時間：2023-07-16 08:24:02
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關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心 企業(yè) 財務(wù)管理
作為企業(yè)一種新型的管理模式，財務(wù)共享服務(wù)不僅能有效地降低運營成本，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，更為重要的是，它能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)能夠全面掌握自己的財務(wù)狀況，其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率，降低管理成本作為文章內(nèi)容的切入點，并對財務(wù)共享中心在企業(yè)的應(yīng)用意義進行了詳細地闡述。
一、提高工作效率，降低管理成本
一般來說，企業(yè)采取的都是較為分散的管理和財務(wù)核算管理模式，這種管理方式有其獨有的優(yōu)勢，有效地執(zhí)行監(jiān)督和核算職能。然而，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，致使這種管理模式的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)了出來。雖然企業(yè)有專門的財務(wù)核算部門，但是，其他部門、下屬單位確有其自己的財務(wù)職能系統(tǒng)，這些部門、單位缺少有效的溝通，一直沿用自己的管理模式，導(dǎo)致即便有某個部門、單位財務(wù)工作量非常多的時候，而其它部門、單位的財務(wù)人員卻非常輕松，不同的工作模式，導(dǎo)致無法有效實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。同時，又由于各個部門、單位財務(wù)工作都是相對獨立的，專業(yè)化分工的管理模式無法實施，這就對財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著較高的要求，他們必須對所有的技能都要熟練掌握，才能適應(yīng)崗位的實際需求。
而財務(wù)共享中心作為一種新型的財務(wù)管理方式在企業(yè)中得到了很好地應(yīng)用，不僅使各個部門、單位的財務(wù)管理工作都集中在一起并進行統(tǒng)一處理，避免了傳統(tǒng)企業(yè)開展財務(wù)工作的弊端，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作過程中，其工作流程呈現(xiàn)出集成化、現(xiàn)代化的態(tài)勢，通過對以往工作流程的再造和升級，提升了企業(yè)的財務(wù)管理工作的質(zhì)量。其次，通過和專業(yè)的財務(wù)管理公司的競爭，財務(wù)共享服務(wù)中心不斷提升自己的財務(wù)運作水平，有效降低了企業(yè)的運行成本。最后，對整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行了優(yōu)化，使各個部門、單位能夠?qū)⒐ぷ骶械胶诵臉I(yè)務(wù)上，提高了企業(yè)的核心競爭力。
二、對財務(wù)管理工作流程進行了優(yōu)化
企業(yè)在建立共享服務(wù)中心之后，就可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)模化和集中化，將以前較為繁瑣和復(fù)雜的財務(wù)管理工作變得更簡單、便捷和細化，從而有效促進了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。 財務(wù)共享服務(wù)中心通過將財務(wù)管理工作的統(tǒng)一操作，使其變成了會計工廠，這一形象的比喻，充分體現(xiàn)出了財務(wù)共享服務(wù)中心的工作方式和內(nèi)容。企業(yè)為了促使其工作效率的最大化，可以將質(zhì)量管理理念滲透到其中去，從而促進其服務(wù)質(zhì)量的提升。
很多企業(yè)雖然認識到了財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠有效地降低企業(yè)的運行成本，但是，其意義絕不僅僅限于這個方面。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，由于各個部門的工作流程不夠統(tǒng)一，存在很多舞弊現(xiàn)象，這種工作漏洞制約著企業(yè)的良性發(fā)展。而現(xiàn)在的共享服務(wù)模式的建立，有效降低了企業(yè)的風(fēng)險，較少了不必要的損失。
三、使企業(yè)實現(xiàn)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心以后，其各項制度以及各項工作的操作流程都得到了有效地規(guī)范和完善，因此，這就給企業(yè)的內(nèi)部控制和數(shù)據(jù)信息提出了更高的要求，只有這樣，才能促進企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，不僅有效減少了企業(yè)財務(wù)工作人員的數(shù)量，還能實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。同時，企業(yè)的財務(wù)控制和管理水平也得到了顯著地提升，有效降低了相關(guān)風(fēng)險，為企業(yè)的高效發(fā)展夯實了牢固的基礎(chǔ)。此外，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，提高了企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化，而準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)是企業(yè)進行重大決策過程中的可靠依據(jù)和有效支撐，它直接關(guān)系到企業(yè)的切身利益和發(fā)展進程，甚至關(guān)系到企業(yè)能否正常運行，由此可見，信息的準(zhǔn)確性對企業(yè)發(fā)展的重要意義。財務(wù)共享服務(wù)中心通過建立一整套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將企業(yè)的實際財務(wù)狀況客觀地反應(yīng)出來，從而將其重要的導(dǎo)向作用充分顯現(xiàn)了出來。
四、強化了財務(wù)職能和總部監(jiān)控職能
很多企業(yè)都在朝著去智能化的方向發(fā)展，然而，這一方向在財務(wù)共享服務(wù)的工作中卻并不適用，這主要是由于財務(wù)共享服務(wù)更注重的是管理以及控制模式，為了財務(wù)共享服務(wù)能夠發(fā)揮更好的作用，企業(yè)都會對以往財務(wù)職能部門中和共享服務(wù)機構(gòu)相對的部門進行保留，從而使財務(wù)共享服務(wù)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)。又由于，企業(yè)傳統(tǒng)較為分散的管理模式和財務(wù)核算工作，使基層財務(wù)部門有著較大的靈活性和自主性，致使公司財務(wù)管理無法有效掌握企業(yè)基層部門的實際財務(wù)情況。針對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)的財產(chǎn)安全很難得到有效的保障，這些不確定的因素甚至?xí)o企業(yè)帶來無法估計的損失。而財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的建立，就很好地解決了這個問題，企業(yè)的各項支出都是公開的、透明的，相關(guān)管理人員可以通過對各個部門的財務(wù)狀況進行有效地監(jiān)督，這就使企業(yè)的總部監(jiān)控職能得到了強化，從而使企業(yè)的管理更加集中，企業(yè)的獲益也會更加明顯。
五、結(jié)束語
綜上所述，要想有效強化企業(yè)的內(nèi)部控制，僅僅依靠幾個人是不夠的，它需要企業(yè)全體人員的共同參與。因為，強化企業(yè)內(nèi)部控制，這還是一個較為復(fù)雜的過程。企業(yè)應(yīng)積極建立財務(wù)共享服務(wù)中心，完善內(nèi)部控制機制，提高企業(yè)工作人員的誠信度，使財務(wù)工作更具透明性和公平性，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，為企業(yè)長久穩(wěn)固的發(fā)展保駕護航。
參考文獻：
[1]段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].全融會計，2009
1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理存在的問題
在城鄉(xiāng)一體化發(fā)展不斷深入的前提下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理水平的提升得到了各級部門政府的高度重視，同時也采取了一系列措施來提高財務(wù)管理水平。經(jīng)過各類措施的有效實施，當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作已經(jīng)得到了有序開展，但從整體效果來看，卻仍然存在一些不足之處，大致體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）認識不到位，財政財務(wù)管理"同灶吃飯"
就目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理工作開展的現(xiàn)狀來看，幾乎所有部門和人員都將財政和財務(wù)混淆在一起，但實質(zhì)上，二者是兩個完全不同的概念。其中，財政管理主要是指從政府機構(gòu)的角度出發(fā)，為了確保各項工作順利開展而進行的一系列理財行為，具有一定的宏觀性，在管理內(nèi)容上，財政管理包括了對財務(wù)管理制度、方針和政策的制定，明確財務(wù)管理的方向。而財務(wù)管理則主要是以政府機構(gòu)中的財務(wù)部門為主體，所開展的一系列資金管理工作，具有一定的微觀性，簡單的說，就是在政府各項方針政策的指導(dǎo)下所開展的一系列資金管理工作，其內(nèi)容主要包括收支預(yù)算、核算收支以及對財務(wù)狀況進行充分反映等。
由此可見，財政管理和財務(wù)管理是兩個不同的概念，但當(dāng)前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財政財務(wù)管理都是由政府財政科負責(zé)，該部門既是財政管理部門，又是財務(wù)管理部門，雖然在實際工作中，財政科實現(xiàn)了財政和財務(wù)工作分開管理，但不可避免的會在一定程度上出現(xiàn)職能或業(yè)務(wù)交叉的問題，這樣一來，就會在一定程度上影響到財政管理和財務(wù)管理的相互獨立性，不僅不利于資金使用效率的提升，而且還會在一定程度上提高資金的使用風(fēng)險。
（2）制度不健全，依法理財難以"功成名就"
科學(xué)完善的制度是確保財政財務(wù)管理工作順利開展的基礎(chǔ)，也是提高管理水平的重要依據(jù)。然而就目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理工作所實行的制度來看，卻仍然還有很多不足之處，比如說制度內(nèi)容不完全，缺乏整體性，制度落實效果差等，一旦缺少了制度的約束，那么勢必會導(dǎo)致財政財務(wù)管理水平下降。此外，還有部分政府財政科在開展財政財務(wù)管理工作的時候，沒有根據(jù)現(xiàn)有制度開展管理工作，從而導(dǎo)致資金的支付手續(xù)不健全、借款時不簽訂借款合同、以及對資金的處理隨意性大等問題時常發(fā)生，從而導(dǎo)致依法理財?shù)睦砟顭o法得到貫徹落實。
（3）改革不深入，科學(xué)理財仍需"精益求精"
隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快，政府在財政財務(wù)管理上也進行了改革，比如說部門預(yù)算、政府采購以及國庫集中收付制度的實行，各級政府財政科建立網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)了資源的有效共享，這些舉措雖然在一定程度上提高了財務(wù)管理的整體效率和水平，但與城鄉(xiāng)一體化發(fā)展的需求相比，卻仍然存在一定的差距，比如說部門預(yù)算編制不細，財政資金賬戶設(shè)置不符合國庫集中收付改革建設(shè)單一賬戶體系的規(guī)定，這些問題的存在直接導(dǎo)致了財政財務(wù)管理水平低下。
（4）財政財務(wù)管理工作監(jiān)督不力
財政財務(wù)管理監(jiān)督工作是確保各項管理工作順利開展的基礎(chǔ)，也是確保財務(wù)管理工作作用能夠得到充分發(fā)揮的重要依據(jù)。隨著當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟的飛速發(fā)展，財政財務(wù)管理工作內(nèi)容也日趨復(fù)雜，這種情況下，就更需要加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。然而，由于當(dāng)前農(nóng)村各級政府在財務(wù)管理工作上缺乏健全和完善的監(jiān)督措施和監(jiān)督制度，從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展缺乏約束力，進而影響了財務(wù)管理工作的整體水平。此外，財務(wù)管理工作中審計工作的作用沒有得到充分發(fā)揮，不能將政府經(jīng)濟活動中的風(fēng)險進行全面預(yù)測也是由于監(jiān)督工作開展不到位而引起的問題，這些問題的存在都會直接影響到財政財務(wù)管理水平的提升。
2 加強和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的建議
通過上文的分析我們能夠看出，在當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理工作中，仍然存在一些有待解決的問題，這些問題的存在直接導(dǎo)致了農(nóng)村公共服務(wù)水平的下降。因此，采取針對性的措施將這些問題有效解決至關(guān)重要，相關(guān)部門可以從以下幾個方面著手對財政財務(wù)管理工作進行完善。
（1）明確"三個關(guān)系"，實現(xiàn)財政財務(wù)管理"分灶吃飯"
雖然財政管理和財務(wù)管理是兩個不同的概念，但二者之間同樣存在著密切的聯(lián)系，如果將這種聯(lián)系表現(xiàn)在實際工作中，就是人大與政府、財政總預(yù)算會計與單位預(yù)算會計之間的關(guān)系，將這些關(guān)系充分明確是提高財政財務(wù)管理的基礎(chǔ)，根據(jù)《預(yù)算法》、《預(yù)算監(jiān)督法》等法律法規(guī)的規(guī)定：地方各級人大及其常委會是同級政府的財政管理監(jiān)督機關(guān)，各級政府應(yīng)自覺接受人大的依法監(jiān)督，政府及其部門應(yīng)按照法律法規(guī)的要求，主動地向同級人大報告工作，主動地接受監(jiān)督。只有這樣才能夠從根本上提高財政財務(wù)管理的整體水平，促進農(nóng)村公共服務(wù)水平的進一步完善。
（2）強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理工作的監(jiān)督
通過對政府財政管理現(xiàn)狀的全面分析，對工作開展中存在的問題進行分析和總結(jié)，以此來為財政部門的科學(xué)決策提供一定的參考依據(jù)。對于農(nóng)村經(jīng)濟未來的發(fā)展來說，如果想要進一步完善財務(wù)管理制度，首要工作就是做好財務(wù)分析工作的監(jiān)督檢查，確保財務(wù)分析信息的真實性和有效性，以此來為政府財政管理部門未來工作的開展提供重要的財務(wù)參考信息，提高財務(wù)管理的整體水平。
（3）夯實基礎(chǔ)工程，建立健全財政財務(wù)管理制度
首先要繼續(xù)加強制度建設(shè)，及時修改完善原有制度.研究制定新形勢下的財政財務(wù)管理制度。二要加強制度貫徹落實的執(zhí)行力。嚴(yán)格預(yù)算管理，硬化預(yù)算約束，遵守業(yè)務(wù)規(guī)程，強化職責(zé)分工和責(zé)任追究，嚴(yán)格審批制度，保證各項財政財務(wù)管理制度貫徹落實到實際工作中，減少工作失誤。只有這樣，才能夠從根本上提高財政財務(wù)管理水平。
（4）狠抓教育培訓(xùn)，提高財政財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
提高財政財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也是提高財務(wù)管理工作的一項重要措施，隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展腳步的不斷加快，對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更好的要求，象征財政部門若想要從根本上實現(xiàn)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升，一方面要加強財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)工作，提高工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，另一方面則是要建立健全的獎懲制度，以此來提高財務(wù)與管理人員的工作效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
前言
財務(wù)共享中心是目前企業(yè)財務(wù)管理過程中最常采用的手段之一，和傳統(tǒng)的財務(wù)管理措施相比，財務(wù)共享中心能夠使得企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得到保證，可以保證企業(yè)得到穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。本文就財務(wù)共享服務(wù)的重要性、財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施進行分析。
一、財務(wù)共享服務(wù)重要性分析
財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的是通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端“財務(wù)共享服務(wù)”（FinancialShared Service，簡稱FSS）最初源于一個很簡單的想法：將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能（如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。和傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，此種管理方式更加適用于資金流動性較大的企業(yè)，這是因為在財務(wù)共享服務(wù)推進的過程中，整個企業(yè)會成立專門的管理機構(gòu)對財務(wù)進行管理，確保財務(wù)管理的效率得到一定程度的提升，并在財務(wù)管理效率得到保證的基礎(chǔ)上使得財務(wù)管理成本呈現(xiàn)下降趨勢，可以將企業(yè)管理有效性不斷提高。要想最大程度的保證財務(wù)共享服務(wù)模式的合理性，相關(guān)企業(yè)在進行財務(wù)共享中心時需要對財務(wù)共享服務(wù)中心所涉及的服務(wù)內(nèi)容進行了解，一般情況下財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該包括應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、差旅費報銷、應(yīng)付工資以及固定資產(chǎn)等內(nèi)容，也就是說財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)所包含的內(nèi)容應(yīng)該能夠滿足企業(yè)基本財務(wù)管理以及財務(wù)報表制定的基本要求。由于財務(wù)共享中心所具有的優(yōu)勢性，越來越多的企業(yè)在進行企業(yè)管理過程中建立財務(wù)共享中心，為提升企業(yè)財務(wù)的管理水平創(chuàng)造條件。在當(dāng)代背景下，財務(wù)共享中心已經(jīng)成為了企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，相關(guān)企業(yè)必須加強對其的重視與應(yīng)用。
二、財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施
1.財務(wù)共享中心可以降低財務(wù)管理成本
和傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式相比，財務(wù)共享中心模式可以使得整個財務(wù)管理成本得以降低，同時可以將企業(yè)的核心競爭力提高。目前很多企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中所采用的財務(wù)管理方式大都以分散形式所存在，不可否認在企業(yè)規(guī)模較小時，此種財務(wù)管理方式可以保證財務(wù)核算以及財務(wù)監(jiān)督職能得到發(fā)揮，但是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，這種財務(wù)管理方式弊端性會越來越明顯，如運營成本高，在這種狀況下財務(wù)共享中心管理的優(yōu)勢性則會得到凸顯。財務(wù)共享中心在進行財務(wù)管理額過程中，企業(yè)各個部門都會設(shè)置自己一套完整的財務(wù)職能架構(gòu)，在職能架構(gòu)中會包括財務(wù)經(jīng)理、會計和出納。財務(wù)共享中心也會使得以分散狀態(tài)存在的會計核算和財務(wù)管理流程集中在一起，這能夠有效的解決各個部門財務(wù)管理溝通不暢的問題，同時財務(wù)共享中心的設(shè)立會讓整個企業(yè)財務(wù)處理流程更加簡化，并向自動化和集成化方向發(fā)展，這有助于企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)運作規(guī)?；膶崿F(xiàn)，可以幫助企業(yè)精減財務(wù)人員。財務(wù)人員的減少將會直接導(dǎo)致企業(yè)管理成本的降低，進而為企業(yè)利潤最大化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
2.財務(wù)共享中心能夠使得企業(yè)財務(wù)管理流程得到優(yōu)化
在財務(wù)共享服務(wù)中心被建設(shè)之后，整個企業(yè)財務(wù)管理流程能得到優(yōu)化，這對于企業(yè)財務(wù)管理有效性的提升有著極為重要的意義。財務(wù)共享中心能夠讓整個企業(yè)財務(wù)管理工作更加便捷，并使得整個財務(wù)管理流程得到細化，這對于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的保證是極為重要的。財務(wù)共享中心能夠讓整個企業(yè)財務(wù)管理得到統(tǒng)一操作，讓整個財務(wù)共享服務(wù)中心扮演會計工廠的角色，這為相關(guān)人員采取財務(wù)管理監(jiān)督措施提供了極大的便利。和傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比，財務(wù)共享中心能夠使得財務(wù)管理流程得到優(yōu)化，比如對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程，進而能夠使得財務(wù)管理的質(zhì)量可以得到控制，這對于降低財務(wù)管理風(fēng)險性有著極為重要的意義。
3.財務(wù)共享中心能夠起到財務(wù)風(fēng)險警示作用
和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，財務(wù)共享中心在財務(wù)管理過程中能夠更好的起到財務(wù)風(fēng)險警示作用，可以保證企業(yè)的運營更加安全。在企業(yè)運營過程中所存在的不穩(wěn)定因素是非常多的，尤其是市場風(fēng)險對于企業(yè)的發(fā)展的影響程度更加大。因此要想最大程度的保證財務(wù)管理的合理性，在對企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中必須對市場風(fēng)險管控進行加強，并對市場外部環(huán)境變化進行密切關(guān)注，可以幫助企業(yè)確定發(fā)展道路。財務(wù)共享中心的建立能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)流進行集中處理，并能夠?qū)κ袌鰻I銷費用的合理性進行監(jiān)督，這對于企業(yè)運行營銷風(fēng)險警示作用的發(fā)揮有著極為重要的意義。在財務(wù)共享中心建立后，其能夠?qū)崿F(xiàn)市場風(fēng)險預(yù)測警示，其能夠使得風(fēng)險預(yù)測警示分解到每一個客戶中，保障了風(fēng)險預(yù)測警示的合理性。風(fēng)險預(yù)測要對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進行分析，結(jié)合客戶的信用等級，并對多起數(shù)據(jù)進行分析，這對于企業(yè)風(fēng)險性的降低有著極為重要的意義。
4.推動系統(tǒng)低成本控制
財務(wù)共享中心要最大程度利用信息集成技術(shù)的優(yōu)勢，推動企業(yè)的財務(wù)管理從粗放式經(jīng)營管理向系統(tǒng)低成本控制轉(zhuǎn)變。從各業(yè)務(wù)單元管理到企業(yè)集中式協(xié)同管理轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心對各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)信息變化具有事前、事中的可控性操作，財務(wù)可以及時掌握成本鏈的各個環(huán)節(jié)，加強管理和控制。以控制物流成本為基礎(chǔ)，通過貫穿成本鏈環(huán)節(jié)（采購、生產(chǎn)、物流）的系統(tǒng)低成本管理，構(gòu)建核心競爭力，獲得核心競爭優(yōu)勢。
一、財務(wù)共享的內(nèi)涵和特征
（一）財務(wù)共享的內(nèi)涵
在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，我們將原有的單一類型的財務(wù)工作進一步的轉(zhuǎn)化為立足于全國背景或者全球范圍之下的一種財務(wù)活動，并且在實際的建設(shè)過程當(dāng)中，進一步對所具有的資源和相關(guān)的流程進行整理，這樣就可以來進一步的將經(jīng)濟發(fā)展表變?yōu)橐环N規(guī)?；问降霓D(zhuǎn)變，而這也就是現(xiàn)階段的財務(wù)共享服務(wù)所具有的基本含義。這種模式在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中，可以將原有的會計作業(yè)進行集中處理，同時讓企業(yè)的實際財務(wù)管理效率以及相關(guān)的質(zhì)量管理效率不斷的提升。
（二）財務(wù)共享的特征
財務(wù)共享的具體特征將會包含兩個方面，一個方面是管理控制，另一個方面則是基礎(chǔ)操作特征。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述：
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎(chǔ)性管理職能以及報告管理基礎(chǔ)職能，外加企業(yè)制度的具體監(jiān)控以及執(zhí)行。而這其中的會計管理基礎(chǔ)性職能主要內(nèi)容將會包含財務(wù)結(jié)算以及財務(wù)合并等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報告編制，以及企業(yè)的盈利能力報告的制定。
基礎(chǔ)操作性職能包含應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務(wù)發(fā)票[1]。
二、通過財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)工作基本方法
（一）簡化財務(wù)管理流程
在實際的財務(wù)工作建設(shè)過程當(dāng)中，應(yīng)用相關(guān)的財務(wù)共享中心來對企業(yè)財務(wù)管理工作進行合理改革，將會在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中進一步降低企業(yè)在實際財務(wù)管理過程當(dāng)中所消耗的管理成本，同時也將會通過對其的進一步應(yīng)用，進一步的提升企業(yè)所具有的市場競爭力與行業(yè)競爭力。就目前企業(yè)的實際財務(wù)管理建設(shè)來說，大多數(shù)的企業(yè)在實際的發(fā)展當(dāng)中，都會將原有的財務(wù)管理工程進一步的分為若干個小的組成部分，這樣就使得相關(guān)的管理工作變得愈發(fā)的分散。
而這種方法對于一些規(guī)模較小，經(jīng)營范圍以及經(jīng)營業(yè)務(wù)較為單一的企業(yè)來說，在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中是可以發(fā)揮一定的財務(wù)管理以及財務(wù)核算作用，但是如果將這種方法應(yīng)用在一個大型企業(yè)當(dāng)中，或者原有的小公司進一步發(fā)展之后，無論是經(jīng)營規(guī)模還是經(jīng)營內(nèi)容都將會被進一步的擴大，這樣此種分散得財務(wù)管理方法，雖然在實際的管理以及發(fā)展過程當(dāng)中，仍然可以發(fā)揮更加重要的作用，但是在運行的過程當(dāng)中也將會在很大程度之上進一步的增加企業(yè)相關(guān)的運營成本，這對于企業(yè)的實際發(fā)展與現(xiàn)實經(jīng)營來說具有十分嚴(yán)重的影響。但是，我們將?務(wù)共享中心所具有的管理模式進一步的應(yīng)用到基礎(chǔ)建設(shè)過程當(dāng)中之后，對于一些建設(shè)規(guī)模較大的企業(yè)來說將會具有十分鮮明的優(yōu)勢[2]。
首先來說，財務(wù)共享中心的實際應(yīng)用，將會進一步的促使相關(guān)企業(yè)當(dāng)中的各個部門在實際的建立過程當(dāng)中進一步的完善相關(guān)財務(wù)職能基礎(chǔ)構(gòu)架體系的卡建設(shè)，同時，財務(wù)經(jīng)理以及財務(wù)會計甚至是出納在實際的建設(shè)過程當(dāng)中，也將會被進一步的包含在其中。
其次，財務(wù)共享中心的實際應(yīng)用，在很大程度之上，將會將企業(yè)內(nèi)部所具有的財務(wù)管理活動與相關(guān)的會計核算活動集中在一起，而這對于進一步的解決實際建設(shè)過程當(dāng)中，各個部門之間所具有的財務(wù)管理活動基礎(chǔ)溝通問題解決將會十分有利。
再次，財務(wù)共享中心的進一步確立，在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程，而這對于進一步的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化內(nèi)容以及相關(guān)的管理集成化內(nèi)容同樣具有十分鮮明的重要性。此外，當(dāng)此種建設(shè)方法真正的被應(yīng)用到實際的建設(shè)過程當(dāng)中之后，其最終將會進一步的實現(xiàn)財務(wù)管理人員的精簡，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以進一步的降低企業(yè)實際的財務(wù)管理基礎(chǔ)成本，這也是進一步促進企業(yè)建設(shè)過程當(dāng)中，經(jīng)濟效益進一步增加的一個重要方法。
（二）優(yōu)化財務(wù)管理流程
財務(wù)共享中心在實際的建設(shè)以及應(yīng)用過程當(dāng)中，將會進一步的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部所具有的相關(guān)財務(wù)管理基礎(chǔ)流程，這樣就可以在實際的建設(shè)過程當(dāng)中進一步的提升企業(yè)相對財務(wù)管理的基本時效性與有效性。首先來說，財務(wù)共享中心的進一步確立，將會讓原本復(fù)雜的財務(wù)管理工作被進一步的細化，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以在進一步的保證實際管理工作相關(guān)質(zhì)量得同時，從而進一步的提升了相對財務(wù)管理所必須的基礎(chǔ)工作效率[3]。
其次，財務(wù)共享中心建立以及應(yīng)用之后，那么原有的財務(wù)管理工作將會被統(tǒng)一的收集到共享中心中當(dāng)中進行處理。知足與此種建設(shè)背景之下，我們所建立的財務(wù)共享中心在實際應(yīng)用過程當(dāng)中將會便成為一個企業(yè)財務(wù)管理工作的加工廠，這在實際的發(fā)展以及建設(shè)過程當(dāng)中將會更加的便于管理人員進行管理與監(jiān)督。
再次，當(dāng)財務(wù)共享中心被進一步建立之后，企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中的相對子公司在實際的發(fā)展過程當(dāng)中也將會采用與之相關(guān)的基礎(chǔ)性流程進行管理，這樣在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，就可以進一步的借鑒大公司的發(fā)展方式從而制定有效的預(yù)防措施以及財務(wù)管理手段，從而進一步的獨具財務(wù)風(fēng)險的存在與發(fā)生[4]。
（三）預(yù)警財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)在實際的經(jīng)營以及發(fā)展過程當(dāng)中，將會因為受到外界環(huán)境因素的影響從而在??際的發(fā)展過程當(dāng)中存在著多種不穩(wěn)定因素，這種不穩(wěn)定因素在實際的發(fā)展過程當(dāng)中將會讓企業(yè)在實際發(fā)展過程當(dāng)中受到市場經(jīng)濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發(fā)展能力。同時也是企業(yè)相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進一步增加的重要原因[5]。
財務(wù)共享中心的進一步建立與實際應(yīng)用，在很大程度之上將會進一步的對企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所具有的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)流風(fēng)信息內(nèi)容進行合理的集中處理，并且在集中處理的過程當(dāng)中還可以對市場的基礎(chǔ)營銷費用進行良好的監(jiān)督，而這對于相關(guān)企業(yè)的基礎(chǔ)運行營銷風(fēng)險警示活動將會進一步的發(fā)揮重要意義。而在實際的發(fā)展過程當(dāng)中，當(dāng)內(nèi)部的財務(wù)共享中心對相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險進行警示之后，企業(yè)將會通過共享中心，來對預(yù)警風(fēng)險進行合理的分解，這樣就可以通過對相關(guān)的收賬款所具有的基礎(chǔ)周轉(zhuǎn)率合理分析，并且進一步的結(jié)合客戶基礎(chǔ)信用等級，來進一步的降低企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中所具有的基礎(chǔ)財務(wù)風(fēng)險[6]。
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理方面使用財務(wù)共享中心，這是一種非常先進的管理手段，也是一種創(chuàng)新型的財務(wù)工作方式，與傳統(tǒng)財務(wù)工作相比，財務(wù)管理中心可以大大的提高財務(wù)管理的質(zhì)量，并對企業(yè)財務(wù)運作有很好的保護作用。本文對財務(wù)共享中心在企業(yè)運行中的重要性以及提高集團財務(wù)水平進行分析。
1 財務(wù)共享的內(nèi)涵和特征
1.1 財務(wù)共享的內(nèi)涵
我們將財務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)化為全國或者全球范圍，對資源和流程加以整理，以此來發(fā)展經(jīng)濟規(guī)?；D(zhuǎn)變，這就是財務(wù)共享服務(wù)的含義。這種模式可以將會計作業(yè)集中進行的優(yōu)勢，使得企業(yè)在財務(wù)管理效率以及質(zhì)量管理效率上同時提高。另一方面，財務(wù)共享服務(wù)以其高效率、低成本、低風(fēng)險的優(yōu)勢得到了各界社會人士的認可。財務(wù)共享更加適合資金流動性比較大的企業(yè)，主要原因是企業(yè)財務(wù)共享的同時需要成立專門的財務(wù)管理機構(gòu)，這樣有利于企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。企業(yè)財務(wù)共享包括的內(nèi)容非常多，除了普通的差旅費報銷、應(yīng)付工資之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及企業(yè)的固定資產(chǎn)也都是財務(wù)共享的基本內(nèi)容。在現(xiàn)代信息化的背景下，越來越多的企業(yè)開始對財務(wù)中心提起重視，而且利用財務(wù)共享提升企業(yè)的財務(wù)管理水平已經(jīng)成為各個企業(yè)的主要方式，筆者相信，在未來，財務(wù)共享也一定會得到更多企業(yè)的青睞。
1.2 財務(wù)共享的特征
第一，管理控制性。管理控制性職能實際上就是會計管理職能和報告管理職能，以及企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)控執(zhí)行。其中會計管理職能主要包含總賬會計事務(wù)記錄、結(jié)算和合并等。報告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報告編制，以及企業(yè)的盈利能力報告的制定。第二，基礎(chǔ)操作性?；A(chǔ)操作性職能包含應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務(wù)發(fā)票。而應(yīng)收應(yīng)付賬款管理職能則主要包含收付款的票據(jù)管理、合規(guī)審核和數(shù)據(jù)處理等職能。第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。主要包含了企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃和投資預(yù)算、企業(yè)稅收整體籌劃、成本分析和現(xiàn)金流規(guī)劃等部分。
2 通過財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施
2.1 降低財務(wù)管理成本，提高工作效率
利用財務(wù)共享中心，不僅可以大大降低企業(yè)的財務(wù)管理成本，而且對于提高企業(yè)的實際競爭力也具有重要的促進作用。當(dāng)前， 大部分企業(yè)在進行財務(wù)管理工作時，都將其分為了若干個組成部分，使得財務(wù)管理工作相對比較分散，這對于規(guī)模較小的企業(yè)來說，可以分別發(fā)揮財務(wù)核算部門與財務(wù)監(jiān)督部門的不同職能與作用，但是如果企業(yè)逐漸擴大，這種分散財務(wù)管理的方式很容易增加企業(yè)的運營成本，對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展影響不佳。而如果將財務(wù)共享中心管理模式運用到規(guī)模相對比較大的企業(yè)中，其優(yōu)勢尤其明顯。首先，財務(wù)共享中心的運用，會促使企業(yè)各個部門建立各自的財務(wù)職能構(gòu)架體系，相關(guān)的財務(wù)經(jīng)理、會計和出納都會包含其中。其次，財務(wù)共享中心的運用，會將企業(yè)的財務(wù)管理與會計核算集中到一起，對于解決各個部門之間存在的財務(wù)管理溝通不暢問題十分有利。最后，財務(wù)共享中心的設(shè)立，能夠大大簡化企業(yè)財務(wù)管理流程，對于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的自動化與集成化具有重要的作用。此外，企業(yè)在建立財務(wù)共享中之后，可以精簡財務(wù)管理人員，降低企業(yè)財務(wù)管理成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
2.2 優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程
財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)部的建立，有助于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性。首先，財務(wù)共享中心的建立，可以對財務(wù)管理工作進行細分，不僅保證了財務(wù)管理工作的質(zhì)量，而且也提升了財務(wù)管理工作效率;其次，企業(yè)在建立了財務(wù)共享中心之后，會將全部的財務(wù)管理工作統(tǒng)一在共享中心中進行，這樣一來，財務(wù)共享中心就如同一個管理企業(yè)財務(wù)的工廠，便于對財務(wù)管理人員的有效監(jiān)督;最后，財務(wù)共享中心建立以后，企業(yè)的所有子公司在財務(wù)管理方面都采用相同的流程，可以有效防范企業(yè)在財務(wù)管理工作中各種風(fēng)險的出現(xiàn)。
2.3 實現(xiàn)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)財務(wù)共享中心的建立，完善了企業(yè)財物管理各項制度，也規(guī)范了財務(wù)管理各項工作流程，要求企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實有效，同時，企業(yè)的內(nèi)部控制工作也需要進一步加強和完善，進而使企業(yè)數(shù)據(jù)信息朝著標(biāo)準(zhǔn)化和自動化的方向發(fā)展。這樣一來，一方面可以簡化工作人員的工作量，提高工作人員的工作效率，另一方面，還可以減少工作人員數(shù)量，進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)的財務(wù)控制與管理水平也可以得到大幅度提升，對于減少財務(wù)管理風(fēng)險具有積極作用。此外，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化與自動化的實現(xiàn)，為企業(yè)相關(guān)決策者提供了可靠的參考依據(jù)，這不僅為企業(yè)的正常運營提供了保證，也為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。因此，利用財務(wù)共享中心為企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，讓相關(guān)管理人員有效掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。
2.4 強化財務(wù)職能和總部監(jiān)控職能
大部分的企業(yè)雖然都有專門的財務(wù)管理部門，但是其對企業(yè)其他部門的財務(wù)狀況并不了解，這在很大程度上影響了企業(yè)財產(chǎn)的安全性。同時，企業(yè)財務(wù)狀況會受到很多因素的影響，一旦財務(wù)管理出現(xiàn)問題，會直接影響企業(yè)的向前發(fā)展?？梢?，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在很大弊端。而現(xiàn)代財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，將各個部門的財務(wù)狀況統(tǒng)一到該平臺中，相關(guān)管理人員還可以對不同部門的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作進行隨機分配，而這些財務(wù)管理人員與其他部門沒有直接的接觸，自然也就不會互相串通，從而減少了財務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的記假賬行為。而且，財務(wù)共享中心是為整個企業(yè)服務(wù)的，每個部門的財務(wù)信息都可以在這個平臺中找到，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理工作的真正透明化。當(dāng)然，相關(guān)財務(wù)管理人員可以隨時對某個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，加大了其對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。此外，財務(wù)共享中心的建立，為相關(guān)財務(wù)管理人員提供了更好的發(fā)展平臺，同時也對他們的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，以便發(fā)揮財務(wù)管理部門的實際作用。
2.5 對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警
企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，存在各種不穩(wěn)定因素，尤其是企業(yè)財務(wù)狀況容易受市場環(huán)境變化的影響，增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的幾率。財務(wù)共享中心的建立能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)流進行集中處理，并能夠?qū)κ袌鰻I銷費用的合理性進行監(jiān)督，這對于企業(yè)運行營銷風(fēng)險警示作用的發(fā)揮有著極為重要的意義。當(dāng)企業(yè)財務(wù)共享中心對某個風(fēng)險進行警示后，企業(yè)可以利用該共享中心，將風(fēng)險進行分解，通過對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進行分析，結(jié)合客戶的信用等級，并對多起數(shù)據(jù)進行分析，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
1.施工前期的財務(wù)管理措施
第一，水利工程企業(yè)的管理人員以及勞務(wù)作業(yè)人員需要樹立財務(wù)管理觀念、成本觀念以及效益觀念，其中最為主要是要保證施工工期不能超過合同約定的工期，保證施工質(zhì)量滿足合同的要求，并且施工成本低于中標(biāo)的價格。施工項目的財務(wù)管理工作需要以此當(dāng)作出發(fā)點，確保各級工作人員具備財務(wù)管理意識。第二是要確定施工項目的財務(wù)目標(biāo)以及項目經(jīng)理負責(zé)的財務(wù)目標(biāo)管理體系。項目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)招募既懂技術(shù)同時又懂財務(wù)工程人員擔(dān)任成本控制負責(zé)人，一方面要參與到投標(biāo)報價以及簽訂合同的過程當(dāng)中，另一方面也要負責(zé)財務(wù)管理領(lǐng)域的工作。水利工程企業(yè)確定施工項目的目標(biāo)成本，之后項目經(jīng)理部則分解目標(biāo)成本，同時編制控制措施表，具體落實到施工項目的各個責(zé)任人。第三，建立施工項目財務(wù)管理目標(biāo)的實施制度。在接受項目財務(wù)管理目標(biāo)的前提下，施工項目的各個負責(zé)人需要對項目進行系統(tǒng)全面的策劃，從而形成規(guī)劃文件，這一財務(wù)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)在項目施工前編制完成，并且有著比較強的現(xiàn)實性以及實施性，從而為施工項目的財務(wù)管理提供具體的指導(dǎo)。第四，重視各級部門費用管理。施工項目的管理方面，通常由項目部、分部以及施工管理處三部分組成。控制這幾個部分的開支費用，對施工項目的經(jīng)濟效益有著非常明顯的影響。施工項目應(yīng)當(dāng)控制管理費用方面的開支，一方面是要控制總額，同時制訂開支計劃，根據(jù)開支費用項日核定指標(biāo)，另一方面是要不斷精簡管理人員，并且嚴(yán)格審批出差手續(xù)，控制招待方面的費用開支，對于各項費用開始要根據(jù)費用性質(zhì)以及管理部門來具體核定，落實到各個責(zé)任部門以及工作人員，尤其是那些特殊開支以及大額開支，需要通過會議研究，并報請水利工程企業(yè)管理人員的審批。第五，委派施工項目財務(wù)管理人員。水利工程企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量如何，財務(wù)管理人員是重要影響因素，其中施工項目的負責(zé)會計有著直接的作用。主管會計要是受施工項目管理人員的聘用，容易出現(xiàn)造假賬以及編假表的問題，因此為了轉(zhuǎn)變這一情況，需要由水利工程企業(yè)委派主管會計。主管會計既要對水利工程企業(yè)負責(zé)，落實企業(yè)交待的財務(wù)管理任務(wù)，也要為項目部提供服務(wù)，及時做好記賬以及算賬工作，提供準(zhǔn)確的會計信息，做好財務(wù)管理當(dāng)中的各項工作。
2.施工中期的財務(wù)管理措施
在水利工程的施工過程當(dāng)中需要以施工預(yù)算作為基礎(chǔ)，來做好實際成本同預(yù)算成本之間的比較，主要內(nèi)容包括以下兩個方面。一方面項目部應(yīng)當(dāng)定期呈交施工項目的財務(wù)報表，出了根據(jù)正常報表格式來報送相關(guān)報表之外，還需要根據(jù)責(zé)任成本的分解要求來呈交執(zhí)行情況方面的報表，同時對出現(xiàn)的差異要進行具體的分析與說明。另一方面，水利工程企業(yè)的財務(wù)部門需要定期檢查施工項目的責(zé)任成本情況。檢查的內(nèi)容主要有：項目部的開支情況統(tǒng)計，根據(jù)費用項目同計劃成本之間比較差異；項目材料的消耗情況；項目分包工程的清算狀況；往來款項以及銀行存款、現(xiàn)金等方面的狀況。施工項目部需要強化項目成本檢查工作，綜合分析各個項目的成本情況，從而提出財務(wù)分析報告，確保管理人員準(zhǔn)確掌握項目成本的具體落實情況。
3.施工后期的財務(wù)管理措施
項目施工后期需要對項目施工財務(wù)管理的執(zhí)行情況做好分析。在項目施工的過程當(dāng)中，容易出現(xiàn)上個項目沒有完工，部分工作人員已轉(zhuǎn)入其他項目，從而導(dǎo)致完工之后出現(xiàn)賬目不清以及責(zé)任不清的問題，甚至出現(xiàn)大額虧損的嚴(yán)重情況。所以在后期財務(wù)管理方面需要注意以下幾個方面的問題。第一，項目工程的總收入，需要以甲方簽認的價款結(jié)算單作為準(zhǔn)。核對同甲方之間的往來，需要保證同甲方的核對一致，避免預(yù)收工程款、應(yīng)收工程款以及在建工程科目里面潛藏問題。第二，各種材料要做到工完料清，對于那些剩余的工程材料，項目部進行作價處理，得到的損益列入成本科目，從而避免濫購那些價高質(zhì)次的材料，以及多購材料加大后續(xù)項目的負擔(dān)。第三，分包工程需要根據(jù)合同清算，明確各個合同的完成總價、欠付款以及已付款，超合同付款需要查明具體的原因。欠付款需要制訂計劃還款。第四，清理往來款項，根據(jù)性質(zhì)的不同加以處理。施工項目的內(nèi)部單位以及工作人員借款，需要清理完畢，同時外部單位的往來也盡可能完成清算。
二、結(jié)語
一、抓好施工前期的財務(wù)準(zhǔn)備工作
1.首先要求企業(yè)管理層、項目管理層和勞務(wù)作業(yè)層的人員必須具有經(jīng)濟觀念、效益觀念、成本觀念。其中主要是施工工期不超過合同工期, 施工質(zhì)量達到合同要求, 施工成本不超過中標(biāo)價格。一切工作都應(yīng)以此為出發(fā)點, 要具有強烈的"財務(wù)意識 " 。
2.確定項目財務(wù)目標(biāo)和以項目經(jīng)理為首的財務(wù)目標(biāo)控制體系。項目經(jīng)理部須有一位既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟的工程師擔(dān)任項目成本控制者, 他既要參與投標(biāo)報價和簽訂合同, 財務(wù)方面工作的討論。由企業(yè)確定項目經(jīng)理部的目標(biāo)成本, 項目經(jīng)理部進行目標(biāo)成本分解,編制 " 財務(wù)目標(biāo)控制措施表", 落實到財務(wù)控制的責(zé)任者。
3.建立項目管理財務(wù)目標(biāo)實施規(guī)劃制度。在接受" 項目管理財務(wù)目標(biāo)責(zé)任書" 的基礎(chǔ)上, 通過對項目管理的全面、系統(tǒng)、完整的策劃, 形成一份規(guī)劃文件。該" 財務(wù)規(guī)劃" 是在開工之前由項目經(jīng)理主持編制的,應(yīng)具有較強的實施性和現(xiàn)實性 , 對項目經(jīng)理部的項目財務(wù)管理具有指導(dǎo)作用。
4.重視各級管理部門的費用管理。項目部以上的管理機關(guān),我們公司有項目部、項目分部、施工管理處三級?？刂七@部分費用開支,對單位經(jīng)濟效益有著十分重要的影響。要把管理費用開支降下來,應(yīng)該做到:一是總額控制,制訂開支計劃,按費用開支項目逐一核定指標(biāo);二是精簡管理人員和用車,嚴(yán)格出差審批手續(xù);三是控制招待費用開支,嚴(yán)格事前報告制度和事后審批制度;四是對各項費用按費用性質(zhì)、管理部門核定計劃,落實責(zé)任部門和人員;五是對特殊性開支和較大數(shù)額開支,應(yīng)會議研究,單位最高領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.項目主管會計實行委派制。單位成本管理的好壞,項目財務(wù)管理是基礎(chǔ)、是關(guān)鍵。項目主管會計有著不可低估的作用。項目主管會計如果受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和聘用,不執(zhí)行財務(wù)制度,不及時記賬、報賬,造假賬、編假表的現(xiàn)象時有發(fā)生。為改變這種狀況,對項目主管會計實行由集團公司委派。委派的主管會計,一方面對公司負責(zé),完成公司交待的各項任務(wù);另一方面,又要為項目部服務(wù),及時記賬、算賬,提供會計信息,參與和做好成本管理的各項工作。
二、做好施工中期的財務(wù)檢查必須對以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的計劃成本不斷地與項目的預(yù)算成本, 實際成本進行比較分析
具體從兩方面做好工作:
1.要求項目部定期報送財務(wù)報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責(zé)任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因做出分析和說明。
2.上級財務(wù)部門要定期對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為: (1)項目部本級開支情況,按費用項目與計劃比較差異。 (2)材料消耗情況。 (3)分包工程清算情況。(4)各種往來款項情況和現(xiàn)金、銀行存款情況。(5)、檢查在建工程和預(yù)提、待攤費用情況。因此,項目分部必須加強對項目成本的檢查,應(yīng)對各項目成本情況進行綜合分析,提出分析報告,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各項目成本執(zhí)行情況。
三、完善施工后期的財務(wù)分析項目完工后,應(yīng)對項目執(zhí)行情況進行財務(wù)分析
實際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個項目。完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機械轉(zhuǎn)入新項目,財務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,在一些實際問題處理時,應(yīng)遵循以下原則。
1.項目工程總收入,應(yīng)以甲方簽認的工程價款結(jié)算單為準(zhǔn)。核對與甲方往來,必須與甲方核對一致,防止在預(yù)收、應(yīng)收工程款、在建工程等科目中隱藏問題。
2.各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。防止濫購價高、質(zhì)次材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負擔(dān)。
3.分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對超合同付款必須查明原因,落實責(zé)任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負責(zé)清還。
