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關(guān)鍵詞:科研課題;案例法;創(chuàng)新思維;中醫(yī)科研
中圖分類號:G420 文獻標識碼:A 文章編號:1673-7717(2012)07-1620-02
收稿日期:2012-02-02
基金項目:江西省高等學校教學改革研究資助項目(JXJG-08-9-23)
作者簡介:王萍(1981-),男,江西萍鄉(xiāng)人,講師,碩士,研究方向:中醫(yī)對復雜性疾病防治的基礎(chǔ)與臨床。
通訊作者:楊海燕(1979-),女,江西撫州人,講師,碩士,研究方向:中醫(yī)診斷學的教學與科研。 培養(yǎng)創(chuàng)新型人才日益成為各醫(yī)學院校追求的目標,尤其是強調(diào)對醫(yī)學生科研能力的培養(yǎng)。人才的創(chuàng)新能力是其知識、能力與素質(zhì)的集中體現(xiàn)。然而,醫(yī)學生在其本科甚至研究生階段所學習到的有關(guān)科研方法和技術(shù)的內(nèi)容,大多分散在不同的學科課程中,且既零散又不全面,難以滿足需要。從對一些醫(yī)學畢業(yè)生的追蹤調(diào)查發(fā)現(xiàn),缺乏醫(yī)學研究的基本知識和能力是其所共有的主要缺陷,以致于畢業(yè)后選擇繼續(xù)深造時(如研究生教育)才發(fā)現(xiàn)不知如何選擇研究方向,以致于畢業(yè)后從事臨床等工作時竟不知如何從事科研甚或完全沒有科研意識。如此現(xiàn)狀,無不是醫(yī)學教育的遺憾。目前,針對本科階段的實驗教學大多還停留在復制一個實驗過程,盡管也進行了一些科研實踐教學的創(chuàng)新嘗試,又大多陷入純粹的掌握技術(shù)操作的層面。
筆者研究團隊認為本科階段培養(yǎng)學生的科研思維創(chuàng)新能力相比較于掌握某一具體技術(shù)而言更為關(guān)鍵,因為這對于學生今后從事科研活動有著終身受益的影響。尤其是中醫(yī)學,整個理論體系可以說就是由無數(shù)個科學命題構(gòu)成的。如何讓本科生在學習掌握中醫(yī)學的基本知識和技能的同時,能認識到中醫(yī)理論體系中的這些科學命題,并在以后的工作中能持續(xù)保持一種發(fā)掘這些科學內(nèi)涵的念頭,無疑對中醫(yī)學的發(fā)展和創(chuàng)新有積極意義。筆者研究團隊主要通過典型科研案例的剖析,讓學生于實際科研案例中融匯中醫(yī)學和現(xiàn)代醫(yī)學的基本知識并激發(fā)其科研創(chuàng)新思維能力。
研究實施兩年以來,通過以選修課的形式組織實施獲得了一定的經(jīng)驗,初步研究結(jié)果表明,以科研課題案例分析形式的教學可以一定程度上提高學生的科研創(chuàng)新思維能力,彌補現(xiàn)有教學構(gòu)架的不足?,F(xiàn)在就有關(guān)實施過程和結(jié)果報道如下。
1 課程教學實施前針對學生有關(guān)中醫(yī)科研素質(zhì)的現(xiàn)狀調(diào)查
首先對中醫(yī)藥專業(yè)學生當前的基本科研素質(zhì)進行了一次調(diào)查,基本科研素質(zhì)是創(chuàng)新素質(zhì)的前提,若缺乏最基本的科研素質(zhì),就不用談及科研創(chuàng)新了。
1.1 對中醫(yī)科研所包含文獻研究、(基礎(chǔ))實驗研究、臨床研究等領(lǐng)域的理解 本次調(diào)查收回的有效問卷中130人次認為實驗研究屬于中醫(yī)科研范疇,112人次認為臨床研究也屬于中醫(yī)科研范疇,但只有39人次認為文獻研究也屬于中醫(yī)科研的內(nèi)容。
1.2 對臨床醫(yī)師是否進行科研的認同度調(diào)查 93%的調(diào)查對象同意臨床醫(yī)師也從事科研的觀點,只有7%的人認為臨床醫(yī)師只是診治疾病。進一步的調(diào)查顯示,有效問卷中143人次認為科研意識能有助于醫(yī)師的水平提升,71人次認為醫(yī)師要成為醫(yī)家就必需具備科研意識與能力,只有少數(shù)人認為臨床醫(yī)師可以不用考慮科研的事情。
1.3 對教學實驗課中的一般實驗是否屬于科研的認識情況調(diào)查 此調(diào)查中,表示不認同的僅僅只有25%的人,大部分75%的人認為教學實驗課的一般實驗應該屬于科研。
1.4 對有關(guān)“五行湯”材料的認識調(diào)查 本調(diào)查項目的目的在于分析學生對事物的認識思維方式。3次調(diào)查的總體結(jié)果與單次調(diào)查的結(jié)果趨勢相同,即認同“五行湯”材料敘述的占大部分(91人),另外的42人對材料的敘述表示了質(zhì)疑。
在表示認同的學生當中,小部分僅表明態(tài)度,大部分認同的學生還發(fā)表了自己的看法,如感嘆簡單中竟能孕育神奇,并運用中醫(yī)五行理論解釋了五行湯的合理性;還有一部分認同者,根據(jù)五行湯的這一現(xiàn)象進一步思考,提出了一些延伸的想法,比如可以推廣到其他的食品藥品方面。
在表示質(zhì)疑的學生當中,大部分對五行湯的療效以及背后中醫(yī)五行理論提出了質(zhì)疑,其他的質(zhì)疑觀點表示五行湯不符合中醫(yī)的配伍規(guī)律和因人制宜的思想、可能夸大效果、組成不夠完善需優(yōu)化組成或有不良作用等。
2 課程后調(diào)查與論文情況
2.1 課程教學實踐后有關(guān)中醫(yī)科研素質(zhì)的調(diào)查 本調(diào)查項主要反映學生在課程學習前后中醫(yī)科研(實驗)基本素質(zhì)有無改變。從收回的有效調(diào)查問卷可知,幾乎所有學生均表示對中醫(yī)科研的理解與學習前比較有改變。
“有改變”主要體現(xiàn)在以下幾個方面:獲得了一些具體的科研知識;對中醫(yī)科研所包含的內(nèi)容有一定的理解。如:中醫(yī)科研并不是虛無縹緲的,可以有具體的東西;中醫(yī)科研并不是高深莫測,也可以離生活很近;理清了中醫(yī)科研的范疇,即中醫(yī)科研并不是單純的驗證,不僅僅是臨床療效研究,不僅僅是實驗研究,不僅僅是藥物研究,也不僅僅是文獻研究、鉆故紙堆。
2.2 課程教學實踐對以后的學習或工作中樹立科研意識有無影響的調(diào)查 收回的114份有效問卷調(diào)查中106人認為與開課前比較其科研意識有很大的改變,對以后的學習和工作肯定有積極影響。
Abstract: This paper discusses the importance of post-evaluation work and the post-evaluation results from the characteristics and difficulties of the projects invested by the research institutes, and then elaborates the innovative methods in application of post-evaluation work and the characteristics of the achievements. Finally, it summarizes the actual action and influence of the results.
關(guān)鍵詞: 后評價;重點投資項目;科研院所;精密重型軸承;產(chǎn)業(yè)化
Key words: post-evaluation;key investment projects;research institutes;precision heavy-duty bearings;industrialization
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)23-0015-02
0 引言
投資項目后評價主要是針對重大投資項目進行的全過程和全方位的綜合評價,即通過調(diào)查項目的前期決策、設(shè)計、施工和運營等各階段情況,找出實際達成目標與原定目標之間的差異,并分析其成因,評價項目成敗,總結(jié)成功經(jīng)驗,汲取失敗教訓,提出對策建議。后評價工作專業(yè)性強、涵蓋范圍廣、復雜程度高。一個成功后評價的結(jié)論建議,通過及時有效地信息反饋,不僅有利于投資方完善和調(diào)整相關(guān)方針、政策和管理程序,提高決策水平和項目投資效益,而且對完善已建項目、改進在建項目和指導待建項目具有非常重要的作用。
近年來,隨著國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略和科研產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級步伐加快,科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化、示范推廣和產(chǎn)業(yè)化投資項目逐漸增多。這些投資項目獨具特點:一是投資主體多為大型企業(yè)集團下屬的科研院所;二是產(chǎn)業(yè)化經(jīng)驗缺乏的短板與研發(fā)優(yōu)勢同樣明顯;三是建設(shè)規(guī)模和復雜程度日益增加;四是投資項目管理鏈條長且未形成閉環(huán),難以有效管控項目實施全過程。因此,加強對科研院所大型產(chǎn)業(yè)化項目的后評價工作顯得尤為重要。
在某研究所精密重型機械軸承產(chǎn)業(yè)化項目后評價工作中,通過創(chuàng)新后評價工作機制,采用多種方法結(jié)合和相互驗證等科學適用的方法,對項目進行全面系統(tǒng)的調(diào)研分析和后評價,真正做到后評價過程獨立客觀,評價結(jié)論科學公正,對相關(guān)問題的延伸探討和提出的建議富有建設(shè)性,針對性強,易于操作,對投資項目決策和規(guī)范管理參考價值高。
1 后評價成果概述
1.1 項目概況
該項目為新建項目,于2008年至2014年實施,是該研究所(簡稱建設(shè)單位)轉(zhuǎn)制成立科技股份有限公司(簡稱母公司)整體上市后最重要的產(chǎn)業(yè)化建設(shè)項目之一,投資較大,周期長。項目固定資產(chǎn)投資3.7億元,用地面積200畝,主要建設(shè)內(nèi)容是新建特大型軸承車間、大型軸承車間和熱處理理車間生產(chǎn)廠房和生產(chǎn)輔助用房,建筑面積合計50578平方米;購置機械加工、熱處理和檢測試驗設(shè)備共計179臺套。三座生產(chǎn)廠房主體工程分別于2008年11月、2011年底和2014年初通過驗收,實現(xiàn)年產(chǎn)風電等精密重型機械配套軸承1萬套,銷售收入5億元。
1.2 后評價成果概述
該項目是某大型企業(yè)集團(簡稱上級主管部門)確定了2015年度兩個重點后評價項目,后評價于2015年9月開始,于2016年4月完成。由后評價小組制訂了縝密的后評價工作計劃,精心設(shè)計調(diào)查方案,聘請有關(guān)行業(yè)專家,通過現(xiàn)場調(diào)研、查閱歸檔文件和多方位、多層次訪談,收集資料,了解項目相關(guān)情況。在掌握翔實資料的基礎(chǔ)上,采用多種方法結(jié)合和相互驗證的方式,全面系統(tǒng)分析和研究項目的前期決策、設(shè)計、建設(shè)、運行等全過程,做出了科學、客觀評價,為加強對投資項目的全過程管理,提高企業(yè)投資管理水平和風險防范能力提供借鑒。形成的后評價結(jié)論如下:
①項目決策方向正確,項目內(nèi)部投資管理程序基本合規(guī)、有效,但決策階段對項目實施風險和市場風險估計不足。
②項目的工程準備階段合規(guī)性良好,但勘察與設(shè)計未履行公開招標,項目簽訂的主要設(shè)備合同內(nèi)容與上級主管部門批復的初步設(shè)計購置設(shè)備有較大差異,簽約前并未報上級主管部門核審。
③項目實施階段組織管理制度健全,合同執(zhí)行情況較好;項目質(zhì)量、安全控制較為有效,但建設(shè)管理機構(gòu)人員流動頻繁,工程驗收的進度滯后較大;資金總體控制良好,但分項投資隨著建設(shè)內(nèi)容調(diào)整,與批復差異較大。
④項目運營后,實際產(chǎn)量,銷售收入等指標均未達標。產(chǎn)品構(gòu)成與預定的生產(chǎn)綱領(lǐng)目標偏離較大,銷售收入低于目標值40%,利潤指標只達目標值的3成。原因是市場需求結(jié)構(gòu)變化大,企業(yè)初入項目產(chǎn)品領(lǐng)域,制定的生a綱領(lǐng)目標過于樂觀,其技術(shù)水平、市場基礎(chǔ)、人才儲備和市場開發(fā)方面與競爭對手相比有較大差距,不能適應市場環(huán)境的變化。
⑤項目成功度評價為部分成功。
2 后評價成果特點
2.1 調(diào)研全面系統(tǒng),訪談深入細致,獲取資料翔實
①調(diào)研全面系統(tǒng),內(nèi)容涵蓋面寬。包括項目背景、產(chǎn)品及其配套主機行業(yè)技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)業(yè)政策,市場容量、需求現(xiàn)狀和國內(nèi)外競爭對手,承建單位技術(shù)基礎(chǔ)、綜合實力和持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。
②訪談深入細致,涉及層面多,范圍廣。包括相關(guān)行業(yè)協(xié)會(中國風能協(xié)會、軸承協(xié)會)、專家(軸承、生產(chǎn)工藝、裝備)、同類產(chǎn)品制造企業(yè)(天馬、瓦軸、洛軸、大冶軸等),建設(shè)單位、母公司和上級主管部門相關(guān)層面的領(lǐng)導及部門人員;設(shè)計、施工、項目管理等單位相關(guān)人員;上級主管部門等等。
③評價范圍大、時間跨度長遠。包括項目籌備、立項、建設(shè)、投運和未來五年或更長發(fā)展期間。
④資料翔實。調(diào)研期間,查閱資料600余份,包括項目全過程歸檔文件,國家相關(guān)行業(yè)統(tǒng)計資料和各種文獻資料,國家、地方和相關(guān)部門規(guī)劃、政策、法規(guī),被評單位及上級相關(guān)部門管理辦法及制度等等;收集了2004-2014年項目產(chǎn)品及其配套主機市場(風電行業(yè))供需數(shù)據(jù),同時根據(jù)市場需求和行業(yè)規(guī)劃,分析預測了產(chǎn)品及其配套主機市場“十三五”期間的市場需求量,收集同類產(chǎn)品主要生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)量和占比數(shù)據(jù),分析企業(yè)市場競爭的優(yōu)勢和劣勢,從而為評價項目可持續(xù)性提供可靠依據(jù)。
2.2 方法科學適用,結(jié)論客觀可信
通過現(xiàn)場調(diào)研、查閱歸檔文件和多方位多層次訪談,深入了解承建單位技術(shù)基礎(chǔ)、實力和持續(xù)發(fā)展態(tài)勢和項目實施全過程;通過查閱相關(guān)行業(yè)文獻、專家訪談、同類企業(yè)調(diào)研,了解掌握項目背景、產(chǎn)品及其配套主機技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、發(fā)展規(guī)劃及產(chǎn)業(yè)政策、市場容量和需求現(xiàn)狀、國內(nèi)外競爭對手情況;參考國內(nèi)、外后評價各種理論和文獻,采用邏輯框架分析、成功度分析和對比分析法、專家打分法,定性和定量分析等多種方法結(jié)合,系統(tǒng)分析和相互驗證,去偽存真,保證后評價依據(jù)和結(jié)論客觀可信。
2.3 創(chuàng)新工作機制,工作高效高質(zhì)
后評價工作過程中,利用信息化手段,如微信群、視頻會議等,建立相關(guān)方信息互通渠道,保證了后評價小組各專業(yè)人員與專家團隊、建設(shè)單位、投資管理部門等之間的信息溝通和反饋及時,保障了各方合作同步高效,使后評價工作得以在較短的時間內(nèi)按期、高質(zhì)量完成。形成的評價結(jié)論客觀公正,為上級主管部門投資項目管理、計劃制定和決策積累寶貴經(jīng)驗,可作為檢測項目投資決策正確與否的依據(jù)和后續(xù)項目投資決策的科學指導。
2.4 工作站位高、視角寬,建議針對性和操作性強
后評價工作站位高、視角寬,提出的建議針對性和可操作性強。從項目本身、承建單位、母公司和上級主管部門四個不同層面,層層分析評價。不僅站在建設(shè)單位層面只關(guān)注被評項目,而是站在母公司的高度,全面了解同期母公司承攬的所有建設(shè)項目(7項、投資約10億元)和科研課題十余項的完成情況及其相互影響,找出了項目實施和運行過程中存在的問題和成因,針對新環(huán)境下企業(yè)發(fā)展過程中存在的實際問題,提出易于操作的建議:
①改革科研管理方式,加強對重點重大產(chǎn)業(yè)項目的有效管理;
②改革科研考核體系,促進科技成果轉(zhuǎn)化;
③改革用人管理模式,真正實現(xiàn)人盡其才;
④提升應用工程師人員隊伍,強化市場開拓和技術(shù)服務。
2.5 延伸探討參考價值高
站在上級主管部門的高度,針對科研成果產(chǎn)業(yè)過程中的瓶頸等相關(guān)問題進行了延伸探討,提出建設(shè)性意見:
①編制了自評價報告提綱,明確自評報告內(nèi)容及格式深度要求,提高項目建設(shè)單位自評報告的水平。
②對集團科研院所產(chǎn)業(yè)化嘗試“一所兩制”發(fā)展模式,促進科研院所出成果、出人才,形成科研和產(chǎn)業(yè)兩輪同步協(xié)調(diào)驅(qū)動、互哺、互動的良性循環(huán)。
③成立集團科技創(chuàng)業(yè)投資天使基金,利用集團下屬企業(yè)閑置生產(chǎn)基地,開展產(chǎn)業(yè)化項目建設(shè),構(gòu)建科技創(chuàng)業(yè)生態(tài)網(wǎng)絡(luò)體系,形成從人才聚集到資金投入和從企業(yè)規(guī)?;l(fā)展到反哺科研的閉環(huán),打通科技成果產(chǎn)業(yè)化的接力通道。
④加強投資項目實施過程中的管理和實施后的績效考核,在集團投資項目管理制度框架內(nèi),強化對所屬公司投資項目施全過程的管理,提高投資項目管理和風險防范水平。
上述意見對大型企業(yè)集團和所屬企業(yè)加強投資項目全過程管理,提升投資管理水平、有效防范投資風險、探索科研院所產(chǎn)業(yè)化道路具有很好的參考價值,受到企業(yè)集團及評審專家高度評價。
3 結(jié)論
綜上所述,本項目后評價工作通過深入細致和全面系統(tǒng)的調(diào)研獲得詳實資料,采用多種方法相結(jié)合和相互驗證的科學適用方法,創(chuàng)新工作機制,保證了后評價依據(jù)和結(jié)論客觀可信。后評價工作站位高、視角寬,通過對項目本身、承建單位、母公司和上級主管部門四個不同層面的分析評價,分別提出針對性強、易于操作實施的建議。本項目后評價成果,不僅對被評企業(yè)科研和產(chǎn)業(yè)化項目管理以及經(jīng)濟運營具有指導意義,為企業(yè)管理層和上級主管部門對日后投資項目決策和規(guī)范管理供出了科學合理的理論依據(jù),參考價值高。
4 成果應用跟蹤
本項目編制的“自評報告提綱”于2016年已被大型企業(yè)集團采用,作為之后企業(yè)對投資項目自我評價的深度格式標準文本推廣應用;本項目采取的后評價方法部分已被納入集團公司重點工程投資項目后評價軟件平臺固化,作為后續(xù)項目后評價的標準方法,目前該軟件平臺正在試運行。
參考文獻:
[1]國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會中央企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目后評價指南[Z].2005.
關(guān)鍵詞:科研檔案;管理;科研工作;創(chuàng)新
科研檔案的定義是從事科研的部門和工作人員在日常的科研工作中,利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來的原始記錄資料。在國家頒布并實行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后,以及科學技術(shù)的飛速進步,科研檔案的信息重要性日益提升,也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時,科研檔案的管理體制也需要隨這時代的發(fā)展而進行改革和創(chuàng)新,科研檔案的體制要進一步得以健全和改進,檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應該進一步加以完善,提高新式科研檔案管理工作的主動性。但是,根據(jù)我國目前的基本國情和科研工作的發(fā)展來說,我國科研檔案的管理工作還有很多需要改進的地方,比如部分科研資料不夠完整、詳細、系統(tǒng)。因此,從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個細節(jié),從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、科研成果等多個方面都加強檔案的收集和管理,實現(xiàn)科研檔案管理的科學性和系統(tǒng)性,為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻。
一、科研檔案的特點
1.系統(tǒng)成套性
科研活動是一項非常規(guī)律的工作,科研活動是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開展的。所以說,科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的,而不是一些毫無管理的數(shù)據(jù)和材料組成的??蒲袡n案主要的組成部分有科研項目的計劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實驗成果的檢驗材料。
2.專業(yè)性
科研項目一般涉及的范圍非常廣泛,既包括自然人文科學,也包括理論實驗科學??蒲袡n案的專業(yè)性非常高,因為其包括多種方面的科學性知識,比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因??蒲袡n案要具有非常權(quán)威的作用,所以要準確無誤的描述出各種科學知識和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識大不相同,但是在不同的階段都有大同小異的特點,都包括了科研工作的設(shè)計、實驗、檢驗和總結(jié)等各個階段。
二、科學技術(shù)的創(chuàng)新
現(xiàn)如今,科學技術(shù)和國家經(jīng)濟領(lǐng)域都在飛速進步,國家加大了科研工作的重視程度,科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了,所以迫切需要對改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學技術(shù)的創(chuàng)新方面,加強科研檔案管理方法主要有:首先要為制定出不同階段的計劃,補足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分;其次,可以運用先進的方法和科技理論來應對科研檔案管理中的問題,比如利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率,還能保證科研信息的安全,借此實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化;最后,建立起科研檔案的專用局域網(wǎng)絡(luò),保證科研信息的絕對安全,促進科研信息的共享,實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學化。
三、思維意識的創(chuàng)新
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進步,已經(jīng)大大促進了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新。總之,只有將先進的科學技術(shù)不斷應用到實際管理工作中,才能有效促進科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新,進一步達到工作的科學化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?;?。在思維意識方面,具體來說:首先,要樹立起創(chuàng)新性的意識。以先進的科學技術(shù)理論為基礎(chǔ),樹立起新型的管理方式和理念,培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想,在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏,實施科學的創(chuàng)新方法,進一步來推動科研檔案管理工作在理論和實際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次,要樹立起服務性的意識。科研檔案是給科研工作人員提供便利的,是為人服務的。如果能提高科研檔案工作的服務能力,就能有效推動科研工作的進步。最后,要樹立起價值性的意識。管理檔案的工作人員要時刻認識到檔案自身隱藏的巨大價值,發(fā)揮其最大的作用,將檔案的價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益和社會效益,滿足人們的需求,實現(xiàn)信息共享。
四、管理機制的創(chuàng)新
在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時代,科研檔案也應順應時代的要求,要實現(xiàn)科研檔案的科學化、數(shù)字化、信息化和規(guī)模化。要想走在檔案管理的正確發(fā)展方向上,就要針對自身的管理機制進行改革和創(chuàng)新,進一步完善和規(guī)范檔案管理機制。只有樹立其標準化的管理制度,以此為目標推動科研檔案管理機制的規(guī)范化發(fā)展,才能有利于科研工作的正常開展,為科研工作作出貢獻。在事先對檔案的實際管理工作進行調(diào)研后,然后再結(jié)合實際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度,以此作為檔案管理工作的參考標準和衡量手段,這是實現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法,是推動檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新
對于科研檔案的管理工作來說,人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此,加強管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識,提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時代的發(fā)展,對于檔案管理工作來說也迎來了更多更高的要求,科研工作人員的能力也應隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進的科學技術(shù)理論基礎(chǔ),要有與時俱進和腳踏實地的精神,要對自身工作重視并熱愛等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外,在人才培養(yǎng)方面,應對時代的要求,不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才,還要對新生技術(shù)和理論有出色的學習和運用能力。比如可以靈活掌握計算機技術(shù),方便檔案的管理,建立局域網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時還要建立一套完備的培訓體系,保證為科研方面的各項工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。
六、結(jié)語
科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的,管理人員要從內(nèi)心重視工作,積極有效開展行動,在實踐中不斷開拓進取,順應新時代的發(fā)展潮流,也滿足新時代的要求,做到與時俱進,站在時代的前沿,不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。
作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應用研究中心 寧夏藝術(shù)職業(yè)學院
參考文獻
[1]李燕.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對策分析[J].管理觀察,2014,(29):43-44.
【關(guān)鍵詞】科研檔案;管理;科研工作;創(chuàng)新
科研檔案是指一些科研部門、科研人員在從事科研活動中通過各種形式和各種載體記載下的原始記錄材料,是一項重要的信息資源。隨著科技的不斷發(fā)展以及檔案法的頒布和實施,為檔案信息資源的共享和傳播流通提供了便利的條件,同時,科研檔案管理的體制得到了健全和發(fā)展,科研檔案的收集、管理、整理以及歸檔等工作逐漸被完善,改變了傳統(tǒng)科研檔案管理的被動。但是,在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,科研檔案的材料不夠完整、系統(tǒng),特別是缺少關(guān)于技術(shù)開發(fā)使用的檔案,在此情況下,有關(guān)人員要從科研活動的各個環(huán)節(jié)入手,對科研成果、課題研究、人才器械、科研統(tǒng)計等方面加強檔案管理,實現(xiàn)科研檔案管理的系統(tǒng)化、科學化、信息化和專業(yè)化,提升科研工作效率。新時期科研檔案管理的關(guān)鍵在于創(chuàng)新,因此,有關(guān)人員要加強科研檔案的管理創(chuàng)新。
1.科研檔案的特點
1.1系統(tǒng)成套性
科研活動具有一定的規(guī)律性,它的進行是一個環(huán)節(jié)接著一個環(huán)節(jié),因此,其形成的科研材料不是一些沒有聯(lián)系的文件材料,而是具有系統(tǒng)聯(lián)系的文件組合。科研檔案其中包括科研計劃、依照科研計劃制定出的具有依據(jù)性材料、論證材料以及課題成果的總結(jié)鑒定材料。
1.2專業(yè)性
科研項目涉及的范圍和內(nèi)容廣泛,既包含自然科學,也包含人文科學??蒲胁牧现邪瞬煌茖W的內(nèi)容,對各種物質(zhì)和現(xiàn)象的規(guī)律、特點進行了總結(jié),具有很強的科學性。科研檔案材料要對這些科學規(guī)律進行準確的反映,因此就要求其具有一定的專業(yè)性。
1.3階段性
不同學科之間形成的科研檔案材料不同,但是都會隨著發(fā)展顯示出不同的階段特征,都會經(jīng)歷從準備、實驗、總結(jié)到應用的階段,因此,科研檔案的歸檔工作具有階段性的特點。
2.科研檔案管理存在的問題
2.1對科研檔案材料的重視程度不同,科研檔案管理不完整
科研檔案材料主要分為成果性材料、過程性材料和原始性材料?,F(xiàn)階段的科研檔案管理對這三種材料的重視程度不同,大多比較重視成果性材料,輕視原始性和過程性材料??蒲袡n案系統(tǒng)中對總結(jié)性、鑒定性、成果性材料的涉及內(nèi)容比較多,而對一些原始材料記錄、具體的計算數(shù)據(jù)、設(shè)計文稿等方面的材料涉及較少,使得科研檔案管理不具有完整性和系統(tǒng)性。
2.2科研檔案中涉及的一般性材料多,技術(shù)性材料少
科研成果獲得的關(guān)鍵材料應該是技術(shù)性材料,技術(shù)性材料是科研人員解決科研問題、進行科技創(chuàng)新的重要材料,集中了科研人員的創(chuàng)新思想和創(chuàng)新方法,它的歸檔有著重要的現(xiàn)實意義,但現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料多是一些一般性材料,缺乏一定的技術(shù)性材料。
2.3科研檔案中涉及的紙質(zhì)材料多,其他形式的材料少
科研工作中對于一些物理現(xiàn)象的記錄不能采用紙張完成,會使用到一些磁帶、硬盤、照片等,但是,現(xiàn)階段的科研檔案歸檔材料中大多是紙質(zhì)材料,缺乏對其他形式材料的歸檔。
2.4科研檔案中歸檔材料記錄不規(guī)范
現(xiàn)階段科研檔案中的一些工作人員不具備專業(yè)的檔案歸檔意識,常用三色筆進行檔案的書寫,對檔案書寫的紙張沒有統(tǒng)一的規(guī)格,對于檔案的音頻文件處理不夠清晰明確。另外,由于一些檔案原件的份數(shù)有限,在檔案的調(diào)動方面只能進行復印處理,在復印的過程中對原檔案材料帶來了損壞,減少了檔案的使用壽命。
3.科研檔案的管理創(chuàng)新
3.1意識創(chuàng)新
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,科研檔案的管理發(fā)生了改變,這就需要相關(guān)人員加快轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,不斷更新管理思維,增強管理的現(xiàn)代化意識,實現(xiàn)意識創(chuàng)新。意識創(chuàng)新的實現(xiàn)需要加強三個方面的意識。
3.1.1加強創(chuàng)新意識
加強創(chuàng)新意識需要科研檔案管理人員更新管理觀念,形成科研檔案管理的現(xiàn)代化管理理念,解放思想,實事求是,科學思想指導下實現(xiàn)對不合時展觀念、做法的摒棄。同時,要加強對科技的認識,實現(xiàn)現(xiàn)代科技在科研檔案管理中的應用,通過實踐不斷總結(jié)新的經(jīng)驗和方法,實現(xiàn)科研檔案管理工作在制度、理論、技術(shù)等方面的創(chuàng)新。另外,要加強管理意識,建立科研檔案管理的長期實行機制,增強管理人員的責任心和熱情。
3.1.2加強服務意識
服務意識是科研檔案管理的一個重要方面,因為,科研檔案的管理是為科研人員服務的,服務質(zhì)量的好壞對科研人員的工作有著直接的影響,因此,科研檔案的管理人員要樹立檔案管理的服務意識。首先,科研檔案管理的工作人員要通過對新形勢下科研檔案管理規(guī)律、特點、要求的分析,充分發(fā)揮科研檔案管理工作的信息和資源優(yōu)勢,從而實現(xiàn)科研檔案管理對經(jīng)濟和社會發(fā)展的服務。其次,科研檔案管理的工作人員要不斷更新服務理念,加強服務的積極主動性,改變原有單一、被動的服務形式,形成主動、多樣的服務形式。最后,科研檔案管理的工作人員要不斷開拓檔案管理的服務領(lǐng)域、深度以及廣度,順應社會的發(fā)展,實現(xiàn)多元化的服務趨勢。
3.1.3加強利用趨勢
科研檔案的建立和管理就是為了被人們利用,因此,實現(xiàn)科研檔案的利用率是科研檔案管理工作的目標之一,要不斷加強檔案的利用,從而實現(xiàn)科研檔案的經(jīng)濟、社會等效益。首先,要實現(xiàn)檔案的創(chuàng)新化利用,將靜態(tài)的檔案利用轉(zhuǎn)化為動態(tài)的檔案利用。其次,要加強科研檔案的信息開發(fā),將科研檔案信息開發(fā)和市場經(jīng)濟發(fā)展需求結(jié)合,實現(xiàn)科研信息資源的大眾化,充分發(fā)揮科研檔案信息在社會、企業(yè)、人才之中的利用。最后,通過一定的編研形式,并在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實現(xiàn)科研檔案信息資源的共享。
3.2科技創(chuàng)新
隨著社會的發(fā)展和科技的進步,科研檔案的數(shù)量逐漸增多,社會各界對其需求也逐漸增加。而傳統(tǒng)的科研檔案管理手段和方法已經(jīng)不能對現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題進行解決,因此,要加強科研檔案管理的科技創(chuàng)新。科技創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
3.2.1實現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化
主要是利用現(xiàn)代科技理論、技術(shù)、方法來處理科研檔案管理中的問題,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和技術(shù)化。同時,計算機的應用還能提升管理工作的效率、增強系統(tǒng)性的管理技術(shù)、實現(xiàn)科研檔案信息的共享。
3.2.2實現(xiàn)科學化的科研檔案工作管理
實現(xiàn)科學化的科研檔案工作管理首先要實現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè),為科研檔案額科學管理制定不同時期的規(guī)劃,加強現(xiàn)階段科研檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。其次,更新科研檔案管理的手段,實現(xiàn)科研檔案管理由傳統(tǒng)哈向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,提升科研檔案管理的效率和水平,減少科研檔案管理人員不必要的煩勞工作。最后。形成科研檔案管理的局域互聯(lián)網(wǎng),從而為科研檔案管理的數(shù)字化和規(guī)模化提供保障。
3.3機制創(chuàng)新
隨著改革開放的進行以及社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,我國的法律制度逐漸完善,因此科研檔案的管理要加強其法律機制的創(chuàng)新,逐漸將檔案管理中的法規(guī)和體系滲透在我國法律建設(shè)中,實現(xiàn)科研檔案的法制化管理。同時,要求有關(guān)科研檔案管理者要知法、懂法、用法,真正將法律應用到科研檔案管理中,不斷加強科研管理工作的法律約束力。科研檔案管理工作具有系統(tǒng)性、規(guī)范性、完整性和實效性等特點,伴隨信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來,為了更好的發(fā)揮出科研檔案管理工作的特點,有關(guān)人員和部門要加強機制的創(chuàng)新。因為,科研檔案管理的規(guī)范化和標準化等特點是科研管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化的保障,也是管理工作順利進行的基礎(chǔ)和前提。因此,有關(guān)人員和部門要在充分進行調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上,通過符合科研檔案管理工作規(guī)律和標準制度的建立來實現(xiàn)科研檔案標準化管理,保障一切人員按照一定的管理標準來進行工作,對科研檔案管理工作的技術(shù)、方法、原則第二個進行科學規(guī)范,及時在工作中實現(xiàn)分類、記錄、復制,從而為科研檔案的現(xiàn)代化科學管理進行有效保證。
3.4人才創(chuàng)新
人是一切管理活動的主體,對科研檔案管理發(fā)揮著重要的作用,因此,要加強科研檔案管理人才的積極性和主動性,提升科研檔案管理人才的能力。同時,隨著科技進步以及其在科研檔案管理中的應用,科研檔案管理實現(xiàn)了管理設(shè)備的現(xiàn)代化、管理手段的多樣化以及管理載體的改革。因此,對科研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更多的要求,要求科研檔案管理人員的能力和素質(zhì)都要進一步提高,并要建立一支具有現(xiàn)代科技知識技術(shù)以及業(yè)務知識、富有創(chuàng)新精神、與時俱進的科研檔案管理隊伍?;诤芏嗫蒲袡n案管理人員素質(zhì)較低、缺乏對現(xiàn)代化科研檔案管理認識、管理專業(yè)技術(shù)差不重視科研檔案管理工作、科研檔案管理人員身兼數(shù)職等問題,需要加強科研檔案管理人員的素質(zhì)來實現(xiàn)科研檔案管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展,從而提升管理效率和水平,促進我國科研檔案管理工作的發(fā)展。新時代科研檔案管理事業(yè)的發(fā)展,要求科研檔案管理工作者不僅要掌握專業(yè)的檔案管理知識和簡單的計算機操作,還要通過建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實現(xiàn)科研檔案管理的資源共享。這就需要科研檔案管理員工要熟悉掌握現(xiàn)代通訊技術(shù)、辦公室自動化、計算機網(wǎng)絡(luò)知識等,并要會使用復印、光盤儲存、計算機檢索、多媒體課件制作等有關(guān)技術(shù),實現(xiàn)現(xiàn)代化手段的科研檔案管理。另外,在人才培養(yǎng)上,基于科研檔案管理工作的專業(yè)化、現(xiàn)代化發(fā)展特點,要求培養(yǎng)具有多學科技術(shù)綜合能力的人才,要求他們了解現(xiàn)代化的科研檔案管理技術(shù)和手段,不斷加深自我的知識和技能學習能力。除了培養(yǎng)人才現(xiàn)代化的科研管理理念,還要不斷更新科研管理人員的知識體系,建立一種以需求為導向的培訓機制,從而不斷打造具有現(xiàn)代化管理能力的科研檔案管理隊伍。
4.總結(jié)
科研檔案管理工作的創(chuàng)新是一個不斷探索的過程,需要有關(guān)管理人員在思想上充分重視,在行動上積極主動,在實踐中開拓創(chuàng)新,從而實現(xiàn)科研檔案管理工作的與時俱進,適應新經(jīng)濟形勢發(fā)展需求,實現(xiàn)其在傳承的基礎(chǔ)上的創(chuàng)新發(fā)展,不斷開創(chuàng)科研檔案管理工作的新局面。
【參考文獻】
[1]龐尊麗.關(guān)于新時期基層檔案管理模式的思考[J].檔案天地,2011(05).
在醫(yī)院中,科研檔案是科研管理中的重要部分,其不僅可以為科研成果的管理、推廣、轉(zhuǎn)讓等提供重要的條件和物質(zhì)基礎(chǔ),而且可以為科研活動的決策以及計劃等提供相關(guān)的依據(jù)。每項科研成果可以通過科研檔案來體現(xiàn),當每項科研結(jié)束之后,需要一套完整的、系統(tǒng)的以及準確的科研檔案對其進行記錄,并且還需要科研人員認真做好科研文件的形成、積累以及歸檔等工作。并且需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定將科研成果納入科研管理制度當中,在檔案管理模式的創(chuàng)新當中,科研管理部門需要與檔案管理部門進行深入的交流和溝通,相互協(xié)作,根據(jù)醫(yī)院科研工作的實際情況進行分析研究,對其管理方法進行有效的創(chuàng)新和優(yōu)化。首先,需要提前介入到檔案管理工作中來。針對每一項新的科研課題需要立即建立檔案追蹤袋,要求課題嚴格按照相關(guān)要求做好記錄和收集、歸檔工作,并且定期檢查,確保工作無誤。其次,需要對課題的負責人采取立卷歸檔責任制。針對每一個項目,需要確定專業(yè)的檔案負責人員對其科研資料和信息進行收集和管理。再次,在科研成果進行驗收的時候,需要由科研管理部門以及檔案管理部門等相關(guān)人員加入,并且對歸檔的科研文件進行現(xiàn)場驗收。另外,針對沒有提供完整的、準確的以及系統(tǒng)的科研資料的項目,不得給予鑒定,不得進行驗收,并且檔案管理部門不得進行建檔證明。同時,醫(yī)院科研檔案管理部門可以建立適當?shù)募顧C制,確保檔案管理人員將積極性充分投入到檔案管理工作中來,以便提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
2.創(chuàng)新開發(fā)利用模式
研檔案的收集、管理以及技術(shù)的支持等均是為了檔案信息資源的開發(fā)利用,通過不斷的創(chuàng)新,以便提高檔案信息資源的利用效率,以便為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務。在對檔案資源管理開發(fā)利用模式進行創(chuàng)新的時候,主要是從兩個方面來分析的,其一,是利用數(shù)字化的平臺進行創(chuàng)新??梢栽趥鹘y(tǒng)的文件查閱以及復印功能之外,還可以將科研檔案的首頁中有關(guān)醫(yī)學科研檔案歸檔的說明內(nèi)容導入計算機內(nèi),并建立形式多樣化的檔案管理數(shù)據(jù)庫,例如,科研項目基本情況數(shù)據(jù)庫、以及研究論文數(shù)據(jù)庫等。通過計算機進行排序、檢索,以便提供更多查詢方式,方便用戶檢索查詢。另外,還可以使用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng),建立檔案信息資源管理的網(wǎng)頁,以便實現(xiàn)遠程檢索和查詢的功能。其二,是利用各種方式進行創(chuàng)新。通過充分利用上述的各種數(shù)據(jù)庫對科研檔案進行加工處理,編輯各種形式的參考資料,例如專項簡介、研究論文題錄匯編等??傊枰獙︶t(yī)院科研檔案管理進行開發(fā)利用,以便有效的為科研項目提供服務。
3.總結(jié)
關(guān)鍵詞:煙草 商業(yè)企業(yè) 科技體系 建設(shè)創(chuàng)新 科研管理
中圖分類號:F270 文獻標識碼:B
《煙草行業(yè)中長期科技發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020年)》中提出要按照科學布局、優(yōu)化配置、完善機制、提升能力的要求,加快建立和形成布局合理、定位清晰、分工協(xié)作、運行高效的行業(yè)科技創(chuàng)新體系。規(guī)劃綱要中對煙草行業(yè)的科技創(chuàng)新體系建設(shè)提出了總體要求,但對于煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的具體構(gòu)成,以及體系中的各部分之間的相互關(guān)系并沒有明確闡述。
2011-2012年,安徽省煙草公司科技處成立了煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)課題組,結(jié)合安徽省煙草公司科技創(chuàng)新實踐工作進行了研究,從科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容、路徑、發(fā)展階段、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和重點領(lǐng)域等五個方面進行了分析,形成了系列研究成果和規(guī)章制度。經(jīng)過三年多的實踐,這些成果和規(guī)章制度在安徽省煙草公司的科技創(chuàng)新工作中發(fā)揮了重要的作用,為探索我國煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的建設(shè)提供了很好的案例研究素材。
一、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的內(nèi)容
科技創(chuàng)新體系是在特定的結(jié)構(gòu)性基礎(chǔ)上,為達到技術(shù)的創(chuàng)造、擴散與利用,在每個特定科技領(lǐng)域中的組織或經(jīng)濟個體所形成的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系[1]。科技創(chuàng)新體系包括觀念創(chuàng)新系統(tǒng)、制度創(chuàng)新系統(tǒng)、知識創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)、知識傳播和應用系統(tǒng)五個子系統(tǒng)[2]。企業(yè)科技創(chuàng)新體系包含知識創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新8個要素[3]。
從全國的普遍情況來看,煙草行業(yè)工商管理分開后,煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新工作集中在開展煙草農(nóng)業(yè)科技開發(fā)與推廣應用項目的研究上,煙草信息化建設(shè)、卷煙流通領(lǐng)域、煙草專賣管理創(chuàng)新等方面的科技創(chuàng)新項目偏少。從科技創(chuàng)新體系建設(shè)來看,煙草商業(yè)企業(yè)的科技創(chuàng)新活動還主要集中在技術(shù)創(chuàng)新的項目開發(fā)上,管理創(chuàng)新、科技服務體制機制創(chuàng)新等方面還明顯不足[4]。
安徽省煙草公司的科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容包括了知識技術(shù)創(chuàng)新、以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新、科技服務機制創(chuàng)新和創(chuàng)新人才培養(yǎng)等四個方面。以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新是以科技創(chuàng)新目標管理為引領(lǐng),以科技項目帶動科技創(chuàng)新工作并規(guī)范管理,從而使煙草企業(yè)的科技創(chuàng)新有目標地開展??萍挤諜C制創(chuàng)新包括了成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)推廣、制度建設(shè)、環(huán)境營造、人才培養(yǎng)等等。
從內(nèi)容上來說,技術(shù)創(chuàng)新、以科技為引領(lǐng)的管理創(chuàng)新和科技服務機制創(chuàng)新三個主要方面又包括了不同的領(lǐng)域。技術(shù)創(chuàng)新分為煙草農(nóng)業(yè)科技領(lǐng)域、煙草商業(yè)科技領(lǐng)域、專賣技術(shù)管理和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域、煙草信息化建設(shè)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新。管理創(chuàng)新分為煙草營銷管理創(chuàng)新,煙草銷售供應鏈管理創(chuàng)新以及管理創(chuàng)新??萍挤諜C制創(chuàng)新包括科研項目管理機制、科技成果轉(zhuǎn)化機制的健全和完善,科技管理信息化平臺建設(shè)以及科技人才庫和專家?guī)旖ㄔO(shè)等。
二、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)的路徑
科技創(chuàng)新體系是一定范圍內(nèi)與科技創(chuàng)新相關(guān)的組織與科研機構(gòu)、科技創(chuàng)新制度、科技創(chuàng)新人才構(gòu)成的開放網(wǎng)絡(luò),通過科技手段促進和進行新的創(chuàng)新、傳播與應用??萍紕?chuàng)新體系在組成和功能上有部分交叉,通過科技創(chuàng)新的制度設(shè)計和科技創(chuàng)新機制的調(diào)節(jié),相互作用、相互協(xié)調(diào)和相互促進。科技創(chuàng)新能力的提高,很大程度上依賴于創(chuàng)新體系內(nèi)的組織與機構(gòu)、科研力量、科技人員、資源信息、科研經(jīng)費等要素的配置是否科學合理、定位是否準確、層次是否清晰、功效是否互補以及整體運作是否高效。
科技創(chuàng)新體系建設(shè)本身就是一個系統(tǒng)工程??萍紕?chuàng)新體系由多個要素的組合,各要素之間的組合不能是雜亂無章的,而必須要形成有序的整體。體系中的各部分必須協(xié)調(diào)均衡發(fā)展、有效運行,整個科技創(chuàng)新體系的能力才能得以發(fā)揮。從科技創(chuàng)新體系建設(shè)的內(nèi)容來說,涉及的相關(guān)部門眾多,過程復雜,各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系處理和銜接必須適度。因此體系建設(shè)必須要遵循一定的路徑和過程。
安徽省煙草公司科技創(chuàng)新體系建設(shè)按照“建構(gòu)立制、爭取資源、重落實、強管理、創(chuàng)氛圍”的步驟逐步完善。注重虛實結(jié)合,重點加強了保障機制的建設(shè)和管理流程的優(yōu)化。在路徑選擇上,安徽省煙草公司科技創(chuàng)新體系建設(shè)先易后難,先簡單后綜合。在科技創(chuàng)新體系建設(shè)過程中,對于同一職能部門可以解決和完善的問題先解決,對于需要多個部門配合的問題后解決;對于流程清晰的管理先優(yōu)化,對于涉及對象的管理后優(yōu)化。結(jié)合科技創(chuàng)新活動中的主要形成,重點以科研項目管理流程的完善和創(chuàng)新平臺建設(shè)為突破口,逐步形成有顯性效應的創(chuàng)新成果。通過創(chuàng)新成果的應用和推廣,促進企業(yè)的發(fā)展,形成創(chuàng)新氛圍,推動整體建設(shè)的開展。實踐表明,通過較為科學的制度構(gòu)建和路徑選擇,安徽省煙草公司在科技創(chuàng)新方面取得了不錯的成績。
三、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)中的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略
知識產(chǎn)權(quán)是科技創(chuàng)新成果的重要體現(xiàn),知識產(chǎn)權(quán)制度是科技創(chuàng)新和知識成果保護最重要的保障。在一定程度上,知識產(chǎn)權(quán)的有無、多少以及質(zhì)量的高低直接表現(xiàn)了科技創(chuàng)新的程度[5]。煙草行業(yè)的科技發(fā)展規(guī)劃綱要和知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,從頂層設(shè)計上給煙草商業(yè)企業(yè)的科技創(chuàng)新體系建設(shè)提供了指導和參考。
煙草知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略中列舉了煙草行業(yè)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)類型,包括專利權(quán)、商標權(quán)、商業(yè)秘密、原產(chǎn)地標志及植物新品種等。安徽煙草商業(yè)在經(jīng)營過程中涉及多種知識產(chǎn)權(quán),如煙葉原產(chǎn)地、煙葉新品種、信息化建設(shè)中的計算機程序、客戶管理中的商業(yè)秘密、營銷和品牌建設(shè)中的創(chuàng)新方法、銷售模式等等。在科研項目實施過程中,各類科研成果,包括研究報告的著作權(quán)。安徽省煙草公司在知識產(chǎn)權(quán)管理中還規(guī)定,資助的科技項目,要求對發(fā)表的論文、研究報告和申請的專利等相關(guān)科研成果標注由安徽煙草資助標志等。
知識產(chǎn)權(quán)工作包括了知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護、運用和管理四個環(huán)節(jié)。知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造是源泉,知識產(chǎn)權(quán)的管理是保障,知識產(chǎn)權(quán)的保護是手段,知識產(chǎn)權(quán)的運用是目的。知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、保護和運用是知識產(chǎn)權(quán)活動的三個核心環(huán)節(jié),知識產(chǎn)權(quán)管理貫穿于這些環(huán)節(jié),保障每個環(huán)節(jié)良好有序地運行。
在科研項目管理過程中,結(jié)合項目的立項,方案的制定與實施,研究創(chuàng)新成果保護形式的選擇與具體手段,研究創(chuàng)新成果的市場化運營。在科技創(chuàng)新過程中,對煙葉新品種的開發(fā)與保護,煙草流通領(lǐng)域的服務商標設(shè)計、注冊與管理方案,商標權(quán)保護方案的制定與落實,商業(yè)秘密的開發(fā)、管理與保護,電子煙務中的計算機程序的開發(fā)和保護,客戶名單和渠道秘密的保護等等都要建立相關(guān)的管理制度。在實際工作中,要對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)開展定期監(jiān)管活動,檢測侵權(quán)行為,在系統(tǒng)內(nèi)部、項目資助方與承擔方、系統(tǒng)與消費者等之間建立知識產(chǎn)權(quán)信息交流與反饋機制,制定和完善煙草商業(yè)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略。
四、煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系構(gòu)建的重點領(lǐng)域
煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程,所涉及的面非常廣泛,在建設(shè)過程中必須突出重點才能有的放矢,有針對性的逐步開展工作[6]。綜合創(chuàng)新體系的自身特點,結(jié)合安徽省煙草公司的實證研究,煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系構(gòu)建的重點領(lǐng)域應包括科研項目管理建設(shè)、科技人才隊伍建設(shè)、科技創(chuàng)新文化建設(shè)等方面。
(一)科研項目管理建設(shè)
科研項目管理包括了科研課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。使科研項目實行制度化和科學化的管理,保證科研計劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競爭力。
加強科研項目管理建設(shè),根據(jù)煙草商業(yè)企業(yè)科研項目管理實際,分析研究當前科研項目管理中存在的主要問題,建立創(chuàng)新管理的原則和創(chuàng)新管理的體系結(jié)構(gòu),可為今后制定科研管理規(guī)定及具體的管理措施提供參考,為進一步改進和完善各層次的科研管理工作提供借鑒,從而促進科研項目管理進一步科學化、規(guī)范化。
(二)科技人才隊伍建設(shè)
在科技創(chuàng)新活動中,通過項目培養(yǎng)、開展群眾性創(chuàng)新活動、開展科技成果獎勵等形式形成了一定的科技人才培養(yǎng)、激勵機制,但要滿足提高自主創(chuàng)新能力、建設(shè)創(chuàng)新型行業(yè)、提升競爭實力的要求,還需要進一步完善。一方面要完善人才激勵機制,優(yōu)化科技人才配置,構(gòu)建評價機制,建立培訓機制,提高激勵機制在人才隊伍培養(yǎng)中的推動作用。另一方面要大力加強人才跟蹤管理及后備科技人才管理,不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部人才的素質(zhì),優(yōu)化人才的成長及發(fā)展環(huán)境。
(三)科技創(chuàng)新文化建設(shè)
科技創(chuàng)新文化建設(shè)對于建設(shè)良好的科研環(huán)境,營造濃厚的創(chuàng)新氛圍,激勵和培育創(chuàng)新思維、造就創(chuàng)新人才、做出創(chuàng)新成果和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進作用,是全面提高煙草商業(yè)企業(yè)整體創(chuàng)新能力的有效保證,是建設(shè)創(chuàng)新型煙草商業(yè)企業(yè)的重要內(nèi)容,對建設(shè)世界一流煙草商業(yè)企業(yè)至關(guān)重要。應該有步驟,有方法,有目標的扎實推進科技創(chuàng)新文化的創(chuàng)新工作,形成煙草商業(yè)企業(yè)重科研、重創(chuàng)新、人人爭創(chuàng)新的文化氛圍。
(四)市場營銷創(chuàng)新
作為流通組織的煙草商業(yè)企業(yè),市場營銷創(chuàng)新就是通過經(jīng)營思想與營銷理念、營銷戰(zhàn)略與策略、營銷方式與營銷手段等方面的不斷變革與重組以使組織創(chuàng)新得以鞏固和完善。煙草商業(yè)企業(yè)市場營銷創(chuàng)新是技術(shù)創(chuàng)新成果得以推廣和市場實現(xiàn)的根本前提,也是管理創(chuàng)新的前導。沒有不斷的市場營銷創(chuàng)新就沒有流通組織綜合創(chuàng)新能力的提高,也就談不上在我國對國外煙草企業(yè)逐步放開市場限制的情況下充分參與國際競爭,贏得更大的市場份額。
創(chuàng)新是企業(yè)不斷發(fā)展壯大,贏得市場競爭勝利的根本保障和不竭動力,促進科技創(chuàng)新體系的不斷完善,進一步提升煙草商業(yè)企業(yè)核心競爭力,是當前我國煙草商業(yè)企業(yè)急需解決的關(guān)鍵問題。只有不斷完善科技創(chuàng)新體系的建設(shè),為我國煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供強勁的核心動力,才能保證我國煙草商業(yè)企業(yè)在參與國際競爭中立于不敗之地。煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設(shè)要以技術(shù)創(chuàng)新和科研項目為主要抓手,開展科技開發(fā)與成果的推廣應用研究,以管理創(chuàng)新和科技服務體系建設(shè)為支撐,促進科技活動的計劃管理和規(guī)范管理,逐步推進煙草商業(yè)企業(yè)科技創(chuàng)新工作的落實。
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關(guān)鍵詞:信息化時代;科技檔案;創(chuàng)新
引言
科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果,還可以促成新的科研項目,對于技術(shù)創(chuàng)新具有啟發(fā)作用。如今傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)遠遠不能滿足社會的需求,我國已經(jīng)進入信息化時代,新的時代必然會要求各單位、各機構(gòu)做出相應的變革??萍紮n案管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),順應時代潮流,創(chuàng)新研究信息化時代科技檔案管理模式刻不容緩。
1科技檔案管理的現(xiàn)狀
目前來說,人們對于科技檔案管理的認識不夠深刻,工作人員的專業(yè)水準也不夠高,工作模式依然停留在傳統(tǒng)層面上,先進的技術(shù)與設(shè)備沒有得到充分的利用。在具體工作中,還有很多機構(gòu)的檔案管理內(nèi)容比較單一,比如類似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒有被歸檔,導致科技檔案的完整性、統(tǒng)一性受到影響。同時,歸檔流程不夠完善,容易使機密文件外泄,科技檔案的安全性無法得到保障。另外,科技檔案的法律法規(guī)不夠健全、完善??萍紮n案是科技成果結(jié)晶的集大成,往往涉及到一些機密文件,沒有完善的法律法規(guī)的保障,就無法保障日常工作的保密性,這樣也給工作人員帶來不必要的麻煩。這些都是導致科技檔案管理工作不能滿足現(xiàn)代社會需求的客觀原因。
2信息時代科技檔案面對的挑戰(zhàn)
2.1科技檔案的應用方式
通常來說,科技檔案的應用方式包括下面幾種方法:其一,科技檔案可以讓科學活動更富有計劃性,通過對原有檔案資料的研究,能夠及時找到之前活動中出現(xiàn)的不足,加以彌補,提高活動的爭取率。其二,科技方案可以有效提高項目的盈利水平,利用對項目各環(huán)節(jié)科技檔案的分析研究,增強科技檔案的應用效率。其三,可以應用到法律方面,具有良好的培訓作用,由于資料具有真實性,可以直觀的將研究情況進行展示,增強培訓的感染力。
2.2硬件設(shè)施不足
基層各個科技管理部門在科技檔案管理的硬件上大力投入,受到管理思維的約束,加上領(lǐng)導不夠重視,只是配置了比如電腦傳真機等較為基礎(chǔ)的硬件設(shè)施,無法構(gòu)成系統(tǒng)性??萍紮n案信息系統(tǒng)較為復雜,發(fā)展的級別與層次完全不同,總體規(guī)范性不足,無法真正的開放,在服務與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統(tǒng)實現(xiàn)機讀檔案,為建立完善的信息檢索體系,造成檔案管理不規(guī)范,限制了科技檔案管理信息化的發(fā)展進程。
3科技檔案管理信息化的重要意義
信息化時代科技檔案管理的創(chuàng)新研究,對于科技檔案的實用性與時代性轉(zhuǎn)變有著非常重要的意義。一方面,信息技術(shù)已經(jīng)全面普及,各個單位以及機構(gòu)都因此受惠,信息技術(shù)同樣給科技檔案管理工作帶來了很多便捷,不僅節(jié)省了人員成本,還節(jié)省了時間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無法控制的錯誤。
另一方面,科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統(tǒng)的存儲方式會產(chǎn)生磨損,使資料的使用壽命大打折扣,另外人們對于資料的搜素、借鑒也極為不方便,這樣就使科技檔案不能得到充分的利用,利用智能化辦公,不僅可以延長資料的使用壽命,還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。
4信息化時代科技檔案管理的策略研究
4.1提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)
科技檔案能否被有效的利用,關(guān)系著能否為科學技術(shù)可持續(xù)發(fā)展提供準確的、有價值的信息資源,所以科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升科技檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ),只有組建一支具有專業(yè)水平的團隊,增強創(chuàng)新意識,提高員工對科技檔案管理的重要性的認識,才能為信息化時代科技檔案管理打下扎實的基礎(chǔ)。
4.2提升科技檔案現(xiàn)代化管理
科技檔案發(fā)揮的作用會隨著時間的推移逐漸減弱,所以若不能及時掌握并利用科技檔案,就難以發(fā)揮它的價值。在具體工作中應將紙質(zhì)文件與電子文件有機結(jié)合起來,并能運用網(wǎng)絡(luò)信息以及智能化辦公,充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性,讓科技檔案更加便捷、快速到達利用者,以便于人們及時獲取信息。現(xiàn)代化管理是提升科技檔案管理的價值與質(zhì)量的必要手段,結(jié)合自身的實際情況制定完善的智能化檔案管理流程,提供現(xiàn)代化管理設(shè)備設(shè)施,完善檔案管理工作的軟件環(huán)境,為實現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的平臺。
4.3制定完善的管理制度
科技檔案的管理工作應該具有專業(yè)性、系統(tǒng)性,這樣才能對科研成果的發(fā)展歷程以及理論知識做出完整、詳細的記錄,以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價值與質(zhì)量的必要手段。基于此,要對科技檔案進行有計劃的管理與分類,并且把科研成果、理論依據(jù)、實踐過程、實驗報告等有效統(tǒng)一起來,以達到建檔工作的目的。同時,制定完善的歸檔流程,避免檔案外泄、破壞,保證科技檔案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技檔案的宣傳途徑
截至2018年,我國互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達到55.8%,2016年下半年,中國手機新聞客戶端用戶規(guī)模為5.9億人,增長率為4.4%??梢?,網(wǎng)絡(luò)已成為最大的宣傳渠道。在信息化時代,傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價值以及利用率??萍紮n案應充分利用新媒體,擴大傳播渠道與途徑,增加科技檔案的覆蓋率與傳播率,為需求者了解科技檔案提供全新的平臺,使需求者可以隨時隨地獲取科技檔案的信息,這樣一來,不僅保證了科技檔案的時效性,也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料,從而實現(xiàn)科技檔案的價值最大化。