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財務(wù)工作常見問題范文

時間:2023-07-11 16:21:28

序論:在您撰寫財務(wù)工作常見問題時,參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情,引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。

財務(wù)工作常見問題

第1篇

一、 資金管理問題

在現(xiàn)實項目運作過程中,由于業(yè)主給予的資金是有限的,在特定的時間段總承包方普遍存在項目流動資金緊張,尤其是進入11年后政府大大收緊了銀行的流動性,大型工程總承包企業(yè)同時在運作往往有幾百個總包項目,大量的項目預(yù)付款需要提前墊付。而大部分工程總承包企業(yè)由都是由事業(yè)單位、施工單位改制而來缺乏資金成本意識,缺乏項目管理經(jīng)驗,對于大量的資金流沒有足夠的能力運作。針對上述問題在項目運作階段應(yīng)該加強資金管理。

1)確保收款資金安全性

對于業(yè)主支付的電匯部分,承包商明確一個收款賬戶,業(yè)主打入承包商指定的賬戶,杜絕承包商開立多個賬戶造成項目賬務(wù)混亂。對于業(yè)主支付的承兌匯票部分,承包商通過法人授權(quán)項目財務(wù)經(jīng)理專人到業(yè)主所在地進行收費,杜絕項目部多人授權(quán)去業(yè)主處收費造成不必要的財務(wù)風險。

2)嚴格執(zhí)行項目預(yù)算

項目執(zhí)行過程中要做到項目立項前有預(yù)算、項目運作中有控制,項目結(jié)束后有分析,把項目運作過程中所有的資金收支均納入嚴格的資金預(yù)算管理之中。對于總承包管理方而言,可按設(shè)計、采購、施工三個部分,按收付實現(xiàn)制每月編制項目收支流量表,保證項目現(xiàn)金流為正,為項目成功運作提供資金支持。

3)提高資金使用效率

在項目初期及時收取預(yù)付款早日收取項目預(yù)付款。這樣就可以解決項目前期設(shè)備采購部分的設(shè)備訂貨、施工部分施工單位的工程備料款、設(shè)計咨詢部分設(shè)計人員設(shè)計費等資金需求。

在項目中期及時收取工程進度款,每月按實際工程量向業(yè)主提交合同規(guī)定格式和內(nèi)容的工程款申請表。由于合同規(guī)定從向業(yè)主提交工程款申請表到工程款支付日的時間間隔一般較長,因此承包商應(yīng)想方設(shè)法爭取業(yè)主早日付款,解決項目中需支付的采購及施工等資金需求。

在項目收尾期早日辦理工程結(jié)算與決算及時收回質(zhì)量保證金。工程總承包商應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,盡早提交合同結(jié)算資料,因為決算后才具備收取質(zhì)保金條件,最終為承包商回收公司利潤創(chuàng)造有利條件。

二、 匯率風險問題

隨著工程國際化時代的到來,中國的一些大型央企也開始承接海外項目的工程總承包。海外項目的工程總承包所采用貨幣都是用國際通用的歐元或美元計量,由此可能會因匯率變動導(dǎo)致貨幣大幅貶值項目虧損的財務(wù)風險。 例如ZYNF公司于08年與俄羅斯簽訂的MMK項目,合同計量的貨幣幣種為歐元,但是項目運作過程中全球遭受金融危機打擊導(dǎo)致歐元貶值,歐元貶值后對人民幣兌換比例下降導(dǎo)致公司遭受巨額匯兌損益損失。對于在此類匯率風險相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)該高度關(guān)注時刻觀察匯率波動的趨勢,并采取各種手段規(guī)避匯兌風險為公司減少甚至避免損失。

1)合理安排支付的工程款進度

為控制匯率風險,如果在外幣有貶值的趨勢的時候可以在采購合同執(zhí)行過程中,將工程款的付款期提前。另外,注意物資采購與工程款支付的協(xié)調(diào)性,以防止由于時間的不匹配造成先由人民幣換匯而導(dǎo)致的匯兌損失。如果相關(guān)的匯率兌換已經(jīng)在采購合同中注明,則需要根據(jù)合同付款期的長短來進行風險估計。

2)采用一籃子貨幣簽訂外幣合同

在當前的金融形勢下,沒有完全堅挺的貨幣,在外幣合同只規(guī)定一種貨幣作為計量貨幣風險較大,國際工程總承包商可以在一個外幣合同中使用多種外幣來進行對沖風險。在實際應(yīng)用中如同美國簽訂工程總承包合同,可以使用“一籃子貨幣”原理讓設(shè)備部分使用美元計價、建安部分使用歐元計價、設(shè)計部分使用人民幣計價,因為往往一種貨幣的升值伴隨另一種貨幣的貶值,因此多種貨幣組合可以使不同貨幣之間的漲跌相互進行對沖從而降低匯兌風險。

3)鎖定外幣合同的匯率

鎖定匯率是指在總承包合同中確定支付時的匯率水平,不管在總承包合同履行過程中匯率水平上升或下降在付款時都以總承包合同中規(guī)定的匯率換算成人民幣進行付款,從而使得承包商收到的報酬提前確定好消除因為匯率波動而帶來經(jīng)濟效益的損失。

在實際項目運作中是不能把匯率風險轉(zhuǎn)移給業(yè)主的,但是可以通過購買金融產(chǎn)品把匯率固定,而達到消除匯率變化的影響,以下介紹達到鎖定匯率的目的三個金融工具:

(1)遠期結(jié)匯,是指公司與金融結(jié)構(gòu)簽訂遠期結(jié)匯合同,根據(jù)合同規(guī)定鎖定兌換外幣的匯率和約定的日期辦理交割,固定外來兌換的外幣的匯率,固定以后不管以后此種外幣匯率水平上升或者下降都按照合同規(guī)定的匯率水平進行結(jié)匯,通過這種方法來鎖定外幣的匯率的資金成本。

(2)貨幣互換,是指交易雙方約定以一種外匯計價的債務(wù)或資產(chǎn)轉(zhuǎn)換為以另一種外匯計價的債務(wù)或資產(chǎn),達到對沖匯率風險、降低成本的目的。換句話說,貨幣互換是當事人之間約定在未來某一期間內(nèi),相互交換他們認為具有等價價值的現(xiàn)金流的交易。

(3)貨幣期權(quán),是指公司向金融機構(gòu)約定在未來約定日期或一定時間內(nèi)以合同約定的匯率購買或出售一定數(shù)額外匯的選擇權(quán)。

三、項目成本控制問題

由于中國國內(nèi)工程總承包工程市場競爭激烈,總承包商為了中標工程,不得采用低價投標營銷策略,對項目成本費用進行有效控制,可以減少項目虧損風險,對提高項目盈利水平具有極為重要的意義。對于鋼鐵行業(yè)的工程總承包項目的成本控制主要涉及到以下幾個方面:

1)加強設(shè)計成本控制

設(shè)計是工程項目的靈魂。設(shè)計在項目進行的全過程中起主導(dǎo)作用,項目實施過程中設(shè)備采買、施工組織、項目開車的開展都將以工程設(shè)計的結(jié)果為主要依據(jù)。 項目工程設(shè)計水平的高低,直接關(guān)系到項目的工程成本、工程質(zhì)量、工程進度,也直接影響到項目經(jīng)濟效益的實現(xiàn),總包項目投資的90%以上都是依賴于設(shè)計的。其他項目的經(jīng)驗表明經(jīng)濟合理的設(shè)計能有效降低工程成本的5%-20%,所以控制設(shè)計的成本是這個工程項目成本控制的源頭。ZYNF公司承擔的總承包項目中 95%以上的均是閉口合同,成本風險均由總承包商自己承擔。因此,在項目設(shè)計過程中,項目組的每一位成員都應(yīng)樹立工程項目成本控制的設(shè)計理念,在項目進行初步設(shè)計階段實施精細化設(shè)計,確保項目成本控制目標的實現(xiàn)。

2)加強采購成本控制

采購經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)項目采購組按照業(yè)主的要求對公司總承包范圍內(nèi)的設(shè)備進行設(shè)備采購,其工作范圍包括確定合格設(shè)備供貨商名單、進行設(shè)備招標工作、編制采購計劃、簽訂設(shè)備采購合同、進行設(shè)備催交、關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)制、在項目施工地辦理設(shè)備檢驗、在項目現(xiàn)場接貨等環(huán)節(jié)。 一般鋼鐵建設(shè)項目,設(shè)備、材料的費用往往較大一般占總包合同額的60~70%,因此嚴控設(shè)備采購成本對為總承包成本控制的重點。 項目采購工作要保證采購的設(shè)備符合工程項目在質(zhì)量、數(shù)量、進度上的要求,現(xiàn)場設(shè)備管理人員對所有供應(yīng)商的交貨進度、質(zhì)量、服務(wù)進行考核,并及時反饋,建立淘汰機制。同時加強戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立,與一批優(yōu)秀供貨商簽訂了戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議獲得較高的價格折扣。

3)加強施工成本控制

施工管理是項目管理的重要組成部分。在施工經(jīng)理在施工現(xiàn)場組織施工單位完成現(xiàn)場施工任務(wù),處理施工過程中設(shè)計、采購設(shè)備中出現(xiàn)的各種問題、辦理施工過程中各種變更簽證、辦理施工過程中各種中間交接手續(xù)、最后在開車階段工程試車服務(wù),直至項目竣工、驗收。而在施工工程中辦理的各種變更簽證往往都是工程量增加簽證,施工單位往往通過種種手段虛報工程量,采取不配合施工等手段強迫工程總承包單位進行設(shè)計變更,針對這種情況工程總承包方應(yīng)該派駐費用控制工程師嚴格審核施工單位上報的工程量,協(xié)助施工經(jīng)理嚴格控制設(shè)計變更,所有設(shè)計變更的都需經(jīng)過費用控制經(jīng)理先簽字施工經(jīng)理才簽字,然后還要交給業(yè)主聘請的監(jiān)理工程師審核工程量,最后交給業(yè)主的費用審核部門審核才能確認施工單位上報的工程量,通過各個環(huán)節(jié)的嚴格審核嚴控施工成本。

4)加強現(xiàn)場費用控制

表4.1項目費用情況

在項目執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行項目費用預(yù)算,按月編制項目費用情況表進行控制,對與項目預(yù)算額度內(nèi)的費用報銷,超過項目額度外的費用需要經(jīng)過項目組寫專項說明經(jīng)過公司總經(jīng)理審批后方能報銷。具體費用明細如表4.1所示。

第2篇

入職培訓(xùn)是每個企業(yè)都要做的,可以在新工作人員報道的當月進行,培訓(xùn)時間通??刂圃谝恢艿姆秶鷥?nèi),主要實施部門為人事部門。培訓(xùn)對象為新招進企業(yè)的財務(wù)工作人員,培訓(xùn)的內(nèi)容要包含企業(yè)發(fā)展歷史遺跡企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略與各項制度等,明確公司組織框架,并將工作中常見問題對其進行說明。新進的財務(wù)工作人員必須要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部會計審核制度以及財務(wù)管理制度,培訓(xùn)部門為財務(wù)部。

二、資格職稱證書培訓(xùn)

通常情況下,資格職稱證書的教育培訓(xùn)工作包含了資格考試以及職稱考試這兩方面,而培訓(xùn)的形式需要綜合員工自身情況以及財務(wù)部門的要求來決定。資格職稱證書教育培訓(xùn)工作的對咬對象是自身綜合技能掌握情況與崗位需求有差距的財務(wù)工作人員,通過公司對其進行統(tǒng)一培訓(xùn)。通過培訓(xùn)的方式提升財務(wù)人員工作質(zhì)量,促進公司更好更快的發(fā)展。四、崗位培訓(xùn)崗位培訓(xùn)屬于財務(wù)人員培訓(xùn)中比較關(guān)鍵的組成部分之一,各個企業(yè)都需要構(gòu)建科學(xué)合理的培訓(xùn)制度,按照我國相關(guān)規(guī)定來使用培訓(xùn)經(jīng)費,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況來有計劃的進行崗位培訓(xùn),保證培訓(xùn)質(zhì)量。崗位培訓(xùn)工作的主要對象是全體財務(wù)工作人員,其培訓(xùn)內(nèi)容包含了財務(wù)方面基本技能培訓(xùn)以及專業(yè)知識技能培訓(xùn)。全面掌握各崗位最需要的財務(wù)技能,才能提升崗位培訓(xùn)的實效性。五、新技術(shù)培訓(xùn)隨著時代高速發(fā)展,理論知識及技術(shù)在不斷的更新?lián)Q代,最新專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)工作的主要培訓(xùn)對象是企業(yè)內(nèi)部所有在職財務(wù)部會計工作人員。

培訓(xùn)內(nèi)容主要定位在當前比較先進的科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟知識,可以根據(jù)不同員工的實際情況來增加一些與其業(yè)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容,但是該培訓(xùn)內(nèi)容和財務(wù)快的關(guān)系比較小,授課單位定位企業(yè)財務(wù)部門或者是高層領(lǐng)導(dǎo),也可以是外聘專家。想要保證財務(wù)工作人員綜合工作能力得到體香,就必須要通過不斷培訓(xùn)的方式來培養(yǎng)出色的財務(wù)工作人員,從傳統(tǒng)培訓(xùn)模式中走出來,鍛煉其人員,僅僅是財會專業(yè)知識的培訓(xùn)是遠遠不夠的,還要在人際交往能力、辦公自動化處理能力、會計電算化能力、電腦財會軟件使用能力、財務(wù)創(chuàng)新意識以及綜合事務(wù)處理能力等,保證會計工作人員掌握的能力可以滿足時展的需求。

三、結(jié)束語

第3篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;常見問題;對策

一、引言

我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計準則和制度對加強事業(yè)單位財務(wù)管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作在預(yù)算管理、人員管理以及內(nèi)部控制和監(jiān)督等方面都存在一些問題亟需解決。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理的常見問題

1、預(yù)算編制不夠科學(xué)

事業(yè)單位常因工作人員編制、素質(zhì)等因素而產(chǎn)生一系列的預(yù)算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預(yù)算編制就出現(xiàn)不規(guī)范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導(dǎo)致預(yù)算工作難以實施到位。出現(xiàn)這種問題的原因,主要有下面幾點:一是事業(yè)單位既沒有考慮自身的實際發(fā)展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預(yù)算編制不符合當前的經(jīng)濟情況。[1]二是單位預(yù)算編制會發(fā)生“虛報”、“冒報”等問題,導(dǎo)致單位實際的財務(wù)賬目脫離了預(yù)算數(shù)目,另外,當年的財務(wù)收支以及年度計劃情況都偏離了各項相關(guān)的收支預(yù)估情況,多數(shù)項目支出是按照同級部門的標準進行實施。單位的各項經(jīng)費沒有十分可靠的制度依據(jù),相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)難以保證其準確性,因此,預(yù)算工作與實際執(zhí)行之間就會產(chǎn)生脫節(jié)的問題。

2、工作人員素質(zhì)不高

事業(yè)單位中會計人員的管理意識不夠強,使經(jīng)濟管理的工作質(zhì)量出現(xiàn)下降問題。一些單位的財務(wù)人員沒有接受過專業(yè)學(xué)習(xí),學(xué)歷偏低,其專業(yè)知識、職業(yè)技能等都不高,在面對較難的財務(wù)問題時,財務(wù)人員不能很快地給出解決對策,致使財務(wù)收支得不到有效控制。在新的時期,會計知識的更新速度越來越快,但財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)卻相對陳舊,難以跟上單位的發(fā)展步伐,當單位引進管理技術(shù)或成果時,財務(wù)人員缺少相應(yīng)的操作技能,因此制約了財務(wù)工作的發(fā)展。

3、預(yù)算指標不夠合理

財務(wù)收支控制是經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容,事業(yè)單位的控制程序不夠科學(xué),成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關(guān)部門并未參照預(yù)算進行嚴格施行,各項收支的預(yù)算指標沒有及時傳達到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預(yù)算的整體規(guī)劃。另外,事業(yè)單位的經(jīng)濟支出未遵照統(tǒng)籌計劃進行操作,常會出現(xiàn)支出擴大、標準上升等問題,這樣一來,支出資金的數(shù)目、用途就要做出更改,導(dǎo)致財務(wù)決算超過預(yù)算規(guī)模。部分單位強調(diào)工作任務(wù)的完成情況,卻忽略了經(jīng)濟成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財務(wù)制度難以落實,最終導(dǎo)致單位的經(jīng)費開支大大增加。

4、內(nèi)部控制措施不夠全面

單位的經(jīng)濟內(nèi)控機制不完善,管理意識薄弱。部分領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)控制度的建設(shè),程序?qū)徟粔驀乐?,重大決策未經(jīng)過集體商議便草率做出審批,導(dǎo)致單位決策不符合實際的發(fā)展情況。財務(wù)人員的崗位設(shè)置存在一些問題,例如,業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象頻繁、兼職人員數(shù)量過多、人員權(quán)責不夠明確等。另外,單位內(nèi)部的考核制度不完善,經(jīng)費開支的審批機制不健全。主管財務(wù)審批的人員缺少先進管理知識,導(dǎo)致審批手續(xù)不規(guī)范、原始憑證不齊全的問題出現(xiàn)。[2]

三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的策略

1、完善財務(wù)管理機制

財務(wù)管理的機制不完善是導(dǎo)致經(jīng)濟問題出現(xiàn)的重要原因,因此,事業(yè)單位要全面統(tǒng)籌各項工作的計劃與實施情況,做到“統(tǒng)籌兼顧”、“不斷創(chuàng)新”。具體而言,財務(wù)制度的建設(shè)應(yīng)從提高人員思想認識抓起,財務(wù)部門的預(yù)算工作關(guān)系到各項工作的經(jīng)濟收支情況,因此,編制預(yù)算的設(shè)置一定要做出調(diào)整,使預(yù)算數(shù)據(jù)符合單位的具體情況。財務(wù)預(yù)算要堅持“定額辦公、標準支出、專項專報”的原則進行嚴格核算。[3]同時,相關(guān)部門要采取相應(yīng)的行政手段處理財務(wù)管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術(shù)解決一些新出現(xiàn)的管理問題,使財務(wù)管理機制得到最大程度的優(yōu)化。

2、做好財務(wù)管理的預(yù)算工作

事業(yè)單位的預(yù)算管理是實質(zhì)性內(nèi)控工作,要想做好財務(wù)工作,財務(wù)部門應(yīng)建立完善的監(jiān)督體系,使財務(wù)預(yù)算在嚴格監(jiān)管的環(huán)境下開展工作。財務(wù)監(jiān)管的嚴格化改革,主要從授權(quán)權(quán)限、預(yù)算制度、權(quán)責分工等方面進行建設(shè),各部門的會計人員必須嚴格按照預(yù)算標準進行核算,財務(wù)人員之間要形成“相互配合”、“相互監(jiān)督”的工作關(guān)系。同時,財務(wù)人員的操作權(quán)限、范圍應(yīng)給予相應(yīng)控制,遇到重大的財務(wù)預(yù)算時,財務(wù)人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財務(wù)部門要建立科學(xué)的考核制度,轉(zhuǎn)變“基數(shù)理念”,以“零基預(yù)算”作為財務(wù)預(yù)算的主要方法,經(jīng)過全面預(yù)算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態(tài),體現(xiàn)預(yù)算機制的科學(xué)性與整體性,確保事業(yè)單位的各項工作達到預(yù)期效果。[4]

3、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

新形勢下事業(yè)單位的財務(wù)管理,應(yīng)該符合社會的發(fā)展需求。這就要求財務(wù)人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立與時俱進的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓(xùn)來增強工作人員的技能和素質(zhì)。此外,事業(yè)單位還應(yīng)完善內(nèi)部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學(xué)習(xí)新知識,更新管理知識,提升財務(wù)管理的綜合水平。財務(wù)部門應(yīng)采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風險及應(yīng)變能力,使每個財務(wù)工作者保持良好的工作狀態(tài),及時應(yīng)對各種財務(wù)問題。

4、健全事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度

健全事業(yè)單位的內(nèi)控制度,是為了提升單位的財務(wù)控制能力。財務(wù)部門通過細化職權(quán),將責任落實到每個財務(wù)人員的身上,并針對管理的薄弱環(huán)節(jié)提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發(fā)揮,進而形成一個集控制技術(shù)、方法、制度為一體的財務(wù)內(nèi)控體系。具體來說,內(nèi)控體系應(yīng)該明確財務(wù)崗位中不協(xié)調(diào)的部分,并按規(guī)定對財務(wù)崗位做出相應(yīng)的調(diào)整,改善財務(wù)崗位的不協(xié)調(diào)問題,使財務(wù)崗位與權(quán)責之間保持平衡。健全單位的內(nèi)控制度,可以形成制衡性監(jiān)管體系,行政單位的經(jīng)濟行為得到進一步規(guī)范,有利于提高事業(yè)單位的資金利用效率。[5]

四、結(jié)語

事業(yè)單位作為國家的公共性部門,以公益服務(wù)為主,事業(yè)單位的各項工作關(guān)系到人民的實際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財務(wù)管理的各項問題,這樣才能保證經(jīng)濟工作的順利開展。針對財務(wù)管理中的常見問題,財務(wù)部門應(yīng)適時轉(zhuǎn)變管理觀念,積極學(xué)習(xí)先進的技術(shù)手段和管理知識,使財務(wù)管理體制得到最大優(yōu)化,保證事業(yè)單位的各項職能得到有效發(fā)揮。

【參考文獻】

[1]黃俊昌.企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務(wù)管理問題研究[J].商業(yè)會計,2014.7(13)96-97.

[2]吳珍.淺析新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理的問題與對策[J].中國商貿(mào),2014.11(3)162-163.

[3]蔡紅兵,周奎.新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)管理分析[J].財經(jīng)界,2015.10(15)273.

[4]光建梅.管理控制模式在事業(yè)單位財務(wù)管理中的適用性探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2015.15(18)232-233.

第4篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè);資金管理;問題;對策

資金是保障企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。從當下企業(yè)資金管理的實際狀況來分析,筆者覺得還具有需要加以改進的漏洞,應(yīng)當盡快實施合理的對策進行處理,尤其是在進入到移動互聯(lián)網(wǎng)時代之后,企業(yè)發(fā)展正面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)必須更為關(guān)注資金管理工作,如此才切實提升其生產(chǎn)經(jīng)營效益,進一步提高企業(yè)的利潤。

一、資金管理概述

所謂資金管理,主要是對企業(yè)的資金來源和流動趨勢做出計劃、決策以及監(jiān)測等具體工作行為。強化資金管理工作就是應(yīng)當依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運行情況,結(jié)合實際市場經(jīng)濟發(fā)展之趨勢,對企業(yè)資金利用狀況實施決策,確保企業(yè)能夠保持正常運營。隨著中國經(jīng)濟實力的持續(xù)提升,強化企業(yè)資金管理已成為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要內(nèi)容。

二、實施企業(yè)資金管理的必要性

企業(yè)今后的生存發(fā)展和資金管理成效具有非常緊密的關(guān)系。為了能夠讓企業(yè)更好地符合社會發(fā)展的實際需求,應(yīng)當制定出切合實際的資金管理措施,不斷增加對企業(yè)資金進行管理的力度。要提升對企業(yè)資金管理加以指導(dǎo)的強度,讓其能更為科學(xué)地運用好企業(yè)資源。一份高質(zhì)量的資金管理方案能夠?qū)ζ髽I(yè)的具體經(jīng)營行為實施合理的制約,從而及時掌握企業(yè)資金利用狀況,便于決策者確定企業(yè)今后的發(fā)展趨向。企業(yè)可按照自身實際狀況,從實現(xiàn)綜合利益最大化入手來提升經(jīng)濟效益。所以說,企業(yè)資金管理能力顯得至關(guān)重要,不善于合理管理資金的企業(yè)極有可能為社會所淘汰。

三、當前企業(yè)資金管理中的常見問題

一是對資金管理不夠重視。資金管理并不只是企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)的責任,必須得到企業(yè)各部門的積極配合。如果企業(yè)管理層和其他部門的人員對此不夠重視,就很容易導(dǎo)致資金管理不夠順暢,以至于財務(wù)部門的資金管理數(shù)據(jù)缺乏完整性,難以為企業(yè)負責人提供有用的信息。二是缺少完善的資金管理機制。目前,我國相當一部分企業(yè)的資金管理制度沒有做到與時俱進,存在一定的漏洞,而且部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在實務(wù)中具有過大的審核權(quán),對重大資金的審批程序不夠規(guī)范,缺少完善的資金安全保障體系。三是企業(yè)資金管理工作者的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在企業(yè)參與市場競爭時,往往過于關(guān)注專業(yè)技術(shù)人才培育,對資金管理人員的培養(yǎng)卻往往不夠關(guān)注,部分企業(yè)對財務(wù)人員甚至采取的是任人唯親原則,自然就會造成企業(yè)資金管理成效不高,以至于企業(yè)內(nèi)部會計結(jié)構(gòu)缺乏平衡性。還有一些企業(yè)的資金管理工作者缺乏足夠的職業(yè)道德素質(zhì)與法律素質(zhì),其后果是資金管理能力極低,以至于影響到了企業(yè)的正常經(jīng)營活動。四是管理方式滯后。在中國特色社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展進程中,企業(yè)不斷在擴張,部分企業(yè)已成長為集團公司,導(dǎo)致傳統(tǒng)意義上的企業(yè)資金管理方式不再適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀,容易造成資金管理的混亂狀況,主要表現(xiàn)為資金的投入與收益沒有成正比,以及容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足的問題,從而影響到了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、解決企業(yè)資金管理中常見問題的對策

一是提高對資金管理工作的關(guān)注程度。企業(yè)管理層人士應(yīng)當從選人用人起就充分重視資金管理工作。企業(yè)應(yīng)當在招聘環(huán)節(jié)就從嚴把好資金管理人才的進口關(guān),完善進人用人的規(guī)范化制度。要強化對企業(yè)資金的科學(xué)管理,確定各內(nèi)設(shè)機構(gòu)以及各崗位的具體崗位職責。同時,企業(yè)資金管理者也要不斷提升個人對資金管理重要意義之認識,更加積極地學(xué)習(xí)與財務(wù)有關(guān)的知識,不斷提升資金管理方面的能力。二是健全完善企業(yè)內(nèi)部資金控制機制。首先是要健全完善授權(quán)審批體系,確定審批者對于資金業(yè)務(wù)的具體審批形式、權(quán)限以及責任,審批人應(yīng)當對資金業(yè)務(wù)是否真實有效加以審核。其次是要實施分級審核機制。對重大物資采購、銷售、投融資等合同應(yīng)當施行跨部門集體簽核辦法,如果某個協(xié)議對企業(yè)運營業(yè)績與財務(wù)狀況具有非常大的影響,就應(yīng)當及時報送董事會和股東會進行批復(fù)。最后是要健全資金安全保障體系。企業(yè)資金在具體使用中應(yīng)當牢固樹立資金安全意識。資金內(nèi)部調(diào)拔、流入和流出等均應(yīng)當在企業(yè)的嚴密監(jiān)控之下進行,而且要完善科學(xué)的財務(wù)結(jié)算、授權(quán)與盤點等系列制度來確保資金能夠得到安全、合理地使用。三是強化對企業(yè)財務(wù)管理工作者的培訓(xùn)。要通過培訓(xùn),持續(xù)提升本企業(yè)財務(wù)工作者尤其是資金管理人員的業(yè)務(wù)能力。在一般情況下,一家企業(yè)財務(wù)管理效果之優(yōu)劣主要是由于財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)加以決定的。所以,要不斷加強對本企業(yè)財務(wù)工作者的培力度,企業(yè)財務(wù)管理工作者必須要有公平、公正的職業(yè)觀,也就是要具備相當高的職業(yè)道德素質(zhì),精通本行業(yè)的財務(wù)管理法規(guī)。比如,一些新聞報道了某些企業(yè)的財務(wù)工作者攜款外逃,都是因為這些企業(yè)的財務(wù)工作者的職業(yè)素質(zhì)不夠高。所以,一定要加強對這一群體的繼續(xù)教育,切實改變其內(nèi)心存在的不良想法。對財務(wù)工作者實施專業(yè)化培養(yǎng)的過程中,企業(yè)應(yīng)要求其至少要能夠嫻熟地使用財務(wù)軟件進行工作。只有提升了財務(wù)工作者的道德素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì),才能讓資金管理變得科學(xué)和規(guī)范,因而也就更加有利于企業(yè)的和諧穩(wěn)定。四是抓好資金控制工作。企業(yè)一定要切實強化加對財務(wù)機構(gòu)的監(jiān)管工作,采取設(shè)置專業(yè)性財務(wù)監(jiān)管機構(gòu),指派專門審計人員對資金情況加以和監(jiān)督,尤其是要注重對資金流量和流動狀況的全程監(jiān)管。同時,要把靜態(tài)化資金管理轉(zhuǎn)換為動態(tài)化資金跟蹤監(jiān)理,確保企業(yè)資金監(jiān)管工作者可隨時對資金動態(tài)以及流量加以監(jiān)督,切實保障資金能夠得到合理運用。

五、結(jié)束語

總之,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,資金一直是核心內(nèi)容。面對企業(yè)在資金管理中所出現(xiàn)的各類問題,企業(yè)決策者要積極地學(xué)習(xí)更加先進的管理觀念,排除陳舊滯后的管理手段,引進新型資金管理方式,并且從嚴執(zhí)行各項內(nèi)部資金管理機制,確保所有的環(huán)節(jié)均能落于實處,從而推動企業(yè)在愈來愈激烈的市場競爭之中能夠始終立于不敗之地。

參考文獻

[1]孫娟.我國企業(yè)資金管理存在的問題及對策分析[J].中國商論,2015(28).

[2]班聰聰.如何加強企業(yè)資金管理[J].企業(yè)天地,2016(3).

第5篇

【關(guān)鍵詞】會計電算化 用友ERP-U8.72 常見問題 解決辦法

在我國發(fā)展中,會計電算化也在快速發(fā)展,一些財務(wù)軟件也逐漸應(yīng)用到各個行業(yè)中。為了培養(yǎng)大量的人才,高校也把會計電算化作為核心專業(yè)進行教學(xué)。高校教學(xué)工作中,都采用用友ERP-U8.72財務(wù)軟件進行教學(xué)。但是由于學(xué)生自身、軟件等問題導(dǎo)致在實際的使用過程中容易出現(xiàn)問題,嚴重影響了教學(xué)質(zhì)量。因此,積極對其進行研究分析勢在必行。

一、系統(tǒng)管理操作中的問題以及應(yīng)對措施

(一)常見問題

在賬套修改工作中,學(xué)生一般都是以管理員身份登錄系統(tǒng),但是,在登錄以后,很多學(xué)生發(fā)現(xiàn)修改按鈕為灰色,不能及時進行修改。

(二)原因分析

出現(xiàn)這種情況主要原因是由于學(xué)生將系統(tǒng)管理員以及賬套主管的相應(yīng)權(quán)限弄混。系統(tǒng)管理員的主要工作是建賬、對賬套進行引入以及輸出、對用戶的角色、權(quán)限等進行設(shè)置等,賬套主管的日常工作主要是賬套修改、賬套日常工作處理等。

(三)處理措施

對于此種問題,學(xué)生只需要以賬套主管身份注冊系統(tǒng)管理就可以有效處理。

二、總賬管理系統(tǒng)操作中常見問題分析

問題1:期初余額是正確余額的2倍。

原因分析:對于應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等內(nèi)容在設(shè)置過程中,沒有對輔助核算進行使用,都是直接錄入總賬初期的余額;并且在沒有刪除總賬余額的狀況下對此科目的輔助核算進行設(shè)置;然后在“輔助期初余額”端口、“期初往來明細”端口對明細期初余額進行有效錄入,就會導(dǎo)致總賬余額是正確余額的2倍,不能保證試算的均衡。

應(yīng)對措施分析:在實際的應(yīng)用過程中,學(xué)生可以在輔助初期余額的端口以及期初往來明細端口將明細的出去余額內(nèi)容進行刪除,然后,在將該科目的輔助核算的一些屬性,在初期余額錄入工作中及時將總賬期初余額及時刪除,最后在對會計科目輔助核算內(nèi)容進行重新設(shè)置,就能保證明細期初余額的正確性。

問題2:在填制憑證涉及應(yīng)收款項的情況下,系統(tǒng)會出現(xiàn)不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的情況。

原因分析:在會計科目設(shè)置過程中,應(yīng)收賬款如果已經(jīng)設(shè)置了輔助核算,接受控制系統(tǒng)就會默認該科目是應(yīng)收系統(tǒng),所以,在總賬工作中就會出現(xiàn)上述提示。

應(yīng)對措施:措施一、會計科目在設(shè)置過程中,可以將應(yīng)收賬款的控制系統(tǒng)改為空白。采用使用應(yīng)付款系統(tǒng)勾選上就能有效的對這些問題進行處理。

問題3:在出納簽字工作中,單擊“總賬”“憑證”按鈕以后沒有出現(xiàn)“出納簽字”。

原因分析:出現(xiàn)此種情況主要原因是由于在操作權(quán)限設(shè)置過程中,沒有及時的授予操作的簽字權(quán)限。

處理措施:系統(tǒng)管理在管理權(quán)限設(shè)置過程中,應(yīng)該及時授予操作員出納簽字權(quán)限,保證出納員以出納身份登錄企業(yè)門戶,這樣就能夠進行出納簽字。

問題4:在出納簽字工作中,出現(xiàn)不符合條件的憑證提示。

原因分析:如果設(shè)置了出納憑證,必須通過出納簽字,那么在出納簽字開始前,必須制定出納專管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目,如果沒有指定,就不能進行簽字。

處理措施:賬套主管注冊為企業(yè),在基礎(chǔ)設(shè)置的會計科目編輯中,將某些指定:庫存現(xiàn)金設(shè)置為現(xiàn)金總賬科目,將銀行存款設(shè)置為銀行總賬科目,然后,以出納身份再次進行注冊,完成以后出納才能正常簽字。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作常見的問題分析

問題1:原始卡片錄入工作完成以后,對賬不均衡。

原因分析:原始卡片錄入工作中,相應(yīng)的金額輸入錯誤。

應(yīng)對措施:對卡片管理進行管理,如果是由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)原始值和總賬存在差異,應(yīng)該及時將每一張固定資產(chǎn)原始卡片的相關(guān)信息進行核對,找出其中出現(xiàn)的錯誤,及時進行改正。

問題2:日常業(yè)務(wù)工作中,對賬出現(xiàn)誤差。

原因分析:一般來說,出現(xiàn)此種情況的原因主要包含三種情況:第一,在固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作完成以后,沒有及時地在總賬系統(tǒng)中進行審核記錄;第二,固定資產(chǎn)系統(tǒng)沒有及時完成制單工作;第三,固定資產(chǎn)系統(tǒng)記賬憑證金額出現(xiàn)錯誤。

應(yīng)對措施分析:及時的對制單工作進行檢查,看其是否按時完成。如果存在沒有完成的制單工作,應(yīng)該先完成制單,然后在總賬系統(tǒng)進行出納簽字、審核、記賬,再在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,能夠保證對賬的均衡性。如果按時完成了制單工作,但是沒有在總賬系統(tǒng)中進行審核記錄,那么在總賬系統(tǒng)進行出納簽字、審核、記賬工作時依舊不均衡。一般來說,出現(xiàn)這種情況的主要原因是由于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)減少所造成的。對于此種現(xiàn)象具體的改正步驟應(yīng)該為:首先,賬套主管應(yīng)該及時地將記賬以及憑證審核取消;其次,制單工作人員登錄企業(yè)門戶,選擇出錯的憑證,對相關(guān)內(nèi)容進行改正,并且還要對改正完成以后的憑證進行保存;最后,賬套主管對該記賬憑證審核、記賬,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對賬,平衡即可。

四、薪資管理系統(tǒng)操作中常見的問題

問題表現(xiàn):對某個類型的工資進行設(shè)置時,參照為空白。

原因分析:采用用友ERP-U8.72的薪資管理系統(tǒng)進行工作時,應(yīng)該設(shè)置兩次,工作人員如果不能進行第一次設(shè)置,或者第一次設(shè)置工作不完全,那么在設(shè)置某個工資類別工資中就會出現(xiàn)上述問題。

處理措施:在工作過程中,工作人員應(yīng)該及時關(guān)閉所有工資類別,按實際情況對工資項目進行有效設(shè)置,再打開某個工資類別,在增加項目工資時,參照中會出現(xiàn)所需工資項目。

五、總結(jié)

綜上所述,在會計電算化教學(xué)中,采用用友ERP-U8.72財務(wù)軟件進行實踐教學(xué)能夠有效提高教學(xué)質(zhì)量,但是,還應(yīng)該積極對其中存在的問題進行分析,并且采取有效的應(yīng)對措施,才能從根本上提高教學(xué)質(zhì)量,為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。

參考文獻

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[2]邊迪秋.ERP-U8.72實踐教學(xué)常見問題淺析[J].科技展望,2014,(7):33-33.

第6篇

[關(guān)鍵詞] 用友T3軟件;會計信息化;財務(wù)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027

[中圖分類號] F231 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02

會計信息化是在采用計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的通信系統(tǒng)獲取、整理、運輸、處理、分析信息,形成一個以傳統(tǒng)的現(xiàn)代會計為基礎(chǔ)的信息化的科學(xué)財務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)管理人員可以利用這個會計信息化的系統(tǒng),把企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)過數(shù)據(jù)處理表現(xiàn)出來,這使企業(yè)管理人員更直觀的看到企業(yè)經(jīng)營的狀況,了解企業(yè)的重點客戶和供應(yīng)商的需求、供給變動情況,改變營銷手段和方式,挖掘潛在客戶,針對現(xiàn)狀調(diào)整企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營方針,為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃爭取寶貴的時間。但是在用友T3軟件應(yīng)用過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題,影響軟件的使用和會計工作效率。

1 用友T3軟件應(yīng)用中常見問題及解決方法

1.1 科目編碼出現(xiàn)錯誤問題及解決方法

在新增會計科目時,系統(tǒng)有時提示“科目編碼長度與分配原則不符”導(dǎo)致科目不能增加而影響后續(xù)工作。這種問題的出現(xiàn),一種情況是因為賬套初期設(shè)置時編碼方案的設(shè)置沒有考慮企業(yè)未來所需要會計科目的容量,這樣導(dǎo)致后期增加會計科目的時候出現(xiàn)錯誤。這就需要企業(yè)在建賬時考慮到企業(yè)會計核算需要會計科目的容量。

1.2 憑證處理出現(xiàn)的問題及解決方法

會計憑證處理是用友T3軟件中極其重要的一項工作,憑證的產(chǎn)生有兩種方式,一種是手工填制而成,另一種是子系統(tǒng)中自動生成的?,F(xiàn)將憑證處理出現(xiàn)的問題分為以下幾類。

1.2.1 手工填制憑證的修改

用友T3軟件和手工賬簿下憑證修改方式有不同,現(xiàn)在介紹幾種用友T3軟件下錯誤憑證的修改方法。

(1)逆向操作法。憑證的處理過程一般有填制、審核、出納簽字、記賬、結(jié)賬這幾個步驟,所以經(jīng)歷過幾個操作流程的錯誤憑證是不能像手工填寫憑證直接在憑證上修改,需要解除之前的操作后。顧名思義,使用逆向操作法,需按照業(yè)務(wù)逆向操作的順序依次進行反結(jié)賬“Ctrl+Shift+F6”、反記賬“Ctrl+H”、取消出納簽字、取消審核的操作后,才可直接修改。

(2)紅字沖銷法。找到錯誤的憑證,使用沖銷憑證功能沖銷錯誤的記賬憑證,系統(tǒng)會自動生成一張紅色的沖銷憑證,但是這種方法只適合已經(jīng)記賬的憑證。還有另一種紅字沖銷法就是直接手工填寫一張金額為負數(shù)的憑證,以沖銷錯誤的憑證。從操作流程上來看,紅字沖銷法的步驟更加簡潔,而且不論是錯誤的憑證還是正確的憑證都會保留下來,更有利于企業(yè)的內(nèi)控管理與監(jiān)督。

(3)補充登記法。補充登記法只能針對錯誤憑證是少計數(shù)字金額的情況。例如企業(yè)用銀行存款購買原材料油漆1 000元,但是由于財務(wù)人員的失誤,在填制憑證時少打一個“0”,變成購買原材料油漆100元。在這種情況下,可以再填寫一張企業(yè)用銀行存款購買原產(chǎn)材料油漆900元的記賬憑證補充登記之前漏記的金額。

1.2.2 自動生成憑證的修改

系統(tǒng)自動生成的憑證,是不能直接進行修改的,需要進入生成此憑證的子系統(tǒng)中刪除憑證后,再修改相關(guān)原始數(shù)據(jù)后,再重新自動生成憑證。

以固定子系統(tǒng)生成的累計折舊憑證為例。使用逆向操作法使之成為未審核憑證,然后刪除即可。固定資產(chǎn)累計折舊憑證常見錯誤有兩種情況,第一個是固定資產(chǎn)原始卡片的初始資料輸入錯誤,另一種情況就是在固定資產(chǎn)設(shè)置時使用的計提方法的錯誤。找到錯誤的根源后,在相應(yīng)的地方進行修改后重新在固定資產(chǎn)的子系統(tǒng)里自動生成新的累計折舊的憑證。

1.3 出納簽字中出現(xiàn)的問題及解決方法

在使用出納簽字功能時如果系統(tǒng)提示錯誤,可按照出納簽字功能使用的前提條件逐一進行核對。

1.3.1 查看是否有出納簽字的權(quán)限

沒有出納簽字的權(quán)限,界面就不會出現(xiàn)相關(guān)功能選項,自然就不能進行出納簽字的操作。需要給相關(guān)的財務(wù)人員授予權(quán)限。

1.3.2 查看是否指定科目

在會計科目的編輯菜單中指定“現(xiàn)金總賬科目”和“銀行總賬科目”。

1.3.3 查看輸入的查詢條件是否錯誤

在輸入的查詢條件有誤的情況下,系統(tǒng)會提示“沒有符合條件的憑證”。需要在憑證查詢界面檢查輸入的篩選條件是否正確。

在處理出納簽字的問題時,應(yīng)先進行設(shè)置,避免改動出現(xiàn)錯誤。

2 對用友T3軟件的建議

2.1 對軟件應(yīng)用過程中的建議

軟件初始化的過程的設(shè)置好壞是直接影響企業(yè)使用財務(wù)軟件處理財務(wù)工作的關(guān)鍵。前期初始化的設(shè)置沒有與企業(yè)的實際情況相匹配,就會在后期出現(xiàn)錯誤的信息處理,會造成企業(yè)管理人員失誤判斷的后果,影響企業(yè)發(fā)展。例如企業(yè)在初始化設(shè)置時沒有考慮到企業(yè)的科目編碼方案,沒有進行出納的指定會計科目,就會出現(xiàn)在文中出現(xiàn)的錯誤的問題。

在財務(wù)報表的制作中,因為財務(wù)人員在之前的工作沒有做完善,相關(guān)賬戶余額不為零,還有的企業(yè)增減了一級會計科目,導(dǎo)致原始預(yù)置的財務(wù)報表與公司業(yè)務(wù)處理的不一致,從而出現(xiàn)錯誤。所以建議企業(yè)的財務(wù)人員在期末處理中不僅要關(guān)注之前的財務(wù)工作的完成情況,還要讓日常業(yè)務(wù)處理與初期設(shè)置保持原則上的一致。

2.2 對軟件開發(fā)過程中的建議

2.2.1 子系統(tǒng)初始設(shè)置選項表意不明

在進行每個子系統(tǒng)的初始設(shè)置時,有的選項表意不明,不知道具體的功能。還有的選項是兩個或者三個相連接或者相互斥的,勾選了這個,也會對另一個選項的勾選產(chǎn)生影響。建議軟件設(shè)計時將有聯(lián)系的選項排列在一起,且單獨詳細說明每個選項的功能、影響和適用范圍。

2.2.2 固定資產(chǎn)只能單獨部門使用

用友T3系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片使用部門只有單部門選項,沒有U8系統(tǒng)中的多部門選項。如果增加了多部門選項,可以使折舊費用明確劃分到部門,幫助管理者分析企業(yè)費用情況,制定出正確的政策。

2.2.3 會計報表預(yù)置行業(yè)劃分籠統(tǒng)

在軟件期末處理的財務(wù)報表的處理中,財務(wù)報表分類的預(yù)置行業(yè)劃分過于籠統(tǒng),需要自己大量的修改與增加,且過程復(fù)雜麻煩。因此建議用友T3軟件根據(jù)典型的行業(yè)規(guī)模、性質(zhì)細化財務(wù)報表模板。

主要參考文獻

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[2]盧青.中職學(xué)生用友T3軟件操作常見問題及處理[J].中國管理信息化,2013,16(17):29-31.

第7篇

隨著近年來經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,作為國家機構(gòu)中一個重要部分的事業(yè)單位,也面臨日趨復(fù)雜的會計核算環(huán)境,目前在會計核算中還有很多問題亟待解決,導(dǎo)致事業(yè)單位在會計核算方面也日益凸顯出重要性。為不斷適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位會計核算工作實際開展相關(guān)分析研究并提出應(yīng)對措施。所以,探討事業(yè)單位會計核算中的常見問題及應(yīng)對措施的現(xiàn)實性意義就十分突出。

二、事業(yè)單位會計核算中的常見問題

會計核算的計量尺度是貨幣,能夠客觀反映會計主體資金的變化狀況。對已發(fā)生或完成的會計主體經(jīng)濟活動進行核算,也就是對會計賬務(wù)工作的總稱。做好會計工作主要在于對會計核算形式進行合理組織,從而確保工作質(zhì)量,提高效率,會計報表的編制及時正確,以達到應(yīng)用會計信息人員的實際需求。

事業(yè)單位目前在會計核算中的常見問題較多,主要有以下四個,現(xiàn)將具體內(nèi)容分析如下。

(一)不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作

在事業(yè)單位會計核算工作中,不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作是比較常見的一個問題,不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作比較普遍,其主要原因是受到四方面因素制約,一是沒有完整地填寫原始憑證。一些事業(yè)單位在會計核算工作過程中,填寫的原始憑證具有空白或漏填等現(xiàn)象,這與原始憑證的具體填寫要求不符,原始憑證不完整,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算無法獲得準確的會計信息;二是一些原始憑證具有虛假的情況。填寫會計原始憑證在事業(yè)單位中,應(yīng)符合項目內(nèi)容的實際發(fā)生情況。結(jié)合會計工作實際,部分事業(yè)單位原始憑證的真實性不一,偶有違規(guī)采用自制原始憑證進行虛假編制的情況發(fā)生;三是不規(guī)范地進行記賬憑證。該問題在事業(yè)單位中對于會計信息準確性產(chǎn)生一定程度的影響,諸如未采用規(guī)范的會計科目名稱,將影響預(yù)期的工作效果;四是未采用規(guī)范的賬簿書寫方式進行設(shè)置。會計核算在事業(yè)單位財務(wù)工作中因采用涂抹、錯誤書寫數(shù)字等不規(guī)范的書寫方式,對于核對各明細賬具有一定影響,上述問題都是因不規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作而導(dǎo)致的。

(二)不健全的會計內(nèi)部控制制度

在一定程度上,不健全的會計內(nèi)部控制制度對于事業(yè)單位會計核算具有制約作用。很多事業(yè)單位在會計核算工作中,受傳統(tǒng)工作模式影響,一些會計內(nèi)部控制制度還有待于不斷完善,事業(yè)單位缺乏對內(nèi)部控制制度的意識,對會計內(nèi)部控制重要性不夠重視,導(dǎo)致事業(yè)單位會計核算工作比較混亂,而這方面工作只停留在形式上。

(三)不完善的會計監(jiān)督檢查機制

在事業(yè)單位會計核算工作中的一個瓶頸問題就是不完善的會計監(jiān)督檢查機制。事業(yè)單位監(jiān)督會計核算,因其與社會及監(jiān)督部門的工作協(xié)調(diào)機制不健全,無法充分發(fā)揮應(yīng)有作用,導(dǎo)致目前的監(jiān)督檢查機制在一些事業(yè)單位中的實施效果不佳。使某些監(jiān)管部門不能及時督促、檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,也沒有嚴格監(jiān)督資金管理及使用,處罰違紀違規(guī)問題缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度,造成一些事業(yè)單位對很多財務(wù)問題懸而未決,嚴重的還將引發(fā)嚴重的財務(wù)犯罪問題。

(四)會計人員整體素質(zhì)有待提高

會計人員整體不具有較高素質(zhì),也導(dǎo)致會計核算工作問題重重。會計核算對于事業(yè)單位而言,應(yīng)由經(jīng)驗豐富的會計人員從事此項工作,因部分事業(yè)單位會計人員的個人業(yè)務(wù)素質(zhì)相對不高,導(dǎo)致在處理具體會計事務(wù)工作的過程中,會計核算作用難以得到充分發(fā)揮,進而對會計核算效率產(chǎn)生直接影響。此外,一些會計人員不具有較高的職業(yè)道德,利用職權(quán)獲得一己私利,對事業(yè)單位會計信息的準確性不僅產(chǎn)生嚴重影響,還影響社會風氣,對于市場經(jīng)濟的健康發(fā)展也是十分不利的。

三、事業(yè)單位會計核算常見問題的應(yīng)對措施

為使事業(yè)單位會計核算水平在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上不斷提高,應(yīng)結(jié)合上述常見問題,研究分析會計核算問題的主要原因并提出相應(yīng)解決辦法,從四方面采取措施予以妥善解決。

(一)對會計基礎(chǔ)工作不斷完善

會計基礎(chǔ)工作的完善,主要還是在于能夠妥善解決事業(yè)單位會計核算工作的問題。在會計核算工作中,會計基礎(chǔ)工作是其中的重要內(nèi)容,加強會計基礎(chǔ)工作,對于會計核算質(zhì)量的提高十分有利。會計基礎(chǔ)工作的完善,一定要對事業(yè)單位會計人員填寫原始憑證進行規(guī)范,完整填寫原始憑證,避免對原始憑證進行弄虛作假。也應(yīng)規(guī)范書寫記賬憑證和賬簿,使會計信息確保準確,以利于事業(yè)單位開展會計核算工作。

(二)對會計加強內(nèi)部控制

事業(yè)單位加強會計核算的一個有效途徑就是對會計加強內(nèi)部控制,事業(yè)單位對內(nèi)部控制制度應(yīng)提高重視,內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)健全,使其成為會計核算工作的重要依據(jù)。而且,對會計加強內(nèi)部控制,一是對各種程序流程進行規(guī)范,針對崗位制定相應(yīng)職責,基于工作性質(zhì)、范圍及內(nèi)容,建立較為規(guī)范、操作可行的內(nèi)部管理制度。二是預(yù)算部門應(yīng)及時溝通核算部門,準確細致地制定計劃并不可任意改動,交流其它部門的成功經(jīng)驗。三是基于各事業(yè)單位實際情況制定比較具體的制度分支,采用規(guī)范有序的行為。諸如事業(yè)單位逐步實施會計集中核算,可在單位會計責任主體不改變、各部門財務(wù)職能不減少的情況下,結(jié)合部門預(yù)算、國庫集中收付等改革的財政政策,不斷加強財務(wù)管理職能。此外,還應(yīng)對財務(wù)部門不斷提高應(yīng)變彈性,在實踐中迅速適應(yīng)隨時出現(xiàn)的問題并采取妥善的應(yīng)對措施。

(三)對會計加大監(jiān)督檢查力度

在事業(yè)單位會計核算工作中,對會計加大監(jiān)督檢查力度也具有十分重要的作用。事業(yè)單位應(yīng)與社會、監(jiān)督部門加強協(xié)調(diào)合作能力,提高監(jiān)督檢查合力,使監(jiān)督部門充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,根據(jù)實際需要開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性、會計核算工作程序科學(xué)合理性、財務(wù)會計制度完善性等方面的全面監(jiān)督檢查。此外,應(yīng)嚴格遵循國家相關(guān)法規(guī)要求,根據(jù)財務(wù)制度的相關(guān)考核指標,對財務(wù)信息披露制度的建立及完善不斷加強,對有關(guān)財務(wù)信息依法公開,從而實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算的規(guī)范性。

(四)會計人員整體素質(zhì)不斷提高

事業(yè)單位會計核算工作需要會計人員整體素質(zhì)不斷提高,這可采取以下兩方面措施,一是對現(xiàn)有會計人員加強培訓(xùn),采取短期、高效、較強針對性的不同崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)形式,使事業(yè)單位會計人員不斷提高理論知識和綜合業(yè)務(wù)能力,才能使會計核算工作更好地開展。二是對會計人員不斷提高職業(yè)道德教育。各有關(guān)單位及部門針對各自實際情況對現(xiàn)有各項規(guī)章制度不斷予以完善,從制度上約束會計人員的具體工作行為,在本質(zhì)上提高有關(guān)人員的誠信敬業(yè)意識。