時(shí)間：2023-06-07 15:57:09
序論：在您撰寫檔案日常管理工作時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目、建筑檔案、重要性、日常管理
1.建筑工程檔案的重要性
建筑工程檔案是在建設(shè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的真實(shí)記錄和實(shí)際反映。是建設(shè)項(xiàng)目全過程的真實(shí)記錄，是珍貴的信息資源，是城市建設(shè)的一座知識(shí)寶庫(kù)。
在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中形成的各種文檔和材料，范圍包括綜合性文件資料、土建工程及水電設(shè)備安裝工程施工文件資料、竣工圖三大類別，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng),是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。這些文檔資料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況，對(duì)工程質(zhì)量評(píng)定以及工程竣工后的管理、維護(hù)，都具有重要的利用價(jià)值。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量、總體造價(jià)和建筑工期進(jìn)行管理的同時(shí)，建筑工程檔案管理是作為建設(shè)項(xiàng)目管理的一部分。
另外建設(shè)工程檔案對(duì)防范自然災(zāi)害的破壞及災(zāi)后建設(shè)有著不可替代的作用，更是預(yù)防自然災(zāi)害的重要手段。如何有序地管理好建筑檔案既是工程本身的需要，也是檔案管理部門的要求。認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作非常重要。
2.建筑檔案的日常管理
2.1建立健全檔案管理制度是建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期就應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施,同時(shí)要明確工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。加強(qiáng)文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對(duì)文件檔案的運(yùn)轉(zhuǎn)流向的嚴(yán)格管理。
2.2深入現(xiàn)場(chǎng)做好檔案資料整理收集工作，發(fā)揮工程檔案憑證作用。
主動(dòng)做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，對(duì)登記在冊(cè)的工程檔案進(jìn)行摸底、分析、研究。尤其在工程竣工驗(yàn)收時(shí),要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步，以確保工程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2.3充分利用計(jì)算機(jī)資源，開發(fā)建立建筑工程檔案信息檢索系統(tǒng),做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。
在工程檔案收集過程中,按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理各部門的檔案資料，對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào),并建立本單位的檔案檢索系統(tǒng)，方便對(duì)檔案利用，提高工作效率。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為工程項(xiàng)目科學(xué)管理提供保障。
2.4加強(qiáng)知識(shí)培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。
定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，并取得相應(yīng)的管理資格、持證上崗。認(rèn)清檔案工作的意義和重要性，努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3.結(jié)語(yǔ)
在多年的工作實(shí)踐中深深的體會(huì)到，建筑工程檔案管理在工程建設(shè)中發(fā)揮的作用，和認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作的重要性。但是，做好此項(xiàng)工作非個(gè)人就能完成的，需要各責(zé)任主體和相關(guān)人員的共同重視，我們要制定具體的措施，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的規(guī)章制度，確保建筑工程檔案步入良性循環(huán)的軌道。
參考文獻(xiàn)
檔案管理員的主要職責(zé)有收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等。當(dāng)檔案管理員及其工作呈現(xiàn)在他人面前時(shí)，那些在場(chǎng)的人往往會(huì)想要了解檔案管理員的情況，或調(diào)用他們已掌握的有關(guān)這個(gè)人的各種信息。而對(duì)他人來說，不難發(fā)現(xiàn)有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。
檔案管理員日常工作的自我呈現(xiàn)及檔案管理員個(gè)體的表達(dá)（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號(hào)活動(dòng)：身體表達(dá)和身份表達(dá)。前者包括各種詞語(yǔ)符號(hào)或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動(dòng)。
一、身體表現(xiàn)
米歇爾??？抡J(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強(qiáng)迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號(hào)。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時(shí)，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。
目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項(xiàng)工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時(shí)期以來的重點(diǎn)。
因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點(diǎn)是就是獨(dú)立、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、反復(fù)。長(zhǎng)期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個(gè)體的檔案管理員不用時(shí)常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動(dòng)，并在互動(dòng)過程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動(dòng)的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對(duì)自己的主觀印象。
可以說，教授、醫(yī)生、財(cái)務(wù)等工作崗位的活動(dòng)被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實(shí)踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。
二、身份表達(dá)
目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個(gè)既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。
身份，指?jìng)€(gè)人在社會(huì)中的位置，即地位。每個(gè)人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會(huì)設(shè)定的成功典范保持一致的危險(xiǎn)中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會(huì)等級(jí)過于平庸，或者會(huì)墮至更低的等級(jí)。
這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評(píng)定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對(duì)自身身份的焦慮通常會(huì)被隱藏起來。
檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識(shí)到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。
檔案及檔案工作的價(jià)值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會(huì)體現(xiàn)在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時(shí)刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材，又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個(gè)高校文化體系的容納與壯大提供支撐。
盡管，檔案管理員對(duì)身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對(duì)身份的需求時(shí)面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識(shí)到身份焦慮完全取決于一定的社會(huì)群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個(gè)社會(huì)群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價(jià)值觀念，僅僅是因?yàn)楫惓Ｄ懶∨率?、循?guī)蹈矩，或僅僅因?yàn)樗季S已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價(jià)值觀念是天經(jīng)地義的，或因?yàn)橹車娜藢?duì)此心醉神迷，或因?yàn)橄胂罅ψ兊镁窒?，而想不到還有其他的選擇。
參考文獻(xiàn)：
[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008
[2]米歇爾?福柯.規(guī)訓(xùn)與懲罰[M].三聯(lián)書店，1999
1、公務(wù)接待工作
實(shí)行“先申報(bào)后安排”的原則，申請(qǐng)人須及時(shí)向負(fù)責(zé)公務(wù)接待安排工作人員申報(bào)備案，如因特殊原因沒有申報(bào)的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)報(bào)，否則視為個(gè)人行為；參與公務(wù)接待人員須在餐后現(xiàn)場(chǎng)簽單，如因特殊原因沒有簽單的應(yīng)在1日內(nèi)補(bǔ)簽；各接待餐館每月初將承擔(dān)政府接待情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期予以匯總；公務(wù)用酒由鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，做到臺(tái)帳清楚。鼓勵(lì)和提倡年輕干部多參加接待服務(wù)工作，黨政辦統(tǒng)一安排。
2、公務(wù)用車工作
鎮(zhèn)政府小車主要確保工作用車；實(shí)行“節(jié)約從緊”、“打捆安排”、“特事特辦”公務(wù)用車原則，3人以下工作人員下鄉(xiāng)、出差提倡搭乘公共交通工具，3人及3人以上工作人員下鄉(xiāng)、出差可統(tǒng)一安排車輛；租請(qǐng)車輛須向負(fù)責(zé)公務(wù)用車安排人員申報(bào)，否則視為個(gè)人行為；各租請(qǐng)車主每月初將承擔(dān)公務(wù)用車情況報(bào)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)室，定期匯總。
3、辦公室衛(wèi)生及規(guī)范管理工作
按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行，各辦公室辦公設(shè)備登記造冊(cè)，不得隨意搬移或外借；全體機(jī)關(guān)干部做到辦公室整潔、人走燈熄電停門鎖，防火防盜防雷擊；機(jī)關(guān)辦公樓公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)指定專人定期清掃。
4、財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)物報(bào)銷分級(jí)制，5000元以上由書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；5000-500元由鎮(zhèn)長(zhǎng)先審后，再送分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)；500元以下由分管機(jī)關(guān)班子成員簽報(bào)。機(jī)關(guān)辦公物品均實(shí)行“先申報(bào)后采購(gòu)”，由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一辦理。
5、食堂管理工作
提倡食堂餐飲多樣化、可口性，每半個(gè)月由分管機(jī)關(guān)班子成員牽頭召開食堂工作人員會(huì)議，總結(jié)近期運(yùn)營(yíng)情況，提出改進(jìn)建議；中、晚餐實(shí)行報(bào)告定飯制，中餐于上午10點(diǎn)半前定，晚餐于下午4點(diǎn)半前定。
6、機(jī)關(guān)紀(jì)律監(jiān)督
每月初黨政辦統(tǒng)一分組發(fā)放個(gè)人《工作考勤表》，各工作組確定一名聯(lián)絡(luò)員，匯總每月情況后報(bào)指定人員收集；重點(diǎn)做好每月3號(hào)例會(huì)和需全體機(jī)關(guān)干部參加的綜合性會(huì)議考核工作，每次開會(huì)前清點(diǎn)人數(shù)，會(huì)后通報(bào)到會(huì)情況，并將參會(huì)情況與年終考核獎(jiǎng)懲掛鉤；會(huì)議室實(shí)行使用申報(bào)制，綜合型會(huì)議要求各工作組參與籌備和服務(wù)，會(huì)前召開籌備會(huì)，做到公工明確、會(huì)場(chǎng)服務(wù)有條不紊。
（一）需進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的專業(yè)培訓(xùn)
一些企業(yè)當(dāng)中存在檔案管理人員無證上崗的現(xiàn)象，很多的檔案管理人員并未參加過真正的檔案管理培訓(xùn)及知識(shí)的學(xué)習(xí)，僅僅停留在簡(jiǎn)單的檔案日常管理當(dāng)中，為此則不能夠及時(shí)的更新早已落后的管理理念，不能夠緊隨最新的現(xiàn)代化檔案管理腳步，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)的進(jìn)一步提升。在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步與發(fā)展的今天，在檔案管理工作中有效的運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)早已成為一種時(shí)展的要求，為此，作為檔案管理工作人員則急需努力提升自己專業(yè)的檔案管理水準(zhǔn)，參加各種有關(guān)檔案管理知識(shí)及技能的學(xué)習(xí)，這樣才能夠促使企業(yè)實(shí)施切實(shí)可行的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理工作。
（二）文書工作與檔案工作相互間存在銜接問題
文書工作與檔案工作二者既存在密切的聯(lián)系，又存在一定的區(qū)別?？墒窃诂F(xiàn)實(shí)的文書檔案管理日常工作當(dāng)中，針對(duì)文書與檔案的管理需要實(shí)施‘分塊式管理’，此種文書檔案管理方式是非常有效的，但在具體的操作當(dāng)中，分塊式管理致使文書工作與檔案工作相脫離。在實(shí)際的文書檔案管理工作當(dāng)中，文書工作人員在檔案管理方面的知識(shí)非常匱乏，檔案管理人員在日常很少涉及到文書的工作，造成文書工作與檔案工作銜接上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在目前的文書工作與檔案工作的銜接方面，文書格式與處理方法上潛存許多未按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及要求規(guī)范的問題，這是需要引起特別重視的。
二、文書檔案管理工作水平進(jìn)一步提升的具體措施
文書檔案管理工作要想做好，受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的注重和采取實(shí)際的措施是非常重要的，作為文書檔案管理工作人員則要飽含熱情的投入到日常的文書檔案管理工作當(dāng)中，利用各類活動(dòng)來向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員進(jìn)行文書檔案管理的重要意義以及文書檔案法律規(guī)章制度，進(jìn)而促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員增加對(duì)文書檔案管理的重視度進(jìn)一步提高，同時(shí)最大限度上獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的重視和對(duì)管理工作的支持，最好能夠?qū)⑽臅鴻n案管理工作作為企業(yè)總規(guī)劃中的重要工作內(nèi)容，與此同時(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理費(fèi)用及使用設(shè)備的資金投入，促使企業(yè)文書檔案管理水準(zhǔn)進(jìn)一步提升，推動(dòng)企業(yè)文書檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化方向發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)的文書檔日常管理當(dāng)中，我們要將目前處于被動(dòng)狀語(yǔ)下向企業(yè)供應(yīng)檔案資料的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)性的一種工作狀態(tài)。在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展的今天，現(xiàn)實(shí)對(duì)文書檔案管理有著高標(biāo)準(zhǔn)的需求，為此，作為文書檔案管理工作人員要努力提升自己的專業(yè)管理技術(shù)水平，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，增強(qiáng)文書檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)技能及相關(guān)知識(shí)，將先進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代化管理理念運(yùn)用到日常的文書檔案管理工作當(dāng)中去，促使自身成為具有專業(yè)管理技能、擁有先進(jìn)管理方法的管理人才，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)做好文書檔案管理工作，貢獻(xiàn)出自己獨(dú)特的力量。
（一）做好文書工作與檔案工作的規(guī)范化銜接
對(duì)于檔案來講，文書是基礎(chǔ)。文書工作質(zhì)量將對(duì)檔案質(zhì)量產(chǎn)生直接性的作用及影響，在低質(zhì)量的文書工作的狀況下，檔案質(zhì)量也不會(huì)有多高的水平。為此，文書工作是否規(guī)范化將直接關(guān)乎著檔案管理最終水準(zhǔn)。所以，作為文書工作人員需要不斷的提升自己的檔案管理專業(yè)知識(shí)，在企業(yè)中做好文書資料的立卷歸檔工作。
（二）強(qiáng)化各部分間的有效協(xié)作做好文書檔案的搜集
作為文書檔案管理工作人員要對(duì)本企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的掌握，最新動(dòng)態(tài)要及時(shí)了解，多在各個(gè)部門走動(dòng)，這樣才能夠得到最新的資料及有效信息，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀入手，以企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求為出發(fā)點(diǎn)主動(dòng)的進(jìn)行文書檔案的日常管理。與此同時(shí)，不斷強(qiáng)化文書檔案管理部門相互間的有效協(xié)作，促使文書檔案資料搜集工作能夠順利的開展。
（三）創(chuàng)建行之有效的管理制度及管理程序嚴(yán)格遵循管理機(jī)制辦公
日常的文書檔案管理工作一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)管理機(jī)制，嚴(yán)格進(jìn)行文書檔案的審核及簽發(fā)，杜絕隨意濫發(fā)文書或者發(fā)放無效文書的情況存在。文書印刷前期需要針對(duì)全部文書提前進(jìn)行審核及簽發(fā)，看簽發(fā)手續(xù)及文書格式是否與規(guī)定相吻合，文書印刷的時(shí)候文書工作人員則需進(jìn)行二次檢查。針對(duì)文書的紙張類型、文書字體、排版情況要以相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行，最大限度上利用隨卡片的積極作用，填寫文書處理單、發(fā)放的稿紙卡片要做到讓人一目了然，同時(shí)對(duì)文書發(fā)放范圍要明確化，文書中的件數(shù)要進(jìn)行嚴(yán)格的科學(xué)掌控，避免隨意抄送的情況發(fā)生。
（四）做好文書檔案基礎(chǔ)性工作對(duì)文書檔案結(jié)構(gòu)及內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)調(diào)整
資料的搜集-簽訂-保管-統(tǒng)計(jì)是做好文書檔案管理工作的重要性基礎(chǔ)，作為管理工作人員則要具備對(duì)企業(yè)各部門全部的有用資料、有用文件進(jìn)行及時(shí)的搜集，同時(shí)隨時(shí)對(duì)在企業(yè)日?；顒?dòng)中形成的具有生動(dòng)性的細(xì)節(jié)性檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一的整理，對(duì)信息資料進(jìn)行科學(xué)的整合，實(shí)施具體的淺析-篩選-探究-整理，最大限度上促使文書檔案的作用得到最大的發(fā)揮，同時(shí)逐漸豐富文書檔案內(nèi)容，將各個(gè)階段的文書檔案工作重要內(nèi)容具體化，以企業(yè)的發(fā)展方向?yàn)橹行倪M(jìn)行日常的文書檔案管理工作，逐漸形成服務(wù)企業(yè)大局發(fā)展的文書檔案管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
[關(guān)鍵詞]體校；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策
1 前言
體校主要為國(guó)家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過程中存在諸多不足和問題。檔案管理部門要認(rèn)識(shí)到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。
2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析
2.1 檔案管理機(jī)制不健全
隨著體校的快速發(fā)展，教育部門和學(xué)校逐漸加大了對(duì)體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機(jī)制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機(jī)制，制定具體的檔案管理目標(biāo)，導(dǎo)致檔案管理過程中，仍然存在嚴(yán)重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負(fù)責(zé)人也不注重對(duì)檔案日常管理工作進(jìn)行考核、監(jiān)督和評(píng)估，很難將體校檔案管理工作落實(shí)到位。
2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低
檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來，體育院校逐漸開始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺性以及正確的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理過程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行兼顧。
2.3 檔案管理?xiàng)l件有限
體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營(yíng)造一個(gè)良好的檔案保管條件，檔案管理過程中缺乏自覺性。雖然，教育理念的革新帶動(dòng)了檔案管理?xiàng)l件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無法將檔案管理過程中的安全和規(guī)范性要求落實(shí)到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項(xiàng)設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，并未建立專業(yè)的檔案管理部門，只是將相關(guān)檔案堆放在各個(gè)角落，管理不當(dāng)，且各項(xiàng)檔案資料損毀嚴(yán)重。
2.4 檔案資源建設(shè)缺失
部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機(jī)制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時(shí)歸檔，丟失嚴(yán)重；部分檔案在歸檔過程中照片、錄像、實(shí)物等缺失嚴(yán)重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。
3 體校檔案管理對(duì)策
3.1 健全檔案工作管理機(jī)制
教育部門和學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對(duì)檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和分工，定時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)其管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過程中的重心。建立完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理過程中的職責(zé)和人員等進(jìn)行明確分工，并對(duì)檔案管理過程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項(xiàng)制度進(jìn)行確定。
3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)
體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門的檔案管理部門，對(duì)其各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行確定，有效避免人員變動(dòng)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時(shí)，教育部門和學(xué)校要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進(jìn)行。
3.3 構(gòu)建檔案安全管理場(chǎng)所
學(xué)校要重視檔案管理場(chǎng)所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對(duì)檔案安全保護(hù)機(jī)制進(jìn)行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過程中的損失降到最低；注重檔案保管過程中的安全性和嚴(yán)密性，嚴(yán)禁檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露問題。
將體校日常檔案服務(wù)工作落實(shí)到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對(duì)體校檔案管理過程中涉及到的相關(guān)價(jià)值和功能等進(jìn)行深度開發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展。
3.4 完善體校檔案管理制度
對(duì)檔案歸檔收集制度進(jìn)行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運(yùn)動(dòng)員日常訓(xùn)練的各個(gè)階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行對(duì)比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)過程中的針對(duì)性和有效性。
4 結(jié)語(yǔ)
檔案管理是體校日常管理過程中的重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)體校檔案管理過程中仍然存在諸多問題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際管理情況，對(duì)日常檔案管理過程中的各項(xiàng)制度進(jìn)行完善和落實(shí)，并認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時(shí)展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競(jìng)爭(zhēng)力，以營(yíng)造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鄉(xiāng)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》認(rèn)真開展了自檢自查，現(xiàn)將檢查情況總結(jié)如下：
一、加強(qiáng)檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)我鄉(xiāng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我鄉(xiāng)成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)房郁勝為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)日常管理工作)，各服務(wù)中心負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為了落實(shí)責(zé)任，我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真安排部署檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
二、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時(shí)添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強(qiáng)管理，方便查閱。
三、 認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我鄉(xiāng)一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學(xué)習(xí)時(shí)間，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》精神及檔案管理的重要性，切實(shí)提高我鄉(xiāng)全體人員的檔案意識(shí)。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查，及時(shí)解決工作過程中的實(shí)際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
四、做好檔案日常管理工作
關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)；檔案；管理
中圖分類號(hào)：F49
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
文章編號(hào)： 16723198（2013）13017801
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是檔案管理中心的核心工作，它詳細(xì)記錄參保單位及個(gè)人繳納各種費(fèi)用的具體情況，是我國(guó)公民能享受國(guó)家提供社會(huì)保障的依據(jù)，是個(gè)人退休后強(qiáng)有力的生活保障。隨著社會(huì)的進(jìn)步，國(guó)家制定的法律、法規(guī)也越來越完善，保障制度越來越健全，保險(xiǎn)的范圍越來越廣，個(gè)人希望參加保險(xiǎn)的意愿越來越強(qiáng)烈，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理是與人民生活息息相關(guān)的工作。做好保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理工作，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理已成為社保部門的首要任務(wù)。
1 加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案管理的重要性
隨著保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險(xiǎn)檔案管理越來越體現(xiàn)其價(jià)值所在，對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧社會(huì)也發(fā)揮重要作用。如果保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業(yè)退休人的正常退休，情況嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致群體上訪，不利于社會(huì)穩(wěn)定。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案也是國(guó)家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，國(guó)家的有關(guān)保險(xiǎn)政策修訂、制定等也要參考保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做詳細(xì)的調(diào)查研究后，逐步出臺(tái)合理的政策，最大限度的保障參保單位及參保個(gè)人的利益。保險(xiǎn)職工的工作調(diào)轉(zhuǎn)、患病報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、繳納保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人賬戶資料維護(hù)等業(yè)務(wù)都需要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接影響到參保人的切身利益。
2 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員積極主動(dòng)性意識(shí)差，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)重視業(yè)務(wù)工作，忽視保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的場(chǎng)所小，不能完全滿足辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要。社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學(xué)歷比較低，他們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識(shí)和有關(guān)國(guó)家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)歸檔，業(yè)務(wù)檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴(yán)重，不能認(rèn)真執(zhí)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管制度執(zhí)行徹底，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國(guó)家或者個(gè)人造成不必要的損失。部分保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理人員也存在概念不清，認(rèn)識(shí)水平不高的問題，積極參與管理的主管能動(dòng)性差。個(gè)別檔案管理人員是兼職人員，他不能把工作重心完全放在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案日常管理上，另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質(zhì)材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細(xì)的分類歸檔。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有按照具體的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行分類匯總，存檔建立的目錄非常簡(jiǎn)單，內(nèi)容不具體，日常管理起來非?；靵y，查詢、更新非常困難，容易造成事倍功半的現(xiàn)象。主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)監(jiān)管部門對(duì)檔案的日常管理檢查、督導(dǎo)力度不夠，造成具體的工作人員在工作中得過且過，他們對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理不積極主動(dòng)想辦法提高工作效率，對(duì)檔案的日常管理有很大的害處。
隨著人們的生活水平提高，大家對(duì)保險(xiǎn)的需求也越來越多，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也更加精細(xì)化，服務(wù)水平也更高，參與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的服務(wù)部門也變得多了，業(yè)務(wù)區(qū)分也更加具體了，在任何一個(gè)單獨(dú)的部門不能查詢到一個(gè)完整的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，辦理業(yè)務(wù)效率低下。互相推諉、扯皮的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，各部門之間不能互相補(bǔ)臺(tái)，損害國(guó)家利益、參保單位和參保的人的利益，人為的造成社會(huì)不穩(wěn)定。
我國(guó)參加世貿(mào)組織后，與國(guó)際之間的交流也更加廣泛，群眾保險(xiǎn)意識(shí)逐漸增強(qiáng)，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)是越來越多。為了更好的與世界接軌，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也逐步實(shí)施了檔案日常管理信息化，但由于軟、硬件的管理人才少，跟不上社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的快節(jié)奏，進(jìn)而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。
3 加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的建議
人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局制定保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理具體要求，對(duì)檔案的日常管理的規(guī)章制度、經(jīng)辦人員的操作章程、業(yè)務(wù)管理的具體執(zhí)行部門做詳盡的規(guī)定。上級(jí)管理部門加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的日常管理，將保險(xiǎn)檔案工作納入規(guī)范化管理、形成制度，并把此項(xiàng)作為考核該部門領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)指標(biāo)。利用電視、網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒介，提高加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作力度，廣泛宣傳加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作強(qiáng)保險(xiǎn)檔案工作的重要性。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了部門領(lǐng)導(dǎo)，組織專門人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，提供必要的工作場(chǎng)所，滿足辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要，確保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全、可靠。提供適應(yīng)檔案日常管理要求的設(shè)施、設(shè)備，最大限度的改善工作人員工作條件，增加對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的投入。提高保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理部門管理資金預(yù)算，提高待遇，吸引高水平、知識(shí)面廣的人才加入工作團(tuán)隊(duì)，
解決社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中高級(jí)管理人員少，能力和水平低
的問題，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的日益壯大創(chuàng)造良好氛圍、提供有利條件。
通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)。盡可能的創(chuàng)造機(jī)會(huì)，提供便利條件，鼓勵(lì)檔案管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。組織管理人員學(xué)習(xí)兄弟單位的先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的開展崗位練兵，培養(yǎng)一批高水平、業(yè)務(wù)能力突出的復(fù)合型人才。工會(huì)組織保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員參加爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先的評(píng)比活動(dòng)，樹立先進(jìn)的典型，提高職工熱愛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作崗位、鉆研業(yè)務(wù)的積極性，提高自身素質(zhì)和共走能力，適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展，滿足社保檔案管理工作的需要。通過典型示范引領(lǐng)，加強(qiáng)檔案管理人員的思想教育工作打造階梯形管理人才隊(duì)伍，保證檔案管理工作有穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)，造就業(yè)務(wù)水平高、管理能力強(qiáng)、有親和力的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理隊(duì)伍。
請(qǐng)專家和知名學(xué)者作報(bào)告，組織檔案工作管理人員學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案知識(shí)，提高職工科學(xué)管理檔案積極性，強(qiáng)化職工按照法律、法規(guī)管理檔案的操作規(guī)范，增強(qiáng)他們做好檔案管理工作的自覺性、主動(dòng)性。工作中按照檔案管理工作要求，統(tǒng)籌安排，認(rèn)真做好檔案的分類、整理、編制目錄工作。主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，各科室配合協(xié)作，組織全體檔案管理工作人員做好檔案工作。
工作中形成的文字材料、業(yè)務(wù)報(bào)表等及時(shí)歸檔，按照集中統(tǒng)一管理的工作要求登記造冊(cè)。加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門的溝通、交流、合作，避免各個(gè)職能部門間重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)檔案的統(tǒng)一集中管理，做到資源共享，提高業(yè)務(wù)部門辦事效率。
檔案管理部門購(gòu)買實(shí)用性強(qiáng)的辦公設(shè)備，安排專門人員錄入保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)，建立保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源的科學(xué)整合和有效利用。根據(jù)具體的工作需要著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作，做到檔案的自動(dòng)日常管理、信息的自動(dòng)檢索、檔案資料的統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的信息全面了解掌握。
4 結(jié)束語(yǔ)
和諧穩(wěn)定的社會(huì)需要健康向上社會(huì)保障體系，這就需要廣大檔案管理人員付出辛苦，加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理，有救地遏制了社會(huì)保險(xiǎn)基金的流失，提高保險(xiǎn)工作效率。加強(qiáng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理也為領(lǐng)導(dǎo)工作方針制定、工作考查、企業(yè)改制等方面決策起到指導(dǎo)作用，推進(jìn)了社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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