時間:2023-06-22 09:23:11
序論:在您撰寫會計記賬基本規(guī)則時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。
本章主要從兩個方面闡述會計核算所需的基本知識:一方面,闡述會計科目和賬戶的設置;另一方面,闡述復式記賬的理論與方法。學習本章,要求理解設置會計科目的意義、原則以及會計科目的分類,進而重點掌握賬戶的基本結構和賬戶的基本數量關系;理解復式記賬的原理和特點,重點掌握借貸記賬法的賬戶結構、記賬規(guī)則、賬戶的對應關系、會計分錄的編制以及借貸記賬法的試算平衡原理。設置會計科目和賬戶以及復式記賬是會計核算特有的方法,是《基礎會計學》的核心內容。通過本章的學習,要能深刻理解和熟練掌握賬戶和借貸記賬法,從而為以后各章的學習打下堅實的基礎。
二、課程內容
第一節(jié) 會計科目
(一)設置會計科目的意義
會計科目的涵義;設置會計科目的意義。
(二)設置會計科目的原則
1.統(tǒng)一性原則
2相關性原則
3.實用性原則
4清晰性原則
(三)會計科目的分類
1.會計科目按歸屬的會計要素分類
資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等五大類。
2.會計科目按所提供指標的詳細程度分類
包括總分類科目和明細分類科目兩類。
第二節(jié) 賬戶
(一)賬戶的涵義
賬戶的涵義;開設賬戶的必要性;賬戶與會計科目的關系。
(二)賬戶的基本結構
賬戶應當包括的基本內容:“T”型賬戶的格式。
(三)賬戶的基本數量關系
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
第三節(jié) 復式記賬原理
(一)記賬方法
記賬方法的涵義;單式記賬法和復式記賬法。
(二)復式記賬法
1.復式記賬原理
復式記賬法的涵義;會計等式的平衡關系與復式記賬原理。
2.復式記賬法的特點
復式記賬法的兩個主要特點。
第四節(jié) 借貸記賬法
(一)借貸記賬法的涵義
借貸記賬法的涵義:“借”、“貸”兩字作為記賬符號的發(fā)展過程。
(二)借貸記賬法的賬戶結構
借貸記賬法的賬戶基本結構。
1.資產類賬戶與負債和所有者權益類賬戶的結構
借貸記賬法的賬戶基本數量關系;各類賬戶的正常余額方向。
2.收入類賬戶和費用類賬戶的結構
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則的具體表述;運用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經濟業(yè)務的兩個步驟。
(四)賬戶對應關系與會計分錄
1.賬戶對應關系
賬戶的對應關系與對應賬戶的涵義;賬戶對應關系的作用。
2.會計分錄
會計分錄的涵義;簡單會計分錄和復合會計分錄。
3.會計分錄編制舉例
(五)過賬
過賬的涵義;過賬舉例。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡原理
試算平衡的涵義;發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡原理。
2試算平衡表的編制
3.試算平衡表的作用
試算平衡表的作用以及不影響借貸雙方平衡的賬務處理錯誤。
三、考核知識點
(一)會計科目
(二)賬戶
(三)復式記賬原理
(四)借貸記賬法
四、考核要求
(一)會計科目
1.識記:會計科目的涵義。
2.領會:(1)設置會計科目的意義;(2)設置會計科目的原則;(3)會計科目的分類,工商企業(yè)主要會計科目表。
(二)賬戶
1.識記:賬戶的涵義。
2.領會:(1)賬戶與會計科目的關系;(2)賬戶的基本內容;(3)“T”型賬戶的格式;(4)賬戶的基本數量關系。
(三)復式記賬原理
1.識記:(1)記賬方法的涵義;(2)復式記賬法的涵義。
2.領會:(1)會計等式的平衡關系與復式記賬原理;(2)復式記賬法的特點。
(四)借貸記賬法
1.識記:(1)借貸記賬法的涵義和記賬符號;(2)借貸記賬法記賬規(guī)則的具體表述;(3)賬戶對應關系和對應賬戶的涵義;(4)會計分錄的涵義;(5)簡單會計分錄與復合會計分錄的涵義;(6)過賬的涵義;(7)試算平衡的涵義;(8)發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡的涵義。
2.領會:(1)借貸記賬法的賬戶基本結構;(2)資產類賬戶與負債和所有者權益類賬戶結構的特點;(3)收入類賬戶和費用類賬戶結構的特點;(4)借貸記賬法的賬戶基本數量關系;(5)運用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經濟業(yè)務的兩個步驟;(6)賬戶對應關系的作用;(7)登記賬簿的過程;(8)試算平衡表的作用。
一、學習目的和要求
本章主要從兩個方面闡述會計核算所需的基本知識:一方面,闡述會計科目和賬戶的設置;另一方面,闡述復式記賬的理論與方法。學習本章,要求理解設置會計科目的意義、原則以及會計科目的分類,進而重點掌握賬戶的基本結構和賬戶的基本數量關系;理解復式記賬的原理和特點,重點掌握借貸記賬法的賬戶結構、記賬規(guī)則、賬戶的對應關系、會計分錄的編制以及借貸記賬法的試算平衡原理。設置會計科目和賬戶以及復式記賬是會計核算特有的方法,是《基礎會計學》的核心內容。通過本章的學習,要能深刻理解和熟練掌握賬戶和借貸記賬法,從而為以后各章的學習打下堅實的基礎。
二、課程內容
第一節(jié) 會計科目
(一)設置會計科目的意義
會計科目的涵義;設置會計科目的意義。
(二)設置會計科目的原則
1.統(tǒng)一性原則
2相關性原則
3.實用性原則
4清晰性原則
(三)會計科目的分類
1.會計科目按歸屬的會計要素分類
資產類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類等五大類。
2.會計科目按所提供指標的詳細程度分類
包括總分類科目和明細分類科目兩類。
第二節(jié) 賬戶
(一)賬戶的涵義
賬戶的涵義;開設賬戶的必要性;賬戶與會計科目的關系。
(二)賬戶的基本結構
賬戶應當包括的基本內容:“T”型賬戶的格式。
(三)賬戶的基本數量關系
期末余額=期初余額+本期增加額-本期減少額
第三節(jié) 復式記賬原理
(一)記賬方法
記賬方法的涵義;單式記賬法和復式記賬法。
(二)復式記賬法
1.復式記賬原理
復式記賬法的涵義;會計等式的平衡關系與復式記賬原理。
2.復式記賬法的特點
復式記賬法的兩個主要特點。
第四節(jié) 借貸記賬法
(一)借貸記賬法的涵義
借貸記賬法的涵義:“借”、“貸”兩字作為記賬符號的發(fā)展過程。
(二)借貸記賬法的賬戶結構
借貸記賬法的賬戶基本結構。
1.資產類賬戶與負債和所有者權益類賬戶的結構
借貸記賬法的賬戶基本數量關系;各類賬戶的正常余額方向。
2.收入類賬戶和費用類賬戶的結構
(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則的具體表述;運用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經濟業(yè)務的兩個步驟。
(四)賬戶對應關系與會計分錄
1.賬戶對應關系
賬戶的對應關系與對應賬戶的涵義;賬戶對應關系的作用。
2.會計分錄
會計分錄的涵義;簡單會計分錄和復合會計分錄。
3.會計分錄編制舉例
(五)過賬
過賬的涵義;過賬舉例。
(六)借貸記賬法的試算平衡
1.試算平衡原理
試算平衡的涵義;發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡原理。
2試算平衡表的編制
3.試算平衡表的作用
試算平衡表的作用以及不影響借貸雙方平衡的賬務處理錯誤。
三、考核知識點
(一)會計科目
(二)賬戶
(三)復式記賬原理
(四)借貸記賬法
四、考核要求
(一)會計科目
1.識記:會計科目的涵義。
2.領會:(1)設置會計科目的意義;(2)設置會計科目的原則;(3)會計科目的分類,工商企業(yè)主要會計科目表。
(二)賬戶
1.識記:賬戶的涵義。
2.領會:(1)賬戶與會計科目的關系;(2)賬戶的基本內容;(3)“T”型賬戶的格式;(4)賬戶的基本數量關系。
(三)復式記賬原理
1.識記:(1)記賬方法的涵義;(2)復式記賬法的涵義。
2.領會:(1)會計等式的平衡關系與復式記賬原理;(2)復式記賬法的特點。
(四)借貸記賬法
1.識記:(1)借貸記賬法的涵義和記賬符號;(2)借貸記賬法記賬規(guī)則的具體表述;(3)賬戶對應關系和對應賬戶的涵義;(4)會計分錄的涵義;(5)簡單會計分錄與復合會計分錄的涵義;(6)過賬的涵義;(7)試算平衡的涵義;(8)發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡的涵義。
2.領會:(1)借貸記賬法的賬戶基本結構;(2)資產類賬戶與負債和所有者權益類賬戶結構的特點;(3)收入類賬戶和費用類賬戶結構的特點;(4)借貸記賬法的賬戶基本數量關系;(5)運用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄經濟業(yè)務的兩個步驟;(6)賬戶對應關系的作用;(7)登記賬簿的過程;(8)試算平衡表的作用。
復式記賬法是對每筆經濟業(yè)務都要以相等的金額,在兩個或兩個以上賬戶中全面、相互聯系地進行登記。復式記賬按記賬符號,記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同,可分為借貸記賬法,增減記賬法和收付記賬法。
二、熟悉借貸復式記賬法理論的基本內容
借貸記賬法是一種歷史最悠久、最復雜、當今流行最廣、國際通用的復式記賬法,也是目前我國法定的記賬方法。其原理包括了五項基本內容
(一)記賬符號
以“借”“貸”為符合,用來標志經濟業(yè)務記入賬戶的方向。一切賬戶的左方為“借”方,右方為“貸”方。
(二)會計等式
資產=負債+所有者權益會計等式是借貸記賬法科學體系的基本要素,也是建立借貸記賬法的客觀依據。
(三)賬戶、賬戶的設置、分類、賬戶結構
1.賬戶,是對會計具體對象按經濟內容進行歸類并反映、控制它們的日常動態(tài)和靜態(tài)的工具。設置和運用賬戶是對會計對象按經濟內容的具體類別進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和控制,從而提供系統(tǒng)的動態(tài)、靜態(tài)指標的專門方法。2.賬戶的設置。賬戶是根據會計科目設置的。賬戶與會計科目既有聯系,又存在區(qū)別。賬戶的設置以平衡公式等號兩端的具體類別為依據,因此應分別設置資產(包括費用成本)類賬戶和負責及所有者權益(包括收入成果)類賬戶。3.賬戶分類。這是深刻認識、準確掌握和熟練運用賬戶的最有效方法。按經濟內容分類包括:資產、負債、所有者權益、損益、費用五類賬戶。4.賬戶結構及其登記的業(yè)務內容增(用+表示)減(用符號-表示)變化情況。賬戶基本結構由三個部分組成,即:賬戶的名稱、賬戶的借方(左方)和貸方(右方)。賬戶的性質決定了借方、貸方的使用方法。(1)資產(含費用成本)類賬戶借方記增加,貸方記減少,結余額在借方。(2)權益(收入成果)類戶貸方記增加,借方記減少,結余額在貸方。(3)歸納起來來講,賬戶的結構可以簡記為:資產類賬戶借方登記本期發(fā)生額,期末余額在借方;權益類賬戶貸方登記本期發(fā)生額,期末余額在貸方。
(四)記帳規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”,是按照復式的要求和帳戶的使用方法,對每筆經濟業(yè)務在兩個以上帳戶中全面地、相互聯系地登記所出現的必然結果進行總結的基礎上提出來的。它既是指導編制會計分錄的規(guī)范,又是檢查入帳正確與否的依據。
(五)平帳方法
按照借貸記賬法要求記賬的結果,在所設置、運用的賬戶中必然出現三組對等關系。1.Σ賬戶期初借方余額=Σ賬戶期初貸方余額。2.Σ賬戶借方發(fā)生額=Σ賬戶貸方發(fā)生額。3.Σ賬戶期末借方余額=Σ賬戶期末貸方余額)。備注:Σ求和符號,表示全部之意。以上這三組對等關系,是判斷記賬、算賬正確與否的依據。上述檢查,通常是借助于編制“對照表”來實現的。以上五個方面,既反映出借貸記賬法的特征,也描繪出借貸復式記賬法是一種比較科學、嚴密、完善的方法體系。
三、熟知借貸記賬法下的會計分錄編制方法
借貸記賬法的運用是對企業(yè)經濟業(yè)務通過編制記賬憑證,準確、熟練地在賬戶體系中的有關賬戶中全面、相互聯系地進行登記。編制記賬憑證在教學與考試中多為編制會計分錄。
(一)會計分錄的概念。所謂會計分錄,就是確定某項經濟業(yè)務應借、應貸賬戶的名稱及其金額的記錄。
(二)會計分錄的要素。會計科目、記賬方向、應記金額。
(三)會計分錄的種類與形式。簡單分錄:一借一貸。復合分錄:包括一借多貸、多借一貸、多借多貸三種。
(四)會計分錄的書寫格式
上借下貸,左右錯開。先借后貸,即借方在前,貸方在后;借貸符號下與賬戶名稱文字間用冒號“:”隔開;貸方的賬戶名稱文字和數字都要比借方后退兩格書寫;在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應對齊。
(五)會計分錄的編制步驟與方法
分析經濟業(yè)務事項,根據“賬戶核算內容”涉及哪些賬戶;確定涉及的賬戶是增加還是減少;根據“賬戶結構”和“記賬規(guī)則”確定涉及賬戶的記賬方向;計算涉及賬戶的記賬金額,有時需要借助“記賬規(guī)則”。
(六)編制會計分錄需要熟悉的技巧
關鍵詞:借貸記賬法; 會計等式; 賬戶結構;記賬規(guī)則;
1 借貸記賬法的含義及演進
借貸記賬法是以“借”、“貸”作為記賬符號,以“資產=負債+所有者權益”的會計等式作為理論依據,來記錄和反映會計要素增減變動和結果的一種復式記賬法。借貸記賬法的“借”和“貸”在客觀上充當了記賬符號的角色,其字本身已無實際意義,僅僅是一種符號,如A、B、C、D等一樣。從復式記賬方法的發(fā)展史來看,十世紀以后的貿易金融中心意大利,借貸記賬法的出現是為了適應當時出現的從銀行借貸開始的債權債務管理的記錄需要。銀號為清楚的記載存款和貸款的金額,采用復式記賬法。首先按債權和債務設置“人名賬”,把該賬分為左右兩方。左方稱為借方,登記某個債權人或債務人向銀行所借的款項。右方登記某個債權人或債務人存入銀行的款項。這時“借貸”具有具體的、實際的意義,即借方表示賬名所列示的人所欠銀號的負債,貸方表示某人存在銀號的款項,后來這種方法得到了推廣,有了“物名賬”如“原材料”、“固定資產”等。這樣,“借貸”就失去了原來的含義,僅變?yōu)橐环N記賬符號,成為會計上的專門術語。
2 借貸記賬法下五大類賬戶的基本結構
2.1會計科目和會計恒等式
會計科目是掌握借貸記賬法之前應掌握的知識點,熟悉并靈活掌握會計科目是學習后續(xù)知識的基礎,并在此基礎上理解并掌握會計恒等式。會計恒等式的學習分為三個部分:首先是對基本會計恒等式及其變形公式的理解。基本會計恒等式:資產=負債+所有者權益體現了同一資金的兩個不同側面:資金存在形態(tài)與資金來源渠道,即資金的存在形態(tài)=資金的來源渠道;其次,以貨幣計量時,會計等式雙方數額相等;資產會隨負債、所有者權益增減而成正方向變化。即資產會隨著負債、所有者權益的增加而增加;資產會隨著負債、所有者權益的減少而減少?;緯嫷仁降淖饔帽砻髁四骋粫嬛黧w在某一特定時間點所擁有的資產權屬關系,它是設置賬戶、復式記賬以及編制會計報表等會計核算方法的理論依據。其次是動態(tài)會計等式:收入-費用=利潤。在教學中將靜態(tài)的會計等式和動態(tài)的等式融合在一起是講解過程中的重難點。企業(yè)在經過了一定的會計期間,其經營成果都會有所變化,即資產=負債+所有者權益這個等式并不能全面的反映其經濟業(yè)務的發(fā)生,必須將經營成果反映在等式中,即從長期來看,公式應這樣表達:資產=負債+所有者權益+收入-費用,即收入的發(fā)生會增加所有者權益,而費用的產生會沖減所有者權益。將費用移項,即資產+費用=負債+所有者權益+收入,此公式可以看成是基本會計等式的變形公式。再次,是經濟業(yè)務的發(fā)生對會計等式的影響,總來說經濟業(yè)務分為四類:資產和權益同時等額的增加;資產和權益同時等額的減少;資產內部等額的一增一減;權益內部等額的一增一減。所以按照復式記賬原理記錄經濟業(yè)務所引起的資金增減變化,不僅全面系統(tǒng),而且比較科學,符合經濟業(yè)務發(fā)生的實際情況,不會破壞“資產=負債+所有者權益”的平衡關系。
2.2 賬戶的結構
首先要掌握按經濟內容可以把賬戶分為五大類即:資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類。這五大類賬戶的結構是教學中的重點,對于如何掌握其結構,現在做以下分析并幫助學習者找到快速記憶賬戶結構的簡單快捷的方法。在實際的教學過程中采T型賬戶來反映賬戶的結構,在結構的學習中最重要的是記賬的方向,記賬方向總的來說無外乎兩種,即借方登記金額的增加,貸方登記金額的減少,或者借方登記金額的減少,貸方登記金額的增加。這里重點解釋一下費用類賬戶和收入類賬戶的結構??梢酝ㄟ^公式資產=負債+所有者權益+收入—費用加以說明,該公式移項得資產+費用=負債+所有者權益+收入,等號左邊的賬戶結構相似,記賬方向相同,都是借方登記增加的金額,貸方登記減少的金額。等式右邊的賬戶結構相似,記賬方向相同,即借方登記減少的金額,貸方登記增加的金額。費用類和收入類賬戶沒有期初、期末余額,其余額于期末結轉至“本年利潤”賬戶。其余賬戶的余額一般跟著增加的一方。
借貸記賬法下各類賬戶的結構,概括如下:
3 借貸記賬法記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是對發(fā)生的每一項經濟業(yè)務,都要以相等的金額,借貸相反的方向,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行連續(xù)、分類的登記。即在一個賬戶中記借方,必須同時在另一個或幾個賬戶中記貸方;或者在一個賬戶中記貸方,同時在另一個或幾個賬戶中記貸方并且記入借方和貸方的金額要相等。概括的來講就是“有借必有貸,借貸必相等”。而經濟業(yè)務的類型基本有四種,其勾稽關系如下圖,這一規(guī)則對任何類型的經濟業(yè)務都是適用的。
4 會計分錄的學習
借貸記帳法下會計分錄的編制易學易用,對初學者不會造成任何困難。事實上,只要理解“借、貸”符號的經濟涵義,了解借貸記賬法下賬戶的基本結構,采用借貸記賬法編制會計分錄就非常簡單,下面通過具體的經濟事項加以說明:
購入原材料一批價值30 000元,材料已驗收入庫,貸款尚未支付。
1)分析涉及的會計要素:資產 負債
2)確定登記賬戶的名稱:原材料 應付賬款
3)分析要素的增減變化:增加 增加
4)確定賬戶的登記方向:借方 貸方
5)確定等級的金額: 30 000 30 000
最后形成會計分錄:
借:原材料 30 000
貸:應付賬款 30 000
總之,編制會計分錄的步驟:
(1)當交易發(fā)生時,應先分析交易事項的內容;
(2)再確定影響的會計科目;
(3)分析交易事項影響該科目是增加還是減少,同時依據借貸記賬法的記賬規(guī)則,決定應借記還是貸記該科目。
(4)最后完成分錄的編制。
5 結束語
通過以上論述,六大會計要素、會計科目的理解和運用、借貸記賬法下五大類賬戶的結構、借貸記賬法的記賬規(guī)則、會計分錄是借貸記賬法教學中重要的知識點,理解并掌握了以上內容也就掌握了重要的會計核算方法。
參考文獻:
設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區(qū)按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發(fā)生經濟業(yè)務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業(yè)務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。
單式記賬法是指對發(fā)生的經濟業(yè)務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡單的優(yōu)點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來的一類科學的記賬方法。
復式記賬法是指對發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續(xù)比較復雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發(fā)展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。
由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額
資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少
資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:
資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規(guī)則,經濟業(yè)務一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業(yè)務發(fā)生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經濟業(yè)務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經濟業(yè)務的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復雜的經濟業(yè)務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經濟業(yè)務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經濟業(yè)務記入賬簿前應先根據經濟業(yè)務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業(yè)務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了保證一定會計期間所發(fā)生的經濟業(yè)務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區(qū)按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發(fā)生經濟業(yè)務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業(yè)務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。
單式記賬法是指對發(fā)生的經濟業(yè)務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡單的優(yōu)點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來的一類科學的記賬方法。
復式記賬法是指對發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續(xù)比較復雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發(fā)展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。
由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額
資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少
資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:
資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規(guī)則,經濟業(yè)務一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5 000元購買材料的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5 000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業(yè)務發(fā)生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經濟業(yè)務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經濟業(yè)務的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復雜的經濟業(yè)務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經濟業(yè)務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經濟業(yè)務記入賬簿前應先根據經濟業(yè)務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業(yè)務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了保證一定會計期間所發(fā)生的經濟業(yè)務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計
設置會計科目和建立賬戶就好比在一個風景名勝區(qū)按照預先設計的圖紙建造的一座旅店內的、為了滿足不同層次顧客需要而編了號的房間。而怎樣才能使這些房間發(fā)揮自己應有的作用就是我們需要了解和掌握的記賬方法。按照會計科目開設的賬戶,將發(fā)生經濟業(yè)務如實地在相關賬簿中進行登記,這就是記賬方法的意義所在。按其記錄經濟業(yè)務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬和復式記賬。
單式記賬法是指對發(fā)生的經濟業(yè)務,只在一個賬戶中進行反映的記賬方法。單式記賬法是一種比較簡單和不完整的記賬方法,盡管其具有手續(xù)比較簡單的優(yōu)點,但是由于它沒有完整的賬戶體系,賬戶之間不能形成相互對應和平衡的關系,所以不能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性。和單式記賬法相對應的是復式記賬法,它是由單式記賬法逐步發(fā)展演變而來的一類科學的記賬方法。
復式記賬法是指對發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務都必須以相等的金額,在相互有聯系的兩個或兩個以上的賬戶中同時進行反映的記賬方法。這種記賬方法雖然相對于單式記賬法來講記賬手續(xù)比較復雜,但是由于其能全面系統(tǒng)地反映經濟業(yè)務的來龍去脈,保持賬戶之間的相互對應和平衡關系,所以能夠提高會計信息的清晰度,有利于賬戶記錄的正確性和進行試算平衡的檢查。
復式記賬法主要有:借貸復式記賬法、增減復式記賬法和收付復式記賬法等三種,而目前最通用的是借貸復式記賬法。
借貸復式記賬法簡稱借貸記賬法,是指以“借”和“貸”為記賬符號,反映會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。
最初的“借”與“貸”是與商品經濟中的借貸關系相聯系的經濟范疇,是與經濟往來中的債權債務相關的借貸關系的一種表示方法。隨著商品經濟的發(fā)展,“借”與“貸”已經逐漸地失去了其原有的“借”進來和“貸”出去的含義,而成為一種單純的記賬符號。就像人的名字只是識別各個人的一種符號而已。借貸記賬的主要特點是:
以“借”與“貸”為記賬符號。借貸記賬法下賬戶的基本結構是:左方為借方,右方為貸方。至于究竟是哪方登記增加,哪方登記減少,則要取決于賬戶所反映的經濟內容。
由于復式記賬法是建立在“資產=負債+所有者權益+(收入-費用)”會計等式理論基礎之上的,因此借貸記賬法下賬戶登記增減的一般規(guī)律如圖所示:
借方賬戶名稱貸方
資產或費用的期初余額負債、所有者權益或利潤的期初余額
資產或費用的增加負債、所有者權益、收入或利潤的減少負債、所有者權益、收入或利潤的增加資產或費用的減少
資產或費用的期末余額負債、所有者權益或利潤的期末余額
上述賬戶中所表達的期初余額與期末余額之間存在以下關系:
資產或費用類賬戶:期末余額=期初余額+借方本期發(fā)生額-貸方本期發(fā)生額
負債、所有者權益等類賬戶:期末余額=期初余額+貸方本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據這一規(guī)則,經濟業(yè)務一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個或兩個以上相關聯的賬戶中進行登記。例如:
當企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使“銀行存款”和“原材料”兩個資產類賬戶一增一減5000元;
當企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應付賬款的經濟業(yè)務發(fā)生時:將會使“短期借款”和“應付賬款”兩個負債類賬戶一增一減10000元;
當企業(yè)收到一筆捐贈資金20000元并存入銀行的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“資本公積”所有者權益類賬戶同時增加20000元;
當企業(yè)用銀行存款50000元歸還了銀行的一筆長期借款的經濟業(yè)務發(fā)生時,將會使一個“銀行存款”資產類賬戶和一個“長期借款”負債類賬戶同時減少50000元。
對上述經濟業(yè)務加以分析,可以得到的結論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經濟業(yè)務的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復雜的經濟業(yè)務時,會出現“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會打破這一基本規(guī)則。
在運用借貸記賬法登記經濟業(yè)務時,有關賬戶之間會自動形成相互對照的關系,這種關系稱之為賬戶的對應關系,具有對應關系的賬戶叫對應賬戶。
為了便于賬戶對應關系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經濟業(yè)務記入賬簿前應先根據經濟業(yè)務所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會計分錄,在經檢查無誤后,方可記賬。所謂會計分錄是指表明某項經濟業(yè)務應借和應貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。
會計分錄一般有簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個相關聯賬戶的會計分錄;復合分錄是指涉及兩個以上相關聯賬戶的會計分錄,即一借多貸或多借一貸的會計分錄。為了保持賬戶對應關系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會計分錄。
賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯。為了保證一定會計期間所發(fā)生的經濟業(yè)務在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會計期末對賬戶記錄進行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產=負債+所有者權益”會計等式為其基本依據,以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關系不僅體現在每一筆會計分錄中,而且也反映在全部賬戶的關系上。其主要表現是:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶期初借方余額合計=全部賬戶期初貸方余額合計