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財務預算管理系統范文

時間:2023-07-02 09:22:31

序論:在您撰寫財務預算管理系統時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導您走向新的創(chuàng)作高度。

第1篇

財政預算是一個社會發(fā)展和調節(jié)經濟的重要手段,是各個單位在一個年度內對收支結構和規(guī)模所做的安排,通過預算可以看出各個單位該年度內的資金流向和成本,以及如何統籌安排資金。財務預算管理方式發(fā)展的一種趨勢就是運用計算機技術和通信技術把經費預算管理實現。如何運用現代信息技術手段來準確和完整地實現經費預算功能,加快經費預算和報銷信息數據庫的建設,提高預算質量,已經是財務管理研究中的熱點問題,從長期來看,其意義深遠。

關鍵詞:

智能化;財務預算管理;信息系統

隨著計算機網絡的發(fā)展,人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化,人們傳統意義上的時空觀點也被它改變,人類社會的每個方面都被它滲透,使生活質量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經濟的迅速發(fā)展,經濟和財政之間的相互作用也越來越大,經濟和財政之間的關系也越來越密切,財政工作中的一項重要工作就是預算管理,隨著信息化的快速發(fā)展,其改革也是發(fā)展的必然趨勢。財政經費預算管理是財務管理的常規(guī)管理手段,它支撐著各個單位財政的正常運行,它可以讓有限經費得到合理的使用。一個好的經費預算管理方案能夠保持預算收支平衡,能夠控制收支規(guī)模和監(jiān)督預算行為,能夠凸顯資金使用的民主性和公開性,能夠促進各類成果轉化為生產力,能夠保證各類工作的正常開展。所以,在各個組織和單位里經費預算管理方式的研究和建設都是財務管理工作中的最重要工作。

1系統需求分析

1.1用戶需求本系統的用戶包括了系統管理員、預算編制人員、預算控制人員、預算調整人員、領導,每個用戶可進行的操作有以下幾個方面。1)系統管理員可對原單位進行修改、刪除操作,新增新單位。維護用戶信息,可增加、刪除用戶,修改用戶信息。可對用戶分配角色、設置相應的權限。2)預算編制人員對于預算表進行組織匯總。匯總分為普通匯總、羅列匯總、具體項目名稱匯總。3)預算控制人員對預算控制進行新增、修改以及啟用等操作。4)預算調整人員對預算的調整進行管理,包括對預算調整的申請、調整數據的錄入、預算調整的新增、預算調整的修改以及預算調整刪除。5)領導主要是對申請進行審批。

1.2功能需求本系統的主要功能包括了經費來源管理、基礎數據管理、預算編制管理、預算控制管理、預算分析管理。經費來源管理主要完成經費來源申請的填報、經費來源審批以及申請成功的經費入賬;基礎數據管理為預算的模板與預算方案提供可維護的基礎資料;預算編制管理是根據上一年度預算撥款與執(zhí)行情況,量化各部門及項目支出預算總體完成指標,并將指標下達至預算執(zhí)行者;預算控制管理預算的整個過程進行監(jiān)督、控制;預算分析管理是對整個預算管理過程中的數據進行統計計算分析。

1.3非功能需求1.3.1環(huán)境需求系統在硬件設備方面使用IBM小型機作為應用服務器及數據庫服務器,IBM磁盤陣列存儲數據,客戶端方面要求使用的PC機滿足P42.0G以上,1G以上內存,建議2G,Win-dows2000\XP\2003操作系統。

1.3.2性能需求考慮到經費預算管理系統會頻繁地與數據庫進行交互,所以在設計過程中使用了數據庫連接池、存儲過程等操作對數據庫系統進行優(yōu)化。在一些用戶與系統交互比較頻繁的頁面上,使用了Ajax技術和JavaScript技術對客戶端進行優(yōu)化,從而減輕服務器的負擔,提高系統的整體性能。

1.3.3安全需求財務預算管理系統開發(fā)過程中必須充分考慮到安全機制。應加強操作權限的設置與管理。由于系統將涉及財政數據,因此應采取嚴格有效的安全措施,保護系統的安全性。對口令及權限采取多級限制,操作權限可以設置到底層子菜單,對大容量的數據應設計好完善的備份與恢復功能,確保系統安全可靠。

2系統設計

2.1系統架構設計系統研發(fā)采用基于瀏覽器/服務器即B/S模式的三層系統架構,以MicrosoftVisualStudio2008作為開發(fā)平臺、以SQLSERVER2005為數據庫管理平臺,通過表示層的用戶請求,層與層之間的消息相互傳遞,最終實現對數據庫持久層的訪問操作。

2.2體系結構設計隨著軟件行業(yè)的發(fā)展,軟件開發(fā)技術的成熟,軟件開發(fā)多采用先進的開發(fā)架構進行快速開發(fā),系統為典型的三層架構:客戶端位于最高層,起到一個瀏覽器的作用,負責用戶與系統的交互等;中間層Web應用服務器,是系統事務處理邏輯模塊,通過瀏覽器的業(yè)務請求由其處理,提交給客戶端;最底層是數據庫服務器,內含數據邏輯關系,接受應用服務器的業(yè)務請求,并返回處理結果。

2.3系統功能模塊設計本系統的功能模塊包括了以下幾個方面。1)經費來源管理。經費來源管理需要完成經費來源申請的填報、經費來源審批以及申請成功的經費入賬。經費管理人員登錄系統后,首先要填報經費來源申請,填寫完成后,保存數據;經費審批人員看到申請后,進行審核,對于審核通過的項目,進行經費入賬。2)基礎數據管理。預算的基礎數據是為預算的模板與預算方案提供可維護的基礎資料,包括預算類型、預算項目、預算要素、維護預算期間、勾稽關系等等。業(yè)務期間是進行預算管理的具體期間,在使用預算系統前,首先要維護一套預算的業(yè)務期間,預算項目,是預算系統的數據基礎,是預算系統最基本的元素。3)預算編制管理。預算編制是預算管理的重要組成部分,一般有年度編制和季度編制,根據不同的實際情況決定。預算編制的按照年度分解的目標,根據上一年度預算撥款與執(zhí)行情況,量化各部門及項目支出預算總體完成指標,并將指標下達至預算執(zhí)行者的過程,預算編制大多采用自上而下的編制模型。預算編制過程中,預算編制人員對于預算表進行組織匯總,匯總分為普通匯總,羅列匯總,具體項目名稱匯總。4)預算控制管理。預算控制是對預算的整個過程進行監(jiān)督、控制,預算控制有廣義的預算控制和狹義的預算控制兩種,廣義含義是指對預算設置、預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算監(jiān)控、預算分析和評價整個環(huán)節(jié)進行事前、事中和事后全過程的控制。狹義含義是指利用預算對經營活動過程進行的控制,也可以稱為事中控制。本系統的預算控制采用全程控制從預算編制開始就進行控制。5)預算分析管理。預算執(zhí)行,對一個正式方案的預算數據而言,完成審批后,預算就被正式執(zhí)行,即可以參與對實際業(yè)務的預算控制工作當中去。預算執(zhí)行情況并給出報表,包括財務預算執(zhí)行情況、業(yè)務預算執(zhí)行情況資金預算執(zhí)行情況。通過比對實際執(zhí)行業(yè)務數據,可以分析費用、銷售、生產和采購等執(zhí)行情況,如果執(zhí)行情況偏差較大,需要分析原因,找出對策進行預算的調整。

3結語

當代中國科技發(fā)展日新月異,科技領域突飛猛進,計算機行業(yè)正逐步滲透到各行各業(yè)中。在經濟與技術迅猛發(fā)展的階段,全國各省、市、自治縣等地區(qū)各個單位的財務報表需要智能化的管理,財務的往來核銷計算和管控更加需要系統化的操作來進行管理。本文對財務預算管理系統進行了設計與實現,對系統的功能需求與非功能需求進行了分析,對系統的架構設計、體系結構設計以及數據庫表設計進行了研究。提出了一個采用目前流行的J2EE及JSP等先進技術,搭建一個基于B/S結構的預算管理系統,并描述了系統的實現過程。能夠提高財務預算管理的工作效率,降低工作強度。但是本文也存在著一些不足,如本系統的數據量較大,對數據庫的優(yōu)化還沒有具體的闡述,期望在后期研究過程中能夠進行補充。

參考文獻:

[1]趙國偉.地方醫(yī)學院校教育經費管理水平評價研究[D].太原:山西醫(yī)科大學,2012.

[2]何芳媛.湖南省SJ局科研經費管理研究[D].長沙:湖南大學,2012.

[3]任佩娟,王志江,盧震邈,等.科研經費管理軟件的設計與應用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2012(28).

第2篇

摘 要:隨著公司業(yè)務發(fā)展及經營逐漸擴大,為了加強集權管理、節(jié)約成本及提高工作效率、為了實時控制集團子公司日常費用及成本,集團總公司高管層決定要實現電子化的報銷審批過程并對費用及成本做電子化預算,該文介紹預算管理系統。

關鍵詞:預算 管理系統 研究內容

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)04(b)-0181-02

1 緒論

1.1 研究背景

為了提高工作效率及節(jié)約成本,為了給領導提供決策支持數據,為了加強集權管理、為了實時控制集團子公司日常費用及成本。通過預算管理系統,我們可以實現各個子公司實時網上異地報銷,能實現部門預算控制。

1.2 主要研究內容

根據公司費用預算管理平臺的功能需求及特點,論述總體設計方案建成后的費用預算管理平臺,實現了跨區(qū)域報銷、實時報銷、實時預算控制、部門預算控制、子公司預算控制、科目預算控制、及個性化的預算調整及批量預算調整以及A算分析報表功能,為高層提供了決策支持數據。

2 需求分析

2.1 可行性分析

可行性分析按照軟件開發(fā)規(guī)范,分為經濟可行性分析,技術可行性分析,用戶可行性分析三個方面。

2.2 本系統業(yè)務架構

本業(yè)務架構描述了一個用戶登錄預算管理系統的報銷過程(報銷所經過的審批流程、報銷的標準、是否超預算、超預算審批人、是否充借款、轉賬、制證)、借款過程(不同金額的借款審批流程、轉賬、制證)、預算調整過程。

3 系統概要設計

按照日常費用的類型及數據的不同性質,進行如下數據庫劃分。

系統管理庫、銀企互聯庫、費用報銷庫(其他)、費用報銷庫(差旅)、費用報銷庫(交通、通訊)、借款。

系統管理DB中存儲著一些基礎數據,比如科目信息、人員信息、部門信息、相關報銷標準信息、核算信息、權限分配等。

第3篇

關鍵詞:財務預算;有效管理;系統構建

伴隨現代企業(yè)制度的發(fā)展及財務管理確立了中心地位,企業(yè)的財務管理功能愈發(fā)重要。在選擇企業(yè)管理方式時,預算管理因其在企業(yè)經營中的獨到作用越來越被人們關注。財政部印發(fā)了《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》。由此可見,作為建立健全企業(yè)內部約束機制的一種方式,財務預算管理在我國已經全面實施。然而,由于預算的執(zhí)行過程中仍會出現許多問題,尤其是實際編制過程中存在的各種問題容易導致預算管理流于形式,起不到應有的作用,所以在預算過程中應進行多方面考量。本文即從我國現狀出發(fā),對我國企業(yè)財務預算管理系統的構建進行重新研究。

一、企業(yè)財務預算管理的基本內涵及其主要特征

在西方,隨著科技進步、商品經濟的發(fā)展、企業(yè)生產的專業(yè)化及企業(yè)內部、之間的生產協助程度的提高,原來的集權和單一的家族式管理方法已經無法滿足企業(yè)實際經營活動需要。一方面來看,企業(yè)高層領導愈來愈不方便對各級單位進行事必躬親的管理;另一方面,外部環(huán)境中的各因素也開始對各級單位產生越來越多的影響,這就需要基層管理人員有更大的自主決策權來滿足日新月異的社會環(huán)境的需要,從而企業(yè)管理的分權模式產生。它的產生明確了各分權單位的職權,提高了各分權單位的積極性,提高了效率并幫助企業(yè)更容易從基層選撥出和培訓出高級管理人才。然而,分權管理制存在一定的缺陷:如很容易造成各分權單位片面追求自身利益最優(yōu)最大,忽略了企業(yè)(集團)的總體利益;各分權單位之間供應產品和勞務時,易發(fā)生摩擦,加大內耗;另外也不利于信息的上下傳遞,易產生虛假信息報告,導致總公司決策的失誤等。

為了在企業(yè)分權管理中做到揚長避短、產生最佳的效能,預算管理因此而產生,這已被國內外很多成功企業(yè)經驗所證實。企業(yè)的預算管理,是企業(yè)將預算作為一種手段應用于企業(yè)內部管理之中,通過劃分企業(yè)各單位、各部門的管理權限,正確處理企業(yè)內部的權、責、利關系,并輔以一定的管理規(guī)程和相應的配套措施,以達到明確工作目標、協調部門關系、控制日常活動、建立健全內部約束機制和收益分配制度,從而實現優(yōu)化資源配置、促進企業(yè)整體效益最大化目的的而形成的一種企業(yè)內部的經營管理方法。企業(yè)財務預算管理具有四個明顯的特征,即戰(zhàn)略性、機制性、市場性、應用性。

二、我國現階段的企業(yè)實施財務預算管理的缺陷

做好企業(yè)的財務預算管理工作,首先應了解實體企業(yè)中財務預算管理的誤區(qū)。一是對財務預算理論及其內涵、特征理解存在的誤區(qū):財務預算管理不等價于預測管理,財務預算也不等于財務計劃。二是現階段我國企業(yè)在預算編制時存在的問題,而問題存在的主要原因是忽視了財務預算的四個特征:戰(zhàn)略性、機制性、市場性、應用性。具體表現有以下六個方面:

1.只重視短期活動,忽視樹立戰(zhàn)略目標。

2.只強調財會部門的預算管理工作,忽視預算管理組織機構的完善。

3.只重視靜態(tài)管理,忽視動態(tài)管理

4.只重視資金運用管理,忽視資金成本管理。

5.只重制造成本法的運用,忽視成本管理方法的改進。

6.只重視內部因素分析,忽視外部環(huán)境研究。

三、建立有效的財務預算管理體系

總結前面描述的企業(yè)預算編制中常見的問題和誤區(qū),筆者認為在企業(yè)預算編制時要注意以下幾點:

1.根據企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略來明確企業(yè)財務預算管理目標

企業(yè)要實行財務預算管理,必須首先根據本企業(yè)所處的市場環(huán)境、產品的市場需求和企業(yè)的現有資源,制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長短期目標,這樣才能準確把握財務預算管理的目標和方向。

2.健全企業(yè)內部各項財務預算管理制度

企業(yè)內部有效的財務預算管理制度,是保證財務預算得到準確執(zhí)行的條件。財務預算管理制度是企業(yè)制定的參與預算制定的所有人員必須遵守的規(guī)范,是企業(yè)實行財務預算管理的方法和依據。

3.加強企業(yè)內部的財務內控管理,細化各類財務預算科目

第4篇

【關鍵詞】高校;財務預算;管理系統;設計與實現

前言

財務預算管理是高校管理工作的重點,在信息化水平不斷提高的今天,將以計算機技術為代表的信息化技術應用到管理過程中,建立高校財務預算管理系統,能夠使管理效率得到提高,是高校發(fā)展的主要途徑,對其設計與實現問題進行研究的意義在于進一步擴大該系統的應用范圍,提高其應用水平,為高校的長遠發(fā)展奠定基礎。

1高校財務預算管理的概念與原則

1.1高校財務預算管理的概念

高校財務預算即以高校的財務支出計劃等為對象的管理工作,是高校平衡收支的主要手段。高校財務預算管理內容較多,不僅包括對財務支出的管理,同時還包括對預算審批以及編制的管理,將其用于高校中,能夠為高校財務環(huán)境的優(yōu)化帶來幫助,是其長遠發(fā)展的基礎。

1.2高校財務預算管理的原則

高校財務預算管理應遵循量入為出,收支平衡的原則。需要注意的是,收支平衡指的是相對平衡,不要求收入與支持完全相等,但兩者之間不能存在過大的差距,從長期的角度看,兩者能夠達到平衡的水準,這樣才能使高校的財務狀況更加合理。

2高校財務預算管理系統的設計與實現

2.1高校財務預算管理系統

高校財務預算管理系統是以財務預算管理為主要功能的系統,是在應用計算機技術的基礎上,所形成的一項信息化管理方式,相對于傳統管理方式而言,具有效率高、技術性強的特點,對系統進行設計,并保證其能夠順利實現,是當前高校必須關注的主要問題。

2.1高校財務預算管理系統的設計

2.1.1系統流程

高校財務預算管理系統所實現的預算,應由外部財務賬務系統錄入上年實際值,并以項目數據為主,進行預算分配與調整,將三者結合,形成預算數據。預算數據進行預算統計、執(zhí)行查詢以及預算分析,能夠最終以報告的形式體現出來,最終完成預算工作。

2.1.2系統數據

系統數據以總收入支出預算為主,其中總支出預算主要包括教育支出A算與其他預算,而教育支出預算則包括單位經費預算。機動費預算以及其他預算等。系統設計過程中,應將上述數據進行綜合全面的體現。

2.1.3功能模塊

系統功能模塊應包括系統管理、預算設置、預算分配、預算調整、預算執(zhí)行以及統計分析幾大模塊。其中系統管理模塊應包括用戶及權限管理等,從系統不同功能的角度入手,實現對系統的全面管理。預算設置模塊的功能在于實現對各個項目的設置。除此之外,其他模塊各自具有其功能,通過互相綜合與統一,實現預算過程。需要注意的是,在各大模塊中,以預算的設置、分配、調整、執(zhí)行與統計為核心部分。

2.1.4數據庫設計

系統功能的實現需要數據庫的支持,不同功能模塊數據庫的設計方法不同,以教育支出項目預算為例,其功能在于實現對未來教育支出的估計,其數據庫的設計應通過Qsb字段來實現3]。

2.2高校財務預算管理系統的實現

高校財務預算管理系統可采用Sybase PowerBuilder 12.5+Microsoft SQL Server 2008來完成設計,模式以C/S為主。

2.2.1各功能模塊的實現

在上述設計方法的支持下,不同功能模塊的實現方面不同功能,以系統管理模塊為例,其中包括用戶權限管理的內容,在實現過程中,用戶對系統的登陸以及對信息的查詢,應通過輸入用戶名+密碼的形式來完成。系統支持用戶對信息進行更改,同時也支持用戶自行更改密碼,但需要注意的是,用戶權限應與管理員權限分開,在系統中,管理員具有更大的權限,能夠實現對系統中數據的處理和對權限的設置等。

以權限的設置為例,可以通過相應流程,獲取用戶編號,在此基礎上,查詢權限表,如不允許該用戶訪問,應在權限表刪除用戶權限,用戶密碼的更改相對簡單,用戶可以自行操作完成。在年度預算的設置過程中,用戶可以進行到預算表窗口,點擊使表格呈現可編輯狀態(tài),繼而將年度數據輸入,并進行結轉,完成下一年度預算。

2.2.2功能模塊實現要求

為保證用戶能夠實現對各功能模塊的操作,必須確保系統具有完善準確的操作提示,用戶的每一步均能夠按照提示來完成,以提高用戶對系統的使用效率。但同時,也要限制用戶的操作,保護系統安全。除此之外,為使預算表能夠從電子形式轉化為紙張形式,系統還應支持導入與導出功能,并設置打印功能,保證在打印之前,用戶能夠預覽打印效果,避免出現打印失誤。

3系統測試

為保證系統功能全面,應從編碼階段、功能階段以及投入運行階段出發(fā),實現系統測試。

在編碼階段,應確保其編碼的準確性,避免其中出現錯誤,以為系統功能的實現打造更加良好的環(huán)境。

在功能階段,應確保各項功能的設置能夠全面覆蓋的高校財務預算的方方面面,同時能夠保證用戶可以對系統進行順利的使用,應加強對用戶的提示,并完成權限設置等內容。測試應針對上述內容展開,保證其全面性與合理性。

在投入運行階段,要對系統功能的實現問題進行測試,觀察其是否能夠順利完成預算工作,同時觀察其他方面的功能是否符合最初設計要求,最終達到提高系統應用可靠性的目的。

4結論

高校財務預算管理系統的設計與實現,是提高高校財務預算管理水平的基礎,是高校工作信息化的主要體現。設計與實現應堅持全面性的原則,即保證系統中全面涵蓋高校財務預算有關的種種工作,同時應堅持可靠性原則,通過系統測試,分別判斷系統每一設計環(huán)節(jié)以及每一功能實現的可靠性,以此確保系統功能的順利實現。

參考文獻:

[1]薛輝,汪玉琳.基于的高校財務預算管理系統的設計與開發(fā)[J].價值工程,2012,07:161162

[2]王青,劉沛.基于THINKPHP技術的高校財務預算系統開發(fā)與實現[J].軟件導刊,2013,07:101103

第5篇

關鍵詞:高校財務;財務預算系統;實現

前言:

隨著現代信息技術的發(fā)展,現代化財務管理系統的出現顯著提高了各行業(yè)財務管理的整體水平,其中在高校財務管理中,預算管理系統的出臺有效滿足了學校對財務管理的要求,在該系統的支撐下,財務管理水平、預算結果的準確度等都有了明顯的提升。因此,應該進一步開展有關高校財務預算管理系統的研究,為提高高校財務整體管理水平奠定基礎。

1 系統設計

1.1 系統設計流程圖

系統流程圖主要闡述了各類信息在系統內部流動、處理、存儲的資料,一般在系統設置預算項目后,會導入相應的財務管理信息,并結合具體的財務管理方案,生成各項目預算明細表,并且在經過相應的設計改造,各個項目預算明細表就會匯總生成預算匯總表,對下一段時間的預算結果進行分析[1]。在預算執(zhí)行過程中,能夠對預算結果做調整,并在最后生成預算執(zhí)行報告,其具體流程如圖1所示。

1.2 主要系統模塊與說明

1.2.1 管理系統模塊

管理系統模塊的主要功能包括:用戶權限管理、年度預算計算管理、數據庫管理等。在系統模塊功能的影響下,用戶能實時登錄財務預算管理系統,并在管理系統所提供的功能模塊引導下,確定具體用戶使用權限,包括瀏覽預算信息、下載預算信息、更改預算信息等,并且用戶所開展的操作都會由專門的系統模塊記錄,并生成歷史數據,儲存在數據庫中[2]。同時,系統管理人員會定期輸入預算管理系統管理指令,并下一階段財務預算管理方向進行明確,確保能完成數據預算、信息處理等工作。

1.2.2 預算設置

預算設置包含預算分配、預算信息設置等內容。其中,預算分配主要包括預算編制、確定預算關系定義、開展預算調整等,其主要工作涵蓋了整個預算分析的全部內容,不僅能生成具體的預算信息,還能完成導出、修改、分析歷史預算信息等工作。而預算信息設置主要是指設置校內各種申請預算或者分配預算單位的設置資料,包括定崗人數、學生數量等,并相應的記錄預算項目資料,分析歷史資料屬性等。

2 系統實現

2.1 系統管理模塊實現

(1)用戶與管理權限的實現

在系統管理模塊中,用戶與算理權限主要是指記錄系統登錄用戶編號、用戶名稱、登錄密碼、記錄用戶信息等工作。對于上述數據,用戶能完成信息記錄、修改、刪除等工作,并在權限的控制下,重置用戶登錄密碼。同時,用戶可以通過設置[是否在用]字段,顯示自己是否處在正常使用狀態(tài)下[3];對于所顯示的用戶信息資料,在設置過程中會判斷其是否使用系統菜單與功能權限,而這些權限,一般只有系統管理人員才能操作。

整個流程的實現技術方案為:現在數據窗口進行記錄改變,得到用戶編號[Ynbh];之后,再次更新用戶的權限資料,將其權限更改為[是],并在特定的窗口位置顯示修改信息。在用戶信息修改完成后,會先刪除用戶權限中原本屬于該用戶的權限信息,并從權限設置窗口的第一條記錄開始,將所新啟用的用戶權限信息插入其中即可。

(2)設置年度預算信息

設置年度預算信息窗口主要實現的內容為:需要通過記錄系統包括的存在預算信息資料,將年度列表中的相關數據信息加密明確。在這個過程中,操作人員會通過[是否在用]的字段進入年度預算編輯界面,并判斷目標數據是否為可編輯狀態(tài),只有確定為可編輯狀態(tài),才能對系統數據進行處理。

實現預算年度結算的技術方案為:通過操作,將當前高校財務信息資料輸入到系統中,并將上一年度的[本年實際]字段更換為[上年實際],并更改本年預算資料。

2.2預算模塊實現

預算模塊是整個高校財務預算管理中的核心部分,其主要模塊內容包括:設置單位信息、設置教育支出項目、設置預算執(zhí)行等。其主要實現方法為:

(1)設置預算信息:將本年度學校內部更重申請預算的信息進行詳細設置,并記錄與申請項目有關的數據資料,包括功能屬性、定編數量、學生人數等,在確定上述資料后,將各單位記錄與[單位設置表]向關聯,并完成打印、修改、導出等[4]。

(2)預算分配模塊:根據單位年度設置報表的相關內容,對預算類財務信息資料進行處理,并結合具體的預算信息進行處理,其具體的處理流程包括:記錄單位變化輸入單位名稱確定預算類型輸入上一年度實際數目確定本年預算資料確定本年申報數目等。在經過上述流程之后后,能完成預算數據導入、輸出等功能。同時,可以通過與賬務數據庫之間建立連接,也可以直接導入外部財務數據資料等方法,對本年度的實際預算數據進行分析,

結論:

在高校財務預算管理系統設計與實現中,應該高度重視對整個系統預算流程的控制,能在整個數據分析的基礎下,對預算資料結果進行完善,并相應的優(yōu)化預算流程,能以現代化信息手段為依托,不斷完善系統財政預算流程,_保預算結果能真實滿足高校財務管理IDE基本要求,為更好的滿足高校財務工作開展提供可能。

參考文獻:

[1]薛輝,汪玉琳.基于的高校財務預算管理系統的設計與開發(fā)[J].價值工程,2012 (7):161-162.

[2]趙潔,申巖,袁繼英.關于加強高校預算執(zhí)行控制的思考[J].會計師,2013(21):26-28.

第6篇

關鍵詞:;SQL;分布式;財務管理

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)35-2363-02

The Distributed Management System Design and Implementation Based on Financial Budget

CHENG Fen-hua

(Hunan Science Vocational College, Changsha 410004, China)

Abstract: SQLServer2000 background for the use of tools, interface tool for the development of distributed, a common, simple and functional, low-cost budget for the financial management software, so that the leadership of the Institute of more intuitive understanding of the financial costs to be incurred in order to reduce the Unnecessary expenditure. According to the system from the actual situation, a scientific and rational system analysis, design and analysis, so the system can meet the economic, flexibility, reliability and systemic.

Key words: ; SQL; distribution; the finance management

1 引言

隨著高等教育的發(fā)展和高校財務內部改革的深化,財務預算與管理日趨繁雜。部門預算經費指標控制作為一項重要的財務工作,它涉及部門多、項目多;對部門或項目控制的會計科目多、會計科目級次復雜、會計科目控制方向特殊;部門經費預算指標追加、追減、年度調整頻繁;各部門之間經費收支性質不同,部門間差異較大。由于上述原因,在會計實務操作過程中,部門指標控制的側重點、制高點和可控面難以掌握,雖然多數高校財務已實現會計電算化,但是,一般通用財務軟件的通用性較高而針對性較差,難以實現各個高校具有自身特點的財務預算和指標控制的有效管理,造成目前一些高校的部門經費預算和指標控制的水平不高,影響了財務能力的發(fā)揮,因此,有必要開發(fā)符合實踐需要的財務軟件。

2 系統需求分析

高職學院財務預算管理系統根據學院財務管理的目標和需要,可將功能分解為預算編制、預算管理、預算執(zhí)行、數據管理、系統管理等功能模塊。

系統在對輸入、輸出精度要求精確到角,數據集中管理,局域網內計算機安裝客戶端,通過給定的帳號密碼能登錄到系統,根據權限實時處理數據,系統與其它數據庫系統之間可以進行導入導出操作,各種查詢結果能打印輸出。

根據系統業(yè)務需求可以確定出用例類圖,如圖1所示。

3 系統設計

1) 軟件結構設計:

分析財務預算管理系統的功能和性能,從實現的角度進一步劃分模塊,確定系統總體結構如圖2所示。

2) 數據庫設計

①user(用戶表)如表1所示。

② depart_yearly_budget_detail(部門年度經費預算明細表)如表2所示。

③ depart_input_data(部門經費錄入表) 如表3所示。

④ 視圖設計:

為了查詢方便、操作靈活設計一定的視圖。如專項經費報帳:

CREATE VIEW dbo.專項經費報帳

AS

SELECT dbo.depart.部門編號, dbo.depart.部門名稱,

dbo.special_detail.專項經費明細項目編號 AS 明細項目編號,

dbo.special_detail.專項經費明細項目名稱 AS 明細項目名稱,

dbo.special_bedget_setup.經費限額, dbo.special_bedget_setup.核定金額

FROM dbo.special_bedget_setup INNER JOIN

dbo.depart ON

dbo.special_bedget_setup.部門編號 = dbo.depart.部門編號 INNER JOIN

dbo.special_detail ON

dbo.special_bedget_setup.明細項目編號 = dbo.special_detail.專項經費明細項目編號

3) 安全設計:

作為財務系統,安全、準確無疑非常重要,本系統主要從以下幾個方面進行規(guī)劃設計

① 由系統管理員分級授權,擁用不同權限的人員只能訪問經過許可的資源,用戶表進行加密處理,以防止計算機專業(yè)人員從SQLServer2000客戶端直接登錄,然后使用SQL語句處理數據。所有對數據的修改都將自動記錄時間及用戶名,以便日后審核。

② 系統自動定期進行數據備份,防止因系統崩潰引起的數據丟失。財務部門局域網與Internet物理隔離。

4 系統實現

1) 用戶登錄,如圖3。

由于當前一些學校財務處用到各種系統,這些系統的數據庫中大量使用SQLServer2000,在這種情況下,當本系統登錄時必須選擇需要的服務器。采用以下代碼來實現:

Try

Dim I As Short

Dim sqlApp As New SQLDMO.Application

Dim ServerName As SQLDMO.NameList

ServerName = sqlApp.ListAvailableSQLServers

For I = 1 To ServerName.Count

ComboBox1.Items.Add(ServerName.Item(I))

Next

Catch ex As Exception

MessageBox.Show("對不起,該系統需要將 SQL SERVER 2000 升級至SP2 以上版本才能正確獲取服務器地址及用戶列表,如果沒有自動獲取,請手工輸入!", "請注意", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Information)

End Try

If ComboBox1.Items.Count > 0 Then

ComboBox1.SelectedIndex = 0

End If

以上代碼只有在SQL Server2000的SP2以上版本中才能正確使用,因此如果裝的是SQL Server2000請安裝SP2或SP4補丁。選擇好財務預算管理系統數據庫所在的服務器后,然后選擇用戶名及輸入密碼后,單擊登錄按鈕后登錄系統。輸入密碼次數最多為三次,如再不正確,自動關閉本系統。

2) 主界面,如圖4。

操作系統的步驟:添加部門,添加總項目,編制預算,財務報帳,根據財務規(guī)定,只有設定了預算的項目才能報帳,考慮到在財務預算執(zhí)行過程中,由于各種新情況的出現,比如部門調整,工作增減,預算有可能需要調整,因此在編制預算中可能調整預算。

在學院財務報帳中,部門經費報帳占有相當的比重,也最有可能產生漏洞,因此需要嚴格管理和監(jiān)督。在報帳時報帳摘要不能為空,但可以自動套用。原則上不能修改報帳,因特殊情況需要修改時,在報帳列表中雙擊某一行可能這對這一行進行修改。

根據需要,可對報帳各字段進行查詢操作,并可能將結果導出到Excel中。同時對預算、報帳及各種匯總數據均可以報表形式打印出來,通過查詢和報表可實時獲得各種財務數據。

為數據的安全可對數據進行備份與還原操作。為了與其它數據表如Excel共享數據,可將本系統中的數據導出到Excel中,也可以將Excel中的數據導入本系統,只注意保持主鍵一致。

本系統采用Visual 2003編譯,在安裝本軟件時需要安裝Framework 1.1。

5 總結

本系統采用SQLServer2000為后臺工具、為界面實現工具開發(fā),系統穩(wěn)定可靠,操作方便,使領導們能實時了解各部門預算執(zhí)行情況,規(guī)范財務操作,嚴格預算管理,產生了非??捎^的經濟效益。

參考文獻:

[1] 成奮華.現代軟件工程[M].長沙:中南大學出版社,2008.

第7篇

關鍵詞: 財務預算;管理系統;

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)07-0161-02

0引言

隨著高校的快速發(fā)展,高校的辦學規(guī)模和財務管理規(guī)模急速擴大,財務負債問題日趨突出,高校會計核算與管理工作正在發(fā)生根本性轉變??茖W合理規(guī)劃有限的資金,加強學校內部財務預算管理成為高??茖W發(fā)展的一項重大決策性工作。然而,由于各高校內部管理體制和機制的差異,內部財務預算模式不盡相同,現有的用友、天財等商品化財務管理軟件由于軟件的通用性和全面性,會造成使用中的不適用以及功能冗余[1],難以適應高校各自的管理特點和要求。因此,設計和開發(fā)一款適合學校自身管理需求的財務預算管理系統,功能側重于校內各部門經費支出預算的管理,通過系統來反映財務數據,將財務制度變成辦事的流程[2],可以有效執(zhí)行財務預算管理制度,有利于財務會計核算和部門查詢,給學校的財務預算管理工作帶來極大的方便。

1高校財務預算系統業(yè)務分析

財務預算是高校財務管理中的一項重大決策工作[3]。高校財務預算策略往往采用先制定學校的年度總經費預算,然后把總經費按照部門工作性質、主管業(yè)務和學校對部門工作的要求分成基本運行費和各種不同的項目經費,比如教務處有基本運行費、考務費、教學獎勵費、學科建設費、學術活動費、教學質量管理費等,物理系有基本運行費、新專業(yè)建設費、學生管理費、就業(yè)指導費、學生活動費等,有些部門的個別業(yè)務還有上級下達的專項經費。財務處設定各部門各類經費的預算額度,各部門各項經費開支后由報賬員報賬,財務處核減相應的項目經費。校領導、財務處、各部門需要隨時查詢自己管理的相應經費的預算、開支和結余情況,以及每一筆開支的詳細情況,以統籌安排工作。此外,財務處需要一些財務信息,便于校領導和各部門了解財務預算工作的相關情況。

2系統結構

基于對高校財務預算系統業(yè)務的分析,設計一個如圖1所示的系統結構圖。系統采用B/S結構,工作環(huán)境為局域網。各模塊功能如下:

2.1 最新公告模塊財務處的財務信息在這里顯示,校領導和各部門可以瀏覽最新的財務信息。

2.2 資金變動模塊財務處操作員主要通過該模塊進行預算的制定和核減。在總經費設定模塊可以設定學校的年度總經費,在項目設定模塊里可以為各部門設定不同的經費項目,然后在制作預算模塊設定該項目的預算,部門經手人報賬時通過資金核減模塊減去相應的經費。

2.3 查詢統計模塊在查詢統計模塊可以查詢各部門的基本運行費和各項目經費的預算、開支和結余情況,在專項經費模塊可以查詢上級下達的專項經費的預算、開支和結余,其中結余不存入數據庫中,而是通過預算減去開支來計算。在歷史記錄模塊可以詳細查詢各項目每一筆資金的報賬情況。

2.4 信息和數據模塊財務處操作員在信息模塊信息。數據備份模塊用來備份數據庫,分為自動備份和手動備份,自動備份每天備份一次,如果數據在一天之內有多次重大變動,操作員可以手動備份數據。數據導入/導出模塊可以把數據以ACCESS的格式導入或者導出。

2.5 系統管理模塊在此模塊對系統進行初始設定。設定財務處操作員、校領導以及各部門,包括增加、修改以及刪除。如果用戶忘記密碼,可以通過修改密碼模塊給用戶重新設定密碼。

3權限分配

權限分為4級,系統管理員、財務處操作員、校領導以及各部門,分別用0-3來表示。其中系統管理員有權使用系統管理模塊;財務處操作員有權使用最新公告、資金變動、查詢統計以及信息和數據模塊;校領導有權使用最新公告和查詢統計模塊,但只能查詢自己所管理的部門的經費信息。各部門有權使用最新公告和查詢統計模塊,但只能查詢本部門的經費信息。

4數據庫設計

為了便于和專業(yè)財務管理軟件進行數據對接,數據庫采用ACESS數據庫。各表結構如表1-5所示,其中用戶表用來存放系統管理員、財務處操作員以及校領導的賬號和密碼。

5編程

由于系統使用B/S結構,所以編程采用框架,C#語言,可以快捷高效的制作該系統,并且易于維護和擴充功能。

6討論

此高校財務預算管理系統在設計思路上和同類軟件相比,有以下幾個優(yōu)點:

6.1 側重于校內各部門經費支出預算的管理,針對性強,功能實用,結構合理,布局清晰,便于擴充功能,易于學習和使用。

6.2 經費的數據包括預算、開支和結余,其中結余不存入數據庫中,而是通過預算減去開支來計算,減小了數據庫的容量,保證了結余數據的準確性和及時性。

6.3 數據備份既可以自動備份,又可以手動備份,平時使用自動備份降低工作量,在年初或年底數據變動頻繁時使用手動備份保證數據安全。

6.4 數據庫采用ACESS數據庫,并增加了導入/導出功能,便于和專業(yè)財務管理軟件進行數據對接。

總之,此高校財務預算管理系統結構合理、使用方便,利于財務部門管理,便于校領導和各部門查詢財務預算信息,給學校的財務預算管理工作帶來極大的方便。在此基礎上擴充,可以完成更多更強大的功能。

參考文獻:

[1]李海明,朱保安,馮飛.基于局域網的財務預結算管理系統設計與應用[J].電腦編程技巧與維護,2011(4).