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序論：在您撰寫人事檔案信息化管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
信息化基本內(nèi)容
企業(yè)人事檔案管理信息化的核心內(nèi)容是計算機技術的應用，信息化的主要表現(xiàn)就是利用計算機來對檔案信息資源進行管理。它概括為以下幾個方面的基本內(nèi)容：
――檔案信息數(shù)字化。人事檔案信息數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他環(huán)節(jié)都建立在此基礎之上。傳統(tǒng)介質檔案的管理是以紙質檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質的信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，即一方面要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過電子掃描轉化為數(shù)字形式，另一方面要在日常工作中全面推行無紙化辦公，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時就實現(xiàn)數(shù)字化。
――檔案信息網(wǎng)絡化。以往的人事檔案服務主要是以面對面的形式為主，即服務對象必須親自到檔案室檢索、查閱、辦理借閱手續(xù)，這樣不僅效率低，而且也給管理人員和借閱人員帶來諸多不便。實現(xiàn)以網(wǎng)絡為基礎的信息化管理以后，借閱者可通過網(wǎng)絡提交借閱申請，管理人員通過網(wǎng)絡審核后即可按規(guī)定借閱，借閱者無須親臨檔案室，這給服務對象無疑帶來了極大的方便。
――檔案檢索自動化。在傳統(tǒng)檔案管理方式中檢索是依賴大量的檔案檢索卡片進行的，走進閱覽室首先看到的是一大排的卡片柜，借閱者要在大量的卡片中檢索出需要的信息，甚至有時還無法找到所需要的檔案資料，如此的效率必然是很低的。通過客戶端從數(shù)據(jù)庫中進行檢索，其速度、效率是傳統(tǒng)檢索工具無法比擬的。
――檔案利用一體化。檔案利用一體化是將上述三個方面整合起來，使檔案管理的各項活動一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實現(xiàn)檔案利用一體化的基礎是建立一個統(tǒng)一的計算機系統(tǒng)，包括硬件和軟件。
如何設計信息化
人事檔案管理信息化的實現(xiàn)，必須考慮到人事檔案管理的實際問題。根據(jù)問題按照企業(yè)的具體情況，分析研究，找到切實可行的解決辦法。
功能設計
人事檔案管理系統(tǒng)從功能設計上要求具有組織機構管理、人員信息管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、人事檔案室基礎設施管理、零散材料收集（接收、轉遞）管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統(tǒng)計查詢管理等功能。
具體地講，組織機構管理就是根據(jù)企業(yè)具體情況進行分級管理；人員信息管理指的是人員的基本信息，主要包括姓名、性別、出生日期、身份證號、檔案編號等；人事檔案目錄管理是指人事檔案管理的主要內(nèi)容，包括檔案材料類號、同一類別中的序號，形成材料時間、份數(shù)、頁數(shù)、備注等，這些信息的維護可以自動生成檔案目錄直接打印出來；人事檔案的轉遞管理包括轉遞類別（轉入、轉出）、轉遞日期、對方單位名稱、轉遞原因、轉遞編號、轉遞方式（專人、機要）、經(jīng)辦人、檔案轉遞單的自動生成打印、回執(zhí)日期、回執(zhí)人等；人事檔案的查（借）閱管理是指做查（借）閱記錄，包括查（借）閱方式、日期、查（借）閱天數(shù)、查（借）閱人、查（借）閱原因、經(jīng)辦人、批準人、歸還日期等，系統(tǒng)還應具有查（借）閱到期自動提醒功能；零散材料收集（接收、轉遞）管理是指做好檔案整理前的重要工作，主要內(nèi)容可以與檔案目錄管理內(nèi)容合并記錄；檔案整理記錄及缺失材料登記管理就是要定期整理，包括整理時間、整理人，同時應按照員工的實際情況確定缺失的材料名稱，以便于管理人員向相關部門收集，收集后應增加材料補齊時間；相關統(tǒng)計查詢管理包括人員查找、內(nèi)容查找、模糊查找等各類查詢功能，統(tǒng)計功能包括人員統(tǒng)計、檔案數(shù)量和材料統(tǒng)計、查（借）閱統(tǒng)計等功能，等等。
系統(tǒng)設計
在設計系統(tǒng)時，應考慮各方面的問題，主要有：
――代碼管理。盡量采用標準的代碼方式管理，這樣既能保證計算機高速運行，又容易與其他系統(tǒng)軟件兼容。
――檔案材料內(nèi)容處理。由于人事檔案屬于機密，其內(nèi)容不能隨意泄露，對于檔案材料的具體內(nèi)容可以采用電子掃描的方式進行錄入，以保持材料的原貌。這就對人事檔案管理人員的計算機掌握水平提出了比較高的要求。
――與人力資源管理系統(tǒng)的銜接。人力資源管理系統(tǒng)主要包括組織機構管理、人員信息管理、薪酬管理、社保管理、時間管理、招聘管理、績效管理、培訓管理等功能，其中，組織機構管理、人員信息管理中的許多內(nèi)容與人事檔案管理系統(tǒng)相通，兩個系統(tǒng)存在共同維護的需要，故在設計人事檔案系統(tǒng)時應考慮通過技術手段，直接使用人力資源管理系統(tǒng)中的組織機構和人員信息，這樣既能保證人力資源管理和人事檔案管理達到資源共享，又能避免兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護出現(xiàn)不一致的情況。
――系統(tǒng)軟件的網(wǎng)絡連接。人事檔案管理與人力資源管理一般是不同的崗位，需要不同人員進行管理。兩套系統(tǒng)既要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又要求分開使用，尤其是人事檔案管理系統(tǒng)要求在人事檔案辦公室中操作。由于人事檔案屬于保密范圍，如果系統(tǒng)與網(wǎng)絡相連將涉及商業(yè)秘密問題，如果不通過網(wǎng)絡連接就很難做到數(shù)據(jù)同步性，這就給人事檔案系統(tǒng)使用單機版還是網(wǎng)絡版造成了矛盾，而解決該矛盾的方法是雙版合用，平時維護檔案信息時使用單機版，數(shù)據(jù)更新和備份時使用網(wǎng)絡版。
統(tǒng)籌兼顧信息化
人事檔案管理信息化建設涉及企業(yè)的管理體系、檔案人員的技術素質、資金投入等多方面的問題，需要統(tǒng)籌兼顧、全面考慮。
領導高度重視。加強企業(yè)人事檔案信息化建設，首先離不開企業(yè)領導的關心和支持，并在資金、設備、人員等方面予以必要的投入，從各方面關心檔案信息化工作的進程。企業(yè)各級領導尤其是主管檔案工作的領導，應經(jīng)常過問此工作、了解現(xiàn)狀、提出要求、下達任務，指導檔案部門依法開展工作，幫助其解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。
人員適時培訓。人事檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員的高素質。因此，檔案管理人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術，還必須能熟練運用計算機以及其他現(xiàn)代化辦公設備進行電子文件的制作、使用和維護。這就需要對檔案管理人員進行繼續(xù)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。
設施務必跟進。軟硬件基礎設施是人事檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源電子化轉換、信息存貯以及開發(fā)利用的基礎所在。這就要求企業(yè)應該投入足夠的資金添置必要的計算機硬件設備和應用軟件，同時還應加強網(wǎng)絡配套建設，這樣才能為檔案信息的轉換、傳輸和資源共享提供必要的技術保障。
建立標準規(guī)范。標準規(guī)范是人事檔案信息化建設的重要基礎之一，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理以及檔案信息資源的標識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等。一方面，企業(yè)人事檔案管理要采用適應信息化的新規(guī)章、新標準，另一方面企業(yè)自身也要加快人事檔案信息化管理規(guī)范的制訂和使用，包括推行無紙化辦公和電子文件歸檔、計算機管理和檔案檢索等。
新舊模式轉變。推行人事檔案信息化管理必然會存在一個由傳統(tǒng)模式向電子化模式轉變的過程，在此過程中必須確保日常的檔案管理活動仍然能夠正常運轉，不出現(xiàn)因為過渡而影響檔案的保存和利用。較為妥當?shù)姆椒ㄊ窃谶^渡階段采取雙軌制，即兩種管理方式在一定時間內(nèi)同時存在，直到新的方式能正常運行。
[關鍵詞]供電；企業(yè)；人事檔案；信息化管理；措施
[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01
人事管理是供電企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對于企業(yè)的正常供電具有很大影響?？茖W高效的人事管理有助于提升供電企業(yè)管理水平，最終實現(xiàn)正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點，檔案管理涉及到供電企業(yè)的每一個員工，科學高效的檔案管理有助于企業(yè)管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業(yè)面臨的環(huán)境更加復雜，高效的檔案管理就成為了企業(yè)的必然選擇。
隨著信息技術的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術在供電企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營中應用越來越廣泛，計算機網(wǎng)絡技術在供電企業(yè)中的應用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強計算機網(wǎng)絡技術在供電企業(yè)人事檔案管理中的應用，實現(xiàn)人事檔案的信息化，就成為了供電企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然選擇（圖1）。
（1）人力資源管理系統(tǒng)界面
一、企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性
在探討如何實現(xiàn)企業(yè)人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實現(xiàn)供電企業(yè)的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業(yè)人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實現(xiàn)這一目標，筆者認為實現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業(yè)核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細分析這兩個方面。
（一）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內(nèi)容，加強人事檔案管理有助于提升供電企業(yè)人事管理的水平。在信息技術日益發(fā)展的今天，充分利用信息技術來進行管理已經(jīng)成為了供電企業(yè)的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。
（二）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業(yè)人事檔案信息化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，有很多新的特點。在信息化管理階段，企業(yè)人事檔案管理實現(xiàn)了由分散管理向集中管理的轉變，由細節(jié)控制向核心監(jiān)控的轉變。這兩方面的轉變是信息化的必然，也是目前供電企業(yè)管理缺少的，是制約供電企業(yè)核心競爭力的關鍵因素。因而加強供電企業(yè)人事檔案信息化管理就成為了供電企業(yè)的重要手段（圖2）。
（2）企業(yè)電子管理系統(tǒng)
二、加強供電企業(yè)人事檔案信息化管理的措施
上文分析了供電企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強信息化管理。筆者認為實現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，供電企業(yè)要做到三點：一是要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡；二是要建立健全人事供電企業(yè)人事檔案信息管理運行機制。三是要加強人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細論述這三個方面的內(nèi)容。
（一）建立完善的檔案管理網(wǎng)絡。實現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡。供電企業(yè)人事檔案管理要以項目主管為核心，檔案室作為業(yè)務部門，各個分室為具體負責的企業(yè)人事檔案管理網(wǎng)絡。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，聯(lián)系日常管理工作來進行有效管理，除了要負責協(xié)調(diào)之外，主管部門還要認真監(jiān)督檢查具體業(yè)務部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅持集中保管原則。
（二）建立人事檔案信息化管理的運行機制。供電企業(yè)在進行檔案信息化管理過程中要嚴格遵守國家相關的政策，法律法規(guī)，以及企業(yè)的保密制度。在檔案管理過程中要嚴格保守企業(yè)秘密。要派專人負責數(shù)據(jù)采集，檔案信息數(shù)字化，數(shù)據(jù)上傳與加載等工作。
（三）加強人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。數(shù)據(jù)采集是供電企業(yè)人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點關注數(shù)據(jù)采集工作的管理。做好數(shù)據(jù)采集管理工作，筆者認為要做好三方面的內(nèi)容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數(shù)字化。另一方面是要在項目擴建之后，要完成數(shù)據(jù)資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業(yè)人事檔案的完整性。
（3）人事檔案電子化案例（圖3）
隨著我國信息技術的發(fā)展，計算機技術和網(wǎng)絡通信技術在供電企業(yè)人事檔案管理中的作用越來越重要，加強供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業(yè)核心競爭力的必然選擇。供電企業(yè)管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強信息化建設的三個措施，在檔案管理過程中，企業(yè)管理人員要重點做好人事檔案的數(shù)據(jù)采集管理工作。要重視供電企業(yè)網(wǎng)絡基礎設施建設，要建立健全人事檔案信息化管理運行機制。供電企業(yè)要定期對網(wǎng)絡通信系統(tǒng)進行檢測，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
參考文獻
[1]熊真勤，淺析供電企業(yè)人力資源管理[J]中國產(chǎn)業(yè)，2012（10）
黑龍江省電力科學研究院人力資源部
[摘要]在信息技術快速發(fā)展的帶動下，科研院所人力資源管理加快了科學化和現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。但相對于其他行業(yè)來講，科研院報信息不僅種類較多，而且數(shù)量十分龐大，而在管理方式上卻較為落后，從而導致工作效率低下。所以在現(xiàn)代科研院所人事資源管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)過程中，需要加快科研院所人事檔案管理信息化的實現(xiàn)。文中從科研院所人事檔案信息化管理的重要意義入手，分析了科研院所人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能，并進一步對加強科研院所人事檔案信息化管理的措施進行了具體的闡述。
[
關鍵詞 ]科研院所；人事檔案管理；信息化；意義；功能；措施
人事檔案是人事部門對個人業(yè)務管理和評價的重要依據(jù)，是單位進行選拔人才、錄用人才的重要憑證。在科研院所人力資源管理工作中，對人事檔案進行管理屬于最基礎的一項工作，通過人事檔案可以考察和了解個人人力資本的提升情況。人事檔案信息化管理是以計算機技術為核心，從而對人事檔案信息資源實行數(shù)據(jù)化管理，不僅有利用人事工作效率和質量的提升，而且對加強人才隊伍建設，合理配置人力資源也具有十分重要的意義。通過人事檔案信息化管理，可以更好的將人力資源管理的優(yōu)勢和潛力發(fā)揮出來，能夠為科研院所人才隊伍建設提供良好的服務。
一、科研院所人事檔案信息化管理的重要意義
（一）是當前社會網(wǎng)絡信息化發(fā)展的必然要求
目前在我國日常的工作和生活中，信息技術和網(wǎng)絡技術已成為不可或缺的重要工具，對工作效率和工作質量的提升起到了極其重要的意義。在這種情況下，科研院所為了能夠更好的與時展要求相適應，在人事檔案管理工作中加快了網(wǎng)絡技術和信息技術的應用，利用先進的技術手段來對人事檔案信息進行歸檔和儲存，并建立了檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快推動了科研院所人事檔案信息化管理的進度，為科研院所人事檔案管理效率的提升起到了積極的推動作用。
（二）解決科研院所人事檔案管理不足的需要
長期以來我國人事檔案都是采用人工方式進行管理，不僅服務效率較低，而且程序較為繁瑣，不能全面實現(xiàn)對信息的獲取，工作強度較大?？蒲性核鶎嵤┤耸聶n案信息化管理，利用計算機技術、網(wǎng)絡技術和通訊技術等來更好的滿足用戶對檔案信息的需求，可以隨時查詢檔案數(shù)據(jù)，有效的確保了人事檔案服務質量和工作效率的提升。
（三）科研院所加快發(fā)展的現(xiàn)實需求
在人事檔案信息化管理過程中，由于創(chuàng)建了不同類型的人事信息數(shù)據(jù)庫，科研院所可以通過各類不同的數(shù)據(jù)庫更好的了解和掌握本單位人員的各種信息，從而合理對人力資源進行配置，確保更好的將人力資源的重要作用得以發(fā)揮出來。
二、加強科研院所人事檔案信息化管理的措施
（一）確保人事檔案材料的真實性和有效性
目前科研院所加快了檔案管理的信息化建設工作，人事檔案已從傳統(tǒng)的紙質開始發(fā)展為電子檔案。從電子檔案的本質上來講，其屬于一種計算機數(shù)據(jù)，其建立是以紙質文檔數(shù)據(jù)為基礎，通過對其進行掃描、加工和處理，從而完成人事電子檔案的構建。這就需要在建立電子檔案時，需要確保信息來源的真實性和有效性，這是電子檔案存在的重要的基礎，對于電子人事檔案的真實性存在異議時，可以通過將其與紙質人事檔案來進行核對和驗證，從而對電子人事檔案的權威性和真實性進行明確。電子檔案建成后，人們可以通過人事檔案信息化管理系統(tǒng)來設置不同的查閱、查詢的訪問權限，有效的保證人事檔案的安全性和保密性。
（二）加強人事檔案信息化數(shù)據(jù)的安全性和保密性
電子檔案的建立、使用、管理，享受著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術帶來的方便、快捷、高效的好處，同時也存在著程序漏洞、黑客入侵等計算機安全風險。一是做好安全、保密防范措施，在技術手段和制度管理上下功夫，做好系統(tǒng)維護與升級，降低崩潰風險；二是做好相應級別備份機制，定期備份，預防數(shù)據(jù)丟失，同時采取多種存儲介質保存檔案數(shù)據(jù)；三是明確數(shù)據(jù)公開范圍，嚴格設定修改、訪問權限，做到既適度公開又有一定保密性，預防重要信息數(shù)據(jù)外傳和非正常更改。在一些特殊人事檔案如涉密、人員調(diào)查、舉報材料上不適宜擴范圍，應該嚴格設置權訪問，以保護當事人的正當個人隱私不受侵犯。
（三）增強人事檔案管理人員的責任感和使命感
人事檔案信息化管理的關鍵在于檔案管理的工作人員業(yè)務素質，培養(yǎng)一支信息技術專業(yè)化的人才隊伍。要完善人事檔案管理工作細則，使人事檔案案卷的整理、歸集更科學、全面、完整，為干部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。他們必須是在思想上作風優(yōu)良，能不唯上、不唯書，實事求是的組織工作干部。他們同時還必須是在業(yè)務上理論知識扎實，能鑒別人事檔案的真?zhèn)涡?、全面性、時效性、重復性，進行正確的分門別類。人事檔案管理在人事管理在人才專業(yè)隊伍建設中起著重要的作用，人事檔案管理人員責任重大，使命光榮，勝任這一工作應該是具備較強的文字處理能力、綜合分析能力，既有人事檔案管理業(yè)務知識又有信息技術知識和優(yōu)良品德的復合型人才。
三、結束語
科研院所實施人事檔案信息化管理，有效的將現(xiàn)代化先進的人力資源管理理念和信息技術結合起來，實現(xiàn)了科研院所人力資源信息的高度集中化管理，構建了適度開放和科學透明的人事檔案信息交互平臺，加快了科研院所人力資源管理工作的順利開展?？蒲性核耸聶n案信息化管理的實現(xiàn)，其有效的將檔案管理人員從繁重的日常事務中解放出來，使其有了更多的時間和精力來強化自身的專業(yè)知識和技能，這對推動科研院所人事檔案管理工作的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化的實現(xiàn)具有極為重要的意義，為科學技術研究事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。
參考文獻
[1]劉英,杜清玲.加強人事檔案信息化管理保障人事檔案知情權[J].蘭臺世界,2010(1):57-58.
（一）信息化服務是人事檔案管理服務工作的重要手段和發(fā)展方向。人事檔案的信息化有利于提高檔案管理服務工作效率，實現(xiàn)查詢快速化、信息管理標準化、證明出具規(guī)范化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確化等目標。有利于推進檔案數(shù)字化，為跨地區(qū)檔案信息的共享和管理服務水平的提升奠定基礎。
（二）以人為本理念始終貫穿于人事檔案信息化管理與服務的整個過程。人事檔案管理與服務是針對組織或個體獨立的信息化服務工作，堅持以人為本的理念，提高人事檔案的信息化管理與服務水平有利于充分利用現(xiàn)有資源，服務更多的人群，進而真正做到以人為本。
（三）信息化服務是傳統(tǒng)人事檔案管理體制機制的有益補充。傳統(tǒng)的人事檔案管理與服務工作中存在的諸如棄檔、篡改檔、保管不嚴及管理與服務水平不高等弊端日益凸顯，這嚴重影響了人事檔案管理的整體質量及檔案信息參考價值的有效發(fā)揮等。因此，通過對人事檔案信息化管理與服務工作的探討，有利于完善我國傳統(tǒng)的人事檔案管理工作體制機制，更好地為我國經(jīng)濟發(fā)展服務。
二、我國人事檔案信息化管理與服務的現(xiàn)況
（一）人事檔案信息化管理與服務體系基本形成。按照人事檔案管理相關規(guī)定，我國的人事檔案是由各級組織人社部門實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制。伴隨著人事檔案管理體系的形成，我國由各級檔案管理部門組成的人事檔案信息化管理與服務體系框架初成，他為各級各部門在人力資源管理與開發(fā)中提供了重要的信息依據(jù)，對人力資源的合理配置奠定了基礎性作用。
（二）人事檔案正在由傳統(tǒng)的管理服務模式向信息化管理服務模式發(fā)展。人事檔案的信息化管理與服務，就是通過先進科學技術的有效利用，達到提高檔案的管理水平、服務效率及質量和充分發(fā)揮人事檔案開發(fā)與利用價值的目的。具體的說就是利用計算機及互聯(lián)網(wǎng)等技術對人員檔案信息進行記錄及跟蹤，并進行綜合分析，正是由于這項技術的廣泛應用,大大提高了人事檔案的信息化管理與服務水平，有效摒棄了傳統(tǒng)人事檔案管理薄弱、內(nèi)容陳舊、信息不準確、服務效率低等弊端。
三、我國人事檔案信息化管理與服務中存在的問題
（一）工作人員綜合素質不高。從我國各級人事檔案管理部門人事檔案管理工作的實際來看，部分單位存在著招聘檔案管理工作人員隨意、專業(yè)化程度低、管理混亂等現(xiàn)象，這影響了檔案管理整體水平的提高及人事檔案價值作用的有效發(fā)揮。
（二）管理與服務體制不健全，服務意識不強。當前許多部門（機構）尤其是一些企事業(yè)單位對人事檔案管理工作不夠重視，管理體制不健全，檔案管理設施、場地等不符合規(guī)定，服務意識不強，信息化服務水平低，而人事檔案管理與服務工作是人事工作的重要組成部分，檔案管理服務水平低下的現(xiàn)狀，已不能適應當今社會快節(jié)奏的人事工作和國家發(fā)展的新要求，影響著檔案管理人與記載人整體工作進展與個人的事業(yè)發(fā)展。
（三）信息化管理與服務水平低，檔案價值功能弱化。人事檔案管理與服務的信息化，需要一套完整的工作制度、設施設備、信息技術等與之相匹配，而許多單位這些都不健全，導致了材料收集歸檔不全、不能及時更新、信息可靠性降低、管理與服務水平不高等現(xiàn)象的發(fā)生。服務模式在很大程度上還停留在過去的那種紙質信息記錄，現(xiàn)代信息技術利用水平低，即使部分利用了也只是滯留在低水平運轉，缺乏先進的信息技術管理系統(tǒng)，不能充分發(fā)揮人事檔案的應有功能。
四、以人文本，加強人事檔案信息化管理與服務的幾點思考
（一）大力優(yōu)化工作人員綜合素質，廣泛宣傳人事檔案工作重要性的社會知曉度。一是要強化工作人員的檔案意識。各級人事檔案管理部門既要強化對人事檔案管理工作的領導及重要性的認識，更要注重培養(yǎng)提高檔案管理工作人員自身的政治素養(yǎng)與業(yè)務素質，使工作人員充分認識到人事檔案在工作中的重要作用。二是要建立嚴格的工作人員錄（聘）用制度，選拔具有一定專業(yè)素質的人員從事檔案管理工作，以提高檔案管理工作水平。三是要通過采取多種舉措廣泛宣傳人事檔案管理工作的重要性，營造社會認知檔案工作的濃厚氛圍。
（二）充分利用現(xiàn)代信息技術，整體提高人事檔案信息化管理與服務水平。為實現(xiàn)人事檔案管理工作的整體推進，要定期開展專職人員的技能培訓，不僅是檔案專業(yè)知識方面的，還要包括計算機及互聯(lián)網(wǎng)等應用技能，以滿足新時期檔案信息化管理與服務工作的需要。
【關鍵詞】人事檔案；信息化管理；文檔一體化
計算機技術、數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，標志著人類記錄信息、傳達信息及留存信息的方式發(fā)生了變革，從紙質文本時代進入電子文本時代，時代的變化催生了近代檔案學理論的誕生，直接影響著檔案工作模式和管理觀念發(fā)生了變化。我國人事檔案信息化管理就是這一時代變革所引發(fā)的產(chǎn)物，。目前我國人事檔案信息化管理已經(jīng)取得了一定的經(jīng)驗，但仍有必要從理論和實踐兩個方面予以更深入的探討，畢竟計算機技術、數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術發(fā)展態(tài)勢依然迅猛，人事檔案管理中的新情況和新問題也在不斷出現(xiàn)，充分認識人事檔案信息化管理的理論和實踐的目的，就是為與時俱進地、高質量高效率第做好這項工作打下良好的基礎。
一、人事檔案信息化建設的內(nèi)涵與作用
1.人事檔案信息化建設的內(nèi)涵
“檔案信息化建設”的第一次正式提出是在2000年全國檔案工作會議上， 隨后檔案信息化建設便在全國蓬勃開展起來?！稒n案信息化建設導論》一書將“檔案信息化”定義為： 在國家檔案行為管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下， 在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代化信息技術， 對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。也就是說，各高校要在各級領導及相關部門的高度重視下， 統(tǒng)一組織和規(guī)劃，采取一切有效措施和途徑，充分應用計算機技術、現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術等信息技術，對潛在于高校人事檔案中的信息資源（ 非保密性的人事檔案信息） 進行整理、開發(fā)、管理并提供利用服務， 實現(xiàn)高校人事檔案信息資源向社會效益和人才效益的轉化，它具有整體性、動態(tài)性、條件性等基本特征。人事檔案信息化建設涉及的內(nèi)容很多， 而且會隨著時代的發(fā)展而不斷豐富和變化。
2002年國家檔案局中央檔案館頒布的《全國檔案信息化建設實施綱要》中指出檔案信息化建設一般包括檔案信息化基礎設施建設、檔案信息資源建設、檔案管理應用系統(tǒng)建設、檔案信息化標準規(guī)范建設、檔案信息化建設人才隊伍建設和檔案信息安全保障體系建設六個部分，這對全國檔案信息化建設提出了具體的要求，人事檔案信息化建設是檔案信息化建設中的重要組成部分，人事檔案信息化建設自此被指明了方向，全國人事檔案信息化管理實踐全面開展。
2014年人事檔案管理新規(guī)范及加強干部選拔任用工作監(jiān)督等規(guī)定出臺。為當前人事制度改革以及檔案信息化建設打下了更加堅實的基礎。
2.人事檔案信息化建設的作用
人事檔案是記錄個人從事各種社會活動的文件，是單位人事部門對個人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎，對單位考察和識別干部選拔優(yōu)秀人才，加強機關單位干部隊伍建設，促進工作、監(jiān)察、黨政管理的開展具有重大作用。在檔案信息計算機檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡通信技術，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯(lián)機檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡檢索，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡化。另外，人事檔案通過計算機的管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，可以直接提高檔案工作的效率。并且，與傳統(tǒng)檔案資料相比，數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改，并且可以通過網(wǎng)絡快速傳遞，提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本。
隨著信息技術迅猛發(fā)展和廣泛應用，人事檔案信息化的重要性日益凸現(xiàn)出來。人事檔案事業(yè)的發(fā)展只有朝著信息化的發(fā)展目標邁進，才能改變?nèi)耸聶n案利用的種種局限，使人事檔案管理從封閉走向開放，實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，也只有實現(xiàn)人事檔案信息化，才能不斷發(fā)揮人事檔案的價值，提高人事檔案工作的社會地位，實現(xiàn)人事檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。
二、在加強文檔一體化建設的基礎上加強人事檔案信息化管理
1.完善文檔一體化管理業(yè)務規(guī)范人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設需要投入相當大的人力、物力、財力。鑒于系統(tǒng)建設是一項技術密集、資金密集、勞動密集的工作， 檔案管理部門要建立信息系統(tǒng)并非易事， 因此在系統(tǒng)設計過程中，要確保字段設定嚴格執(zhí)行標準化和規(guī)范化，這是文檔一體化和資源共享的基礎，也是今后在網(wǎng)絡上進行數(shù)據(jù)交換的根本保證。從文書處理用紙、文件傳閱單，到立卷的卷皮、卷盒及各種裝具， 一律采用國家統(tǒng)一規(guī)格產(chǎn)品，同時要統(tǒng)一編號。
2.加強文檔一體化軟件的統(tǒng)籌規(guī)劃
對于文檔一體化軟件的開發(fā)，首先必須樹立前端控制的思想。前端控制就是把文件生命周期各個階段的管理要求放在文件設計階段予以考慮。在文檔一體化的軟件系統(tǒng)設計中，要推廣使用兼容性強、應用性好、智能程度高的辦公信息系統(tǒng)， 使文件與檔案的運轉、傳遞、處理、管理以及開發(fā)利用更加方便快捷， 形成一個滿足現(xiàn)代化辦公環(huán)境的文檔一體化協(xié)調(diào)發(fā)展的技術保障體系。其次依據(jù)各部門的職能， 按照標準化、規(guī)范化的要求， 調(diào)整、制定適應于文檔一體化管理的分類方案與保管期限， 并使之代碼化， 對各種表明檔案信息內(nèi)容特征的著錄與標引加以統(tǒng)一。
【關鍵詞】：人事檔案；信息化；管理
引言
檔案信息資源是國家的一項基礎性信息資源，檔案信息化是國家信息化的重要組成部分。黨和國家實施“大力推進信息化，加速建設現(xiàn)代化”的發(fā)展戰(zhàn)略，對檔案部門提出了新的任務，也為檔案部門信息管理的創(chuàng)新提供了難得的發(fā)展機遇。人事檔案管理也應抓住這一機遇，實施由傳統(tǒng)管理到信息化管理的轉變，充分發(fā)揮人事檔案信息的作用。
1檔案信息化的概念
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代化信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發(fā)展過程，在這一過程中，要不斷地采用現(xiàn)代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現(xiàn)代化水平。目前的信息技術已經(jīng)能夠很好地運用計算機網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)來處理現(xiàn)實的信息資源。檔案信息化工作就是利用信息技術手段來實現(xiàn)館藏各類檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、電子文檔管理一體化及檔案信息提供利用網(wǎng)絡化。
2人事檔案信息化管理的意義
2．1信息化建設是信息社會的要求，也是人事檔案信息社會化的需要。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益顯現(xiàn)出來。滿足群眾需求，為社會服務，既是檔案工作的出發(fā)點，又是檔案工作的目的，加快檔案信息化建設，是我國迅速發(fā)展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發(fā)展的需要，也是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。
2．2信息共享，為社會提供全方位的人事信息，提高勞動效率與工作質量。人事檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)提供了人事管理過程中所需要的全方位的人事信息。我們不但可以快速準確地獲取人事的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢?nèi)耸轮T如工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解人事全方位的綜合信息?？梢詮母旧细淖冞^去那種從紙面上靜態(tài)了解人事的傳統(tǒng)方式。通過網(wǎng)絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。
3人事檔案信息管理的目的
人事檔案信息化管理以提供利用為目的，還體現(xiàn)在要通過信息維護，及時更新檔案中變化的信息數(shù)據(jù)，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達到人事檔案信息管理始終處在一個動態(tài)管理之中，讓人事檔案由傳統(tǒng)的手工管理向信息化方向轉換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案信息在激勵人才和人力資源組織管理與開發(fā)中發(fā)揮更大作用，真正服務于人事管理工作。
4人事檔案信息化應遵循的三大原則
規(guī)范性原則：制定和實施人事檔案工作標準和規(guī)范，是人事檔案工作信息化的需要，是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數(shù)字化接收電子文件，應該堅持規(guī)范性原則，制定相應的規(guī)范和法規(guī)，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復建設等現(xiàn)象發(fā)生。
安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化建設的不斷深入，網(wǎng)絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)。因此，我們必須加強網(wǎng)絡安全技術的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證人事檔案信息的安全性。
效益性原則：人事檔案信息化建設是一項巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當?shù)娜肆Α⑽锪?、財力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據(jù)自身的能力、館藏基礎。分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數(shù)字化，可以帶來巨大的經(jīng)濟、社會效益；利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費大量的人力、物力和財力。從某種意義上說，特色就是優(yōu)勢，特色館藏信息和特色服務往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價值的關鍵。
5加強人事檔案信息化管理的措施
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》又把信息化建設列為戰(zhàn)略重點之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關標準，研制、推廣檔案管理應用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用。保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡，建立全國檔案信息網(wǎng)絡，并入國家信息網(wǎng)。實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡化、資源共享化、服務對象與需求擴大化。
5．1加強基礎設施建設
電子計算機技術是當今新技術革命的先導技術。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辨認到期應銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在人事檔案管理上，運用計算機進行人事檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機。提高各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡技術的應用程度。逐步提高檔案信息化水平。其次要建設和完善局域網(wǎng)，使各項工作都網(wǎng)絡化，加強人事檔案的利用。
5．2人事檔案信息資源建設
5．2．1人事檔案的電子化
所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質或機讀形式為主要物質對象，用微機對人事檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。人事檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于人事檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。加強電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質人事檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。
5．2．2加強人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設
我國至今還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，人事檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡建設形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務性、共享性較差，不能適應人事檔案信息資源共享的要求，需要加強人事檔案日錄數(shù)據(jù)庫建設，開發(fā)標準化的人事檔案管理系統(tǒng)，加強人事檔案目錄的輸入，保存。
5．3人事檔案信息化人才的培養(yǎng)
從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才，其中人事檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分人事檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上人事檔案信息化了，因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學、更先進的管理方法，因此必須通過各種途徑加強人事檔案業(yè)務人員培訓工作，提高人事檔案業(yè)務人員的管理水平。
結束語
為了實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，各級人事部門應當重視人事檔案信息化管理人才的培養(yǎng)，加大智力投資力度，優(yōu)化智力投資方式，以最新信息理論與信息技術為人事檔案管理人員充電，使他們勝任人事檔案信息化管理工作。要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案信息利用的權限范圍內(nèi)，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務的更科學、更快捷、更方便的人事檔案信息管理模式，滿足社會對人事檔案和人事工作的需求。要關心人事檔案管理人員的自身發(fā)展，盡快培養(yǎng)一支適應人事檔案信息化管理的人才隊伍。人事檔案管理人員要加強終身學習，不斷更新知識，完善知識結構，以適應人事檔案信息化管理的需要。
參考文獻：
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信息化是當前檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢，同時也是提升檔案管理水平的一項必然舉措?，F(xiàn)階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價值與優(yōu)勢需要通過不斷地探索和改進才能得到最大限度地體現(xiàn)。本文就圍繞推動從人事管理創(chuàng)新的目標，當前人事檔案信息化管理工作開展的相關問題進行了分析和探討。
關鍵詞：
干部人事檔案；信息化建設；人事管理創(chuàng)新
0引言
在當前信息化時代，各行各業(yè)都呈現(xiàn)了重要的信息化發(fā)展趨勢，檔案領域的工作更是如此。針對于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經(jīng)是其中非常重要的一個環(huán)節(jié)和工作路徑[1]。為了對于人事管理工作進行合理的創(chuàng)新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價值與優(yōu)勢進行更好地發(fā)揮，更好地將檔案管理工作的作用進行體現(xiàn)，為人事管理工作提供更加高效、可靠、高質量的檔案資源支持，更好地推進和促進人事管理工作的全面創(chuàng)新。
1干部人事檔案信息化管理對于人事管理創(chuàng)新的意義
對于人事管理工作來說，檔案工作的重要性是毋庸置疑的。要想實現(xiàn)對人事管理工作的創(chuàng)新，我們就必須從一個更加科學、客觀的角度對于信息化建設工作進行接受和認同，正確地認識到信息化建設工作所帶來的優(yōu)勢和改變，客觀地對待和接納信息化建設工作的開展。在以往干部人事檔案管理工作中，過于傳統(tǒng)的管理方式導致了工作陳舊、效率很低，這從另一方面也影響了檔案管理工作人員自身的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，讓其在工作中止步于當前現(xiàn)有的成績。在日常工作中，傳統(tǒng)的管理思路下，僅僅關注與年度、月度的立卷歸檔案卷數(shù)量，查詢服務提供的數(shù)量，而對于具體人事管理工作卻沒有提供可靠的檔案信息的支持，對于檔案管理工作的價值沒有進行充分的發(fā)揮和改進。在信息化管理的影響下，干部人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整體檔案管理工作的主動性也得到了更好地強化。檔案管理人員在日常工作中得以從枯燥、重復的勞動中解脫，他們可以投入更多的精力在自身工作的創(chuàng)新當中。只有這樣，人事干部檔案管理工作的效能才能得到進一步的提升，同時也可以更加主動地思考如何從自身的角度入手，為人事管理創(chuàng)新活動提供有效地檔案信息資源，不斷地將超前的意識進行融入，提升自身的服務意識和服務能力。
2干部人事檔案信息化管理工作的開展思路
第一，加強基礎設施投入。對于檔案管理工作來說，信息化管理的基礎就是各類齊備的基礎設施。干部人事檔案資料本身在信息化管理發(fā)展的過程中，整體信息資源的數(shù)量和種類逐漸增加，如何與時俱進地對基礎設施進行改善，從硬件層面上滿足衛(wèi)生計生事業(yè)單位的發(fā)展需求是非常關鍵的[2]。在當前信息化管理驅使下，我們要做好配套設施的保障，檔案管理人員要結合自身檔案管理工作的需求，合理地采購電腦、打印機、復印機、掃描機、存儲器、檔案資料等相關設備，并且做好管理和控制，做到電子件與紙質資料件的內(nèi)容完全一致。第二，加強人才培養(yǎng)。對于檔案管理工作來說，信息化的開展需要一批優(yōu)秀的專業(yè)人才來進行實現(xiàn)，針對于人才方面的需求，我們予以重視，并且加強對優(yōu)秀人才的引進，不斷提升人才隊伍的綜合素質和水平。結合當前人才隊伍構成情況，積極引入合理的培訓模式，系統(tǒng)化地展開對于在崗人員信息化管理水平的培養(yǎng)，讓其自身的操作能力和實戰(zhàn)水平得到更好地提升。目前，一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理人員本身沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案方面知識的學習，雖然他們工作經(jīng)驗上十分豐富，并且可以確保接收、審查、歸檔以及各類傳統(tǒng)檔案業(yè)務工作中發(fā)揮了重要的職能作用，但是當前信息化檔案管理環(huán)境下，我們必須要認識到保持強大學習能力的重要性。結合隊伍構成情況，構建一支復合型、高素質人才隊伍，這是當前檔案管理工作開展中所應該關注的一個內(nèi)容。檔案管理工作中，也要融入績效考核，從更多的角度來實現(xiàn)對在崗人員的有效激勵，檔案管理人員自身也要提升認知、與時俱進地提高自己，打造優(yōu)秀的服務意識和業(yè)務能力。對于當前知識經(jīng)濟時代，很多管理理論和方法都需要我們進行深入的學習和研究，檔案管理者要接受新環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)，勇敢地進行創(chuàng)新，打破以往檔案管理工組中的問題，為檔案管理信息化工作的構建一條平坦的路徑。專職人員要對檔案信息化管理業(yè)務工作進行充分認識，滿足干部人事檔案管理工作的新需求。第三，對工作模式進行合理地創(chuàng)新。在科學技術發(fā)展影響下，我們要清晰地認識到，檔案管理工作信息化已經(jīng)成為一個必然趨勢和方向，面對新的發(fā)展挑戰(zhàn)，我們要勇敢地對信息化管理工作進行調(diào)整，創(chuàng)新工作模式，完善當前信息化管理策略，盡最大可能將信息化管理的效能進行更好地發(fā)揮。工作模式創(chuàng)新的過程中，我們要化繁就簡，對于現(xiàn)階段一些不必要的過于繁瑣的流程進行縮減，提升流程的整體效率?，F(xiàn)階段，雖然信息化管理平臺已經(jīng)得到了大幅度的應用，但是其應用深度還十分有限，大多數(shù)僅僅集中于對單項目錄的檢索、錄入、輸出等方面。在實際工作中，我們要認識到檔案管理工作的開展，信息化管理工作是全方位的，而不是僅僅體現(xiàn)在這幾個工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容當中[3-4]。例如，在檔案管理上，可以融入互聯(lián)網(wǎng)的管理思路，采取條形碼來對于檔案號進行替代啊，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，同時管理上也更加安全可靠。信息化管理模式下，我們需要進行不斷地探索和了解，對于具體工作中出現(xiàn)的各類問題進行更好地解決，這樣才能得到提升的效率和保障效果的目標。
3結論
總的來說，對于當前干部管理工作的創(chuàng)新來說，干部人事檔案信息化發(fā)揮著重要的作用，針對當前人事管理工作的創(chuàng)新需求，我們要勇于應對挑戰(zhàn)，切實地在其位、謀其事，銳意進取、不斷探索，真正地將干部人事檔案信息化的價值進行發(fā)揮和體現(xiàn)。
參考文獻
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