時(shí)間:2023-06-13 16:15:08
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高校科研成果是體現(xiàn)高??蒲兴胶秃诵母?jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)之一,每年都會(huì)進(jìn)行本單位的科研論文、科研項(xiàng)目等科研成果的統(tǒng)計(jì)工作。目前很多學(xué)校還是使用基于單機(jī)的如Office的EXCEL等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),都是單獨(dú)以年為時(shí)間單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián),能挖掘的價(jià)值不大。如何更好地保存、利用這些統(tǒng)計(jì)信息,為高校的科研服務(wù)成為當(dāng)今高??蒲?a href="http://www.23gay.com/haowen/38934.html" target="_blank">管理部門(mén)的一項(xiàng)重要課題。各高校應(yīng)建立本??蒲谐晒R(shí)庫(kù),作為本??蒲谐晒囊粋€(gè)長(zhǎng)期積累和統(tǒng)計(jì)。同時(shí),作為省級(jí)教育主管部門(mén)要對(duì)各個(gè)高校的科研水平進(jìn)行考察和了解,也需要相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。高校及教育主管部門(mén)在科研發(fā)展方向上的決策需要這些數(shù)據(jù)來(lái)提供依據(jù)。以往都是在需要的時(shí)候才發(fā)文要求各校上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),周期長(zhǎng),工作效率低下,因此建設(shè)一個(gè)既能服務(wù)于高校,又能為教育管理部門(mén)及時(shí)提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是非常必要的。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集
為保證科研成果所采集的信息無(wú)誤,項(xiàng)目建議由科研管理部門(mén)牽頭,圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)施。對(duì)于過(guò)往的數(shù)據(jù),知識(shí)庫(kù)設(shè)計(jì)了科研成果信息登記表,信息登記表包括“題名或著作名稱(chēng)”、“作者”、“作者單位名稱(chēng)”、“作者所在系科”、“發(fā)表時(shí)間”、“期刊名稱(chēng)”、“期刊性質(zhì)(省級(jí)期刊、核心期刊、權(quán)威期刊等)”等關(guān)鍵字段。高校的教師按照表項(xiàng)自己把相關(guān)信息填寫(xiě)完整,將電子文檔一起上傳院系匯總,為下一步數(shù)據(jù)庫(kù)的著錄打好基礎(chǔ)。對(duì)后期的數(shù)據(jù)可以直接在系統(tǒng)中錄入,系統(tǒng)將獲得及時(shí)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
對(duì)院系提交的科研成果數(shù)據(jù),由圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員對(duì)科研成果數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、編目,包括資源的整理、格式的轉(zhuǎn)換、重要字段空缺的補(bǔ)充、非專(zhuān)業(yè)化詞匯的標(biāo)引、拼寫(xiě)錯(cuò)誤的糾正等,從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)經(jīng)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員處理后批量提交進(jìn)入科研成果知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述
高??蒲谐晒芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)采用模塊化設(shè)計(jì),主要有用戶(hù)安全登錄認(rèn)證模塊,數(shù)據(jù)管理(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等)模塊,數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及顯示模塊,批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊等。
1.用戶(hù)安全登錄認(rèn)證模塊
系統(tǒng)主要涉及兩類(lèi)用戶(hù):一個(gè)是高校的基本數(shù)據(jù)錄入人員的認(rèn)證;一個(gè)是擁有全部權(quán)限的超級(jí)用戶(hù)的認(rèn)證。前者采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理其用戶(hù)名和密碼,后者采用獨(dú)立的用戶(hù)名和密碼管理文件,采用這樣的模式可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全,防止數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)密碼被破譯后造成不必要的損失。
2.數(shù)據(jù)管理(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等)模塊
每個(gè)高校負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)的工作人員對(duì)本院校的院、系等基本情況進(jìn)行設(shè)置錄入和維護(hù)以及對(duì)科研成果數(shù)據(jù)的錄入及維護(hù);超級(jí)管理員對(duì)高校的基本信息進(jìn)行預(yù)先設(shè)置,如高校的名稱(chēng)和操作人員用戶(hù)名、密碼的管理等工作。
3.數(shù)據(jù)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)及顯示模塊
數(shù)據(jù)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)是本系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容,可以按照高校及教育管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)口徑要求定制,然后將查詢(xún)的結(jié)果輸出顯示。在系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)前需要明確相關(guān)管理部門(mén)的統(tǒng)計(jì)需求,因?yàn)椴樵?xún)功能的實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)表字段的設(shè)計(jì)一一對(duì)應(yīng),反過(guò)來(lái),數(shù)據(jù)庫(kù)表字段的組合可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查詢(xún)功能,如表所示:
由此表可見(jiàn),只有設(shè)計(jì)并定制相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段,才能按照高??蒲泄芾聿块T(mén)或者教育管理部門(mén)的要求定制輸出的格式。
4.批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊
很多高校已經(jīng)積累了多年的上報(bào)數(shù)據(jù),都是獨(dú)立的文件,各個(gè)院系將這些文件按照數(shù)據(jù)庫(kù)要求補(bǔ)充完整后,統(tǒng)一上報(bào)到圖書(shū)館,經(jīng)審核通過(guò)后,批量將數(shù)據(jù)導(dǎo)入服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
四、系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)
任何一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè),除了部署方便、使用簡(jiǎn)單、界面友好,最核心的是系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì),沒(méi)有一個(gè)安全保障,系統(tǒng)隨時(shí)會(huì)被攻擊破壞,造成無(wú)法挽回的損失。本系統(tǒng)的安全從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
1.系統(tǒng)選型
一個(gè)好的系統(tǒng)不僅要運(yùn)算速度快,而且要健壯穩(wěn)定,盡量做到免維護(hù)?,F(xiàn)在的主流操作系統(tǒng)有Windows和Linux及其演化版本,但是Windows系統(tǒng)需要安裝殺毒軟件、防火墻等進(jìn)行保護(hù),而且根據(jù)cacti服務(wù)器性能監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),Windows系統(tǒng)在運(yùn)行中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)宕機(jī)無(wú)法使用的現(xiàn)象,系統(tǒng)的穩(wěn)定性無(wú)法得到保障;而采用Windows系統(tǒng)還要購(gòu)買(mǎi)SQL Sever或者Oracle等數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),軟件成本極高,因此服務(wù)器操作系統(tǒng)考慮選用Linux系統(tǒng)。綜合各方面因素考慮采用最新版本的Ubuntu系統(tǒng)。目前Ubuntu系統(tǒng)的新版本集成自帶了lamp(Linux+ Apache+mysql+php)環(huán)境,可以直接使用。另外一方面,Ubuntu系統(tǒng)本身帶有防火墻功能,除了可以將不必要的系統(tǒng)進(jìn)程關(guān)閉,還可以用它的防火墻關(guān)閉不必要的端口,利用iptables設(shè)置允許訪(fǎng)問(wèn)的IP地址范圍,減少攻擊發(fā)生的可能。
2.避免程序開(kāi)發(fā)漏洞
根據(jù)公安部及省公安廳的安全周報(bào)統(tǒng)計(jì),針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)攻擊,其中一個(gè)很重要的原因是在程序設(shè)計(jì)中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限的不合理分配,很多程序員要么是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作不熟悉,要么是圖省事,往往選用root用戶(hù)作為數(shù)據(jù)庫(kù)的操作用戶(hù),一旦數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)密碼被突破,整個(gè)系統(tǒng)全部權(quán)限都提供給了攻擊者,因此有必要為不同的數(shù)據(jù)操作需要分別設(shè)置不同的數(shù)據(jù)庫(kù)用戶(hù)權(quán)限。另外一個(gè)大的漏洞就是系統(tǒng)中的文件上傳功能,這個(gè)往往是公安部門(mén)安全周報(bào)和安全部門(mén)在安全培訓(xùn)演示中必提的問(wèn)題。很多缺乏開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的程序員開(kāi)發(fā)了上傳功能,采用upload程序,卻沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行安全考慮,使攻擊者在取得了upload程序的路徑后很方便地把攻擊文件上傳進(jìn)了系統(tǒng),從而實(shí)施攻擊。在本系統(tǒng)中將upload功能嵌入了數(shù)據(jù)錄入的程序中,沒(méi)有獨(dú)立的upload程序,避免了該漏洞的產(chǎn)生。
3.系統(tǒng)認(rèn)證模式
本系統(tǒng)由于涉及多級(jí)用戶(hù)管理,系統(tǒng)的安全性在一定程度上受制于這些用戶(hù)的信息安全意識(shí),如密碼的復(fù)雜程度、網(wǎng)絡(luò)的正確使用和設(shè)置等,因此必須設(shè)置不同的系統(tǒng)安全認(rèn)證模式,對(duì)于用戶(hù)的密碼實(shí)現(xiàn)加密并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而提高系統(tǒng)的安全性。
4.定期數(shù)據(jù)備份
系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要定期進(jìn)行備份,并下載到專(zhuān)門(mén)的地方進(jìn)行存儲(chǔ),防止服務(wù)器出現(xiàn)硬件故障時(shí)以最快的速度進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)??梢圆捎孟到y(tǒng)的crontab設(shè)置在非工作時(shí)段自動(dòng)備份,并且備份的數(shù)據(jù)文件名以日期標(biāo)記,方便數(shù)據(jù)的追溯查找。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著科研成果庫(kù)的不斷增長(zhǎng),這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)為教育科研的發(fā)展提供科學(xué)決策的依據(jù),這是高校及教育主管部門(mén)科學(xué)決策的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)的全面便于決策。同時(shí),該系統(tǒng)也可以用于一個(gè)省級(jí)基礎(chǔ)教育系統(tǒng)的科研情況的統(tǒng)計(jì),為基礎(chǔ)教育的科研服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】高校;科研管理;成果轉(zhuǎn)化
一、高??蒲谐晒D(zhuǎn)化低下的原因
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)高校目前從事科學(xué)技術(shù)研究的約有67萬(wàn)人,占全國(guó)科研力量的22%,但經(jīng)過(guò)千辛萬(wàn)苦研究后取得的科研成果和技術(shù)專(zhuān)利,只是擺在那里,束之高閣,沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的效能和作用。造成各種成果轉(zhuǎn)化低下的原因主要有四個(gè)方面:一是高??茖W(xué)研究成果本身存在著脫離社會(huì)市場(chǎng)的需求;二是企業(yè)等科研成果的受體不了解高等學(xué)校的科研情況;三是高等學(xué)校的科研管理部門(mén)缺乏正確引導(dǎo)高校科研方向;四是高??萍汲晒D(zhuǎn)化率低是高??萍兼満彤a(chǎn)業(yè)鏈之間缺乏有機(jī)轉(zhuǎn)化中介。高等學(xué)校中的廣大科研工作者同時(shí)還承擔(dān)著繁重的教學(xué)任務(wù),根本沒(méi)有時(shí)間和精力去從事科研成果的轉(zhuǎn)化工作,更缺乏這個(gè)方面的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),這就需要中介機(jī)構(gòu)來(lái)?yè)?dān)負(fù)這方面的工作。長(zhǎng)期以來(lái),高等學(xué)校的科學(xué)研究者不重視自己的成果的經(jīng)營(yíng),思想不解放,視這種事為不務(wù)正業(yè),導(dǎo)致自己的成果長(zhǎng)期得不到轉(zhuǎn)化。目前一般的成果轉(zhuǎn)化中介依賴(lài)于會(huì)議,新聞出版等。缺乏專(zhuān)門(mén)從事高等學(xué)校科研成果推廣、轉(zhuǎn)化的中介機(jī)構(gòu)和中介人員是導(dǎo)致我國(guó)高校科研轉(zhuǎn)化率低又一個(gè)重要原因。專(zhuān)門(mén)從事科研成果轉(zhuǎn)化的中介機(jī)構(gòu)人員,目前在社會(huì)上十分稀少,它與科研自身特點(diǎn)有很大的關(guān)系,直接導(dǎo)致科研轉(zhuǎn)化率低下。
關(guān)鍵詞: 二級(jí)學(xué)院 科研成果 管理工作
當(dāng)今社會(huì)科研水平對(duì)學(xué)校的整體發(fā)展起著越來(lái)越重要的作用。而隨著高??蒲袑?shí)力的增強(qiáng),科研成果越來(lái)越多,如何進(jìn)行規(guī)范化管理成了必須面對(duì)的問(wèn)題??蒲谐晒芾碜鳛榭蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾M成部分,是指對(duì)科研工作者在科研實(shí)踐過(guò)程中經(jīng)創(chuàng)造性勞動(dòng)所獲得的各種科研論文(包括已經(jīng)發(fā)表的論文、譯文)、著作(包括已經(jīng)出版的專(zhuān)著、譯著、教材、工具書(shū)、編著等)或新技術(shù)等智力成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和存檔的活動(dòng)。二級(jí)學(xué)院是高等學(xué)校的基本組成單位,其科研成果的管理既關(guān)系教師切身利益、學(xué)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又與學(xué)校的科研管理密不可分。
1.加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院科研管理的重要意義
1.1為學(xué)院科研發(fā)展提供智力支持
科研成果管理工作的主要內(nèi)容是對(duì)科研成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、歸檔??蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量能夠直觀(guān)反映學(xué)院的科研實(shí)力,做好科研成果管理工作,及時(shí)、準(zhǔn)確提供學(xué)院教師在課題立項(xiàng)、、出版專(zhuān)著譯著、編寫(xiě)教材、所獲專(zhuān)利等方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可以清楚呈現(xiàn)學(xué)院在科學(xué)研究上的整體實(shí)力與水平,發(fā)現(xiàn)尚存在的不足之處,有利于從學(xué)院層面制定科研制度,能夠充分發(fā)揮學(xué)院的人才優(yōu)勢(shì),為學(xué)院制訂近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)期科研發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),同時(shí)能為年度科研總結(jié)的撰寫(xiě)提供詳細(xì)數(shù)據(jù),促進(jìn)科研管理工作質(zhì)量與效率的提升。以學(xué)院或?qū)W科為單位申報(bào)的項(xiàng)目、學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)、研究機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)通常也需要提供科研成果的匯總表或照片作為支撐材料。
1.2促進(jìn)特色學(xué)科的發(fā)展
研究特色能夠影響到學(xué)科建設(shè)、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比等方面,對(duì)學(xué)院的學(xué)術(shù)聲望起到重要作用,在某一方面做大做強(qiáng)能夠有效提升在該領(lǐng)域的聲譽(yù)。目前相當(dāng)一部分教師對(duì)同事的近期研究并不了解,通過(guò)對(duì)科研成果的歸納管理可以提供有時(shí)效性、針對(duì)性的信息,反映科研動(dòng)態(tài)和特點(diǎn),可以看出學(xué)院教師近年來(lái)的研究方向,能夠?yàn)榻處熖峁┯袃r(jià)值的參考信息,避免重復(fù)勞動(dòng);可以組建學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì),形成合力,凝練出優(yōu)勢(shì)特色學(xué)科,產(chǎn)生具有創(chuàng)新性、獨(dú)特性的科研成果,既有助于教師個(gè)人學(xué)術(shù)視野的擴(kuò)展,又有助于團(tuán)隊(duì)整體實(shí)力的增強(qiáng)和特色學(xué)科的發(fā)展。
1.3提升學(xué)院科研管理工作水平
學(xué)院科研管理工作包括科研成果管理、科研人員管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研機(jī)構(gòu)管理等相互獨(dú)立又緊密聯(lián)系的組成部分??蒲谐晒芾碓谡麄€(gè)科研管理階段處于重要地位,對(duì)科研人員的考核、科研項(xiàng)目的研究是否能順利開(kāi)展、科研機(jī)構(gòu)組織構(gòu)成都會(huì)產(chǎn)生很大影響。規(guī)范的科研成果管理對(duì)處理好管理人員與科研人員的關(guān)系、科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制與使用、科研機(jī)構(gòu)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)等方面發(fā)揮著重要作用,從而推動(dòng)科研管理水平的整體提升。
1.4為各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)提供一定參考
專(zhuān)任教師的主要工作包括教學(xué)與科研兩方面,其中科研水平的主要評(píng)價(jià)依據(jù)是科研成果的數(shù)量與質(zhì)量??蒲谐晒强蒲泄ぷ髡咄ㄟ^(guò)智力勞動(dòng)所得,目前很多校級(jí)以上榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)和獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比主要由二級(jí)學(xué)院推薦,科研水平在其中也占有一定比重。對(duì)教師科研成果的鑒定可以為相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選提供客觀(guān)依據(jù),同時(shí)能夠激發(fā)學(xué)院教師的學(xué)術(shù)積極性,促進(jìn)學(xué)院科研持續(xù)健康發(fā)展。
2.當(dāng)前科研成果管理工作存在的主要問(wèn)題
2.1科研成果管理缺乏制度保障
目前,各二級(jí)學(xué)院一般尚未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的科研管理部門(mén),而且缺乏相應(yīng)制度保障??蒲谐晒芾硎且豁?xiàng)長(zhǎng)期且非常繁瑣的工作,通常會(huì)涉及幾十位甚至上百位教師的名目繁多的科研成果。實(shí)際工作中因?yàn)楣芾碇贫壬胁唤∪?,?duì)科研成果提交時(shí)間、提交方式、建檔時(shí)間、登記方法、建檔后的管理等都缺少與之對(duì)應(yīng)的管理制度。有些已經(jīng)形成的制度也會(huì)因?yàn)槲锤险叩淖兓?、無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)而難以開(kāi)展,無(wú)法落實(shí)。因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?,就容易形成監(jiān)管力度缺乏、科研成果管理不規(guī)范的現(xiàn)象。
2.2科研成果管理手段單一
隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,當(dāng)前很多高校都已建立了科研管理信息系統(tǒng),能夠通過(guò)數(shù)字化手段對(duì)科研成果進(jìn)行系統(tǒng)管理,教師的立項(xiàng)名稱(chēng)、論文名稱(chēng)及發(fā)表刊物級(jí)別、著作題目及類(lèi)別等均可由科研管理工作人員查詢(xún),教師的在研項(xiàng)目進(jìn)程也能同步顯示,在很大程度上提高了工作效率,節(jié)省了工作時(shí)間。對(duì)于二級(jí)學(xué)院而言,雖然科研成果管理人員可以直接通過(guò)該系統(tǒng)查閱本部門(mén)教師的科研成果,但經(jīng)過(guò)匯總、分類(lèi)后的成果往往缺乏便捷、暢通的公布渠道,尚未通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)共享,僅僅在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人等范圍內(nèi)傳閱,科研管理工作人員的勞動(dòng)付出不能得到全面體現(xiàn),教師也不能及時(shí)了解學(xué)院的科學(xué)研究現(xiàn)狀,其通過(guò)獲得相關(guān)資源從而拓寬學(xué)術(shù)視野、整合優(yōu)質(zhì)資源、提高研究針對(duì)性的訴求也就得不到滿(mǎn)足。
2.3科研成果管理隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)
二級(jí)學(xué)院目前從事科研成果管理基礎(chǔ)性工作的主要是科研秘書(shū)??蒲忻貢?shū)是連接學(xué)??蒲泄芾聿块T(mén)與學(xué)院科研人員的紐帶,需協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,但因受編制等客觀(guān)因素影響,科研秘書(shū)往往身兼數(shù)職,工作量大,加上相當(dāng)一部分科研秘書(shū)并非檔案專(zhuān)業(yè)或管理專(zhuān)業(yè)出身,接受專(zhuān)業(yè)的管理培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,任職初期并不能全面了解科研成果管理的具體流程、管理方法、相關(guān)要求等,平時(shí)也很少有時(shí)間和機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)參觀(guān),交流經(jīng)驗(yàn),參加集中培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往,科研成果的管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)管理思想比較落后、管理方法難以創(chuàng)新等現(xiàn)象,導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)瓶頸,影響學(xué)院科研管理工作的深入開(kāi)展。
2.4科研成果登記不及時(shí)
在實(shí)際工作中,個(gè)別教師因?yàn)槌袚?dān)繁重的教學(xué)和科研任務(wù),未能及時(shí)向科研管理部門(mén)登記科研成果,或者不了解科研成果的登記范圍,有些成果沒(méi)有上報(bào),這就容易造成科研成果登記不及時(shí)、遺漏登記等現(xiàn)象。部分教師因各種客觀(guān)原因,課題申報(bào)成功后沒(méi)能按照預(yù)期目標(biāo)開(kāi)展研究工作,可能會(huì)出現(xiàn)逾期難以結(jié)項(xiàng),無(wú)法按時(shí)登記的情況??蒲谐晒膮R總往往在學(xué)期末進(jìn)行,工作量較大,時(shí)間緊迫,人力資源有限,也會(huì)出現(xiàn)歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象,在一定程度上造成科研成果管理工作的滯后。
3.加強(qiáng)科研成果管理的對(duì)策
3.1健全科研成果管理制度
當(dāng)前高??蒲泄ぷ鞯拈_(kāi)展主要由校級(jí)科研部門(mén)(如科研處)組織,學(xué)校也通常會(huì)制定《科研工作綱要》等制度保障科研管理工作的有序進(jìn)行。強(qiáng)化對(duì)學(xué)院教師科研活動(dòng)的管理是提升學(xué)院科研水平的重要手段,就學(xué)校下屬的二級(jí)學(xué)院而言,科研成果管理工作的開(kāi)展還缺乏相關(guān)制度保障。因此,應(yīng)進(jìn)一步明確管理人員職責(zé),強(qiáng)化科研管理職能,制定學(xué)院層面的科研管理工作綱要,以規(guī)范性文件的形式建立科研管理制度,形成二級(jí)學(xué)院科研管理活動(dòng)的申報(bào)機(jī)制、登記機(jī)制、歸檔機(jī)制、查閱機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等,促進(jìn)教師科研活動(dòng)規(guī)范、有序,科研管理活動(dòng)科學(xué)化、常態(tài)化,并根據(jù)實(shí)際工作的開(kāi)展不斷健全科研成果管理制度。鼓勵(lì)科研工作者主動(dòng)、及時(shí)提交應(yīng)該登記和歸檔的科研成果,科研秘書(shū)在從事科研成果管理的過(guò)程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度。
3.2實(shí)現(xiàn)科研成果管理方式多樣化
互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展為科研成果管理提供了便利。如前文所述,有條件的二級(jí)學(xué)院可以借助學(xué)校的科研管理系統(tǒng)迅速收集科研人員已經(jīng)登記的信息,但同時(shí)需要以學(xué)院為平臺(tái)及時(shí)科研信息,共享學(xué)術(shù)資源,公開(kāi)學(xué)術(shù)成果。鑒于各個(gè)二級(jí)學(xué)院均建有官方網(wǎng)站,可以借助學(xué)院官網(wǎng)設(shè)立相關(guān)欄目,以科研立項(xiàng)(具體又可分為國(guó)家級(jí)科研立項(xiàng)、省部級(jí)科研立項(xiàng)、教育廳教委課題立項(xiàng)、校級(jí)課題立項(xiàng)等)、(可分為CSSCI來(lái)源刊、中文核心期刊等)、出版著作(可以出版教材、專(zhuān)著、譯著、編著、工具書(shū)等分類(lèi))等分別公布學(xué)院教師的科研成果,既可對(duì)外宣傳學(xué)院學(xué)術(shù)成果,又方便教師查詢(xún)。另外,微信平臺(tái)等新媒介受到越來(lái)越多人的歡迎,其迅速便捷的推送方式也為科研信息的共享提供了新的可能,科研管理人員可以借助微信平臺(tái)傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院關(guān)于科研成果管理的相關(guān)信息,便于教師及時(shí)掌握信息,實(shí)現(xiàn)更為高效的交流與溝通。
3.3加強(qiáng)科研成果管理隊(duì)伍建設(shè)
科研成果管理人員的服務(wù)意識(shí)和工作能力直接關(guān)系到管理工作的成效。服務(wù)是管理工作的根本所在,科研成果管理人員應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,充分體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),熱心宣傳科研成果歸檔的重要性,通過(guò)良好的溝通與協(xié)調(diào)為學(xué)院、學(xué)校的科研工作服務(wù)。科研成果管理工作者還要充分意識(shí)到科研成果管理的重要意義,主動(dòng)學(xué)習(xí)該領(lǐng)域的基本知識(shí),熟練使用現(xiàn)代辦公技術(shù),及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài),不斷提高管理能力和組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,提升分析、解決問(wèn)題的能力和文字水平,體現(xiàn)“以人為本”的科研管理理念,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),使管理工作更為規(guī)范和專(zhuān)業(yè)??蒲泄芾聿块T(mén)也應(yīng)注重科研成果管理人員能力的提升,為其提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的平臺(tái),召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、座談會(huì),組織培訓(xùn)與調(diào)研等,通過(guò)校內(nèi)外的學(xué)習(xí)交流取長(zhǎng)補(bǔ)短,鼓勵(lì)管理人員申報(bào)或參與課題,進(jìn)一步了解科學(xué)研究的流程,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。
3.4加強(qiáng)對(duì)教師科研的引導(dǎo)與激勵(lì)
教師的學(xué)術(shù)水平和科研能力對(duì)科研成果數(shù)量與質(zhì)量有直接影響,因此要注重對(duì)教師科研能力的培養(yǎng)??烧匍_(kāi)科研工作者專(zhuān)題會(huì)議,邀請(qǐng)已經(jīng)取得豐碩科研成果的教師介紹經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)教師之間的學(xué)術(shù)交流;舉辦學(xué)術(shù)講座,邀請(qǐng)校內(nèi)外專(zhuān)家探討學(xué)術(shù)前沿問(wèn)題,碰撞出新的思想火花。同時(shí)可以到兄弟院系或其他高校調(diào)研,通過(guò)實(shí)地走訪(fǎng)達(dá)到學(xué)習(xí)借鑒科研經(jīng)驗(yàn)的目的。應(yīng)重視各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目立項(xiàng)的重要性,鼓勵(lì)教師積極申報(bào)課題,以召開(kāi)申報(bào)課題動(dòng)員會(huì)等形式對(duì)教師申報(bào)課題給予一定指導(dǎo),針對(duì)申報(bào)課題成功的教師及時(shí)召開(kāi)開(kāi)題論證會(huì)、中期論證會(huì)等,關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展,督促結(jié)項(xiàng)時(shí)間將到的教師按時(shí)完成項(xiàng)目,避免出現(xiàn)逾期難以結(jié)項(xiàng)的現(xiàn)象。教師在取得科研成果后也應(yīng)及時(shí)登記成果信息,便于科研成果管理人員的統(tǒng)計(jì)與歸檔,從而全面準(zhǔn)確地反映學(xué)院的科研成果情況。二級(jí)學(xué)院還可啟動(dòng)科研成果激勵(lì)機(jī)制,對(duì)積極從事科研活動(dòng)、科研水平較高的教師予以獎(jiǎng)勵(lì),如評(píng)選優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)、科研進(jìn)步獎(jiǎng)、科研先進(jìn)個(gè)人等,激發(fā)教師的科研熱情。
二級(jí)學(xué)院科研成果的管理涉及面廣,工作繁瑣,意義重大,需要科研管理工作者和教師、校級(jí)科研部門(mén)等方面的共同努力。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,科研成果管理也會(huì)獲得新機(jī)遇,迎接新挑戰(zhàn),科研成果管理工作者應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),展開(kāi)進(jìn)一步思考與探索,不斷優(yōu)化工作方式,提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平,促進(jìn)學(xué)院科研實(shí)力的提升。
參考文獻(xiàn):
中圖分類(lèi)號(hào):G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002
Analysis and Research on Information Management of
Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges
HUANG Yuan
(Changjiang Institute of Technology, Wuhan, Hubei 430070)
Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges, in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges, put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges, to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges, to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.
Keywords vocational college; scientific research achievements; management
隨著高等教育的改革與發(fā)展,高等院校越來(lái)越重視學(xué)科建設(shè),與此同時(shí),高??蒲谐晒臄?shù)量不斷增大,產(chǎn)生了大量的科研信息,對(duì)科研成果的管理方式提出了更高的目標(biāo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得科研管理系統(tǒng)能夠保證系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)行科研成果管理。[1]如何充分利用這些現(xiàn)有的資源和技術(shù)為職業(yè)院??蒲泻凸芾矸?wù)是我們需要思考的問(wèn)題。
1 高職院??蒲谐晒奶攸c(diǎn)及分類(lèi)
1.1 高職院??蒲谐晒奶攸c(diǎn)
(1)應(yīng)用型研究成果少。與更高層次的高校相比,由于之前高職院校較為重視基礎(chǔ)性研究,所以科研成果大多為基礎(chǔ)性研究成果。大部分應(yīng)用性研究成果則體現(xiàn)為論文、專(zhuān)著等,數(shù)量雖多但質(zhì)量及其層次較低。[2]其中,大多為省部級(jí)科研科技項(xiàng)目及橫向項(xiàng)目,國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目較少。
(2)技術(shù)水平較低。高職院校更注重基礎(chǔ)性研究,對(duì)應(yīng)用性研究缺少關(guān)注,從而產(chǎn)生多為基礎(chǔ)性研究成果。大部分的應(yīng)用性研究成果傾向于實(shí)踐的操作性,忽略了理論研究。雖然部分科研成果實(shí)用性較高,但由于這些實(shí)用性成果沒(méi)有直接用于產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā),從而對(duì)一些理論研究沒(méi)有重大突破進(jìn)展。從整體水平上看,高職院校很少有技術(shù)水平較高的科研成果,比較重視應(yīng)用性研究而忽略基礎(chǔ)研究,這就導(dǎo)致科研水平不能朝縱深方向發(fā)展。
(3)科研成果轉(zhuǎn)化資金不足。相對(duì)于本科院校,高職院校對(duì)科研投入較少,而由于經(jīng)費(fèi)的不足,使得很多項(xiàng)目無(wú)人做,很多經(jīng)費(fèi)可能只在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)初期就用完了,項(xiàng)目中期成果轉(zhuǎn)化的經(jīng)費(fèi)幾乎沒(méi)有,這就造成只對(duì)一些投資小的項(xiàng)目研究,高職院校的科研成果大多產(chǎn)生于一些小規(guī)模的項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)問(wèn)題也成為高職院??蒲谐晒D(zhuǎn)化的障礙。
1.2 高職院校科研成果的分類(lèi)
結(jié)合高職院校自身的特點(diǎn),根據(jù)一些具有較大影響力的大學(xué)或者科研機(jī)構(gòu)編制的索引工具所收錄的期刊,及根據(jù)一些學(xué)術(shù)指標(biāo)確定的科研論文的類(lèi)型,并以國(guó)家、省、市的出版社或科研機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分科研的級(jí)別。[3]從科學(xué)研究的整體上講,高職院校的學(xué)術(shù)研究成果主要分為五類(lèi):學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、科研課題、應(yīng)用成果、技能競(jìng)賽。
(1)學(xué)術(shù)論文:學(xué)術(shù)期刊論文成果課分為四類(lèi),第一類(lèi)為SCI收錄的論文,第二類(lèi)為EI、ISTP收錄的論文、第三類(lèi)為中文核心期刊上發(fā)表的論文,第四類(lèi)為一般學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的論文。
(2)學(xué)術(shù)著作:著作可分為5類(lèi),第一類(lèi)為國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材,第二類(lèi)為省級(jí)規(guī)劃教材,第三類(lèi)為一般教材,第四類(lèi)為公開(kāi)出版的教輔、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教材,第五類(lèi)為學(xué)校內(nèi)部使用的教材。
(3)科研課題:科研項(xiàng)目可分為5類(lèi),第一類(lèi)為國(guó)家級(jí)項(xiàng)目,第二類(lèi)為?。ú浚┘?jí)重點(diǎn)課題、第三類(lèi)為?。ú浚┘?jí)一般課題,第四類(lèi)為國(guó)家級(jí)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)課題,第五類(lèi)為校級(jí)課題。
(4)應(yīng)用成果:應(yīng)用成果包括發(fā)明專(zhuān)利,實(shí)用新型專(zhuān)利,外觀(guān)設(shè)計(jì)專(zhuān)利,軟件著作權(quán)。
(5)技能競(jìng)賽:技能競(jìng)賽包括國(guó)家級(jí),省級(jí),院級(jí)技能競(jìng)賽。
2 如何構(gòu)建高職院??蒲泄芾硐到y(tǒng)
2.1 科研成果的管理模式
科研成果的管理關(guān)系到整個(gè)科研管理的質(zhì)量,采取四級(jí)管理模式較為合理,系統(tǒng)用戶(hù)分為四個(gè)層次,分別為:普通教職員工層,部門(mén)管理員層,教科研處管理員層和系統(tǒng)管理員層,系統(tǒng)管理員擁有對(duì)系統(tǒng)的所有權(quán)限。
普通教職員工能夠?qū)搪毠ぷ约旱膫€(gè)人資料進(jìn)行管理,并能查看相關(guān)科研動(dòng)態(tài)信息,并且能夠利用系統(tǒng)增加、刪除、修改、查詢(xún)自己的科研項(xiàng)目信息,同時(shí)能直接生成統(tǒng)計(jì)教職工個(gè)人科研工作量的excel表格。在申報(bào)課題方面能夠上傳研究課題的立項(xiàng)、開(kāi)題、中期、結(jié)題等相關(guān)資料,只有通過(guò)教科研處的管理員審核之后這些資料才有效(圖1)。
圖1 教職工權(quán)限圖
部門(mén)管理員權(quán)限能夠新增、刪除、查詢(xún)、修改本部門(mén)的所有資料,統(tǒng)計(jì)本部門(mén)的工作量,生成本部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表格。同時(shí)能夠新增、查看、修改動(dòng)態(tài)公告和最新通知等信息(圖2)。
圖2 部門(mén)管理層權(quán)限圖
科研處管理員能夠?qū)搪毠さ恼n題申報(bào)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,能設(shè)置科研項(xiàng)目的分類(lèi)和各種項(xiàng)目的分值,并能查看各個(gè)項(xiàng)目分類(lèi)生成的報(bào)表??蒲刑幑芾韱T還能及時(shí)科研動(dòng)態(tài)信息(圖3)。
圖3 科研處管理層權(quán)限圖
圖4 系統(tǒng)管理員權(quán)限圖
系統(tǒng)管理員的主要任務(wù)是本系統(tǒng)的安裝、配置、管理和維護(hù)工作,為系統(tǒng)的安全運(yùn)行做技術(shù)保障。同時(shí)可以對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行更改,還能對(duì)所有用戶(hù)賬號(hào)進(jìn)行新增,刪除,查詢(xún),修改等操作(圖4)。
2.2 科研管理系統(tǒng)的性能
從總體上來(lái),一個(gè)合格的科研管理信息系統(tǒng)要做到以下幾點(diǎn):
(1)準(zhǔn)確率。這是衡量系統(tǒng)性能好壞的一個(gè)重要指標(biāo),如果系統(tǒng)的準(zhǔn)確率低那么在整個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)過(guò)程和統(tǒng)計(jì)方面就會(huì)出錯(cuò),從而影響整個(gè)科研項(xiàng)目。
(2)易用性。對(duì)系統(tǒng)管理?T來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的安裝,配置,維護(hù)操作應(yīng)該是簡(jiǎn)單方便。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)要易于操作,在不同的硬件環(huán)境下也要易于使用。
(3)健壯性。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示的時(shí)候,用戶(hù)依然能夠正常使用,可以執(zhí)行錯(cuò)誤處理,系統(tǒng)依舊能夠正常運(yùn)行。
(4)安全性。安全性對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,只有已經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)才能訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng),同時(shí)要對(duì)用戶(hù)的身份進(jìn)行鑒別,防止非法用戶(hù)入侵系統(tǒng),使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞。不同的用戶(hù)有不同的權(quán)限進(jìn)行不同的操作,例如教職工用戶(hù)登錄后可以修改自己的個(gè)人信息和密碼,提交自己的科研信息,查詢(xún)科研分?jǐn)?shù),網(wǎng)上申報(bào)項(xiàng)目。部門(mén)管理員在權(quán)限上只能對(duì)本部門(mén)的人員情況進(jìn)行管理,審核人員的申報(bào)信息。
(5)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是保證系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。良好的數(shù)據(jù)庫(kù)要能保證數(shù)據(jù)存取效率高,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間大,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的運(yùn)行管理效率高。由于在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中不斷有新數(shù)據(jù)的添加進(jìn)來(lái),造成數(shù)據(jù)量不斷增加,這對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求就更高了。
Abstract: This paper, first of all, from the perspective of the background and significance, analyzed the status quo of transformation of scientific and technological achievements in colleges and universities in our country, based on the research of the analysis results, some improvement measures are put forward, in order to provide reference for the research of the industry and users, and better promote the reform and development of the related work.
關(guān)鍵詞:高校;科技成果;轉(zhuǎn)化;管理模式
Key words: colleges and universities;scientific and technological achievements;transformation;management mode
中圖分類(lèi)號(hào):G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)02-0173-02
0 引言
隨著國(guó)家的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,越來(lái)越多的人開(kāi)始關(guān)注高校的科技成果轉(zhuǎn)化問(wèn)題。將既有的科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力是推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)進(jìn)步和社會(huì)高速發(fā)展的源動(dòng)力。高校作為科技成果產(chǎn)生的主要搖籃,是加強(qiáng)和改善科技成果轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,如何加快高校科技成果轉(zhuǎn)化工作的進(jìn)程,加強(qiáng)對(duì)這一工作的管理具有重要意義。當(dāng)前形勢(shì)下,筆者發(fā)現(xiàn),我國(guó)的高??萍汲晒D(zhuǎn)化率普遍比較低,沒(méi)有能跟上時(shí)代的步伐,因此對(duì)高??萍汲晒D(zhuǎn)化創(chuàng)新的研究和管理就迫在眉睫。
1 高??萍汲晒D(zhuǎn)化的背景和意義
高校的科技成果轉(zhuǎn)化工作作為全國(guó)2011高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計(jì)劃的一個(gè)重要組成部分,具有十分重要的意義。高校作為國(guó)家科技創(chuàng)新體系的一個(gè)有機(jī)組成部分在加強(qiáng)科學(xué)研究和推動(dòng)科技成果產(chǎn)業(yè)化方面做出了重要的貢獻(xiàn),進(jìn)一步推動(dòng)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。有數(shù)據(jù)顯示,目前在我國(guó)的高校中從事科學(xué)研究的人數(shù)已經(jīng)在100萬(wàn)以上,這一數(shù)字已經(jīng)超過(guò)全國(guó)科研力量的三分之一。
根據(jù)《國(guó)防科技工業(yè)教育“十一五”規(guī)劃》,“十一五”期間,在部屬高校開(kāi)展辦學(xué)水平提升工程、黨建創(chuàng)優(yōu)工程、研究生教育優(yōu)秀工程、本科教學(xué)優(yōu)秀工程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“一提三優(yōu)”工程)建設(shè)。自工程實(shí)施以來(lái),各校積極開(kāi)展相關(guān)建設(shè)工作,取得了初步成效,但在取得成績(jī)的同時(shí),也存在一些亟待解決的問(wèn)題。當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期,部屬高校建設(shè)發(fā)展面臨新形勢(shì)、新任務(wù),特別是在部屬高校座談會(huì)上,張德江副總理對(duì)部屬高校未來(lái)發(fā)展提出了新的更高要求,并給予殷切期望。為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展,進(jìn)一步做好“一提三優(yōu)”工程實(shí)施工作,仍需要高校體系繼續(xù)努力。為了進(jìn)一步適應(yīng)改革進(jìn)程和工作的新局面,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)轉(zhuǎn)化問(wèn)題進(jìn)行共性研究,積極探索時(shí)間,全力推動(dòng)科技成果轉(zhuǎn)化。
2 我國(guó)高??萍汲晒D(zhuǎn)化現(xiàn)狀
根據(jù)權(quán)威部門(mén)的統(tǒng)計(jì)顯示,目前我國(guó)高校在科技成果轉(zhuǎn)化方面能夠達(dá)到的轉(zhuǎn)化率僅為四分之一左右,即便每年通過(guò)鑒定的科技成果俞萬(wàn)項(xiàng),但真正能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的卻不到二十分之一,這比起發(fā)達(dá)國(guó)家目前能夠達(dá)到的80%這一數(shù)字還是有很大差距的。也就是說(shuō),盡管每年我國(guó)在科研領(lǐng)域產(chǎn)生的創(chuàng)新成果很多,但是很少能夠得到真正的應(yīng)用,不能在實(shí)際領(lǐng)域中發(fā)揮真正的作用。高??萍汲晒D(zhuǎn)化率不足的問(wèn)題不僅會(huì)影響我國(guó)的科技創(chuàng)新能力發(fā)展,更會(huì)在一定程度上限制我國(guó)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,對(duì)這方面的研究和改進(jìn)工作十分緊迫。
3 高校科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)展思路的建議
3.1 提高有關(guān)部門(mén)重視程度 提升有關(guān)部門(mén)對(duì)這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)是高校科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化工作的重中之重,也是首要任務(wù)。尤其是從國(guó)家的高度提高對(duì)這項(xiàng)工作的關(guān)注和認(rèn)可以及相應(yīng)的人員、資金投入,對(duì)解決這一問(wèn)題有重要意義。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及相應(yīng)的教師應(yīng)當(dāng)高度重視科技創(chuàng)新的最終目的,避免在研究過(guò)程中出現(xiàn)盲目性;要解決好人才培養(yǎng)和企業(yè)參與的結(jié)合度問(wèn)題,通過(guò)實(shí)踐教學(xué)管理促進(jìn)科研;提升企業(yè)的前瞻性和對(duì)科技體系的吸收。
3.2 不斷創(chuàng)新高??萍汲晒D(zhuǎn)化的新形式 一般情況下科技成果的轉(zhuǎn)化過(guò)程首先是將科技成果轉(zhuǎn)化為技術(shù),然后將技術(shù)推廣和應(yīng)用到企業(yè)中去,使這一技術(shù)具有規(guī)?;彤a(chǎn)品化的效應(yīng)。新形勢(shì)下為了更好的側(cè)近成果轉(zhuǎn)化還應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新的應(yīng)用新的轉(zhuǎn)化形式,通過(guò)高校和企業(yè)的相互協(xié)作,不斷探索新的轉(zhuǎn)化形式,在企業(yè)和高校的無(wú)縫對(duì)接中完成科技成果的高效轉(zhuǎn)化。
3.3 科研選題要面向市場(chǎng) 科技成果能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)化的最基本條件就是要適應(yīng)市場(chǎng)的需求,因此在進(jìn)行高??蒲姓n題審核時(shí),必須要求其面向市場(chǎng),能夠反映市場(chǎng)的最直接問(wèn)題。這就要求管理者督促科研人員樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí),將這種意識(shí)貫徹在整個(gè)科研過(guò)程中,引領(lǐng)教師走出校門(mén),多深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)證研究,把握研究方向。此外,高層也應(yīng)不斷把握和引領(lǐng)科研的熱點(diǎn)和針對(duì)性問(wèn)題,督促解決科研成果的市場(chǎng)化問(wèn)題。
3.4 建立健全的管理體制 科學(xué)化的科研管理體制對(duì)于新時(shí)期的科技成果轉(zhuǎn)化工作時(shí)必不可少的。政府應(yīng)當(dāng)規(guī)范相應(yīng)的指導(dǎo)和評(píng)價(jià)體系看,客觀(guān)公正的鑒定科技成果的轉(zhuǎn)化過(guò)程;高校在進(jìn)行科研項(xiàng)目管理時(shí)要緊跟相關(guān)政策,促進(jìn)科研人員圍繞產(chǎn)業(yè)化進(jìn)行研究,重視科研經(jīng)費(fèi)的保障,綜合考核科研成果轉(zhuǎn)化效率,激勵(lì)轉(zhuǎn)化過(guò)程的實(shí)施和進(jìn)展。
3.5 建立轉(zhuǎn)化融資渠道 科技成果在轉(zhuǎn)化的過(guò)程中存在高風(fēng)險(xiǎn)高投入的問(wèn)題,盡管也會(huì)帶來(lái)高回報(bào),但是資金往往成為了限制其轉(zhuǎn)化過(guò)程的主要因素,因此在對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)由管理者出面,讓政府和企業(yè)共同參與到科技成果轉(zhuǎn)化的過(guò)程中來(lái),建立健全完善的融資渠道,為科研工作提供最大程度上的保障。此外,高校還應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的基金,對(duì)一些市場(chǎng)前景雖好單技術(shù)成熟度尚不夠高的科技成果進(jìn)行適當(dāng)資助,幫助其進(jìn)行轉(zhuǎn)化和推廣工作。
3.6 建立轉(zhuǎn)化服務(wù)體系 中介服務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)于科技成果的轉(zhuǎn)化工作也起到?jīng)Q定性作用。有關(guān)部門(mén)在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)當(dāng)注意不斷完善中介服務(wù)體系,完善校企溝通機(jī)制和溝通過(guò)程,建立可靠的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)有效信息,加強(qiáng)科技中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和建設(shè)工作,對(duì)這類(lèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證和資格化控制管理,創(chuàng)設(shè)有序的市場(chǎng)環(huán)境,為轉(zhuǎn)化工作提供系統(tǒng)的配套服務(wù),必要時(shí)開(kāi)設(shè)綠色通道,確保轉(zhuǎn)化工作能夠第一時(shí)間順利完成,促進(jìn)轉(zhuǎn)化效率。
3.7 加快政策法規(guī)建設(shè) 政策法規(guī)是高新技術(shù)成果產(chǎn)業(yè)化和轉(zhuǎn)化過(guò)程的重要保證。有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡快加強(qiáng)相應(yīng)的法制建設(shè),使得高校的科技成果轉(zhuǎn)化工作有章可循、有法可依。管理人員可以借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定更加合理和科學(xué)的法律法規(guī),明確科技成果轉(zhuǎn)化工作過(guò)程中的利益分配和權(quán)力責(zé)任,在原有法律的基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成果歸屬問(wèn)題,發(fā)揮宏觀(guān)調(diào)控和引導(dǎo)作用,規(guī)范市場(chǎng),促進(jìn)高??萍汲晒D(zhuǎn)化效率。
3.8 積極開(kāi)展與企業(yè)協(xié)同創(chuàng)新合作 在當(dāng)前科技發(fā)展的規(guī)律和過(guò)程不斷演變的背景下,校企創(chuàng)新合作已經(jīng)成為了科技成果轉(zhuǎn)化的必經(jīng)之路。重大的科技成果在時(shí)代的背景下越來(lái)越需要多方的溝通的協(xié)作才能完成。校企雙方可以通過(guò)共同的資源共享平臺(tái)建立共同目標(biāo)體系的轉(zhuǎn)化團(tuán)隊(duì),更好地促進(jìn)高??蒲泄ぷ鬟m應(yīng)市場(chǎng)的能力,提高成果轉(zhuǎn)化效率。
3.9 推進(jìn)高??萍汲晒c國(guó)際接軌 在市場(chǎng)化和全球化的趨勢(shì)推動(dòng)下,信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也極其迅速,高??萍汲晒D(zhuǎn)化工作要積極與國(guó)際接軌,與國(guó)際上高水平的研發(fā)機(jī)構(gòu)合作互訪(fǎng),擴(kuò)大交流渠道和交流深度,使高校的科技成果能夠更加的面向市場(chǎng)。
4 結(jié)語(yǔ)
高校的科技成果轉(zhuǎn)化工作是每一所高校甚至是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要工作內(nèi)容,是高校和國(guó)家發(fā)展的重要基礎(chǔ)。作為一名業(yè)內(nèi)的研究和應(yīng)用者,還需要在今后的研究過(guò)程中進(jìn)一步探索和挖掘,尋找更多更好的能夠促進(jìn)高??萍汲晒D(zhuǎn)化效率的途徑,進(jìn)一步提高轉(zhuǎn)化效率,為國(guó)家的建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】高校 科研管理 信息化建設(shè)
高校是國(guó)家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分和創(chuàng)新基地,近年來(lái),高??蒲许?xiàng)目不斷增多,科技成果不斷涌現(xiàn),科技信息日新月異,使科技管理部門(mén)任務(wù)越來(lái)越繁重。不僅增加了工作量,也增大了工作難度。管理工作跟不上,便無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握高校內(nèi)部的科研狀況,更無(wú)法跟蹤、引領(lǐng)世界高新技術(shù)發(fā)展前沿。從二十世紀(jì)90年代起,現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸開(kāi)始應(yīng)用于高校的科研管理中。與傳統(tǒng)的管理手段相比,信息化技術(shù)的使用給高校的科研管理水平帶來(lái)了一定程度的提升。使得科研管理的效率得到了有效的提高,科研管理的準(zhǔn)確性得到極大的提升,降低了一定的成本。
科研管理信息化平臺(tái)一般包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1科技信息網(wǎng)站建設(shè);2科研管理信息化系統(tǒng);3辦公自動(dòng)化系統(tǒng);4決策支持系統(tǒng)。
1.科研管理信息化建設(shè)在大部分高校存在一些關(guān)鍵共性問(wèn)題
1.1 信息資源不能共享,存在信息孤島現(xiàn)象
隨著業(yè)務(wù)信息化的不斷增多,部門(mén)間協(xié)同已不再是簡(jiǎn)單的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題,而是盤(pán)根錯(cuò)節(jié)的管理問(wèn)題;職能部門(mén)之間條塊分割嚴(yán)重,工作人員墨守成規(guī),無(wú)法突破目前的組織架構(gòu)和管理職責(zé)劃分;特別是隨著學(xué)校往兩級(jí)管理方向發(fā)展,學(xué)校和院系兩級(jí)均不由自主地以自身業(yè)務(wù)為準(zhǔn),校級(jí)層面的工作往往忽視院系層面的個(gè)性化要求,院系的想法和建議則無(wú)法得到及時(shí)有效反饋;院系的部分業(yè)務(wù)工作得不到校級(jí)部門(mén)重視時(shí),往往又各自為政,造成新的、更多的信息孤島,信息資源不能共享,最終導(dǎo)致管理脫節(jié)。[1]
1.2 現(xiàn)存的管理理念和模式需要改變
我國(guó)高校科研管理長(zhǎng)期以來(lái)的實(shí)踐,都是“重管理,輕服務(wù)”,對(duì)科研人員和科研項(xiàng)目實(shí)行機(jī)械化管理,缺乏人本觀(guān)念;[2] “事務(wù)性工作”的觀(guān)念影響較深,缺乏主動(dòng)服務(wù)科研的意識(shí)、創(chuàng)新性觀(guān)念滯后。
“重申報(bào),輕過(guò)程”,忽視項(xiàng)目的過(guò)程管理。在項(xiàng)目量化評(píng)價(jià)中,往往將項(xiàng)目的數(shù)量、類(lèi)型作為衡量高??蒲袑?shí)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此,高校對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)特別關(guān)注,一旦項(xiàng)目申報(bào)成功,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程和經(jīng)費(fèi)的使用管理重視不夠。
“重成果,輕轉(zhuǎn)化”,目前,一些高校建有科研成果轉(zhuǎn)化方面的平臺(tái),但是這些平臺(tái)只是簡(jiǎn)單地對(duì)已有的科研成果進(jìn)行公布,在成果轉(zhuǎn)化服務(wù)上不成體系,通常是企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索找到相關(guān)成果,然后通過(guò)高校管理部門(mén)和科研人員聯(lián)系洽談。在這個(gè)過(guò)程中存在許多問(wèn)題,比如:科研成果更新速度慢,科研信息形式單一;成果轉(zhuǎn)化路徑過(guò)長(zhǎng);成果轉(zhuǎn)化管理過(guò)程不健全。[3]
因此,高校長(zhǎng)期陳舊的科研管理理念和模式,還未能與現(xiàn)代化的大學(xué)科研管理理念和模式相接軌,滯后于研究型大學(xué)的科研發(fā)展需求。
1.3 信息化公共支撐環(huán)境有待改善,公共服務(wù)能力和水平有待提升
信息化公共支撐環(huán)境包括信息網(wǎng)絡(luò)、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、信息化公共安全保障體系等,是相關(guān)人員開(kāi)展信息化應(yīng)用的公共支撐。一方面,高校的人員密度大,對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求較高,國(guó)內(nèi)高校經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁堵的狀況;另外一方面,高校的網(wǎng)站也頻繁遭到惡意攻擊。清華大學(xué)的主干網(wǎng)多次受到美國(guó)安全局的惡意攻擊就是一個(gè)例證。同時(shí),信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立也不夠完善。
1.4隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),信息化應(yīng)用和服務(wù)能力有待增強(qiáng)
隊(duì)伍建設(shè)不僅包括信息化機(jī)構(gòu)的隊(duì)伍建設(shè),也應(yīng)該包括科研部門(mén)信息化所有相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,甚至廣大科研人員的信息素養(yǎng)和信息化工作的培訓(xùn)。由于信息化發(fā)展定位以及信息化與學(xué)校發(fā)展的關(guān)系沒(méi)有很明確,沒(méi)有形成良性互動(dòng),這樣信息化機(jī)構(gòu)以及信息化隊(duì)伍建設(shè)就不可能得到重視。
2.解決關(guān)鍵共性問(wèn)題的措施和辦法:
2.1加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源共享共建
高校信息化的建設(shè)與實(shí)施要整體規(guī)劃,要把科技信息化的建設(shè)納入全校信息一體化建設(shè)方案,成為高校信息化的有機(jī)組成部分,這樣才不至于形成“信息孤島”。因此,高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)過(guò)程中必須克服“重實(shí)施、輕規(guī)劃,重技術(shù),輕管理”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研,弄清真實(shí)的管理需求,在規(guī)劃形成的框架指導(dǎo)下,采用有效的實(shí)施途徑進(jìn)行分步實(shí)施,保證科研管理信息系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,與學(xué)校其他各系統(tǒng)保持信息暢通,實(shí)現(xiàn)有效共享。[4]
2.2 樹(shù)立新的科研管理理念,改善科研管理模式
一是以人為本,提高管理服務(wù)。1943年美國(guó)心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛在《人類(lèi)激勵(lì)理論》中提出了著名的“需求層次理論”。對(duì)于高??蒲腥藛T來(lái)說(shuō),如何更好地滿(mǎn)足他們的“尊重需求”是當(dāng)前科研管理理念確立的標(biāo)準(zhǔn)之一。目前高校的科研人員在進(jìn)行科學(xué)研究的同時(shí),還要承擔(dān)一定量的教學(xué)任務(wù);科研人員的壓力普遍較大。建立“以人為本”的管理理念是建立現(xiàn)代化科研管理的第一要?jiǎng)?wù)。要仔細(xì)研究科研人員對(duì)信息化的要求,提高他們對(duì)科研信息化的參與度;對(duì)于他們的意見(jiàn)和建議要加強(qiáng)研究,擇善而從;盡快提升科研管理的服務(wù)水平。
二是注重過(guò)程,強(qiáng)化監(jiān)督管理機(jī)制。隨著高??蒲许?xiàng)目和經(jīng)費(fèi)數(shù)量的增加,如何加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理和經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管成為當(dāng)前各科技主管部門(mén)和高??蒲泄芾聿块T(mén)關(guān)注的重點(diǎn)。一方面,要利用信息化手段,針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行組織、監(jiān)督與管理,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化的全程管理,監(jiān)管項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度和完成質(zhì)量。另一方面,利用信息化手段,針對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用、外撥、預(yù)算調(diào)整等加強(qiáng)監(jiān)管。
三是縮減路徑,實(shí)現(xiàn)成果高效轉(zhuǎn)化。通過(guò)建立“對(duì)外成果管理服務(wù)平臺(tái)”以及“企業(yè)需求管理服務(wù)平臺(tái)”,將高?,F(xiàn)有適合轉(zhuǎn)化的科研成果及時(shí)給企業(yè),使企業(yè)在第一時(shí)間獲得有價(jià)值的科技信息,同時(shí)企業(yè)也可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)和科研人員進(jìn)行溝通和交流,尋找對(duì)口的專(zhuān)家教授。如此一來(lái),成果轉(zhuǎn)化的途徑大大縮減,效率大大提高。
2.3 改善支撐環(huán)境,提升公共服務(wù)水平
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),高校要對(duì)光纜系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)擴(kuò)容,提高網(wǎng)速。配備出口流量控制和分析設(shè)備以提高網(wǎng)絡(luò)帶寬的有效利用,同時(shí)針對(duì)重點(diǎn)應(yīng)用進(jìn)行保障。
二是根據(jù)學(xué)校制定的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,建設(shè)統(tǒng)一規(guī)范的完善網(wǎng)絡(luò)安全管理體系,構(gòu)建可信可控的管理平臺(tái)。增加出口硬件防火墻系統(tǒng)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和反病毒軟件為校園網(wǎng)絡(luò)提供安全防護(hù)保障。增強(qiáng)數(shù)據(jù)冗余和備份能力,保障數(shù)據(jù)安全。升級(jí)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),完善對(duì)校園網(wǎng)日益龐大的信息監(jiān)控需求。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、網(wǎng)絡(luò)性能全面管理。2012年3月,教育部下發(fā)了關(guān)于《教育管理信息教育管理信息代碼》等七個(gè)教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知,正式了“教育管理信息(系列)標(biāo)準(zhǔn)”中的《教育管理基礎(chǔ)代碼》、《高等學(xué)校管理信息》等七個(gè)教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。本次的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建了完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu),是高??蒲泄芾硇畔⒒脚_(tái)的建設(shè)的重要保障。
2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)信息化應(yīng)用與服務(wù)能力
隊(duì)伍建設(shè)是發(fā)展教育信息化的基本保障。造就業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理的信息化師資隊(duì)伍、專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍、管理隊(duì)伍,為信息化提供人才支持。學(xué)校信息化隊(duì)伍要清楚本校的信息化需求,與外部合作伙伴能夠溝通對(duì)話(huà),形成良性互動(dòng),甚至可以憑借自身力量獨(dú)立完成學(xué)校部分、甚至全部信息化工作。
具體來(lái)講,信息化隊(duì)伍建設(shè)包括三個(gè)方面:
第一,要提高科研人員應(yīng)用信息技術(shù)水平。加強(qiáng)對(duì)科研人員信息化使用能力的培訓(xùn),既要將信息化使用能力作為新教師培訓(xùn)的一項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)已在崗科研人員信息化使用能力的培訓(xùn)。
第二,要建設(shè)專(zhuān)業(yè)化技術(shù)支撐隊(duì)伍。明確信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員崗位職責(zé)制定相應(yīng)的評(píng)聘辦法,逐步提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員待遇。持續(xù)開(kāi)展信息化專(zhuān)業(yè)人員能力培訓(xùn)。
第三,要提升科研管理信息化領(lǐng)導(dǎo)力。建立高??蒲泄芾砣藛T的定期培訓(xùn)制度,開(kāi)展管理人員信息化領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提升信息化規(guī)劃能力、管理能力和執(zhí)行能力,逐步建立工作規(guī)范和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),將管理者的信息化領(lǐng)導(dǎo)力列入考核內(nèi)容。
總之,要破解科研管理中遇到的一些瓶頸問(wèn)題,必須引入信息化科研管理的理念和模式,實(shí)現(xiàn)科研管理與信息化的深度融合。從而提高我國(guó)高校的科研水平,促進(jìn)人才培養(yǎng),服務(wù)社會(huì)。
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1存在問(wèn)題
1.1科研成果數(shù)量多,統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。學(xué)校每年申報(bào)的科研成果數(shù)量很多,其中包括論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎(jiǎng)等,數(shù)量往往都是以千計(jì)數(shù)。申報(bào)的成果要進(jìn)行歸類(lèi),由于數(shù)量之多,在統(tǒng)計(jì)過(guò)程難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,給工作帶來(lái)諸多麻煩。
1.2申報(bào)過(guò)程繁瑣。學(xué)校在申報(bào)科研成果過(guò)程中,不同類(lèi)型的科研成果可能需要填寫(xiě)不同的表格,還有提交相關(guān)的證明材料,有些還需要經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字,再報(bào)送科研管理部門(mén)。繁瑣的申報(bào)過(guò)程增加了老師的工作量的同時(shí),也影響了申報(bào)效率。往往由于疏忽,有可能在填寫(xiě)表格時(shí)套用其它不正確的表格,增加申報(bào)難度要。
1.3管理方式還是以手工為主,達(dá)不到自動(dòng)化管理。大多數(shù)高職院校管理科研成果主要是人工操作,提交上來(lái)的材料需要管理人員進(jìn)行手工匯總,手工輸入電腦進(jìn)行匯總,增加管理人員工作強(qiáng)度,而且在錄入的過(guò)程中由于數(shù)量太多,難免導(dǎo)致錯(cuò)誤,如果對(duì)電腦操作不熟練,導(dǎo)致工作時(shí)間很久,工作效率慢。
1.4浪費(fèi)資源??蒲谐晒谏陥?bào)過(guò)程中,所有的材料都是以紙制材料提交,需要浪費(fèi)大量的紙張,而且也不易存檔。
2科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的意義
傳統(tǒng)的管理方法、手段以及工作效率已跟不上形勢(shì)的發(fā)展,因此,急需開(kāi)發(fā)一套科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng),用于科研成果申報(bào)。科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)可以方便教師申報(bào)成果、減輕科研管理人員的工作強(qiáng)度、提高工作效率、節(jié)約辦公開(kāi)支、實(shí)現(xiàn)科研管理工作的信息化管理。
3科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)組成
科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)由成果錄入模塊、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核模塊、科研處審核模塊、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核模塊組成。
①成果錄入模塊。這個(gè)模塊主要讓教師把自己的成果進(jìn)行錄入。這個(gè)模塊可以對(duì)論文、項(xiàng)目結(jié)題、比賽獲獎(jiǎng)情況錄入。論文錄入主要包含論文題目、論文作者、時(shí)間、刊物、論文材料提交等。項(xiàng)目結(jié)題包括課題題目、課題負(fù)責(zé)人、課題成員、課題級(jí)別、課題類(lèi)別、立項(xiàng)時(shí)間、結(jié)題時(shí)間、結(jié)題情況、結(jié)題證明資料上傳。比賽獲獎(jiǎng)包括比賽名稱(chēng)、指導(dǎo)老師、參與學(xué)生、獲獎(jiǎng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)證明材料提交等。
②部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核模塊。主要是用于學(xué)院對(duì)本學(xué)院所提交的成果材料進(jìn)行審核。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)使用用戶(hù)名和登錄密碼登錄系統(tǒng),對(duì)本部門(mén)教師的提交成果的原材料審核。部門(mén)對(duì)提交成果的原文件進(jìn)行驗(yàn)證后,填寫(xiě)審核意見(jiàn),提交后直接報(bào)送科研處。
③科研處審核模塊。科研處管理人員使用自己用戶(hù)名和登錄密碼登錄系統(tǒng),可以查看相關(guān)的成果申報(bào)材料。在經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員看到提交過(guò)來(lái)的材料,再進(jìn)行審核后,填寫(xiě)相關(guān)審核意見(jiàn),上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核后,科研處管理人員才可以使用報(bào)表生成和成果功能,在學(xué)校的網(wǎng)站或OA辦公網(wǎng)上公示。
④系統(tǒng)權(quán)限控制。系統(tǒng)采用角色管理,不同的對(duì)象有不同的賬號(hào)、密碼和權(quán)限;教師只能進(jìn)行成果申報(bào)、修改和查看等功能;部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)除了成果申報(bào)、修改和查看功能外,還可以對(duì)教師的成果進(jìn)行修改、刪除等功能;同時(shí)可以賦予科研處管理人員和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最高的權(quán)限,可以使用系統(tǒng)的全部功能。同時(shí),為了防止系統(tǒng)的不可意料、病毒非法入侵以及數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)還具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)等功能。
3.2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境
科研成果申報(bào)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)可采用W EB網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),使用ASP和ACESS技術(shù)。