時間：2023-06-02 15:19:48
序論：在您撰寫機(jī)關(guān)檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：檔案工作存在問題對策
一、前言
由于檔案部門認(rèn)真履行了職能，各單位認(rèn)真貫徹推行了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，檔案工作呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭，機(jī)關(guān)檔案工作取得了顯著的成績，檔案干部隊(duì)伍思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)有了明顯增強(qiáng)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作更加重視，機(jī)關(guān)檔案管理中一大批單位達(dá)到了省級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，很多單位達(dá)到了省一級檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了常抓不懈的管理體制，基本達(dá)到檔案管理工作制度化、規(guī)范化的要求。但縱觀檔案管理工作，成績并不樂觀，仍存在對檔案工作不夠重視的現(xiàn)象，有的部門檔案管理意識相當(dāng)?shù)?，致使機(jī)關(guān)檔案工作還存在各種問題。要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展；要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件等工作。
二、機(jī)關(guān)檔案工作的現(xiàn)狀
目前機(jī)關(guān)檔案問題不同程度地影響機(jī)關(guān)工作循序漸進(jìn)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。
1、檔案工作的重視程度不平衡，機(jī)關(guān)檔案工作的重視很不平衡，個別單位對檔案工作重視還不夠，檔案意識薄弱，監(jiān)督力度不強(qiáng)，未能對檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時間給予充分的保證，雖然各部門把檔案工作列入年度工作計(jì)劃，也有專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，但真正把檔案管理工作作為各部門工作有效機(jī)制來抓方面還存在缺限。
2、檔案室保管條件還比較差，多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求，與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室，設(shè)施設(shè)備老化，有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全，檔案柜也五花八門不統(tǒng)一，比較零亂。個別單位檔案室設(shè)防意識不強(qiáng)，設(shè)施設(shè)備不完善，管理體制不到位，使部分檔案受到損害。
3、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對薄弱，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，還是一項(xiàng)專業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)，才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù)，沒有時間和精力從事檔案管理工作，加上工作需要變動頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外，檔案人員因業(yè)務(wù)不精，導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類和保管期限劃分等問題上不夠準(zhǔn)確，檔案不按時立卷歸檔和未及時移交綜合檔案室等情況時有發(fā)生。個別檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識還不夠，存在隨意應(yīng)付了事思想，對各科室必須要形成的檔案資料及時整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠，思想上存在著為難情緒。
三、搞好機(jī)關(guān)檔案工作的措施
要搞好今后的機(jī)關(guān)檔案工作，我認(rèn)為必須強(qiáng)化以下幾點(diǎn)工作：
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是做好檔案工作的關(guān)鍵所在，機(jī)關(guān)檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個重要組成部份，機(jī)關(guān)檔案工作是開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的具體真實(shí)的記錄，是反映各個歷史時期最珍貴的史料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和推動社會文明進(jìn)步起到重要促進(jìn)作用。為此，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著時代改革發(fā)展，人們的法制和檔案意識與日俱增，檔案的調(diào)閱利用明顯增多，這對加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，拓展檔案服務(wù)新領(lǐng)域，加快檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)等提出了更高的要求。要加強(qiáng)檔案宣傳力度，利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認(rèn)識檔案工作的重要性，落實(shí)好依法治檔的工作機(jī)制，要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、提高檔案人員的素質(zhì)，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展。當(dāng)前，首先要有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，而光有一支相對穩(wěn)定而有發(fā)展的檔案隊(duì)伍，還不能夠適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展需要。隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案工作所面臨的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對象、管理模式都在發(fā)生變化，高科技也應(yīng)用到檔案管理工作中，因此，提高檔案人員的素質(zhì)，加快檔案工作科技進(jìn)步，是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要加強(qiáng)對檔案人員的教育培訓(xùn)，在注重實(shí)用性上下功夫。在檔案培訓(xùn)過程中，要結(jié)合新時期檔案工作的發(fā)展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實(shí)效，運(yùn)用“走出去、請進(jìn)來”等培訓(xùn)方式，使檔案人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作效率的提高。
3、要加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施投入，改善檔案保管條件，檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理的好與壞，直接影響到檔案的壽命，機(jī)關(guān)檔案管理中，條件好的部門檔案室整齊規(guī)范，而保管條件比較薄弱的單位還存在只求過得去的思想，給檔案造成了損害。為此，作為單位檔案室必須嚴(yán)格按照《國家檔案法》檔案保管標(biāo)準(zhǔn)要求，完善單位檔案室保管條件。要進(jìn)一步加大對本單位檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的投入，嚴(yán)格按檔案管理“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室雜、亂問題，做到檔案室統(tǒng)一整齊規(guī)范。
四、機(jī)關(guān)檔案保管過程中的保密工作
1、檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從總體上講,檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定興建,并不是任何一間辦公室都可以用作庫房。從檔案保密的角度來看,不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層,庫房門窗等應(yīng)專門加固,以防盜竊。還應(yīng)晝做到庫房與辦公室分開,庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
2、做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作，確定保管期限限的原則是,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國家秘密事項(xiàng)在一定時間內(nèi),如被泄露,將對國家的安全和利益造成的危害來確定的,它表示該國家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi),受國家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時限。
3、做好檔案密級的調(diào)整工作，要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國家保密局、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級國家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神,重點(diǎn)解決好兩個問題:一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾。二要主動接受保密部門對調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo),齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限,確定哪些檔案能開放利用,哪些限制在一定范圍內(nèi)利用,哪些還不能提供利用,為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案建設(shè)遵奠定基礎(chǔ)。
4、檔案利用過程中的保密工作，檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有單可循,并在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。
五、加強(qiáng)檔案信息自動化管理工作
檔案管理是一項(xiàng)繁雜而保密性很強(qiáng)的工作，傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案工作以紙質(zhì)文件材料為工作對象，出現(xiàn)錯誤難以更改，工作效率慢。檔案信息自動化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段，為全面實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。
1、機(jī)關(guān)檔案管理的重要性，檔案是機(jī)關(guān)發(fā)展過程中不斷積累起來的寶貴財(cái)富。在檔案管理中現(xiàn)代化管理意識不強(qiáng)，法律意識淡??；檔案資源的開發(fā)利用率低，檔案工作缺乏活力。檔案工作隊(duì)伍技術(shù)力量薄弱等，難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。
2、機(jī)關(guān)檔案信息自動化管理，機(jī)關(guān)檔案信息自動化是一項(xiàng)全新的工作，它的特點(diǎn)是可以隨時輸入，隨時更改；傳遞速度快不受時間和距離的影響：高密度貯存和易復(fù)制；并具有很強(qiáng)的生命力。檔案信息自動化包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，要推進(jìn)檔案信息自動化建立健全和真正實(shí)施。必須抓好人才培養(yǎng)和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，這兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。一是要重視人才培養(yǎng)，推進(jìn)檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才，檔案信息自動化化不僅要求檔案管理人員要了解計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識，還要有相適應(yīng)的熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和精通的檔案業(yè)務(wù)知識，在工作中不斷學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。其次．檔案管理人員要有較強(qiáng)的法律意識，努力學(xué)習(xí)《檔案法入《保密法》及國家關(guān)于檔案管理等方面的法律知識和與商業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度。做到知法、守法、維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。這樣既有利于規(guī)范檔案管理人員自身的工作。又使檔案管理工作得到法律保護(hù)。其次要充分利用現(xiàn)代化設(shè)備，在信息技術(shù)日新月異的今天，對檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機(jī)工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應(yīng)用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，以及信息高速公路的建設(shè)和開通。選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應(yīng)當(dāng)推行適應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)效益的合理性和技術(shù)的先進(jìn)性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實(shí)際。檔案信息自動化對先進(jìn)技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實(shí)的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟(jì)需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實(shí)事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，再進(jìn)行每一項(xiàng)具體的決策。
總之，機(jī)關(guān)檔案工作地存在一些問題，影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下，機(jī)關(guān)檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。機(jī)關(guān)檔案工作要創(chuàng)造性地開展，推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步，這是時展的必然要求，也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]知識經(jīng)濟(jì)需要知識和人才，中國檔案，2006年第6期
1.1檔案員隊(duì)伍建設(shè)十分薄弱
當(dāng)前，縣級機(jī)關(guān)往往安排即將退休的老同志或剛?cè)肼毜哪贻p人擔(dān)任檔案員，檔案員年齡呈現(xiàn)“兩頭化”趨勢。即將退休的檔案員普遍工作熱情較低，不主動鉆研業(yè)務(wù)知識；剛?cè)肼毜哪贻p人缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，且大多不具有檔案學(xué)專業(yè)背景，開展工作困難重重。大多數(shù)單位缺乏開展檔案工作“傳幫帶”機(jī)制，檔案工作質(zhì)量難以保證；少數(shù)單位名義上配備了專職檔案員，但他們只承擔(dān)檔案保管員的工作，不能勝任新時期機(jī)關(guān)檔案工作的需要；不少單位的檔案員屬于編外人員，無法享受正式在編人員的福利待遇，且缺乏職位上升空間與渠道，工作積極性低落。
1.2檔案信息資源開發(fā)利用水平低下
當(dāng)前，機(jī)關(guān)單位檔案信息資源以提供本單位內(nèi)部利用為主，一般不對外公開提供利用，檔案面向全社會提供利用的通道不暢，這在很大程度上影響了檔案信息資源的共享與開發(fā)利用，使得檔案的價值難以得到充分體現(xiàn)，檔案工作的重要性也無法體現(xiàn)。
1.3檔案庫房和設(shè)施設(shè)備浪費(fèi)嚴(yán)重
以舟山市普陀區(qū)為例，全區(qū)在商務(wù)中心集中辦公的機(jī)關(guān)單位有51家，每家單位都設(shè)置了檔案庫房，并配備了空調(diào)、去濕機(jī)等檔案工作設(shè)施設(shè)備。然而，各單位產(chǎn)生的檔案數(shù)量普遍較少，庫藏檔案存放量占庫房面積的一半還不到，檔案設(shè)施設(shè)備的使用率也較低，存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
2改革縣級機(jī)關(guān)檔案管理體制的若干設(shè)想
2.1改革檔案管理機(jī)構(gòu)
改革傳統(tǒng)的各機(jī)關(guān)綜合檔案室門戶獨(dú)立、各自為政的管理體制，探索建立有正式機(jī)構(gòu)編制的實(shí)體機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案工作，即把縣級機(jī)關(guān)綜合檔案室整編起來，成立機(jī)關(guān)文件檔案管理機(jī)構(gòu)，可暫命名為“機(jī)關(guān)文件檔案管理中心”。該中心是隸屬于縣級檔案行政部門領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，其工作職能是貫徹執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全單位檔案工作規(guī)章制度，指導(dǎo)各單位文件資料的形成、積累和歸檔工作，統(tǒng)一管理各單位形成的檔案，并按規(guī)定向國家檔案館移交。
2.2改革檔案管理機(jī)制
建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心既管檔案也管文件的管理機(jī)制。傳統(tǒng)的檔案管理機(jī)制并沒有將文件材料的前端監(jiān)控涵蓋進(jìn)去。事實(shí)上，文件就是檔案的前身，文件形成是否標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、組成是否齊全完整，將會直接影響到檔案的齊全完整與規(guī)范管理。為此，需改革傳統(tǒng)的文件檔案收集整理和保管模式，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案由傳統(tǒng)的后端收集整理保管變?yōu)榍岸吮O(jiān)控和后端保管同步進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。
2.3建立檔案信息資源共享與利用制度
建立檔案室與中心檔案信息資源共享制度，融合檔案室的檔案信息資源與中心的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息一體化的目標(biāo)；建立中心現(xiàn)行文件和檔案信息資源開發(fā)利用制度，整合現(xiàn)有室藏檔案信息資源，利用檔案數(shù)字化成果，最大限度地向各機(jī)關(guān)單位和全社會提供現(xiàn)行文件和檔案信息資源利用服務(wù)，全面提升檔案工作的社會地位。
2.4改革檔案員管理體制
眾所周知，現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位中的檔案種類已經(jīng)不是過去只有一些文書類的檔案，隨著近幾年科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在檔案開始變得各式各樣，包括聲像檔案、實(shí)物的檔案、科技檔案以及專業(yè)檔案等等各種信息。檔案的種類在逐漸的增加，那么查找信息的時間也就會隨之大大的增加，這就需要機(jī)關(guān)單位的管理者與員工都應(yīng)該以一種全新的管理方式來代替過去的服務(wù)模式。目的是能夠滿足員工們可以快速便捷的查詢到自己所需要的信息。除此之外，機(jī)關(guān)單位在平日的工作中，不但會產(chǎn)生許多的紙質(zhì)版的檔案，而且還會有大量的一些電子類的檔案文件，這就會造成檔案室接收的文件變得越來越多。檔案的存儲量會大量的上升?；谝陨蠋c(diǎn)可知，擴(kuò)大其檔案資料的收藏與管理工作是勢在必行。
二、目前機(jī)關(guān)單位檔案管理工作中存在的不足
（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作缺乏一定的實(shí)施力度，并不能對其進(jìn)行充分的利用。
當(dāng)前的機(jī)關(guān)單位對這些檔案的管理工作的作用以及意義基本上有了一個正確的認(rèn)識，而領(lǐng)導(dǎo)也提出了員工要加強(qiáng)對檔案工作管理。但是實(shí)際的情況卻因?yàn)椴块T不同而存在一定的差異。很多的員工知識單純的認(rèn)識到檔案管理這項(xiàng)工作的表面作用。認(rèn)為檔案的管理是為了即在單位的日?，嵤?、保管工具以及抄寫記錄。與此同時，對于已經(jīng)建立的檔案資料，其管理者與員工并不能對其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價值也就不能得到很好的體現(xiàn)。如何才能加強(qiáng)激光檔案的管理工作，不但是當(dāng)前形勢其發(fā)展的要求，同時也是我們檔案管理工作者必須面對和解決的問題。本篇文章的筆者對機(jī)關(guān)檔案管理這項(xiàng)工作進(jìn)行了敘述，并指出機(jī)關(guān)的檔案管理的工作中存在的一些問題，并在此基礎(chǔ)上提出了相對應(yīng)的解決措施，進(jìn)而強(qiáng)化其檔案管理服務(wù)性工作能夠高效的開展。
(二)檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低。
檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一部分，因此在人員的配置方面是缺乏一個專業(yè)的檔案管來人員。幾乎所有的檔案管理的工作人員他們在專業(yè)技能和素養(yǎng)這兩方面都有很大的不足，對于檔案資料的搜集、分類與管理等等的工作是缺乏一個專業(yè)的知識與相應(yīng)的工作熱情。這就使得他們在檔案的管理隨意性相對來說大一些，會對檔案的價值產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
三、如何有效的做好機(jī)關(guān)檔案管理工作
（一）對現(xiàn)在的檔案資料做進(jìn)一步的深入與完善。
檔案的管理人員在對檔案進(jìn)行收集與整理的過程中就應(yīng)該對文件做一個明確的分類，并進(jìn)行準(zhǔn)確的編號。同時要隊(duì)文件的資料做一個科學(xué)合理的分類與陳列，或者是可以依照不同的部門而對其進(jìn)行分類。也可以依據(jù)不同的屬性與作用而對檔案進(jìn)行分類。這樣可以在一定程度上減少了其手寫借閱信息而花費(fèi)的時間，同時還能夠避免了因?yàn)榻栝嗁Y料的損壞或者是丟失的情況。不但能夠提高服務(wù)的質(zhì)量，而且還能夠提升檔案的工作人員的一些專業(yè)技能。
（二）引進(jìn)和充分的利用信息化的技術(shù)管理與檔案保存，保證檔案能夠通過網(wǎng)絡(luò)而進(jìn)行一個在線的服務(wù)與信息資源的共享。
首先將紙質(zhì)版的檔案原件做一個掃面，將這些檔案能夠以電子圖片的形式對其做二次的保存、管理與使用。通過此種方法，不但可以對檔案進(jìn)行了備份，而且還能夠避免其紙質(zhì)版的檔案在保存的過程中因?yàn)樘鞛?zāi)或者是人為的事物而造成的文件丟失、損壞或者是被污染。除此之外，還能夠避免因?yàn)檫^多的借閱以及使用的過程中出現(xiàn)的檔案的損壞等等的一些現(xiàn)象。進(jìn)行電子檔案的保存不但可以保護(hù)了一些貴重檔案的源文件，與此同時也可以為企業(yè)減少了一些沒必要的損失。其次，機(jī)關(guān)可以開展一個在線服務(wù)的系統(tǒng)。檔案的工作人員完全可以通過電腦將一些費(fèi)隱私的、重要性不是很強(qiáng)的檔案的電子信息，通過使用關(guān)鍵詞或者是其他的一些搜索的條件，將電子的檔案做一個科學(xué)的分類。也可以將檔案的資料做歸類，，或者是直接將一些信息資料依照部門、屬性以及作用等進(jìn)行分類。這樣可以在需要一些相關(guān)的資料做查找的時候，工作人員能夠及時有效的從大量的檔案資源中迅速的查找到正確的信息。工作人員再對檔案的資源進(jìn)行歸類與整理之后，完全可以借助網(wǎng)絡(luò)的連接，而實(shí)現(xiàn)電腦上資源的共享。同時需要對檔案做實(shí)時的更新和維護(hù)，員工們可以通過自己的計(jì)算機(jī)而查找所需要的信息與資料，這樣就能夠減少了借閱資料而需要的時間，提高了查找資料與辦理手續(xù)的效率。
(三）機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督
一般情況下，員工在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以另外的指示與態(tài)度來作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對員工的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正的將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號而已。提高報(bào)關(guān)信息設(shè)備的安全可靠性。企業(yè)和事業(yè)單位的信息部一定要完善處理，保管信息的設(shè)備，提高信息管理工作需要的硬件以及軟件設(shè)備的水平。高水平的硬件，軟件設(shè)備不僅能夠提高信息利用的效率，同時還能夠提高對信息的保護(hù)層級，防治外來黑客對信息進(jìn)行竊取。
四、結(jié)束語
一、區(qū)級機(jī)關(guān)檔案管理存在的困境
1 檔案人員兼職過多，影響檔案業(yè)務(wù)正常開展
2000年以來，青山區(qū)黨政機(jī)關(guān)經(jīng)歷了幾次機(jī)構(gòu)改革，各單位機(jī)構(gòu)和人員都有精簡，檔案人員除檔案工作外普遍兼任多項(xiàng)工作，有的多達(dá)7項(xiàng)，兼職多已嚴(yán)重影響機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的正常開展。許多工作中形成的材料很難及時收集齊全，歸檔整理工作難以自行完成，檔案信息化工作滯后，機(jī)關(guān)檔案工作處于勉強(qiáng)維持狀況。
2 檔案用房緊張.保管條件差.既不安全也不利于檔案管理
區(qū)級機(jī)關(guān)普遍存在辦公用房緊張，檔案用房緊缺，或辦公用房同檔案用房混用現(xiàn)象。青山區(qū)進(jìn)中心的21個機(jī)關(guān)單位中，有獨(dú)立庫房的單位5家，其他16個單位都是辦公用房同檔案庫房混用，沒有檔案查閱室、沒有必要的檔案保護(hù)設(shè)施，隨著檔案數(shù)量不斷增加，各單位檔案用房更加不能滿足檔案數(shù)量增加的需要，紛紛要求提前移交進(jìn)館，機(jī)關(guān)檔案工作水平難以提高。
3 檔案工作新方法、新技術(shù)推廣困難，影響檔案整體水平
2002年，青山區(qū)在全區(qū)范圍開始推行單份文件歸檔工作，同時開始在全區(qū)推廣使用統(tǒng)一的檔案管理軟件。一些新的檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之在工作中推廣應(yīng)用。2007年，開始執(zhí)行國家檔案局“第8號令”。在這些檔案工作的新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用中，由于都是兼職檔案人員，人少事多，且一些單位還缺乏檔案工作必需的設(shè)施、設(shè)備，無檔案專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等，21個單位中，只有5個單位有專用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，這給新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)的推廣應(yīng)用帶來困難。
4 不能發(fā)揮較好的服務(wù)功能，檔案工作有逐步弱化趨勢
在新方法、新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用的背景下，機(jī)關(guān)檔案工作跟不上發(fā)展要求，在利用服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)手段上，不能滿足工作需要，影響了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮，有的單位內(nèi)部科室將有用的資料自己保存，不向檔案室移交，檔案在工作中的作用弱化，也逐步使檔案工作在各單位中的地位趨于邊緣化。
二、青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔管理中心建設(shè)基本情況
面對以上困難，區(qū)檔案局利用政府新建辦公大樓這一契機(jī)，向區(qū)委、區(qū)政府提出建立“區(qū)直機(jī)關(guān)文檔管理中心”的意見，得到區(qū)委、區(qū)政府的支持。隨著2009年年初政府新辦公大樓的投入使用，青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔管理中心于2009年4月啟動，經(jīng)過前期考察、組建班子、啟動基建、完善設(shè)施、檔案接收、建章建制、規(guī)范管理等階段，共接收了21個全宗單位的檔案，其中文書檔案2436卷、25330件；會計(jì)檔案134卷；專門檔案2155卷、46件；照片檔案15卷；實(shí)物檔案120件，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、消毒柜、防磁柜、庫房溫濕度自測儀、掃描儀等檔案設(shè)施設(shè)備。制定了《文檔管理中心職責(zé)》、《文檔管理中心工作人員職責(zé)》、《文檔中心檔案利用須知》、《文檔管理中心檔案利用制度》、《文檔管理中心保密制度》、《文檔管理中心檔案接收管理辦法》、《文檔管理檔案文件統(tǒng)計(jì)制度》、《文檔管理中心檔案鑒定銷毀制度》、《文檔管理中心救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》、《文檔管理中心檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖》等一系列規(guī)章制度。于明份文檔中心正式對外接待查檔。
三、機(jī)關(guān)文檔中心建立給青山區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇
1 從根本上解決了制約區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的瓶頸
文檔中心的建立，將占全區(qū)一級指導(dǎo)單位25.6％的區(qū)直機(jī)關(guān)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，安裝了統(tǒng)一的檔案密集架、檔案管理軟件，配備了各種檔案保護(hù)設(shè)備和檔案管理工具，檔案管理功能劃分清楚，有專人全天候負(fù)責(zé)檔案查閱接待工作，檔案的收集、整理、保管利用等有專人負(fù)責(zé)把關(guān)指導(dǎo)。從根本上解決了機(jī)關(guān)檔案管理收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全、利用不方便等弊端，減輕了區(qū)直機(jī)關(guān)檔案人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了各單位檔案管理水平，機(jī)關(guān)檔案服務(wù)功能顯現(xiàn)。
2 檔案工作適應(yīng)國家“兩型”社會建設(shè)要求的具體體現(xiàn)
機(jī)關(guān)文檔中心的建立，從總體上節(jié)約了檔案管理用房面積，優(yōu)化了檔案工作的人力資源的配置，降低了工作成本，提高了檔案綜合管理水平，促進(jìn)了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮。它是檔案工作踐行科學(xué)發(fā)展觀、順應(yīng)時展、服務(wù)“兩型社會建設(shè)”的具體體現(xiàn)。
3 機(jī)關(guān)檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的一次重要實(shí)踐
檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，就必須調(diào)查研究，摸清現(xiàn)狀，把檔案工作中影響和制約科學(xué)發(fā)展的主要問題找準(zhǔn)找對，提出改進(jìn)和解決問題的措施和辦法。青山區(qū)正是通過對區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作存在的問題進(jìn)行調(diào)查、研究后找準(zhǔn)了制約青山區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的問題，并針對問題提出建立機(jī)關(guān)文檔管理中心的方案?，F(xiàn)在文檔中心的建成，從根本上解決了制約青山區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)檔案發(fā)展的問題。這是青山區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展的一次重大實(shí)踐。
4 青山區(qū)檔案工作實(shí)踐“兩個體系”建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容
根據(jù)國家檔案局提出的構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系(簡稱“兩個體系建設(shè)”)的工作要求，青山區(qū)將文檔管理中心的建設(shè)作為“兩個體系”建設(shè)的一項(xiàng)重要實(shí)踐，將區(qū)直機(jī)關(guān)21個單位的檔案集中統(tǒng)一管理，整合檔案資源建設(shè)，優(yōu)化檔案利用服務(wù)，同民生檔案服務(wù)體系相聯(lián)系，讓檔案資源中惠及民生的政策，涉及民生的內(nèi)容，能更好為民所用，服務(wù)民生。
四、區(qū)級機(jī)關(guān)文檔中心建設(shè)發(fā)展中應(yīng)解決的幾個問題
1 機(jī)關(guān)文檔中心的法律地位有待確認(rèn)
文檔中心作為檔案事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)新事物，它的性質(zhì)、機(jī)構(gòu)、隸屬關(guān)系等尚無法律依據(jù)，其管理機(jī)構(gòu)定位、管理職責(zé)、管理經(jīng)費(fèi)來源，人員編制配備等一系列問題還不能得到很好解決，成了檔案部門一個燙手的山芋。在目前人員緊張、預(yù)算嚴(yán)格的情況下，檔案部門要管好用好文檔中心，壓力很大，長期下去，對文檔中心的發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的進(jìn)一步開展將會帶來較大的影響。
2 要處理好文檔中心與各單位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系
文檔中心成立后，各單位原有的檔案管理方式發(fā)生了變化，如何讓以文檔中心為核心的新的檔案管理方式建立起來，并有效地在檔案管理中發(fā)揮作用，就成為工作中必須面對的問題。只有解決好這個問題，才能發(fā)揮文檔中心在檔案管理網(wǎng)絡(luò)
中的核心作用。在文檔中心的建設(shè)中我們明確了青山區(qū)機(jī)關(guān)文檔中心主要工作職責(zé)有：(1)貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)，組織協(xié)調(diào)文檔中心所管理單位開展檔案業(yè)務(wù)工作。(2)指導(dǎo)接收經(jīng)各單位當(dāng)年整理規(guī)范的各類檔案資料，并按規(guī)定定期向區(qū)檔案館移交檔案。(3)對中心管理的檔案進(jìn)行日常保管和技術(shù)保護(hù)工作，確保檔案安全。(4)開展檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為機(jī)關(guān)提供便捷的檔案信息查詢服務(wù)。(5)開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。
雖然職責(zé)有了，制度有了，但如何落實(shí)到各項(xiàng)工作中還需要通過艱苦努力。特別是成立文檔中心后，機(jī)關(guān)檔案人員有種徹底放手的思想，認(rèn)為什么都交給中心工作人員了，各單位不需要檔案人員了。所以，中心工作人員與各單位檔案人員在檔案的收集、移交歸檔、利用等環(huán)節(jié)還需要不斷加強(qiáng)溝通、磨合，在實(shí)踐中完善制度，理順關(guān)系，明確職責(zé)，和諧進(jìn)步。
3 應(yīng)盡快明確文檔中心檔案工作目標(biāo)管理等級考評形式
檔案管理目標(biāo)認(rèn)定是機(jī)關(guān)檔案工作一個重要管理標(biāo)準(zhǔn)，它是對基層單位檔案管理和服務(wù)水平的一個綜合考量，也是各級檔案行政部門一個重要業(yè)務(wù)抓手。近年，檔案目標(biāo)管理等級考評工作極大地促進(jìn)了青山區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作的發(fā)展。目前，在進(jìn)入文檔管理中心的21個單位中，有14家單位檔案目標(biāo)管理達(dá)到了湖北省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)人中心后，這些單位的管理模式發(fā)生了變化，原有標(biāo)準(zhǔn)不能適應(yīng)現(xiàn)在的管理方式，給這些單位的復(fù)查換證工作帶來困難。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 專業(yè)化
機(jī)關(guān)檔案是指各部門、各機(jī)關(guān)單位從事各項(xiàng)工作和活動而形成的對國家、社會和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有保存價值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機(jī)關(guān)單位工作的重要資料。
機(jī)關(guān)檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)編目、提供利用。檔案管理工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，保障和促進(jìn)了機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的積極開展。
一、機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀
檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進(jìn)行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時也很麻煩。有些單位為了保護(hù)重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費(fèi)力、保管費(fèi)用高不說，重復(fù)性的檔案安全問題也值得關(guān)注。在當(dāng)今飛速發(fā)展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應(yīng)社會的發(fā)展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應(yīng)對高節(jié)奏的社會發(fā)展要求。
檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊。檔案管理人員要有很強(qiáng)的專業(yè)性才能將檔案管理這項(xiàng)工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有精力和時間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性；檔案人員業(yè)務(wù)能力差，使得歸檔文件出現(xiàn)了多種問題。
檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認(rèn)識都是在保密的層面上，有些人就認(rèn)為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關(guān)緊要，所以檔案在存檔后沒及時分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。
二、如何更好的進(jìn)行檔案管理
2002年國家檔案局印發(fā)了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。要做好檔案管理工作，就要全方位進(jìn)行。
（一）檔案管理要得到上級的重視和支持
上級機(jī)關(guān)要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進(jìn)行新的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。要求檔案管理人員必須樹立“服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力”，培養(yǎng)“愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)”的精神，適應(yīng)新時代的要求。上級機(jī)關(guān)還要加強(qiáng)了對下級檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，督導(dǎo)下級建立健全了檔案管理制度，建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案室，培養(yǎng)專職的檔案管理人員。在領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下，檔案管理事業(yè)才會有長遠(yuǎn)的發(fā)展。
（二）檔案管理采用專業(yè)人員
1、專業(yè)性
現(xiàn)在很多高校開有檔案管理專業(yè)，我們要多引進(jìn)這樣的專業(yè)人才來管理檔案。檔案工作人員有現(xiàn)代化的工作思想、較高的計(jì)算機(jī)操作水平，會讓工作向科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高了檔案的管理水準(zhǔn)。同時要建立完善的管理制度，
制定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的責(zé)任心。廣泛征求意見，要把考核標(biāo)準(zhǔn)制定全面，評分標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化?？荚u后還要有相應(yīng)的激勵機(jī)制，全面促進(jìn)工作人員提高素質(zhì)能力。
2、保密性
檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，主動接受保密部門的監(jiān)督指導(dǎo)。為以后搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的保密工作奠定基礎(chǔ)。
3、學(xué)習(xí)能力
加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，養(yǎng)成工作人員的學(xué)習(xí)能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要積極主動學(xué)習(xí)新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓(xùn)，培訓(xùn)方式要多樣化，學(xué)習(xí)效果才好。建立學(xué)習(xí)型的組織，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
（三）檔案信息管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化
1、好處
檔案信息管理采用數(shù)字化是一個全新的工作模式。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，檔案可以隨時輸入，隨時更改；能高密度存儲，節(jié)省空間；傳遞不受空間和時間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計(jì)算機(jī)自動辦公后只需要20名管理人員。
檔案采用數(shù)字化管理，內(nèi)部的局域網(wǎng)可以為單位內(nèi)部人員提供網(wǎng)上查閱功能，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續(xù)。
2、缺點(diǎn)
檔案信息由計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化，所以對計(jì)算機(jī)前期的收集上傳資料要仔細(xì)分辨，信息錄入要準(zhǔn)確可靠，還是要遵循不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔。對于已經(jīng)上傳的材料，要保證材料的保密性真實(shí)性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。
檔案管理使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全問題是檔案數(shù)字化中最重要的問題。解決網(wǎng)絡(luò)安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵；并建立實(shí)時更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數(shù)據(jù)庫加密，做好數(shù)據(jù)備份，設(shè)置用戶權(quán)限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發(fā)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)重視，多方積極協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工作。
三、做好檔案服務(wù)工作
檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務(wù)必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設(shè)數(shù)字檔案的力度。提供好的服務(wù)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提高服務(wù)效能，提升服務(wù)質(zhì)量。在信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)上也應(yīng)力求技術(shù)創(chuàng)新、理論突破，不遺余力辦實(shí)事。
四、總結(jié)
總之，檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代化管理模式也不是一定要拋棄傳統(tǒng)模式，這是一個需要創(chuàng)新和改變的過程。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)識到與時俱進(jìn)的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運(yùn)行機(jī)制和管理制度，使檔案事業(yè)快速健康持續(xù)發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）
在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)組織的好評，去年她所工作的檔案室被湖北省委評為全省先進(jìn)。
檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識。從事檔案管理工作以來，她對所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。
【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案管理；現(xiàn)狀；途徑
從事過機(jī)關(guān)檔案管理工作的人應(yīng)該有所感觸，所謂的機(jī)關(guān)檔案就是把機(jī)關(guān)歷年來發(fā)生的公務(wù)活動的情況記錄并定期進(jìn)行整理，機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)工作歷史面貌的再現(xiàn)。但隨著當(dāng)代科技的快速發(fā)展，現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位中的檔案種類已不再單一，各式各樣的檔案如雨后春筍，包括聲像檔案、實(shí)物檔案、科技檔案、民生檔案等各種檔案種類逐漸增加，這就需要以一種全新的管理方式來代替過去的傳統(tǒng)模式。但如何跟上時代的發(fā)展、強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案管理的水平、提高機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，如何在具體的工作中破除思想意識跟不上時代的步伐，傳統(tǒng)的思想觀念占據(jù)主導(dǎo)位置等現(xiàn)象呢？要搞好機(jī)關(guān)檔案工作，必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)檔案管理實(shí)施力度、提高檔案人員的素質(zhì)、促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新進(jìn)展等工作。
一、審視目前機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）機(jī)關(guān)檔案管理工作過于形式化?，F(xiàn)機(jī)關(guān)單位對檔案管理工作的重要性雖然有了一定的認(rèn)識，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也意識到了對加強(qiáng)檔案工作管理的必要性。但是實(shí)際的情況卻還是趨于表面形式，從根本上并沒有改變，雖已經(jīng)建立的檔案資料，但并沒有對其進(jìn)行充分的利用，這就使得檔案出現(xiàn)了形式化的一些色彩，造成檔案管理的價值也就不能得到很好地體現(xiàn)。
（二）機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)施力度不夠。機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度直接影響檔案工作能否有效開展，對機(jī)關(guān)檔案管理的執(zhí)行力起著相關(guān)重要的作用。但機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)往往分管幾個科室或多個部門，而檔案工作僅僅是科室或部門眾多工作中的一項(xiàng)，又沒有專職檔案人員分管，主管領(lǐng)導(dǎo)的重視程度可想而知，檔案工作不是在短期就能見到成效的工作，其積極作用往往沒有其他部門的工作所起的作用顯著，所以在管理的力度上明顯不足。
（三）機(jī)關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平相對較低。檔案管理的工作只是作為機(jī)關(guān)單位中日常工作的一小部分，因此沒有專業(yè)的檔案管理人員。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理的工作人員都是身兼多職，這就會導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常事務(wù)，不會把更多的時間放在從事檔案治理工作上，更不會把精力完全放在業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的鉆研上，大多數(shù)檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性理解的不完全不透徹，工作中存在敷衍了事的思想，對所從事的檔案工作并不熱衷，不能從根本上發(fā)揮作用。
二、如何從根本上轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀
（一）務(wù)必由傳統(tǒng)的思想觀念向創(chuàng)新的觀念轉(zhuǎn)變。檔案管理工作是一門具有較強(qiáng)科學(xué)性且內(nèi)容豐富的系統(tǒng)工作。只有機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變、工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，才能真正提高機(jī)關(guān)檔案的管理水平。眾所周知，任何一個單位的任何一項(xiàng)工作，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是很難開展的，更不要說取得良好的效果或成績，這項(xiàng)工作能否順利順利開展，取決于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的意義和價值的認(rèn)識程度，取決于他們對檔案工作的態(tài)度，領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)變而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在某個高度，從長遠(yuǎn)的利益出發(fā)，以提高檔案管理水平為重點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制，有效提升檔案管理人員的整體素質(zhì)，使得檔案管理模式得到有效創(chuàng)新。
（二）務(wù)必提升對檔案管理人員的執(zhí)行與監(jiān)督力度。一般情況下，機(jī)關(guān)的公務(wù)員在工作中的重點(diǎn)與方向幾乎都是以領(lǐng)導(dǎo)的指示與態(tài)度來作為風(fēng)向標(biāo)的，領(lǐng)導(dǎo)除了要加強(qiáng)對檔案管理這項(xiàng)工作的關(guān)注與投入，更重要的是要做好對檔案人員的監(jiān)督與執(zhí)行的工作，真正將其進(jìn)行貫徹與落實(shí)，而不是一句口號而已。要不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)對專業(yè)技能培訓(xùn)，理順檔案管理體制，強(qiáng)化檔案管理手段，建立健全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，合理優(yōu)化檔案管理工作流程，規(guī)范檔案信息化建設(shè)，建立獎懲機(jī)制，激發(fā)檔案人員的工作熱情，確保機(jī)關(guān)檔案管理工作抓鐵有痕、落地有聲。
（三）務(wù)必提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)。因?yàn)闄C(jī)關(guān)對檔案管理工作的不重視，所以導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，機(jī)關(guān)檔案管理的人員絕大多數(shù)是非專業(yè)人員，相關(guān)的專業(yè)知識相對匱乏，且缺少相關(guān)的專業(yè)技能，而且還存在一人兼多職、變動頻繁等問題。只有將檔案工作的重視程度和地位與各機(jī)關(guān)主要的業(yè)務(wù)部門同等重要時，才能在機(jī)關(guān)中配備專門的檔案管理人員，才能充分調(diào)動機(jī)關(guān)檔案人員的積極性，提高檔案管理人員的工作能力，真正的將檔案工作作為一項(xiàng)重要的事業(yè)來重視。只有提高機(jī)關(guān)檔案人員的自身素質(zhì)，才能在具體的工作中發(fā)揮優(yōu)勢，做好檔案管理工作。
三、結(jié)束語
檔案見證了各個機(jī)關(guān)單位的成長歷程，并在事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用。搞好機(jī)關(guān)檔案工作是新的歷史條件下機(jī)關(guān)檔案工作面臨的新任務(wù)、新要求。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念高度重視檔案事業(yè)，充分發(fā)揮其主觀能動性，機(jī)關(guān)中的檔案管理者與工作人員應(yīng)該在工作的過程中不斷提升自己的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作人員的執(zhí)行與監(jiān)督，積極創(chuàng)新、努力進(jìn)取，進(jìn)而為機(jī)關(guān)單位未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
