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序論：在您撰寫財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；協(xié)同關(guān)系
1引言
高校發(fā)展的兩大支柱分別為財務(wù)管理和資產(chǎn)管理，這二者直接的關(guān)系是否協(xié)調(diào)直接影響到高校的進步和發(fā)展。隨著我國教育水平的不斷提升，各大高校也在不斷地擴寬自己的招生范圍，另外學校的面積也在不斷地擴張。這些無一不涉及到高校的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理，如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注自己的職能，而財務(wù)管理部門也只關(guān)注自己所管的內(nèi)容，這樣一來就會導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題。
2高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的關(guān)系
高校的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理二者的對象和管理的方式各不相同，比如資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)的實物進行管理，從而實現(xiàn)對資產(chǎn)的合理配置，確保其使用的高效性；而財務(wù)管理是通過價值對資金的籌集和使用，它主要體現(xiàn)在資金運動過程的經(jīng)濟關(guān)系中。二者有著非常明顯的不同，比如資產(chǎn)管理的對象是資產(chǎn)的實物形態(tài)，而財務(wù)管理的對象是資產(chǎn)的價值形態(tài)[1]。資產(chǎn)管理只是財務(wù)管理的一部分，財務(wù)管理還包括預(yù)算管理、收入管理和支出管理等等很多方面。通常情況下，高校的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理是屬于兩個部門的，如果在管理的過程中資產(chǎn)管理部門只關(guān)注實物，財務(wù)管理部門只關(guān)注價值，兩個部門之間沒有溝通和協(xié)調(diào)，這嚴重影響了管理效果的發(fā)展，甚至還會由于溝通不暢導(dǎo)致出現(xiàn)的財務(wù)危機，影響高校的發(fā)展。
3當前高校資產(chǎn)管理中存在的問題
現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在五個階段，分別為資產(chǎn)的配置、購置以及后期的使用、清查以及處置。在配置階段高校資產(chǎn)管理人員一般會采取兩種方式來對資產(chǎn)進行配置，一種是計劃的方式，另一種是市場的手段。當前很多的高校在資產(chǎn)的配置階段會選擇通過投資計劃的方式來進行資產(chǎn)配置，但是如果一旦兩個部門之間沒有進行充分的交流，就會導(dǎo)致需求被夸大開來，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購置的情況。另外從目前各大高校的資源使用情況來看，很多的高校存在教育資源短缺但是卻有大量的資產(chǎn)被閑置，導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的原因主要是在進行資源考核的時候沒有明確的財務(wù)指標作為支撐，這樣就會使得資產(chǎn)管理人員沒有辦法對高校的資產(chǎn)進行定量的分析，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)管理問題。還有后期在清查的時候由于財務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門的核算科目都很難對應(yīng)，這樣一來就會賬實不符的情況出現(xiàn)[2]。最后處置階段由于資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)資料很難和財務(wù)管理部門進行共享，這樣一來就導(dǎo)致價值管理和實物管理之間缺乏協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致出現(xiàn)不按規(guī)矩辦事的情況。
4高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理之間的協(xié)同關(guān)系
（1）強調(diào)計劃的作用，實行滾動預(yù)算和彈性預(yù)算。雖然把目前很多的高校在資產(chǎn)配置上還是采取計劃的方式，但是在管理的過程中也應(yīng)當強調(diào)紀律性和嚴肅性。首先各大高校應(yīng)當制定自己的人才培養(yǎng)目標，然后再根據(jù)自己的發(fā)展目標來實現(xiàn)對資源的配置和規(guī)劃，同時也應(yīng)當考慮到外界環(huán)境的變化，將未來三到五年的資產(chǎn)配置規(guī)劃都考慮在內(nèi)，這樣一來就可以在確保資產(chǎn)管理部門工作的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對未來資產(chǎn)的滾動安排，同時高校也應(yīng)當從預(yù)算的調(diào)控增量和存量資產(chǎn)著手來建立科學的資產(chǎn)使用效率評價體系。
（2）在資產(chǎn)的購置階段應(yīng)當遵循相關(guān)的流程，建立信息共享系統(tǒng)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)當在前期招標的時候就積極地和財務(wù)管理部門溝通，如果發(fā)現(xiàn)商家報價超出預(yù)算的情況就應(yīng)當及時地制止，根據(jù)研究表明，現(xiàn)階段導(dǎo)致超預(yù)算的原因主要是市場的變化和使用部門的論證不充分[3]。針對這一情況各大高校應(yīng)當建立完善的內(nèi)控系統(tǒng)，嚴格對各個流程進行控制，這樣一來才可以實現(xiàn)信息共享的目標。
（3）資產(chǎn)使用階段。現(xiàn)階段我國的教育資源稀缺，所以各大高校應(yīng)當積極地引進人才，實現(xiàn)對教育資源的多層次優(yōu)化配置，同時也應(yīng)當建立起完善的資產(chǎn)使用效率評價機制，這樣一來就可以有效提升財務(wù)管理和資產(chǎn)管理的效率。同時也要建立責任中心，對占有的資產(chǎn)提出相應(yīng)的經(jīng)濟責任指標，不但地完善財務(wù)核算制度，提出相應(yīng)的經(jīng)濟責任指標。另外還要對計提虛擬折舊，對資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出進行分析[4]。
（4）清查階段財務(wù)管理和資產(chǎn)管理都要對科目進行統(tǒng)一核算。一般來說資產(chǎn)部門是對固定資產(chǎn)的明細賬進行核算，雖然它的系統(tǒng)中是分類賬，但是要在后期和財務(wù)管理部門的總分類賬進行核算，所以各大高校的資產(chǎn)部門要首先對各個核算科目進行分類，這樣一來雙方的分類核算科目就可以反映同一內(nèi)容，但是要注意財務(wù)部門主要側(cè)重于對資產(chǎn)價值的反映，而資產(chǎn)部門則主要是對資產(chǎn)實物的形態(tài)以及品名和規(guī)格等信息進行核算，但是雙方的核算范圍和內(nèi)容都是完全一致的。最后在處置階段高校應(yīng)當建立完善的資產(chǎn)管理監(jiān)控體系，強化財務(wù)監(jiān)督的職能，讓財務(wù)管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合，實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的合理調(diào)控。
5結(jié)束語
總而言之，在信息化高速發(fā)展的今天，各大高校應(yīng)當建立完善的高校資產(chǎn)合理流動制度，這樣一來才可以讓資產(chǎn)管理和財務(wù)管理實現(xiàn)有機的結(jié)合，讓二者可以根據(jù)學科建設(shè)的目標進行調(diào)整，進而實現(xiàn)對高校資產(chǎn)的整合和共享，促進高校的進一步發(fā)展。
參考文獻
[1]潘慶陽.高校資產(chǎn)管理和財務(wù)管理的協(xié)同關(guān)系[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報，（3）：51-53.
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關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)資產(chǎn)；信息系統(tǒng)；整合策略
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和我國醫(yī)院衛(wèi)生體制的不斷改革，計算機信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理方面的應(yīng)用日益廣泛。在信息技術(shù)廣泛普及的今天，我國傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時期的要求了，如何實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享，成為當前醫(yī)院發(fā)展的重中之重。要想提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是當務(wù)之急。
一、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合作用
1.完善了財務(wù)管理體系
醫(yī)院在整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的工作中，通過進行賬目的集中處理，科學設(shè)置基礎(chǔ)科目，加強對數(shù)據(jù)信息的管理，將醫(yī)院的會計核算、科研經(jīng)費、薪金等眾多方面的內(nèi)容集中在一起，有效完善了醫(yī)院的財務(wù)管理體系。與此同時，醫(yī)院不僅實現(xiàn)了財務(wù)的規(guī)范化管理，而且加強了不同的工作人員的責任分配，落實了責任制度，徹底改善了傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，使財務(wù)管理的職能得到了前所未有的強化。
2.提高了醫(yī)院的內(nèi)控水平與服務(wù)水平
醫(yī)院通過應(yīng)用新型的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，加強了醫(yī)院各項財務(wù)工作的規(guī)范，強化了資產(chǎn)的管理流程，而且加強了責任制度的落實，醫(yī)院的財務(wù)管理部門能夠在進行資源信息共享的同時，加強問題的反饋與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題、解決問題。這樣不僅能夠減少由于責任不明晰等問題造成的經(jīng)濟損失，而且能夠降低財產(chǎn)風險，保證醫(yī)院財產(chǎn)安全。與此同時，經(jīng)過整合的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的集成，而且能夠?qū)⒂袃r值的意見或者建議保留住，以此給醫(yī)院的重大決策提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，為醫(yī)院的重大決策奠定信息基礎(chǔ)。
3.提高了醫(yī)院財務(wù)部門的工作效率
醫(yī)院通過進行有效的財務(wù)資產(chǎn)信息整合，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，而且提高了財務(wù)部門的工作效率。在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合過程中，把醫(yī)院的財務(wù)管理工作落實到醫(yī)院的各個部門，統(tǒng)一管理每一個科室的財務(wù)狀況，在資源共享的同時，實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)化管理，進而滿足現(xiàn)代醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展需求。與此同時，醫(yī)院通過及時記錄財務(wù)信息，能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)信息的及時掌控，更好的避免了財務(wù)問題的出現(xiàn)，促進了醫(yī)院工作效率的大大提高。
二、傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問題
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，醫(yī)院財務(wù)通常都有獨立的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而醫(yī)院的收費系統(tǒng)、門診，以及醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)等在一定程度上都是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等是單獨的系統(tǒng)，它們分布在不同的部門，進行單獨的計算審核，而且彼此之間互相封閉，缺乏一定的聯(lián)系。因此，這樣的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)給醫(yī)院的經(jīng)營管理帶來了不便。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個子系統(tǒng)之間都是相互獨立的，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間互不相連。這樣的系統(tǒng)模式不僅會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，而且工作效率低，工作量大，幾乎無法達到信息化的要求，信息資源的大量浪費會導(dǎo)致計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢得不到充分的發(fā)揮，在一定程度上浪費了計算機信息資源。醫(yī)院面臨著這樣的計算機財務(wù)管理系統(tǒng)，必須要對醫(yī)院內(nèi)部的每一個部門都進行財務(wù)信息的科學化管理，完善財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享，進而促進醫(yī)院財務(wù)管理水平的提高。
三、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合
1.整合原則
要想將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相互獨立問題解決，就必須要全面考慮醫(yī)院財務(wù)信息來源數(shù)據(jù)。當前，醫(yī)院的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)院內(nèi)部非常多的部門，而且整合難度大、時間長。因此，醫(yī)院在進行財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合時，一定要整體規(guī)劃、一步一步地實施，系統(tǒng)集成工作的完成一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打，按部就班。
2.通過調(diào)研，設(shè)計需求方案
要想有效整合醫(yī)院信息系統(tǒng)，充分的市場調(diào)研與科學的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫(yī)院不僅要加強相關(guān)醫(yī)院的調(diào)研，而且要對軟件公司要有充分的了解，以醫(yī)院管理的實際需要為基礎(chǔ)，根據(jù)不同的崗位需求進行不同程度的整合。在進行需要方案的設(shè)計時，要根據(jù)醫(yī)院的工作流程進行分類匯總，進而建立健全符合醫(yī)院實際的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求方案。
3.現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的整體需求
(1)建立一個科學的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，其不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，而且每一個子系統(tǒng)在各自完成獨立的工作時，還能夠進行彼此之間的溝通，子系統(tǒng)之間能夠相互監(jiān)督、相互牽制。這個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要能夠進行科學的核算、預(yù)算、結(jié)算，以及各種經(jīng)費支出的整合和管理等，形成醫(yī)院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化體系。
(2)在整個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個部分都有其各自的作用與相應(yīng)的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等；資產(chǎn)管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產(chǎn)的管理，以及對庫存量的管理等；工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢，以及對各種獎金的申報等；科研經(jīng)費管理主要包括科研經(jīng)費的限額、經(jīng)費使用的實時監(jiān)控等；成本核算管理主要包括節(jié)約能耗，降低成本；全面預(yù)算管理包括預(yù)算的上報、下達等。
(3)在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況，而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫(yī)院的獎金分配，科室資金等。
(4)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建立要與醫(yī)院的其他資產(chǎn)工作息息相關(guān)，整理工作流程，嚴格編制資產(chǎn)管理軟件，而且醫(yī)院內(nèi)部的每一個部門都要受到資產(chǎn)信息系統(tǒng)的總體控制，同時受到嚴格限制的還有操作人員的操作權(quán)限。
四、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的分布實施
1.醫(yī)院要整合的部分是會計核算、全面預(yù)算、績效考核等，將每一個方面的數(shù)據(jù)進行匯集，要能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)進行同時性的資源共享，而且要與醫(yī)院信息系統(tǒng)、人事軟件等進行數(shù)據(jù)的無縫接口。這一部分工作是醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵，也是醫(yī)院會計工作的基礎(chǔ)。
2.醫(yī)院要進行資產(chǎn)管理的整合，資產(chǎn)管理的整合是涉及醫(yī)院部門最多、工作量最大的工作，不論是資產(chǎn)的使用部門，還是管理實物的部門，甚至是財務(wù)管理部門等，都要進行細致的整合工作，建立科學全面的醫(yī)院資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。
3.醫(yī)院要進行成本控制的整合。成本控制是每一個醫(yī)院的重要工作，貫穿于醫(yī)院工作的始終，每一個部門。做好了成本的控制工作，不僅能夠提高醫(yī)療質(zhì)量，而且能夠給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟效益，以進一步提升醫(yī)院的競爭力。
4.醫(yī)院要建立一個公開的信息查詢平臺，供醫(yī)務(wù)工作者查詢相關(guān)信息，尤其是個人的薪金查詢，績效考核查詢等。
五、結(jié)束語
醫(yī)院財務(wù)管理水平的高低在很大程度上決定了醫(yī)院的運營能否正常開展，是醫(yī)院生存與發(fā)展的源泉。當前，財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代管理水平的一個顯著標志，其不僅能夠提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平，而且能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。醫(yī)院要想有效提高財務(wù)管理水平，就必須要從會計核算、資產(chǎn)管理、成本核算等眾多方面進行全面的籌劃，提高財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合力度，促進醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
參考文獻：
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1整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的作用與意義
1 .1完善財務(wù)管理體系
整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的有效措施，在整合的過程中，需要對賬目進行集中處理，還要對科目進行科學的設(shè)置，要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理，使會計核算、科研經(jīng)費以及薪金等多項財務(wù)資產(chǎn)信息集中在一起進行管理，所以，整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以使醫(yī)院財務(wù)管理體系更加完善。對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息進行系統(tǒng)化、規(guī)劃化的管理，還需要做好監(jiān)督與管理工作，還明確工作人員的責任與義務(wù)，還要落實到責任與崗位制度中，改變工作人員以往懶散的工作態(tài)度，對傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式進行改革，強化財務(wù)管理人員的職能。
1.2提高了醫(yī)院內(nèi)部控制與服務(wù)的水平
醫(yī)院采用新的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)后，財務(wù)管理更加規(guī)范，在細化資產(chǎn)管理的流程后，工作人員責任制度得到了充分的落實，這有助于實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息的共享，利用計算機技術(shù)對財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合后，可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的問題與漏洞，可以加強內(nèi)部控制，及時有效的解決問題。傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)管理中，存在責任不明確的問題，在出現(xiàn)問題后無法追究責任，造成了醫(yī)院較大的經(jīng)濟損失，使得醫(yī)院財務(wù)管理存在較大的風險，整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)后，可以保證醫(yī)院財產(chǎn)的安全，可以實現(xiàn)財務(wù)信息的集成，而且可以為醫(yī)院管理人員做出決策前提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)參考依據(jù)，可以保證醫(yī)院重大決策的正確性。
1.3有助于提高醫(yī)院財務(wù)管理的工作效率
對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合后，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，還可以提高財務(wù)部門的工作效率，利用先進的計算機技術(shù)，可以減輕財務(wù)人員的工作量、降低工作的強度，與人工操作相比，計算機技術(shù)具有高效性，而且在信息數(shù)據(jù)處理時，準確性較高，不會出現(xiàn)人為操作失誤等問題。整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，可以將財務(wù)管理工作落實到不同的部門中，增強了部門之間的合作與交流，也增強了工作人員團結(jié)的意識，在實現(xiàn)資源共享后，管理人員可以掌握醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息，可以了解醫(yī)院經(jīng)營現(xiàn)狀，管理者可以根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，制定出可持續(xù)、高效率的發(fā)展模式。整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，需要對醫(yī)院財務(wù)信息進行詳細的記錄，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理存在的問題，從而提高財務(wù)管理的水平與效率。
2傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問題
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，醫(yī)院財務(wù)通常都有獨立的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，而醫(yī)院的收費系統(tǒng)、門診，以及醫(yī)院的藥品管理系統(tǒng)等在一定程度上都是醫(yī)院信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。與此同時，醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等是單獨的系統(tǒng)，它們分布在不同的部門，進行單獨的計算審核，而且彼此之間互相封閉，缺乏一定的聯(lián)系。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個子系統(tǒng)之間都是相互獨立的，子系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間互不相連。這樣的系統(tǒng)模式不僅會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)錄人，而且工作效率低，工作量大，幾乎無法達到信息化的要求。
3整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的措施
3.1整合原則
要想將醫(yī)院信息系統(tǒng)中的相互獨立問題解決，就必須要全面考慮醫(yī)院財務(wù)信息來源數(shù)據(jù)。當前，醫(yī)院的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)涉及到醫(yī)院內(nèi)部非常多的部門，而且整合難度大、時間長。因此，醫(yī)院在進行財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合時，一定要整體規(guī)劃、一步一步地實施，系統(tǒng)集成工作的完成一定要穩(wěn)扎穩(wěn)打，按部就班。
3.2通過調(diào)研，設(shè)計需求方案
要想有效整合醫(yī)院信息系統(tǒng)，充分的市場調(diào)研與科學的需求方案是其整合成功的關(guān)鍵。醫(yī)院不僅要加強相關(guān)醫(yī)院的調(diào)研，而且要對軟件公司要有充分的了解，以醫(yī)院管理的實際需要為基礎(chǔ)，根據(jù)不同的崗位需求進行不同程度的整合。在進行需要方案的設(shè)計時，要根據(jù)醫(yī)院的工作流程進行分類匯總，進而建立健全符合醫(yī)院實際的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的需求方案。
3.3現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的整體需求
(1)建立一個科學的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，其不僅要能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，而且每一個子系統(tǒng)在各自完成獨立的工作時，還能夠進行彼此之間的溝通，子系統(tǒng)之間能夠相互監(jiān)督、相互牽制。這個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)要能夠進行科學的核算、預(yù)算、結(jié)算，以及各種經(jīng)費支出的整合和管理等，形成醫(yī)院財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化體系。
(2)在整個財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，每一個部分都有其各自的作用與相應(yīng)的工作。會計核算主要包括賬目處理、出納管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理等;資產(chǎn)管理主要包括對各種合同的管理、對各種資產(chǎn)的管理，以及對庫存量的管理等;工資薪金管理主要包括對工作人員工資的查詢，以及對各種獎金的申報等;科研經(jīng)費管理主要包括科研經(jīng)費的限額、經(jīng)費使用的實時監(jiān)控等;成本核算管理主要包括節(jié)約能耗，降低成本;全面預(yù)算管理包括預(yù)算的上報、下達等。
(3)在醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中，建立一個工資查詢平臺也是非常重要的。工資查詢平臺的建立不僅能夠方便工作人員實時查詢自己的薪金狀況，而且能夠使每一個員工都能夠清晰了解醫(yī)院的獎金分配，科室資金等。
關(guān)鍵詞：財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)醫(yī)院 財務(wù)管理
一、加強醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的重要性
在當今醫(yī)院財務(wù)管理體系中，財務(wù)資產(chǎn)信息資源整合是醫(yī)院經(jīng)濟運行管理的必然要求，醫(yī)院應(yīng)將現(xiàn)代化管理理念和信息技術(shù)相結(jié)合，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點，選擇適用的管理系統(tǒng)，科學、合理地設(shè)置統(tǒng)一的會計科目、部門名稱及部門代碼，整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。將會計核算系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等信息數(shù)據(jù)結(jié)合起來集中處理，為醫(yī)院管理者提供及時準確的信息，促進醫(yī)院人、財、物各項資源的整合。這種改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，能夠有效地規(guī)范財務(wù)管理體系，并提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下，隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展和醫(yī)院信息化進程的不斷深入，信息資源是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分。而隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長，醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)越來越大，會計核算越來越細，核算部門也越來越多，雖然海量數(shù)據(jù)為醫(yī)院經(jīng)濟運行分析提供了良好的基礎(chǔ)，但是僅單靠人工處理數(shù)據(jù)是很難實現(xiàn)的。醫(yī)院應(yīng)利用先進的信息技術(shù)整合數(shù)據(jù)，使財務(wù)資產(chǎn)管理流程更加優(yōu)化、財務(wù)管理工作更加規(guī)范，確保責任制度落實到位，實現(xiàn)醫(yī)院資源共享，做到事前分析，事中控制，事后檢查。與此同時，醫(yī)院通過及時記錄相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，掌握相關(guān)財務(wù)信息，有利于各部門及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。有助于增強管理者的運營管理能力，降低財務(wù)風險，在最大程度上提高會計工作效率。另外，在醫(yī)院實行重大決策時，能夠提供強有力的相關(guān)數(shù)據(jù)作參考，為醫(yī)院重大決策奠定基礎(chǔ)。
二、傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)存在的問題
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)主要包括會計核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本核算及HIS系統(tǒng)等，信息系統(tǒng)的設(shè)計相對落后，分布在眾多部門，且具備相對獨立的輸入、處理和輸出的功能，在部門與部門之間是相互獨立，缺少相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)信息不能共享，成為“信息孤島”，這樣的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)加大了醫(yī)院管理者的管理難度。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)中，有許多子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)彼此之間也是互不相聯(lián)的。隨著醫(yī)院的業(yè)務(wù)量增長，數(shù)據(jù)量也不斷的加大，財務(wù)人員在工作過程中，在眾多子系統(tǒng)中不斷重復(fù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，不僅工作量大，而且工作效率低，造成大量信息資源浪費，這種工作模式已無法滿足現(xiàn)形大數(shù)據(jù)化信息的需求，也無法讓計算機技術(shù)充分地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此，醫(yī)院面對這樣的財務(wù)管理系統(tǒng)，管理者須對每個部門的資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行科學的規(guī)劃與整合，并持續(xù)不斷地完善。
目前，許多醫(yī)院都已實行財務(wù)資產(chǎn)信息化管理，但各子系統(tǒng)之間對接仍存在不完善，造成財務(wù)人員在對賬時，難以對數(shù)據(jù)進行有效的核對，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，不能為醫(yī)院管理者在決策時提供準確的數(shù)據(jù)信息。因此，對于這些問題，醫(yī)院還需進一步加強與完善，促使醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用，從而提高醫(yī)院財務(wù)管理水平。
三、醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合措施
（一）遵循財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合原則
要想解決醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)獨立性的問題，首先要全面、系統(tǒng)地分析各部門子系統(tǒng)之間的相關(guān)數(shù)據(jù)源。由于系統(tǒng)涉及部門多，分布廣，數(shù)據(jù)繁雜等，在整合過程中有一定的難度，且花費的時間較長。因此，醫(yī)院管理者應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點，遵循“整體規(guī)劃、逐步實施、逐步推行”的原則，扎扎實實地做好每一個整合環(huán)節(jié)的工作。在整合時，首先應(yīng)以會計信息系統(tǒng)為核心，全面開展會計工作。會計信息系統(tǒng)主要包括賬務(wù)處理、出納管理、往來管理、預(yù)算管理、工資管理、成本分攤、會計報表等。醫(yī)院通過開展會計信息系統(tǒng)整合來準確地核算每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理。
（二）完善醫(yī)院財務(wù)管理制度
隨著城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險制度的基本建立，醫(yī)院面臨著市場競爭也越來越激烈，為使醫(yī)療機構(gòu)得以良性發(fā)展，醫(yī)院管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)醫(yī)院自身特點和管理流程，建立一套現(xiàn)代化財務(wù)管理制度。運用現(xiàn)代化財務(wù)管理制度來實現(xiàn)醫(yī)院總體管理目標，并通過對醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合的逐步完善，實現(xiàn)全天候費用結(jié)算，在確保資金回籠、到位的同時，合理安排支出。通過對財務(wù)預(yù)算及其執(zhí)行情況的核算與分析，有效地控制費用支出，合理安排資金，提高資金的使用率。從而實現(xiàn)醫(yī)院全面預(yù)算管理和內(nèi)部會計控制，提高醫(yī)院的經(jīng)濟運行管理水平，從根本上落實好醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
（三）培養(yǎng)財務(wù)管理人才隊伍
醫(yī)院在財務(wù)信息化建設(shè)方面，需要一支專業(yè)、綜合、高效的人才隊伍。通過“走出去，請進來”的方式，對財務(wù)人員的專業(yè)與管理知識進行培訓，全面提高財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平和管理水平。同時，醫(yī)院應(yīng)更加注重引進高素質(zhì)專業(yè)型財務(wù)管理人才，充分地發(fā)揮高質(zhì)量的財務(wù)管理工作水平，全面實現(xiàn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)束語
新時期，隨著醫(yī)療行業(yè)的飛速發(fā)展，醫(yī)院應(yīng)有效整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，全面實行財務(wù)資產(chǎn)信息資源共享，減輕財務(wù)人員工作壓力，提高工作效率，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，從整體上有效地提高醫(yī)院財務(wù)管理水平和經(jīng)營管理水平。
參考文獻：
[1]董智慧.新醫(yī)改制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國總會計師，2014（7）
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 財務(wù)管理 資產(chǎn)信息系統(tǒng) 整合
一、醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)所存問題
就傳統(tǒng)財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的實際建設(shè)情況來看，醫(yī)院中財務(wù)部門的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)基本上為獨立系統(tǒng)，醫(yī)院藥品管理、門診以及收費等系統(tǒng)均為醫(yī)院信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)。而固定資產(chǎn)、經(jīng)濟管理、耗材以及物資等一系列系統(tǒng)均為獨立系統(tǒng)，這些系統(tǒng)分別分布于不同部門，各自實施核算以及統(tǒng)計，由于這些系統(tǒng)處于一種封閉運行的狀態(tài)，各系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，重復(fù)錄入數(shù)據(jù)現(xiàn)象較為頻繁，不僅加大了醫(yī)院經(jīng)營管理的工作量，同時也在一定程度上導(dǎo)致其工作質(zhì)量與效率下降，滿足不了當前醫(yī)院財務(wù)管理的信息化需求，最終造成醫(yī)院計算機內(nèi)部資源嚴重地浪費，為醫(yī)院經(jīng)營管理帶來極大的不便。針對這種情況，醫(yī)院必須要對其內(nèi)部各部門財務(wù)系統(tǒng)實施信息化、科學化以及規(guī)范化的管理，不斷健全其財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，達到資源共享的目的，繼而推動提高醫(yī)院的整個財務(wù)管理質(zhì)量以及水平。
二、整合醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的必要性
第一，可健全醫(yī)院整個財務(wù)管理體系，集中處理醫(yī)院內(nèi)部各部門的賬目，科學且合理地設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)科目，強化對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的監(jiān)控與管理，把醫(yī)院內(nèi)部中的薪金、會計核算以及科研方面的費用等內(nèi)容結(jié)合起來，對其集中進行管理和處理，健全其管理體系，規(guī)范醫(yī)院財務(wù)管理。
第二，使得醫(yī)院財務(wù)管理流程和工作更為規(guī)范化，可確保責任機制落實到位，實現(xiàn)資源的共享，以此更為快速且及時地發(fā)現(xiàn)、解決問題，有效降低因責任的不明確所引起的重大經(jīng)濟損失，避免醫(yī)院財務(wù)管理風險的產(chǎn)生，確保其財產(chǎn)管理的可靠性與安全性，進一步為醫(yī)院在明確重大決策時提供更為準確且合理的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
第三，通過整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，不僅可達到資源數(shù)據(jù)信息的共享，對醫(yī)院各部門財務(wù)信息實施動態(tài)化的管理，通過所記錄的這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息，及時了解和掌握醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)信息，同時在很大程度上也提高了其管理工作水平與效率。除此之外，近年來，隨著不同醫(yī)保措施的推行，對于醫(yī)院的財務(wù)管理以及結(jié)算等均提出了更高的要求，尤其在費用報銷這一環(huán)節(jié)，而醫(yī)院要想滿足當前這種醫(yī)保改革的需求，就必須要對其財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進行整合。
三、 整合策略
在醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理中，財務(wù)資產(chǎn)管理信息這一系統(tǒng)為其核心部分，醫(yī)院其他管理系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息均要在該系統(tǒng)中進行整理和加工，通過深入研究和分析這些信息與數(shù)據(jù)，完成最終的的財務(wù)管理任務(wù)。
（一）整合基礎(chǔ)
基于上述醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所存問題，在對醫(yī)院內(nèi)部各財務(wù)系統(tǒng)實施整合時，應(yīng)該綜合考慮所有和財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)、信息等的來源，由于醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)所涉及到的范圍較廣、時間較長、所涉及到的部門也較為多等，因此，在整合過程中，應(yīng)基于整合系統(tǒng)所提供的這些數(shù)據(jù)，分析醫(yī)院內(nèi)部整個財務(wù)資產(chǎn)的實際情況，嚴格按照整體規(guī)劃和分布進行這一原則，將醫(yī)院信息化會計系統(tǒng)作為其整合的基礎(chǔ)平臺，以此逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的整合。
（二）整合具體操作
第一，制定相應(yīng)的整合方案。在實施整合之前，應(yīng)對醫(yī)院內(nèi)部各財務(wù)系統(tǒng)進行調(diào)查和研究，基于醫(yī)院財務(wù)管理的實際情況以及其管理的特點，按照醫(yī)院崗位的需求情況來將各崗位分列，同時還應(yīng)綜合考慮各崗位之間的聯(lián)系與接口要求等，結(jié)合醫(yī)院管理工作的具體流程來進行分類和匯總，制定一個合理且科學的整合方案。
第二，在系統(tǒng)整合過程中，應(yīng)將醫(yī)院會計信息系統(tǒng)作為整合的核心內(nèi)容，并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)以及全面預(yù)算系統(tǒng)連接，有效統(tǒng)一醫(yī)院資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，全面且合理地管理醫(yī)院所有的物質(zhì)以及資產(chǎn)。同時在這一核心內(nèi)容的基礎(chǔ)上來選擇與建設(shè)財務(wù)管理軟件，以此達到資源共享的目的，繼而提高醫(yī)院財務(wù)管理水平以及其工作的效率。
第三，將工資管理系統(tǒng)和人事信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)連接，根據(jù)人事部門所顯示的人員信息數(shù)據(jù)資料來進行工資的核算，利用會計核算系統(tǒng)來進行工資的轉(zhuǎn)賬，同時借助于工資查詢申報這一系統(tǒng)不定期查看相應(yīng)的工作。而在科研經(jīng)費管理系統(tǒng)上，經(jīng)過和會計核算系統(tǒng)之間的整合，可達到預(yù)算管理醫(yī)院科研經(jīng)費的目的，監(jiān)控科研費用的預(yù)算以及核算等，為相關(guān)的財務(wù)管理人員提供一個科研經(jīng)費具體使用情況查詢的平臺。
第四，將成本核算、全面預(yù)算信息系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)整合，監(jiān)督醫(yī)院各部門預(yù)算制定以及實施情況，針對其實施的具體情況，對其進行相應(yīng)的調(diào)整，并進行網(wǎng)上申報等，確保各部門所制定的預(yù)算數(shù)據(jù)信息和會計數(shù)據(jù)信息一致。成本核算主要是對醫(yī)院經(jīng)營成本進行管理和控制，分析醫(yī)院經(jīng)營活動，并在此基礎(chǔ)上對其進行相應(yīng)的調(diào)整，將成本核算與會計核算系統(tǒng)整合，把績效考核和成本控制有效地聯(lián)系起來，實現(xiàn)隨時查詢等各種功能。
第五，系統(tǒng)的整合涉及到醫(yī)院內(nèi)部各部門，以此需對醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員具體職責在行政上實施相應(yīng)的調(diào)整，構(gòu)建相應(yīng)的操作權(quán)限控制管理系統(tǒng)，以此確保醫(yī)院財務(wù)資產(chǎn)的安全。
參考文獻：
[1]整合財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財務(wù)管理水平[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟，2009
關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理 財務(wù)管理 無等候報賬系統(tǒng) 固定資產(chǎn)信息化平臺
中圖分類號：F233 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2016）11-100-02
一、引言
高校固定資產(chǎn)是教學、科研、行政管理、后勤服務(wù)等必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來，隨著政府對教育投入的不斷加大，高校固定資產(chǎn)已達到了空前的規(guī)模，由于種類繁多、管理環(huán)節(jié)多、評估難等特點，管理過程中遇到的問題越來越凸顯。為了保證國有資產(chǎn)的安全，財政部和教育部陸續(xù)印發(fā)了一系列加強管理的文件，盡管如此，固定資產(chǎn)賬實不符、對賬難的問題一直未得到根本性的解決。
現(xiàn)有高校固定資產(chǎn)管理難的問題主要存在于部門聯(lián)動和管理信息系統(tǒng)建設(shè)兩個方面。在資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門聯(lián)動上，由于資產(chǎn)管理與財務(wù)管理分管部門、管理側(cè)重點不同，固定資產(chǎn)賬實不符、對賬難等問題時有發(fā)生；在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)上，資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門一般使用相對獨立的管理信息系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門使用的信息系統(tǒng)主要針對各類資產(chǎn)的特征進行管理，財務(wù)部門使用的財務(wù)系統(tǒng)很少涉及資產(chǎn)管理，只以會計科目的形式存在于財務(wù)系統(tǒng)中。因此，加強部門聯(lián)動，建立高校固定資產(chǎn)信息化平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)實時對接對固定資產(chǎn)管理有著重要的意義。
二、無等候報賬系統(tǒng)
無等候報賬是實際報賬人在網(wǎng)上填報預(yù)約報銷申請，經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將相關(guān)憑證及預(yù)約單送至財務(wù)部門，財務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)予以處理的報銷模式。無等候報賬系統(tǒng)在高校的財務(wù)管理中較為普遍，可以減少實際報賬人在報賬過程中的排隊等待時間，有效地緩解實際報賬人與財務(wù)人員之間的矛盾，提升預(yù)算精細化管理的水平。
無等候報賬系統(tǒng)由網(wǎng)上報賬系統(tǒng)無現(xiàn)金系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)組合而成，三大系統(tǒng)有機結(jié)合，缺一不可。實際報賬人網(wǎng)上預(yù)約報銷單填寫后，財務(wù)部門制單人員可以根據(jù)實際報賬人提交的無等候預(yù)約報銷單編號提取報銷單信息，由網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)直接在財務(wù)系統(tǒng)中生成會計科目、金額、支付信息，有效地避免了制單人員錄錯科目、金額、匯款單位的情況發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)信息化平臺建設(shè)全過程
開發(fā)固定資產(chǎn)信息化平臺主要是為了解決固定資產(chǎn)管理中遇到的以下幾個問題：一是盡可能減少固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中人工錄入環(huán)節(jié)，避免人工錄入過程中發(fā)生的錯誤；二是解決以往財務(wù)系統(tǒng)只有總賬，無明細賬，無法與資產(chǎn)管理部門核對明細賬的問題，平臺在財務(wù)系統(tǒng)中建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，存儲固定資產(chǎn)明細賬，保證了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的一致性；三是解決了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門不能實時對賬的問題，平臺從固定資產(chǎn)登記出發(fā)，通過生成預(yù)約報銷單、預(yù)約報銷單審批、財務(wù)部門人員收單、制單、審批、支付等環(huán)節(jié)，最終完成了資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)登記。
固定資產(chǎn)信息化平臺中涉及的操作人員包括資產(chǎn)管理人員、實際報賬人、財務(wù)人員，具體流程圖見圖1。
1.資產(chǎn)管理人員及其需求。資產(chǎn)管理人員主要是指學校資產(chǎn)管理部門中負責審核實際報賬人錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)信息，并在財務(wù)人員入賬后查詢已經(jīng)辦理完成的資產(chǎn)信息的人員。為保障固定資產(chǎn)安全，資產(chǎn)管理人員審核一般分為初審與復(fù)審，并定期對固定資產(chǎn)進行抽查、與財務(wù)人員進行系統(tǒng)對賬。
2.實際報賬人及其需求。實際報賬人一般指的是固定資產(chǎn)保管、使用人員或經(jīng)辦人。在固定資產(chǎn)發(fā)生報增、報廢時，實際報賬人需要登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)的報增、報廢信息錄入，錄入后提交信息等待資產(chǎn)管理人員審核，審核通過，資產(chǎn)信息將自動轉(zhuǎn)入到財務(wù)部門的無等候報賬系統(tǒng)，實際報賬人可以用自己的工號登錄無等候報賬系統(tǒng)生成無等候預(yù)約報銷單提交財務(wù)部門；未審核通過，實際報賬人需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中修改資產(chǎn)信息，核對無誤后重新提交。
3.財務(wù)人員及其需求。財務(wù)人員根據(jù)實際報賬人提交的無等候預(yù)約報銷單提取報銷單信息，導(dǎo)入資產(chǎn)信息，生成會計憑證，在出納人員完成支付后，可在財務(wù)系統(tǒng)中生成固定資產(chǎn)信息，財務(wù)人員可在財務(wù)系統(tǒng)中查詢報增、報廢的資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)價格、資產(chǎn)卡片號、入賬時間、財務(wù)憑證號等。出納人員完成支付的同時，資產(chǎn)管理人員可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)入賬的資產(chǎn)信息，此時，整個固定資產(chǎn)報增、報廢流程已經(jīng)完成。由于財務(wù)系統(tǒng)中建立了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，財務(wù)人員也可在財務(wù)系統(tǒng)中查詢現(xiàn)有固定資產(chǎn)的明細及詳細信息。
四、固定資產(chǎn)信息化平臺建成后對原有固定資產(chǎn)管理的影響
固定資產(chǎn)信息化平臺建成后，固定資產(chǎn)管理的工作流程得到了改善，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.保證了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門固定資產(chǎn)入賬時間一致。在固定資產(chǎn)信息化平臺中，實際報賬人將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，資產(chǎn)管理人員審批通過的資產(chǎn)信息只是預(yù)處理，資產(chǎn)信息并沒有保存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中，財務(wù)人員制單生成憑證、完成支付后，資產(chǎn)信息才可以在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中查到。這種模式，保證了資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)信息的實時對應(yīng)，方便了資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的實時對賬，為資產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期管理提供進一步的保障。
2.避免了項目負責人多次審批的問題。高校固定資產(chǎn)管理的目的一方面要保障固定資產(chǎn)安全，另一方面要服務(wù)于師生，盡量減少師生固定資產(chǎn)報增、報廢過程中不必要的麻煩。平臺啟用前，實際報賬人需要在資產(chǎn)管理人員審核及網(wǎng)上預(yù)約報銷單生成時多次找項目審批人審批，經(jīng)辦人需要很長時間完成支付，平臺啟用后，實際報賬人只需在網(wǎng)上預(yù)約報銷單生成后找項目審批人審批，提高了經(jīng)辦人的工作效率，減少了不必要的麻煩。
3.優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程，促進了財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等的相互配合。高校固定資產(chǎn)管理工作一般實施“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、分級使用、責任到人”的管理原則，需要資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)保管（或使用）人等部門或人員的共同參與。平臺啟用后，資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門增加了核對固定資產(chǎn)明細賬的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的相互配合，把好了固定資產(chǎn)管理的資金籌集、使用的關(guān)口，確保了高校固定資產(chǎn)的安全、完整，資產(chǎn)明細信息可以為下一年的固定資產(chǎn)預(yù)算提供依據(jù)，進而減少固定資產(chǎn)的閑置浪費。
五、高校固定資產(chǎn)管理未來發(fā)展的建議
1.加強高校部門間固定資產(chǎn)的共享使用，減少固定資產(chǎn)的閑置浪費。固定資產(chǎn)閑置浪費的現(xiàn)象在國內(nèi)高校普遍存在，由于經(jīng)費獨立管理，高校師生在購置固定資產(chǎn)時，往往只考慮本部門或個人項目經(jīng)費的預(yù)算，而沒有考慮學校層面的整體規(guī)劃，師生在選購固定資產(chǎn)時更傾向于高價格、高檔次、高標準的資產(chǎn)，同時，不同項目組之間也易于重復(fù)購置相同資產(chǎn)，導(dǎo)致了資源浪費。因此，高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理信息化的要求，對資產(chǎn)實行動態(tài)管理，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，各資產(chǎn)二級使用單位應(yīng)當按各資產(chǎn)分管部門的要求，及時將資產(chǎn)增減等變動信息錄入管理信息系統(tǒng)，資產(chǎn)分管部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)進行分析、匯總，評估，提高固定資產(chǎn)的利用率，減少固定資產(chǎn)的閑置浪費。
2.建立合同管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。高校固定資產(chǎn)管理項目復(fù)雜，涉及采購、入庫、報增、入賬等多個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)管理不到位，都將影響整個學校固定資產(chǎn)的管理水平。大型以及分期付款的設(shè)備需要從合同管理上進行控制，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)共享合同信息，才能有效避免資產(chǎn)管理部門入賬不及時、財務(wù)部門重復(fù)付款等情況的發(fā)生。因此，建立合同管理、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)管理一體化的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是未來資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢。
3.資產(chǎn)管理與財務(wù)管理需要進一步加強聯(lián)動。由于資產(chǎn)分類不統(tǒng)一，資產(chǎn)管理部門使用的資產(chǎn)分類編碼與財務(wù)部門的資產(chǎn)分類會計科目不一致，其中，資產(chǎn)管理部門使用的是教育部高等教育司編制的《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》，財務(wù)部門使用的是《高等學校財務(wù)制度》。以儀器設(shè)備為例，設(shè)備儀器分為儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備共七大類，而財務(wù)部門儀器設(shè)備只分為專用設(shè)備和一般設(shè)備兩類。因此，資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門應(yīng)對固定資產(chǎn)建立對應(yīng)關(guān)系，理順資產(chǎn)分類，通過信息化的手段加強信息互動，提供基礎(chǔ)信息保障，為固定資產(chǎn)對賬和清查工作提供支持。
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（作者單位：西南交通大學 四川成都 610031）
【關(guān)鍵詞】高校 資產(chǎn)管理 信息化 B/S結(jié)構(gòu)
近年來，國家對高等教育投入不斷增大，高等教育事業(yè)快速發(fā)展，高校資產(chǎn)規(guī)模逐步擴大。資產(chǎn)管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分。長期以來，高校對資產(chǎn)“重購置、輕管理”，造成學校資產(chǎn)管理不善甚至失控，財務(wù)管理水平低下。
一、資產(chǎn)管理信息化的重要意義
1.提高資產(chǎn)管理效率。傳統(tǒng)的手工資產(chǎn)管理效率十分低下，資產(chǎn)驗收單、報廢處置單依靠手工填制，分類匯總、資料歸檔等耗費大量的人力物力，并且錯誤時有發(fā)生。網(wǎng)絡(luò)版軟件的使用，可以大大節(jié)省人力，并且對賬簡單。資產(chǎn)購置時，使用部門資產(chǎn)管理員填制驗收單后，通過網(wǎng)絡(luò)上傳至資產(chǎn)管理部門，驗收合格并經(jīng)相關(guān)部門負責人在網(wǎng)絡(luò)上電子審簽后，直接生成資產(chǎn)卡片，完成資產(chǎn)入庫登記工作。資產(chǎn)調(diào)劑或報廢處置時，處置部門在網(wǎng)絡(luò)上申請并經(jīng)審簽后，資產(chǎn)進入調(diào)劑或報廢處置庫自動匯總。資產(chǎn)管理信息化能夠全面簡化資產(chǎn)入庫登記、調(diào)劑、報廢處置和清查對賬等工作，極大提高學校資產(chǎn)管理工作效率。
2.確保資產(chǎn)信息質(zhì)量。目前，許多高校已采用資產(chǎn)信息系統(tǒng)對資產(chǎn)進行管理，但信息化水平不高，使用的管理系統(tǒng)仍然是單機版，資產(chǎn)使用部門負責資產(chǎn)實物和卡片管理，資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)入庫登記和資產(chǎn)明細賬管理，財務(wù)部門負責財務(wù)報賬和資產(chǎn)價值總賬管理。由于主觀和客觀因素，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同步或不一致，相互對賬的工作難度較大，造成資產(chǎn)信息不真實。提高高校資產(chǎn)管理信息化力度，使用網(wǎng)絡(luò)版資產(chǎn)軟件進行管理，能夠確保資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門之間數(shù)據(jù)的適時更新，保證資產(chǎn)數(shù)量、價值等各項數(shù)據(jù)一致，提高高校資產(chǎn)信息質(zhì)量，確保資產(chǎn)信息真實完整。
3.防范國有資產(chǎn)流失。運用網(wǎng)絡(luò)版資產(chǎn)管理軟件進行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)從采購、驗收、登記入庫、使用、報廢處置等全流程監(jiān)控，資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門可隨時查詢部門和個人管理的資產(chǎn)情況。工作人員調(diào)離或離崗時，相關(guān)部門可以核查資產(chǎn)交接情況，防止電子產(chǎn)品或其他便攜設(shè)備隨人員帶走。高校房屋和設(shè)備對外出租或出借時，資產(chǎn)管理部門可以對數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)信息進行更新，相關(guān)部門可以隨時查看資產(chǎn)出租出借狀況，督促資產(chǎn)出租出借收入上繳。資產(chǎn)報廢或處置時，處置部門可通過網(wǎng)絡(luò)申請，上報資產(chǎn)管理部門形成資產(chǎn)處置庫。通過信息化管理，資產(chǎn)使用部門、管理部門、監(jiān)察審計部門和學校領(lǐng)導(dǎo)均可根據(jù)賦予的權(quán)限查看資產(chǎn)管理情況，提高資產(chǎn)管理透明度，有效防范國有資產(chǎn)流失。
4.優(yōu)化辦學資源配置。高校使用網(wǎng)絡(luò)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行資產(chǎn)管理，資產(chǎn)管理部門可以將大型儀器設(shè)備數(shù)據(jù)在校園網(wǎng)內(nèi)公開共享。學校在編制年度預(yù)算時，能夠更好地將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，合理安排資產(chǎn)購置預(yù)算項目，避免大型儀器設(shè)備的重復(fù)購置，節(jié)約辦學經(jīng)費，優(yōu)化資源配置。通過資產(chǎn)信息化管理，學校資產(chǎn)管理部門和公用房分配部門能夠方便掌握辦公和教學科研等用房的配置情況，防止公用房的多占和閑置。在資產(chǎn)處置過程中，資產(chǎn)管理部門可以將資產(chǎn)使用部門提出申請的待處置資產(chǎn)信息掛在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主頁，各部門資產(chǎn)管理員登陸界面后可以查找仍有使用價值可供調(diào)劑的資產(chǎn)，并直接點擊該資產(chǎn)申請調(diào)劑，即方便校內(nèi)各部門進行資產(chǎn)調(diào)劑，又可防止部分到報廢期限但可繼續(xù)使用資產(chǎn)被報廢處置。
二、資產(chǎn)管理信息化模式選擇
目前，絕大部分高校已摒棄了資產(chǎn)手工管理模式，采用的信息化管理方式主要有單機版資產(chǎn)管理軟件模式、C/S結(jié)構(gòu)模式和B/S結(jié)構(gòu)模式。
1.單機版資產(chǎn)管理軟件模式。與傳統(tǒng)手工管理模式相比，單機版資產(chǎn)管理軟件使用優(yōu)勢明顯。隨著高校辦學規(guī)模的快速擴張，特別是多校區(qū)辦學模式的興起，單機版資產(chǎn)管理軟件逐漸不能適應(yīng)管理要求。單機版資產(chǎn)管理軟件只能由資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理人員操作，其他部門不能參與資產(chǎn)數(shù)據(jù)操作等相關(guān)工作，無法滿足跨校區(qū)資產(chǎn)管理要求。資產(chǎn)清查和對賬時，資產(chǎn)管理部門只能導(dǎo)出數(shù)據(jù)后與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門逐項手工核對。
2.C/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理模式。C/S（Client/Server）結(jié)構(gòu)模式，即客戶機（Client）和服務(wù)器（Server）數(shù)據(jù)鏈接模式，是一種局域網(wǎng)管理模式。在C/S結(jié)構(gòu)模式下，資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門都能夠參與資產(chǎn)管理工作，但由于客戶端和服務(wù)器端都需要安裝資產(chǎn)管理軟件支持，對不同的計算機操作系統(tǒng)需開發(fā)不同版本的軟件，并且新增一個客戶端就需資產(chǎn)軟件安裝工作。同時，C/S結(jié)構(gòu)模式雖然是對用戶開放，但僅限于局域網(wǎng)內(nèi)，即客戶機需與服務(wù)器物理連接，并不能達到真正意義上的開放管理環(huán)境。一些跨校區(qū)辦學的高校，利用VPN等方式搭建鏈接平臺，但投入巨大，且系統(tǒng)操作速度經(jīng)常受到影響，達不到管理的要求。C/S結(jié)構(gòu)模式擴大了參與資產(chǎn)管理的部門和人員，但無法滿足全員參與資產(chǎn)管理的要求。
3.B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理模式。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和廣泛運用，一些高校運用B/S結(jié)構(gòu)模式對資產(chǎn)進行管理。B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)模式，即瀏覽器（Browser）和服務(wù)器（Server）管理模式，是對C/S結(jié)構(gòu)模式的改進。在本模式下，只要終端用戶具備Internet網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，即可通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器來實現(xiàn)與服務(wù)器的鏈接，不需安裝客戶端資產(chǎn)管理軟件。資產(chǎn)使用部門、管理部門、監(jiān)管部門和財務(wù)部門工作人員可以從不同地點訪問和操作數(shù)據(jù)庫，高效便捷，且成本相對較低。B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理模式以Web服務(wù)作為基本單元，能有效解決異地訪問和操作，大大提高高校特別是跨校區(qū)學校資產(chǎn)管理效率。通過B/S結(jié)構(gòu)模式的訪問權(quán)限控制，還可以設(shè)置網(wǎng)上審批功能，實施資產(chǎn)的全電子化管理，實現(xiàn)全員參與資產(chǎn)管理工作目標。
三、高校資產(chǎn)管理信息化模式構(gòu)建
2012年末，《教育部直屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（教財〔2012〕6號）中明確提出，“高校應(yīng)當按照國有資產(chǎn)管理信息化的要求，建立國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，及時錄入相關(guān)數(shù)據(jù)信息，加強國有資產(chǎn)的動態(tài)監(jiān)管”。財政部、教育部新出臺的《高等學校財務(wù)制度》（財教〔2012〕488號）要求高校應(yīng)結(jié)合辦學實際，以信息化為方向，選擇合適的資產(chǎn)管理信息化模式，切實加強國有資產(chǎn)管理。目前，與其他模式相比，B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理模式普遍適合高校發(fā)展規(guī)模和管理現(xiàn)狀，一些部屬院校和沿海省份高校已經(jīng)建立或正在構(gòu)建基于B/S結(jié)構(gòu)的資產(chǎn)管理信息化模式，取得了較好的效果。
1.創(chuàng)建資產(chǎn)管理責任人系統(tǒng)。高校資產(chǎn)管理工作涉及資產(chǎn)使用、管理、監(jiān)督部門和財務(wù)部門等，包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資等各大類資產(chǎn)，特別是固定資產(chǎn)涵蓋房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具及動植物等六大類，資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣。構(gòu)建B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理信息化模式首先需要創(chuàng)建校內(nèi)資產(chǎn)管理責任人系統(tǒng)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的部門目錄應(yīng)按照樹狀結(jié)構(gòu)，按教學、科研、學生、行政、后勤等大類歸類，即方便WEB系統(tǒng)查詢和審批等操作功能賦權(quán)，也為高校下一步資產(chǎn)計提折舊、歸屬費用并進行成本核算奠定基礎(chǔ)。各資產(chǎn)使用單位應(yīng)建立專職或兼職資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)審批人等相關(guān)制度，并由學校資產(chǎn)管理部門將相關(guān)信息初始化錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)審批人為校內(nèi)資產(chǎn)使用部門主要負責人，是資產(chǎn)管理直接責任人，資產(chǎn)管理員負責部門資產(chǎn)管理日常事務(wù)，協(xié)助審批人參與資產(chǎn)管理工作。
2.設(shè)定分類資產(chǎn)管理模塊。為確保學校資產(chǎn)賬賬、賬卡和賬實相符，高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)包括存貨類資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等模塊。貨幣資金等其他流動資產(chǎn)、在建工程和對外投資等可根據(jù)單位工作實際設(shè)置操作模塊。固定資產(chǎn)模塊下設(shè)房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書和檔案、家具（用具、裝具）及動植物等子模塊。各資產(chǎn)使用部門可根據(jù)需要分別登錄不同模塊和子模塊進行相應(yīng)操作。材料、試劑、燃料、低值易耗品等資產(chǎn)通過存貨類資產(chǎn)或材料模塊進行采購申請、出入庫管理，并定期開展盤點。房屋及構(gòu)筑物子模塊用于對學校教學、科研、行政辦公等公用房和其他構(gòu)筑物基本信息的管理，初始信息包括建筑物名稱、開工和竣工日期、建筑和使用面積、建筑結(jié)構(gòu)、單元數(shù)量、工程造價以及建筑物內(nèi)房間號、房間使用面積等。設(shè)備和家具等其他固定資產(chǎn)子模塊應(yīng)與房屋及構(gòu)筑物子模塊信息進行對接，資產(chǎn)管理部門可即時追查每一設(shè)備的具體存放位置和保管狀態(tài)。資產(chǎn)管理部門定期通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動生成的資產(chǎn)明細賬與財務(wù)部門進行價值量核對，保證資產(chǎn)明細賬與財務(wù)核算總賬相符。
3.設(shè)置資產(chǎn)管理操作權(quán)限。B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理信息化模式是一種開放型的資產(chǎn)管理操作方式，需對訪問人員和操作權(quán)限進行合理設(shè)置。操作的權(quán)限包括采購申請、查詢、出入庫登記、調(diào)劑、匯總統(tǒng)計、審批、財務(wù)記賬、日志管理和系統(tǒng)管理員等功能。資產(chǎn)管理部門在設(shè)置人員權(quán)限時必須按照資產(chǎn)購置、使用、出租出借、報廢處置等流程，按財務(wù)內(nèi)部控制要求，賦予資產(chǎn)管理員和審批人等不同的操作權(quán)限。在工作人員離崗、離職時，按財務(wù)交接規(guī)定，由資產(chǎn)管理部門負責辦理相關(guān)工作人員操作權(quán)限的交接和變更。操作權(quán)限的設(shè)置必須互相牽制，不得由一人擁有資產(chǎn)管理全流程操作權(quán)限，以防范財務(wù)風險。此外，資產(chǎn)管理部門應(yīng)配備獨立的稽核崗位人員，對資產(chǎn)管理流程和權(quán)限功能進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查，稽核人員不得擁有出入庫登記等日常操作權(quán)限。
4.啟動資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享。運用B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理信息化模式，在服務(wù)器上安裝資產(chǎn)管理軟件，并將服務(wù)器置于良好的防潮、防塵物理環(huán)境下，可以保證用戶全天候登錄查詢和操作。目前，高校內(nèi)部資產(chǎn)入庫和財務(wù)報賬一般經(jīng)過資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門兩個部門辦理，使得資產(chǎn)部門資產(chǎn)賬和財務(wù)記賬數(shù)據(jù)不能夠同步更新，存在時間差。同時，高校財務(wù)制度中將固定資產(chǎn)分為六大類，教育部固定資產(chǎn)分類及編碼為十六大類，造成資產(chǎn)管理與會計核算入賬科目分類不完全一致，給對賬工作帶來麻煩。資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享應(yīng)將資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)進行有效鏈接。實際工作中，財務(wù)部門經(jīng)常擔心財務(wù)系統(tǒng)直接對外鏈接會帶來外部攻擊風險，對兩個系統(tǒng)的直接對接存在疑慮。高校應(yīng)結(jié)合管理實際，在條件成熟時可以將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)直接對接，財務(wù)核算時直接取用資產(chǎn)管理系統(tǒng)中入庫登記數(shù)據(jù)，形成記賬憑證。若未能達到直接對接，財務(wù)部門可采用物理隔離方式，運用其他WEB端口計算機與資產(chǎn)管理服務(wù)器鏈接。資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)入庫信息通過條形碼等方式及時傳送到財務(wù)部門，財務(wù)部門將入賬數(shù)據(jù)同步反饋到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)入庫登記、財務(wù)記賬整個流程，做到數(shù)據(jù)有效對接，保證賬賬相符，避免手工對賬等繁瑣工作。
5.加強網(wǎng)絡(luò)風險防范。B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理信息化模式處于開放性網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，高校在運用WEB工具加強資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)管理效率的同時，應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)風險防范意識，防止外部攻擊。風險防范可以從多方面入手，如加強軟件操作內(nèi)部控制，合理設(shè)置登錄用戶權(quán)限，強化登錄用戶管理。設(shè)置資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器防火墻，安裝殺毒軟件和木馬檢測程序，定期掃描服務(wù)器運行環(huán)境。利用WEB訪問網(wǎng)址對登錄訪問進行控制，或?qū)①Y產(chǎn)管理系統(tǒng)WEB主頁控制在校園網(wǎng)內(nèi)用戶訪問。定時對資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進行異地備份，保證資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)安全。加強資產(chǎn)系統(tǒng)日志管理，對日志描述情況進行監(jiān)控，將日志信息定期進行歸檔，以備后期查看。資產(chǎn)管理部門管理人員應(yīng)適時對數(shù)據(jù)操作情況和審批權(quán)限使用情況進行監(jiān)控，出現(xiàn)異常情況時即刻進行分析追查。稽核人員對信息化管理流程定期或不定期檢查，監(jiān)督資產(chǎn)管理人員操作規(guī)范情況，排查可能存在的風險。
四、小結(jié)
高校資產(chǎn)管理部門以價值管理為主線，基于B/S結(jié)構(gòu)資產(chǎn)管理信息化模式，運用資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，有效協(xié)調(diào)資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門開展資產(chǎn)動態(tài)管理工作。加強資產(chǎn)管理內(nèi)部控制，使各部門之間相互牽制，將每一資產(chǎn)定位于領(lǐng)用人或保管人，實現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、財、物”的統(tǒng)一。同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期開展資產(chǎn)清查，與使用部門和財務(wù)部門進行實物和價值核對。在條件成熟時，高?？梢岳梦锫?lián)網(wǎng)技術(shù)，通過射頻識別（RFID）和激光掃描器等信息傳感設(shè)備，對資產(chǎn)智能化追蹤和監(jiān)控，切實提高資產(chǎn)管理能力。
（作者為國有資產(chǎn)管理處副處長、會計師、碩士）
參考文獻
