時(shí)間:2023-06-22 09:23:07
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醫(yī)學(xué)和護(hù)理是相伴而生的,護(hù)理管理工作是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要方面。近年來,護(hù)理學(xué)已逐步發(fā)展形成完整的獨(dú)立學(xué)科,護(hù)理人員占衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)的一半左右,起著半邊天的作用,護(hù)理質(zhì)量的好壞對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生很大的影響,科學(xué)全面的護(hù)理管理,是護(hù)理管理者的必修課,勢(shì)在必行。
護(hù)理管理工作必須跟隨現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展的步伐,適應(yīng)護(hù)理理念的轉(zhuǎn)變,根據(jù)我自身的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合工作調(diào)查,就此談點(diǎn)個(gè)人的初淺體會(huì):
1充分發(fā)揮護(hù)理部的職能作用
護(hù)理部的職能是運(yùn)用現(xiàn)代護(hù)理管理的理論、技術(shù)和方法,對(duì)護(hù)理工作進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織 、指揮、控制協(xié)調(diào)、溝通和創(chuàng)新的全面管理,承擔(dān)著全院護(hù)理管理工作,實(shí)施護(hù)理三級(jí)管理體制,主管院長(zhǎng)—總護(hù)士長(zhǎng)-=護(hù)士長(zhǎng),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分解管理目標(biāo),確定護(hù)理人員職責(zé)范圍,理順護(hù)理體制,抓好護(hù)理人員的素質(zhì)教育,認(rèn)真貫徹實(shí)施上級(jí)精神,從控制護(hù)理環(huán)節(jié)質(zhì)量入手,是提高護(hù)理質(zhì)量的根本保證,確切一點(diǎn)說,就是要解決質(zhì)和量的問題,使護(hù)理工作慣性運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到完美的護(hù)理效益之目的,完成護(hù)理部職能作用,管理得當(dāng),工作向上。
2控制護(hù)理環(huán)節(jié)質(zhì)量 發(fā)揮護(hù)士長(zhǎng)作用
提高護(hù)理質(zhì)量,特別要注意護(hù)理環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高,要充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)科護(hù)士長(zhǎng)的作用,是控制護(hù)理環(huán)節(jié)質(zhì)量的關(guān)鍵之所在,護(hù)士長(zhǎng)的素質(zhì)建設(shè)尤為重要。護(hù)理部密切注視各科護(hù)士長(zhǎng)的的工作動(dòng)向,理順工作熱情,指導(dǎo)管理藝術(shù)上的技巧,為她們排憂解難辦實(shí)事,不斷豐富科護(hù)士長(zhǎng)的管理才智,定期召開護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議,交流各科室的管理經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使護(hù)士們工作起來得心應(yīng)手,其護(hù)士長(zhǎng)的作用是:
2.1護(hù)士長(zhǎng)的核心作用:護(hù)士長(zhǎng)作為一個(gè)職能單位一個(gè)小團(tuán)體的帶頭人,既要管理護(hù)理人員,又要管財(cái)務(wù)、管技術(shù)、管制度,還要協(xié)調(diào)各科室的關(guān)系,就像是位于縱橫交錯(cuò)的鐵路線上的一個(gè)指揮員。其上是領(lǐng)導(dǎo),其下是護(hù)士,其左是醫(yī)生,其右是患者,站在核心位置上的護(hù)士長(zhǎng),必須很好的協(xié)調(diào)上、下、左、右的關(guān)系,來完成自己的工作,才能正常運(yùn)行,在諸多的關(guān)系及問題之中,應(yīng)是一個(gè)協(xié)調(diào)醫(yī)護(hù)關(guān)系——護(hù)患關(guān)系,真正維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)威信等事宜的能手。
2.2護(hù)士長(zhǎng)的表帥作用:護(hù)士長(zhǎng)做為一個(gè)護(hù)理單元的領(lǐng)導(dǎo)者,除業(yè)務(wù)上的技術(shù)高一籌外,其言行作用時(shí)刻影響著每一個(gè)護(hù)士,影響著護(hù)理任務(wù)完成的好壞,所以護(hù)士長(zhǎng)必須具備熱烈而鎮(zhèn)定的情緒,緊張而有序的工作,加上強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,工作中要顯示極大的主動(dòng)性、進(jìn)取性,工作務(wù)實(shí)穩(wěn)妥,在管理的全過程中,遇事冷靜、沉著,處事公正果斷,勇于為部下承擔(dān)責(zé)任,事事以身作則,處處做好表帥作用。
2.3護(hù)士長(zhǎng)的的計(jì)劃總結(jié)能力:護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)是計(jì)劃工作的執(zhí)行者,既要敢于管理,又要善于管理我們反對(duì)放任型和限制型管理,主張民主型管理,取之于民,用之于民,集中群體的智慧。工作善于計(jì)劃,合理組織落實(shí),行動(dòng)有筆記、積累和收集資料依據(jù),不可手懶。在瑣碎繁雜的工作中,切記忙而不亂,工作井然有序,有計(jì)劃的實(shí)施目標(biāo)管理,提高工作效益。一定要月有計(jì)劃,周有安排,日有重點(diǎn)。按計(jì)劃組織實(shí)施,優(yōu)化組合,實(shí)事求是做好各個(gè)時(shí)期的總結(jié)工作。
2.4護(hù)士長(zhǎng)的指導(dǎo)能力:護(hù)士長(zhǎng)既是行政領(lǐng)導(dǎo)者,又是業(yè)務(wù)帶頭人,要有科學(xué)指導(dǎo)能力。注意效果評(píng)價(jià)。在實(shí)際工作中力爭(zhēng)合理,善于分析可能出現(xiàn)的隱患。給予及時(shí)的幫助和科學(xué)的指導(dǎo),有預(yù)見性,使問題和隱患消滅在萌芽之中。在完成質(zhì)量指標(biāo)、效率指標(biāo)的同時(shí),定期不定時(shí)的抽查、考核、糾正薄弱環(huán)節(jié),不斷提高護(hù)理質(zhì)量及管理水平。
2.5正確處理好人際關(guān)系,是調(diào)動(dòng)積極性之妙用。成功的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者,取決于領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的信任、理解、支持。將護(hù)士視為自己的好朋友,善于發(fā)現(xiàn)她們的閃光點(diǎn)。如何建立和鞏固這種關(guān)系,護(hù)士長(zhǎng)必須具有坦蕩無私的胸懷。并能以誠(chéng)待人,知人善用。要詼諧幽默,點(diǎn)到為止,胸懷寬廣之善待個(gè)性,以真摯的情感關(guān)心護(hù)士的生活、健康、學(xué)習(xí)等情況,使她們能在最佳的心理狀態(tài)下,激發(fā)最大的工作熱情,更好地為病人服務(wù)。
3加強(qiáng)管理 提高兩個(gè)素質(zhì)
3.1思想素質(zhì):講管理,抓質(zhì)量。人的因素第一,護(hù)理人員的思想建設(shè),素質(zhì)提高是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),也是攻關(guān)的難點(diǎn),是擺在每個(gè)護(hù)理部面前的主攻方向,抓思想教育方法很多,要有常備不懈的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,不能搞一陣風(fēng),我們要提倡“貴在堅(jiān)持、貴在自覺”,開展醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高兩個(gè)素質(zhì),糾正不正之風(fēng),有檢查,抓落實(shí),認(rèn)真分析,總結(jié)評(píng)價(jià),及時(shí)反饋,這是護(hù)理部抓思想工作,提高思想素質(zhì)的重要環(huán)節(jié),使護(hù)理隊(duì)伍成為特別能戰(zhàn)斗的工作群體,充分顯示護(hù)理群體的向心力,永保我們護(hù)理隊(duì)伍的青春和活力、護(hù)理事業(yè)的風(fēng)采。
一、進(jìn)步意識(shí),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為抓好城市管理工作,我大隊(duì)結(jié)合自身交通管理職能,成破了以教導(dǎo)員xx為組長(zhǎng),辦公室主任xx為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)科室跟象湖中隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員的城市治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)引導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)城市管理工作的組織履行跟監(jiān)督檢查,并清楚了任務(wù),層層落實(shí)到位,確保了城市管理工作的順利發(fā)展。
二、完善亮化工程,實(shí)行門前三包
為亮化城區(qū)夜景,我大隊(duì)以高度的責(zé)任感當(dāng)真抓好臨街店面的亮化工程建設(shè)工作,組織專門力量,安排足額資金在潮州賓館大樓臨綿水路街面安裝了軟管彩燈和“xx交警”標(biāo)志霓虹燈,按劃定開啟,并經(jīng)常測(cè)驗(yàn)保護(hù)。同時(shí)我大隊(duì)與臨街店面經(jīng)營(yíng)戶簽訂了 “門前三包”責(zé)任狀,實(shí)施門前三包,并安排專人按期督促檢討,確保了責(zé)任路段的環(huán)境、衛(wèi)生秩序,丑化了綿水路環(huán)境,優(yōu)化了市民工作生活環(huán)境。
三、分段包干,落實(shí)責(zé)任
四、抓實(shí)義務(wù)路段的整治工作
又是一年時(shí)間過去了,細(xì)細(xì)回想這一年來的工作,既忙碌緊張又充滿壓力,收獲的背后有太多的艱辛與不易,是該靜下心來認(rèn)真地分析分析,總結(jié)出一些東西來了!就從以下幾個(gè)方面逐一憶述、歸納、總結(jié)、客觀地點(diǎn)評(píng)一下自己這一年的工作吧!
一、隊(duì)伍管理:xxx進(jìn)口除機(jī)械隊(duì)、拌和站是公司員工、農(nóng)民合同工混崗模式管理外,洞內(nèi)主體工程的開挖、仰拱、襯砌、出碴運(yùn)輸、砼運(yùn)輸、隧道通風(fēng)、高壓風(fēng)水管道拆接維修、文明施工以及洞外附屬工程的樁板墻都是分包隊(duì)伍作業(yè),隊(duì)伍多,人員雜,管理難度較大。為確?,F(xiàn)場(chǎng)施工順暢可控,主要抓好了三個(gè)方面的工作:
一是經(jīng)常不定時(shí)地組織現(xiàn)場(chǎng)安調(diào)員、各作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)主管、工程部質(zhì)檢、測(cè)量、監(jiān)控量測(cè)等生產(chǎn)、技術(shù)人員開碰頭會(huì),根據(jù)局指、分指、工區(qū)下達(dá)的計(jì)劃和指令對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行細(xì)化部署和及時(shí)調(diào)整,使每一個(gè)管理人員預(yù)先了解每項(xiàng)施工計(jì)劃的具體內(nèi)容,明白每項(xiàng)計(jì)劃的最終目的、意圖,使其在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)預(yù)有準(zhǔn)備,能迅速進(jìn)入狀態(tài)和避免相互影響。
二是切實(shí)抓好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作,尤其是抓好隊(duì)伍之間有穿插作業(yè)或者服務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)管理工作,有意識(shí)地引導(dǎo)他們加強(qiáng)相互間的溝通,盡量避免或減少相互間的干擾,及時(shí)疏通相互間的怨氣,增進(jìn)相互間的理解、配合,使隊(duì)伍間做到既相互監(jiān)督又相互幫助,從而最大限度地避免了因作業(yè)隊(duì)伍之間相互扯皮、推諉、干擾造成施工影響的情況發(fā)生。
三是充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)形式,并灌輸?shù)矫恳粋€(gè)管理人員,把協(xié)作隊(duì)伍當(dāng)成自己的隊(duì)伍納入項(xiàng)目管理,對(duì)他們做到既嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)工區(qū)的各項(xiàng)管理制度,又做到細(xì)心指導(dǎo)和幫扶,同時(shí)認(rèn)真對(duì)待他們提出的每一個(gè)問題,與他們進(jìn)行協(xié)商溝通,攜手共同解決現(xiàn)場(chǎng)存在的問題,做到了相互尊重,贏得了相互間的理解,管理層與隊(duì)伍之間基本上形成了和諧融洽的管理局面。
二、安全質(zhì)量管理:始終堅(jiān)持以進(jìn)度為主線,安全、質(zhì)量為保證的原則組織現(xiàn)場(chǎng)施工,做到不冒險(xiǎn)施工,不損害工程質(zhì)量,保證了年度安全生產(chǎn)目標(biāo)和工程質(zhì)量結(jié)構(gòu)安全。
三、生產(chǎn)管理:xx嶺隧道開工伊始就被定為極高風(fēng)險(xiǎn)隧道,采取動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)的方式施工,<蓮山 課件 >現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際揭示的地質(zhì)與初勘設(shè)計(jì)相差甚遠(yuǎn),并存在圍巖變化頻繁,極不穩(wěn)定的特點(diǎn),給施工安全、生產(chǎn)進(jìn)度造成極大影響,為確保安全,促進(jìn)施工進(jìn)度,主要抓好了以下幾個(gè)方面的工作:
1、加強(qiáng)對(duì)圍巖觀察的同時(shí)根據(jù)監(jiān)控量測(cè)、tsp超前地質(zhì)預(yù)報(bào)、超前地質(zhì)探孔的情況,及時(shí)組織工程部、作業(yè)隊(duì)以及生產(chǎn)相關(guān)管理人員開會(huì)討論,制定切實(shí)可行的施工方案對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)行調(diào)整(在進(jìn)入ⅴ級(jí)軟巖段,左右線均不同程度出現(xiàn)滲水、圍巖變形的情況后,立即組織制定專項(xiàng)方案,加強(qiáng)超前注漿支護(hù)、增加鎖腳錨桿的同時(shí)采取將錨桿改為小導(dǎo)管注漿、與拱架間采取l筋焊接、以及開挖后立即安裝仰拱拱架封閉成環(huán)等措施施工,安全、順利地通過了ⅴ級(jí)軟巖段)。
2、組織編制了《xx嶺進(jìn)口開挖支護(hù)、扒碴、出碴限時(shí)考核辦法》對(duì)施工工序時(shí)間進(jìn)行限時(shí)考核,促使作業(yè)隊(duì)加強(qiáng)管理、想方設(shè)法縮短工序時(shí)間,有效促進(jìn)了施工進(jìn)度,使生產(chǎn)進(jìn)度做到了制度化管理。
3、帶領(lǐng)所屬管理人員、在相關(guān)部室、作業(yè)隊(duì)伍的大力配合下,大都完成或超額完成了局指下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。
四、成本管理:12月中旬開始成立進(jìn)口成本管理小組,加強(qiáng)巡視、督察,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)行為加大處罰和管控力度,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的主要材料實(shí)行循環(huán)定額發(fā)放,并定期統(tǒng)計(jì)分析、考核獎(jiǎng)罰、落實(shí)改進(jìn)措施,取得了明顯的效果,形成了常態(tài)化、制度化的成本管理機(jī)制。
閆鳳俠
本學(xué)期我繼續(xù)擔(dān)任高二(3)班的班級(jí)管理工作。
從上學(xué)期全班的表現(xiàn)和學(xué)情觀察來看,絕大部分同學(xué)紀(jì)律觀念強(qiáng),學(xué)習(xí)態(tài)度認(rèn)真,上進(jìn)心強(qiáng),有活力,有朝氣,是一個(gè)有很大可塑性的集體。
目前的特殊情況有:男女生比例懸殊大;缺乏學(xué)生自我管理的領(lǐng)頭羊。
為了讓本班學(xué)生在高二階段養(yǎng)成良好學(xué)習(xí)習(xí)慣和思想行為習(xí)慣,學(xué)會(huì)自我管理,樹立明確的人生目標(biāo),力爭(zhēng)更高更快地發(fā)展自己,為高三沖刺奠基,我擬訂班級(jí)德育工作計(jì)劃如下:
一、用完整的思想行為規(guī)范條例約束學(xué)生,努力促成學(xué)生盡快形成規(guī)范意識(shí),逐步達(dá)成完善的學(xué)生自我管理。
二、開展多樣式的班級(jí)學(xué)生活動(dòng),樹立積極進(jìn)取、敢于拼搏的良好學(xué)風(fēng),敦促所有學(xué)生早立志、早努力、早成功。
三、配合學(xué)校政體處和年級(jí)開展的德育中心工作,有步驟、分階段地開展塑造學(xué)生美好心靈的工作。
四、發(fā)現(xiàn)、確立并培養(yǎng)本班的特長(zhǎng)生,努力促成學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。
具體設(shè)想如下:
第一、思想行為規(guī)范管理方面:
1、進(jìn)一步完善班委會(huì),授權(quán)班委會(huì)召集學(xué)生代表共同商議制定出本班文明公約。
2、要求全體學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)本班文明公約的內(nèi)涵,并牢記本班文明公約條款。
3、利用學(xué)期初的班會(huì)課特別強(qiáng)調(diào)要樹立“集體意識(shí)”、“服從意識(shí)”、“涅槃意識(shí)”。
4、嚴(yán)格執(zhí)行值日班干“今日我當(dāng)家”制度。定期培訓(xùn)主要班干,教給工作方法。
第二、樹立良好班風(fēng)方面。
1、利用班會(huì)課開展榜樣教育。
設(shè)想1:學(xué)習(xí)高考優(yōu)秀學(xué)生事跡;
設(shè)想2:本班優(yōu)秀學(xué)生學(xué)習(xí)方法交流;
設(shè)想3:“10年后的我”夢(mèng)想主題班會(huì)。
2、“名人知多少”讀書活動(dòng);
3、樹立三個(gè)思想健康、成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生為班級(jí)楷模。
第三、配合學(xué)校年級(jí)德育工作方面。
1、帶領(lǐng)學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)我校各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的養(yǎng)成教育。
2、分次公布單元測(cè)試情況,鞭策學(xué)生不斷前進(jìn)。確定班級(jí)“特長(zhǎng)生”和“幫 教生”。
3、班級(jí)讀書活動(dòng)小結(jié)。
4.、班級(jí)學(xué)習(xí)??隹?/p>
5.主題班會(huì)。
6. 加強(qiáng)法制安全教育。
7、本班學(xué)習(xí)誤區(qū)診斷班會(huì)。
8、期末考試動(dòng)員會(huì)。
第四、本班特長(zhǎng)生培養(yǎng)工作方面。
發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生,幫助他們確立較高目標(biāo),使之堅(jiān)定信心,力爭(zhēng)出類拔萃。鼓勵(lì)其保持興趣愛好,專向發(fā)展,力爭(zhēng)有所作為。
第五、堅(jiān)持用“面向中上,以高帶低,全面提高”的理念指導(dǎo)班級(jí)教學(xué)管理工作,集中主要力量抓好學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。
1、堅(jiān)持做好“談心”工作,及時(shí)鼓勵(lì)表揚(yáng)學(xué)生。
公司管理工作計(jì)劃范文1
在管理人員年會(huì)上提出的要求,結(jié)合外部第一次監(jiān)審向我公司提出的建議,2010年我公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作安排如下:
1、1-3月,各部門對(duì)照李總的講話要求,認(rèn)真把本部門的各項(xiàng)流程和規(guī)章制度進(jìn)行細(xì)化、優(yōu)化(各部門的流程清單已經(jīng)下發(fā)),把本部門的管理水平上一個(gè)新臺(tái)階,適應(yīng)公司發(fā)展需要。
2、各部門明年至少有3個(gè)大的進(jìn)步(改進(jìn)目標(biāo)或方向),根據(jù)內(nèi)審、管理評(píng)審和外部監(jiān)審提出的問題,自己確定目標(biāo),有的目標(biāo)能落實(shí)在文件或流程中,需在此次修改的文件或流程中體現(xiàn)。
3.、4-5月份對(duì)各部門修改的規(guī)章制度和流程進(jìn)行評(píng)審,批準(zhǔn)和執(zhí)行4、8月份對(duì)各部門進(jìn)行巡查,檢查細(xì)化、優(yōu)化文件的落實(shí)情況和改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施情況,同時(shí)普查各部門的質(zhì)量記錄是否符合要求。
5、10月份進(jìn)行內(nèi)審,此次內(nèi)審覆蓋ISO9000所有的條款,內(nèi)審依據(jù)是公司的“質(zhì)量手冊(cè)”和流程﹑管理制度及作業(yè)文件,涉及所有相關(guān)部門,內(nèi)審檢查表由內(nèi)審員自己填寫,內(nèi)審小組不再包攬,這也是上次監(jiān)審對(duì)我們提出的要求,要求各位內(nèi)審員履行自己的職責(zé),提前做好準(zhǔn)備。
6、11月份進(jìn)行管理評(píng)審,各部門需提交質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告等相關(guān)材料,總結(jié)一年的工作情況。
7、11月底進(jìn)行質(zhì)量管理體系的外部第二次監(jiān)審,各部門要做好充分的準(zhǔn)備,尤其是上次提出的不合格的部門,這次要重點(diǎn)檢查。
8、各部門要妥善保管好質(zhì)量管理體系受控文件,我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有的部門把受控文件到處亂扔,需要更改換頁時(shí),找不到文件,希望各部門經(jīng)理予以重視。以上是2010年質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作的初步安排,如遇特殊情況可能有所變動(dòng),各位經(jīng)理有什么問題請(qǐng)及時(shí)與管理者代表溝通,大家共同努力,完成李總和監(jiān)審對(duì)我們提出的要求。
公司管理工作計(jì)劃范文2
xx年公司在hse管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上建立了iso9001質(zhì)量管理體系、iso14001環(huán)境管理體系、ohs職業(yè)健康安全管理體系,同時(shí)啟動(dòng)了“四個(gè)體系”的整合。xx年年公司在“四個(gè)管理”體系整體通過北京中油認(rèn)證中心認(rèn)證審核的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了體系整合工作,加強(qiáng)過程控制,強(qiáng)化執(zhí)行力度,逐步實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量、健康、安全與環(huán)境四個(gè)方面的一體化管理。根據(jù)2014年公司工作重點(diǎn),hse體系運(yùn)行主要抓好以下六方面工作:
一、按q/sy1002.1-xx年標(biāo)準(zhǔn),組織體系文件的換版工作
xx年7月公司體系文件以來,組織了兩次局部修訂,但由于“四個(gè)體系”共有一套管理手冊(cè),在兼容要素的表述上還存在缺項(xiàng),作業(yè)性文件還不完善且與程序文件的對(duì)應(yīng)關(guān)系不清晰。因此今年公司將成立骨干班子,認(rèn)真研究各標(biāo)準(zhǔn)的差異,結(jié)合公司實(shí)際,按q/sy1002.1-xx年標(biāo)準(zhǔn)要求,組織體系文件的換版工作,提高體系文件的適用性和操作性。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)各部門之間的溝通,明確職責(zé),組織各部門按職責(zé)分工,編制好相關(guān)程序文件。加強(qiáng)管理制度,操作規(guī)程的修訂、整理和匯編工作,完善各項(xiàng)作業(yè)性文件,并處理好作業(yè)性文件與程序文件的接口。
二、進(jìn)一步組織好公司各專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)價(jià)工作
2014年公司將組織鉆井、試油、機(jī)修、鉆具井控、技術(shù)服務(wù)、車輛服務(wù)6個(gè)專業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)價(jià),分崗位按工藝流程編制風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)表,由一線班組員工參與識(shí)別,由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)論將作為制定hse目標(biāo)指標(biāo)、管理方案、修訂應(yīng)急預(yù)案、制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。計(jì)劃1月組織現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,編制各專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單,2月組織各專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)和評(píng)價(jià)方法,3至4月開展全面辨識(shí)工作,5月組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),分級(jí)制度控制措施。
三、進(jìn)一步加大管理體系宣貫培訓(xùn)力度
公司成立以來舉辦hse管理體系宣貫培訓(xùn)班3期,累計(jì)培訓(xùn)專兼職hse管理人員321人,舉辦內(nèi)審員培訓(xùn)班2期,培訓(xùn)內(nèi)審員28人,但通過兩年內(nèi)外審發(fā)現(xiàn),管理體系宣貫、培訓(xùn)的效果不佳,培訓(xùn)的內(nèi)容缺少針對(duì)性,每年集中培訓(xùn)的方式有待改進(jìn)。2014年公司將抓好以下三方面hse體系培訓(xùn)工作:一是組織內(nèi)審員的送外培訓(xùn),學(xué)習(xí)q/sy1002.1-xx年標(biāo)準(zhǔn),做好換證工作。二是要充分發(fā)揮體系運(yùn)行先進(jìn)單位的積極作用,分片區(qū)組織各單位到先進(jìn)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀學(xué)習(xí),同時(shí)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行體系知識(shí)的宣貫和培訓(xùn),以點(diǎn)帶面,推動(dòng)體系管理水平的整體提高。施工現(xiàn)場(chǎng)體系培訓(xùn)重點(diǎn):崗位風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與評(píng)價(jià)、“兩書一表”、應(yīng)急預(yù)案的編寫。三是強(qiáng)化公司管理層hse的培訓(xùn)力度,提高領(lǐng)導(dǎo)干部hse體系管理意識(shí),切實(shí)加大hse體系的執(zhí)行力度,計(jì)劃2014年4月組織一期公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部室長(zhǎng)管理體系培訓(xùn)班,培訓(xùn)重點(diǎn):體系標(biāo)準(zhǔn)、體系文件結(jié)構(gòu)、體系建立運(yùn)體系中存在的問題、各部門的職責(zé)分配。
四、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)資料強(qiáng)化體系執(zhí)行力度
一是按照q/cnpc124.2-xx《石油企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全檢查規(guī)范第2部分:鉆井作業(yè)》編寫鉆井作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)崗位、班組檢查表,結(jié)合公司崗位考核的相關(guān)內(nèi)容,將崗位記錄、基礎(chǔ)資料、安全設(shè)施的檢查分解到崗位,明確到檢查表中。二是進(jìn)一步規(guī)范“四類18冊(cè)”的各項(xiàng)記錄,特別是作業(yè)許可、hse設(shè)施管理、變更管理、新增風(fēng)險(xiǎn)控制等內(nèi)容,要結(jié)合實(shí)際,逐步形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理模式。三是進(jìn)一步細(xì)化和完善《qhse管理體系實(shí)施工作指南》,為基層單位管理體系的實(shí)施提供切實(shí)可行的依據(jù),試修作業(yè)隊(duì)和各二級(jí)單位要借鑒鉆井隊(duì)“四類十八冊(cè)”的經(jīng)驗(yàn),規(guī)范基礎(chǔ)資料。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)體系工作的監(jiān)督與指導(dǎo)力度,提高內(nèi)審的效率
公司每年集中組織一次內(nèi)審工作,規(guī)模大、時(shí)間短,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)力度不夠,2014年公司將在集中審核的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)內(nèi)審員進(jìn)行滾動(dòng)檢查,每季度分別抽查6-10個(gè)鉆井隊(duì),1-2個(gè)后勤單位。一是對(duì)各鉆井隊(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),通過編制專項(xiàng)檢查表及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決;二是組織部分內(nèi)審員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),逐步提高體系管理水平;三是季度抽查的結(jié)果和存在的問題,作為年度內(nèi)審的重要依據(jù)和審核重點(diǎn)。
六、繼續(xù)抓好內(nèi)審和管理評(píng)審
繼續(xù)抓好內(nèi)審和管理評(píng)審。公司將進(jìn)一步完善內(nèi)審員的管理和考核制度,加強(qiáng)內(nèi)審員的選拔和培養(yǎng),規(guī)范內(nèi)審員資質(zhì),實(shí)行聘用管理制,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,著力打造一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊(duì)伍,為體系的有效運(yùn)行提供人力保障。公司將以捆綁審核、滾動(dòng)審核的方式開展內(nèi)審工作;今年審核的重點(diǎn)是xx年年未接受內(nèi)、外審核的單位,具體的內(nèi)部審核工作按審核計(jì)劃進(jìn)行,各單位體系內(nèi)外審情況將與績(jī)效考核和季度、年終評(píng)比掛鉤。同時(shí)公司還將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求有針對(duì)性的細(xì)化管理評(píng)審工作。
七、做好外部審核的迎審工作
公司將按照認(rèn)證中心2014年監(jiān)督審核的具體要求做好迎審工作,計(jì)劃xx年11月接受認(rèn)證中心監(jiān)督審核,體系覆蓋的各單位都應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,積極開展自檢自查工作,對(duì)內(nèi)外部審核中發(fā)現(xiàn)的問題必須嚴(yán)格予以整改,公司將加大對(duì)不符合的跟蹤驗(yàn)證力度,對(duì)在審核中表現(xiàn)較好,進(jìn)步較大的單位給予獎(jiǎng)勵(lì),給不及時(shí)完成不符合項(xiàng)整改的單位給予處罰。
公司管理工作計(jì)劃范文3
對(duì)于體系整合型管理工作,是一個(gè)增值的過程,也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面,不是各管理體系的簡(jiǎn)單疊加。沒有管理者的全力支持和主動(dòng)參與,各管理體系的整合也難以達(dá)到預(yù)期效果。為持續(xù)得到高、中層管理者支持,整合后公司管理體系的管理者代表尤為關(guān)鍵,是管理體系整合先絕條件。
首先,體系推動(dòng)者要求具有全面的綜合素質(zhì),尤其要對(duì)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行層面熟悉,同時(shí)也要對(duì)公司整體運(yùn)作熟悉,有過質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理及體系推動(dòng)經(jīng)歷;其次要求公司資源配置到位、管理者代表具有質(zhì)量及體系管理較好的能力及角色扮演,這些對(duì)公司體系運(yùn)行具有關(guān)鍵作用;最后公司中各項(xiàng)管理體系運(yùn)行良好,并且具有可操作性及協(xié)調(diào)性。
管理體系整合型原則及方法:
1.管理體系整合型原理:
1.1管理體系共同規(guī)律:管理的目的使資源通過管理實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),而不同的管理體系存在差別(QMS質(zhì)量管理體系在于滿足顧客要求,EMS環(huán)境管理體系在于服務(wù)眾多相關(guān)方和滿足社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)不斷發(fā)展的需求,OHSMS職業(yè)健康安全管理體系則是為維護(hù)企業(yè)員工健康和安全的需要等。)管理對(duì)象上都涉及公司的全員管理,在管理思路都運(yùn)用系統(tǒng)管理、過程管理、文件化管理等,在管理的運(yùn)作上,都突出了PDCA的方法,在管理的根本目的上都強(qiáng)調(diào)了公司的持續(xù)改進(jìn)。
1.2規(guī)范管理:透過管理的功能使公司內(nèi)的所有資源可協(xié)調(diào)和控制,實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),因此,公司須對(duì)所有資源(包括人員、機(jī)械、設(shè)施、材料、技術(shù)、環(huán)境、信息、資金、時(shí)間、管理方法,以及可調(diào)動(dòng)和協(xié)作的供方等)進(jìn)行科學(xué)的策劃和管理,這就是將管理思路規(guī)范化的過程。
1.2.1管理方向明晰化是成就公司的前提,應(yīng)由最高管理者,制定本公司的長(zhǎng)期、中期、短期戰(zhàn)略,制定公司的管理方針,提出管理的總體目標(biāo),并明確按照不同管理體系要求的分解管理目標(biāo),從而運(yùn)用目標(biāo)管理工具上對(duì)公司的活動(dòng)進(jìn)行控制。
1.2.2管理思路系統(tǒng)化
系統(tǒng)化的管理側(cè)重從整體上把握公司的功能和活動(dòng)加經(jīng)梳理。一是確定公司的橫向管理范圍(即把公司中所有涉及到的部門、人員、作業(yè)場(chǎng)所、活動(dòng)過程等都要納入管理范圍;)二是確定公司的縱向管理層次,把所有涉及的管理的職能和人員及其關(guān)系從系統(tǒng)上進(jìn)行策劃和管理。
1.2.3公司活動(dòng)合法化
公司的管理活動(dòng)合法化是一項(xiàng)正本清源的基礎(chǔ)性工作,將為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)活動(dòng)打開一條寬暢的通道。公司的所有活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)在符合有關(guān)的國(guó)際、國(guó)家、地方、行業(yè)等相關(guān)法規(guī)的強(qiáng)制性要求,以保證活動(dòng)不受到相關(guān)的干擾和阻礙。
1.2.4管理體系文件化(重點(diǎn))
透過文件化的管理,規(guī)定明確的公司內(nèi)的管理活動(dòng)和作業(yè)活動(dòng),使所有重要的活動(dòng)得到有效控制。
1.2.5管理手段最優(yōu)化
實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),是公司遵循的管理路線,只有針對(duì)自身資源(現(xiàn)存)的特點(diǎn),采取適合公司發(fā)展的、符合公司文化內(nèi)涵的管理思路,通過相應(yīng)管理制度和管理機(jī)制,促使公司的各項(xiàng)活動(dòng)既能在限定的規(guī)則內(nèi)運(yùn)作,又能有效地引導(dǎo)公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)向縱向深入開展,使公司內(nèi)的資源使用朝向良性方向發(fā)展,對(duì)公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)有效的潛能。
1.3有效管理
一切管理綱要與綱領(lǐng)、規(guī)章、制度都只有落實(shí)才能產(chǎn)生效益,公司所有人員能夠在第一時(shí)間內(nèi)取閱到有效的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程及規(guī)范,才能保證政令、方法、作業(yè)要求得到貫徹;公司管理策劃得到有效的實(shí)施,需做好以下方面的工作。
1.3.1資源配置到位:對(duì)人員、機(jī)械、設(shè)施、材料、技術(shù)、環(huán)境、信息、資金、時(shí)間、管理方法,以及可調(diào)動(dòng)和協(xié)作的供方等進(jìn)行合理的調(diào)配;
1.3.2資源管理到位:使資源為公司的目標(biāo)發(fā)揮最大的效用,資源管理要達(dá)到的目的有:資源保值增值、資源調(diào)配可行、資源使用率最大化;
1.3.3運(yùn)作方案到位:公司管理的核心過程,就是各項(xiàng)資源以最有效的方式統(tǒng)一運(yùn)作的過程;
1.3.4督促檢查到位;
1.3.5信息控制到位;
1.4效率管理:公司效率的改進(jìn),表現(xiàn)在公司產(chǎn)出與投入比值的增加,可體現(xiàn)在投入不變產(chǎn)出增加、產(chǎn)出不變投入減少及雙向的有效變化。
2.認(rèn)證機(jī)構(gòu)能力要求
2.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員專業(yè)匹配性;
2.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)服務(wù)特點(diǎn)及配合度。
3.目前管理體系運(yùn)行情況
3.1管理體系運(yùn)行方面還處于初級(jí)運(yùn)行階段;
3.2管理體系工具未能在管理人員工作中得到充分運(yùn)用;
3.3操作層面人員未能有效運(yùn)用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè);
3.4新產(chǎn)品研發(fā)量產(chǎn)技術(shù)轉(zhuǎn)移、檢驗(yàn)設(shè)備校正方式(如比對(duì)校正)、統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具應(yīng)用、工藝標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)器設(shè)備分級(jí)保養(yǎng)及糾正與預(yù)防措施等均有較大的提高空間;
3.5公司的三階文件可操作性、適宜性及協(xié)調(diào)性待提高。
4.各管理體系一體化認(rèn)證整合的四大好處
4.1認(rèn)識(shí)和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性管理基礎(chǔ);
4.2科學(xué)的調(diào)配人力資源,優(yōu)化公司的管理結(jié)構(gòu);
4.3統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動(dòng),提高管理的效率和有效性;
1、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,減少地質(zhì)災(zāi)害損失
2、堅(jiān)持以人為本,開展應(yīng)急管理
3、加強(qiáng)應(yīng)急管理,建設(shè)和諧社會(huì)
4、加強(qiáng)應(yīng)急管理,預(yù)防各類重大安全事故
5、應(yīng)急知識(shí)進(jìn)鄉(xiāng)村,建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村
6、加強(qiáng)應(yīng)急管理,減少災(zāi)害損失
7、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,預(yù)防各類安全事故
8、完善應(yīng)急預(yù)案體系,打好應(yīng)急管理工作基礎(chǔ)
9、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,預(yù)防環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件
10、認(rèn)真制訂各類應(yīng)急預(yù)案,打好應(yīng)急管理工作基礎(chǔ)
11、依靠群眾,立足基層,夯實(shí)應(yīng)急管理工作基礎(chǔ)
12、健全社會(huì)預(yù)警機(jī)制,減少突發(fā)事件損失
13、加強(qiáng)應(yīng)急管理,預(yù)防重大交通安全事故
14、應(yīng)急管理,預(yù)防為主
15、加強(qiáng)應(yīng)急管理,維護(hù)社會(huì)秩序
16、應(yīng)急撥打110,減少傷害保安寧
17、全面貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》
18、應(yīng)急知識(shí)進(jìn)學(xué)校,建設(shè)平安校園
19、加強(qiáng)應(yīng)急管理,預(yù)防公共設(shè)施和設(shè)備事故
20、學(xué)習(xí)應(yīng)急知識(shí),提高自救互救能力
21、加強(qiáng)應(yīng)急管理,保障公共安全
22、應(yīng)急管理,利國(guó)安民
23、以人為本,開展應(yīng)急管理工作
24、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,減少地震災(zāi)害損失
25、應(yīng)急知識(shí)進(jìn)社區(qū),建設(shè)平安和諧社區(qū)
26、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,預(yù)防重大交通安全事故
27、加強(qiáng)應(yīng)急管理,預(yù)防環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件
28、居安思危,做好突發(fā)事件預(yù)防工作
29、全面貫徹落實(shí)《中小學(xué)公共安全教育指導(dǎo)綱要》
30、應(yīng)急知識(shí)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)書本、進(jìn)課堂
31、加強(qiáng)自然災(zāi)害應(yīng)急管理,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全
32、制定應(yīng)急預(yù)警機(jī)制,提高應(yīng)急處置水平
33、健全部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提高應(yīng)急處置水平
34、加強(qiáng)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急管理,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全
35、加強(qiáng)應(yīng)急管理,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展
36、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,減少水旱災(zāi)害損失
37、加強(qiáng)應(yīng)急管理,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定
38、加強(qiáng)社會(huì)安全事件應(yīng)急管理,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全
39、應(yīng)急管理進(jìn)社區(qū),保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全
40、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,減少生物災(zāi)害損失
41、應(yīng)急知識(shí)進(jìn)企業(yè),實(shí)現(xiàn)安全和諧發(fā)展
42、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,構(gòu)建平安和諧社會(huì)
43、應(yīng)急管理工作,責(zé)任重于泰山
44、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,減少森林火災(zāi)災(zāi)害損失
45、加強(qiáng)應(yīng)急管理,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展
46、加強(qiáng)災(zāi)難事故應(yīng)急管理,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全
47、全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,提高公眾安全防范意識(shí)
48、加強(qiáng)應(yīng)急管理工作,預(yù)防公共設(shè)施和設(shè)備事故
49、加強(qiáng)基層應(yīng)急管理工作,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件能力
50、學(xué)習(xí)應(yīng)急知識(shí),提高應(yīng)急能力
關(guān)鍵詞:檔案管理工作;探討
中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
在日益迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,檔案工作已成為各個(gè)企事業(yè)單位的重要組成部分,它在一定程度上推動(dòng)并維護(hù)著各企事業(yè)單位的發(fā)展。檔案管理的現(xiàn)代化突出表現(xiàn)在檔案的信息化建設(shè)方面,它是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)。隨著資源系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),加強(qiáng)基層檔案管理的現(xiàn)代化水平已迫在眉睫,此項(xiàng)工作的完成,將會(huì)把檔案載體從紙質(zhì)發(fā)展轉(zhuǎn)換為全面錄入的電子文檔,為社會(huì)提供高效率服務(wù)。本文從完善各項(xiàng)規(guī)章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質(zhì)等方面來闡述如何在新形勢(shì)下更新理念,促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
1 當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀
近年來,隨著信息化的發(fā)展,檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn),集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1 檔案管理制度不健全。近幾年,管理基層制定了一些檔案管理制度,但是從檔案管理工作的現(xiàn)狀來看,仍然存在著檔案管理制度不健全的現(xiàn)象。一是檔案收集制度不健全,使得檔案缺乏完整的記錄,喪失了部分利用價(jià)值;二是因保管制度不健全、基礎(chǔ)設(shè)施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現(xiàn)象屢屢發(fā)生;三是檔案利用制度不健全,造成有的檔案沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。這些都極大地影響了對(duì)檔案的研究和利用。
1.2 信息化水平低。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,檔案的載體發(fā)生了巨大的變化,由原來單一的紙質(zhì)載體發(fā)展為紙質(zhì)、電子等多種載體共存的局面。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少高校企業(yè)信息化水平依然很低,沒有引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件,檔案的檢索依然主要依靠手工。此外,電子檔案的利用率極其低下,嚴(yán)重制約了檔案工作的發(fā)展。
1.3 檔案管理人員素質(zhì)不高。一是缺乏專門的檔案管理人才,不少單位的檔案管理人員是兼職人員,缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí);二是對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠,只把檔案工作當(dāng)作一件附屬的工作,缺乏積極性和主動(dòng)性;三是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高和實(shí)際操作能力低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。
2 檔案管理的創(chuàng)新措施
2.1建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并完善相關(guān)的法律法規(guī),能有效的對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),極大的促進(jìn)了檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能很好的適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要。由于現(xiàn)階段的檔案包含范圍越來越廣泛、復(fù)雜,所以檔案管理部門必須嚴(yán)格遵守檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,對(duì)檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲等基礎(chǔ)工作都應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。還應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的一系列標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理,從而為檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2 提高檔案管理人員的水平與素養(yǎng)
2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養(yǎng),若是政治素養(yǎng)與水平較低就會(huì)對(duì)檔案管理工作的開展帶來阻礙。因此,應(yīng)加強(qiáng)提高檔案管理人員管理水平與政治素養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)思想,著力提高管理水平,從而與檔案管理工作實(shí)際相結(jié)合為檔案事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業(yè)道德,培養(yǎng)和樹立愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,堅(jiān)持遵守自身的職業(yè)道德規(guī)范來約束自身的各項(xiàng)行為,從而提高檔案管理水平和為社會(huì)服務(wù)的質(zhì)量。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待工作,做到尊重檔案、尊重歷史,堅(jiān)持立檔和用檔的真實(shí)可靠性,并恪盡職守,努力強(qiáng)化自身的保密觀念,以便保證檔案安全。
2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業(yè)的管理知識(shí)水平,有扎實(shí)的基礎(chǔ),熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規(guī)律,并在了解檔案管理工作的基礎(chǔ)上,與時(shí)俱進(jìn),通過利用計(jì)算機(jī)來不斷豐富自身知識(shí),從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作由傳統(tǒng)方式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2.2.4 檔案的管理人員必須具備優(yōu)秀的創(chuàng)新意識(shí),不斷開拓創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能帶來足夠的動(dòng)力,從而不斷推進(jìn)檔案管理工作向前發(fā)展。檔案的管理人員應(yīng)注重新事物的發(fā)現(xiàn),并在基于對(duì)新問題、新方法的研究分析上進(jìn)行創(chuàng)新,努力推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。
2.3 信息化服務(wù)創(chuàng)新
隨著信息化建設(shè)的不斷加深,傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)信息時(shí)代檔案資料管理工作的需要,檔案管理信息化已成必然趨勢(shì)。信息化檔案管理在內(nèi)容、服務(wù)方式、創(chuàng)意方面都較過去傳統(tǒng)的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發(fā)展空間和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)的低門檻和便捷,使得用戶群越來越多,相對(duì)的信息服務(wù)的要求也越廣。因此,檔案管理人員必須對(duì)信息化檔案管理有充分的了解,并正確的樹立信息服務(wù)的理念。隨著檔案管理的信息化,在信息服務(wù)方式上也應(yīng)不斷創(chuàng)新,充分考慮用戶對(duì)信息利用的需求,從而在信息服務(wù)上增加新的理念和要求,為用戶提供一個(gè)全面的滿足其需求的信息利用平臺(tái),不僅能更好的滿足用戶的需求,突出用戶的權(quán)益,提供信息服務(wù)效率,更能充分體現(xiàn)出信息服務(wù)的人性化、主動(dòng)性及重要性。
2.5加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
2.5.1 應(yīng)建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有,所有建立檔案并進(jìn)行保護(hù)是局工作人員應(yīng)盡的義務(wù)。建立檔案應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)分類并定期進(jìn)行歸檔,而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后,對(duì)制度的實(shí)際執(zhí)行情況,檔案管理人員必須積極跟蹤督辦,并要求相關(guān)人員積極配合,從而確保檔案歸檔制度貫徹落實(shí)。
2.5.2 嚴(yán)格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點(diǎn)收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號(hào)、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調(diào)卷程序、調(diào)卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程,并嚴(yán)格遵循檔案管理流程,從而確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進(jìn)行建立并完善檔案管理制度時(shí)應(yīng)充分結(jié)合實(shí)際工作情況進(jìn)行,不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責(zé)任制、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。
2.5.4 建立健全管理制度,全面提高檔案管理工作的規(guī)范化。一是要嚴(yán)格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級(jí)有關(guān)檔案管理規(guī)定,結(jié)合本單位辦部門實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化規(guī)定,制定檔案管理工作有關(guān)程序的工作流程,確保“檔案資料收集全、整理規(guī)范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度,對(duì)產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴(yán)格的制度;建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度,保證檔案管理規(guī)范有序。同時(shí),在建立健全有關(guān)管理制度時(shí),必須準(zhǔn)手以下幾個(gè)原則:一是合理科學(xué)。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理工作需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。二是簡(jiǎn)明實(shí)用。各項(xiàng)管理制度必須以具有可操作性為前提,以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),更好地發(fā)揮各項(xiàng)管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。三是堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。四是嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到有功必賞、有過必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3 結(jié)束語
檔案業(yè)務(wù)是檔案工作者圍繞檔案,利用科學(xué)的原則和方法管理檔案,為單位內(nèi)部和外部服務(wù)的工作,是一個(gè)單位整體工作的組成部分,是維護(hù)單位歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,各單位意識(shí)逐步提高,檔案管理水平也日趨成熟。可以說,檔案信息作為一種人文資源,以其原始性、真實(shí)性、無可替代性的特點(diǎn),在推動(dòng)電力工作發(fā)展中正彰現(xiàn)其積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用,以及我國(guó)高等教育改革的日益深化,高校檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。為適應(yīng)新形勢(shì),更好地發(fā)揮檔案的作用,跟上時(shí)展的步伐,高校檔案管理工作必須更新理念,在完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高信息化管理水平和提高人員素質(zhì)等方面狠下功夫。
參考文獻(xiàn):