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[關鍵詞] 校園一卡通;財務信息化;問題;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 051
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)01- 0096- 02
校園一卡通的推廣給廣大的教職工和學生群體帶來了極大的方便,減少了教職工以及學生攜帶證件和現(xiàn)金的不便,而財務信息化也讓高校的財務管理更加方便,當然,在校園一卡通的使用過程中也暴露出不少缺點,值得我們思考和尋找對策。
1 校園一卡通功能概述
校園一卡通是以智能IC為載體,結合無線電子技術、校園網絡技術及數(shù)據庫管理系統(tǒng)的多功能平臺。校園一卡通的出現(xiàn),讓傳統(tǒng)校園的生活發(fā)生了一系列的變化,而校園一卡通的功能主要有以下幾點。
1.1 電子支付
校園一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消費主要是憑借現(xiàn)金支付,因此學生和教師隨身都必須帶有現(xiàn)金,過多的現(xiàn)金不僅安全得不到保障,在消費時還需要商家找零,在集中放學的時間食堂內消費找零會讓食堂的效率大大降低。由學校統(tǒng)一充值,則避免了攜帶現(xiàn)金的麻煩,在消費時直接扣去所消費的金額即可,不用商家找零,避免了排隊的人過多造成的擁堵。
當然,部分學校還與銀行聯(lián)合開通了充值的業(yè)務,學生能夠直接用網銀對校園一卡通進行充值,這種支付方式對學生的財產來說更加安全可靠。
1.2 身份識別
現(xiàn)行的校園一卡通都將使用者的身份信息存儲在卡內,并且印制有使用者的照片、學院、學號、姓名等信息,在一卡通丟失時能夠被人歸還。通過讀卡器,校園一卡通能夠被門禁系統(tǒng)或者考勤系統(tǒng)識別,學生能夠憑借一卡通自由出入圖書館或者寢室,一卡通也能夠運用于考勤或者考試中??傊@一卡通的推廣運用對學生的生活和學校的管理都提供了極大的便利。
1.3 與其他系統(tǒng)的掛接與捆綁
在大多數(shù)高校內,校園一卡通一般直接與學校的教務管理系統(tǒng)、學生學籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。因而在學生體測的時候,只用使用手持終端讓學生刷卡,即可隨時將學生的體測成績輸入進去,相較于以前的先把所有的數(shù)據都收集起來再輸入,減小了輸錯的概率。校園一卡通讓學校的各個系統(tǒng)有機地結合起來,對于學校的管理更加高效便捷。
2 高校財務管理信息化中存在的問題
2.1 高校的財務信息共享不全面
高校是一個龐大的系統(tǒng),因而高校的運作涉及的財務較多,各種財務的數(shù)據來源復雜,高校沒有統(tǒng)一的財務信息管理部門,而是財務、教務、考務、后勤等部門各管各的,這種分開的管理在一定程度上有利于財務信息的保密性,但是另一方面,學生的學籍、貸款、住宿等信息沒辦法被共享,如果有心想鉆空子,學生可以利用信息的不透明而申請助學金供自己揮霍。
2.2 財務管理信息的落后延遲
高校的財務信息一般由財務部門的財務報表所給出,而由于信息的流動過慢,財務報表所顯示的往往是前一段時間甚至是很久之前的財務流動信息,財務管理信息的落后延遲,讓學校的領導層難以及時了解學校資金的流向,有可能造成私人“小金庫”的出現(xiàn),還容易讓學校的領導層難以對學校的發(fā)展做出正確的規(guī)劃。
3 解決一卡通在高校財務信息化管理中問題的對策
3.1 財務管理信息共享
為了便于對學校財務進行管理,學校各個部門的財務信息必須加強交流。在高校中不同部門的信息系統(tǒng)的數(shù)據結構不一致,資料不能共享,對于其他部門利用會計資料進行相應的決策會有嚴重的影響。為了不同部門間信息的共享,各部門間應該建立內部的局域網絡,各部門的財務數(shù)據上傳到局域網絡中進行共享。當然,即便是局域網,相關的物理和虛擬的防范措施還是要做好,以防萬一。
3.2 加大保護用戶數(shù)據安全的力度
由于種種意外,學生有時候會遺失校園一卡通,而當學生發(fā)現(xiàn)自己的一卡通遺失的時候,往往已經有一段時間了。在這段時間里,有的一卡通會被交到失物招領處等待失主認領,有的則會被盜刷,造成學生的財產損失。
為了減少學生的損失,學校應該考慮在多處設立校園一卡通的操作終端,學生憑借自己的學號和密碼實現(xiàn)對校園一卡通的遠程鎖定和掛失。另外還應該對校園一卡通每日消費的金額設定一定的限度,每日消費不得超過50,單筆消費不得超過20等,如果持卡人消費的金額大于預設的金額,則需持卡人輸入密碼予以確認。這樣既能夠降低學生校園一卡通丟失時的損失,也不會對商家造成太大的影響。
3.3 保障局域網安全
上文已經提到過學生利用校園一卡通可以在手持終端等上面進行操作,對卡里的信息進行更改,因此利用電腦對校園一卡通的局域網進行入侵,修改學生的資料,甚至修改卡內的金額,在技術上也不是做不到的事,只要將病毒傳遞到任何一臺能夠聯(lián)網又有局域網權限的電腦上,對于學生校園一卡通里的信息或者金額就進行很容易的更改。
應對這種威脅的最有效的方式是加強殺毒軟件和防火墻技術,還要保證所有同時接入互聯(lián)網和校園一卡通局域網的電腦不得安裝任何非必要軟件或接入外帶U盤。對于能夠瀏覽校園一卡通局域網的IP地址要做嚴格的限定,嚴禁外人訪問本系統(tǒng),使用電腦對系統(tǒng)上的任何賬戶的任何更改都必須有正規(guī)理由和記錄。如能嚴格遵守上述的條件,再想從校園內部對一卡通進行違法操作的成功性就很低了。
當然,做好所有數(shù)據的備份也是很重要的事情,備份的次數(shù)必須足夠多,以保證數(shù)據的準確性。一旦出現(xiàn)人力不可控制的因素造成數(shù)據的丟失,能夠恢復備份以彌補損失也是非常重要的,不然校園一卡通的使用障礙會給廣大教職工和學生群體的生活帶來巨大的不便。
4 小 結
校園一卡通的出現(xiàn)給教職工和學生的生活帶來了極大的便利,但是不可否認在高校對于校園一卡通的管理還存在著不少的漏洞,各部門間的信息難以得到及時的交換,學校的財務信息也難以及時呈遞到管理層,不利于學校的管理。制定詳細可行的管理辦法,加強學校各部門間的信息交換,可完善對于學生財務的保護措施,能夠為學生乃至學校帶來更大的利益。
主要參考文獻
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隨著我國信息技術的不斷發(fā)展和推廣,校園的數(shù)字化建設和信息化管理成為了高校各項管理的新模式,校園一卡通在校園數(shù)字化建設和信息化管理中最具有代表性。校園一卡通綜合了校園信息化管理和金融服?眨?形成了多功能為一體的復合管理系統(tǒng),它包含了教學、科研、學生管理、后勤管理和校園生活等各個方面,它具有識別身份、刷卡付款等多種功能優(yōu)勢,提高了高校財務的管理水平和效率。
1校園一卡通系統(tǒng)的使用功能
校園一卡通系統(tǒng)在高校校園網的基礎上,將高校管理與金融服務進行有效結合,形成了多種功能為一體的綜合管理系統(tǒng),它實現(xiàn)了校內的身份識別認證管理以及校內各種消費結算功能,搭建了一個高校統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)了信息共享。校園一卡通由學校和銀行聯(lián)合發(fā)行,它將銀行卡金融服務功能與校園卡校務管理功能結合在一起,學生在校內持卡就可以完成身份識別和各種消費支付,實現(xiàn)了“一卡在手,校園生活不用愁”的目標,提高了學校的教學管理和后勤管理效率,強化了高校財務管理中各部門的財務收支統(tǒng)一管理,提高了學校的經濟效益。首先,校園卡具有電子錢包功能,它可以以卡代幣,在一卡通系統(tǒng)網絡終端進行刷卡消費。一卡通可以用于就餐、洗澡、健身、用水、醫(yī)療等多個領域,提高了學生的校園生活質量。
其次,一卡通還具有多證合一的身份識別功能。校園一卡通內存有多種學生個人信息,包含學生或教工的姓名、編號、班級、照片等信息內容,它可以通過電子識別和人工視覺識別,代替校內各種證件使用。比如持卡可以進行借書、注冊、考勤、體能測試等需要身份識別的活動。一卡通還有銀行金融服務的功能。學生可以通過自助圈存機器或通過銀行自助終端、POS機進行個人支付以及校園消費等自助服務。比如一卡通可以通過銀行代收學費、補貼等方式實現(xiàn)校園數(shù)字化結算功能,實行校園消費統(tǒng)一集中管理。
2校園一卡通對高校財務管理的影響
21規(guī)范收費管理,消除財務漏洞
高效的財務管理工作涉及學校的各個生活領域和各個日常活動環(huán)節(jié),與廣大學生和教職員工的切實利益有著緊密的聯(lián)系。高校使用校園一卡通進行財務管理,擴展和延伸了高校財務管理方式,使高校的財務管理有了新的變化。校園一卡通的電子支付功能,減少了學校范圍內的現(xiàn)金流通量,學校范圍內的各個經營設施和經營機構都不用進行現(xiàn)金交易,所有收入都由校園卡中心進行賬戶結算,直接轉到相應賬戶。這不僅規(guī)范了學校范圍內的收費管理,也消除了坐收坐支、收款不交、私自挪用、私建小金庫等現(xiàn)象發(fā)生,杜絕了財務漏洞,也對校園內的經濟秩序進行了進一步的統(tǒng)一和規(guī)范,促進了高校的黨風廉政建設。
22改進收費方式,提高管理效率
校園一卡通包含了銀行金融服務等功能,使用校園卡的學生和教職員工都有屬于自己的個人銀行賬戶,學費的收繳和補貼的發(fā)放由傳統(tǒng)的人工方式轉變?yōu)榱擞摄y行代扣、的形式,提高了高校財務統(tǒng)一管理的效率。當前學宿費的收繳是高校財務管理中所面臨的重要問題,在實現(xiàn)了校園一卡通系統(tǒng)信息對接以后,高校的財務管理可以與一卡通工程中的后勤管理和教務管理等子系統(tǒng)相互結合,對那些沒有正當理由而惡意拖欠學宿費的學生,進行學籍注冊和成績錄入等方面活動的限制,利用強制性的方式促使學生盡快主動地交清費用,保證學校能夠及時收回資金。這一方式使惡意拖欠學宿費的問題得到了有效解決,緩解了高校辦學資費緊張的壓力。學生獎學金、助學金以及教職員工的課酬、工資、補助等各項費用的發(fā)放以及助學貸款和各類補貼都可以直接轉入校園一卡通個人賬戶。
23實施全員管理,提高辦學效率
在以往的財務管理工作中,各課題組的科研經費和各部門所控制的各項費用使用情況都必須到學校財務處進行查詢。由于查詢人員較多、頻次也高,工作量很大,使得財務處的財務管理工作出現(xiàn)困難。在實施校園一卡通系統(tǒng)后,學校提供了24小時不間斷的一卡通網絡平臺進行自助服務,管理者可以在任何一個可以連接校園一卡通服務器的地方進行相關財務信息的查詢,方便教職員工對財務信息的了解,提高了全員職工的理財積極性,也減輕了財務管理工作人員的工作壓力。控制學生宿舍水電費支出也是高校財務管理工作的難點所在,在一卡通工程實施以后,學生水電使用也實行了刷卡消費,這使得學校的水電管理得到有效控制。校園一卡通工程的實施,讓高校的全員都參與了管理,使學校節(jié)約了開支,增加了收益,充分發(fā)揮了財務管理的最大作用,降低了辦學成本,提高了學校收益。
3校園一卡通下高校財務管理的優(yōu)化措施
31健全規(guī)章制度,完善管理系統(tǒng)
高校應當根據本校校園一卡通的系統(tǒng)特點,建立健全一卡通相關規(guī)章制度,重視校園一卡通應用過程中的穩(wěn)定性和安全性。比如建立《校園一卡通管理辦法》《校園一卡通補辦程序》等相關規(guī)章制度,在已有的財務管理制度基礎上加設校園一卡通相關管理辦法,強化一卡通管理制度的宣傳,提高財務人員對校園一卡通使用管理的重視,明確校園一卡通使用和管理的重要性。另外,高校應該加大對財務管理系統(tǒng)在硬件設備和軟件技術方面的投入,做好系統(tǒng)維護工作,保證財務管理系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運行。
32加強內部監(jiān)督,提高綜合素質
高校還應該完善內部監(jiān)督管理體系,這是校園一卡通能夠安全穩(wěn)定運行的重要保障。首先,財務部門在崗位設置上要執(zhí)行職務分離制度,細分校園一卡通管理員的不同權限,由多個財務人員進行分別管理,明確責任。其次,學校可以設置專職人員對一卡通財務管理進行監(jiān)督和不定期檢查以便促進校園一卡通財務管理人員的自我管理,保證校園一卡通系統(tǒng)安全運行。高校財務管理人員必須努力提高自己的綜合素質,具備良好的職業(yè)操守與道德規(guī)范,加強對校園一卡通系統(tǒng)專業(yè)知識和相關制度的學習,提高技術水平,為高效順利實施校園一卡通夯實基礎。
33加強溝通交流,重視網絡安全
關鍵詞:校園一卡通;財務;管理
一、校園一卡通建設管理中的問題
校園一卡通管理一般由學校信息化部門負責,然而通過參加全國高校一卡通會議,發(fā)現(xiàn)約有20%高校由財務部門負責校園一卡通的建設管理。站在財務的視角下,結合行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行),校園一卡通建設管理中存在以下問題:
1.日常業(yè)務人工投入大
校園一卡通日常業(yè)務包括充值、補卡、新開、問題卡處理等,其中充值和補卡是主要業(yè)務。充值方式,以某省為例,現(xiàn)金為主要形式,由于校園卡管理部門的不同,管理方式也多種多樣。后勤集團管理的,習慣在各食堂內設置工作人員,接受就餐高峰時期的現(xiàn)金存入。財務處管理的,充值地點多設置在財務處辦公地點,充值時間比工作時間略短,有的高校只在每周的固定日期接受現(xiàn)金充值。網絡信息部門管理的,多聘用臨時人員或學生接受現(xiàn)金充值。校園卡的補辦工作量也很大,某高校在校生不倒2萬人,年均校園卡補辦量在5000張至6000張。校園卡中心工作人員一般為5人至15人,人工投入巨大。
2.崗位職責設置不科學
站在行政事業(yè)單位內部控制角度,校園一卡通管理崗位權限設置不夠科學合理。崗位一般包括充值補卡、資產材料管理、財務記賬、銀行對賬、后臺數(shù)據維護等。崗位設置邊界模糊,前臺對外服務人員權限過大,充值、補卡、記賬、對賬、數(shù)據管理都能夠處理,這是存在隱患的。比如銀行轉賬充值不成功的處理上,需要先登錄銀行系統(tǒng)查詢該筆充值是否存在,如果存在則要為校園卡補寫入該筆金額,而某高校整個過程由一人獨立完成,這不符合內控規(guī)范。還有,校園卡審批和制作職權分開,現(xiàn)金收入和支付權限分開,現(xiàn)金業(yè)務和數(shù)據管理權限分開,也值得校園卡管理部門注意。
3.維修維護滯后
一卡通系統(tǒng)網絡復雜,設備種類繁多。以某高校為例,一卡通系統(tǒng)建有專用網絡,很多節(jié)點與校園網連接,局部還設有三層網絡。有服務器10臺,消費POS設備500多臺,浴室節(jié)水控制器200臺,門禁設備近50套。軟件系統(tǒng),包括消費系統(tǒng)、流水系統(tǒng)、補助發(fā)放系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、銀行接入轉賬系統(tǒng)、三方同步系統(tǒng)等等。與校內其他業(yè)務系統(tǒng)進行了系統(tǒng)對接,包括圖書館自助借還書、通道機、自助選座、自助上機系統(tǒng);體育場館收費系統(tǒng);學校機房上課、上機管理系統(tǒng);校園網網費收繳系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)的正常有序運行,需要上述設備和系統(tǒng)協(xié)同有序工作,一個節(jié)點出現(xiàn)問題,一批功能就要受到影響。而某高校維修和維護人員只有一人。要面對校內眾多商戶和其他業(yè)務系統(tǒng),無法保證故障處理的及時性,工作疲于應付,也無法對系統(tǒng)建設進行理性思考和合理規(guī)劃。
4.重管理輕服務
多數(shù)高校一卡通系統(tǒng)重管理輕服務,從管理機構名稱設置上來說,“管理中心”等字眼帶有明顯的行政色彩,制定的辦法也多冠以“校園一卡通管理辦法”等字樣。從根本上將,一卡通是為全校持卡人服務的機構,管理在前,服務在后。從持卡人角度,管理多于服務,強調持卡人需遵守哪些規(guī)定,忽視持卡人權利;一卡通的另一服務對象是商戶,包括學校食堂,后勤供水、供電,校內超市、浴室、理發(fā)店等商業(yè)實體,在面對商戶時,也強調對方該如何遵守制度,沒有換位思考一卡通應如何提供服務,面對其提出的一些要求,常常以制度規(guī)定予以回絕。一個好的大學,必須有優(yōu)秀的教學質量、良好的教學團隊、科學的管理思想,當然也離不開優(yōu)秀的服務意識。
二、從財務管理視角看,提高校園一卡通管理服務水平的措施
從財務管理視角下,參照行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范,堅持不相容崗位分離,內部授權審批控制。運用信息化技術手段,采購自助化設備,組建一支權限職責劃分清晰的校園一卡通管理團隊。有助于提高一卡通管理服務水平,更好為服務于學校信息化進程和發(fā)展。具體措施包括:
1.自助設備取代人工
網絡信息時代,一卡通日常業(yè)務應該充分交給設備和網絡,使用自助設備取代人工,節(jié)省人力。
(1)多種充值方式
在充值方面,銀行轉賬是主流,各一卡通廠商都有完備的設備和程序,通過一卡通網絡接入指定銀行,將銀行卡內金額轉入校園卡。優(yōu)點是技術成熟,運行穩(wěn)定。缺點是校內需要翻蓋大批自助設備,而且一般只能接入1家-2家銀行,限制較多。第三方支付技術近年發(fā)展迅速,技術成熟度很高,以微信支付、支付寶為代表的支付方式逐漸深入人心,經常有學生詢問是否可以使用微信為校園卡充值。第三方支付充值優(yōu)點很多,不受銀行卡種類限制,方便快捷;缺點是一卡通投資銀行會設置障礙,阻止第三方支付公司介入,部門持卡人擔心電子支付安全性不愿使用。另一方面,無論銀行卡轉賬還是電子支付如何方便,部門持卡人尤其是年齡較大者,仍愿意持現(xiàn)金充值,可購置現(xiàn)金充值機,類似銀行ATM存入設備,解決這部分需求。通過銀行轉賬、電子支付、現(xiàn)金充值設備,可以解決95%以上的充值需求,大量節(jié)省人力,也為校園卡使用者提供便利。
摘 要:為了更好地推動一卡通在高校財務信息化管理中的應用,從“校園一卡通”的基本內涵入手,分析了“校園一卡通”在高校財務管理中的主要作用,并結合高校一卡通現(xiàn)狀,對一卡通使用過程中存在的問題進行多方面探討,針對問題提出了建設性建議。
關鍵詞:“一卡通”;高校;財務信息化
中圖分類號:G647.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)23-0237-02
隨著校園的數(shù)字化、信息化建設的逐步深入,校園內的各種信息資源整合已經進入全面規(guī)劃和實施階段,“校園一卡通”已結合到學校正在進行的統(tǒng)一身份認證、人事、學工等MIS和應用系統(tǒng)等建設中。通過共同的身份認證機制,實現(xiàn)數(shù)據管理的集成與共享,使“校園一卡通”系統(tǒng)成為校園信息化建設有機的組成部分。通過這樣的有機結合,可以避免重復投入,提高建設進度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎。
高校的財務管理涉及全校日?;顒拥母鱾€環(huán)節(jié),與廣大教職員工和學生的切身利益息息相關,“校園一卡通”的推廣與使用極大地方便了教職員工和學生的學習與生活,減少了他們攜帶各種證件和現(xiàn)金的不便,同時大大推動了高校財務管理信息化進程。但它的推廣和使用中也出現(xiàn)了一些新問題,值得我們思考和尋找對策。
一、“校園一卡通”的意義及特點
“校園一卡通”系統(tǒng)是基于校園網的、分布式的集學校管理與金融服務于一體、實現(xiàn)校內身份認證管理和消費結算功能相結合的多功能應用管理系統(tǒng)。學校各部門的應用系統(tǒng)與“校園一卡通”的基礎信息平臺進行銜接,實現(xiàn)數(shù)據共享和統(tǒng)一的身份認證,完成相關的管理和服務工作?!靶@一卡通”的出現(xiàn),不僅是高校信息化管理的需要,也是使高校財務電算化管理逐漸全面向網絡化過渡的方式之一,“校園一卡通”的使用將極大推動高校財務管理工作的信息化進程,是高校財務管理手段的擴展和延伸,如何認識和利用“校園一卡通”成為高校財務工作中面臨的新課題。
二、高校財務管理信息化中存在的問題
1.信息化平臺和數(shù)據中心缺乏統(tǒng)一標準。 高校機構信息處理復雜,財務的數(shù)據來源也比較多,對整個高校管理信息進行集成的管理平臺和數(shù)據中心以及數(shù)據冗余和不一致的問題沒有從根本上解決。例如,多數(shù)高校內部沒有一個跨財務、教務、學務、后勤等部門的信息系統(tǒng),學生學籍、貸款、住宿等信息無法被校園相關部門共享,而相關部門也無法及時從財務部門獲取學生的繳費信息等。另外,考慮到財務信息的安全性和機密性等原因,財務信息不能與學校其他相關部門共享交換。
2.財務管理信息的落后遲延。財務管理活動的信息有其自身的特殊性,現(xiàn)行的高校財務信息系統(tǒng)仍然立足于財務部門,財務報表是對外提供信息的主要方式。由于在財務信息的傳遞中,工序上和時間上的復雜化,使得所提供的信息只能是對歷史數(shù)據和基本信息的闡釋,提供的信息只是反映過去一段時期學校的財務狀況以及財務總結,財務信息系統(tǒng)存在信息孤島現(xiàn)象。
3.財務信息化系統(tǒng)的安全風險增大在網絡環(huán)境下,高校財務信息的保密性特征與財務信息公開性特征相矛盾。高校在利用網絡尋找信息的同時也把自己暴露于風險之中,這就決定了網絡財務安全性較低,風險性較高。財務信息安全除了受計算機軟硬件方面的影響,還受黑客惡意攻擊等潛在威脅。
三、充分利用“校園一卡通”,解決高校信息化中存在的問題
1.為滿足校園卡應用的需要,必須對原有財務信息的數(shù)據格式進行修改,一方面,滿足與一卡通系統(tǒng)的數(shù)據交換需要,另一方面,以方便與學校其他部門管理信息系統(tǒng)的數(shù)據交換,如學費管理系統(tǒng)和學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據交換。而無論是財務部門還是教務處、學生處,其原有的管理系統(tǒng)都是基于本部門管理需要而開發(fā)的,具有各自的特點和格式,與一卡通系統(tǒng)對接時要做必要的修改。這涉及到各部門責任人對一卡通系統(tǒng)的認識,并且需要學校相關負責人對一卡通系統(tǒng)的全面協(xié)調。
2.針對不同高校開發(fā)相應的財務管理軟件,將校園各個部門統(tǒng)籌在校園一卡通之下,這樣便于財務信息的及時,也方便了財務人員針對不同部門進行財務評估。同時,借助強大的計算機網絡技術,把繁雜的財務數(shù)據交由計算機處理,使財務管理實現(xiàn)了從事后到實時的轉變。將高校財務人員從繁鎖的財務管理工作中解脫出來,既節(jié)省人力資源,又提高了效率。
3.為保證一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定,除了在網絡設計、軟件設計等方面選擇安全可行的軟件外,還要采用殺毒軟件和防火墻技術,防止電腦病毒的攻擊;嚴格服務器專人管理,不得安裝外來程序,使用外來優(yōu)盤、硬盤等;不間斷備份數(shù)據,最好是雙機備份;采用訪問控制技術,控制外人對本系統(tǒng)訪問。另外,為保證系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能得到及時維護,在選擇廠家時,不僅要看性價比,還要看售后服務,有些技術廠家是不會公開的,出現(xiàn)問題還離不開廠家的維護。
4.高校引進一卡通前要做好前期調研,要從工作全局考慮,根據本校的資金投入和現(xiàn)有各應用子系統(tǒng)的現(xiàn)狀做好整體規(guī)劃,充分利用現(xiàn)有資源,協(xié)調好相關部門,分步實施。在人員配備、崗位設置和管理模式上,都要根據本校情況周密考慮、合理安排,明確崗位職責,分清責任。為確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據安全,要加強內部控制,在軟硬件選擇上要確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定,充分發(fā)揮一卡通在財務管理中的優(yōu)勢。同時,要求我們要不斷學習兄弟院校經驗,加強技能培訓,解決在工作中出現(xiàn)的問題,總結經驗,根據自己的實際情況制定出適合本校的管理辦法,使一卡通管理更加規(guī)范科學,積極發(fā)揮其財務監(jiān)督職能,不斷提高財務管理水平。
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摘要:校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分,在高校得到廣泛應用。本文從校園一卡通的管理模式、規(guī)劃設計、制度建設、數(shù)據安全、財務管理等方面,對校園一卡通的管理進行了初淺的探析,以尋求保障校園一卡通建設和管理的思路,促進數(shù)字化校園的建設。
關鍵詞 :校園一卡通;管理;淺析
校園一卡通是數(shù)字化校園的基礎和重要組成部分,具有身份識別、綜合消費、校務管理、金融服務等功能。秉承“一卡在手,走遍校園”的理念,給師生員工的工作、學習和生活帶來了極大的方便,提升了學校管理水平。作為一個準金融系統(tǒng),其電子錢包支付功能和身份認證功能,關系到廣大師生員工切身利益。因此,加強對校園一卡通管理,理順和規(guī)范相關業(yè)務流程,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定,對促進校園一卡通健康發(fā)展,推動數(shù)字化校園的建設意義重大。
一、建立高效的管理模式
校園一卡通作為數(shù)字化校園重要的組成部分,學校應高度重視校園一卡通系統(tǒng)建設和管理,各項業(yè)務由學校信息化建設辦公室全面規(guī)劃、統(tǒng)一領導、協(xié)調和管理。下設校園卡管理中心負責校園一卡通日常業(yè)務的管理,相關部門在各自的職責范圍內各施其職,相互協(xié)作,避免責任不明、相互推諉現(xiàn)象發(fā)生,提高管理效率,有利于各項業(yè)務有序順利開展,保證校園一卡通系統(tǒng)高效平穩(wěn)運行,促進數(shù)字化校園建設的發(fā)展。
二、設計規(guī)劃完善
校園一卡通的規(guī)劃和建設,應立足于數(shù)字化校園建設的需求,結合學校目前實際情況,同時充分考慮學校未來的發(fā)展,本著節(jié)約與效益的原則,進行周密的分析論證,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步建設。在設計規(guī)劃上實現(xiàn)技術先進、安全可靠、穩(wěn)定高效、可擴展性強、應用廣泛、維護方便等目標。采用銀校合作方式籌資建設,同時賦予校園卡金融功能。整合學校各部門資源,避免出現(xiàn)“信息孤島”,實現(xiàn)數(shù)據共享。將各部門的管理信息系統(tǒng)有機的納入校園一卡通管理,避免重復建設,減少浪費。在校園一卡通平臺下根據不同功能需求增加相應的子系統(tǒng),逐步實現(xiàn)數(shù)字化校園的建設目標。
三、建立健全管理制度
除了先進的設備和高效的系統(tǒng)外,加強制度建設是使校園一卡通系統(tǒng)得以安全、穩(wěn)定、高效運行的重要保障。根據校園一卡通業(yè)務的特性,結合網絡管理及財務管理,建立健全校園一卡通業(yè)務管理的各項規(guī)章制度,包括網絡管理、系統(tǒng)管理、財務管理、崗位分工等方面。諸如《校園卡管理辦法》、《員工工作規(guī)范》、《業(yè)務崗位分工及職責要求》、《資金結算規(guī)定》等。使校園一卡通管理有法可依、有據可循,各項操作規(guī)范化、制度化。
四、確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行
(一)網絡安全
校園一卡通系統(tǒng)是以校園網作為依托進行數(shù)據傳輸?shù)?,在日常運行中,要注意防范來自網絡的威脅,通過先進的網絡結構,采用校園一卡通專網,加裝防火墻設備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊,保障網絡安全。
(二)中心服務器安全
選擇質量好、性能穩(wěn)定的服務器,采取雙機熱備的方式來預防服務器故障所帶來的影響,保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定持續(xù)運行。另外,制定切實可行的管理措施,減少人為因素帶來的不利影響。
(三)數(shù)據安全
影響校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據完整及安全的因素,主要是系統(tǒng)軟硬件的缺陷、日常業(yè)務操作不規(guī)范、數(shù)據傳輸、數(shù)據儲存等方面。因此,規(guī)范日常業(yè)務操作,規(guī)范用卡行為,選用安全穩(wěn)定的設備和成熟的系統(tǒng),加強網絡管理維護,采用完整的數(shù)據備份方案,保證校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據安全。
(四)個人用卡安全
個人用卡安全也是保證系統(tǒng)數(shù)據完整安全的重要方面,從軟件設計、設備校驗、卡片加密等方面進行嚴格的防范和控制,選用安全系數(shù)高、性能穩(wěn)定的CPU 卡,防止卡片被復制盜用,保護持卡人和學校財產安全。
五、完善財務管理
(一)建立內部控制制度,明確崗位職責分工
根據財務管理內部控制的相關要求,結合校園一卡通業(yè)務的特點建立內控制度。按照不相容相業(yè)務相分離的原則,進行崗位分工,并實行崗位輪換制度。對涉及系統(tǒng)和數(shù)據安全的重要操作,實行多人負責制。不同的業(yè)務崗位,嚴格按照系統(tǒng)授予的權限及職責處理業(yè)務,并形成相互制約,保障資金安全。
(二)完善業(yè)務操作流程,降低財務風險
校園一卡通涉及的日常經濟業(yè)務具有人次多、金額小、辦理時間短的特點,使得業(yè)務辦理過程很少留下相關的數(shù)據憑證等原始單據,一旦存取款業(yè)務出現(xiàn)差錯,很難查找。因此,應制定完善的業(yè)務工作流程,保證各項業(yè)務辦理快捷而又相互制約。涉及資金處理的業(yè)務必須每日結算、對賬復核,例如,現(xiàn)金充值、取款、平賬處理、卡片銷戶等??ㄆ谋9芎皖I用分離,定期盤點卡片庫存。注重現(xiàn)金安全管理,每日終了,將現(xiàn)金送存銀行。加強對圈存資金的管理,??顚S?。
(三)及時核對系統(tǒng)數(shù)據,保證財務核算準確
校園一卡通的財務核算涉及到現(xiàn)金結算、銀行卡圈存結算、商戶消費結算等業(yè)務。由于網絡傳輸問題、工作人員操作失誤、持卡人用卡不規(guī)范、商戶使用設備不當?shù)雀鞣N原因,有時會造成結賬時系統(tǒng)數(shù)據與工作人員實際收付金額、商戶金額、圈存時銀行卡與校園卡數(shù)據不同步等現(xiàn)象。要及時認真核對數(shù)據,查找形成差異的原因。通過補助、扣款、系統(tǒng)平賬等方式,及時進行處理,以保證系統(tǒng)財務數(shù)據的準確性和完整性。
(四)強化保密意識,保障信息安全
校園一卡通系統(tǒng)儲存了大量個人的身份資料和財務數(shù)據信息,應高度重視數(shù)據保密工作,建立嚴格的信息保密制度,按不同崗位設置相應的系統(tǒng)操作權限,防止持卡人信息資料的外泄,對系統(tǒng)數(shù)據信息的提取需申請批準,保護持卡人個人信息及財務信息安全。
(五)完善自助服務管理
大力推行自助服務,提高工作效率,方便廣大師生員工,減輕卡務處理的業(yè)務負擔。實現(xiàn)校園一卡通金額轉存、銀行卡自動轉存,消費流水、用卡記錄、卡余額查詢,短信動態(tài)余額提醒。減少現(xiàn)金交易,降低財務風險。
六、校園一卡通固定資產管理
校園一卡通管理系統(tǒng)有大量的終端設備,都分散在各相關商戶。固定資產的管理責任要落實到商戶,實行“誰使用,誰管理,誰負責”。固定資產在新建時由學校負責投入,并登記在商戶名下,商戶負責所使用固定資產的管理,保證固定資產安全。使用過程中的維修維護、損毀更新等費用由商戶承擔。
學校應重視校園一卡通的規(guī)劃建設,建立健全校園一卡通管理規(guī)章制度,不斷拓展校園一卡通的功能,確保校園一卡通安全高效穩(wěn)定運行,為高校數(shù)字化校園建設打下堅實基礎。
參考文獻:
[1]李巍偉,張俊祥.有關高校一卡通建設的幾點思考.時代教育.
(吉林大學網絡中心,吉林長春130025)
摘要:隨著高校信息化的推進,校園卡的應用也越來越廣泛。本文探討了新形勢下高校信息化的設計要素,并簡要敘述了一卡通平臺的接入方案,最后對高校一卡通的管理模式進行了探討。
關鍵詞 :數(shù)字化校園;管理信息系統(tǒng);規(guī)劃分析;校園卡
中圖分類號:G640文獻標識碼:A文章編號:1671—1580(2014)08—0021—02
收稿日期:2014—03—02
作者簡介:陳立軍(1960— ),男,吉林延吉人。吉林大學網絡中心,助理研究員,研究方向:計算機輔助分析。
目前,吉林大學的校園卡采用的是非接觸讀卡方式,集學生證/工作證、借書證、餐卡、浴池、錢包等功能于一體,具有校內身份識別、校內消費、校務管理等功能,并與銀行卡之間勾連,可借助校園卡系統(tǒng)的銀行轉帳功能將銀行卡內的存款圈存到校園卡內的電子錢包。在高校里實現(xiàn)一卡通管理已成為校園信息化管理的一種趨勢。校園一卡通是今后高校信息化建設的發(fā)展趨勢和必然,[1][2]體現(xiàn)了以人為本的特點,這種管理辦法取代了原來分散的管理辦法,為學校帶來了快捷而方便的工作方式。
一、校園卡系統(tǒng)的功能概述
吉林大學的校園一卡通項目是和中國銀行合作開發(fā)的。所謂一卡通就是“一卡一庫一線”,[3]使用專用網絡連接,方便將各類信息整合到一個數(shù)據庫,通過一個綜合性的系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)原來需要幾個系統(tǒng)平臺來完成的工作。校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和與之相配套的銀行卡作為使用模式來完成資金圈存。校園卡同時具有校內身份認證和各種消費的基本功能。銀行來負責維護銀行卡的借記功能,學校負責該校園卡持有人的基本信息的采集和照片處理,兩個賬戶通過一卡通綜合業(yè)務勾連實現(xiàn)圈存和轉賬工作,同時也可以借助電子支付平臺,通過銀行的和轉帳功能完成資金的轉賬和查詢,學校財務也可以在該平臺下完成各類報表的生成、圖書館門禁和場館的收費管理等等,實現(xiàn)以卡代幣和以卡代證的功能,各種相關應用系統(tǒng)以相對獨立方式存在并在同一平臺上運行,所有校園卡的人員數(shù)據和信息都按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據進行交換與管理,[4]從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的一卡通。
二、構建以一卡通為框架的數(shù)字校園集成方案
吉林大學校園一卡通系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎,其構架完全從數(shù)字校園建設的整體規(guī)劃出發(fā),設計嚴格遵循了國際、國家等相關技術規(guī)范,以校園一卡通系統(tǒng)建設作為切入點,采用C/S與B/S雙重體系架構為系統(tǒng)整體網絡結構,具有很高的靈活性和可擴展性。數(shù)據庫采用大型SQL Server、核心數(shù)據庫管理,充分實現(xiàn)了分布式的結構和集中式的管理。網絡采用TCP/IP協(xié)議,交換機通過千兆光纖相連,核心系統(tǒng)采用防火墻和加密機,核心服務器網段采用VLAN隔離,使之成為一卡通的專網,具有全面的攻擊防御功能,包括端口掃描、緩沖區(qū)溢出、木馬等攻擊,數(shù)據安全性也要進行統(tǒng)一加密格式,標準數(shù)據及信息規(guī)范,并且數(shù)據庫要建立完善的備份恢復機制,可以采用異地備份服務器來完成,保證系統(tǒng)數(shù)據無論在任何情況下都可以萬無一失。數(shù)字化校園是在網絡和一卡通上建立起來的對教務查詢、圖書館、財務處等校園卡信息的錄入、處理、采集等應用,使數(shù)字資源得到充分有效利用的一種虛擬化環(huán)境。[5]校園一卡通系統(tǒng)通過專門網絡將轉賬服務器與銀行接口的服務器相連,與銀行系統(tǒng)建立快捷通道,完成銀行卡與校園卡帳戶之間的實時轉賬,校園卡的校內每筆交易的金額比較小,但總的交易量比較大,在體系結構上采用銀行業(yè)務系統(tǒng)的系統(tǒng)結構。各種體系結構如觸摸屏圈存機終端、柜臺綜合業(yè)務、自助電話服務、網上銀行、手機銀行等方式都充分顯現(xiàn),自助服務點是為一卡通系統(tǒng)提供自動服務而設置的,自助服務可以在校園卡網站基礎上建立手機和網站的電子支付平臺,可以不受服務人員8小時工作時間的限制,在可靠性、安全性的前提下隨時享受安全、方便、快捷的7*24小時服務。一卡通系統(tǒng)應用是一個整合多部門信息的管理系統(tǒng),它還為系統(tǒng)留有足夠通過開發(fā)的第三方子系統(tǒng)接入程序,可方便用于圖書館、體育場館、機房、水控、醫(yī)院、洗浴等子系統(tǒng)的接入。也可以根據用戶的實際需要而做相應調整,增加或減少功能模塊,而各子系統(tǒng)在校園網絡上能滿足信息查詢和交換、數(shù)據同步與數(shù)據共享需要,并能和第三方系統(tǒng)進行方便快捷的連接。[6]總之,校園一卡通系統(tǒng)是一個龐大而復雜的平臺,它既要滿足校園內的各類身份認證系統(tǒng)和各類消費,又要具有管理的功能,還要考慮到在復雜的校園網絡中一旦出現(xiàn)網絡和電力故障,也能使一卡通系統(tǒng)正常工作。
三、校園卡的基本管理方式
數(shù)字化校園建設是吉林大學創(chuàng)建世界知名的高水平研究型大學的重要工作之一。校園卡系統(tǒng)是學校加強信息化管理、提高管理效率的一項基礎工程,是數(shù)字化校園建設的切入點。根據吉林大學校園卡的實際情況,應建立全面Web的在線辦公管理系統(tǒng)及整合各方面辦公自動化理念,使學校擺脫原來獨立分散的系統(tǒng)平臺,做到信息充分共享,在統(tǒng)一平臺下管理。為確保校園卡系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行,規(guī)范校園卡管理行為,嚴格校園卡工作程序,實現(xiàn)周到便捷的服務,維護學校財產安全和校園卡用戶的利益,吉林大學校園卡實行一人一卡制,是由吉林大學發(fā)行的校內身份證件,具有校內身份識別、商務消費、校務管理等功能。為便于管理,根據持卡人的身份,吉林大學校園卡系統(tǒng)的用戶卡分為兩大類,即具有正式身份認證、集校務管理與消費功能于一體的校園卡即正式卡和僅有簡單管理功能和消費功能的校園卡即臨時卡。臨時卡是在辦理正式卡期間,由于沒有身份詳細信息或照片而臨時使用的,它的有效期應該很短,卡的表面上也沒有個人身份數(shù)據信息和彩色照片,僅可以作為臨時身份證件而出入圖書館舍門禁等,但不可以借閱圖書,可以進行各種電子支付,具有臨時的證件功能和錢包功能。為方便識別和管理,正式卡按統(tǒng)一模式制作,方便教職工和學生使用。校園卡不改變持卡人的身份和工作性質,可用于校內身份識別、圖書借閱、館舍門禁出入等管理工作。
管理系統(tǒng)的管理模式采用與銀行業(yè)務系統(tǒng)同標準的模式管理,并按照不同帳戶的模式分級管理,一卡通系統(tǒng)安全監(jiān)控運行與各種技術性強的服務由中心系統(tǒng)負責,一卡通校園卡的各項服務由校園卡綜合業(yè)務子系統(tǒng)負責,主要包括以下兩個方面:
(一)系統(tǒng)管理模式
系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)信息的錄入、單位和個人信息的導入、照片的采集等,發(fā)卡、充值、銷戶,對教職員工和學生進行發(fā)卡、充值并實現(xiàn)補卡、掛失、解掛、修正、凍結等。查詢管理主要用于教職員工、學生基本信息的查詢統(tǒng)計,可以查詢消費明細、收入、結算情況。權限管理是指所有權限都由管理員分配,每個操作人員根據自己的實際操作流程由管理員設置不同的管理權限。
(二)收費管理模式
教職員工管理是對教職員工、學生信息的管理、查詢、結算等。商戶報表管理是指實現(xiàn)商戶各種報表,用于財務對帳、入帳等,模式設置為校園卡用戶、校園卡商戶、學校三方利益模式。商戶結算管理是指商戶結算,操作員、會計結算等,結算方法采用標準的借貸結算法。教職員工消費管理是用于餐廳、超市、洗浴等刷卡消費管理等。
校園一卡通是數(shù)字化校園建設的重要組成部分,能夠幫助資金調配、網絡布局、管理方便快捷、海量信息整理,盡量消除信息孤島,減少重復投資,節(jié)約有限資源,并為學校將來管理信息預留合適的第三方接口,即使項目完成后也能隨時為學校增加其他管理系統(tǒng)接口并提供必要的幫助。只有具有校內綜合消費、身份識別、學校公共信息服務等功能,才能稱得上真正的校園一卡通,真正做到一卡在手,走遍校園。
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參考文獻]
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關鍵詞:校園一卡通;教學管理;應用價值
中圖分類號:G40-058 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2017)07-0063-02
一、引言
隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設,高校教育信息化正在蓬勃發(fā)展。校園一卡通系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園建設的重要組成部分,為學校管理提供著高效、方便、安全的信息化服務。近些年校園一卡通的應用功能不斷拓展,在學校管理、教學和科研等方面發(fā)揮著重要作用。
所謂“校園一卡通”,就是在學校范圍內采用一張卡來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學生證、工作證、身份證、圖書證、餐卡、錢包、醫(yī)療證等,[1]集金融消費、數(shù)據共享、身份認證等多項功能于一體的信息集成系統(tǒng)。[2]目前,我校一卡通系統(tǒng)開通食堂就餐、超市消M、圖書借閱、體能測試、醫(yī)療應用等功能,學校食堂、超市、校醫(yī)院、水果鋪等服務領域都安裝有消費POS 機,考勤、門禁、通道、水控電控等系統(tǒng)正處于緊鑼密鼓的建設中,一卡通與其他信息系統(tǒng)的應用對接也在逐步實施過程中。
二、教學管理中的應用前景
在高校大力推進信息化管理和數(shù)字化校園建設的當下,教學管理信息化建設離不開大數(shù)據信息的支撐和協(xié)助,校園一卡通系統(tǒng)正是校園大數(shù)據的來源和基礎。校園一卡通在高校的廣泛覆蓋和拓展應用,不但能夠為師生提供更便捷完善的數(shù)字化服務,與校內各信息系統(tǒng)的對接應用還可以提高學校信息化管理水平。
一方面,“校園卡”是一種自動識別技術,其智能識別、信息準確等特點可以為數(shù)字化校園建設提供原始數(shù)據采集平臺,與學校其他管理信息系統(tǒng)的對接,能夠為學校管理提供數(shù)據共享環(huán)境。另一方面,在數(shù)字化校園建設中,因其安全高效、穩(wěn)定無誤的特點,校園一卡通的應用能夠安全快捷地實現(xiàn)信息統(tǒng)一、身份識別、統(tǒng)一管理,與教務系統(tǒng)的對接能夠在課程選修查詢、考試報名繳費、成績查詢打印等教學管理方面為學生提供方便快捷的服務。這為學校教學管理信息化建設提供了有力保障,同時在促進高校信息化建設水平中發(fā)揮著重要作用。
三、教學管理中的應用策略
針對如何將校園一卡通應用于高校教學管理,充分發(fā)揮一卡通在教學管理中的作用,從而更好地滿足學校教學管理信息化需求,下面提出一些具體的應用策略。
1.規(guī)范化管理過程
進一步制定和細化有關校園一卡通在教學管理中對接應用的管理辦法與實施細則,使用“校園卡”賬號作為唯一有效的統(tǒng)一賬號,圍繞師生的各類資源信息和教學管理業(yè)務流程構建數(shù)字化的教學管理環(huán)境,有效壓縮教學管理的工作流程,提高管理和服務水平。
2.通用化數(shù)據共享
根據教育部《教育管理信息化標準》,利用一卡通原始數(shù)據和信息的支撐,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據標準,建立統(tǒng)一的學生信息庫,一卡通系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等對接,實現(xiàn)互通互連和數(shù)據共享環(huán)境,并且將教學管理服務集成,根據不同的身份和權限進行相應的管理應用和服務。[3]比如可以實現(xiàn):
①以消費系統(tǒng)中校園卡消費記錄為數(shù)據源,整體掌握學生在校消費行為與水平,從而掌握故意拖欠學費等現(xiàn)象;②將故意拖欠學費的學生卡設置黑名單并在教務管理和門禁管理子系統(tǒng)中給予選課、門禁等限制,加強管理,提高管理力度;③以校園卡消費記錄為數(shù)據源,兼顧其他評判依據,為獎學金、助學金的設定提供科學的評定依據等應用;④獎學金、助學金發(fā)放到校園卡賬號又可用于支付學費、書費、考試等費用。
3.信息化教學環(huán)境
利用校園一卡通的門禁管理、機房管理、會議簽到、考勤管理等子系統(tǒng),將教室、開放實驗室、機房等教學環(huán)境與集中控制系統(tǒng)互連,加強學校信息化教學環(huán)境建設。比如:①利用校園卡的身份識別和自助功能,實現(xiàn)實驗室門禁、設備預約、設備使用登記等自動化、智能化管理;②利用考勤管理子系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)標準化考場的考生檢錄、考生身份查驗等功能,還可實現(xiàn)學生簽到、出勤率統(tǒng)計等功能;③利用校園卡唯一賬號實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、自助選課、成績單自助打印、網絡教學平臺登錄等應用。這樣既改善了傳統(tǒng)的管理模式,大大減少了工作人員的負擔,更方便了用戶管理、設備使用等工作流程,對設備安全使用也有重要作用,利用現(xiàn)有“校園卡”還節(jié)省了資金,避免重復投資和重復建設。
4.智能化決策分析
將校園一卡通系統(tǒng)與教務管理系統(tǒng)、學工綜合管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等各相關信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)對接和數(shù)據共享、數(shù)據交換,以校園卡賬號(學號)為關聯(lián),充分利用校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據優(yōu)勢,可以做到:①分析學生在校內的數(shù)字軌跡和行為特點,發(fā)現(xiàn)行為習慣;②對學習成績、體測、就醫(yī)、考勤、圖書借閱、進出宿舍、網絡流量等相關數(shù)據關聯(lián)規(guī)則,進行智能統(tǒng)計分析、關聯(lián)分析,挖掘潛在關系和問題,為教學管理的決策提供一定的輔助手段和科學的數(shù)字化支持參考;③與其他更多相關領域結合,拓展更多的、潛在的校園行為分析與研究,為管理政策提供客觀依據和理論支持;④為科學優(yōu)化教學資源配置、更好地為智慧校園的建設打下研究應用基礎。
5.智慧化校園建設
智慧校園是信息化發(fā)展的新階段,是將校園的教學管理、學生管理、人事管理、財務管理、資產管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設模式。智慧校園的建設,必將促進教學管理信息化的發(fā)展。校園一卡通的自動識別用戶角色,可以為師生提供個性化服務;與校園各系統(tǒng)的對接應用,能夠打破信息孤島,實現(xiàn)信息互聯(lián)、系統(tǒng)協(xié)同,還能為學校和外部環(huán)境的溝通提供接口。
6.社會化宣傳效益
“校園卡”代替學生證,卡片介質及卡面式樣也是宣傳和展示學校教學管理、展現(xiàn)學校風采、宣傳學校的一個良好途徑。依托校園一卡通的智能管理,整合學校教學和社會服務信息資源,挖掘潛在的合作交流,可以更有效地更新管理觀念、提高教學管理水平,更好地提升教學管理的信息化水平。
四、結語
依托校園一卡通系統(tǒng)在教學管理中的應用,有針對性地、高效地開展工作,使教學管理人員從復雜的管理過程中抽身出來,輔助管理決策,能夠提高整體的管理水平。隨著大數(shù)據時代的到來,可以看出校園一卡通在高校教學管理中有很大的應用空間。如何更好地運用校園一卡通的優(yōu)勢,發(fā)揮其作用和影響,對校園一卡通的應用和功能開發(fā)還需進一步結合學校實際情況,進行有步驟、有秩序的更廣泛的深入研究。
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