時(shí)間:2023-06-11 09:08:53
序論:在您撰寫工程設(shè)計(jì)合同管理時(shí),參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
開了討論,并提出了加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)合同管理的方法。關(guān)鍵詞:工程;設(shè)計(jì);合同管理
中圖分類號(hào):TB21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、工程設(shè)計(jì)合同管理的意義
目前在工程簽署正式的施工合同之前,需要首先簽訂工程設(shè)計(jì)合同。簽訂工程設(shè)計(jì)合同的目的是明確業(yè)主和設(shè)計(jì)者之間權(quán)利和義務(wù),明確雙方所承擔(dān)的責(zé)任,使得在工程施工中能夠?qū)崿F(xiàn)雙贏。工程設(shè)計(jì)合同的簽訂,是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ),只有對(duì)工程設(shè)計(jì)合同加以有效管理,才能使業(yè)主獲得最大的收益。對(duì)于工程設(shè)計(jì)合同的簽訂與管理,國(guó)家已經(jīng)明確出臺(tái)了相關(guān)規(guī)定予以支持,如《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等。加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)合同管理的意義在于,不但可以規(guī)范業(yè)主和設(shè)計(jì)者的行為,也使工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)受到了法律保護(hù),使工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)更具有可操作性,滿足了工程建設(shè)的需要,為工程建設(shè)提供了前期的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備。由此可見,工程設(shè)計(jì)合同的管理對(duì)與工程建設(shè)是非常重要的,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、目前工程設(shè)計(jì)合同管理存在的問題
(一)目前的工程設(shè)計(jì)合同條款需要進(jìn)一步完善
在目前的工程設(shè)計(jì)合同簽訂的過程中,存在工程設(shè)計(jì)條款不完善的現(xiàn)象。這主要是因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)牽扯的環(huán)節(jié)多、任務(wù)量大,很難做到面面俱到。如果在工程設(shè)計(jì)合同中涵蓋所有的環(huán)節(jié),無疑將加大合同的制定難度和履行難度。除此之外,目前的工程設(shè)計(jì)合同還存在偷換概念的現(xiàn)象。部分業(yè)主為了單方面的利益而制定了僅僅對(duì)自己有利的合同條款,而未顧及對(duì)方的權(quán)益,這就造成了工程設(shè)計(jì)合同的漏洞,留下了法律隱患。特別是存在設(shè)計(jì)分包的情況時(shí),總包方很難既滿足業(yè)主的要求,又照顧到分包設(shè)計(jì)院的實(shí)際情況。所以,目前的工程設(shè)計(jì)合同條款需要統(tǒng)籌考慮,進(jìn)一步完善。
(二)目前的工程設(shè)計(jì)合同未引起足夠的重視
工程設(shè)計(jì)合同是工程施工前期的技術(shù)準(zhǔn)備,屬于工程合同的一種。工程設(shè)計(jì)合同主要是針對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)而簽訂的,因此對(duì)工程施工具有一定的指導(dǎo)意義。但是在實(shí)際的工程運(yùn)作中,許多施工單位對(duì)工程設(shè)計(jì)合同重視程度不夠,沒有履行真正的合同簽訂程序,對(duì)工程設(shè)計(jì)合同的管理具有隨意性,沒有納入標(biāo)準(zhǔn)的合同管理之中。這就導(dǎo)致了容易在工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)業(yè)主與設(shè)計(jì)者扯皮的現(xiàn)象,而且也容易造成施工工作的混亂,影響工程項(xiàng)目的順利完工。
(三)對(duì)工程設(shè)計(jì)合同的管理不完善
按照合同管理規(guī)定,凡是工程施工中簽訂的合同都要?dú)w專門的合同管理部門進(jìn)行規(guī)范化管理。并且對(duì)于合同的簽訂和管理都有明確的制度,比如合同需要由哪個(gè)部門制定和審核、需要履行怎樣的簽字程序、工程設(shè)計(jì)圖紙需要通過怎樣的渠道進(jìn)行提交和傳遞、設(shè)計(jì)工作量如何進(jìn)行審核以及如何辦理支付等。工程設(shè)計(jì)合同應(yīng)該按照這一制度進(jìn)行管理。但是在實(shí)際工作中,工程設(shè)計(jì)合同的管理暴露出了管理不嚴(yán)和管理制度不完善的漏洞,導(dǎo)致無法對(duì)工程設(shè)計(jì)合同形成有效的監(jiān)督,無法保證其合理合法的執(zhí)行。
(四)工程設(shè)計(jì)合同管理缺少有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才
工程設(shè)計(jì)合同管理與普通的合同管理一樣,需要有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才進(jìn)行管理。由于工程設(shè)計(jì)合同的特殊性,其管理人員需要具備多方面的綜合素質(zhì),包括:技術(shù)背景、工程管理相關(guān)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析和控制、甚至財(cái)務(wù)和稅務(wù)的相關(guān)知識(shí)。而在目前的工程設(shè)計(jì)合同管理中,這種人才的數(shù)量明顯不足。
三、解決工程設(shè)計(jì)合同管理存在問題的對(duì)策分析
要想解決工程設(shè)計(jì)合同管理中存在的問題,我們就要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):(一)完善工程設(shè)計(jì)合同的相關(guān)條款,實(shí)現(xiàn)其約束力
制定工程設(shè)計(jì)合同的時(shí)候,要充分考慮到業(yè)主和設(shè)計(jì)者的利益,要明確雙方的權(quán)利和責(zé)任,使工程設(shè)計(jì)合同真正成為約束雙方的有力武器。在合同的制定過程中,合同雙方應(yīng)經(jīng)過充分的溝通,做到合同的公正公平,避免出現(xiàn)合同偏向其中一方的情況出現(xiàn)。在既有設(shè)計(jì)總包又有設(shè)計(jì)分包的情況下,要統(tǒng)籌考慮,使關(guān)鍵合同條款盡量保持一致性,有利于合同的管理和執(zhí)行。要使工程設(shè)計(jì)合同成為標(biāo)準(zhǔn)的完善的合同。
(二)對(duì)工程設(shè)計(jì)合同管理要引起足夠的重視
針對(duì)目前的工程設(shè)計(jì)合同管理的現(xiàn)狀,業(yè)主和設(shè)計(jì)者都要引起足夠的重視。因?yàn)楣こ淘O(shè)計(jì)合同不只是屬于業(yè)主和設(shè)計(jì)雙方的事情,任何一方不認(rèn)真都容易引發(fā)后期的扯皮現(xiàn)象的發(fā)生和工期的拖延。所以,無論是業(yè)還是設(shè)計(jì)者,都要對(duì)工程設(shè)計(jì)合同管理引起足夠的重視。
(三)完善工程設(shè)計(jì)合同的相關(guān)管理制度
對(duì)于工程設(shè)計(jì)合同的管理,要像標(biāo)準(zhǔn)合同一樣,納入到合同管理制度中來,明確工程設(shè)計(jì)合同的地位,建立適宜工程設(shè)計(jì)合同管理的相關(guān)制度,使工程設(shè)計(jì)合同的管理有制度可依,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行。使工程設(shè)計(jì)合同的管理制度化、常態(tài)化,真正從制度環(huán)節(jié)保障工程設(shè)計(jì)合同管理到位。同時(shí),對(duì)工程設(shè)計(jì)合同的執(zhí)行,還應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督制度,對(duì)各部門是否按照合同條款執(zhí)行合同進(jìn)行監(jiān)督。
有些工程工期較長(zhǎng)、難度較大,在其設(shè)計(jì)合同執(zhí)行過程中,難免出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況。在發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),設(shè)計(jì)合同也應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的條款進(jìn)行變更;設(shè)計(jì)合同的管理應(yīng)包括上述內(nèi)容。
(四)對(duì)工程設(shè)計(jì)合同管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),建設(shè)高效的工程設(shè)計(jì)合同管理團(tuán)隊(duì)
對(duì)于目前工程設(shè)計(jì)合同管理人員專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能不足的問題,我們要在日常工作中,加大對(duì)工程設(shè)計(jì)合同管理人員的培養(yǎng)。在組織專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的同時(shí),讓設(shè)計(jì)合同管理人員到工程現(xiàn)場(chǎng)鍛煉,了解施工情況、設(shè)計(jì)與施工的接口情況,努力提高工程設(shè)計(jì)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),使其符合崗位的要求。
在工程設(shè)計(jì)合同管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)上,一方面做好工程設(shè)計(jì)合同管理業(yè)務(wù)人員的傳幫帶工作,使新人盡快掌握工程設(shè)計(jì)合同管理的工作方法,在團(tuán)隊(duì)中盡快進(jìn)入角色;一方面緊跟工程管理和法律法規(guī)的新進(jìn)展、新形勢(shì),及時(shí)更新團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想和業(yè)務(wù)操作水平,使團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)和管理能力與時(shí)俱進(jìn),得到整體性的提高。
[1]成虎.工程合同管理[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006.8
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理法制化規(guī)范化 國(guó)際化建設(shè)
中圖分類號(hào):S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
我國(guó)建設(shè)工程快速發(fā)展,配置建設(shè)活動(dòng)資源的設(shè)計(jì)市場(chǎng)日益活躍,弊端也逐步顯現(xiàn),出現(xiàn)許多不按市場(chǎng)規(guī)則行事的案例,引起許多糾紛與問題,影響了市場(chǎng)健康發(fā)展。建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同作為設(shè)計(jì)市場(chǎng)的重要組成部分,成為建筑活動(dòng)主體間溝通的紐帶,起到劑的作用。自九七年我國(guó)頒布《建筑法》、《合同法》以來,建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同已成為規(guī)范建設(shè)工程主體各方權(quán)利與義務(wù)的重要法律文本和重要憑證,在完善設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要的作用。因此,全面提高法律意識(shí),加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的法制化、規(guī)范化、國(guó)際化建設(shè),以適應(yīng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展十分重要。
一、我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的基本現(xiàn)狀
1997年我國(guó)頒布了《建筑法》,1999年頒布了《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》,2005年建設(shè)部又頒布了《關(guān)于加快推進(jìn)建筑市場(chǎng)信用體系建設(shè)工作的意見》,2007年印發(fā)了《建筑市場(chǎng)誠(chéng)信行為信息管理辦法》的通知。一系列法規(guī)的出臺(tái),使建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)出現(xiàn)新局面,相關(guān)單位能依法簽訂合同并履行合同義務(wù),雙方權(quán)益受到保護(hù),出現(xiàn)問題能依合同規(guī)定協(xié)商解決,設(shè)計(jì)市場(chǎng)邁入有法可依的軌道。
二、我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理存在的問題
隨著改革開放的深入發(fā)展,我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理也出現(xiàn)許多新問題。
1.法律、法規(guī)不完善
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法規(guī)大都是十幾年前頒布的,這些法規(guī)只概括籠統(tǒng)地對(duì)簽訂合同雙方和權(quán)利義務(wù)以及有關(guān)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行了簡(jiǎn)單的規(guī)定和說明,并沒有相應(yīng)的具體意見,對(duì)于違反合同相關(guān)條款的執(zhí)法規(guī)定也僅在我國(guó)《刑法》中有部分說明,更沒有建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同的具體法規(guī),法規(guī)不完善造成了諸如設(shè)計(jì)費(fèi)不按時(shí)支付,設(shè)計(jì)圖紙因此不能繼續(xù)交付,影響了建設(shè)工程進(jìn)度,給信譽(yù)造成影響等一系列問題。
2.合同文本不規(guī)范
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域的合同文本是按照建設(shè)部出臺(tái)的《建筑工程施工合同示范文本》的標(biāo)準(zhǔn)訂立的,國(guó)家對(duì)于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國(guó)的建設(shè)工程領(lǐng)域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設(shè)工程市場(chǎng)中不依照建設(shè)部出臺(tái)的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語(yǔ)用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對(duì)于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語(yǔ)句來規(guī)避自身的風(fēng)險(xiǎn),等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受損時(shí),發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護(hù)的權(quán)利。
3.法律意識(shí)淡薄
受封建思想束縛,全民法律意識(shí)淡薄的現(xiàn)象依然存在,雖然多年普法,但具有法律知識(shí)能真正依法辦事維權(quán)的不多,在建設(shè)工程領(lǐng)域也不例外。大部分設(shè)計(jì)合同管理人員大都缺乏正規(guī)的法律教育,缺乏應(yīng)有的法律知識(shí),法制觀念淡薄,沒有依法辦事維權(quán)的習(xí)慣,一切服從領(lǐng)導(dǎo)已成為常態(tài),一旦出現(xiàn)問題不懂依法維權(quán)。
4.管理人員缺乏
我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域重資金、重技術(shù)、輕管理的傾向仍很嚴(yán)重,認(rèn)為工程管理不是熱門學(xué)科,許多優(yōu)秀人士不愿參加這方面的學(xué)習(xí)研究,使得參加這方面學(xué)習(xí)的人大都是不得已或轉(zhuǎn)業(yè)人員,他們學(xué)習(xí)興趣不高,即使輸送到建設(shè)工程單位,領(lǐng)導(dǎo)也不重視,工作繁雜辛苦,職務(wù)不明確,工資待遇低,工作不安心,更談不上研究。因此造成包括設(shè)計(jì)合同管理人員在內(nèi)的建設(shè)工程管理人才缺乏。
5.管理水平落后
受重技術(shù)輕管理思想的影響,造成管理人才缺失,僅有的現(xiàn)崗管理人員,不但缺乏專業(yè)知識(shí),從合同的簽訂、履行到終結(jié),至出現(xiàn)違約問題等各方面整個(gè)過程缺失系統(tǒng)完整的規(guī)章制度可循,造成管理水平落后。
6.涉外需求不適應(yīng)
改革開放不斷深入,涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目日益增多,在接納涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目出現(xiàn)了許多障礙,既無與之相配套的法律法規(guī)可依,又缺乏相應(yīng)的合同示范文本可循,更缺乏涉外設(shè)計(jì)合同管理專業(yè)人才。
三、加強(qiáng)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的建議
(一)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理法制化建議
1.完善建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的相關(guān)法律法規(guī)
依法治國(guó)是我國(guó)基本國(guó)策,完善的法律法規(guī)是有法可依的基礎(chǔ)。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)現(xiàn)狀,建議在現(xiàn)有的相關(guān)法律框架下,國(guó)家或地方出臺(tái)具體的法律、法規(guī)、實(shí)施細(xì)則,制定配套的實(shí)施意見和辦法,使建設(shè)工程設(shè)計(jì)從雙方開始業(yè)務(wù)洽談至設(shè)計(jì)招投標(biāo)、合同的簽訂、合同履行到違約賠償?shù)雀鞣矫娴墓芾恚嬲龑?shí)現(xiàn)有法可依,便于準(zhǔn)確把握。
2.提高建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理的法制觀念
只有不斷提高建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理者的法制觀念,才能做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。針對(duì)我國(guó)目前建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理人員法律知識(shí)缺失,法制觀念不強(qiáng)的實(shí)際,建議建立對(duì)職管人員的學(xué)法、培訓(xùn)、考核的長(zhǎng)效機(jī)制,有計(jì)劃地開展交流研討活動(dòng),逐步提高他們的法制觀念。
(二)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理規(guī)范化建議
1.培養(yǎng)高素質(zhì)設(shè)計(jì)合同管理人才隊(duì)伍
人才是企業(yè)發(fā)展的根本,培養(yǎng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理高素質(zhì)人才至關(guān)重要。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理人才現(xiàn)狀,建議制定嚴(yán)格的培訓(xùn)考核,持證上崗的長(zhǎng)效機(jī)制,規(guī)范職業(yè)準(zhǔn)入門檻,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)職管人員的專業(yè)理論與技術(shù)繼續(xù)教育,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和水平,引進(jìn)激勵(lì)晉升機(jī)制,造就一支高素質(zhì)的合同管理人才隊(duì)伍。
2.制定建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同的示范文本
規(guī)范的合同示范文本是重要的法律文本,也是重要的法律憑證。針對(duì)我國(guó)目前建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同文本的實(shí)際,建議國(guó)家或地方建設(shè)行政主管部門制定相關(guān)設(shè)計(jì)合同示范文本的同時(shí),制定限制使用自制文本的規(guī)定,促進(jìn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理規(guī)范化,避免不必要的糾紛產(chǎn)生。
3.健全建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同科學(xué)管理制度
科學(xué)規(guī)范系統(tǒng)化的管理制度是提高管理水平的重要特征。針對(duì)我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理制度不健全的現(xiàn)狀,建議有關(guān)部門建立科學(xué)的、與法規(guī)相配套的、全方位的管理制度,形成包括專業(yè)人員培訓(xùn)考核、持證上崗、繼續(xù)教育、合同備案、審查、合同執(zhí)行全程監(jiān)督、文件檔案管理、設(shè)計(jì)費(fèi)第三方監(jiān)管、信息網(wǎng)絡(luò)管理等等在內(nèi)的管理制度。
(三)加強(qiáng)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理國(guó)際化建議
只有國(guó)際化管理才是現(xiàn)代化的管理。面對(duì)改革開放深入發(fā)展和我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)市場(chǎng)不斷對(duì)外擴(kuò)展的實(shí)際,建議學(xué)習(xí)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定簽訂涉外建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同相關(guān)的實(shí)施條例與辦法,在推行我國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同示范文本時(shí),充分考慮國(guó)際化因素,參照國(guó)際合同文本,在滿足跨國(guó)建設(shè)工程設(shè)計(jì)實(shí)際的同時(shí),力爭(zhēng)將合同做到與國(guó)際接軌,并盡快培育一支有較高專業(yè)理論與技術(shù)水平的高素質(zhì)涉外設(shè)計(jì)合同管理人才隊(duì)伍。
結(jié)束語(yǔ):
只有不斷深化改革,加強(qiáng)科學(xué)研究,促進(jìn)建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同管理不斷向法制化、規(guī)范化、國(guó)際化邁進(jìn),才能適應(yīng)設(shè)計(jì)市場(chǎng)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑工程設(shè)計(jì)合同;管理;存在的問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)中簽訂的合同是必然產(chǎn)物。合同明確規(guī)定承包商需要完成符合業(yè)主需求的建筑,而業(yè)主需提供給承包商相應(yīng)的資金和施工條件。合同管理對(duì)規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有次序性具有重要的意義,另一方面,合同具有法律有效性,若出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),可用建筑工程設(shè)計(jì)合同作為證據(jù)。我國(guó)的建筑工程合同存在一些問題,給我國(guó)的建筑市場(chǎng)帶來了消極的影響。所以提高設(shè)計(jì)合同的管理對(duì)完善建筑市場(chǎng)具有重要的意義。
一、我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)合同存在的問題
工程建筑的復(fù)雜程度越高,制定的合同的難度隨著增大。由于建筑工程設(shè)計(jì)合同存在一些問題,導(dǎo)致我國(guó)的建筑市場(chǎng)目前并不規(guī)范,交易行為等方面具有不規(guī)則性,給市場(chǎng)的秩序造成了不良的影響,主要存在以下五點(diǎn)問題。
1、陰陽(yáng)合同影響建筑市場(chǎng)的管理
陰陽(yáng)合同的存在嚴(yán)重影響了工程建筑的合同管理,在一定程度上侵害了設(shè)計(jì)人的利益。陰陽(yáng)合同主要是指雙方按照協(xié)商簽訂合同后,業(yè)主不按照合同規(guī)定,附加不合理?xiàng)l約,而設(shè)計(jì)人只能被迫同意,例如承包商需墊付工程的資金等。
2、雙方難以遵守合同準(zhǔn)則,易出現(xiàn)違約
工程建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)違約現(xiàn)象,主要有業(yè)主支付資金的問題,時(shí)間和價(jià)格與工程合約不一致。業(yè)主可能會(huì)在工程竣工后甚至處于使用期間,仍然不付費(fèi)用。拖欠工資和相關(guān)費(fèi)用,嚴(yán)重動(dòng)搖了了建筑工程市場(chǎng)的穩(wěn)定性。另一方面,設(shè)計(jì)人可能會(huì)出現(xiàn)不按照建筑工程設(shè)計(jì)合同所規(guī)定的時(shí)間、期間完成建筑設(shè)計(jì)任務(wù),導(dǎo)致工程延期難以完成。
3、合同雙方處于不平等的地位
設(shè)計(jì)人在建筑設(shè)計(jì)過程中需在最大程度上滿足業(yè)主的需求,但是仍需要追求經(jīng)濟(jì)利益。在合同上,會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)人與業(yè)利和義務(wù)的不對(duì)等。使承包商在追求利益的同時(shí),會(huì)違背相關(guān)的合同準(zhǔn)則,出現(xiàn)報(bào)假賬,縮短工期,對(duì)工程建筑持有不負(fù)責(zé)的態(tài)度,出現(xiàn)危險(xiǎn)時(shí),雙方易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,給市場(chǎng)帶來了消極影響。
4、雙方忽視了合同具有法律約束力
法律規(guī)定,合同具有法律約束力,任何一方?jīng)]有權(quán)利對(duì)合同中的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行更改,目前,仍然存在有一方在利益的驅(qū)使下違反合約規(guī)定的情況。為了保障權(quán)益,應(yīng)整理好合同規(guī)定的索賠資料,在一方違約之后,能提供相關(guān)的資料贏得官司。然而,我國(guó)的承包商和業(yè)主存在法律意識(shí)低的現(xiàn)象,忽視了法律的力量。產(chǎn)生糾紛后,因沒有提前準(zhǔn)備好索賠的資料而難以保障自己的利益。另一方面,出現(xiàn)糾紛后,不拿法律武器維護(hù),而動(dòng)用武力等不合法的行為與之對(duì)抗,最終給市場(chǎng)帶來了惡劣的影響。
5、合同制定不規(guī)范
我國(guó)制定了《建筑工程設(shè)計(jì)合同示范文本》,一些設(shè)計(jì)人和業(yè)主不按照示范文本簽定合同。會(huì)出現(xiàn)口頭合同、自制合同等不規(guī)范的私下合同。私下合同往往是設(shè)計(jì)人為了得到業(yè)主的競(jìng)標(biāo)而提出的。示范性的合同往往是對(duì)外檢查時(shí)使用,而雙方并不按照其履行義務(wù)和獲取權(quán)利。私下的合同協(xié)議并不符合我國(guó)的規(guī)定,更改建筑設(shè)計(jì)、材料等行為是違法的。
二、完善建筑工程設(shè)計(jì)合同管理的對(duì)策
1、嚴(yán)格按照國(guó)家示范文本制定合同
規(guī)范的合同在建筑工程中具有重要的作用,給建筑設(shè)計(jì)過程中的合同管理工作帶來了極大的便利,同時(shí)減少了糾紛、風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。我國(guó)相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格檢查設(shè)計(jì)單位使用的合同是否與實(shí)際建筑工程內(nèi)容相一致,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)人與業(yè)主不按照規(guī)范性合同進(jìn)行私下協(xié)議。我國(guó)需跟隨國(guó)際的角度,不斷完善合同示范文本,使設(shè)計(jì)人和業(yè)主都能認(rèn)識(shí)到我國(guó)示范性合同對(duì)工程的意義,科學(xué)合理的合同能減少因歧義、矛盾帶來的糾紛,使建筑工程能順利地完成。
2、規(guī)范合同的管理和執(zhí)行
建筑工程設(shè)計(jì)合同是結(jié)合設(shè)計(jì)人和業(yè)主的利益而制定的協(xié)議,雙方需要履行義務(wù)同時(shí)具有的權(quán)利。建筑工程設(shè)計(jì)合同具有法律約束力,雙方在施工時(shí)期應(yīng)嚴(yán)格按照合同,管理人員應(yīng)對(duì)合同所包含的信息了解透徹,收集相關(guān)的信息。制定合同時(shí),雙方需遵循法律規(guī)定,結(jié)合多方面考慮合同的內(nèi)容。特別是對(duì)于工程延期、拖欠支付等違約的行為,需注明對(duì)方在各種情況下違反合同應(yīng)付的責(zé)任。
3、簽訂合同雙方提高法律意識(shí)
合同的制定是為了保障雙方利益的協(xié)議,合同管理是不可缺少的一部分。建筑工程設(shè)計(jì)合同降低了在施工過程中出現(xiàn)的建筑材料價(jià)格、工程期限等帶來的問題。通過大力宣傳《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》,簽訂合同的雙方意識(shí)到合同所具有的的法律約束力,通過合同有利于科學(xué)地管理建筑工程,從根源上解決了設(shè)計(jì)人與業(yè)主存在的矛盾,減少了因糾紛帶來的經(jīng)濟(jì)損失,建筑工程設(shè)計(jì)合同有利于使建筑市場(chǎng)逐漸科學(xué)化和規(guī)范化。同時(shí),我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑市場(chǎng)的監(jiān)督,對(duì)不按照法律規(guī)定的合同管理雙方進(jìn)行懲戒。
4、提高索賠意識(shí)和增強(qiáng)索賠管理工作
若有一方?jīng)]有遵守合同所規(guī)定的準(zhǔn)則給另一方帶來經(jīng)濟(jì)損失時(shí),一方可向另一方提出索賠。目前,我國(guó)設(shè)計(jì)人、業(yè)主的索賠意識(shí)都較低。合同作為索賠的依據(jù),是約束雙方行為的規(guī)定,雙方應(yīng)提高索賠意識(shí)和法律意識(shí),當(dāng)對(duì)方不能按照合同進(jìn)行賠償時(shí),應(yīng)采用法律手段。在制定合同時(shí),雙方應(yīng)充分考慮到可能因?qū)Ψ綆淼膿p失,將各個(gè)方面列出來,科學(xué)評(píng)估帶來的經(jīng)濟(jì)損失。雙方都應(yīng)在合同有效期間,結(jié)合相關(guān)法律,對(duì)施工過程中任一方存在違約行為時(shí),對(duì)其提出補(bǔ)償要求,保障自己的利益。
5、優(yōu)化合同的管理
對(duì)建筑工程的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,有利于合同的管理。參考一些國(guó)家先進(jìn)的分包合同,制定出與我國(guó)國(guó)情相符合的合同。建立分包合同管理制度,規(guī)范分包合同的管理,與國(guó)際接軌,但是合同應(yīng)與我國(guó)的建筑市場(chǎng)相適宜。
結(jié)束語(yǔ):
建筑工程設(shè)計(jì)合同涉及建筑設(shè)計(jì)單位與業(yè)主的利益和應(yīng)履行的義務(wù)。提高對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)合同的管理水平才能從根本上規(guī)范建筑市場(chǎng),減少糾紛問題。目前我國(guó)施工合同主要存在陰陽(yáng)合同、出現(xiàn)違約、合同雙方處于不平等的位置、合同制定不規(guī)范等問題,將我國(guó)的建筑工程管理帶入了困境。針對(duì)上述問題,制定出嚴(yán)格按照國(guó)家示范文本制定合同、規(guī)范合同的管理和執(zhí)行、優(yōu)化合同的管理等對(duì)策。實(shí)行以上對(duì)策,有利于保障合同雙方的利益和權(quán)利,同時(shí)提高了我國(guó)建筑市場(chǎng)的合理性和科學(xué)性。
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關(guān)鍵字:地鐵工程;設(shè)計(jì)合同管理
一、地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理的含義
簽訂地鐵工程設(shè)計(jì)合同是為了規(guī)定業(yè)主和設(shè)計(jì)方的權(quán)利以及義務(wù),使雙方的利益達(dá)到最大化,可以說地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理是當(dāng)事人權(quán)益以及建筑質(zhì)量的有效保證。為了滿足我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需求,進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)地鐵建筑市場(chǎng)的秩序,確保地鐵建筑工程設(shè)計(jì)合同雙方的合法權(quán)益,國(guó)家頒布了一系列法律法規(guī)對(duì)建筑工程合同進(jìn)行行為約束以及理論指導(dǎo),例如《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》、《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》以及國(guó)家建設(shè)部制訂了《建設(shè)工程施工合同管理辦法》等等。
二、地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理中存在的問題
現(xiàn)階段,我國(guó)地鐵建筑市場(chǎng)仍然處于發(fā)展階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)作相適應(yīng)的法律法規(guī)還不健全,可操作性差,經(jīng)常會(huì)造成市場(chǎng)交易主體行為不規(guī)范,在合同簽訂和實(shí)施的過程中存在很多問題,以下就對(duì)地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理中存在的問題進(jìn)行淺析:
(一)合同管理水平普遍落后
地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理的水平仍處于較低水平,設(shè)計(jì)方普遍缺乏合同管理意識(shí),不重視地鐵工程的設(shè)計(jì)合同管理工作。在地鐵工程設(shè)計(jì)合同文本推行的過程中,許多設(shè)計(jì)院并沒有按照合同示范文本簽訂合同,而是與業(yè)主另外簽訂私下合同,對(duì)于合同示范文本簽訂合同,雖然形式正規(guī),內(nèi)容合法,但雙方并不真正執(zhí)行,主要用來應(yīng)付管理部門的審查。而實(shí)際執(zhí)行的卻是雙方出于私利所簽訂的私下合同,這份合同在形式以及內(nèi)容上都缺乏合理性,沒有法律的保護(hù),給國(guó)家和集體的利益帶來很大的損失。
(二)總分包合同管理混亂
我國(guó)尚無規(guī)范的總分包合同文本,缺乏對(duì)專業(yè)分包和勞務(wù)分包隊(duì)伍管理的相應(yīng)法規(guī)。分包市場(chǎng)管理混亂,建設(shè)單位隨意分包工程,嚴(yán)重制約了工程項(xiàng)目管理水平的提高。我國(guó)目前的設(shè)計(jì)院大都從事單一的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),無論從市場(chǎng)運(yùn)作方式,還是經(jīng)營(yíng)管理以及技術(shù)水平,都不完全具備設(shè)計(jì)總承包能力,更談不上采用設(shè)計(jì)施工一體化的模式,而且我國(guó)的專業(yè)承包商、專業(yè)化程度很低,大部分是建筑安裝企業(yè),一部分為機(jī)械安裝企業(yè),市政工程企業(yè),還有少數(shù)基礎(chǔ)工程、裝修工程、空調(diào)工程等企業(yè)。這些情況都妨礙了我國(guó)地鐵工程總分包管理的發(fā)展,造成我國(guó)地鐵建筑市場(chǎng)大、中、小企業(yè)互相競(jìng)爭(zhēng)的混亂現(xiàn)狀。
(三)設(shè)計(jì)合同的簽訂與履行過于草率
在地鐵工程設(shè)計(jì)合同的簽訂過程中,有些業(yè)主因?yàn)榧庇陂_工只與設(shè)計(jì)院簽訂了一份簡(jiǎn)單的協(xié)議,在一些具體的實(shí)施細(xì)則比較模糊的情況下就允許承包商開工,隨著地鐵工程的不斷深入,潛在的問題逐漸浮出水面使得雙方分歧不斷,最終導(dǎo)致合同無法簽訂。此外在地鐵工程設(shè)計(jì)合同履行過程中,常發(fā)生一些業(yè)主違反合同條款的規(guī)定,拖欠工程款。有些承包商不合理履行條約,在施工過程中偷工減料。造成工程質(zhì)量隱患,工程項(xiàng)目超投資、超預(yù)算的情況比比皆是。由于業(yè)主和承包商簽訂的協(xié)議從內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上來說都缺乏系統(tǒng)性,是施工中產(chǎn)生的問題無據(jù)可循,雙方之間的糾紛也很難解決。
(四)缺乏大量合同管理專業(yè)人才
由于地鐵工程設(shè)計(jì)合同涵蓋了各個(gè)項(xiàng)目以及專業(yè)的工作內(nèi)容,導(dǎo)致合同管理非常復(fù)雜。對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)化程度、知識(shí)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等各個(gè)方面的要求很高。但是,現(xiàn)階段大部分的設(shè)計(jì)院缺乏專業(yè)的合同管理人才,一些企業(yè)甚至是從其他崗位進(jìn)行臨時(shí)抽調(diào),這些主要負(fù)責(zé)人往往不能有效地把握地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理的實(shí)施細(xì)則,工作劃分不明確并且不能制定出一套科學(xué)合理的合同管理方案,合同文檔的管理也十分混亂,所以也就成為了制約我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)合同管理規(guī)范化發(fā)展的主要瓶頸。
三、解決方法和建議
由于地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理是確保地鐵工程總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障,所以必須加強(qiáng)對(duì)地鐵工程設(shè)計(jì)合同的管理工作,對(duì)合同要求的各個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)則進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督以及有效地控制,保證地鐵工程的順利實(shí)施。以下就對(duì)地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理中存在問題的解決方法和建議進(jìn)行探討:
(一)建立并完善地鐵工程合同體系
合同體系向國(guó)際化發(fā)展,地鐵工程設(shè)計(jì)合同管理是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的?!督ㄔO(shè)工程施工合同示范文本》是我國(guó)建設(shè)工程額合同向國(guó)際化方向發(fā)展的重要一步。但它只是業(yè)主與承包商之間的合同文本,由于合同締約方的不同,應(yīng)該逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系,包括業(yè)主、設(shè)計(jì)院、總承包商、分承包商、材料、設(shè)備供應(yīng)商等合同文本。
合同承包方式向國(guó)際化發(fā)展,近年來國(guó)內(nèi)業(yè)主對(duì)地鐵建筑業(yè)的要求和期望越來越高,寄希望建筑產(chǎn)品成本低、質(zhì)量好、又希望簡(jiǎn)化建筑產(chǎn)品購(gòu)買的組織管理,建筑業(yè)能夠提供更為廣泛的服務(wù)。而且由于中國(guó)地域廣大,自然、社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)等方面的制約因素比較多,各地的實(shí)際情況也不同,而我國(guó)設(shè)計(jì)院采用的合同方式較為單一,主要是設(shè)計(jì)承包,其他承包形式較少。因此我國(guó)地鐵建筑業(yè)迫切需要引進(jìn)先進(jìn)的承包方式,以適應(yīng)國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)的要求。合同定價(jià)方式的國(guó)際化,我國(guó)目前常用的定價(jià)方式總價(jià)合同,而國(guó)際市場(chǎng)上的定價(jià)方式則比較靈活,分別有固定總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同等不同的定價(jià)方式。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過渡,建材和勞動(dòng)力的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,以往的總價(jià)合同已經(jīng)不能夠反映公平交易原則,所以必須要建立多樣化的定價(jià)方式以適應(yīng)不同的需求。
(二)實(shí)行規(guī)范化管理
實(shí)行規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)地鐵工程的立法與執(zhí)法。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制下,國(guó)家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目合同的管理應(yīng)該主要通過法律和法規(guī)來規(guī)范、明確立法、執(zhí)法與行政管理之間的關(guān)系,抑制建筑市場(chǎng)中的無序競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)法律基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)法機(jī)制不健全,法制意識(shí)和合同觀念有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)不適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)也嚴(yán)重影響正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),給我國(guó)建筑合同制度的實(shí)施帶來很大的困難,不利于我國(guó)合同管理與國(guó)際慣例接軌。因此必須實(shí)行建筑工程合同的規(guī)范化管理,以及安全的法律體系和專業(yè)化的管理隊(duì)伍,保障建筑工程項(xiàng)目按照合同的要求順利實(shí)施。
(三)建立并完善地鐵工程合同管理制度
建立符合國(guó)際管理的合同管理制度,由于我國(guó)建筑企業(yè)不重視合同管理,缺乏合同管理人才,因此建設(shè)工程合同管理制度在我國(guó)沒有得到廣泛的實(shí)行,即使一些單位有合同管理制度,也過于形式化并且不完善。而建立國(guó)際化的合同管理制度,就必須在合同各方內(nèi)部建立專職合同管理部門,在施工企業(yè)內(nèi)部建立合同實(shí)施保證體系,做好合同實(shí)時(shí)控制,合同變更管理以及合同資料的管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本、工期和質(zhì)量管理計(jì)劃。
(四)重視管理人才的培養(yǎng)
建筑工程合同管理水平的提升,離不開專業(yè)的管理人員作支撐。因此需要強(qiáng)化建筑工程合同管理人員的法律意識(shí),合理運(yùn)用法律賦予的權(quán)利,并且對(duì)建筑工程合同所涉及的主要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),要求管理人員能夠熟練掌握建筑工程合同管理的范圍、責(zé)任以及權(quán)限,提升自身的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)技能,使其在合同管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。總之只有不斷加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),才能有效地提高企業(yè)的管理水平以及建筑工程的施工質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及建筑行業(yè)的迅速崛起,地鐵工程設(shè)計(jì)合同在建筑業(yè)中的作用越來越重要,地鐵工程設(shè)計(jì)合同的簽訂以及管理已經(jīng)成為了一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作,在整個(gè)管理的過程中需要各個(gè)項(xiàng)目的工序進(jìn)行有效的評(píng)定,用國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行約束,從而科學(xué)有序的完成地鐵工程的設(shè)計(jì)合同管理,這樣一來不僅能保證地鐵工程的質(zhì)量,同時(shí)還能最大限度的滿足合同雙方的經(jīng)濟(jì)效益。
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關(guān)鍵詞:合同管理;管理流程;信息系統(tǒng);界面管理
1引言
大型項(xiàng)目的合同種類繁多,傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力,很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取,對(duì)合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)合同索賠缺乏信息支持?;诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對(duì)大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理;對(duì)合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤;通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的網(wǎng)絡(luò)化;根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本,作為成本控制依據(jù),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比跟蹤;依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫(kù)為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會(huì)提供信息支持。
近年來,信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間,全面推動(dòng)了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革,對(duì)工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析,將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、分析和理解,確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系,從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程,將有利于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過程及其相互作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的管理,從而保證了各項(xiàng)工程施工活動(dòng)的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性,最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同管理流程簡(jiǎn)介
2.1大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu),它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下,這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系,制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程,總體流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系;局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系;細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。 大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律和管理活動(dòng)的特點(diǎn),將設(shè)計(jì)過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,并為設(shè)計(jì)技作業(yè)和管理活動(dòng)輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則,促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。
2.2大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn) 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。
2.2.1目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程,一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的:
2.2.2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程;
2.2.3多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性,指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù),因此存在多種流程,而且這些流程之間是密切相關(guān)的,是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系;
2.2.4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性,相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性,即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。
2.3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟 為了保證設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施,必須建立一套高效的管理流程體系,而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件;(1)流程同步,指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效,是用總的流程成本來計(jì)算,理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級(jí)管理流程圖等。
管理流程設(shè)計(jì)是大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分,管理流程設(shè)計(jì)通過將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動(dòng),直到管理工序,并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序,根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式,在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程,為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中,通過流程研究,優(yōu)化與再設(shè)計(jì),使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個(gè)步驟: (1)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理工作進(jìn)行研究與探索,確定分解的準(zhǔn)則,是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則; (2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動(dòng)組成,并理清管理活動(dòng)中各個(gè)管理工序,初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程; (3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案,保留較好的方案。
2.4大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的控制
大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)方法,通過對(duì)影響設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識(shí)別、設(shè)計(jì)環(huán)境進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)而對(duì)設(shè)計(jì)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào),從而保證對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理職能的履行,最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)。
它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息,對(duì)管理活動(dòng)做出最優(yōu)化決策和指令,使每個(gè)管理過程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃??刂葡到y(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行,是由項(xiàng)目管理部門的高級(jí)、中級(jí)、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的,三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度,與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大,而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平,直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此,信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。
2.5合同管理流程的界面分析與管理 界面,又稱接口,是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限,是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動(dòng),除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外,還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。
在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,人們?cè)絹碓綇?qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成,在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義,項(xiàng)目的各類系統(tǒng),如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等,他們的系統(tǒng)單元之間,以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面,而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系,他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響,設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型,可以從很多不同的角度來描述: (1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如,政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面:從總體上,項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的,項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的,所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。 (2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設(shè)計(jì)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收,在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異,這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針,從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理中,項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系,互相依賴、互相影響,由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同,按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等,從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。 (4)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面,例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中,進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中,輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖,輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言,其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃,輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以,不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門的流程,即流程的系列活動(dòng)是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動(dòng)是不同的,但卻是相關(guān)的,活動(dòng)之間有著內(nèi)在的聯(lián)系,有些活動(dòng)乍看起來是不相干的,但通過某些其他活動(dòng)的媒介,這些活動(dòng)間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系,通過這些不同部門間的相關(guān)活動(dòng)的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果,從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。例如,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中, 對(duì)項(xiàng)目管理組織者而言, 首先必須讓各專業(yè)對(duì)自身圖紙電子版驗(yàn)收合格,然后組織專業(yè)間會(huì)簽交底, 之后方能協(xié)調(diào)出版部門按計(jì)劃出圖。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了不同的專業(yè)、不同的行政科室和院內(nèi)不同部門,產(chǎn)生了部門間立體交互的流程界面。 因此,我們要對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析,運(yùn)用集成管理的思想,對(duì)流程實(shí)施集成管理,做好各管理流程的界面協(xié)調(diào),保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動(dòng),同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系,使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。
3大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
3.1背景分析 某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的事務(wù),其中包括招投標(biāo)文檔,并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦,使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺(tái)賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中,使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能,還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理,如:對(duì)進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。
3.2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析 本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理,同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括: (1)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽約的流程化管理,該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中; (2)以合同為主線,以費(fèi)用回收與設(shè)計(jì)產(chǎn)品交付為中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理; (3)對(duì)合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析,其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理; (4)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議、方案變更、資源供應(yīng)、進(jìn)度調(diào)整等進(jìn)行記錄,以便查詢。 本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對(duì)工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。 按照合同的生命周期,本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請(qǐng)審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu),對(duì)合同申請(qǐng)、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理,使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。
3.3合同管理綜合流程圖 根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),建立的合同管理綜合流程圖。
3.4主要的功能模塊的分析
3.4.1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,有效控制投資規(guī)模,規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn): (1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改; (2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn); (3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接; (4)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同模板的增、刪、改; (5)實(shí)現(xiàn)對(duì)因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢; (6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3.4.2合同進(jìn)程管理 合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進(jìn)度信息管理 該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況,可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用; (2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢; (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對(duì)比分析。
2、質(zhì)量信息管理 該模塊主要提供工程檢測(cè)與評(píng)定及質(zhì)量事件的信息??捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用:
(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息查詢: (3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對(duì)比分析。
3、計(jì)量信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總,可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息,如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用: (2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息,能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且用直方圖對(duì)合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析; (3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?(4)對(duì)以往審核后計(jì)量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對(duì)各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總。可由審核后的各標(biāo)段支付及其相關(guān)信息,如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息; (2)實(shí)現(xiàn)對(duì)中間支付信息的查詢; (3)對(duì)支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警; (4)對(duì)支付款項(xiàng)做支付跟蹤,查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量,及累計(jì)各期的支付數(shù)。
3.4.3合同變更 主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總,并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核,實(shí)現(xiàn)對(duì)非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量?jī)r(jià)分析,并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能??蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息,包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表,并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下: (1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警,提示相關(guān)工作人員; (2)對(duì)各標(biāo)段合同變更單的查詢: (3)對(duì)各類變更進(jìn)行量?jī)r(jià)分析; (4)對(duì)合同變更審核過程進(jìn)行查詢; (5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。 3.4.4合同索賠 該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總,并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入,索賠申請(qǐng)審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息,包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況;
(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián):
(3)合同索賠需進(jìn)行量?jī)r(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3.4.5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息,該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的增、刪、改:
(2)合同中止申請(qǐng)審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結(jié)算 合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息,如合同金額,發(fā)生變更金額,累計(jì)完成投資額,累計(jì)進(jìn)度款支付金額,剩余合同投資等,本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下:
(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改;
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3.5接口 合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件,因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。 在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。
(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系,兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對(duì)投資的影響上,實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施,審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。
(2)對(duì)于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(3)對(duì)于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系,合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測(cè)、評(píng)定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用,由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。
(4)對(duì)于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用,包括在合同申請(qǐng)過程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。
論文關(guān)鍵詞 合同管理 意思自治 合同風(fēng)險(xiǎn) 策略控制
業(yè)主方的項(xiàng)目管理工作涉及項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程,建設(shè)工程由于項(xiàng)目投資巨大、建設(shè)周期較長(zhǎng)、涉及合同當(dāng)事人眾多,并對(duì)業(yè)主方的建設(shè)項(xiàng)目管理工作帶來了風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)合同管理工作,通過運(yùn)用合同的規(guī)范、約束效力,有助于維護(hù)建設(shè)工程各方的正當(dāng)利益。
一、合同法律原理在建設(shè)工程管理中的作用
一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目的合同數(shù)量可能成百上千份之多。而建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理工作包括了對(duì)于每個(gè)合同的簽訂、履行、變更和接觸等過程的控制與管理,同時(shí)也涉及到對(duì)所有合同進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理的過程。建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理工作包括了前期合同結(jié)構(gòu)的選擇、合同文本選擇、合同計(jì)價(jià)方法和支付的方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠、合同訴訟等內(nèi)容。
合同意思自治是合同法律原理的一項(xiàng)最基本原則,意思自治原則要求合同雙方在簽訂合同時(shí)基于雙方的真實(shí)、自由愿意,并不受其他主體的非法干涉,該原則的核心是充分尊重當(dāng)事人在進(jìn)行合同活動(dòng)中對(duì)外表述的內(nèi)心真實(shí)意愿即合同自由。合同意思自治原則為建設(shè)工程合同相對(duì)人選擇、合同條款的達(dá)成以及合同履行方式提供了自由的空間。充分利用合同意思自治原則,業(yè)主方可以在合同簽署之前,在市場(chǎng)范圍內(nèi)自由選擇適合的當(dāng)事人,以完成相應(yīng)的建設(shè)工程項(xiàng)目。這一原則也為業(yè)主方合同條款的擬定提供了基本的理論基礎(chǔ)。特別是對(duì)于在合同簽署過程中分歧較大、難以達(dá)成一致的內(nèi)容,合同雙方通過充分的意思表示,經(jīng)過討價(jià)還價(jià)式的談判與妥協(xié),最終達(dá)成相應(yīng)的合同條款,而這些最終達(dá)成的合同條款也被視為雙方真實(shí)、自由的合意達(dá)成,并對(duì)雙方產(chǎn)生相應(yīng)的法律約束力。
二、業(yè)主方合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及其法律控制
業(yè)主方合同管理的風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為合同管理意識(shí)淡薄的風(fēng)險(xiǎn)、合同違約追責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、合同條款陷阱風(fēng)險(xiǎn)等方面。
(一)業(yè)主方合同管理意識(shí)淡薄的風(fēng)險(xiǎn)
在業(yè)主方的合同管理中,由于對(duì)于相關(guān)建設(shè)工程法規(guī)的不重視,缺乏對(duì)于合同管理工作重要性的認(rèn)識(shí),對(duì)于應(yīng)當(dāng)簽訂正式合同的項(xiàng)目沒有簽訂合同,往往通過口頭協(xié)議、事后補(bǔ)簽合同等方式來達(dá)成協(xié)議,一旦發(fā)生爭(zhēng)議對(duì)合同雙方都十分不利,缺乏有力地合同作證,造成問題糾紛難以解決,影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。而“陰陽(yáng)合同”在工程建設(shè)項(xiàng)目中仍十分普遍,建設(shè)工程大多通過招標(biāo)形式來確定施工單位,而建設(shè)單位、施工單位按照《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,依據(jù)招投標(biāo)文件簽訂的在建設(shè)工程管理部門備案的建設(shè)工程施工合同被稱為“陽(yáng)合同”。而在招標(biāo)之后業(yè)主方擅自變更合同內(nèi)容,與對(duì)方當(dāng)事人私下通過“補(bǔ)充協(xié)議”等方式再次簽訂與原合同內(nèi)容不一致,甚至原合同條款內(nèi)容。對(duì)于“陰陽(yáng)合同”最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第21條明確規(guī)定:“當(dāng)事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當(dāng)以備案的中標(biāo)合同作為結(jié)算工程價(jià)款的根據(jù)?!蹦敲?,業(yè)主方在編制或者委托編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)當(dāng)事先對(duì)與招標(biāo)文件所附合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,一旦招標(biāo)文件中的合同被確定,對(duì)方當(dāng)事人簽署備案之后,再試圖通過“陰合同”的行為改變?cè)贤瑑?nèi)容,意味著違反了法律的要求,對(duì)于業(yè)主方十分不利。
合同管理工作更不規(guī)范,往來函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發(fā)生問題后扯皮不斷,相互推委。
(二)合同條款及變更的風(fēng)險(xiǎn)
合同文本應(yīng)當(dāng)盡量將雙方的權(quán)利義務(wù)責(zé)任劃分清楚,業(yè)主方簽署的多數(shù)合同文本都由對(duì)方單位提供,部分合同文件中對(duì)于雙方的權(quán)利義務(wù)約定往往顯示公平,違背了合同要求公平、公正的原則要求,合同對(duì)方當(dāng)事人如過多地強(qiáng)調(diào)了自己的權(quán)利,對(duì)于業(yè)主方的權(quán)利涉及較少。一般在建設(shè)工程中的業(yè)主方責(zé)任主要是合作責(zé)任,一般包括業(yè)主方雇傭人員并委托其在授權(quán)范圍內(nèi)履行業(yè)主職責(zé)的部分合同責(zé)任,及時(shí)對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人履行合同必須的決策、手續(xù)、答復(fù)指示下達(dá)溝通責(zé)任,及時(shí)提供相關(guān)的資料、圖紙、場(chǎng)地、道路以及支付工程款,及時(shí)驗(yàn)收接受責(zé)任。
一般對(duì)于業(yè)主方的不利的合同陷阱主要是對(duì)于有失公平和公正,履約雙方的責(zé)權(quán)嚴(yán)重不對(duì)稱,缺乏對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人的制裁條款以及違約金制裁的約定。
對(duì)于業(yè)主方合同管理而言,合同變更的風(fēng)險(xiǎn)較大,由于業(yè)主方新的變更指令、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方的導(dǎo)致圖紙修改、工程環(huán)境變化、業(yè)主方要求承包商改變施工方案,由于業(yè)主方、政府部門要求、環(huán)境變化、不可抗力、原設(shè)計(jì)錯(cuò)誤導(dǎo)致的設(shè)計(jì)修改等原因引起的工程變更,由業(yè)主承擔(dān)合同責(zé)任。由此造成的施工方案變更以及工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加,都將由業(yè)主方承擔(dān)。所以,業(yè)主方所提出的變更請(qǐng)求,需要慎之又慎,重視并論證變更的必要性與可行性,加強(qiáng)前期的勘察、準(zhǔn)備工作,盡量減少工程變更,杜絕無謂地變更。
三、業(yè)主方合同管理中的策略運(yùn)用
(一)專門合同管理部門或人員的設(shè)立為業(yè)主方合同管理的提供制度保證
業(yè)主方在建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理工作中,可以根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的周期長(zhǎng)短和資金投入情況,專門設(shè)立合同管理部門或?qū)iT合同管理工作人員。任選具備熟悉建設(shè)工程法規(guī)與合同法律制度、政府采購(gòu)、招投標(biāo)法律法規(guī)方面的人才進(jìn)行專門合同管理,建立合同管理工作流程,設(shè)立合同管理賬目,及時(shí)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度,做好合同的系統(tǒng)化與專業(yè)化管理工作。比如,在編制招投標(biāo)合同文件時(shí),由專門合同管理人員進(jìn)行合同條款的診斷、擬定。招投標(biāo)完成后,簽署合同過程中的合同管理人員的再審核,最后再與建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)審部門形成最終合同文本,交由業(yè)主方蓋章簽署。完備的合同管理制度與工作流程,能夠在制度上保證業(yè)主方合同管理工作的規(guī)范性與持續(xù)性。
另外,業(yè)主方合同管理工作中的合同資料的歸集、建檔制度也有助于開展合同管理工作,對(duì)于合同文本以及相關(guān)文件、資料、法規(guī)的系統(tǒng)建檔,系統(tǒng)、科學(xué)、完整的合同資料既能防止合同資料的遺失,對(duì)于后續(xù)結(jié)算工作、糾紛處理、審計(jì)備查及咨詢參考提供良好的輔助證明作用。
(二)根據(jù)項(xiàng)目情況選取不同的合同計(jì)價(jià)方式以及合同文本
建設(shè)項(xiàng)目中的施工承包合同常見的主要有總價(jià)合同、單價(jià)合同以及成本補(bǔ)償合同。不同的合同計(jì)價(jià)方式各有其利弊,單價(jià)合同以單價(jià)優(yōu)先為原則,業(yè)主方提供的工程量清單的數(shù)字是參考數(shù)字,實(shí)際工程款則按照實(shí)際完成的工程量和合同確定的單價(jià)計(jì)算。而單價(jià)合同的不足之處對(duì)于業(yè)主方來說,核實(shí)工程量需要花費(fèi)巨大的精力,同時(shí)還要防止施工方增加工程量。固定總價(jià)合同的一次包死方式雖然對(duì)于業(yè)主來說最簡(jiǎn)單易行,但忽視了因?yàn)榄h(huán)境變化和工程量增加的變化。對(duì)于固定總價(jià)合同業(yè)主方可以在工程量小、工期短,施工環(huán)境條件穩(wěn)定,圖紙完整、清楚,工程任務(wù)范圍明確的情況下采用。而變動(dòng)總價(jià)合同對(duì)于變動(dòng)的影響因素進(jìn)行了規(guī)定,對(duì)于客觀原因引起的變化導(dǎo)致的方進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于工程特別復(fù)雜、工程技術(shù)、結(jié)構(gòu)方案不能預(yù)先確定的情況,成本加酬金合同有其優(yōu)越性,承包商風(fēng)險(xiǎn)低,利潤(rùn)有保證,但對(duì)業(yè)主方來說,合同不確定性以及合同無法準(zhǔn)確將工程內(nèi)容、工程量以及合理的終止時(shí)間等進(jìn)行合理安排,對(duì)業(yè)主方合同履行與監(jiān)督不利。
因此,在建設(shè)項(xiàng)目中,根據(jù)工程的總體情形,工程量的大小、風(fēng)險(xiǎn)的高低、施工周期、施工影響因素等,選擇不同的合同計(jì)價(jià)方式,通過不同的計(jì)價(jià)方式達(dá)到以合同的方式控制投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
此外,我國(guó)為規(guī)范建筑市場(chǎng),出臺(tái)了一系列的合同示范文本,建設(shè)工程施工合同示范文本、建設(shè)工程勘察合同文本、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同文本等,這些合同文本對(duì)于明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及糾紛解決提供了指導(dǎo)性的內(nèi)容。但合同示范文本也存在一些問題。在選擇合同示范文本時(shí)應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況選用,將合同示范文本與非示范文本合同相結(jié)合,否則即使選用合同示范文本,也會(huì)造成訂立合同流于形式,訂立合同簡(jiǎn)單,但內(nèi)容具體條款卻是,權(quán)利、責(zé)任劃分不明確,合同文本形同虛設(shè),帶來合同履行風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此業(yè)主方應(yīng)靈活選取合同示范文本,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,運(yùn)用非示范合同文本形式準(zhǔn)備表達(dá)雙方的合同意思。
(三)合同文本條款的巧妙擬定可以約束制裁對(duì)方當(dāng)事人行為的目的
合同法律制度的最根本之處在于合同的訂立必須雙方根據(jù)自身的真實(shí)意思表示達(dá)成某種合意。在建設(shè)項(xiàng)目中,業(yè)主方在合同條款的設(shè)定時(shí),應(yīng)當(dāng)充分利用合同法律制度這一根本宗旨。特別是對(duì)于一些沒有工程經(jīng)驗(yàn)、工程人才缺乏的單位,巧妙設(shè)定合同條款,有助于維護(hù)業(yè)主方的投資利益。
對(duì)于合同條款的約定技巧可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行設(shè)定:
1.擔(dān)保條款的合理運(yùn)用。我國(guó)擔(dān)保法規(guī)定了保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金五種擔(dān)保方式。而在建設(shè)項(xiàng)目中常用的擔(dān)保種類則包括了投標(biāo)擔(dān)保、履約擔(dān)保、支付擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保、工程保修擔(dān)保等。而對(duì)于業(yè)主方來說,合理設(shè)定投標(biāo)擔(dān)保條款、履行保證條款、工程保修擔(dān)保條款,則能夠起到約束、督促對(duì)方當(dāng)事人的目的。如,關(guān)于工程保修擔(dān)保,在合同條款中擬定:“每次支付工程進(jìn)度款時(shí)扣除5%,作為工程質(zhì)量保證金,保留金扣除總額不超過合同總價(jià)的10%,該部分保證金在工程質(zhì)量保修期期滿之日一個(gè)月內(nèi),施工單位取得業(yè)主方出具的完成質(zhì)量保修期工作證明進(jìn)行支取,業(yè)主方收到施工單位的支付請(qǐng)求后,無息支付保留金。” 《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》對(duì)于質(zhì)量保修期做了規(guī)定,利用保留金條款則有助于業(yè)主方制約施工單位積極按時(shí)履行保修義務(wù),達(dá)到督促施工單位履行后合同義務(wù)的目的。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;問題;措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的建筑業(yè)也迎來了它的繁榮期。目前,我國(guó)的建筑工程在數(shù)量和規(guī)模上都有了很大的發(fā)展,其技術(shù)手段和管理水平都有了質(zhì)的飛躍,建筑工程建設(shè)越來越規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。合同管理已成為建筑工程管理的重要手段,這是由工程建設(shè)的特點(diǎn)所決定。建筑工程具有工期長(zhǎng)、涉及范圍廣等特點(diǎn),這也決定了建筑工程建設(shè)中存在很多不確定因素,發(fā)包方與承建方之間很容易出現(xiàn)糾紛,而合同管理是解決工程糾紛的重要依據(jù),也是保障雙方權(quán)益的重要手段。因此加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的研究具有重要意義。
1建設(shè)工程合同管理的重要性
建設(shè)工程合同的本質(zhì)就是具有法律效益的協(xié)議,對(duì)工程建設(shè)當(dāng)事人就工程建設(shè)中的義務(wù)、成本、工期等一系列問題的協(xié)議。由于建設(shè)工程周期長(zhǎng)、施工種類多、施工技術(shù)復(fù)雜、涉及面廣等特點(diǎn),這也決定了建設(shè)工程的合同與其他行業(yè)的合同大不相同,建設(shè)工程的合同內(nèi)容條款更為繁雜、涉及面更為廣泛。如果簽訂的建設(shè)合同涉及內(nèi)容全面、合理,這將是保護(hù)企業(yè)雙方利益的重要舉措,既保障了建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也保障了工程質(zhì)量,維護(hù)了發(fā)包方的合法權(quán)益。但是,如果建設(shè)合同的內(nèi)容無法涉及建設(shè)過程的方方面面,這不僅會(huì)給合同雙方造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)影響工程建設(shè)的順利進(jìn)行。建設(shè)工程的合同管理,對(duì)雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)都進(jìn)行了明確的劃分,在法律的約束下,有效規(guī)范了工程建設(shè)行為,在保障雙方權(quán)益的前提下,保證工程在保質(zhì)保量的情況下順利竣工。
2建設(shè)工程合同的特點(diǎn)
2.1合同簽訂內(nèi)容容易存在歧義
建設(shè)工程的合同必須保持一定的嚴(yán)密性,因?yàn)樯婕胺尚?yīng),應(yīng)用嚴(yán)肅的態(tài)度看待建設(shè)工程合同。建設(shè)工程的合同對(duì)發(fā)包方與承建方的責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,并對(duì)雙方的違約賠償問題進(jìn)行明文標(biāo)示,但建設(shè)工程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)行過程,其中涉及很多變量,建設(shè)合同是在工程建設(shè)前簽訂的,所以在遇到突況時(shí),責(zé)任歸屬問題上很容易出現(xiàn)歧義。
2.2合同管理涉及面廣
工程項(xiàng)目合同涉及單位部門較多,包含業(yè)主、承包商、施工單位、監(jiān)管單位、材料供應(yīng)單位、運(yùn)輸單位等,相互關(guān)系較為復(fù)雜,只有在確保各單位認(rèn)真履行職責(zé)并相互協(xié)調(diào)配合的情況下,才能保證工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展。
2.3建設(shè)工程合同有效期長(zhǎng)
建設(shè)工程合同有效期長(zhǎng)是由建筑工程的建筑特點(diǎn)所決定的。建筑工程由于建設(shè)過程比較煩瑣、復(fù)雜,其內(nèi)容包含招標(biāo)、簽訂合同、制定方案、工程施工、竣工等,通常需要兩年以上的時(shí)間才能全部完工。這也就決定了合同管理時(shí)間較長(zhǎng),與工程建設(shè)保持同步,并且合同管理的內(nèi)容也要涉及工程建設(shè)過程中的各個(gè)方面,稍有疏忽就可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,所以在合同的簽訂過程中,要綜合考慮建設(shè)過程,發(fā)揮合同管理應(yīng)有的效能。
2.4合同易變更
建筑工程由于施工周期長(zhǎng)、施工環(huán)境復(fù)雜等因素的影響,建筑工程比較容易發(fā)生突況,建筑施工的預(yù)想可能與實(shí)際存在較大的偏差,因此合同的內(nèi)容也不是一成不變的,對(duì)建設(shè)工程的合同管理必須采取動(dòng)態(tài)的管理理念,依據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,確保合同雙方的合法權(quán)益。
3建設(shè)施工合同管理中存在的主要問題
3.1合同雙方法律意識(shí)淡薄
真正的合同是以公平、公正為原則,以法律效應(yīng)為保障的協(xié)議。但是,一些建筑企業(yè)違背國(guó)家要求,合同內(nèi)容缺乏公正性、合理性,并且“陰陽(yáng)合同”簽訂現(xiàn)象屢禁不止,這些都不具備法律效應(yīng),嚴(yán)重?fù)p害了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。同時(shí),還有一些企業(yè),對(duì)建筑合同的認(rèn)知不充分,沒有正視法律的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性,無視合同的管理內(nèi)容,嚴(yán)重?fù)p害發(fā)包方的利益,法律意識(shí)淡薄。
3.2合同管理人員整體水平不高
由于建設(shè)工程合同的特殊性,要求建設(shè)工程合同管理人員在具備合同管理專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,還要具有一定的建筑知識(shí),這樣保證合同管理工作的合理性、科學(xué)性。但在實(shí)際的管理過程中,現(xiàn)有的合同管理人員專業(yè)技能水平低,且管理人員不足,無法保證合同管理工作的合理性。而且建筑企業(yè)對(duì)合同管理人員的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒有建立完善的培訓(xùn)體系,合同管理的有效性無法實(shí)現(xiàn)。
3.3缺乏有效的合同管理制度
在建設(shè)工程合同管理的實(shí)際實(shí)行過程中存在許多問題,究其最主要的原因就是合同管理制度不完善,合同管理工作缺乏必要的理論依據(jù)。在工程項(xiàng)目的合同管理過程中,沒有科學(xué)、合理的管理程序,使合同管理工作缺乏規(guī)范,而且在合同管理實(shí)行過程中缺少必要的監(jiān)督、考核體系,合同管理的執(zhí)行力也大打折扣。
4建設(shè)工程合同管理有效措施
4.1加強(qiáng)法律教育,提高法律意識(shí)
建設(shè)工程合同是具有法律效應(yīng)的協(xié)議,受法律保護(hù),也受法律約束。建筑合同在簽訂的過程中一定要仔細(xì)審查其中的條款,對(duì)工期的成本、時(shí)間以及賠償問題要進(jìn)行充分的考慮,在公平公正的原則指導(dǎo)下,簽訂雙方對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行充分的協(xié)商。承包商和發(fā)包方都要加強(qiáng)自身的法律知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)合同的內(nèi)容從法律的角度加以審查,并養(yǎng)成靠法律解決糾紛的行為意識(shí),切身保護(hù)自己的合法權(quán)益。
4.2建立健全合同管理制度
提高合同管理的執(zhí)行力,關(guān)鍵在于建立完整的合同管理體系,以合同管理制度為依據(jù),規(guī)范合同管理行為,保證合同管理工作的有序開展。首先,完善合同管理流程。建立科學(xué)、合理、規(guī)范的管理流程,并完善合同管理監(jiān)督體系、考核體系,激發(fā)工作人員的積極性,提高合同管理的執(zhí)行力;其次,完善合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)合同管理各項(xiàng)流程中都設(shè)置專門的人才,保證合同管理的科學(xué)性和有效性;最后,在合同履行的過程中,要做好合同管理的監(jiān)管工作,要保證合同管理符合實(shí)際情況,并且對(duì)合同變更做到及時(shí)的應(yīng)對(duì)。
4.3加強(qiáng)專業(yè)合同管理人員的培養(yǎng)
專業(yè)合同管理人員在建設(shè)合同管理過程中具有重要作用,它是合同管理科學(xué)性、合理性的根本保證。加強(qiáng)合同管理人員的專業(yè)水平,建立專門的培訓(xùn)體系,利用先進(jìn)的管理水平保證工作質(zhì)量。還要注重合同管理人員的法律素養(yǎng),使其具備較高的法律意識(shí)。同時(shí)還要保證管理人員對(duì)工程造價(jià)有基本的認(rèn)知,提高合同管理人員的綜合素質(zhì),為合同管理工作奠定基礎(chǔ)。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著建筑工程的不斷發(fā)展,建筑項(xiàng)目管理的內(nèi)容也逐漸增多,而合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目的合同管理其主要目的是規(guī)范建筑市場(chǎng)的管理,使建筑管理更加的有序化、法律化、制度化。但是在建設(shè)合同管理的過程中還存在一些問題,影響其作用的發(fā)揮。為了進(jìn)一步提高建筑工程合同管理力度,必須加強(qiáng)建筑企業(yè)的法律意識(shí),增加專業(yè)人員的培訓(xùn),保證合同管理的法制性、科學(xué)性以及完整性。現(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視程度,制定合理的合同管理制度及流程,認(rèn)真總結(jié)合同管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)、保量如期完成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
作者:朱善琳 單位:安徽博華工程咨詢有限公司
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