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序論：在您撰寫如何進行檔案管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導您走向新的創(chuàng)作高度。
關鍵詞：人事檔案管理 利用
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
人事檔案是一種專門檔案，是專門活動形成的檔案，它是一個由若干具體檔案種類構成集合的概念，具有很強的自我獨立性和規(guī)律性，它雖與官方正式文件轉化而成的文書檔案有所不同，但它仍具有明顯的行政管理性，因此它在檔案利用方面具有較強的行政作用、業(yè)務作用、法律作用及教育作用等等。人事檔案是歷史全面地記載職工的個人信息，在人事管理中是正確評價選拔人才，合理流動配置人才的重要依據。檔案管理工作能否適應社會發(fā)展需要、如何優(yōu)化人事檔案的管理、如何提高檔案的利用價值等方面都要求檔案管理人員在思想意識、專業(yè)知識、業(yè)務水平上具備較高的認識和能力。本文就檔案管理人員如何進行檔案管理工作的問題簡要闡述。
一、人事檔案的收集與鑒定
人事檔案是記述和反映個人的自然情況、重要經歷、政治情況、專業(yè)技能、工作業(yè)績、思想、生活及工作作風等方面的綜合記錄。各單位應按標準配備專職的檔案管理人員，對檔案管理的專業(yè)知識進行定期培訓強化，建立健全檔案材料的收集鑒定制度，給檔案管理工作給予高度重視。
1、人事檔案的收集。人事檔案資料應具有全面、原始、真實的特性。隨著我國市場經濟的建立和發(fā)展，我國人事制度進一步改革，與此相關的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。人事檔案的收集渠道廣泛復雜，收集時間區(qū)域較長，檔案管理人員在收集、移交等環(huán)節(jié)嚴格把關，對個人經歷、工作業(yè)績、獎懲情況、政治表現等資料盡最大可能的收集齊全。對能突出反映個人突出的專業(yè)技能、社會貢獻、道德品質的材料著重收集，主動查找信息收集，為人才的選拔任用提供事實依據。
2、人事檔案的鑒定。人事檔案中材料內容為記錄個人信息，各類檔案材料的來源部門多、歷時長，在人歸檔前必然要經歷材料的形成、傳送等多種渠道，所以在歸檔時對形成檔案材料的鑒定應作為現今檔案管理工作一個非常重要的環(huán)節(jié)。人事檔案的鑒定是一項政策性很強的工作，它決定檔案材料的取舍，維護歸檔材料的真實性、統(tǒng)一性、準確性。檔案材料要隨時收集隨時鑒定。包括鑒別材料內容真實與否，手續(xù)是否齊全，填寫格式是否正確等。堅決剔除那些假材料、沒有實際根據的材料，對內容不統(tǒng)一的材料以最愛說服力的材料為依據統(tǒng)一，保留有利于社會需要的材料，凈化和優(yōu)化檔案材料的內容。對于死亡人員檔案、無頭檔案的鑒定工作也不容忽視，一定要保有其存在的真實和完整性，以備查閱利用。
二、人事檔案的分類歸檔與保管
人事檔案正確的分類歸檔與科學的保管方式能為檔案的有開發(fā)利用提供全面便捷的服務。長期實際工作的積累使人事檔案保管范圍明朗化，讓檔案材料的歸檔類別清晰，但由于社會高速發(fā)展以及人事制度改革的不斷深化，給檔案管理賦予了新的工作內容，提出了更高的工作要求。
1、人事檔案的歸檔。。 檔案具有原始性，在分類過程中確保歸檔范圍明確、類別清晰有序、信息詳實統(tǒng)一、記錄連續(xù)不間斷都是人事檔案歸檔的必須遵循的原則。現有的人事檔案分類已經不能滿足人才流動引起的人事檔案歸屬范圍的變化，因此而產生的信息材料另分類別，給檔案歸檔分類提出了一個新的課題。
2、人事檔案的保管。根據相關規(guī)定嚴格準確的把握檔案的保管期限，采用科學現代化的設施建設檔案室（館）。人事檔案的保管首先要對收集到的歸檔材料的編號編目工作。歸檔文件應依據分類編序編號，歸檔文件編號是將歸檔文件在卷宗中的位置標識，編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。通過編號，使歸檔文件在卷宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。歸檔文件應依據分類方案和文件編號順序逐件編制歸檔文件目錄。編寫目錄要按分類順序編制，包手題目、行為單位、形成時間、文號、頁數、備注等項目，讓查找一目了然。整理完結的信息材料，裝訂、裝盒形成獨立完整的檔案存入檔案室內保管。
三、人事檔案的開發(fā)和利用。
人事檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關系、學歷、經歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。人事檔案的利用工作，影響人事檔案工作的全局。做好檔案的開發(fā)利用，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，也可以為經濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也為個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據。用人單位通過利用檔案，可以清楚地了解職工過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地了解職工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合，尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現情況作為接收畢業(yè)生的重要依據。
關鍵詞：檔案管理；存在問題；規(guī)范化管理；健全機制
隨著改革開放的不斷深化，計算機網絡的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理檔案工作顯得尤其重要。規(guī)范化管理檔案工作不但可以提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，還可以發(fā)揮檔案管理工作的自身價值，為經濟發(fā)展和社會進步作出應有的貢獻。
1 當前檔案管理工作存在的主要問題
1、檔案管理制度不完善。檔案約束機制不健全，部分單位部門沒有把檔案業(yè)績列入崗位目標責任制考核管理，監(jiān)督管理沒有力度。部分檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件存在“老化”情況，已不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要，亟需修改完善。隨著改革開放和市場經濟的深入發(fā)展，檔案工作“產業(yè)化”，檔案中介服務機構走進單位部門中，一些工作亟需的檔案法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件還沒有制定出來。
2、部分單位對檔案管理重要性認識不強。部分單位人員對檔案法律、法規(guī)的認知度很小，不少人還不知道有《中華人民共和國檔案法》，不清楚檔案法明確規(guī)定的檔案部門的職責、任務。不懂得檔案管理利用的重要性，不知道檔案對社會、政治、經濟的重要作用，更不知道違反檔案法規(guī)所要承擔的責任，因此導致在實際工作中違犯檔案法的情況嚴重存在，如，不按規(guī)定歸檔，不按期移交檔案，導致檔案丟失、被盜、損壞的情況時有發(fā)生，影響了單位檔案的完整與安全，嚴重的會對單位各項事業(yè)造成不可彌補的損失。
3、檔案管理技術手段滯后，方法陳舊，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
4、檔案管理隊伍不穩(wěn)定。在不少單位部門，檔案工作缺少獎懲激勵機制，所以頻繁調整的現象較為普通，此外，檔案管理員掌握的專業(yè)知識較少，檔案人員身兼數職。
2 如何進一步提高檔案管理水平
2.1 加強隊伍建設，提高管理人員素質
檔案管理工作水平的高低，人是決定因素。擔任專（兼） 職檔案管理員應具有高度政治責任感、堅定的服務思想和良好的服務態(tài)度、熱愛檔案事業(yè)、甘于奉獻。未設專職檔案員的應適當減少兼職檔案員的其他工作，使其能抽出更多精力鉆研、從事檔案工作。檔案管理人員對檔案的安全負有直接責任，必須具備較高的素質。一是政治素質，要有高度的政治責任心和全心全意為人民服務的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務素質，要具備專業(yè)知識，熟悉所保管的檔案內容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質，要有較高的文化知識，能總結和分析利用工作中的經驗與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨立處理利用中出現的一般問題。
2.2 進一步明確檔案管理的根本目的在于檔案利用
要牢牢樹立服務意識，把檔案工作的重點從以安全保管為主轉移到保管與利用并重上來。檔案運用的合理有效，是經濟社會快速發(fā)展的一項基礎性工作。要加強檔案的開發(fā)利用，實現信息資源的共享，就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面做好外，還應著重做好檔案的編目，檢索，編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時提供和滿足檔案利用工作的需要。
2.3 掌握現代化管理技能，提高綜合素質
檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。利用現代化技術，整理檔案。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變?yōu)橛嬎銠C檢索查閱，大大的減少了查找名錄的時間。既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。
3 如何進行檔案的規(guī)范化管理
3.1 全面普查案卷
這是實現檔案管理規(guī)范化、標準化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館多年來大多未做全面的清查，有移交單位劃分保管期限不準確，有案卷標題不規(guī)范或無標題，有缺少卷內目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重復現象，也有相當一部分無查考價值的文件充數其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機管理時出現重復與低效率的情況。
3.2 提高案卷質量
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。
3.3 注意有效的維護全宗的完整性
在堅持貫徹“以我為主”的歸檔原則的前提下，要注意有效的維護全宗的完整性?！耙晕覟橹鳌钡臍w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
3.4 格立卷歸檔原則
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規(guī)范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。
4 小結
當然，實現檔案工作規(guī)范化，標準化的措施還有許多，這需要在以后的工作中不斷總結。我們通過實行標準化、規(guī)范化的工作，推進了檔案管理，現代化的進程，為初步建成計算機檢索體系，為實行計算機管理打下了扎實的基礎。
參考文獻
1、科技檔案管理存在的問題分析與對策 左青平《城市建設理論研究》 2013年第19期
關鍵詞：會計檔案；財務管理
1 會計檔案的特點
與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現在三個方面：
（一）形成范圍廣泛。凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織。一方面會計檔案在社會的各領域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實體數量也相對其他門類的檔案數量更多一些。
（二）檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預算會計、單位預算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務報告等。
（三）外在形式多樣。會計專業(yè)的性質決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。
2 會計檔案管理中會存在的問題
（一）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。
（二）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領導不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案柜不足，將會計檔案裝入紙箱中，任意堆放。
（三）會計檔案管理及銷毀不規(guī)范。會計檔案管理不科學，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
3 解決會計檔案管理中存在的問題和措施
（一）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫檔案盒面上的內容。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。
（二）加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。單位的會計檔案，應嚴格按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，明確會計檔案的保管是單位的檔案管理部門，由財務部門將本單位的會計檔案整理規(guī)范，在財務部門暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向單位的檔案管理部門移交。
（三）規(guī)范會計檔案保管。財會部門應按檔案管理部門的要求辦理相關手續(xù)，將會計檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施，對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位檔案部門或財會部門保管，不得自行存放。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應由會計檔案保管部門和財會部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應認真清點核對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領導。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，更好地為社會主義市場經濟服務。
參考文獻
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[3] 李美華. 走進桃江會計檔案管理[J]. 檔案時空（業(yè)務版）. 2005（12）
[4] 趙清，周生玉. 上市公司會計檔案管理[J]. 中國檔案. 2006（08）
關鍵詞：檔案管理；檔案工作；真實
1 如何保障檔案的完整與真實
檔案完整與真實性問題是檔案學的基本理論問題之一。由于檔案是人類社會歷史發(fā)展中對時事有意保留的記錄，而非事后撰寫，它形成的特殊方式比其他資料更為真實。因此，檔案的完整與真實是檔案的生命。如今，我們研讀檔案文本，其實是對形成者意識到的歷史 真實更為充分和理性的再理解過程，同時，我們再理解的主觀意識也受到我們所處的社會環(huán)境和自身的認知能力的制約，所以，我們所理解到的事實，也只能是離歷史自身的真實更進一步的、相對的真實。
1.意識的規(guī)范
檔案意識是指對檔案和檔案工作認識、了解、熟悉和掌握的思維，是文件的形成者對有保存價值的文件進行及時歸檔保存的自覺意識，是人們對檔案的重視程度，以及在利用檔案時對檔案的保護意識，是一種將個人行為與檔案的相關內容結合起來的一種信息素養(yǎng)。檔案意識也是開展依法治檔的一項重要內容。全員檔案意識的培養(yǎng)需要檔案人員積極推廣，通過普及檔案知識鼓勵全員參與其中。檔案意識增強帶來的效果就是，查找資料首先想到的地方就是檔案室（館）。檔案意識落實在行動上就是注意收集、認真整理、嚴格保管、熱情服務。
2.利用法律法規(guī)和制度進行約束
2.1法制保障
《中華人民共和國檔案法》簡稱《檔案法》，是國家為加強對檔案的收集、整理、有效保護和利用，為現代化建設服務而制定的法律。《檔案法》具有普遍性，對全體社會成員具有普遍的約束力，任何個人或者組織違反《檔案法》，都必須承擔相應的法律責任。當前，《檔案法》宣傳力度不夠，社會檔案意識和檔案法制意識還未深入人心，檔案工作的性質、意義與作用仍不為社會各界所認知，《檔案法》不能有效落實。
2.2制度保障
規(guī)章制度是單位內部的“法律”，是維護公平、公正的有效手段。檔案工作者不僅要遵守法律、法規(guī)，還必須要遵守本單位的規(guī)章制度。編制合理的規(guī)章制度要結合本單位具體情況和自身特點，應遵循以下原則：（1）規(guī)范性。在國家和地方的法律法規(guī)政策指導下，制定相應的管理制度、業(yè)務規(guī)范和行為準則進行規(guī)范管理。（2）科學性。檔案管理各個環(huán)節(jié)應符合檔案學基礎理論和技術要求，科學制定標準化、規(guī)范化業(yè)務規(guī)范。（3）保密性。在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存、銷毀各個環(huán)節(jié)制定相應的管理規(guī)定和實施細則，明確在一定時間內只限一一定范圍的人員知悉的事項范圍和行為規(guī)范。（4）安全性。做好“九防”管理。同時，保證網絡環(huán)境下使用及傳輸安全。
2 如何更好地發(fā)展檔案管理信息化
1.轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒐芾?/p>
隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現代化提供了良好的的客觀環(huán)境，現代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前，檔案管理工作的重點也應適應數字化管理的需要，從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理，以信息為管理對象，對形成的各種門類的檔案進行數字化加工，利用現代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源，檔案資源只有通過信息化、才能真正實現檔案信息資源的價值和使用價值，它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務；它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益，使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
2.建立有效的信息系統(tǒng)，充分、合理、安全地使用電子檔案
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計；再次，在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
3.在檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法
由于現代信息技術在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發(fā)的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。
4.提高檔案工作者的專業(yè)素質，實現檔案管理的科學化
首先，檔案管理者必須具有多元化的知識結構，現代科學成果在檔案管理中的大量運用，迫使檔案工作者要不斷學習和掌握理論、文化和管理等有關知識，其中尤為重要的是計算機、數學等學科的知識，它們對檔案管理實現現代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握檔案專業(yè)知識，如具備檔案學、檔案管理學、文書學、目錄學、檔案自動化管理以及檔案著錄、標引、檢索、編研、復制、修裱等有關檔案專業(yè)知識和基本技能。再次，從檔案管理現代化發(fā)展趨勢看，檔案工作者必須具備掌握檔案管理現代化技術、M行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務與咨詢等三方面的能力。檔案管理人員必須不斷學習、相關知識，上級檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計劃的選送檔案管理人員進行深造，進行離崗培訓，還可以采取以老帶新、以強帶弱的辦法，互幫互學等建立復合型人才群體和梯隊型人才結構。
5.提高檔案工作者的信息安全素質，實現檔案管理的安全化
隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發(fā)展和社會全面進步的重要保證。
6.檔案信息化建設的最終目標是提高檔案信息管理和服務的水平
人類推進信息化進程的理想目標是在建立良好的信息基礎設施的前提下，實現信息的公開與信息最大程度的利用。對檔案信息化建設而言，這一目標也具有非常重要的指導意義。檔案信息化建設是一個過程，在這一過程中，伴隨著信息技術水平的提高及其在檔案管理中應用程度的變化，檔案信息化建設的階段性目標也要及時做出相應調整，檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會表現出一定差異。因此，在檔案信息化建設中必須認識長遠并立足當前，認真解決檔案信息化建設中當前和今后都會遇到的各個方面的問題。
關鍵詞：電子；檔案管理；策略
隨著信息數字化的快速發(fā)展，檔案工作已逐步實現現代化管理，電子檔案成了檔案管理的重要形式。檔案管理電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，是檔案管理和時代接軌的產物，是檔案管理中的一種新型模式。但是由于電子檔案的內容與形式是相對獨立的，導致其內容易于變化，而且失去了固定的形式，使檔案部門在對電子檔案進行檢驗時，很難對電子檔案的原始性、真實性、完整性、安全性進行認定。本文對電子檔案管理中容易出現的問題進行探究分析，并提出相關優(yōu)化電子檔案管理的策略。
1 電子檔案特點
1.1 查詢方便，儲量大
電子檔案查詢方便、快捷、有利于實現資源泉共享。雖然傳統(tǒng)的紙質檔案具有直觀可視性，電子檔案要在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境下才可視，但有關資料經計算機分類處理后存檔，可以非常方便、快捷地在電腦上對檔案資料進行查詢檢查和下載打印。紙質檔案可以直接閱讀，而電子文檔是數字化信息技術的產物，對技術設備依賴性強，以磁性介質或光盤為載體，具有非直讀性。同時電子檔案存儲量大，但對保存條件和環(huán)境有新的要求。電子檔案受存貯介質質量、載體存在環(huán)境、存儲信息的有交往期等條件的影響較大，而對天南地北的溫濕度、防磁性等條件的要求很高，存放不當數據將全部丟失。
1.2 保密性強同時對管理人員要求素質高
由于電子檔案管理是一個新年事物，對計算機等技術設備的依賴性很強，因此，要求檔案管理人員不僅要熟悉檔案管理知識，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。 如傳統(tǒng)的紙質檔案不易被修改，修改了也容易看出。電子檔案容易被修改，具不留痕跡。缺點是喪失了原始面貌和依據，因此電子檔案對工作人員素質要求更高。另外，計算機的保密系統(tǒng)比較完備，能針對不同級別的檔案，設置不同密碼，對不同的人群授予不同的權限。但由于計算機與網絡本身的技術性原因，會遭到黑客的攻擊或病毒感染，因此，對系統(tǒng)安全性保護提出更高要求。同時個人若操作不當，信息也將受到損失。
2 電子檔案管理存在的不足
2.1 網絡安全保障力度不足
在流動傳播的過程中，檔案信息因為信息系統(tǒng)自身的漏洞及網絡的不安全性，為非法竊取信息、傳染病毒及黑客入侵帶來了便利條件，致使極端脆弱的網絡檔案信息安全無法保障。盡管目前我們已經采取了各種防范措施，但對于檔案信息的安全問題，還不能從根本上進行解決。因為必須利用計算機網絡功能，才可實現電子檔案的管理。所以，使用互聯(lián)網的同時，相應的安全隱患也會隨之產生。作為非常重要的機密文件，其含有的信息非常有價值。一些黑客正是因為掌握這一點，才會對相關的網絡系統(tǒng)進行惡意的攻擊，對信息進行竊取。所以，電子檔案管理工作中，所面臨的困境和首要的難題就是信息安全問題。
2.2 檔案的原始性、真實性存在問題
傳統(tǒng)的檔案管理是實行紙質文件管理，可通過分辨字跡和紙張等特征來體現文件的原始性。而一旦紙質檔案向電子形式轉變，就喪失了這些屬性和特征。其形式的生成是由實態(tài)檔案向虛擬檔案轉變，其生成的狀態(tài)和接收及傳輸的狀態(tài)是一致的，既是復制的，又是原始的，這將無從追溯電子檔案的原始性。同時也很難辨別檔案的真實性。傳統(tǒng)的紙質檔案往往是通過相關的紙張及個人筆記形成的，能夠很好地分辨材料的真實性。而電子檔案的形式，卻喪失了這些個人特質的顯著特征。由于材料有著完全一致的特征和形式，對辨別材料的真實性留下了很多的疑問和困難。
2.3 無法保障檔案的完整性
傳統(tǒng)的紙質文件往往容易形成一整套完整的檔案形式，可保障文件的完整性。而目前的電子檔案形式因為無據可依，則不能對檔案的完整性做出保障，并形成了一定的障礙，不能對檔案的形成進行有效管理。
3 如何更好地進行電子檔案管理
3.1 設定權限的審核，進行數據備份
要根據各種人員級別、層次進行使用權限的認定，并依此向利用系統(tǒng)注冊登錄。在利用中，由系統(tǒng)自動判定當前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，并由系統(tǒng)自動對其使用各種功能操作的路徑進行跟蹤與記錄。對涉及使月未經授權的功能，應能拒絕響應并給予告警提示。同時在電子檔案存儲載體的使用上，要根據電子檔案內容的密級和開放程度，來確定其使用控制程度，在使用中依據利用者背景情況和利用目的來決定對他的授權。應依據利用者的需求和確認使用權限后再進行拷貝的制作。原則上盡量避免把載體上存儲的電子檔案信息全部拷貝，并通過技術手段防止所提供拷貝的再復制。除公開發(fā)行的電子出版物外，對那些提供利用的拷貝必須進行回收。要有完善的提供拷貝手續(xù)，提供者和利用者雙方應對提供拷貝的內容進行確認，并對使用載體的類型、數量、使用時同、最后回收期限及雙方責任人等情況進行登記。對回收來的拷貝，應做信息內容的消除處理。
3.2 明確職責，加強管理
電子檔案的制作人員，應對其制作的電子檔案的真實性和能被保管、保存負有責任。為保證電子檔案在制作階段不出現失真現象，避免制作人員相互推諉、扯皮，要明確職責范圍。特別是合作制作的電子檔案更要注意劃清制作人員的職責范圍，使每一個參與人員各負其責。同時要 加強對參加電子檔案制作和管理人員的教育、審查和要求。電子檔案是由人制作的，其存儲、檢索、傳輸等處理都是按人的意愿進行的。對于電子檔案制作和管理人員的管理，要加強教育同，定期培訓，不斷提高電子檔案制作者和管理人員的責任心，使他們養(yǎng)成忠于職守的品質、認真負責的工人精神、一絲不茍的工作作風、精益求精的技術水平。
3.3 完善的電子檔案管理系統(tǒng)
檔案部門在對檔案進行檢驗時，很難對電子檔案的原始性進行鑒定；電子檔案的信息內容“出錯”的概率和機會遠高于傳統(tǒng)紙質檔案。同時電子檔案可被復制，甚至被篡改后而不留痕跡；電子檔案信息通過網絡傳送時容易被竊聽、泄密、篡改和偽造，面臨病毒的入侵時，電子文件檔案信息安全又受到嚴重威脅，所以應從簽署技術、加密技術、身份驗證、增設防火墻、增加防寫措施、選擇性能穩(wěn)定、功能齊全的硬件設備等安全技術措施強化管理。 同時為確保電子檔案管理系統(tǒng)的性能和質量，在系統(tǒng)設計階段，在遵循有關規(guī)定標準的前提下，應充分綜合文件檔案管理部門、業(yè)務部門、技術研發(fā)部門的意見，統(tǒng)籌協(xié)調，把相關的管理性措施納入其中，通過技術手段來實現。通過軟件系統(tǒng)來滿足電子檔案管理的功能需求，確保電子檔案的真實有效。同時，電子檔案的管理是一項極其復雜的技術工作，與紙質檔案管理不盡相同，迫切需要電子檔案管理的各項標準、法規(guī)的建立，以防止有長遠保存價值的電子檔案在形成、使用、歸檔過程中遭受損失。另一方面，為維護檔案部門的權威性，我們必須建立相關制度來規(guī)范檔案部門作業(yè)流程，并賦予其一定職責、權限及義務。
4 結束語
電子文件到電子檔案的有效管理和利用，看似簡單，實則還有相當長的路要走，既需要具備好的外部環(huán)境條件，即人們對電子文件及電子檔案的正確認識，國家的各項支持；還需要檔案管理者對信息化技術的知識儲備，需要人們對信息化人才隊伍的建設等條件。前面有困難，但路還要走下去，電子文件的劇增和電子檔案的劇增會越來越快速，這就需要檔案管理者以大無畏的姿態(tài)迎接這場革命式的挑戰(zhàn)，從而更好的保護好由電子文件產生的電子檔案，傳承好人類歷史的文明與記憶。
參考文獻
[1]馮惠玲，中國電子文件管理：問題與對策[M].北京：中國人民大學出版社，2013.
摘 要 人事檔案在企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的作用，人事檔案中記錄了員工的工作表現、政治思想、工作變動以及業(yè)務能力等情況，是外界全面了解一位員工重要的參考依據。長期以來，人事檔案管理模式傳統(tǒng)，新時期，社會發(fā)展對人事檔案管理工作提出較高的要求。為了幫助企業(yè)人事檔案管理擺脫傳統(tǒng)模式的束縛，在本文中就新形勢下如何促進企業(yè)人事檔案管理工作展開討論。
關鍵詞 新形勢 人事檔案管理工作 促進
企業(yè)人事檔案是檔案資源中的重要組成部分，同時也是人力資源管理的重要依據。近年來，隨著國家經濟的不斷發(fā)展，對于人力資源保障工作的不斷深入。現代社會企業(yè)人事檔案管理工作在促進社會進步方面發(fā)揮著重要的作用，在進行人事制度改革、外界全面了解員工、人員配備以及人才資源發(fā)掘上，都有著較為積極的意義。
一、企業(yè)人事檔案管理工作的現狀
（一）企業(yè)人事檔案管理設備體系不健全
現代社會中，企業(yè)人事資源越來越豐富，人事信息形式逐漸實現了多樣化。人事檔案信息的存儲對于檔案管理體系設備的要求逐漸提升。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式影響下，檔案中很多重要的信息難以被及時保存，這為檔案管理帶來了重大的阻礙。要想實現企業(yè)人事檔案管理工作的與時俱進，一方面需要在檔案管理工作人員方面進行改善，另一方面需要在檔案管理設備方面進行完善。在企業(yè)檔案管理工作中，就是缺乏聲像檔案管理方面的設備。
（二）企業(yè)人事檔案管理缺乏相應的制度
企業(yè)人事檔案管理中所涉及到了大量的人事信息，人事信息的安全性以及檔案管理工作模式對社會的影響重大，目前，在社會人事檔案管理中缺乏相應的制度，導致人事檔案管理模式渙散，人事信息不安全等問題。由此可見，法律的執(zhí)行力的欠缺是阻礙我國企業(yè)檔案管理法制化進程的重要原因。隨著時代的進步，以及人們的安全意識逐漸提升，依法存檔的工作勢在必行。由于現代社會人事檔案管理工作范圍不確定，檔案管理工作得不到重視，使得檔案法規(guī)檢查力度降低。
二、新形勢下促進企業(yè)人事檔案管理的對策
（一）基于數字化的企業(yè)人事檔案管理
傳統(tǒng)模式下的檔案管理中很多信息難以被保存，特別是重要的人事檔案信息，如，很多企業(yè)中的人事聲像信息等難以被保存下來。新時期，科學技術逐漸發(fā)展，對于信息數據的存儲技術也越來越多，目前，最為先進數字化技術就是針對檔案管理建立相應信息數據庫。基于數據庫模式的人事檔案管理能夠實現數據、音頻等的存儲，并且在數據備份的支持下，保障企業(yè)人事數據信息的安全性。在數字化技術下，通過科技技術將檔案信息整理的過程通過電子傳輸，以及電子軟件規(guī)律等模式，對不同類型的立卷進行分類?；跀底只夹g的檔案信息管理，能夠一改之前無序的分類模式，一方面便于工作人員對其管理，另一方面是還能夠便于需要的人順利找到檔案信息。
（二）企業(yè)人事檔案管理制度的確定
企業(yè)人事檔案管理工作質量提升，需要確定相應的工作制度，以實現企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化。在以往的企業(yè)人事檔案管理中，其工作不被重視，因此導致人事檔案管理工作混亂，甚至缺失或丟失現象，為了優(yōu)化人事檔案管理，需要為人事檔案管理制定相應的制度。首先，將企業(yè)人事檔案管理制度與企業(yè)管理考核相互結合，明確檔案管理考核范圍。例如不按照歸檔范圍和要求向檔案管理部門移交檔案，或者檔案不能按照規(guī)定時間返還，都作為檔案管理考核的違規(guī)，并且對當事人予以處罰。其次，與崗位經濟考核結合，完善崗位工作標準。主要考察檔案工作人員的職責工作內容，細化到具體工作要求中，將檔案工作人員工作成果與績效考核掛鉤。
（三）培養(yǎng)專業(yè)化的企業(yè)人事檔案管理人員
人事檔案管理效果不佳，與檔案管理制度以及硬件設備息息相關，但是也與檔案管理人員的能力素質關系密切。在以往的人事檔案管理中，很多工作人員難以認識自身工作的重要性，工作積極性不高，在實際工作中難以集中精力，并且不思進取。為了促進人事檔案管理水平，需要在檔案管理硬件設施完善的基礎上，培養(yǎng)專業(yè)化的人事檔案管理人員。第一，人事檔案管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)培養(yǎng)。為了提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升檔案管理人員的學術研究能力，需要工作人員與人事部門積極的進行工作銜接，彌補自身工作所欠缺專業(yè)素養(yǎng)。鼓勵檔案工作人員對專業(yè)知識深入研究時，應該給他們增加實踐學習機會，在實踐活動中提高學習能力，幫助他們實現檔案管理專業(yè)化；第二，為了提升人事檔案管理人員的工作積極性，需要對人事檔案管理人員進行獎勵，與人事部門的激勵機制掛鉤，激發(fā)員工的學習熱情。
三、結語
綜上所述，在本文中對企業(yè)人事檔案管理中存在的問題進行分析，提出促進人事檔案管理的對策。企業(yè)人事檔案管理的優(yōu)化對于企業(yè)人力資源管理提供了理論基礎，針對人事檔案管理中所存在的設備問題以及制度問題，文中提出了相應的對策，基于數字化的人事檔案管理、制度化的內部監(jiān)制以及專業(yè)化人員的培養(yǎng)。
參考文獻：
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【關鍵詞】檔案管理
隨著我國醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學院教學改革的深化，借鑒國外醫(yī)院的成功經驗，研究其歷經百年，屢經戰(zhàn)火的考驗卻能不斷的豐富檔案內容及形式。醫(yī)學檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國醫(yī)學研究及實踐工作者的醫(yī)學水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫(yī)學檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現出來。
一、醫(yī)院檔案
具體來說，醫(yī)學檔案是指臨床教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的，醫(yī)學檔案資料對于醫(yī)院來說，如同一面鏡子，它詳細真實地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個歷史過程，它能完整、準確、真實地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學者的看診活動服務，是醫(yī)院進行醫(yī)學改革、提高醫(yī)學質量的可靠依據，也是進行醫(yī)學的必要條件，更是醫(yī)院進行教學評估工作的基礎和依據。從另一方面說醫(yī)學檔案始終是以人類的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據，是指導并協(xié)調各項工作正常運行的參考資料。醫(yī)學檔案是醫(yī)院科學管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎性工作。
二、醫(yī)學檔案管理現狀
當下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點：
1.檔案管理人員素質參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉崗過來，專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，認為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習慣于“坐等待收”的服務方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應并開創(chuàng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。
2.對新型的電子檔案的管理缺乏應用的專業(yè)技術能力。隨著檔案管理的數字化，電子文檔應運而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質屬性、來源等方面都與紙質文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓，不懂得電子文檔的使用方式以及維護系統(tǒng)，嚴重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。
3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學管理。
三、應對方法
要實現思想觀念上的一個大的轉變，需要大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進醫(yī)學檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經驗，準確把握醫(yī)學檔案工作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。
1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為
當前很多醫(yī)院存在的問題，除少數高等醫(yī)院設立了綜合檔案室或檔案館外，多數醫(yī)院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領導力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現代化管理。
醫(yī)學檔案是醫(yī)院的寶貴財富，為病人的康復和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發(fā)和利用，檔案理應受到重視。醫(yī)學院校的檔案管理工作必須制定相應的制度，進一步明確工作職責，規(guī)范檔案管理行為。
2.增強創(chuàng)新意識，強化服務觀念
在管理好檔案的基礎上，醫(yī)學檔案管理工作也要適應社會需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學服務新途徑，以提高醫(yī)學檔案利用的質量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進醫(yī)學檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.做好醫(yī)學檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用?！痹趯嶋H中，一些醫(yī)院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業(yè)，都是一件長期重要的醫(yī)學工作，做好檔案的分理工作特別重要。
4.建立醫(yī)學檔案的網絡信息管理模式。隨著現代信息技術的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網絡的建立，我們邁進了一個全新的網絡時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機應用的基本知識，要學會建立各類檔案數據庫，提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理，加強學習，建立一支高素質人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒體電腦技術等手段，可以使檔案信息在現代化機器設備中快捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
總結：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門高深的學問。？科學規(guī)范的醫(yī)學檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進，才能適應新教育形勢的需要，開創(chuàng)醫(yī)學檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經濟發(fā)展和社會醫(yī)學進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎的高度來認識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動利用醫(yī)學檔案資料的觀念，轉換成有目的地主動開發(fā)醫(yī)學檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應充分認識高校體制下檔案管理工作的新特點，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。
參考文獻：
[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）
