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【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 管理信息化
隨著經(jīng)濟和信息社會的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化必將是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)檔案作為一種重要的信息資源，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有難以估量的價值，加快企業(yè)檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，運用網(wǎng)絡(luò)管理和信息化的技術(shù)，對檔案資源進行數(shù)字化管理和提供利用，使企業(yè)檔案更好地為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理服務(wù)。
一、企業(yè)檔案信息化的基本內(nèi)容
就是指企業(yè)在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)作為基本平臺，對檔案信息資源進行處置、管理和開發(fā)，實現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的過程。企業(yè)檔案的信息化可以實現(xiàn)通過計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時、準確地向企業(yè)管理者和各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù)，真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟利益最大化服務(wù)。
二、檔案管理信息化現(xiàn)存的問題
1. 檔案工作未得到應(yīng)有的重視。這種現(xiàn)象在一些中小型企業(yè)尤為明顯，為節(jié)約成本，他們未設(shè)有專門的部門和人員來管理檔案，更別談檔案管理信息化了，即便有人兼管檔案，也只是形式上的。兼管人員平時只作一些簡單的收集和分類，因人員專業(yè)水平有限及責任心不強，加上又未設(shè)有專門的庫房，或庫房安全性較差，導(dǎo)致企業(yè)檔案因管理不善流失嚴重。
2. 企業(yè)檔案信息化發(fā)展水平參差不齊。相當多的傳統(tǒng)企業(yè)，由于受傳統(tǒng)思維和信息化技術(shù)落后等因素的影響，檔案管理工作還是以手工操作為主，對電子文件及其存在的技術(shù)環(huán)境存在質(zhì)疑，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新水平滯后；與此相比，一些新興的企業(yè)卻很肯下本錢，他們把檔案信息看成資本，視為企業(yè)生存發(fā)展基礎(chǔ)。他們投入大量的人力物力，廣學博采，接納多方面信息，提高網(wǎng)絡(luò)運用技能及檔案資源開發(fā)運用技能。
3. 檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)老化。檔案管理隊伍存在著知識結(jié)構(gòu)老化，運用信息技能差，服務(wù)方式跟不上時代的發(fā)展等狀況，直接影響著檔案信息開發(fā)的力度和深度，目前，多數(shù)檔案信息的開發(fā)只停留在簡單介紹、匯編和保管等方式，難以滿足企業(yè)檔案信息化高層次建設(shè)的要求。
三、推進企業(yè)檔案管理信息化的重要性和必要性
1. 適應(yīng)社會發(fā)展的需要。隨著信息化成為當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的主題，人們對各種時效性強，高價值的檔案信息的需求量越來越大，要求利用網(wǎng)絡(luò)對實現(xiàn)檔案資源共享的呼聲也越來越高，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已很難適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，企業(yè)檔案信息化管理勢在必行。
2. 提升檔案管理水平的需要。由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，有必要運用先進的設(shè)備與技術(shù)，提高工作效率，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。
3. 確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且在減輕工作人員勞動強度的同時，也大大提高了工作效率，通過計算機快速高效地處理檔案資料，使檔案資源得到更加充分的開發(fā)和利用。
四、加強企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)勢
1. 減輕工作人員的勞動強度，檔案人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。
2. 檢索查詢快捷方便。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，對于數(shù)據(jù)的處理能力不斷提高，而傳統(tǒng)的檢索方式是，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案，然后再根據(jù)記錄到庫房查找，費時又費力，利用計算機檢索，可大大較高信息的查全率和查準率，減輕管理者的勞動強度，為企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢。
3. 提高工作效率。傳統(tǒng)檔案存在著人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等缺點，更為重要的是，檔案因保存時間長，很容易造成紙張受損、變質(zhì)、發(fā)黃；檔案資料在查閱中容易將原件損壞或丟失等問題。顯然，這種落后的檔案管理方式，已無法適應(yīng)和滿足人們對信息的需求。實施檔案管理信息化后，檔案管理人員可從繁重的手工勞動中解脫出來，更好地從事檔案的收集和編撰工作，提高職能部門的工作效率。
4. 便于安全和保密性工作。企業(yè)檔案作為一種重要的信息資源，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有難以估量的價值，企業(yè)檔案資料一旦泄露將嚴重損害企業(yè)的利益。檔案信息化的管理更有利于企業(yè)檔案資料的保密。無紙化的信息錄入可以隨時檢查信息是否缺失，相對于過去的紙質(zhì)保存，其保密工作更加便捷。計算機管理企業(yè)的檔案資料，可以輕松控制查看資料的人員，通過加密的方式，可以避免資料遭竊取或外泄，檔案的安全性和保密性得到了有效的保證。
總之，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)的檔案管理工作中，不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以極大地簡化檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案資料的保密性。實行檔案資源管理信息化，為企業(yè)的生產(chǎn)、管理、決策提供更高質(zhì)量的檔案利用服務(wù)。
【參考文獻】
[1]王華玉. 基于知識管理的企業(yè)檔案信息化建設(shè)研究. 北京交通大學碩士學位論文， 2009.
關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；綜合性檔案；重要性
近年來，國家對衛(wèi)生信息化建設(shè)非常重視。醫(yī)院檔案信息管理如何滿足醫(yī)院乃至社會各方面對醫(yī)院檔案信息利用的需求?如何根據(jù)醫(yī)院檔案形成規(guī)律和特點，建立實用共享的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)?這是我國各級各類醫(yī)院檔案管理部門目前普遍關(guān)注但又尚未解決的新課題。
1醫(yī)院綜合檔案管理現(xiàn)狀
1．1缺乏完善的檔案管理體系
目前，我國大部分醫(yī)院的綜合檔案管理制度相對不是很完善，各科室間缺乏有效溝通，應(yīng)該歸檔的材料一般都由各部門自行保管，使得綜合檔案的管理工作不具備科學性、完整性，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的滯后和混亂。
1．2檔案管理工作不被重視
不少醫(yī)院的綜合性檔案管理問題不受領(lǐng)導(dǎo)重視，是因為有些醫(yī)院管理者認為綜合檔案管理不能直接給醫(yī)院帶來經(jīng)濟效益，且需要消耗大量資金，是可有可無的項目。缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視和資金來源的直接后果就是造成檔案管理工作的落后和不規(guī)范［1］。
1．3檔案管理信息化水平不高
工作效率低下信息技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案管理中的應(yīng)用率還是比較低的，由于缺乏技術(shù)支持，致使不少珍貴資料難以保存下來［2］。因為資金投入不足，使得檔案管理者無錢購買相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，直接后果就是使用者無法在短時間之內(nèi)迅速檢索到所需的資料。
2使用信息化管理醫(yī)院綜合性檔案的重要性
2．1檔案是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的重要資源
檔案是醫(yī)院工作的重要資源，對醫(yī)院今后的發(fā)展和建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。建立一套科學有體系的綜合檔案管理系統(tǒng)是提高整個醫(yī)院管理水平的基石。
2．2信息化是時展的必然趨勢
伴隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)和通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，不少行業(yè)為了提高工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益，紛紛引進了信息化管理這一概念。同樣為了有效開發(fā)利用醫(yī)院的檔案資源，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，建立屬于自己的檔案數(shù)據(jù)庫。
2．3方便醫(yī)院職工及時獲取相關(guān)資訊
不僅僅是醫(yī)務(wù)工作人員，在醫(yī)院工作的每一名職工可以通過便捷的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺，及時獲取各部門的通知、公告，可以加強職工對醫(yī)院的認知感。同時也可以為醫(yī)院職工的好人好事提供傳播途徑，以增加職工的工作使命感。
3建立健全醫(yī)院綜合檔案信息管理系統(tǒng)
3．1整合信息資源完善信息系統(tǒng)
檔案信息資源整合不是簡單的數(shù)據(jù)庫集合，而是對獨立的檔案信息資源系統(tǒng)中的功能結(jié)構(gòu)進行類聚和重組，形成一個新的檔案信息資源體系，最終建立一個效率更高的系統(tǒng)模塊。目前，國際領(lǐng)先的技術(shù)結(jié)構(gòu)是采用B/S結(jié)構(gòu)(即Browser/Server———瀏覽器/服務(wù)器)，網(wǎng)絡(luò)辦公不再受地域限制，用戶端只需要單一的瀏覽器軟件，通過使用Internet的超文本、多媒體傳輸技術(shù)，就可以訪問文本、圖像、聲音等信息，完成網(wǎng)上信息查詢、打印、錄入等操作，具有系統(tǒng)負載輕，開放性好，系統(tǒng)維護升級方便等優(yōu)點。
3．2合理設(shè)置綜合性檔案信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊
醫(yī)院綜合檔案信息管理系統(tǒng)最重要的是模塊設(shè)置，大多數(shù)醫(yī)院的信息系統(tǒng)包括:醫(yī)療文書檔案、科研教學資料、醫(yī)療設(shè)備資料、人力資源資料和黨建、行政管理及其他信息資料這5大模塊。但是對于模塊內(nèi)容的歸檔存在一定的難度，因為各部門職能不同，自身形成的文件和檔案類別有所差異。在運用計算機對各類文書檔案進行歸檔的時候，必須由專職人員嚴格按照統(tǒng)一的格式、標準進行分類輸入，確保信息系統(tǒng)的準確性、實用性［3］。
3．3加大資金投入配備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備
醫(yī)院要真正實現(xiàn)綜合性檔案的開發(fā)利用和資源共享，必須要加大資金投入力度，配備基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備，以醫(yī)院局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)傳遞運輸技術(shù)、通訊技術(shù)、掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮與上傳技術(shù)等輔助手段，為醫(yī)院綜合性檔案信息化管理提供保障。檔案信息化建設(shè)勢在必行，為開創(chuàng)檔案管理工作的新局面創(chuàng)造良好的條件。以往對檔案管理所采取的傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)下快速發(fā)展的社會需求，并且正在逐步被先進的應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化管理模式所取代。隨著信息化程度的穩(wěn)步提升，醫(yī)院綜合性檔案管理工作也有著巨大的變化，檔案信息管理系統(tǒng)正逐漸步入規(guī)范化、科學化的時代。
參考文獻
1陳文德．醫(yī)院綜合檔案管理的現(xiàn)狀及對策［J］．產(chǎn)業(yè)觀察，2015，(8):171．
2朱方華，宮潔麗，王建軍，等．利用信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案進行管理［J］．河北醫(yī)藥，2013，(3):773－774．
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02
0 前 言
如今人們的生活已經(jīng)完全的信息化，也普及到了各領(lǐng)域的應(yīng)用的，醫(yī)院也迎合了時展的要求，將信息化運用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無疑對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，以期符合時代的發(fā)展需求。
1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義
科技的快速發(fā)展，推動著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其在醫(yī)院管理中的運用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)時刻關(guān)注檔案信息化的發(fā)展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術(shù)運用到檔案管理工作中，促進醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量能有所進步和提高，推動檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域中更有利的發(fā)展。
1.1 提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平
信息化技術(shù)的發(fā)展和普及程度決定了一個國家的發(fā)展的水平高低?，F(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無法滿足現(xiàn)在人們對于信息的需求，所以，針對醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應(yīng)在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎(chǔ)上，通過和目前流行的技術(shù)手段以及優(yōu)秀的管理措施相結(jié)合的方式來實現(xiàn)，這也成為當下檔案信息可長遠發(fā)展的有效手段。對此，各醫(yī)院應(yīng)配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強化信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)，為在社會進程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。
1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題
信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運用，其管理過程中采用的是提高管理技術(shù)手段和管理措施的方式，并進行分析和應(yīng)用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過程中能夠結(jié)合當下的發(fā)展趨勢，通過技術(shù)措施對其進行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫(yī)院也取得了不少成績，主要是利用當前的技術(shù)措施和管理手段對現(xiàn)有管理進行了完善。
1.3 保證我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設(shè)和實施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過程中，建設(shè)型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設(shè)型人才的重要性，所以，全面、詳細、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設(shè)型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為此，檔案管理信息化的建設(shè)就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)更深遠的發(fā)展。
2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應(yīng)用
檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。
2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用?；谛畔⒒瘯r代，檔案管理中的工作方式也要順應(yīng)發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進行檔案信息查找時，費時費力。
而當工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機中的查找歸類等功能，更加的有利于進行管理工作的進行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應(yīng)設(shè)置更加標準的檔案信息管理流程，并制定相關(guān)制度，以此推動信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。
2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)管理信息化的應(yīng)用
數(shù)據(jù)的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據(jù)儲存于計算機中，便于后續(xù)的使用和管理。
首先，在特定的條件下，才能現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的使用，如電腦設(shè)備、局域網(wǎng)和相關(guān)管理系統(tǒng)等。
其次，為避免出現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題時順利解決，技術(shù)部門與檔案管理部門之間應(yīng)有良好的交流和配合，將數(shù)據(jù)損失降到最小化。
最后，對數(shù)據(jù)進行適當?shù)慕y(tǒng)計和分析，以便提高數(shù)據(jù)的再利用率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。
2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應(yīng)用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對醫(yī)院檔案的準確、有效、快捷的獲取和利用。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢，如果管理不當，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質(zhì)的同時，還應(yīng)制定相關(guān)的管理制度進行約束，對特殊資料施行權(quán)限限制，防止心術(shù)不正之人竊取機密文件與他人進行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機。
2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應(yīng)用
檔案管理具有較強的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫(yī)院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。
其一，保密制度的制定要嚴格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項保密協(xié)議來解決黑客攻擊問題，這就要求強化信息技術(shù)工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術(shù)和防火墻技術(shù)，通過強化專業(yè)機能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。
3 結(jié) 語
綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進步離不開信息技術(shù)的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢，改變現(xiàn)有管理模式，引進先進理念，充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。
作為醫(yī)院管理者，應(yīng)給以信息化技術(shù)足夠的重視，認識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設(shè)備，應(yīng)保證齊全并進行優(yōu)化，及時改善健全醫(yī)院檔案管理體制。
此外，強化檔案工作者專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)給予重視，定期不定期的組織人員培訓，對新技術(shù)進行學習掌握，在工作中能夠靈活運用，強化自身專業(yè)素質(zhì)，更加高效率的完成工作。
主要參考文獻
[1]肖國梅.醫(yī)院檔案管理的信息化[J].醫(yī)療裝備，2016，29（10）.
[2]胡桂琴.芻議醫(yī)院檔案管理的信息化[J].科技視界，2013（12）.
前言
房屋權(quán)屬檔案是進行房屋權(quán)屬認證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權(quán)屬的相關(guān)資料。在社會不斷發(fā)展的狀況下，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量在逐漸的增多，并對相關(guān)的房屋權(quán)屬糾紛起到了非常關(guān)鍵的影響作用。而要充分的發(fā)揮房屋權(quán)屬檔案的管理作用，就必須強調(diào)房產(chǎn)交易核檔的重要性，并采取相應(yīng)的措施加強房屋檔案管理工作的進行。
一、房產(chǎn)交易核檔
房屋權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政主管部門在進行權(quán)屬登記、調(diào)查、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據(jù)的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄，和房屋權(quán)屬證書都是法律認可的有效證明，具有專業(yè)性、真實性、動態(tài)性、價值性、完整性、法律性的特點。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案數(shù)量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權(quán)屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對房地產(chǎn)交易中房屋權(quán)屬登記檔案的信息準確性提出了更高的要求，所以為了保證權(quán)屬信息的記錄的專業(yè)性、完整性、準確性等就必須在工作中認真負責并且進行核檔，不斷提高房屋權(quán)屬檔案質(zhì)量管理的水平。
二、房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的重要性
（1）、為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證
房產(chǎn)交易核檔還可以為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證。城鎮(zhèn)化的發(fā)展必然帶動城市房產(chǎn)交易量的上升，一般情況下是根據(jù)房屋權(quán)屬證書進行交易的。但是市場上出現(xiàn)了房屋因拆遷被凍結(jié)、房屋所有人的房產(chǎn)被司法機關(guān)查封、不法分子涂改或偽造房產(chǎn)權(quán)屬證書從事欺詐活動等情況，這樣一來買房者根據(jù)房屋權(quán)屬證書進行交易就會帶有一定的安全風險。所以，為防止不必要的風險，為政府和國家避免損失，很有必要進行房產(chǎn)交易核檔，以確保交易在信息核對無誤條件下進行。
（2）、有利于權(quán)屬證書當前狀態(tài)的核實
在與房地產(chǎn)公司房屋交易成功之后，房屋權(quán)屬人就自然有了對房屋的處置權(quán)。但是一般情況下會存在房屋交易進行的時候，沒有做好相應(yīng)的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會發(fā)生交易雙方不正常的談判工作，而此時的房屋可能處于相應(yīng)的限制狀態(tài)。針對這種情況，采用房產(chǎn)交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進行。
（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據(jù)
隨著城市建設(shè)的不斷擴大，房產(chǎn)交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產(chǎn)權(quán)屬證書上的交易也逐漸增多，嚴重危害房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。這些不良現(xiàn)象出現(xiàn)的根源之一就是房產(chǎn)交易檔案的信息缺失。房產(chǎn)交易核檔可以核實證書的真實性，防治和打擊社會上的以真實信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權(quán)屬證書，為相關(guān)人士、相關(guān)單位提權(quán)歸屬、房產(chǎn)價格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等具有法律效率的基礎(chǔ)信息內(nèi)容。
（4）、有利于核實房屋產(chǎn)權(quán)的來源和相關(guān)數(shù)據(jù)
房屋在進行交易時，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈與等。只有對房屋的來源進行了有效的明確，才能夠計算出相應(yīng)的繳費金額，因為不同來源的房屋在交易中所繳納的費用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應(yīng)的要收取土地出讓金。因此，有了房產(chǎn)交易核檔這一環(huán)節(jié)，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時收取，為國家減少不必要的損失。
三、加強房屋檔案管理的相關(guān)措施
（1）、制定房屋權(quán)屬檔案管理規(guī)范
目前，對房屋權(quán)屬檔案工作進行管理時，具體可參照的標準、規(guī)范不是很多，這導(dǎo)致同系統(tǒng)之間容易出現(xiàn)管理問題。因此，在實際的工作中，我們要不斷的進行學習和創(chuàng)新，對管理工作進行研究；同時，要保證相關(guān)的行政部門做好協(xié)調(diào)工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實施，要保證相關(guān)的政策法規(guī)可操作性較強。進行規(guī)范的制定時，對每項業(yè)務(wù)的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關(guān)制度要進行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。
（2）、持續(xù)的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
房屋權(quán)屬檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接的影響到房屋檔案管理的質(zhì)量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關(guān)鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，積極的組織相關(guān)人員進行日常的培訓工作，從而不斷的提高檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)。同時，在相關(guān)制度的制定上，要相應(yīng)的制定責任追究制度，通過對事件負責人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯的再次出現(xiàn)。
（3）、具體的明確房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量標準
在進行房屋權(quán)屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個環(huán)節(jié)的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關(guān)的環(huán)節(jié)，以保證檔案管理工作的有章可循。同時，在制定檔案管理的質(zhì)量標準上，要求進行檔案收集的規(guī)范性，科學的確定檔案組件的分類標準，并相應(yīng)的規(guī)定個人按照國家的標準進行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量，促進房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展。
（4）、完善房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件
根據(jù)檔案管理相關(guān)要求，按照房屋權(quán)屬檔案管理工作的需要，研發(fā)出合適的檔案管理專用軟件應(yīng)用于房屋權(quán)屬檔案管理工作需求中，已經(jīng)成為現(xiàn)實工作中較為迫切的一項工作。房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件，必須實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)同一卷檔案中所包含的檔案材料的統(tǒng)一，并且根據(jù)檔案中任一信息記錄可找到該案卷，查看到該卷全部的業(yè)務(wù)過程，達到檔案管理專用軟件中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全吻合、統(tǒng)一。房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件，可以實現(xiàn)房屋權(quán)屬檔案的多方位快速檢索，為利用者快速查詢到所需信息，提高工作效率，減少查詢時間。
1.1完善的檔案資料收集制度是前提
醫(yī)院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業(yè)化醫(yī)院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時的、準確的收集好之后，才能進行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎(chǔ)之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應(yīng)該收集的檔案資料，哪些是無用的信息。要將規(guī)劃設(shè)計、調(diào)研、審批、施工等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據(jù)等文件收集起來，根據(jù)各個項目的規(guī)模將資料做好分類，列出清單，做到全面準確，減少遺漏的現(xiàn)象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作，才能確保檔案資料的完整、準確，為醫(yī)院的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環(huán)節(jié)就是對檔案資料進行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進行裝訂，這個環(huán)節(jié)就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環(huán)節(jié)進行詳細的規(guī)定，使得檔案資料整理的各個環(huán)節(jié)都按照規(guī)定有序地進行。但是目前許多醫(yī)院都沒有相應(yīng)的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經(jīng)過整理，但是由于缺乏相關(guān)的系統(tǒng)的制度規(guī)定，整理的不夠規(guī)范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規(guī)范，檔案的整理工作就會有序的進行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環(huán)節(jié)
檔案經(jīng)過整理立卷裝訂后，要經(jīng)過驗收的程序，這一環(huán)節(jié)也需要相關(guān)的制度規(guī)定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫(yī)院要制定相應(yīng)的標準，檔案管理人員要按照規(guī)定的標準驗收檔案，符合標準的檔案可以通過驗收，對于不符合標準的檔案要退回給相關(guān)人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關(guān)的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫(yī)院要制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案的驗收和移交，所需要的手續(xù)必須齊全，不能遺漏，做好各個環(huán)節(jié)的簽收手續(xù)。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規(guī)定的要求，完整的移交給相關(guān)單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責任
制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責任。制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責，每個單位、部門都有自己的責任，每個單位和部門在清楚了自己的職責后才會更加清晰明了的完成自身的任務(wù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責劃分不清，經(jīng)常會出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)，或者某些檔案管理工作無人負責的情況，一旦出現(xiàn)問題便會互相推諉，檔案工作執(zhí)行起來十分混亂。而醫(yī)院檔案管理進行制度化和專業(yè)化管理，就使得各個部門和單位的職責明確，積極配合，更好的完成醫(yī)院檔案的管理工作。責任到人、責任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內(nèi)容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進行，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和工作的效率。
三、有利于促進檔案保管人員素質(zhì)的提高
多數(shù)醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質(zhì)也不高，職業(yè)素質(zhì)較差，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，處理不好醫(yī)院檔案的管理工作，致使醫(yī)院的檔案信息經(jīng)常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴重的影響。檔案管理者較低的業(yè)務(wù)水平會嚴重影響醫(yī)院的檔案管理工作，有時會產(chǎn)生嚴重的后果，損害醫(yī)院的形象，因此醫(yī)院檔案管理制度化和專業(yè)化建設(shè)是十分必要的，用制度規(guī)范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準確性，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
因此醫(yī)院要制定明確的制度規(guī)范檔案管理人員的行為，還應(yīng)為檔案保管人員提供培訓的機會，使他們提高工作的專業(yè)化水平，提高專業(yè)素質(zhì)，嚴格管理并且完善醫(yī)院的檔案管理工作。加強對檔案管理人員的教育、培訓和考核，提高檔案保管人員的工作能力和管理水平，不斷優(yōu)化檔案保管人員結(jié)構(gòu)。檔案保管人員自身也要規(guī)范自身的行為，嚴于律己，認真負責，做好檔案的管理工作。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位人事檔案管理；研究分析；工作意義；重要性
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業(yè)單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個人情況的重要文件資料。事業(yè)單位人事檔案管理對于單位的發(fā)展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關(guān)管理工作是當前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎(chǔ)，還應(yīng)當重點的對事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。
1. 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業(yè)單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著重大的意義，所以還應(yīng)當對此環(huán)節(jié)的工作加以高度的重視。事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業(yè)單位人事檔案管理具有較強的專業(yè)性和極強的系統(tǒng)性。在實踐的管理過程之中相關(guān)工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現(xiàn)的問題需要進行妥善的處理。此外，事業(yè)單位人事檔案管理作為當前事業(yè)單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設(shè)和人才的控制也有著重大的意義。相關(guān)管理工作是當前現(xiàn)代化人力資源管理之中的核心環(huán)節(jié)。隨著當前事業(yè)單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展，在機關(guān)單位和事業(yè)單位之中，加強事業(yè)單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關(guān)信息和資料的管理，可以明確人員的工作經(jīng)歷和教育經(jīng)歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關(guān)單位還是事業(yè)單位，都需要對相關(guān)檔案進行系統(tǒng)化的分析，并且充分的結(jié)合信息資料對人力資源進行重新的調(diào)整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結(jié)合人員的綜合素質(zhì)促進整個單位的發(fā)展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質(zhì)，使得人才可以為單位提供更好的服務(wù)。
2. 建議及對策
根據(jù)上文針對我國當前事業(yè)單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現(xiàn)狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續(xù)工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業(yè)單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統(tǒng)性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實現(xiàn)單位的改革和工作的創(chuàng)新發(fā)展。為了更好的實現(xiàn)事業(yè)單位工作的向前發(fā)展，還應(yīng)當重點的對事業(yè)單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統(tǒng)性的研究，以求更好的實現(xiàn)管理政策和管理手段的創(chuàng)新發(fā)展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題可以進行及時的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業(yè)單位、國家機關(guān)單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現(xiàn)出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環(huán)節(jié)，需要注意的是檔案對于社會的發(fā)展和經(jīng)濟的建設(shè)也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關(guān)的管理條例來制約，就會導(dǎo)致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會的發(fā)展，對人事檔案管理工作相關(guān)制度進行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據(jù)相關(guān)管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。
3. 結(jié)束語
總的來講事業(yè)單位人事檔案管理是當前相關(guān)工作項目的核心環(huán)節(jié)，正如上文所分析到的，事業(yè)單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經(jīng)歷、工作表現(xiàn)以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據(jù)對當前現(xiàn)代化事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀等進行系統(tǒng)性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)真正意義上實現(xiàn)工作項目的創(chuàng)新發(fā)展，真正意義上實現(xiàn)工作的不斷改革。從本質(zhì)上加以分析加強事業(yè)單位人事檔案管理工作水準是當前單位發(fā)展和制度健全的核心環(huán)節(jié)，所以應(yīng)當加強對相關(guān)工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現(xiàn)相關(guān)制度的健全，為更好的增強事業(yè)單位的發(fā)展水平奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業(yè)單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
一、 社保檔案管理的重要性
對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現(xiàn)在如下幾個方面：
（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產(chǎn)業(yè)逐漸優(yōu)化及調(diào)整，不斷提高整體技術(shù)含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉(zhuǎn)變觀念，搞清社保檔案內(nèi)涵關(guān)系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。
（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內(nèi)容包含參保人個人文字信息及數(shù)據(jù)圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業(yè)性、數(shù)據(jù)性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關(guān)單位和機構(gòu)，或者給用人單位和參保人員直接調(diào)用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。
（三）是社保視野的基礎(chǔ)。在國家相關(guān)社保檔案管理的有關(guān)法則規(guī)定中，對不同情況下的設(shè)備檔案明確了具體的管理年限，按照相關(guān)管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規(guī)定、詳細分類，均充分體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國重視社保事業(yè)的程度。
（四）發(fā)揮社保檔案管理的基本職責。社保業(yè)務(wù)檔案屬于國家檔案系統(tǒng)資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經(jīng)辦機構(gòu)具備的基本職責，主要體現(xiàn)出社保保險經(jīng)辦水平與經(jīng)辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權(quán)益，從而加快經(jīng)辦管理工作的規(guī)范化和標準化，才能夠促進社會保險事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
（五）確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經(jīng)濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領(lǐng)域，也涉及到各個交叉領(lǐng)域，而且社保保險涉及內(nèi)容比較復(fù)雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現(xiàn)社保目標具有重要意義。
二、 加強社保檔案管理策略
從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業(yè)發(fā)展所需。
（一）加強檔案管理隊伍建設(shè)。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強管理隊伍建設(shè)至關(guān)重要。而且社保檔案具備動態(tài)性，內(nèi)容非常豐富，需要進行詳細的評估、管理及分析，要求相關(guān)管理人員具有更高的素質(zhì)。同時，要做好社保管理，還必須要加強檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關(guān)人員進行培訓，高度重視社保檔案專業(yè)管理隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)高技能復(fù)合型人才，不但要精通檔案管理的業(yè)務(wù)，還必須要精通計算機，給社保檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機制，為滿足不斷發(fā)展的檔案管理工作所需，應(yīng)該通過有效的培訓方式，提高管理人員的資質(zhì)，培養(yǎng)管理隊伍鉆研業(yè)務(wù)及愛崗敬業(yè)的創(chuàng)造性、積極性和主動性。
（二）加快社保檔案管理一體化進程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發(fā)，實現(xiàn)從制發(fā)社會文件到歸檔管理這個過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現(xiàn)有社保檔案文件產(chǎn)生、歸檔以及檔案管理形成一個管理系統(tǒng)，采用統(tǒng)一的工作制度、方法及程序。
（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對社保檔案實體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會不斷發(fā)展，社會信息意識得到覺醒與加強。自然檔案這種記載原始信息文獻逐漸得到社會的高度關(guān)注，檔案的信息資源逐漸顯現(xiàn)出來。對社保檔案信息資源進行有效組織、管理及開發(fā)，讓社保檔案信息給社會各界服務(wù)，滿足社會信息化發(fā)展所需，更是社保檔案管理工作中適應(yīng)信息化環(huán)境、促進自身發(fā)展所需。社保檔案管理工作內(nèi)容在信息化環(huán)境影響下逐漸發(fā)生明顯的變化，就是從管理社保檔案實體逐漸轉(zhuǎn)變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發(fā)利用工作。如今這幾項工作逐漸發(fā)展成相對獨立的檔案管理工作，從而實現(xiàn)降低社保管理環(huán)節(jié)中付出的時間和勞動，給深化后期社保檔案的檢索與開發(fā)提供充足的精力與時間。
