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三峽工程自1993年開工進入施工準備階段以來,總公司加強了對工程招投標、合同及投資管理,制訂了《三峽工程招標與合同管理暫行辦法》,建立了合同管理的規(guī)章制度,從項目的招標設計、招標文件編制、審查以及招投標程序等都作了較為詳盡的規(guī)定,使三峽工程的招標及合同管理逐步納入規(guī)范化的管理。
(一)招標管理
首先確定了招標范圍。凡屬于三峽工程主體建筑安裝工程、主要臨時工程、房屋建筑工程、大型施工設備、永久設備、工程監(jiān)理等,一般都要求通過招標的方式,通過競爭擇優(yōu)選擇承包者。
(1)招標方式:根據(jù)項目的具體條件和市場環(huán)境,采用公開招標、邀請招標和議標等不同的招標方式。1994年主體工程公開招標的主要項目有永久船閘一期工程、臨時船閘及升船機一期工程、左岸1~6#廠壩一期工程以及對外交通專用公路(1993年已招三橋一隧)等主要項目,合同價總計10.2億元。
(2)招標設計:凡需招標的項目首先應有招標設計。招標文件由負責技術(shù)設計的設計單位承擔,主要內(nèi)容包括設計說明、技術(shù)規(guī)范、圖紙及招標預算。主體工程項目的招標設計主要由工程技術(shù)部組織審查,計劃合同部等有關部門參加。
(3)招標文件:招標設計完成后,進入招標文件編制階段。招標文件編制前需根據(jù)招標項目的設計深度、工程施工難易程度及地質(zhì)條件、外部環(huán)境等因素確定編制原則。即是總價合同還是單價合同、采取何種招標方式、材料供應的方式、預付款和工程價款支付的規(guī)定、合同變更和合同價調(diào)整的規(guī)定、風險與保險的規(guī)定,以及對監(jiān)理工程師的授權(quán)規(guī)定等等。對于設計深度,要求達到能準確確定工程項目和工程量;技術(shù)條件簡單,合同期不超過一年,適用于總價合同,且合同期內(nèi)一般不予調(diào)價。
(4)標底的編制和管理:標底由計劃合同部組織編制。較大項目的標底報總公司領導審查。標底編制應依據(jù)下列原則:①工程項目劃分及工程量均與招標文件中的工程量報價表相一致;②采用招標時的物價、人工費、其他費用水平,施工方案、工期和強度應符合設計文件的要求,根據(jù)實際技術(shù)水平和工程的實際情況進行優(yōu)化;③招標預算是編制標底的依據(jù),根據(jù)市場經(jīng)濟的法則進行適應優(yōu)化;④施工利潤、稅金、保險費按有關規(guī)定列入標底;⑤標底在開標前妥善封存保管,評標時交給評委會作評標參考,使用后收回妥善保管;標底的編制、審查、保管,盡量減少經(jīng)手人員。為防止泄密,在標底管理上采取措施,接觸標底的處室不參與開標前的招標工作,負責招標工作(如承包商資格審查、發(fā)售標書、答疑等)的處室不接觸標底。
計劃合同部在招標工作中主要對經(jīng)濟條款和商務條款負有全面責任,并側(cè)重于合同變更、合同價款調(diào)整、預備費的使用規(guī)定、索賠的規(guī)定、風險與保險、取費標準的控制等方面的內(nèi)容。
(二)合同管理
計劃合同部是總公司合同管理的歸口部門。按照總公司招標項目的分工,構(gòu)成概算投資的工程承包合同,包括建筑安裝承包合同、設備采購合同勘測設計合同、工程監(jiān)理合同以及專項費用支付合同(咨詢、環(huán)保、供電、委托管理等)均由各部門領導簽字后加蓋總公司合同專用章,由計劃合同部統(tǒng)一編號、分類,按月匯總。
合同的實施:招標項目確定中標單位并授標后,主要由工程建設部主持合同的談判及簽約,計劃合同部、財務部、物資公司、設備公司等有關部門配合,由工程建設部組織合同項目實施,并按招標文件的有關規(guī)定,及時提供業(yè)主應提供的場地及施工條件,并幫助協(xié)調(diào)解決與地方及其它第三方的關系,物資公司按規(guī)定的品種及時供應物資設備,監(jiān)理工程師在總公司授權(quán)范圍內(nèi)監(jiān)督合同實施。1994年工程開工初期,壩區(qū)征地移民工作任務繁重,盡管地方政府盡了很大的努力,但是左岸三大標(永久船閘一期、臨時船閘及升船機一期、左岸邊1~6#壩段一期)和對外交通專用公路等主要工程項目在合同實施初期都不同程度地因征地、拆遷、供水、供電等影響工程進展。
關鍵詞:工程;招投標;合同管理
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、建筑工程招投標與合同管理的關系和作用
作為招投標管理機構(gòu)之所以既爵監(jiān)督建設工程招標投標活動,又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行,是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程,就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看,工程招標投標的過程是交易行為的過程,在這過程中,雙方還沒有建立依托法律的交易關系,這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調(diào)整,只有決標后,承發(fā)包雙方簽訂了施工合同,這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務關系,才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看,也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看:招標文件包含合同主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標文件,兩者互為主要內(nèi)容,這就更進一步說明它們之間的不可分割性。
在實際工作中不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系,還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系,只有將兩者密切地結(jié)合起來,才有利于建筑市場的健康發(fā)展。
二、我國招投標及合同簽訂中存在的主要問題
(1)招投標從業(yè)人員不專業(yè),招標經(jīng)驗不足,沒有經(jīng)過相關培訓,編制的招標文件出現(xiàn)紕漏,對工程技術(shù)要求或者材料設備采購出現(xiàn)傾向性要求,如必須采納某種型號的材料,對投標人資格要求過于苛刻或者不公正,導致廢標或者流標。由于有了傾向性的技術(shù)指標,許多潛在投標人沒有興趣參加,帶來了招標范圍狹小,缺乏競爭力,投標人往往低于法定規(guī)定,少于3 家,造成招標困難以至失敗。
(2)對評標定價監(jiān)督不力。招標人在招標文件中公布招標控制價時,應公布招標控制價各組成部分的詳細內(nèi)容,不得只公布招標控制總價。但在實踐中,存在兩個明顯的問題,尤其在欠發(fā)達地區(qū)比較突出,一是有很大一部分招標人只公布招標控制總價,或者延遲公布招標控制價組成部分的詳細內(nèi)容,導致投標人在投標報價時綜合單價所包括的內(nèi)容和費用與招標控制價并不一致,從而導致廢標或?qū)嶋H工程施工中一系列變更和簽證的出現(xiàn),造成預算超支;二是招標人無視現(xiàn)行定額水平,所公布的招標控制價遠低于社會平均消耗量定額水平,致使有些投標人惡意低價中標,到實際施工時再發(fā)生大量變更和簽證,遠遠超出投資預算,造成國有資產(chǎn)浪費,而一些信譽好的承包商反而不能中標,嚴重擾亂招投標市場。
(3)合同的簽訂有失公正。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中大多數(shù)條款是對發(fā)包方制定的,強調(diào)承包商的義務,對業(yè)主的制約條款很少,特別是對業(yè)主違約賠償方面的約定很少,也沒有相應的處罰辦法,因而妨礙了施工合同的公正公平履行。
(4)有的招標人存在這樣的看法: 合同談判階段招標人提出的各項要求,都必須得到投標人的確認后才能構(gòu)成合同文件的正式內(nèi)容,因此與合同法明確規(guī)定的平等、自愿原則并不違背,而且也是一個進一步要約和承諾的過程,所以是完全合法的。但實際上在我國,由于整個工程建設市場基本屬于買方市場,在整個招標、投標過程,甚至在整個的建設工程合同履行過程中,承包方始終處于弱勢地位,如果不同意發(fā)包人在合同談判階段提出的無理要求,投標人面臨的將是無法順利承攬項目、失去與業(yè)主方的良好合作關系、被列上業(yè)主的黑名單、失去應有的市場份額等諸多可怕后果。所以就算是中標人最終同意招標方的無理要求,那也是被形勢所迫,決非完全自愿。
三、加強建筑工程招投標與合同管理的手段
建筑領域中的招投標與合同管理對市場的發(fā)展起到引導和優(yōu)化資源配置的作用,被人們普遍地接受。雖然我國制定了較為健全的法律規(guī)范,但是建筑工程招投標和合同管理中仍存在一些問題,如建筑工程招標不規(guī)范、缺乏合同意識,存在假公開投標和串標、對投標單位資質(zhì)審查不嚴格、過分重視投標報價等一系列問題。在實際操作中,要以解決現(xiàn)實中存在的問題為目標,加強招投標與合同管理的手段。
(一)改革招投標體制
改革招投標體制首先要做到管辦分離,對建設、財政、招投標管理辦和監(jiān)察局等行政管理、監(jiān)督部門和招投標交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心、招標機構(gòu)等辦事機構(gòu)進行分開化設置,使其之間不存在利益關系和隸屬關系。其次,加強招投標中心的公平作用,通過區(qū)域融合、行業(yè)融合等方式,能夠最終取消區(qū)域的界定,進而達到統(tǒng)一的招投標制度。此外,還有提高工作效率,進行相關部門的合并和職能部門的分離。
(二)建立投標組織機構(gòu)
在投標機構(gòu)的設置上,建筑企業(yè)必須要按照企業(yè)自身的特點,組織自己的投標機構(gòu),并能夠掌握投標技巧。投標組織機構(gòu)的設置是有一般性原則的,即要結(jié)構(gòu)精簡、分工合理,權(quán)責明確,各部門之間協(xié)調(diào)運作。設立投標組織除了要遵循一般性原則外,還要明確設立該機構(gòu)的目的,即要通過這支有知識、有水平的專業(yè)隊伍,在建筑招投標市場中,能夠順利的拿下項目,進軍建筑市場。
此外,為了規(guī)范投標行為,投標單位還要認真編制標書。首先要認真閱讀和研究招標文件,熟悉招標文件的工程綜合說明、施工圖紙及相應的說明書和工程量清單,還要弄清合同條件,了解施工合同中承包單位的責任與義務。其次,承包單位要進行現(xiàn)場踏勘,對現(xiàn)場的自然條件、施工條件和經(jīng)濟條件進行仔細勘察。在做好充足工作的情況下,認真編制標書。
為了增加中標機會,承包單位不得采取違規(guī)違法的手段,應當采取合法手段公平競爭。承包單位可以聘請專家進行預測,為決策提供較為科學的依據(jù);在進行工程報價時,要把握好投標報價的高低帶來的利弊關系,既不能高出攔標價,也不能以比成本價更低的價格和苛刻的附加條件去贏得工程項;承包單位為了降低風險程度,應以工程的難易程度確定項目的單價,根據(jù)工程量的多少決定增減項目單價,按照工序的先后順序調(diào)整項目的單價等等。
(四)加強建筑工程投標風險預測與防范
工程項目風險主要來源于投標報價價格、工程量風險、合同風險等。這些風險與投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理組織協(xié)調(diào)并形成一個獨立的組成部分,且只能依靠項目管理人員分析預測。做好建筑工程投標風險預測與防范,認真研究招標文件,了解對手情況,規(guī)避風險;注重投標報價技巧,合理確定企業(yè)定額標準,選擇適用不平衡報價法、多方案報價法、替代方案報價法、并合理確定企業(yè)定額標準;注意風險的轉(zhuǎn)移和風險的分散;發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施,控制風險損失。
(五)加強過程管理
對招標單位進行誠信評估,進而建立有關誠信檔案,對影響正常招標秩序的行為記入誠信檔案,對不法行為進行預防和處理。同時,還要對招投標過程中的合同進行嚴格控制,保護合同雙方的權(quán)益。可以建立完善的合同管理組織,對工作人員進行定期培訓,提高工作人員的綜合素質(zhì),堅決落實持證上崗制度,確保工作人員對業(yè)務的熟悉程度。此外,還要規(guī)范評標階段的行為,建立評委專家?guī)?,制定管理統(tǒng)一、專業(yè)齊全的評委專家名冊,加強對評標專家的培訓、考核、評價和動態(tài)管理,每年對專家的評標工作進行綜合評價,取消其評價不合格的評委的評標專家資格。
結(jié)語
隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立,建筑領域的建設模式也更加地靈活多樣。實行招投標制度的意義在于通過招投標引進競爭機制,縮短建設工期、確保工程質(zhì)量、提高投資效益、保證公平競爭、激發(fā)市場活性等等。為了使招投標制度在建筑工程領域更好地發(fā)揮作用,我們要不斷地總結(jié)經(jīng)驗,理清思路,解決現(xiàn)實中存在的問題。
參考文獻
[1]劉亞洋,薛超.加強對招投標機構(gòu)與評標專家的監(jiān)管[J].理財.2012(09)
中圖分類號:TU723.2 文獻標識碼:A 文章編號:
1 建設工程招標投標與合同管理的關系1.1 建設工程招標投標概述。建設工程招標是指建設單位(或業(yè)主)根據(jù)擬建工程向社會通告,就建設項目通過用法定方式吸引承包單位參與競爭,利用法定程序從競爭單位中選擇合適的承建方完成工程建設任務的法律行為。建設工程投標是指通過審查程序進而獲得投標資格的建設項目承包單位,根據(jù)招標文件的要求,向招標單位在規(guī)定的時間內(nèi)填報投標書,爭取中標的法律行為。
1.2 工程承包合同管理。工程承包合同管理指工程承包合同雙方當事人在合同實施過程中自覺地、認真嚴格地遵守所簽訂的合同的各項規(guī)定和要求,按照各自的權(quán)力、履行各自的義務、維護各自的權(quán)利,發(fā)揚協(xié)作精神,處理好“伙伴關系”,做好各項管理工作,使項目目標得到完整的體現(xiàn)。
1.3 招標投標與合同管理的關系
1.3.1 建設工程招標投標的過程是雙方當事人根據(jù)工程項目提出訂約提議和接受訂約提議進行協(xié)商過程,在一定程度上可以說,就是施工合同進行談判和訂立的過程。
1.3.2 從市場交易行為看,工程招標投標的過程實際上就是,雙方當事人在沒有建立法律交易關系的前提下,進行交易的過程,這種交易關系受到有關招標投標方面法規(guī)的制約。只有定標后,雙方當事人簽訂施工合同,這種交易行為才通過合同的方式被正式確定下來,雙方的權(quán)利義務才受到法律的保護。
2 合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導致報價不合理,投標質(zhì)量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。
3 招標投標工作對合同管理的影響
3.1 最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。3.2 委托招標機構(gòu)進行招標時,招標機構(gòu)承擔招標文件的編制工作,由監(jiān)理單位負責承擔合同管理,出現(xiàn)招標工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業(yè)務能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導致招標人的利益受到損害。
4 對策
4.1 合同管理人員積極地參與到招投標過程中
4.1.1 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標文件的內(nèi)容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。
4.1.2 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
4.2 招標人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
4.3 合同簽訂階段對招標文件中合同文本的實質(zhì)性條款不得隨意改變,使招標過程更加規(guī)范化專業(yè)化,并逐步建立中標單位信譽等級機制。合同簽訂階段嚴格按照招投標過程中承諾的合同實質(zhì)性條款簽訂最終合同,各方不得隨意改動,在招投標階段就建立起各方對其權(quán)利和義務的清晰界定,使招投標工作能夠發(fā)揮其應有的作用,綜合評估選出真正有實力的供應商,并為后期合同順利執(zhí)行打下重要的基礎。通過中標單位在合同履行過程中的信譽及履約能力分成等級,制定和完善招標投標中評標參考體系,并且引入市場競爭機制加強投標企業(yè)的管理,使投標企業(yè)樹立良好形象,強化以履約求信譽、以信譽求發(fā)展的意識,便于推動和開展招投標工作,不斷提升招投標工作的水平,以及提高招標投標工作的效率。
綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻:
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.
關鍵字:供水工程 招標投標 合同管理 探討
中圖分類號: TU723 文獻標識碼: A
供水工程的建設從某一方面而言體現(xiàn)了一個國家的綜合實力。而對于我國目前的情況,由于經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國人民對于供水工程的要求也是越來越高。為了保證我國的供水工程能夠較快較好地進行,就需要在招標投標的過程中注意選擇好價格合理,質(zhì)量過硬的施工方。而在招標投標的過程中,為了保證施工方能夠在施工過程中完全按照承包商的要求來進行施工,就需要在合同中明確要求好供水工程的各項要求與標準,做好供水工程的合同管理工作。但是對于我國而言,由于供水工程的經(jīng)驗顯得有些不足,因此在招標投標的過程中以及合同管理的過程中仍然存在著一些問題,對供水工程造成了一定的隱患。這就需要對供水工程的招標投標以及合同管理進行探討。
一,供水工程招標投標工作與合同管理的聯(lián)系
(一)供水工程招標投標的概念
供水工程的招標投標主要是指社會中的供水工程建筑單位根據(jù)供水工程的具體情況來向社會發(fā)出通告,使用法律規(guī)定的方式來吸引社會中的各個承包單位來參與到供水工程的競爭中來。并且在這些承包單位來競爭之后,根據(jù)其競爭的情況使用法律規(guī)定的程序來挑選出最適合建造供水工程建設任務的承包單位。簡而言之,供水工程的招標投標就是承包單位根據(jù)招標文件的具體要求,在規(guī)定的時間內(nèi)將標書填寫完成,并且在招標過程中爭取中標的行為。
(二)供水工程合同管理的概念
供水工程的合同管理主要是指在承包單位中標后,承包商與建設單位在對供水工程合同實施過程中認真自覺的履行合同中的各項要求,按照合同中所規(guī)定的各方的義務以及權(quán)力來做好自己需要在供水工程建設的過程中所做的事情。并且在供水工程建設的過程中團結(jié)協(xié)作,共同努力來讓供水工程較快較好地完成。
(三)供水工程的招標投標工作于合同管理的聯(lián)系
供水工程的招標投標工作就是承包商與建設單位對供水工程提出訂約提議,并且通過商議來讓承包商接受訂約提議的過程。從交易的角度而言就是雙方在沒有建立其具體的法律交易的前提下進行的交易。而只有在簽訂了合同后交易才會通過合同的方式來保存下來,也就是說只有在簽訂了合同之后交易過程才會具有法律效力,雙方當事人的交易行為才會受到法律保護。
二,合同管理工作對于供水工程招標投標工作的影響
供水工程的合同文件是供水工程的招標文件的一部分,并且合同中的各項內(nèi)容具有法律效力,例如價格,供水工程的規(guī)模等,可以很好地保護當事雙方的合法權(quán)益,對于當事雙方而言合同都是極其重要的。但是我國目前在進行供水工程的合同簽訂的過程中合同的管理人員往往會出現(xiàn)對招標投標過程的理解不夠透徹,認為合同的簽訂工作與供水工程的招標投標工作是兩個相互獨立的過程,并沒有任何聯(lián)系。因此在這樣的情況下,很多的建設單位在進行合同簽訂的過程都是先進行招標投標的工作,在選定了承包商后才進入到合同簽訂的階段,顯得較為局促,招標單位也無法很好地對來進行競爭的承包商進行相識并且透徹的了解。投標單位在進行投標的過程中也無法對供水工程的具體情況進行認真的了解,對工程的各項情況認識的不全面,一些細節(jié)工作就無法做好,投標的質(zhì)量也就會顯得不高,為日后供水工程的建設造成一定的隱患,無法達到招標投標工作應該達到的效果。而且一些承包商為了達到中標的目的,往往不會對供水工程的具體情況進行認真的了解以及科學的分析,一味的迎合招標文件中的要求,不考慮自己的實際情況,這也就會在合同簽訂的過程中造成招標文件的條款與合同條款有出入的情況。但是由于合同的簽訂,在實際的供水工程建設過程中承包商也就會一味的按照合同中的要求來,各種成本都達不到要求,不考慮實際情況縮短工期,這都會對供水工程的質(zhì)量造成巨大影響,威脅到我國人民的生民財產(chǎn)安全。這種情況的發(fā)生不僅無法起到招標投標的作用,甚至會影響到供水工程。
三,如何讓供水工程的招標投標工作于合同管理工作相結(jié)合
(一)合同管理工作人員要積極參與到招標投標工作中
為了讓合同管理的過程中能夠很好的符合招標投標工作中的各項內(nèi)容,首先應該讓合同管理人員參與到招標投標活動中。在進行招標投標的過程中,合同管理人員應該對招標文件的各項內(nèi)容進行深入的了解與查看,對于其中一些有可能會影響到合同簽訂以及具體執(zhí)行的條款進行提出,并且給出一些修改建議,從而讓招標文件中的內(nèi)容更加完善。并且在進行招標投標的過程中時,合同管理工作人員也需要配合工作,在第一時間掌握到參與競標的承包商的具體情況,對各個承包商的施工能力,所使用成本等可以進行科學的分析,以保證在合同的簽訂過程中承包商可以體現(xiàn)出自己的真實情況,從而可以保障合同在實際的施工過程中完全按照要求進行。
(二)加強對于合同管理專業(yè)知識的學習
在進行招標投標的工作中,招標人員也需要學習合同管理的專業(yè)知識。通過對于合同管理專業(yè)知識的學習,招標人員能夠了解到在進行合同管理的過程中需要招標工作的如何進行才能夠保證合同管理工作的完好進行。因此招標人員就可以有針對性的對于合同管理專業(yè)知識進行學習和分析,在具體的招標工作中也可以運用到這些專業(yè)知識,保證在招標的過程中的各項行為能夠更好的符合合同管理的工作,也就能夠保證在合同管理的具體工作過程中合同管理工作人員可以較為輕松的進行合同管理,增加合同管理工作的工作效率以及工作效果。
(三)不能隨意更改招標文件的內(nèi)容
由于在合同簽訂的過程中,難免建設單位會與承包商產(chǎn)生分歧,因此就需要對招標文件的一些內(nèi)容進行更改。但是在更改的過程中應該注意到更改的內(nèi)容必須不能是招標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。合同簽訂的過程中如果需要更改,那么也需要按照嚴格的程序以及要求進行更改。通過這樣的方式進行更改可以讓合同簽訂的過程更加專業(yè)化,也可以保證合同的各項內(nèi)容符合供水工程的實際要求。
四,結(jié)語
在供水工程的建設過程中,招標投標工作與合同管理工作是密不可分的,它們會互相產(chǎn)生影響,從而對供水工程的完成情況造成一些影響。因此就需要在招標投標的過程中注意合同管理工作的各項內(nèi)容,并且在合同管理工作中也需要注意配合招標投標工作的要求,從而保證供水工程又快又好的完成,為我國社會建設作出貢獻。
參考文獻:
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【關鍵詞】水利工程招標;合同管理
中圖分類號:TV文獻標識碼: A
一、前言
近年來,我國的水利工程取得了飛快的進展,其招標合同管理問題中存在的弊端也逐漸凸顯出來。如何解決這些問題,并詳細分析其招標合同管理問題,是一個不小的難題。
二、工程實施招標投標和合同管理的目的
招標投標制是市場經(jīng)濟條件下進行大宗貨物買賣、工程建設項目發(fā)包與承包, 以及服務項目采購與提供時所采用的一種交易方式。工程項目的建設以招標投標的方式選擇實施單位, 是運用競爭機制來體現(xiàn)價值規(guī)律的科學管理模式。工程招標人用招標文件將委托的工作內(nèi)容和要求告之有興趣參與競爭的投標人, 讓他們按規(guī)定條件提出實施計劃和價格, 然后通過評審比較,選出信譽可靠、技術(shù)能力強、管理水平高、報價合理的可信賴單位, 以合同形式或委托其完成某項工作。各投標人依據(jù)自己的能力和管理水平, 按照招標文件的統(tǒng)一要求投標。
合同管理制是在工程建設中為了使勘察、設計、施工、材料、設備供應單位和監(jiān)理企業(yè)依法履行各自的責任和義務, 采用合同的形式進行管理。建設工程的勘測設計、施工、材料、設備采購單位和建設工程監(jiān)理企業(yè)都要依法簽訂合同。各類合同都要有明確的質(zhì)量要求、履約擔保和違約處罰條款, 違約方要承擔相應
的法律責任。合同管理制的實施對工程項目的管理提供了法律保證。
三、水利工程招標合同管理中存在問題
1.項目法人對招投標工作的掌控不力直接影響合同文件的質(zhì)量。項目法人單位的人員素質(zhì)不高, 對當前不斷推出有關招標投標的法律法規(guī)辦法和合同管理知識的了解掌握不夠, 難以勝任項目法人的職責要求, 影響對工程建設過程各階段的管理。項目法人制是/ 四項制度0的核心和關鍵, 項目法人處于中心地位,起主導作用, 按照5合同法6和5建設工程質(zhì)量管理條理6等有關法規(guī)的規(guī)定, 通過招標投標確定勘察、施工、監(jiān)理和物資供應等單位, 并與其簽訂相關合同, 由他們?yōu)轫椖糠ㄈ颂峁┙ㄔO服務。項目法人責任制不落實, 工作不到位, 會直接影響招標文件的質(zhì)量,致使合同條款不準確、不合理、不全面, 影響今后合同管理。
2.招標文件的編制主要是由招標機構(gòu)承擔, 承包合同管理由監(jiān)理單位承擔, 造成招標工作和合同管理的脫節(jié)。在承包合同實施過程中, 一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標工作, 不熟悉招標文件和合同, 在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學習; 另一方面由于編制招標文件的招標機構(gòu)不參與合同管理, 招標機構(gòu)只負責招標文件編制, 招標機構(gòu)的人員未必有豐富的工程實踐經(jīng)驗, 招標文件的編制水平很難提高, 如果合同不準確、不全面, 會給監(jiān)理工程師進行合同管理造成很多困難。合同是管理的依據(jù), 合同不完善, 執(zhí)行起來隨意性大, 給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后, 工程實際與原來招標文件合同已大相徑庭, 違背了招標單位在招標時的初衷, 損害了招標人的利益。
3.目前在水利工程招投標中采用的綜合評分法, 其實是一種很難達到公平、擇優(yōu)目的的評標方法。這種評標方法只看經(jīng)濟標得分, 技術(shù)標只作合格性審查, 由于目前建筑市場主體還不夠成熟, 各方主體信用觀念淡薄, 社會信用體制不健全, 缺乏有效的失信約束和懲罰機制, 以工程擔保、工程保險為核心的工程風險管理制度尚未建立起來, 綜合評分法在實施過程中容易使企業(yè)過分注重經(jīng)濟標的制作而忽視技術(shù)標的質(zhì)量, 引起投標者惡性競爭, 影響招投標的公正性, 最終損害了招標人的利益。
四、水利工程招標合同管理問題研究
1.關于投標保函問題
投標保函是承包商保證形成投標競爭機制對業(yè)主的經(jīng)濟保證。邀請投標、議標、按理不存在保金問題;公開招標投標保函也不宜太大,應以二三十萬為宜,以減少承包商支付銀行擔保手續(xù)費。同時,投標保函不以預計標價百分數(shù)表示為好;并在開標后退還保函時,支付利息和一定數(shù)額的投標補償;投標補償可視標書編報質(zhì)量情況區(qū)別對待。
2.關于付足工程預付款問題
工程預付包括進場費和備料款等。進場費是共性的,其它則要以工程量大小、工期長短、材料含量多少和供應方式等因素決定,以保證承包商施工執(zhí)行合同為適度。
(一)工期短的小合同(如半年以內(nèi)),承包商采購主材,工程預付款不少于合同總價的40%,材料含量大的加付10%,如業(yè)主供應主材,則減少10%,同時期望不每次價款結(jié)算扣返,在竣工結(jié)算時一次結(jié)清。
(二)工期長的大合同,承包商采購備料,材料含量少的,預付款不少于合同總價的15%(可視年度資金籌措情況分二三次支付);材料含量大的,加付5%,對于閘門埋件等高額訂貨預付款由業(yè)主另行支付。如果業(yè)主供應主材,則減少5%計付??圻€則皆在工程價款累計結(jié)算達到60%后再按一定比例扣返。
3.關于分包比例問題
為了保證工程優(yōu)質(zhì)如期或提前見成效,保證現(xiàn)場文明施工,秩序良好,目前規(guī)定主體工程不準轉(zhuǎn)包是對的,但分包不超過合同總價的20%的規(guī)定就不一定合適。其理由是:
(一)選定的承包商是有足夠技術(shù)和管理能力的,信任和承諾是立約的前提。總包方對業(yè)主工程技術(shù)經(jīng)濟負總責。如果失約或失職就要負經(jīng)濟法律責任;應該相信總包方會擇優(yōu)選定可信的分包商。
(二)總包商該向全能精干綜合型發(fā)展,充分利用工程所在地附近的勞務、設備,不大批人馬勞師遠征。國外承包商在水口、二灘電站承包主體工程,其管理和操作骨干也不過幾百人,勞務、設備多是當?shù)毓陀米庥谩N覈┕て髽I(yè)也在向一專多能方向發(fā)展,以修電站為主,也承包公路、鐵路、房建等多種經(jīng)營。
五、加強水利工程招標合同管理的措施
1.增強合同法律效率
水利工程建設的招標合同要嚴格依據(jù)《招標投標法》、《合同法》進行簽訂,在合同中要對工程招標及合同管理提出具體要求,根據(jù)國家法律制定了有關條例。招標合同簽訂雙方要認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標底、計量標準、質(zhì)量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,要有明確具體的解釋,避免歧義,加強合同合同的嚴密性、可操作性。
2.規(guī)范合同模板
水利工程招標合同要執(zhí)行規(guī)范的招標合同范本,工程方和承包方都要明確各自的權(quán)利與義務,在合同簽訂過程中要使用統(tǒng)一的的范本,防止合同中各個條款的缺失、遺漏現(xiàn)象,避免不平等條款的出現(xiàn)。
3.嚴格招標資格審查
為避免招標合同管理中的問題,工程方在進行招標時要嚴格進行招標資格的審查,既要審核建設項目具備的條件、合同等是否符合法規(guī),也要審核合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體.是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的合同手續(xù);除此之外,還要進行施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經(jīng)濟狀況、設備及技術(shù)條件、履約能力等的審查,保證合同的順利履行。
4.加強招標合同執(zhí)行力度
在水利工程招標合同執(zhí)行過程中,工程方要定期進行合同執(zhí)行情況的檢查.建立完善的合同執(zhí)行力度檢查考核制度,嚴格按照合同中的規(guī)定執(zhí)行,嚴查隨意違反合同條款的行為,使合同管理正規(guī)化、規(guī)范化。
六、結(jié)語
隨著水利工程招標合同管理體制的不斷完善,其招標合同管理將會得到更多管理者的重視,在水利工程競爭日趨激烈的背景下,水利工程招標合同管理將會發(fā)揮著越來越重要的作用。
參考文獻:
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關鍵詞: 招標投標 工程建設 合同管理
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
一、市政工程招投標過程中存在的問題
1、招投標單位和個人主觀法律意識淡薄,有待進一步提高
改革開放以來,國家在發(fā)展市場經(jīng)濟的過程中,針對市政招投標中先后出現(xiàn)的種種不規(guī)范行為,制定了一系列的法律、法規(guī),以保證市政招投標市場穩(wěn)健、有序地向前發(fā)展;從而規(guī)范市政工程的招投標市場,使之走向規(guī)范化、專業(yè)化。但是在實際招投標市場中一些單位和個人對這方面的法律法規(guī)知識缺乏、法律意識淡薄。使國家《招標投標法》不能在實際招投標市場中很好的發(fā)揮作用,流于形式,起不到規(guī)范市場的作用。所以才會在整個的市政工程的招投標市場中存在非法掛靠、違法轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。
從表面看,很多市政工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方公平、公正、誠實信用的原則之上的。但是我們透過表面往實質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設工程的招投標背后受到各方各級的行政干預的。建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國各地的市政招投標過程中是廣泛存在的。
2、招投標市場存在“僧多粥少”,惡意競爭現(xiàn)象
1)串通投標的現(xiàn)象嚴重
所謂串通投標就是指投標者之間串通投標,抬高或壓低標價,以及投標者為排擠競爭對手而與招標者相互勾結(jié)的行為。在市政工程的招投標過程中,串通投標的行為具體的說有兩種方式:一是投標者互相串通圍標。在參加投標之前,相互串通的投標人間以口頭、書面、電話等形式互相溝通,內(nèi)部按報價高低擬定多個報價投標,從而達到既定中標人和中標價的目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招標人給擬定中標人事先泄露標底,并且投標人通過事前與招標人的商定,投標時壓低或抬高標價,中標后再給投標人或招標人額外補償;排擠其他投標人以便達到中標目的。
投標人間或招標人與投標人之間相互串通投標,通過私下暗箱操作、進行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標市場的公平競爭規(guī)則,而且使國有資產(chǎn)大量流失,造成不良的社會風氣。
2)當?shù)卣姓块T干涉投標,限制或排斥外地投標單位。
地方政府為保護當?shù)厥┕て髽I(yè)的市場,在投標報名、資格預審等過程故意為外地施工企業(yè)設置“門檻”,刁難外地企業(yè)順利介入投標。比如:在投標報名前要求外地施工企業(yè)首先到當?shù)厥 ⑹薪ㄔO主管部門進行備案,而備案截止時間短,外地企業(yè)來不及辦理手續(xù)報名時間已經(jīng)截止;資格預審程序中非法要求外地投標單位提供在本地的施工業(yè)績,進而排斥外地施工單位進入本地市場;開標過程非法要求外地施工單位法定代表人到場等不法行為;
為達到保護本地企業(yè)的利益,行政單位聯(lián)合招標人通過不正當?shù)氖侄螌φ麄€招投標的過程進行干預,排擠其他投標者。嚴重的擾亂了整個市政工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,在一定程度上失去了招標的意義。
3、招標人對招投標的重視力度不夠,尋找借口,規(guī)避招標
主要表現(xiàn)在通過非法手段將整個的市政工程項目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國《招投標法》規(guī)定,如果一個市政工程的各種工程建設施工費用概算價在50萬元及以上,必須進行公開招投標。所以,一些單位為了規(guī)避招投標,把符合規(guī)定的項目人為的進行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個項目免于招投標?;蛘呤前颜麄€市政工程項目分階段報批,只申報部分項目,從而使每一次的項目都達不到法定招投標數(shù)額,從而免于公開招投標。
4、缺乏客觀、公正的評標和定標方式
評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有依法客觀地制定一套公平、可行的評標規(guī)則,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,具有傾向性。使整個招投標過程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標者鉆了空子,讓招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。
5、合同管理不夠嚴格
據(jù)法律規(guī)定,招投標工作結(jié)束后,中標者應該在中標通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標者訂立合同。合同訂立依據(jù)招標文件中的雙方約定的條款訂立。但是實際情況是,在招投標工作結(jié)束之后,招投標方為達成“共贏”,私下簽訂“陰陽合同”。施工過程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,之前的招投標失去了意義。
二、合同管理
合同管理對招標投標工作的影響合同文本是招標文件不可分割的部分,同時合同文本也是投標單位進行報價的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標過程理解不深入,認為招標過程和合同簽訂是兩個相互獨立的過程,招投標只是為了確定投標單位,而確定了投標單位之后才正式進入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強對招標階段合同文本的重視,導致投標單位在投標時對工程項目認識不全面不準確,缺乏可靠的測算依據(jù)而導致報價不合理,投標質(zhì)量低下。這些招投標過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標失去真正的意義,遠遠達不到招標工作應有的效果。
三、 招標投標工作對合同管理的影響
1、最終簽訂的合同文本與招標文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標過程中,投標單位為了達到中標目的,往往對合同條款不加細致研究,一味地響應招標文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標文件中的合同在投標單位看來只是一種表面形式,認為只要在招投標階段能夠中標,就達到投標的目的了,試圖在定標后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時投標單位不計成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時出現(xiàn)問題在所難免,使得工程建設項目工作效率低,問題頻出。
2、 委托招標機構(gòu)進行招標時,招標機構(gòu)承擔招標文件的編制工作,由監(jiān)理單位負責承擔合同管理,出現(xiàn)招標工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標文件的過程中,由于招標人員缺乏豐富的工程實踐管理經(jīng)驗,他們只負責招標文件的編制,而不參與招標合同的管理,導致編制招標文件的水平低下,業(yè)務能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會面臨很多困難。合同是管理的標準和依據(jù),管理依據(jù)合同而進行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后,都違背了招標單位在招標時的初衷,出現(xiàn)工程實際與原來招標文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導致招標人的利益受到損害。
四、做好市政工程招投標和合同管理措施
1、做好市政工程招標工作
做好市政工程的招標工作,主要是做好控制價的管理,嚴格執(zhí)行工程計價規(guī)定,加強控制價的監(jiān)督等。
1)明確控制價管理的作用
在市政工程建設投資項目中實行招標控制價管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標人投標報價過高及超概算或超預算高價中標的作用,市政工程建設項目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標控制價的實施過程中,出現(xiàn)招標人公布的招標控制價過低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場供求狀況和合同實施過程中可能發(fā)生的風險因素等,施工單位的利潤空間被大幅度壓縮,就會對工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)產(chǎn)生不良的影響。所以,各級市政建設行政主管部門要從科學發(fā)展的高度,充分認識到控制價管理的作用,進一步加強招標控制價管理工作,合理控制工程造價、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的順利進行。
2)嚴格執(zhí)行工程計價規(guī)定
招標控制價是招標人對招標工程設定的最高限價。凡是達到市政工程招標規(guī)模和招標標準的國有資金投資的房屋建筑和市政工程項目的施工應全部實行工程量清單招標,并應編制招標控制價。對于超過招標控制價的投標文件應該不予考慮。對于招標控制價的編制,應該是具有相應資質(zhì)的市政工程造價咨詢公司來編制,確保編制的質(zhì)量。招標控制價的編制依據(jù)應該是工程量清單計價規(guī)范的要求,符合市場價格的水平。做好加強控制價的監(jiān)督,確??刂苾r的平衡,定期對控制價進行監(jiān)督檢查。
2、做好投標報價工作
市政工程因為項目要求高,政治性強,多處在市區(qū),造價較高,做好投標報價工作,才能有利入企業(yè)的中標工作,首先要做好各清單費用的確定,做好投標基價的分析,注意一些細節(jié),才能做好工程量清單計價模式下的投標報價工作,提高中標率。
1)各清單費用的確定
根據(jù)市政工作的特點,施工企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)場的情況,按照現(xiàn)行的定額規(guī)定對人工、材料、機械消耗量等去做報價,做好分部分項工程的清單費用,做好其中人工費、材料費、機械費、綜合費率和風險費率等方面的費用。做好措施項目清單費用的確定,規(guī)費和稅費也得考慮,還有一些零碎的工程項目費也得包括在里面。
2)做好投標基價分析
投標的基價完成后,就需要對做出的報價進行分析,具體方法有指標分析、工料機正常指數(shù)分析、歷史基價分析等。指標分析可以按照不同專業(yè)、不同項目、不同地區(qū)統(tǒng)計的指標進行,例如橋梁按橋面平方米造價,路面按結(jié)構(gòu)厚每平方米造價等有關指標對各單位工程進行分析,與指標差別較大者要重新進行基價檢查,分析是否在標價編制時發(fā)生錯誤,進而調(diào)整報價。工料機正常指數(shù)分析法是將單位工程的人工、機械、材料費獨立抽出,根據(jù)其占報價的比例,分析是否在合理范圍確定投標基價的正確性;在分析工、料、機費用的同時還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個合理指數(shù),參照同類工程的經(jīng)驗,扣除項目不可比因素之后進行比較分析其合理性。歷史分部分項基價分析法是在以往參與過的投標項目中,選取各種條件相等的項目,進行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進行調(diào)整。
3)標報價應注意的其他問題
報價前還應充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標文件的重要組成部分,是招標人提供的,投標人根據(jù)其提供的工程量來報價,也是最終結(jié)算及支付的依據(jù)。所以,必須對工程量清單中的工程量結(jié)合施工過程及最終結(jié)算時是否會變更等情況進行分析。同時,還要分析工程量清單包括的具體內(nèi)容。只有這樣投標人才能作出正確的報價,防止報價內(nèi)容不全導致?lián)p失。投標過程中,對招標人及競爭對手的調(diào)查也是必不可少的。對招標人的調(diào)查應有以下幾方面:第一,資金來源是否可靠:第二,項目開工手續(xù)是否齊全,提防有些發(fā)包人以招標為名,讓投標人負責為其估價;第三,是否有明顯的授標傾向。投標人必須知已知彼才能制定切實可行的投標策略,提高中標可能性。
投標報價分為四個階段進行,計算直接費單價,計算間接費確定綜合費率,確定基礎標價,做出報價決策,只有做好以上幾個階段的工作,才能確保投標報價工作的準確性,做好投標的管理措施。
3、規(guī)范評標程序
1)加強評標標準化管理
首先,要改變目前的報價計分辦法,根據(jù)工程發(fā)包方式不同,即包死造價或不包死造價這兩種不同形式,分別采用離散型計分形式,或打靶計分形式。其次,要從各方面加強招投標管理部門的力量,根據(jù)工程的規(guī)模和造價登記,制定不同的評標方法,面對實際操作的時候,有應對的方案,而不至于面對不同的情況時候不知道怎么應對。第三,對于大型工程,特別是高架橋等工程,技術(shù)復雜,必須嚴格執(zhí)行先評技術(shù)標,再評商務標的程序。
2)加強評標專家廉潔教育
評標前,要求評標人不得與招標人、招標機構(gòu)以及投標人發(fā)生可能影響評標結(jié)果的接觸。在中標結(jié)果確定之前,評標專家組不得向外透露對投標文件的評審、中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。評標組成員不得收受招標人超出合理報酬以外的任何現(xiàn)金、有價證券和禮物,不得收受有關利害關系人的任何財物和好處。確保評標人員在評標過程中,遵守有關法律法規(guī)規(guī)章和評標紀律,服從評標委員會的統(tǒng)一安排,獨立、客觀、公正地履行評標專家職責。接受有關行政監(jiān)督部門的監(jiān)督。
4、 合同管理人員積極地參與到招投標過程中
1) 參與招標文件的編制審查。合同管理人員應積極投入到對招標文件的編制與審查過程中,將招標階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來,對招標文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標文件的內(nèi)容,將招標文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認真嚴肅地對待。
2) 參與招標活動的全過程。合同管理人員配合參加工程項目招標活動的全過程,例如在開標會上,作為合同管理人員參加開標,全面及時掌握招投標中的第一手資料,對各個投標商的實際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察,熟悉真實的現(xiàn)場環(huán)境,能夠比較準確、深入地有針對性地就投標單位提出的澄清問題進行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。
3) 招標人員需加強對合同管理等工程專業(yè)知識的理解,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。招標過程與合同管理過程相輔相成,招標工作是一項對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標人員熟悉招投標過程,還需要加強對合同法、項目管理、合同管理及工程造價等專業(yè)知識的學習和積累,并增加工程實踐管理經(jīng)驗。這樣才能將招標工作做深做好,與合同管理有機地統(tǒng)一起來,保證工程項目的順利進行。
結(jié)語:
綜上所述,工程招投標與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對提高工作效率,保證工程項目的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義。參考文獻:
[1]程國政.建設工程招投標與合同管理[M].武漢理工大學出版社,2007.
關鍵詞:建設工程 招標 投標 合同 應對舉措
建設市場的競爭日益跨入白熱化階段,特別是工程的投標。投標人唯有日漸完善企業(yè)的管理體系才可以持續(xù)適應社會市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,才可以迎合國際化競爭的需要。當今,市場經(jīng)濟制度已然升級為有法可依的制度化經(jīng)濟,針對建設項目的招標與投標來說,全過程皆需受到法治的監(jiān)督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權(quán)利。建設工程合同的訂立要經(jīng)過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發(fā)出中標通知書為承諾。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招標、投標和合同的簽訂對于建設項目的實施起著關鍵的作用與法律效力。
一、建設項目的招標與投標的當今狀況
1、建設項目招標投標的難題
依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》,遵循公開、公平、公正的原則,招標分公開招標和邀請招標兩種方式。依法必須公開招標的項目應通過國家指定的報刊、信息網(wǎng)絡或者媒體招標公告。采取邀請的應當向3個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出邀請書。招標人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人。
招標單位針對投標人能否肩負起投標的能力和資質(zhì)是較難依據(jù)書面的資料來做出定奪的,“掛靠”“串標”的投標現(xiàn)象也屢禁不止,低價中標高價索賠的事情也常有發(fā)生。
2、建設項目招標評標方法
經(jīng)過多年來招標市場的摸索,伴隨著工程量清單計價規(guī)范的不斷完善,建設工程承發(fā)包及實施階段的全過程管理體制也得到了進一步的完善和統(tǒng)一。評標方法也在不斷的改進,更合乎市場競爭規(guī)律、科學規(guī)范。
二、建設工程招標和投標評標建議以及應對措施
1、程序公正
招標、投標活動應在有形建筑市場上進行,并接受相關管理部門的監(jiān)督;有形建筑市場應建立電子化招標平臺,可有效避免掛靠投標現(xiàn)象和投標單位在報名及開標前的串通。
2、合理的評標辦法是關鍵
(1)建設工程投標的評標方法上一定要科學、合理。盡可能使用電子化評標,避免人為因素干擾評標結(jié)果的公正性。評標方法要綜合、系統(tǒng)才能做到公平有效,對投標人資格的審查可以采取多種方式進行初審和復審,對于大型的、重點項目可增加實地調(diào)研,綜合評分方法就是對投標人的全面考察、分析,比如說中標單位的財務能力、執(zhí)行能力、信譽、技術(shù)能力、組織和設計能力以及業(yè)績等等進行分析,從而確定中標人。
(2)招標和投標的過程盡量透明化,要選擇合理地報價單位為中標人,既不能過高也不能夠過低,既要節(jié)省資金又要保證質(zhì)量和工期,保證市場競爭良性循環(huán),保證招標、投標、評標、中標等全過程的公平、公正,以確保建設項目順利實施。
3、嚴格程序,依法辦事
建設工程在招標和投標的過程中一定要遵循法律法規(guī),要杜絕招標和投標的過程中出現(xiàn)壟斷招標和投標的現(xiàn)象,招標和投標要實現(xiàn)透明化,要加強招標和投標的監(jiān)管制度,招標和投標要本著公平、公正和公開的原則,要嚴格按照國家規(guī)定組織工程項目招標和投標工作,對于招標和投標的相關事宜要做好相關統(tǒng)計和報告,要對中標單位的資格說明清楚作為中標依據(jù),嚴防“黑白”合同使項目招標、投標、合同嚴格統(tǒng)一,不留隱患,要杜絕不健康的利益關系出現(xiàn),做到依法辦事和按章管理。
三、建設項目合同高效管理的策略與建議
《中華人民共和國合同法》規(guī)定:建設工程合同是承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款的合同。目前大部分建設工程項目合同,都是通過招標、投標程序訂立的,要經(jīng)過招標、投標、開標、評標、定標和簽訂合同等幾個階段,各階段間的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一是至關重要的。合同既是招標的決策結(jié)果,也是項目實施控制的依據(jù)。這就要求合同條款的諸多內(nèi)容需要在項目的招標階段就必須明確,中標通知書、工程量清單、投標文件是合同的組成部分,合同簽訂與招標、投標密不可分。合同條款是建設項目的實施階段依據(jù),對工程質(zhì)量、工期、竣工決算、變更、索賠等建設項目的實施發(fā)揮著非常重要的影響,這樣的影響極具深刻性。
建設工程的合同管理中,要明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利、責任和義務,合同的處理上一定要謹慎,對于要進行修改的合同條款,必須經(jīng)過合同簽訂雙方的共同協(xié)商,要保障修改的合同真實、有效和合理;合同條款中要明確違約條款、承包人的責任,對于違反合同的行為一定要嚴厲制約。
四、結(jié)束語
建設工程在市場經(jīng)濟體制中越來越規(guī)范,投資的渠道也呈現(xiàn)多元化方向發(fā)展,而且正在穩(wěn)步發(fā)展中,建設工程在市場經(jīng)濟體制中占據(jù)的位置越來越重要,建設工程進行招標和投標能夠保證市場正常的運行秩序,能夠保障市場公平地競爭,能夠有效降低工程造價,還能夠確保建設工程的的質(zhì)量,提高建設工程的投資效益等等,這些都是建設工程招標和投標的作用和意義,合同的管理就是對建設工程的招標和投標工作的延續(xù),是實行建設項目全過程管理的保障。
參考文獻:
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