時(shí)間：2023-07-16 08:24:24
序論：在您撰寫采購(gòu)管理的基本內(nèi)容時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
1.1采購(gòu)流程的改進(jìn)措施
企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)中發(fā)生的成本主要包含采購(gòu)成本、購(gòu)貨成本、待料成本以及倉(cāng)儲(chǔ)成本。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)管控采購(gòu)成本以及購(gòu)貨成本，以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實(shí)際需要。企業(yè)的采購(gòu)流程并不應(yīng)是簡(jiǎn)單的成本問題，而應(yīng)是按照企業(yè)實(shí)際需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)材料的問題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結(jié)合采購(gòu)管理要點(diǎn)，全面而系統(tǒng)地考察自身采購(gòu)業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況適時(shí)改進(jìn)采購(gòu)流程，通過不斷提升采購(gòu)水平，從而更快地適應(yīng)變化中的市場(chǎng)環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購(gòu)管理的設(shè)計(jì)方案，并實(shí)行“物資分類、職能設(shè)計(jì)、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法，消除原有采購(gòu)流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購(gòu)過程中存在的問題。
1.2物資采購(gòu)分類的改進(jìn)措施
物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈物流管理的端口，其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對(duì)采購(gòu)方式與庫(kù)存策略起到?jīng)Q定性作用，采購(gòu)的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會(huì)不同，合理分類物料是抓好采購(gòu)管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購(gòu)很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多，這時(shí)企業(yè)沒有充分時(shí)間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系，并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒有必要的。所以，在物料采購(gòu)網(wǎng)中，企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系，并按照物資種類的不同來選擇不同的采購(gòu)流程及策略，以此達(dá)到降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率的目的。
1.3不斷針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理
針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的管理是物資采購(gòu)管理中的基本內(nèi)容，同時(shí)也是進(jìn)行物資采購(gòu)的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)過程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購(gòu)物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商以及訂貨時(shí)間等。當(dāng)前鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的管理工作不夠重視，這使得采購(gòu)計(jì)劃的可變性增大，因此應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，企業(yè)唯有利用計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，憑借最小的資金占用與勞動(dòng)消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實(shí)施。
1.4合理選擇供應(yīng)商
對(duì)于供應(yīng)商的選擇而言，它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)還是進(jìn)行采購(gòu)過程中的一項(xiàng)重要工作。在供應(yīng)商的選擇問題上，應(yīng)始終堅(jiān)持三個(gè)優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒有前者的情況下堅(jiān)持總優(yōu)先的原則，在沒有前兩者的情況下應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先的原則。與此同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持公示范圍廣、邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象多、詢價(jià)采購(gòu)范圍寬的基本方針。3.5保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟(jì)損失，共同減小了成本及共享利潤(rùn)，確立了和諧的合作關(guān)系。同時(shí)，雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗(yàn)及技巧，形成經(jīng)驗(yàn)共享的合作機(jī)制，并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，能夠有效提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。
2結(jié)語
(一)醫(yī)院歸檔管理制度不夠健全
對(duì)設(shè)備檔案的管理制度方面存在欠缺，檔案資料基本內(nèi)容沒有按照統(tǒng)一規(guī)定，并且檔案管理人員沒有經(jīng)受專業(yè)方面的培訓(xùn)，讓歸檔內(nèi)容有所遺漏，無法如實(shí)反映真實(shí)設(shè)備情況。
(二)基礎(chǔ)工作不嚴(yán)實(shí)
從業(yè)務(wù)的發(fā)生到成本信息的匯集，需要經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、匯總、確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，要求提供的數(shù)據(jù)是可靠的、真實(shí)的、有助于決策的信息，但從目前來看，往往提供的原始資料不夠完整,很多原始資料不符合核算的規(guī)定，各項(xiàng)原始要素的填寫存在很大漏洞。另外，計(jì)算機(jī)的綜合利用率低，核算人員專業(yè)素質(zhì)不高也導(dǎo)致了成本控制難等問題。針對(duì)以上問題，我們應(yīng)該一方面致力解決成本效益低，一方面采用更為合理的機(jī)制和手段對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行規(guī)范。
二、控制好設(shè)備成本，增強(qiáng)醫(yī)療效益
目前我國(guó)對(duì)包括大型設(shè)備在內(nèi)的所有新技術(shù)與新項(xiàng)目均實(shí)行高標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，在這種環(huán)境下，一些醫(yī)療機(jī)構(gòu)為了收回投資成本追求高收益，出現(xiàn)隨意檢查、重復(fù)檢查的現(xiàn)象，嚴(yán)重加大了患者和醫(yī)療保險(xiǎn)基金的負(fù)擔(dān)。因此，大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)中設(shè)備論證十分重要，對(duì)于設(shè)備引進(jìn)需要論證的內(nèi)容應(yīng)該盡可能詳細(xì)，將投資醫(yī)療設(shè)備的資金統(tǒng)籌高效分配，使設(shè)備的整體最佳經(jīng)濟(jì)效益。
(一)牢牢樹立醫(yī)療設(shè)備成本效益觀念
在醫(yī)療設(shè)備的管理工作中,要深究學(xué)習(xí)和運(yùn)用需求、收益、成本等經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的基本概念及其范疇,并根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際特點(diǎn),學(xué)會(huì)掌握成本效益分析技能。從而切實(shí)樹立起醫(yī)療設(shè)備成本效益觀念，從而進(jìn)一步節(jié)約資源，充分調(diào)動(dòng)人員的主觀能動(dòng)性，挖掘釋放潛力，盡可能使醫(yī)療設(shè)備效益達(dá)到最大化。
(二)構(gòu)建完善的醫(yī)療設(shè)備管理體制
醫(yī)院要注重加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用和管理，督導(dǎo)臨床使用部門嚴(yán)格遵循設(shè)備使用管理的各項(xiàng)規(guī)章說明，提高設(shè)備的使用效率和設(shè)備管理人員技能，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)療設(shè)備使用管理的基礎(chǔ)工作。對(duì)現(xiàn)存的效益低迷或閑置的醫(yī)療設(shè)備，要剖析原因，研究解決方法，改進(jìn)現(xiàn)有制度，切實(shí)提高醫(yī)療設(shè)備的使用效能。
(三)提高現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備的使用率
在投入定量的情況下，采取加大設(shè)備的服務(wù)規(guī)模是提高設(shè)備效益的最佳途徑。如在業(yè)務(wù)量充足的情況下，每天延長(zhǎng)開機(jī)時(shí)間即可提高檢查次數(shù)。其次要大力提升科室對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的認(rèn)識(shí)水平，雖然使用會(huì)加重患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，但其先進(jìn)性不容置疑，尤其是對(duì)某些疾病的診斷和鑒別診斷有著不可估量的作用，關(guān)鍵是要合理、規(guī)范、正統(tǒng)的使用，既造福于患者也能為醫(yī)院帶來收益。
三、科學(xué)采購(gòu)管理
采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)結(jié)合采購(gòu)、政策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)運(yùn)用于一體的綜合性管理活動(dòng)。采購(gòu)制度、流程的執(zhí)行有明確的要求，不能朝令夕改。
(一)政治思想過硬
采購(gòu)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院建設(shè)中有著怎樣的地位和作用。并且掌握一定的市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)的理論，熟悉相關(guān)的法律政策。做到忠于職守，廉潔奉公，自覺抵制各種腐敗現(xiàn)象的干擾和侵蝕，保證設(shè)備購(gòu)置的價(jià)格合理和質(zhì)量可靠。
(二)敬業(yè)精神強(qiáng)
采購(gòu)人員要根據(jù)單位實(shí)際，對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)設(shè)備器械方面的新技術(shù)、新成果擁有一定的識(shí)別能力和鑒別能力，做到綜合分析，多謀善斷。
(三)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程要嚴(yán)格把好關(guān)
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購(gòu)；效能監(jiān)察
一、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察的作用
1.1提高企業(yè)的整體效益
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購(gòu)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。
1.2降低采購(gòu)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購(gòu)工作有序進(jìn)行，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購(gòu)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.3保障采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
實(shí)施物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購(gòu)行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時(shí)還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。
二、物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察要點(diǎn)
2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察
關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見問題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購(gòu)的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購(gòu)，非上市部分所需物資委托上市集中采購(gòu)率比較低，而且沒有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。
2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察
關(guān)于計(jì)劃管理，常見問題表現(xiàn)為：許多用料單位沒有嚴(yán)格按照要求編報(bào)需求計(jì)劃，而且提報(bào)計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無法及時(shí)供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購(gòu)部門不按照要求編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲(chǔ)、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購(gòu)崗位的分設(shè)。
2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察
關(guān)于供應(yīng)商管理，常見問題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級(jí)供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評(píng)估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報(bào)處罰過的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，擴(kuò)大了中間商采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)外采購(gòu)的比例，指定供應(yīng)商時(shí)，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。
2.4采購(gòu)方案的監(jiān)察
關(guān)于采購(gòu)方案，常見問題表現(xiàn)為：采購(gòu)方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購(gòu)物資時(shí)，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購(gòu)；針對(duì)需批量采購(gòu)的物資，許多企業(yè)喜歡分散對(duì)外采購(gòu)，忽視批量采購(gòu)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購(gòu)的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購(gòu)模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。
2.5網(wǎng)上采購(gòu)的監(jiān)察
關(guān)于網(wǎng)上采購(gòu)，常見問題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購(gòu)的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購(gòu)，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購(gòu)的物資，即沒有真正上網(wǎng)采購(gòu)；企業(yè)已提報(bào)網(wǎng)上采購(gòu)訂單，過期而未編制詢價(jià)方案、詢價(jià)書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購(gòu)率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時(shí)率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。
2.6采購(gòu)方式的監(jiān)察
關(guān)于采購(gòu)方式，常見問題表現(xiàn)為：針對(duì)總部組織集中采購(gòu)的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價(jià)格來執(zhí)行；招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過程趨于形式；招標(biāo)評(píng)分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價(jià)的測(cè)算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報(bào)價(jià)，以及詢比價(jià)采購(gòu)預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)，及其詢比價(jià)采購(gòu)。
三、供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察措施
3.1建章立制，有效監(jiān)督
3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對(duì)象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法。
3.1.2監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格。監(jiān)督物資采購(gòu)價(jià)格，建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽證會(huì)制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測(cè)和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價(jià)，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價(jià)格。監(jiān)管采購(gòu)價(jià)格時(shí)，需要通過查詢定價(jià)過程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。
3.1.3監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理。監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購(gòu)時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對(duì)質(zhì)量問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時(shí)處理。
3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開展物資采購(gòu)管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開物資采購(gòu)關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作
對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對(duì)效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營(yíng)銷、物資、財(cái)務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對(duì)性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開展的供電企業(yè)物資采購(gòu)效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。
3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)
對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購(gòu)效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購(gòu)效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對(duì)監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。
結(jié)束語
綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效益，降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時(shí)糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來社會(huì)效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。由于供電企業(yè)物資采購(gòu)管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，即加強(qiáng)物資采購(gòu)效能監(jiān)察需要長(zhǎng)期堅(jiān)持。
參考文獻(xiàn)
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Abstract： In recent years， the competition of petrochemical industry has become very fierce. In order to improve their competitiveness， enterprises in the industry have begun to pay more attention to improving their management level. Most of the enterprises begin to use the EPC model to plan investment projects， which not only can improve the quality of the project， but also help enterprises to establish a good management model. Therefore， the planning of EPC project of petrochemical construction enterprise is helpful to the further development of the enterprise. This paper will analyze the present situation and existing problems of EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises， and discuss the improvement ideas of the EPC project procurement management of petrochemical construction enterprises.
關(guān)鍵詞：石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購(gòu)管理
Key words： petroleum and chemical engineering；construction enterprise；EPC；procurement management
中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）32-0102-03
0 引言
EPC就是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中，項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購(gòu)，因此，采購(gòu)工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度，是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。
目前，我國(guó)大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購(gòu)管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?。本文將基于?duì)現(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理要求，提出一套有效的解決對(duì)策――EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方法，以理順大型采購(gòu)管理思路，為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng)，降低采購(gòu)成本建言獻(xiàn)策。
1 采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國(guó)重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用，其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。
項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購(gòu)管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)管理上普遍存在一些問題。
2 石油化工工程EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀
近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是，目前我國(guó)石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理上有還有許多不足之處。
2.1 采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項(xiàng)目中，采購(gòu)管理主要存在以下不足：首先，采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次，項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購(gòu)管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次，在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。
2.2 采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本
在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)的組織工作相對(duì)比較分散，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí)，項(xiàng)目中組織的集中采購(gòu)方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核算工作。
2.3 供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)
在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí)，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。
3 石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理改進(jìn)策略
在工程項(xiàng)目完成的過程中，采購(gòu)工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在項(xiàng)目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購(gòu)管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。
3.1 進(jìn)一步明確EPC采購(gòu)模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個(gè)源于美國(guó)工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計(jì)（Engineering）、采購(gòu)（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)、施工、試運(yùn)行（試車）服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。
石油化工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此，在EPC采購(gòu)管理模式下，為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)前必須進(jìn)一步梳理采購(gòu)工作流程，明確工作要求。具體來說，EPC采購(gòu)工作流程如圖1所示。
3.2 組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購(gòu)管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購(gòu)管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此，為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購(gòu)需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)全過程工作內(nèi)容。每一組采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)組長(zhǎng)一位，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。
3.3 完善采購(gòu)招標(biāo)管理流程
EPC采購(gòu)模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，而招標(biāo)采購(gòu)就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主確定項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)通告投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)ㄖ细裢稑?biāo)人出售標(biāo)書組織標(biāo)前考察召開標(biāo)前會(huì)議標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書投標(biāo)與開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。
招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購(gòu)清單。首輪招標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。
3.4 供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購(gòu)成本，同時(shí)保證采購(gòu)工作的完成質(zhì)量。
3.5 重要設(shè)備的采購(gòu)管理
重要設(shè)備的集中采購(gòu)，在項(xiàng)目的前期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查，編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃，什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前，必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。
確定采購(gòu)意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：
①草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進(jìn)行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn)：總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對(duì)專用件的采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)能力、采購(gòu)周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核。總工程師：明確經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。
3.6 做好采購(gòu)與其它方面工作間的協(xié)作
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有序管理的關(guān)鍵，采購(gòu)工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購(gòu)在項(xiàng)目中的影響范圍較大，想要做好采購(gòu)工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個(gè)完整的體系，提高采購(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。
4 結(jié)論
在我國(guó)的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購(gòu)工作的重視程度，運(yùn)用合理的采購(gòu)策略，提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
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近年來，石油化工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變得異常激烈，行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項(xiàng)目，這樣不僅能夠提高項(xiàng)目的完成質(zhì)量，而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此，石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項(xiàng)目有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析，探討石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理的改進(jìn)思路。
關(guān)鍵詞：
石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購(gòu)管理
0引言
EPC就是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中，項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購(gòu)，因此，采購(gòu)工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度，是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。目前，我國(guó)大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購(gòu)管理來說，或多或少的都有一些問題。比如采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取１疚膶⒒趯?duì)現(xiàn)狀、問題的分析，結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理要求，提出一套有效的解決對(duì)策———EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方法，以理順大型采購(gòu)管理思路，為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng)，降低采購(gòu)成本建言獻(xiàn)策。
1采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國(guó)重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用，其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購(gòu)管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看，一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)管理上普遍存在一些問題。
2石油化工工程
EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀近年來，EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是，目前我國(guó)石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理上有還有許多不足之處。
2.1采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項(xiàng)目中，采購(gòu)管理主要存在以下不足：首先，采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定，項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次，項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購(gòu)管理提供必要的協(xié)助工作，無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次，在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。
2.2采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本
在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)的組織工作相對(duì)比較分散，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題，造成人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí)，項(xiàng)目中組織的集中采購(gòu)方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題，而且EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一，無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核算工作。
2.3供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)
在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí)，供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定，并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。
3石油化工施工企業(yè)
EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理改進(jìn)策略在工程項(xiàng)目完成的過程中，采購(gòu)工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在項(xiàng)目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購(gòu)管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。
3.1進(jìn)一步明確EPC采購(gòu)模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個(gè)源于美國(guó)工程界的固定短語，它是規(guī)劃設(shè)計(jì)（Engineering）、采購(gòu)（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)、施工、試運(yùn)行（試車）服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。石油化工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此，在EPC采購(gòu)管理模式下，為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)前必須進(jìn)一步梳理采購(gòu)工作流程，明確工作要求。
3.2組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購(gòu)管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購(gòu)管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此，為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購(gòu)需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)全過程工作內(nèi)容。每一組采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)組長(zhǎng)一位，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。
3.3完善采購(gòu)招標(biāo)管理流程
EPC采購(gòu)模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，而招標(biāo)采購(gòu)就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主→確定項(xiàng)目→委托設(shè)計(jì)→組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會(huì)議→標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購(gòu)清單。首輪招標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。
3.4供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中，不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購(gòu)成本，同時(shí)保證采購(gòu)工作的完成質(zhì)量。
3.5重要設(shè)備的采購(gòu)管理
重要設(shè)備的集中采購(gòu)，在項(xiàng)目的前期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查，編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃，什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前，必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。確定采購(gòu)意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進(jìn)行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn)：總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見；供應(yīng)商對(duì)專用件的采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)能力、采購(gòu)周期提出意見，就配套開發(fā)方案的可行性提出意見，負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核?？偣こ處煟好鞔_經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。
3.6做好采購(gòu)與其它方面工作間的協(xié)作
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有序管理的關(guān)鍵，采購(gòu)工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購(gòu)在項(xiàng)目中的影響范圍較大，想要做好采購(gòu)工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個(gè)完整的體系，提高采購(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。
4結(jié)論
在我國(guó)的石油化工行業(yè)中，越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購(gòu)工作的重視程度，運(yùn)用合理的采購(gòu)策略，提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者：閔麒麟 單位：中國(guó)石油天然氣第七建設(shè)有限公司
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論文摘 要：采購(gòu)戰(zhàn)略管理方式的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了一個(gè)長(zhǎng)時(shí)期的過程，但是直到上個(gè)世紀(jì)90年代，采購(gòu)才被廣泛認(rèn)可為關(guān)系企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系是采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容，從非常具體化的角度對(duì)采購(gòu)的過程進(jìn)行控制和監(jiān)測(cè)，近年來，采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用研究和實(shí)踐方面的發(fā)展都逐漸深入都取得一定的成果，本文著重探討了采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)涵、采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用等相關(guān)方面的問題。
前 言
對(duì)當(dāng)前的學(xué)術(shù)界關(guān)于采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用進(jìn)行分析和總結(jié)，可以把采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)中的績(jī)效應(yīng)用概括為：通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，分解成采購(gòu)的具體目標(biāo)，并且在此基礎(chǔ)上建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定采購(gòu)活動(dòng)、特定的采購(gòu)人員以及供應(yīng)商等各個(gè)主體進(jìn)行測(cè)評(píng)，把通過測(cè)評(píng)得到的結(jié)果反饋并且應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。這個(gè)過程中所涉及到的一切活動(dòng)便可以稱之為采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制和制度的建立，可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)和有效的管理，可以幫助企業(yè)將資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該圍繞企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過程和相關(guān)利益主體來進(jìn)行。
1.采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的意義
通過對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購(gòu)成本占企業(yè)總支出的比例相當(dāng)巨大，因此對(duì)企業(yè)實(shí)行采購(gòu)戰(zhàn)略管理將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)效率和企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行更加優(yōu)化的配置以及加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通。合理規(guī)劃的采購(gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制可以滿足企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置，有效的擬定員工個(gè)人的考核目標(biāo)、員工的發(fā)展計(jì)劃以及獎(jiǎng)懲制度等，從而可以更好地對(duì)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。采購(gòu)戰(zhàn)略管理非常重要，任何企業(yè)都應(yīng)該積極地采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。并且，隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和形勢(shì)的日益復(fù)雜，采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容也要發(fā)生變化。對(duì)成本的過多關(guān)注，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過程中出現(xiàn)因盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降的問題。過多地關(guān)注采購(gòu)本身的時(shí)間效率也往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的資源得不到有效配置，降低企業(yè)的整體績(jī)效的后果。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略管理對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻(xiàn)
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的開放性和全球化
市場(chǎng)的全球化必然意味著競(jìng)爭(zhēng)的全球化，這種發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)也表現(xiàn)為世界范圍之內(nèi)的對(duì)于低成本產(chǎn)品的尋求。當(dāng)今，任何一家企業(yè)都會(huì)面臨著因?yàn)闆]有參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中而喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的企業(yè)，特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，縮小了戰(zhàn)略范圍，實(shí)際結(jié)果是企業(yè)沒有達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，在技術(shù)和資本上都沒有得到長(zhǎng)足發(fā)展。全球化的進(jìn)程必然伴隨著開放的進(jìn)程。改革開放三十年以來，中國(guó)的對(duì)外開放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場(chǎng)中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程的順利推進(jìn)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2.2達(dá)到最優(yōu)化的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關(guān)系管理
最優(yōu)化的合作采購(gòu)管理主要指的是需要采購(gòu)的企業(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)市場(chǎng)之間的關(guān)系管理。因此，我們可以說采購(gòu)方式，必須要對(duì)企業(yè)之間或者對(duì)于企業(yè)與政府公共服務(wù)部門之間的關(guān)系進(jìn)行充分考慮，明確他們之間的關(guān)系，企業(yè)應(yīng)深入思考如何與政府部門建立良好的合作模式。例如在英國(guó)，企業(yè)通過對(duì)私營(yíng)主導(dǎo)融資方式進(jìn)行深入改革和探討，在國(guó)家和私有企業(yè)之間建立了良好的關(guān)系，對(duì)推動(dòng)政府公共部門現(xiàn)代化進(jìn)程起到了關(guān)鍵作用。
2.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費(fèi)用的支出
實(shí)踐已經(jīng)充分證明，采購(gòu)是企業(yè)費(fèi)用的最大支出源。在專業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理的概念之中，企業(yè)要求采購(gòu)人員將每一分錢都花在該花的地方，以經(jīng)濟(jì)上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并能優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)及金額。
3.企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理存在的問題
3.1管理層面出現(xiàn)一定問題
第一，企業(yè)的決策和管理層沒有給予企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)忽視或者根本沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要性和必要性，不能在人員和資源上等方面給予足夠的權(quán)利的充分的保障，導(dǎo)致采購(gòu)戰(zhàn)略管理活動(dòng)得不到有力的支持，也得不到很好的運(yùn)行和發(fā)展，影響了采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中所發(fā)揮的作用。第二，企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理僅僅是在采購(gòu)部門進(jìn)行實(shí)施和集中?，F(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上，是涉及供應(yīng)商和顧客的整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)過程的現(xiàn)代化方式，因此，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理也必須要站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。但是，在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項(xiàng)工作由采購(gòu)部門單方來負(fù)責(zé)，因此存在著很大的局限性。第三，企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理相關(guān)工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個(gè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數(shù)據(jù)收集，然而由于企業(yè)的有關(guān)工作人員之間不能實(shí)現(xiàn)很好的信息聯(lián)系和信息溝通，往往不能使信息數(shù)據(jù)在第一時(shí)間反饋給工作人員，同時(shí)采購(gòu)人員由于時(shí)間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學(xué)的判斷。
3.2企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理所包含的內(nèi)容界定不清楚
雖然企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容是多種多樣，既包含了采購(gòu)部門內(nèi)部的，又有外部的；既包括定性的，又包含定量的；既有以成本為主要關(guān)注內(nèi)容的，也包括以顧客滿意度為主要內(nèi)容的。但是，具體的內(nèi)容仍然還很不完善也很不規(guī)范，缺乏必要的系統(tǒng)性和針對(duì)性。盡管企業(yè)對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略管理設(shè)定的指標(biāo)很多，但是卻缺乏層次和重點(diǎn)，有時(shí)會(huì)使管理層關(guān)注或采用與其他部門或職能相沖突的指標(biāo)。缺乏一個(gè)明確和統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的定義，造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對(duì)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的研究主要集中在采購(gòu)部門內(nèi)部的流程和人員績(jī)效上，但是卻很少考慮到供應(yīng)商方面的績(jī)效、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物流和供應(yīng)鏈等外部因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。另外，企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細(xì)節(jié)和具體的指標(biāo)，這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的績(jī)效行為的產(chǎn)生。同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)績(jī)效戰(zhàn)略管理的方法和手段開發(fā)和運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都相對(duì)滯后。如何開發(fā)出適合企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個(gè)需要迫切解決的問題。
4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中取得良好運(yùn)用的措施
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越明顯，也越來越強(qiáng)烈，由于企業(yè)采購(gòu)部門已經(jīng)開始將其重心從業(yè)務(wù)操作向著更多的戰(zhàn)略活動(dòng)轉(zhuǎn)移，采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購(gòu)發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的，采購(gòu)績(jī)效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生強(qiáng)大促進(jìn)效應(yīng)的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷售收入、開支的降低和企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的控制等各個(gè)方面的。采購(gòu)績(jī)效的提高應(yīng)該包含努力降低和節(jié)約各種采購(gòu)支出、提高采購(gòu)質(zhì)量等各方面的開源與節(jié)流的方式綜合，它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購(gòu)環(huán)境績(jī)效管理
近幾年，隨著人們對(duì)環(huán)境破壞的日益嚴(yán)重的反省，以及對(duì)自然資源過度浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)越來越深刻，綠色供應(yīng)鏈的構(gòu)建已經(jīng)開始成為供應(yīng)鏈的主要問題。一些此方面的專家和學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)指出應(yīng)將環(huán)保問題作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要部分來考慮。作為供應(yīng)鏈重要組成部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)必然要對(duì)環(huán)保問題進(jìn)行充分考慮。
4.3積極開展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法的研究
采購(gòu)績(jī)效管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)極具綜合性和復(fù)雜性的活動(dòng)，涉及采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)方面基本內(nèi)容。因此，為了充分反映采購(gòu)績(jī)效的真實(shí)面貌和全部過程，需要研究和建立具有科學(xué)性的集成化采購(gòu)管理的層次結(jié)構(gòu)模型，以保證明確采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容，設(shè)定關(guān)系采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達(dá)到不僅要評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的整體績(jī)效，還要評(píng)價(jià)各活動(dòng)主體的績(jī)效，更要對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)。
5.結(jié)語
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略研究將會(huì)以更加先進(jìn)的方式呈現(xiàn)在公眾面前，以滿足企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的需要，推動(dòng)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效中獲得更好的應(yīng)用。我們應(yīng)該加大理論研究和實(shí)踐探索的步伐，充分的結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，解決企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理中存在的問題，保證采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中更好的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 馬克.迪貝斯.采購(gòu)戰(zhàn)略管理如何提升國(guó)家與企業(yè)績(jī)效.中國(guó)流通經(jīng)濟(jì)[J].2008（06）
[2]戴曉歡，任鳳香.采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問題與對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2009(12)
[3]劉永勝，唐波.企業(yè)采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)[J].物流技術(shù)，2009(11)
關(guān)鍵詞：采購(gòu)戰(zhàn)略 管理 企業(yè)績(jī)效 應(yīng)用
前 言
對(duì)當(dāng)前的學(xué)術(shù)界關(guān)于采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用進(jìn)行分析和總結(jié)，可以把采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)中的績(jī)效應(yīng)用概括為：通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解，分解成采購(gòu)的具體目標(biāo)，并且在此基礎(chǔ)上建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定采購(gòu)活動(dòng)、特定的采購(gòu)人員以及供應(yīng)商等各個(gè)主體進(jìn)行測(cè)評(píng)，把通過測(cè)評(píng)得到的結(jié)果反饋并且應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。這個(gè)過程中所涉及到的一切活動(dòng)便可以稱之為采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制和制度的建立，可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)和有效的管理，可以幫助企業(yè)將資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該圍繞企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過程和相關(guān)利益主體來進(jìn)行。
1.采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的意義
通過對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購(gòu)成本占企業(yè)總支出的比例相當(dāng)巨大,因此對(duì)企業(yè)實(shí)行采購(gòu)戰(zhàn)略管理將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)效率和企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行更加優(yōu)化的配置以及加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通。合理規(guī)劃的采購(gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制可以滿足企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置，有效的擬定員工個(gè)人的考核目標(biāo)、員工的發(fā)展計(jì)劃以及獎(jiǎng)懲制度等，從而可以更好地對(duì)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。采購(gòu)戰(zhàn)略管理非常重要，任何企業(yè)都應(yīng)該積極地采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。并且，隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和形勢(shì)的日益復(fù)雜，采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容也要發(fā)生變化。對(duì)成本的過多關(guān)注，將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過程中出現(xiàn)因盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降的問題。過多地關(guān)注采購(gòu)本身的時(shí)間效率也往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的資源得不到有效配置，降低企業(yè)的整體績(jī)效的后果。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略管理對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻(xiàn)
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的開放性和全球化
市場(chǎng)的全球化必然意味著競(jìng)爭(zhēng)的全球化，這種發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)也表現(xiàn)為世界范圍之內(nèi)的對(duì)于低成本產(chǎn)品的尋求。當(dāng)今，任何一家企業(yè)都會(huì)面臨著因?yàn)闆]有參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中而喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的企業(yè)，特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，縮小了戰(zhàn)略范圍，實(shí)際結(jié)果是企業(yè)沒有達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益，在技術(shù)和資本上都沒有得到長(zhǎng)足發(fā)展。全球化的進(jìn)程必然伴隨著開放的進(jìn)程。改革開放三十年以來，中國(guó)的對(duì)外開放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場(chǎng)中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程的順利推進(jìn)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2.2達(dá)到最優(yōu)化的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關(guān)系管理
最優(yōu)化的合作采購(gòu)管理主要指的是需要采購(gòu)的企業(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)市場(chǎng)之間的關(guān)系管理。因此，我們可以說采購(gòu)方式，必須要對(duì)企業(yè)之間或者對(duì)于企業(yè)與政府公共服務(wù)部門之間的關(guān)系進(jìn)行充分考慮，明確他們之間的關(guān)系，企業(yè)應(yīng)深入思考如何與政府部門建立良好的合作模式。例如在英國(guó)，企業(yè)通過對(duì)私營(yíng)主導(dǎo)融資方式進(jìn)行深入改革和探討，在國(guó)家和私有企業(yè)之間建立了良好的關(guān)系，對(duì)推動(dòng)政府公共部門現(xiàn)代化進(jìn)程起到了關(guān)鍵作用。
2.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費(fèi)用的支出
實(shí)踐已經(jīng)充分證明，采購(gòu)是企業(yè)費(fèi)用的最大支出源。在專業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理的概念之中，企業(yè)要求采購(gòu)人員將每一分錢都花在該花的地方，以經(jīng)濟(jì)上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并能優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)及金額。
3.企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理存在的問題
3.1管理層面出現(xiàn)一定問題
第一，企業(yè)的決策和管理層沒有給予企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)忽視或者根本沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要性和必要性，不能在人員和資源上等方面給予足夠的權(quán)利的充分的保障，導(dǎo)致采購(gòu)戰(zhàn)略管理活動(dòng)得不到有力的支持，也得不到很好的運(yùn)行和發(fā)展，影響了采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中所發(fā)揮的作用。第二，企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理僅僅是在采購(gòu)部門進(jìn)行實(shí)施和集中?，F(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上，是涉及供應(yīng)商和顧客的整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)過程的現(xiàn)代化方式，因此，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理也必須要站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。但是，在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項(xiàng)工作由采購(gòu)部門單方來負(fù)責(zé)，因此存在著很大的局限性。第三，企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理相關(guān)工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個(gè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數(shù)據(jù)收集，然而由于企業(yè)的有關(guān)工作人員之間不能實(shí)現(xiàn)很好的信息聯(lián)系和信息溝通，往往不能使信息數(shù)據(jù)在第一時(shí)間反饋給工作人員，同時(shí)采購(gòu)人員由于時(shí)間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學(xué)的判斷。
3.2企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理所包含的內(nèi)容界定不清楚
雖然企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容是多種多樣，既包含了采購(gòu)部門內(nèi)部的，又有外部的；既包括定性的，又包含定量的；既有以成本為主要關(guān)注內(nèi)容的，也包括以顧客滿意度為主要內(nèi)容的。但是，具體的內(nèi)容仍然還很不完善也很不規(guī)范，缺乏必要的系統(tǒng)性和針對(duì)性。盡管企業(yè)對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略管理設(shè)定的指標(biāo)很多，但是卻缺乏層次和重點(diǎn)，有時(shí)會(huì)使管理層關(guān)注或采用與其他部門或職能相沖突的指標(biāo)。缺乏一個(gè)明確和統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的定義，造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對(duì)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的研究主要集中在采購(gòu)部門內(nèi)部的流程和人員績(jī)效上，但是卻很少考慮到供應(yīng)商方面的績(jī)效、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物流和供應(yīng)鏈等外部因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。另外，企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細(xì)節(jié)和具體的指標(biāo)，這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的績(jī)效行為的產(chǎn)生。同時(shí)，企業(yè)采購(gòu)績(jī)效戰(zhàn)略管理的方法和手段開發(fā)和運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都相對(duì)滯后。如何開發(fā)出適合企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個(gè)需要迫切解決的問題。
4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中取得良好運(yùn)用的措施
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越明顯，也越來越強(qiáng)烈，由于企業(yè)采購(gòu)部門已經(jīng)開始將其重心從業(yè)務(wù)操作向著更多的戰(zhàn)略活動(dòng)轉(zhuǎn)移，采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購(gòu)發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的，采購(gòu)績(jī)效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生強(qiáng)大促進(jìn)效應(yīng)的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷售收入、開支的降低和企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的控制等各個(gè)方面的。采購(gòu)績(jī)效的提高應(yīng)該包含努力降低和節(jié)約各種采購(gòu)支出、提高采購(gòu)質(zhì)量等各方面的開源與節(jié)流的方式綜合，它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購(gòu)環(huán)境績(jī)效管理
近幾年，隨著人們對(duì)環(huán)境破壞的日益嚴(yán)重的反省，以及對(duì)自然資源過度浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)越來越深刻，綠色供應(yīng)鏈的構(gòu)建已經(jīng)開始成為供應(yīng)鏈的主要問題。一些此方面的專家和學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)指出應(yīng)將環(huán)保問題作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要部分來考慮。作為供應(yīng)鏈重要組成部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)必然要對(duì)環(huán)保問題進(jìn)行充分考慮。
4.3積極開展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法的研究
采購(gòu)績(jī)效管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)極具綜合性和復(fù)雜性的活動(dòng)，涉及采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)方面基本內(nèi)容。因此，為了充分反映采購(gòu)績(jī)效的真實(shí)面貌和全部過程，需要研究和建立具有科學(xué)性的集成化采購(gòu)管理的層次結(jié)構(gòu)模型，以保證明確采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容，設(shè)定關(guān)系采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達(dá)到不僅要評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的整體績(jī)效，還要評(píng)價(jià)各活動(dòng)主體的績(jī)效，更要對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)。
5.結(jié)語
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略研究將會(huì)以更加先進(jìn)的方式呈現(xiàn)在公眾面前，以滿足企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的需要，推動(dòng)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效中獲得更好的應(yīng)用。我們應(yīng)該加大理論研究和實(shí)踐探索的步伐，充分的結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，解決企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理中存在的問題，保證采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中更好的發(fā)揮作用。
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