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序論：在您撰寫合伙企業(yè)的管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
一、第二條增加一款作為第二款：“申請辦理合伙企業(yè)登記，申請人應(yīng)當(dāng)對申請材料的真實性負(fù)責(zé)。”
二、刪除第三條第二款。
三、第四條修改為：“工商行政管理部門是合伙企業(yè)登記機(jī)關(guān)（以下簡稱企業(yè)登記機(jī)關(guān)）。
“國務(wù)院工商行政管理部門負(fù)責(zé)全國的合伙企業(yè)登記管理工作。
“市、縣工商行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的合伙企業(yè)登記。
“國務(wù)院工商行政管理部門對特殊的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)的登記管轄可以作出特別規(guī)定。
“法律、行政法規(guī)對合伙企業(yè)登記管轄另有規(guī)定的，從其規(guī)定。”
四、將第七條改為第六條，修改為：“合伙企業(yè)的登記事項應(yīng)當(dāng)包括：
“（一）名稱；
“（二）主要經(jīng)營場所；
“（三）執(zhí)行事務(wù)合伙人；
“（四）經(jīng)營范圍；
“（五）合伙企業(yè)類型；
“（六）合伙人姓名或者名稱及住所、承擔(dān)責(zé)任方式、認(rèn)繳或者實際繳付的出資數(shù)額、繳付期限、出資方式和評估方式。
“合伙協(xié)議約定合伙期限的，登記事項還應(yīng)當(dāng)包括合伙期限。
“執(zhí)行事務(wù)合伙人是法人或者其他組織的，登記事項還應(yīng)當(dāng)包括法人或者其他組織委派的代表（以下簡稱委派代表）?！?/p>
五、增加一條，作為第七條：“合伙企業(yè)名稱中的組織形式后應(yīng)當(dāng)標(biāo)明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣，并符合國家有關(guān)企業(yè)名稱登記管理的規(guī)定。”
六、增加一條，作為第八條：“經(jīng)企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記的合伙企業(yè)主要經(jīng)營場所只能有一個，并且應(yīng)當(dāng)在其企業(yè)登記機(jī)關(guān)登記管轄區(qū)域內(nèi)?！?/p>
七、增加一條，作為第九條：“合伙協(xié)議未約定或者全體合伙人未決定委托執(zhí)行事務(wù)合伙人的，全體合伙人均為執(zhí)行事務(wù)合伙人。
“有限合伙人不得成為執(zhí)行事務(wù)合伙人?！?/p>
八、增加一條，作為第十條：“合伙企業(yè)類型包括普通合伙企業(yè)（含特殊的普通合伙企業(yè)）和有限合伙企業(yè)?！?/p>
九、將第六條、第八條改為第十一條，修改為：“設(shè)立合伙企業(yè)，應(yīng)當(dāng)由全體合伙人指定的代表或者共同委托的人向企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。
“申請設(shè)立合伙企業(yè)，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件：
“（一）全體合伙人簽署的設(shè)立登記申請書；
“（二）全體合伙人的身份證明；
“（三）全體合伙人指定代表或者共同委托人的委托書；
“（四）合伙協(xié)議；
“（五）全體合伙人對各合伙人認(rèn)繳或者實際繳付出資的確認(rèn)書；
“（六）主要經(jīng)營場所證明；
“（七）國務(wù)院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定設(shè)立合伙企業(yè)須經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。”
十、增加一條，作為第十二條：“合伙企業(yè)的經(jīng)營范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交批準(zhǔn)文件?！?/p>
十一、增加一條，作為第十三條：“全體合伙人決定委托執(zhí)行事務(wù)合伙人的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交全體合伙人的委托書。執(zhí)行事務(wù)合伙人是法人或者其他組織的，還應(yīng)當(dāng)提交其委派代表的委托書和身份證明?！?/p>
十二、增加一條，作為第十四條：“以實物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)或者其他財產(chǎn)權(quán)利出資，由全體合伙人協(xié)商作價的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交全體合伙人簽署的協(xié)商作價確認(rèn)書；由全體合伙人委托法定評估機(jī)構(gòu)評估作價的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交法定評估機(jī)構(gòu)出具的評估作價證明?！?/p>
十三、增加一條，作為第十五條：“法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立特殊的普通合伙企業(yè)，需要提交合伙人的職業(yè)資格證明的，應(yīng)當(dāng)向企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交有關(guān)證明。”
十四、將第九條改為第十六條，修改為：“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式，企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場登記的，應(yīng)予當(dāng)場登記，發(fā)給合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外，企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)，作出是否登記的決定。予以登記的，發(fā)給合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；不予登記的，應(yīng)當(dāng)給予書面答復(fù)，并說明理由。”
十五、將第十一條改為第十八條，修改為：“合伙企業(yè)登記事項發(fā)生變更的，執(zhí)行合伙事務(wù)的合伙人應(yīng)當(dāng)自作出變更決定或者發(fā)生變更事由之日起15日內(nèi)，向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)申請變更登記?！?/p>
十六、將第十二條改為第十九條，第一款第（一）項修改為：“執(zhí)行事務(wù)合伙人或者委派代表簽署的變更登記申請書；”第一款第（二）項修改為：“全體合伙人簽署的變更決定書，或者合伙協(xié)議約定的人員簽署的變更決定書；”
十七、將第十三條改為第二十條，第一款修改為：“申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式，企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場變更登記的，應(yīng)予當(dāng)場變更登記。
“除前款規(guī)定情形外，企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)，作出是否變更登記的決定。予以變更登記的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行變更登記；不予變更登記的，應(yīng)當(dāng)給予書面答復(fù)，并說明理由?！?/p>
十八、增加一條，作為第二十一條：“合伙企業(yè)解散，依法由清算人進(jìn)行清算。清算人應(yīng)當(dāng)自被確定之日起10日內(nèi)，將清算人成員名單向企業(yè)登記機(jī)關(guān)備案?！?/p>
十九、將第十四條改為第二十二條，修改為：“合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法的規(guī)定解散的，清算人應(yīng)當(dāng)自清算結(jié)束之日起15日內(nèi)，向原企業(yè)登記機(jī)關(guān)辦理注銷登記?！?/p>
二十、將第十五條改為第二十三條，第一款修改為：“合伙企業(yè)辦理注銷登記，應(yīng)當(dāng)提交下列文件：
“（一）清算人簽署的注銷登記申請書；
“（二）人民法院的破產(chǎn)裁定，合伙企業(yè)依照合伙企業(yè)法作出的決定，行政機(jī)關(guān)責(zé)令關(guān)閉、合伙企業(yè)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被撤銷的文件；
“（三）全體合伙人簽名、蓋章的清算報告；
“（四）國務(wù)院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件?！?/p>
二十一、將第十八條改為第二十六條，增加一款作為第三款：“合伙企業(yè)有合伙期限的，分支機(jī)構(gòu)的登記事項還應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)營期限。分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營期限不得超過合伙企業(yè)的合伙期限?！?/p>
二十二、將第十九條改為第二十七條，修改為：“合伙企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交下列文件：
“（一）分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書；
“（二）全體合伙人簽署的設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的決定書；
“（三）加蓋合伙企業(yè)印章的合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
“（四）全體合伙人委派執(zhí)行分支機(jī)構(gòu)事務(wù)負(fù)責(zé)人的委托書及其身份證明；
“（五）經(jīng)營場所證明；
“（六）國務(wù)院工商行政管理部門規(guī)定提交的其他文件。
“法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定設(shè)立合伙企業(yè)分支機(jī)構(gòu)須經(jīng)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件?！?/p>
二十三、增加一條，作為第二十八條：“分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營范圍中有屬于法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項目的，應(yīng)當(dāng)向分支機(jī)構(gòu)所在地的企業(yè)登記機(jī)關(guān)提交批準(zhǔn)文件?！?/p>
二十四、增加一條，作為第二十九條：“申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式，企業(yè)登記機(jī)關(guān)能夠當(dāng)場登記的，應(yīng)予當(dāng)場登記，發(fā)給營業(yè)執(zhí)照。
“除前款規(guī)定情形外，企業(yè)登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申請之日起20日內(nèi)，作出是否登記的決定。予以登記的，發(fā)給營業(yè)執(zhí)照；不予登記的，應(yīng)當(dāng)給予書面答復(fù)，并說明理由?！?/p>
二十五、刪除第二十二條。
二十六、將第二十五條改為第三十四條，修改為：“合伙企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照的正本和副本樣式，由國務(wù)院工商行政管理部門制定?！?/p>
二十七、增加一條，作為第三十五條：“企業(yè)登記機(jī)關(guān)吊銷合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的，應(yīng)當(dāng)公告，并不得收取任何費(fèi)用?！?/p>
二十八、增加一條，作為第三十九條：“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定在其名稱中標(biāo)明‘普通合伙’、‘特殊普通合伙’或者‘有限合伙’字樣的，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，處2000元以上1萬元以下的罰款?！?/p>
二十九、增加一條，作為第四十條：“合伙企業(yè)未依照本辦法規(guī)定辦理清算人成員名單備案的，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期辦理；逾期未辦理的，處2000元以下的罰款?！?/p>
三十、將第二十九條改為第四十一條，修改為：“合伙企業(yè)的清算人未向企業(yè)登記機(jī)關(guān)報送清算報告，或者報送的清算報告隱瞞重要事實，或者有重大遺漏的，由企業(yè)登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正。由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失，由清算人承擔(dān)和賠償?！?/p>
三十一、刪除第三十條。
三十二、刪除第三十四條第二款。
三十三、增加一條，作為第四十七條：“違反本辦法規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任?！?/p>
三十四、增加一條，作為第四十八條：“合伙企業(yè)登記收費(fèi)項目按照國務(wù)院財政部門、價格主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，合伙企業(yè)登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國務(wù)院價格主管部門、財政部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”
此外，對條文的順序和部分文字作相應(yīng)的調(diào)整和修改。
本決定自2007年6月1日起施行。
《中華人民共和國合伙企業(yè)登記管理辦法》根據(jù)本決定作相應(yīng)的修訂，重新公布。
（新華社北京訊，5月16日《經(jīng)濟(jì)日報》）
一是有限合伙企業(yè)的所得稅納稅義務(wù)人。稅收法律作為稅收管理的特別法，在稅務(wù)管理上的效力要高于普通法。有限合伙人(法人和其他組織)由于不是自然人，因而征收的所得稅是企業(yè)所得稅。即對企業(yè)的同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得，就不同身份的投資主體，既要征個人所得稅，又要征企業(yè)所得稅。但《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條明確規(guī)定，在中華人民共和國境內(nèi)，企業(yè)和其他取得收入的組織為企業(yè)所得稅的納稅人，依法繳納企業(yè)所得稅，但合伙企業(yè)不適用本法；《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二條明確，合伙企業(yè)是指依照我國法律、行政法規(guī)在我國境內(nèi)成立的合伙企業(yè)。在我國境內(nèi)成立的合伙企業(yè)包括有限合伙企業(yè)，所依照的我國法律、行政法規(guī)就是《中華人民共和國合伙企業(yè)法》。財稅[2008]159號文件的出臺也明確了合伙企業(yè)以每一個合伙人為納稅義務(wù)人，有效地彌補(bǔ)了企業(yè)所得稅法及其實施條例的漏洞，有利于規(guī)范合伙企業(yè)中的有限合伙人的所得稅管理。
二是有限合伙企業(yè)所得稅的管轄機(jī)關(guān)。修訂后的《合伙企業(yè)法》明確了有限合伙企業(yè)的法律地位，為投資者創(chuàng)辦有限合伙企業(yè)奠定了制度基礎(chǔ)，有助于擁有資金的有限合伙人和擁有技術(shù)的普通合伙人的優(yōu)化組合，推動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這種類型的經(jīng)濟(jì)組織將會大量登記設(shè)立。按照現(xiàn)行的所得稅征管范圍劃分體制，個人所得稅由地方稅務(wù)局征管；企業(yè)所得稅由國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局共同管轄，其中2009年以后按納稅人流轉(zhuǎn)稅的主體稅種確定主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，即繳納增值稅、消費(fèi)稅的納稅人企業(yè)所得稅由國家稅務(wù)局管轄，繳納營業(yè)稅的納稅人企業(yè)所得稅由地方稅務(wù)局管轄。新增的外商投資企業(yè)所得稅仍由國家稅務(wù)局管轄。2009年以后登記設(shè)立的有限合伙企業(yè)，流轉(zhuǎn)稅的主體稅種是營業(yè)稅的，其個人所得稅、企業(yè)所得稅應(yīng)由地方稅務(wù)局管轄。2009年以后新登記設(shè)立的有限合伙企業(yè)，流轉(zhuǎn)稅的主體稅種為增值稅、消費(fèi)稅的，其個人所得稅仍然由地方稅務(wù)局管轄；但從國家稅務(wù)總局關(guān)于新增企業(yè)企業(yè)所得稅管轄機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來看，其企業(yè)所得稅應(yīng)為國家稅務(wù)局管轄，特別是當(dāng)有限合伙人為外國企業(yè)時，企業(yè)所得稅更應(yīng)由國家稅務(wù)局管轄。在這種情形下，將會出現(xiàn)一個企業(yè)的同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得，由兩家稅務(wù)機(jī)關(guān)共同管轄所得稅，普通合伙人所得由地方稅務(wù)局征收個人所得稅，有限合伙人所得由國家稅務(wù)局征收企業(yè)所得稅。整個所得的計算和確定過程都是依據(jù)個人所得稅的有關(guān)政策，最終分化到不同的合伙人身上，由兩家稅務(wù)機(jī)關(guān)征收兩個所得稅。按照財稅[2008]159號文件要求，合伙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得采取“先分后稅”的原則，具體應(yīng)納稅所得額的計算按照《關(guān)于個人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者征收個人所得稅的規(guī)定》(財稅[2000]91號)及《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個體工商戶個人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)個人所得稅稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問題的通知》(財稅[2008]65號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。實際上，現(xiàn)行個人所得稅與企業(yè)所得稅同屬所得稅，但在收入確認(rèn)、扣除標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)惠政策、避免雙重征稅等方面存在諸多差異。在兩個所得稅政策明顯不對等的情況下，對有限合伙企業(yè)同一項生產(chǎn)經(jīng)營所得征收不同的所得稅，必然使矛盾放大，既給基層稅務(wù)機(jī)關(guān)征管帶來不便，又會增加納稅人的辦稅成本，從而不利于推動有限合伙企業(yè)的發(fā)展。因此，筆者認(rèn)為，短時期內(nèi)應(yīng)維護(hù)稅法的統(tǒng)一性和嚴(yán)肅性，不論有限合伙企業(yè)從事何種經(jīng)營范圍，其個人所得稅和企業(yè)所得稅應(yīng)統(tǒng)一由一家稅務(wù)機(jī)關(guān)管轄。鑒于合伙企業(yè)的所得是依據(jù)個人所得稅政策核算的前提，最佳的管轄機(jī)關(guān)應(yīng)該確定為地方稅務(wù)局。
三是有限合伙企業(yè)有限合伙人的適用稅率。遵循“先分后稅”的原則，合伙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所得和其他所得需要在有限合伙人和普通合伙之間進(jìn)行分配，分配后再按不同稅種的要求征收企業(yè)所得稅和個人所得稅。個人所得稅按照個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得稅目征收，適用5％～35％的五級超額累進(jìn)稅率，規(guī)定較為具體且統(tǒng)一，便于操作執(zhí)行。企業(yè)所得稅雖然采用比例稅率，但由于存在稅收優(yōu)惠，有限合伙人適用稅率的認(rèn)定就顯得較為困難了。新《企業(yè)所得稅法》法定稅率為25％，但對符合條件的小型微利企業(yè)減按20％的優(yōu)惠稅率。由于有限合伙企業(yè)只對有限合伙人征收企業(yè)所得稅，假定有限合伙企業(yè)從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額均符合優(yōu)惠條件，企業(yè)分配給有限合伙人的年度應(yīng)納稅所得額也不超過30萬元，該情況下有限合伙人是按法定稅率25％申報，還是按低稅率20％申報，相關(guān)政策并未明確規(guī)定。而且，從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額是服務(wù)于整體企業(yè)的，其貢獻(xiàn)包括企業(yè)所得稅和個人所得稅，因此從合理性角度分析，還應(yīng)對從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額按一定比例在兩個稅種間進(jìn)行分配，從而給適用稅率的選擇帶來困難。因此，國務(wù)院財稅主管部門應(yīng)明確有限合伙企業(yè)的有限合伙人可以適用低稅率優(yōu)惠待遇，對于從業(yè)人數(shù)和資產(chǎn)總額的限制指標(biāo)宜采取整體企業(yè)的指標(biāo)，無需在企業(yè)所得稅和個人所得稅間進(jìn)行分配。
四是有限合伙企業(yè)利息、股息、紅利的所得稅管理?，F(xiàn)行個人所得稅稅制是分類計征，共有11個稅目，對合伙企業(yè)投資者征收的個人所得稅屬于個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得。為避免重復(fù)征稅，合伙企業(yè)取得的利息、股息、紅利所得，不再并入收入總額征收個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得稅目的個人所得稅，而是對利息、股息、紅利所得在合伙人之間進(jìn)行分配后，單獨(dú)計征利息、股息、紅利所得稅目的個人所得稅。如果合伙企業(yè)的合伙人都是自然人，這樣征稅不存在問題，但如果是有限合伙企業(yè)，有限合伙人所分配的利息、股息、紅利所得不適用個人所得稅法的規(guī)定，不存在繳納利、股息、紅利所得個人所得稅問題。根據(jù)企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定，除連續(xù)持有居民企業(yè)公開發(fā)行并上市流通的股票不足12個月取得的投資收益外，居民企業(yè)直接投資于其他企業(yè)取得的股息、紅利等權(quán)益性投資收益屬于免稅收入。投資主體不同，在稅收待遇上出現(xiàn)如此大的反差，不符合市場經(jīng)濟(jì)的公平原則。因此，為了公平稅負(fù)，理應(yīng)對同一企業(yè)的對外投資收益不再區(qū)分投資者身份性質(zhì)不同，適用相同的稅收待遇，對有限合伙企業(yè)對外投資取得的收益，分配給有限合伙人的作為企業(yè)所得稅的免稅收入，分配給普通合伙人的作為個體工商戶生產(chǎn)經(jīng)營所得的免稅收入，不再單獨(dú)征收利息、股息、紅利所得個人所得稅。
關(guān)鍵詞：信息化；信息安全管理；企業(yè)管理
中圖分類號：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的普遍推廣，各機(jī)關(guān)組織和企事業(yè)單位都開展各類管理業(yè)務(wù)的信息化建立。企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作離不開信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。信息安全通過保護(hù)企業(yè)信息的機(jī)密性、完整性和可用性，不僅保護(hù)了企業(yè)各類信息資產(chǎn)的安全，還能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，維護(hù)企業(yè)的形象和信譽(yù)。信息安全對企業(yè)的生存和發(fā)展的是至關(guān)重要的，需要從戰(zhàn)略的高度對信息安全進(jìn)行規(guī)劃和管理。
一、企業(yè)中信息安全管理經(jīng)常存在的問題
日常安全管理中存在的主要問題，首先是用戶安全意識和觀念薄弱的占58%，第二位的是網(wǎng)絡(luò)安全管理人員缺乏培訓(xùn)，占39%；其后，依次是保障經(jīng)費(fèi)投入不足、缺乏安全信息共享和安全產(chǎn)品不能滿足要求。
不僅在日常管理中，在技術(shù)管理方面也存在一定的問題。在CSDN泄密門事件中，專業(yè)IT博客“月光博客”撰文表示“整個事件最不可思議的地方在于，像CSDN這樣的以程序員和開發(fā)為核心的大型網(wǎng)站，居然采用明文存儲密碼”，“稍微懂一點(diǎn)編程的程序員都知道，為了用戶的安全，應(yīng)該在數(shù)據(jù)庫里保存用戶密碼的加密信息，這樣黑客即使下載了數(shù)據(jù)庫，破解用戶密碼也不是一件容易的事情” ?？梢?，有些涉及技術(shù)方面的問題，也并不是單純的技術(shù)問題，而是與技術(shù)人員安全意識不強(qiáng)、責(zé)任心不到位有關(guān)。
為了了解企業(yè)內(nèi)部員工在信息安全問題上的看法及所做的努力，我們對一家電子商務(wù)企業(yè)和一家銀行的部分工作人員進(jìn)行了問卷和訪談?wù){(diào)查，發(fā)現(xiàn)在企業(yè)員工中存在如下一些問題：
1.是信息安全意識方面，被調(diào)查者認(rèn)為信息安全對企業(yè)和個人都非常重要。但大多數(shù)受訪者對信息安全的問題了解很少等。
2.很多受訪者認(rèn)為信息安全屬于技術(shù)人員的事情；與技術(shù)人員的交流非常少；忙于業(yè)務(wù)，沒有時間去處理。
3.是用戶認(rèn)為信息安全管理措施效果不好。有些信息安全行為的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)雖然掛在網(wǎng)上或貼在墻上，很少有人去關(guān)注；公司發(fā)動的信息安全的培訓(xùn)活動沒有收到好的效果。
二、信息安全問題的根源
通過對調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行深入分析，發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致信息安全事件頻發(fā)、風(fēng)險損失嚴(yán)重的原因從根本上來說，有以下幾個方面：
1.信息安全是一個多維問題，涉及到企業(yè)管理的方方面面。企業(yè)在信息安全問題上往往涉及多個部門。有些情況下，無法明確責(zé)任，使得信息安全得不到應(yīng)有的重視以及有效的管理。
2.風(fēng)險平衡理論認(rèn)為，人會愿意承擔(dān)一定程度的風(fēng)險。這與你采用多少的安全防護(hù)措施無關(guān)。有時即使有條件可以到達(dá)絕對安全的狀態(tài)，由于人性的緣故，也不會那樣去做。
3.信息安全與效率和便利性本身是矛盾的。信息安全加強(qiáng)了，受到的約束也就多了，相應(yīng)地效率也就降低了。比如簡單規(guī)律地密碼，可以不必費(fèi)力去記；插入U盤時進(jìn)行殺毒，必然要耽誤時間；沒有接入網(wǎng)絡(luò)，不可能受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，但也就失去了網(wǎng)上瀏覽所需信息、網(wǎng)絡(luò)交流的自由，因此有人半開玩笑地說：“最安全的計算機(jī)是拔掉網(wǎng)絡(luò)的那臺計算機(jī)”。
4.由于某些緣故，網(wǎng)絡(luò)中總是存在黑客，專門竊取信息或破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。他們的水平都非常專業(yè)，一般的用戶難以預(yù)防。所謂“道高一尺，魔高一丈”，信息安全的水平總是在這種攻擊與防守中進(jìn)步的。
5.信息安全問題的不確定性。信息安全問題的不確定性主要指是否發(fā)生風(fēng)險的不確定性、無法精確地評估當(dāng)前所面臨的風(fēng)險以及風(fēng)險發(fā)生所帶來的損失的難以把握。
所有這一切因素，都使得信息安全無法得到有效的關(guān)注和重視，無法采用有效的措施來預(yù)防和避免。這也是導(dǎo)致信息安全事件發(fā)生頻率居高不下，風(fēng)險損失較大的主要原因。
三、相關(guān)的建議和策略
針對企業(yè)信息安全的問題，文章運(yùn)用管理學(xué)的理論進(jìn)行論述。企業(yè)管理涉及四個功能：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制 。
1.從計劃的角度來看：企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立信息安全的發(fā)展戰(zhàn)略，從戰(zhàn)略的高度來對待和管理信息安全，確保信息安全所引發(fā)的風(fēng)險達(dá)到可以接受的范圍之內(nèi)。從全局角度制定信息安全的策略，確立信息安全的目標(biāo)，以及實現(xiàn)目標(biāo)需要的行動方案。
2.從組織的角度來看：人力資源的管理的觀點(diǎn)認(rèn)為，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，取決于組織戰(zhàn)略 。在許多企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中，只有技術(shù)部門，沒有信息安全管理部門。S.H.(basie) von Solms 曾討論過，技術(shù)管理與安全管理兩個部門必須設(shè)置成為兩個獨(dú)立的部門，否則無法保證安全評估的客觀性。因此有必要設(shè)置一個專門負(fù)責(zé)信息安全管理的部門，這個部門并不負(fù)責(zé)具體的技術(shù)，但是要懂技術(shù)，主要是開展企業(yè)的安全培訓(xùn)工作、日常的安全管理工作、對存在的風(fēng)險進(jìn)行評估，最大限度地降低安全風(fēng)險。
3.從領(lǐng)導(dǎo)的角度來看：根據(jù)wilde的風(fēng)險平衡理論，一個人會愿意承擔(dān)一定程度的風(fēng)險。 “風(fēng)險平衡”觀念會讓整個機(jī)構(gòu)處于盲目樂觀的過度自信狀態(tài)，不管是企業(yè)的員工還是管理者都傾向于追求效率 ，從而忽視信息安全的投入。
在企業(yè)的管理過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息安全、風(fēng)險意識方面的培訓(xùn)和教育，增進(jìn)員工與技術(shù)人員的面對面的溝通與交流，開展有效的安全意識活動。
4.從控制的角度來看：對風(fēng)險的控制要求企業(yè)對自己的安全狀況不斷評估，時時防范。這就要求安全管理部門每隔一定時間向上匯報信息安全的進(jìn)展情況，定期進(jìn)行風(fēng)險評估工作。
文章從管理學(xué)的角度來分析信息安全風(fēng)險管理，對信息安全問題做了實地調(diào)查，分析了目前信息安全存在的一些問題，并對存在的問題的根源進(jìn)行了深入的分析，最后文章運(yùn)用管理學(xué)的理論，從計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個角度出了相應(yīng)的建議和策略。
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[3]廖三余,曹會勇.人力資源管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2011,9.
您好！
欣聞您榮膺首屆“袁寶華企業(yè)管理金獎”，請允許我們石島港全體員工向您致以最誠摯的祝賀。數(shù)十年砥礪，曾經(jīng)沉寂的青島港，在您非凡的領(lǐng)導(dǎo)下，眾志成城，一路浩蕩，港口吞吐量自1994年起每年以千萬噸的速度增長，2001年以后更是以兩千萬噸的速度跨越，2004年港口吞吐量一舉突破1.6億噸，集裝箱吞吐量突破500萬TEU，外貿(mào)吞吐量雄居中國第二，締造了國際港口界的“東方神話”，成為雄霸中國北方的世紀(jì)大港。
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順祝
萬事如意
一、確定貨幣資金的預(yù)算
建立貨幣資金的預(yù)算機(jī)制。企業(yè)的貨幣資金管理有必要推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算中心制度。
(一)預(yù)測貨幣資金流量合理安排存量
貨幣資金流量，包括貨幣資金流入量與流出量。企業(yè)應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測貨幣資金流入量和流出量，編制貨幣資金預(yù)算。要合理地安排好存量，可以采用區(qū)域控制法。區(qū)域控制法實際上是將背離所定標(biāo)準(zhǔn)的差異分為正常差異與異常差異。對正常差異可不加調(diào)控，而對異常的差異則需采取一定措施加以調(diào)控。
(二)科學(xué)管理貨幣資金流量
必須提高貨幣資金管理的效率，尤其應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)消除一種有關(guān)貨幣資金的陳舊觀念，即認(rèn)為一個企業(yè)貨幣資金越充足，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的資金就越有保障，從而企業(yè)的財力就越充沛，按照這種觀念指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，雖然能保證所需的資金，但是生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益并未達(dá)到最佳水平。所以，企業(yè)在管理收入時在不影響未來銷售的情況下，盡量加快收款的速度，從而加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)。
二、加強(qiáng)貨幣資金管理的思路
(一)加強(qiáng)貨幣資全的日?？刂?/p>
1、做好現(xiàn)金的日常管理
嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍，庫存現(xiàn)金限額及現(xiàn)金收支的規(guī)定
(1)遵守現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定
企業(yè)必須嚴(yán)格按照國家的有關(guān)規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，凡不符合現(xiàn)金使用范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)收支，都應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不能用謊報用途的手段套取現(xiàn)金。
(2)遵守庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定
開戶銀行根據(jù)實際需要原則上以開戶單位三至五天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額。對沒有在銀行單獨(dú)開立帳戶的企業(yè)附屬單位也須實行現(xiàn)金管理，必須保留現(xiàn)金的，也應(yīng)該定其限額。其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。商業(yè)和服務(wù)業(yè)的找零備用現(xiàn)金，也須根據(jù)日常營業(yè)額核定定額。但不包括在開戶單位的庫存現(xiàn)金限額內(nèi)。凡超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行，一般不得從本企業(yè)收入中直接支付有關(guān)支出，也不能將收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行和保存帳外公款。
(3)遵守現(xiàn)金收支的規(guī)定
企業(yè)單位收入的現(xiàn)金，應(yīng)在當(dāng)日工作結(jié)束之前送存其開戶銀，當(dāng)日送存確有困難的，應(yīng)由開戶銀行確定送存時間。單位用于日常零星需要支付的現(xiàn)金，可以從庫存現(xiàn)金中支付或者直接從開戶銀行提取，不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付，也稱坐支。之所以規(guī)定單位不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金，是因為單位擅自坐支將打亂現(xiàn)金正常的收支渠道，使銀行無法了解單位現(xiàn)金收入的來源和支付的用途，不能對單位的現(xiàn)金收支情況進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。企業(yè)從開戶銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)寫明用途，由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章，經(jīng)開戶銀行審核后，予以支付現(xiàn)金。
2、做好銀行存款的日常管理
銀行存款的管理關(guān)系到企業(yè)日常各項經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。必須正確及時地反映貨幣資金的周轉(zhuǎn)狀況，確定保證企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的資金需要，根據(jù)不同的交易方式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，采用適當(dāng)便利的結(jié)算方法。制訂相適應(yīng)的手續(xù)和規(guī)定，是銀行存款管理的重要工作。經(jīng)辦銀行存款收付結(jié)算業(yè)務(wù)。必須嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律，執(zhí)行結(jié)算各項規(guī)定，保證結(jié)算業(yè)務(wù)按正常程序進(jìn)行。銀行存款管理工作主要是對企業(yè)日常資金需要量作好預(yù)測，合理使用資金，既保證經(jīng)營業(yè)務(wù)的資金需要，又應(yīng)極大地提高資金的周轉(zhuǎn)率。其次，加強(qiáng)對銀行存款收付業(yè)務(wù)的日常管理，審核收付的合理合法性，掌握銀行存款的結(jié)存情況，杜絕簽發(fā)空頭支票。在執(zhí)行銀行存款和結(jié)算業(yè)務(wù)的制度管理上，要從組織體制上落實財務(wù)人員內(nèi)部控制制度。在日常工作中要貫徹執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理，銀行信貸和結(jié)算制度的規(guī)定。
(二)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化貨幣資金的內(nèi)部控制，切實防止挪用、貪污、盜竊貨幣資金的行為發(fā)生，所以加強(qiáng)對貨幣資金的內(nèi)部控制就顯得比其他財產(chǎn)物資更為重要。
1、加強(qiáng)以現(xiàn)金的內(nèi)部控制
對現(xiàn)金的內(nèi)部控制一般要從對現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制和對現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制兩方面著手。
(1)現(xiàn)金收入的內(nèi)部控制
企業(yè)現(xiàn)金收入主要來源于企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，如產(chǎn)品銷售或勞務(wù)提供。因此應(yīng)當(dāng)健全的銷售收入和應(yīng)收帳款內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)金收入內(nèi)部控制的基礎(chǔ)?，F(xiàn)金收人內(nèi)部控制的主要關(guān)鍵在于現(xiàn)金結(jié)算與庫存現(xiàn)金。主要應(yīng)該控制以下幾個要點(diǎn)：
①簽發(fā)收款憑證應(yīng)與收款的職責(zé)分開，由二個經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)辦理。
②控制收據(jù)和發(fā)票的數(shù)量和編號應(yīng)定期核對未使用的空白收據(jù)發(fā)票防止短缺。
③建立收據(jù)發(fā)票的銷號制度，將開出收據(jù)發(fā)票的存根與已入帳的收據(jù)發(fā)票的記帳聯(lián)按編號，金額逐張核對注銷，確保收入款項的入帳。
④一切現(xiàn)金收入均應(yīng)開具收據(jù)給交款人，以分清經(jīng)辦人員與收款人員的職責(zé)
⑤郵匯的收款應(yīng)有專門的登記簿登記其匯款來源、金額、轉(zhuǎn)支和簽發(fā)等事項。
⑥一切現(xiàn)金收入均應(yīng)當(dāng)天入帳
⑦庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在核定的庫存現(xiàn)金限額內(nèi)，超過限額的部分應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天最遲在第二天上午存入銀行。
⑧出納人員應(yīng)做到日清月結(jié)，不應(yīng)以白條抵庫，保證實際庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對相符。
⑨企業(yè)的內(nèi)部審計人員應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行檢查，并根據(jù)需要進(jìn)行臨時抽查。
(2)現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制
企業(yè)現(xiàn)金支出的內(nèi)部控制關(guān)鍵在于應(yīng)建立一定的審批手續(xù)。只有經(jīng)過審批的款項才能支出。所以應(yīng)注意以下幾個控制要點(diǎn)：
①應(yīng)按國家的有關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金。
②任何一項付款業(yè)務(wù)都應(yīng)有原始憑證由經(jīng)辦人員簽字證明分管負(fù)責(zé)人員審核同意，并經(jīng)有關(guān)會計人員審核認(rèn)可后出納人員才能據(jù)以付款。
③有關(guān)憑證付訖后，應(yīng)蓋上付訖圖章，以防重復(fù)付款。
④出納、記帳、采購三方面的工作應(yīng)分別由不同的經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)，不能由一人同時兼任數(shù)職。
⑤簽發(fā)支票和付款應(yīng)有二人分別蓋章，相互監(jiān)督。
⑥對存出保證金，押金，備用金等定期清理核對，及時銷帳處理。
2、加強(qiáng)對銀行存款的內(nèi)部控制
對銀行存款進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，在于控制銀行存款收付款項的結(jié)算憑證與傳遞手續(xù)，所以應(yīng)注意以下幾個控制要點(diǎn)：
(1)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)的銀行結(jié)算辦法。
(2)及時編制銀行存款收付款憑證。
(3)建立結(jié)算憑證的傳遞程序和有關(guān)手續(xù)。
(4)不能將空白的結(jié)算憑證交由業(yè)務(wù)人員外出辦理結(jié)算業(yè)務(wù)自行填制各項欄目。
(5)應(yīng)建立結(jié)算憑證的簽發(fā)制度。
(6)不能一人同時兼二職或三職。
(7)結(jié)算憑證應(yīng)指定專人保管。
(8)建立結(jié)算憑證的銷號制度。
(9)有關(guān)印章與空白結(jié)算憑證由不同人員保管。
(10)有關(guān)憑證付訖后應(yīng)蓋上“付訖”圖章，以防重復(fù)付款。
(11)應(yīng)及時正確地登記銀行存款日記款定期與銀行核對帳目。
(12)定期對銀行存款帳目進(jìn)行檢查，防止資金被挪有與侵占。
三、提高資金利用效果。
在資金利用環(huán)節(jié)上,可以利用流動負(fù)債中的不平衡性所造成的閑置資金進(jìn)行短期的投資和生產(chǎn),降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用,在必要的情況下負(fù)債經(jīng)營,利用暫時的負(fù)債資金來補(bǔ)充企業(yè)資金的不足,以此提高閑置資金的使用效益。加快資金周轉(zhuǎn),加速存貨周轉(zhuǎn)、縮短應(yīng)收賬款周期,延長應(yīng)付賬款的付款期。
四、建立風(fēng)險指標(biāo)監(jiān)控體系。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；對策
存貨是一把雙刃劍，它是企業(yè)供需平衡的根本保障，沒有存貨，企業(yè)就無法正常運(yùn)行，然而，他也是企業(yè)的“墳?zāi)埂?，一旦管理不善，存貨造成積壓、資金周轉(zhuǎn)困難以及由產(chǎn)品技術(shù)更新過快造成的存貨淘汰，就會給企業(yè)經(jīng)營活動造成極大的障礙，同時由于存貨資金沉淀過多，增加企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險成本，可能把企業(yè)拖入深淵，蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果有重要的影響。
一、加強(qiáng)存貨管理的重要性
存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，包括準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品、仍在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調(diào)節(jié)生產(chǎn)負(fù)荷、提高企業(yè)服務(wù)水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等，過量存貨或存貨不足對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過量存貨會增加存貨保管費(fèi)用、占用過多資金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈、降低了材料或產(chǎn)品的質(zhì)量、存貨不足時則會影響企業(yè)服務(wù)質(zhì)量或是造成企業(yè)停工待料等問題。因此，我國中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的意義主要表現(xiàn)為：首先加強(qiáng)存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售均衡的需要，充足的存貨一方面可以節(jié)約采購費(fèi)用，另一方面又有利于生產(chǎn)正常進(jìn)行，實際上即使市場供應(yīng)充足的時候，存貨也會出現(xiàn)問題，如供應(yīng)距離、運(yùn)輸過程出現(xiàn)的種種故障等，因此企業(yè)需要通過一定的存貨來維持生產(chǎn)或銷售的均衡需要；其次，加強(qiáng)存貨管理是考慮采購成本的需要，批量采購相對于零星采購能節(jié)約更多的采購費(fèi)用，但過多的存貨也會占用較多的資金，增加倉儲成本和管理成本等，因此企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問題
第一，企業(yè)對存貨管理的重視不夠，存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會受到管理人員專業(yè)素質(zhì)的制約，對存貨管理重視程度不高，僅是停留在保證正常生產(chǎn)和銷售的這一層面上，對企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)和存貨歷史數(shù)據(jù)分析力度不夠，使得企業(yè)存貨成本長期處于失控狀態(tài)中。同時，大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度，或是即使有相關(guān)制度也缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督，存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實際操作中，中小企業(yè)驗收人和采購人往往為同一人，增加了存貨流轉(zhuǎn)過程的風(fēng)險，且企業(yè)對于單價小、規(guī)格多的存貨沒有形成統(tǒng)一的分類管理辦法，不利于企業(yè)做到全方面的控制。
第二，存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對存貨的管理還處于初級模式，尚未實現(xiàn)信息化管理，大多采用手工操作或計算機(jī)管理并行的方式來管理存貨，這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不準(zhǔn)確，賬實不符，無法對存貨進(jìn)行及時監(jiān)控，偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性較差，除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外，其他方面數(shù)據(jù)很不健全，與供應(yīng)商也不能聯(lián)網(wǎng)，存貨信息無法第一時間得到反饋，常會誤導(dǎo)企業(yè)采購行為，存貨實物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn)，造成存貨脫銷或積壓，無法實現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。
第三，缺乏科學(xué)的存貨采購計劃。科學(xué)的存貨采購計劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前，我國大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料采購和成品的銷售上，過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況，缺乏科學(xué)的采購計劃和銷售預(yù)測，僅憑感覺進(jìn)行采購，不能按物資實際需求量提出采購申請，無法對存貨進(jìn)行定性和定量的控制，沒有形成采購存貨的限額責(zé)任管理，容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過于求等不合理狀況，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另一方面，由于沒有科學(xué)的采購計劃，中小企業(yè)采購中常出現(xiàn)頻繁采購現(xiàn)象，大大增加了企業(yè)的采購成本。
第四，存貨管理內(nèi)部控制問題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理，管理人員往往身兼數(shù)職，人材料采購、驗收和產(chǎn)品銷售等可能均由同一人來完成，容易出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩、企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象；二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范，例如一些中小企業(yè)僅憑采購人員提供的發(fā)票入賬、報銷，容易滋生采購人員與供應(yīng)商之間相勾結(jié)的行為；三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，或是相關(guān)職能被弱化了，企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，忽視對存貨的倉儲、保管、領(lǐng)用、報廢等方面的控制。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議和對策
第一， 完善企業(yè)存貨管理制度。首先，加強(qiáng)存貨采購控制，。由采購部門編制采購計劃經(jīng)審批后再進(jìn)行采購，加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判力度，確保采購合同按時、按質(zhì)、按量完成，在驗收方面，相關(guān)部門應(yīng)就運(yùn)單、發(fā)票、合同進(jìn)行嚴(yán)格驗收，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全，在資金支付結(jié)算上財會部門應(yīng)就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后再付款。其次，完善領(lǐng)用管理制度，建立規(guī)范的出庫制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴(yán)格填制存貨出庫憑證，建立存貨定期盤點(diǎn)清查制度，嚴(yán)格按照存貨盤點(diǎn)單要求記錄當(dāng)前存貨情況，確保賬實相符。再次，完善銷售管理制度，規(guī)范銷售發(fā)出存貨提取程序，要求見單發(fā)貨，并要求財務(wù)人員通過存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)加強(qiáng)存貨管理。
第二，加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)信息化的推進(jìn)，中小企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的信息化管理，建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，健全實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息及時化通道，便于相關(guān)人員可以實時、動態(tài)了解存貨信息，以實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理，保持企業(yè)強(qiáng)大的競爭力。例如，中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起，同時通過ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實現(xiàn)存貨信息資源在各部門或是部門與供應(yīng)商之間的共享，有利于企業(yè)對資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控，有效阻止企業(yè)各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發(fā)生。
第三，加強(qiáng)存貨采購管理，完善采購計劃。一是規(guī)范采購行為，對采購貨物的品質(zhì)、價格、數(shù)量等進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，增加采購?fù)该鞫龋笞龅健柏洷热摇?，選擇信譽(yù)好、價格低、質(zhì)量優(yōu)的供貨企業(yè)；二是運(yùn)用科學(xué)方法計算存貨成本，目前我國中小企業(yè)大多采用移動加權(quán)平均法作為存貨計價的方法，但這種方法工作繁瑣且工作量大，需要有專人負(fù)責(zé)，隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣，建議使用個別計價法進(jìn)行存貨計價，這種方法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確；三是提高采購計劃人員綜合素質(zhì)，采購計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
第四，采用科學(xué)的存貨管理模式，控制最佳庫存量。傳統(tǒng)的庫存管理方法包括：ABC分類法，依據(jù)存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進(jìn)行管理；定量訂貨模型，指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定最佳庫存數(shù)量（訂貨點(diǎn)）時便按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行訂貨補(bǔ)充；定期訂貨模型則是按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫存，每次訂貨數(shù)量不同，其需要連續(xù)盤點(diǎn)庫存以便達(dá)到訂貨點(diǎn)就發(fā)出訂單。另外，中小企業(yè)也可以通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理來實現(xiàn)最佳庫存量，供應(yīng)鏈庫存管理是將傳統(tǒng)供應(yīng)模式產(chǎn)生訂單進(jìn)行補(bǔ)貨改變成以實際或預(yù)測的消費(fèi)需求進(jìn)行補(bǔ)貨，是在企業(yè)與供應(yīng)商相互合作的基礎(chǔ)上，基于雙方成本最優(yōu)原則，由供應(yīng)商管理庫存，確定庫存水平和補(bǔ)給的策略，控制最佳庫存量，其主要步驟包括選擇合適的供應(yīng)商、建立與供應(yīng)商及時的信息共享機(jī)制以及進(jìn)行JIT操作。
第五，加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制。中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，建立與供應(yīng)、銷售方的信息共享機(jī)制，嚴(yán)格采購和銷售制度，有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度；二是建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，要求相容職能相分離，如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等，確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督；三是建立一套科學(xué)合理的授權(quán)審批制度，規(guī)范存貨管理的授權(quán)審批方式、程序和權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)人員辦理存貨業(yè)務(wù)；四是完善存貨業(yè)務(wù)流程控制，包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制，確保存貨管理內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴(yán)格執(zhí)行，并進(jìn)行合理的獎懲。
總之，一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，影響中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對于提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果，保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。
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【關(guān)鍵詞】存貨管理問題；電算化；存貨管理意義；措施
0.前言
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。存貨是企業(yè)資產(chǎn)之一，在企業(yè)管理當(dāng)中存貨管理是不可缺少的重要部分，但是，目前國內(nèi)很多企業(yè)存貨管理仍然存在許多問題，因此，企業(yè)要持續(xù)盈利發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)存貨管理體系措施。
1.國內(nèi)企業(yè)存貨管理存在的問題
1.1存貨管理制度不夠健全
當(dāng)前國內(nèi)很多企業(yè)都沒有意識到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)不靈有相當(dāng)一部分是企業(yè)存貨所影響的，因為他們對存貨管理不夠重視與缺乏存貨管理完善制度，所以造成企業(yè)存貨管理混亂，嚴(yán)重影響到企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。給企業(yè)造成不必要的負(fù)面影響。相對企業(yè)來說，存貨管理的制度存在任何錯誤都會給企業(yè)發(fā)展帶來影響，所以，提高企業(yè)存貨管理是必然性。
1.2企業(yè)缺乏科學(xué)采購計劃
國內(nèi)的企業(yè)存貨管理中缺乏科學(xué)采購計劃。企業(yè)采購人員在存貨采購過程由于缺少合理的采購制度，在采購過程中沒有按企業(yè)所需求的種類和數(shù)量采購。單單靠主觀經(jīng)驗或感覺來進(jìn)行判斷采購，沒有考慮到生產(chǎn)成本與企業(yè)效益來制定科學(xué)的采購計劃。因此會導(dǎo)致整個采購計劃的混亂，導(dǎo)致采購成本的增加，也給采購人員中飽私囊的機(jī)會。也給企業(yè)造成資金的損失。
1.3內(nèi)部控制不夠健全
存貨管理和控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，健全的內(nèi)部控制讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時防范。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度，或者缺乏管理的執(zhí)行力度，導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，有些企業(yè)的存貨資金占用較大，因此就導(dǎo)致大量的資金周轉(zhuǎn)不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴(yán)重制約企業(yè)的健康而有序的發(fā)展。在企業(yè)存貨管理的過程中，企業(yè)由于對市場需求的把握不夠準(zhǔn)確出現(xiàn)偏差的市場預(yù)測條件下，該企業(yè)將會做出不當(dāng)?shù)臎Q策，所以造成存貨庫存的積壓。該單位庫存超常規(guī)的增加，或者庫存水平大幅度的降低，這些情況不但影響企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，使流動資金嚴(yán)重緊缺，影響了企業(yè)內(nèi)部正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
1.4存貨管理的電算化
我國除少數(shù)的大公司以外，大部分的企業(yè)并沒有實現(xiàn)電算化的管理。由于企業(yè)存貨種類清查和核算的工作量較大，就會降低了企業(yè)的工作效率，這也就會影響企業(yè)存貨核算的準(zhǔn)確性，并產(chǎn)生大量的潛在損失，會造成財務(wù)報表不能反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。企業(yè)存貨管理的技術(shù)手段落后，就會造成存貨信息無法及時與企業(yè)的其它部門互通有無，會影響到公司的采購活動，甚至?xí)斐善髽I(yè)存貨的脫銷或積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。
2.企業(yè)存貨管理的意義
2.1企業(yè)存貨的采購與計價
如果企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際情況，來合理地制定采購計劃，則會大大的降低采購成本，這是科學(xué)進(jìn)行企業(yè)存貨管理的首要步驟。此外，企業(yè)在選擇存貨的計價辦法時，考慮到存貨表達(dá)的正確性以及評估賦稅等方面的問題，準(zhǔn)確的判斷材料的價錢和走勢，則會保證公司獲得最大賦稅利益。
2.2企業(yè)存貨的庫存管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下，企業(yè)的庫存不宜太多，否則會失去對商品的操作力。因此，企業(yè)應(yīng)該在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上降低資金積壓，盡量實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的零庫存。此外，存貨的盤點(diǎn)也是確認(rèn)企業(yè)經(jīng)營績效的有效手段之一，屬于企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過提高盤點(diǎn)的效率，來減少存貨的損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數(shù)量等相關(guān)的因素，選擇適當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)辦法進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
2.3企業(yè)存貨管理的價值
企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低，可以有效反映企業(yè)的盈利能力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力，同時也是確定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業(yè)財務(wù)的成本管理過程中，要加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理和分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。存貨的管理對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營乃至可持續(xù)的發(fā)展顯得非常重要。企業(yè)的存貨資源既不能匱乏，也不能囤積大量的貨物，否則會占用企業(yè)大量的生產(chǎn)資金。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理不但可以解決生產(chǎn)與存貨之間矛盾，也可以提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和資產(chǎn)營運(yùn)的效率。
3.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施
3.1加強(qiáng)存貨和采購管理
要想加強(qiáng)企業(yè)的存貨和采購管理，在公司內(nèi)部有必要設(shè)立專有的部門來控制企業(yè)的物流運(yùn)轉(zhuǎn)體系。作為企業(yè)的核心控制部門，這個部門要成為與企業(yè)其他部門的紐帶，將采購資料、存量信息等及時提供給企業(yè)的其他部門，提醒其他部門應(yīng)該根據(jù)銷售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時訂貨等。
3.2加強(qiáng)倉儲的保管和盤點(diǎn)
公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細(xì)的嚴(yán)格管理。因此，在公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，分成不同的種類。對于最重要的存貨種類，要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，并嚴(yán)格來控制著類存貨的數(shù)量，以提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時推行周期盤點(diǎn)，代替一年兩次實地盤點(diǎn)的做法。
3.3加強(qiáng)對存貨負(fù)責(zé)人培訓(xùn)
企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是有專門人員進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對存貨管理人員的培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。加強(qiáng)存貨管理人員的管理工作，就必須從堅強(qiáng)存貨管理員的培訓(xùn)方面入手，為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業(yè)的存貨管理人員應(yīng)提前確定訂貨的時間和數(shù)量，保證產(chǎn)品供應(yīng)的前提下，適當(dāng)?shù)貋斫档蛢涞某杀?。只有通過建立合理的存貨崗位責(zé)任制，明確存貨負(fù)責(zé)人的權(quán)力和義務(wù)，規(guī)范存貨管理的各個環(huán)節(jié)，真正的做到為企業(yè)提高效益服務(wù)?！科]
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