時(shí)間:2023-07-03 15:50:16
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關(guān)鍵詞:行政單位 內(nèi)部控制 缺陷 對(duì)策
政單位是指由我國政府運(yùn)用國有資產(chǎn)而設(shè)立的、用以提供一系列公共服務(wù)的社會(huì)組織機(jī)構(gòu)。行政單位內(nèi)部控制具體是指行政單位為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)資產(chǎn)安全完整而采取的一系列有關(guān)制度制定、操作流程、管理方法和控制措施的總稱。通過有效的內(nèi)部控制,行政單位的各項(xiàng)工作可以順利進(jìn)行。換句話說,行政單位的內(nèi)部控制制度是國家加強(qiáng)監(jiān)督管理的一個(gè)重要舉措,通過內(nèi)部控制體系,行政單位的工作效率會(huì)更高,管理會(huì)更規(guī)范。但是不同性質(zhì)的行政單位內(nèi)部控制差異較大,執(zhí)行力度也千差萬別,導(dǎo)致行政單位內(nèi)部控制制度有許多不足之處,影響其正常運(yùn)行,難以發(fā)揮出內(nèi)部控制的最大作用。
一、行政單位內(nèi)部控制的重要意義
首先,行政單位作為行使公職權(quán)利的部門,最重要的工作就是保證社會(huì)公眾利益,一套完善的內(nèi)部控制體系能夠有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)財(cái)務(wù)及其他工作中的一些漏洞和錯(cuò)誤,使公眾利益得到更有效的保障。其次,政府部門工作能力、工作效率直接影響著公共服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)有力的內(nèi)部控制有利于行政單位提高管理水平、辦事效率和治理能力,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部管理制度真正能讓行政單位完成好國家和人民賦予的使命。再次,每一個(gè)行政單位都有一定的工作任務(wù)和發(fā)展目標(biāo),內(nèi)部控制是完成這些任務(wù)和目標(biāo)的輔助及保障,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下,各個(gè)行政單位面臨各種新的挑戰(zhàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制特別是財(cái)務(wù)方面內(nèi)部控制,既可以使行政單位的工作順利平穩(wěn)進(jìn)行,又可以實(shí)現(xiàn)單位制定的發(fā)展目標(biāo)??偠灾訌?qiáng)行政單位內(nèi)部控制不僅可以控制風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理有效進(jìn)行,還可以提高單位整體工作效率和管理水平,更好地履行社會(huì)保障職能。
二、當(dāng)前行政單位內(nèi)部控制的缺陷
(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄
內(nèi)部控制作為單位防范和管控經(jīng)濟(jì)及管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,目前行政單位開始逐漸意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,但是仍有部分行政撾淮嬖謖體內(nèi)部控制意識(shí)不足的問題,有些單位認(rèn)為內(nèi)部控制僅是財(cái)務(wù)部門的一項(xiàng)工作,財(cái)務(wù)制度就是內(nèi)部控制制度,沒有認(rèn)清內(nèi)部控制對(duì)行政單位發(fā)展的重要性,也沒有意識(shí)到管理者與各部門之間在內(nèi)部控制過程中的責(zé)任,在出現(xiàn)問題后相互推諉現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些都是由于缺乏正確的內(nèi)部控制意識(shí)導(dǎo)致的。
(二)內(nèi)部控制制度缺失
長(zhǎng)期以來,行政單位內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)保駕護(hù)航,現(xiàn)有的內(nèi)部控制也僅僅是一個(gè)原則指導(dǎo)性文件,并未建立完整可行的內(nèi)部控制法規(guī)體系作為指引,并且已有的規(guī)范文件僅涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng),非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并未納入內(nèi)部控制范疇,所以現(xiàn)行法規(guī)并不能給行政單位內(nèi)部控制的健全發(fā)展做出指導(dǎo)。另外,雖然大多數(shù)行政單位結(jié)合現(xiàn)有法規(guī)和自身情況制定了財(cái)務(wù)和管理方面的內(nèi)部控制制度,但是制度不夠細(xì)化,偏離實(shí)際,流于形式,影響力有限,無法約束所有工作人員,導(dǎo)致在實(shí)際操作中內(nèi)部控制政策執(zhí)行力不足。所以,當(dāng)前不健全的內(nèi)部控制制度和法規(guī)無法為行政單位提供保障。
(三)內(nèi)外部監(jiān)督力度不夠
內(nèi)部監(jiān)督在行政單位內(nèi)部控制制度中起著至關(guān)重要的作用,良好的內(nèi)部監(jiān)督能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正行政單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的失誤和舞弊,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋單位內(nèi)部控制中的缺陷和改進(jìn)意見。但很多行政單位卻忽略了內(nèi)部監(jiān)督的重要性,單位內(nèi)部很少設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,即使有的單位建立了內(nèi)部的審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)部門與其他職能部門屬于“平行機(jī)構(gòu)”,權(quán)威性和獨(dú)立性不夠,而且內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高,專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)不能夠滿足日常工作需要,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督職能難以發(fā)揮。此外,行政單位外部監(jiān)督方面,不能充分利用外部審計(jì)力量對(duì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,也會(huì)對(duì)內(nèi)部控制效果產(chǎn)生一定影響。
(四)信息溝通機(jī)制不暢
高效的信息系統(tǒng)與溝通有利于行政單位建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,如果單位中各部門之間的信息能得以快速的收集和傳遞,那么就能使內(nèi)部控制信息得到充分發(fā)揮和利用。而我國行政單位信息化建設(shè)推進(jìn)較慢,行政單位在上下級(jí)信息溝通上存在著嚴(yán)重的信息滯后問題,領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)機(jī)構(gòu)缺乏及時(shí)有效溝通,導(dǎo)致實(shí)際工作效率的下降;有些單位還沒有將行政單位日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程措施在單位信息系統(tǒng)中及時(shí)更新,單位不能及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制有關(guān)的信息,信息公開透明度低,長(zhǎng)此以往,不利于單位內(nèi)部控制的建立與完善。
三、改進(jìn)行政單位內(nèi)部控制的有效對(duì)策
(一)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
為了更好地適應(yīng)新環(huán)境、新形勢(shì),行政單位必須要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制思想意識(shí),營(yíng)造較好的工作環(huán)境與工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)起行政單位工作人員的工作熱情和積極性。各行政單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),特別是主要單位領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則,樹立“崗位責(zé)任”觀念,將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到人,履行好單位內(nèi)部控制職責(zé),提高內(nèi)部控制工作的嚴(yán)肅性。各單位還應(yīng)積極開展宣傳和培訓(xùn),讓單位內(nèi)部全體員工對(duì)內(nèi)部控制工作做到熟悉和了解,樹立正確的內(nèi)部控制理念,提高全員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,使全員都能積極參與到內(nèi)部控制建設(shè)中,積極營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為內(nèi)部控制制度實(shí)施創(chuàng)造出有利的環(huán)境。
(二)完善內(nèi)部控制制度
在新形勢(shì)下,我國行政單位的發(fā)展策略、業(yè)務(wù)處理、工作理念等都會(huì)發(fā)生重大變化,行政單位為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展要建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,分階段實(shí)施、按步驟調(diào)整,明確崗位職責(zé),細(xì)化工作流程,從大局出發(fā),從細(xì)處著眼,層層落實(shí),不斷提高,循序漸進(jìn),從各項(xiàng)分散獨(dú)立的制度到形成全面系統(tǒng)的制度體系,使內(nèi)部控制體系能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新環(huán)境、政治新形勢(shì)。首先,在國家層面,各立法部門應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有規(guī)定和試行辦法,制定出更加詳細(xì)、權(quán)威、可實(shí)施的行政單位內(nèi)部控制法律法規(guī),使得各個(gè)行政單位在進(jìn)行內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)有法可依。其次,各行政單位要全面梳理本單位的業(yè)務(wù)流程,結(jié)合單位具體的實(shí)際情況,集思廣益,群策群力,充分調(diào)動(dòng)所有人員的智慧建立健全內(nèi)部控制制度體系,充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的全面性和制衡性特點(diǎn),并嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行。不僅要把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入到內(nèi)部控制制度,還要建立健全權(quán)力制衡機(jī)制。同時(shí),建立和完善預(yù)算編制工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算編制程序,完善預(yù)算編制方法,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制。最后,在具體的實(shí)施過程中,如果有不妥之處應(yīng)及時(shí){整,以保證制度的可操作性和規(guī)范性。
(三)加大內(nèi)外部監(jiān)督力度
首先,行政單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立起內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,杜絕行政單位管理人員,并對(duì)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)糾正,進(jìn)而促使內(nèi)部控制制度不斷完善。其次,科學(xué)合理地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu),保證其能夠獨(dú)立、公正地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的效果,也要選擇較強(qiáng)專業(yè)技能和職業(yè)道德水平的業(yè)務(wù)人員,從而提高行政單位各項(xiàng)工作的管理水平。最后,要充分發(fā)揮外部監(jiān)督作用,財(cái)政部門作為公共資金使用計(jì)劃的審批者和分配者,有義務(wù)對(duì)資金使用的方向和效率進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)督,外部審計(jì)部門的職能就是對(duì)公共資金使用過程的合理合規(guī)性進(jìn)行審查,對(duì)相關(guān)部門和崗位受托責(zé)任的履行結(jié)果進(jìn)行審計(jì),紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)負(fù)責(zé)公共資金使用過程中單位與人員的違法違紀(jì)情況進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)查和懲處。這些外部監(jiān)督組織既有權(quán)威性,又有強(qiáng)制性,受到國家法律保護(hù),對(duì)行政單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)和保障。總之,只有通過內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督緊密結(jié)合,形成合力,才能促使內(nèi)部控制制度向著更完善的方向發(fā)展。
(四)構(gòu)建信息溝通渠道
信息與溝通是行政單位保證信息收集、制作與傳遞,確保信息在單位內(nèi)部與外部之間的有效溝通。行政單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),將內(nèi)控流程嵌入信息化系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息及時(shí)有效,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的良好運(yùn)行。進(jìn)一步完善信息溝通制度,建立多渠道的上下級(jí)溝通機(jī)制,對(duì)單位內(nèi)部管理層和外部相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通和反饋。內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)還可以促進(jìn)行政單位內(nèi)部各層級(jí)之間、單位內(nèi)部和社會(huì)公眾進(jìn)行交流,避免由于溝通不暢導(dǎo)致的矛盾,排除人為干擾因素,保證日常工作順利進(jìn)行。
四、總結(jié)
總之,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,特別是社會(huì)公眾對(duì)政府信息公開的要求呼聲越來越高,要求政府行政效率不斷提高,使得社會(huì)公眾對(duì)行政單位的要求也越來越嚴(yán)格。行政單位針對(duì)內(nèi)部控制不僅要給予高度的重視、嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行、堅(jiān)決完善內(nèi)部控制制度,還要加大內(nèi)外部監(jiān)督力度、構(gòu)建信息溝通渠道等,促使行政單位內(nèi)部控制邁上一個(gè)新臺(tái)階,推動(dòng)我國行政單位穩(wěn)步健康向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前,隨著財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、人大評(píng)議委托審計(jì)的力度不斷深化,審計(jì)工作在推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展,完善預(yù)算管理體制以及政府的公共經(jīng)濟(jì)行為,推進(jìn)政府公共預(yù)算管理逐步走上法治化的道路發(fā)揮了重要的作用。從近幾年中央到地方審計(jì)部門對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)所公布的審計(jì)結(jié)果看,存在的問題還不少,有些問題還是屢查屢犯。審計(jì)署李金華審計(jì)長(zhǎng)在廈門召開的2005年全國審計(jì)工作會(huì)議上指出,2004年1到l1月全國各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)共審計(jì)了9.5萬個(gè)單位,查出各類違規(guī)問題金額2,636億元,向紀(jì)檢司法機(jī)關(guān)移送各類違法犯罪線索1,165件。財(cái)經(jīng)領(lǐng)域存在的問題不論在數(shù)量上,還是性質(zhì)上仍不容忽視。歸納起來,主要有以下幾方面:
一、部門預(yù)算編制計(jì)劃不科學(xué)
部門預(yù)算預(yù)算執(zhí)行中隨意調(diào)整預(yù)算始終是困擾預(yù)算管理的長(zhǎng)期性問題。在現(xiàn)行的財(cái)政體制下,由于上級(jí)轉(zhuǎn)移支付和本級(jí)超收均具有不確定性,各級(jí)政府在年末歲初安排預(yù)算時(shí)一般采取緊縮政策,而當(dāng)年的財(cái)力變化時(shí),再視情調(diào)整預(yù)算.其結(jié)果,一方面預(yù)算管理隨意性加大,缺乏剛性約束力;另一方面使部分調(diào)整的預(yù)算脫離了人大監(jiān)督。
另外,各部門在預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中預(yù)算收入方面,存在應(yīng)收未收、預(yù)算內(nèi)外收入混淆;支出方面未嚴(yán)格按預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,批復(fù)不及時(shí),尤其是項(xiàng)目資金使用存在未專款專用以及擠占挪用瑚像。
存在上述問題一方面是認(rèn)識(shí)上誤區(qū)造成。長(zhǎng)期以來,各單位不重視預(yù)算的編制工作,在編制預(yù)算工作中,以應(yīng)付的心態(tài)來對(duì)付,隨意編報(bào),總認(rèn)為這個(gè)工作不重要,報(bào)多少也不一定給,盡量多報(bào)項(xiàng)目和支出,再說給多少也是財(cái)政部門的事,不夠再申請(qǐng);另一個(gè)方面是管理部門的一些人員法制意識(shí)不強(qiáng),也不愿意將預(yù)算批復(fù)的過細(xì),全部細(xì)化了就失去了“自由審批權(quán)”,管理部門在預(yù)算管理上擁有過多的自由分配權(quán)和裁定權(quán),這與公共財(cái)政所倡導(dǎo)的陽光預(yù)算是相悖的。對(duì)此,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)政體制改革,加強(qiáng)預(yù)算管理,細(xì)化部門預(yù)算編制,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督。
二、“收支兩條線”管理執(zhí)行不徹底
“收支兩條線”改革是近年來財(cái)政改革收入管理體制的重大舉措,核心是收繳分離,納入預(yù)算管理或?qū)艄芾?。有利于真?shí)全面地反映政府的收入狀況,實(shí)觀預(yù)算內(nèi)外統(tǒng)籌安排,也有利于規(guī)范行政部門執(zhí)收行為,制止亂收費(fèi)。
根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)性收費(fèi)、基金、罰沒收入和憑借政府職權(quán)募集的資金;主管部門從所屬單位集中的管理費(fèi)和其他資金;全額撥款或定額、定項(xiàng)補(bǔ)助的事業(yè)單位取得的中介或經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入;事業(yè)單位代行政府職能強(qiáng)制實(shí)施具有壟斷性質(zhì)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收費(fèi);行政事業(yè)單位因市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)拆遷,所得的補(bǔ)償款收入;黨政機(jī)關(guān)取得的經(jīng)營(yíng)服務(wù)性收入等,都屬于財(cái)政性收入,必須實(shí)行“收支兩條線”管理。而有些單位為了部門利益,把應(yīng)上交的收入截留,私設(shè)“小金庫”、”賬外賬”,或違規(guī)將資金轉(zhuǎn)入工會(huì)、協(xié)會(huì)、食堂、下屬企業(yè)、相關(guān)單位等,違紀(jì)違規(guī)行為出現(xiàn)了”下沉”現(xiàn)象。對(duì)此,主管部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定,從源頭堵塞漏洞,疏堵結(jié)合,加大對(duì)所屬協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的監(jiān)督管理力度。
三、虛報(bào)、冒領(lǐng)、擠占、娜用財(cái)政專項(xiàng)資金
財(cái)政專項(xiàng)資金是指中央和地方財(cái)政安排的具有專門用途的資金,必須專款專用。然而,財(cái)政專項(xiàng)資金在使用中存在被截留、擠占、挪用現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:改變資金使用的用途,擅自將項(xiàng)目資金用于非項(xiàng)目支出,或者在下?lián)苓^程中截留、滯留專項(xiàng)資金,影響了專項(xiàng)資金的使用進(jìn)度和效率;有的單位截留挪用、擠占專項(xiàng)資金,用于購買小汽車、高級(jí)力公設(shè)備、蓋招待所或辦公大樓等,報(bào)銷一些不合理支出;有的被挪用于投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、放高利貸;有的甚至“弄虛作假”,騙取財(cái)政專項(xiàng)資金,從中巧立名目發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)貼、加班費(fèi)、招待費(fèi)等,揮霍浪費(fèi)國家資金。存在這些問題、一方面是領(lǐng)導(dǎo)主觀故意所為,另一方面由于一些單位人為多申報(bào)財(cái)政資金,虛報(bào)項(xiàng)目,資金到位又用不出去所致。建議部門在申報(bào)預(yù)算要從事業(yè)的需要出發(fā),實(shí)事求是,不要違法獲取和使用預(yù)算資金。
四、巧立名目,違規(guī)發(fā)放獎(jiǎng)金補(bǔ)貼
有的單位受自身利益的驅(qū)動(dòng)、置國家法律、法規(guī)于不顧,擅自制定標(biāo)準(zhǔn),亂發(fā)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,名目繁多,五花八門,所謂崗位津貼、交流會(huì)補(bǔ)貼、生日補(bǔ)貼、新學(xué)年子女就學(xué)補(bǔ)貼、未公休補(bǔ)貼、書報(bào)費(fèi)、服裝費(fèi)、過節(jié)費(fèi)等,甚至只要開會(huì)就發(fā)會(huì)議補(bǔ)貼,只要有活動(dòng)就分錢,也有的動(dòng)用公款購買“購物券”分發(fā)給個(gè)人等。存在此類問題,一方面由于領(lǐng)導(dǎo)財(cái)經(jīng)意識(shí)淡薄所致,另一方面是單位經(jīng)費(fèi)過多。目前行政機(jī)關(guān)單位這一現(xiàn)象在一定程度上得到遏制,但事業(yè)單位,特別是行使行政職能的一些事業(yè)單位濫發(fā)獎(jiǎng)金補(bǔ)貼現(xiàn)象嚴(yán)重,亟待規(guī)范。建議主管部門應(yīng)加強(qiáng)管理,落實(shí)法人責(zé)任追究制度,杜絕違規(guī)發(fā)放各種補(bǔ)貼現(xiàn)象,對(duì)“闖紅燈”行為堅(jiān)決處理。
五、擴(kuò)大支出范圍,公款旅游
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出都有其特定的開支范圍。但是,一些單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,擴(kuò)大支出范圍,將一些福利性支出擠占行政經(jīng)費(fèi)或事業(yè)經(jīng)費(fèi)用。違規(guī)報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用,如培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、購買商業(yè)保險(xiǎn)、用公款繳交個(gè)人所得稅,借考察之名公款旅游相當(dāng)普遍。這樣一來,使行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)成為萬能,導(dǎo)致公務(wù)經(jīng)費(fèi)超標(biāo)透支現(xiàn)象嚴(yán)重。長(zhǎng)此以往,將增加財(cái)政的負(fù)擔(dān),帶來負(fù)面的影響。對(duì)此,監(jiān)督部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管,主管部門領(lǐng)導(dǎo)要抽空研究財(cái)經(jīng)法規(guī),明確單位經(jīng)費(fèi)開支的范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到知規(guī)懂法。
六、對(duì)外投資不慎,造成經(jīng)濟(jì)損失
行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi),是保障機(jī)關(guān)事業(yè)人員辦公業(yè)務(wù)支出的,未經(jīng)批準(zhǔn)不能用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但有的單位直接將有關(guān)經(jīng)費(fèi)用于對(duì)外投資,參與經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目;有的借款給下屬企業(yè)和單位;甚至有的放“高利貸”,資金投資后,又疏于管理,造成經(jīng)濟(jì)損失。另一種現(xiàn)象是通過所屬保留的企業(yè),對(duì)外投資,有的領(lǐng)導(dǎo)接受一些外商邀請(qǐng)出國考察,之后簽定一些不合理的合同。造成國有資產(chǎn)的流失。對(duì)此,應(yīng)引起足夠的重視,建議要強(qiáng)化對(duì)資金的管理,一方面未經(jīng)批準(zhǔn)不得挪用資金對(duì)外投資。另一方面對(duì)已投資的要進(jìn)行清理。
七、違反政府采購和工程招投標(biāo)規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第七條規(guī)定“納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中采購。”和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,對(duì)公共支出采購、招投標(biāo)行為作出了明確規(guī)范。但有的單位在購買屬于政府目錄的物品時(shí),不經(jīng)過政府采購;有的單位在建造或裝修辦公場(chǎng)所時(shí),采取化整為零的方法,規(guī)避招投標(biāo);有的未經(jīng)正式招投標(biāo)程序,直接與裝修單位簽訂施工合同,工程完工后,未經(jīng)審核所審核,就擅自辦理了工程決算,導(dǎo)致了違規(guī)違紀(jì)、甚至違法現(xiàn)象的發(fā)生。究其原因一方面是主觀不夠重視,嫌手續(xù)麻煩,疏于辦理,另一方面是客觀上有私心。對(duì)此要從嚴(yán)加規(guī)范,嚴(yán)懲不怠,徹底杜絕在招投標(biāo)、采購方面的不規(guī)范和“暗箱”操作行為。
八、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)管理薄弱是“通病”,由于行政機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)不提折舊,不計(jì)入政府運(yùn)行成本,固定資產(chǎn)管理常被忽視。大部分行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理都比較薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。存在漏登、錯(cuò)登現(xiàn)象,賬實(shí)不符比較普遍,特別是一些接受捐贈(zèng)或無償調(diào)入的資產(chǎn)沒有入賬,形成賬外資產(chǎn);有的單位的建設(shè)工程未及時(shí)辦理竣工決算手續(xù),都使用到了報(bào)廢階段,但單位賬上卻沒有反映其資產(chǎn)狀況。之所以存在這樣的問題,主要是不重視引起的,應(yīng)建立起一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)新增的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)登記入賬;對(duì)擬報(bào)廢的固定資產(chǎn),按照國有資產(chǎn)處置規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
九、企事業(yè)單位改制不規(guī)范
關(guān)鍵詞:行政單位 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制 問題 措施
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,我國行政單位在財(cái)務(wù)管理中存在的矛盾越來越大,越來越激烈,給行政單位的正常運(yùn)行造成了十分不利的影響,行政單位的財(cái)務(wù)管理狀況受到了國家和政府前所未有的關(guān)注,財(cái)務(wù)管理作為行政單位正常運(yùn)行過程中的重要組成部分,直接影響著行政單位能否正常的運(yùn)行,直接影響著我國的行政單位能否步入科學(xué)、合理、健康的可持續(xù)發(fā)展軌道中去,因此,為了實(shí)現(xiàn)我國行政單位的可持續(xù)發(fā)展,一定要緩解行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中存在的一系列矛盾,內(nèi)部控制作為行政單位在實(shí)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的有效手段之一,受到了社會(huì)各界的青睞,內(nèi)部管理控制作為行政單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何更好的實(shí)現(xiàn)行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用,提高內(nèi)部控制在行政單位財(cái)務(wù)管理中的有效性成為了確保行政單位正常運(yùn)行的焦點(diǎn)問題。
一、 內(nèi)部控制的基本含義
內(nèi)部控制(Internal Controls)是指經(jīng)濟(jì)單位為了實(shí)現(xiàn)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)過程的管理而采取的一種手段,經(jīng)濟(jì)單位通過對(duì)單位內(nèi)部實(shí)行內(nèi)部控制和管理,提高經(jīng)濟(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo),而在經(jīng)濟(jì)單位內(nèi)部實(shí)行的自我調(diào)整、規(guī)劃和控制等一系列的方法、手段和措施的總稱。內(nèi)部控制隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而發(fā)展、隨著我國經(jīng)濟(jì)單位生產(chǎn)規(guī)模的壯大而壯大,并逐步的發(fā)展成為內(nèi)部控制系統(tǒng)。
二、 目前我國行政單位財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
(一)內(nèi)控意識(shí)薄弱
行政單位與其他的行業(yè)和單位不同,行政單位在我國的體制建設(shè)中屬于一個(gè)十分特殊的部門,行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)行內(nèi)控管理的質(zhì)量直接影響我國的行政單位能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行,目前,我國的行政單位雖然也都設(shè)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門,但是由于很多的行政單位本身對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的基本認(rèn)識(shí),行政單位管理人員內(nèi)控意識(shí)薄弱,從而導(dǎo)致行政單位的財(cái)務(wù)管理部門形同虛設(shè),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制收效甚微,行政單位的內(nèi)控管理制度流于形式化,限制了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度對(duì)行政單位積極作用的發(fā)揮,最終致使行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度不健全,不利于行政單位的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)制度很多不健全
由于行政單位對(duì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足而導(dǎo)致行政單位財(cái)務(wù)管理制度不健全是常有的現(xiàn)象,究其根本原因,行政單位缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度主要是受兩方面內(nèi)容的影響。
行政單位的財(cái)務(wù)管理制度不健全一方面是受行政單位在日常運(yùn)行中缺乏硬性的行政單位管理規(guī)章制度,對(duì)行政單位的部門和人員缺乏必要的管理,沒有明確的規(guī)章制度約束行政單位中各個(gè)部門及工作人員的不良行為,行政單位的管理過意隨意,在財(cái)務(wù)管理中同樣缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性,行政單位的各個(gè)部門和人員缺乏工作熱情,工作效率低下。
另一方面是受老舊的行政單位財(cái)務(wù)管理制度影響,由于行政單位的特殊性,我國很多的行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)好沒有擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期傳統(tǒng)、老舊的財(cái)務(wù)管理制度的枷鎖,在財(cái)務(wù)管理過程中無法結(jié)合行政單位的實(shí)際發(fā)展情況和實(shí)際需求制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理新制度,很多的行政單位對(duì)各個(gè)部門的工作任務(wù)沒有進(jìn)行統(tǒng)一的、規(guī)范的制定和管理,使得行政單位各個(gè)部門在日常運(yùn)行過程中出現(xiàn)互相扯皮的現(xiàn)象,行政單位各個(gè)部門在日常工作運(yùn)行中缺乏基礎(chǔ)的溝通和交流,各個(gè)部門之間發(fā)展不協(xié)調(diào),沒有實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展,行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中拘泥于過去,無法緊跟當(dāng)今時(shí)展的步伐。
(三)財(cái)務(wù)核算、審批不規(guī)范
行政單位在財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)財(cái)務(wù)的核算和財(cái)務(wù)審批的工作的流程不規(guī)范對(duì)行政單位所造成的不利影響是非常巨大的,直接關(guān)系著行政單位的日常運(yùn)行的順利與否,行政單位會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確、記錄與實(shí)際支出情況存在出入,財(cái)務(wù)審批流程不規(guī)范,大多數(shù)行政單位的財(cái)務(wù)審批都是事后審批,財(cái)務(wù)審批缺乏實(shí)際效用,形同擺設(shè),嚴(yán)重影響了行政單位實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理的有效性。
三、 提高行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性的措施
針對(duì)上述我國行政單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理過程中存在問題,不難看出,我國的行政單位財(cái)務(wù)管理存在十分明顯的漏洞,需要立即采取相關(guān)的措施提高我國行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,確保我國行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能夠高效、有序的實(shí)行,從而實(shí)現(xiàn)行政單位對(duì)財(cái)務(wù)管理情況全程、全方位監(jiān)控和管理,確保我國行政單位能夠科學(xué)的、合理的、高效的可持續(xù)發(fā)展。
(一)實(shí)行內(nèi)部控制環(huán)境保護(hù)
為了我國行政單位能夠更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度,首先要做的就是建立健全對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的環(huán)境保護(hù)系統(tǒng),引起行政單位相關(guān)管理人員和管理部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視,實(shí)現(xiàn)行政單位在日常運(yùn)行過程中員工之間的合作,建立健全的內(nèi)部控制環(huán)境保護(hù)制度,為行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的營(yíng)造一個(gè)和諧、民主、溫馨的實(shí)行氛圍,確保行政單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度能夠得到真正意義上的落實(shí),為行政單位的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的積極作用。
(二)建立健全的內(nèi)控管理體系
要想確保行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性,就一定要制定一套科學(xué)、合理、高效、務(wù)實(shí)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),因此,如果想要提高行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的整體水準(zhǔn),就一定要加強(qiáng)對(duì)行政單位人力資源、財(cái)力資源及單位物資等相關(guān)方面的管理力度,對(duì)行政單位在日常工作運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟實(shí)行全程、全方位的監(jiān)控和管理,最終建立健全的內(nèi)部控制管理體系,為行政單位的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)及修養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員作為行政單位財(cái)務(wù)部門的重要組成部分,在行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮著不可替代的作用,因此,一定要提高對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理部門會(huì)計(jì)人員的選用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)行政單位的會(huì)計(jì)人員實(shí)行嚴(yán)格的崗位選拔和崗前培訓(xùn),同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的教育力度,定期組織行政單位財(cái)務(wù)管理部門中會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保行政單位的會(huì)計(jì)人員對(duì)專業(yè)理論知識(shí)掌握和業(yè)務(wù)操作的熟練程度,提高我國行政單位財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的高效運(yùn)行。
四、結(jié)束語
總而言之,我國行政單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,更是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,我國的行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制任重而道遠(yuǎn),行政單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中,必須緊跟時(shí)展的步伐,與時(shí)俱進(jìn),不斷的進(jìn)行改正和創(chuàng)新,才能解決行政單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,才能步入可持續(xù)發(fā)展軌道中去。
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一、當(dāng)前基層稅務(wù)部門行政管理存在的主要問題
稅務(wù)內(nèi)部行政管理是相對(duì)稅收業(yè)務(wù)管理而言,稅務(wù)機(jī)關(guān)為保障稅收職能正常運(yùn)轉(zhuǎn)而開展的行政管理活動(dòng),主要包括對(duì)稅收業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)、具體落實(shí)措施、工作成果進(jìn)行部署、監(jiān)控、考核和獎(jiǎng)懲。近年來,各地稅務(wù)機(jī)關(guān)逐步將科學(xué)化、精細(xì)化的管理理念融入內(nèi)部行政管理工作中,行政管理效能不斷提高。但隨著稅務(wù)事業(yè)的不斷發(fā)展,我們也清醒的看到內(nèi)部行政管理工作中制約和束縛稅務(wù)整體提升的問題也日益凸顯,在一定程度上影響了稅務(wù)水平的提升,只有理性的認(rèn)識(shí)內(nèi)部行政管理工作中存在的問題,因情施策、超前謀劃,才能下好先手棋、打好主動(dòng)仗。當(dāng)前內(nèi)部行政管理工作中存在以下幾個(gè)方面問題。
(一)行政管理制度不夠健全。近年來,各地稅務(wù)部門對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部行政管理工作的重視程度逐步提高,積極修訂完善相關(guān)制度規(guī)范,強(qiáng)化工作措施,在一定程度上促進(jìn)了本地區(qū)稅務(wù)工作的發(fā)展。但有些制度辦法繁冗紛雜,現(xiàn)實(shí)操作隨意性強(qiáng)、系統(tǒng)性差,沒有形成一個(gè)科學(xué)完整的制度體系。
(二)思想重視程度不夠高。受公務(wù)員制度影響,部分行政管理工作人員存在相互觀望、得過且過的思想,致使基層內(nèi)部行政管理難以創(chuàng)新和突破。少數(shù)干部職工重業(yè)務(wù)輕管理,認(rèn)為做好稅收業(yè)務(wù)是實(shí),干好行政管理是虛,只要完成收入任務(wù)就能“一俊遮百丑”,思想重視程度不夠高,行政管理措施在落實(shí)上難免會(huì)出現(xiàn)不到位、運(yùn)行不暢的現(xiàn)象。
(三)工作落實(shí)不到位。少數(shù)工作人員對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)敷衍塞責(zé),既無行動(dòng)也無回應(yīng)。一些內(nèi)部部門之間推諉扯皮、缺乏有效溝通,不能做到信息共享、政令暢通,正常工作安排各自為政,部門之間我行我素的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,工作措施落實(shí)起來往往出現(xiàn)看法不統(tǒng)一、行動(dòng)不一致、人員不到位、責(zé)任不明確等問題,工作落實(shí)少、落空多。
(四)監(jiān)督考評(píng)機(jī)制不完善。由于行政管理一些崗位職責(zé)界定模糊,沒有科學(xué)的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行中人為因素影響在所難免。精神鼓勵(lì)多、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)少,輕負(fù)面懲處的多、重正面激勵(lì)的少,檢查監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制不銜接、不完善等現(xiàn)象的存在,致使績(jī)效考評(píng)效果不佳,督促檢查流于形式難以取得實(shí)效。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部行政管理工作的建議
綜上所述,以上問題存在的原因有客觀的、主觀的、歷史的、當(dāng)下的,追根溯源,主要是部分工作人員對(duì)內(nèi)部行政管理工作在思想上缺乏正確的理解和應(yīng)有的重視,內(nèi)部行政管理工作本身出現(xiàn)不適應(yīng)稅務(wù)工作新要求。這就促使我們?cè)诮∪w制機(jī)制、完善規(guī)章制度,提高思想認(rèn)識(shí)、制定針對(duì)性措施等方面下功夫,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部行政管理工作,提高服務(wù)保障能力。
(一)健全管理體制。要進(jìn)一步規(guī)范基層機(jī)構(gòu)設(shè)置,做到機(jī)構(gòu)設(shè)置職能化、崗位責(zé)任具體化,因事設(shè)崗,依崗定責(zé),準(zhǔn)確界定各機(jī)構(gòu)職能,防止各科室之間因職能重疊交叉、工作量分?jǐn)偛痪绊懝ぷ鞯恼_\(yùn)轉(zhuǎn)。明晰崗位責(zé)任,制定科學(xué)、具體、精細(xì)的崗位職責(zé)說明書,進(jìn)一步明確各崗位在內(nèi)部行政管理中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),督促各崗位人員按照崗位設(shè)置抓好內(nèi)部行政管理工作。要根據(jù)工作重心變動(dòng)與發(fā)展的需要,不斷調(diào)整崗位職責(zé),防止管理工作出現(xiàn)“斷層”或“空白”,以確保各項(xiàng)管理工作有人抓,建立一套規(guī)范科學(xué)的內(nèi)部行政管理體系。
(二)提高思想認(rèn)識(shí)。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),樹立科學(xué)、現(xiàn)代的內(nèi)部行政管理理念是推進(jìn)稅務(wù)部門內(nèi)部行政管理規(guī)范化的前提條件。圍繞內(nèi)部行政管理工作,從解決人的思想觀念、認(rèn)識(shí)水平入手,堅(jiān)持解決思想問題同解決實(shí)際問題相結(jié)合,以理想信念教育為核心,以思想道德建設(shè)為基礎(chǔ),調(diào)動(dòng)全局干部職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,教育每個(gè)干部職工樹立憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí),不折不扣地對(duì)待上級(jí)的要求和決定,盡職盡責(zé)努力完成交辦的各項(xiàng)任務(wù)。細(xì)節(jié)決定成敗,要關(guān)注細(xì)節(jié),克服粗放式的作法,實(shí)行精細(xì)化管理,把工作做實(shí)、做細(xì)、精益求精。
(三)健全管理制度。健全完善的制度是規(guī)范行政的基礎(chǔ)和前提。要建立完善的行政管理制度體系,采取修訂、補(bǔ)充、完善和新建等方法,抓好各項(xiàng)制度辦法的梳理、優(yōu)化和規(guī)范,從政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理,從外部協(xié)調(diào)到內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn),建立一套覆蓋行政管理全領(lǐng)域、全過程的制度體系。應(yīng)進(jìn)一步提高制度建設(shè)質(zhì)量,制定的每項(xiàng)制度都力求貼近稅務(wù)工作實(shí)際、滿足管理工作需要并具有較強(qiáng)的可操作性,提高制度的生命力。
關(guān)鍵詞:公務(wù)員考試; 錄取不公; 中國基因歧視第一案; 依法行政
一、案件導(dǎo)入
2009年4月,小周、小謝、小唐參加了佛山市公務(wù)員考試,一路順利通過筆試、面試最后進(jìn)入體檢環(huán)節(jié)。就在接近“終點(diǎn)”的時(shí)刻,三人卻因檢查出攜帶地中海貧血基因,被認(rèn)定為體檢結(jié)果不合格,從而失去了公務(wù)員錄用機(jī)會(huì)。
三人的律師指出,考生參加的“平均紅細(xì)胞體積”檢測(cè)和“地中海貧血基因分析”超出了《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)(試行)》中規(guī)定的血常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目,且從未對(duì)其必要性做出任何說明,這種做法違反了相關(guān)法律規(guī)定,侵犯了考生的“身體隱私”。
佛山市人力資源和社會(huì)保障局的律師回應(yīng),在公務(wù)員錄用的過程中,委托醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢是依法行政。對(duì)于公務(wù)員體檢過程中的檢驗(yàn)方法,按照項(xiàng)目規(guī)定,由主檢醫(yī)生根據(jù)需要決定。作為公務(wù)員錄用的主管部門,不錄用上述三位人員符合法律規(guī)定。
后者說法得到一審法院佛山市禪城區(qū)人民法院的支持。法院一審宣判駁回了三名考生的全部訴訟請(qǐng)求。敗訴后,三名考生向佛山市中級(jí)人民法院提出上訴請(qǐng)求。經(jīng)過二審開庭審理,審判長(zhǎng)并未當(dāng)庭作出宣判。
2010年9月5日上午,佛山中院對(duì)該起“中國基因歧視第一案”作出終審判決,駁回上訴,維持原判的判決。
二、案例分析
按照《體檢標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,有“血液病”即屬“不合格”。地中海貧血其實(shí)是一種遺傳病,多見于廣東、廣西、海南等地,廣東本地人口中約有12%攜帶地貧基因,廣西南寧的地貧基因篩查率更高達(dá)四分之一。但攜帶基因并不意味著會(huì)發(fā)病,倘若不做基因檢測(cè),大多數(shù)攜帶者一輩子都不會(huì)知道自己的基因缺陷。根據(jù)中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究所、中國協(xié)和醫(yī)科大學(xué)醫(yī)學(xué)遺傳學(xué)系研究員黃尚志的研究,地貧基因在華南地區(qū)的富集是自然選擇的結(jié)果――那里曾經(jīng)是瘧疾的流行地,而攜帶地貧基因的人在瘧疾流行時(shí)的死亡率相當(dāng)?shù)?。那么公?wù)員的錄取標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢,為什么只是攜帶該基因就被拒之門外呢?
在《中華人名共和國公務(wù)員法》中對(duì)于公務(wù)員的應(yīng)該具備的條件其實(shí)只有短短7條。包括:(一)具有中華人民共和國國籍;(二)年滿十八周歲;(三)擁護(hù)中華人民共和國憲法;(四)具有良好的品行;(五)具有正常履行職責(zé)的身體條件;(六)具有符合職位要求的文化程度和工作能力;(七)法律規(guī)定的其他條件。1如果有一條不符合那么必然不可能成為公務(wù)員,攜帶“地中海貧血基因”算不算是沒有達(dá)到條件呢?公務(wù)員作為行政人需要執(zhí)行一定的行政職權(quán),但很多公務(wù)員在平日工作中并不需要很多體力的付出,也不需要過人的身體素質(zhì),攜帶“地中海貧血基因”并不會(huì)影響工作能力,他們完全可以勝任這份工作,如果有疾病基因攜帶的人都被禁止做公務(wù)員,那么糖尿病、冠心病、癌癥、高血壓等基因攜帶者呢?那么幾乎無人可做公務(wù)員了。
三、案例中體現(xiàn)的制度缺失
1.保障公民權(quán)利
我國現(xiàn)行憲法是以人權(quán),即以公民權(quán)利為本位的一種制度安排。為體現(xiàn)保障公民權(quán)利的原則,把“公民的基本權(quán)利和義務(wù)”放在“國家機(jī)構(gòu)”之前,反映了保障公民權(quán)利是建立國家機(jī)構(gòu)的前提,國家機(jī)構(gòu)是用來保障和實(shí)現(xiàn)公民權(quán)利的工具。公民社會(huì)理念,它強(qiáng)調(diào)公民個(gè)性的張揚(yáng)和參與社會(huì)管理。就公民的個(gè)性來看,憲法是公民生活的基本規(guī)范;就公民參與社會(huì)管理來看,憲法又是公民的生活方式。本案中憲法看來并沒有賦予他們什么公正的權(quán)利。
2.限制公共權(quán)力
我國現(xiàn)行憲法從制度層面對(duì)公共權(quán)力的行使設(shè)置了各種控制措施,以免權(quán)力被濫用而侵犯公民的權(quán)利,并且著眼于權(quán)力的規(guī)范、監(jiān)督和制約,以確保人民當(dāng)家作主。這就要求我們理解三個(gè)原則:一是人民原則。我國憲法莊嚴(yán)宣告:“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民”。這就確認(rèn)了在個(gè)人權(quán)利與國家權(quán)力的相互關(guān)系中,是個(gè)人權(quán)利構(gòu)成國家權(quán)力的基礎(chǔ)。直接掌握國家權(quán)力的組織和個(gè)人不是國家權(quán)力的所有者,只有社會(huì)權(quán)力的主體――社會(huì)共同體的全體成員,才是國家權(quán)力的所有者,這就是“人民”原則。
3.實(shí)現(xiàn)社會(huì)公正
我們個(gè)人身體健康狀況本來就存在差異,在不影響日常工作、生活以及他人健康的情況下,基于疾病、缺陷的區(qū)別對(duì)待違背了憲法的公平和平等原則。而行政法作為憲法統(tǒng)領(lǐng)之下的部門法,更不能違背憲法所確立的精神。任何人都可能存在某種基因缺陷,如果僅僅因?yàn)榛虻年P(guān)系而使一個(gè)健康的霧任何臨床癥狀的人認(rèn)定為體檢不合格,這不僅僅是對(duì)這一類考生極大的不公,也會(huì)對(duì)任何一個(gè)普通公民的權(quán)利構(gòu)成威脅。
四、政府部門應(yīng)當(dāng)做到依法行政
依法行政是約束政府工作人員避免出現(xiàn)違法行政,以免對(duì)社會(huì)、人民造成嚴(yán)重后果,同時(shí)也是在公平、公正、公開的情況下保護(hù)廣大群眾的根本利益,二者是對(duì)立統(tǒng)一的。
1、合法行政:凡沒有法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,行政機(jī)關(guān)不得作出影響公民、法人和其他組織合法權(quán)益或者增加公民、法人和其他組織義務(wù)的決定。
2、合理行政:這主要是要求行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理,應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則,要平等對(duì)待行政管理相對(duì)人,不偏私,不歧視。合理行政主要適用于自由裁量權(quán)領(lǐng)域。由于自由裁量權(quán)是一個(gè)具有很大靈活性的權(quán)力,所以更容易被濫用。為了防止濫用自由裁量權(quán),必須在肯定和授予自由裁量權(quán)的同時(shí),通過法律對(duì)自由裁量權(quán)的行使進(jìn)行必要的監(jiān)督、約束和控制。正是在這種情況下,行政行為不僅要合法,還必須合理。
3、程序正當(dāng):行政程序要公開。主要內(nèi)容包括行政依據(jù)公開,行政信息公開,行政過程公開,行政決定公開。(2)要保證當(dāng)事人的參與權(quán)。即要保障行政相對(duì)人參與行政管理的權(quán)利,使行政相對(duì)人能夠?qū)π姓袨槌浞直磉_(dá)自己的意見,提出自己的主張和有利于自己的證據(jù),并使這種意見受到應(yīng)有的重視,以此來促進(jìn)行政主體作出有利于自己的行政決定。
一、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)制度不健全,財(cái)務(wù)管理觀念、人員素質(zhì)有待提高
以市級(jí)工商管理部門為例,有行政、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體多種體制并存現(xiàn)象,比如行政性收費(fèi)、團(tuán)體會(huì)費(fèi)以及違規(guī)行為處罰罰款等。在多種的會(huì)計(jì)核算方法下,有的單位財(cái)務(wù)管理制度設(shè)立不全或根本沒有,有的單位制度比較健全,但沒有得到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,失去了制度建立的目的和意義。容易造成資金管理的混亂,給資金挪用、私存私放等違規(guī)行為出現(xiàn)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。部分會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)知識(shí)不夠了解,依法理財(cái)?shù)挠^念淡漠。財(cái)會(huì)人員還身兼多職,既管錢又執(zhí)法,工作停留在賬表處理等日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)上,管理參謀監(jiān)督作用發(fā)揮很不到位。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。有的還把行政事業(yè)性收費(fèi)、項(xiàng)目支出分散到科室管理,形成了“室室有收費(fèi),科科有財(cái)務(wù)”的混亂局面,違反了“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理規(guī)定;有的出現(xiàn)了“賬外賬”“小金庫”“包袱賬”等違規(guī)違紀(jì)行為。
(二)國有資產(chǎn)管理職責(zé)不清
工商管理部門攤子大,職能部門多,國家投入的資產(chǎn)相形較多,在資產(chǎn)使用效率方面體現(xiàn)出了使用率較低的現(xiàn)象,國有資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重。部分單位財(cái)務(wù)部門未建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,致使存量不實(shí),賬實(shí)不符,責(zé)任不清。單位負(fù)責(zé)人對(duì)國有資產(chǎn)處置隨意性較大,有的未經(jīng)批準(zhǔn)也未辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)手續(xù),就用本單位的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)向外出租或出借,所得收入不入賬或少量入賬或設(shè)立賬外賬或用于搞職工福利。有的轉(zhuǎn)讓、拍賣資產(chǎn)未委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,擅自定價(jià)。
(三)忽視部門預(yù)算編制和評(píng)價(jià)
有些工商部門認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢,花錢”的過程,對(duì)編制預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,采取應(yīng)付的態(tài)度,形成了實(shí)際工作中遇事才跑財(cái)政的局面,導(dǎo)致預(yù)算推行難度大。正是因?yàn)楹鲆曨A(yù)算編制,因而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松、散、亂”致使專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行大打折扣。部分單位雖然編制了預(yù)算,但對(duì)預(yù)算資金使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡(jiǎn)單,使一些專項(xiàng)資金難以取得預(yù)期的社會(huì)效益。
二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)
(一)貨幣資金內(nèi)部會(huì)計(jì)控制貨幣資金是指單位所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容有以下方面:一是不相容崗位相分離。在整個(gè)貨幣資金的循環(huán)過程中,不相容的崗位至少有:出納與稽核、出納與會(huì)計(jì)檔案的保管、出納與收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、支票印章的保管與支票的簽發(fā)等。二是支出審批制度的規(guī)定。必須明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。三是建立監(jiān)督檢查制度。明確監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員的職責(zé)權(quán)限,定期、不定期地進(jìn)行檢查。
(二)采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
工商部門每年都要投入大量的人力物力進(jìn)行市場(chǎng)檢查等行政管理,查處壟斷和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等違法案件進(jìn)行取證調(diào)查,需要采購大批的執(zhí)法裝備和固定資產(chǎn),所以采購業(yè)務(wù)應(yīng)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)。主要從三方面來控制:一是不相容崗位相分離。在整個(gè)采購業(yè)務(wù)的循環(huán)過程中,不相容的崗位至少包括:請(qǐng)購與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審計(jì)、采購與驗(yàn)收、采購及驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行。原則上不得由同一部門或個(gè)人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。
二是采購業(yè)務(wù)的管理控制。要建立采購管理制度和相關(guān)的控制措施,避免以權(quán)謀私、收受回扣等損害公共利益的現(xiàn)象發(fā)生。在采購控制中要做到采購權(quán)、定價(jià)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)相分離、做到統(tǒng)一驗(yàn)收、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一付款,責(zé)任到人,流程公開。三是付款環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制。要做到相關(guān)憑證規(guī)范、合格、齊全,每一個(gè)相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門全部審核通過,采購人、審核人、付款人、記錄人相分離,付款流程嚴(yán)密、規(guī)范、公開。
(三)國有資產(chǎn)管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
國有資產(chǎn)管理是為了使單位所擁有的資產(chǎn)能發(fā)揮其應(yīng)有的使用效率,保證各項(xiàng)行政管理工作的正常開展,防止資產(chǎn)的非正常流失。內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:一是購置管理。固定資產(chǎn)的購置要嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計(jì)劃,規(guī)定范圍內(nèi)的設(shè)備必須報(bào)財(cái)政部門實(shí)行招標(biāo)采購。二是日常管理。財(cái)務(wù)管理部門要按固定資產(chǎn)性質(zhì)分類、及時(shí)登記建賬,使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡,建立健全賬卡核算制度。三是資產(chǎn)的處置。要建立資產(chǎn)處置管理制度,明確處置的程序和權(quán)限,資產(chǎn)報(bào)廢請(qǐng)求的提出與審批、處置相分離,對(duì)于大宗資產(chǎn)的變賣要委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,要防止在資產(chǎn)處置過程中利用職權(quán)牟取私利,造成國有資產(chǎn)流失。
三、工商部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的具體措施
(一)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制
內(nèi)部控制包括管理控制和會(huì)計(jì)控制兩類,管理控制包括組織規(guī)劃以及與單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)的決策過程有關(guān)的程序和記錄。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是資產(chǎn)保護(hù)、保證賬目和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性和完整性的有關(guān)方法、程序和組織規(guī)劃。內(nèi)部控制在一定意義上說,是單位負(fù)責(zé)人以及相關(guān)直接責(zé)任人在制定,會(huì)計(jì)人員在執(zhí)行,兩者是相互制約、相互監(jiān)督的作用。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)執(zhí)行本單位相關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,作為負(fù)責(zé)人應(yīng)將制定的內(nèi)部控制制度保證貫徹執(zhí)行到位。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.崗位職責(zé)分離。一項(xiàng)處理處罰工作,首先由執(zhí)法人員依據(jù)法規(guī)條例進(jìn)行行為認(rèn)定后作出處罰,處罰收取的罰金或沒收的財(cái)產(chǎn)物資不得由本人處理,而是交由其他單位作處理,最后由財(cái)務(wù)部門直接收取罰款資金或是拍賣變價(jià)收入。這樣的崗位職責(zé)相互分離,這樣做可以防止那些接近資產(chǎn)的人挪用部分資產(chǎn),并用錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄來隱匿這些活動(dòng)。
2.適度授權(quán)。對(duì)于單位負(fù)責(zé)人,既要保證其決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證各項(xiàng)工作的效率性和廉潔性,適度授權(quán)是必然的,關(guān)鍵是如何把握授權(quán)的度。一方面,是但凡出現(xiàn)過重大舞弊經(jīng)濟(jì)案件的單位,很多是授權(quán)不當(dāng)引起的,權(quán)力授予過大,導(dǎo)致控制不力;另一方面,對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)要有不同權(quán)力授予,才能使內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行。在具體執(zhí)行時(shí),應(yīng)先認(rèn)真研宄從而準(zhǔn)確掌握,這樣既能保證管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力得到落實(shí)。
3.崗位輪換。工商部門的工作職能要求必須掌握相關(guān)的法律法規(guī),建立崗位輪換制度,主要是對(duì)那些關(guān)鍵的工作崗位進(jìn)行定期和不定期輪換,就可消除有些人蓄謀侵占違規(guī)辦事的打算。因?yàn)樗麄冎?,不久?huì)有人接替這個(gè)工作崗位,其所作的違規(guī)行為將很可能被揭穿。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理,加大管理約束力度
堅(jiān)持預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)并重原則,科學(xué)合理編制部門預(yù)算,大力推廣零基、績(jī)效編制方法,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,全部收支編入預(yù)算。要進(jìn)一步細(xì)化收支項(xiàng)目,落實(shí)政府收支分類改革措施,切實(shí)保證預(yù)算與實(shí)際相符。建立健全科學(xué)評(píng)價(jià)體系,大膽采用最低成本法、成本效益分析法等方式方法進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,為管理決策提供科學(xué)依據(jù)。有些單位的舞弊行為往往發(fā)生在超預(yù)算的項(xiàng)目支出中。經(jīng)辦人員隨意地增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容,提高支出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大支出范圍,從中謀取利益。因此要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的合理性審核,要盡可能地將預(yù)算的編制與執(zhí)行相分離,還要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)
行跟蹤檢查。
(三)加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值
提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,克服重資金使用輕實(shí)物管理的傾向。在國有資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,制定完善適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。財(cái)務(wù)部門和物資管理部門要分別設(shè)專人管理賬目、物資,配套完善出入庫手續(xù),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,堅(jiān)持定期清點(diǎn)盤存,嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督檢查制度。
(四)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)
一是要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)。單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政、財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),不斷提高執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的自覺性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和依法理財(cái)?shù)哪芰?。定期聽取本單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)管理情況匯報(bào),支持并要求會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。二是要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)教育。由于工商管理部門職能劃分較為細(xì),要求對(duì)財(cái)會(huì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)都要過硬。
(五)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接向單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。內(nèi)部審計(jì)部門要定期對(duì)本單位的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的效果及其實(shí)施的有效程度作出評(píng)價(jià),進(jìn)一步完善和加強(qiáng)監(jiān)督服務(wù)職責(zé)。對(duì)于沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的單位還應(yīng)當(dāng)加大紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作力度,加強(qiáng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)工作。
綜述以上觀點(diǎn),工商行政管理部門應(yīng)隨著外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,應(yīng)及時(shí)的檢查內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的適用性。通過及時(shí)修訂不合事宜的制度,使單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度得到更好的執(zhí)行。當(dāng)然,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行,需要單位內(nèi)部各方的共同努力,也迫切需要外部環(huán)境的改變。只有通過內(nèi)因和外因的共同作用形成合力,才能使工商行政管理部門為社會(huì)提供良好的公共服務(wù),產(chǎn)生良好的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 對(duì)策
內(nèi)部控制制度的健全、落實(shí)、執(zhí)行和監(jiān)督是否到位直接影響到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性及國家財(cái)政資金的安全性,是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的重要手段。但是,目前我國各行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度還存在著很多問題,影響了其工作效率和社會(huì)效率。
一、存在的主要問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄
內(nèi)部控制環(huán)境是單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。但一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不到位,重發(fā)展,輕控制,把內(nèi)部控制看成是僅財(cái)務(wù)、審計(jì)、財(cái)政、會(huì)計(jì)核算中心等部門把關(guān)的事。有的單位雖然制定了內(nèi)部控制制度,但對(duì)制度的執(zhí)行和效果缺乏必要的內(nèi)外部考核和監(jiān)督,使內(nèi)控體系的健全完善缺乏外部推動(dòng)力和約束機(jī)制。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算后,由于會(huì)計(jì)核算中心與單位信息溝通銜接不夠,形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,進(jìn)而影響單位內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。因此很多單位的內(nèi)部控制制度環(huán)境薄弱,內(nèi)控意識(shí)相對(duì)淡薄。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)管理制度不健全一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不健全,缺乏明確的崗位責(zé)任制度,財(cái)務(wù)人員對(duì)于其所處崗位的職責(zé)內(nèi)容不詳,由于職權(quán)不明,責(zé)任不清,程序不規(guī)范,造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)工作秩序混亂和財(cái)務(wù)管理失控。
(三)資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)家底不清
資產(chǎn)是內(nèi)部控制的主要對(duì)象,在單位管理中處于核心地位。由于一些單位對(duì)內(nèi)部控制制度缺乏有效地落實(shí)、考核和監(jiān)督,造成行政單位賬外資產(chǎn)、有賬無物的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,單位內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更缺失相應(yīng)的手續(xù),財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度未能嚴(yán)格執(zhí)行等問題造成資產(chǎn)家底不清。資產(chǎn)不實(shí)致使財(cái)政預(yù)算失真,進(jìn)而造成行政單位預(yù)算彈性過大難以控制的嚴(yán)重后果。
(四)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人員素質(zhì)參差不齊
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要求內(nèi)控人員對(duì)單位各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控,然而,目前一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,法制觀念淡漠,道德水準(zhǔn)低下,對(duì)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的持證上崗、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格及從事會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的基本條件都不具備,對(duì)違法違紀(jì)的行為缺乏專業(yè)辨別能力,不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求,造成單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不強(qiáng),內(nèi)控效果較差。
(五)缺乏必要的內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制
內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督制約機(jī)制是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要組成部分。雖然大部分單位成立了自己的內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)人員缺少一定的獨(dú)立性。而財(cái)政、審計(jì)部門作為主要的監(jiān)督機(jī)構(gòu),其監(jiān)督機(jī)制不完善,監(jiān)督僅停留在一般經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督上,缺乏對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度是否健全進(jìn)行有效的監(jiān)督和考評(píng),這在一定程度上影響了單位內(nèi)部控制制度體系的完善。
二、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,直接影響到單位內(nèi)部控制的遵循和執(zhí)行。因此,必須首先建立內(nèi)部控制制度,同時(shí)設(shè)立組織機(jī)構(gòu),明確每個(gè)組織責(zé)任權(quán)限,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位,以增強(qiáng)組織的控制意識(shí)。重視控制點(diǎn),靈活運(yùn)用計(jì)劃控制、目標(biāo)控制、預(yù)算控制、定額控制、規(guī)章制度控制等控制措施。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識(shí)的培訓(xùn)l和學(xué)習(xí),使其真正確立對(duì)內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能真正保證內(nèi)部控制制度的落實(shí)。
(二)健全內(nèi)部控制制度
通過建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)相對(duì)完整,在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,使各行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面有章可循,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。
(三)提高人員素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)人的內(nèi)部控制
無論是財(cái)?shù)膬?nèi)部控制,還是物的內(nèi)部控制,都離不開對(duì)人的控制。再好的內(nèi)部控制制度和程序,也是需要高素質(zhì)的人去執(zhí)行,所以事業(yè)單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于內(nèi)控人員素質(zhì)的提高,必須在政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德等方面強(qiáng)化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),從而保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
行政事業(yè)單位在開展工作時(shí),由于個(gè)人或集體的過失、疏忽、僥幸、惡意等不當(dāng)行為給社會(huì)帶來的損害,單位將被首先推上被告席,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,單位全體人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在單位內(nèi)部成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)分析研究單位內(nèi)部、外部各種風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)測(cè),去應(yīng)對(duì)實(shí)際工作中產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要目的是控制或減少具體行政行為的不當(dāng)所產(chǎn)生的負(fù)面影響,盡可能地減少本單位應(yīng)承擔(dān)的損失。