時(shí)間：2023-05-31 15:07:31
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【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；檔案管理；高級(jí)中學(xué)
現(xiàn)代社會(huì)中信息技術(shù)的迅速發(fā)展，迫使學(xué)校也在改變教學(xué)的理念。同時(shí)，學(xué)校設(shè)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的能力也在進(jìn)步，檔案管理的應(yīng)用作用也就成了綜合實(shí)力中的重要組成部分。檔案中的圖片、文字及豐富多彩的教學(xué)錄像，是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄。但，目前一些學(xué)校檔案管理方面的工作還存在一定欠缺，管理理念和方法也較落后，需要進(jìn)行有效改善，使之促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
一、中學(xué)檔案管理工作存在的問題
隨著現(xiàn)代社會(huì)中的信息技術(shù)不斷迅速發(fā)展，檔案管理工作相較存在滯后現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息資源的要求。主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了關(guān)注教學(xué)，沒有重視檔案管理的問題，對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統(tǒng)檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現(xiàn)前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業(yè)素質(zhì)較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導(dǎo)致無法推進(jìn)先進(jìn)檔案信息管理技術(shù)。四是中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)忽視了學(xué)校管理制度要求和檔案管理工作規(guī)范，沒有添置信息化設(shè)備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關(guān)改進(jìn)措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學(xué)校檔案管理工作能在正常的條件下運(yùn)行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行全面的調(diào)查，經(jīng)過調(diào)查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規(guī)定中的合理科學(xué)規(guī)章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規(guī)章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。二是管理檔案時(shí)，通過有序化來進(jìn)行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續(xù)，做好入檔記錄。三是為了進(jìn)行檢索，需要對(duì)檔案管理進(jìn)行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關(guān)的檢索進(jìn)行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養(yǎng)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關(guān)部門定期對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關(guān)學(xué)習(xí)的資料，要求學(xué)習(xí)過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識(shí)；同時(shí)提高工作人員的實(shí)踐技能（計(jì)算機(jī)技術(shù)）、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)及管理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)人員的管理及監(jiān)督專業(yè)水平，減少難點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集管理中的相關(guān)信息，把現(xiàn)代信息技術(shù)融入新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展當(dāng)中。
（三）管理檔案中的注意事項(xiàng)。檔案管理人員在整理或保存檔案時(shí)，對(duì)于從前的紙質(zhì)化檔案用日常的處理方式接手即可，因?yàn)樵跈n案管理當(dāng)中很少存在重紙質(zhì)文件。但是屬于特殊性的數(shù)字化文件，如果采取處理方法出現(xiàn)失誤，會(huì)導(dǎo)致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)是否屬于數(shù)字化文件，再進(jìn)行收集。為了方便使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（Computer）來發(fā)送相關(guān)郵件及文件，相關(guān)單位該為中學(xué)校提供“網(wǎng)絡(luò)”（Theinternet），通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來把文件安全發(fā)送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時(shí)注意一些方面：進(jìn)行檢查資料的質(zhì)量保證，避免出現(xiàn)破損或水漬的痕跡，對(duì)于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現(xiàn)代化管理方式的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息資源的不斷推進(jìn)，檔案資源利用率及開發(fā)較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?yàn)?，每年各個(gè)中學(xué)的競爭力不斷加強(qiáng)，為了在一定程度上提升目標(biāo)，采取相應(yīng)的手段對(duì)信息資源及企業(yè)信息進(jìn)行程度上的競爭。然而科學(xué)技術(shù)利用高速發(fā)展的時(shí)代提高了生產(chǎn)力，所以，在社會(huì)管理及經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中信息技術(shù)已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進(jìn)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展上。但隨著時(shí)代的發(fā)展要求對(duì)傳統(tǒng)的（方式方法、管理理念及管理機(jī)制）不再被廣泛利用，對(duì)此方面需要加強(qiáng)提高。為了擴(kuò)大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發(fā)上加強(qiáng)優(yōu)化，并建立一種相應(yīng)的開發(fā)機(jī)制，使信息管理技術(shù)及傳統(tǒng)檔案配合所謂方式進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)讓豐富的形式滿足現(xiàn)代信息的要求，加強(qiáng)重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質(zhì)），也要把相關(guān)資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質(zhì)量。
三、總結(jié)
檔案管理對(duì)于現(xiàn)代高中學(xué)校來說是在工作中非常重視的部分，用先進(jìn)信息技術(shù)使學(xué)校的檔案管理工作能力得到提高，起到促進(jìn)的作用，同時(shí)提供更多的相關(guān)信息并給予一些支持。如果中學(xué)的檔案管理工作能力，能得到相關(guān)部門的認(rèn)可，可提高教學(xué)管理水平，并為未來的發(fā)展做好鋪墊。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]高級(jí)中學(xué)；課題；檔案管理
前言
高級(jí)中學(xué)科研課題的檔案管理是學(xué)?？蒲姓n題研究的重要組成部分，也是一所學(xué)校對(duì)檔案工作重視與否的一個(gè)重要考查指標(biāo)。它如實(shí)詳細(xì)地記載了學(xué)校內(nèi)科研課題開展的全部過程，包括從課題的構(gòu)思策劃、立項(xiàng)申報(bào)、過程研究到最后的結(jié)題工作。它不僅是課題成果的佐證材料和課題驗(yàn)收時(shí)的重要依據(jù)，并且更是能否順利開展科研工作的有力保證，同時(shí)也是課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，是實(shí)踐升華為理論的中介。課題材料的客觀、真實(shí)、可靠程度直接關(guān)系到課題研究的結(jié)論和成果的質(zhì)量，是課題能否順利完成的重要因素和保證。因此，課題檔案的建立和管理就突顯得尤為重要。
1.加強(qiáng)與課題組的溝通聯(lián)系、注重檔案資料的收集與整理工作
1.1專人協(xié)助、專題負(fù)責(zé)
高級(jí)中學(xué)的學(xué)科較多，各課題組所研究的內(nèi)容也非常豐富，如何加強(qiáng)與各課題組的溝通聯(lián)系，及時(shí)有效地將課題資料進(jìn)行收集與整理是我們要認(rèn)真考慮的問題。我們在實(shí)際的操作中建立了一套完整的管理制度，從課題開始的策化、立項(xiàng)到實(shí)際研究和結(jié)題都有專人進(jìn)行跟蹤和協(xié)助，每一個(gè)課題都指定到專題專人負(fù)責(zé)，課題組的研究日程安排都要做到“心中要有數(shù)，文字、音像有記錄”，在整個(gè)課題研究過程中，及時(shí)地把各種材料和信息收錄在檔，這樣就避免了課題材料的遺漏、缺失和空洞。
1.2注重材料收集的真實(shí)性是全面性。
在學(xué)校課題研究的過程中，課題資料的占有量及資料的客觀性和真實(shí)性決定了課題研究成果的最終質(zhì)量。所以全面收集整理和保存課題研究資料，是課題檔案管理的中心工作。
課題的研究資料一般包括事實(shí)資料、歷史資料和文獻(xiàn)資料。
課題的大量事實(shí)資料是通過在實(shí)際研究過程中逐漸積累起來的，是課題研究過程中的第一手材料，也是課題檔案的主題部分。如：教案、個(gè)案調(diào)查、觀察記錄、研究課實(shí)錄、學(xué)生心理測評(píng)資料、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、考察資料，各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等都屬于事實(shí)資料。另外，如果對(duì)學(xué)生或被調(diào)查者進(jìn)行了問卷調(diào)查，就需要對(duì)問卷進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析，形成文字材料留檔保存。在課題研究的過程中還會(huì)出現(xiàn)一些影像和圖片、聲音資料，我們統(tǒng)稱為“多媒體資料”，這些資料的收集與保管也要做到及時(shí)和妥善。無論是什么資料，這里需要著重強(qiáng)調(diào)的是：收集事實(shí)資料必須做到原始、全面、完整和真實(shí)。而文獻(xiàn)資料則是課題研究的理論依據(jù)，它重點(diǎn)收集與課題研究相關(guān)的理論資料，比如：教育行政部門的文件、教育教學(xué)理論專著、報(bào)刊文章和會(huì)議資料等。文獻(xiàn)資料可以是原件，摘錄，節(jié)選，網(wǎng)絡(luò)下載、裁剪或文獻(xiàn)索引等。歷史資料則是指曾經(jīng)在國內(nèi)外教育史上發(fā)生過的與課題研究相關(guān)的材料，如對(duì)同類問題的觀點(diǎn)、認(rèn)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、做法、教訓(xùn)等。
我們要對(duì)收集到的資料，進(jìn)行認(rèn)真整理，在大量的原始資料中篩選出真實(shí)、典型、有用的資料，為課題研究得出科學(xué)結(jié)論打下良好基礎(chǔ)。
2.要細(xì)化課題檔案建立的范圍與類型
2.1細(xì)化課題研究的建檔范圍
對(duì)課題研究建檔的細(xì)化可以提高課題檔案管理的質(zhì)量，加強(qiáng)和促進(jìn)課題組對(duì)課題的研究工作。細(xì)化后的課題檔案應(yīng)至少包括以下六個(gè)方面：
①立項(xiàng)選題階段（表1）、②實(shí)踐研究階段（表2）、③反思提高階段（表3）、④總結(jié)鑒定階段（表4）、⑤成果推廣階段（表5）⑥成果獲獎(jiǎng)材料（表6）。
2.2細(xì)化課題的建檔類型
高中課題研究是屬于教育科研的一部分，課題檔案的建立具有其自身的特點(diǎn)，應(yīng)該形成獨(dú)立的檔案體系，我校的基本做法是：
①獨(dú)立建檔，實(shí)施“一題一檔”制。學(xué)科的不同決定了課題研究的范圍和特點(diǎn)不同，而學(xué)校課題的建檔應(yīng)與學(xué)校其它教育教學(xué)工作檔案區(qū)分開，實(shí)行獨(dú)立建檔，這是構(gòu)建完整的教育課題檔案體系的基礎(chǔ)。
②分期建檔，體現(xiàn)課題研究軌跡。我們根據(jù)課題研究的不同階段，采用分期建檔的形式，分別建立前期、中期、后期檔案，便于通過課題檔案能更好地呈現(xiàn)出課題研究的整個(gè)軌跡。
前期檔案就是課題研究的準(zhǔn)備階段所形成的各種檔案材料，主要包括：課題申報(bào)立項(xiàng)材料、開題論證材料、課題實(shí)施方案等。中期檔案是在課題研究的過程中所形成的檔案材料，它是課題研究過程中的真實(shí)材料，也是課題檔案的核心部分，主要包括：實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)資料、教案、教學(xué)計(jì)劃、撰寫的論文、課堂實(shí)錄、中期報(bào)告等階段性成果等。后期檔案是課題研究結(jié)題驗(yàn)收階段形成的檔案材料，主要包括：課題研究的總結(jié)、結(jié)題驗(yàn)收材料、成果鑒定及推廣等。
③分卷建檔，形成檔案系列。在課題檔案的管理上，為了使檔案更加條理化、系統(tǒng)化，便于查閱和研究，我們將課題檔案應(yīng)分主卷和副卷進(jìn)行存檔保管。主卷是課題研究過程中的主要文件和階段性反思及總結(jié)材料，是永久保存的課題檔案。其中包括前期資料、中期資料和后期資料。副卷是課題研究過程中的形成的全部實(shí)驗(yàn)資料，是形成主卷中結(jié)論、文件的原始依據(jù)，是主卷的佐證材料。如：作業(yè)、會(huì)議記錄、調(diào)查問卷、訪談紀(jì)實(shí)、備課筆記、實(shí)驗(yàn)課錄像、學(xué)生試卷、考查記錄、文獻(xiàn)論文等等。
3.加強(qiáng)課題檔案管理工作、提高檔案對(duì)課題研究的促進(jìn)作用
3.1課題檔案由課題負(fù)責(zé)人建立，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管
定期進(jìn)行檢查，確保材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，凡歸檔的文字材料，要求格式統(tǒng)一，工整清晰、規(guī)范，便于保存和查閱，所有材料必須有紙質(zhì)材料和電子文檔。歸檔工作要及時(shí)，一般一個(gè)階段結(jié)束后就要進(jìn)行歸檔，待課題研究全部結(jié)束時(shí)，再一并綜合調(diào)整，把全部課題資料完整無缺地歸檔保管好。
3.2挖掘課題檔案潛能，提升課題檔案價(jià)值
關(guān)鍵詞：高級(jí)人才；人事檔案；研究；利用
21世紀(jì)是人才競爭的時(shí)代，為了在競爭中占得先機(jī)，高級(jí)人才必然是用人單位競爭的重要對(duì)象。要想招攬高級(jí)人才，用好高級(jí)人才，留住高級(jí)人才，充分發(fā)揮他們的作用，我們在用人的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須加以注意，前期調(diào)研和后期管理工作也必須同時(shí)跟上。這之中就涉及到高級(jí)人才的檔案管理和利用等一系列問題，從某種意義上說，這實(shí)際上也是競爭的手段和內(nèi)容之一，應(yīng)該引起我們的高度重視，把這項(xiàng)工作做好，落實(shí)到實(shí)處。
一、加強(qiáng)對(duì)高級(jí)人才人事檔案的管理
一般而言，高級(jí)人才主要是指取得高級(jí)職稱、具有博士及以上學(xué)歷、獲得省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或擁有特別獎(jiǎng)勵(lì)、或者擁有某種特殊技能的人才。高級(jí)人才人事檔案作為其主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，為其工作、生活提供憑證、依據(jù)和參考，具有全面性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、流動(dòng)性、機(jī)密性等特點(diǎn)。從檔案學(xué)的角度看，高級(jí)人才人事檔案雖然具有普遍性的特點(diǎn)，但它又具有特殊性，這種特殊性的主要表現(xiàn)是，檔案記載的內(nèi)容比較豐富，反映出的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較突出，個(gè)人學(xué)習(xí)工作的時(shí)間較長，多具有體現(xiàn)高端知識(shí)群體特點(diǎn)的高學(xué)歷、高學(xué)位。正因?yàn)槿绱?，?duì)這類檔案的管理，必須創(chuàng)新模式，由重管理到重研究、重利用并舉，進(jìn)一步提高檔案工作的水平。就目前的現(xiàn)狀分析，很多單位在檔案的管理上，仍然采用老辦法，一直延用傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理意識(shí)淡薄，管理更新滯后，在日常的人事檔案管理當(dāng)中實(shí)行“一碗水端平”，僅僅局限于“一般化”的管理，未對(duì)人事檔案進(jìn)行分類管理，未能通過相關(guān)手段對(duì)人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，使得人事檔案難以發(fā)揮其最大作用。由于存在以上問題，具體到高級(jí)人才人事檔案的管理上，我們就可以發(fā)現(xiàn)單位的重視程度明顯不夠，未能形成針對(duì)高級(jí)人才自身特點(diǎn)，專門收集相關(guān)資料，相應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)的分類管理工作，甚至采用較原始的登記歸檔方法進(jìn)行簡單管理，管理機(jī)制落后，管理手段不夠，無論從什么角度看，都無法適應(yīng)新形勢的要求。為了讓高級(jí)人才的管理落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)效果的最大化。我們必須在思想上引起重視，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，有重點(diǎn)地對(duì)高級(jí)人才檔案采用新的手段，進(jìn)行系統(tǒng)化、專門化的管理。為了達(dá)到這一目的，在具體做法上，必須加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，豐富他們的管理知識(shí)，提高它們的業(yè)務(wù)水平。一方面，加強(qiáng)紙質(zhì)檔案的管理，讓他們熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供、利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能；另一方面，跟隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，讓他們學(xué)會(huì)利用先進(jìn)的檔案工具、先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，掌握先進(jìn)的技術(shù)和信息化的手段，運(yùn)用多種方式，靈活的處理問題，努力做到資料準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)效性強(qiáng)，以確保高級(jí)人才人事檔案的管理全部實(shí)行信息化和流程化，方便檢索，方便查找，讓信息最快最大化地反映出來。多措并舉，切實(shí)做好高級(jí)人才的檔案管理工作。
二、加強(qiáng)對(duì)高級(jí)人才檔案的研究
對(duì)高級(jí)人才檔案，目前明顯存在著只顧管理輕視研究的傾向，二者出現(xiàn)了脫節(jié)的情況。人事檔案歸檔完畢后，很多都是放在檔案室存放，進(jìn)行簡單的管理，并未對(duì)人事檔案進(jìn)行深入研究。很多人認(rèn)為人事檔案沒有多少研究的價(jià)值，對(duì)研究采取忽視的態(tài)度。實(shí)際上，管理與研究是并行不悖的，管理離不開研究，研究是為了更好地進(jìn)行管理。關(guān)于高級(jí)人才檔案的研究工作，要注意的是，起點(diǎn)要高，思維方式要新，要著眼于長遠(yuǎn)，從指導(dǎo)工作的意義上看，主要應(yīng)集中在以下幾個(gè)方面：一是要通過檔案，摸清家底，掌握本單位人才的基本情況：目前本單位是什么樣的專業(yè)結(jié)構(gòu)層次，在這種專業(yè)結(jié)構(gòu)層次中，還需要引進(jìn)什么樣的人才，哪些屬于緊缺性人才，應(yīng)該如何及時(shí)引進(jìn)到位，引進(jìn)后如何落實(shí)到實(shí)處。要做到心中有數(shù)，有針對(duì)性地找出不足。在此基礎(chǔ)上，列出用人需求表，根據(jù)實(shí)際情況，有計(jì)劃地進(jìn)行實(shí)施，最終逐步加以落實(shí)。二是要通過檔案，對(duì)本單位人才的結(jié)構(gòu)加以了解和認(rèn)識(shí)。事業(yè)的發(fā)展是長期的，而人才的梯隊(duì)建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的重要保證。專業(yè)結(jié)構(gòu)不能出現(xiàn)斷層，年齡結(jié)構(gòu)同樣不能出現(xiàn)斷層。所以要進(jìn)行分類排比，研究出本單位的合適的人才配比，從而制定出合乎實(shí)際的人才計(jì)劃，為單位的良性發(fā)展提供高效的人才保證。三是要通過人事檔案，開展動(dòng)態(tài)的研究，分析人才的流動(dòng)情況。當(dāng)今社會(huì)，高級(jí)人才的流動(dòng)是不可避免的，屬于正常的現(xiàn)象。話雖如此，用人單位對(duì)此卻不能睜一只眼閉一只眼，任由本單位的高級(jí)人才隨意流動(dòng)，我們必須要找出人才流動(dòng)的真實(shí)原因，拿出好的對(duì)策,在吸引人才的同時(shí)更好地留住人才。
三、加強(qiáng)對(duì)高級(jí)人才檔案的利用
高級(jí)人才的檔案，除了管理、研究，利用也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。只管理不研究不行，只研究不利用照樣不行。我們說的利用，實(shí)際上是管理水平和研究水平的體現(xiàn)，應(yīng)該注意到以下幾點(diǎn)：一是借助檔案管理、研究成果，讓已有的高級(jí)人才得到進(jìn)一步提升的空間?，F(xiàn)在知識(shí)更新的速度飛快，高級(jí)人才的培養(yǎng)工作一刻不能放松，但培養(yǎng)工作不應(yīng)一刀切。例如，我們發(fā)現(xiàn)，5年前博士的年齡段多集中在35歲~40歲，而現(xiàn)在則多集中在30歲~35歲這個(gè)年齡段，通過對(duì)其進(jìn)一步的分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，以前的博士多是有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員，很多人都是在工作中發(fā)現(xiàn)到自己的不足，然后通過繼續(xù)教育這一手段去不斷提升自己。而現(xiàn)在的博士多是讀書一直讀到畢業(yè)，有的甚至是本碩博連讀，博士年齡年輕化日益明顯。通過對(duì)其年齡層的分析，我們可以了解到，5年前的博士可能實(shí)際經(jīng)驗(yàn)更加豐富，而現(xiàn)在的博士可能理論知識(shí)更加厲害。因此，對(duì)不同博士的培訓(xùn)方式方法也應(yīng)該區(qū)分開來。盡量使其發(fā)揮特長，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。二是借助檔案管理、研究成果，為高級(jí)人才實(shí)行制度化的管理提供依據(jù)。例如，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，在人才的引進(jìn)上，對(duì)其所需花費(fèi)、給予的待遇等，對(duì)人才的培訓(xùn)、繼續(xù)教育等，對(duì)留住人才制定的各項(xiàng)政策等，做出明確規(guī)定，使之科學(xué)化、系統(tǒng)化、可操作化，使人才的發(fā)展得到強(qiáng)有力的支持和保證。三是借助檔案管理、研究成果，統(tǒng)一布局，制定好人才引進(jìn)方案，有效合理地引進(jìn)人才。人才引進(jìn)固然重要，但一定要做到心中有數(shù)，避免重復(fù)浪費(fèi)。例如，因人設(shè)崗就不是好辦法。人才要為我所用，要因崗位的需要而去選擇，不能只看到人才二字，不考慮今后的發(fā)展，先招攬進(jìn)來，然后成為擺設(shè)，這本身是檔案工作做得不細(xì)的表現(xiàn)，也是對(duì)人才不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，對(duì)單位和其個(gè)人事業(yè)的發(fā)展也非常不利。由上面的分析可知，高級(jí)人才的檔案工作，絕不是可有可無的事，其重要性十分突出。對(duì)此，我們必須給予充分的認(rèn)識(shí)。不僅要考慮管理，而且要考慮研究和利用。為了做好這三方面的工作，在管理上，我們要積極吸收國內(nèi)外關(guān)于高級(jí)人才檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，制定一個(gè)可行的目標(biāo)，朝著這個(gè)目標(biāo)去努力。在研究上，我們要加大力度，通盤分析，綜合分類，以取得最優(yōu)化的成果。接下來是利用，讓檔案資料活起來，緊密聯(lián)系實(shí)際“接地氣”，為高級(jí)人才的引進(jìn)提供積極幫助，同時(shí)為留住高級(jí)人才和培養(yǎng)高級(jí)人才提供科學(xué)有效的依據(jù)。切實(shí)為本單位本部門服務(wù)。總之，高級(jí)人才的檔案工作，是一個(gè)系統(tǒng)工程。其中，管理、研究、利用一環(huán)套著一環(huán)，三者缺一不可。只有把各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能使這類檔案資源最大限度地發(fā)揮作用。
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關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)高級(jí)語言；檔案管理系統(tǒng)
中圖分類號(hào)： G623.58文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
檔案管理工作，是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人事工作的重要組成部分，是做好人事工作的基礎(chǔ)。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革的不斷深入，檔案管理在人事工作和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用。然而，當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、查詢難度大等一系列弊病也越來越突顯，已不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的需求。計(jì)算機(jī)高級(jí)語言作為“第三代”計(jì)算機(jī)語言，以其良好的交互性、獨(dú)立性、通用性和可移植性，廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，其開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)正成為提高現(xiàn)代檔案管理水平新的應(yīng)用工具。
一、高級(jí)語言開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)
高級(jí)語言開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，是指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念、人力資源管理實(shí)踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理，為使用的人力資源管理解決方案。核心價(jià)值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務(wù)中解放出來，將更多地精力用于人力資源職能管理和管理決策，保持人事檔案工作的持續(xù)高效運(yùn)營。
（一）網(wǎng)絡(luò)化
因?yàn)闄n案管理系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)包括電子文件、多媒體數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的管理相對(duì)于一般的數(shù)據(jù)管理要復(fù)雜的多。涉及到這些數(shù)據(jù)的壓縮、保存、顯示，同時(shí)這些功能必須在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)。普遍具有在線升級(jí)功能，可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保證用戶隨時(shí)使用最新版本。同時(shí)，能夠進(jìn)行在線錯(cuò)誤信息提交，系統(tǒng)的狀態(tài)可以隨時(shí)提交給軟件技術(shù)人員，并且對(duì)用戶提供特殊的、細(xì)致入微的服務(wù)。
（二）模擬化
當(dāng)前，絕大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)還受傳統(tǒng)管理模式限制，普遍是手工管理和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方式，而這種方式會(huì)長期存在，無法改變的。比如檔案組卷，它的難點(diǎn)在于手工組卷可以看作是二維甚至是三維空間的操作過程，而計(jì)算機(jī)中的組卷一直是一維的數(shù)據(jù)庫記錄列表方式操作，與手工組卷完全不一樣，計(jì)算機(jī)與手工的結(jié)合就會(huì)比較困難。但高級(jí)語言開發(fā)的虛擬現(xiàn)實(shí)的組卷功能，能夠使用戶使用計(jì)算機(jī)模擬手工組卷過程，并且利用計(jì)算機(jī)的自動(dòng)分類及排序的特點(diǎn)，這樣就大幅提高了檔案管理效率。
（三）簡易化
檔案管理系統(tǒng)具有多種功能，操作簡單，檔案管理人員容易上手。當(dāng)前流行的檔案管理系統(tǒng)界面簡潔，采用單窗口方式，避免用戶糾纏在多窗口；管理權(quán)限控制可以精確到每個(gè)記錄，直至每個(gè)字段，適合不同人員管理需求；按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)，并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不需手工填寫；具有檔案數(shù)字加工能力，并且可以制作光盤，光盤可以獨(dú)立瀏覽；具有電子文件管理能力，支持任意格式文件，包括視頻音像文件；具有檔案借閱、銷毀、移交、統(tǒng)計(jì)、鑒定等全部檔案專業(yè)功能。
二、高級(jí)語言開發(fā)檔案管理系統(tǒng)的基本框架
（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
檔案管理系統(tǒng)從工作要求上要求具有人事檔案室基礎(chǔ)設(shè)施管理、人員信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉(zhuǎn)遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢管理等功能。人事檔案管理系統(tǒng)必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標(biāo)示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少培訓(xùn)費(fèi)用。在信息維護(hù)過程中，盡量使用代碼維護(hù)，增加智能化操作，減少信息錄入條數(shù)，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數(shù)據(jù)維護(hù)速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務(wù)只需點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可完成，降低錯(cuò)誤率，同時(shí)提高工作效率。人事檔案在系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時(shí)，通過秘鑰文件，只有系統(tǒng)能夠自動(dòng)解密，可以將人員信息直接加到轉(zhuǎn)入單位，避免了信息的重復(fù)錄入，達(dá)到資源的共享。同時(shí)也可以為雙方交接留下了電子依據(jù)。人事檔案管理系統(tǒng)的建立，使人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。
（二）基本模塊構(gòu)建
1、用戶登錄模塊
此登錄模塊主要用于用戶的身份驗(yàn)證，用戶需要輸入用戶名和密碼，只有合法權(quán)限才能登錄，否則不能登錄。檔案部門主管享有最高權(quán)限，可以對(duì)檔案打信息進(jìn)行錄入，修改和添加，并可以使用系統(tǒng)中所有的功能。檔案管理人員享有業(yè)務(wù)權(quán)限，可以對(duì)檔案進(jìn)行查詢的功能，但是不可以對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，修改和添加。
2、檔案類別管理模塊
主要是對(duì)檔案的類別信息，如檔案的序號(hào)，類別名稱，建檔人員等進(jìn)行搜索，錄入和修改。
3、檔案柜資料管理模塊
這個(gè)模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)存放檔案的檔案柜的資料信息，如檔案柜的名稱，檔案柜序號(hào)等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
4、檔案信息管理模塊
主要是對(duì)檔案的基本及相關(guān)的信息如檔案編號(hào)，名稱，內(nèi)容，狀態(tài)等進(jìn)行搜索，錄入和修改。
5、檔案借用管理模塊
主要是對(duì)檔案的借用信息如借用編號(hào)，檔案編號(hào)，借用人員等等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
6、檔案歸還管理模塊
主要是對(duì)檔案的歸還信息如歸還編號(hào)，檔案編號(hào)，歸還人員，歸還日期等進(jìn)行檢索，錄入和修改。
7、檔案查詢管理模塊
主要是根據(jù)不同的查詢條件，對(duì)檔案的基本信息及相關(guān)的信息，借閱信息，歸還信息等進(jìn)行查詢。
模塊構(gòu)建示意圖：
（三）語言編寫與調(diào)試運(yùn)行
高級(jí)語言根據(jù)功能模塊編寫是檔案管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。下面以access為例，簡單介紹檔案管理系統(tǒng)的編寫與運(yùn)行。
個(gè)人檔案信息部分源碼：
Option Compare Database
Private Sub Form_Load()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'根據(jù)選定值判定顯示的對(duì)象
If Me.frame1.Value = 1 Then '選項(xiàng)組的第一個(gè)選項(xiàng)
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.工作經(jīng)歷.Visible = True
ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then
Me.工作經(jīng)歷.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = True
Else
Me.工作經(jīng)歷.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = True
End If
End Sub
Private Sub 命令51_Click()
On Error GoTo Err_命令51_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_命令51_Click:
Exit Sub
Err_命令51_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令51_Click
End Sub
Private Sub 命令53_Click()
On Error GoTo Err_命令53_Click
DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
Exit_命令53_Click:
Exit Sub
Err_命令53_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令53_Click
End Sub
Private Sub 命令54_Click()
On Error GoTo Err_命令54_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_命令54_Click:
Exit Sub
Err_命令54_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令54_Click
End Sub
運(yùn)行效果例圖：
編寫完畢后，需要反復(fù)調(diào)試運(yùn)行，直到到達(dá)相關(guān)要求為止。
三、檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用中應(yīng)把握的幾個(gè)問題
（一）檔案管理人員專業(yè)化水平需要提高
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，對(duì)管理人員專業(yè)素質(zhì)要求也在不斷提高。但是現(xiàn)在檔案管理部門并不具備專業(yè)的管理人員，存在一人多崗的現(xiàn)象，或者一些管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)并不了解，并不能完成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作。針對(duì)這一現(xiàn)象，首先可以組織員工培訓(xùn)，保證其具備一定的邏輯和數(shù)字思維能力，能夠熟練使用計(jì)算機(jī)語言，可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)真正應(yīng)用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標(biāo)引的原則和和方法學(xué)習(xí)。能夠利用檔案主題標(biāo)引規(guī)則，正確選擇主題標(biāo)識(shí)，準(zhǔn)確分析主題內(nèi)容，學(xué)會(huì)如何將主題詞進(jìn)行合理的組配，并且學(xué)會(huì)對(duì)特殊狀況的處理方式等。通過對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，來勝任檔案管理工作。
（二）安全保密措施要更為嚴(yán)明
檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統(tǒng)軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術(shù)手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度，現(xiàn)在的防火墻等安全防護(hù)技術(shù)對(duì)專業(yè)技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實(shí)性等特點(diǎn)，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進(jìn)行修復(fù)，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對(duì)檔案安全管理問題，我國檔案部門已經(jīng)相應(yīng)的在標(biāo)準(zhǔn)化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標(biāo)準(zhǔn)和安全防護(hù)技術(shù)措施來應(yīng)對(duì)安全威脅，比如可以選擇用網(wǎng)絡(luò)限制和密碼驗(yàn)證等方式來保障檔案信息管理安全。
一、中學(xué)檔案管理工作存在的問題
隨著現(xiàn)代社會(huì)中的信息技術(shù)不斷迅速發(fā)展，檔案管理工作相較存在滯后現(xiàn)象，不能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息資源的要求。主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了關(guān)注教學(xué)，沒有重視檔案管理的問題，對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)欠缺。二是管理制度建立不完善，在傳統(tǒng)檔案的形式上也存在變化問題，管理工作出現(xiàn)前所未有的缺陷。三是管理人員工作能力偏低，有些是兼職人員，根本不懂得如何管理檔案，專業(yè)素質(zhì)較低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至給檔案管理工作帶來阻礙，導(dǎo)致無法推進(jìn)先進(jìn)檔案信息管理技術(shù)。四是中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)忽視了學(xué)校管理制度要求和檔案管理工作規(guī)范，沒有添置信息化設(shè)備，造成檔案管理信息化程度偏低。
二、相關(guān)改進(jìn)措施
（一）建立健全檔案管理制度。為了讓學(xué)校檔案管理工作能在正常的條件下運(yùn)行，要重視檔案管理的制度建立健全。管理人員對(duì)學(xué)校的實(shí)際情況進(jìn)行全面的調(diào)查，經(jīng)過調(diào)查得知；為了檔案的管理工作能夠順利進(jìn)行，事前充分理解（檔案法）的重要性及規(guī)定中的合理科學(xué)規(guī)章制度的原則。在管理檔案中保證要遵從已制定規(guī)章制度的原則，一是收集檔案信息、歸檔、整理、保存、篩選……按照制定的環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。二是管理檔案時(shí)，通過有序化來進(jìn)行有序移交檔案、改編、接收等，并按照工作中的需要辦理手續(xù)，做好入檔記錄。三是為了進(jìn)行檢索，需要對(duì)檔案管理進(jìn)行索引，在管理檔案中做好過程匯總，且配合相關(guān)的檢索進(jìn)行管理檔案工作，以提高查看檔案的效率。
（二）提高管理人員技能素養(yǎng)。為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，提出了重要條件，要求相關(guān)部門定期對(duì)工作人員進(jìn)行培養(yǎng)。尤其是派遣管理檔案的人員，并給予一些相關(guān)學(xué)習(xí)的資料，要求學(xué)習(xí)過程中能夠充分理解管理檔案的重要知識(shí)；同時(shí)提高工作人員的實(shí)踐技能（計(jì)算機(jī)技術(shù)）、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)及管理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)管理經(jīng)驗(yàn)的提高，并讓檔案管理人員了解管理檔案方面的重要性；加強(qiáng)培養(yǎng)相關(guān)人員的管理及監(jiān)督專業(yè)水平，減少難點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集管理中的相關(guān)信息，把現(xiàn)代信息技術(shù)融入新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展當(dāng)中。
（三）管理檔案中的注意事項(xiàng)。檔案管理人員在整理或保存檔案時(shí)，對(duì)于從前的紙質(zhì)化檔案用日常的處理方式接手即可，因?yàn)樵跈n案管理當(dāng)中很少存在重紙質(zhì)文件。但是屬于特殊性的數(shù)字化文件，如果采取處理方法出現(xiàn)失誤，會(huì)導(dǎo)致大量文件丟失，最后也很難以找回原處。所以，建議在保存及整理檔案時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)是否屬于數(shù)字化文件，再進(jìn)行收集。為了方便使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（Computer）來發(fā)送相關(guān)郵件及文件，相關(guān)單位該為中學(xué)校提供“網(wǎng)絡(luò)”（The internet），通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來把文件安全發(fā)送給檔案管理人員。此外，在收集檔案資料時(shí)注意一些方面：進(jìn)行檢查資料的質(zhì)量保證，避免出現(xiàn)破損或水漬的痕跡，對(duì)于不合格的資料一概拒絕接收。
（四）現(xiàn)代化管理方式的應(yīng)用。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息資源的不斷推進(jìn)，檔案資源利用率及開發(fā)較為廣泛，將其在管理中成為了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各個(gè)中學(xué)的競爭力不斷加強(qiáng)，為了在一定程度上提升目標(biāo)，采取相應(yīng)的手段對(duì)信息資源及企業(yè)信息進(jìn)行程度上的競爭。然而科學(xué)技術(shù)利用高速發(fā)展的時(shí)代提高了生產(chǎn)力，所以，在社會(huì)管理及經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)中信息技術(shù)已成為了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不斷刺激與提高信息化，將檔案管理工作促進(jìn)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展上。但隨著時(shí)代的發(fā)展要求對(duì)傳統(tǒng)的（方式方法、管理理念及管理機(jī)制）不再被廣泛利用，對(duì)此方面需要加強(qiáng)提高。為了擴(kuò)大信息溝通的渠道，在檔案信息的開發(fā)上加強(qiáng)優(yōu)化，并建立一種相應(yīng)的開發(fā)機(jī)制，使信息管理技術(shù)及傳統(tǒng)檔案配合所謂方式進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)讓豐富的形式滿足現(xiàn)代信息的要求，加強(qiáng)重視收集檔案方面工作的重要性，例如：正確保存檔案（電子、紙質(zhì)），也要把相關(guān)資料一同收集（文字、錄像），并確保收集檔案工作的質(zhì)量。
根據(jù)工作需要，現(xiàn)擬面向社會(huì)公開招聘書記員、檔案管理員、駕駛員，由派遣機(jī)構(gòu)以勞務(wù)用工方式派遣至貴州省高級(jí)人民法院工作，派遣人員不具備國家公務(wù)員身份，不具備執(zhí)法資格，屬于輔崗位。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按照公開、公平、公正的原則，特制定本招聘簡章。本次面向社會(huì)公開招聘派遣至貴州省高級(jí)人民法院工作人員共計(jì)16人(含貴陽鐵路運(yùn)輸法院2人)。
一、招聘名額:
1、書記員9名，其中貴陽鐵路運(yùn)輸法院2人;
2、檔案管理員1名;
3、駕駛員5名;
4、洗車工1名。
二、招聘對(duì)象及條件：
1、書記員：具有大專及以上學(xué)歷，年齡在26周歲以下，具有一定的邏輯思維能力、文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行中文錄入、編輯等工作,中文錄入速度要求每分鐘60字、正確率95%以上。同等條件下法學(xué)(法律)專業(yè)優(yōu)先錄用。
2、檔案管理員：具有大專及以上學(xué)歷，年齡在26周歲以下，工作認(rèn)真細(xì)致，熟悉檔案工作者優(yōu)先。
3、駕駛員：熟悉汽車駕駛，駕齡3年以上，身體健康，年齡在45周歲以下，A1駕照2名、A2或B1駕照3人。
4、洗車工：身體健康，踏實(shí)肯干，吃苦耐勞，年齡在45周歲以下。
5、具有中華人民共和國國籍，戶籍不限。
6、守國家法律法規(guī)，品行優(yōu)良。
7、身體健康、品貌端正，無口吃、無色盲、色弱、無肢體殘疾、無聽覺障礙、身高要求男168厘米以上、女158厘米以上。
8、無違法犯罪記錄。
三、報(bào)名方式：報(bào)名時(shí)間2018年2月26日上午9:00至3月9日下午4:00，報(bào)名采取網(wǎng)上報(bào)名的方式進(jìn)行，網(wǎng)上報(bào)名請(qǐng)登錄貴陽人力資源網(wǎng)gyrc.cn，報(bào)名時(shí)須上傳本人近期免冠證件照。
四、資格審核:凡在網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)名人員在3月12日上午9:00至下午4:00到貴陽市解放路117號(hào)(貴陽市考試指導(dǎo)中心2樓)貴州林城人才派遣有限責(zé)任公司進(jìn)行資格審核。報(bào)名人員須帶本人學(xué)歷證書(畢業(yè)生就業(yè)推薦書)、身份證原件及復(fù)印件等相關(guān)證件，報(bào)考駕駛員的考生還須帶機(jī)動(dòng)車駕駛證原件及復(fù)印件到現(xiàn)場進(jìn)行資格審核。
考生應(yīng)對(duì)提交的信息和材料負(fù)責(zé)，如個(gè)人填寫錯(cuò)誤或填報(bào)信息失真，不符合應(yīng)聘條件和崗位要求的，或與其他用人單位已簽訂勞動(dòng)合同，未經(jīng)用人單位同意，隱瞞真實(shí)情況，擅自報(bào)考的，造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。
五、考試內(nèi)容：
派遣制書記員職位考試包括中文錄入測試、筆試和面試，成績分別占總成績的30%、30%、40%。
檔案管理員職位考試包括筆試和面試，成績分別占總成績的50%。
駕駛員職位考試包括駕駛技能考核和面試，成績分別占總成績的50%。
洗車工職位考試為面試。
中文錄入測試、筆試、面試的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求另行通知，詳見貴陽人力資源網(wǎng)gyrc.cn。
六、準(zhǔn)考證領(lǐng)取時(shí)間及考試時(shí)間、地點(diǎn)：
網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證及中文錄入測試、筆試和面試時(shí)間、地點(diǎn)另行通知，通知將在貴陽人力資源網(wǎng)gyrc.cn。
七、面試：書記員職位考生按照中文錄入測試及筆試總成績，檔案管理員職位考生按照筆試成績，按聘用人數(shù)由高分到低分1：3確定面試人員。駕駛員職位考生按照駕駛技能考核成績，按聘用人數(shù)由高分到低分1：3確定面試人員。洗車工直接進(jìn)入面試。
八、體檢：參加招聘體檢的考生按照擬聘用人數(shù)1∶1的比例，根據(jù)總成績從高分到低分確定。體檢標(biāo)準(zhǔn)參照《貴州省公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》。參加體檢的考生，體檢費(fèi)用由考生自理。
九、考核：
體檢合格人員，按總成績從高分到低分順序，按招聘職位人數(shù)1:1比例確定考核對(duì)象?？己藘?nèi)容主要包括“德、能、勤、績、廉”五個(gè)方面，注重工作實(shí)績，以現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和學(xué)籍檔案為主要內(nèi)容?？己俗龅饺?、客觀、公正。在考核中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，取消考生的聘用資格:
(一)被司法機(jī)關(guān)確定為犯罪嫌疑人的，存在違法犯罪前科的，因政治、經(jīng)濟(jì)問題被追究黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任的，具有該三種情形之一者;
(二)組織紀(jì)律渙散、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律者;
(三)不符合報(bào)考崗位的資格條件;
(四)經(jīng)招聘單位和用人單位研究確定不能聘用的其他情況。
體檢、考核出現(xiàn)不合格情況是否遞補(bǔ)，由招聘單位和用人單位研究決定。
十、聘用及待遇：
辦理聘用手續(xù)：經(jīng)中文錄入測試、筆試、面試、體檢、考核、政審合格的人員，確定為聘用人選。被聘用人員與派遣機(jī)構(gòu)簽訂《勞動(dòng)合同書》，由派遣機(jī)構(gòu)派遣至貴州省高級(jí)人民法院工作。
本次經(jīng)招考聘用人員將按照《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，聘用人員實(shí)行試用期制度，試用期二個(gè)月。試用期滿，經(jīng)考評(píng)合格后正式聘用，聘用單位為聘用人員繳納有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)并發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬。書記員、檔案管理員工資標(biāo)準(zhǔn)：基本工資(1650元)+績效工資(0-1000元)+工齡工資+值班費(fèi)(0-320元);駕駛員工資標(biāo)準(zhǔn)：基本工資(1530元)+績效獎(jiǎng)金(按公里數(shù)核算)+工齡工資+值班費(fèi);洗車工工資標(biāo)準(zhǔn)：基本工資(1300元)+績效獎(jiǎng)金(0-1000元)+工齡工資。試用期間，基本工資按80%發(fā)放。以上工資待遇均含社保及住房公積金個(gè)人承擔(dān)部分。
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[關(guān)鍵詞]檔案管理者；管理新技能；提高
一、關(guān)于“技能”的新內(nèi)涵
相對(duì)于觀念的間接影響和基礎(chǔ)而言，是否有新技能，是能否適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境的直接因素和現(xiàn)實(shí)。當(dāng)然“技能”一詞的涵義是動(dòng)態(tài)的，而非靜態(tài)的。就象聯(lián)合國教科文組織對(duì)“文盲”的定義一樣，強(qiáng)調(diào)一個(gè)人不僅要掌握信息語言，會(huì)斷文識(shí)字，更重要的是掌握不斷豐富和發(fā)展的信息語言和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。從檔案界整體人員的素質(zhì)而言，在電子文件時(shí)代來臨之前，更新技能已經(jīng)到了刻不容緩的地步了。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)，掌握新技能
就整體而言，要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案界缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員隊(duì)伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機(jī)結(jié)合程度不高；而至于兼具兩方面專業(yè)知識(shí)的人才、一身兼兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。
要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內(nèi)舉外引之路，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支有志獻(xiàn)身于檔案工作的專業(yè)人才隊(duì)伍。具體采取三個(gè)方面的措施：
第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，要加強(qiáng)檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)運(yùn)用的教育，要把檔案管理現(xiàn)代化，尤其是檔案計(jì)算機(jī)管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識(shí)和技能的教學(xué)問題，放到一個(gè)重要的位置?？傊叩仍盒n案專業(yè)要對(duì)檔案專業(yè)學(xué)生進(jìn)行新知識(shí)與新技能的系統(tǒng)教育，盡快培養(yǎng)出一批既掌握檔案學(xué)知識(shí)、又懂得新技術(shù)運(yùn)用的專業(yè)管理人員。從根本上說，只有高等院校檔案專業(yè)加強(qiáng)專業(yè)管理人員的教育與培養(yǎng)，才是真正解決檔案管理現(xiàn)代化人才短缺問題的措施。
第二，加強(qiáng)檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育。目前，我國檔案部門已經(jīng)普遍開展了檔案干部的繼續(xù)教育。把新知識(shí)、新技能培訓(xùn)放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業(yè)素質(zhì)與操作技能并舉的雙重效應(yīng)。
第三，走出去，通過各種途徑，向社會(huì)廣泛吸納、引薦、引進(jìn)所需的專業(yè)人才，來壯大檔案工作隊(duì)伍，提高檔案人才隊(duì)伍的質(zhì)量。
現(xiàn)代高科技的運(yùn)用與電子文件的大量產(chǎn)生，帶給檔案部門的壓力是無形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優(yōu)勝劣汰”的競爭，但是如果不能主動(dòng)適應(yīng)隨新科技發(fā)展帶來的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會(huì)的整體發(fā)展水平，不能勝任信息社會(huì)中提供檔案信息服務(wù)的職責(zé)，最后也必將嚴(yán)重影響社會(huì)對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)，檔案部門和檔案人員的地位也會(huì)進(jìn)一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對(duì)技術(shù)革命的沖擊時(shí)，要有一種憂患意識(shí)，要立足于本職工作，加強(qiáng)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，以主動(dòng)適應(yīng)工作對(duì)象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。正如有些同志所言，對(duì)于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。所謂冷，就是要牢牢把握檔案部門、檔案工作者的基本職能和歷史使命，維護(hù)檔案的完整與安全，方便社會(huì)各方面的利用。所謂熱，就是要加緊學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)電子文件形成和管理知識(shí)，研究這方面的問題，迎頭趕上，適應(yīng)這種形勢。
三、檔案管理人員必備的知識(shí)技能
在檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中，檔案管理人員需要具備哪些知識(shí)與技能呢？我國1999年出版的《電子文件歸檔與電子檔案管理概論》，就分析過這個(gè)問題，并指出電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能包括三大方面。我們認(rèn)為這與檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中檔案管理人員所需要的知識(shí)技能是相一致的。
（一）檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)
1.檔案學(xué)概論
了解檔案的起源與發(fā)展，特別是中國檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分等。
2.檔案管理學(xué)
了解和掌握以檔案收集為重點(diǎn)的檔案館（室）的館藏建設(shè)方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法；掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息的反饋技術(shù)和方法等。
3.檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)
了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測指標(biāo)及方法，掌握造紙?jiān)腺|(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系；了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件；了解檔案館庫溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識(shí)及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。
4. 文書學(xué)
了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn)；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
（二）計(jì)算機(jī)應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)
1.自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科
學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動(dòng)化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計(jì)方法、材料的物理化學(xué)性質(zhì)、電子及電路原理等。
2. 微電子技術(shù)
微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實(shí)現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項(xiàng)技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成定電路方面的基礎(chǔ)知識(shí)，為學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。
3. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)
學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，目的是了解與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程、分類及發(fā)展趨勢。懂得電子計(jì)算機(jī)的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運(yùn)算方法及運(yùn)算器、控制器、內(nèi)存儲(chǔ)器及外部設(shè)備等，掌握電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和工作原理。
4. 電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)
目的是了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其他數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語言、匯編語言及各種高級(jí)計(jì)算機(jī)語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
5.現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
如果說建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)的“大腦”的話，那么由程控交換機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星及其他現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成的覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會(huì)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢，掌握信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達(dá)到國家規(guī)定的中級(jí)以上水平。
6.辦公自動(dòng)化（OA）及電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）技術(shù)
電子計(jì)算機(jī)在國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及生產(chǎn)設(shè)計(jì)、制造等部門的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化（OA）和電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動(dòng)化、電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造等基本知識(shí)，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到運(yùn)作的過程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。
7. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)
電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個(gè)方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，而大量使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計(jì)算機(jī)。前者經(jīng)過多年的實(shí)踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)，就是要了解電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等，以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步地拓寬電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計(jì)算機(jī)操作應(yīng)達(dá)到國家規(guī)定的中級(jí)以上水平。
8. 設(shè)備維護(hù)知識(shí)
電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等等。了解這些設(shè)備的工作原理并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要涉及到電工、電子學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)。我們對(duì)這些知識(shí)必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實(shí)際操作技能。
9. 標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)
電子文件、電子檔案管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化。它涉及到標(biāo)準(zhǔn)制定、貫徹、修訂等知識(shí)和方法；涉及到電子計(jì)算機(jī)信息處理、信息技術(shù)管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。了解并制定、完善這些標(biāo)準(zhǔn)，才有可能做好電子文件、電子檔案的管理工作
