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關(guān)鍵詞：電力物資采購；管理；策略和方法
一、電力物資采購管理的重要性
從費用支出上來看，電力企業(yè)75%左右的成本開銷為原材料和設(shè)備的采購，所以說，物資的采購管理是電力企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié)，它在一定程度上決定了電力企業(yè)資金的流向。此外，作為資金和技術(shù)密集型企業(yè)，電力企業(yè)不僅是一個與裝備水平密切相關(guān)的行業(yè)，更是與原材料密切相關(guān)的企業(yè)。良好的供電設(shè)備、高產(chǎn)能的較為清潔的原材料，是供電企業(yè)降低成本的關(guān)鍵。所以物資采購工作的好壞不僅會直接影響到電力生產(chǎn)建設(shè)的成本和造價的高低，更與電力企業(yè)能否提高整體的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。所以說，電力物資采購管理對于電力企業(yè)至關(guān)重要。
二、電力物資采購的策略和方法
1.常規(guī)采購
常規(guī)采購是物資采購管理中最傳統(tǒng)、最基本、最常用的方法。常規(guī)采購多以集團公司組織為主，尤其是基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件等要求交高、總金額較大的物資，由網(wǎng)、集團公司組織集中采購，不僅可以在最大程度上降低采購風(fēng)險，更可以大大降低采購成本。對于除了基建設(shè)備、大宗材料、技改工程以及重要的進口部件以外的物資，可以由基層物資部門采購。常規(guī)采購的具體操作是：生產(chǎn)建設(shè)用料的物資計劃；核實審批、物資計劃；編制對應(yīng)的采購計劃；進行相關(guān)物資的市場調(diào)查；綜合運用和分析調(diào)查數(shù)據(jù)；在貨比三家的基礎(chǔ)上，綜合考慮貨源、價格動態(tài)以及信譽等條件，擇優(yōu)采購。
2.招標(biāo)采購
招標(biāo)采購是我國于20世紀(jì)80年代末自國外的發(fā)達國家引進的一種競爭采購的物資采購方式。招標(biāo)采購的類型一般分為三種：按照招標(biāo)的結(jié)算幣種，可以分為國內(nèi)招標(biāo)和國際招標(biāo)；按照招標(biāo)的方式可以分為公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)以及議標(biāo)三種形式；按照招標(biāo)的組織方式的不同可以分為自行招標(biāo)和委托招標(biāo)兩種。自2000年1月1日起施行的《中華人民共和國招投標(biāo)法》中明確提出電力公司可以制定符合本企業(yè)的招投標(biāo)管理辦法，但是《中華人民共和國招投標(biāo)法》同時也規(guī)定了電力企業(yè)的一些項目必須進行招標(biāo)，這些項目包括了以下幾種。第一，施工單項合同估算在100萬元人民幣以上的項目；第二，設(shè)備和材料等貨物的采購單項合同估算價到達80萬元人民幣以上的項目；第三，勘察、設(shè)計、監(jiān)理和服務(wù)的單項合同估算價超過了20萬元人民幣的項目；第四，單項合同的估算價低于前三項規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是項目的總投資金額超過1000萬元人民幣的項目。
作為大型項目的物資采購方式，招標(biāo)采購的一般程序為：成立招標(biāo)組并制定初步的招標(biāo)方案；編制與招標(biāo)項目相符的招標(biāo)文件；制定標(biāo)底、發(fā)標(biāo)并接受投標(biāo)書；進行公開的開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)；與中標(biāo)公司簽訂采購合同。招標(biāo)采購的競爭性較強，有利于電力物資采購成本的降低。據(jù)一些實踐證明，招標(biāo)采購的成本要比常規(guī)采購成本降低15%以上。
3.定點采購
定點采購，一般是電力企業(yè)與貨源相對穩(wěn)定的賣方簽訂供貨合同，從而達到雙贏的目的。這樣賣方市場相對穩(wěn)定，盈利收益也相對穩(wěn)定。因為賣方市場較為穩(wěn)定，賣方就會較為主動積極地配合電力企業(yè)的一些需求，包括適當(dāng)?shù)膬r位讓步以及供貨上的時間問題等。這種采購方式，減少了中間環(huán)節(jié)，使得電力物資采購的價格更加合理。電力物資定點采購相當(dāng)于電力企業(yè)將庫房轉(zhuǎn)移到市場，在最大程度上降低了庫存積壓，更有利于物資周轉(zhuǎn)的加快。由于合同保障，電力企業(yè)與賣方的結(jié)算可以根據(jù)雙方約定結(jié)算周期，也可以一月或一季結(jié)算一次，在最大程度上減少了物資采購的流程，提高了物資采購的工作效率高。
4.電子采購
隨著諸多電子購物平臺的興起，電子采購也逐步成為一種重要的電子商務(wù)形式。這種足不出戶的便捷采購方式，是物資采購發(fā)展的必然結(jié)果。電子采購不僅可以降低物資采購的成本，提高物資采購的效率，更優(yōu)化了物資采購的流程，使電力物資采購人員通過電子平臺就可以進行“貨比三家”，則優(yōu)采購。與此同時，通過電子采購，電力企業(yè)還可以減少電力物資釆購中有可能出現(xiàn)的人工操作錯誤，采取“端對端”采購，降低采購成本，節(jié)約人力成本的支出。此外，電子采購還可以通過電子招標(biāo)和電子詢價等手段，在最大程度上降低電力企業(yè)采購成本。
三、綜合多種采購方式，優(yōu)化企業(yè)采購流程
1.完善物資采購相關(guān)管理辦法，責(zé)任到人
面對電力物資采購出現(xiàn)的采購環(huán)節(jié)權(quán)利較為集中的現(xiàn)象，電力企業(yè)應(yīng)完善物資采購的相關(guān)管理辦法，建立權(quán)力約束制度，有效控制采購決策權(quán)和管理權(quán)，實施采購監(jiān)督，鼓勵節(jié)約采購成本。此外，還應(yīng)注意將采購任務(wù)落實到具體的負(fù)責(zé)采購的工作人員的身上，做到人人有任務(wù)，人人互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)采辦人員有損害企業(yè)形象和利益的違法違紀(jì)行為，要秉著公平公正的原則，依法追究其法律責(zé)任。
2.詢價討價，貨比三家，確保物資采購價格的合理性
降低物資采購成本的關(guān)鍵在于物資的價格。為了最大程度上降低物資采購的價格，采辦人員可以先利用網(wǎng)絡(luò)平臺對賣方的物資質(zhì)量、貨源、價格等進行初步的了解，而后和各個招標(biāo)單位和賣家進行競爭式的談判，在詳細了解和詢問各個招標(biāo)商的物資質(zhì)量與價格的基礎(chǔ)上，通過對比、分析，尋求更加合理的物資供應(yīng)商。
3.選擇科學(xué)合理的物資采購方法，篩選物資性價比高的供
應(yīng)商
電力物資的采購主要以集中采購為主，在進行物資采購時，應(yīng)根據(jù)物資的特點綜合考慮，選擇合理的物資采購方式，篩選物資性價比較高的供應(yīng)商。比如，在進行電力工程項目需要的電纜、木材、水泥以及鋼材等大宗物資，應(yīng)該首先考慮集中采購或者招標(biāo)采購的方式，還應(yīng)綜合考慮物資的運輸方式和運輸線路等因素，以確保物資運輸?shù)耐〞承?，以免影響工期；對于工程項目所需量較大的油品油料和專用設(shè)備特定的物資，采用招標(biāo)采購的方式較為合理。
參考文獻：
[1]石明，淺議施工企業(yè)預(yù)算管理[J]，會計之友，2011.
【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；方法
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強風(fēng)險管理，有效地實現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。因此，搞好材料采購管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。材料采購管理的主要目的是：以價廉物美的（較好的性價比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。
1 長期以來建筑企業(yè)材料采購成本居高不下的問題
1.1 長期以來, 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為生產(chǎn)是第一位的, 是壓倒一切的, 忽視了對材料價格的管理, 更沒有把它提到企業(yè)的議事日程, 使材料采購管理出現(xiàn)了真空。
1.2 在買方市場條件下, 部分材料的采購價格仍然很高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng), 對市場的具體情況了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響, 以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識, 造成企業(yè)的供應(yīng)商單一, 制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。
1.3 目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門, 承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗,審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督, 財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理, 但是在一些環(huán)節(jié)上不可避免的存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格, 造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立, 由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查, 起不到真正的監(jiān)督作用。
2 材料采購成本管理存在的不足
2.1 采購決策透明度不高。以往我國的許多企業(yè)采購材料都是分散進行的, 由某個領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對一的談判定價, 個人因素起決定作用, 缺乏公開招投標(biāo)機制, 購買決策方式不透明, 使得采購過程中可能存在暗箱操作, 出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易, 增加了企業(yè)的材料采購成本, 還不能保證材料的質(zhì)量, 進而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競爭力下降。
2.2 采購市場不固定。由于材料的價格受市場波動的影響,而工程材料種類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購活動,不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價格。
2.3 缺乏預(yù)算,無計劃采購。企業(yè)沒有根據(jù)工程量來制定科學(xué)的采購預(yù)算,沒有根據(jù)需求量來制定采購計劃,從而導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購、隨意采購等問題,造成倉儲設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫存儲備過多,而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時的情況,這不僅增加了采購成本，還影響了工程的質(zhì)量和進度。
2.4 采購信息量不夠。企業(yè)對材料的市場價格動態(tài)沒有把握好, 沒有建立自己的價格信息系統(tǒng), 對材料的種類、價格、性能等的變化不了解, 從而無法選擇最好的供應(yīng)商, 價格談判缺少主動權(quán), 制約了企業(yè)材料采購成本的降低。
3 如何控制采購材料的管理
（一）建立健全建筑材料的采購制度
1.建立嚴(yán)格、完善的采購制度。采購制度的建立應(yīng)規(guī)定申請程序，獲得授權(quán)人的準(zhǔn)可權(quán)，確定各種材料的報價和價格。比如，可在制度中明確規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價，實行列表比較，在此基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上開展其他事宜。
2.建立供應(yīng)商檔案和備案制度。對各類材料的供應(yīng)商要求建立檔案，并不斷進行更新，每隔一段時間進行評估，把供應(yīng)商的相關(guān)合法證件，以及聯(lián)系方式，地址，銀行賬戶等信息列入供應(yīng)商檔案。
3.建立內(nèi)部市場價格體系。采購部門在日常的工作中要建立內(nèi)部價格體系，在進行采購的時候，原則上不超過內(nèi)部價格體系。如超過內(nèi)部價格水平，要對此進行書面說明并記錄到檔，同時不斷對價格水平進行及時的更新，預(yù)測。
4.對采購人員實施獎懲制度。根據(jù)采購人員的工作成績，對低于采購價格的要結(jié)合實際進行物質(zhì)和精神獎勵。
（二）降低建筑材料成本的方法
1.科學(xué)分工。施工企業(yè)消耗的物資材料品種繁多，采取科學(xué)的分工方式，根據(jù)材料的不同特點，科學(xué)劃分，把材料分解到各個部門，實行分級采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，做到分工明確，規(guī)范有序。
2.實行批量采購。集中批量采購是市場經(jīng)濟的必然趨勢，是降低價格的重要手段。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購；管理；重要性；方法
中圖分類號：C29文獻標(biāo)識碼：A文章編號：
在世界范圍內(nèi), 對于一個典型的企業(yè), 一般采購成本要占60%，而在中國的工業(yè)企業(yè)中， 各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的70% ，并且采購業(yè)務(wù)工作量大，運作環(huán)節(jié)多， 管理上容易產(chǎn)生漏洞?？茖W(xué)的采購管理，對于采購功能進行最大限度的優(yōu)化，使企業(yè)達到在最少的采購成本下保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。采購管理成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、影響到企業(yè)的最終利潤，關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力和發(fā)展?jié)撃堋?/p>
一、 企業(yè)采購管理的重要性
1、 是提升企業(yè)核心競爭力的需要。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)競爭日趨激烈，提高核心競爭力勢必要求企業(yè)加快發(fā)展步伐，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，快速反應(yīng)市場需求的變化。當(dāng)前企業(yè)拉動式需求的經(jīng)營模式，需要一套良好的采購機制與之配套，以確保產(chǎn)、供、銷平衡發(fā)展，為企業(yè)爭取有利的競爭地位。而傳統(tǒng)的采購管理模式受理念陳舊、定位較低、體系僵化所限，是難以適應(yīng)這一要求的。
2、是降低采購成本，提高企業(yè)綜合效益的需要。企業(yè)要生存，就必須降低成本，加速發(fā)展，提高市場競爭力。在大環(huán)境的影響下，企業(yè)的采購模式發(fā)生了很大的變化，即由傳統(tǒng)的保供服務(wù)型采購模式向效益型采購模式轉(zhuǎn)變，由簡單的被動型采購向市場化經(jīng)營的采購理念轉(zhuǎn)變。采購體系運作的好壞，采購體系對市場資源的開發(fā)與利用程度，對市場和價格行情變化的反應(yīng)速度，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行，關(guān)系到企業(yè)長遠發(fā)展。
2、 保證采購物資質(zhì)量， 杜絕不正之風(fēng)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國的市場供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度， 企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理。其次，在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花八門的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，這種情況下，如果沒有嚴(yán)格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會極大的損害企業(yè)利益。
物資采購工作如果出現(xiàn)問題，不但會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動， 降低企業(yè)產(chǎn)品的競爭力, 而且會破壞內(nèi)部凝聚力，影響企業(yè)團結(jié)，更會損害企業(yè)形象。因而，無論從經(jīng)濟角度還是政治角度看，加強企業(yè)的物資采購管理，都有著非常重要的意義。
二、加強企業(yè)采購管理方法的措施
1、建章立制、規(guī)范采購行為，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，使工作有章可循，有法可依，采購工作規(guī)范有序，明確采購程序和內(nèi)容，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，完善采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗標(biāo)準(zhǔn)，為實現(xiàn)價格審核和管理提供依據(jù)和打下堅實基礎(chǔ)，通暢了物資管理渠道。通過實施多種采購方式，降低采購成本，提高產(chǎn)品的競爭力。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為，合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證，用制度保證采購工作的透明度，實行采購公開制度，各部門協(xié)調(diào)參與制度，集體價格談判制度等。
2、加強質(zhì)價比監(jiān)審
在當(dāng)前市場瞬息萬變，采購部門在接到物資采購計劃后，必須對需要采購物資的市場價格進行認(rèn)真調(diào)查，之后選擇三家以上具有質(zhì)價比優(yōu)勢的供貨商進行質(zhì)價比比較并將比值比價單遞交企業(yè)內(nèi)部審計部門進行審核，審計部門應(yīng)根據(jù)業(yè)已掌握的市價進行客觀評價，得出公正的結(jié)論，并給出書面意見。
3、積極開展電子商務(wù)采購。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可充分了解全球范圍內(nèi)的供求信息，將所需商品信息進行整合，消除信息不暢與人為因素的干擾，結(jié)合自身生產(chǎn)計劃隨時開展電子商務(wù)采購，選定質(zhì)優(yōu)價廉服務(wù)佳的供應(yīng)商，減少庫存與資金占用，節(jié)省人力與管理費用，提高采購效率，從而最大限度降低采購成本。
4、大力推行招標(biāo)采購。隨著市場經(jīng)濟體系的日趨完善與商品買方市場的形成，企業(yè)應(yīng)盡可能采用公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判采購等方式，讓多家供應(yīng)商相互比價、比質(zhì)、比服務(wù)，使企業(yè)擁有充分自主的選擇權(quán)，按性價配比最佳、服務(wù)最優(yōu)原則進行采購，增強采購工作透明度，盡力減少違規(guī)舞弊行為，同時大幅壓縮采購進價，節(jié)約采購資金。該方法日漸成為企業(yè)采購大宗原材料與固定資產(chǎn)的首選。
5、加強審查采購合同
對簽訂采購合同環(huán)節(jié)嚴(yán)格審查，是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式，企業(yè)內(nèi)部必須加強合同控制機制建設(shè)，對超過規(guī)定數(shù)額的采購，應(yīng)要求采購部門必須簽署采購合同，且正式合同的簽訂必須是在采購監(jiān)督審計部門審查批準(zhǔn)以后，對于不簽訂合同的采購項目，財務(wù)部門應(yīng)不準(zhǔn)預(yù)付款，不準(zhǔn)結(jié)算。
6、加強采購物資質(zhì)檢
采購物資入庫前的質(zhì)量檢驗是一種事中監(jiān)管，其對象主要是企業(yè)已經(jīng)購得的原材料、輔助材料以及燃料等物資的質(zhì)量。對于可以直接進外觀查驗的又采購部門和物資使用部門一起進行驗貨。對于需要進一步分析化驗的物資由質(zhì)檢部門進行取樣化驗，定期將質(zhì)檢結(jié)果以“檢驗報告單”的形式書面通知物資采購部門，避免因為低價導(dǎo)致質(zhì)量較差，日后致使企業(yè)高消耗、高成本，造成長遠損失。
7、加強審查采購票據(jù)
這是對企業(yè)采購的一種事后監(jiān)管，其對象主要是：購貨發(fā)票、檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單等書面結(jié)算資料。對采購票據(jù)審查的重點在于：采購物資價格是否超按照合同約定執(zhí)行，是否按照質(zhì)量檢驗報告進行獎扣款計算，所有采購物資是否都具有“質(zhì)量合格證”，發(fā)票是否符合要求，采購數(shù)量、金額以及單價等是否有錯誤計算現(xiàn)象等。
8、加強審查會計信息
主要是通過會計憑證以及復(fù)式記賬的方式加以控制，通過賬戶和賬簿、結(jié)賬流程以及會計報表加以控制。對報表中的數(shù)字、內(nèi)容檢查分析，總結(jié)采購的經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)，確保及時提供準(zhǔn)確無誤的會計信息。
8、加強采購人員管理，增強整體素質(zhì)
強化專業(yè)知識，提高為一線服務(wù)意識。聘請供應(yīng)商有關(guān)專家講授與采購物資相關(guān)知識，并應(yīng)舉辦《合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)法律知識學(xué)習(xí)班，采購人員專業(yè)知識和法律意識明顯提高。此外，還應(yīng)定期舉辦公司有關(guān)專業(yè)人員、生產(chǎn)使用單位人員與采購員共同參加的研討會，共同探討如何保證生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，同時要求采購人員對生產(chǎn)單位提出的要求，必須給予答復(fù)，要深入現(xiàn)場，征求意見，強化一線服務(wù)好的意識。
總之，如何加強采購管理，把采購成本降下來，是當(dāng)前企業(yè)優(yōu)化管理的一項十分重要的工作。根據(jù)企業(yè)改革創(chuàng)新的經(jīng)驗和理論研究的成果，可以從建立明確的責(zé)權(quán)機制、改革采購方式、建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測制等方面進行企業(yè)采購管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：油田物資采購；價格管理；精益化
中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-00-02
精益化管理理念的主要特征就是利用最小的投入，獲得最多的利潤。在管理的過程上要“精”，這也就意味著要不斷節(jié)約管理時間和成本費用，降低資源的無謂消耗，不斷理順具體的管理環(huán)節(jié)，同時去掉不必要的細節(jié)，實現(xiàn)最低的資金投入和時間投入。在管理的結(jié)果上要實現(xiàn)“益”，這里主要指企業(yè)的經(jīng)濟效益。按照這樣的管理理念進行企業(yè)管理，不僅可以充分實現(xiàn)企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置，還可以使企業(yè)獲得更多的利潤，讓企業(yè)的整體運行處于一個良性循環(huán)的狀態(tài)。
對油田物資采購價格進行科學(xué)管理的本質(zhì)目的就是不斷提高油田企業(yè)的經(jīng)濟效益，使其能夠在激烈的市場競爭中爭得一席之地，最大限度地實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益和社會效益?；诰婊墓芾砝砟?，可以為油田企業(yè)的物資采購價格管理提供更多的發(fā)展空間和機會，并能拓展管理的思路，加深對管理方法的探索與理解。
一、油田物資采購的價格管理方法
油田物資采購的價格精益化管理是建立在企業(yè)長期形成的物資采購方式上的，每一流程都經(jīng)過了實踐的檢驗，對價格的管理具有至關(guān)重要的作用。油田物資采購的方式主要包括基本模式和輔助模式兩種，這二者相互聯(lián)系又相互區(qū)別，在實際的操作過程中要注意每一環(huán)節(jié)的銜接性。
（一）物資采購基本模式
該種模式所涉及到的具體部門包括最終用戶、物資管理部門、物資采辦單位、價格管理部門、物資采購監(jiān)督部門。每一部門之間是相互聯(lián)系的，需要每一工作環(huán)節(jié)的高度配合。在每一部門的配合下形成的物資采購價格管理程序主要體現(xiàn)在以下方面：物資管理部門依據(jù)用戶提交的擬采購物資種類按物資屬性、全年用量、單次采購額度確定采購方式，并將采購計劃轉(zhuǎn)給組織部門；組織部門依據(jù)調(diào)研情況組織物資管理部門、價格管理部門、業(yè)務(wù)部門對物資采購價格進一步確定和審核，審計部門負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督，經(jīng)過認(rèn)真核對之后，將最終的價格呈報給物資采購管理部門審批；最后物資采購管理部門確定價格及計劃數(shù)量進行采購。
（二）物資采購輔助模式
物資采購輔助模式是一種虛擬的價格管理模式，這種管理模式在很多油田企業(yè)的生產(chǎn)與運行中得到了廣泛的使用。該模式的管理程序是油田建設(shè)的發(fā)包方提交和組織整個項目的設(shè)計和組織工作，將所有的證明材料呈交給油田工程造價的管理部門，價格管理部門根據(jù)預(yù)先設(shè)計好的編制招標(biāo)商務(wù)標(biāo)底，發(fā)包方在進行招標(biāo)的時候同時委托承包方代為購買工程項目正常運作需要的材料以及相應(yīng)的設(shè)備，承包方要積極尋找供貨廠商伙伴，同時要求合作者到物資采購管理部門辦理供貨資質(zhì)材料，承包方要求供貨廠商在工程項目施工前或施工中報送材料設(shè)備價格給發(fā)包方，發(fā)包方審核送至價格管理部門，價格管理部門在價格審批過程中接受價格監(jiān)督部門的監(jiān)督。
由此可以看出，油田物資采購的價格管理涉及的部門和具體操作內(nèi)容比較多，在每一個環(huán)節(jié)中都要注重其實施的效果是否達到了預(yù)期的目的，尤其是要盡可能地簡化一些重復(fù)操作的步驟，密切各個部門之間的溝通與聯(lián)系，完善信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，利用先進的科技手段減小在管理過程中的人力和財力消耗，不斷提高管理效率。
二、油田物資采購的價格管理策略
基于精益化的管理理念來對油田物資采購的價格進行科學(xué)化的管理，需要堅持的一個中心思想就是“價值思維”的觀念。油田物資采購的價格管理程序和思路與企業(yè)其它方面的管理有異曲同工之處，想獲得持續(xù)不斷的管理效益，就要從抓好價值流動和做好價值統(tǒng)籌兩個方面入手，一方面要降低物資采購價格管理的成本費用，避免過多的浪費；另一方面要不斷提高管理效率，使價格管理的各項活動實現(xiàn)高效化的運轉(zhuǎn)。在這一過程中要始終堅持“價值思維”的理念，一切管理方式的探索、管理行為的安排都要將最終的價值作為主導(dǎo)因素，優(yōu)化資源配置，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：
（一）體系化管理
1.充分發(fā)揮價格管理權(quán)威的作用
在對油田物資采購的價格管理中發(fā)揮價格管理的權(quán)威作用可以在很大程度上提高管理的水平，主要的途徑就是油田企業(yè)的戰(zhàn)略高層和核心工作層一定要按照價格管理辦法的有關(guān)政策法規(guī)行事，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，同時嚴(yán)格要求下屬按章程辦事，嚴(yán)格約束下屬的日常行為。在管理權(quán)威的影響下，形成一種自覺服從的意識，這不是意味著打消積極主動性，而是在一種高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的情況下不斷強化物資采購價格精益化管理的意識，最終達到大幅度提升價格管理水平的目的。
2.建立健全價格管理的激勵和約束機制
現(xiàn)代企業(yè)在管理的過程中，激勵和約束機制是不可或缺的重要內(nèi)容。為了充分調(diào)動企業(yè)下屬的工作積極性，就要在管理的過程中不斷提高職工的工作熱情，充分發(fā)揮每一管理環(huán)節(jié)的人力資源。根據(jù)實踐經(jīng)驗應(yīng)該可以看到，下級工作的效率與績效的大小同領(lǐng)導(dǎo)的適時激勵呈正相關(guān)的關(guān)系，如果領(lǐng)導(dǎo)具有激勵的風(fēng)格，則可以深刻地影響到整個企業(yè)運作的情況，在對物資采購的價格管理方面更是如此。由于物資采購的價格管理程序比較復(fù)雜，涉及的方面比較多，所以在具體的執(zhí)行上更要處理好上下級的關(guān)系，特別還要建立完善的監(jiān)督約束體系，保證油田物資采購管理各個環(huán)節(jié)工作的有效性，防止出現(xiàn)局部的混亂或由于個人的原因影響了整體的管理。構(gòu)建有效的監(jiān)督約束包括對物價進行合理的檢查、價格的審計與監(jiān)察，對價格管理的效益進行定期的評估，便于及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
（二）類型化管理
油田物資采購的價格管理工作內(nèi)容比較多，將物資進行分類管理不僅可以節(jié)約管理的成本費用，還可以方便管理者隨時隨地了解各種物資的平均價格變動幅度。實行物資類型化管理的重點就是按照科學(xué)的方式分析每一類物資在采購過程中占用的資金額度，并詳細整理出采購平均單價表。一些物資在采購上資金占用的份額很大，單價也比較高，而且這些物資對企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的影響，所以要對這樣的物資實行類型化的重點管理，也就是說企業(yè)用同樣的時間和精力解決了主要的矛盾，將會收到事半功倍的效果。
具體的劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)實際而設(shè)定。假定將衡量標(biāo)準(zhǔn)劃分如下：占用總的資金比例超過3%的物資為占用比例大的一類，而在1%和3%之間的為較大的，單價超過3000元的為價高物資，1000元到3000元之間的為價較高物資。根據(jù)這兩個標(biāo)準(zhǔn)的不同組合情況，可以將油田企業(yè)采購的物資分為四種類型：
第一類是油田企業(yè)項目建設(shè)的大宗材料和機械設(shè)備，屬于特別重要的物資，資金占用的比重大，而且單價比較高。第二類是油田項目建設(shè)的基礎(chǔ)材料和配件，屬于次重要物資，資金占用的比重較大，平均單價比較低，通常進行批量采購。第三類是不常用的設(shè)備和材料，但也屬于重要物資，資金占用比例小，但單價很高，采購量比較低。第四類是油田企業(yè)需要的普通物資，資金占用比例最小，單價也很低，通常是低值易耗品，每年采購的次數(shù)也不是特別多，所以投入的管理精力最少。對這四種類型的物資進行定價的時候經(jīng)常采用的是招標(biāo)定價法。
實施類型化管理可以根據(jù)物資的特點來進行對癥下藥的管理，在管理過程中充分體現(xiàn)了具體問題具體分析的思想，減少了很多重復(fù)環(huán)節(jié)，在結(jié)果上又提高了管理效益，這也在另外一個側(cè)面上體現(xiàn)了精益化管理理念的內(nèi)在影響力。
三、結(jié)語
綜上所述，油田物資的采購價格對企業(yè)的經(jīng)濟效益起著非常重要的作用，隨著科學(xué)化管理技術(shù)和體系的不斷提高，企業(yè)之間的競爭也越來越大，油田企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展的機會，就要不斷用新的管理理念來進行改革與創(chuàng)新，尤其在對物資的采購方面更要做到科學(xué)的分析和管理，精益化的管理模式可以帶給企業(yè)更多的發(fā)展機會，只有在物資采購管理的各個方面都做到精益化管理，不遺漏任何一個環(huán)節(jié)，才能有效增強企業(yè)整體的管理控制能力，從而最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，增強企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻：
[1]韓艷冬，楊勇，朱敬華.對管道工程物資采購價格管理的探討[J].石油石化物資采購，2011（4）.
關(guān)鍵詞：采購供應(yīng)；管理；控制方法
中圖分類號：F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-000-01
一、采購供應(yīng)的目標(biāo)及主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
主要有以下幾個方面：確保所需物資及時供應(yīng)，保障設(shè)備穩(wěn)定運行；發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商，提高采購物資質(zhì)量；增強供需雙方之間的協(xié)作，提高技術(shù)水平；降低庫存占用，減少財務(wù)成本；提高采購物資的性價比，提高公司競爭力。
為達到上述目標(biāo)，企業(yè)需結(jié)合自身的實際情況，建立健全采購組織結(jié)構(gòu)，按照“強化管理，理順職能；明確職責(zé)，規(guī)范業(yè)務(wù)”的原則建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺。一般應(yīng)具有計劃、招標(biāo)、商務(wù)談判、成本控制、進度控制、質(zhì)量檢驗、供應(yīng)商管理、績效管理職能，這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)既要盡可能保持業(yè)務(wù)簡化、流程順暢又要有互相監(jiān)督、制約，對采購管理提供有效的體系保障。
二、充分發(fā)揮計劃管理的“龍頭”作用
計劃管理是采購供應(yīng)中的重要環(huán)節(jié)，計劃管理能夠“整合”合理的采購方案，能夠科學(xué)安排和合理均衡采購業(yè)務(wù)工作量，能夠進一步“細化”財務(wù)預(yù)算管理，能夠掌握全面的數(shù)據(jù)并通過綜合分析為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過計劃管理對采購需求進行精確的分析、預(yù)測、確認(rèn)，掌握與采購需求相關(guān)的詳細信息。依據(jù)庫存量、在途量、消耗周期、交貨周期設(shè)置采購點，合理確定采購數(shù)量，盡可能減少缺貨和庫存占用過大。通過精細化的計劃管理，保證需求計劃及時準(zhǔn)確，提高預(yù)見性，盡可能集中批量采購，減少緊急采購，為控制采購費用創(chuàng)造有利條件。建立各種采購物資的采購模型，對物資的庫存信息、制造周期、消耗周期、采購渠道、價格等信息進行分析，依據(jù)不同特點選擇定量訂貨法或定期訂貨法進行有規(guī)律采購，控制合理庫存。
三、加強物資檢驗專業(yè)管理，保證材料質(zhì)量
直接從生產(chǎn)廠家進行采購，減少中間環(huán)節(jié)，同時要求選擇信譽好、業(yè)績優(yōu)秀、規(guī)模大的生產(chǎn)商。采購部門應(yīng)對重要物資的生產(chǎn)過程進行監(jiān)控，包括生產(chǎn)環(huán)境、原材料、外購或外委件的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)人員水平、質(zhì)量檢驗手段方式等進行檢查。強化企業(yè)自身的檢驗、化驗管理。企業(yè)應(yīng)配備必要的檢驗工具和專業(yè)檢驗人員，要求檢驗人員在貨物驗收入庫時進行嚴(yán)格檢查，并且定期抽樣委托到專業(yè)部門檢測、化驗。建立采購物資質(zhì)量檔案，對物資的使用進行追蹤管理，制定嚴(yán)格的質(zhì)量扣罰措施，對發(fā)生質(zhì)量不合格的供應(yīng)商進行嚴(yán)肅處理。
四、加強對供應(yīng)的管理與合作，實現(xiàn)雙贏
供應(yīng)商與企業(yè)是相依相存的關(guān)系，達到雙贏是我們的工作目標(biāo)。通過創(chuàng)建良好的競爭與合作平臺，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、淘汰機制，是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效方法。采購應(yīng)通過供需雙方的交流合作，實現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。
五、降低采購成本的方法及措施
關(guān)鍵詞：采購；成本控制；供應(yīng)鏈
隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，傳統(tǒng)的從產(chǎn)品設(shè)計、制造直到銷售，各環(huán)節(jié)都由單個企業(yè)負(fù)責(zé)的經(jīng)營模式已無法生存。市場的不確定性因素導(dǎo)致了復(fù)雜“牛鞭效應(yīng)”，于是產(chǎn)品庫存積壓、服務(wù)水平較低、產(chǎn)品質(zhì)量低劣、供貨周期延長及產(chǎn)品成本過高等現(xiàn)象屢見不鮮；顧客需求的多樣化、個性化日趨明顯，于是瞬息萬變、難以預(yù)測的市場讓眾多企業(yè)束手無策；科技迅速發(fā)展、部分企業(yè)發(fā)展壯大、大量企業(yè)不斷涌現(xiàn)，于是激烈的市場競爭讓很多企業(yè)處在破產(chǎn)的邊緣。因此，供應(yīng)鏈管理的思想產(chǎn)生了，企業(yè)可以把精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上，在全球范圍內(nèi)與相關(guān)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，各企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。曾經(jīng)單個企業(yè)單打獨斗的局面轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈之間的競爭，提高了企業(yè)的柔性及快速響應(yīng)市場的能力。
采購管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，由于企業(yè)所需的各種物資不可能完全自給自足，必須通過采購獲取，所以采購架起了供應(yīng)鏈企業(yè)之間的橋梁。為了使企業(yè)之間能實現(xiàn)無縫對接、提高準(zhǔn)時制采購的效率、滿足客戶需求以及降低采購成本，就必須加強對采購的管理。采購成本的控制是采購管理的主要內(nèi)容，采購成本的高低直接影響到下游企業(yè)的利益和終端用戶的利益，進而影響客戶的滿意度和重復(fù)購買率，最終影響供應(yīng)鏈的利益和市場競爭能力。可見，采購成本控制至關(guān)重要，必須運用科學(xué)有效的方法加以控制。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.1 采購動機不同
傳統(tǒng)采購是為庫存而采購，是典型的推動式采購模式，采購計劃難以適應(yīng)市場需求的變化，其工作重點是交易本身，如供應(yīng)商的選擇、價格談判、合同簽訂、糾紛處理等。供應(yīng)鏈管理模式下采購是基于客戶需求訂單的采購，是以市場需求為引導(dǎo)，是典型的拉動式采購模式，其工作重點是雙方工作計劃的制定、信息的交流、協(xié)調(diào)管理，從而降低庫存成本，及時響應(yīng)客戶需求，提高庫存周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率。
1.2 采購流程不同
傳統(tǒng)采購流程多，僅選擇供應(yīng)商這一環(huán)節(jié)就需要通過招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)等一系列環(huán)節(jié)，歷時較長，往往需要幾個月甚至更長的時間，不確定因素增多。費時、費力、費錢，且效率低下，供需雙方往往是一次性競爭買賣關(guān)系，難以保證采購商品的質(zhì)量，糾紛處理棘手。而供應(yīng)鏈模式下的采購，供應(yīng)商數(shù)量較少，甚至是單源供應(yīng)，雙方是長期合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，采購流程簡單，環(huán)節(jié)減少，供應(yīng)商會主動關(guān)注售后商品的質(zhì)量，提高了采購的效率。
1.3 采購目的不同
傳統(tǒng)采購?fù)ǔＪ且蝗嘶蛏贁?shù)人行為，目的是為了完成采購計劃，降低采購價格，對于所采購的商品只是簡單地接受驗貨，遇到問題只能事后控制。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購由專門團隊完成，專業(yè)素質(zhì)較高，通過這樣的團隊采購，可以不斷開發(fā)優(yōu)秀的資源，培養(yǎng)或選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，采購方甚至可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品計劃，協(xié)助供應(yīng)商建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗體系和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，使不合格產(chǎn)品止步于流通之前，達到事前控制的效果。
1.4 供需溝通方式不同
傳統(tǒng)采購模式下，供應(yīng)商專注于產(chǎn)品自身的銷售數(shù)量和銷售價格，且坐等采購商上門，產(chǎn)品信息不能及時、正確地傳遞到市場上；采購方也是僅專注于自身的需求，盲目選擇供應(yīng)商。供應(yīng)鏈模式下，信息化水平較高，供需雙方能相互信任，信息共享，減少牛鞭效應(yīng)，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力，使訂單與市場需求保持同步。
1.5 響應(yīng)速度不同
由于傳統(tǒng)采購模式具有上述種種弊端，使得其對市場變化響應(yīng)遲鈍，經(jīng)常出現(xiàn)缺貨或庫存積壓等現(xiàn)象。供應(yīng)鏈模式下的采購，是基于訂單的采購，且供需雙方是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，可以共同應(yīng)對市場的不確定因素，根據(jù)需求及時調(diào)整、修正供貨計劃，對市場變化反應(yīng)敏捷。
2 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購成本的控制方法
2.1 與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商和采購方是單純的買賣關(guān)系。采購方每一次商品的采購都要經(jīng)過招標(biāo)公告、投標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、議標(biāo)再簽訂合同等一系列環(huán)節(jié)，程序繁瑣，費時費力，效率低下，且每次采購中標(biāo)的供應(yīng)商都會不同，這樣就會導(dǎo)致購進的商品在后期的使用中出現(xiàn)問題難以責(zé)任追究，雙方成了“一錘子”買賣關(guān)系。供應(yīng)鏈模式下，供需雙方應(yīng)建立起長期合作、互惠互利的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，甚至是“你中有我，我中有你”的共生關(guān)系。需求方可以給長期合作的供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格免檢證書，使采購環(huán)節(jié)大大減少，采購成本大大降低。供應(yīng)方也會想方設(shè)法替采購方節(jié)約成本，主動關(guān)注產(chǎn)品的售后情況，為長期合作盡到自己的義務(wù)。
2.2 第三方采購
傳統(tǒng)的采購工作往往由企業(yè)內(nèi)部的采購部門來完成，采購數(shù)量有限，另外采購部門與使用部門分離，難以保證采購物品的質(zhì)量。供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)可以專注于自身核心競爭力的業(yè)務(wù)，非核心業(yè)務(wù)可以選擇外包。第三方采購是專門從事采購業(yè)務(wù)的企業(yè)，經(jīng)驗豐富，技術(shù)過硬，可以集成多方需求于一體，增強議價能力，降低采購成本。另外第三方采購?fù)懈嗟墓?yīng)商可選擇、有更專業(yè)的采購經(jīng)驗，使采購商品質(zhì)量提高。
2.3 聯(lián)合采購和集中采購
集中采購主要針對規(guī)模較大的企業(yè)，有專門的采購部門，可以集中多個部門的采購需求，對采購業(yè)務(wù)進行規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)，由采購部門集中采購，減少采購物品的差異，降低采購成本。對于規(guī)模較小或者采購需求較少的企業(yè)，可以聯(lián)合起來采購，集小訂單成大訂單，增強防范風(fēng)險的能力及集體談判的能力，獲取規(guī)模優(yōu)勢。
2.4 其他采購成本控制方法
另外，當(dāng)采購商品屬于市場緊俏商品時，采購代價過高，且難以及時滿足需求時，企業(yè)可以尋求采購替代，向生產(chǎn)同類型商品的廠家購買替代品，滿足需求，降低采購成本。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)的電子采購越來越受到企業(yè)的青睞，不受時間、地域和企業(yè)規(guī)模的限制，雙方均可以從眾多的商家中挑選合適的成交對象，交易成本低。
2.5 建立采購制度
不以規(guī)矩，不成方圓，建立采購制度是進行采購控制的有效手段。在采購之前建立采購預(yù)計劃制度，填寫采購預(yù)計劃表，做好事前控制；采購過程實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度，規(guī)范采購流程，規(guī)定采購人員權(quán)限，編制采購作業(yè)手冊；采購結(jié)束要建立財務(wù)審計結(jié)算制度，由于采購涉及錢財?shù)慕灰?，若不建立?yán)格的審計制度，勢必會引發(fā)損公肥私、自私自利等行為，從而增加采購成本，損壞企業(yè)及消費者利益，甚至?xí)?dǎo)致違法犯罪行為；建立采購評價制度，定期進行批評與自我批評，獎懲結(jié)合，增強采購人員工作的積極性。
總之，采購成本控制是供應(yīng)鏈管理重要環(huán)節(jié)之一，采購成本上升一個百分點，最終商品的售價至少要上升十個百分點才能抵消。因此，采購成本控制至關(guān)重要。只有避免傳統(tǒng)采購模式的不足，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)勢，建立完善的采購制度，借助合適的采購方法，才能到達最佳的采購效果，既滿足客戶的需求，又減少了企業(yè)的庫存，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力，最終實現(xiàn)JIT采購模式。
參考文獻
[1]王秀繁.供應(yīng)鏈管理[M].湖南師范大學(xué)出版社，2013，1.
大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進行了物資招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，進行招標(biāo)采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發(fā)展策略的改動。招標(biāo)采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠。
[
關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量
前言
從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購就是針對不同的物資供應(yīng)方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場招標(biāo)采購的優(yōu)點
1、公司進行招標(biāo)采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購活動，這就實現(xiàn)了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標(biāo)采購方式的應(yīng)用，這有利于進行企業(yè)各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優(yōu)化，也有利于進行物資采購質(zhì)量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。
2.招標(biāo)采購是企業(yè)在運作，實際上也是市場進行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會進行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實利潤等，會進行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價比，包括產(chǎn)品的價格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標(biāo)采購中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟體系不斷完善，物資招標(biāo)采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，有利于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。
3.通過對企業(yè)招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質(zhì)量，能夠進行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強采購風(fēng)險的防范能力，通過對物資招標(biāo)制度的強化，有利于實現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購管理隊伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理體制，以實現(xiàn)招標(biāo)采購體系的健全，促進不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購管理隊伍的建設(shè)。
目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應(yīng)用是非?？简灅I(yè)務(wù)員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
為了應(yīng)對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點。這時企業(yè)就需要按照國家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購管理隊伍，嚴(yán)格按照國家的招標(biāo)要求進行招標(biāo)。招標(biāo)采購管理隊伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進一步的落實物資的采購責(zé)任制度，實現(xiàn)質(zhì)量檢驗制度、價格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業(yè)民主管理的強化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個招標(biāo)采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進行招標(biāo)采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標(biāo)采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實現(xiàn)招標(biāo)采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購質(zhì)量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設(shè)的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因為采購管理的優(yōu)勢地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強化
企業(yè)招標(biāo)采購管理隊伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強化。
現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理的內(nèi)部強化，主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強化。在物資招標(biāo)采購管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理，從而實現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購體系的健全。
企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價格的關(guān)系，價格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進行公開招標(biāo)，這就需要進行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應(yīng)商資格審查程序，將運作不合理的供應(yīng)商排除在外。
企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價格，價格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。
為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會導(dǎo)致招標(biāo)采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購工作的良好運行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質(zhì)量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標(biāo)書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進行罰款、職位調(diào)離等的處罰。
企業(yè)需要進行招標(biāo)工作財務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中，進行招標(biāo)采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強化。
四、結(jié)語
通過對物資招標(biāo)采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻
[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
