時(shí)間：2023-07-14 16:25:36
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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；要求及對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中的要求
1、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度要完善。
會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展必須有與之相配套的各項(xiàng)制度包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善，必然存在著這樣那樣的問(wèn)題：在人員管理方面崗位職責(zé)不明確，或沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面缺少?lài)?yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒(méi)有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員就會(huì)隨意變動(dòng)系統(tǒng)參數(shù)，如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面就會(huì)數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒(méi)有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定，甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度不應(yīng)同電算化規(guī)范相抵觸，如科目體系的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度要求等，而工作中這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會(huì)計(jì)制度的要求考慮得過(guò)少。
2、會(huì)計(jì)原始憑證必須電子化。
以前，會(huì)計(jì)電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數(shù)據(jù)，而這些原始憑證在手工輸入過(guò)程中有可能出現(xiàn)差錯(cuò)又未能審核出來(lái)，再者紙張憑證本身的真實(shí)性及信息的完整性也要打個(gè)問(wèn)號(hào)。這些問(wèn)題都是因原始憑證未能電子化而產(chǎn)生的。
3、復(fù)合型人才是今后會(huì)計(jì)部門(mén)人才的首選。
既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是今后實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前會(huì)計(jì)部門(mén)運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高，但少數(shù)存在人員素質(zhì)偏低的問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī)，或計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏，運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題必須及時(shí)解決和處理，不能使矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進(jìn)。所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
4、會(huì)計(jì)電算化信息資源必須共享。
做為一個(gè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能只滿足財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，要考慮相關(guān)部門(mén)如人事、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門(mén)之間的資源共享，從而為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息；充分利用網(wǎng)絡(luò)，有關(guān)的原始資料才能實(shí)現(xiàn)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開(kāi)票等；要重視網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方便、便捷的功能，積極利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外，不同商品軟件發(fā)展的孤立性，也容易使各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求
1、要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。在會(huì)計(jì)信息化條件下，信息技術(shù)的應(yīng)用正在注入到商務(wù)運(yùn)作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去，信息技術(shù)的革命已經(jīng)引起了會(huì)計(jì)的急劇變化，電子計(jì)算機(jī)處理信息的能力迅速擴(kuò)大，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能提供傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，同時(shí)也能夠提供豐富的管理信息。通過(guò)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息的使用者可以了解更多企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理的信息?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)人員不僅是會(huì)計(jì)信息的提供者，更應(yīng)該是優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息的使用者，他們應(yīng)當(dāng)把時(shí)間更多地花費(fèi)在如何利用會(huì)計(jì)信息為管理決策服務(wù)上。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)的管理職能有了發(fā)揮的舞臺(tái)，因此，在會(huì)計(jì)信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息傳遞的方便和簡(jiǎn)潔化，信息管理與分析的迫切化，更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的管理職能。
2、對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了新的要求。
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專(zhuān)業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度。會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)好比金字塔，塔尖部分是專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)，塔的中間部分是專(zhuān)業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，塔的下半部分是應(yīng)用專(zhuān)業(yè)性知識(shí)所需的其他知識(shí)。具體來(lái)講，會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)人員需要掌握更豐富的常規(guī)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)。使會(huì)計(jì)人員需要具備綜合能力，包括較高的英語(yǔ)水平以及較強(qiáng)的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化條件下，先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)既能提高會(huì)計(jì)工作效率，同時(shí)也帶來(lái)一定的負(fù)面影響，特別是近些年來(lái)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行犯罪的案件時(shí)有發(fā)生，因此，要教育廣大的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)法制觀念，決不可利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行違法犯罪行為。
三、針對(duì)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的對(duì)策與思考
1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，必須完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對(duì)象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時(shí)，必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據(jù)的電子化將不僅克服紙質(zhì)憑證因人工傳遞而速度慢的影響，而且從Internet接收之后即可自動(dòng)確認(rèn)和轉(zhuǎn)換為記賬憑證，使得許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在其發(fā)生的同時(shí)其信息就能“實(shí)時(shí)”地進(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而大大促進(jìn)財(cái)務(wù)核算和管理的速度和效率。因此，電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質(zhì)憑證，這是社會(huì)信息化的大趨勢(shì)。
3、全面提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平。
一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。
①會(huì)計(jì)要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)和終身學(xué)習(xí)的理念。在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，能編制財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表，審查管理方案，編制稅單和外部用戶(hù)所需的信息報(bào)告，善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息，并用于重要的決策，利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編制外部用戶(hù)所需的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢(xún)等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)會(huì)人員應(yīng)該精通會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法，熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程以及與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律規(guī)范，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。面對(duì)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)帶來(lái)的許多新知識(shí)和新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布，財(cái)會(huì)人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學(xué)量新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，努力向參與管理、參與經(jīng)營(yíng)決策方面轉(zhuǎn)化；進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀。可以說(shuō)，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，能否熟練地掌握這些財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)所必需的新知識(shí)，將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱(chēng)職的重要標(biāo)志，只有及時(shí)更新知識(shí)庫(kù)，才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和需求。
②提高英語(yǔ)水平。中國(guó)加入WTO，要求會(huì)計(jì)人員具備較高的外語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、寫(xiě)能力。據(jù)國(guó)際上有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)：互聯(lián)網(wǎng)信息量中，有93%是以英文的，常見(jiàn)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)及一般程序也以英語(yǔ)為基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的 商品交易將發(fā)展成以電子媒介為基礎(chǔ)的電子商務(wù)，網(wǎng)上交易將成為時(shí)展的趨勢(shì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多邊緣職能，如參與商品交易前期的商業(yè)談判，重要合同條款的審定，網(wǎng)上支付款項(xiàng)、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)?；蛟S這些交易的對(duì)象是從未謀面的異國(guó)商業(yè)伙伴，根據(jù)通常的習(xí)慣，作為溝通和交流的語(yǔ)言一般都是英語(yǔ)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的今天，商品交易日益國(guó)際化，充斥著大量外語(yǔ)的商業(yè)信函、重要合同文本、往來(lái)憑證等，支付手段也存在于國(guó)際交往之間，更何況在以英語(yǔ)為支撐語(yǔ)言而形成的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，是否懂一點(diǎn)英語(yǔ)已成為衡量一名財(cái)會(huì)管理者是否合格的標(biāo)準(zhǔn)之一。
③做為單位，要加大會(huì)計(jì)教育的改革與發(fā)展力度。在會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容上，要求會(huì)計(jì)人員具有較高的綜合能力和素質(zhì)，而不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行知識(shí)的更新。要具有較強(qiáng)的時(shí)局洞悉力，合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和高尚的職業(yè)道德。在會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的形式上，應(yīng)以自學(xué)為主，培訓(xùn)為輔，以專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)為主，其他學(xué)習(xí)形式為輔，并進(jìn)行定期考核，使會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)崗位要求而主動(dòng)掌握新的會(huì)計(jì)理論和方法，自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德，為公眾提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。在會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的手段上，利用知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段，使會(huì)計(jì)人員的終身職業(yè)教育成為可能。
總之，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化信息化發(fā)展是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程。但 是只要從公眾以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員當(dāng)中樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化意識(shí)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾給我們提出的”不做假賬”四字要求，我相信通過(guò)會(huì)計(jì)人員自身和社會(huì)外界的共同努力，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員將發(fā)揮更大的作用，為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉紅．對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考[J]現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2003，(2)。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)人員；優(yōu)勢(shì)；要求
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，來(lái)改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動(dòng)化的特征；具體來(lái)說(shuō)其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問(wèn)題，這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過(guò)程中，需要多個(gè)部門(mén)之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可，可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法，省時(shí)省力，同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開(kāi)具、匯款等方面，電算化所展示出來(lái)的高效性都是手工作業(yè)無(wú)法媲美的。第三，便捷性。通過(guò)其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件等，短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求
簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開(kāi)操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性，更方便地在多部門(mén)、多領(lǐng)域進(jìn)行共享，節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地，這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言進(jìn)行分類(lèi)、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析，計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過(guò)有機(jī)組合、分配，為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果，財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中，大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。相應(yīng)地，會(huì)計(jì)電算化來(lái)臨之后，財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒(méi)有削弱，反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)椋冗M(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無(wú)形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無(wú)紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢(shì)下可以通過(guò)搜索來(lái)查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化，時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平
顧名思義，會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門(mén)知識(shí)，對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握，還是一個(gè)未知數(shù)。在我國(guó)，對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng)，以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無(wú)論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作，就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低，這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開(kāi)具系統(tǒng)等實(shí)用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生來(lái)單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強(qiáng)的責(zé)任感，而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。
(三)具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的技術(shù)能力
所謂“突發(fā)問(wèn)題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無(wú)法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問(wèn)題，主要圍繞著“電”展開(kāi)。任何的電算化都離不開(kāi)“電”這一基本能源，計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng)，保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國(guó)的“汶川”大地震時(shí)期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī)，這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來(lái)應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì)，也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)人員；優(yōu)勢(shì)；要求
一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)分析
會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢(shì)，來(lái)改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動(dòng)化的特征；具體來(lái)說(shuō)其優(yōu)勢(shì)主要包括三個(gè)方面：
第一，準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問(wèn)題，這對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過(guò)程中，需要多個(gè)部門(mén)之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可，可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法，省時(shí)省力，同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。
第二，高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展，財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開(kāi)具、匯款等方面，電算化所展示出來(lái)的高效性都是手工作業(yè)無(wú)法媲美的。
第三，便捷性。通過(guò)其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件等，短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求
簡(jiǎn)單地說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢(shì)是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來(lái)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開(kāi)操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性，更方便地在多部門(mén)、多領(lǐng)域進(jìn)行共享，節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地，這對(duì)于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。
（一）豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化語(yǔ)言進(jìn)行分類(lèi)、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性――這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析，計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過(guò)有機(jī)組合、分配，為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果，財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中，大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。
相應(yīng)地，會(huì)計(jì)電算化來(lái)臨之后，財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒(méi)有削弱，反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)?，先進(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無(wú)形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無(wú)紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢(shì)下可以通過(guò)搜索來(lái)查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財(cái)務(wù)資料（如憑單、發(fā)票等）功能則被逐漸弱化，時(shí)間一長(zhǎng)就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
因此，新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。
（二）具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平
顧名思義，會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門(mén)知識(shí)，對(duì)于財(cái)會(huì)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國(guó)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握，還是一個(gè)未知數(shù)。
在我國(guó)，對(duì)財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng)，以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無(wú)論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作，就必須對(duì)本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長(zhǎng)的特點(diǎn)――年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低，這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開(kāi)具系統(tǒng)等實(shí)用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外，從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生來(lái)單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強(qiáng)的責(zé)任感，而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。
（三）具備應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題的技術(shù)能力
所謂“突發(fā)問(wèn)題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無(wú)法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問(wèn)題，主要圍繞著“電”展開(kāi)。任何的電算化都離不開(kāi)“電”這一基本能源，計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng)，保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對(duì)由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。
例如在我國(guó)的“汶川”大地震時(shí)期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī)，這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來(lái)應(yīng)對(duì)這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)和信息化要素全面滲透的背景下，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢(shì)，也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.
一、會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法的實(shí)施要求
1. 對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，為此，學(xué)生必須具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化只是將手工會(huì)計(jì)處理流程利用計(jì)算機(jī)處理罷了，如果沒(méi)有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，甚至連會(huì)計(jì)分錄都成問(wèn)題，即使電腦操作得再好，也很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)電算化。
2. 對(duì)于學(xué)校設(shè)施來(lái)說(shuō)，由于會(huì)計(jì)電算化課程的特殊性學(xué)校應(yīng)建立兩個(gè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室，一個(gè)是手工模擬實(shí)驗(yàn)室，主要用于手工會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)，且實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目不能僅用于會(huì)計(jì)核算上，財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅收、金融等均應(yīng)設(shè)置。另一個(gè)為會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室，主要用于財(cái)務(wù)軟件的演示應(yīng)用與練習(xí)，且在實(shí)驗(yàn)室中備有各種商品化財(cái)務(wù)軟件。這樣有利于學(xué)生通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)，進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的演示，利用教學(xué)案例進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的實(shí)際操作。
二、會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法的實(shí)施方法
1． 展示案例
在這一階段老師所要做的是向?qū)W生展示并講解案例，指出分析案例時(shí)要注意的問(wèn)題，并提出問(wèn)題，以引導(dǎo)學(xué)生正確分析案例。
例如：在會(huì)計(jì)要素教學(xué)中，資本公積這一帳戶(hù)的應(yīng)用是一個(gè)難點(diǎn)，在教學(xué)中可以這樣設(shè)計(jì)：
給出案例：某集團(tuán)收到海外投資300萬(wàn)美元，以當(dāng)日匯率1：7.8入帳，半個(gè)月后收到300萬(wàn)美元，當(dāng)日匯率為1：8，應(yīng)怎么賬務(wù)處理？
案例思考：（1）半個(gè)月前確定有這筆投資時(shí)，折合成人民幣記入什么賬戶(hù)？（2）半個(gè)月后收到投資折合為人民幣，還和我們?nèi)胭~時(shí)的價(jià)值相等嗎？
學(xué)生根據(jù)老師所提供的案例與案例思考題，便會(huì)帶著興趣和疑惑去分析，或是獨(dú)立準(zhǔn)備，或是小組以討論的方式進(jìn)行集體準(zhǔn)備，對(duì)疑惑之處進(jìn)行相互交流，以便為課堂上的案例討論打好基礎(chǔ)。
2． 案例分析
在教師的引導(dǎo)下，通過(guò)對(duì)案例的廣泛討論，根據(jù)學(xué)生自己的分析和評(píng)價(jià)報(bào)告，各樹(shù)己見(jiàn)，教師進(jìn)行歸納，做出恰如其分的評(píng)判，闡明會(huì)計(jì)案例的重點(diǎn)和難點(diǎn)，指出學(xué)生分析評(píng)價(jià)報(bào)告中的優(yōu)、缺點(diǎn)，還可以提出需要深入思考的，讓學(xué)生進(jìn)一步自己分析和評(píng)價(jià)是否正確。
例如：根據(jù)以上案例可以引導(dǎo)學(xué)生分析：（1）半個(gè)月前確定有這筆投資時(shí)，折合成人民幣記什么賬戶(hù)？（學(xué)生回答：實(shí)收資本）（2）問(wèn)學(xué)生：半個(gè)月后收到投資折合為人民幣，還跟不跟我們?nèi)胭~的相等？（學(xué)生回答：不相等）（3）提出問(wèn)題：能不能再記一次？（學(xué)生回答：那就重復(fù)了）（4）問(wèn)題關(guān)鍵：多出來(lái)的怎么辦？能不能補(bǔ)記實(shí)收資本？回答：根據(jù)實(shí)際成本原則，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)以實(shí)際取得時(shí)的價(jià)值入賬，除法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定外，企業(yè)一律不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。給出正確答案：多余部分記入資本公積帳戶(hù)。
通過(guò)這種引導(dǎo)分析和評(píng)價(jià)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)和理財(cái)實(shí)際問(wèn)題，讓學(xué)生掌握正確處理和解決問(wèn)題的思路和方法。
3． 案例實(shí)踐
根據(jù)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前90%的企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化，但是66%以上沒(méi)有丟掉手工賬或手工賬與電腦賬并行，因此，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)應(yīng)重視與手工會(huì)計(jì)處理的結(jié)合。為了促進(jìn)學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)處理流程和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理流程相同點(diǎn)和不同點(diǎn)的全面掌握，應(yīng)該將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)和會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)相結(jié)合，將會(huì)計(jì)理論知識(shí)系統(tǒng)化、整體化。模擬某一企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料，利用手工處理方法，完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制；然后進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)，首先利用軟件的初始化功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理，完成兩種處理方法的銜接，再利用軟件完成接續(xù)月份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。通過(guò)兩種實(shí)習(xí)方法的操作比較，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 計(jì)算機(jī)輔助審計(jì) 信息系統(tǒng)
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，人們處理工作的思路、程序都發(fā)生了巨大的改變。自動(dòng)化、信息化、電子化、集成化的信息系統(tǒng)是一個(gè)無(wú)窮無(wú)盡的數(shù)據(jù)庫(kù)，它打開(kāi)了人類(lèi)的大腦，也解放了人類(lèi)的手腳，真正實(shí)現(xiàn)了人機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，使審計(jì)工作也隨之發(fā)生了前所未有的突破，計(jì)算機(jī)審計(jì)作為這一時(shí)代背景下的產(chǎn)物，是審計(jì)行業(yè)歷史上的一次飛躍，這也對(duì)審計(jì)提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。是否能順應(yīng)時(shí)代潮流，健全完善審計(jì)工作，提供更好的審計(jì)服務(wù)，是當(dāng)今審計(jì)人員需要完成的課題。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)現(xiàn)狀
1、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成性差
當(dāng)今，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，要求形成一個(gè)無(wú)限集成、兼容的大數(shù)據(jù)庫(kù)，以避免信息不對(duì)稱(chēng)帶來(lái)的危害。但在我國(guó)，除了公安系統(tǒng)建成公民身份的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，其余領(lǐng)域基本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享聯(lián)通。計(jì)算機(jī)審計(jì)的開(kāi)展需獲得與被審計(jì)單位有關(guān)的所有資料，但是目前各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口并沒(méi)有完全打開(kāi)，各系統(tǒng)之間的應(yīng)用也不兼容，注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)法直接獲取第一手的審計(jì)證據(jù)開(kāi)展工作，電子數(shù)據(jù)的缺失成為計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展的一大瓶頸。
2、審計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)不健全，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)算機(jī)審計(jì)的一大亮點(diǎn)在于在數(shù)據(jù)審計(jì)的基礎(chǔ)上增加了對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的審計(jì)，而計(jì)算機(jī)因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中容易發(fā)生不按審計(jì)準(zhǔn)則行事、惡意篡改程序?qū)е抡麄€(gè)處理偏離企業(yè)目標(biāo)等情況，而目前我國(guó)缺乏信息系統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，原有審計(jì)準(zhǔn)則不適用當(dāng)今環(huán)境，借鑒的國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)協(xié)會(huì)（ISACA）標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法完全契合中國(guó)環(huán)境，暫用中注協(xié)的相關(guān)規(guī)定又比較籠統(tǒng)、概括，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行貪污、舞弊的可能性大。
3、缺乏高素質(zhì)人才
計(jì)算機(jī)審計(jì)要求配備一批兼?zhèn)湄?cái)會(huì)知識(shí)與信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。而目前我國(guó)的財(cái)會(huì)行業(yè)呈現(xiàn)出中低端人才廣泛、高端人才嚴(yán)重匱乏的狀況，大部分經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)，年輕的審計(jì)人員又缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，欠缺專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力。我國(guó)僅有國(guó)際承認(rèn)的CISA（注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師）2000多人，無(wú)法滿足計(jì)算機(jī)審計(jì)建設(shè)的需求。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)提出的新要求
1、加強(qiáng)事前、事中審計(jì)，參與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測(cè)試
依賴(lài)于計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的被審計(jì)對(duì)象，要求審計(jì)從企業(yè)信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期展開(kāi)審計(jì)，而不是僅對(duì)會(huì)計(jì)流程的結(jié)果進(jìn)行審計(jì)。因此，審計(jì)人員應(yīng)該參與企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、研發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)，全面了解被審計(jì)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和內(nèi)部控制。在對(duì)產(chǎn)生信息系統(tǒng)的監(jiān)督過(guò)程中，注冊(cè)會(huì)計(jì)師有權(quán)對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審查，并要求其為將來(lái)審計(jì)工作的開(kāi)展預(yù)先設(shè)置控制點(diǎn)，提供相關(guān)數(shù)據(jù)接口，同時(shí)對(duì)測(cè)試結(jié)果達(dá)不到要求的系統(tǒng)有否決權(quán)。
2、重視內(nèi)部控制審計(jì)
在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面的內(nèi)控：首先，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)運(yùn)用穿行測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試等方法來(lái)了解管理層是如何識(shí)別、評(píng)估、管理與財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)是否建立了某種機(jī)制來(lái)應(yīng)對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的威脅等問(wèn)題，以此來(lái)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。其次，不相容職務(wù)分離控制。紙質(zhì)文件被電子文檔替代后，相關(guān)崗位責(zé)任人的業(yè)務(wù)處理不易留下痕跡，因此應(yīng)該加強(qiáng)人員的分權(quán)、授權(quán)控制，數(shù)據(jù)訪問(wèn)要加密，嚴(yán)格分離崗位職責(zé)，用制度來(lái)約束人的行為。
3、開(kāi)發(fā)專(zhuān)用審計(jì)軟件
會(huì)計(jì)電算化軟件是專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)處理的軟件，但現(xiàn)在市面上還缺乏專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件。開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件，可以方便審計(jì)人員用統(tǒng)一的模式對(duì)不同的企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，有助于降低財(cái)務(wù)軟件的差異性對(duì)審計(jì)工作的影響，利于事務(wù)所的復(fù)核管理與風(fēng)險(xiǎn)控制。并且運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的審計(jì)軟件能夠完善電算化審計(jì)的體系建設(shè)，為相應(yīng)規(guī)范性準(zhǔn)則的制定提供了對(duì)象。
4、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站審計(jì)
隨著電子商務(wù)環(huán)境的普及，大多數(shù)企業(yè)與消費(fèi)者越來(lái)越愿意選擇進(jìn)行網(wǎng)上交易，以避免現(xiàn)金、實(shí)體交易的不便。針對(duì)這一全新且市場(chǎng)份額較大的交易類(lèi)型，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以通過(guò)企業(yè)授權(quán)，在企業(yè)的官網(wǎng)和第三方交易平臺(tái)等有關(guān)站點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站嵌入控制點(diǎn)檢測(cè)，加密后直接將網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng)，運(yùn)用函證、抽樣、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)值分析等方法調(diào)查異常事項(xiàng)，展開(kāi)審計(jì)。
5、將審計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合
數(shù)據(jù)采集時(shí)運(yùn)用快照、并行審計(jì)技術(shù)、穿行測(cè)試等技術(shù)。數(shù)據(jù)分析時(shí)建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，綜合運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的分析工具，如Excel、Access、SQL Server、IDEA等，對(duì)輸入的冗雜的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作詳細(xì)的歸類(lèi)、記錄、計(jì)算和分析，并且以直觀的圖表輸出，可以給注冊(cè)會(huì)計(jì)師提供高質(zhì)量的審計(jì)證據(jù)。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，多開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)管理和編程方面的課程，培養(yǎng)會(huì)計(jì)學(xué)員的邏輯思路、實(shí)操能力。同時(shí)，事務(wù)所應(yīng)更多地吸收計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才，提高自行研發(fā)專(zhuān)業(yè)審計(jì)軟件的水平，為審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)今社會(huì)中，傳統(tǒng)審計(jì)日益顯現(xiàn)諸多弊病，順應(yīng)時(shí)代潮流、緊跟時(shí)代步伐是審計(jì)突破困境、向前發(fā)展的唯一出路。審計(jì)理論研究人員和操作人員都應(yīng)該積極對(duì)時(shí)代變遷做出回應(yīng)，認(rèn)真拓展并加深個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，時(shí)刻準(zhǔn)備接受職業(yè)繼續(xù)教育，樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念。通過(guò)將傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信相結(jié)合，發(fā)展健全的電算化審計(jì)，更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).審計(jì)[M]，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2015.3.
[2]張新平.ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制淺探[J].會(huì)計(jì)信息化，2012（1）：120-121.
一,實(shí)習(xí)結(jié)束,應(yīng)該交學(xué)生實(shí)習(xí)情況考核表,考核表應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě),并由實(shí)習(xí)單位加蓋公章.學(xué)生實(shí)習(xí)情況審核表的格式見(jiàn)附表一,同學(xué)們可以從校園網(wǎng)下載;
二,實(shí)習(xí)報(bào)告<>的內(nèi)容要求與會(huì)計(jì)<>專(zhuān)業(yè)相關(guān),自數(shù)不少與3000字;
三,實(shí)習(xí)報(bào)告<>的編排要求
文頭:封面頂部居中,3號(hào)宋體加粗,上下各空兩行.固定內(nèi)容為"大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告<>".
標(biāo)題:即"實(shí)習(xí)報(bào)告<>"四個(gè)字用2號(hào)黑體加粗,文頭下居中,上下各空兩行.
副標(biāo)題(可以不設(shè)副標(biāo)題):小2號(hào)黑體加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號(hào).
姓名,系別,專(zhuān)業(yè),年級(jí),指導(dǎo)教師,成績(jī):項(xiàng)目名稱(chēng)用3號(hào)黑體,內(nèi)容用3號(hào)楷體,在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行.成績(jī)欄內(nèi)容留空,由指導(dǎo)教師手寫(xiě).
正文文字:另起頁(yè),標(biāo)題用3號(hào)黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號(hào)宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距.
頁(yè)碼:正文排印連續(xù)頁(yè)碼,單面打印,頁(yè)碼位于下部居中.
實(shí)習(xí)報(bào)告<>一律用B5紙打印.白邊區(qū)的尺寸(頁(yè)邊距)為:上25.4mm,下25.4mm,左24mm,右23mm.
裝訂:左側(cè)裝訂,三個(gè)釘
四,時(shí)間要求
畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間至少為3周,系里會(huì)為每一位畢業(yè)生安排指導(dǎo)老師,學(xué)生應(yīng)在確定實(shí)習(xí)單位后及時(shí)與指導(dǎo)老師溝通,并且應(yīng)該在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下按進(jìn)度完成畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告<>.
確定實(shí)習(xí)單位時(shí)間:XX年3月1日前
XX年3月15日前至少與指導(dǎo)老師溝通一次(電話或電子郵件均可,指導(dǎo)教師電話和電子郵箱在校園網(wǎng)查找)
XX年3月底應(yīng)完成實(shí)習(xí)報(bào)告<>的大綱,并請(qǐng)指導(dǎo)教師審閱
4月15日前完成實(shí)習(xí)報(bào)告<>的初稿,請(qǐng)指導(dǎo)教師提意見(jiàn)
修正,充實(shí)實(shí)習(xí)報(bào)告<>,與指導(dǎo)教師隨時(shí)溝通
5月15日,實(shí)習(xí)報(bào)告<>交稿
注意:畢業(yè)生一定要按照要求的規(guī)格和時(shí)間完成實(shí)習(xí)報(bào)告<>,并要求提交實(shí)習(xí)單位蓋章的考核表
附表:
學(xué)生實(shí)習(xí)考核表
姓名
專(zhuān)業(yè),班級(jí)
實(shí)習(xí)單位
實(shí)習(xí)時(shí)間
實(shí)習(xí)報(bào)告<>題目
成績(jī)
實(shí)
習(xí)
單
位
意
見(jiàn)
簽 章
年 月 日
實(shí)習(xí)報(bào)告<>的范文之一
稅務(wù)事務(wù)所實(shí)習(xí)報(bào)告<>
一,實(shí)習(xí)目的
成都,曾被《新周刊》雜志譽(yù)為繼北京,上海,廣州之后的"中國(guó)第四城".作為悠久的歷史文化名城,成都在中國(guó)經(jīng)濟(jì)文化中的地位可見(jiàn)一斑.現(xiàn)又正值中國(guó)入世,深化西部大開(kāi)發(fā)的雙重歷史機(jī)遇,如何招商引資,打造城市競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,做好西部城市的表率.稅收作為國(guó)家財(cái)政收入的主要組成部分,無(wú)疑在其中扮演了極其重要的角色.因此為了加深對(duì)稅收政策的領(lǐng)悟,了解稅務(wù)機(jī)關(guān)——稅務(wù)機(jī)構(gòu)——企業(yè)三者之間的關(guān)系,我來(lái)到了成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所,進(jìn)行了為期一個(gè)月(7月——8月)的掛職實(shí)習(xí).
二,實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
成都錦瑞稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司是經(jīng)四川省國(guó)家稅務(wù)局和四川省地方稅務(wù)局注冊(cè)稅務(wù)師事務(wù)管理中心批準(zhǔn)成立,為企業(yè)提供稅務(wù),稅務(wù)咨詢(xún)和稅務(wù)策劃等方面服務(wù)的稅務(wù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu).公司主要分為兩個(gè)部門(mén):綜合部與部,此次實(shí)習(xí)我主要在部工作.
三,實(shí)習(xí)成果
部主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)做稅務(wù),其中主要包括:1,稅務(wù)登記;2,稅款計(jì)算和納稅審核;3,申報(bào)和繳納稅款并依法退稅;4,申請(qǐng)減,免稅;5,企業(yè)稅收復(fù)議,提供涉稅訴訟稅法依據(jù);6,制作涉稅文書(shū).
一個(gè)月的實(shí)習(xí)期間我獲取了不少新知識(shí)也鞏固了許多老知識(shí).
首先,剛進(jìn)公司的幾天我就體會(huì)到了公司制度的嚴(yán)明,還有從事稅務(wù)工作的同事的敬業(yè)與熱情,他們具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì),不懼日曬雨淋,
對(duì)客戶(hù)體貼備至,只要客戶(hù)有要求,不管再辛苦同事們也馬上行動(dòng),最大限度為客戶(hù)著想,例如:有一次我和同事到春熙賓館拿報(bào)表,結(jié)果客戶(hù)的稅控專(zhuān)用發(fā)票快用完了,需要馬上補(bǔ)充,并且由于稅控收款機(jī)的限制,必須當(dāng)天下午之前買(mǎi)到,同事對(duì)這額外的工作并沒(méi)不悅,并承諾17點(diǎn)前一定送到.面對(duì)某些客戶(hù)的故意刁難,同事不僅不惱,而且笑面相對(duì)耐心的解開(kāi)他們的疑惑.例如:成都市政府就安置殘疾人員下達(dá)了一號(hào)政令,這本一項(xiàng)是造福殘疾人同志的很好政策,體現(xiàn)了社會(huì)主義國(guó)家的優(yōu)越性.但是,當(dāng)同事們把文件和相關(guān)資料送達(dá)企業(yè)手中時(shí),企業(yè)卻認(rèn)為,是政府有意借此增加他們的稅賦,十分不理解,同事們面對(duì)企業(yè)的刁難,并不是一問(wèn)三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企業(yè)解釋,對(duì)企業(yè)做工作,使很多企業(yè)最終明白了政府的用心良苦.
其次,納稅的申報(bào)期決定了部業(yè)務(wù)期的特點(diǎn).每月的1號(hào)到10號(hào)是企業(yè)納稅申報(bào)期,因此這段時(shí)間的部的業(yè)務(wù)也是最繁忙的,此后的一段時(shí)期,時(shí)間就相對(duì)寬松些,同事們就可以利用這段時(shí)間來(lái)為自己"充電",在所訂的資料中,我能學(xué)到很多知識(shí),尤其是《成都稅務(wù)公報(bào)》這份雜志是由成都市地方稅務(wù)局主辦的,其中,"在稅法公告"欄中,我能了解到最新的稅務(wù)政策,例如,《成都市地方稅務(wù)局關(guān)于開(kāi)展落實(shí)下崗職工再就業(yè)稅收優(yōu)惠政策檢查的通知》"依法治稅"欄中我能了解到不法企業(yè)為了偷逃納稅所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法網(wǎng),總是能將其一網(wǎng)打盡;"征管天地"欄是我最喜歡的,它通過(guò)一些具體實(shí)例,來(lái)告訴我們一個(gè)稅種的征管,并且對(duì)一些特例也有說(shuō)明.比如,我對(duì)個(gè)人所得稅的征管,原來(lái)就只知道工資,薪金所得,稅法規(guī)定以每月收入額除去費(fèi)用800元后的余額為應(yīng)納稅所得額,但是實(shí)際上考慮到不屬于工資,薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼,津貼收入,不征稅,要從個(gè)人所得稅扣除,為便于計(jì)算,對(duì)不征稅的項(xiàng)目從總的所得中扣除200元,加上稅法規(guī)定扣除標(biāo)準(zhǔn)800元,故在實(shí)際操作中按1000元/月的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除,所以工資,薪金應(yīng)納稅所得=(月收入額-1000)╳適用稅率-速算扣除數(shù).
四,評(píng)價(jià)小結(jié)
在短短一月的實(shí)習(xí)時(shí)間中,我體會(huì)最深的莫不是稅收的廣泛性和復(fù)雜性,面對(duì)如此種種形形的大中小企業(yè),諸多的稅種加各種優(yōu)惠政策,對(duì)我們的稅務(wù)工作也提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn),企業(yè)——稅務(wù)機(jī)構(gòu)——稅務(wù)機(jī)關(guān),三者之間如何溝通以致達(dá)成默契,并傳遞出準(zhǔn)確而有效的信息,我想尋求一種好的制度,把稅務(wù)工作化繁為簡(jiǎn),并采用科學(xué)的管理,才能創(chuàng)造出質(zhì)量和效率.稅控收款機(jī)的出現(xiàn)我想也是正是這種內(nèi)在矛盾的產(chǎn)物,利用它稅務(wù)部門(mén)就可以方便地取得納稅產(chǎn)每月的銷(xiāo)售資料,并記錄在稅務(wù)部門(mén)的電腦中,供稅務(wù)部門(mén)實(shí)施征收,統(tǒng)計(jì),分析,稽查,為稅務(wù)部門(mén)的征管工作提供了更加有效,準(zhǔn)確和科學(xué)的第一手資料,同時(shí)它又能如實(shí)記錄每一筆收入,業(yè)主不必親自守在前臺(tái),既減輕了業(yè)主的管理負(fù)擔(dān),又擔(dān)負(fù)起在前臺(tái)監(jiān)督經(jīng)營(yíng)的作用,幫助納稅人加強(qiáng)了企業(yè)管理,這樣也有效的避免了偷逃稅現(xiàn)象的發(fā)生.
這次實(shí)習(xí)是有益的,為我以后踏入社會(huì)工作準(zhǔn)備了很多良好的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn).
實(shí)習(xí)報(bào)告<>的范文之一
會(huì)計(jì)<>部社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí)報(bào)告
轉(zhuǎn)眼間暑假又過(guò)了,又迎來(lái)了充滿挑戰(zhàn)新學(xué)期.本人在宏達(dá)器材廠的會(huì)計(jì)<>部進(jìn)行了社會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí),以下是本人此次學(xué)習(xí)的一些心得和體會(huì).
器材廠的會(huì)計(jì)<>部并沒(méi)有太多人,設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng),一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)<>員,而教導(dǎo)我的是老會(huì)計(jì)<>霞姐.剛到會(huì)計(jì)<>部霞姐就叫我先看她們以往所制的會(huì)計(jì)<>憑證.由于以前的暑假有過(guò)類(lèi)似的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于憑證也就一掃而過(guò),總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以熟練掌握.也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)<>循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)<>分錄,以至于后來(lái)霞姐讓我嘗試制單的良苦用心.于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會(huì)計(jì)<>業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透.畢竟會(huì)計(jì)<>分錄在書(shū)本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象.別以為光是認(rèn)識(shí)就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門(mén)別類(lèi),并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為記帳做好準(zhǔn)備.
制好憑證就進(jìn)入記帳程序了.雖說(shuō)記帳看上去有點(diǎn)象小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的.因?yàn)?一出錯(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)<>制度都是有嚴(yán)格的要求的.例如寫(xiě)錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢.而寫(xiě)錯(cuò)摘要欄,則可以用藍(lán)筆劃?rùn)M線并在旁邊寫(xiě)上正確的摘要,平常我們寫(xiě)字總覺(jué)得寫(xiě)正中點(diǎn)好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫(xiě)起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改.對(duì)于數(shù)字的書(shū)寫(xiě)也有嚴(yán)格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫(xiě),不能東倒西歪的.并且記帳時(shí)要清楚每一明細(xì)分錄及總帳名稱(chēng),不能亂寫(xiě),否則總長(zhǎng)的借貸的就不能結(jié)平了.如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點(diǎn)馬虎,這并不是做作業(yè)時(shí)或考試時(shí)出錯(cuò)了就扣分而已,這是關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的帳務(wù),是一個(gè)企業(yè)以后制定發(fā)展計(jì)劃的依據(jù).
所有的帳記好了,接下來(lái)就結(jié)帳,每一帳頁(yè)要結(jié)一次,每個(gè)月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個(gè)意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費(fèi)用和稅費(fèi)了,按計(jì)算機(jī)都按到手酸,而且一不留神就會(huì)出錯(cuò),要復(fù)查兩三次才行.一開(kāi)始我掌握了計(jì)算公式就以為按計(jì)算機(jī)這樣的小事就不在話下了,可就是因?yàn)榇中拇笠夥炊沐e(cuò)了不少數(shù)據(jù),好在霞姐教我先用鉛筆寫(xiě)數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子.
從制單到記帳的整個(gè)過(guò)程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書(shū)本的知識(shí)總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事.霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫(xiě)方式以及什么時(shí)候才使用這種帳單,有了個(gè)基本認(rèn)識(shí)以后學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)更得心應(yīng)手了.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;發(fā)展
一、會(huì)計(jì)電算化概述
與國(guó)外情況相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來(lái)的手工操作,以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息分析預(yù)測(cè)、決策的信息化和科學(xué)化,使得會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財(cái)會(huì)管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了不小的成就。但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過(guò)程中,在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對(duì)于目前實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對(duì)待,這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
鑒于會(huì)計(jì)電算化的諸多益處,許多企業(yè)已初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,并取得一些成績(jī)。反過(guò)來(lái),會(huì)計(jì)電算化的合理正確應(yīng)用將對(duì)會(huì)計(jì)工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過(guò)程來(lái)看,不容樂(lè)觀的情況居多,需引起重視。具體來(lái)講,主要可歸納為以下三個(gè)問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不充分
作為新興事物,加上發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企事業(yè)等單位中的認(rèn)知度仍比較低。當(dāng)問(wèn)及“什么是會(huì)計(jì)電算化,為什么要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化及如何來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化”,許多企業(yè)公司老總及會(huì)計(jì)人員們?nèi)詴?huì)是一頭霧水,特別在占我國(guó)企業(yè)總量大比例的中小型企業(yè)中更是如此,不知會(huì)計(jì)電算化為何物。就算已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),對(duì)于他們來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化只是代替手工核算,減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,也未意識(shí)到對(duì)于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展,一個(gè)完整精確的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo),若沒(méi)有深入了解會(huì)計(jì)電算化方方面面的知識(shí),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也無(wú)從真正談起。
(二)會(huì)計(jì)電算化流于形式,深度與廣度低
當(dāng)前,有些企業(yè)盲目跟隨潮流實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,看同省或同市企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施得如火如荼,也一頭扎進(jìn)去。而自身未能從本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行合理規(guī)劃,結(jié)果浪費(fèi)大量人力、物力與財(cái)力,會(huì)計(jì)電算化也只是流于形式。再者,由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位與深入,會(huì)計(jì)電算化被當(dāng)作是具有“儲(chǔ)存器”與“打字機(jī)”功能的計(jì)算機(jī)來(lái)使用的現(xiàn)象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會(huì)計(jì)也能提供的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告,物不能盡其用,資源嚴(yán)重浪費(fèi),更提供不了企業(yè)管理決策所需要的財(cái)務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐,造成了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式,效果不顯著的普遍現(xiàn)象,令人嘆惜。
(三)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才
作為專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè),會(huì)計(jì)電算化對(duì)“專(zhuān)業(yè)性”提出了更高的要求,不僅既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識(shí)也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)卻不甚了解,跟不上會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的步伐,使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有得到發(fā)揮,僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡(jiǎn)單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥,并采取消極措施進(jìn)行抵制,不利于會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施,甚至造成嚴(yán)重影響。
三、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會(huì)計(jì)電算化,在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)下,也將逐步走向成熟和完善。針對(duì)我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化所存在問(wèn)題,應(yīng)給予關(guān)注。他山之石,可以攻玉。國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展,為我國(guó)在這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與重視
信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命,更是思想上的革命。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo),要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺(jué)接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。
開(kāi)發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,各部門(mén)和大部分人員都會(huì)涉及,同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)管理模式的變動(dòng)。因而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動(dòng),有條件的單位可成立一個(gè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員主動(dòng)積極參與配合,為會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施出謀化策。
(二)實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并作好中長(zhǎng)期規(guī)劃
企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求,才是決定企業(yè)是否開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素,也是確定企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下,對(duì)多數(shù)的企業(yè)來(lái)講,原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況,急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一小部分的企業(yè),由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多方面的原因,無(wú)需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期規(guī)劃,循序漸進(jìn)的開(kāi)展,既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性,為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。從另一方面來(lái)講,由于會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)性質(zhì),企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作前,應(yīng)與電算化軟件開(kāi)發(fā)商或供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)人員充分做好溝通,就雙方關(guān)于會(huì)計(jì)電算化各個(gè)方面的要求達(dá)成一致意見(jiàn)。
(三)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求
會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn),必須有專(zhuān)業(yè)的人員保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員,不僅要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),更需扎實(shí)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)。這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,更好地為企業(yè)的預(yù)測(cè)和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。因此在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí),應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)――計(jì)算機(jī)――管理”的綜合型人才,加大培訓(xùn)力度,以期提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。
在對(duì)工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系,既要使其熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論知識(shí)及實(shí)際操作,又要隨時(shí)更新其知識(shí)儲(chǔ)備,跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。特別,作為會(huì)計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分――計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動(dòng)者,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍,企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備,鼓勵(lì)及組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育,兩手并重。
(四)建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)作,制度化的會(huì)計(jì)電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級(jí)財(cái)政部門(mén)要負(fù)起責(zé)任,一是健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度,使之有法可依;二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,加大執(zhí)行力度;三是違法必究,特別是對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者。
同時(shí),企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會(huì)計(jì)電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提,這是企業(yè)有效實(shí)施電算化工作的重要保證,也是會(huì)計(jì)電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個(gè)管理制度體系一般包括:人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對(duì)于,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),做到有法必依。同時(shí),在結(jié)合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際,具體問(wèn)題具體分析,建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化管理準(zhǔn)則,以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。
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