按單個頁面、頁面中各元素等進行展示，這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應的模型。該模型下，用戶訪問系統(tǒng)過程中可看到較多窗口，僅需進行頁面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進行某段界面重新配置，模型內(nèi)其他元素也不會受到影響，因此界面設(shè)計可考慮引入模型解析器，使頁面所有操作在其作用下都可實現(xiàn)。其次，應做好過程管理設(shè)計。在過程管理方面，需注意大學生科技創(chuàng)新項目在管理中的流程主要以開題、、申請、審批等為主，可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計過程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動模塊的設(shè)計，保證流程順序不會發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應進行項目流程執(zhí)行設(shè)計，如項目啟動過程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)進行實例創(chuàng)建、實例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動。最后，系統(tǒng)設(shè)計中還需對系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫等進行設(shè)計，使項目相關(guān)信息在輸入、存儲與輸出等各方面都能夠快速實現(xiàn)。
3項目管理系統(tǒng)測試與實現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)本身具有復雜度較高且周期長等特征，實際設(shè)計中難免存在較多隱藏患問題，對此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測試工作。如在開發(fā)過程中，可直接測試系統(tǒng)的編寫程序、頁面配置，判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計需求相符合，且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無誤后可由計算機學院對系統(tǒng)進行測試，教師可與學生共同測試，判斷系統(tǒng)操作中與用戶操作水平是否相適應，且各項流程設(shè)計是否滿足基本項目管理要求。對于存在問題要求做好適時改進，使系統(tǒng)在頁面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證，若能夠可靠、安全運行，便可投入使用。
4結(jié)論
關(guān)鍵詞：高等教育；大學生科技創(chuàng)新；管理系統(tǒng)
中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）13-0044-03
一、引言
華中科技大學針對多年來大學生科技創(chuàng)新項目實施過程中暴露出來的問題，在總結(jié)各兄弟院校創(chuàng)建大學生科技創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，設(shè)計了本校獨具特色的大學生科技創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)。
二、大學生科技創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)建設(shè)
1.大學生科技創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)
華中科技大學學生科技創(chuàng)新項目實施的整個過程，包含如下幾個環(huán)節(jié)：教務處申報指南學生填報申請材料導師審核院系初審教務處篩查學校專家組評審正式立項簽訂合同劃撥經(jīng)費啟動研究中期檢查結(jié)題驗收（成果評價）優(yōu)秀項目展示。整個管理系統(tǒng)的功能可分為七個主要部分：用戶注冊與登錄、項目申報與評審、項目研究過程管理、項目分析、項目交流與展示、數(shù)據(jù)查詢與處理、系統(tǒng)管理。這七個部分表面上相互獨立，實際上通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在后臺緊密聯(lián)系在一起，相互協(xié)同完成數(shù)據(jù)處理與終端顯示。項目管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
2.主要功能介紹
（1）用戶注冊與登錄
用戶注冊主要是對用戶進行審核并獲取合法用戶的基本信息，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和報送提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。本系統(tǒng)主要有學生、導師、評審專家、院系管理員和教務處管理員五種角色。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的用戶注冊與登錄入口。新用戶可以隨時注冊，注冊時從注冊界面選擇相應的角色即可，不同的角色對應不同的注冊頁面，填寫的注冊信息也各不相同。評審專家一般由教務處管理員后臺建立，專家登錄后可以完善或修改自己的信息，導師可同時兼任評審專家。通常情況下，學生和導師的注冊信息由其所在院系管理員審核，院系管理員由教務處管理員審核。為提高系統(tǒng)的運行效率，保護項目研究成果，只有通過審核的合法用戶才能使用該系統(tǒng)申報項目，未經(jīng)審核的用戶，只能瀏覽系統(tǒng)已公開的項目信息。
用戶登錄時，系統(tǒng)根據(jù)用戶名、密碼和角色三者相結(jié)合來進行身份驗證，驗證通過后，具有該角色的相應功能，同時顯示相應的首頁提示。
在進行信息注冊時，為保證數(shù)據(jù)標準準確，盡可能給用戶提供“選擇”輸入，如院系、專業(yè)、入學時間、性別、職稱等；對于必須采用“填寫”輸入的，要及時做好數(shù)據(jù)校驗，并給出提示，如姓名、學號、身份證號、聯(lián)系方式、Email等。我校根據(jù)教育部統(tǒng)一要求，將所需的必要信息通過表單形式一并列出，讓用戶一次性填寫完畢。
（2）項目申報與評審
項目申報有兩個前提條件：一是在規(guī)定的時間內(nèi)系統(tǒng)中有可申報的項目主題，如2013年國家級項目和2013年校級項目為兩個主題；二是申報者在可申報的對象范圍之內(nèi)，如一般限制畢業(yè)年級和大學一年級的學生作為項目負責人進行申報。不在申報對象范圍內(nèi)的學生登錄系統(tǒng)后，是看不到項目主題的。
我校根據(jù)項目申報要求，將傳統(tǒng)的項目申報表進行了電子化，并預留了擴展功能。通過設(shè)置多種類型的表單讓學生（項目負責人）填寫，填寫后可在線查看或?qū)С鰧腤ord或PDF格式的文檔。一個項目從填寫申報資料到結(jié)題驗收，中間要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)，為便于學生和老師跟蹤項目進展，在系統(tǒng)中設(shè)置了多個項目狀態(tài)，如草稿、待導師審核、導師退回、待院系審核、院系審核未通過、待院系上報、待教務處審核、待專家評審、專家評審中、立項未通過、待中期檢查、待結(jié)題驗收、中期檢查未通過、結(jié)題驗收未通過、通過結(jié)題驗收、成果評定等級（優(yōu)秀、合格、不合格）等。每次遇到有“跳轉(zhuǎn)”類動作發(fā)生時，項目狀態(tài)都可能產(chǎn)生變化，同時會觸發(fā)對應的事件提醒，如給特定對象發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息（又稱消息盒子），以便特定對象能夠及時跟進了解項目情況。
項目評審可以分為導師審核、院系審核和專家評審。項目申報與審核過程如圖2所示。從我校的情況來看，有的項目可能會經(jīng)過多次修改才能最終通過院系審核并被推薦到教務處。教務處組織專家評審后，正式發(fā)文公布并進行資助。在項目審核的三個不同階段，審核人登錄后會呈現(xiàn)不同的審核界面，項目對應的狀態(tài)分別為“待導師審核”、“待院系審核”和“待專家評審”。在專家評審界面，專家還需根據(jù)相應的評審標準對各項目進行評分。
（3）項目研究過程管理
通常的過程管理主要是做好中期檢查和結(jié)題驗收兩項主要工作，我校在總結(jié)多年管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，正在實施讓計算機管理系統(tǒng)代替人工管理，對整個研究過程進行監(jiān)控，逐步實施過程管理精細化。即除了中期檢查和結(jié)題驗收兩個重要環(huán)節(jié)外，還要求學生不定期進行工作進展報告，統(tǒng)稱為“研究日志”。日志具體內(nèi)容可以多樣化，如研究心得、問題探析、成果分享、后續(xù)研究計劃、導師指導情況等。在過程監(jiān)控中，針對一個具體的項目，系統(tǒng)設(shè)定了幾個記錄研究過程的時間間隔，在設(shè)定的時間間隔內(nèi)如果該項目“研究日志”中沒有新增日志，系統(tǒng)則會給項目組每個成員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部消息進行提醒；若超過時間間隔一周仍沒有新增日志，系統(tǒng)會向指導老師發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進行提醒，請導師進行特別關(guān)注；若再超過一周沒有新增日志，系統(tǒng)會向項目所在院系管理員發(fā)送Email、短信或系統(tǒng)內(nèi)部信息進行提醒；三次提示均無效，教務處將其列入重點關(guān)注對象，在中期檢查和結(jié)題驗收時如不能按期完成，則導師和院系的年終考核均會受到影響，該項目組成員將失去以后再次參與大學生科技創(chuàng)新活動的機會，依此來對項目研究中的各方進行約束。過程監(jiān)控的目的是為了真正落實大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練項目“重在過程”的基本原則。
在項目負責人提交中期檢查和結(jié)題驗收申請時，我校設(shè)置了與項目申報類似的流程，要經(jīng)過導師審核后才能提交到院系，院系管理員審核后，才能向教務處提出申請。項目立項后，項目研究的整個過程記錄對項目組成員、導師、院系管理員、教務處管理員、評審專家都是公開的。項目結(jié)題后，該項目的研究成果應按照學校有關(guān)規(guī)定權(quán)屬聲明，被授權(quán)對外公開的項目則會在“項目交流與展示”中進行展示，供其他用戶觀摩學習或繼續(xù)進行深入研究。
（4）項目分析
項目分析主要為管理者提供直觀的各類項目統(tǒng)計信息，便于項目管理者全面了解各類項目及參與學生的整體情況，為完善大學生科技創(chuàng)新活動的后期工作方案提供參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。主要有項目年度預覽、項目類型統(tǒng)計、項目進度統(tǒng)計、項目成員統(tǒng)計。
項目年度預覽顯示本年度所立項的項目情況，包括項目總數(shù)、參與總?cè)藬?shù)、參與總院系數(shù)；各院系的項目數(shù)、參與人數(shù)；各學科大類的項目數(shù)、項目人數(shù)等，同時以柱狀圖、餅狀圖等圖形進行顯示。
項目進度統(tǒng)計顯示總體項目研究進展、某批次項目研究進展、某年度項目研究進展情況。如2013年國家級項目進度統(tǒng)計，顯示2013年項目的立項、中期檢查、結(jié)題驗收、取得成果及形式、項目信息變更等相關(guān)數(shù)量關(guān)系，并進行直觀顯示。
項目成員統(tǒng)計主要顯示項目參與人員分布情況。項目類型統(tǒng)計主要顯示已立項的項目類型分布情況。如整體情況、院系情況、學科情況等。
（5）項目交流與展示
項目交流與展示是我校為提高項目研究質(zhì)量而提供的一個信息交流、項目展示的場所。注冊用戶可以在這里一些信息公告，如某選題招聘隊員、某學生自薦等；管理員可以將已結(jié)題的優(yōu)秀項目在這里進行范例展示（經(jīng)過項目組成員和導師同意），建立項目集群。展示的目的有兩個：一是樹立典型示范；二是促進項目傳承。在我校，學生利用學校的資源進行研究的研究成果要遵照《華中科技大學成果署名管理辦法》進行署名。研究成果經(jīng)學生和導師授權(quán)后，已結(jié)題的項目就可以讓新的團隊繼續(xù)深入研究下去。這樣既避免了學生在申報項目時一味求新求異，又有利于大學生科技創(chuàng)新項目最后形成成果并實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)化。在項目成果繼承過程中，系統(tǒng)會把前面項目組成員和導師的情況，研究過程和取得的階段性成果記錄在“新項目”中，同時鼓勵后面的研究團隊繼續(xù)公開研究成果，以便新的團隊繼續(xù)深入研究。隨著研究的深入開展，研究成果也會日漸成熟，距離產(chǎn)業(yè)化也越來越近。
（6）數(shù)據(jù)查詢與處理
數(shù)據(jù)處理主要是提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、導出和變更。系統(tǒng)中提供了多種組合精確查詢或模糊查詢界面，如查詢某一期項目申報情況、已結(jié)題項目、成員、成果等，查詢的數(shù)據(jù)可導出為Excel或Word文檔。信息變更主要提供人員信息修改、密碼重置、項目信息修改、項目延期或注銷等事件處理。
（7）系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要配置系統(tǒng)運行所需的一些基本數(shù)據(jù)和頁面顯示信息。包括主題創(chuàng)建及設(shè)置、院系、專業(yè)及年級設(shè)置、專家組及評審標準設(shè)置、主頁信息設(shè)置、項目升級設(shè)置、事件提醒設(shè)置等。
主題創(chuàng)建與設(shè)置是指教務處管理員根據(jù)工作進展和實際需要，項目申報信息和項目申報指南，一般稱之為創(chuàng)建項目主題。在系統(tǒng)中新建一個項目主題時，需要設(shè)置一些相關(guān)參數(shù)，如設(shè)定申報學生的范圍、學生申報起止時間、導師審核起止時間、院系審核起止時間、學校評審起止時間、項目類別、經(jīng)費額度、團隊人員限制、導師最多指導項目數(shù)等信息。這些參數(shù)設(shè)定后，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的參數(shù)到時啟動，過時關(guān)閉，準確獲取數(shù)據(jù)，極大減輕工作人員的工作量。多個主題可并行運行。院系、專業(yè)及年級設(shè)置主要建立學生注冊時選擇的院系、專業(yè)、入學時間等信息數(shù)據(jù)庫。
專家組及評審標準設(shè)置主要是根據(jù)申報項目評審需要，將項目進行分組評審，如文科組、醫(yī)科組、工科組等。每個小組可單獨設(shè)定評審標準和項目數(shù)量，同時指定一個評審專家組，每個評審專家組可設(shè)定多名評審專家。
主頁信息設(shè)置是根據(jù)用戶角色分別設(shè)置不同的主頁面。不同主頁上顯示的提示信息、幫助信息以及功能模塊都不相同。
項目升級設(shè)置是我校根據(jù)三級項目管理體系而設(shè)計的一項功能。我校項目有院系級項目、校級項目和國家級項目三類，層次逐漸提高，全部納入項目管理系統(tǒng)。院系級項目由各院系自主管理，校級項目由教務處和院系共同管理，國家級項目由教務處管理。申報校級項目時，由各院系從院系級項目中推薦優(yōu)秀項目進行申報，申報國家級項目時，由教務處從校級項目中設(shè)定申報范圍，不在升級項目范圍內(nèi)的項目將不能申報國家級。項目升級時，原則上不更換項目負責人和指導教師，成員可進行補充或調(diào)整。這樣做的好處是項目研究能夠逐步深入，避免了一些學生好高騖遠，投機取巧。
事件提醒設(shè)置是系統(tǒng)中設(shè)置了一些關(guān)鍵時間節(jié)點或關(guān)鍵動作，當?shù)搅诉@個時間節(jié)點或用戶觸發(fā)了某個關(guān)鍵動作，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置好的程序向預定對象發(fā)送Email、短信或消息盒子等通知信息，做到信息傳遞及時。如當系統(tǒng)到申報時間時，向各院系管理員發(fā)送信息提醒：××項目正在申報，截止時間為××。事件的提醒在系統(tǒng)中可以進行勾選設(shè)置。部分事件提醒配置圖如圖3所示。
三、結(jié)束語
本系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了大學生科技創(chuàng)新項目申報、審核、評審、審批、中期檢查、結(jié)題驗收、信息變更、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等各環(huán)節(jié)的信息化、標準化、網(wǎng)絡化和智能化，而且在過程管理、項目升級、項目展示與集群化方面進行了探索，提高了管理效率，彌補了傳統(tǒng)項目管理方式的缺陷。
參考文獻：
[1]教育部.關(guān)于做好“本科教學工程”國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃實施工作的通知[Z].北京：2012：1-1.
一、項目管理相關(guān)內(nèi)容概述
企業(yè)項目管理系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)人事管理。具體來說，就是要管理相關(guān)人員，涉及崗位規(guī)劃，員工工作的標準化規(guī)范；而是對各種事務的內(nèi)部管理，涉及到各個崗位和環(huán)節(jié)應遵循指導方針，具體過程，具體內(nèi)容，達到程度等。雖然管理的對象是人，但是管理的主體也是由人構(gòu)成的，在管理者管理項目的實際過程中，管理制度發(fā)揮著不可忽視的重要作用。
項目管理制度的主要原則是：第一，規(guī)范化原則。對于一個大的系統(tǒng)來說，其最大的作用是對各種職位的企業(yè)員工的業(yè)務活動建立標準化要求，從而實現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)穩(wěn)定發(fā)展。在具體的企業(yè)科研項目管理活動方面，項目管理標準的變化和科技創(chuàng)新制度的自身改變不能解釋規(guī)范本身的科學性和合理性，因此，必須要調(diào)整項目發(fā)展和變化的穩(wěn)定性標準。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，管理標準必須根據(jù)企業(yè)的實際需要進行階段評估調(diào)整，以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。二，效能化原則。由于各個業(yè)務正在不斷發(fā)展，但取得的成果不盡相同，項目管理體系也必須不斷創(chuàng)新，確保工作活動的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展情況不斷創(chuàng)新，是項目管理體系實現(xiàn)合理化和科學依據(jù)的重要實踐。隨著管理活動的規(guī)范化和各種創(chuàng)新活動的實施，項目管理體系本身需要不斷完善，企業(yè)管理體系的發(fā)展需要以一定的標準為基礎(chǔ)，將管理體系和主體的使用范圍必須加強作用標準化不斷創(chuàng)新的標準。
二、科研項目中科技微創(chuàng)新制度的應用
通常情況下，我們所講的科技微創(chuàng)新制度指的是涉及到科研課題、生產(chǎn)技術(shù)以及微型創(chuàng)新技術(shù)等方面的管理制度。有相關(guān)報道指出，當前因缺乏制度導致技術(shù)活動無法落實而導致的資源浪費已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。在造成資源浪費的同時，也會對企業(yè)職工的工作熱情做成極大的消極作用。針對這一問題，企業(yè)要結(jié)合各自發(fā)展的實際情況，在激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能方面加大投入力度，不斷加強監(jiān)管，從而形成長效、合理的微創(chuàng)新制度、新規(guī)范，并在動態(tài)中不斷修正、完善；同時，不斷調(diào)整經(jīng)費使用和硬件設(shè)施的配備結(jié)構(gòu)，從而推動科技微創(chuàng)各項新活動的發(fā)展與進步，為活動開展打下良好的基礎(chǔ)，從而有效地保證各項管理工作的有效落實。為了更好的制定項目管理制度，保障制度運行，我們需要注意以下幾個方面的問題。
一是制定合理的支出制度。科研項目的項目立項和成果均有資金的支持，為企業(yè)消除資金方面的擔憂。但是在沒有立項和取得結(jié)果之前，技術(shù)研究是沒有經(jīng)濟支持的，這對企業(yè)員工來說不利于動員他們的積極性。因此企業(yè)應以科技型微創(chuàng)新項目為目標，制定適當?shù)馁Y金體系和使用計劃，給予科技創(chuàng)新體系相應的財政支持，這不僅有利于科技項目的發(fā)展，更有利于動員工作人員的熱情，從而從人員上保障制度的運行。
關(guān)鍵詞：項目管理；創(chuàng)新管理；質(zhì)量；進度；風險
中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A
概述
鋼鐵產(chǎn)業(yè)是我國最為重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，同時也是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，由于世界經(jīng)濟的不確定性加上我國從上世紀七十年代后期大力發(fā)展鋼鐵行業(yè)，導致目前國內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能過剩，供需矛盾突出，從2010年起，國家眾多大型鋼鐵企業(yè)逐步步入了微利時代，那么如何在鋼鐵業(yè)快速增長期的過程中，保持高產(chǎn)值、高利潤的回報，是每家鋼鐵企業(yè)擺在面前的一個課題。在融入WTO大家庭后，鋼鐵企業(yè)的科技創(chuàng)新管理也顯得日益重要，在國家“十二五”規(guī)劃綱要中，明確提出了改變經(jīng)濟增長方式，運用科技管理創(chuàng)新使我國經(jīng)濟增長模式得以改變，從粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紕?chuàng)新帶動企業(yè)高速增長的盈利模式，通過不斷探索和創(chuàng)新，建立起有效的科技管理體系，使得大型鋼鐵企業(yè)具備較強的競爭實力，逐步走上國際化的道路，依靠科技管理的力量使得市場份額逐年提高，利潤率逐步提升。
科研項目在創(chuàng)新項目管理中的運用
項目管理作為現(xiàn)代管理學發(fā)展的重要成果，在鋼鐵行業(yè)經(jīng)過十幾年的應用和發(fā)展，已經(jīng)滲入到了各層各業(yè)中，通過改進運作方式和思維模式，極大的優(yōu)化了管理人員的工作流程，提高了工作效率。它的知識體系包含了九大管理領(lǐng)域，其主要是質(zhì)量管理、進度管理、經(jīng)費管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、溝通管理、整體管理等。對于科研項目而言，除一般的項目管理的基本理念外，還具有自身的一些特點，如：探索性、創(chuàng)造性、不確定性、成果隱形等。
鋼鐵企業(yè)科研項目管理模式
目前，我單位的科研項目從項目論證、制定項目計劃、組建項目團隊、實施節(jié)點控制、項目經(jīng)費管理、項目質(zhì)量管理、項目風險管理、項目結(jié)題等部分組成。以某大型鋼鐵廠為例，其大多數(shù)科研項目具有項目的特征，可以利用項目管理的思路來指導科研活動。事實上，在許多科研項目在實施過程中，項目負責人都自覺或不自覺地利用了項目管理的一些思路和方法，以筆者從事科技管理多年總結(jié)出來的經(jīng)驗來看，目前存在的主要問題大多數(shù)是沒有上升到理論的高度，也缺少適合具體項目的、操作性比較強的方法。項目管理作為以項目為對象的系統(tǒng)集成管理方法，是一種已獲得公認的管理項目的科學管理模式。而與項目管理的特點相對照，科研活動與之具有許多相似之處，使科研項目采用項目管理方法成為可能。
科研項目的創(chuàng)新管理
科研項目是一種創(chuàng)新的活動，科研項目的創(chuàng)新管理一方面是采取各種有效的措施，創(chuàng)造良好的環(huán)境，靈活的反應機制，使創(chuàng)新在復雜的智力系統(tǒng)中達到最佳的效果，另一方面的創(chuàng)新管理是探索一種有利于目標達成的有效管理組織形式。
科研項目的成本管理
隨著鋼鐵企業(yè)微利時代的來臨，要從各個方面節(jié)約成本，包括科研項目成本也要控制。科研項目成本控制并非指壓縮科研項目規(guī)?；蛘邷p少科研項目投資，而是指減少科研項目中不必要的開支，用較少的投入獲取較大的科研項目成果?？蒲许椖砍杀竟芾硪涂蒲许椖砍晒找娼Y(jié)合起來。某大型鋼鐵企業(yè)使用成本倒逼手段來管理科研項目的成本，使產(chǎn)品在其生命周期的不同階段，所獲取的利益比例，來進行不同的投入，比如在新產(chǎn)品開發(fā)的時候科研項目投入較大，但是科研項目收益幾乎沒有，一旦新產(chǎn)品開發(fā)出來，受到市場的歡迎，則要加大科研項目投入，改進產(chǎn)品性能。到產(chǎn)品的成熟期，市場競爭激烈，產(chǎn)品改進科研項目投入要收縮，直至完全取消。
科研項目的風險管理
風險一般分為靜態(tài)風險和動態(tài)風險?！八^靜態(tài)風險是社會經(jīng)濟正常情況下的風險，”即由于人們的行為失誤造成的主觀風險；“動態(tài)風險是以社會經(jīng)濟的變動為直接原因的風險，”即環(huán)境、技術(shù)、管理的因素造成的客觀因素的風險。
科研項目中的風險大多是動態(tài)風險，從宏觀的角度來講，主要的風險因素可以歸納為兩大類：管理風險和技術(shù)風險。對于一個新的科研項目還沒有現(xiàn)成的技術(shù)風險模式可以參考，也不能完全掌控項目實施過程所潛在的對項目不利技術(shù)事件和因素。一個科研項目的成功與否直接與風險管理的能力及信息搜集的程度相對應，這里所指的信息包括內(nèi)部信息和外部信息兩大解，項目進度把握不夠，不能預測成本等。外部信息包括：該科研領(lǐng)域的前沿水平，市場預測不足，外部環(huán)境的變化等。當信息不對稱時，不確定性增加，將導致風險因素的增加；當信息能夠充分獲取時，不確定性減少，將導致風險因素的減少。顯然，風險管理的重要策略是加大信息量的搜集，以進行有效的決策。
科研項目的質(zhì)量控制管理
目前某大型鋼鐵企業(yè)的質(zhì)量控制分為：質(zhì)量策劃、質(zhì)量實施、質(zhì)量檢查、質(zhì)量改進的PDCA模式進行。我單位的科研項目質(zhì)量是通過質(zhì)量計劃的實施所開展的質(zhì)最保障活動達到的，而不是通過質(zhì)量檢查得到的。大致步驟分為：編制一個保證科研項目質(zhì)量的規(guī)劃性的質(zhì)量計劃，隨著相應的進展，再編制各階段較詳細的質(zhì)量計劃；然后從計劃中明確該達到的質(zhì)量標準和如何達到這些質(zhì)量標準要求的工作安排；通過這一過程，努力控制有礙科研項目總目標實現(xiàn)的各種不利因素，最終達到質(zhì)量要求。
同樣，科研項目按不同階段的質(zhì)量實施情況進行監(jiān)督和管理，并將項目質(zhì)量的實際情況與項目質(zhì)量標準相比較，確認項目質(zhì)量誤差，采取糾編措施，以消除項目質(zhì)量問題，確?？蒲许椖抠|(zhì)量達到要求。這是貫穿全過程的一項項目質(zhì)量管理工作，是直接對科研項目質(zhì)量進行把關(guān)的工作。
科研項目的進度管理
某大型鋼鐵企業(yè)按科研項目形成過程將進度的管理劃分為項目策劃、啟動和項目執(zhí)行、服務兩個階段。 項目策劃、啟動階段控制管理的主要任務是：保持和上級業(yè)務主管部門經(jīng)常性的溝通，掌握行業(yè)發(fā)展趨勢與要求，有關(guān)項目信息，對需求進行分析，確定項目目標和進度要求。策劃、啟動階段控制重在立項安排。項目執(zhí)行、服務階段控制管理的任務是：編制質(zhì)量策劃書、擬定進度計劃并嚴格貫徹執(zhí)行，控制相關(guān)節(jié)點質(zhì)量、提供優(yōu)質(zhì)服務等。計劃還明確提出了人員需求、資源配置與資金預算，畢竟人、財、物的合理安排，保證進度計劃順利執(zhí)行。項目執(zhí)行、服務階段控制是項目進度進行內(nèi)部控制管理的重點。
科研項目的經(jīng)費管理
科研經(jīng)費的科學管理，直接關(guān)系到科研項目的完成質(zhì)量和科研水平的提高，關(guān)系到員工積極性的提高和學科建設(shè)工作。加強科研經(jīng)費管理，提高資金使用效益，是科研項目正常開展的基本保證。因此對科研項目的經(jīng)費管理，是極為重要的一環(huán)。目前，某大型鋼鐵企業(yè)在項目申報的階段，就對項目實行全額預算管理，細化預算編制，實行項目預算評估評審制度，財務部門對項目經(jīng)費預算、經(jīng)費的來源和支出預算進行審核，經(jīng)費預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行，一般不做調(diào)整。負責人按照項目進度、項目需求、項目調(diào)整實行專項管理，切實有效的保證項目經(jīng)費的正常支出。
現(xiàn)行科技管理中存在的主要問題和原因分析
科學管理意識單薄，缺少現(xiàn)代化的項目管理手段
目前，在我單位還存在著許多的技術(shù)人員甚至有些項目負責人認為，科技管理工作是科研管理職能部門和領(lǐng)導的事，他們所從事的是具體的科研開發(fā)活動，是被管理的一方，他們的主要職責是按考核目標完成科研任務，因而他們所關(guān)注的只是所承擔項目的技術(shù)發(fā)展進程。其實，科技管理是對整個科技開發(fā)活動的組織、協(xié)調(diào)和管理的總稱，在不同的部門或組織機構(gòu)，科技管理的范圍、內(nèi)容、任務、方法和作用是不一樣的，作為科技開發(fā)活動基本組織單元的項目組，無論是項目負責人還是一般的技術(shù)人員，都有必要掌握科學的現(xiàn)代項目管理理論，利用項目管理方法和技術(shù)對項目的研究進程進行計劃、組織、領(lǐng)導與控制，這樣有利于加快科研開發(fā)項目的進度。
缺少懂技術(shù)、善管理的復合型人才隊伍建設(shè)機制
項目負責人(課題負責人)是科技團隊中有決策力和影響力的人物，對科技開發(fā)項目的成功實施起著關(guān)鍵性作用。既負責科研團隊研究學術(shù)方向的確定，也負責項目的組織協(xié)調(diào)等。依照項目管理知識體系，一個有成效的項目管理者應具備以下幾方面的技能：優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、快速應變能力、良好的人際交往能力、高效的時間管理能力、非凡的溝通能力、高效的激勵能力及其運用項目管理知識和技術(shù)的能力。因此，重視對復合型人才梯隊的建設(shè)及項目負責人員（技術(shù)人員）的培訓，是提高科研開發(fā)項目管理水平的當務之急。要重點培訓現(xiàn)代項目管理知識，學習項目管理的規(guī)律、計劃、控制、團隊建設(shè)等理論知識，其次也要學習項目管理技術(shù)，如網(wǎng)絡技術(shù)、進度管理、項目預算及成本控制、合同管理、風險管理、項目管理信息系統(tǒng)等知識，來提高復合型項目人才的科學管理能力和決策水平。
缺少多項目協(xié)同管理的機制
鋼鐵企業(yè)所涉及的較多的各類科技項目，有些項目需要同時使用企業(yè)的各種資源，例如：人員、資金、設(shè)備、儀器等。各業(yè)務、職能部門協(xié)同管理機制下建立一個特殊的群體：科研團隊，根據(jù)項目需要，將來自不同專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)人員組成。優(yōu)秀的項目團隊具有技能互補、個人目標與組織目標一致性高、在解決問題的方案上容易達成共識、高度的合作互助、高度信任等特點，在運作上具有高效率。但是，高效率的科研團隊不是一開始就能形成的，任何團隊從建立到有效運作都有一個過程。優(yōu)秀科研團隊的建設(shè)是一個持續(xù)的過程，它是管理層和技術(shù)人員的共同職責。其中，團隊成員間的良好溝通與信息交流是建設(shè)優(yōu)秀團隊的重要途徑，它有助于解決分歧、促進合作，提高團隊效能。因此，搭建協(xié)同管理平臺是不可或缺的。
結(jié)束語
實踐證明，對鋼鐵企業(yè)來說只有創(chuàng)新才能得到發(fā)展，面對經(jīng)濟全球化急速發(fā)展與鋼鐵企業(yè)間競爭日益激烈的今天，鋼鐵行業(yè)對科技投入的力度正在逐年加大，支持了很多科技項目，取得了很多高水平的科研成果。鋼鐵企業(yè)之間的競爭也越來越依賴于科技的力量，越來越依賴于研究與發(fā)展工作。由此可見，要提高鋼鐵企業(yè)科技競爭力與綜合實力及創(chuàng)新效益，就必須大力加強科技科研項目的管理工作。
現(xiàn)今，科研項目日趨復雜，實踐范圍日益廣泛，鋼鐵企業(yè)中科研項目管理實踐的深入發(fā)展又急需一套管理方法保駕護航，而且應該是綜合了多個領(lǐng)域的管理方法。而項目管理必將對鋼鐵企業(yè)的科研項目管理提供一種有力的組織管理方法，以改善人們對各種資源的利用效率，提高企業(yè)的科研項目的成功率。綜上所述，筆者認為應用項目管理的理論和方法，可以為解決上述問題提供一條新思路。
參考文獻：
[1]趙清.科研單位項目管理模式淺析[J].科技資訊，2006(5):218.219
1現(xiàn)代科技項目管理中存在的問題
1.1可行性分析不到位
科技項目的可行性分析和論證不到位，科技項目的可行性論證主要是對項目的可行、可靠、是否先進以及社會經(jīng)濟效益等進行分析論證，目前科技項目論證不足主要是因為科技項目管理人員沒有對科技項目的可行性以及應用情況進行全面細致的分析，急功近利，沒有對科技項目的承擔單位進行科學、全面以及細致的考察，不了解相關(guān)單位的經(jīng)營條件、信用以及組織管理等。而且一些項目管理人員的自我預期比較高，盲目擴大預期的目標，對自身技術(shù)水平評價過高。
1.2缺乏科學的項目監(jiān)控
由于科技項目比較復雜，需要多個部門共同完成一個科技項目，在科技項目的完成過程中存在著很多不確定性的因素，所以需要調(diào)動不同經(jīng)歷以及組織人員實現(xiàn)科技項目的管理和控制。然而目前科技項目管理人員不夠重視項目實施過程中的進度、成本以及質(zhì)量等，即使有些項目進行了節(jié)點控制，但是由于節(jié)點設(shè)計和控制數(shù)量過多，使其已經(jīng)與原有的控制相偏離，不能對科技項目進行科學的控制，使得項目管理出現(xiàn)一系列問題。
1.3科技項目管理的信息化不到位
利用信息化的技術(shù)手段進行管理，能夠促進科技項目管理效果以及水平的提升，實現(xiàn)科技成果的共享和應用。當前，網(wǎng)絡信息化的管理已經(jīng)在大部分市級以上的科技項目中得到了應用，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上申請、提交、溝通、評議等管理，實現(xiàn)了科技項目信息的科學收集與分析，促進項目評估、跟蹤以及管理的科學進行。作為科技項目的企業(yè)也需要努力實現(xiàn)信息化管理，解決好科技資料丟失、分散，缺乏統(tǒng)一管理等問題，避免影響科技項目的進度以及管理質(zhì)量，阻礙科技成果的應用。
1.險管理認識不足
當前，很多企業(yè)存在著重技術(shù)，輕管理的現(xiàn)象，科技項目立項后沒有專門的人員進行監(jiān)督，后續(xù)工作開展受到嚴重的制約，科技項目管理也受到嚴重影響，一般情況下企業(yè)只是在領(lǐng)導的指示下對科技項目進行簡單的驗收，科技項目管理中的風險意識不足，風險管理的計劃不到位，項目分析和識別的技術(shù)方法缺失，導致科技項目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估，影響項目管理目標的實現(xiàn)。
2現(xiàn)代科技項目管理的創(chuàng)新與發(fā)展
2.1創(chuàng)新科技項目的組織管理模式
要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的科技項目管理模式，使管理方式與項目管理相適應?？萍柬椖康慕M織管理模式應從戰(zhàn)略目標出發(fā)，對科技項目進行戰(zhàn)略性的規(guī)劃與管理，做好科技項目的立項以及項目撤銷等工作，對科技項目的進度以及成本等進行科學的評審。對于科技項目管理過程中的重大決定要進行科學的評價，對于不同的科技項目情況，其相應的規(guī)范標準要根據(jù)項目的人才培養(yǎng)、知識產(chǎn)權(quán)以及人員考核等進行確定。實現(xiàn)以科技項目為主的管理，建立完善組織管理模式。同時應根據(jù)科技項目管理的實際情況建立科學的組織管理機構(gòu)，更好的促進科技項目管理效果的實現(xiàn)。
2.2完善科技項目監(jiān)控機制
在科技項目管理中，應有的完善科技項目監(jiān)控機制，實現(xiàn)科技項目的全面監(jiān)管，能夠更加準確的了解科技項目的運行情況，為科技項目的進一步研究提供科學的依據(jù)，促進項目管理目標的順利實現(xiàn)。在科技項目管理中，項目實施要受到進度、質(zhì)量以及成本等的限制，使得科技項目的管理受到一定的影響。要提高科技項目管理人員的素質(zhì)能力，促進項目管理質(zhì)量的提升，積極發(fā)揮人的作用，完善崗位責任以及工作的規(guī)范標準等，保證科技項目管理的順利進行。同時，建立完善的質(zhì)量責任機制，這是促進科技項目質(zhì)量的重要手段，明確科技項目管理中各個機構(gòu)以及人員的責權(quán)利，使每一位項目管理人員都明確自身的管理職責，將質(zhì)量管理落實到具體的工作中。此外，還應加強成本控制，由于科技項目的成本控制要求不高，因此，管理人員的成本控制意識也不強，需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，提高對成本管理的意識，建立完善的成本管理體制，促進成本管理效果的順利實現(xiàn)。采用科學的管理方法，利用計算機對成本進行科學的計算和控制，縮短科技項目互動的時間以及費用，節(jié)約成本支出。
2.3做好風險防范工作
要針對科技項目制定科學的風險防范機制，避免科技項目受到風險的影響，造成不必要的損失，影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識，對科技項目進行全過程的風險管理，做好風險規(guī)劃、控制以及監(jiān)測工作，定期評審，跟蹤風險，對每一階段的風險管理制定風險管理報告，完善風險反饋機制，將識別的風險反饋給項目管理負責人，并采取科學的措施對科技項目進行及時的調(diào)整。強化人力資源的風險管理，不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核，還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解，對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計，然后明確人員流動的理由，在風險控制中明確人員流動的原因，完善檔案管理，避免技術(shù)人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制，保證科技項目人員能夠認真工作。
2.4實現(xiàn)信息化的管理
應努力實現(xiàn)信息化的科技項目管理，建立完善的信息化管理平臺，實現(xiàn)信息的共享，促進管理效果的順利實現(xiàn)。建立項目管理數(shù)據(jù)庫，為系統(tǒng)的長期保管提供基礎(chǔ)，促進系統(tǒng)管理的完整。同時強化科技項目信息以及財務管理，實現(xiàn)合同、資源、質(zhì)量以及風險管理等，實現(xiàn)科技項目的全面管理。
3結(jié)束語
