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關(guān)鍵詞:工程施工 合同管理 合同監(jiān)管
合同在經(jīng)濟活動中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動內(nèi)容,同時合同在經(jīng)濟活動法律化方面有著重要作用。建設(shè)工程施工合同主要是在工程施工建設(shè)活動中發(fā)生的合同,工程施工建設(shè)具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設(shè)工程施工合同的管理對規(guī)范我國經(jīng)濟社會生活的發(fā)展有重要意義。
1.建設(shè)工程施工合同的特點及管理現(xiàn)狀
建設(shè)施工合同包括了工程造價、工程招標、工程施工建設(shè)以及工程交付使用等等各個環(huán)節(jié)。固定總價合同、固定單價合同及可調(diào)價格合同是目前我國建設(shè)工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過程中的價格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習慣采用可調(diào)價合同??烧{(diào)價工程合同存在許多“暫定價”的情況,導致工程合同對合同雙方的約束力大大降低??烧{(diào)價工程合同的大量使用反映出在我國的建設(shè)施工合同的管理中還存在許多問題。
一是在合同簽訂前,缺乏嚴格的工程項目核算和控制。合同的約束力可以實現(xiàn)對施工活動的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對項目建設(shè)的重要意義。由于缺乏嚴格的項目核算,才導致了項目合同中有許多“暫定價”??烧{(diào)價合同在合同的執(zhí)行過程中責任劃分不明確、價格模糊,必然會產(chǎn)生司法訴訟糾紛。
二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對復雜的工程活動不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實際施工操作的。如何選用先進的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應對等等問題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導實踐。
三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國還沒有建立起完善的施工項目招標和招標監(jiān)督機制,使施工合同的管理缺乏權(quán)威性。在一些簽訂了工程合同的項目中,一些企業(yè)管理層缺乏對工程合團管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認知,不能有效發(fā)揮合同、法律對自身權(quán)益的保護,也降低了合同對項目管理的監(jiān)管。
2.加強建設(shè)工程施工合同管理的策略
鐵路建設(shè)在我國建設(shè)工程項目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設(shè)項目管理規(guī)范,其中對建設(shè)施工合同的管理提出了明確要求。說明我國的建設(shè)行業(yè)正在逐步走向精細化、標準化的市場發(fā)展。完善和加強工程合同的管理是我國建設(shè)行業(yè)管理改革的重要一步。
2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)
做好社會法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個公正公平公開的經(jīng)濟活動環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專業(yè)的合同管理隊伍,提升合同管理人員的業(yè)務素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責,保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項目招標、會計統(tǒng)計、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測、項目交付審查等等都要制定詳細的流程,形成標準化的管理制度。
2.2提高工程合同的執(zhí)行力
工程施工建設(shè)的復雜性,多變性是工程合同管理難的關(guān)鍵所在。除了鼓勵施工建設(shè)單位在合同簽訂時多選擇固定總價合同、固定單價合同外,還要為合同管理建立一個權(quán)威環(huán)境。一些大型有實力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財力還有專業(yè)人才的限制。政府機構(gòu)應敢于擔當,成立一些權(quán)威的項目造價核算機構(gòu)、項目公開招標平臺等等服務中介,為項目建設(shè)合同的制定和執(zhí)行提供有效權(quán)威數(shù)據(jù)支持和服務,提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項目施工建設(shè)內(nèi)容復雜,高效率的管理團隊在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢。提高施工行業(yè)的整體管理水平對改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵項目建設(shè)企業(yè)和施工單位引入項目預算管理,項目內(nèi)部控制管理等等。
2.3加強施工索賠管理
施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時間延誤、費用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負責人要及時收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理損失計算方式,提出合理有效的索賠方案。同時,面對建設(shè)中的施工索賠要做到明確責任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔當責任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對于無理索賠,我方也應積極應對,借助法律武器維護企業(yè)利益。合作雙方應以項目的順利建設(shè)為目標,以合作的心態(tài)積極應對項目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。
3.結(jié)束語
工程施工建設(shè)是一項必不可少的社會經(jīng)濟活動,施工項目質(zhì)量的高低直接關(guān)系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進行,提高施工工程建設(shè)質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項目建設(shè)有關(guān)的各個關(guān)系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項目中各個關(guān)系的最好紐帶。做好工程合同的管理對提高建設(shè)工程質(zhì)量,對保障社會經(jīng)濟生活安全有效的開展有重要的意義。
參考文獻:
[1]何伯森.國際工程合同與合同管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,1996
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同;造價管理
建設(shè)工程施工合同造價指的是按照相關(guān)的規(guī)定與協(xié)議條款約定各種收取費用的標準計算,同時也是用來支付給承包人依照合同的要求完成工程規(guī)定內(nèi)容價款的總額。也是合同的雙方非常關(guān)心核心的問題,而施工過程的投資與招標投標也都是主要圍繞著合同的造價所開展的。合同的造價應該根據(jù)中標的通知書中中標的價格與非招標工程簽訂合同的時候?qū)こ淘靸r的一系列約定,可以選擇可調(diào)價格、固定單價與固定總價等。然而在合同履行的過程之中,合同的總價是會隨著工程進展,和工程所處的環(huán)境、水文、土質(zhì)、地理位置以及設(shè)計變更等一系列因素發(fā)生不斷變化的。所以建設(shè)工程合同的造價管理是一個動態(tài)、連續(xù)的復雜過程。
一、建設(shè)工程合同造價管理的特點
1、合同管理特點
對于建設(shè)工程合同造價管理來說合同管理是一項非常重要的工作,也是對工程安全目標、成本目標、進度目標和質(zhì)量目標等管理綜合的體現(xiàn),同時更好的實現(xiàn)這四個目標也就是實現(xiàn)合同造價管理的一個動態(tài)的過程。
想要做好安全、成本、進度、質(zhì)量等目標動態(tài)的控制,在進行合同管理過程之中,需要做好以下幾點工作:
(1)對建設(shè)工程合同的分析
建設(shè)工程的合同分析指的是理解、解剖工程的合同,同時這也是進行有效合同管理前提的條件。一旦對工程合同沒有一個更好的理解,合同造價管理的工作就不會做的更好
對合同內(nèi)容的分析是很廣泛的,大多與工程建設(shè)相關(guān)內(nèi)容均屬于需要進行分析解剖的內(nèi)容。通常,主要是對以下幾點內(nèi)容的分析:
①訂立合同依據(jù)的法律基礎(chǔ)
②承包人以及發(fā)包人主要的責任
③關(guān)于質(zhì)量、進度以及工程款項的支付條款分析
④對于限制性條款的分析
(2)合同的履行與交底
在合同簽訂完成之后,企業(yè)中的預算人員都需要進行組織項目內(nèi)部工作人員的技術(shù)交底工作,將合同之中涉及到規(guī)避風險以及相關(guān)部門工作主要的條款進行逐一講解并強調(diào)。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態(tài)的控制。在整個建設(shè)項目施工的過程中應該對合同履行情況進行適時觀察,有效掌握合同履行的質(zhì)量、進度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進度、質(zhì)量以及安全目標等一系列規(guī)定的實現(xiàn),有效進行合同造價管理的控制。
2、設(shè)計變更特點
設(shè)計的變更指的是設(shè)計部門對于原有施工圖紙以及設(shè)計的文件之中表達出設(shè)計狀態(tài)的修改與改變。設(shè)計變更只包括了由于設(shè)計的本身出現(xiàn)的錯誤與漏洞或者是其他的原因進行補充和修改設(shè)計資料。同時設(shè)計變更也是工程之中變更的內(nèi)容之一,因為他關(guān)系到工程投資、質(zhì)量與進度的控制,所以對設(shè)計變更管理工作的加強,能夠有效保證工程的工期和質(zhì)量,并有效控制工程的造價,具有非常重要的意義。
無論是建設(shè)單位還是承包單位所提出的設(shè)計變更,由建設(shè)單位同意進行的變更,都可以使總造價變更。
3、工程簽證特點
工程簽證用書面的形式對施工現(xiàn)場發(fā)生特殊的費用進行了記錄,這直接關(guān)系的是施工單位和業(yè)主之間切身的利益,同樣也是工程結(jié)算重要的法律依據(jù)。尤其對于投標報價包死工程來說,結(jié)算的時候更加需要對現(xiàn)場的簽證與設(shè)計的變更進行有效調(diào)整。對于工程現(xiàn)場簽證來說,它記錄的是現(xiàn)場情況發(fā)生的第一份資料。經(jīng)過對現(xiàn)場簽證的審核、分析,可以為索賠事件的發(fā)生處理提供有力的依據(jù),同時根據(jù)簽證來計算索賠的費用。
4、索賠管理特點
索賠指的就是在合同實施的過程之中,合同的一方當事人因為對方?jīng)]有正確履行或者是不履行合同中規(guī)定義務或者未能保證合同承諾條件的實現(xiàn),遭到了損失之后,向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鲅a償?shù)囊?。工程合同造價管理的索賠主要是費用的索賠以及工期的索賠。
(1)索賠成立的條件
①承包人按照合同所規(guī)定的程序來提交索賠報告與索賠意向的通知。
②與合同進行對照,對照在工程中對承包方的工程造成的額外支出成本或者工期的損失
③導致工期損失或者費用增加的原因,在合同約定之中不是承包方所屬責任。
(2)索賠程序
索賠的一般程序為:提出索賠的要求——報送索賠的資料——審核索賠的文件——協(xié)商解決——提交訴訟或者仲裁。發(fā)包人與承包人應該盡量通過協(xié)商來解決合同上出現(xiàn)的紛爭,不要輕易的依靠訴訟或者仲裁。
(3)索賠常見的形式
在工程的實踐中,索賠發(fā)生的時候有很多,出現(xiàn)頻繁的索賠形式包括:
①對于工程師在指令上錯誤所出現(xiàn)的索賠
建設(shè)單位的人是監(jiān)理單位,所以一旦由工程師導致的指令性錯誤,使承包商發(fā)生了不必要的損失,而建設(shè)單位則需要承擔一定法律責任,給予承包商一定的賠償。
②對于土質(zhì)資料上錯誤出現(xiàn)的索賠
在工程的施工中,建設(shè)單位有向施工單位提供工程資料的義務,并保證這些資料的完整性、準確性以及真實性。
③對于工程變更出現(xiàn)的索賠
設(shè)計變更或者是工程量的清單漏項都會使工程量的清單有一定更新,其相應的綜合漏項普遍由承包人來提出,經(jīng)過發(fā)包人的確認之后作為結(jié)算依據(jù)
④對于不可預見障礙導致的索賠
工程建設(shè)之中不可預見就是指有經(jīng)驗承包單位也不能預見的損失。如豎井的掘進中突然水量增大,承包商可向建設(shè)單位進行索賠
二、建設(shè)工程合同造價管理的發(fā)展
1、建設(shè)工程合同造價管理國際化的發(fā)展趨勢
隨著國家改革開放進一步的加深,中國的經(jīng)濟逐漸融入到世界金融市場之中,我國的跨國項目和跨國企業(yè)逐漸增多,所以隨著全球化經(jīng)濟的到來,對于建設(shè)工程的合同造價管理也是國際建筑行業(yè)的潮流。尤其是在我國加入了WTO之后,我國行業(yè)的壁壘逐漸下降,市場趨于國際化,一旦國內(nèi)外的市場相互融合,國外的企業(yè)一定會利用他們在服務、人才、管理、技術(shù)以及資本上的優(yōu)勢,侵占我國建筑市場,所以在未來的建筑行業(yè)之中,我們要轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營的模式,增強應變能力,勇于進取,敢于創(chuàng)新,學會在競爭中生存,尋求拼搏中的發(fā)展。
2、建設(shè)工程合同造價管理信息化的發(fā)展趨勢
隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐漸深入,對于工程合同造價管理必然會走到信息化的發(fā)展趨勢上來。當今網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技術(shù)在企業(yè)合同管理上的應用普及的速度非常驚人,并且呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢,這給工程合同造價的管理也帶來了許多優(yōu)勢,從競爭意義上來將已經(jīng)逐漸成為信息的競爭。
3、建設(shè)工程合同造價管理法律化的發(fā)展趨勢
隨著我國法治建設(shè)的加強,和對工程合同造價的重視,會出臺更多改善合同管理的一系列法律措施,實現(xiàn)管理的優(yōu)化,避免風險發(fā)生,更有效控制工程合同造價的安全性,使建筑企業(yè)更好的發(fā)展生存下去。
結(jié)語:在建筑工程建設(shè)的過程之中,工程的合同造價決定了建設(shè)單位的投資控制和收益,決定了承包單位的經(jīng)濟利益,只有充分認識建設(shè)工程合同造價管理的特點等一系列的問題,才能加強對工程合同的造價管理,從而提高工程管理的收益,有效減少承發(fā)包雙方的各種損失,減少承發(fā)包雙方各種糾紛,使我國的整個建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展下去。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;問題;完善措施
一、引言
建筑企業(yè)為了能在日益激烈的市場競爭中贏得一席之地,應對工程合同管理予以重視,并將其納入企業(yè)管理中。另外,建筑企業(yè)應重視建筑工程合同管理過程中存在的問題,并積極采取有效措施予以處理,以保障建筑工程的順利進行,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
二、建設(shè)工程合同管理的特點及作用
(一)建設(shè)工程合同管理的特點
①國家強制管理性。建設(shè)工程和我國國民經(jīng)濟息息相關(guān),是我國重點建設(shè)項目之一,對促進我國社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。另外,建設(shè)工程的標的物為不動產(chǎn),因此,建設(shè)合同在簽訂及履行上具有一定的國家強制管理性;②復雜性?,F(xiàn)代結(jié)構(gòu)形式越來越多樣化,導致合同所規(guī)定的責任和義務變得日益復雜,在合同履行的過程中需要完成大量合同事件,可見,合同管理具有一定的復雜性;③多層次全方位協(xié)作性。建設(shè)工程管理涉及了建設(shè)單位的各個管理組織、部門及各個崗位上每個員工的工作,需要各部門之間進行有效溝通和交流,因此,合同管理還具有多層次全方位協(xié)作性的特點。
(二)建設(shè)工程合同管理的作用
合同管理是建設(shè)工程項目的開端,可對整個建設(shè)工程項目實施和管理起到引導作用。建設(shè)工程合同管理的作用具體體現(xiàn)為:①明確建設(shè)工程實施和管理的目標;②規(guī)定了參建雙方的經(jīng)濟責任、義務和合同利益;③合同是工程建設(shè)過程中參建雙方的最高準則;④維護市場秩序,形成公開、公平及公正的市場競爭機制。
三、建設(shè)工程合同管理中存在的問題
(一)合同雙方法律意識淡薄
由于合同雙方法律意識淡薄所引起的問題具體表現(xiàn)如下:①合同索賠工作難度大。合同索賠是承包商維護自身利益、增加利潤的主要手段,在建筑工程中是難以避免的,在眾多因素的影響下,特別是法律意識和自我保護意識較為淡薄,不利于合同索賠工作的開展;②合同文本不規(guī)范。承包商未能按照規(guī)范文本制定合同,導致合同內(nèi)容存在表述不清、內(nèi)容含糊等問題,甚至出現(xiàn)以口頭委托和政府命令的方式下達任務,直至工程竣工后才補簽合同,未能及時對合同條款和內(nèi)容進行檢查,使合同雙方在履行合同的過程中始終處于被動狀態(tài),這在一定程度上,為建設(shè)工程埋下了諸多安全風險和隱患;③合同存在一定的不公正性?,F(xiàn)階段,多數(shù)建設(shè)工程合同是由發(fā)包方起草的,發(fā)包方為了獲取更多利益,在合同中更多強調(diào)承包方的義務,缺少對發(fā)包方的制約條款,尤其是對違約、賠償?shù)确矫娴膯栴}并未制定出較為明確的處罰或獎勵措施,由此導致合同雙方權(quán)利和義務出現(xiàn)不對等現(xiàn)象,不利于工程合同的公平競爭和管理。
(二)專業(yè)人才缺乏
建設(shè)工程合同的制定、簽訂及管理是一項綜合性較強的過程,涉及到管理、建筑、信息技術(shù)等諸多方面,這就需要專業(yè)性、業(yè)務技能較強的管理人才,且要具備相關(guān)的法律意識、造價管理知識等。但在實際合同管理工作中,專業(yè)的合同管理人才嚴重匱乏,很多工作人員均是由其他科室調(diào)入,對合同管理的具體內(nèi)容和流程并不熟悉,整體業(yè)務水平較低,同時缺乏必要的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出準確判斷,不利于建設(shè)工程合同管理工作的順利開展。
(三)合同管理體系和制度不完善
完善的合同管理體系和制度是保障合同管理高效開展的基礎(chǔ),但目前諸多建設(shè)工程管理部門未對合同管理體系和制度建設(shè)予以重視,導致合同管理工作的開展缺少可靠依據(jù)。同時,合同歸檔管理、分級管理和評審管理機制不健全,所制定的管理制度并未嚴格執(zhí)行,缺少必要的審查和評估,無法實現(xiàn)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
四、完善建設(shè)工程合同管理的措施
(一)完善合同管理體系和制度建設(shè)
建設(shè)工程可設(shè)置專門的合同管理機構(gòu),對合同管理體系和制度進行不斷完善,嚴格按照法律規(guī)范進行操作,通過完善的合同管理制度來強化建筑工程合同的法律效益。同時,還要做好合同的簽訂、審查、授權(quán)及履行的監(jiān)督管理工作,確保工程合同各項責任和義務切實履行到位。除此之外,還應加大對合同履約的管理力度,特別是針對工程資金不到位的現(xiàn)象,不允許辦理工程報建手續(xù)和施工許可,以保障承包商的合法權(quán)益。
(二)強化專業(yè)合同管理人才隊伍建設(shè)
建筑企業(yè)應對人才隊伍建設(shè)予以重視,著重培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能水平的專業(yè)合同管理人員,使其具備豐富的工程造價管理知識、法律知識等,以保障合同管理工作的高效開展。同時,應積極引進現(xiàn)代化人才,確保合同的起草、簽訂及管理等各個環(huán)節(jié)合法、可靠,若出現(xiàn)合同糾紛現(xiàn)象,可安排專門人員進行處理,降低外聘支出,以充分展現(xiàn)專業(yè)人才的自身價值。
(三)提高合同雙方的法律意識
政府相關(guān)的主管部門應加大對合同法律法規(guī)的宣傳力度,增強建筑市場中所有建筑參與人員的法律意識。建筑企業(yè)應對新管理人員進行定期培訓,強化新管理人員的管理意識,使其能重新認識施工合同管理工作的重要性。另外,確保合同雙方能在公開、公正的合同環(huán)境中進行合同簽訂,提高合同的文本規(guī)范,從而實現(xiàn)建設(shè)工程合同管理效率和水平的有效提高。
(四)嚴格按照合同履行責任義務
建筑企業(yè)應嚴格按照工程合同約定的時間完成工作,對施工過程中的手續(xù)變更、簽證等進行書面文件備用,以保障企業(yè)的合法權(quán)利,在履行合同的過程中不能忽視變更管理,避免對企業(yè)造成大量經(jīng)濟損失。另外,健全的合同管理可有效避免企業(yè)決策的隨意性,利于合理解決合同糾紛,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有力保障。
五、結(jié)語
在市場競爭壓力不斷增加的形勢下,建筑企業(yè)應著重提高工程合同管理水平,以促進自身綜合實力和市場競爭力的全面提高,將合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,并在基礎(chǔ)階段把好合同關(guān),以實現(xiàn)建設(shè)工程經(jīng)濟效益和社會效益的共同發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;問題;措施
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國的建筑業(yè)也迎來了它的繁榮期。目前,我國的建筑工程在數(shù)量和規(guī)模上都有了很大的發(fā)展,其技術(shù)手段和管理水平都有了質(zhì)的飛躍,建筑工程建設(shè)越來越規(guī)范化、標準化。合同管理已成為建筑工程管理的重要手段,這是由工程建設(shè)的特點所決定。建筑工程具有工期長、涉及范圍廣等特點,這也決定了建筑工程建設(shè)中存在很多不確定因素,發(fā)包方與承建方之間很容易出現(xiàn)糾紛,而合同管理是解決工程糾紛的重要依據(jù),也是保障雙方權(quán)益的重要手段。因此加強建設(shè)工程合同管理的研究具有重要意義。
1建設(shè)工程合同管理的重要性
建設(shè)工程合同的本質(zhì)就是具有法律效益的協(xié)議,對工程建設(shè)當事人就工程建設(shè)中的義務、成本、工期等一系列問題的協(xié)議。由于建設(shè)工程周期長、施工種類多、施工技術(shù)復雜、涉及面廣等特點,這也決定了建設(shè)工程的合同與其他行業(yè)的合同大不相同,建設(shè)工程的合同內(nèi)容條款更為繁雜、涉及面更為廣泛。如果簽訂的建設(shè)合同涉及內(nèi)容全面、合理,這將是保護企業(yè)雙方利益的重要舉措,既保障了建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,也保障了工程質(zhì)量,維護了發(fā)包方的合法權(quán)益。但是,如果建設(shè)合同的內(nèi)容無法涉及建設(shè)過程的方方面面,這不僅會給合同雙方造成嚴重的經(jīng)濟損失,還會影響工程建設(shè)的順利進行。建設(shè)工程的合同管理,對雙方的責任、權(quán)利、義務都進行了明確的劃分,在法律的約束下,有效規(guī)范了工程建設(shè)行為,在保障雙方權(quán)益的前提下,保證工程在保質(zhì)保量的情況下順利竣工。
2建設(shè)工程合同的特點
2.1合同簽訂內(nèi)容容易存在歧義
建設(shè)工程的合同必須保持一定的嚴密性,因為涉及法律效應,應用嚴肅的態(tài)度看待建設(shè)工程合同。建設(shè)工程的合同對發(fā)包方與承建方的責任進行明確的劃分,并對雙方的違約賠償問題進行明文標示,但建設(shè)工程是一個動態(tài)的實行過程,其中涉及很多變量,建設(shè)合同是在工程建設(shè)前簽訂的,所以在遇到突況時,責任歸屬問題上很容易出現(xiàn)歧義。
2.2合同管理涉及面廣
工程項目合同涉及單位部門較多,包含業(yè)主、承包商、施工單位、監(jiān)管單位、材料供應單位、運輸單位等,相互關(guān)系較為復雜,只有在確保各單位認真履行職責并相互協(xié)調(diào)配合的情況下,才能保證工程項目建設(shè)的順利開展。
2.3建設(shè)工程合同有效期長
建設(shè)工程合同有效期長是由建筑工程的建筑特點所決定的。建筑工程由于建設(shè)過程比較煩瑣、復雜,其內(nèi)容包含招標、簽訂合同、制定方案、工程施工、竣工等,通常需要兩年以上的時間才能全部完工。這也就決定了合同管理時間較長,與工程建設(shè)保持同步,并且合同管理的內(nèi)容也要涉及工程建設(shè)過程中的各個方面,稍有疏忽就可能造成嚴重的經(jīng)濟損失,所以在合同的簽訂過程中,要綜合考慮建設(shè)過程,發(fā)揮合同管理應有的效能。
2.4合同易變更
建筑工程由于施工周期長、施工環(huán)境復雜等因素的影響,建筑工程比較容易發(fā)生突況,建筑施工的預想可能與實際存在較大的偏差,因此合同的內(nèi)容也不是一成不變的,對建設(shè)工程的合同管理必須采取動態(tài)的管理理念,依據(jù)實際情況對合同內(nèi)容進行協(xié)商,確保合同雙方的合法權(quán)益。
3建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
3.1合同雙方法律意識淡薄
真正的合同是以公平、公正為原則,以法律效應為保障的協(xié)議。但是,一些建筑企業(yè)違背國家要求,合同內(nèi)容缺乏公正性、合理性,并且“陰陽合同”簽訂現(xiàn)象屢禁不止,這些都不具備法律效應,嚴重損害了市場經(jīng)濟秩序。同時,還有一些企業(yè),對建筑合同的認知不充分,沒有正視法律的嚴肅性、強制性,無視合同的管理內(nèi)容,嚴重損害發(fā)包方的利益,法律意識淡薄。
3.2合同管理人員整體水平不高
由于建設(shè)工程合同的特殊性,要求建設(shè)工程合同管理人員在具備合同管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,還要具有一定的建筑知識,這樣保證合同管理工作的合理性、科學性。但在實際的管理過程中,現(xiàn)有的合同管理人員專業(yè)技能水平低,且管理人員不足,無法保證合同管理工作的合理性。而且建筑企業(yè)對合同管理人員的重要性認識不足,沒有建立完善的培訓體系,合同管理的有效性無法實現(xiàn)。
3.3缺乏有效的合同管理制度
在建設(shè)工程合同管理的實際實行過程中存在許多問題,究其最主要的原因就是合同管理制度不完善,合同管理工作缺乏必要的理論依據(jù)。在工程項目的合同管理過程中,沒有科學、合理的管理程序,使合同管理工作缺乏規(guī)范,而且在合同管理實行過程中缺少必要的監(jiān)督、考核體系,合同管理的執(zhí)行力也大打折扣。
4建設(shè)工程合同管理有效措施
4.1加強法律教育,提高法律意識
建設(shè)工程合同是具有法律效應的協(xié)議,受法律保護,也受法律約束。建筑合同在簽訂的過程中一定要仔細審查其中的條款,對工期的成本、時間以及賠償問題要進行充分的考慮,在公平公正的原則指導下,簽訂雙方對其內(nèi)容進行充分的協(xié)商。承包商和發(fā)包方都要加強自身的法律知識學習,對合同的內(nèi)容從法律的角度加以審查,并養(yǎng)成靠法律解決糾紛的行為意識,切身保護自己的合法權(quán)益。
4.2建立健全合同管理制度
提高合同管理的執(zhí)行力,關(guān)鍵在于建立完整的合同管理體系,以合同管理制度為依據(jù),規(guī)范合同管理行為,保證合同管理工作的有序開展。首先,完善合同管理流程。建立科學、合理、規(guī)范的管理流程,并完善合同管理監(jiān)督體系、考核體系,激發(fā)工作人員的積極性,提高合同管理的執(zhí)行力;其次,完善合同管理執(zhí)行機構(gòu),對合同管理各項流程中都設(shè)置專門的人才,保證合同管理的科學性和有效性;最后,在合同履行的過程中,要做好合同管理的監(jiān)管工作,要保證合同管理符合實際情況,并且對合同變更做到及時的應對。
4.3加強專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)
專業(yè)合同管理人員在建設(shè)合同管理過程中具有重要作用,它是合同管理科學性、合理性的根本保證。加強合同管理人員的專業(yè)水平,建立專門的培訓體系,利用先進的管理水平保證工作質(zhì)量。還要注重合同管理人員的法律素養(yǎng),使其具備較高的法律意識。同時還要保證管理人員對工程造價有基本的認知,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),為合同管理工作奠定基礎(chǔ)。
5結(jié)語
綜上所述,隨著建筑工程的不斷發(fā)展,建筑項目管理的內(nèi)容也逐漸增多,而合同管理是建設(shè)項目管理的核心內(nèi)容。建設(shè)項目的合同管理其主要目的是規(guī)范建筑市場的管理,使建筑管理更加的有序化、法律化、制度化。但是在建設(shè)合同管理的過程中還存在一些問題,影響其作用的發(fā)揮。為了進一步提高建筑工程合同管理力度,必須加強建筑企業(yè)的法律意識,增加專業(yè)人員的培訓,保證合同管理的法制性、科學性以及完整性。現(xiàn)代建筑企業(yè)應加強對合同管理的重視程度,制定合理的合同管理制度及流程,認真總結(jié)合同管理經(jīng)驗和教訓,規(guī)避各種風險,確保建設(shè)項目保質(zhì)、保量如期完成,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
作者:朱善琳 單位:安徽博華工程咨詢有限公司
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【關(guān)鍵詞】合同管理 特點 形式 目的 內(nèi)容 方法 要點 引言
醫(yī)院建設(shè)工程與普通建設(shè)工程相比是一個更為龐大、復雜的系統(tǒng)工程。醫(yī)院建設(shè)工程合同管理在工程建設(shè)過程中具有較強的程序性和連續(xù)性特征,是有效地將整體建設(shè)項目各部分有機結(jié)合起來,確保整體建設(shè)項目質(zhì)量、造價和進度的重要程序。主要任務就是采用科學、有效的合同管理方式、方法,保證建設(shè)工程的各種建設(shè)要素和責任單元動態(tài)協(xié)調(diào)有效運行,最終實現(xiàn)總體建設(shè)目標。
一、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的特點
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理,是確保醫(yī)院安全保障和災害應對措施有效響應的重要手段和程序保證,是對參與醫(yī)院工程項目建設(shè)的設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應商等各方面社會關(guān)系的權(quán)力和義務的約束和管理。醫(yī)院建設(shè)工程的質(zhì)量、投資和進度都是在合同管理的調(diào)整、保護和制約下進行的。也就是在接受政府管理部門依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體進行具體監(jiān)管的同時,在法律框架內(nèi)通過“合同”契約方式來完成與其他各方面社會關(guān)系權(quán)責利的約定。
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是醫(yī)院建設(shè)工程項目管理的重要組成部分,涉及方方面面,影響因素眾多,但其根本特點主要表現(xiàn)為:
1、質(zhì)量標準高。醫(yī)院建設(shè)工程是生命線工程。其自身特點決定工程質(zhì)量要求非常高,特別是消防、職業(yè)病防護、風水電氣等基本保障設(shè)施不允許出現(xiàn)質(zhì)量問題。
2、工期要求嚴格。醫(yī)院的醫(yī)療醫(yī)技發(fā)展、社會需求和期待、相關(guān)部門的監(jiān)管,都對工程規(guī)劃提出了嚴格的進度要求。
3.造價控制嚴格,醫(yī)院建設(shè)投資計劃不但需相關(guān)部門批準,而且投資計劃執(zhí)行情況還要受行業(yè)主管部門嚴格控制。
二、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的基本形式
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理是訂立合同雙方通過其有關(guān)機構(gòu)或人員,在合同的訂立和履行的過程中所進行的一系列管理活動,是雙方協(xié)調(diào)互動的動態(tài)過程。其主要內(nèi)容包括合同訂立階段的管理、合同履行階段的管理和合同備案管理。
(一)合同訂立階段的管理。合同訂立階段的管理包括合同訂立前的準備階段和合同訂立過程中的管理。主要體現(xiàn)在招標和簽約過程中雙方所進行的一系列相關(guān)的工作。醫(yī)院建設(shè)工程合同的訂立在承包方把合同初稿報到醫(yī)院后,醫(yī)院基建部門先進行初審,再提請法律顧問進行審查,然后填寫合同會簽單,報醫(yī)院財務、審計、院辦等職能部門審核會簽,再由醫(yī)院主管基建的副院長核準,最后報醫(yī)院法人代表(院長)審定,并依據(jù)醫(yī)院合同管理辦法按合同金額指定人簽字蓋章。
(二)合同履行階段的管理。合同履行階段的管理主要包括雙方對合同內(nèi)容執(zhí)行的跟蹤、核查、監(jiān)督,以及合同糾紛的解決等方面工作。
(三)合同備案管理。按照建設(shè)行政主管部門制定和推薦使用的建設(shè)工程合同示范文本簽訂完成合同后,要向當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門對建設(shè)工程合同的管理要求進行備案,并接受其對合同的審查和鑒證,以及對合同履行的監(jiān)督,合同爭議的調(diào)解。
三、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的目的
通過良好的合同管理,才能保證合同當事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內(nèi)容的全面、合法、明確,進而維護合同雙方的合法權(quán)益,使有限的投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果。
合同管理的根本目的就是保證工程建設(shè)項目的工期、造價和質(zhì)量。
醫(yī)院建設(shè)工程合同具有自身特殊性和復雜性,它是甲乙雙方在施工合同中的一切活動的主要依據(jù);是甲乙雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標,明確相互權(quán)利、責任、義務關(guān)系的協(xié)議;是甲方進行工程建設(shè),支付價款,控制工程項目質(zhì)量、進度、投資,進而保證工程建設(shè)活動順利進行的重要文件。一份全面、周密的合同,可以為降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預防經(jīng)濟風險、保證工程質(zhì)量提供有效的途徑。
合同管理的方向應是盡量使之成為調(diào)節(jié)甲乙雙方經(jīng)濟活動關(guān)系的主要甚至是唯一依據(jù)。做到這一點,對規(guī)范工程管理、提高管理效率、提升工程質(zhì)量、嚴格成本控制將會起到有效的促進作用。
四、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容和方法
一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經(jīng)歷一個復雜的過程,在這個過程中,主要是通過簽訂建筑工程勘察設(shè)計合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程物資采購合同等一系列合同,并通過一系列合同的管理來實現(xiàn)工程項目的過程管理。
(一)合同管理的主要內(nèi)容
1.建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。
2.合同訂立前的管理。合同管理從發(fā)出招標文件時就開始了。包括解答和記錄投標人問題、評標、定標、合同談判、簽約、履約和合同結(jié)尾。
3.合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應當認真憑實據(jù)嚴肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。
4.合同履行中的管理。認真分析和跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。合同管理者必須及時了解對方已履行哪些義務、完成了哪些應交付成果,哪些尚未履行或完成;工作質(zhì)量是否達到要求;已經(jīng)支出哪些費用等等。
如果遇到了簽約時未曾預料的情況,造成了損失或延誤了時間,或者對方未履行合同義務或違反合同,都可以要求給予補償或賠償。索賠或索補是合同管理的重要內(nèi)容。
在合同管理過程中和結(jié)束時,應當按照事先計劃好的方式,由專人及時、完整地收集、整理和妥善保管與合同對方以及其他參與者的往來函件、合同變更、付款證書和付款申請、索賠等資料和文件。
(二)合同管理的基本方法
1.合同簽訂與履行程序。項目申請考察論證填寫合同申請表草擬合同文本合同洽談律師審簽合同簽訂合同履行履約驗收合同審計合同結(jié)算。
2.合同簽訂基本要求。
審查乙方資質(zhì)等級及履約信譽;審查施工圖紙及招標文件;使用標準合同文本,切實約定“補充條款”;恰當約定工程量測算與工程計價方式;明確約定進度款的支付條件和竣工款的結(jié)算程序;具體約定工期順延情形和停工損失的計算方法;預防工程定金、保證金和預付款等欺詐行為;明確監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責和權(quán)限;詳細約定違約情形及違約責任;對工期問題、質(zhì)量問題、施工作業(yè)問題、質(zhì)量保證體系、價款問題要進行必要的說明。
3.合同發(fā)放范圍。根據(jù)工作需要,由基建主管部門發(fā)放到采購、財務、紀檢等相關(guān)部門和人員。
4.合同責任管理。
(1)正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔。
(2)合同在實施中必須加強監(jiān)督管理。工程項目負責人、施工管理員負責檢查工程合同履行情況,并定期或不定期向院領(lǐng)導進行匯報。
(3)工程預決算員、財務人員必須嚴格按合同條款辦理相關(guān)決算和財務結(jié)算事宜。
(4)由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴格執(zhí)行合同,而在施工中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期的,要追究有關(guān)人員責任。
(5)為保護合同當事人的合法權(quán)益,嚴禁泄露合同機密。由于泄密而造成損失,追究有關(guān)人員的責任。
五、醫(yī)院建設(shè)工程合同管理要點
醫(yī)院建設(shè)工程合同管理重點是圍繞工程的造價、質(zhì)量和工期三個要點進行管理。
(一)工程造價管理
1、工程預付款管理
工程預付款是發(fā)包人(甲方)支付給承包人(乙方)用于動員和設(shè)計的無息貸款。
預付款用于承包人為工程設(shè)計和實施購置材料、設(shè)備、施工機具、建臨時設(shè)施以及組織施工力量進場等。額度和支付方式在專用條款中約定。須專用于合同約定的工作。
除專用條款另有約定外,承包人應在收到預付款的同時向發(fā)包人提交預付款保函,擔保金額應與預付款金額相同。擔保金額可隨預付款的不斷扣回相應減少。
預付款在進度付款中扣回,扣回辦法在專用條款中約定。在頒發(fā)工程接收證書前,由于不可抗力或其他原因解除合同時,預付款尚未扣清的,尚未扣清的預付款余額應作為承包人的到期應付款。
2、工程價款管理
工程價款應??顚S?。發(fā)包人按合同約定支付給承包人的各項價款應專用于合同工作。??顚S每纱_保承包人良好的財務狀況,確保發(fā)包人的所有付款,都用于本工程。否則,會造成承包人因資金無以為繼,而延誤工期,甚至終止合同。
發(fā)包人可通過監(jiān)督承包人向分包商、供應商的付款,或依照物權(quán)法進行權(quán)利質(zhì)權(quán),或采取??顚?,或嚴格請款程序等有效措施和方法來實現(xiàn)??顚S?。
3、變更管理
嚴格執(zhí)行工程變更程序,及時做好變更估價,特別是工程量增加時,調(diào)整合同價的方式。
(二)工程質(zhì)量管理
在工程質(zhì)量管理過程中,與接收、檢驗與驗收同等重要但管理難度更大的是,工程建設(shè)過程中隱蔽工程的質(zhì)量管理。隱蔽工程的及時存證和計量不僅決定工程質(zhì)量,而且影響工程造價。
(三)合同進度計劃管理
承包人應按合同約定的內(nèi)容和期限,編制詳細的進度計劃,包括設(shè)計、承包人文件提交、采購、制造、檢驗、運達現(xiàn)場、施工、安裝、試驗的各個階段的預期時間以及設(shè)計和施工組織方案說明等報送監(jiān)理人。監(jiān)理人批準的進度計劃稱合同進度計劃,是控制合同工程進度的依據(jù)。
承包人應向雇主提交一份時間計劃。當原定計劃與實際進展或承包人義務不符時,承包人還應提交一份修訂的計劃。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目;合同管理;索賠
建設(shè)工程項目的建設(shè)過程是一個具有自身特點和規(guī)律、復雜的生產(chǎn)過程。按照建筑的程序,一個建筑工程項目依次劃分為建設(shè)前期階段、勘察設(shè)計階段、建設(shè)準備階段、建設(shè)施工階段和竣工驗收階段。在這些階段中,有多方主體人:業(yè)主方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方、材料設(shè)備供應方等參與到項目中,而這些主體人往往站在各自的利益角度出發(fā),通過相互的合同關(guān)系,通過共同努力,協(xié)同合作,完成項目建設(shè)任務。隨著建筑市場的不斷發(fā)展,為了更好的開拓市場,如何在建設(shè)工程項目過程中保護自己的權(quán)利、獲得更大的利潤、降低市場中的各種風險,合同管理就顯得尤為重要。建設(shè)工程項目合同管理是建設(shè)工程項目管理的重要內(nèi)容之一,在建設(shè)工程管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國實行建設(shè)工程招標投標制和承包合同制以來,建設(shè)項目管理緊密圍繞合同條款進行,在一定程度上改善了建筑行業(yè)無序競爭的狀況。但在建筑業(yè)迅速發(fā)展的同時,還存在著一些合同意識淡薄、合同管理水平低等現(xiàn)象[1]。
1建設(shè)工程項目合同管理
工程項目合同管理是建設(shè)各部門或者相關(guān)利益主體對合同關(guān)系進組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護合同當事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動[2]。
2建設(shè)工程項目合同管理的特點
建設(shè)工程項目的建設(shè)時間長,導致了工程承發(fā)包合同具有周期長的特性,大部分合同從招投標階段就開始進行管理,一直到工程竣工驗收結(jié)束的保修期;建設(shè)工程項目投資額大,對應的合同價格就高工程經(jīng)濟效益的高低,承包商是否獲得利潤,與合同管理息息相關(guān),稍有失誤可能導致工程虧本。但從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業(yè)利潤[3]。
3加強建設(shè)工程項目合同管理的措施
為了提高并強化建設(shè)工程項目的合同管理,需從以下幾個方面進行提升:
3.1提高項目法人組成人員的素質(zhì),提高項目管理能力和水平
建設(shè)工程項目合同管理依賴于各大組織,我國目前實行的項目法人制是指投資方或建設(shè)方依據(jù)項目成立項目管理組織機構(gòu)。一些行政領(lǐng)導成為建設(shè)單位的項目法人,但是他們往往缺乏建設(shè)工程合同相關(guān)的法律法規(guī)知識和項目管理的操作經(jīng)驗,在工程項目的建設(shè)中無視合同條款,出現(xiàn)了拖欠進度款、不按合同約定進行的市場亂象,建設(shè)項目的管理水平難以得到提升,因此,在項目法人單位和建筑企業(yè)應該成立合同管理機構(gòu),建立工程建設(shè)項目的合同統(tǒng)計、臺帳、報告和統(tǒng)計制度,配備具備合同管理知識的專業(yè)人才,重視合同管理,企業(yè)可以通過舉辦講座或?qū)W習班等形式提高建設(shè)工程項目合同管理的水平。
3.2加強工程招投標階段中的合同管理
建設(shè)工程招投標屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟[4]。在工程招投標階段,有些行業(yè)或地區(qū)存在保護主義的思想,暗箱操作、虛假招標等違法違規(guī)行為屢見不鮮。在投標過程中,有些施工單位通過賄賂招標人,以低價的方式中標,而在合同履行過程,通過變更合同內(nèi)容和合同價格等形式要求招標方加大資金投入。因此,在招投標階段中,相關(guān)部門應嚴格把關(guān),加強對各投標單位誠信度和資質(zhì)的考察工作,建立公平公正的環(huán)境和合同管理制度。另外,在承發(fā)包雙方簽訂合同之前,雙方都要認真研究合同條款,結(jié)合項目和當事人的實際情況,提前預測經(jīng)濟、政治、環(huán)境等潛在的風險,并事前做好預防措施。在合同簽訂過程中,當事人需對合同條款的用詞進行評審,凡是出現(xiàn)合同條款表述不清的地方,雙方需明確下來,以免將來因條款模糊不清導致不必要的合同糾紛,給合同的履行帶來困難。
3.3加強合同實施監(jiān)督機制
施工合同管理過程中,對工程實施監(jiān)督是日常性工作,可以保證合同按照計劃正常履行。在合同實施過程中,要協(xié)調(diào)好投資人、項目管理人員、總包單位、各分包單位之間的工作關(guān)系,做好合同的解釋和指導工作,工程項目合同管理的工作人員要時刻關(guān)注合同的實施情況,做到每天監(jiān)督、檢查分包商和各工作小組的履行情況,可運用PDCA的方法進行合同管理,遇到計劃與實際不符的情況時,應及時采取措施進行糾偏。
3.4做好合同索賠管理工作
由于建設(shè)工程項目建設(shè)時間長,工作內(nèi)容多,在項目的實施過程中,不可避免的要發(fā)生索賠的現(xiàn)象。因此,在進行項目管理過程中,需加強索賠的教育培訓,建立工程索賠管理制度。在合同管理初期,要以工程合同為依據(jù),對合同內(nèi)容進行分析和整理,分析合同索賠的可能性,充分考慮各種不利因素,以便采取最科學、最有效的合同管理策略,從而保護各自企業(yè)的合法利益,提高企業(yè)的競爭能力、創(chuàng)新能力和生存能力??傊?,對合同進行管理,需將項目的成本、質(zhì)量、工期等統(tǒng)一考量,創(chuàng)造一條適合各自企業(yè)良好發(fā)展的合同管理之路,不僅對企業(yè)、對項目本身,而且對社會也能產(chǎn)生正面的影響,促進我國合同管理健康有序的發(fā)展,推動建筑市場的向規(guī)范化、法制化方向發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:B 文章編號:1009-9166(2011)020(C)-0155-01
引言:建設(shè)工程施工合同是工程建設(shè)過程中不可或缺的重要內(nèi)容,它明確了建筑施工企業(yè)與建設(shè)單位間的權(quán)利義務,是保障各方合法權(quán)益的重要依據(jù)。但建設(shè)工程合同伴隨著整個建設(shè)項目的周期,其涉及面廣,周期長,因而往往會在實際工程中遇到各種關(guān)于建設(shè)工程合同方面的問題,下面筆者簡要探討相關(guān)的幾點問題。
一、關(guān)于加強施工合同管理的問題。1、當前建筑施工企業(yè)施工合同管理存在的問題。(1)合同意識淡薄。我國的建筑施工行業(yè)處于由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的時期,施工企業(yè)的經(jīng)營運作還不規(guī)范,在招投標過程中的合同法律意識欠缺,訂立合同流于形式,未經(jīng)仔細推敲和審定,造成條款不全,最終可能引起工程合同糾紛。(2)合同管理機構(gòu)和制度不健全,缺乏合同管理人才。當前許多建筑企業(yè)沒有設(shè)立專職的合同管理部門,也沒有專門的合同管理人才,限制了施工企業(yè)的合同管理水平和履行效率。合同管理制度和工作程序也不健全,沒有認識到合同管理技術(shù)性、專業(yè)性和法律性較強的特點,簡單地將合同管理職能分解到不同部門分別管理,最后導致合同管理漏洞百出。2、加強施工合同履約管理的對策。(1)建立合同管理的組織機構(gòu)。為更好地進行建設(shè)工程施工合同的管理,建筑施工企業(yè)可成立一個專職的合同管理部門,安排專業(yè)的合同管理人員負責各項合同管理工作,負責對整個合同履行情況的跟蹤和及時反饋,確保信息的及時有效性,有效地管理合同執(zhí)行情況,降低項目合同風險,維護企業(yè)合法權(quán)益。(2)完善相關(guān)的合同管理制度。首先應建立合同交底制度,由相關(guān)人員對材料部門、施工部門以及技術(shù)部門等進行交底,讓這些部門的人員了解項目合同的簽訂情況,以及有關(guān)的合同變更及違約責任等事宜,以免給施工方帶來不必要的風險;其次,應在合同交底的基礎(chǔ)上將合同責任分解落實到不同的部門,讓他們共同完成合同規(guī)定的任務。(3)加強專職合同管理人才的培養(yǎng)和引進。施工企業(yè)應提高合同意識,充分認識到合同管理的重要性,并加大資金投入引進專門的合同管理人才,提高合同管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
二、關(guān)于合同變更管理的問題。1、建設(shè)工程合同變更的風險。在建設(shè)工程項目的整個壽命周期內(nèi),通常都難以避免工程變更,并且每個具體工程變更風險的發(fā)生都是多種因素導致的,具有一定的偶然性和必然性,合同變更就意味著索賠的機會,如果合同變更管理不善,可能會給施工方帶來較大的經(jīng)濟損失。2、加強建設(shè)工程合同變更管理的對策。(1)完善施工合同文本。在施工合同示范文本中應對工程變更進行更加具體的定義,以免導致人們對工程變更有不同的理解;合同中應規(guī)定承發(fā)包雙方的工程變更管理的任務,明確工程變更管理的職責,如在合同中規(guī)定發(fā)包方有義務向承包方提供變更設(shè)計圖紙,發(fā)包方有義務支付因工程變更調(diào)整的價款;合同中應明確工程變更處理程序,對于比較緊急的工程變更,工程師可指令施工方立即實施,不緊急的變更則由工程師提出變更申請,承包商提交工程變更報告,由業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計方審查通過后,變更令并實施。(2)重視合同變更管理。建設(shè)工程合同管理周期比較長,合同涉及面廣,工程變更比較頻繁,既要安排專人進行合同管理,但又不能僅靠某一負責人來管理和實施,而應該由整個施工企業(yè)的管理層進行共同管理。施工過程中合同管理人員應該收集、記錄、整理工程變更相關(guān)的文件,不僅包括業(yè)主變更指令和一些圖紙、技術(shù)說明,還包括一些非正式變更和要求,應及時進行書面確認,還應認真審查和分析變更部分的內(nèi)容,為今后可能出現(xiàn)的爭議或索賠保留證據(jù)。
三、關(guān)于建設(shè)工程施工合同效力認定的問題。1、建設(shè)工程施工合同效力認定中存在的問題。建設(shè)工程施工合同案件具有重大、疑難等特點,因而在實際操作中難以認定建設(shè)工程施工合同效力,這方面主要存在以下兩個問題。(1)未建立正確的價值取向。部分審判人員一味死搬硬套法律法規(guī)的規(guī)定,在司法中變成簡單、機械的辦案機器,缺乏辦案的主觀能動性,不懂得用價值取向去認定合同效力問題,或者所持的價值取向不正確、不全面,仍以舊的價值取向評判建設(shè)工程施工合同效力。(2)未能清楚地認識和分析某些特殊因素對建設(shè)工程施工合同效力的影響。認定建設(shè)工程施工合同的效力時只參照《合同法》對合同效力的一般規(guī)定,對一些特殊因素對建設(shè)工程施工合同效力的影響沒有考慮進去,如未考慮是否存在轉(zhuǎn)包行為等等。還有的對可能影響建設(shè)工程施工合同效力的特殊因素沒有區(qū)別對待,未作具體分析,一概而論。2、正確認定建設(shè)工程施工合同效力的對策。(1)科學合理地確立認定建設(shè)工程施工合同效力的價值取向。認定建設(shè)工程施工合同效力,應著重從以下兩方面價值去考慮:其一是安全,由于建設(shè)工程合同有關(guān)的樓宇或道路橋梁等都事關(guān)國計民生,并且投資較大,所以應將安全作為認定建設(shè)工程施工合同法律的首要價值取向;其二是效益,除了考慮安全、平等、自由、正義等基本價值外,建設(shè)工程合同的法律效力還應充分考慮社會效益和經(jīng)濟效益。(2)合理認識影響建設(shè)工程施工合同效力的特殊因素。正確認識資質(zhì)、審批手續(xù)、招標投標、分包及轉(zhuǎn)包、墊資等對建設(shè)工程施工合同效力的影響,在認定建設(shè)工程施工合同效力時對不同的因素因區(qū)分對待,體現(xiàn)效益的價值取向。
結(jié)束語:總之,加強建設(shè)工程施工合同的管理,妥善處理好有關(guān)工程合同的各種問題,有助于減少施工過程中的風險與沖突,控制施工成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和綜合效益。
作者單位:廣東榮基鴻業(yè)建筑工程總公司