時間:2023-06-06 15:45:06
序論:在您撰寫企業(yè)科技項目管理時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
隨著市場競爭的激烈,科技在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的地位日趨突出。企業(yè)之間的競爭表現(xiàn)為產(chǎn)品之間的競爭,其實質(zhì)是科技之間的競爭,誰擁有先進的科技,誰就能擁有先進的產(chǎn)品,從而贏得市場競爭的主動權,所以科技進步的問題就成為企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略問題,因此,有效的對科技項目進行管理在企業(yè)中具有舉足輕重的作用。
1科技項目的特點與實施規(guī)律
1.1科技項目具有創(chuàng)新性
上文中已經(jīng)提到,科技項目與其它類型的項目相區(qū)別的本質(zhì)屬性就是其具有創(chuàng)新性。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨創(chuàng)性、新穎性、實踐性的人類活動。這里的創(chuàng)新性不僅僅指項目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對科技項目管理的創(chuàng)新。任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法可供參考,必須尋求一種新的項目管理思路,通過管理創(chuàng)新去實現(xiàn)對于具體項目的有效管理。
1.2科技項目具有風險性和不確定性
科技項目的另一個顯著的特點是科技項目具有高風險性??萍柬椖康娘L險是客觀存在的,貫穿于科技項目的各個階段。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①項目的可變性:科技活動是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動,在實際的研發(fā)過程中,有些項目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒有實現(xiàn)預設的科技目標,反而進展緩慢,甚至于失敗;有些項目由于研究過程中遇到新的問題而需要重新變更研究內(nèi)容等也是時有發(fā)生。因此,科技活動無論時間進度、成本預算以及質(zhì)量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會出什么結果往往難以預料和不可預見。
②技術的不確定性:技術的不確定性指的是技術本身的因素,如技術不成熟作為科研的不利因素,已被國外眾多學者的實證研究所驗證。當一項技術還不是很成熟時,—是會加大科研的工作量和難度,二是會增加失敗的比例。另一方面,當我們擁有先進技術的同時,不一定會對所運行的科研項目產(chǎn)生良好的效果,因為有些先進的技術并不具有運作的可行性。
③評估標準的不確定性:評估一般項目基本的標準,就是看項目是否在預定時間和預算成本內(nèi)達到合同所要求的質(zhì)量要求,大部分產(chǎn)品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評估;但科技活動所涉及的指標和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對于其他項目有更多的不確定性及其評價指標不易量化造成評估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對—般產(chǎn)品的評估標準和方法套用到科技項目成果中去。
1.3科技項目的明確指向性
科技項目的一個顯著特點就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對性,而不是寬泛的??萍柬椖康拿鞔_指向性貫串于論證、立項及實施的整個過程中,旨在解決某個具體的技術問題或是解決某個行業(yè)的共性技術關鍵技術問題,從而有效實現(xiàn)科技項目預設的經(jīng)濟、社會效益。
2目前企業(yè)科技項目管理存在的問題
2.1立項前期可行性論證不足
項目可行性論證的重點是先進性、可行性、可靠性、適應性和經(jīng)濟、社會效益等,目前科技項目論證存在的不足主要體現(xiàn)在:一是項目負責人急功近利,為了項目而項目,而對項目的技術可行性、經(jīng)濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統(tǒng)、前瞻性的分析;二是對項目承擔單位的綜合條件考察不細,要求不高,對項目相關的生產(chǎn)經(jīng)營、信用狀況、開發(fā)條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調(diào)研;三是項目負責人貪大求全,預期目標虛高定位,主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真,技術水平先進性評估過高等。
2.2項目實施過程缺乏有效的動態(tài)監(jiān)測機制
項目管理部門尚未建立有效的項目追蹤、評估等動態(tài)監(jiān)測手段,未能對項目實施的全過程實施有效的監(jiān)督管理,對項目實施過程中的經(jīng)費投入情況、項目實施進度了解不細,項目實施單位存在任意改動攻關目標、不按合同要求使用科技經(jīng)費、不能按合同要求期限結題等情況。
2.3科技項目“小、散、低”,無法形成鏈條模型
科技項目規(guī)模小、課題孤立,缺乏整體性、系統(tǒng)性的考慮。項目負責人往往也是“父子兵”,或直接單干,未能形成“大兵團”作戰(zhàn)。凡此種種,不能有效發(fā)揮項目承擔單位原有的經(jīng)濟技術條件,難以體現(xiàn)科研在基礎研究和成果開發(fā)方面的引導帶動作用,更不能在相關研究領域中實現(xiàn)理論上或技術上的突破,推動科技成果產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?;?。
2.4沒有引進競爭機制,難以組合一流團隊
傳統(tǒng)的科技項目管理體制封閉、僵化,項目承擔單位之間缺乏競爭與交流,無法形成有效的合作關系,科研隊伍組建受固有的部門隸屬關系制約,不能聚合一流人才、集中科研力量,整合相關科技資源,造成科技項目的低水平重復,未形成項目鏈、產(chǎn)業(yè)鏈,項目實際效益不理想。
2.5成果評價機制倒置,導向作用偏離初衷
項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標,項目驗收結題工作不及時、不到位,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
2.6履行合同缺乏法律約束,懲戒措施未建章立制
簽訂的科技項目合同法律約束力不強,對如何履行合同缺乏明確、清晰、有效的規(guī)章條款。實際實施過程中也沒有切實有效的監(jiān)控措施來保證項目承擔方嚴格履行合同規(guī)定,違約后的懲戒措施無章可循。上述問題的存在,大大提高了科技項目的開發(fā)、實施成本,降低了項目實施效率,增加了科技經(jīng)費的投入風險,影響了科技工作在地區(qū)經(jīng)濟、科技建設與發(fā)展中應發(fā)揮的功能和作用。因此,改革目前的科技項目管理體制,建設高效、系統(tǒng)、科學的項目管理機制,是目前科技管理工作的重點
2.7缺乏風險意識
科技項目在論證和計劃時,沒有切實可行的風險應對計劃,對重大科技項目實施中造成的風險聽之任之。也沒有項目的風險管理計劃,更沒有用于項目的識別和分析的技術與方法。
3可行的科技項目管理模式探討
由于科技項目的特殊性和現(xiàn)階段我國科技項目管理上存在的諸多問題,結合筆者自己多年的科技項目管理經(jīng)驗,針對科技項目可行的管理模式,特作如下探討:
3.1廣泛調(diào)研,精確謀劃,科學組織重大科技項目
調(diào)研是謀劃基礎,廣泛調(diào)研和主動謀劃是提高科技工作效率的前提,也是科技管理工作者的責任與義務。通過調(diào)研,不僅能夠加強管理部門與職能院系的信息溝通,建立相互支持、互相理解、彼此信任的關系,而且可以比較系統(tǒng)地了解國內(nèi)外相關學科的發(fā)展動態(tài)、前沿信息,對科技人員的科研選題、立項、科研發(fā)展方向等做出正確的判斷和評價,為科技人員提出有益的建議,為科技預測、決策分析提供科學依據(jù)。
3.2加強項目監(jiān)管,提高科技項目績效
項目監(jiān)管是保證研究項目順利實施的重要環(huán)節(jié),科技項目依托單位的科技管理部門與人員賦有不可推卸的責任。從另一方面講,項目監(jiān)管的過程也是服務的過程。監(jiān)管項目并非要管死,而重要的是提。另外,在項目執(zhí)行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決實際過程中碰到的困難和問題。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調(diào)整甚至中止項目執(zhí)行。
3.3加強項目管理培訓工作
科技項目的效益不僅與科技管理部門的管理有關,還取決于項目承擔單位項目管理水平的高低。目前不少企事業(yè)單位的項目管理仍處于較低水平,粗放型的項目管理是造成一些科技項目效益不高的主要原因。定期開展有關項目管理的各種培訓,是提高項目承擔單位項目管理水平的一條有效途徑。培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內(nèi)容,涉及行業(yè)技術、經(jīng)濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和風險評估方法。項目管理培訓不但有利于提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,而且可以促進項目管理體制和機制逐步完善,培養(yǎng)出高素質(zhì)的項目管理專業(yè)人才。這將對企事業(yè)單位科研開發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。
3.4引進項目風險評估系統(tǒng)
科技項目管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,又加上其特有的屬性使其潛在風險性遠遠大干其它一般項目。一個項目的風險主要體現(xiàn)在項目中的任務是否能如期完成,資源是否能合理有效使用等問題上。項目風險主要包括:技術風險、商業(yè)風險、管理風險、預算風險、政策風險、法律風險,以及其他的一些不確定的社會或人為的風險問題。這些潛在的問題可能會對項目的計劃、成本、技術、產(chǎn)品的質(zhì)量、項目的效益都有負面的影響。風險管理就是在這些潛在的問題對項目造成破壞之前識別、處理和排除。風險管理包括風險識別、風險評估、風險處理、風險監(jiān)控四個相關階段。項目風險管理者的主要職責是在制訂與評估規(guī)劃時,從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現(xiàn)的風險。
在科技項目管理中引入項目風險評估體系一方面是使?jié)撛诘娘L險在對項目造成破壞之前被識別、處理。另一方面從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,并試著指出各種風險的管理策略及常用的管理方法。
3.5注重營造以“人”為本的組織環(huán)境
科研人員是科研機構最主要的資源,他們的智慧和創(chuàng)新能力是組織價值增值的源泉。長期以來形成的科研機構層次的組織機構體系,嚴重束縛了研究人員的發(fā)展,挫傷了科研人員的積極性。所以,組織的管理也應打破傳統(tǒng)觀念束縛,做一些變革和調(diào)整。應該構建適合當前科技管理需要的學習型組織。學習型組織強調(diào)信息的相互傳遞,成為一個相互學習、相互促進、相互提高的過程。同時建立一套與之相適應的組織制度,為科技工作者營造一個寬松、和諧的工作環(huán)境。
參考文獻:
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(1)科技項目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難,需要管理者對各部門的人員進行明確分工、通力協(xié)作;(2)一個項目最終目標只有一個,但期間會出現(xiàn)不同的短期目標,如階段性目標、知識產(chǎn)權目標、人才培養(yǎng)目標等。這就需要管理者兼顧不同目標,有計劃地各個完成;(3)一個項目從項目申請到最終驗收推廣,有多達9個流程,加大了對進度把控的難度;(4)某些企業(yè)同時申請多個項目,這些項目可能有合同項目、計劃項目或?qū)@椖康?,對這些項目很難進行統(tǒng)一管理。針對以上難點,若不能有效解決,將給項目實施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。
2科技項目管理要素
科技項目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進行有效管理,使之形成最佳成果,為企業(yè)和社會帶來預期的經(jīng)濟效益和社會效益,是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日,科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項目管理,這將為企業(yè)的科技項目管理提供更加廣闊的空間。
2.1流程管理
流程管理包括企業(yè)相應的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業(yè)長遠發(fā)展而進行針對性的項目申請;相應級別的科技機構對該項目的可行性進行立項論證;在論證通過后,申請單位對該項目組織實施,并不定期接受科技機構的檢查;項目完成后提交驗收資料,監(jiān)督機構按照合同預期對項目成果進行鑒定;對優(yōu)秀項目進行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項,是最終體現(xiàn)項目價值和增加公司經(jīng)濟效益的關鍵階段,卻不容易被管理階層所重視。
2.2人員管理
一個項目的實施,不僅單純是項目的技術研發(fā)活動,同時也包括項目的有效組織活動。一個項目得以順利完成,需要將權利和責任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項目的負責人和相應的項目團隊成員。因此,如何對企業(yè)各項資源尤其是人力資源有效整合將成為項目有效實施的關鍵。特別是在重大科技項目中,具有管理能力的人員和具有科研技術的人員進行配合,將是項目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實行責任到人、獨立負責的制度。將項目的各個環(huán)節(jié)細化到每一個項目組成員,并進行實時監(jiān)督,可解決企業(yè)在既有體制下,當遇到各部門人員權利交叉、責任交錯而產(chǎn)生責任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團隊的協(xié)作進行協(xié)調(diào),使項目組成員的潛能最大化開發(fā),為項目的順利進行提供保障。
2.3資金管理
為了項目能順利實施,政府、企業(yè)、社會團體對可行性項目進行資金支持??萍柬椖抗芾硇枰獙γ恳还P資金的去向負責,嚴格按照項目的經(jīng)費預算執(zhí)行。將資金用于項目的各項工作當中,防止資金使用不當?shù)那闆r發(fā)生。對結余資金或超額資金應在項目驗收或提前對相應級別的財務部門進行申報協(xié)商。
2.4過程管理
過程管理需要對項目進行動態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項目運行機制三方面細化,使項目嚴格按照預定的計劃進行。管理者應做好風險預案,對存在的技術風險和管理風險及時識別并采取相應的應對措施提高項目的風險管理水平,防止項目流于形式甚至終止的不良結果。通過對實施過程的全程管理,可以及時發(fā)現(xiàn)項目中已經(jīng)出現(xiàn)的風險和預期將要出現(xiàn)的風險,通過風險等級的劃分,提出不同的風險控制策略,進而通過及時調(diào)整項目計劃等手段盡可能規(guī)避風險,將風險水平降至最低。
3科技項目對企業(yè)發(fā)展的利好
科技項目是政府和企業(yè)實施科技計劃的主要途徑,優(yōu)秀的科技項目管理團隊可通過科技項目的實施,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品,為社會增加更大的效益。
3.1技術進步,提升競爭力
科技項目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點的,在一定程度上代表了當前創(chuàng)新程度較高、預期經(jīng)濟社會效益顯著的技術產(chǎn)品,因此科技項目的成功實施對提升科技實力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業(yè)科技項目的成功與否直接關系著企業(yè)的發(fā)展目標和利潤水平,甚至關系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項目管理可促成項目的順利完成,使相應的技術得以提升。開展產(chǎn)學研的研發(fā)活動,將技術人員的理論知識和室內(nèi)試驗凝聚于企業(yè)產(chǎn)品,提高了其附加值。通過項目中的知識產(chǎn)權保護,將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。
3.2培養(yǎng)人才
留住人才則需尊重人才,而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項目管理,一個項目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才,或?qū)I(yè)人才的能力進行大幅提升,使得這些人才成為各個崗位的技術骨干,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。經(jīng)過一個優(yōu)秀項目的實施,部分技術人員將在相應領域成為專、精、尖的領頭人,這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。
3.3項目成果產(chǎn)業(yè)化
[關鍵詞]企業(yè)科技項目管理 作用 原則 應用
中圖分類號:TU546 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)10-0106-01
引言
隨著經(jīng)濟全球化進程不斷加快和市場經(jīng)濟機制不斷完善,企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體,企業(yè)根據(jù)實際需要和市場需求,不斷設立技術創(chuàng)新的科技項目,提升自主創(chuàng)新能力和水平,并發(fā)揮財政對社會資金的拉動作用,可以使科技開發(fā)有的放矢,減少科研浪費,達到事半功倍的效果。隨著科學技術的不斷深入發(fā)展,科技成為企業(yè)發(fā)展的重要手段,因此,越來越多的企業(yè)根據(jù)市場需求情況不斷設立更多的科技項目來提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。
一、企業(yè)科技項目的概念
科技項目是-個系統(tǒng)工程,其過程包括項目可行性論證、規(guī)劃與計劃、實施與控制、驗收與交接等幾個過程。針對在項目可行性論證中,企業(yè)科研管理部門要制定和規(guī)劃出切實可行的項目實施方案,規(guī)劃的項目目標既要在技術上具有先進性,又要注意在項目實施過程中具有可行性;項目實施的目標數(shù)量要以恰好能反映出能夠解決項目的研究問題的需要為最宜,并能更好地發(fā)揮項目的建設效益;目標應該有主次之分,按照項目的重要程度進行實施,突出關鍵性目標,以便使得實施者抓住重點;科技項目實施的目標應實施動態(tài)協(xié)調(diào)平衡,項目經(jīng)過一段時期,對于不符合項目實施的目標,要及時進行調(diào)整,提高項目的競爭性、可行性和先進性。
二、科技項目管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用
2.1 加強項目管理有利于企業(yè)制定和實施發(fā)展戰(zhàn)略
發(fā)展戰(zhàn)略的正確與否是決定企業(yè)生死存亡的關鍵因素,項目管理的好壞對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施效果又具有重要作用,特別是重大項目的管理更是如此。從實踐中可以看到,項目管理從投資機會研究、項目可行性分析評價、資金籌措、商務談判等各個階段,都需要根據(jù)實際進行技術、經(jīng)濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都需要有一套嚴格的管理程序和監(jiān)控措施。
2.2 加強項目管理有利于提高員工工作效率
將整個項目的責任直接歸屬到一個部門,一旦出現(xiàn)了問題則可以直接找到相關的負責團隊或者是負責人,這樣不僅僅提高了整個項目運行過程中對于成本的控制,也防止了由于過去分散實行而導致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實現(xiàn)讓資源的效用的最大化。
2.3 加強項目管理有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益
項目管理的好壞直接體現(xiàn)為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和成本、效益的高低。目前,有些企業(yè)仍然不太重視成本、資金、質(zhì)量等方面的管理,所以,積極學習和推廣項目管理中有關采購、費用、風險和質(zhì)量管理等方面的知識與方法勢在必行。
三、制定企業(yè)科技項目管理的原則
3.1 體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的項目管理
項目在企業(yè)組織內(nèi)部進行,必然要求項目在管理方式和方法上與企業(yè)管理的方法相協(xié)調(diào)。為了保證項目目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰(zhàn)略與項目之間聯(lián)系的橋梁。因此,需要在企業(yè)組織機構內(nèi)部設置長期的固定的項目管理組織,以協(xié)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略、運營管理與項目管理之間的關系,保證企業(yè)長期目標的實現(xiàn)。
3.2 全壽命期的項目管理
企業(yè)項目管理必然要考慮項目組織的臨時性與企業(yè)經(jīng)營的長期性之間的矛盾問題。一般企業(yè)的全壽命期項目管理可分為三個階段,分別是決策階段、實施階段以及運營和服務階段。
3.3 多項目管理
企業(yè)項目管理的另一個特點是管理多個處于不同壽命期階段的項目。除了應用單個項目管理的技術、方法以外,還需要項目集管理、項目組合管理等多項目管理的方法。
四、企業(yè)科技項目管理方法的應用
4.1 合作創(chuàng)新戰(zhàn)略
合作創(chuàng)新戰(zhàn)略是指加強企業(yè)、科研院所、高校之間的聯(lián)合創(chuàng)新,是項目管理方法中的一個重要方法。它是以合作為基礎,資源互補為條件,創(chuàng)新為目標的一種創(chuàng)新方式。企業(yè)相對于高校和科研院所來說,其技術能力基礎比較差,創(chuàng)新的能力有限,如果單憑企業(yè)自身的資源能力來進行科技的創(chuàng)新需要的周期較長,而且對于技術水平和生產(chǎn)效率來說,在短時間內(nèi)加以提高難度較大。而在創(chuàng)新資源的分配方面,高校和科研院所卻具有很大的優(yōu)勢。如果企業(yè)、高校、科研院校三者各行其是,對于企業(yè)來說,其創(chuàng)新性不能及時的滿足市場需求;對于高校和科研院所來說,研究和開發(fā)與市場需求相脫離,創(chuàng)新不能及時的取得市場效應,造成科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展相脫節(jié)。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略正是對創(chuàng)新資源的優(yōu)化合理的配置,實現(xiàn)了資源的互補,使創(chuàng)新的有效性得到提高,很好的解決了資源分布不均的問題。合作創(chuàng)新戰(zhàn)略將科技發(fā)展建立在市場經(jīng)濟的基礎之上,使科技創(chuàng)新滿足市場的需求,彌補了企業(yè)在科技創(chuàng)新中的不足。將創(chuàng)新資源進行整合,不僅是創(chuàng)新成本得以降低,創(chuàng)新周期得以縮短,同時也使創(chuàng)新向更高級別發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。
4.2 信息化戰(zhàn)略
信息化戰(zhàn)略作為現(xiàn)代企業(yè)項目管理的重要方法,將企業(yè)的整體發(fā)展和信息化建設相結合。首先,企業(yè)的對自身擁有的各種資源充分加以利用,建立功能齊全,操作簡單的企業(yè)信息系統(tǒng)。其次,企業(yè)將地域信息資源加以充分利用,使企業(yè)的信息化系統(tǒng)的建立與社會環(huán)境相適應。再次,企業(yè)要將現(xiàn)代先進的信息網(wǎng)絡手段充分加以利用,注重人才的培養(yǎng)和開發(fā),積極引入具有高技術能力的人才。最后,政府要充分認識自身在科技創(chuàng)新體系中所處的重要地位,重視信息化工作的開展。信息網(wǎng)絡不僅要在企業(yè)中建立和完善,更要在全社會進行信息網(wǎng)絡知識的應用和推廣,重視信息服務業(yè)的發(fā)展,積極推進信息網(wǎng)絡的社會化發(fā)展,形成多行業(yè)多格局的信息化網(wǎng)絡工程。另外,做好建立科技傳播平臺,提高全民科技認識。
4.3 風險防范戰(zhàn)略
要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規(guī)劃、控制以及監(jiān)測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調(diào)整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。
結語
隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,企業(yè)作為創(chuàng)新主體,建立以企業(yè)為主體、市場為導向、產(chǎn)學研相結合的自主創(chuàng)新新體制。在企業(yè)做大做強的過程中,科技項目發(fā)揮了重要作用。因此,企業(yè)應提高科技項目管理的水平,積極應用各種現(xiàn)代化管理手段與方法,進一步增強市場競爭和項目管理能力,使企業(yè)真正成為研究開發(fā)投入的主體、技術創(chuàng)新活動的主體、創(chuàng)新成果運用的主體,全面提升自主創(chuàng)新能力。
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[2] 李軍,劉海濤,畢睿華.基于CDIO模式的科技項目管理創(chuàng)新探討[J].南京工程學院學報(社會科學版),2010,(12):57-60.
關鍵詞:石油企業(yè) 科技項目 管理 現(xiàn)狀 措施
隨著我國經(jīng)濟體制不斷的改革深化,石油企業(yè)科技項目不斷的增多,常規(guī)的科技項目管理方法已經(jīng)滿足不了石油企業(yè)科技項目發(fā)展的需求,過去石油企業(yè)科技管理中靠指令,以完成計劃為工作目標,重視規(guī)模,忽視效益的狀況已經(jīng)不適應石油科技項目管理的需求。在現(xiàn)代石油企業(yè)科技項目的實施過程中,項目的規(guī)模大、涉及到學科范圍廣,采用的新技術多,參與的人員多,各自分工明細,科技項目管理任務重,越來越多的石油企業(yè)科研管理人員開始認識到石油企業(yè)科技項目管理的重要性。在石油企業(yè)科技項目的管理過程中,需要采用先進的、科學的管理方法和手段,做到石油企業(yè)科技項目管理的有效性和專業(yè)性。
1.石油企業(yè)科技項目管理的現(xiàn)狀分析
在我國由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟制度的影響,石油企業(yè)科技項目的管理水平還需要進一步的提高,石油企業(yè)科技項目的管理還存在著許多問題,在管理模式、組織機構、管理方法和人員素質(zhì)等方面都需要進一步的提高。首先在石油企業(yè)科技項目管理的模式上,有些石油企業(yè)科技項目管理模式還是延續(xù)著先前傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式,通過領導自己的意志和意愿,利用行政命令或者硬性指標的形式,來實現(xiàn)石油科技項目的管理。這種違背石油科技項目發(fā)展方向的做法,嚴重的影響到了石油企業(yè)科技的發(fā)展與企業(yè)的效益的增加。在石油企業(yè)科技項目的實過程中,缺乏有效的科技項目管理方法,在油田企業(yè)的內(nèi)部各單位之間不能做到互相的協(xié)同配合,只為自己單位的利益著想,不開展積極的溝通和交流,嚴重的影響到項目的順利完成和項目成果的取得。在石油企業(yè)科技項目的管理方法上,有些石油企業(yè)還是通過行政的手段來完成科技項目的管理。沒有充分的考慮到科技項目管理的各個方面,沒有充分的了解和掌握科學的石油企業(yè)科技項目管理理論和管理方法,在這種情況下,容易造成科技管理的管理者不能及時的了解到石油科技的發(fā)展動向,不能及時的改進石油企業(yè)科技項目的方法,把握石油科技的發(fā)展方向,導致石油企業(yè)科技管理方法長期處于較低的水平。同時在石油企業(yè)科技項目的管理中,沒有一個有效的考核和激勵機制,在科技項目的開展的過程中,干的多少和好壞在待遇方面都是一樣的,在這種情況下,很難給項目的科研人員造成壓力,沒有壓力就沒有前進的動力,而且不能夠激發(fā)科研人員的工作積極性。在石油企業(yè)科研項目研究的過程中,忽視管理的重要性,依靠命令和經(jīng)驗來實現(xiàn)項目的管理。為了能夠如期完成項目的驗收,不顧犧牲科技項目的結論的準確性。為了減少石油科技項目的科研成本,采用不達標的實驗材料,或者最大限度的降低實驗的難度,嚴重違背石油科技項目研究方法,阻礙了石油科技水平的不斷提高。大部分石油企業(yè)科技項目的管理主要采用的是直線型的管理制度,而且這種管理制度不能根據(jù)石油科技項目的實際情況而改變。雖然這種直線型的科技項目管理制度具有便于管理、便于統(tǒng)一和一致,責任明確等優(yōu)點,但是在實際科技項目的開展的過程中,這種管理方法靈活性差,不能根據(jù)實際情況做到及時的調(diào)整,而且科研部門之間的相互協(xié)同和溝通較差,不能實現(xiàn)科研項目研究的高效運行??蒲许椖砍晒拇笮≈饕强總€人的能力,而不是靠集體的協(xié)作能力。隨著石油企業(yè)科技項目規(guī)模的加大,所用到新技術和新方法不斷的增多,對于項目管理水平的要求越來越高,這種單一的直線型的管理模式已經(jīng)逐漸的跟不上石油企業(yè)科技工程項目發(fā)展的需求。
2.加強石油企業(yè)科技項目管理的措施
首先在石油企業(yè)科技項目管理的模式上,要根據(jù)石油企業(yè)科技項目發(fā)展的客觀規(guī)律,建立合理的科學的科技項目管理模式,使其能夠符合油田企業(yè)的實際和企業(yè)的發(fā)展。逐漸的建立石油企業(yè)科技項目管理部門和科研項目實施部門分離的制度。通過將企業(yè)的科技管理部門和科研研究部門的分開,可以通過科研管理部門來更好的做好科石油企業(yè)科技項目的投資和管理工作,而科研研究部門則主要負責科研項目的研究工作,這樣做到各個部門各負其責,有效的避免了靠命令和領導意愿來開展項目管理的問題。同時油田企業(yè)科技項目的管理理念要調(diào)整,科技項目的完任務理念要逐漸的轉(zhuǎn)向科研效益的理念,靠行政指令管理的理念要逐漸的轉(zhuǎn)向采用科學的管理手段的理念,固步自封的理念要逐漸的轉(zhuǎn)變成協(xié)作創(chuàng)新的理念??蒲许椖康墓芾砝砟顚τ诳蒲许椖康墓芾砭哂兄匾淖饔茫挥姓嬲母淖兞藗鹘y(tǒng)理念,才能保持石油企業(yè)科研的長久活力,企業(yè)才能不斷地發(fā)展壯大。
3.結束語
石油企業(yè)科技項目的管理對于促進企業(yè)科研項目的順利完成、提升科研項目的研究水平具有重要的意義。由于受到傳統(tǒng)的科研項目管理模式的影響,我國石油企業(yè)的科研項目管理的水平還需要進一步的提高。文章結合石油企業(yè)科技項目管理的具體實際,提出了通過建立石油企業(yè)科技項目管理部門和科研項目實施部門分離,加強石油企業(yè)科技項目管理信息化等措施,提高了油田企業(yè)科技項目的管理水平。文章的研究對于加強油田企業(yè)科技項目的管理,促進項目的順利完成和提升項目效益具有重要的意義。
參考文獻:
關鍵詞:電子信息技術;科技項目管理;運作模式;信息平臺
隨著社會經(jīng)濟和科學技術的迅猛發(fā)展,電子信息技術已被廣泛應用于人們的生活、生產(chǎn)、社會經(jīng)濟發(fā)展等多個方面,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供了諸多機遇,同時,也為企業(yè)運營管理、發(fā)展模式、財務管理等帶來全新理念。過去,傳統(tǒng)企業(yè)科技項目管理和運作模式已經(jīng)無法滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求?;诖?,本文主要探究了電子信息時代下企業(yè)科技項目管理與運作模式,以期為日后的相關工作提供參考。
1運用電子信息技術的意義
在企業(yè)科技項目管理中,合理運用電子信息技術是在實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)濟企業(yè)發(fā)展管理理念的前提下,從全局角度整合企業(yè)多方面信息資源,為企業(yè)科技項目的計劃、研發(fā)、落實、管理、控制等多方面提供價值性、全面性、系統(tǒng)化的管理模式和途徑。在科技項目管理中運用電子信息技術,可以全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源,使價值資源更好地服務于企業(yè)科技項目管理中。電子信息技術本質(zhì)是以信息為基礎的體系,可以有效整合多種企業(yè)內(nèi)部資源。簡單地說,就是要統(tǒng)籌管理外部資源和內(nèi)部資源,以此為企業(yè)科技項目管理與運作提供更加便捷的服務,并及時解決存在的問題。將電子信息技術融入企業(yè)科技項目管理工作中,可以有效減輕工作人員的工作壓力,降低科技項目的管理成本。電子信息時代下的企業(yè)科技項目管理與運作是基于信息網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)進行的,這種系統(tǒng)可以滿足項目管理各項工作流程的需要,有效聯(lián)系相關部門,存儲多種與科技項目管理相關的數(shù)據(jù)信息,從根本上提升工作效率,降低項目資金成本。
2企業(yè)科技項目管理與運作模式
2.1信息平臺的建立和應用
依據(jù)企業(yè)科技項目管理體系的主要服務對象,工作人員需要及時構建科技項目管理信息平臺,將企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡、服務網(wǎng)絡、服務項目與運作結構有機聯(lián)合,在固定網(wǎng)段內(nèi)設置單獨存在的信息技術項目管理服務器和信息數(shù)據(jù)庫服務平臺。該平臺以企業(yè)內(nèi)工作網(wǎng)站和服務器為切入點,密切聯(lián)合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息,同時,信息平臺的身份認證需要由單獨的某一部門管理。利用已有的管理格局創(chuàng)新平臺結構設置形式,可以為其設置表現(xiàn)層、業(yè)務層和數(shù)據(jù)訪問層。以表現(xiàn)層為例,工作人員利用內(nèi)部信息網(wǎng)絡平臺,結合科技項目管理體系內(nèi)各項模塊功能,合理設置不同功能的服務窗口,進而從根本上優(yōu)化信息平臺的應用效果。
2.2信息管理環(huán)節(jié)的應用
電子信息化管理可以高效整理企業(yè)內(nèi)部科技項目運作過程中所需的多元化信息和資源。信息資源的管理主要是指企業(yè)內(nèi)部科技項目管理工作中涉及到的各類有價值的信息,并對信息進行有效重組和管控,使企業(yè)科技項目內(nèi)信息資源更加高效的存取、使用、共享。信息資源的處理與交流需要貫穿于企業(yè)科技項目管理工作始終,有效整合項目實際運轉(zhuǎn)過程中涉及到的多種信息和資源。這也是項目管理運轉(zhuǎn)過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié)之一。在實際研發(fā)科技項目時,需要結合其價值和顯著特征確定實施方案,比如針對企業(yè)實際發(fā)展過程中某一關鍵性信息或技術問題制訂解決方案。現(xiàn)階段,科技項目管理中最關鍵的是圍繞科技項目的經(jīng)濟效益和社會效益,對其價值性、實用性等進行深入的解析和調(diào)查。在實際操作過程中,會涉及到大量的資源,借助電子信息技術可以將信息進行科學、有效的整合管理,進而獲取一定的數(shù)據(jù)成果,為企業(yè)科技項目管理工作提供一定的決策依據(jù)。
2.3實施環(huán)節(jié)的應用
科技項目自身具有較強的復雜性,在落實過程中,需要企業(yè)內(nèi)多部門、多類型資源的一同執(zhí)行,一方面,需要不斷整合信息資源;另一方面,需要不斷強化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流和配合。對于整合信息資源而言,可以充分發(fā)揮出電子信息技術的功能,運用計算機、網(wǎng)絡技術廣泛收集有效信息,第一時間整理、統(tǒng)計捕獲的信息,提取出價值信息,為推動企業(yè)科技項目管理奠定扎實的物質(zhì)基礎。在落實企業(yè)科技項目管理工作時,必須要不斷增強信息管控和財務風險控制,以保證實施環(huán)節(jié)相關工作的順利開展,進而實現(xiàn)預期的經(jīng)濟發(fā)展目標。科技項目實施質(zhì)量直接關系著科技項目的質(zhì)量。近幾年來,電子信息技術軟件如雨后春筍般迅猛成長,部分工作人員將其應用到項目管理系統(tǒng)中,以不斷提高項目實施環(huán)節(jié)的管理強度,科學預防經(jīng)濟風險等。借助內(nèi)部管理系統(tǒng)制訂科學、有效的計劃和發(fā)展目標,以經(jīng)濟風險防控為重點,幫助企業(yè)更好地分析計劃與實施間的差別,不斷提高企業(yè)的執(zhí)行力,進而對科技項目財務風險進行有效的管理。
2.4管理技術環(huán)節(jié)的應用
企業(yè)內(nèi)部科技項目的開發(fā)領域涉及范圍比較廣,一般情況下,都是圍繞強化企業(yè)的經(jīng)濟影響力,基于全新科學技術、全新素材、新商品、新設備等方面的研發(fā)。在開展科技項目管理工作時,企業(yè)要加快技術研發(fā)進程,與科學管理并駕齊驅(qū),為企業(yè)科技項目的高效管理提供扎實的物質(zhì)基礎。在研發(fā)一些產(chǎn)品、素材、設備的過程中,不可避免地會遇到一些問題。隨著信息技術的不斷發(fā)展,部分設計軟件被廣泛應用于各行各業(yè)中。例如CAD繪圖軟件,它是集速度、質(zhì)量、效率等優(yōu)勢為一體的繪圖軟件,逐漸取代了過去傳統(tǒng)的人工手動繪制軟件,被充分應用于新產(chǎn)品、新設備的研發(fā)工作中。與此同時,在科技項目管理工作中,企業(yè)在技術管理環(huán)節(jié)運用與之對應的電子信息軟件,為企業(yè)科技項目管理提供更高級的服務,進而從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力。
3結束語
綜上所述,電子信息技術為企業(yè)科技項目管理帶來的變化遠不止文中提到的內(nèi)容,更多的是對企業(yè)經(jīng)濟影響力和管理能力的提升?;诋斍叭招略庐惖男畔l(fā)展背景,如果企業(yè)想在殘酷的市場競爭中占領先機,就必須充分利用企業(yè)內(nèi)外資源,發(fā)揮科技創(chuàng)新的功能,積極研發(fā)適應自身經(jīng)濟發(fā)展的管理模式,進而從根本上推動企業(yè)的有序發(fā)展。
參考文獻
[1]袁建華.基于創(chuàng)新管理的企業(yè)科技管理模式探究[J].中國煤炭工業(yè),2015(01):73-74.
1.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經(jīng)理,大多是技術出身,專業(yè)技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術創(chuàng)新的一個滯后因素。技術創(chuàng)新人才隊伍無論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因為信息交流延遲、利益不統(tǒng)一等問題,造成技術創(chuàng)新率低,從長期看并不利于企業(yè)技術創(chuàng)新能力的提高。
2.項目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項目主要是以技術方案的研發(fā)和技術推廣為主,企業(yè)在對各項目組成員的考核過程中主要以項目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對項目的完成程度外,項目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長此以往會影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發(fā),只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
3.項目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對項目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認識,雖然能認識到利用項目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項目實施制度僵化,預算超概算、結算超預算,跨年轉(zhuǎn)資的項目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來代替項目管理,項目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項目管理模式勢在必行。
二、加強科技項目管理的對策研究
科技項目管理的有效性是直接關系到項目實施是否成功的關鍵??萍柬椖康膶嵤┬Ч粌H與科研人員有關,還取決于項目管理水平的高低??萍柬椖抗芾淼牧Χ群托Ч苯佑绊懙巾椖繉嵤┑淖罱K結果。從油田供電企業(yè)目前的技術狀態(tài)看,技術含量較低,合作技術路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過程中,逐步完善科技項目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊,充實研發(fā)實力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項目管理工作,細化各項目的全過程管理,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優(yōu)化項目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強科技項目的全過程管理。選題立項是科研活動全過程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項前,首先要對該學科專業(yè)領域的發(fā)展趨勢進行調(diào)研并進行檢索查新。避免重復立項,減少人、財、物的浪費,使立項課題研究起點高,保持研究成果的先進性;結合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實用性。課題立項前做好需求預測,結合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎;結合單位工作實際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項前,對單位前期科研成果、單位技術人才狀況、設備狀況進行認真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術優(yōu)勢,選擇有良好工作基礎的課題。完善立項評審專家?guī)旖ㄔO,盡量降低評審專家的主觀不合理因素。
(2)項目監(jiān)管是保證項目順利實施的重要環(huán)節(jié)。項目監(jiān)管的過程也是服務的過程,加強對過程監(jiān)管、節(jié)點控制和階段驗收力度,及時、準確地了解整個項目的實施情況,從而動態(tài)調(diào)整計劃安排,指導項目的運作。根據(jù)科技項目研制進度計劃,總體協(xié)調(diào)各個項目間的研制,避免多項目之間爭奪資源而發(fā)生沖突。在項目執(zhí)行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項目實施過程中碰到的問題和難題,規(guī)避項目的風險因素,從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現(xiàn)的風險。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調(diào)整甚至中止項目執(zhí)行。對科技項目的驗收不能僅流于形式上的完成項目驗收報告,匯報,評獎,應該做好深層次的項目后評估工作。鼓勵科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術,盡快推廣應用,在推廣應用中加強跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務于企業(yè)。
2.加強項目管理培訓工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項目管理專業(yè)人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業(yè)科研開發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內(nèi)容,涉及行業(yè)技術、經(jīng)濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和風險評估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術創(chuàng)新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術競爭力。
3.加快科技項目管理的信息化建設
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項目數(shù)量增多,科技管理難度加大??萍柬椖抗芾砣藛T要充分利用網(wǎng)絡資源信息,實現(xiàn)項目的精細化管理,科技信息資源的共享,科技項目成果的積累。促進項目管理的流程化、標準化,提升知識產(chǎn)權意識,優(yōu)化項目管理模式,提高項目管理效率。
三、結論
1.科技項目管理制度不完善
現(xiàn)階段實行的項目經(jīng)理制,項目經(jīng)理沒有真正意義上的人事調(diào)配權力,人力資源管理仍是由單位人事部門負責,項目組成員只是項目成立之初由單位領導指派,成員沒有任何實質(zhì)性的人動,成員都是在完成本職工作后,利用業(yè)余時間搞研究和技術革新。財務管理也由財務部門負責。首先項目組對項目經(jīng)費進行估算,報單位主管領導批準后統(tǒng)一由科技管理部門編制科技計劃項目經(jīng)費年度預算,財務部再按照財務規(guī)定和上級科技部門經(jīng)費預算安排下?lián)芙o項目組,所有科技經(jīng)費的管理使用都是由項目組提出申請,由財務人員進行審查后撥付使用。項目組所購買所有物資設備都必須按照供應部門的規(guī)定,經(jīng)過層層審批后,統(tǒng)一由單位物資供應部門采購,并歸入單位的固定資產(chǎn)或消耗品。項目組無權根據(jù)項目實際需要采購。
2.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經(jīng)理,大多是技術出身,專業(yè)技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內(nèi)部不協(xié)調(diào)或進度控制不合理而失敗。
(2)研發(fā)人力資源投入少是油田供電企業(yè)技術創(chuàng)新的一個滯后因素。技術創(chuàng)新人才隊伍無論從人員數(shù)量上還是質(zhì)量上都無法滿足油田供電企業(yè)發(fā)展的需要。盡管技術外協(xié)可以在一定程度上緩解研發(fā)力量薄弱,但是合作創(chuàng)新中因為信息交流延遲、利益不統(tǒng)一等問題,造成技術創(chuàng)新率低,從長期看并不利于企業(yè)技術創(chuàng)新能力的提高。
3.項目考核體系存在不足
目前,油田供電企業(yè)科技項目主要是以技術方案的研發(fā)和技術推廣為主,企業(yè)在對各項目組成員的考核過程中主要以項目約定內(nèi)容的完成情況作為考核的依據(jù),考核的形式內(nèi)容單一,除對項目的完成程度外,項目組成員在研發(fā)工作中所產(chǎn)生的技術方法創(chuàng)新難以反映到考核內(nèi)容之中,長此以往會影響研發(fā)人員的創(chuàng)新積極性。另外,企業(yè)的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發(fā),只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化目標,不能體現(xiàn)對項目成果推廣工作的推動作用。
4.項目管理理念不夠深入
油田供電企業(yè)對項目管理內(nèi)涵缺乏足夠的認識,雖然能認識到利用項目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項目實施制度僵化,預算超概算、結算超預算,跨年轉(zhuǎn)資的項目比比皆是,經(jīng)常利用行政管理來代替項目管理,項目管理就是“形式"管理。因此打破傳統(tǒng)的管理模式,建立現(xiàn)代項目管理模式勢在必行。
二、加強科技項目管理的對策研究
科技項目管理的有效性是直接關系到項目實施是否成功的關鍵??萍柬椖康膶嵤┬Ч粌H與科研人員有關,還取決于項目管理水平的高低??萍柬椖抗芾淼牧Χ群托Ч苯佑绊懙巾椖繉嵤┑淖罱K結果。從油田供電企業(yè)目前的技術狀態(tài)看,技術含量較低,合作技術路線還將持續(xù)。在模仿創(chuàng)新的過程中,逐步完善科技項目管理體制,培養(yǎng)人才梯隊,充實研發(fā)實力,最終走向自主創(chuàng)新。規(guī)范項目管理工作,細化各項目的全過程管理,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優(yōu)化項目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強科技項目的全過程管理。選題立項是科研活動全過程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉(zhuǎn)化。課題立項前,首先要對該學科專業(yè)領域的發(fā)展趨勢進行調(diào)研并進行檢索查新。避免重復立項,減少人、財、物的浪費,使立項課題研究起點高,保持研究成果的先進性;結合生產(chǎn)需求選題,保證成果的實用性。課題立項前做好需求預測,結合生產(chǎn)需求選擇有良好發(fā)展前景的課題,選出的科研課題更具有實用性,為成果轉(zhuǎn)化奠定良好的基礎;結合單位工作實際選題,保持成果的連續(xù)性。課題立項前,對單位前期科研成果、單位技術人才狀況、設備狀況進行認真分析,發(fā)揮單位現(xiàn)有的技術優(yōu)勢,選擇有良好工作基礎的課題。完善立項評審專家?guī)旖ㄔO,盡量降低評審專家的主觀不合理因素。
(2)項目監(jiān)管是保證項目順利實施的重要環(huán)節(jié)。項目監(jiān)管的過程也是服務的過程,加強對過程監(jiān)管、節(jié)點控制和階段驗收力度,及時、準確地了解整個項目的實施情況,從而動態(tài)調(diào)整計劃安排,指導項目的運作。根據(jù)科技項目研制進度計劃,總體協(xié)調(diào)各個項目間的研制,避免多項目之間爭奪資源而發(fā)生沖突。在項目執(zhí)行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執(zhí)行質(zhì)量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項目實施過程中碰到的問題和難題,規(guī)避項目的風險因素,從風險管理的角度對項目規(guī)劃或計劃進行審核并發(fā)表意見,不斷尋找可能出現(xiàn)的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現(xiàn)的風險。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調(diào)整甚至中止項目執(zhí)行。對科技項目的驗收不能僅流于形式上的完成項目驗收報告,匯報,評獎,應該做好深層次的項目后評估工作。鼓勵科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術,盡快推廣應用,在推廣應用中加強跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項目成果轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,服務于企業(yè)。
2.加強項目管理培訓工作
培養(yǎng)高素質(zhì)的項目管理專業(yè)人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業(yè)科研開發(fā)工作產(chǎn)生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內(nèi)容,涉及行業(yè)技術、經(jīng)濟、財務、組織機構、社會與環(huán)境等方面的可行性研究和風險評估方法。從科技管理制度上創(chuàng)造條件,加快技術創(chuàng)新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創(chuàng)新,可以從根本上解決企業(yè)的創(chuàng)新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創(chuàng)收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,提高企業(yè)核心技術競爭力。
3.加快科技項目管理的信息化建設
隨著企業(yè)科技投入的逐年提高,科技項目數(shù)量增多,科技管理難度加大??萍柬椖抗芾砣藛T要充分利用網(wǎng)絡資源信息,實現(xiàn)項目的精細化管理,科技信息資源的共享,科技項目成果的積累。促進項目管理的流程化、標準化,提升知識產(chǎn)權意識,優(yōu)化項目管理模式,提高項目管理效率。
三、結論