時間：2023-06-08 15:46:24
序論：在您撰寫財務(wù)工作管理規(guī)范時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1 前 言
隨著我國加入世貿(mào)組織，我國的各項經(jīng)濟法律法規(guī)逐步建立和完善，對財務(wù)工作人員的規(guī)范化管理和合理化管理要求越來越高。要求企業(yè)財務(wù)人員必須根據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定對企業(yè)財務(wù)工作進行合理正確的處理，并結(jié)合企業(yè)實際現(xiàn)有情況，選擇最符合企業(yè)的財務(wù)處理方法進行賬務(wù)處理，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)憑證的合理化、規(guī)范化。本文就財務(wù)管理工作中不規(guī)范的成因及其解決辦法做簡要分析。
2 財務(wù)工作不規(guī)范的成因
在實際財務(wù)工作中，會計的賬務(wù)處理和采用何種記賬原則等都是財務(wù)工作規(guī)范的重要因素，下面就影響財務(wù)工作規(guī)范化的幾個原因做簡單說明。
2-1 缺乏對財務(wù)規(guī)范化管理的重視度
財務(wù)工作的規(guī)范化是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的重要保障，只有合理的規(guī)范的財務(wù)管理工作，才能保證企業(yè)真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄，根據(jù)《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定并出具符合企業(yè)實際情況的財務(wù)報表，給企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，因此在財務(wù)工作中規(guī)范化地對財務(wù)原始數(shù)據(jù)進行賬務(wù)處理是很有必要的，不容忽視。尤其是財務(wù)工作管理者，更應(yīng)時時刻刻牢記會計法律法規(guī)的規(guī)定，并及時運用到實際財務(wù)工作中。財務(wù)工作的規(guī)范化要求不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的要求，更是財務(wù)決策的重要依據(jù)，財務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)健全的財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，加強對財務(wù)工作規(guī)范化的重視程度，更好地為企業(yè)服務(wù)，實現(xiàn)決策科學(xué)化。
2-2 財務(wù)人員素質(zhì)整體不高
企業(yè)在進行財務(wù)人員招聘時，要求較低，具有會計上崗證即可，但在實際賬務(wù)處理中，這一水平的財務(wù)人員已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)對財務(wù)的需求，加上平時很少看書、學(xué)習(xí)，一些會計準(zhǔn)則和制度的變更都沒有及時掌握，對企業(yè)的賬務(wù)處理依據(jù)停留在舊有的會計準(zhǔn)則上，造成財務(wù)報表上數(shù)據(jù)不真實。同時，在財務(wù)工作中，一些財務(wù)人員素質(zhì)低下，禁不住利益的驅(qū)使，違背《稅法》和《會計法》的規(guī)定，做假賬以騙取國家稅款，損害國家利益，職業(yè)道德水平有待提高。在實際賬務(wù)處理上，理不清應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款，應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，導(dǎo)致賬面混亂，無法提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，素質(zhì)不高是財務(wù)管理不規(guī)范的重要因素。
2-3 財務(wù)規(guī)范化工作落實不到位
企業(yè)出納在進行費用報銷時，對原始憑證的審核不嚴(yán)謹(jǐn)和實際業(yè)務(wù)的不熟悉，對報銷流程不嚴(yán)謹(jǐn)，有時票據(jù)不齊全，金額對不上，就簽字審核過關(guān)，造成企業(yè)虛假的費用增加，資金損失嚴(yán)重；企業(yè)會計在手工記賬時，原始憑證不齊全，金額計算錯誤，記賬憑證裝訂不規(guī)范，進行手工會計賬簿的登記時，時間和方法都沒有加以審核，依舊為完成任務(wù)進行登賬，沒有做到賬實相符，嚴(yán)重違背相關(guān)會計法律法規(guī)的規(guī)定，導(dǎo)致財務(wù)部門的威信喪失，無法對其他部門提出要求配合財務(wù)部開展相應(yīng)的工作。整個財務(wù)內(nèi)部混亂，工作效率低下，工作質(zhì)量得不到保證，久而久之會嚴(yán)重影響企業(yè)管理層作出有效合理的財務(wù)規(guī)劃，阻礙企業(yè)的發(fā)展，無法正確指出企業(yè)內(nèi)部存在的問題，如應(yīng)收賬款回款率和存貨周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)負(fù)債率的準(zhǔn)確計算和企業(yè)的年度預(yù)算工作，都不能很好地進行。
2-4 財務(wù)決策采用經(jīng)驗主義和本本主義
由于企業(yè)決策者在進行財務(wù)決策時，大多本著經(jīng)驗主義和本本主義，沒有切實考慮到企業(yè)實際情況，導(dǎo)致錯誤決策的執(zhí)行。比如在實際工作中，企業(yè)的決策人員對公司的應(yīng)收賬款采用經(jīng)驗主義，沒有結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)里關(guān)于這家企業(yè)的往來情況，依舊按照往常的慣例，認(rèn)為企業(yè)會在與以往相同的日期回款，在此基礎(chǔ)上作出決策，要求將企業(yè)的大部分資金投入到股票投資中，但到具體日期時，發(fā)現(xiàn)其并未回款，導(dǎo)致企業(yè)在購買材料和擴大規(guī)模上，出現(xiàn)資金的嚴(yán)重短缺，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險，這就是決策的不規(guī)范性導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)一定的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)工作的不規(guī)范導(dǎo)致應(yīng)收賬款壓力的加大和存貨積壓，嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運營。
3 改善財務(wù)管理規(guī)范化的措施
在整個企業(yè)財務(wù)工作中，不規(guī)范的問題越來越多，要想企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)更切實可行就必須解決這些不規(guī)范的問題，具體措施如下。
3-1 建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度
建立健全企業(yè)財務(wù)管理體系是提高財務(wù)管理工作規(guī)范化的重要保障。在進行人才招聘時，要聘用專業(yè)技能強、執(zhí)業(yè)資質(zhì)高的財務(wù)管理人員，為企業(yè)制定切實可行的財務(wù)管理制度，設(shè)置高效的財務(wù)管理機構(gòu)，定期對財務(wù)人員的專業(yè)技能進行考核。建立合理合法的組織架構(gòu)，保證錢賬由不同的人員進行分管，做到有效的監(jiān)督和控制，避免小金庫和坐支現(xiàn)金的不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)。每月對財務(wù)人員的工作進行抽查，并設(shè)立績效考核制度，來規(guī)范財務(wù)人員工作態(tài)度和工作技能。
3-2 提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)在實際工作中，可以實行定期輪崗制度，建立合理的監(jiān)督機制，約束每位財務(wù)人員的違法行為。要求財務(wù)人員每年參加會計繼續(xù)教育，多學(xué)習(xí)稅法中更新變化的部分，增強財務(wù)人員的法制觀念，為企業(yè)更好地提供服務(wù)。對出納在進行審核報銷時，要加強職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，讓其有原則性，不能徇私舞弊，損害企業(yè)利益，一切以企業(yè)為中心，不要怕得罪任何人，發(fā)票必須完整，不符合規(guī)定的及時退回，予以說明，并讓其改正，做到真正的心系企業(yè)、心系員工，為企業(yè)辦事、為員工服務(wù)。
3-3 規(guī)范化管理從實際工作做起
定期對財務(wù)人員的專業(yè)技能進行培訓(xùn)，聘用專業(yè)機構(gòu)老師給企業(yè)會計和出納進行講解和說明，要求財務(wù)人員及時參加繼續(xù)教育，了解和領(lǐng)會財務(wù)工作的規(guī)范處理，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出正確的賬務(wù)處理，加強基礎(chǔ)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，在符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》的前提下，采用恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)折舊法和存貨成本的計價法，真正從根本上改善財務(wù)管理的規(guī)范性工作。
3-4 提高決策的正確性和謹(jǐn)慎性
財務(wù)管理者要改變以往的經(jīng)驗主義和本本主義，必須結(jié)合本企業(yè)的實際情況和每月財務(wù)數(shù)據(jù)走向，做出正確的財務(wù)決策，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供正確的發(fā)展方向。財務(wù)管理者在實行重大財務(wù)決策之前，要多采用開會的形式，聽取各部門的意見，對各種方案進行多次分析和評價，從而最終選擇適合本企業(yè)的最佳方案，降低因財務(wù)決策失誤帶來的財務(wù)風(fēng)險，規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作。保證決策是以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合本企業(yè)自身特點，更是本著謹(jǐn)慎性的原則作出財務(wù)決策。
一、貫徹執(zhí)行《會計法》
一是各單位負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹《會計法》。領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會《會計法》的精神實質(zhì),熟知各項規(guī)定,明確自己的責(zé)任和義務(wù),并帶頭執(zhí)行。二是財會工作者加強業(yè)務(wù)修養(yǎng),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。財會人員明確了法律賦予的權(quán)利和義務(wù),并依法進行會計核算,自覺維護《會計法》的嚴(yán)肅性。三是公司通過組織會計知識大賽等方式,大力宣傳《會計法》,增強了會計人員的法制觀念;同時組織實施會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核確認(rèn)工作,有力地規(guī)范了會計工作。四是開展《會計法》執(zhí)行情況的檢查。公司結(jié)合會計基礎(chǔ)規(guī)范化達標(biāo)工作,每年都要進行《會計法》執(zhí)行情況的檢查或抽查。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
在市場經(jīng)濟條件下,煙草行業(yè)部分單位存在會計信息失真,成本、費用核算隨意性、科目運用不當(dāng)、核算內(nèi)容不準(zhǔn)確、成本不實等方面的問題。公司通過調(diào)研,制定了相應(yīng)的管理辦法,加強了對存貨、現(xiàn)金的盤點以及財務(wù)對賬工作,尤其是加強了公司與煙葉收購站、復(fù)烤廠、卷煙銷售網(wǎng)點的對賬工作。強化單位內(nèi)部涉及各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)崗位之間的相互制約,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,并重視和發(fā)揮內(nèi)審機構(gòu)的作用。從健全、完善制度建設(shè)入手,用制度規(guī)范公司的每一項經(jīng)濟活動,嚴(yán)格行業(yè)財務(wù)制度。
三、加強會計電算化工作
公司財務(wù)科在會計電算化方面做了以下幾項工作:
(一)會計軟件初始化工作準(zhǔn)備充分、全面
會計軟件初始化是整個會計電算化軟件運行的基礎(chǔ),因此事先要對科目設(shè)置、代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案進行充分討論、修改和完善。單位會計人員如果對計算機操作不太熟練,就建議先進行賬務(wù)處理初始化工作,賬務(wù)處理程序運行2～3個月之后,再進行報表程序處理,這樣就能使會計電算化工作做到循序漸進,穩(wěn)步推進。
(二)賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始
賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始,既可與手工記賬時間保持一致,方便核對,同時由于年初會計數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),可以減少初始化工作量,便于會計人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯誤的發(fā)生。
(三)記賬憑證的填制要求規(guī)范、明確
記賬憑證的填制包括憑證編號、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記賬時,憑證由于受規(guī)格限制,一般只反映一、二級科目,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容在最基本的明細(xì)科目中反映,而在計算機錄入憑證時,則要求反映到最基本的一級會計科目。如果采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記賬人員不是同一個人時,容易出現(xiàn)記賬憑證填寫不規(guī)范,從而造成手工與計算機記賬明細(xì)科目不一致的情況。所以,在手工制單時,特別注意將會計科目反映到最基本的明細(xì)科目上。
(四)進行認(rèn)真細(xì)致的賬戶核對
憑證錄入、審核后,先不急于過賬,而是利用財務(wù)軟件的模擬記賬功能先對手工記賬與計算機記賬的有關(guān)(或主要的)明細(xì)賬戶進行核對。過賬前發(fā)現(xiàn)錄入錯誤并及時進行修改憑證,目的在于盡量減少手工記賬與計算機記賬的不一致。
(五)注重會計數(shù)據(jù)的安全性、保密性
及時備份會計數(shù)據(jù)資料,定期對計算機進行維護,保證會計資料的安全、完整、可靠。會計數(shù)據(jù)資料有一定保密性,所以公司嚴(yán)格控制上機人員。上機操作人員不得在微機上操作與工作無關(guān)的內(nèi)容,以防止計算機感染病毒,破壞數(shù)據(jù)資料。定期對計算機進行病毒檢測,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時進行處理,以確保數(shù)據(jù)運行環(huán)境安全可靠。
四、規(guī)范和完善財務(wù)工作流程
公司按照新企業(yè)會計準(zhǔn)則、新財務(wù)通則以及其他相關(guān)法規(guī)進一步完善財務(wù)管理體制與財務(wù)工作流程,梳理崗位、明確職責(zé),使財務(wù)管理規(guī)范化、流程化。通過完善內(nèi)部控制,全面提升預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金監(jiān)管、會計核算、成本控制的監(jiān)管水平。加強對縣區(qū)營銷部報賬員的監(jiān)督考核,強化報賬員的責(zé)任感,對本公司票據(jù)的合法性、合規(guī)性及填制的規(guī)范性進行監(jiān)督、把關(guān),如出現(xiàn)票據(jù)不合法、不規(guī)范以及粘貼不整齊的現(xiàn)象,每出現(xiàn)一次將從該單位當(dāng)月工資核定總額中扣減200元。規(guī)范和完善財務(wù)工作流程是提高財務(wù)工作效率的基礎(chǔ)之一,為此公司盡力防止工作中的失誤差錯,保障資金結(jié)算中心各環(huán)節(jié)的安全運轉(zhuǎn),全面推動財務(wù)管理規(guī)范運作。
五、推進電子結(jié)算工作
加強電子結(jié)算是全面運行流程監(jiān)管、線路催交、規(guī)避風(fēng)險、促進規(guī)范的重要舉措,充分體現(xiàn)了監(jiān)管流程化、風(fēng)險最小化、經(jīng)營規(guī)范化的特點。公司著手與郵政儲蓄、交通銀行聯(lián)手拓展電子結(jié)算工作,2008年已全面實施。強化電子結(jié)算工作,打破縣區(qū)行政區(qū)劃地,實現(xiàn)異地就近存款,在農(nóng)網(wǎng)客戶范圍內(nèi)逐步引入農(nóng)行和交行郵政的競爭格局,提高電子結(jié)算率,在確保資金安全的基礎(chǔ)上重點監(jiān)督坐支銷貨款、賒銷卷煙和違規(guī)經(jīng)營的現(xiàn)象。
六、加強獎金福利費的監(jiān)管
新企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定不再按照工資實發(fā)數(shù)的14%計提職工福利費,企業(yè)發(fā)生的福利費據(jù)實列支。據(jù)此,福利費的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和限額是公司監(jiān)管的重要內(nèi)容,公司不斷改善職工獎金福利發(fā)放的方式和時間,使廣大職工在愉快、和諧的氛圍中工作。
七、加大食堂費用開支的監(jiān)管力度
2007年8月公司制定了《關(guān)于食堂支出及補貼的有關(guān)規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),核定了各縣區(qū)營銷部食堂的費用開支總額及單位補貼標(biāo)準(zhǔn),并要求各單位食堂采用備查賬進行簡易核算,加強了對食堂備查賬的監(jiān)管。
八、加強專項資金的監(jiān)管
2007年,公司專賣科開發(fā)了“先行登記保存物品監(jiān)管系統(tǒng)”軟件,充分發(fā)揮了監(jiān)管系統(tǒng)的作用。通過這個系統(tǒng)加強對專賣查扣違法卷煙量進行監(jiān)管,同時也為專項資金監(jiān)管提供了平臺,對于舉報費、協(xié)同辦案費、獎勵補助費等專賣管理打假經(jīng)費必須經(jīng)專賣先行登記保存物品的監(jiān)管系統(tǒng)進行審核確認(rèn)才能支付,以確保?？顚Ｓ?。
九、完善物流核算體系,強化營銷物流成本控制
物流中心成本費用的控制和核算體系是煙草行業(yè)今后發(fā)展的第三利潤源,也是財務(wù)工作研究探討的重點。2008年,公司在完善物流成本費用核算體系、加強物流成本費用控制、合理配置物流資源、降低物流可變費用等方面做了有益的探索和實踐,并取得了一定的成效。公司結(jié)合實際情況,加強營銷成本的控制,細(xì)化營銷、物流成本費用項目,完善成本費用項目預(yù)算定額,通過對營銷成本和物流成本的全面控制,有效降低了運營成本。
本標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)XXX供電公司標(biāo)準(zhǔn)化工作需要，為規(guī)范工會工作而制定。
[文秘站網(wǎng)-]本標(biāo)準(zhǔn)由XXX供電公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：工會
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：AAA
本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人：BBB
本標(biāo)準(zhǔn)主要批準(zhǔn)人：CCC
本標(biāo)準(zhǔn)委托公司工會負(fù)責(zé)解釋。
工會財務(wù)管理
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了XXX供電公司財務(wù)工作的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXX供電公司工會財務(wù)的管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T1.1-20__標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則
GB/T15496-20__企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求
GB/T15497-20__企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系
GB/T15498-20__企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系—管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系
GB/T13016-1991標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求
GB/T13017-1995標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南
3 管理職能
工會財務(wù)會計在工會主席領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工會財會工作。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)對會計憑證、帳簿、會計報表及工會全部經(jīng)濟活動審核。
4.1.2 以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項為依據(jù)進行會計核算，包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、財物的收發(fā)、增減和使用、收入、支出的計算、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算及其他。
4.1.3 負(fù)責(zé)編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算和決算。
4.2 權(quán)限
4.2.1 有權(quán)拒絕不符合現(xiàn)金業(yè)務(wù)事項的付款。
4.2.2 對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
4.2.3 有權(quán)不予辦理違反統(tǒng)一財務(wù)、財政制度規(guī)定的收支。
4.2.4 有權(quán)監(jiān)督檢查本單位各分會的財務(wù)收支，資金使用和財產(chǎn)保管等情況。
4.3 現(xiàn)金管理
4.3.1 不收白條、借據(jù)抵充現(xiàn)金，不挪用現(xiàn)金。
4.3.2 不坐支現(xiàn)金，庫存不超過銀行核定的現(xiàn)金限額。
4.3.3 保證庫存現(xiàn)金與帳面核對相符。
4.3.4 收付款后，記帳憑證加蓋收、付訖章。
4.3.5 根據(jù)已辦理完畢的收、付款憑證、序時逐筆登記現(xiàn)金日記帳，且記帳余額與庫存現(xiàn)金核對相符。
4.3.6 嚴(yán)禁設(shè)帳外“小金庫”。
4.4 銀行結(jié)算管理
4.4.1 在銀行開立的帳戶，只限本單位使用。
4.4.2 正確填寫支票，不簽發(fā)空頭、遠(yuǎn)期支票。
4.4.3 設(shè)支票借支登記薄，注明支票鑒發(fā)日期、款項、用途、規(guī)定限額，用途必須與原始憑證相符。
4.4.4 作廢支票應(yīng)與存根一起保存。
4.4.5 支票遺失應(yīng)立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
4.5 會計憑證
4.5.1 會計科目
4.5.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置和使用總帳科目。
4.5.1.2 按工會管理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)要求，正確設(shè)置和使用明細(xì)科目和子目。
4.5.1.3 確定會計科目時，對應(yīng)關(guān)系清楚，記帳方向正確。
4.5.2 原始憑證
4.5.2.1 審核原始憑證，包括填制單位名稱、填制日期、原始憑證名稱、抬頭人，經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額大小寫相符，填制單位公章及填制人簽章等。
4.5.2.2 原始憑證內(nèi)容真實，所記載的各項內(nèi)容均不得涂改，如記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)>！
4.5.2.3 原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容合法。
4.5.2.4 原始憑證不能用復(fù)印件代替。
4.5.3 記帳憑證
4.5.4 記帳憑證內(nèi)容填寫齊全。包括填制日期、憑證名稱和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項摘要、會計科目、方向和金額、附件張數(shù)、會計部門有關(guān)人員的簽名或印章等。
4.5.5 根據(jù)審核無誤的原始憑證，填制記帳憑證，如填制錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制，并連續(xù)編號裝訂，裝訂后封面填寫齊全。包括：企業(yè)名稱、憑證種類、時間、起訖號、裝訂人、主管人簽章。
4.6 會計帳簿
4.6.1 設(shè)置帳簿
4.6.1.1 按全國總工會統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳戶，使用帳簿。
4.6.1.2 帳簿設(shè)置齊全、合理，查閱方便，在用帳簿專人保管存放，一般帳簿一年更換一次。
4.6.2 記帳規(guī)定
4.6.2.1 以審核無誤的記帳憑證為依據(jù)記帳，內(nèi)容與記帳憑證保持一致。
4.6.2.2 日記帳及時登記。4.6.2.3 記帳要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的二分之一。
4.6.2.4 各種帳簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或者蓋章。
4.6.2.5 登記帳簿時發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定方法進行更正。
4.6.2.6 帳頁轉(zhuǎn)頁寫“過次頁”次頁寫“承前頁”。
4.6.2.7 訂本帳簿帳頁不得撕毀，活頁式不準(zhǔn)缺頁。
4.6.3 對帳清帳
4.6.3.1 做到帳證核對、帳帳核對、帳實核對相符。
4.6.3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料、備品定期盤點達到帳、卡、物相符。
4.6.3.3 及時清理債權(quán)、債務(wù)。
4.7 會計報表
4.7.1 報表按《工會財會制度》統(tǒng)一格式要求編制，做到真實、準(zhǔn)確、報送及時。
4.7.2 報表封面印章齊全。
4.8 會計交接
4.8.1 交接時，有監(jiān)交人監(jiān)交。
4.8.2 編制移交清冊，帳簿同時移交。
5 檢查與考核
關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作；財務(wù)管理；會計信息
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展都至關(guān)重要。而會計基礎(chǔ)工作作為財務(wù)管理活動的重要基礎(chǔ)，其作用也不容小覷。會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容是多方面的，包括會計基礎(chǔ)工作的管理、會計機構(gòu)和會計人員、會計人員職業(yè)道德、會計核算、會計監(jiān)督、單位內(nèi)部會計管理制度建設(shè)等。規(guī)范加強會計基礎(chǔ)工作，有助于規(guī)范執(zhí)行《會計法》，防范管理層決策風(fēng)險，提高決策質(zhì)量和效率，因此提高企業(yè)財務(wù)管理水平意義重大，是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的關(guān)鍵。
一、會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和特點
（一）會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容
會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。一般而言，會計基礎(chǔ)工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1.明確會計基礎(chǔ)工作的負(fù)責(zé)人及其管理責(zé)任。一般由財務(wù)部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)公司會計組的管理工作，由其負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會計員按時、按要求記賬收款，如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)合情、合理、合法；并負(fù)責(zé)對本組成員的工作進行指導(dǎo)監(jiān)督和考核，及時解決工作中發(fā)生的問題，保障會計工作的正常進行。
2.設(shè)置會計機構(gòu)及會計人員。設(shè)立專職的會計機構(gòu)，配備一定數(shù)量的、能適應(yīng)工作要求、具有必要專業(yè)素質(zhì)的會計人員，是做好企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的必要條件，也是及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支核算，實行有效會計監(jiān)督的必要保證。
3.設(shè)置適合的會計崗位，明確各崗位職責(zé)。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和實際業(yè)務(wù)需要，對會計崗位專人專崗，細(xì)化企業(yè)內(nèi)部分工，明確崗位職責(zé)，保證責(zé)任到人。
4.按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進行會計核算和編制會計資料。按時編制企業(yè)的月、季、年度會計表，定期匯總各類會計憑證；審核各類原始的收支憑證，核算企業(yè)的管理費用、業(yè)務(wù)費用和每月的預(yù)提及待攤費用；負(fù)責(zé)企業(yè)的稅金核算和稅金繳納工作；另外還負(fù)責(zé)對公司的會計憑證、賬簿報表、財務(wù)計劃和重要的經(jīng)濟合同的妥善保管。
5.實施會計監(jiān)督。企業(yè)會計人員可以根據(jù)國家的各項會計法律法規(guī)，利用會計信息，對企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行的有效的監(jiān)督，幫助企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而達到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。
（二）會計基礎(chǔ)工作的特點
1.專業(yè)性。會計基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)是會計人員在相應(yīng)的會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下完成的，對會計事務(wù)的判斷更是需要專業(yè)的會計知識才能完成。從事會計基礎(chǔ)工作的人員上崗應(yīng)當(dāng)有會計從業(yè)資格證，否則是不允許從事會計工作的。另一方面，會計從業(yè)人員還要具備較好的會計職業(yè)素養(yǎng)和道德規(guī)范，能夠從客觀上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行合理的評價和選擇，以便更有效的完成會計工作。
2.全面性。會計財務(wù)的基礎(chǔ)工作涉及到企業(yè)經(jīng)營活動的各方面，一個企業(yè)從原材料的采購到企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)過程，再到產(chǎn)成品的營銷宣傳；從企業(yè)貨款的收支到企業(yè)員工工資、福利待遇支出，再到企業(yè)納稅，企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動都離不開會計基礎(chǔ)工作的支持。
3.客觀性。企業(yè)的會計工作是企業(yè)各部門工作的核心，所有的會計基礎(chǔ)工作都必須尊重客觀事實，保證會計信息的真實性，這也就要求每一個會計人員在工作中應(yīng)當(dāng)始終堅持客觀、中立的態(tài)度，時刻保持清醒的頭腦，為會計信息的需求者提供客觀、真實的會計信息。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作對提高財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理是企業(yè)組織財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性的管理工作。企業(yè)財務(wù)活動包括籌資活動、投資活動、資金營運和股利分配、企業(yè)并購、股權(quán)激勵、套期保值、業(yè)績評價等一系列活動，而這些活動都是與基礎(chǔ)會計工作息息相關(guān)的。
會計基礎(chǔ)工作對財務(wù)管理的重要性主要表現(xiàn)在：
首先，所有的財務(wù)管理活動都是基于規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)的基礎(chǔ)會計工作能夠為財務(wù)管理工作提供第一手的會計信息，會計信息是企業(yè)實施財務(wù)管理的最重要的依據(jù)之一。如果會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范，就會直接影響財務(wù)管理決策的準(zhǔn)確性。而且，財務(wù)管理活動一系列行為的具體落實也離不開會計基礎(chǔ)工作。
其次，規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作可促進財務(wù)管理水平的提高。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理活動的不可缺少的一部分，會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與否直接決定企業(yè)財務(wù)管理工作的水平。而會計基礎(chǔ)工作規(guī)范又主要體現(xiàn)在其所提供會計信息的質(zhì)量上。扎實規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作能夠提供高質(zhì)量的會計信息，能夠幫助企業(yè)經(jīng)營者制定更有利的經(jīng)營決策，促進財務(wù)管理水平的提高。另一方面，會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化還可以避免不必要的人力物力的耗費，使所有會計工作責(zé)任到人，幫助企業(yè)降低管理成本，也就間接地提高了財務(wù)管理工作的效益。
三、加強規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的建議對策
當(dāng)前我國會計基礎(chǔ)工作中存在一些薄弱環(huán)節(jié)，突出表現(xiàn)在：對會計基礎(chǔ)工作重視不足，會計規(guī)章制度不健全；個別單位會計人員專業(yè)素質(zhì)不高，操作不規(guī)范；偽造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表；有些會計人員不遵守職業(yè)道德，違反會計制度甚至參與違法違紀(jì)活動等等。會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理活動的基礎(chǔ)，也是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和科學(xué)決策的重要保障。規(guī)范的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)財務(wù)管理的要求，更是的企業(yè)有效經(jīng)營管理的必然要求。
規(guī)范會計基礎(chǔ)工作主要從以下幾個方面著手。
（一）加快會計制度化體系建設(shè)
高效完善的會計制度體系是保障會計工作有序進行的必要前提。定期對企業(yè)的相關(guān)會計管理制度進行整理和組織會計人員進行集中學(xué)習(xí)，幫助企業(yè)會計人員樹立制度觀念，并且能用制度來約束自己的行為。
（二）加強在職人員職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德的教育
高素質(zhì)的會計人員是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵。企業(yè)規(guī)模越大，對企業(yè)會計人員的數(shù)量及專業(yè)技能和理論知識的要求也就越高。提高會計人員的素質(zhì)，首先企業(yè)在招聘會計人員時要把具備高專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)作為首要的標(biāo)準(zhǔn)；其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實際，配備必要的會計人員，并加強對在職會計人員的再教育，定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn)，豐富他們的理論知識，提高操作技能水平。對財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人，職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德教育培養(yǎng)就顯得尤為重要，因為作為負(fù)責(zé)人，他們不僅僅是要對自己的工作負(fù)責(zé)，還要對整個部門的工作進行把關(guān)，發(fā)現(xiàn)漏洞，糾正錯誤，為其所領(lǐng)導(dǎo)的團隊成員樹立榜樣。
（三）會計崗位的設(shè)置及崗位職責(zé)要明確，不相容職位相分離，加強風(fēng)險防控
對于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，要根據(jù)內(nèi)部分工的不同，將會計基本工作細(xì)分化，在“不相容職位相分離”的原則下，對資金核算，成本費用核算，工資核算，財務(wù)成果核算，財產(chǎn)物資核算，往來結(jié)算，總賬報表等實行一人一崗或多人一崗，實行“錢賬分離”，要避免全部由一人集中負(fù)責(zé)，從源頭上規(guī)避會計風(fēng)險。
（四）規(guī)范會計核算工作，符合國家的相關(guān)法律法規(guī)
首先，準(zhǔn)確編制各項會記賬憑證。我們應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會計法》中對記賬憑證審核無誤、內(nèi)容完整、分類正確、連續(xù)編號的要求填制記賬憑證，并進行認(rèn)真的審核；其次，對原始憑證的填制和審核也要重視，堅持原始憑證的真實性和準(zhǔn)確性，這是對會計核算工作的重要約束，直接關(guān)系到會計核算工作能否順利的開展下去；最后，按照《會計法》的要求設(shè)置會計賬簿，有利于規(guī)范會計信息的提取和處理，明確會計管理工作的重點。
（五）加強會計監(jiān)督
要真正做到規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作，是一個連續(xù)的過程，從建立規(guī)范制度，明確要求，到合理配置財務(wù)人員，使規(guī)范的財務(wù)基礎(chǔ)工作成為可能，最后的一個環(huán)節(jié)就是監(jiān)督，缺少監(jiān)督就會使財務(wù)工作規(guī)范缺乏約束，使財務(wù)人員沒有動力按照規(guī)范執(zhí)行工作，所以要規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作不能缺少監(jiān)督。首先，財政、工商部門應(yīng)當(dāng)建立完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督約束體系，定期檢查企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作，對于會計基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范行為要嚴(yán)肅處理，貫徹落實會計法規(guī)；其次，強化會計部門和會計人員的自我監(jiān)督；最后，企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視會計基礎(chǔ)工作，加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督，不斷提高會計基礎(chǔ)財務(wù)工作的水平。
（六）完善內(nèi)部控制機制，提高財務(wù)管理水平
第一，加強內(nèi)部牽制和稽核制度。采取內(nèi)部牽制制度，是為了避免有些財務(wù)人員只手遮天、大權(quán)獨攬的情形，實施崗位輪換制度是達到內(nèi)部牽制的重要方法，關(guān)鍵崗位輪換頻繁一些，崗位輪換可以較好的發(fā)現(xiàn)原來執(zhí)行人員工作上存在的問題，及時加以糾正和處理。財務(wù)稽核是由具備較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的人員執(zhí)行，審查財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)日常財務(wù)工作和會計核算的錯誤，并加以糾正，有利于識別企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險，提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
第二，加強企業(yè)內(nèi)部審計制度，完善的內(nèi)部審計是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的重要方面。內(nèi)部審計是企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部控制有效性的活動，內(nèi)部審計發(fā)揮作用是有條件的，要求內(nèi)部審計工作人員要具有獨立性和權(quán)威性，直接對董事會報告所發(fā)現(xiàn)的一切情況，而且還要保證內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題，管理層能夠加以重視并采取有效措施加以解決。
四、結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作是基石，高級財務(wù)管理是上層建筑，只有基礎(chǔ)牢固，才談得上提高財務(wù)管理水平，否則，再怎么先進科學(xué)的財務(wù)管理方式都是空中樓閣。所以只有規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，提高工作的質(zhì)量和效率，才能提高財務(wù)管理水平，促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
參考文獻：
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為了規(guī)范街道機關(guān)部門財務(wù)管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，推進廉政建設(shè)，維護機關(guān)良好形象，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本街道實際，現(xiàn)就機關(guān)部門財務(wù)管理提出如下意見：
一、明確經(jīng)費開支范圍
1、公務(wù)接待費；
2、上級條線部門組織的考察學(xué)習(xí)及培訓(xùn)費；
3、上級條線部門組織的會務(wù)費；
4、筆、墨、紙張等小額辦公費用。
二、嚴(yán)格控制公務(wù)支出
1、部門經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，強化預(yù)算約束，原則上不予調(diào)整和追加。
2、財政所按月向各部門通報部門經(jīng)費使用情況，對嚴(yán)重超過序時用款進度的提出預(yù)警告知。部門經(jīng)費無余額的，在未經(jīng)街道辦事處批準(zhǔn)前財政所不得辦理報支業(yè)務(wù)。
3、公務(wù)接待費用應(yīng)本著小額、必需、合理的原則開支，接待招待原則上在機關(guān)食堂以工作餐的形式舉辦，堅決反對“一人多陪、大吃大喝”方式進行公務(wù)接待。
4、參加上級條線組織的外出考察學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及上級條線委托部門協(xié)辦條線活動、會議的，須請示并征得部門分管領(lǐng)導(dǎo)和街道主要領(lǐng)導(dǎo)的同意后，所需費用在部門列支。
三、規(guī)范經(jīng)費列支手續(xù)
1、必須取得由稅務(wù)監(jiān)制的票據(jù)和納稅人出具的稅務(wù)發(fā)票為原始憑證，白條和其他收款憑證不得報支。
2、報支經(jīng)費須部門經(jīng)辦人、證明人、部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。
四、規(guī)范許可收入管理
1、依法組織收入，未取得收費許可證的部門，不得自行設(shè)立行政事業(yè)性收費項目或者設(shè)置罰沒處罰。對已經(jīng)明令取消或者降低標(biāo)準(zhǔn)的項目，嚴(yán)禁按原項目標(biāo)準(zhǔn)收費。
2、接受上級部門委托收取的報刊費、培訓(xùn)費、考核保證金等，應(yīng)及時按上級部門規(guī)定搞好對上結(jié)算。
3、各部門對上爭取的資金必須納入財政管理，經(jīng)街道辦事處主任批準(zhǔn)后方可使用。
五、加強現(xiàn)金使用管理
1、取消領(lǐng)用小額備用金，因公務(wù)需要領(lǐng)取備用金的起點額為3000元，低于3000元的，一律由經(jīng)辦人自行解決。領(lǐng)取備用金，需由經(jīng)辦人提出申請，部門負(fù)責(zé)人證明，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。
2、備用金領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在公務(wù)完成后的10個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。
3、前項備用金未完成報銷手續(xù)的，原則上不得再次領(lǐng)用備用金；領(lǐng)取的備用金超過2個月未辦理報銷的，所借款項從其工資性收入中扣還。
4、拒絕私人借用公款，機關(guān)工作人員確有具體困難需借用的，應(yīng)提出申請，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)擬定意見，街道辦事處主任批準(zhǔn)后方可辦理。
5、采購業(yè)務(wù)超過1000元的，原則上應(yīng)辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，不得以現(xiàn)金方式支付。
六、規(guī)范財物采購管理
1、對單位價值較高的物品采購，符合固定資產(chǎn)計價的采購，由黨政辦統(tǒng)一辦理。
2、大額物品采購和固定資產(chǎn)（空調(diào)、電腦等電器設(shè)備）采購，由部門提出申請，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，街道辦事處主任批準(zhǔn)后才能實施。
3、凡涉及招投標(biāo)和政府采購的項目，應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定辦理。
七、加強財產(chǎn)日常管理
1、新增固定資產(chǎn)由財政所及時登記入賬；不作為固定資產(chǎn)的低值易耗類資產(chǎn)，由黨政辦組織清理，以備查賬形式登記，并建立相應(yīng)的領(lǐng)用審批制度。
[關(guān)鍵詞] 會計規(guī)范化高校會計工作財務(wù)管理
近年來,高校財務(wù)管理工作的效率不斷得到加強,這種趨勢對指導(dǎo)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)越來越有促進作用。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,必然會影響會計工作秩序的正常運行和會計職能的有效發(fā)揮,會計信息真實性和公正性就無法得到保證,其經(jīng)濟信息和經(jīng)濟工作決策的質(zhì)量必受影響,這將嚴(yán)重影響高校財務(wù)管理效率的提高。因此,高校實現(xiàn)會計規(guī)范化建設(shè)是會計工作必須解決的重要問題,也是財務(wù)管理工作順利進行的前提條件和首要保障。
一、加強會計規(guī)范化建設(shè)的必要性
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對會計工作的要求會越來越高,因此高校有必要將會計規(guī)范化建設(shè)工作落實到實處,把規(guī)范會計基礎(chǔ)工作與改善學(xué)校財務(wù)管理結(jié)合起來。
1、加強會計規(guī)范化建設(shè)是穩(wěn)定會計工作秩序的需要
正常有序的會計工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作為保證的。近年來,國家非常重視會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。隨著多渠道籌資辦學(xué)規(guī)模的不斷擴大,越來越多的人開始關(guān)心高校的會計報表,要求得到高校真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),以求為各領(lǐng)導(dǎo)層的決策和社會經(jīng)濟活動提供真實可信的依據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
2、高校會計業(yè)務(wù)復(fù)雜化要求會計工作的規(guī)范化
隨著我國高等教育改革的不斷深化,高等教育進入前所未有的快速發(fā)展時期,高校的會計業(yè)務(wù)比以往更加復(fù)雜,如各項收費及票據(jù)管理業(yè)務(wù)、非稅收入上繳業(yè)務(wù)、國庫集中支付業(yè)務(wù)、稅收代扣代繳業(yè)務(wù)、新校區(qū)建設(shè)中貸款和債務(wù)化解等會計業(yè)務(wù),校辦產(chǎn)業(yè)的企業(yè)改制等會計業(yè)務(wù),后勤社會化發(fā)展中的會計業(yè)務(wù),獨立學(xué)院發(fā)展中的會計業(yè)務(wù),教育發(fā)展基金會各類捐贈等會計業(yè)務(wù)等等,這些在高?？焖侔l(fā)展過程中新出現(xiàn)的會計業(yè)務(wù)增加了高校會計核算和會計監(jiān)督的難度,在一定程度上影響了高校會計工作的規(guī)范化建設(shè)。
3、高校財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)較大的債務(wù)壓力激發(fā)會計規(guī)范化建設(shè)
在我國,除少數(shù)省份對高校的債務(wù)進行了部分化解之外,大多數(shù)高校目前仍沒有走出債務(wù)的困境,迫于債務(wù)壓力,高校財務(wù)負(fù)責(zé)人往往將較多的精力用于籌集資金、運作銀行貸款等方面,這種困境更激發(fā)了會計工作的規(guī)范化建設(shè)。
規(guī)范高校會計工作行為,是提高會計信息質(zhì)量和強化財務(wù)管理的重要保障,是穩(wěn)定高校經(jīng)濟秩序、有效配置資源的需要,也是提高會計人員工作水平和綜合素質(zhì)的需要。因此,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作行為,對于高校的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展有著極其重要的意義。
二、當(dāng)前高校會計規(guī)范性建設(shè)中存在的問題及原因探析
1、高校會計規(guī)范性建設(shè)工作中存在的問題
(1)對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識不足,管理有所放松。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對會計規(guī)范性建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不足,致使有些高校會計人員也對自己的工作不重視,日常工作得過且過,領(lǐng)導(dǎo)怎么說就怎么做,不必自找麻煩,導(dǎo)致有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)在工作中無法得到有效貫徹落實,財務(wù)管理漏洞不斷顯現(xiàn)。這種認(rèn)識的直接后果是會計規(guī)范性建設(shè)工作的不斷弱化,進而影響整個會計工作水平和財務(wù)管理水平的提高,甚至影響高校管理水平。
(2)會計資料所記載內(nèi)容不完整,會計檔案管理不規(guī)范,導(dǎo)致會計規(guī)范性建設(shè)工作出現(xiàn)重大缺失。一些高校不重視會計基礎(chǔ)工作,內(nèi)部管理松弛,管理水平不高,主要表現(xiàn)為記賬憑證附件張數(shù)不填寫或填寫不準(zhǔn)確,部分記賬憑證缺乏真實有效的原始憑證支撐,原始憑證粘貼、整理不規(guī)范;記賬憑證摘要描述不準(zhǔn)確,不能清楚的描述出業(yè)務(wù)的真實內(nèi)容;有的記賬憑證漏蓋復(fù)核、出納人員的印鑒;沒有按照有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,賬簿啟用表填寫不全,總分類賬與明細(xì)分類賬不平;有的會計憑證裝訂不及時,容易造成丟失;有的會計憑證裝訂后,封皮填寫不全;有的高校沒有明確專人負(fù)責(zé)保管工作,沒有專門的會計檔案借閱審批程序;對于會計人員發(fā)生變更的,沒有會計檔案的交接手續(xù)。
2、高校會計規(guī)范性建設(shè)工作存在問題的原因探析
針對上述高校在會計規(guī)范性建設(shè)工作中常常出現(xiàn)的問題,筆者結(jié)合自己在會計實務(wù)中的工作經(jīng)驗,對這些問題的出現(xiàn)進行了分析,并總結(jié)了幾點原因。
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視會計規(guī)范性建設(shè)工作。高校的領(lǐng)導(dǎo)多是教學(xué)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干,對會計方面的知識了解不多,他們通常把主要精力放在提高教學(xué)質(zhì)量上,制定政策時也是向著教學(xué)部門傾斜,對會計工作和會計人員關(guān)注不夠,看不到會計規(guī)范性建設(shè)工作的重要性,不重視會計規(guī)范性建設(shè)工作,不重視會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),以為會計工作只是簡單的記賬,甚至利用會計作為其謀利的工具,這影響了會計人員積極性的發(fā)揮,影響了高校會計規(guī)范性建設(shè)工作水平的提高。
其次,會計人員素質(zhì)低,基礎(chǔ)工作自覺性和責(zé)任感淡化,缺乏會計人員職業(yè)道德。目前高校中財務(wù)人員的素質(zhì)還不是很高,半路出家的人員還很多,有的甚至沒有會計證,工作中對會計準(zhǔn)則和財務(wù)制度的一些要求一知半解,不能按規(guī)定的賬務(wù)處理方法辦理業(yè)務(wù),只知道按照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事,導(dǎo)致記賬隨意,手續(xù)不清,賬目混亂,數(shù)據(jù)失真;有的會計人員在日常工作中缺乏責(zé)任感,在國家 社會公眾利益與單位利益、個人利益發(fā)生沖突時,不能夠堅持原則,甚至為違法違紀(jì)行為出謀劃策,直接參與偽造變造虛假會計憑證、會計賬簿、會計報表。
三、加強會計規(guī)范性建設(shè)工作,提高高校財務(wù)管理工作的效率
1、提高對會計規(guī)范性建設(shè)工作對高校財務(wù)管理工作效率的重要性認(rèn)識。高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到會計規(guī)范性工作的重要性,要清醒地看到會計規(guī)范性建設(shè)工作的薄弱會給學(xué)校財務(wù)管理工作帶來潛在的風(fēng)險,加強對會計規(guī)范性建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),促進會計工作規(guī)范化。會計規(guī)范性建設(shè)涉及到高校的人、財、物管理,要充分認(rèn)識其在財務(wù)管理中的積極作用和重要意義,把這項工作列入議事日程,盡力采取有效措施,組織和監(jiān)督會計人員不斷加強和改善會計規(guī)范性建設(shè)工作,從而推動高校財務(wù)管理水平和會計信息質(zhì)量。
2、規(guī)范會計檔案管理。會計檔案管理可以提高會計人員的素質(zhì),直接反映高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。要強化會計檔案管理制度,規(guī)范會計資料的立檔與保管。在裝訂會計憑證時,一般使用“三孔一線法”,必須使用會計憑證專用裝訂封皮,要封沾裝訂線,并在封粘處加蓋會計人員印章,會計憑證封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全;會計檔案要明確專人負(fù)責(zé)保管工作,要配置專用檔案柜及防盜、防霉、防火設(shè)施,保證會計檔案的安全;對涉及會計人員變更的會計檔案,要填寫移交手續(xù);要健全會計檔案借閱審批制度。
3、全面實現(xiàn)會計電算化,努力提高會計工作水平。普及會計電算化工作,進一步推進會計規(guī)范性建設(shè)工作。會計電算化的不斷推廣和普及,使會計規(guī)范性建設(shè)工作朝著越來越明朗的方向發(fā)展。目前,高校的財務(wù)處基本上都實現(xiàn)了會計電算化,但高校內(nèi)部二級核算單位很多還未實現(xiàn)會計電算化。會計電算化有利于會計賬、證、表的規(guī)范處理和會計檔案、固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,在防范和制止舞弊,保證會計信息質(zhì)量的真實、準(zhǔn)確和完整方面起著積極的作用。同時減輕會計人員的工作量,使會計人員有時間和精力參加相關(guān)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,從而提高財務(wù)管理水平。另外,實現(xiàn)了電算化、網(wǎng)絡(luò)化,財政和審計監(jiān)督部門可以從網(wǎng)絡(luò)上實時了解各個單位的財務(wù)會計情況,便于監(jiān)督和管理。
4、突出財務(wù)工作重點,嚴(yán)格內(nèi)部控制,強化會計監(jiān)督效能。會計管理的水平高低不僅指記賬核算的規(guī)范化,只有充分把握重點,嚴(yán)格內(nèi)部控制,強化內(nèi)部監(jiān)督等深層次建設(shè),才能推動會計工作向資源優(yōu)化配置、分配有序合理、決策科學(xué)高效的方向轉(zhuǎn)變。同時做好會計管理規(guī)范化工作,必須依靠相關(guān)部門積極配合才行。各部門要明確分工、責(zé)任落實、做到事有章程、行有規(guī)范、控有范圍、評有標(biāo)準(zhǔn)、獎有規(guī)定、罰有依據(jù),堅決杜絕消極應(yīng)付、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。加強財務(wù)管理規(guī)范化建設(shè),就是將會計監(jiān)督貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
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一、以農(nóng)經(jīng)一站式服務(wù)為契機，規(guī)范財務(wù)雙代管工作。首先從制度建設(shè)入手，完善了財務(wù)收支預(yù)決算、貨幣資金管理、票據(jù)領(lǐng)用等十項管理制度，并對照制度嚴(yán)格考核；其次按照上級的要求，制訂了財務(wù)處理程序規(guī)范流程，從原始憑證的合理合法性審核到資金的管理撥付、記帳憑證的審核記帳，民主理財、財務(wù)公開、群眾意見反饋等方面進一步規(guī)范；再次實行財務(wù)人員的定期培訓(xùn)考核制度，定期組織學(xué)習(xí)財務(wù)業(yè)務(wù)知識以及黨在農(nóng)村的相關(guān)政策法規(guī)，對考核合格的，發(fā)放上崗證書，我鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)人員全部取得由省農(nóng)林廳統(tǒng)一監(jiān)制的會計上崗證和電算化操作證書。通過一系列的措施，做到制度管人、規(guī)范管事、科技管賬，目前全鎮(zhèn)9個村146個組的資金、帳務(wù)全部實行代收代管。
二、規(guī)范民主理財和財務(wù)公開。⑴建立健全民主理財小組。去年，我鎮(zhèn)結(jié)合村委會換屆選舉，選舉產(chǎn)生了村組民主理財小組，一批政治素質(zhì)好、文化水平比較高、責(zé)任心比較強、懂一些財會知識的人被選為理財成員，扭轉(zhuǎn)了以往民主理財成員由村干部隨意指定的現(xiàn)象。同時，在區(qū)委農(nóng)工辦的指導(dǎo)下，今年我鎮(zhèn)對377名理財人員及總賬會計進行培訓(xùn)，經(jīng)考核考試合格后，發(fā)放理財證，實行持證理財。在理財結(jié)束后，我們要求理財人員對審核無誤的原始憑證，每一張都要加蓋民主理財專用章。⑵實行財務(wù)公開。堅持“實際、實用、實效”的原則。在財務(wù)公開上做到“六統(tǒng)一”，即統(tǒng)一公開程序，先理財后公開，理財必須有完整的記錄以及理財人員簽字蓋章，經(jīng)鎮(zhèn)經(jīng)管站審核確認(rèn)后方可公開；統(tǒng)一公開時間，要求各村財務(wù)每季度公開一次，具體公布時間為季后15日上墻公布，組級財務(wù)公開為一年一次；統(tǒng)一公開的內(nèi)容，公開的內(nèi)容由雙代辦統(tǒng)一編制；統(tǒng)一公開形式，既在大村公開，又要公布到原自然村，同時經(jīng)管站利用電子觸摸屏進行公開，可以隨時查閱往年度的公開資料，便于群眾監(jiān)督；統(tǒng)一歸檔管理，對公開的內(nèi)容一份留村存檔，一份上報經(jīng)管站備案，同時拍照存檔；統(tǒng)一接待日制度，規(guī)定每季后25-26日為群眾來訪接待日，村兩委會主要領(lǐng)導(dǎo)、村會計在村部負(fù)責(zé)接待處理群眾反映問題。
三、加強內(nèi)部審計。以“摸家底、揭問題、促發(fā)展”為主線，始終堅持“依法審計、客觀公正、全面審計、突出重點”的指導(dǎo)方針，按照區(qū)委農(nóng)工辦的要求，我們每兩年要對9個行政村的財務(wù)收支進行一次審計，去年，我鎮(zhèn)結(jié)合村委會換屆，對9個村進行了任期經(jīng)濟責(zé)任審計，重點圍繞財務(wù)制度的執(zhí)行情況、合同的結(jié)算兌現(xiàn)情況、債權(quán)債務(wù)的清理化解情況、資產(chǎn)的保值增值情況、任期內(nèi)為民辦實事情況等5個方面進行審計，對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時移交紀(jì)檢部門，為領(lǐng)導(dǎo)選人、用人提供了決策依據(jù)。在審計過程中，審計的內(nèi)容和審計方式上我們堅持“兩個并重”，一是實行財務(wù)收支的真實合法審計與效益審計并重；二是實行審計與專項審計調(diào)查并重，努力提高審計的規(guī)范程度，提高審計工作效率。
四、債權(quán)債務(wù)清理工作。制訂了新增債務(wù)申報和責(zé)任追究制度，堅持量力而行辦事業(yè)的原則，對未經(jīng)村民代表會議討論同意、鎮(zhèn)政府批準(zhǔn)，擅自舉債的，堅持“誰簽字誰負(fù)責(zé)”的原則，追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。對債權(quán)的清收，堅持先黨員干部，后一般群眾，先易后難，對每筆債權(quán)先進行登記核實，再明確清收責(zé)任人，對數(shù)額大的、短期內(nèi)難以結(jié)清的，簽訂還款計劃，分期收回；對有錢而拒還的，依法清收。對債務(wù)的償還工作，堅持先一般群眾后黨員干部，數(shù)額上先小后大，通過清收債權(quán)、債權(quán)債務(wù)抵兌、盤活存量資產(chǎn)、發(fā)展經(jīng)濟等多途徑多渠道化解債務(wù)。
五、檔案管理工作。各村都能夠按照“五有、三化、一齊全”的標(biāo)準(zhǔn)，硬軟件設(shè)施齊全、資料整理規(guī)范。
