時間：2023-06-19 16:22:06
序論：在您撰寫物料管理工作規(guī)范時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗豐富的教學(xué)團隊和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動力。
一、教學(xué)資料規(guī)范管理的重要性
在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠規(guī)劃。
但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3、規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。
4、一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。
比如及時
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。
我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：
（一）真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點。
（二）規(guī)范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
（三）有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
（一）教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業(yè)資格考試成績。
（二）師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
（三）教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
（四）實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。
四、進一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。
（一）提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機技術(shù)革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
（二）利用計算機光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
（三）我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
【關(guān)鍵詞】 建筑；施工企業(yè)；管理；問題；應(yīng)對措施
引言
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展以及城市化的進程的不斷加速，我國建筑行業(yè)也取得了較快的發(fā)展。但是，我國的建筑工程依然存在許多問題，很多建筑施工企業(yè)的施工管理水平還比較低，缺少企業(yè)自主創(chuàng)新精神，僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為整個建筑工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，其管理工作是否到位直接影響到工程施工的質(zhì)量好壞。全面而有效的施工現(xiàn)場管理能最大限度地保障工程質(zhì)量、降低施工成本、縮短工期和提升工程投資收益，因而反思施工現(xiàn)場管理中的問題并采取改進對策對于提高建筑企業(yè)競爭力有著重要的意義。本文就建筑施工管理工作中常見的問題如人員管理不到位、技術(shù)控制不嚴格、安全施工意識低以及物料管理不全面等方面進行闡述，在此基礎(chǔ)上，對這些問題提出了有效的應(yīng)對措施。
1 建筑施工管理中常見問題分析
隨著建筑事業(yè)的發(fā)展，施工管理工作日漸規(guī)范及完善，但長期以來粗放的管理模式和管理意識的缺失使施工管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個方面：
1.1 人員管理不到位
建筑工程施工質(zhì)量受多方因素的影響，其工程所涉及的工序也很復(fù)雜，一個施工企業(yè)所擁有的工作人員也非常多，這便增加了施工管理工作的難度。就目前我國大多是建筑施工企業(yè)來講，建筑工程施工人員的綜合素質(zhì)普遍偏低，其專業(yè)技能水平及文化水平參差不齊。不少員工根本不了解施工流程和技術(shù)要求。這些員工在上崗前沒有經(jīng)過專門的技能培訓(xùn)，加上企業(yè)對員工管理不夠嚴格，經(jīng)常引起由于施工員工違反操作而引起的工程質(zhì)量缺陷問題。
1.2 技術(shù)控制不嚴格
一般來說，一項建筑工程項目的施工現(xiàn)場管理包括很多方面的內(nèi)容，其需要控制的關(guān)鍵點也非常多，因此，對施工現(xiàn)場進行嚴格有效的管理就顯得很有必要。但是，由于施工人員對管理方面的技術(shù)知識不是很了解，尤其是對施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術(shù)不熟悉。這樣就很可能導(dǎo)致施工技術(shù)的管理比較松弛，時常發(fā)生違規(guī)施工現(xiàn)象，這些問題的存在嚴重影響了工程的施工質(zhì)量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項工作，因為整個建筑施工過程中，所需要用到的建筑材料種類繁多，數(shù)量龐大，各種材料規(guī)格不一，性能差別非常大，一旦對物料管理不妥或者取用不符合規(guī)定，不但會導(dǎo)致施工材料的浪費，而且會影響整個建筑工程的施工進度及質(zhì)量。目前，我國很多施工企業(yè)對于物料的管理呈現(xiàn)離散性大，缺乏嚴格的物料管理制度，隨意進場，嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意識低
作為所有建筑施工企業(yè)發(fā)展的永恒主題，安全生產(chǎn)貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中，多數(shù)施工人員缺乏安全意識，不僅如此，就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對所有建筑施工企業(yè)來說，不僅影響著建筑工程的施工進度以及建筑企業(yè)的整體形象，而且關(guān)系廣大施工人員的生命健康安全。這個道理大家都懂，而且也一再被強調(diào)，但是依然有很多施工安全問題發(fā)生。出現(xiàn)這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識低，很多安全生產(chǎn)規(guī)章制度都流于形式化，得不到好的貫徹落實，很多建筑施工單位沒有樹立應(yīng)有的安全施工意識，沒有采取積極有效的施工安全管理措施，最終導(dǎo)致施工人員的安全生產(chǎn)意識淡薄。
2 建筑工程施工管理的改進措施
綜合上述幾方面以及建筑施工管理的特點及需要，發(fā)現(xiàn)，建筑施工管理的改進應(yīng)該建立在充分認識施工管理重要性的基礎(chǔ)上，從完善人員管理、強化技術(shù)及物料管理等幾方面做起。
2.1 提高企業(yè)員工對施工管理重要性的認識
效率是企業(yè)賴以生存的前提條件，建筑施工企業(yè)也不例外。要想提高建筑施工現(xiàn)場的管理效率，首先需要充分認識施工現(xiàn)場管理對整個建筑工程施工過程的重要性。建筑企業(yè)的管理層、工程項目經(jīng)理以及各班組管理人員務(wù)必以身作則，從確保工程項目的質(zhì)量性、工期性以及經(jīng)濟性出發(fā)，從企業(yè)自身的長遠性發(fā)展來看，制定科學(xué)合理的建筑施工現(xiàn)場方案，努力實現(xiàn)建筑施工現(xiàn)場的精細化管理模式，將每個環(huán)節(jié)合理的分配到每個部門。除此之外，還需要轉(zhuǎn)變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認識建筑施工現(xiàn)場管理工作的重要性，讓他們積極參與到管理工作中來，從而實現(xiàn)管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 強化人員管理
要切實做到提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，強化人員管理方案，應(yīng)該從以下兩方面著手：（1）加強企業(yè)施工人員職業(yè)道德教育工作，只有這樣才能使他們真正認識及理解建筑施工管理的作用及意義；只有當施工人員具備較強的工作責(zé)任心，他們才會積極主動配合各項施工管理工作；（2）優(yōu)化人員配置。由于在建筑工程施工過程中涉及到的領(lǐng)域及技能繁多，要想把工程建設(shè)好，離不開各領(lǐng)域的專業(yè)人才的幫助，想要提升工程施工質(zhì)量，就必須培養(yǎng)技術(shù)骨干，采用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才，尤其要配備思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)兼具的優(yōu)秀管理人員。
2.3 強化技術(shù)監(jiān)督及指導(dǎo)
科學(xué)有效的施工計劃和施工方案是保證高質(zhì)量工程的前提，必須充分掌握工程設(shè)計的各項要求以及技術(shù)規(guī)范。在施工正式開始前，有必要組織建筑工程技術(shù)及管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)管理規(guī)范，熟練掌握各種建筑設(shè)計圖紙的要求及意圖，對圖紙中存在的不合理之處，能夠及時的提出并解決。此外，能夠根據(jù)建筑工程的具體情況，制定出科學(xué)合理的施工方案，做好工程技術(shù)交底工作并對施工人員進行詳細全面的指導(dǎo)教育。最后，能夠根據(jù)工程簽訂的合同以及相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范標準，制定出相應(yīng)的工程施工質(zhì)量管理制度，在實際的施工過程中，強化建筑施工的技術(shù)監(jiān)督工作，對每一道關(guān)鍵工序都進行嚴格的質(zhì)量檢查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關(guān)系整個建筑施工過程，其價格的變化也影響施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，建筑物料的質(zhì)量、性能以及使用都和建筑工程施工質(zhì)量緊密聯(lián)系。因此，對于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。首先，在進行物料采購前，需要充分了解各類建筑物料的價格及質(zhì)量情況，盡量選擇價格合理、質(zhì)量性能高的材料；其次，對所選物料進行質(zhì)量驗收，對于不合格的材料進行及時處理，只有那些合格的材料才能投入施工；最后，做好建筑物料的存放管理，由于一次性采購的材料較多，短時期內(nèi)很難用完，必須制定完善的存放計劃，對各種材料的庫存以及使用情況做好詳細記錄。
3 結(jié)語
總之，建筑工程施工管理是整個建筑工程中一項重要工作，隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展以及建筑行業(yè)管理制度的不斷完善，各建筑施工企業(yè)務(wù)必加強建筑施工的各項管理工作，在原有管理制度上，進一步更新管理觀念，對建筑工程項目的成本、安全進行規(guī)范化、標準化以及系統(tǒng)化的管理，只有加強建筑工程管理工作，才有可能提高建筑工程施工效率，進而使施工企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟利益。
參考文獻
[1] 鄭松坡，建筑施工現(xiàn)場管理的問題與對策[J].經(jīng)營與管理，2011，（35）：348
[2] 陳真華.建筑施工現(xiàn)場管理存在的問題及對策[J].科學(xué)之友，2011，（10）：118-119
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；物料管理；庫存控制
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年11月23日
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和管理觀念的創(chuàng)新，我國企業(yè)管理水平不斷提高。但是，國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營仍面臨著物料管理方法陳舊，工作效率低下，從而導(dǎo)致了庫存積壓嚴重、庫存成本居高不下等問題。物料管理是制造業(yè)企業(yè)管理的核心部分，而我國作為一個制造業(yè)大國，提高企業(yè)物料管理水平，對我國企業(yè)的整體管理水平的提升具有重要現(xiàn)實意義。
一、物料管理概述
物料管理的內(nèi)容包括物料編號、物料計劃和存量管制，請購和采購管理，發(fā)領(lǐng)料、退料、催料管理等。物料管理要求保管人員熟悉庫存物料的來源、用途及保管方法，符合安全生產(chǎn)和定置管理的要求。對于一些有儲存要求的物料，應(yīng)實施有效的特殊定置管理，以確保物料的安全和質(zhì)量。企業(yè)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的物料管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，對增強企業(yè)自我競爭能力，提高經(jīng)濟效益具有積極的作用。良好的物料管理不僅能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標，并且能達到良好的社會效益。
企業(yè)物料主要包括生產(chǎn)物資、備品備件、生產(chǎn)產(chǎn)品等，是企業(yè)物資構(gòu)成的重要內(nèi)容。企業(yè)物料占用企業(yè)流動資金，如果物料管理水平較低、周轉(zhuǎn)速度緩慢，要么會加大企業(yè)資金占用，要么會形成高額的缺貨成本。因此，企業(yè)應(yīng)加強對在制品實施有效控制，以減少在制品在生產(chǎn)線的數(shù)量，加速其周轉(zhuǎn)，從而保證資金的有效運轉(zhuǎn)。
二、我國企業(yè)物料管理現(xiàn)狀及原因分析
由于管理方式落后等原因，造成我國企業(yè)物料控制存在很多問題。許多企業(yè)物料管理基本上局限于倉庫管理，與生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等職能部門溝通不夠，工作效率低下；為了確保生產(chǎn)正常進行，往往加大庫存量，從而導(dǎo)致庫存成本的增加。究其原因主要有以下幾點：1、對物料管理工作的重視程度不夠。部分企業(yè)沒有認識到物料管理的重要性，材料節(jié)約意識不強，全員參與的管理意識不夠，導(dǎo)致不必要的損耗與浪費；2、物料管理方法與手段落后。部分企業(yè)雖然引入了MRPⅡ等現(xiàn)代管理手段，但由于物料管理的特殊性及成本方面的考慮，在物料管理方面沒有使用專業(yè)的管理軟件，導(dǎo)致相關(guān)信息反映不及時，造成材料供應(yīng)緊張或積壓浪費等現(xiàn)象；3、內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行不完善。部分企業(yè)沒有建立全面客觀的內(nèi)部控制制度，材料管理程序相當復(fù)雜，造成原始記錄不真實、不能實時反映材料的投入、使用、報廢等情況；4、不科學(xué)的生產(chǎn)過程。生產(chǎn)計劃是組織生產(chǎn)的必要前提、是生產(chǎn)管理的核心，企業(yè)如果不按計劃盲目生產(chǎn)就會造成物資消耗的滯留和失控，從而對產(chǎn)品所需物料、零部件、組件、半成品等造成浪費。
三、加強企業(yè)物料控制管理的措施
（一）科學(xué)規(guī)劃生產(chǎn)。生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)管理的首要職能，既能保證生產(chǎn)制造過程在時間和空間上的協(xié)調(diào)，又能保證以最少的資源完成生產(chǎn)目標。良好的生產(chǎn)計劃對企業(yè)物料管理工作水平的提高具有重要作用，科學(xué)合理的生產(chǎn)規(guī)劃主要包括以下方面：1、提高計劃的科學(xué)性、預(yù)見性。編制生產(chǎn)計劃時應(yīng)根據(jù)實際能力，對計劃執(zhí)行中可能發(fā)生的問題有充分的預(yù)見，從而采取有力措施，做到準確周到，符合企業(yè)生產(chǎn)實際情況；2、合理組織生產(chǎn)過程。合理組織生產(chǎn)就是要把企業(yè)物流網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)制造過程中的物流、信息流和資金流進行優(yōu)化組合，使之協(xié)調(diào)發(fā)展、實現(xiàn)節(jié)材增效；3、保證計劃的連續(xù)性和配套性。企業(yè)不僅要在空間上保持生產(chǎn)的銜接，而且要在時間上合理安排當月交付進度，預(yù)見下月生產(chǎn)準備；4、努力實現(xiàn)集中生產(chǎn)。企業(yè)在組織生產(chǎn)時應(yīng)努力實現(xiàn)集中生產(chǎn)，依據(jù)生產(chǎn)特點區(qū)分不同零件的集中生產(chǎn)，如集中下料，以便于科學(xué)套裁，節(jié)約企業(yè)資源。
（二）加強物料采購過程控制。采購是企業(yè)物料管理工作的重要組成部分，良好的采購計劃對生產(chǎn)成本的控制具有重要意義。有效的物料采購控制主要有以下方面：1、采購數(shù)量控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)狀況按計劃用量和庫存量的變化有效控制采購量，科學(xué)制定合理采購間隔時間和采購批量；2、采購價格控制。企業(yè)采購必須經(jīng)過詢價、議價等多種方式綜合分析，并設(shè)置獨立于采購部門的價格監(jiān)督員，全過程監(jiān)控物料購價；3、同類、大宗物料采購控制。對于同類物料必須實行由統(tǒng)一部門集中采購，以便增強企業(yè)議價能力、有效地降低采購價格；大宗物料則必須實行公開招標采購的方式進行；4、選擇信譽良好的供應(yīng)商。與誠實守信、重視信譽的供應(yīng)商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到付款和價格的優(yōu)惠；5、了解相關(guān)規(guī)則及行業(yè)信息。為保證采購質(zhì)優(yōu)價廉的物料，企業(yè)應(yīng)充分了解市場最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策，以便掌握主動權(quán)，不受片面因素的影響。
（三）加強物料保管控制。物料保管是企業(yè)對其生產(chǎn)所需要的一系列材料在投入生產(chǎn)及正在生產(chǎn)的在制品的存放所采取的一系列措施和手段，是物料管理的核心部分，直接影響企業(yè)的物料管理水平，加強物料保管控制至關(guān)重要。1、實施物料的動態(tài)管理。實施物料的動態(tài)管理是企業(yè)物資管理的發(fā)展方向之一，其主要模塊包括信息輸入、分析統(tǒng)計、決策支持、系統(tǒng)維護等，這些模塊之間可以相互交換數(shù)據(jù)，實時報告物料使用的相關(guān)信息；2、開發(fā)并使用物料信息管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)按照走新型工業(yè)化道路的要求，注重發(fā)揮科技的作用，運用信息化手段提升物料管理水平。當前某些企業(yè)已經(jīng)實施了ERP系統(tǒng)，使得物料管理工作更加規(guī)范、準確；3、設(shè)計并嚴格執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度。完善的內(nèi)控制度至少包括嚴格的出入庫制度、 定期對賬實核對制度、物料庫存情況盤點制度、嚴格的不相容崗位相分離制度等。
（四）加強物料生產(chǎn)過程控制。所謂生產(chǎn)過程控制，就是指對原物料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品在各車間、各工序間流轉(zhuǎn)的過程進行控制。具體措施主要包括以下方面：1、制定嚴格的消耗定額。生產(chǎn)制造過程應(yīng)嚴格按不同產(chǎn)品零部件的投入產(chǎn)出比，合理制定產(chǎn)品定額，做到占用合理，周轉(zhuǎn)迅速，并根據(jù)實際情況及時予以調(diào)整；2、建立半成品庫房。嚴格執(zhí)行半成品入庫單和出庫單的填制制度，以保證半成品的安全性與完整性。禁止車間或部門間私自領(lǐng)用半成品的現(xiàn)象發(fā)生，充分發(fā)揮好半成品庫房的監(jiān)督和制約作用；3、加強產(chǎn)成品的倉庫管理。企業(yè)必須加強對成品入庫與出庫管理，對于檢驗合格的產(chǎn)品必須及時入庫，防止產(chǎn)品的丟失；只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準簽字后的出庫單才予以出庫，保證資產(chǎn)的安全；4、建立廢品庫房。在辦理半成品與產(chǎn)成品入庫的同時，將隨之產(chǎn)生的邊角余料及廢品等同時入廢品庫房，庫管員應(yīng)按消耗定額負責(zé)接收。
總之，物料內(nèi)部控制體系的建立，有利于成本的降低與控制，同時達到各職能部門職責(zé)清晰的目的。但需要企業(yè)長期堅持，且以有效的剛性制度為基礎(chǔ)，才能形成嚴密的內(nèi)部控制體系，真正避免物料管理中的漏洞，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)約資源、提高產(chǎn)能。
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2013年6月，神華集團組建了神華包神鐵路集團公司，統(tǒng)一管理包神鐵路公司、甘泉鐵路公司、新準鐵路公司，負責(zé)包神、甘泉、新準、塔韓4條鐵路的基建運營管理。神華包神鐵路集團公司的成立有利于區(qū)域鐵路運力資源的統(tǒng)籌規(guī)劃與開發(fā)利用。但是在當前煤炭市場震蕩調(diào)整的形勢下，甘泉、新準、塔韓三條新建鐵路的并入在一定程度上帶來了較大的成本壓力。作為以煤炭運輸為主營業(yè)務(wù)的神華包神鐵路集團，“開源”受經(jīng)濟大環(huán)境的綜合因素制約較多，短期內(nèi)得以改善的空間較小，這就要求企業(yè)必須在“節(jié)流”上做足文章，以應(yīng)對日益增大的成本壓力。生產(chǎn)物資是企業(yè)成本中的重要組成部分。筆者作為鐵路物資管理工作者，結(jié)合多年的工作經(jīng)驗以及對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用實踐，總結(jié)歸納出針對鐵路一線生產(chǎn)班組物資的“一三五”管理法，即“一個消耗定額、三個工作抓手、五項管理內(nèi)容”。其宗旨在于如何利用有限的管理資源實現(xiàn)鐵路物資的精細化管理，其中一些方法已在企業(yè)得以應(yīng)用，另一些則仍在探索之中，我將結(jié)合公司實際情況，在下文中進行探討。
二、一個消耗定額――物料消耗定額
（一）什么是物料消耗定額
物料消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下，完成單位工作量或生產(chǎn)單位產(chǎn)品時，合理消耗物資的數(shù)量。在眾多當代企業(yè)原材料管理的經(jīng)典案例中，無論是實現(xiàn)物料低庫存，還是提高供應(yīng)鏈效率，都離不開對于生產(chǎn)物資消耗情況的準確把握?？梢哉f，想要降低鐵路運輸企業(yè)庫存資金占用率，加快庫存周轉(zhuǎn)，減少成本支出，就必須先從掌握物料消耗規(guī)律，制定科學(xué)合理的消耗定額標準開始，這是實現(xiàn)物資精細化管理所必須跨越的障礙。
（二）制定物料消耗定額的意義
（1）可提高需求計劃的準確性。有了物料消耗定額，班組就可以根據(jù)運輸生產(chǎn)工作計劃，預(yù)估出相對準確的用料量，從而提高需求計劃準確性。相比于憑借經(jīng)驗估算的方式，可減少庫存積壓和缺料少料現(xiàn)象的發(fā)生。（2）可提高采購與供應(yīng)的及時性。物料消耗定額可以幫助采購部門根據(jù)物料采購周期的不同制定更為合理的采購計劃，避免某項物資因供應(yīng)周期較長而無法及時到貨供應(yīng)。（3）為完善財務(wù)管理提供依據(jù)。制定物料消耗定額時所掌握的各項影響因素系數(shù)，對于制定物資儲備定額具有較高的參考價值，而物資儲備定額對于細化和完善財務(wù)管理相關(guān)的儲備資金定額提供了科學(xué)依據(jù)。（4）可監(jiān)督物料的有效使用。物料消耗定額為物資管理工作提供了可量化的標準，實現(xiàn)生產(chǎn)過程中對物料消耗的有效控制。通過對各班組物料消耗定額標準的橫向與縱向比較，可以評判出不同班組間物資工作水準的高下，可以了解到某一班組物料管理水平是否有所提高，從而使物資部門更加有針對性地進行管理與考核。
（三）制定物料消耗定額的障礙
由于鐵路站點多、線路長、信息化自動化水平較低等特點，鐵路運輸長久以來都留給人們以“傻、大、笨、粗”的印象，這也是企業(yè)難以改善的頑疾。受到自身特點以及鐵路行業(yè)市場化程度較低的客觀條件限制，鐵路運輸企業(yè)的物資管理工作呈現(xiàn)出以下三個特點：
（1）品類繁多，型號復(fù)雜。根據(jù)ECC系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，截至2014年6月，包神鐵路集團各專業(yè)、各品類型號生產(chǎn)物料多達10960項，同一用途的設(shè)備因設(shè)計、生產(chǎn)廠家的不同等因素其備件不能通用，型號繁多，使原本簡單的供應(yīng)方式變得復(fù)雜。（2）用料集中程度較低。物資品類的繁雜必然導(dǎo)致用料集中程度的降低。除少數(shù)幾類生產(chǎn)物料（諸如燃油、線上料、電線電纜、機車配件）外，很大一部分的生產(chǎn)物資都存在用量少、規(guī)律性不強、需求波動程度大等特點，這樣就增加了物料數(shù)據(jù)和技術(shù)參數(shù)統(tǒng)計的難度。（3）管控分散難以集中。包神鐵路集團公司實行物資集中統(tǒng)一管理和分級管理相結(jié)合的管理體制，相比于區(qū)域式物資管理模式節(jié)約了企業(yè)成本，提高了管理效率。但就物料控制及消耗統(tǒng)計方面而言，管理的逐層分級，削弱了管控效力縱向貫穿的力度。往往消耗人力物力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報與匯總，錯誤不斷積累。
既然制定物料消耗定額障礙重重，那能否通過什么辦法使其得以實現(xiàn)呢？答案是肯定的。
（四）制定物料消耗定額的方法
2010年，神華集團正式提出關(guān)于信息化主體建設(shè)的“SH217工程”。2013年11月，ERP物料信息管理模塊（MM）正式在包神鐵路集團投入使用。2014年5月，包神鐵路集團班組庫存物資正式納入ERP物料管理系統(tǒng)中。
（1）ERP系統(tǒng)保障了物料消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與及時性。班組物資的領(lǐng)料入庫、出庫消耗、退料、盤點、報廢等業(yè)務(wù)都需要在ERP系統(tǒng)上完成，某項物料使用的時間、數(shù)量、地點、使用者等信息都會在系統(tǒng)中留下記錄，物資管理部門能夠在第一時間進行查詢。例如，通過事務(wù)代碼為ZMMRP135的物資消耗統(tǒng)計表，在鍵入日期、工廠、成本中心、物料編碼、庫存地等限制條件后，可以得到某個班組在某段時間內(nèi)的所有用料信息，或者某項物料在一定時間內(nèi)的總消耗情況。多維度下物料信息的準確、及時獲取，為制定科學(xué)、合理的物料消耗定額提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)條件。（2）以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法。常用的物料消耗定額制定方法有觀測法、實驗法、統(tǒng)計法和計算法。在擁有準確詳實的統(tǒng)計數(shù)據(jù)前提下，根據(jù)鐵路運輸生產(chǎn)特點，以統(tǒng)計法為核心的物料消耗定額制定方法更為客觀、簡便。統(tǒng)計法是指在運輸生產(chǎn)中，對物資消耗數(shù)量和完成運量進行統(tǒng)計、分析、計算來確定物料消耗定額的方法。第一，通過計算班組各項物料消耗數(shù)量與所在區(qū)間完成運量的比值對數(shù)據(jù)進行初步處理，并去除偏離較大的干擾值。第二，同一班組某項物料在不同時間段內(nèi)的比值與其平均值進行比較，得出時間因素參考系數(shù)。第三，同一時間段內(nèi)某項物料在不同班組（區(qū)段）的比值與其平均值進行比較，得出地域因素參考系數(shù)。第四，根據(jù)班組施工作業(yè)標準、實際作業(yè)完成質(zhì)量、專業(yè)人員工作經(jīng)驗要求等情況，最終確定物料受時間、地域因素影響的比例系數(shù)，也可以根據(jù)實際情況加入其他系數(shù)。例如，企業(yè)降耗指標因素系數(shù)。在確定各項系數(shù)后，我們就可以制定各班組各項物料在不同時間內(nèi)的消耗定額。為了更好地對物資消耗進行控制和監(jiān)督以達到降低物耗、節(jié)約成本的目的，物料消耗定額應(yīng)該是一個不斷更新與完善的動態(tài)標準。一方面物料消耗定額需要根據(jù)實際運作情況加以修正；另一方面應(yīng)輔以管理考核要求、建立用料節(jié)約意識、創(chuàng)新工作方法、提高工作效率等途徑來保證其逐漸下降的趨勢。
三、三個工作抓手
筆者結(jié)合包神鐵路集團的實際情況，針對鐵路運輸企業(yè)基層班組物資管理工作總結(jié)歸納出三個重要核心：
（一）抓管理制度建設(shè)
管理制度是企業(yè)管理方式與管理活動的依據(jù)，是企業(yè)完成組織目標、維系組織穩(wěn)定的基礎(chǔ)。因此，班組物資管理一定要有一套科學(xué)的管理和考核制度作為綱領(lǐng)，才能使物資管理有章可循，有“法”可依。《包神鐵路集團班組物資管理辦法》從班組物料計劃提報、領(lǐng)用、庫存、發(fā)放、調(diào)撥、使用、報廢處置進行細化和規(guī)范，為班組物資管理的各項業(yè)務(wù)提供具體的指導(dǎo)和支持。集團公司每年結(jié)合實際情況不斷對其補充和完善。
（二）抓信息系統(tǒng)建設(shè)
物料信息管理系統(tǒng)的運用對于物資管理工作的各個環(huán)節(jié)都具有極其重要的作用，是實現(xiàn)班組物料從提報計劃到廢料回收整個生命周期閉環(huán)管理的重要工具。通過對需求計劃的查詢，可準確掌握各班組未來的用料計劃量，判斷是否超過控制限額；需求計劃在ECC系統(tǒng)中生成采購申請，主管領(lǐng)導(dǎo)可了解到計劃物料成本金額明細和匯總，審批后生成采購計劃，傳到SRM系統(tǒng)；通過SRM系統(tǒng)對采購計劃執(zhí)行情況進行跟蹤，獲取供應(yīng)商信息，保證物料的及時供應(yīng)；物資到貨后，供應(yīng)部門在系統(tǒng)中完成驗收、入庫手續(xù)，通知班組提交移庫單領(lǐng)取物料；物料到達班組庫，在使用時提報領(lǐng)料單，物資管理部門通過領(lǐng)料單可獲知物料的使用數(shù)量、用途、地點等信息，實現(xiàn)對物料使用的管控；通過庫存查詢功能，班組和物資管理部門可了解到庫存物資數(shù)量和庫存金額實時信息，實現(xiàn)對庫存定額的管理；通過系統(tǒng)再用料入庫和物資報廢業(yè)務(wù)，完成對廢舊物資回收與利用的監(jiān)督管理。ERP管理系統(tǒng)優(yōu)化并規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，健全了物資管理體系，使各項管理工作在既定的業(yè)務(wù)流程下井然有序地開展，通過對物料的閉環(huán)管理，實現(xiàn)了對物料提、采、供、用、存、收各個環(huán)節(jié)的管控。
（三）抓標準化崗位培訓(xùn)
想要將優(yōu)秀的理念、先進的方法、高效的平臺在班組物資管理工作上加以體現(xiàn)，使精細化管理落到實處，途徑無外乎考核與培訓(xùn)。考核與培訓(xùn)是提高班組物資管理水平兩個最為重要的抓手，而且需要“兩手抓，兩手都要硬”。但實際情況是，物資管理部門往往只重視考核而輕視培訓(xùn)。造成這一情況的原因，一方面在于班組通常不設(shè)材料員專崗，而是由其他工種員工兼職，使物料管理人員無法做到相對固定；另一方面則是因為缺乏常態(tài)化培訓(xùn)機制和標準化培訓(xùn)內(nèi)容，使培訓(xùn)工作無法持續(xù)有效地開展。開展標準化崗位培訓(xùn)的步驟如下：第一，對班組物資管理工作現(xiàn)狀進行充分調(diào)研，發(fā)現(xiàn)其中的難點與問題，有的放矢地規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容與方向。第二，制定標準化培訓(xùn)內(nèi)容，包括企業(yè)對物資工作的要求、達到要求的途徑和方法以及具體的操作技能、實施步驟。第三，制定分級負責(zé)的培訓(xùn)機制，即由物資管理部門統(tǒng)籌各單位物資管理人員培訓(xùn)工作，生產(chǎn)段負責(zé)各自班組材料員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮各級單位的能動性。第四，組建內(nèi)部培訓(xùn)團隊，選拔具有培訓(xùn)授課能力和物資管理優(yōu)秀經(jīng)驗的人員作為培訓(xùn)師，并著力培養(yǎng)崗位交接、知識傳承意識。第五，做好培訓(xùn)效果評估改進工作，不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容和授課方式。培訓(xùn)不僅僅是提高物資管理水平的有效途徑，也是實現(xiàn)員工隊伍知識化建設(shè)的主要方法，對于調(diào)動員工積極性，培養(yǎng)自身能力素質(zhì)具有重要意義，從而實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。
四、五項管理內(nèi)容
對于鐵路運輸企業(yè)，班組物資管理工作中最重要的五個方面包括需求計劃管理、領(lǐng)料管理、使用管理、倉儲管理、廢舊物資管理。ERP系統(tǒng)的運用在很大程度上促進了這五個方面管理工作業(yè)務(wù)流程和管理方法的革新與改善，但是我們必須認識到，ERP系統(tǒng)只是一種管理工具，一方面需要輔助以配套的操作規(guī)范；另一方面，對于ERP涉及不到的諸多環(huán)節(jié)，仍需要借其他管理方法，并付諸大量努力。
（一）需求計劃管理
需求計劃提報是物資工作的起始環(huán)節(jié)，對于物資管理有著較大的影響。準確性是衡量需求計劃管理水平的重要指標，它包含兩個維度：數(shù)量和時間。第一，需求計劃在數(shù)量上的相對準確，有利于企業(yè)降低庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，節(jié)約倉儲資源，也能避免因物料短缺而影響運輸生產(chǎn)的情況發(fā)生。第二，明確班組需求計劃提報時間，規(guī)定各環(huán)節(jié)審批時限，努力減少采購周期人為影響時間，從而提高采購效率，做到物資的及時供應(yīng)。
（二）領(lǐng)料管理
由于鐵路點多線長的特殊性，使領(lǐng)料管理成為物資管理工作中的重點和難點。以包神鐵路集團為例，物資到達倉庫后，班組材料員須在5個工作日內(nèi)完成領(lǐng)取移庫工作；對于距離倉庫較遠的班組采用統(tǒng)一配送制。
（三）使用管理
使用管理是班組物資管理工作中最為重要的環(huán)節(jié)，只有通過對物料使用去向、使用量的監(jiān)控以及使用方法的規(guī)范，才能把握精細化管理的精髓，實現(xiàn)企業(yè)的節(jié)支降耗。第一，要求班組在ERP系統(tǒng)中提報領(lǐng)料單時填寫詳細的用料去向，物資部門根據(jù)該信息對班組進行抽查考核，確?！拔锉M其用”。第二，財務(wù)部門通過物料消耗定額實現(xiàn)物資使用量的把控，對于超過消耗限額的物料，班組須在考核前對超額情況進行說明并提供相應(yīng)依據(jù)。第三，物料是否嚴格按照操作規(guī)范進行使用，往往決定了其使用價值能否充分得以發(fā)揮。這一方面是使用管理中的難點，需要物資管理部門充分發(fā)揮各專業(yè)技術(shù)的協(xié)同作用，根據(jù)相應(yīng)的工作準則衡量班組的物資使用質(zhì)量，并通過橫向比較將表現(xiàn)突出的班組作為參考標準。
（四）倉儲管理
倉儲管理涉及范圍包括倉庫布局與設(shè)施配置，物資入庫、保管、出庫、盤點，物資技術(shù)憑證、臺賬及單據(jù)資料保管，倉庫安全管理等，在班組物資管理工作中發(fā)揮著重要作用。第一，物資保管是倉儲管理的中心內(nèi)容，要求倉儲管理人員掌握“四懂三會十過硬”工作技能，規(guī)范倉庫布局與設(shè)施配置，嚴格執(zhí)行物資保管、擺放標準，以最大限度地降低庫存物資受人為或其他因素影響而導(dǎo)致的損耗，達到節(jié)約用料的目的。第二，倉儲管理是一個班組物資管理水平的直觀體現(xiàn)，從倉庫的整潔程度、物料碼放是否規(guī)范、相關(guān)臺賬憑證資料是否齊全，基本上能夠看出班組對待物資管理的重視程度，便于管理部門更有針對性地進行指導(dǎo)與考核。
1、居民用戶發(fā)展：2萬戶。
2、天然氣銷氣量：2.5億立方米。
二、重點工作：
1、進一步加強工商市務(wù)發(fā)展工作。確定2016年為工商市務(wù)拓展年，由客服部、工商市務(wù)部牽頭，生產(chǎn)、設(shè)計、工程、工程公司等部門全力配合，認真做好客戶發(fā)展流程的優(yōu)化工作，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，在進一步挖潛原有客戶的同時，繼續(xù)加大中小商飲、煤改氣、工業(yè)客戶的發(fā)展工作。
2、進一步加強工程管理工作。確定2016年為工程管理提升年，由工程管理部牽頭組織，認真做好施工現(xiàn)場、安全、質(zhì)量、新材料使用、結(jié)算、施工監(jiān)理考核等項工作，確保2016年工程管理工作有質(zhì)的提升。同時，按照集團相關(guān)要求，港華作為東北區(qū)域唯一一家精工行動試點單位，2016年要重點推進精工行動相關(guān)工作，由工程部、工程公司協(xié)同配合，按照集團相關(guān)要求，高質(zhì)量如期完成投產(chǎn)。
3、進一步加強安全隱患整改工作。確定2016年為安全隱患整改年，由客服部、安險部牽頭，相關(guān)部門配合，認真做好居民、工商客戶、生產(chǎn)設(shè)施隱患整改工作。同時要繼續(xù)加強客戶安全宣傳工作，充分利用各種載體宣傳安全用氣常識，有效增強用戶安全意識。另外，公司2015年HSE考核達到的優(yōu)秀水平，但仍存在很大的提升空間，因此要求公司相關(guān)部門要進一步加強HSE內(nèi)部考核，力爭下輪創(chuàng)特優(yōu)單位。
4、進一步加強供銷差控制工作。確定2016年為供銷差控制年，由生產(chǎn)部牽頭，客服部、計量中心、管網(wǎng)中心、富區(qū)分公司、昂昂溪分公司、壓縮分公司等多部門協(xié)同配合，認真做好供銷差控制工作，保證同比水平不下降。
5、進一步加強績效管理、員工培訓(xùn)工作。確定2016年為績效管理、員工培訓(xùn)創(chuàng)新年。由人力資源部負責(zé)，利用利物浦公司提供的項目成果，認真做好成果應(yīng)用工作，提升績效管理水平。同時要充分借助各種媒體和多功能培訓(xùn)方式，加強員工培訓(xùn)組織工作。
6、進一步加強信息化系統(tǒng)和設(shè)備管理工作。確定2016年為信息化系統(tǒng)完善年，通過港華交易寶的支持，技術(shù)部組織相關(guān)部門認真做好信息化系統(tǒng)的管理工作，確保信息化系統(tǒng)可靠、穩(wěn)定，發(fā)揮投資效益。同時技術(shù)部門要認真做好公司各種在用設(shè)備的管理，并對分公司進行技術(shù)支持，有效提升設(shè)備管理能力。
7、進一步加強物料管理工作。確定2016年為物料管理規(guī)范標準年。由物料部負責(zé)，充分利用保障基地的優(yōu)質(zhì)硬件設(shè)施，繼續(xù)提升物料管理的能力和水平，爭創(chuàng)“五星級”倉庫。
8、進一步加強設(shè)計安裝人性化工作。確定2016年為設(shè)計安裝服務(wù)年。由客服部、設(shè)計所、工程部等部門協(xié)同，在確保燃氣安全和符合相關(guān)國家規(guī)范的基礎(chǔ)上，認真做好分戶安裝和設(shè)計人性化工作，有效提升客戶滿意度。
【關(guān)鍵詞】SAP系統(tǒng) 物料管理 物流 MM模塊
【中圖分類號】F426.61 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）01―0133―01
一企業(yè)物料管理的現(xiàn)狀及存在的問題
在當前企業(yè)對業(yè)務(wù)的管理中，物料管理是屬于業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心部分，其中工作流程的管理與控制對于企業(yè)能否形成高效的運作起到了非常重要的影響，這種影響也是直接性的。這也是當前眾多企業(yè)在應(yīng)對產(chǎn)品種類繁多情況下，無法形成統(tǒng)一的策略進行采購，銷售，對外招標的一個重要原因，由此也造成了大量人力物力上的浪費。這對于整個企業(yè)的發(fā)展自然也造成了巨大的影響。同時由于零配件因訂單多樣少量因素，也會造成料帳不符等情況。另一方面，市場需求變化大，如果沒有一個很好地策略對各種情況做出合理的分析，就容易導(dǎo)致倉庫管理凌亂，工作效率低下等問題的發(fā)生。企業(yè)物料管理作為企業(yè)的軸心業(yè)務(wù)，要確保其他方面的業(yè)務(wù)能否保持良好的運轉(zhuǎn)，物料管理工作的好壞就起著直接的作用。因此，解決企業(yè)物料管理方面的問題也是當前勢在必行的，這個信息平臺所發(fā)揮的管理作用在未來也將對企業(yè)的管理帶來巨大的影響。
二SPR系統(tǒng)MM模塊流程的概述
SPR系統(tǒng)作為企業(yè)管理是由三層式主從結(jié)構(gòu)構(gòu)成，從而使用關(guān)聯(lián)式資料庫來整理各部門的資料。其中主要分為六大模塊：
（1）企業(yè)管理系統(tǒng)
（2）銷售運籌系統(tǒng)
（3）生產(chǎn)規(guī)劃系統(tǒng)
（4）物料管理系統(tǒng)
（5）財務(wù)會計系統(tǒng)
（6）人力資源管理系統(tǒng)
以采購、庫存管理為基礎(chǔ)是SAP系統(tǒng)MM模塊整體解決方案的最基本結(jié)構(gòu)。通過需求確定、貨源確定、訂單處理、訂單跟蹤，收貨和庫存管理、發(fā)票校驗等流程使得整個業(yè)務(wù)管理能夠集成到一個統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上進行控制，同時SAP系統(tǒng)物料管理模塊也是一款與財務(wù)管理、項目管理、設(shè)備管理等其他業(yè)務(wù)進行著數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)，其被簡稱為MM模塊，也是EPR后勤系統(tǒng)最重要的部分，為企業(yè)提供了物料管理的全面解決方案。其中涉及到了工廠的采購，倉管，財務(wù)等部門，MM模塊以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理都有著最佳化的特點，可自動評估供應(yīng)商，透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本，與發(fā)票核查相整合，并和SAP系統(tǒng)里面的其他模塊有著密切的關(guān)系?？梢哉f，MM模塊在其中發(fā)揮著很重要的作用。
三MM模塊在物料管理上的實施與運用
可以說，MM模塊中這幾部分的互相作用，有序的完成，從而有效地在物料管理上的實施。在采購庫存管理上，其組織結(jié)構(gòu)由集團，公司，工廠，庫存地點和采購地點，采購組組成。那么，MM模塊能夠解決的問題和完成的功能是什么呢。下面將從幾個方面來探討。
首先，在實施SAP項目中，要有一個系統(tǒng)地完整的物料管理流程設(shè)計。要與各部門充分溝通，結(jié)合SAP系統(tǒng)特點對流程做進行調(diào)整和，從而規(guī)范各級使用人員的操作。還要在項目實施過程中，應(yīng)多從本企業(yè)人員實際情況出發(fā)，對資源的有效整合。在系統(tǒng)規(guī)范和管理規(guī)范允許的前提下，應(yīng)盡量簡化和優(yōu)化SAP系統(tǒng)流程。從而提高效率，提高企業(yè)的物料管理水平和完善制度。其次，還要再不斷的實踐中，不斷地規(guī)范管理流程，結(jié)合本企業(yè)之身的實際情況作出先對應(yīng)的調(diào)整，讓本企業(yè)的員工在不斷地認識和磨合MM模塊制度的同時，更好地投入自己的角色，發(fā)揮著自己的作用，做到角色與流程相結(jié)合。
第二是物料需求計劃。在企業(yè)的生產(chǎn)生活中生產(chǎn)作業(yè)中需要大量的物料。生產(chǎn)這些不同物料所需的料品也是大不相同的。在MM模塊中。從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)人手，建立起一個模型，在這個模型中，元素包括銷售件、采購件和加工件，把企業(yè)生產(chǎn)中3個主要核心業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)地組合在一起再通過系統(tǒng)的分析。各部門之間不再是孤立的狀態(tài)。
第三，MM模塊對庫存管理起著非常重要的作用。庫存信息與財務(wù)的資產(chǎn)負債表和損益表之間是存在著直接關(guān)系的。因此，業(yè)務(wù)財務(wù)狀況的好壞也會通過MM模塊反應(yīng)出來。在以往，很多企業(yè)對于物料的管理只會采取簡單的記錄，對入庫，存儲、發(fā)貨并沒有形成計劃管理的結(jié)合。而這對于物料庫存管理便帶來了眾多的問題。如無法說明庫存物料的品種、數(shù)量、存儲時間是否合理，更無法說明庫存物料在數(shù)量上是多是少等問題。所以通過SAP系統(tǒng)MM模塊的運用，使得庫存管理與計劃管理能夠相結(jié)合，從而實現(xiàn)對庫存數(shù)量的有效控制。
第四SAP系統(tǒng)MM模塊與財務(wù)模塊的集成。在與財務(wù)模塊的結(jié)合中通過對物料逐個定義價值。同時建立物料分類，物料價值通過物料分類與會計科目相對應(yīng)。建立了物流和資金流的靜態(tài)集成關(guān)系。MM模塊與財務(wù)模塊的集成對于減少財務(wù)人員的工作量起到了非常大幫助，同時能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行及時的更新，再反應(yīng)到財務(wù)模塊當中去，這對于減少人為的工作量方面也是有著眾多的幫助。因此，通過SAP系統(tǒng)MM模塊與財務(wù)模塊的集成，不僅有助于提高工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享。
最后，經(jīng)過對報表的分析，對所需要的信息進行統(tǒng)計。MM模塊提供了各種采購與庫存信息的標準查詢和報表統(tǒng)計功能，如果還無法滿足你上面的需求，需求者還可以通過自己設(shè)定的方式，按照要求格式開發(fā)的所需的統(tǒng)計報表。從而滿足不同的需求。
四結(jié)論
通過本文的闡述與分析，概述了企業(yè)物料管理工作的現(xiàn)狀，提出了目前企業(yè)物料管理中存在的問題。通過SAP系統(tǒng)物料管理模塊（MM模塊）功能的分析，闡述在物料管理上的實施與運用從而有效解決上述問題，優(yōu)化企業(yè)物料管理水平。在轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，提高經(jīng)營水平發(fā)揮著不可或缺的作用。
參考文獻
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建筑施工中的現(xiàn)場物料管理水平來講仍存在許多物料控制管理問題。本文簡要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個措施。
關(guān)鍵詞建筑施工現(xiàn)場物料管理
中圖分類號： TU7 文獻標識碼： A
隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國以房地產(chǎn)業(yè)為主的建筑市場取得了很大的發(fā)展，但是建筑企業(yè)自身的發(fā)展卻沒有因此而得到蓬勃發(fā)展，仍舊處于低水平的管理階段。建筑施工中的現(xiàn)場物料管理水平來講，雖然在多年的發(fā)展中取得了一定的進步，并且形成了一定的管理經(jīng)驗，但施工過程中仍存在許多物料控制管理問題。本文簡要探討了提高建筑施工企業(yè)物料管理的幾個措施。
一、建筑施工企業(yè)物料采購與供應(yīng)管理對策
在建筑項目建造過程中，大多數(shù)的工程造價成本都來自于物料成本，因此，如何控制好建筑施工過程中的物料管理，進行有效的成本管理，提高工程施工的經(jīng)濟效益，對建筑企業(yè)有著很大的現(xiàn)實意義。
1. 建筑施工企業(yè)物料采購與供應(yīng)現(xiàn)狀分析
就目前許多建筑施工企業(yè)在物料采購與供應(yīng)工作的實際情況來看，存在許多方面的管理誤區(qū)。首先，企業(yè)進行物料采購的目的比較模糊，對物料采購的風(fēng)險存在認識誤區(qū)。企業(yè)進行物料采購過程中，對于采購風(fēng)險與采購成本之間的關(guān)系，存在較為片面的理解，即成本低的風(fēng)險小，其實也不盡然，采購成本低的不一定符合建筑條件，很可能在建設(shè)過程中出現(xiàn)“返工”現(xiàn)象，造成材料的浪費。其次，對于材料管理和材料的采購方式，存在一定的隨意性。建筑工程材料紛繁復(fù)雜，品牌甚多，許多建筑對材料的采購沒有采取相應(yīng)的監(jiān)督約束機制，使得在實際采購工作中會產(chǎn)生一些不良后果，而對于已經(jīng)采購的材料，進場后，部分重點的進行管理，極其容易造成材料的無端損耗，造成材料的浪費。最后，建筑企業(yè)對于施工剩余材料以及閑置物料的再利用關(guān)注度不夠。一般來說，工程施工完畢后，一定會剩下一些施工物料，例如電纜、施工機具、各種建筑材料，施工企業(yè)往往就讓這些剩余物料存留庫房，不去做其他管理，造成了資源的浪費。
2. 建筑施工企業(yè)物料采購與供應(yīng)管理對策
（1）明確采購目標：作為建筑施工企業(yè)的采購部門，必須熟悉建筑材料市場，并且具備有找到材料供應(yīng)商的能力，并且能夠有分析不同供應(yīng)商之間的優(yōu)劣的能力，并且選擇最適合工程施工的供應(yīng)商的能力，并為施工建筑提供不間斷的物料供應(yīng)服務(wù)，保證施工有序、正常的進行。對于建筑材料的供應(yīng)管理，一般采用供應(yīng)管理庫存的方式，并且使用標準化的物料，保證物料的質(zhì)量達到建筑標準水平。
（2）監(jiān)理物料采購競標制度以及供應(yīng)商評審制度：為了促進供應(yīng)商的準入制度以及不斷優(yōu)化建筑企業(yè)的物料供應(yīng)商體系，建筑企業(yè)應(yīng)該建立供應(yīng)商評審制度，嚴格對供應(yīng)商進行全方位的綜合評審，包含供應(yīng)商的信譽、服務(wù)、提供物料的價格、質(zhì)量等級等等，并且保證審核的透明化和公開化，拒絕暗箱操作，對于大宗的物料采購，可以選用采購競標制度，并且對采購行為進行嚴格的規(guī)范和監(jiān)督，實現(xiàn)物料采購的規(guī)范化、程序化以及公開化，提高建筑工程的物料質(zhì)量，為建筑工程嚴把材料質(zhì)量關(guān)。
（3）建立剩余閑置物料管理制度：為了提高剩余閑置物料的利用率，建筑企業(yè)應(yīng)該組織閑置物料的調(diào)劑工作，待工程竣工驗收之后，對各項目的物料閑置情況進行評估，并制定出可行性的調(diào)劑方案，并通過多方合議，最終確定閑置物料的利用。
二、施工過程物料管理對策
1. 施工現(xiàn)場物料管理閑置分析
目前許多建筑企業(yè)的物資部制定的物料管理辦法過于籠統(tǒng)和老套，對物料管理的理解并不是十分清晰，從而錯誤定位了物料管理的實際意義。具體在實際施工現(xiàn)場的物料管理工作中，主要存在兩個方面的問題。一方面，對于施工現(xiàn)場的物料管理沒有進行單獨的制定管理體系，對現(xiàn)場物料管理的職責(zé)劃分也不明確；另一方面，許多建筑企業(yè)對于物料管理的實際效果沒有設(shè)置評價和統(tǒng)計標準，無法形成可操作性的現(xiàn)場施工物料管理辦法，使得施工現(xiàn)場的物料管理流于形式。
2．施工現(xiàn)場物料管理的特點
在施工現(xiàn)場，物料管理的特點體現(xiàn)在兩個方面：首先，對于施工作業(yè)層的物料使用容易出現(xiàn)矛盾，這是因為在建筑施工中的生產(chǎn)現(xiàn)場，許多不同的工序?qū)嵲谕粋€作業(yè)面進行的，對于某些相同物料的使用存在一定的矛盾。其次，對于施工區(qū)域內(nèi)的不同施工隊伍使用的物料管理混亂，負責(zé)不同分項工程的施工隊伍在整片施工區(qū)域內(nèi)容易出施工機具混亂、物料混雜的現(xiàn)象，從而引起施工隊伍之間的糾紛，擾亂施工進度。
3. 施工現(xiàn)場的物料管理措施
（1）制定現(xiàn)場施工物料管理制度，理順施工現(xiàn)場物料管理流程，并完善相關(guān)的評價制度和獎懲分配體系。項目經(jīng)理需要根據(jù)工程進展的情況，并在服從公司物資管理規(guī)章制度的前提下，應(yīng)在各施工單位進場之前，與各分包單位強頂物料使用管理協(xié)議，并且明確雙發(fā)之間的權(quán)責(zé)，根據(jù)該單位施工過程中使用的物料，制定完善的管理制度。對于施工現(xiàn)場物料管理流程的確定，需要根據(jù)施工整體的平面布置圖進行統(tǒng)籌規(guī)劃，將各類物料分門別類的放置在正確的位置，需要注意如下幾點：模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線；堆料場所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實際需用量；堆料場所應(yīng)盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置；臨時倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火設(shè)施；臨時倉庫必須對各施工段的距離相近、交通便利、裝卸方便、地勢高、結(jié)構(gòu)牢固,等等。
（2）建立現(xiàn)場組織管理機構(gòu)，按照施工現(xiàn)場物料管理組織機構(gòu)圖，實現(xiàn)逐級責(zé)任制管理。組織現(xiàn)場管理機構(gòu)，對于施工現(xiàn)場的材料進場，嚴格按照進場材料標準進行抽樣檢查，并記錄備案。同時，物資部也需要設(shè)置專門的監(jiān)管崗位，對各人員的現(xiàn)場管理工作進行監(jiān)管，同時對進場的物料質(zhì)量、數(shù)量進行進一步的確認和監(jiān)督。
三、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，降低物流成本
物流成本的降低，能夠更大程度上的節(jié)省建筑工程的造價，一般來說，物料采購的運輸成本包含在材料價格以內(nèi)，由供應(yīng)商負責(zé)，但服務(wù)質(zhì)量差強人意。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身的經(jīng)濟發(fā)展，依托國內(nèi)迅速崛起的物流企業(yè)，通過組建自身的第三方物流公司，優(yōu)化物流結(jié)構(gòu)，降低物流成本，從而降低工程造價，進一步提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而增加企業(yè)核心競爭力。
參考文獻
