時(shí)間：2023-05-26 16:44:35
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策
一、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中“重設(shè)備而輕檔案”的思想普遍存在。因此，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中大量問題浮現(xiàn)，主要有兩方面的問題：一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)設(shè)施落后，檔案管理中材料的收集與歸檔的范圍不明確，且沒有專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理隊(duì)伍；二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度不夠健全，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案材料的收集、審核不及時(shí)，記錄不完整，檔案材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，在整個(gè)檔案管理過(guò)程中，管理混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)分析
（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理不受重視，管理意識(shí)薄弱
醫(yī)療服務(wù)是醫(yī)院日常工作的重心，因此，多數(shù)醫(yī)務(wù)人員都將注意力放在醫(yī)療服務(wù)與提高醫(yī)療技術(shù)上，而對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理重視程度不夠，醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意識(shí)較為薄弱，主要表現(xiàn)管理人員在收集檔案材料時(shí)就抱著應(yīng)付的心態(tài)，只重視文書檔案與病理檔案的收集；此外，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)檔案管理的過(guò)程，在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，對(duì)于前期設(shè)備驗(yàn)收與設(shè)備說(shuō)明書的材料收集較為齊全，然而在后期設(shè)備的運(yùn)用、維修等動(dòng)態(tài)情況的材料收集較缺乏。
（二）醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員前期參與少，管理難度大
醫(yī)療設(shè)備檔案的管理主要分三個(gè)階段：前期的設(shè)備購(gòu)置、使用過(guò)程中的設(shè)備維護(hù)以及后期的設(shè)備報(bào)損與轉(zhuǎn)讓，是一個(gè)貫穿始終的系統(tǒng)過(guò)程。若醫(yī)療設(shè)備管理部門在制作設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃時(shí)，檔案管理人員沒有參與其中，檔案部門沒有在制定計(jì)劃時(shí)參與前期檔案管理，致使整個(gè)管理過(guò)程嚴(yán)重脫節(jié)，增加了設(shè)備檔案管理的難度。
（三）設(shè)備檔案歸檔中材料收集缺乏完整性
1、收集周期長(zhǎng)。由于醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的周期比較長(zhǎng)，需要從醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置到完全報(bào)廢的整個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行設(shè)備檔案材料的收集整合，一旦其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就難以保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料收集的完整性。
2、使用過(guò)程中，操作者流動(dòng)性比較大，容易造成醫(yī)療設(shè)備的使用說(shuō)明書、線路圖紙等材料的破損、丟失，造成醫(yī)院不必要經(jīng)濟(jì)損失。醫(yī)療設(shè)備的操作人員流動(dòng)性比較大，設(shè)備檔案使用涉及多個(gè)科室、操作人員多，特別是設(shè)備的性能介紹、使用說(shuō)明書、線路圖紙、故障維修記錄等材料，使用頻率高，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)不必要的損失。如：2008年，我院彩色B超機(jī)發(fā)生故障，無(wú)法正常使用。供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行了詳細(xì)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)零件損壞需要更換，維修費(fèi)高達(dá)幾萬(wàn)元。醫(yī)院提出了質(zhì)疑，但無(wú)法提供有力證據(jù)，只能支付相關(guān)的維修費(fèi)。
3、設(shè)備種類多，使用人員多。醫(yī)療設(shè)備種類繁多，涉及病房護(hù)理設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、放射治療設(shè)備、核醫(yī)學(xué)治療設(shè)備、理化設(shè)備、透析治療設(shè)備等多種不同功用的設(shè)備類型，設(shè)備使用人員多不勝數(shù)，使醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是難上加難。
三、加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策
（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)療設(shè)備管理觀念，提高重視程度
醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，強(qiáng)化醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)，引起對(duì)設(shè)備檔案管理的高度重視，將設(shè)備檔案管理中的前期靜態(tài)管理與后期動(dòng)態(tài)管理有效地結(jié)合起來(lái)，定期召開醫(yī)療設(shè)備工作會(huì)議，定期向醫(yī)務(wù)人員報(bào)告醫(yī)療設(shè)備檔案材料的動(dòng)態(tài)收集情況，真實(shí)反映醫(yī)療設(shè)備的使用情況。
（二）建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度的建立要有質(zhì)量保證，如醫(yī)療設(shè)備檔案管理的預(yù)立制度、收集與歸檔制度、審核制度、借閱制度與銷毀制度等，從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、運(yùn)行、維修保養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程中，都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案管理制度，并突出大型設(shè)備與重點(diǎn)設(shè)備的檔案管理制度，并做好明確的分工，指定專人跟蹤設(shè)備的使用情況，并做好記錄，這樣就建立了一個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使管理工作做到有章可循。
（三）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證醫(yī)療設(shè)備檔案材料的完整性
1、實(shí)行集中統(tǒng)一管理。設(shè)立專門科室，負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等工作。在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，可以成立儀器設(shè)備檔案管理小組，建立過(guò)硬的領(lǐng)導(dǎo)集體，例如以醫(yī)院的醫(yī)學(xué)工程科為核心，實(shí)施集中統(tǒng)一管理；此外還可以成立專門的科室，專門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)，并且將儀器設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院對(duì)科室的考核，直接與相關(guān)管理人員的考評(píng)以及年終評(píng)優(yōu)掛鉤，成為醫(yī)院目標(biāo)責(zé)任管理的一部分。
2、建立健全歸檔制度。健全歸檔制度首先要明確設(shè)備檔案的管理范圍。結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實(shí)際要求，對(duì)設(shè)備申購(gòu)過(guò)程中形成的各類文件以及設(shè)備運(yùn)行到報(bào)廢過(guò)程中累積的文件均要建立檔案進(jìn)行檔案管理。此外，還要將相關(guān)檔案材料復(fù)制下發(fā)到各科室，使各科室的設(shè)備操作人員檔案歸檔的要求與內(nèi)容，各科室要全力配合醫(yī)院的資料歸檔工作。并對(duì)檔案資料采取定期與不定期的收交、整理、歸檔。
3、加強(qiáng)科室與科室之間溝通。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理涉及醫(yī)院的各個(gè)科室，因此加強(qiáng)各科室間的溝通非常必要。各科室間加強(qiáng)溝通，是內(nèi)部溝通與外部溝通的有效統(tǒng)一。在各科室內(nèi)部，加強(qiáng)儀器設(shè)備使用人員與檔案管理人員之間的交流，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況要及時(shí)了解；科室之間，特別是器械科要加強(qiáng)與其他科室如財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科以及設(shè)備部等加強(qiáng)儀器設(shè)備管理知識(shí)的交流，以及設(shè)備的維護(hù)使用情況等的信息交流，不僅可以使檔案材料的收集更加齊全、完備，保證檔案收集與歸檔無(wú)積存現(xiàn)象，還可以提高設(shè)備檔案的利用率，從而為提高醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。
醫(yī)療設(shè)備技術(shù)發(fā)展日新月異，醫(yī)院設(shè)備管理人員有義務(wù)醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，積極主動(dòng)地參與到儀器設(shè)備檔案的管理工作中來(lái)。設(shè)備檔案歸檔完整，不僅可以延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，而且減少了醫(yī)院因設(shè)備檔案的管理不當(dāng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：城建 聲像檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策
一、引言
所謂城建聲像檔案，其全稱就是城市建設(shè)工程聲像檔案，就是在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的過(guò)程中產(chǎn)生的，存在著一定的保存意義的照片、底片、影片、錄像帶、光盤及磁性載體等等，以聲像為主，并且輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。城建聲像檔案能夠通過(guò)圖形、聲音、文字并茂的方式展示出城市的建設(shè)過(guò)程，對(duì)于城市建設(shè)發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其是在新城建設(shè)、舊城改造的過(guò)程中，城建聲像檔案能夠?qū)τ诔鞘械膫鹘y(tǒng)特色進(jìn)行傳承和發(fā)展，有利于實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)品味的大幅度提升。接下來(lái)，本文將首先從不同的角度來(lái)深入地探索城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，主要包括：檔案的保存處置存在著較大的隨意性、不具備健全的管理制度和管理措施、城建聲像檔案拍攝工作不到位等等；在此基礎(chǔ)上，本文將提出解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策。
二、城建聲像檔案管理的難點(diǎn)
1.檔案的保存處置存在著較大的隨意性
在當(dāng)前形勢(shì)下，盡管許多城建聲像檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，然而，還是面臨著檔案的保存處置存在著較大的隨意性的問題，導(dǎo)致城建聲像檔案的損毀或丟失，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集面臨著一定的困難。
2.不具備健全的管理制度和管理措施
在城建聲像檔案管理的過(guò)程中，不具備健全的管理制度和管理措施。具體來(lái)說(shuō)，在城建項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，一般都是將城建聲像檔案分散在不同的作業(yè)部門，缺乏一個(gè)統(tǒng)一的部門來(lái)對(duì)于城建聲像檔案開展集中管理。與此同時(shí)，沒有根據(jù)城建聲像檔案的種類、時(shí)間等各個(gè)方面的特性來(lái)加以分類管理，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的價(jià)值不能夠得到科學(xué)有效地發(fā)揮。
3.城建聲像檔案拍攝工作不到位
城建聲像檔案收集工作具備非常強(qiáng)的專業(yè)性，這就要求城建聲像檔案拍攝工作者具備較強(qiáng)的工作技能。但是，在現(xiàn)階段，城建聲像檔案拍攝工作者工作技能低下的問題比較嚴(yán)重，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的收集工作存在困難。具體來(lái)說(shuō)，部分城建聲像檔案拍攝工作者是業(yè)余兼職人員，這就導(dǎo)致城建聲像檔案的拍攝時(shí)間很難得到保證，也很難確保城建聲像檔案的內(nèi)容的有效性。
三、解決城建聲像檔案管理的難點(diǎn)的對(duì)策
1.進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件
城建聲像檔案的載體存在著特殊性，所以，在保存城建聲像檔案的過(guò)程中，必須遵守其特殊要求。例如，城建聲像檔案一定要利用聲像柜來(lái)進(jìn)行單獨(dú)地保存，并且也一定要遠(yuǎn)離光線、磁場(chǎng)等介質(zhì)。進(jìn)一步改善城建聲像檔案保存條件，從而實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的使用壽命的增長(zhǎng)，有利于實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案的集中管理。
2.進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度
一方面，必須切實(shí)提升廣大的公眾對(duì)于城建聲像檔案集中管理的重要意義的認(rèn)識(shí)程度。應(yīng)該大力宣傳城建聲像檔案集中管理的重要意義，通過(guò)廣播、電視、散發(fā)宣傳小冊(cè)子等等各種各樣的途徑來(lái)切實(shí)保證廣大的公眾都真正意識(shí)到城建聲像檔案集中管理的重要意義。
另一方面，必須進(jìn)一步建立健全檔案管理的法制建設(shè)，同時(shí)通過(guò)相關(guān)的制度來(lái)嚴(yán)格落實(shí)。對(duì)于分散在不同的業(yè)務(wù)部門的城建聲像檔案，必須通過(guò)制度的方式來(lái)增強(qiáng)城建聲像檔案管理部門的執(zhí)法權(quán)力，保證檔案部門能夠依法跨部門收集聲像檔案，從而能夠在很短的時(shí)間之內(nèi)有效地集中城建聲像檔案。另外，針對(duì)現(xiàn)階段城建聲像檔案保存分散的問題，必須督促各個(gè)保存單位統(tǒng)一建立相應(yīng)的科學(xué)管理制度，實(shí)現(xiàn)城建聲像檔案資料的拍攝、收集和保存流程的完整性。在進(jìn)一步建立健全城建聲像檔案集中管理制度的過(guò)程中，也必須采取科學(xué)有效的獎(jiǎng)懲方法來(lái)進(jìn)行保障，通過(guò)這種方式，保證城建檔案聲像資料的歸檔和科學(xué)管理有序進(jìn)行。
3.搞好城建聲像檔案集中管理的各個(gè)方面的保障工作
一方面，必須切實(shí)保障城建聲像檔案管理的資金需求。城建聲像檔案的采集、移交和管理，離不開大量的人員和專業(yè)設(shè)備，更是離不開足夠的資金保障。這就要求政府必須保證城建聲像檔案的資金投入，并且借助于向社會(huì)進(jìn)行融資等一系列的方式來(lái)保障城建聲像檔案管理的資金需求。
另一方面，必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于城建聲像檔案管理工作者的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)以及監(jiān)督指導(dǎo)工作，通過(guò)這種方式，最大限度地提升城建聲像檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)。在現(xiàn)階段，城建聲像檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理依然面臨著很多困難，必須通過(guò)循序漸進(jìn)的方式來(lái)進(jìn)行管理，先在各工作項(xiàng)目部門形成該項(xiàng)目的完整聲像檔案的集中管理。由此看來(lái)，有必要對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目部門設(shè)立專業(yè)人員、專門制度和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，切實(shí)保障項(xiàng)目部門聲像檔案集中采集和管理工作的正常開展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，必須根據(jù)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)，以便促使城建聲像檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。在今后的城建聲像檔案管理工作的過(guò)程中，一定要想方設(shè)法來(lái)科學(xué)有效地應(yīng)對(duì)城建聲像檔案管理的難點(diǎn)，切實(shí)搞好城建聲像檔案工作，為將來(lái)城市建設(shè)工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 難點(diǎn) 對(duì)策
21世紀(jì)的今天，科技的不斷進(jìn)步以至于醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代的速度逐漸加快，現(xiàn)代化先進(jìn)性的醫(yī)療設(shè)備不僅僅將醫(yī)院的工作效率顯著提高，同時(shí)也為醫(yī)院診斷治療工作帶來(lái)了極大的方便，但是對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作成為當(dāng)今的難點(diǎn)重點(diǎn)之一，進(jìn)而受到了醫(yī)院相關(guān)管理人員的高度重視。
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的必要性
一般而言，醫(yī)院的正常運(yùn)作往往少不了相關(guān)程度上的管理，對(duì)于醫(yī)院醫(yī)療檔案的管理而言，關(guān)乎著醫(yī)院是否整體穩(wěn)定高效的運(yùn)作，其醫(yī)療設(shè)備檔案的管理在醫(yī)院的整體管理中有著越來(lái)越大的比重。隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科技的進(jìn)步，當(dāng)前醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理不僅僅局限于簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的醫(yī)療資料的管理，更加傾向于整體流程的跟蹤和管理。
醫(yī)療設(shè)備檔案管理一方面是當(dāng)前醫(yī)院正常運(yùn)作的實(shí)質(zhì)要求，是對(duì)醫(yī)院正常秩序的保障。同時(shí)醫(yī)療設(shè)備檔案管理又是當(dāng)前時(shí)代經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化管理提出的新的要求。醫(yī)療設(shè)備檔案管理在某種程度上是其醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)作的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備加以維護(hù)和保持，并借助于相關(guān)的有效管理，將醫(yī)療設(shè)備中出現(xiàn)的故障降低，對(duì)于整個(gè)醫(yī)療設(shè)備的全面和有效管理有著一定的積極促進(jìn)作用。
總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案在實(shí)際的管理過(guò)程中，不僅僅是醫(yī)院管理的具體要求，同時(shí)也是順應(yīng)當(dāng)今時(shí)展的潮流，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案的現(xiàn)代化管理。
二、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中的難點(diǎn)
1.醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)相對(duì)較差。一般而言，當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案在實(shí)際的管理過(guò)程中，由于不同醫(yī)院有著不同的管理水平，其檔案的管理難免存在各種各樣的問題，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案相關(guān)管理者對(duì)于先進(jìn)性和科學(xué)性的管理意識(shí)相對(duì)較差，以至于在實(shí)際的工作中難以從根本上全身性地投入工作中。同時(shí)在實(shí)際的管理過(guò)程中，對(duì)于設(shè)備的論證有著一定的重視度，但是對(duì)于其管理的內(nèi)容有著相對(duì)不規(guī)范的行為。
2.對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案定期管理的時(shí)間較長(zhǎng)。醫(yī)院作為人員流動(dòng)相對(duì)較大的場(chǎng)所，其檔案資料相對(duì)較多，同時(shí)對(duì)于檔案的記錄內(nèi)容也是尤為多的，在實(shí)際的檔案記錄過(guò)程中，有著相對(duì)較長(zhǎng)的用時(shí)和周期，就從其申報(bào)這一環(huán)節(jié)開始，其和中間的購(gòu)置、使用、維護(hù)以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)仍然需要仔細(xì)認(rèn)真的記錄，某一環(huán)節(jié)稍有差池，對(duì)于其管理的質(zhì)量有著實(shí)質(zhì)性的不利影響。
3.缺乏相關(guān)的先進(jìn)性的現(xiàn)代化管理手段。近年來(lái)，隨著時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提高，同時(shí)其醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備也是在不斷更新著，但是縱使醫(yī)院有著相對(duì)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，但是其管理手段依舊停留于較為傳統(tǒng)手工收集和檢索階段中。
三、醫(yī)療設(shè)備檔案現(xiàn)代化管理的重要舉措
1.將管理人員的管理觀念提高。一方面將管理人員的科學(xué)管理意識(shí)提高，并定期地進(jìn)行培訓(xùn)，將醫(yī)院檔案科學(xué)管理的宣傳工作做好。另一方面則要使得工作人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備方案管理工作的重要性有著明確的了解，將其工作的質(zhì)量以及工作的效率顯著提高，進(jìn)而在臨床工作中將科學(xué)的管理理念應(yīng)用其中。
2.對(duì)管理制度進(jìn)行完善。對(duì)管理制度進(jìn)行完善，首先就要對(duì)各級(jí)管理以及使用人員的責(zé)任進(jìn)行明確，并將崗位責(zé)任制建立起來(lái)，對(duì)醫(yī)院各個(gè)科室工作管理的目標(biāo)和崗位職責(zé)加以明確，嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度，及時(shí)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案中存在的問題加以解決，做好各個(gè)科室的協(xié)調(diào)管理工作，共同推動(dòng)醫(yī)院的全面管理。
3.采取現(xiàn)代化的管理模式。當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理雖然有著一定的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備，但是在實(shí)際的管理過(guò)程中更應(yīng)該融進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，建立一定的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并對(duì)其登記的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的登記和查詢，做好信息采購(gòu)和出入庫(kù)信息的登記工作，并基于網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)做好其技術(shù)維修工作，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的空間進(jìn)行完善和拓展。
4.對(duì)管理責(zé)任加以落實(shí)。對(duì)管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，一方面就要將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的水平工作全面提高，做好相關(guān)管理人員的監(jiān)督檢查工作，另一方面在醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置管理上對(duì)管理人員相關(guān)購(gòu)置計(jì)劃的監(jiān)控進(jìn)行某種程度上的加強(qiáng)，將檔案的質(zhì)量管理水平全面提高，并對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的完整性、準(zhǔn)確性以及有效性加以保證。
總而言之，醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作不僅僅是對(duì)醫(yī)院掌握醫(yī)療設(shè)備購(gòu)入和報(bào)廢整個(gè)過(guò)程信息公開透明性的保證，同時(shí)在另一方面也是對(duì)當(dāng)今醫(yī)療市場(chǎng)真正需求的極大滿足，因此在實(shí)際的醫(yī)療設(shè)備檔案管理過(guò)程中，更應(yīng)該本著科學(xué)先進(jìn)的理念，全面提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理水平。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策
一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的缺陷
（一）未能樹立正確的醫(yī)療設(shè)備管理意識(shí)
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)療工作的重要環(huán)節(jié)，起到為臨床治療提供強(qiáng)有力技術(shù)支撐的作用，高效的治療能夠?yàn)獒t(yī)院帶來(lái)間接的效益，但是當(dāng)前醫(yī)院未能充分了解設(shè)備檔案管理的重要性，以敷衍的工作形式應(yīng)付管理工作，雖然院內(nèi)的各個(gè)科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理，經(jīng)常導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，同時(shí)對(duì)于檔案管理的監(jiān)督機(jī)制未能完善，使得下次的使用也更加不便。
（二）檔案信息收集的難度較大
醫(yī)療設(shè)備檔案管理的主要內(nèi)容包括文字、圖片等多種資料形式，并且時(shí)間跨度大，設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)買、使用、報(bào)廢全過(guò)程都是醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重點(diǎn)，由于周期較長(zhǎng)，對(duì)于過(guò)程中可能出現(xiàn)的一切變化都要詳細(xì)記錄，所以檔案信息的收集存在較大難度，因此必須建立完善的檔案管理制度，隨時(shí)做好檔案收集工作。
（三）檔案管理制度存在缺陷
要想保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性，首先必須建立完善的管理制度，并且依據(jù)制度制定詳細(xì)的操作程序，但是以上工作在醫(yī)院內(nèi)并沒有得到良好的貫徹落實(shí)，成為檔案管理無(wú)序的主要原因，同時(shí)各部門之間的聯(lián)系不夠進(jìn)步，缺乏交流和合作。檔案管理涉及檔案室、使用科室以及職能科室，如果職責(zé)劃分混亂無(wú)序，那么以上三個(gè)部門就無(wú)法開展有效的合作，管理范圍彼此重疊，管理手段繁復(fù)，很難發(fā)揮出各自的部門功能。另外檔案資料的維修同樣需要管理人員、維修人員和使用人員三者之間相互配合才能實(shí)現(xiàn)資料的還原，如果配合不當(dāng)很有可能引起資料的丟失，不利于檔案管理工作的順利開展。最后檔案的借閱查詢體系還有不足，比如管理人員的流動(dòng)量大、借還的相關(guān)手續(xù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取?/p>
二、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)別檔案管理的對(duì)策
（一）健全管理制度
首先應(yīng)該深入了解醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)管理的深層規(guī)律，從而建立一套完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，制度是管理人員開展工作的依據(jù)和原則，要使管理人員在工作中有據(jù)可循、有理可依，就必須要從檔案的系統(tǒng)、規(guī)范為切入點(diǎn)，完全發(fā)揮出檔案管理的作用。第一，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理體系，利用崗位責(zé)任制劃分出每一個(gè)崗位的具體工作范圍，覆蓋檔案管理工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)管理上的真空。第二，檔案應(yīng)該由受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)，并在后期加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培養(yǎng)，使其能夠做好管理、檢修工作。第三，為了引起管理人員的注意，有必要把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作納入科室考核的范疇，并且將管理質(zhì)量與管理人員的績(jī)效、獎(jiǎng)金等個(gè)人福利掛鉤，以調(diào)動(dòng)人員的管理積極性。第四，構(gòu)建各部門之間相互交流合作的平臺(tái)，各自做好份內(nèi)工作，定期接受管理部門的檢查，從而形成各科室之間的一個(gè)管理系統(tǒng)。
（二）利用先進(jìn)技術(shù)提高檔案管理的效率
傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理受到技術(shù)手段的限制，只能使用人工記錄的方式進(jìn)行管理，給管理人員帶來(lái)了較大的工作負(fù)擔(dān)，并且檔案也容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。而如今計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展都較為成熟，并且檔案數(shù)量逐漸增多，以往的管理方式存在一定的滯后性，所以根據(jù)時(shí)代變化革新管理方式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要產(chǎn)物，同時(shí)計(jì)算機(jī)管理也是未來(lái)醫(yī)療設(shè)備管理的發(fā)展方向。檔案管理人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)管理，同時(shí)還需具有遠(yuǎn)程借閱等現(xiàn)代化功能。
（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)
檔案管理的具體執(zhí)行者是管理人員，其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮直接決定檔案管理的質(zhì)量，因此有必要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能，從而更順利的開展檔案管理工作?？紤]到管理人員存在個(gè)人差異，培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)該針對(duì)不同能力、崗位進(jìn)行設(shè)定，時(shí)間、考核也要體現(xiàn)出培訓(xùn)的差異。當(dāng)技術(shù)培訓(xùn)到達(dá)一定的效果后，在此基礎(chǔ)上增加道德素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。將技術(shù)與素質(zhì)教育相結(jié)合開展培訓(xùn)不僅能夠增加人員的專業(yè)，同時(shí)能夠使其保持高度的工作責(zé)任心。
（四）延長(zhǎng)醫(yī)療器材的使用壽命，提高利用率
必須將醫(yī)療設(shè)備檔案當(dāng)作跟蹤器或者晴雨表，將設(shè)備檔案管理結(jié)合到設(shè)備購(gòu)買、使用、維修的工作流程中，嚴(yán)格檢查醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)作情況，保證質(zhì)量不存在缺陷，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用價(jià)值得到真正的體現(xiàn)。這需要醫(yī)療結(jié)構(gòu)在設(shè)備的分析、購(gòu)買、使用、閑置的各個(gè)過(guò)程中提供設(shè)備的相關(guān)檔案資料，同時(shí)為設(shè)備檔案查詢?cè)O(shè)立綠色通道，在最快時(shí)間內(nèi)滿足臨床科室的使用?？偟膩?lái)說(shuō)，只有提高了設(shè)備檔案管理的利用率才能簡(jiǎn)化設(shè)備檔案管理，同時(shí)使醫(yī)院的利益得到保障。
結(jié)束語(yǔ)：
總的來(lái)說(shuō)，隨著科技的不斷發(fā)展，能夠應(yīng)用于醫(yī)療器材檔案管理的技術(shù)條件更加優(yōu)越，但同時(shí)也對(duì)管理人員提出了更高的要求，要求人員必須了解檔案學(xué)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，只有這樣，才能夠保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的質(zhì)量不斷提高。雖然目前還存在一些缺陷，但是隨著技術(shù)手段的逐漸掌握，工作經(jīng)驗(yàn)的不斷累積，在未來(lái)一定會(huì)取得不俗的成績(jī)。
參考文獻(xiàn)：
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【摘要】在信息化數(shù)據(jù)檔案管理的過(guò)程中，檔案管理的安全問題，成為管理的重要問題。如何在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，做好信息化數(shù)據(jù)檔案管理的工作，成為有關(guān)部門必須思考的問題之一。本文將簡(jiǎn)要分析信息化數(shù)據(jù)檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，旨在更好地促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理水平的提高。
關(guān)鍵詞 信息化；數(shù)據(jù)檔案；管理重點(diǎn)；難點(diǎn)
在實(shí)際工作中，檔案管理信息化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的調(diào)整與管理，從而達(dá)到對(duì)檔案資源的高效利用。就目前信息化數(shù)據(jù)檔案管理的現(xiàn)狀而言，由于部分系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用存在的各種安全漏洞以及從業(yè)人員素質(zhì)等問題，常常導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)安全問題、敏感數(shù)據(jù)的防竊取問題、防篡改問題，影響了信息化檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的安全隱患，逐漸引起了人們的注意力。
一、進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的重要性分析
目前，檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平逐漸提高，使用檔案管理信息化系統(tǒng)，可以對(duì)職工檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的效率，具有重要的促進(jìn)作用。進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，有利于解決傳統(tǒng)檔案管理工作中零散、不規(guī)范、信息查詢慢等問題，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到快速查詢信息的目的。利用信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的搜索引擎，甚至可以幾秒內(nèi)完成相關(guān)信息的查詢工作，給相關(guān)的管理工作帶來(lái)了極大的便利。另外，由于檔案管理工作本身具有一定的滯后性，傳統(tǒng)的檔案管理基本是通過(guò)手工制作完成的，規(guī)范性不強(qiáng)，時(shí)間也相對(duì)較長(zhǎng)，對(duì)于檔案信息的同步性沒有保障。而信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，可以從根本上解決這個(gè)問題。信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以快速地實(shí)現(xiàn)檔案信息的同步記錄，方便工作人員的隨時(shí)查詢，以滿足不同單位對(duì)檔案信息的有效需求。
二、信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的問題分析
（一）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金有限。在信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)發(fā)展的新時(shí)期，在資金預(yù)算方面相較于前期的資金預(yù)算要高很多。專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件是檔案管理信息化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，如果專業(yè)的硬件設(shè)備和軟件不能得到及時(shí)的更新，很難有效地開展信息化數(shù)據(jù)檔案的高效管理工作。但是在實(shí)際的工作中，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)后期的資金投入?yún)s相對(duì)較少。資金投入較少，直接導(dǎo)致檔案管理部門的硬件系統(tǒng)陳舊，缺少相應(yīng)的配套軟件。加之舊的軟件功能較少、適應(yīng)性較弱，嚴(yán)重影響了信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的順利開展。
（二）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低。部門單位盲目進(jìn)行檔案資料的收集工作，在沒有將資料進(jìn)行分類之前，不考慮資料的使用價(jià)值，不進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，直接記錄下來(lái)。盲目地收集資料，從檔案管理工作的表面上，可以達(dá)到檔案資料的詳盡度要求，但實(shí)際上資料的價(jià)值不高，反而因?yàn)檎加昧舜罅康馁Y源，影響了正常的檔案管理工作。因此，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集、利用效率較低的問題，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案的管理工作，會(huì)產(chǎn)生極其不利的影響。其次，檔案管理部門的人員服務(wù)意識(shí)欠缺，也是導(dǎo)致檔案資料流于形式化的重要原因。
（三）信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高。信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高，會(huì)直接導(dǎo)致信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作難以進(jìn)行下去。檔案管理工作人員是檔案管理工作的核心部分，檔案管理水平在一定程度上取決于工作人員的素質(zhì)。目前，信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)普遍不高，部分年長(zhǎng)的工作人員由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對(duì)新概念、新知識(shí)的接受能力較差，很難適應(yīng)信息化數(shù)據(jù)檔案管理的難度，無(wú)法深入開展相關(guān)的檔案管理工作。致使信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，一直無(wú)法取得顯著的成效。
三、促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的有效策略分析
結(jié)合信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作過(guò)程中存在的問題，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下進(jìn)行深入分析，有利于促進(jìn)信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)的完善發(fā)展，也能在最短的時(shí)間內(nèi)，顯著提高檔案管理工作的效率。在此，主要分析信息化數(shù)據(jù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)存在的信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資源收集利用效率較低、信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高等問題的有效策略，可以為日后采取有效工作方法奠定基礎(chǔ)。
（一）加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入。為進(jìn)一步解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金不足問題，加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，在短時(shí)間內(nèi)完成檔案部門硬件設(shè)備和軟件的更新。同時(shí)，將相關(guān)的檔案工作納入單位的整體規(guī)劃中，從單位財(cái)政和政策兩個(gè)方面，確保檔案管理工作可以順利地開展下去。單位在財(cái)政方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況，設(shè)立檔案管理的專項(xiàng)資金，保證檔案管理部門硬件和軟件設(shè)施更新及擴(kuò)展工作。在政策方面，可以通過(guò)企業(yè)文化宣傳檔案管理的重要性，積極鼓勵(lì)工作人員參與到檔案管理工作中。因此，必須要加大信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的資金投入，才能更好地保障檔案管理工作水平的進(jìn)一步提高。
（二）合理地構(gòu)建檔案信息資源體系。合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)中存在的資源收集、利用效率較低問題，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。在檔案信息收集的過(guò)程中，優(yōu)先選擇與單位相關(guān)的資料，有選擇性地刪除沒有查閱價(jià)值的信息。同時(shí)，按照國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，合理地制定檔案管理辦法，用以規(guī)范檔案資料收集存在的問題。另外，在檔案管理工作中，應(yīng)逐步改善重收集輕利用的問題，使檔案管理在工作中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。合理構(gòu)建檔案信息資源體系，才能從根本上改善檔案資料收集中的低效率問題。所以，結(jié)合具體單位的工作狀況，合理地構(gòu)建檔案信息資源體系，對(duì)于信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。
（三）全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)。為了更好地解決信息化數(shù)據(jù)檔案管理建設(shè)的管理人員素質(zhì)不高的問題，促進(jìn)檔案管理工作的有序開展，全方面提高檔案管理人員的素質(zhì)，是相對(duì)有效的策略。檔案管理部門應(yīng)定期準(zhǔn)備專業(yè)的培訓(xùn)，培養(yǎng)工作人員的扎實(shí)理念以及開拓意識(shí)，使其可以在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，快速更新信息化數(shù)據(jù)檔案建設(shè)的重要性觀念。同時(shí)，檔案管理部門也可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，使之可以更加專業(yè)地進(jìn)行檔案管理工作。全方位提高檔案管理人員的素質(zhì)，是檔案管理部門進(jìn)行檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，是做好一切檔案管理工作的基本前提。因此，在檔案管理工作的實(shí)際工作中，必須結(jié)合檔案管理系統(tǒng)中存在的具體問題，積極探究解決的策略，力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)做好檔案管理工作。
綜上所述，由于現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，需要大量的信息，檔案信息的需求量越來(lái)越大，信息化數(shù)據(jù)檔案管理工作，已成為當(dāng)前檔案信息化管理的基礎(chǔ)性工作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 王怡, 焦國(guó)鋒. 淺談林業(yè)檔案管理信息化[J]. 陜西林業(yè)，2011，1(05)：10~11.
【關(guān)鍵詞】：城建檔案；管理；難點(diǎn)問題；解決對(duì)策
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
引言
近年來(lái)，城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn)，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著人們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進(jìn)一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對(duì)城建檔案工作提出了更高、更新的要求。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，城建檔案工作如何適應(yīng)社會(huì)需求，如何開拓創(chuàng)新，是擺在當(dāng)前的一項(xiàng)重要課題。
一、城建檔案對(duì)城市建設(shè)的意義
1、是城市規(guī)劃工作的依據(jù)
城市規(guī)劃是對(duì)城市各種要素、現(xiàn)狀條件和基本特點(diǎn)等方面的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行全面、綜合、科學(xué)的預(yù)測(cè)和設(shè)想，通過(guò)論證制定規(guī)劃的方案，經(jīng)審批后付諸實(shí)施。城建檔案為城市基本建設(shè)提供了有力依據(jù)，不僅能縮短規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率。
2、是城市管理工作的憑證
隨著城市的飛速發(fā)展，城市的現(xiàn)代化建設(shè)突飛猛進(jìn)、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯(cuò);地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對(duì)這些城市基本設(shè)施實(shí)施有效的管理與維護(hù)，就必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的城建檔案做依據(jù)。城建檔案資料提供的可靠依據(jù)和憑證有著不可替代的重要作用。它完整、齊全、準(zhǔn)確與否直接影響著人民生活的正常進(jìn)行，因此要做好城建檔案的收集、歸檔工作。發(fā)揮城建檔案的社會(huì)服務(wù)功能，滿足廣大群眾對(duì)檔案利用的需求。
3、是城市建設(shè)工作的基礎(chǔ)
城建檔案是城市建設(shè)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的城市建設(shè)檔案資料，也是城市建設(shè)和維護(hù)工作必不可少的重要依據(jù)，為城市拆遷、修建、擴(kuò)建工程各方面的工作提供大量真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。合理地利用城建檔案，能促進(jìn)城市建設(shè)順利有序的健康發(fā)展。反之就會(huì)造成不可估量的損失。
二、城建檔案管理重難點(diǎn)
1、人才短缺
由于城建檔案整理工作繁瑣、枯燥，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，一般人員干不長(zhǎng)就想轉(zhuǎn)行，院校專業(yè)檔案管理人員不愿意來(lái)，再加之檔案管理人員由于職業(yè)原因容易吸入粉塵、易過(guò)敏，得腰（頸）椎病等職業(yè)病，留住人才非常困難。城建檔案管理工作在幾十年的不斷發(fā)展中，業(yè)務(wù)工作大都是老帶新，代代傳，從檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生比較少。高素質(zhì)、懂業(yè)務(wù)、善創(chuàng)新、拓展能力強(qiáng)的檔案管理人才成為制約檔案管理事業(yè)科學(xué)發(fā)展的“瓶頸”。
2、技術(shù)滯后
當(dāng)前城建檔案的管理雖然已開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤等現(xiàn)代化工具，但它僅僅是實(shí)現(xiàn)了一些新技術(shù)的運(yùn)用，這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計(jì)算機(jī)技術(shù)加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運(yùn)用新技術(shù)的改進(jìn)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬，并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實(shí)體檔案進(jìn)行的，對(duì)知識(shí)的占有、信息的轉(zhuǎn)化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎(chǔ)上，不適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展及社會(huì)對(duì)其新的需求。
3、缺乏完善的城建檔案法制法規(guī)
近年來(lái)，國(guó)家相繼頒布了《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《建筑法》、《城市管線工程檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，使城建檔案事業(yè)的發(fā)展有了法律依據(jù)和法律保障，對(duì)推進(jìn)城建檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化起到了重要作用。但是城建檔案法規(guī)建設(shè)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要。主要有三方面原因：
（1）目前城建檔案工作已發(fā)展成為具有全國(guó)規(guī)模的事業(yè)體系，而城建檔案立法工作進(jìn)展緩慢，滯后于實(shí)際工作發(fā)展的需要。
（2）城建檔案法規(guī)與建設(shè)行業(yè)以及文書檔案相關(guān)法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的矛盾。
（3）城建檔案法規(guī)體系尚未形成。中央、地方已形成的城建檔案法規(guī)不配套，地方法規(guī)相對(duì)較多，全國(guó)統(tǒng)一的法規(guī)較少。
4、城建檔案管理信息化有待進(jìn)一步深入
現(xiàn)在城建檔案管理存在信息化認(rèn)識(shí)不足的問題，檔案管理沒有完全進(jìn)入信息化時(shí)代，而是紙質(zhì)管理和電子管理并存。由于城建檔案隨著城市的發(fā)展越來(lái)越多，而不同的城建檔案管理部門對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠全面，認(rèn)為紙張是最可靠的；現(xiàn)在的城建檔案信息變動(dòng)越來(lái)越頻繁，紙張管理將會(huì)產(chǎn)生大量的檔案材料堆放在一起，這些材料在需要時(shí)查找與使用的不便越來(lái)越明顯，這就要求城建檔案管理部門要正確認(rèn)識(shí)電子信息技術(shù)的強(qiáng)大功能，將紙張檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。目前，城建檔案管理部門正在加緊轉(zhuǎn)變，但由于管理人員的文化程度與技術(shù)水平仍停留在紙質(zhì)管理水平，對(duì)電子信息技術(shù)的應(yīng)用還有待加強(qiáng)，導(dǎo)致這種轉(zhuǎn)變過(guò)渡時(shí)間很長(zhǎng)。這種對(duì)電子信息管理的不適應(yīng)阻礙了城建檔案管理信息化建設(shè)的步伐。
三、提高城建檔案管理水平的對(duì)策
1、健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)和法規(guī)制度
各縣區(qū)要建立健全城建檔案工作機(jī)構(gòu)，配備專職人員。要加強(qiáng)各類工程檔案的收集和管理，把各類工程檔案的報(bào)送納入城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)管理程序，努力收集和保存城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程中形成的重要城建檔案，為記錄城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展歷程和日后工作查考留下寶貴資料。國(guó)務(wù)院、住建部、各級(jí)政府已經(jīng)出臺(tái)了很多城建檔案的管理法規(guī)和政策，各地要據(jù)此制定出加強(qiáng)城建檔案管理的細(xì)則和方案，使城建檔案管理納入法制化軌道。
2、加強(qiáng)城建檔案的信息化建設(shè)
要?jiǎng)?chuàng)新城建檔案管理模式，首先要加強(qiáng)城建檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)。各級(jí)各地城市建設(shè)檔案館都應(yīng)將城建檔案信息化建設(shè)作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期城建檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。近年來(lái)，不斷加大投入，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)配備，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)連結(jié)上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息快速傳輸檢索和利用。做好計(jì)算機(jī)軟件的選用和設(shè)計(jì)，從檔案管理的實(shí)際出發(fā)，綜合數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，以滿足檔案管理的要求。為了應(yīng)對(duì)檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，需優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式。我們要主動(dòng)接近檔案用戶，以用戶為中心，結(jié)合城市建設(shè)的進(jìn)程，編研出信息成果進(jìn)行提供利用，利用城建聲像檔案的優(yōu)勢(shì)，用專主題片、照片接片等方式解決規(guī)劃、設(shè)計(jì)人員必須到現(xiàn)場(chǎng)的問題，從內(nèi)容、形式上實(shí)現(xiàn)完全不同與以往的主動(dòng)服務(wù)。
3、實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化
按照規(guī)定城建檔案案卷中的文字材料幅面尺寸規(guī)格是A4幅面(297mm×210mm)。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面。紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)該是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。竣工圖的制作要符合國(guó)家規(guī)范要求，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，而且采用手風(fēng)琴式折疊法統(tǒng)一折成A4幅面(297mm×210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。案卷不宜過(guò)厚，一般不得超過(guò)40mm，如果案卷過(guò)厚、內(nèi)容混亂就要進(jìn)行重新組卷。盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。組合案卷的過(guò)程中對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)準(zhǔn)不清楚的案卷要重新加工填寫，以保證全部案卷更加規(guī)范。
4、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，是檔案信息化成功之本。人才對(duì)其他各要素的發(fā)展速度和質(zhì)量有著決定性的影響。各級(jí)檔案部門必須引起高度重視，建設(shè)一支能駕馭檔案信息化建設(shè)，掌握檔案信息化管理的專門人才隊(duì)伍。
結(jié)語(yǔ)
總之，城建檔案管理信息化建設(shè)要長(zhǎng)抓不懈，盡快從紙張管理過(guò)渡到信息化管理，我們必須首先從整體上著眼，從宏觀上把握，在具體的工作中，力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，完善系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)安全意識(shí)，讓城建檔案更好的服務(wù)于城市發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】 建筑工程、檔案管理、難點(diǎn)、建議
在建筑工程建造的全部過(guò)程中，檔案管理起著特別的作用，它不僅僅能夠客觀地記錄工程建造的全部信息、資料，還能為以后工程的維修等等工作起到一定的參考作用。現(xiàn)階段很多的建筑工程都沒有意識(shí)到檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，很多時(shí)候都忽略了檔案管理的工作。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解提出了以下一些看法與建議。
一、現(xiàn)階段建筑工程檔案管理中存在的難點(diǎn)
雖然已經(jīng)有很多的建筑工程開始重視了檔案管理的工作，也開始逐步的實(shí)施了這項(xiàng)工作，可是在現(xiàn)實(shí)的建筑工程檔案管理工作中的難點(diǎn)有很多，作者將其主要分為了以下幾個(gè)方面，具體表現(xiàn)如下所示：
1.1檔案的收集過(guò)程復(fù)雜[1]。建筑工程檔案管理工作中最基礎(chǔ)的工作就是檔案的收集，一旦檔案的收集出了問題，那么之后的檔案管理也就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題了。許多的建筑工程在工程建造的過(guò)程中，由于工程量大、工程建設(shè)時(shí)間久等問題而忽略了檔案的收集，或者說(shuō)在工程建造的過(guò)程中丟失了部分資料，這都會(huì)造成檔案收集的困難。
1.2很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程的各個(gè)部門的監(jiān)督管理。建筑工程的檔案管理是復(fù)雜而系統(tǒng)的，要想做好建筑工程的檔案管理就必須對(duì)于工程建設(shè)的各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。一般來(lái)說(shuō)，建筑工程的施工是由多個(gè)部門共同實(shí)施的，在這種情況下很難實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門進(jìn)行管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)于所有部門的監(jiān)督就會(huì)導(dǎo)致檔案收集的不全面，這對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是非常不利的。
1.3檔案的編制與組卷的工作比較困難[2]。在一項(xiàng)建筑工程的建設(shè)完成之后，檔案管理的工作人員需要進(jìn)行整理資料，將檔案進(jìn)行編制與裝訂成冊(cè)，這兩項(xiàng)工作的要求是非常高的，因?yàn)樗枰ぷ魅藛T擁有較高的專業(yè)素質(zhì)?？墒乾F(xiàn)階段檔案管理工作人員普遍面臨著專業(yè)素質(zhì)不夠高的問題。
二、如何做好建筑工程的檔案管理工作
如何才能科學(xué)、有效地解決以上提到的建筑工程檔案管理中的難點(diǎn)，如何才能做好檔案管理的工作是目前建筑工程需要迫切解決的問題之一。本文作者根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)以及理解，將解決的措施分為了以下幾點(diǎn)：
2.1完善建筑工程的檔案管理系統(tǒng)[3]。良好有效地檔案管理系統(tǒng)是進(jìn)行有效地檔案管理工作的前提條件。建筑企業(yè)必須為檔案管理提供良好的環(huán)境，比如說(shuō)將建設(shè)單位的各個(gè)部門結(jié)合起來(lái)，建立檔案管理系統(tǒng)，來(lái)避免收集資料困難的問題。除此之外，還應(yīng)該全面的實(shí)行責(zé)任制度。這種責(zé)任制度是指將責(zé)任具體的劃分到檔案管理的每一位工作人員的身上，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容與責(zé)任相結(jié)合的制度，這樣的話哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可以直接找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這樣既可以快速的收集資料信息，還可以減少檔案管理中的失誤情況。所以建立完善的建筑工程檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2.2頒布相關(guān)的檔案管理的法律法規(guī)[4]，使得檔案管理工作“有法可依”。目前關(guān)于建筑工程檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較少，政府應(yīng)該積極的頒布相關(guān)的法律來(lái)規(guī)范檔案管理的各項(xiàng)工作。比如說(shuō)，在建筑工程檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》來(lái)進(jìn)行一系列的工作，這樣的檔案管理才能更加的合理、有效。同時(shí)，頒布的相關(guān)檔案管理法律還應(yīng)該嚴(yán)格的規(guī)定檔案管理的相關(guān)工作流程，讓這些法律起到真實(shí)的指導(dǎo)、管理作用。
2.3強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上對(duì)于工作人員進(jìn)行認(rèn)真的考核。建筑企業(yè)應(yīng)該積極的對(duì)于檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，可以開展檔案管理專業(yè)的課程，來(lái)教授檔案收集的方法、管理的方法等等內(nèi)容，使其在將檔案進(jìn)行編制等等的工作完成的更加出色。在對(duì)于工作人員進(jìn)行培訓(xùn)之后，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的考核，實(shí)施嚴(yán)格地考核制度。對(duì)于優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，增加工作人員的信心與熱情；而對(duì)于工作表現(xiàn)不太好，能力不突出的檔案管理工作人員則要給與一定的懲罰，這種懲罰的目的并不是單純的懲罰，而是起到警醒的作用，是讓工作人員在以后的檔案管理工作中更加細(xì)心的目的。檔案管理的工作人員還應(yīng)該積極地對(duì)于工作進(jìn)行總結(jié)思考，努力將檔案管理工作做到最好。
2.4加強(qiáng)對(duì)于建筑工程的各項(xiàng)監(jiān)督工作[5]，使得檔案管理工作人員能夠輕松的收集資料。面對(duì)檔案管理資料收集困難的問題，建筑工程只有對(duì)于建設(shè)過(guò)程的各方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)于各個(gè)參與建設(shè)的單位檔案進(jìn)行監(jiān)督才能切實(shí)的收集到相關(guān)資料。比如說(shuō)，對(duì)于參與建設(shè)單位的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)于原材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督等等。但是在資料收集的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不容易收集的部分，這種時(shí)候檔案管理工作人員應(yīng)該特別注意，比如各類原材料的檢驗(yàn)證書等等，這些尤其要注意收集管理，這樣才能為將來(lái)的工作提高保障。
2.5做好建筑工程檔案交底的各項(xiàng)工作。檔案交底的工作是非常重要的，它能夠進(jìn)一步的對(duì)于建筑工程的檔案進(jìn)行管理。尤其是在某些較大的施工建筑中，這項(xiàng)工作更是十分重要，一般來(lái)說(shuō)都是由工程負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人。技術(shù)人員等等一起舉辦交底的會(huì)議。很多情況下，交底主要是探討了以下幾個(gè)問題，具體如下：
2.5.1明確每個(gè)部門的責(zé)任，提出相應(yīng)的檔案管理的工作方法。這一點(diǎn)主要是工程建設(shè)單位對(duì)于檔案管理的詳細(xì)情形進(jìn)行交底，使得檔案管理順利進(jìn)行。
2.5.2工程建設(shè)單位為其他部門或者是單位就工程的基本問題進(jìn)行介紹。這里介紹的內(nèi)容包括了工程的建設(shè)方案、預(yù)算工期等等。通過(guò)這一類介紹，檔案管理的工作人員可以迅速的了解需要收集的資料種類，也便于檔案管理者做好最終的檔案編制工作。
2.5.3監(jiān)督部門就檔案的監(jiān)督管理工作進(jìn)行了明確的交底[6]。包括了檔案的歸類、整理等等部分。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程在施工方法、管理方法等等方面都會(huì)進(jìn)行改革，隨之建筑工程的檔案管理工作也會(huì)變得越來(lái)越困難，也需要進(jìn)行一定的改革。本文作者認(rèn)為，只有首先認(rèn)識(shí)到了檔案管理中的難點(diǎn)才有可能克服這些難點(diǎn)，其次需要建筑部門、檔案管理人員等等各方面的努力，最后切實(shí)的做到了以上提出的幾點(diǎn)措施，建筑工程的檔案管理工作才能真正的有效地完成，最終建筑工程的發(fā)展才會(huì)更好。
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