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關(guān)鍵詞:工程 工程合同 風(fēng)險 控制和管理
中圖分類號:C931
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1007-3973(2012)003-157-02
工程合同風(fēng)險指在工程合同的簽訂和履行中可能發(fā)生的不確定性事件給當(dāng)事人帶來的損失或利益。企業(yè)如何承擔(dān)和化解工程合同中的風(fēng)險,成為企業(yè)必須關(guān)注的問題。在市場競爭條件下,工程合同是建筑企業(yè)承攬工程的重要環(huán)節(jié),也是確保指工程項(xiàng)目順利實(shí)施和有效管理的重要手段,是合同雙方在工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則。由于建筑工程具有規(guī)模大、工期長等特點(diǎn),合同的風(fēng)險也是不容忽視的,為了最大限度地減少風(fēng)險的發(fā)生,降低風(fēng)險發(fā)生時產(chǎn)生的成本,保障工程合同雙方和利益,工程合同的風(fēng)險管理也是貫穿整個施工過程必不可少的內(nèi)容。
為了很好地做到對工程合同風(fēng)險進(jìn)行控制,就要對工程合同存在的問題進(jìn)行科學(xué)的分析,然后才能有針對性地作出應(yīng)對策略。
1 工程合同管理存在主要問題
1.1 缺乏足夠的法律知識,合同簽定不規(guī)范
合同簽定的不規(guī)范主要包括合同的不嚴(yán)謹(jǐn)和存在漏洞。由于建筑工程的特殊性,客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中,合同雙方由于法律意識淡薄或缺乏合同管理的經(jīng)驗(yàn),訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。比如有些建設(shè)項(xiàng)目為了回避可能承擔(dān)的責(zé)任,不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。加上在合同編寫過程中使用模糊語言,以至于出現(xiàn)理解偏差的情況,出現(xiàn)問題的時候,雙方勢必會互相推卸責(zé)任,導(dǎo)致工程糾紛,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致合同最終難于履行。而有些合同條款存在漏洞或缺陷。比如在合同的違約責(zé)任條款,合同一方為了降低違約責(zé)任或是怕傷及感情,往往對違約責(zé)任不多作規(guī)定,這樣一旦違約事件發(fā)生,就沒有相關(guān)的合同條文作依據(jù)追究違約方的違約責(zé)任。
1.2 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的公平性的原則
簽訂合同的雙方,經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,沒有主從關(guān)系。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同雙方當(dāng)事人應(yīng)盡的義務(wù)。但在實(shí)際工作中,一些合同當(dāng)事人忽視合同的嚴(yán)肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心,隨意對合同條款進(jìn)行更改。合同雙方這些自私行為,不利于合同的正常執(zhí)行,最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,嚴(yán)重的還會損害消費(fèi)者的最終利益。
1.3 違反法律法規(guī)簽訂合同
有些合同雙方為了追求自身利益最大化,法律意識淡薄,不惜違反法律法規(guī)簽署一份象征性的合同,其實(shí)這樣的合同是無效的,合同雙方的權(quán)利和利益是不受到法律的保護(hù),合同的履行與否也不受法律的約束和保護(hù)。這樣的合同風(fēng)險是顯而易見。
1.4 缺乏健全的合同管理機(jī)構(gòu)和合格的合同管理人才
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),認(rèn)為簽合同只是走過場,合同只是形式和擺設(shè),簽定合同之前對合同沒有進(jìn)行必要的審查和評估,也沒有嚴(yán)格的簽定合同的程序。有些則是在合同履行過程中沒有專門的管理機(jī)構(gòu)對工程合同進(jìn)行監(jiān)督和管理,企業(yè)為了追求自身利益最大化,無視合同的存在,隨意施工,最終導(dǎo)致工程質(zhì)量的不盡如人意,違背了簽定合同的初衷。另外合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、有專業(yè)知識,能掌控全局的人來擔(dān)任。有些施工單位則是隨意指定人員來擔(dān)任這項(xiàng)工作,這是對這項(xiàng)工程的極不負(fù)責(zé)任的。
1.5 合同簽定后在可能面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和政治風(fēng)險
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險一般是指與工程有關(guān)的各種物資價格變化引起的風(fēng)險,比如通貨膨脹,物料物價上漲或降價等。若合同沒有制定應(yīng)對措施,必然會造成合同雙方中的一方經(jīng)濟(jì)損失;還有由于合同雙方對物價的估計(jì)方式不同,對價格調(diào)整的應(yīng)對措施有別;合同一方的信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)狀況等可能造成合同實(shí)施困難,引起合同風(fēng)險;政治風(fēng)險比如國家禁止開墾山林、禁止毀壞農(nóng)田等等可能會導(dǎo)致合同的終止、建設(shè)場地的毀壞、工程延期等帶來工程合同風(fēng)險,往往使得承包商這一方遭受損失。
2 工程合同風(fēng)險的應(yīng)對措施
工程合同的風(fēng)險管理,對增加收益、減少損失非常重要。如果能夠通過對風(fēng)險的識別、預(yù)測與分析來判斷風(fēng)險的來源和原因,就能最大限度防止合同風(fēng)險的產(chǎn)生或降低風(fēng)險產(chǎn)生時給企業(yè)帶來的損失,主要從以下幾個方面對工程合同風(fēng)險進(jìn)行控制和管理。
2.1 嚴(yán)把合同簽訂關(guān),合同簽訂要規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化
在合同簽訂前要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。主要包括:施工項(xiàng)目是否合法,業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全;合同是否符合法律法規(guī),是否完整無誤。合同是否采取了國家標(biāo)準(zhǔn)文本;合同雙方責(zé)任和權(quán)益是否有失偏頗,雙方如何制約;合同完不成時的法律責(zé)任以及補(bǔ)救措施;合同雙方對合同條款的理解盡量一致,避免產(chǎn)生岐義。簽訂工程合同時,應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式,合同文本應(yīng)盡可能選用由國家頒發(fā)的通用性合同文本,再由合同雙方根據(jù)擬建工程的具體特點(diǎn)來起草。合同文本必須是雙方意愿的真實(shí)表達(dá),做到文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),不使用模棱兩可、含糊不清詞語。
2.2 對合同實(shí)行動態(tài)管理,嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行
在工程合同實(shí)施過程中,嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行施工非常重要,只有按合同施工才能最大限度降低合同風(fēng)險。合同依法簽訂后,建立合同實(shí)施的保障體系,保證合同實(shí)施過程中的日常工作有序地進(jìn)行,對合同的實(shí)施進(jìn)行動態(tài)管理,使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同的順利實(shí)現(xiàn)。建設(shè)單位嚴(yán)格按照合同條款,分解合同事件,對各個標(biāo)的做好事前、事中、事后控制。熟悉合同條款,找出合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定預(yù)防措施,降低風(fēng)險的產(chǎn)生,提高合同的履約率。2.3 積極溝通,爭取對合同風(fēng)險化解機(jī)會
合同中的風(fēng)險條款是合同一方對另一方的制約條件。在合同實(shí)施中,如果雙方都能認(rèn)真執(zhí)行合同、履行自己的責(zé)任,合同實(shí)施得比較順利和滿意,合同雙方可利用這種友好的氣氛,對合同中的一些隱性風(fēng)險進(jìn)行協(xié)商和解釋,并作為合同的補(bǔ)充文本保存下來,使合同得以順利執(zhí)行。這樣就能使一些本來對自己不利的條款得到化解,將可能出現(xiàn)風(fēng)險進(jìn)行合理的分擔(dān)。
2.4 加強(qiáng)合同變更和索賠管理
由于工程合同的實(shí)施周期長,耗資大,所以在合同的實(shí)施過程中,不可避免地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合同變更,在合同變更中,變更量最大最頻繁的是工程變更,因此工程變更在合同索賠中所占的份額也最大,合同變更就意味著索賠的機(jī)會,用索賠和反索賠來彌補(bǔ)或減少損失,是施工單位采用的風(fēng)險對策之一。這就要求合同管理人員認(rèn)真分析合同,明確雙方責(zé)任,對合同雙方的往來文件、資料、圖紙、帳目等進(jìn)行搜集整理,密切注意合同實(shí)施中每一事件的詳細(xì)過程,以作為工程變更、工程索賠的基本依據(jù),尋找索賠機(jī)會,通過索賠和反索賠達(dá)到降低風(fēng)險、補(bǔ)償損失的目的。
2.5 果斷采取經(jīng)濟(jì)措施
從經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)上說,采取經(jīng)濟(jì)措施產(chǎn)生的費(fèi)用比承擔(dān)風(fēng)險實(shí)際損失要合算得多。對工程風(fēng)險較大的某一部分工作,為避免違約承擔(dān)風(fēng)險,可采用增加經(jīng)濟(jì)投入的方式減少風(fēng)險。比如大幅度增加人員,增加了機(jī)械設(shè)備,增加班次,增加管理人員和施工人員的工資、獎金或加班費(fèi)用等。雖然在經(jīng)濟(jì)上增加了支出,但保證了施工進(jìn)度,保證了企業(yè)信譽(yù),避免了風(fēng)險的產(chǎn)生。
綜上所述,工程合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高行為準(zhǔn)則,合同中的每一條款都和雙方的切身利益相關(guān)。因此,熟悉和掌握與工程合同有關(guān)的法律法規(guī),是要控制和防范工程合同風(fēng)險的重要前提。其次,深入研究合同條款,簽訂完善的施工合同是控制合同風(fēng)險的重要保障。在執(zhí)行合同的過程中,加強(qiáng)合同管理和對工程風(fēng)險進(jìn)行分析和控制,在工作實(shí)踐中,既要堅(jiān)持按合同條款執(zhí)行,又能夠根據(jù)實(shí)際情況和合同雙方的真實(shí)意愿靈活變通,才能實(shí)現(xiàn)合同雙方的雙贏。
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關(guān)鍵詞:工程合同 合同風(fēng)險 管理措施
引言
建筑工程施工合同又稱建筑安裝工程承包合同,簡稱施工合同,是發(fā)包人(建設(shè)單位或總包單位)和承包人(施工單位)之間,為完成商定的建筑安裝工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、不可預(yù)見性因素多、受自然和社會環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),因此,合同風(fēng)險是客觀存在的,本文就工程合同風(fēng)險管理進(jìn)行分析并給出對策建議。
一、 建筑企業(yè)工程合同管理的現(xiàn)狀
1、合同風(fēng)險分析不足。目前國內(nèi)建筑市場的惡性競爭導(dǎo)致施工企業(yè)工程利潤長期在低水平運(yùn)行,并且許多工程尤其是重大工程都采取造價包死的計(jì)價方式,而且合同一般都約定,造價一次包死,履約中不做任何調(diào)整,但這種承包方式往往沒有同時對履約過程中的材料設(shè)備價格上漲的風(fēng)險設(shè)定相應(yīng)條款,也不設(shè)定施工過程中采購或準(zhǔn)備材料設(shè)備的工程預(yù)付款,且發(fā)包人拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,而施工企業(yè)由于項(xiàng)目現(xiàn)場管理不到位,簽證資料不完善導(dǎo)致工期延誤或者出現(xiàn)工程質(zhì)量問題而引發(fā)業(yè)主提出高額索賠,最終導(dǎo)致施工單位倒賠錢的案例屢見不鮮。
2、合同管理意識不到位。當(dāng)前好多承包商在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛問題后,往往不是按照合同條款去依法尋求問題的解決,而是希望借助各種私下關(guān)系,甚至委曲求全以求得問題的解決。業(yè)主方面則表現(xiàn)在:不按合同撥付款項(xiàng);經(jīng)常提出超出合同之外的要求,隨意凌駕于合同之上、干預(yù)工程實(shí)施等等。承包商不依靠合同解決問題,可能會帶來一時的便利,但也會使業(yè)主在以后更加置合同于不顧;業(yè)主對合同的不尊重將會造成項(xiàng)目管理的失控。
3、 合同管理人才缺乏。合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性要求很高的工作,需要有高素質(zhì)、能把握全局的人。具體地說就是不僅要通曉法律知識,還要熟知工程項(xiàng)目的運(yùn)作規(guī)律。然而,目前我國這種人才是非常缺乏的。
二、 施工企業(yè)存在的合同管理的問題
1、 投標(biāo)階段的問題。首先是承包人對市場調(diào)查不夠,在可選擇的招標(biāo)工程中,對某些工程的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模、業(yè)主資信狀況、市場狀況和競爭者狀況等了解不夠,不加選擇,有標(biāo)就投。其次是未全面了解發(fā)包人對招標(biāo)工程的難度、對承包人的資質(zhì)要求以及中標(biāo)后的合同風(fēng)險等。再次是未對招標(biāo)文件和合同文本進(jìn)行認(rèn)真分析、仔細(xì)審查。
2、合同審查和簽訂階段的問題。我國《合同法》明文規(guī)定: 建設(shè)工程應(yīng)當(dāng)采用書面形式。然而在實(shí)踐中存在許多先施工再補(bǔ)簽合同的情況,就使得這一法律規(guī)定流于形式,由于工程項(xiàng)目復(fù)雜,風(fēng)險因素極多,為有效控制風(fēng)險,這種情況應(yīng)該堅(jiān)決避免。合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。
3、合同履約階段的問題。對合同的履行過程中存在的矛盾,沒有積極與對方協(xié)調(diào),力爭達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。對協(xié)調(diào)不成功,沒有通過索賠的方式,維護(hù)自己的合法權(quán)利。尤其在施工階段,涉及范圍相當(dāng)廣泛。比如工程量變化、設(shè)計(jì)有誤、加速施工、施工圖變化、不利自然條件或非乙方原因引起的施工條件的變化和工期延誤等,對承包商而言,不善于工期索賠導(dǎo)致工期延誤的風(fēng)險。不善于費(fèi)用索賠導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至虧本。
4、合同備案的問題。主要包括法律意識淡薄;對承發(fā)包主體資格的審查缺乏深度;管理措施不配套;缺乏依法查處和打擊不正當(dāng)競爭行為的權(quán)威性;部分企業(yè)施工合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。
三、施工企業(yè)存在的合同管理問題的主要原因
1、 合同法律環(huán)境不好。我國建筑業(yè)合同法律體系還不夠完善,部分法律條文不夠嚴(yán)謹(jǐn),有漏洞可鉆;有法不依的現(xiàn)象十分嚴(yán)重、執(zhí)法不嚴(yán)的問題時有發(fā)生;合同管理人員法律意識薄弱,合同未依法訂立,導(dǎo)致所簽訂的合同無效。
2、 不重視合同文本分析。合同訂立時缺乏預(yù)見性,缺少對合同文本的分析。在工程實(shí)施過程中常常因?yàn)槿鄙倌承┲匾臈l款,雙方對某些條款的理解有差異或?qū)贤L(fēng)險預(yù)估不足等問題而發(fā)生爭執(zhí)。
3、 專業(yè)的合同管理人才匱乏,對索賠工作不重視。合同管理涉及內(nèi)容多,專業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。缺乏自我保護(hù)、維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益的意識。對具有上述素質(zhì)的合同管理人員應(yīng)不斷充實(shí),以增強(qiáng)合同管理力量。
4、 合同管理意識淡薄,合同管理手段落后。在實(shí)際工作中,隨著市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形勢的發(fā)展變化,合同管理會不斷產(chǎn)生新的問題,提出新的要求。這就需要不斷完善合同管理制度。一些施工企業(yè)合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定。
5、 缺乏有效的分包合同管理。分包合同中總承包人和各專業(yè)分包人之間,及各分包人之間的合同界面不清,責(zé)、權(quán)、利不明確。
四、加強(qiáng)合同管理、防范合同風(fēng)險
合同風(fēng)險是由合同關(guān)系人的行為而產(chǎn)生的風(fēng)險,通常也稱為管理風(fēng)險。其包括:發(fā)包方風(fēng)險、承包商風(fēng)險及其他方風(fēng)險。加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理、防范合同風(fēng)險的措施與方法有:
1、建立施工企業(yè)的合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng),就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊(duì)伍,實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè),建立合同專門管理機(jī)構(gòu),這個機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)總師室或工程部,是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員,隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工合同管理辦法,將合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工,用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將合同管理系統(tǒng)分為兩級:公司級和項(xiàng)目級。
2、制定施工企業(yè)的合同管理制度
除了有專門的合同管理體系外,施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:
(1)合同的審查批準(zhǔn)制度
施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后,送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。
(2)印章管理制度
施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實(shí)行專章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。
(3)合同統(tǒng)計(jì)考查制度
合同統(tǒng)計(jì)考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對統(tǒng)計(jì)數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。合同統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等等指標(biāo)。
(4)合同信息管理制度
施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能還會出錯,必須借助先進(jìn)的手段建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來管理,才能達(dá)到檔案化、信息化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)能保證正確分析合同管理情況,適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。
3、施工企業(yè)的法定代表人,總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握合同管理的知識。
(1)企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。前面已經(jīng)論述過合同管理是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競爭中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)精通合同,熟悉合同管理和索賠工作?,F(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu),而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進(jìn)行工程索賠。
4、做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。
建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整,條款說盡,表述明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案。
5、認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理
(1)實(shí)施合同分析。合同分析是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上和具體事件上。
①分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。工程施工的情況是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會有漏洞,找出漏洞并加以補(bǔ)充,此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達(dá)成一致,才能為索賠工作打開通道。
②分析合同風(fēng)險,制定風(fēng)險對策。界定和確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險是什么,風(fēng)險影響程度大小,才能找到對策和措施去控制風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險。
③分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。主要是加強(qiáng)合同交底工作:項(xiàng)目經(jīng)理部對所有的合同均進(jìn)行全交底,以會議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同存在的風(fēng)險,履約中應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門與個人。同時,設(shè)置專職合同管理,對項(xiàng)目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理力度,提高全員合同管理的意識。
(2)嚴(yán)格合同控制。合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對整個合同實(shí)施過程的全面監(jiān)督、檢查、對比、引導(dǎo)及糾正的管理活動。合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂和采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動控制是從計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。
合同控制的首要內(nèi)容是對合同實(shí)施情況追蹤,通過追蹤收集、整理,能反映出實(shí)際狀況的各種資料和數(shù)據(jù),如進(jìn)度報表、質(zhì)量報告,成本和費(fèi)用收支報表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進(jìn)行對比分析,對偏差進(jìn)行處理和調(diào)整??梢圆扇〗M織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措施,采取更有效的施工方案或新技術(shù);可以采取經(jīng)濟(jì)措施對工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)激勵;最有效的措施是合同措施,如找出業(yè)主的責(zé)任,通過索賠降低自己的損失;如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有意不支付工程款,發(fā)生合同虧損,要及早確定戰(zhàn)略,采取各種辦法,減少自己的損失。
(3)加強(qiáng)索賠管理。
做好合同管理,這是索賠成功的必要條件。在索賠管理方面,應(yīng)作好以下的工作:①通曉工程項(xiàng)目的全部合同文件,能夠從索賠的角度理解合同條款,不失去任何應(yīng)有的索賠機(jī)會;②隨時注意業(yè)主和工程師的指令或口頭要求,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作超過合同規(guī)定的工作范圍時,及時地提出索賠要求;③在編寫索賠報告文件和進(jìn)行索賠談判時,會運(yùn)用合同知識及相關(guān)的法律法規(guī)來解釋和認(rèn)證自己的索賠數(shù),并能正確計(jì)算出應(yīng)得的工期延長和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;④做好成本管理。主要包括定期的成本核算和成本分析工作進(jìn)行成本控制,隨時發(fā)現(xiàn)成本超過原因,如果發(fā)現(xiàn)哪一項(xiàng)直接費(fèi)的支出超過計(jì)劃成本,應(yīng)立即分析原因,采取相應(yīng)措施,如果發(fā)現(xiàn)是屬于計(jì)劃外的成本支出時,應(yīng)提出索賠補(bǔ)償;⑤善于進(jìn)行索賠談判,施工索賠人員的談判能力對索賠的成敗影響很大,談判者必須熟悉合同,懂工程技術(shù),并有利用合同知識來論證自己索賠要求的能力。⑥分包合同履行中,項(xiàng)目經(jīng)理部也應(yīng)加強(qiáng)合同管理.積極進(jìn)行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,在施工過程中注意正確履行我方的責(zé)任,嚴(yán)格控制反索賠事件的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:建筑工程;承包商;合同管理;風(fēng)險管理
近年來,隨著房地產(chǎn)市場的火熱也帶動了建筑市場的快速發(fā)展,在快速發(fā)展的同時,建筑市場中也出現(xiàn)了許多問題,例如無序競爭,惡性競爭等,使建筑工程價格嚴(yán)重偏離了價值,同時也給建筑企業(yè)帶了巨大風(fēng)險。因此,如何加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險,對每個施工企業(yè)來說都至關(guān)重要。
1建筑工程的合同管理
承包商的合同管理主要包含合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作與合同實(shí)施階段的工作兩個方面。
1.1承包商在合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
承包商在進(jìn)行簽訂合同這項(xiàng)工作前,必須要進(jìn)行投標(biāo)、中標(biāo)和談判等工作,而投標(biāo)的資格審查則是承包商能否與業(yè)主成功進(jìn)行合同簽訂的第一個影響因素,所以承包商要引起對投標(biāo)資格審查的重視:第一,承包商應(yīng)注意公司資料的管理,業(yè)主對承包商進(jìn)行的資格審查其實(shí)就是指承包商將自身公司的財務(wù)能力和工程施工經(jīng)驗(yàn)呈現(xiàn)給業(yè)主,所以在平時承包商就應(yīng)該將各個具體的施工項(xiàng)目信息加以總結(jié)和完善,建立一個小型信息庫,以便于在資格審查時使用。第二,承包商在投標(biāo)決策的階段,要利用多種可用的渠道時刻注意行業(yè)市場的動向,對于適合于自身公司開發(fā)施工的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)注意把握不要錯過,并針對其的資格審查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備,如發(fā)現(xiàn)自身公司在某一方面的不足時,要及時的找出解決方案,例如尋找聯(lián)營體伙伴等。第三,在遞交資格審查表后要時刻關(guān)注業(yè)主在項(xiàng)目上的要求和條件,做好相關(guān)材料的補(bǔ)充工作。第四,在通過資格審查并中標(biāo)后就,承包商要合理規(guī)劃施工要求,但不宜作出不必要的承諾。
承包商在通過了資格審查后獲得了投標(biāo)資格,投標(biāo)報價就成為了承包商投標(biāo)中標(biāo)的關(guān)鍵所在,如果報價偏高中標(biāo)的幾率就小,而如果報價較低,即使獲得了項(xiàng)目,得到的利潤又太少。所以在投標(biāo)報價時承包商應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):第一,在投標(biāo)報價之前,承包公司應(yīng)設(shè)立專業(yè)的投標(biāo)小組,小組成員應(yīng)對招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)細(xì)致研究,找出其中的疑問并記錄在案,而發(fā)現(xiàn)其中有疑問的地方大致分為三類,其一,在招標(biāo)文件中模糊不清而且對施工方較為不利的問題;其二,是關(guān)于部分條件比較難以接受,在合同談判時期與業(yè)主進(jìn)行溝通交流,使得施工順利進(jìn)行;其三,在施工階段可以用來索賠的問題。第二,在投標(biāo)時如果與其他的公司進(jìn)行聯(lián)營體投標(biāo),一定要保證職、權(quán)、利在聯(lián)營體協(xié)議中明確的規(guī)定出來,盡量保證我方公司職權(quán)兼顧。第三,在公司中建立一個專業(yè)的小組,深入研究招標(biāo)文件中的規(guī)范和圖紙以及施工階段施工方要注意的問題,同時吸納有能力的工程師進(jìn)行投標(biāo),對中標(biāo)有很大幫助。第四,通過專業(yè)法律機(jī)構(gòu)與人員,認(rèn)真研究合同條文,防范合同中存在的法律風(fēng)險。第五,在進(jìn)行投標(biāo)時,除非是為了開拓領(lǐng)域和市場可以考慮以低價中標(biāo),但不能低于施工成本,其他的項(xiàng)目最好不要以低價中標(biāo),同時靠索賠來賺錢,這樣很可能給公司帶來損失。第六,施工材料的采購占據(jù)施工成本較大的比例,所以一個專業(yè)的物資管理專家對投標(biāo)報價很重要。第七,假如沒有中標(biāo),應(yīng)將投標(biāo)保證取回。
在中標(biāo)后承包公司應(yīng)派專業(yè)小組與業(yè)主進(jìn)行談判,就在招標(biāo)文件中發(fā)現(xiàn)的疑問和不明白的地方進(jìn)行磋商,談判之前應(yīng)準(zhǔn)備好多種談判方案,就施工問題給出業(yè)主自身施工方能承受的條件,同時做好在一些問題進(jìn)行爭取和讓步的準(zhǔn)備,最終找出一個雙方都能承受而且都有利的方案。
1.2承包商在項(xiàng)目實(shí)施階段的合同管理
在簽訂合同以后,承包商就是在施工過程中按照合同的約定進(jìn)行施工。在施工管理中有體現(xiàn)在以下兩個方面:第一就是施工方內(nèi)部的管理,而第二方面就是履行合同進(jìn)行施工的各項(xiàng)管理。前者就是指施工方在組織人員進(jìn)行施工的過程中,與合同條文無關(guān)的那部分管理,比如施工方的人事任免和相關(guān)資源的配置、施工方內(nèi)部財務(wù)管理等。而承包商按合同要求組織項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)管理則主要包含以下幾個方面:第一,及時的實(shí)現(xiàn)保證承諾。第二,按規(guī)定日期開始施工,否則違約處理。第三,根據(jù)合同相應(yīng)條款做好施工進(jìn)度的安排,并應(yīng)及時將施工進(jìn)度實(shí)施情況向決策層反應(yīng),以便能根據(jù)實(shí)際情況及時的調(diào)整安排。第四,以合同中指出的規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行施工,嚴(yán)格保證施工質(zhì)量,并根據(jù)需要,及時的對施工進(jìn)行質(zhì)量檢測,改進(jìn)檢測方法,保證施工質(zhì)量符合合同要求。第五,在進(jìn)行施工的過程中,及時的對施工設(shè)備的進(jìn)出日期和型號、材料的購買與消耗等信息做好記錄,并將這些記錄轉(zhuǎn)化為表格,做好報表管理。
2承包商的合同風(fēng)險管理
2.1要重視合同文件的管理
工程承包本身就存在著很大的風(fēng)險在里面,所以在施工的過程中,承包商將要應(yīng)對較多的出乎預(yù)料之外和難以抗拒的風(fēng)險。由此,承包商應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員對合同進(jìn)行深入仔細(xì)的研究分析,找出因合同漏洞或介紹不明而帶來的風(fēng)險,分清風(fēng)險的類別以及將由哪方承擔(dān)因此風(fēng)險帶來的危害。承包商進(jìn)行風(fēng)險分析的目的主要有以下三個方面:第一是深入的理解合同內(nèi)容,區(qū)分出對于不同的風(fēng)險施工方和業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,避免引起合同糾紛。第二,利用風(fēng)險分析,做好風(fēng)險的防范工作,同時對以下不可避免的風(fēng)險進(jìn)行分散、轉(zhuǎn)移、或減弱,盡量減少因風(fēng)險帶來的損失。第三,使合同中關(guān)于風(fēng)險的處理政策較為明確,合理分擔(dān)風(fēng)險帶來的危害,避免不平衡合同條款。
2.2要重視合同的變更管理
在建筑施工的過程中,對于合同的管理,部分承包商和業(yè)主可能會進(jìn)行合同的變更。合同的變更,換句話說就是合同的修改,對工程施工是有著很大的影響的。它是合同雙方為了更好的施工所作出的新的約定,所以承包商應(yīng)隨時做好合同變更的應(yīng)對工作,以便于維護(hù)好自身權(quán)益。
2.3要重視合同的索賠管理
在建筑施工的過程中,工程索賠是承包商的正當(dāng)權(quán)利。工程索賠主要是因?yàn)轱L(fēng)險承擔(dān)的問題引起的,承包商通過索賠彌補(bǔ)風(fēng)險帶來的損失,使風(fēng)險帶來的危害得到了分擔(dān)。
2.4合理簽訂分包合同
每一個承包公司在技術(shù)和資源方面都有著一些部分的不足,在一些大中型建筑工程中,承包商大都會將一些工程分包給其他承包商施工,以彌補(bǔ)自身公司的不足,也減小了一些風(fēng)險。所以,承包商要找出一個合適的分包商,同時注意分包合同與主合同在內(nèi)容上的一致性,避免引起糾紛。
2.5投標(biāo)中的保留條件
在大部分的情況下,工程招標(biāo)是不存在有保留文件的。一般情況下,承包商都是接受所有文件要求的,但如果可以存在保留文件,承包商以此來維護(hù)自己的權(quán)益。
2.6合理建立聯(lián)營體
一個完美的承包商聯(lián)營體是把分擔(dān)風(fēng)險作為第一位,然后在考慮利益問題,同時聯(lián)營體的工作人員都是從大局出發(fā),以整個聯(lián)營體的利益為重,然后才考慮各自公司的利益,所以承包商應(yīng)當(dāng)合理的建立一個聯(lián)營體。但實(shí)際并非如此,我國的施工聯(lián)營工作落后,都是從自身公司利益出發(fā),最終導(dǎo)致遇事互相推諉,聯(lián)營失敗的結(jié)局。所以,良好的聯(lián)營觀念對建立一個合理的聯(lián)營體至關(guān)重要。
3結(jié)語
合同是建筑工程的指導(dǎo)性文件,建筑各方都是通過合同來進(jìn)行工作開展,由于建筑工程的階段性,因此合同管理也應(yīng)該根據(jù)建筑工程的階段不同,而進(jìn)行針對性管理,重視合同簽定前的準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)合同在施工階段的落實(shí),是合作管理的重點(diǎn)工作。在防范合同風(fēng)險需要
建筑工程管理的各個方面的內(nèi)容都是圍繞則合同管理而展開的,在進(jìn)行合同管理的過程中,需要重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作以及施工階段的合同管理。同時承包商需要防范合同風(fēng)險,從重視合同文件、合同的變更、合同的索賠、合理簽訂分包合同、合理建立聯(lián)營體、投標(biāo)中的保留條件等方面出發(fā),降少可控風(fēng)險,不僅是自身利益的保證,也是建筑工程順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:建筑 合同 風(fēng)險管理
合同的管理是作為建筑施工的企業(yè)在逐漸激烈的市場競爭的條件下承攬工程項(xiàng)目的重要管理關(guān)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)工程合同的風(fēng)險管理其實(shí)是保障企業(yè)利益的重要手段,下文將從我國現(xiàn)在的合同風(fēng)險管理所存在的問題出發(fā),隨后提出自己對于建筑奇特工程合同風(fēng)險管理的一些建議。
一、我國建筑企業(yè)的工程合同風(fēng)險管理現(xiàn)階段所存在的問題
1、對建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險管理的重要性認(rèn)識和重視不夠。由于過去的經(jīng)濟(jì)體制等問題,建筑企業(yè)較少的受到合同管理上的損失,但由于市場的變化已經(jīng)逐漸與國際接軌,過去的很多不被重視的隱患已經(jīng)顯現(xiàn)出來。建筑企業(yè)的管理人員對工程的合同風(fēng)險管理的價值以及作用目前在從宏觀上已經(jīng)有足夠的認(rèn)識,但在微觀的管理過程之中,仍是習(xí)慣于按照經(jīng)驗(yàn)來管理,并不愿意依據(jù)工程的合同的具體約定來進(jìn)行管理,往往在發(fā)生合同風(fēng)險的糾紛“疾重難返”之時才做事后的補(bǔ)救。在建筑企業(yè)之中,雖然都會設(shè)有工程的合同風(fēng)險管理專門部門,但是工程項(xiàng)目經(jīng)理部卻大多是分布在不同的業(yè)務(wù)部門,這樣的結(jié)果就造成兩層管理相互脫節(jié),合同的管理人員執(zhí)行的意識也會較為薄弱,最后造成損失。
2、建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險評估管理制度不健全。共有三方面的表現(xiàn),一方面是合同風(fēng)險對策制度不完善造成的,合同風(fēng)險識別的制度也不健全,最后則是評審的制度不健全。造成這些問題出現(xiàn)的原因有很多,而最主要的是由于多年以來的體制原因以及沒有專業(yè)的人才,以及重視程度不夠所造成的。過去的建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險一直是空白項(xiàng)目,體制造成了管理的滯后,當(dāng)出現(xiàn)問題時,則也做不到反應(yīng)迅速,因而給企業(yè)造成很大的損失。如一般的建筑企業(yè)需要評審的合同數(shù)量比較大、種類也較為繁多、留給審核的時間又相對緊張,一個年完成的產(chǎn)值在20個億的建筑企業(yè),一般涉及到的合同多達(dá)幾百份,有些合同風(fēng)險審核倉促,僅僅是為了走個形式。
3、對建筑企業(yè)工程合同簽訂審查把關(guān)不嚴(yán)問題,目前正在我國的建筑企業(yè)的合同管理工作中顯現(xiàn)出來。合同審查的程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),以及合同審查的手段都比較落后,對于我國的多數(shù)建筑企業(yè)來說,除運(yùn)用書面、郵遞、郵件傳遞等手段進(jìn)行合同審查外,并未設(shè)置更為先進(jìn)的審查措施。這與信息化發(fā)展的形勢不相稱,造成了合同的審查效率低下,影響了合同審查的覆蓋面。在合同中,雖然明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),雙方的當(dāng)事人也是應(yīng)當(dāng)?shù)氖熘贤s定的信息內(nèi)容的,但是在合同的簽訂之前,由于所處的地位優(yōu)劣勢差異明顯,或者是時間的緊迫等一些原因,造成了對雙方對于合同的知情權(quán)不對稱,導(dǎo)致了形成的合同風(fēng)險承擔(dān)不夠平衡。
4、建筑企業(yè)的工程合同履行過程中,對于風(fēng)險的因素控制不到位。主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)的實(shí)際的工作行為是脫離了合同的約定的,完全憑借經(jīng)驗(yàn)做事,不考慮合同所簽訂的內(nèi)容;在項(xiàng)目工程中,忽視了工程合同風(fēng)險,例如建筑企業(yè)所涉及的工程是否合法,審批手續(xù)是否健全;由于在建筑企業(yè),合同變更是較為常見的,由于合同管理人員的動態(tài)管理能力不高,對變更的記錄、收集等工作都不能實(shí)施良性的管理等上述因素都會給企業(yè)造成風(fēng)險損失。
二、建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險管理的對策
1、高層管理人員要提高建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險管理重要性認(rèn)識。強(qiáng)化各級管理人員工程合同風(fēng)險管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)??梢越M織高層的管理人員進(jìn)行合同管理的專業(yè)知識學(xué)習(xí),加強(qiáng)合同管理人員的執(zhí)行意識,使建筑企業(yè)從業(yè)人員的程合同風(fēng)險防范知識普遍得到增強(qiáng)。通過各種途徑和方式,使建筑企業(yè)的管理人員重視建筑企業(yè)工程合同是約束雙方的法律性文件,必須認(rèn)真的訂立和嚴(yán)格的履行,要自覺的規(guī)范合同制定、自覺的履行合同。
2、建立并且完善建筑企業(yè)工程合同風(fēng)險管理評估制度。.要建立和健全建筑工程合同風(fēng)險管理的識別制度。建筑企業(yè)的工程合同風(fēng)險管理識別制度,是建筑的企業(yè)按照自己所涉及的工程合同的相關(guān)內(nèi)容,組織各個合同的管理人員來發(fā)現(xiàn)工程合同的運(yùn)行過程當(dāng)中所存在的不確定性以及來源的識別制度。這個制度根據(jù)建筑的企業(yè)內(nèi)外部所發(fā)生的環(huán)境變化,來不斷的完善風(fēng)險識別的制度。可以說基本的風(fēng)險識別制度應(yīng)包括著合同的主體風(fēng)險識別以及合同的內(nèi)容的風(fēng)險識別兩個部分,前者的主要職能是識別主體是否適合,資質(zhì)能夠滿足合同的需要,否則會承擔(dān)比較大的風(fēng)險以及損失,后者的主要職能則是識別合同是否具有完備、公平性和條款的關(guān)聯(lián)性。
3、建筑企業(yè)必須建立合同的風(fēng)險管理對策制度。建筑的企業(yè)工程合同風(fēng)險管理的對策制度,是建立在合同風(fēng)險的識別和評審的基礎(chǔ)之上的,工程的合同風(fēng)險進(jìn)行控制的制度,包含了很多的對策制度,建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理的對策制度、建設(shè)工程的勞務(wù)分包合同的風(fēng)險管理對策制度、建設(shè)工程專業(yè)分包的合同風(fēng)險管理的對策制度、建設(shè)工程設(shè)備物資購銷合同風(fēng)險管理對策制度和建設(shè)工程設(shè)備器材租賃合同風(fēng)險管理對策制度等。作為建筑企業(yè)來說,要規(guī)避風(fēng)險就必須建立并完善上述的制度,形成一個穩(wěn)定的系統(tǒng)的工程合同風(fēng)險管理對策體系。
4、必須嚴(yán)格建筑企業(yè)的合同管理和審查的工作。要進(jìn)行審查則需要采取兩級會審的制度。兩級會審制指的是建筑的企業(yè)自己的工程項(xiàng)目經(jīng)理部、公司的本級按照次序?qū)こ痰捻?xiàng)目經(jīng)理部的工程各個方面合同進(jìn)行在簽訂前的嚴(yán)格審核的制度。可以通過和信息化開發(fā)的一些公司來合作,建立一種符合建筑企業(yè)工程合同的風(fēng)險管理流程的網(wǎng)上審批以及管理的平臺(OA系統(tǒng)可以做到一些延伸的工作),這樣做的目的是最大化的提高合同的審查速度,同時激發(fā)工程的合同管理人員的工作熱情和積極性。
5、合同的審批和審查工作的關(guān)鍵點(diǎn)是要進(jìn)行關(guān)聯(lián)的合同主體盡可能多的充分的溝通。在合同的簽訂之前要充分的進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),對合同的條款中的風(fēng)險因素能夠進(jìn)行充分的了解,對雙方的權(quán)利與義務(wù)要進(jìn)行充分的理解,對雙方的資信手續(xù)則要進(jìn)行認(rèn)真的核查,做到溝通在前,共同來遵守,這樣做的好處是一方面可以提升合作雙方對于彼此的信任度,另一方面也可以減少合同的履行過程當(dāng)中的掣肘,有利于減少建筑企業(yè)工程的合同風(fēng)險。
6、有效避免建筑企業(yè)工程合同履行過程的風(fēng)險。建立合同風(fēng)險源的較低工作,這項(xiàng)工作是有利于工程項(xiàng)目經(jīng)理部的成員領(lǐng)會合同意圖,并通過思考并來發(fā)現(xiàn)合同中的問題。建筑的企業(yè)在工程合同風(fēng)險管理過程中,一旦出現(xiàn)失控風(fēng)險,要當(dāng)機(jī)立斷采取有效措施進(jìn)行迅速處置,防止事態(tài)擴(kuò)大,影響企業(yè)聲譽(yù)和管理成效。
摘 要:隨著對工程項(xiàng)目要求的提高,工程項(xiàng)目也變得更加復(fù)雜和困難,風(fēng)險也隨之增大。在正式合同中,它規(guī)定了雙方的權(quán)、利、責(zé)等等,同時制定了工程的具體目標(biāo),工程合同在擬定和簽署時必須慎之又慎,它的每條規(guī)定甚至字眼都可能帶來意想之外的風(fēng)險,這也充分說明擬定規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤嗝粗匾?。本文以寺灣集油站的?shí)例,研究工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理,其中論述了工程項(xiàng)目合同分析的概念、特征以及工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理的定義、作用、風(fēng)險識別方法及應(yīng)對措施,具有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;合同風(fēng)險;合同風(fēng)險管理
1.簡介
合同管理指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)或者達(dá)到自己的一些目的,比如說經(jīng)濟(jì)目的,進(jìn)而采取一定的措施,對雙方合同的簽訂和應(yīng)用進(jìn)行合理的管理。作為相對企業(yè)重要內(nèi)容,工程項(xiàng)目合同的管理與處理在很大程度上決定了企業(yè)管理在市場經(jīng)濟(jì)條件下的成功與否。為了保證公司的核心利益(經(jīng)濟(jì)利益),同時確保整個工程項(xiàng)目可以按預(yù)期進(jìn)行,我們應(yīng)該給予合同管理工作足夠的重視[1]。
當(dāng)前工程施工企業(yè)的管理水平都比較低,特別是工程項(xiàng)目的合同管理存在很多問題,如果不能合理的解決這些問題,它將阻礙公司的健康發(fā)展,甚至給公司帶來風(fēng)險和災(zāi)難。所以對于建設(shè)施工企業(yè),必須加強(qiáng)重視工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理的理念,提高工程項(xiàng)目抗風(fēng)險的能力,此外,還應(yīng)有專業(yè)的合同管理人員,以確保整個工程項(xiàng)目可以順利的完成,與此同時,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。
2、風(fēng)險的概念
對于風(fēng)險具體的概念,目前并沒有統(tǒng)一的說法,1992年,美國曾這樣定義項(xiàng)目風(fēng)險,它是在事件進(jìn)行過程中,由于不確定因素導(dǎo)致不確定事件發(fā)后并給整個工作帶來的損失,或者不利影響[2],基本含義即基本損失的不確定性。此外,天津大學(xué)也對風(fēng)險進(jìn)行了定義,它于1995年將風(fēng)險一分為二,狹義風(fēng)險和廣義風(fēng)險。對于前者,就是指純粹的風(fēng)險,指在整工作過程中,不確定事件發(fā)生帶來的損失,比如說經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)影響等;對于廣義風(fēng)險,包含內(nèi)容比較廣泛,它指在特定的時間或者期間,在客觀的情況下某種結(jié)果的發(fā)生與預(yù)期的差異程度,由于定義較為廣泛,應(yīng)用較多。從上述說法可以看出,狹義風(fēng)險可以明確人們的具體工作。
3、風(fēng)險的特征
①大多數(shù)情況下,我們所說的風(fēng)險都是不好的結(jié)果,具有危險或帶來損失。②風(fēng)險不是發(fā)生了的,而是將要發(fā)生的,即在未來發(fā)生。③風(fēng)險都是不確定的,當(dāng)確定時,就不能稱為風(fēng)險了。④風(fēng)險時時存在,不會以人的意愿而消失。⑤風(fēng)險的存在主要取決于兩個要素:未來環(huán)境狀態(tài)和行動方案。⑥客觀條改變化是造成風(fēng)險的重要原因[3]。
4、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險
工程項(xiàng)目的構(gòu)思、可行性研究和計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)計(jì)都是建立在正常的、現(xiàn)實(shí)理想的技術(shù)、管理、狀態(tài)和組織上的。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中,這些都有可能發(fā)生變化,在各個方面存在不確定性。這些變化可能會使最開始我們制定的實(shí)施計(jì)劃,施工時間安排等等收到影響,以至于目標(biāo)不可以實(shí)現(xiàn)。這些開始不可以確定的干擾因素,人們稱為風(fēng)險[4]。
1、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的種類如下三類:
(1)由合同種類定義的風(fēng)險。(2)合同缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險。(3)合同中明確規(guī)定的由一方承擔(dān)的風(fēng)險。
2、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的成因[5]:
(1)承包方主動或被動放棄自己的權(quán)力。(2)在合同談判和簽時,沒有專業(yè)、高效的談判人員。(3)缺少科學(xué)、有效的風(fēng)險控制方法。(4)對程序問題和時效問題不夠重視。(5)不重視或者不擅長索賠工作。
5、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理
1、合同風(fēng)險管理的概念。在學(xué)習(xí)和研究合同風(fēng)險之前,我們需要知道何為合同風(fēng)險。通常情況下,工程項(xiàng)目合同風(fēng)險是指施工單位為了降低不確定事件給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來的損失,進(jìn)行的項(xiàng)目施工過程中不確定因素,不確定事件的識別、評價等工作,以此實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險的控制策略[6]。
2、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險識別方法。合同風(fēng)險的具體識別方法有很多種,我們可以通過利用現(xiàn)有的資料數(shù)據(jù)等對施工中的工程進(jìn)行風(fēng)險識別;可以利用經(jīng)驗(yàn)對現(xiàn)在的工程進(jìn)行風(fēng)險識別;可以采用專家訪談或問卷的形式,對項(xiàng)目風(fēng)險進(jìn)行識別。然而在具體的風(fēng)險識別過程中,我們僅有思路還不夠,我們還需要制定具體的風(fēng)險識別方法或者策略,如目前應(yīng)用較多的德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法及面談法等等[7]。
3、工程項(xiàng)目風(fēng)險的應(yīng)對策略??偨Y(jié)目前流行的風(fēng)險識別策略,主要有風(fēng)險回避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留、風(fēng)險緩解和利用等幾種。
(1)風(fēng)險回避指主動放棄一些工程項(xiàng)目或者改變內(nèi)一些工程內(nèi)容,比如說工程量、單價、范圍等,以此來減少風(fēng)險帶來的損失。(2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險產(chǎn)生的損失轉(zhuǎn)移給第三方,這種方式是沒有根本上消除風(fēng)險。風(fēng)險轉(zhuǎn)移方式很多,主要有出售給第三方、工程進(jìn)行分包、采用工程保險與工程擔(dān)保等形式。(3)風(fēng)險緩解可以降低風(fēng)險,故通常也稱作風(fēng)險減輕,它將工程項(xiàng)目中風(fēng)險發(fā)生的可能性利用某種手段降低,并將風(fēng)險發(fā)生后帶來的損失降低,以致可以接受,它是一種積極的方法。存在風(fēng)險發(fā)生的概率以及風(fēng)險發(fā)生后造成損失的嚴(yán)重程度降低到人們可以接受的范圍。風(fēng)險緩解措施是一種積極地風(fēng)險處理手段[8]。(4)風(fēng)險自留(也稱風(fēng)險接受)是企業(yè)把某些風(fēng)險留給自己,由于不可避免且找不到有效的避險措施,或者可以找到,但是得不償失,還可能是企業(yè)對風(fēng)險的承受能力較好,有足夠的經(jīng)驗(yàn),故不會非??謶?,以風(fēng)險來鍛煉或者考核自己的應(yīng)對風(fēng)險能力。(5)風(fēng)險利用是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,利用風(fēng)險實(shí)現(xiàn)某種目的,比如經(jīng)濟(jì)目的等等。由于風(fēng)險不確定,故風(fēng)險帶來的不一定是損失,還可能是利益,所以通過合理的風(fēng)險管理措施,可以將風(fēng)險化為機(jī)會,給公司增加經(jīng)濟(jì)水平[9]。
6、結(jié)論
本文從風(fēng)險的基本概念著手,介紹了風(fēng)險的特征,以此引出工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的定義,說明了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的三種類型,即:由合同種類所定義的風(fēng)險、合同中明確規(guī)定的應(yīng)由一方承擔(dān)的風(fēng)險、合同缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險,同時介紹了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險的特點(diǎn)。闡明了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理概念并說明了項(xiàng)目合同風(fēng)險管理的作用。分析說明了當(dāng)前比較流行的合同風(fēng)險識別方法,如德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法及情景分析法等,最后,鑒于合同風(fēng)險的特點(diǎn),介紹了目前比較多用的風(fēng)險應(yīng)對策略,具有一定的借鑒意義。
(作者單位:西安石油大學(xué)經(jīng)管學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】海外工程;前期調(diào)查;風(fēng)險管理
我國政府在上世紀(jì)90年代提出了“走出去”戰(zhàn)略,意在鼓勵國內(nèi)企業(yè)跨出國門,許多國內(nèi)知名企業(yè)包括電力、水泥、石化、建筑施工、成套設(shè)備等企業(yè),積極參與到國際市場的競爭中,許多企業(yè)在國際市場中已經(jīng)獲得到很好的經(jīng)濟(jì)效益,在歐美發(fā)達(dá)國家也樹立了良好的企業(yè)形象。然而,更多企業(yè)在國際市場的競爭中仍然處于摸索階段,由于文化、技術(shù)、管理、溝通等多方面因素還不能充分適應(yīng),造成項(xiàng)目進(jìn)度延誤、成本飆升、項(xiàng)目無法順利進(jìn)行的情況。我們對造成這些現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),海外工程通常具有利益關(guān)系復(fù)雜、工程周期長、資金耗費(fèi)量大、復(fù)雜程度高、獨(dú)特性、一競性等特點(diǎn),對海外工程進(jìn)行掌控的難度非常大。
作為一種跨國式的經(jīng)濟(jì)活動,海外工程涉及到國家法律、政治風(fēng)險、民族宗教、風(fēng)俗文化、金融匯總、國際貿(mào)易、工程技術(shù)等多方面因素,是一種多目標(biāo)、多因素的系統(tǒng)工程。企業(yè)對所進(jìn)行的工程與當(dāng)?shù)丨h(huán)境的關(guān)系缺乏認(rèn)識,工程進(jìn)行中出現(xiàn)的問題往往令施工企業(yè)措手不及,由于國家利益不同、參與方式不同、文化背景不同,多方利益相關(guān)者一旦發(fā)生糾紛,所產(chǎn)生的矛盾關(guān)系必定十分復(fù)雜。以上提到的所有海外工程的特點(diǎn)都決定了其高風(fēng)險的屬性。為了應(yīng)對這些問題,必須對海外項(xiàng)目運(yùn)行的整個周期進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析和管理,包括前期調(diào)查、項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目運(yùn)行管理直至交付業(yè)主,嚴(yán)格控制和降低風(fēng)險。
一、風(fēng)險預(yù)判
無論是招標(biāo)項(xiàng)目還是議標(biāo)性項(xiàng)目,我們所投入的資金以及人力比國內(nèi)市場更大,但是得到的收益卻不如預(yù)期。由于遠(yuǎn)隔重洋,所花費(fèi)的時間成本以及出行費(fèi)用都十分驚人,然而卻要受到諸如信息來源渠道不足、考察調(diào)研時間有限等不利條件的困擾,通過十分有限的調(diào)研不足以充分了解當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、相關(guān)手續(xù)、人文環(huán)境、市場條件等情況,這都會給所承接的項(xiàng)目帶來潛在的風(fēng)險。
在各種不利條下,一批企業(yè)會通過非官方渠道獲取項(xiàng)目信息。有時確實(shí)會比十分復(fù)雜的當(dāng)?shù)卣靡稽c(diǎn),可以獲得一些社會資源,但是這也終究不是長久之計(jì),對于這些“偏門”的項(xiàng)目信息,我們更是要在決定跟進(jìn)之前冷靜對待、嚴(yán)格分析,避免造成投入資金后顆粒無收的后果。
首先,對項(xiàng)目介紹人和他所持有的社會資源進(jìn)行分析,判斷相關(guān)信息的有效性。進(jìn)行這種判斷沒有固定的套路可尋,主要是與項(xiàng)目介紹人或所謂的中間人進(jìn)行日常的聯(lián)系與溝通,發(fā)揮主觀判斷力。其次,分析項(xiàng)目信息,提取最需要的信息并進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
二、前期市場調(diào)查分析
做好前期市場調(diào)查分析是投標(biāo)報價工作和項(xiàng)目順利實(shí)施的前提。從海外工程的基本特點(diǎn)出發(fā),編制風(fēng)險清單,對潛在的工程風(fēng)險進(jìn)行分析。其風(fēng)險清單的編制可以參考政府或有關(guān)協(xié)會編制的相關(guān)地區(qū)的風(fēng)險提示,也可以采用與先期進(jìn)入項(xiàng)目市場的中國企業(yè)進(jìn)行交流的方法 。對所考慮到的風(fēng)險因素,結(jié)合市場調(diào)查結(jié)果和當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,進(jìn)行全方位的決策分析。另外,去現(xiàn)場實(shí)地勘察也是非常重要的,組織考察團(tuán)隊(duì)對工程所在地進(jìn)行考察,考察的主要內(nèi)容至少要涉及到施工地點(diǎn)的地質(zhì)狀況、機(jī)械租賃費(fèi)用、材料價格、當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)等。
三、研究招標(biāo)文件
當(dāng)前,國際工程市場競爭十分激烈,國內(nèi)企業(yè)主要是采用低價中標(biāo)的策略。由于經(jīng)濟(jì)效益被壓縮,又要面臨相當(dāng)大的工程風(fēng)險,這就需要工程企業(yè)擬定一個合理的投標(biāo)價格,盡全力在預(yù)估工程風(fēng)險的前提下提高在合理價格區(qū)間內(nèi)中標(biāo)的可能性。一般國際工程的招標(biāo)文件的量非常大,投標(biāo)人需要耗費(fèi)大量的時間,在克服語言關(guān)的前提下認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,理解技術(shù)規(guī)范,邀請專業(yè)的合同管理人員對合同條件進(jìn)行評審,重點(diǎn)分析匯率風(fēng)險、預(yù)付款保函、履約保函、合同價格調(diào)整、延期罰款、保留金、工程預(yù)付款、工程索賠、工程變更、工程檢驗(yàn)等方面。針對需要特殊對待的,要設(shè)置一定數(shù)量的風(fēng)險保留金,將這部分金額加入到投標(biāo)價格當(dāng)中。在摸清當(dāng)?shù)厍闆r、了解現(xiàn)場條件、分析風(fēng)險因素、理解招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,全方位考慮招標(biāo)價格。
四、合同管理
在合同條款方面,要充分考慮合同是否完善、公正、公平,合同所涉及的各個利益方所分擔(dān)的風(fēng)險是否合理。既要保證業(yè)主的合法權(quán)益,最大程度上減少由違約造成的損失,也要保證自身的合法權(quán)益,大膽且合理地設(shè)置違約金。
五、結(jié)束語
對風(fēng)險因素進(jìn)行全面分析,選擇風(fēng)險控制措施。做到可靠評估,認(rèn)真識別,超前分析,慎重、科學(xué)地進(jìn)行風(fēng)險管理監(jiān)督、控制、決策、規(guī)劃,完善風(fēng)險管理體制才能在國際工程市場中站穩(wěn)腳踏,快速發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;風(fēng)險管理
《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》是履行宏觀合同管理責(zé)任的具體體現(xiàn)。其目的在于引導(dǎo)并規(guī)范發(fā)承包人的建設(shè)行為,從原則上明確并界定建設(shè)工程實(shí)施雙方在建設(shè)施工全過程中權(quán)利和義務(wù)。但其僅解決了簽署建設(shè)工程施工合同時的基本要素問題。采用節(jié)點(diǎn)而非路徑的方法進(jìn)行施工合同風(fēng)險控制。既有文獻(xiàn)對建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理的研究主要基于三種視角:發(fā)包人[1~2]、承包人[3~7]和合同本身?xiàng)l款約定[1][8]。且僅從各參與方自身利益最大化風(fēng)險最少化來探討合同的簽署并提出相應(yīng)項(xiàng)目管理措施,沒有將項(xiàng)目相關(guān)方視為風(fēng)險承擔(dān)整體來探討風(fēng)險最低。因此,基于系統(tǒng)整體思想從全過程、全方位和項(xiàng)目全員參與的視角對合同風(fēng)險管理的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行探討,具有重要的理論價值與現(xiàn)實(shí)意義。
1 風(fēng)險與風(fēng)險管理
風(fēng)險是指在某一特定環(huán)境、時間段內(nèi),某種損失發(fā)生的可能性。風(fēng)險是由風(fēng)險因素、風(fēng)險事故和風(fēng)險損失等要素組成。對于建設(shè)工程項(xiàng)目,其風(fēng)險具有三個典型特征[9]:①風(fēng)險因素具有大量性。可產(chǎn)生風(fēng)險的因素種類繁雜、數(shù)量多,有自然災(zāi)害、技術(shù)進(jìn)步和非技術(shù)風(fēng)險等;②風(fēng)險防范具有多元性。一個建設(shè)項(xiàng)目具有多種利益相關(guān)者,要使風(fēng)險降到最低,則要求相關(guān)方共同協(xié)作,合理界定并承擔(dān)風(fēng)險,共享收益;③風(fēng)險損失的嚴(yán)重性。由于建設(shè)項(xiàng)目的投資與規(guī)模巨大,建設(shè)周期長,一旦出現(xiàn)風(fēng)險失控事件,意味著風(fēng)險由潛在可能性轉(zhuǎn)化成了具體現(xiàn)實(shí)性,勢必造成巨大的財產(chǎn)損失與人員傷亡,社會影響深遠(yuǎn)。為了避免風(fēng)險事件的出現(xiàn),必須進(jìn)行風(fēng)險管理。所謂風(fēng)險管理,就是指如何在一個存在風(fēng)險的環(huán)境里把風(fēng)險減至合理水平的過程?;蛘哒f是組織(個人)用以降低風(fēng)險的消極結(jié)果的決策過程,通過風(fēng)險識別、風(fēng)險估測、風(fēng)險評價,在此基礎(chǔ)上選擇與優(yōu)化組合各種風(fēng)險管理技術(shù),對風(fēng)險實(shí)施有效控制和妥善處理風(fēng)險所致?lián)p失的后果,從而以最合理的成本收獲預(yù)期的安全保障。
2 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險
根據(jù)合同風(fēng)險的歸責(zé)主體,可分為廣義和狹義合同風(fēng)險,前者是指各種非正常的損失,它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失;后者僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。根據(jù)合同風(fēng)險來源,建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險可分為合同本身所帶來的風(fēng)險和合同履約過程的風(fēng)險。合同本身風(fēng)險即合同條款形成的風(fēng)險。比如合同缺陷、合同價格、結(jié)算方式、合同工期、工程款支付、工程變更與簽證索賠和其他費(fèi)用等風(fēng)險。合同履約過程中也會出現(xiàn)不可預(yù)知的風(fēng)險。比如履約環(huán)境惡化、不可抗力、合同履行不當(dāng)不到位和利益相關(guān)方不作為等風(fēng)險。
3 建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理
除不可接受風(fēng)險之外,任何風(fēng)險都有一個最適宜的承受主體。因此,應(yīng)基于系統(tǒng)整理思想分配合同風(fēng)險,這有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險總支付最低。這需要發(fā)包人對建設(shè)項(xiàng)目合同風(fēng)險有一個系統(tǒng)整體規(guī)劃,具備雙贏甚至多贏的理念,構(gòu)建一個全過程管理的具有風(fēng)險意識的知識結(jié)構(gòu)完備的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險管理。建設(shè)項(xiàng)目施工的直接利益相關(guān)方主要有發(fā)包人和承包人。因此,要降低建設(shè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險,需要發(fā)承包人具有全過程合同風(fēng)險管理的意識與能力。
3.1 發(fā)包人合同風(fēng)險管理
根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)的時間進(jìn)程,對于建設(shè)項(xiàng)目施工發(fā)包人的施工合同風(fēng)險管理可分為五個階段:設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收結(jié)算和保修。
3.1.1 設(shè)計(jì)階段
發(fā)包人應(yīng)優(yōu)選設(shè)計(jì)人,設(shè)計(jì)人的工作質(zhì)量決定了施工圖的設(shè)計(jì)深度與質(zhì)量,進(jìn)而影響建設(shè)項(xiàng)目的可施工性與設(shè)計(jì)變更量。發(fā)包人應(yīng)認(rèn)識到施工合同風(fēng)險的管理始于設(shè)計(jì),終于保修期;而非始施工合同簽署時,也不僅是貫穿于建設(shè)項(xiàng)目的施工期。這要求發(fā)包人具備系統(tǒng)管理和全過程風(fēng)險管理理念。因此,發(fā)包人在設(shè)計(jì)階段應(yīng)考慮如何分步分階段構(gòu)建并充實(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控、招標(biāo)發(fā)包、合同訂立、施工管理、竣工驗(yàn)收與結(jié)(決)算,從源頭控制項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險,防止信息漏出。建設(shè)進(jìn)程中,各階段信息量可能變化如圖1[10]所示。圖中的折線表示建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在信息流失。導(dǎo)致信息流失的最可能原因是項(xiàng)目成員結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定。不穩(wěn)定的根源在于:①發(fā)包人缺乏全過程管理的理念;②僅配備專門項(xiàng)目管理人員,缺乏多種能力的項(xiàng)目管理人才。而圖中曲線則表示在整個建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中信息并未流失,只存在穩(wěn)定增長與積累。顯然,基于系統(tǒng)理念構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)有利于降低施工合同風(fēng)險,保證團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性還有利于降低人才培養(yǎng)成本,團(tuán)隊(duì)具有合理知識結(jié)構(gòu)有利于降低合同風(fēng)險的同時,還可以降低學(xué)習(xí)成本??偟膩碚f,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備老中青相結(jié)合的年齡結(jié)構(gòu),在知識結(jié)構(gòu)能力上應(yīng)搭配懂設(shè)計(jì)、精通招投標(biāo)與工程審計(jì)、有豐富施工管理經(jīng)驗(yàn)和會協(xié)調(diào)的專門人員,方可實(shí)現(xiàn)有效管理與合理控制建設(shè)成本并降低合同風(fēng)險的目標(biāo)。
3.1.2 招標(biāo)投標(biāo)階段
建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的意義在于以合理的投資,選擇最適宜施工單位。要實(shí)現(xiàn)優(yōu)選施工單位,當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)有形市場的規(guī)范性和發(fā)包人的招標(biāo)文件質(zhì)量是關(guān)鍵。在招標(biāo)投標(biāo)階段,發(fā)包人必須高質(zhì)量完成招標(biāo)文件的編制、工程量清單的編制、招標(biāo)控制價的編制、擬定符合招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法、選擇合適的合同價格形式、擬定具有可操作性的施工合同實(shí)質(zhì)性條款、發(fā)現(xiàn)施工圖的缺陷等工作。通過編制高質(zhì)量水準(zhǔn)的招標(biāo)文件以實(shí)現(xiàn)下列風(fēng)險控制效用:①合理分配發(fā)承包方應(yīng)分擔(dān)的風(fēng)險;②確保工程量清單與招標(biāo)控制價的編制質(zhì)量,不至于出現(xiàn)工程量計(jì)量不準(zhǔn)確、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng),現(xiàn)時發(fā)現(xiàn)施工圖缺陷并及時糾正;③評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法合理可行并可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)選承包人;④通過合同主要實(shí)質(zhì)性條款的全面合理準(zhǔn)確約定提高談判效率,降低合同談判難度并保障項(xiàng)目實(shí)施成本的合理性;⑤發(fā)包人在招標(biāo)階段確定具有可操作性的變更估價原則,充分保證合同價格的合理性水平,減少變更估價的不確定性,減少因項(xiàng)目實(shí)施地區(qū)造價管理部門工作不到位、缺位或不作為帶來價格調(diào)整的難度、不經(jīng)濟(jì)性與不確定性。⑥結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)增設(shè)專門條款。而增設(shè)類似條款是有助于項(xiàng)目順利推進(jìn)的。比如勞務(wù)工資拖欠救濟(jì)條款。
基于工程量清單計(jì)價形式下的施工合同類型主要有兩種:單價和總價合同。選擇哪種合同形式,需要發(fā)包人進(jìn)行綜合分析項(xiàng)目情況。對于工期短,建設(shè)規(guī)模小,結(jié)構(gòu)型式不復(fù)雜的建設(shè)項(xiàng)目,則可以采用總價合同。反之,則采用單價合同為宜。不論是采用總價合同還是單價合同,工程量清單應(yīng)無缺陷,清單工程量是準(zhǔn)確的。工程量清單與施工圖的高質(zhì)量有利于減少了工程計(jì)量計(jì)價的風(fēng)險,降低變更估價可能性,進(jìn)而控制了施工合同風(fēng)險。
合同價格形式確定之后,合同實(shí)質(zhì)性條款的約定是重中之重,合同實(shí)質(zhì)性條款關(guān)系到風(fēng)險的合理分擔(dān)、變更處理、項(xiàng)目的建設(shè)投資質(zhì)量進(jìn)度控制和發(fā)承包雙方依賴關(guān)系的建立。作為發(fā)包人,具有整體利益觀,即應(yīng)在充分估計(jì)建設(shè)項(xiàng)目所面臨風(fēng)險的基礎(chǔ)上,合理確定風(fēng)險分擔(dān)原則。對法律法規(guī)類、政策類、不可抗力和合同可能存在缺陷的風(fēng)險進(jìn)行深度分析,以便有針對性的采用風(fēng)險防范措施,對施工合同條款的合理約定。風(fēng)險轉(zhuǎn)移或風(fēng)險自留或風(fēng)險減輕及其組合等。
3.1.3 項(xiàng)目施工與竣工結(jié)算保修階段
在建設(shè)項(xiàng)目施工階段,發(fā)包人的內(nèi)部組織管理應(yīng)具有科學(xué)性。建立現(xiàn)場工程師管理制度,派駐協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場工程師協(xié)調(diào)溝通,確保工程款按時支付、現(xiàn)場變更簽證合理性和索賠管理的及時性。建立有勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人列席的工程例會制度。在第一次工程例會中,應(yīng)一次性告知勞務(wù)分包人在進(jìn)度款支付申請中應(yīng)注意的事項(xiàng),發(fā)包人保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的措施與辦法。
在項(xiàng)目竣工結(jié)算與保修階段,發(fā)包人應(yīng)注意審核結(jié)算資料的完整性、真實(shí)性、有效性和準(zhǔn)確性,對項(xiàng)目的保修期管理責(zé)任到人,建立定期巡查制度。
3.2 承包人合同風(fēng)險管理
對于建設(shè)項(xiàng)目施工承包人,建設(shè)施工合同風(fēng)險管理應(yīng)始于投標(biāo)階段,終于保修責(zé)任完成。因此,承包人的施工合同風(fēng)險管理可分為五個階段:投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收、結(jié)算和保修。
3.2.1 投標(biāo)階段
對于投標(biāo)階段,承包人對建設(shè)施工合同風(fēng)險的管理應(yīng)從以下幾個方面著手:①在招標(biāo)投標(biāo)階段組建投標(biāo)團(tuán)隊(duì),投標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的雛形,擬委派的項(xiàng)目經(jīng)理和造價工程師應(yīng)參與;②要深入研究施工圖紙,準(zhǔn)確把握設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)理念,準(zhǔn)確掌握施工項(xiàng)目信息,編制合理施工方案。③要深入研究招標(biāo)文件、工程量清單與招標(biāo)控制價,準(zhǔn)確把握招標(biāo)人的偏好。對施工圖、招標(biāo)控制價的深入分析研究有利于發(fā)現(xiàn)施工圖與工程量清單之間的差異,甚至施工圖或工程量清單的缺陷,進(jìn)而確定投標(biāo)策略。㈣要對主要合同條款進(jìn)行研究,以確定報價策略、施工合同談判策略和合同風(fēng)險管理重點(diǎn)。⑤要對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法進(jìn)行研究,以免廢標(biāo),確保投標(biāo)資格,最終中標(biāo)。⑥應(yīng)對項(xiàng)目所在地的材料設(shè)備市場進(jìn)行深入調(diào)查,確保工程成本控制和投標(biāo)策略的擬定。
3.2.2 施工結(jié)算保修階段
在施工階段,組建科學(xué)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),確保工程質(zhì)量,合理利用工程變更,不遺漏簽證,適及時取得進(jìn)度款,及時索賠與報送竣工結(jié)算資料,注意過程資料的同步性,確保工程資料的完整性與準(zhǔn)確性,確保工程資料有效支持工程結(jié)算造價主張,避免出現(xiàn)兩張皮現(xiàn)象。建立保修回訪制度,以贏得信譽(yù)。
4 結(jié) 語
影響建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)因素有多種,主要有人、機(jī)、料、法、環(huán)。因此,基于系統(tǒng)整體思想構(gòu)建全過程、全方位和項(xiàng)目全員參與的建設(shè)施工合同風(fēng)險管理體系是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程施工合同風(fēng)險管理目標(biāo)的最佳途徑。
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