時間：2023-06-07 15:57:28
序論：在您撰寫檔案管理整改措施時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)階段；問題；措施
一、檔案管理意識淡薄工作不重視
檔案管理工作是每一單位內(nèi)部管理的一項重要工作，然而許多單位檔案管理意識淡薄，不受重視是普遍存在的。對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，致使檔案的利用價值體現(xiàn)不出來，致使檔案管理工作停滯不前。首先，有些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不重視，認(rèn)識還是相當(dāng)?shù)哪：赫J(rèn)為檔案管理工作只是收集過期的文件材料，工作的主要形式就是停留在對資料的整理層面，也僅僅是表面功夫，使得檔案管理工作的作用只發(fā)揮出對資料的管理功能；甚至有的認(rèn)為檔案管理工作既出不了政績，又沒有為單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，是得不償失的徒勞；大多數(shù)沒出多少人力、物力、財力去管理，沒有把檔案管理工作放到重要位置加以認(rèn)識，在檔案管理方面沒有與單位的發(fā)展相互聯(lián)合起來?；谶@些片面認(rèn)識，所以單位的檔案管理人員通常是身兼數(shù)職或是分散在各個部門收集資料，使得檔案管理工作處于一個非常微妙的局面。檔案管理基礎(chǔ)工作量大，不但需要檔案管理人員自身的責(zé)任心，也需要單位其他科室人員的配合，更需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，只有得到領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)可，才能確保檔案管理工作的順利開展，才能體會到檔案在信息化時代的實用價值。其次，檔案管理員只盡到了保管員的責(zé)任，對檔案管理意識淡薄，沒有正確的管理意識，對檔案的重要性認(rèn)識不足。個別人員以為檔案管理可有可無，常出現(xiàn)工作閑散，缺乏主動性，只是為了完成上級交給的任務(wù)，囿于幾份歸檔文件的收集保管，工作毫無建樹。無法體現(xiàn)檔案的使用價值，檔案管理質(zhì)量一直不佳，使得檔案管理存在的位置相當(dāng)尷尬。所以要擺脫當(dāng)前檔案管理的困境，亟須加強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識，從而提升檔案管理工作在單位中的地位。
二、檔案管理觀念落后操作不規(guī)范
現(xiàn)階段大多數(shù)單位對檔案管理工作觀念落后，操作不夠規(guī)范，沒有建立一個相對健全和完善的管理制度。觀念的落后嚴(yán)重的制約著檔案管理的價值體現(xiàn)。在許多單位，檔案管理人員在檔案的收集整理過程中存在諸多不完整、不規(guī)范的問題，使得很多歸檔材料不齊全、不合格?，F(xiàn)階段還有許多單位的檔案管理以傳統(tǒng)的手工管理模式為主，譬如檔案的收集、整理、編目等工序幾十年來仍上承下效，沒跟上時代的節(jié)拍，致使檔案管理質(zhì)量較低，查找困難效率低下。管理手段比較落后，有的單位沒有設(shè)立檔案室，也沒有專職檔案管理員，檔案的收發(fā)及借閱均無登記造冊，造成檔案文件丟失的現(xiàn)象，這不利于單位檔案的全面建設(shè)。檔案資料的收集、整理應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，把文件材料的形成、收集、歸檔和整理等作為檔案管理人員的職責(zé)，不斷提升檔案管理工作水準(zhǔn)。建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查，為做好檔案工作奠定堅實的基礎(chǔ)。這樣檔案管理工作才能有章可循、有法可依，也只有這樣才能保證檔案管理工作規(guī)范有序地開展。檔案管理之所以存在著一系列不規(guī)范的問題，就是沒有制定相關(guān)的檔案管理流程和檔案管理規(guī)章制度，有的雖然制定了，但制度不健全，且執(zhí)行得不嚴(yán)，這些都是導(dǎo)致檔案管理既效率低又質(zhì)量差，檔案管理問題屢見不鮮的重要原因。再而現(xiàn)階段檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷地推陳出新，致使檔案管理工作局面比較混亂。合理的規(guī)章制度能夠?qū)n案管理工作形成有力的約束，才能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行?，F(xiàn)階段要進(jìn)一步健全檔案管理體制，明確分工職責(zé)能使檔案管理工作呈現(xiàn)井然有序的局勢。建立合理的獎懲機(jī)制能有效的提高檔案管理的質(zhì)量和使用價值，檔案管理工作一直沒有得到有效提高、管理出現(xiàn)一系列的差錯、甚至是管理工作變得混亂不堪的現(xiàn)象都能得到很好的解決。因此，我們必須要立足于時代的發(fā)展，同時充分考慮單位內(nèi)部的具體發(fā)展情況，建立起長期有效的檔案管理體制和規(guī)章制度，檔案管理工作才能朝著有序的方向蓬勃發(fā)展。
三、檔案管理設(shè)備奇缺資金不到位
隨著科技的發(fā)展，社會已經(jīng)步入了信息時代，計算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，深入到我們的生活工作中，在檔案管理工作中，檔案信息化工作要求越來越高，利用好現(xiàn)代技術(shù)成為現(xiàn)階段檔案管理工作的重頭戲，進(jìn)行數(shù)字化管理必然需要一定的投入，而數(shù)字化的設(shè)備是不可或缺的部分，比如檔案資源數(shù)字化的建立，這些都需要大量技術(shù)設(shè)備的配套完善。雖然目前許多單位不同程度地實行檔案管理信息化，但絕大部分只是初步使用了檔案管理軟件進(jìn)行檔案目錄的著錄、編目、排序和檢索，并沒有把其擁有的檔案信息全部實現(xiàn)數(shù)字化，這些檔案信息數(shù)字化的前提還需要大量的硬件的配套，比如計算機(jī)、掃描儀等等，因此需要改善技術(shù)設(shè)備、加強(qiáng)硬件建設(shè)。通過建立完整的檔案信息，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的存儲傳輸?shù)?，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上資源共享，提高檔案資源利用率，體現(xiàn)了檔案在社會中的需求作用。包括計算機(jī)硬件的配套以及相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的建立等等，都需要努力的去實現(xiàn)，硬件設(shè)備的完善也必然作為檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)和載體。因此加強(qiáng)對檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加大對于檔案管理的經(jīng)費投入，將檔案工作的經(jīng)費開支納入預(yù)算中，改善檔案管理工作環(huán)境，才能提升檔案管理的工作效率和與時俱進(jìn)的科技水平。資金保障不到位源于許多單位辦公經(jīng)費緊缺，用于檔案收集、整理和保管的資金投入微乎其微，硬件配套難以完善使檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化成為空談，在很大程度上障礙了現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：路政檔案；問題；改進(jìn)措施
1. 路政檔案管理工作的特點、作用與內(nèi)容
路政檔案管理工作具有以下特點：一、較強(qiáng)的專業(yè)性；二、較強(qiáng)的獨立性；三、較強(qiáng)的保存性；四、較強(qiáng)的規(guī)范性。
路政檔案是辦案思路、方法、結(jié)果的直接載體，客觀反映了工作人員辦案經(jīng)驗的累積情況以及執(zhí)法水平的提升情況。路政檔案管理是路政部門積累經(jīng)驗，不斷提高自身執(zhí)法水平的有效手段。它詳細(xì)反映了執(zhí)法人員對案件的處理情況，如調(diào)查取證方法的運用是否科學(xué)得當(dāng)，辦案水平是否隨著處理事件的增多而得以提高。
路政檔案管理的主要工作內(nèi)容有：一、路政檔案信息的收集；二、路政檔案信息的整理；三、路政檔案信息的運用。
2.路政檔案管理中存在的一些典型問題
2.1檔案管理人員的綜合素質(zhì)不能滿足工作需要
前文提到專業(yè)性、獨立性、保存性以及規(guī)范性是路政檔案的突出特點，正是這些特點使路政檔案管理工作成了一項全面、系統(tǒng)的工作。路政檔案管理人員不僅要從思想上重視檔案管理工作，更需要在能力方面勝任檔案管理工作，比如精通路政業(yè)務(wù)，擅長文字資料的收集與整理，能夠很好地協(xié)調(diào)路政部門和其他各方面之間的關(guān)系等。當(dāng)前路政檔案管理工作中，認(rèn)識方面的不足和實施方面的不到位，導(dǎo)致路政內(nèi)外部信息溝通不暢，有一部分信息在傳遞給檔案管理人員的過程中會出現(xiàn)不及時、漏報、誤報等現(xiàn)象。該環(huán)節(jié)的有關(guān)問題給路政檔案的管理工作埋下了隱患，影響領(lǐng)導(dǎo)層正確決策的制定，從而阻礙了路政管理工作的健康發(fā)展。
2.2路政檔案歸檔管理中存在不規(guī)范的現(xiàn)象
路政檔案歸檔管理中的問題較為突出，如收集的檔案信息不夠完整，整理檔案信息時沒按規(guī)范操作，管理不夠系統(tǒng)、集中等。具體的情況分為以下幾種：一、許可審批、處罰案件相關(guān)的資料往往很難在規(guī)定的時間內(nèi)及時地錄入路政業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這種情況將導(dǎo)致紙質(zhì)文檔、電子檔案二者之間存在沖突，比如某些案卷信息交流不到位，難以完全匹對，給工作效率帶來了不利的影響；二、電子檔案中的樁號存在前后不一致的情況。公路的翻修擴(kuò)建，地方的城鎮(zhèn)化進(jìn)程，安保工程的不斷開展，還有公路縣別的偶有變化，這些都有可能造成電子檔案的樁號存在更新不及時或者補(bǔ)全不到位的問題，導(dǎo)致以前的臺帳和目前的臺帳有些出入、存在差異，檔案資料前后不統(tǒng)一；三、有些路政管理部門缺乏對檔案管理制度的重視與執(zhí)行力度，比如設(shè)置了檔案存放專柜，卻無配套的、專門的檔案室和防盜設(shè)施，在防蟲、防潮、防鼠等方面也不盡人意，保密方面也存在一些漏洞，經(jīng)常會出現(xiàn)沒有獲得路政檔案管理員許可就翻閱資料的情況。
3.提高路政檔案管理的幾點改進(jìn)措施
路政檔案管理是路政工作的重要組成部分，其重要性是不言而喻的，所以路政部門要以相關(guān)的法律法規(guī)為依據(jù)（比如《中華人民共和國檔案法》），將檔案管理工作落到實處。
3.1建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運作機(jī)制
路政檔案管理工作的正常、高效開展，需要獲得部門領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可與大力支持，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想的高度和組織的高度肯定檔案管理人員的作用以及地位，并正確協(xié)調(diào)好路政部門的內(nèi)外關(guān)系，保證內(nèi)外相關(guān)人員能夠精誠協(xié)作，從而確保路政管理工作的全面有序開展。僅僅支持是不夠的，路政部門還應(yīng)該注重對檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作與檢查工作。定期的檢查結(jié)合不定期的抽查，積極做好查缺補(bǔ)漏的工作。若發(fā)現(xiàn)問題，最好在最短的時間內(nèi)給予解決，盡可能的將問題消滅在萌芽狀態(tài)，以防千里之堤潰于蟻穴。還應(yīng)該把檔案管理工作視為工作日程的一部分，認(rèn)識深刻、組織到位、措施得當(dāng)，將路政檔案管理工作視為路政部門行政管理的重要組成部分，納入年度目標(biāo)，并與路政部門其他組成部分同部署、同管理、同考核，使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不斷邁進(jìn)。
3.2明確路政檔案管理人員的工作職責(zé)
路政檔案相關(guān)的文件材料多種多樣、涉及范圍較廣，而且周期長短也存在一定的不確定性。正因如此，路政檔案類文件資料在收集、整理方面存在不小的難度，文件資料的完整性、準(zhǔn)確性難以百分之百地確保。鑒于以上問題，路政部門需要以《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)，并結(jié)合自身的實際情況，制訂出符合本單位實際需要的《檔案管理制度》，將路政檔案資料的立卷歸檔、查借閱、鑒定、銷毀等操作制度化、規(guī)范化、高效化。完善的制度是路政檔案管理工作中必不可少的一部分，同時調(diào)動管理人員的主觀能動性也是重中之重。調(diào)動管理人員的主觀能動性可以通過明確他們的工作職責(zé)這種手段來實現(xiàn)。只有落實科學(xué)建檔，強(qiáng)化制度管理，明確檔案管理人員的工作職責(zé)，才能較好地完成路政檔案資料的收集、歸檔、保管、運用等工作，保證路政檔案管理工作有條不紊地高效開展。
3.3全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì)
在路政檔案管理工作中，路政檔案管理人員的重要性是不言而喻的，他們素質(zhì)的好與壞直接影響路政檔案管理工作的績效，進(jìn)而影響到路政的全局工作。所以，路政檔案管理人員無論在政治素質(zhì)上，還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)上都應(yīng)該過關(guān)，而且要過硬。全面提高路政檔案管理人員素質(zhì)的途徑可以歸納為兩條：一、自身的不斷學(xué)習(xí)。強(qiáng)化檔案管理人員自主學(xué)習(xí)的意識，通過實際的檔案管理工作以及業(yè)余時間的學(xué)習(xí)不斷累積相關(guān)的法律法規(guī)以及檔案知識；二、路政部門的針對性培訓(xùn)。路政部門應(yīng)做好路政檔案管理人員的培訓(xùn)工作，如加強(qiáng)檔案管理人員計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，從而實現(xiàn)路政檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化。自身的不斷學(xué)習(xí)和路政部門的針對性培訓(xùn)，能夠全面提高路政檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，滿足路政檔案發(fā)展的客觀需要。
3.4積極推進(jìn)路政檔案管理的自動化進(jìn)程
隨著公路事業(yè)發(fā)展的高速化、復(fù)雜化、多元化，給路政檔案管理工作帶來了更多的問題、要求與挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對這一問題，加大科技的投入，重視網(wǎng)絡(luò)科技的引進(jìn)，執(zhí)法文書制定的科技化，執(zhí)法程序的最優(yōu)化，已經(jīng)勢在必行。如在路政部門的每一臺執(zhí)法車上都配備電腦、打印機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備設(shè)施，以實現(xiàn)現(xiàn)場執(zhí)法，這種作法不僅保證了執(zhí)法文書的準(zhǔn)確性，簡化了執(zhí)法流程，也提高了執(zhí)法效率。積極推進(jìn)路政檔案管理的自動化進(jìn)程時，還要突出以服務(wù)為中心的主題，以較好地發(fā)揮出路政檔案工作的獨特作用，為整個路政工作提供有效地幫助。
4.結(jié)語
除了建立并健全路政檔案管理相關(guān)的運作機(jī)制，明確路政檔案管理人員的工作職責(zé)，全面提高路政檔案管理人員的素質(zhì)，積極推進(jìn)路政檔案管理的自動化進(jìn)程之外，還有很多科學(xué)有效的改進(jìn)措施需要路政部門以及檔案管理人員去探索、發(fā)現(xiàn)并運用。強(qiáng)化路政檔案管理是一項長期的工程，也是一項必做的工程。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】行政事業(yè) 檔案管理 存在問題 改進(jìn)措施
行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位一切活動的真實記錄。它可以再現(xiàn)單位一切活動的歷史真實面貌。有了這些檔案，行政事業(yè)單位就可以很好的在以往工作的基礎(chǔ)上繼往開來，在繼承中發(fā)展。而且重視檔案管理對于規(guī)范機(jī)關(guān)管理提高機(jī)關(guān)工作效率具有重要意義。
一、行政事業(yè)單位檔案管理工作的重要性
行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的組成部分。國家機(jī)構(gòu)正常的運轉(zhuǎn)與行政事業(yè)單位的健康發(fā)展有著密切的關(guān)系。而行政事業(yè)單位對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，是保證行政事業(yè)單位健康發(fā)展的有效措施。行政事業(yè)單位檔案記載著本單位各項業(yè)務(wù)活動的全部信息資料。也記載著本單位內(nèi)部人員的文檔信息資料。行政事業(yè)單位的工作人員要想搞好本職工作，必須對本單位的歷史、現(xiàn)狀有所了解，或參考，或借鑒，或繼承…，而檔案資料就是了解這些的唯一資料憑借。所以做好檔案工作對單位工作的順利健康發(fā)展有著十分重要的作用。
二、行政事業(yè)單位檔案工作中存在的問題
（一）檔案工作還沒有提高到一定的重視程度。行政事業(yè)單位的工作千頭萬緒，放在業(yè)務(wù)前沿的工作決不是檔案管理。檔案管理只是單位眾多工作中的一個不太起眼的部分。而且還是尚處于幕后的一項隱形的服務(wù)性工作。所以往往容易被領(lǐng)導(dǎo)所忽視。個別單位對檔案工作重視不夠，監(jiān)督不力。對檔案工作所需要的人、財、物沒有給予適當(dāng)?shù)闹С帧＜又?，有的單位年度考核的目?biāo)并沒有對檔案工作給予足夠的重視。因而檔案工作滯后，重要的業(yè)務(wù)檔案沒有及時收集、整理、歸檔的現(xiàn)象時有發(fā)生。
（二）行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊
由于一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視，從而忽視了對行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。檔案工作，對這些領(lǐng)導(dǎo)來說，只要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，不要求有什么新的改進(jìn)。所以對檔案館員的人員組成并沒有過多的去考慮他們的專業(yè)性。甚至?xí)岩恍o關(guān)緊要的閑置人員調(diào)到檔案管理崗位，也會無緣無故的把剛剛適應(yīng)工作的人員調(diào)離檔案工作崗位。還由于對檔案工作人員只有使用，沒有培養(yǎng)。因而這些單位的檔案管理人員素質(zhì)基本上不會很高。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，檔案管理工作處于應(yīng)付地位，是這些單位檔案管理工作的常態(tài)。
（三）行政事業(yè)單位檔案管理軟硬件跟不上社會發(fā)展的需要
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)入了各個領(lǐng)域。為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需要，大量的應(yīng)用于檔案管理的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用而生了。這為我國檔案的信息技術(shù)不斷完善創(chuàng)造了極好的條件。然而，由于我國行政事業(yè)單位檔案制度不夠完善，以及一些行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對這一工作的不夠重視，從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理的一些現(xiàn)代化的軟硬件設(shè)施欠缺。使得現(xiàn)有的檔案管理條件滿足不了現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需要。這對行政事業(yè)單位檔案資料的保存管理是一個不少的損失。
（四）行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一缺乏創(chuàng)新
近年來，隨著社會的進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化已遍及各行各業(yè)。檔案數(shù)字化管理以其方便、快捷、文檔一體化的優(yōu)越性也已被很多檔案管理部門所采納。但在部分行政事業(yè)單位，由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠和資金的缺乏，目前，一些行政事業(yè)單位檔案的管理還停留在過去的簡單管理水平上，檔案管理方式不能夠充分利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高檔案管理的技術(shù)含金量。致使行政事業(yè)單位的檔案室雖然形成了大量的電子文件，但是電子文件的歸檔和其他各類檔案的數(shù)字化工作不能夠很好的開展。其結(jié)果造成了大量的檔案信息的丟失和缺損。
三、搞好行政事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的對策
（一）加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)有決策權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)的意志決定走向。單位的領(lǐng)導(dǎo)如果對檔案工作重視了，那就會在人力、財力、物力方面給予檔案工作大力的支持。檔案工作也就會在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下做的有神有色。反之，如果領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不太重視，那這一工作就會停滯不前。所以為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識。只要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識提高了，檔案的順利開展就不是一個問題了。
（二）提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
針對一些行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)的方法有三。一方面，要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理工作人員，并把那些不稱職的人員調(diào)離檔案工作崗位。另一反面，加強(qiáng)檔案工作的培訓(xùn)工作，全面提升在職檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，作為行政事業(yè)單位檔案管理工作人員，為了能夠更好地做好自己的本質(zhì)工作，應(yīng)主動加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)技能的自身學(xué)習(xí)，以便在行政事業(yè)檔案管理工作中做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（三）加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)
行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化和信息化建設(shè)，離不開引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理的軟硬件設(shè)施。同時檔案管理人員也必須對這些先進(jìn)設(shè)備掌握其操作的方法。有了先進(jìn)設(shè)備，也有了能夠熟練操作這些先進(jìn)設(shè)備的管理人員，檔案管理人員就能夠在面對未來龐大的行政事業(yè)檔案信息時不再疲于應(yīng)付，而是能夠運用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)來從容應(yīng)對檔案信息管理。從而讓行政事業(yè)單位的檔案管理工作做的更加合理和有序。
一、指導(dǎo)思想
深入學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神，進(jìn)一步增強(qiáng)“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護(hù)”，緊緊圍繞督導(dǎo)組反饋的問題，堅持高位推動，整體推進(jìn)，堅持舉一反三、全面整改，以“不二過”精神堅決完成整改任務(wù)，確保掃黑除惡專項斗爭取得全面勝利。
二、反饋的問題及整改任務(wù)分工
問題之一:分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員對掃黑除惡專項斗爭認(rèn)識膚淺。
整改措施：進(jìn)一步提高分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員對掃黑除惡工作的思想認(rèn)識，及時召開掃黑除惡專題會議，不斷提高政治站位，研究解決在開展工作中存在的問題，深刻反思掃黑除惡專項斗爭工作中存在的不足與短板，提高認(rèn)識，推動整改工作全面落實到位。
整改時限:10月12日前完成
問題之二:掃黑除惡有關(guān)問題整改不徹底
整改措施:要結(jié)合反饋問題認(rèn)真開展宣傳工作自查，對第6工作組支出的問題進(jìn)行再梳理、再排查，查漏補(bǔ)缺、補(bǔ)齊短板，確保問題整改不缺項、不漏項。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時限:10月12日前完成
問題之三:檔案材料不規(guī)范
整改措施：要對本單位的檔案管理情況進(jìn)行全面細(xì)致梳理一遍，確保檔案管理不出任何問題，做到各項材料即時齊全.要按照“六大類檔案盒”進(jìn)行裝訂，要有方案、總結(jié)、影像資料等相關(guān)材料，檔案管理要規(guī)范細(xì)致，做到全面、流，并熟悉歸檔內(nèi)容，達(dá)到檔案管理易檢索、易查閱
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時限:10月15日前完成，并在以后工作中長期堅持
問題之四:專題民主生活會質(zhì)量不高
整改措施：提高專題民主生活會質(zhì)量，按照要求、按程序、有步驟、有計劃地認(rèn)真組織召開，按照要求將民主生活會的各項材料收集齊全。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時限:10月15日前完成，并在以后工作中長期堅持
問題之五:線索排查不夠深入規(guī)范
整改措施:要進(jìn)一步加大線索排查力度，嚴(yán)格落實涉黑涉惡線索核查、研判機(jī)制，發(fā)揮職能優(yōu)勢，科技優(yōu)勢和傳統(tǒng)手段優(yōu)勢，充分依靠廣大人民群眾力量，進(jìn)一步擴(kuò)展線索來源渠道。
責(zé)任單位:市商務(wù)局
整改時限:10月12日前完成
三、工作要求
一要提高認(rèn)識。要認(rèn)真研究制定整改方案，細(xì)化具體措施，取切實可行方式方法，保質(zhì)保量完成整改任務(wù)，位要認(rèn)真開展自查自糾，舉一反三，確保問題不反彈。
一、召開會議
局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡自查整改工作高度重視，迅速組織召開對省掃黑除惡專項斗爭“回頭看”反饋問題整改部署會，貫徹落實市掃黑除惡專項斗爭工作會議精神，會上局領(lǐng)導(dǎo)對掃黑除惡整改工作精心部署。
二、存在問題及整改措施
1、沒有及時召開民主生活會
整改措施：一是深化學(xué)習(xí)思考，通過理論中心組學(xué)習(xí)會的方式，學(xué)習(xí)貫徹關(guān)于掃黑除惡專項斗爭的重要指示精神；二是按照市掃黑辦的相關(guān)要求，及時開展領(lǐng)導(dǎo)班子之間、班子成員與分管科室長之間的談心談話，積極征求意見；三是班子成員就政治站位方面、深挖徹查方面、組織領(lǐng)導(dǎo)方面深入查找問題，撰寫個人發(fā)言材料；四是召開專題民主生活會，開展批評與自我批評；五是認(rèn)真抓好會后整改落實，制定整改臺賬和整改清單。
2、沒有單獨的宣傳工作方案。
整改措施：制定2019年商務(wù)局掃黑除惡專項斗爭集中宣傳月活動方案，進(jìn)一步推動宣傳工作由群眾知曉率向群眾參與度轉(zhuǎn)型升級，進(jìn)一步加大對典型涉黑涉惡案件打擊宣傳力度，進(jìn)一步強(qiáng)化對舉報人安全保護(hù)宣傳力度，最大限度地發(fā)起一場全民參與的人民戰(zhàn)爭。
3、缺乏線索排查臺賬。
整改措施：是加大線索滾動摸排力度，認(rèn)真落實好《省涉黑涉惡犯罪線索舉報人保護(hù)辦法》，引導(dǎo)廣大人民群眾積極投身掃黑除惡專項斗爭；二是建立線索管理臺賬，臺賬內(nèi)容清晰明確，準(zhǔn)確無誤。要對局里受理、排查的所有線索逐一登記編號、逐件建檔備案；三是對商務(wù)糧食領(lǐng)域涉黑涉惡問題線索、群眾舉報、案件等進(jìn)行一次全面細(xì)致排查。
4、材料日期不明確，材料不嚴(yán)謹(jǐn)問題。
整改措施：對本局的檔案管理情況進(jìn)行全面細(xì)致梳理一遍，確保檔案管理不出現(xiàn)任何問題，做到各項材料即時齊全。
三、整改要求
一、房地產(chǎn)市場平穩(wěn)較快發(fā)展還存在不足
整改目標(biāo)：促進(jìn)房地產(chǎn)市場平穩(wěn)較快發(fā)展。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：開發(fā)科
協(xié)助科室：辦公室、管理科、產(chǎn)權(quán)處
責(zé)任人：*
協(xié)助責(zé)任人：*、*、*
完成時間：2009年12月
整改措施：按照有關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對開發(fā)企業(yè)和商品住宅質(zhì)量的管理，引導(dǎo)我市房地產(chǎn)業(yè)科學(xué)發(fā)展。加強(qiáng)房地產(chǎn)外宣、外銷工作，在周邊城市媒體宣傳我市良好的人居環(huán)境和優(yōu)越的區(qū)位優(yōu)勢，吸引更多的外來購房者。根據(jù)國家節(jié)能減排的要求，進(jìn)一步做好房地產(chǎn)開發(fā)節(jié)地、節(jié)能、節(jié)水和減排等工作。按照法律法規(guī)的要求，對房地產(chǎn)市場進(jìn)行整治，查處違規(guī)行為，規(guī)范房地產(chǎn)市場秩序。
根據(jù)《城市商品房預(yù)售管理辦法》、《商品房銷售管理辦法》，加強(qiáng)對商品房預(yù)、銷售的管理和指導(dǎo)。按照《物權(quán)法》、《房屋登記辦法》、《農(nóng)房登記辦法》，認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)登記工作。
舉辦2009年房地產(chǎn)展示交易會按照國家住建部第116號文件關(guān)于信息化建設(shè)綱要的要求，進(jìn)一步做好房地產(chǎn)信息化管理工作，迎接國家級考核。
二、推進(jìn)保障性安居工程建設(shè)
整改目標(biāo)：全力完成省、市下達(dá)1500戶住房保障年度任務(wù)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：房改辦
責(zé)任人：*
完成時間：2009年12月
整改措施：按照規(guī)定的程序確認(rèn)租金補(bǔ)貼對象和組織發(fā)放廉租住房租金補(bǔ)貼，做好實物配租對象的確認(rèn)和廉房分配工作。督查廉租住房建設(shè)進(jìn)度，并做好月報、分析和通報工作。按照檔案管理的要求，進(jìn)一步做好廉租住房檔案管理工作。著力推進(jìn)今年被列為中央和省新增投資新建廉租住房建設(shè)項目和今年開工建設(shè)7.5萬平方米的廉房項目。
三、拆遷管理工作還需穩(wěn)步推進(jìn)
整改目標(biāo)：確保依法拆遷，和諧拆遷，平安拆遷。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：拆管辦
責(zé)任人：*
完成時間：2009年12月
整改措施：全力完成全年40萬平方米拆遷任務(wù)；做好拆遷和相關(guān)案件辦理，確保依法、和諧、穩(wěn)定拆遷。
四、物業(yè)管理水平有待進(jìn)一步提高
整改目標(biāo)：規(guī)范物業(yè)管理行為，提高物業(yè)管理水平。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：物業(yè)科
責(zé)任人：*
完成時間：2009年12月
整改措施：進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理小區(qū)的檢查督查，提高文明創(chuàng)建水平。舉辦物業(yè)管理人員培訓(xùn)班，提高物業(yè)管理人員素質(zhì)。認(rèn)真處理市民對物業(yè)管理方面的各類投訴，并做好回復(fù)工作。根據(jù)專項維修資金收繳的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范維修資金的管理和使用。
五、白蟻防治工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)
整改目標(biāo)：加大白蟻防治力度，確保古建筑不受蟻害侵蝕。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：房產(chǎn)經(jīng)營公司
責(zé)任人：*
完成時間：2009年12月
整改措施：認(rèn)真貫徹落實市政府關(guān)于白蟻防治和考核工作兩個文件，做好白蟻防治工作。
六、機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)
整改目標(biāo)：加強(qiáng)干部隊伍思想政治建設(shè)，建設(shè)一支勤政、務(wù)實、廉潔、高效的干部隊伍。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：*
責(zé)任科室：人事科
責(zé)任人：*
完成時間：2009年12月
整改措施：繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動，端正工作態(tài)度，扎扎實實做好本職工作，加強(qiáng)效能建設(shè)，提高工作效率。經(jīng)常深入基層，幫助企業(yè)解實際決問題。
一、基本情況
（一）統(tǒng)一思想認(rèn)識，細(xì)化明確責(zé)任。切實做到三落實：一是責(zé)任落實到人，要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé)，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務(wù)落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補(bǔ)缺；三是制度落實到人，要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（二）健全管理制度，強(qiáng)化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
（三）加強(qiáng)開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務(wù)，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強(qiáng)工作對接，按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神，2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局2016年形成的檔案資料進(jìn)行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進(jìn)館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進(jìn)館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強(qiáng)，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
