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關(guān)鍵詞:成本;成本控制;中小企業(yè);財務(wù)管理
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費,這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點,可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺,三種產(chǎn)品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價,其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機(jī)利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知。
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財務(wù)部門,以至于庫存材料和財務(wù)賬核對不一致,財務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財務(wù)部門,以至于財務(wù)部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價,導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實際成本與計劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻(xiàn)]
[1]企業(yè)會計準(zhǔn)則[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2003.
(一)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)教學(xué)目標(biāo)的分析
教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)活動的出發(fā)點和歸宿,科學(xué)、合理的教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)活動順利進(jìn)行的首要條件。從制定的教學(xué)目標(biāo)內(nèi)容看,有些院校目標(biāo)定位較高,以課程整體建設(shè)和長遠(yuǎn)的發(fā)展為宗旨。如山東財經(jīng)大學(xué)《財務(wù)管理》課程實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)定位為“以培養(yǎng)‘實踐型’、‘應(yīng)用型’人才為總體目標(biāo),以建設(shè)‘雙師型’的教師隊伍為根本,以理論與實踐的雙向循環(huán)為教學(xué)模式,以改革教學(xué)方法及教學(xué)手段為突破口,以校內(nèi)模擬實驗室和校外實訓(xùn)基地為依托,以‘產(chǎn)學(xué)研’相結(jié)合為有效途徑,以建立多功能的網(wǎng)絡(luò)模擬實驗室為努力方向,不斷滿足社會對財務(wù)管理人才的需求。”此類教學(xué)目標(biāo)不僅對學(xué)生培養(yǎng)提出了要求,也對教師和教學(xué)制定了方向,較為全面。有些院校定位較具體,如上海財經(jīng)大學(xué)的《成本會計》課程,將其實踐教學(xué)目標(biāo)定位為“幫助學(xué)生更好地掌握成本會計的基本理論和方法,利用計算機(jī),完成有關(guān)成本會計的會計信息處理工作”。
(二)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)教學(xué)方式的分析
1.財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)教學(xué)方式的總體分析。
財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)方式有多種,通過對三門課程資料的整理歸類,可以把實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)方式分為實驗教學(xué)、實訓(xùn)教學(xué)、實習(xí)教學(xué)和其他4類。實驗教學(xué)主要是利用財務(wù)軟件按照實驗要求進(jìn)行EXCLE訓(xùn)練、財務(wù)模型的驗證或綜合模擬實驗。實驗一般有電算化實驗和手工實驗兩種方式,各院?;径季邆潆娝慊瘲l件,因此電算化實驗是實驗教學(xué)的主要方式。實訓(xùn)教學(xué)是具有自主性、創(chuàng)新性、仿真模擬度較高的校內(nèi)實踐,包括課程設(shè)計和沙盤模擬實訓(xùn)。實習(xí)則是在學(xué)生完成理論學(xué)習(xí)后,讓學(xué)生到實際工作部門進(jìn)行實地考察或參與實際工作,目的是讓學(xué)生通過實際動手進(jìn)一步掌握財務(wù)工作的具體操作程序和方法。其他包括有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的課余活動,如社會調(diào)查、證券競賽、創(chuàng)業(yè)大賽和專題講座等學(xué)術(shù)活動。四種教學(xué)方式中,實驗教學(xué)、實習(xí)的使用頻率較高,很多院校使用了多種教學(xué)方式,如東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的《成本會計》課程運用了所有4種形式來開展實踐環(huán)節(jié)。
2.財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)實驗教學(xué)方式的分析。
根據(jù)對采用了實驗教學(xué)形式的課程的分析,我們可以將實驗的具體內(nèi)容細(xì)分為基礎(chǔ)實驗、專項實驗、綜合性實驗和研發(fā)設(shè)計型實驗?;A(chǔ)實驗主要針對Excel在財務(wù)成本管理應(yīng)用中的基本操作而設(shè)計;單項實驗則是對財務(wù)成本管理課程中主要知識模塊進(jìn)行訓(xùn)練;綜合實驗將財務(wù)成本管理與會計學(xué)各板塊的知識融為一體進(jìn)行分析研究,多以案例的形式體現(xiàn),著重培養(yǎng)學(xué)生綜合運用各項專業(yè)知識的能力;研究設(shè)計型實驗旨在培養(yǎng)學(xué)生的研究與創(chuàng)新能力?!敦攧?wù)管理》課程中,基礎(chǔ)實驗、專項實驗、綜合性實驗運用較多,研究設(shè)計型實驗少?!冻杀緯嫛?、《管理會計》課程多為基礎(chǔ)實驗。
3.財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)實訓(xùn)教學(xué)方式的分析。
根據(jù)調(diào)查,財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)實訓(xùn)教學(xué)的方式主要是課程設(shè)計和沙盤模擬兩種。課程設(shè)計主要是完成大型案例分析、上市公司的財務(wù)狀況分析或理財能力分析,案例由教師統(tǒng)一安排或?qū)W生自行搜集,按照既定的指導(dǎo)方案和實訓(xùn)要求進(jìn)行團(tuán)隊分析,該環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的自主性。沙盤模擬實訓(xùn)包括手工沙盤模擬和基于ERP企業(yè)管理軟件的電子沙盤模擬,這種仿真實訓(xùn)利用ERP企業(yè)管理軟件或沙盤實驗室模擬企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營活動,讓學(xué)生運用所學(xué)知識完成對仿真企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制和管理。
4.財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)實習(xí)教學(xué)方式的分析。
根據(jù)實習(xí)中學(xué)生對真實工作環(huán)境的參與程度,財務(wù)成本管理課程的實習(xí)可以分為兩大類,一類是通過參觀了解實際工作過程,加強(qiáng)學(xué)生對所學(xué)專業(yè)認(rèn)識的認(rèn)識實習(xí),另一類是學(xué)生直接參與到實際工作中去,以培養(yǎng)實際工作能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實際的工作實習(xí)。在被調(diào)查的課程中,有19門課程有實習(xí)環(huán)節(jié)。但前一種實習(xí)方式居多,只有5門課程安排學(xué)生進(jìn)行工作實習(xí),并且主要針對應(yīng)屆畢業(yè)生。
(三)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)學(xué)時安排的分析
一門課程學(xué)時的安排可以反映出課程的側(cè)重點。67門課程中有23門課程披露了其實踐環(huán)節(jié)的學(xué)時安排,通過對23門課程的研究,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)的學(xué)時安排存在下列問題:1.有些院校的學(xué)時安排過少,只有4學(xué)時,這必然導(dǎo)致實驗內(nèi)容不能覆蓋全部知識點。2.不同院校同一知識點的學(xué)時安排差別較大,有些院校學(xué)時安排過少,使學(xué)生無法獲得深入細(xì)致的訓(xùn)練,實踐環(huán)節(jié)浮于表面形式,達(dá)不到實踐效果。3.有些院校的實踐環(huán)節(jié)學(xué)時擠占了理論教學(xué)時間,這種情況必然會造成理論課無法講完,或本該深入的問題變得淺層,本該重點的問題壓縮時間等問題。
(四)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)教學(xué)條件的分析
對于財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)教學(xué)條件,我們從是否有實驗室、是否有實習(xí)基地、是否有配套的實踐教材以及是否有相應(yīng)的指導(dǎo)教師這四方面來進(jìn)行分析。
1.實驗室條件分析。
實驗室配備相較其他教學(xué)條件稍好,超過了一半的課程配備了實驗室,并且很多沒開設(shè)實驗課程的院校逐步重視校內(nèi)實驗以及實驗室的建設(shè)。實驗室規(guī)模有所不同,規(guī)模較大的實驗室一般均含手工實驗室和電算化實驗室,實驗室具備相應(yīng)的金蝶、用友等財務(wù)軟件。但也有院校的實驗室規(guī)模較小,實驗室規(guī)模應(yīng)根據(jù)專業(yè)人數(shù)課程內(nèi)容來定,并非規(guī)模越大越好。
2.實習(xí)基地條件分析。
調(diào)查顯示,有32門課程有相關(guān)的校外實習(xí)基地,占所有精品課程的47.76%。實習(xí)基地為企業(yè)、事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)、證券公司、會計師事務(wù)所等單位。不同院校實習(xí)基地情況不同,像知名院?;蛘哓攧?wù)根基較深社會認(rèn)可度較高的專業(yè)則實習(xí)基地數(shù)量較多,實習(xí)企業(yè)規(guī)模較大,可供選擇性也較大。但總體看來校外實習(xí)很不理想,缺乏穩(wěn)定的實習(xí)基地。
3.配套教材條件分析。
財務(wù)成本管理實踐環(huán)節(jié)配套教材是指能夠引導(dǎo)實踐環(huán)節(jié)并提出教學(xué)要求和實踐步驟的實踐大綱、實踐指導(dǎo)書或者整套的實踐教材。完善的實踐教學(xué)大綱或指導(dǎo)書應(yīng)包括授課對象、課程性質(zhì)和地位、教學(xué)目標(biāo)、學(xué)時分配、實踐內(nèi)容與實踐要求、考核辦法及主要參考書。67門課程中,有35門課程有配套的實踐教材,占52.24%。做得較好的學(xué)校如湖南商學(xué)院課程組編寫了《商品流通企業(yè)會計實務(wù)設(shè)計》和《會計綜合模擬實驗》,分別應(yīng)用于單項實驗教學(xué)和綜合模擬實驗教學(xué),并對教材進(jìn)行了兩次修訂。而有較多課程的實踐大綱、指導(dǎo)書不夠完善,只簡單說明了實踐內(nèi)容和要求。沒有詳細(xì)的實踐指導(dǎo),就無法使學(xué)生明確實踐目的和注重的要點,使得學(xué)生的實踐很盲目,無法達(dá)到教學(xué)目的和教學(xué)效果。
4.指導(dǎo)教師條件分析。
67門課程中有27門課程說明有實踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)教師,占40.30%,所占比重較小,且多為兼職,學(xué)歷普遍低于理論教學(xué)的教師。
(五)財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)考核制度的分析
考核制度的完善與否將大大影響實踐教學(xué)的質(zhì)量和效果。67門課程中有24門課程披露了自己實踐環(huán)節(jié)的考核制度。經(jīng)分析,財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)的考核制度存在下列問題:
1.考核制度傳統(tǒng)單一。
大多數(shù)院校通過出勤考核或報告考核,或二者相結(jié)合的考核方式。至于學(xué)生的操作過程則沒有具體的衡量措施??己宿k法單一、不全面,學(xué)生只在乎實習(xí)報告等考核環(huán)節(jié),注重結(jié)果忽視過程,則實踐效果大打折扣,不能實現(xiàn)預(yù)期的實踐目標(biāo)。
2.無具體考評標(biāo)準(zhǔn)。
此類有具體考評標(biāo)準(zhǔn)的課程極少,大部分課程在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)缺少科學(xué)合理詳細(xì)的考核測評指標(biāo)體系,不利于準(zhǔn)確評價學(xué)生的實踐效果。
3.實踐環(huán)節(jié)分值占課程總分比重少。
由于大多數(shù)實踐環(huán)節(jié)穿插在理論課程中,因此有些院校將實踐環(huán)節(jié)作為課程一部分進(jìn)行考核評價,實踐環(huán)節(jié)占課程總分的比重較少,難以引起學(xué)生的重視??己酥贫仁菍嵺`環(huán)節(jié)高質(zhì)量完成的保證,沒有考核制度的把關(guān),盡管實踐環(huán)節(jié)設(shè)計得很完整,但無論從教師還是學(xué)生都不會足夠重視。健全的考核制度是專業(yè)課程實踐環(huán)節(jié)取得效果的保證,無論任何學(xué)科課程的開設(shè)應(yīng)制定合理完備的實踐考核制度。
二、改進(jìn)財務(wù)成本管理課程實踐教學(xué)的對策建議
(一)整合實踐教學(xué)內(nèi)容,形成獨立的實踐課程
《財務(wù)管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程在理論知識中存在內(nèi)容的交叉重復(fù),致使實踐環(huán)節(jié)也有此現(xiàn)象。如東北財經(jīng)大學(xué)的《財務(wù)管理》課程和《管理會計》課程同時存在全面預(yù)算實驗和長期投資決策實驗。甚至于有些院校的課程中含有會計手工模擬做賬、電算化做賬等財務(wù)會計實驗的內(nèi)容。內(nèi)容的交叉重復(fù),使得課程特色不突出,實踐環(huán)節(jié)不能體現(xiàn)課程特點,還浪費了資源。已有很多學(xué)者提出對《財務(wù)管理》、《成本會計》與《管理會計》三門課程的內(nèi)容進(jìn)行整合,重新構(gòu)建《財務(wù)管理》、《成本會計》與《管理會計》課程教學(xué)內(nèi)容體系的框架,解決教學(xué)內(nèi)容的交叉重復(fù)問題。隨著理論課程的整合,實踐環(huán)節(jié)也應(yīng)保留各自獨有的內(nèi)容,融合三門學(xué)科相通的部分,整合成一個實踐課程。且實踐課程應(yīng)獨立于理論教學(xué),有明確的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)大綱、教學(xué)教材等完整、系統(tǒng)的教學(xué)資料,保證課時,并建立專門的實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和考核制度??茖W(xué)完善的實踐課程配合日常的理論教學(xué),不僅能強(qiáng)化學(xué)生的理論知識,還鍛煉了綜合應(yīng)用能力。
(二)構(gòu)建多層次的實踐教學(xué)形式,提高實踐教學(xué)質(zhì)量
根據(jù)上述分析,大多數(shù)院校財務(wù)成本管理課程實踐環(huán)節(jié)的教學(xué)形式較單一。根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)的認(rèn)知規(guī)律,實踐環(huán)節(jié)的訓(xùn)練應(yīng)循序漸進(jìn),應(yīng)包括強(qiáng)化知識的操作性訓(xùn)練、鍛煉綜合能力的綜合訓(xùn)練、實際工作環(huán)境下的真實作業(yè)。因此,各院校應(yīng)構(gòu)建包括實驗教學(xué)、實訓(xùn)教學(xué)、實習(xí)教學(xué)的全面的教學(xué)體系,各實踐環(huán)節(jié)訓(xùn)練目標(biāo)明確、難度遞進(jìn)、并能很好地相互銜接。實驗教學(xué)要盡可能地覆蓋理論教學(xué)中的知識點。實訓(xùn)教學(xué)要注重教學(xué)設(shè)計,注重提高學(xué)生的綜合能力以及研究創(chuàng)新能力。工作實習(xí)必然參與到企業(yè)的實際工作中去,就需要院校要有良好的校企合作伙伴,與高校共同設(shè)計實習(xí)環(huán)節(jié)的教學(xué)內(nèi)容,建立長久、穩(wěn)定的實踐基地,確保學(xué)生的實習(xí)質(zhì)量。
(三)改善實踐條件,為實踐環(huán)節(jié)教學(xué)質(zhì)量提供保障
實踐教材的編寫是完善教學(xué)體系的保障,需要符合課程及院校自身實際情況。可以借鑒其他院校課程的實踐教材,但不能盲目套用,各院校應(yīng)盡可能開發(fā)符合自身辦學(xué)定位的原創(chuàng)性實踐教材,教材體系要完整,最重要的是要能及時更新。院校應(yīng)通過多種途徑打造穩(wěn)定的實習(xí)基地。例如,現(xiàn)在許多企業(yè)都通過招募實習(xí)生來選拔人才,學(xué)??梢誀幦∨c之建立穩(wěn)定的實習(xí)關(guān)系,使之能接納整班學(xué)生進(jìn)行實習(xí),成為穩(wěn)定的實習(xí)基地。學(xué)??赏ㄟ^組織教師到企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉、組織有關(guān)教師為企業(yè)提供管理咨詢、培訓(xùn)講座等服務(wù)、校企聯(lián)合辦學(xué)等方式與企業(yè)建立起長期穩(wěn)定的聯(lián)系,使學(xué)校成為企業(yè)的人才培養(yǎng)基地,使企業(yè)成為學(xué)校的實習(xí)基地。除此之外,各高校也可借助國家政策積極創(chuàng)建校外實踐基地。如2012年10月教育部高等教育司下發(fā)的《關(guān)于做好地方所屬高校“本科教學(xué)工程”大學(xué)生校外實踐教育基地建設(shè)工作的通知》就為校企合作創(chuàng)造了平臺,實行政府搭臺校企唱戲的方式,鼓勵高校創(chuàng)建校外實習(xí)基地。而校外資源較匱乏院校就可以將國家政策作為契機(jī),積極聯(lián)合企事業(yè)單位,為高校學(xué)生創(chuàng)造實習(xí)機(jī)會。
(四)注重教師實踐能力的培養(yǎng)
實踐教學(xué)對教師的素質(zhì)和水平的要求更高,實踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)教師不僅需要具備相應(yīng)理論知識,還應(yīng)該具有較強(qiáng)的實踐能力。院校要加強(qiáng)對現(xiàn)有實踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)教師的培養(yǎng),積極為其提供各種參加培訓(xùn)、進(jìn)修、研討、考察、交流等活動的機(jī)會,促進(jìn)其教學(xué)水平的提高。積極聘請既有實際工作經(jīng)驗又有一定專業(yè)理論修養(yǎng)的專家作為實踐環(huán)節(jié)的兼職指導(dǎo)教師。
(五)構(gòu)建完善健全的考評機(jī)制
員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理主要包括五方面內(nèi)容,即培訓(xùn)成本估測、確定管理目標(biāo)、培訓(xùn)成本計量、培訓(xùn)工作決策及建立制度保障系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗,認(rèn)為具體實施要點如下:
(一)預(yù)估培訓(xùn)成本
培訓(xùn)成本估測是員工培訓(xùn)財務(wù)管理的主要內(nèi)容,也是開展培訓(xùn)工作成本控制的前提。成本估測通過兩個方面來實現(xiàn),首先是“量”的預(yù)估,其次是“價”的預(yù)估。
①“量”的預(yù)估:根據(jù)企業(yè)所處的實際環(huán)境及生產(chǎn)經(jīng)營周期,對員工數(shù)量進(jìn)行估量,并根據(jù)人數(shù)計算培訓(xùn)成本;
②“價”的預(yù)估:首先,預(yù)估員工培訓(xùn)工作中可能存在的變動成本。其次,預(yù)估企業(yè)培訓(xùn)工作總成本。
(二)確定管理目標(biāo)
確定員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理目標(biāo)主要包括專業(yè)定向成本管理、崗位培訓(xùn)成本管理及脫產(chǎn)成本管理。具體如下:
①專業(yè)定向成本管理:新員工入職后,需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。企業(yè)須為新員工開展崗前培訓(xùn),使其在短時間內(nèi)掌握企業(yè)基本情況,明確自身崗位要求;
②崗位培訓(xùn)成本管理:為了使員工達(dá)到績效考核,企業(yè)要對其進(jìn)行培訓(xùn),這部分成本即是崗位培訓(xùn)成本。確立崗位培訓(xùn)成本管理目標(biāo),能夠有效提高培訓(xùn)效率;
③脫產(chǎn)成本管理:根據(jù)工作實際需要,有時可能需要部分員工暫離工作崗位,接受培訓(xùn)(包括短期培訓(xùn)和長期培訓(xùn))。對這些培訓(xùn)成本實施有效管理,可有效減少財務(wù)成本。
(三)培訓(xùn)成本計量
將培訓(xùn)成本數(shù)量化,并對員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理主要內(nèi)容和項目進(jìn)行確認(rèn),具體成本計量方法如下(以崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)為例)。
1.崗前培訓(xùn)成本=(培訓(xùn)人員每h平均工資率×每天培訓(xùn)時間[h]+被培訓(xùn)人員每h平均工資率×被培訓(xùn)人員數(shù)量)×培訓(xùn)天數(shù)+教育管理費+材料費+培訓(xùn)設(shè)備折舊費。
2.崗位培訓(xùn)成本:工資成本=(培訓(xùn)人員每h平均工資率×培訓(xùn)人員數(shù)量+被培訓(xùn)人員每h平均工資率×被培訓(xùn)人員數(shù)量)×每天培訓(xùn)時間[h]×培訓(xùn)天數(shù)。假設(shè)武漢念青教育科技有限公司2013年6月份新招員工30名,需要對這些員工開展為期2個月的崗前培訓(xùn)。假設(shè)新員工工資為30元/d,每日接受3h培訓(xùn),模擬實習(xí)3h,每月按照26d計。培訓(xùn)教師1名,工資為每小時50元,其中教育管理費為1000元/月,材料費每人10元/月,培訓(xùn)設(shè)備折舊費300元/月,則6月份崗前培訓(xùn)費用=(50×6+30×30)×26+1000+10×30+300=31800元。假設(shè)7月份崗前培訓(xùn)費用與6月份相同,則為期2個月的崗前培訓(xùn)成本為31800×2=63600元。8月份,30名新員工正式上崗后,還要進(jìn)行為期3個月的崗位培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由3名業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé),100元/d,平均每天指導(dǎo)2h;新員工工資50元/d,每月按照26d計算。其中教育管理費為1000元/月,材料費每人100元/月,則8月份上崗培訓(xùn)工資成本=(100×3+50×30)×26×2÷8=11700元。假設(shè)9月份和10月份上崗培訓(xùn)費用與8月份相同,則為期3個月的上崗培訓(xùn)成本為11700×3=35100元。
(四)培訓(xùn)工作決策
重點對企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本進(jìn)行統(tǒng)計和分析,可為投資決策提供科學(xué)合理的管理依據(jù),并根據(jù)實際數(shù)據(jù)反饋選擇出最佳培訓(xùn)實施方案,進(jìn)而有效控制培訓(xùn)成本。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,利用投資回收期方法進(jìn)行決策分析,可收到良好效果。這是由于投資回收期方法簡單易行,比較容易掌握,并可對企業(yè)決策者提供參考價值。但在實踐中,這種方法忽略貨幣時間價值,得出的評價結(jié)果不能作為培訓(xùn)工作決策的唯一根據(jù)。因此,針對員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理,在分析相關(guān)決策方案時,應(yīng)充分結(jié)合企業(yè)具體情況,才能保證決策科學(xué)合理。
(五)建立制度保障系統(tǒng)
員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理,需要建立一個保障系統(tǒng),方便對其實施綜合性管理。這個系統(tǒng)可詳細(xì)記錄企業(yè)員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理活動具體實施情況,并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行計量、整理、統(tǒng)計及分析。根據(jù)數(shù)據(jù)反映的實際情況,定期編制相關(guān)財務(wù)狀況,及時向經(jīng)營管理者反饋一定時期內(nèi)培訓(xùn)成本管理成果。
1.建立健全培訓(xùn)成本審核制度根據(jù)培訓(xùn)財務(wù)成本管理實施方案,將相關(guān)培訓(xùn)費用進(jìn)行細(xì)致劃分,詳細(xì)計算每項培訓(xùn)工作、每期培訓(xùn)內(nèi)容所需要的成本指標(biāo)。同時,遵循“動態(tài)化管理”原則,適當(dāng)對企業(yè)員工培訓(xùn)工作計劃進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制培訓(xùn)成本指標(biāo)。應(yīng)用費用預(yù)算約束職能有效降低培訓(xùn)成本,將實際費用支出控制在合理范圍之內(nèi)。
2.完善企業(yè)員工培訓(xùn)專用賬戶財務(wù)人員應(yīng)及時記錄企業(yè)員工培訓(xùn)費用支出情況,包括相關(guān)項目費用預(yù)估額、培訓(xùn)時間、各項費用支出、實際發(fā)生額、人均培訓(xùn)費用、相應(yīng)指標(biāo)達(dá)成率等。注意在記錄時確保材料真實、準(zhǔn)確,根據(jù)培訓(xùn)專用賬戶,及時向企業(yè)管理者提供各項培訓(xùn)費用使用情況,為指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)工作奠定堅實基礎(chǔ)。另外,建立員工培訓(xùn)財務(wù)成本管理制度不能脫離企業(yè)整體財務(wù)管理而獨立存在,對于培訓(xùn)工作所消耗的費用(如設(shè)備、材料、管理人員、培訓(xùn)人員等),應(yīng)作為企業(yè)財務(wù)管理范疇。而培訓(xùn)工作結(jié)束后,員工仍具備較大流動性。因此,應(yīng)為培訓(xùn)成本管理制度規(guī)定一定有效期限。
二、結(jié)語
1.1體制改革的必然趨勢
長期以來,在我國事業(yè)單位都是靠政府財政劃撥的經(jīng)費和財政收入作為運轉(zhuǎn)的資金,無論經(jīng)營如何均可做到“旱澇保收”,無競爭或低競爭的經(jīng)營環(huán)境使得事業(yè)單位沒有形成市場化意識,因此對經(jīng)營成本不夠重視,成本消耗一直高居不下,這樣的經(jīng)營方式不利于我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷深化,我國政府逐漸將事業(yè)單位投入市場進(jìn)行市場化運作,在這樣的背景下,事業(yè)單位基本上告別了靠吃財政的時代,在激烈的市場競爭下,事業(yè)單位要想求生存、求發(fā)展,就必須注重經(jīng)營效益,而成本是影響經(jīng)營績效的最主要因素之一,因此進(jìn)行財務(wù)成本管理是十分必要的。
1.2事業(yè)單位的經(jīng)營性質(zhì)的必然選擇
雖然事業(yè)單位與企業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì)不同,其提供的產(chǎn)品以非物質(zhì)產(chǎn)品為主,但其經(jīng)營過程中仍然要消耗大量的物質(zhì)產(chǎn)品,再加上傳統(tǒng)經(jīng)營思想的影響,使得成本往往過高,為了衡量事業(yè)單位的績效,降低政府的財政壓力,就應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和管理,為單位經(jīng)營和政府決策提供依據(jù)。除此之外,事業(yè)單位作為政府服務(wù)社會的重要機(jī)構(gòu),理應(yīng)承擔(dān)起社會責(zé)任,盡量減少開支,為社會做出貢獻(xiàn)。
2我國事業(yè)單位財務(wù)成本管理中存在的問題
最近幾年,隨著改革的步伐不斷加快,市場化經(jīng)營經(jīng)驗的不斷增加,事業(yè)單位的財務(wù)成本管理水平也有所提高,但還是存在一些亟待解決的問題。
2.1成本管理體系不夠健全
首先,受傳統(tǒng)事業(yè)單位財政管理體系的影響,很多事業(yè)單位遵循的會計準(zhǔn)則仍然受到收付實現(xiàn)制的影響,會計處理方法較為落后,很難對日益市場化的事業(yè)單位經(jīng)營活動形成有效支撐,導(dǎo)致成本管理基礎(chǔ)資料準(zhǔn)確性不高,對成本控制決策造成不利的影響。其次,事業(yè)單位開展的業(yè)務(wù)種類繁多,因此在成本核算管理制度上很難做到統(tǒng)一,造成了一些成本費用歸屬不明,在沒有標(biāo)準(zhǔn)和制度約束的情況下,實際工作中往往隨意性很大,給績效評價帶來難度;再次,事業(yè)單位成本管理制度不健全,一些單位直接套用會計管理制度作為成本管理制度,使得實際工作中對成本的管控不到位。
2.2成本核算發(fā)揮的作用有限
在事業(yè)單位預(yù)算管理中注重與經(jīng)營直接相關(guān)的直接成本,如人工費等,而對于辦公費用、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備折舊等間接成本不夠重視,再加上實際工作中預(yù)算編制部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏經(jīng)常性的溝通和交流,使得成本預(yù)測準(zhǔn)確性較差,常常導(dǎo)致預(yù)算不足;而且對成本項目的細(xì)分不夠,導(dǎo)致一些紙面上的預(yù)算金額往往為幾個項目之和,這種做法使得在后期對成本控制時對于超支的費用只能追溯到合計金額,因此達(dá)不到對成本的有效控制,使成本核算的作用無法充分發(fā)揮。
2.3成本管理的監(jiān)督考評機(jī)制不健全
科學(xué)的監(jiān)督考評機(jī)制是反映財務(wù)成本管理情況的手段,是提高成本管理規(guī)范化水平、提高成本控制效果的有效途徑。導(dǎo)致當(dāng)前事業(yè)單位成本長期居高不下的一個重要原因就是成本監(jiān)督不夠嚴(yán)格,考評不夠科學(xué),財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué),對于會計業(yè)務(wù)上存在的漏洞不能及時發(fā)現(xiàn),而且缺乏科學(xué)的指標(biāo)評價體系,使得實際工作中對于成本管理的監(jiān)督考評隨意性很大,準(zhǔn)確性不夠,達(dá)不到約束和激勵的作用。
3新形勢下事業(yè)單位財務(wù)成本管理策略
3.1健全財務(wù)成本管理體系
由于傳統(tǒng)的成本管理制度并不利于新形勢下事業(yè)單位的成本管理,因此作為事業(yè)單位需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點建立健全財務(wù)成本管理制度,提高成本管理的科學(xué)化水平,可從以下幾個方面著手:首先,事業(yè)單位在市場化的趨勢下,應(yīng)當(dāng)改變落后的會計核算準(zhǔn)則,以權(quán)責(zé)發(fā)生制代替收付實現(xiàn)制,以準(zhǔn)確反映單位年度收支項目的實際情況;其次,財務(wù)成本管理制度應(yīng)當(dāng)包括成本預(yù)算、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,實際工作中嚴(yán)格按照制度和程序做好成本管理工作;再次,做好成本管理創(chuàng)新工作,健全人才引進(jìn)和培養(yǎng)機(jī)制,打造一支業(yè)務(wù)能力突出的成本管理隊伍。
3.2提高成本核算規(guī)范化水平
首先,做好成本預(yù)算工作,這是做好成本核算的基礎(chǔ),在成本預(yù)測工作中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系和溝通,收集成本預(yù)測信息,力求全面;同時應(yīng)當(dāng)將成本項目細(xì)化,提高成本項目的層次化,使在成本核算時每一個項目均可準(zhǔn)確追溯到源頭,此外,成本項目劃分如果過于細(xì)化就會增加成本核算工作量,因此實際工作中應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌兼顧,根據(jù)單位實際情況進(jìn)行科學(xué)劃分;其次,為保證預(yù)算前后成本項目的一致性,預(yù)算項目一經(jīng)確認(rèn)就不能隨意追加,如因特殊情況確需追加的,必須經(jīng)由單位財務(wù)部門和審計監(jiān)督部門共同商議、決策并執(zhí)行。
3.3健全成本管理監(jiān)督考評機(jī)制
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)意識到成本管理監(jiān)督與考評制度對于財務(wù)成本管理的重要性;其次,完善單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立獨立的審計監(jiān)督部門,將成本管理監(jiān)督工作常態(tài)化、制度化;再次,完善考核評價體系,通過借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗,制定以量化為主的考核指標(biāo),并將成本考核指標(biāo)分?jǐn)偟矫恳粋€部門的每一名工作人員,將成本管理考核結(jié)果作為個人工作績效的一個重要組成部分,與個人的評獎評優(yōu)掛鉤,以此激勵工作人員參與到成本管理工作的積極性。
4結(jié)束語
我國近年來陸續(xù)出臺了一系列規(guī)范醫(yī)藥行業(yè)的政策法規(guī),旨在通過醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)制度、會計制度加強(qiáng)對醫(yī)藥行業(yè)的整改和指導(dǎo)作用。這兩項制度的執(zhí)行在很大程度上改善了醫(yī)院成本控制與管理模式,對維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)醫(yī)院長期發(fā)展起著積極的影響作用,然而在目前的實踐過程中,新的制度還尚未完全解決傳統(tǒng)財務(wù)會計制度下醫(yī)院成本管理方面存在的缺漏,醫(yī)院成本管理還有待進(jìn)一步的改善。
(一)成本核算機(jī)制尚未完善
成本管理是財務(wù)管理工作中積極重要的一個環(huán)節(jié),在醫(yī)院的綜合管理工作中占據(jù)著非常重要的位置,過去醫(yī)院的經(jīng)營成本核算管理還沒有具體、統(tǒng)一的規(guī)范和章程,缺乏系統(tǒng)、完善的成本核算機(jī)制,再加上醫(yī)院部分財務(wù)會計人員對成本核算工作的執(zhí)行能力和管理能力不到位,因而導(dǎo)致醫(yī)院成本核算工作的效率和水平并不高,這也是醫(yī)院迫切需要新的財務(wù)會計制度對成本核算工作進(jìn)行重新認(rèn)識、指導(dǎo)、規(guī)范和探索。
(二)成本管理制度體系有待加強(qiáng)
從目前我國眾多醫(yī)院管理工作落實情況來看,成本管理制度體系不健全的問題還普遍存在,一個主要的原因是長期以來大部分醫(yī)院都接受著國家財政專項補(bǔ)貼,醫(yī)院運轉(zhuǎn)經(jīng)營壓力不大,市場壓力和競爭壓力并不明顯,使得眾多醫(yī)院對于成本管理工作這一塊缺乏重視,從而導(dǎo)致醫(yī)院的成本管理制度體系并不健全。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化和發(fā)展,醫(yī)院管理模式和運營機(jī)制也相應(yīng)的發(fā)生了改變,在形式和內(nèi)容上更加復(fù)雜和困難化,傳統(tǒng)的成本管理制度體系很難做到對醫(yī)院整體財務(wù)活動的全面把握和掌控,因而醫(yī)院成本管理工作難免出現(xiàn)一些不規(guī)范、不合理的問題,導(dǎo)致醫(yī)院成本管理效益的下降。
(三)高素質(zhì)專業(yè)性人才存在缺失
大多數(shù)醫(yī)院都更為注重對醫(yī)療技術(shù)人員的培訓(xùn)和管理,被納入后勤管理模塊的財務(wù)會計工作則很難受到院級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,因而從總體來看醫(yī)院對財務(wù)會計人員的專業(yè)素質(zhì)要求并不高,這也是眾多醫(yī)院財務(wù)會計人員專業(yè)能力有限的原因之一。由于專業(yè)水平的限制和對醫(yī)院成本管理制度體系的認(rèn)知和掌握不足,醫(yī)院財務(wù)工作和成本管理工作質(zhì)量并不高,在市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力日漸增大的情況下,不能進(jìn)行有效的成本控制和管理,勢必導(dǎo)致醫(yī)院效益低下,運營困難,因此,從財務(wù)會計制度下加強(qiáng)醫(yī)院成本管理是非常有必要的。
二、財務(wù)會計制度下加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的舉措
做好醫(yī)院的成本管理工作并不是一朝一夕的事,成本管理是一項長期而艱巨的任務(wù)。在財務(wù)會計制度下,醫(yī)院成本管理工作主要包括兩大塊,即預(yù)算管理和績效管理。醫(yī)院成本核算應(yīng)采用“算為管用”、“算管結(jié)合”的工作理念,雙效結(jié)合發(fā)揮成本核算對醫(yī)院經(jīng)營效益的監(jiān)管和促進(jìn)作用。
(一)完善醫(yī)院成本核算機(jī)制
之所以進(jìn)行成本核算,就是為醫(yī)院成本管理工作提供原始依據(jù)和數(shù)據(jù)基礎(chǔ),因此,醫(yī)院的成本核算機(jī)制一定要健全完善。為了更好地適應(yīng)醫(yī)院成本管理和績效管理工作,醫(yī)院需要建立起切合實際的成本核算評價體系。具體來說,醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時,應(yīng)當(dāng)充分考慮醫(yī)院當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,由成本核算人員按照評價指標(biāo)體系定期對每個科室的成本進(jìn)行核算和總結(jié)整理,根據(jù)不同的核算對象選取相應(yīng)的成本核算評價指標(biāo),對每個科室的收支情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定和細(xì)化管理,最終形成成本核算控制業(yè)績報告,確保成本核算機(jī)制的實用性和規(guī)范性。
(二)落實醫(yī)院成本管理體系
落實成本管理體系是財務(wù)會計制度下實現(xiàn)醫(yī)院長期發(fā)展的要求和保障,加強(qiáng)醫(yī)院成本管理有利于醫(yī)院資源的合理配置和經(jīng)營管理,醫(yī)院要以國家頒布的相關(guān)政策及法律法規(guī)為基礎(chǔ),并結(jié)合自身經(jīng)營管理的實際情況,對醫(yī)院成本內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)測算,在創(chuàng)新醫(yī)院成本管理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,使用科學(xué)的成本管理辦法,對醫(yī)院的財務(wù)會計風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,進(jìn)一步落實和強(qiáng)化成本管理的法制性和規(guī)范性,使醫(yī)院開展成本管理工作的過程中有法可依,有章可循,從根本上降低醫(yī)院的經(jīng)營成本。
(三)提升會計專業(yè)人員素質(zhì)
醫(yī)院財務(wù)會計人員的能力和專業(yè)性是影響醫(yī)院成本管理的重要因素之一,要保障財務(wù)會計制度下醫(yī)院成本管理工作落實到位,就必須加強(qiáng)對會計人員專業(yè)技能和道德素質(zhì)的培養(yǎng)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)人員的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,在提升原有財務(wù)會計人員工作水平的前提下,吸納更多優(yōu)秀的會計管理工作人員,作為醫(yī)院開展成本管理工作的基礎(chǔ)。當(dāng)然,財務(wù)人員自身也應(yīng)該樹立正確的工作態(tài)度和財務(wù)管理理念,加強(qiáng)對成本管理方面專業(yè)知識的學(xué)習(xí),更好地為醫(yī)院成本管理工作服務(wù)。
(四)推進(jìn)醫(yī)院成本管理信息化建設(shè)
隨著信息化時代的發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用日漸廣泛,為各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展提供了巨大的推動力。因此,醫(yī)院財務(wù)會計制度下的成本管理工作也應(yīng)該推進(jìn)信息化建設(shè),積極研發(fā)更高效、智能、精準(zhǔn)的財務(wù)核算軟件,提高醫(yī)院財務(wù)管理的效益和會計信息的質(zhì)量,為成本管理工作提供更科學(xué)、準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)信息,切實完善和優(yōu)化醫(yī)院管理系統(tǒng)。
三、結(jié)束語
做好工程預(yù)決算工作對于施工企業(yè)有著重要的責(zé)任,而當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)來說更是如此,良好的工程預(yù)決算可以幫助企業(yè)節(jié)省資金,創(chuàng)新管理方式和提升管理效率。當(dāng)前存在的不足主要有兩個方面:第一,定額更新?lián)Q代的頻率慢,很多房地產(chǎn)企業(yè)還采用這種傳統(tǒng)的工程預(yù)決算方法,而這種方式對于工程資金運用的真是和可靠性不夠準(zhǔn)確,并且計算繁瑣,增大了工作量,降低了管理效率。第二,缺乏管理的全面性,也就是缺乏綜合管理。面對工程項目中存在的不足,有效溝通是解決問題的良好方式,但是當(dāng)前設(shè)計與施工難以溝通的問題,讓預(yù)結(jié)算款額變得不盡合理,更有些工作人員抽逃資金,在資金上弄虛作假,阻礙了房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2、加強(qiáng)房地產(chǎn)財務(wù)成本管理的對策
2.1建立健全財務(wù)成本管理體系要想健全房地產(chǎn)財務(wù)成本管理,就必須加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行,同時加強(qiáng)考核分析。歸納一下可以說有以下兩點:第一,要嘗試在企業(yè)內(nèi)部建立成本和投資管理中心,加強(qiáng)利潤的管理,對于工程財務(wù)預(yù)算和工程財務(wù)決算要以季度為目標(biāo),幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的資金規(guī)劃,加強(qiáng)未完成工作的審批,對已經(jīng)完成的工作要加強(qiáng)審查工作,將資金控制的工作做到位,實現(xiàn)財務(wù)成本的精細(xì)化管理。第二,要充分注重企業(yè)內(nèi)部的上行下效,注重企業(yè)部門之間的溝通聯(lián)系,因為良好的溝通可以幫助企業(yè)完善管理,實現(xiàn)上、下級的溝通管理。企業(yè)內(nèi)要注意責(zé)任到人,出了問題不出現(xiàn)推諉扯皮的情況,要制定月度、季度、年度的考核目標(biāo),并在周期末進(jìn)行管理總結(jié),這樣才能有效健全財務(wù)成本管理體系。
2.2完善內(nèi)部資金管理體系要完善資金管理體系就要運用到信息化管理,而科學(xué)的籌集和管理資金是現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)管理中的重要任務(wù),也是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。企業(yè)的財務(wù)人員要加強(qiáng)對企業(yè)日常資金的收支情況予以把握,做好每日現(xiàn)金流的核對。另外,企業(yè)要建立電子銀行和核算系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)資金合理的預(yù)決算,實現(xiàn)資金控制,讓企業(yè)運用現(xiàn)代化真正建立完善的資金管理體系。
(一)企業(yè)成本管理目標(biāo)應(yīng)符合科學(xué)性原則
企業(yè)在財務(wù)管理中的成本管理中,管理目標(biāo)的制定首先應(yīng)將科學(xué)性作為側(cè)重點,如果成本管理目標(biāo)制定不科學(xué),將會指導(dǎo)影響成本管理實效,制約成本管理工作的開展。因此,企業(yè)成本管理目標(biāo)的制定,應(yīng)符合科學(xué)性原則,并將科學(xué)性作為衡量成本管理目標(biāo)是否具有可操作性的主要指標(biāo),推動成本管理全面有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)成本管理目標(biāo)應(yīng)符合可操作性原則
企業(yè)在成本管理目標(biāo)制定過程中,過高或者過低的目標(biāo)都不利于實際執(zhí)行??紤]到企業(yè)成本管理的實際難度,以及成本管理的主要內(nèi)容能夠,在成本管理目標(biāo)的制定過程中將可操作性作為主要衡量標(biāo)準(zhǔn),是提高企業(yè)成本管理實效的重要措施。因此,企業(yè)企業(yè)成本管理目標(biāo)應(yīng)符合可操作性原則。
(三)企業(yè)成本管理目標(biāo)應(yīng)符合一致性原則
考慮到企業(yè)經(jīng)營管理實際,成本管理目標(biāo)的制定一定要與企業(yè)的經(jīng)營管理情況相符,只有這樣,才能保證企業(yè)成本管理在實效性上取得突破。因此,企業(yè)成本管理在目標(biāo)制定中,應(yīng)符合一致性原則,并將成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理結(jié)合在一起,使成本管理目標(biāo)能夠直接反映企業(yè)財務(wù)管理的整體狀況。
二、企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)樹立以人為本的經(jīng)營理念
成本控制的關(guān)鍵因素在人,樹立以人為本的經(jīng)營理念,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。以人為本的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結(jié)底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)和積極性的提高。為此,企業(yè)在成本管理中,應(yīng)積極樹立以人為本的經(jīng)營理念,努力改變經(jīng)營管理思路,形成對成本管理的全面重視。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際,成本管理應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念
在企業(yè)財務(wù)管理過程中,成本管理作為主要內(nèi)容,成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系緊密,要想做好成本管理工作,就要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理流程有足夠的熟悉。為此,企業(yè)成本管理并不是孤立存在的,而是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念有著緊密聯(lián)系。只有積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,努力貫徹成本意識,才能達(dá)到提高成本管理效果的目的。
(二)企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)與每一個員工掛鉤
結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,企業(yè)的成本管理只有突出以人為本的經(jīng)營理念和成本管理意識,才能保證成本管理取得實效。為此,企業(yè)成本管理應(yīng)與每一個員工的切身利益掛鉤,形成完善的成本考核體系,將企業(yè)的成本管理目標(biāo)量化分解到每一個員工身上,使企業(yè)成本管理形成齊抓共管的良好局面。
(三)企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)促進(jìn)企業(yè)員工主人翁態(tài)度的建立
在企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理中,員工作為企業(yè)的主體,員工的主人翁態(tài)度是決定企業(yè)成本管理能否取得實效的關(guān)鍵?;谶@一認(rèn)識,企業(yè)成本管理除了要與每一個員工的切身利益掛鉤之外,還要促進(jìn)企業(yè)員工主人翁態(tài)度的建立,使企業(yè)員工能夠從觀念上認(rèn)識到成本管理的重要性,達(dá)到提高成本管理效果的目的。
三、企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)的成本控制,重要措施之一是設(shè)計并實施科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn),按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進(jìn)行分解,制定并細(xì)化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。由此可見,在企業(yè)成本管理過程中,僅僅從觀念上更新是不夠的,只有提高成本管理措施的科學(xué)性,才能保證成本管理取得實效。為此,企業(yè)成本管理應(yīng)從以下幾個方面入手;
(一)企業(yè)成本管理應(yīng)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結(jié)合
通過了解發(fā)現(xiàn),企業(yè)成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系,企業(yè)的生產(chǎn)成本是主要成本之一,也是成本管理中的重中之重。為此,企業(yè)成本管理只有與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結(jié)合,并在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中推進(jìn)成本管理,并貫徹成本管理目標(biāo),才能保證企業(yè)成本管理取得積極效果。因此,企業(yè)成本管理應(yīng)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)良好結(jié)合。
(二)企業(yè)成本管理應(yīng)明確成本分配標(biāo)準(zhǔn)
由于企業(yè)成本管理將生產(chǎn)成本作為了主要管理內(nèi)容,因此在具體的成本管理中,只有明確成本分配標(biāo)準(zhǔn),并控制每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,將其與成本標(biāo)準(zhǔn)相對比,才能達(dá)到提高成本管理效果的目的。所以,企業(yè)成本管理應(yīng)對成本分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,并將其作為成本管理過程中的一項重要措施。
(三)企業(yè)成本管理應(yīng)將成本分?jǐn)偟礁鱾€生產(chǎn)環(huán)節(jié)中
結(jié)合企業(yè)成本管理實際,成本分配標(biāo)準(zhǔn)的建立,是為了將成本更好的分?jǐn)偟礁鱾€生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并提高成本管理的實際效果,使成本管理目標(biāo)能夠得到有效分解。因此,將成本分?jǐn)偟礁鱾€生產(chǎn)環(huán)節(jié),是提高成本管理效果的重要措施,只有認(rèn)識到這一點,并積極推動成本分?jǐn)偛拍芴岣叱杀竟芾淼恼w效果。
四、企業(yè)財務(wù)管理中的成本管理,應(yīng)規(guī)劃目標(biāo)利潤,分解目標(biāo)成本
追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要目標(biāo)。企業(yè)可以根據(jù)歷史資料等信息,首先確定目標(biāo)利潤率;再根據(jù)計劃期的銷售業(yè)績等指標(biāo)預(yù)計目標(biāo)利潤,并據(jù)此確定企業(yè)的目標(biāo)總成本,作為成本控制的上限;然后,根據(jù)以往的資料,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本占企業(yè)總成本的比例。所以,合理規(guī)劃目標(biāo)利潤,并對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,是提高企業(yè)成本管理效果的重要手段。為此,企業(yè)成本管理應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)企業(yè)成本管理應(yīng)重視規(guī)劃目標(biāo)利潤
結(jié)合企業(yè)成本管理實際,在企業(yè)成本管理過程中,只有重視規(guī)劃目標(biāo)利潤,并制定合理的利潤指標(biāo),才能保證企業(yè)成本管理在整體效果上滿足實際需要,達(dá)到提高企業(yè)成本管理效果的目的。因此,合理規(guī)劃目標(biāo)利潤,應(yīng)成為企業(yè)成本管理的重要手段,只有重視規(guī)劃目標(biāo)利潤,才能使企業(yè)成本管理取得實效。
(二)企業(yè)成本管理應(yīng)合理分解目標(biāo)成本
考慮到企業(yè)成本管理的特殊性,在具體的成本管理過程中,只有對目標(biāo)成本進(jìn)行合理分解,才能將成本均攤到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,達(dá)到提高企業(yè)成本管理效果的目的。因此,企業(yè)成本管理應(yīng)對目標(biāo)成本進(jìn)行合理分解,保證企業(yè)成本管理在整體效果上有所提升,滿足成本管理的現(xiàn)實需要,提高成本管理水平。
(三)企業(yè)成本管理應(yīng)控制生產(chǎn)成本占總成本的比例
在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,生產(chǎn)成本是總成本的重要組成部分,只有有效控制并降低生產(chǎn)成本,才能保證企業(yè)的成本管理取得實效。因此,企業(yè)成本管理應(yīng)將控制生產(chǎn)成本占總成本的比例作為重要內(nèi)容,將生產(chǎn)成本的控制作為重點,確保生產(chǎn)成本占總成本的比例得到持續(xù)降低,滿足成本管理需要。
五、結(jié)束語