時(shí)間：2023-07-17 16:23:09
序論：在您撰寫道路項(xiàng)目工程招標(biāo)時(shí)，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
關(guān)鍵詞；招標(biāo)信息管理具體運(yùn)用
中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
我國的工程招標(biāo)工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn),一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標(biāo)事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步,而且其運(yùn)用范圍也日益壯大,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國的各類工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖,比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求,以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等,還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況,比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等,與此同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
1 當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景
在工程招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標(biāo)體系日益壯大完善、工程招標(biāo)工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中,當(dāng)前我國的工程招標(biāo)工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標(biāo)行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光;其次,由于受到各類工程招標(biāo)的管理制度的約束,導(dǎo)致工程招標(biāo)的一些流程較為復(fù)雜,而且周期較長(zhǎng),造成工程招標(biāo)事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi),從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)事業(yè)的信息化管理,是解決當(dāng)前我國工程招標(biāo)行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用,很有可能使工程招標(biāo)事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
2 當(dāng)前我國工程招標(biāo)對(duì)于信息管理的主要需求
在當(dāng)前我國工程招標(biāo)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)工作的前期階段,采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體,是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”,是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一;在工程招標(biāo)工作的中期階段,價(jià)格信息招標(biāo)機(jī)構(gòu)在獲得項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜,機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息,編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等;在工程招標(biāo)工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源,提高信息的使用質(zhì)量和水平。
3 探討工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
3.1 工程招標(biāo)中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標(biāo)模塊中的核心部分,其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)中的全過程信息管理,就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢,并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選,從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限,對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
3.2 工程招標(biāo)中招標(biāo)資料檔案的信息管理
工程招標(biāo)中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求,針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。
3.3 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)?。建立自己的市?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)的內(nèi)部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能,滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要,數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
3.5 程招標(biāo)中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司的招標(biāo)文件范本模板,自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件;在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室;開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板,自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本;依據(jù)公司的模板,自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知書、招標(biāo)結(jié)果通知書,投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。
3.6 工程招標(biāo)中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。人工價(jià)格含各類工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢(shì)、物價(jià)指數(shù)等,其價(jià)格可以分為出廠價(jià)、供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式;機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租賃的市場(chǎng)價(jià)格。
關(guān)鍵詞：工程招標(biāo) 信息管理 具體運(yùn)用
我國的工程招標(biāo)工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn)，一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里，可以說我國的工程招標(biāo)事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步，而且其運(yùn)用范圍也日益壯大，同時(shí)，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多，可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國的各類工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言，應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖，比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求，以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等，還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況，比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等，與此同時(shí)，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
一、當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景
在工程招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展道路上，我們也無法忽視的是，在全國工程招標(biāo)體系日益壯大完善、工程招標(biāo)工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中，當(dāng)前我國的工程招標(biāo)工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先，由于工程招標(biāo)行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊，一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光；其次，由于受到各類工程招標(biāo)的管理制度的約束，導(dǎo)致工程招標(biāo)的一些流程較為復(fù)雜，而且周期較長(zhǎng)，造成工程招標(biāo)事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)事業(yè)的信息化管理，是解決當(dāng)前我國工程招標(biāo)行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用，很有可能使工程招標(biāo)事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
二、當(dāng)前我國工程招標(biāo)對(duì)于信息管理的主要需求
在當(dāng)前我國工程招標(biāo)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段，可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)工作的前期階段，采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體，是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”，是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一；在工程招標(biāo)工作的中期階段，價(jià)格信息招標(biāo)機(jī)構(gòu)在獲得項(xiàng)目后，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜，機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息，編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等；在工程招標(biāo)工作的后期階段，主要是反饋信息，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息，可以采取適合的方式將這些信息提供使用，同時(shí)，工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息，不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源，提高信息的使用質(zhì)量和水平。
三、探討工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
1.工程招標(biāo)中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標(biāo)模塊中的核心部分，其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)中的全過程信息管理，就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢，并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選，從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限，對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
2.工程招標(biāo)中招標(biāo)資料檔案的信息管理
工程招標(biāo)中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求，針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。
3.工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)臁＝⒆约旱氖袌?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)，動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)的內(nèi)部信息、外部信息，做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。
4.工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能，滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要，數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
5.程招標(biāo)中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司的招標(biāo)文件范本模板，自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件；在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室；開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板，自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本；依據(jù)公司的模板，自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知書、招標(biāo)結(jié)果通知書，投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。
6.工程招標(biāo)中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用
1.1所劃分標(biāo)段（標(biāo)包）應(yīng)在招標(biāo)資質(zhì)允許范圍內(nèi)例如《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》規(guī)定，甲級(jí)工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)，可承擔(dān)各類工程的招標(biāo)業(yè)務(wù)；乙級(jí)工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)，只能承擔(dān)工程總投資在1億元人民幣以下的工程招標(biāo)業(yè)務(wù)；暫定級(jí)工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)，只能承擔(dān)工程總投資6000萬元人民幣以下的工程招標(biāo)業(yè)務(wù)。
1.2應(yīng)避免肢解項(xiàng)目、規(guī)避招標(biāo)問題例如北京市地方規(guī)定《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范北京房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工發(fā)包承包活動(dòng)的通知》中就明確了“建設(shè)單位發(fā)包工程時(shí)應(yīng)當(dāng)以單位工程為最小單位，將其發(fā)包給一個(gè)施工總承包單位”。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定，“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)人不得利用劃分標(biāo)段規(guī)避招標(biāo)”[10]。在農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目土建工程公開招標(biāo)實(shí)踐中，常常會(huì)出現(xiàn)因忽略了“單項(xiàng)合同估算價(jià)低于公開招標(biāo)要求，但項(xiàng)目總投資額在3000萬元人民幣以上的”的規(guī)定，錯(cuò)誤地將應(yīng)該公開招標(biāo)的項(xiàng)目采用了邀請(qǐng)招標(biāo)或者直接發(fā)包的方式進(jìn)行操作。
1.3應(yīng)嚴(yán)格遵循項(xiàng)目主管部門審批（核準(zhǔn)）的招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式和招標(biāo)方式，以及招標(biāo)行政監(jiān)督部門的招標(biāo)要求例如《工程建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告增加招標(biāo)內(nèi)容和核準(zhǔn)招標(biāo)事項(xiàng)暫行規(guī)定》中[11]，明確在可行性研究報(bào)告、資金申請(qǐng)報(bào)告或項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告中增加招標(biāo)內(nèi)容，報(bào)項(xiàng)目主管部門審批（核準(zhǔn)）。農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目一般將可研報(bào)告批復(fù)的各類土建工程建設(shè)內(nèi)容，作為項(xiàng)目招標(biāo)的依據(jù)。在實(shí)際招標(biāo)中，劃分標(biāo)段（標(biāo)包）時(shí)應(yīng)注意招標(biāo)范圍與批復(fù)的一致性，原則上不能超出批復(fù)范圍，也不能遺漏建設(shè)內(nèi)容。對(duì)于農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中農(nóng)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)建筑招標(biāo)，應(yīng)根據(jù)屬地管理要求，進(jìn)入有形建筑市場(chǎng)操作。標(biāo)段（標(biāo)包）劃分應(yīng)符合工程所屬地的招標(biāo)規(guī)定，不能將歸屬多個(gè)招標(biāo)行政監(jiān)督部門管理的建設(shè)內(nèi)容劃分在同一個(gè)標(biāo)段中[11]。
1.4符合施工許可要求按照屬地管理要求進(jìn)行劃分，例如《北京市建設(shè)工程施工許可辦法》規(guī)定[11]：“施工許可證應(yīng)當(dāng)以建設(shè)項(xiàng)目為單位領(lǐng)取。但房屋建筑工程可以以一個(gè)或者若干單項(xiàng)工程為單位分別領(lǐng)?。痪€狀市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可以分段領(lǐng)取?！薄靶陆ǖ缆返牡叵鹿芫€工程應(yīng)當(dāng)隨同新建道路工程領(lǐng)取施工許可證；房屋附屬設(shè)施工程、與房屋配套的線路、管道、設(shè)備安裝工程應(yīng)當(dāng)隨同房屋建筑工程領(lǐng)取施工許可證”。北京地區(qū)的農(nóng)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)室、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)建筑[12]，在劃分標(biāo)段時(shí)應(yīng)將附屬于它們的供水、供熱、電氣、燃?xì)?、通風(fēng)空調(diào)、弱電等設(shè)備、管線安裝工程、道路、圍墻、綠化等場(chǎng)區(qū)工程劃入主體工程中，否則難以取得施工許可證。另外還應(yīng)注意勿將屬于不同施工許可部門的建設(shè)內(nèi)容劃入同一標(biāo)段（標(biāo)包）內(nèi)。
2工程的工藝因素
2.1工程功能整體性從《農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件編制規(guī)范》(NY/T1715—2009)[3]看出，農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)的突出特點(diǎn)是對(duì)項(xiàng)目的工藝部分進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)，一般包括總體工藝設(shè)計(jì)和單項(xiàng)工藝設(shè)計(jì)總說明，實(shí)驗(yàn)室單項(xiàng)工程還需有單獨(dú)的實(shí)驗(yàn)室工藝流程設(shè)計(jì)。標(biāo)段（標(biāo)包）劃分時(shí)應(yīng)以各單項(xiàng)工程、單位工程之間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的工藝流程關(guān)系為劃分依據(jù)。一般不應(yīng)將一個(gè)完整的或者階段性的工藝流程所涉及的土建工程內(nèi)容進(jìn)行拆分，同時(shí)還應(yīng)考慮各類工藝之間平行、順序或者搭接的關(guān)系，不能影響項(xiàng)目整體功能的實(shí)現(xiàn)。
2.2施工組織設(shè)計(jì)[13]標(biāo)段（標(biāo)包）劃分可能會(huì)影響到工程施工總平面布置、施工工期、施工人力資源、施工機(jī)械的投入，以及施工現(xiàn)場(chǎng)總、分包協(xié)調(diào)管理等諸方面。一般來說，對(duì)于施工平面布置，應(yīng)以縮短施工運(yùn)距、便于工作面展開、減少施工人員間相互干擾以及便于現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理為原則。對(duì)于工期，應(yīng)以便于有效縮短工期為原則，盡可能使各標(biāo)段平行或者搭接施工，同時(shí)兼顧冬、雨季對(duì)工期的影響。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械、人力資源的投入，應(yīng)充分考慮勞務(wù)人員供求結(jié)構(gòu)變化的影響，數(shù)量上應(yīng)滿足施工期間各專業(yè)合理配置的需要，同時(shí)費(fèi)用總體最低為宜。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)總、分包協(xié)調(diào)管理，應(yīng)以清晰劃分現(xiàn)場(chǎng)各施工單位責(zé)任界面為原則，協(xié)調(diào)配合，共享施工資源，防止相互推諉、扯皮。
3潛在投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)因素
3.1標(biāo)段（標(biāo)包）劃分應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)需要，要求潛在投標(biāo)人的資格條件目前農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程的施工承包資質(zhì)參考同類型工程建設(shè)項(xiàng)目要求，參照《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》執(zhí)行。標(biāo)段（標(biāo)包）劃分應(yīng)以資質(zhì)序列、類別和等級(jí)與相應(yīng)建設(shè)施工要求相符合為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于在一個(gè)總體設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的工程，建成后實(shí)現(xiàn)一個(gè)生產(chǎn)功能的單項(xiàng)工程應(yīng)劃分為施工總承包招標(biāo)標(biāo)段；類別和等級(jí)要求以形成充分競(jìng)爭(zhēng)、就低不就高原則為宜。對(duì)于需要深化設(shè)計(jì)和只有專業(yè)工程施工隊(duì)伍才能完成的建設(shè)內(nèi)容，應(yīng)在施工總承包招標(biāo)標(biāo)段中劃出暫估價(jià)專業(yè)分包工程或者建設(shè)單位直接發(fā)包的專業(yè)工程；類別和等級(jí)要求也以形成充分競(jìng)爭(zhēng)、就低不就高原則為宜[14]。如果標(biāo)段（標(biāo)包）劃分不科學(xué)、不合理，在招標(biāo)時(shí)對(duì)投標(biāo)人的業(yè)績(jī)很難提出要求。例如將農(nóng)業(yè)科研實(shí)驗(yàn)樓和溫室工程劃分為一個(gè)標(biāo)段（標(biāo)包），在要求投標(biāo)人業(yè)績(jī)時(shí)就不能要求既有科研樓的業(yè)績(jī)又有溫室工程的業(yè)績(jī)。因?yàn)樾袠I(yè)、專業(yè)跨度大，一個(gè)施工單位難以同時(shí)滿足。再如，將田間工程中的水源工程和田間道路、圍墻（欄）池塘劃分為一個(gè)標(biāo)段（標(biāo)包），業(yè)績(jī)要求也難以提出。因此在分析項(xiàng)目工程時(shí)，還應(yīng)以行業(yè)、專業(yè)跨度小、功能相近為標(biāo)段（標(biāo)包）劃分原則。3.2以形成投標(biāo)人的良性和充分競(jìng)爭(zhēng)為標(biāo)準(zhǔn)，為能力相當(dāng)?shù)耐稑?biāo)人提供公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)盡可能將施工難易度、履約要求、資質(zhì)（資格）、企業(yè)實(shí)力和項(xiàng)目部人員技術(shù)力量等要求相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)內(nèi)容劃分為同一個(gè)標(biāo)段，否則評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)將難以設(shè)定，導(dǎo)致投標(biāo)文件編制質(zhì)量參差不齊，形成競(jìng)爭(zhēng)假象，給后期施工管理埋下隱患。例如，一個(gè)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中同時(shí)包括一般普通民用建筑工程和有特殊潔凈度要求的實(shí)驗(yàn)室建筑（P3\P4實(shí)驗(yàn)室）就不應(yīng)劃分為同一標(biāo)段。
4評(píng)標(biāo)專家因素
農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程招標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)一般應(yīng)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建，其構(gòu)成一般為5人以上單數(shù)[10]。其中評(píng)標(biāo)專家人數(shù)不得少于評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)的2/3，一般應(yīng)從行政主管部門組建的評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。招標(biāo)人代表由招標(biāo)人派出，具備同等專業(yè)高級(jí)技術(shù)職稱。因此，標(biāo)段（標(biāo)包）劃分時(shí)應(yīng)考慮2個(gè)問題：（1）滿足專業(yè)條件的專家。例如農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中常見的科研實(shí)驗(yàn)類項(xiàng)目，常包括科研實(shí)驗(yàn)樓和實(shí)（試）驗(yàn)溫室工程、畜禽舍、池塘等。如果將科研建筑工程、溫室工程或者畜禽舍中任意2個(gè)或者全部劃分為同一標(biāo)段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)中評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)跨度會(huì)很大，難以就同一問題進(jìn)行深入研究和溝通，可能會(huì)出現(xiàn)某一專家的意見左右評(píng)標(biāo)結(jié)果的情況。（2）招標(biāo)人代表。招標(biāo)人是否有足夠的人員能滿足各標(biāo)段的評(píng)標(biāo)需要。
5招標(biāo)成本控制因素
5.1招標(biāo)服務(wù)費(fèi)農(nóng)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)服務(wù)費(fèi)的計(jì)取執(zhí)行《招標(biāo)服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》[15]，采用差額定律累進(jìn)計(jì)費(fèi)。從工程類招標(biāo)服務(wù)費(fèi)費(fèi)率變化規(guī)律看，計(jì)費(fèi)基數(shù)越小計(jì)取費(fèi)率越高。如果標(biāo)段（標(biāo)包）劃分越多，招標(biāo)服務(wù)收費(fèi)就越高。標(biāo)段（標(biāo)包）劃分時(shí)，不能以多收取招標(biāo)服務(wù)費(fèi)為出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)結(jié)合以上4個(gè)因素綜合考慮，統(tǒng)籌、合理劃分。
5.2評(píng)標(biāo)成本評(píng)標(biāo)成本主要包括評(píng)標(biāo)專家費(fèi)、招標(biāo)交易服務(wù)費(fèi)、評(píng)標(biāo)其他費(fèi)用（評(píng)標(biāo)場(chǎng)地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、就餐費(fèi)）等。一般來說，標(biāo)段（標(biāo)包）劃分越多，一方面可能涉及專業(yè)越多，需要的評(píng)標(biāo)委員增多，評(píng)標(biāo)成本增加；另一方面每一標(biāo)段涉及的潛在投標(biāo)人可能增多，評(píng)標(biāo)時(shí)長(zhǎng)增加，評(píng)標(biāo)成本也會(huì)增加。如果標(biāo)段劃分過大，符合要求的潛在投標(biāo)人數(shù)量很少甚至沒有，招標(biāo)失敗的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)提高，評(píng)標(biāo)成本也會(huì)增加。
6案例分析
6.1案例基本情況某綜合性畜禽改良中心招標(biāo)項(xiàng)目，土建工程投資1.5億元，建設(shè)地點(diǎn)位于北京市海淀區(qū)所本部和昌平區(qū)實(shí)驗(yàn)基地。所本部新建科研樓15000m2，框架結(jié)構(gòu)，地上4層、地下1層，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)用房1000m2（有普通潔凈度要求），地上1層，配套建設(shè)場(chǎng)區(qū)工程；實(shí)驗(yàn)基地新建畜禽現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)室1300m2，畜禽飼養(yǎng)舍7000m2。立項(xiàng)批復(fù)土建工程全部公開招標(biāo)，工期567日歷天。項(xiàng)目建設(shè)單位為科研類事業(yè)單位，由后勤基建部門負(fù)責(zé)全過程建設(shè)管理，主要管理人員6人。監(jiān)理單位已經(jīng)確定。6.2標(biāo)段（標(biāo)包）劃分分析與結(jié)果
6.2.1從法律和法規(guī)因素考量項(xiàng)目全部投資為2.1億元，其中土建工程投資為1.5億元（所本部9000萬元，昌平基地投資6000萬元）。選擇招標(biāo)單位時(shí)應(yīng)要求具有工程招標(biāo)甲級(jí)資質(zhì)，并能在北京市建設(shè)工程招標(biāo)交易服務(wù)中心（總包市場(chǎng)）操作的單位。
6.2.2從工程工藝因素考量所本部土建工程建設(shè)內(nèi)容為科研實(shí)驗(yàn)建筑，主要服務(wù)于科研實(shí)驗(yàn)人員工作需要，實(shí)驗(yàn)基地建設(shè)內(nèi)容主要服務(wù)于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物飼養(yǎng)。兩部分有獨(dú)立的設(shè)計(jì)圖紙，工藝分界面明顯，施工場(chǎng)地較為寬敞、供水、供電等施工條件較為完善。所本部土建工程科研實(shí)驗(yàn)室除1000m2實(shí)驗(yàn)動(dòng)物房有普通潔凈度要求，施工組織設(shè)計(jì)有特別要求外，其他均為常用民用建筑工程。標(biāo)段劃分時(shí)，首先應(yīng)先考慮分為海淀區(qū)所本部和昌平區(qū)實(shí)驗(yàn)基地2個(gè)部分。其次，依據(jù)特殊要求對(duì)科研實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的潔凈工程、空調(diào)工程、消防工程、智能弱電工程等按暫估項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)分包。
6.2.3從評(píng)標(biāo)工作因素考量評(píng)標(biāo)所需專家的專業(yè)與一般建筑工程類似，行業(yè)均為建筑行業(yè)，有形建筑市場(chǎng)專家?guī)旆诸惥軡M足評(píng)標(biāo)要求。招標(biāo)人基建部門有2人具有工程建設(shè)類專業(yè)、1人有工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，均為高級(jí)以上職稱，最多可同時(shí)滿足2個(gè)以上評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作要求。
6.2.4從招標(biāo)成本考量本項(xiàng)目投資較大，施工難度不高，符合要求的建筑企業(yè)較多，結(jié)合以上因素基本已能確定項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，因此招標(biāo)成本因素在本項(xiàng)目中可不考慮。綜合上述分析，標(biāo)段劃分結(jié)果已經(jīng)形成，即海淀區(qū)所本部標(biāo)段（連同所本部場(chǎng)區(qū)工程）和昌平區(qū)實(shí)驗(yàn)基地標(biāo)段，委托招標(biāo)公司分別招標(biāo)2個(gè)施工總承包單位。海淀區(qū)所本部的科研實(shí)驗(yàn)建筑包含的潔凈工程、空調(diào)工程、消防工程、智能弱電工程按暫估項(xiàng)進(jìn)行專業(yè)分包，待總承包招標(biāo)結(jié)束后，進(jìn)入北京市有形建筑專業(yè)和勞務(wù)分包市場(chǎng)進(jìn)行招標(biāo)。實(shí)踐證明，本案例標(biāo)段劃分科學(xué)、合理，招標(biāo)工作清晰、順暢，實(shí)施效果良好。
7結(jié)語
博物館弱電智能化系統(tǒng)供貨與安裝招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：鄂爾多斯市
資質(zhì)要求：具有建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)資質(zhì)證書，同時(shí)具備當(dāng)?shù)毓ど滩块T頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。負(fù)責(zé)弱電智能化系統(tǒng)供貨與安裝。
國家話劇院劇場(chǎng)及辦公樓項(xiàng)目弱電工程招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：北京
資質(zhì)要求：建筑智能化(專業(yè)資質(zhì))(三級(jí))；建筑框架：地上層數(shù) 6，地下層數(shù) 2，檐高 23(米)。
聯(lián)系電話：010-68798117 陳超（2008年10月21日-28日）
天津市食品藥品監(jiān)督管理局寶坻分局綜合檢驗(yàn)樓弱電工程招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：天津市
工程概況：包括綜合布線系統(tǒng)工程、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、有線電視系統(tǒng)工程、安全防范系統(tǒng)工程、智能會(huì)議系統(tǒng)工程、大屏幕及觸摸屏系統(tǒng)工程、通訊系統(tǒng)工程等。
聯(lián)系電話：022-29237696 王起（2008年10月23日-11日1日）
廣州市公安局新檔案館弱電工程項(xiàng)目招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：廣州
工程概況：廣州市公安局新檔案館弱電工程，包括：綜合布線系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、公共廣播、多媒體會(huì)議系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、基礎(chǔ)環(huán)境工程。須具有廣東省安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工、維修二級(jí)以上（含二級(jí)）資格證或備案證。
上海虹橋機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建民航空管工程空管綜合業(yè)務(wù)樓弱電工程招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：上海
資質(zhì)要求：總建筑面積4995平方米。須具備機(jī)場(chǎng)空管工程及航站樓弱電系統(tǒng)工程專業(yè)承包二級(jí)及以上資質(zhì)/業(yè)績(jī)，并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。
聯(lián)系電話：021-51125204趙誠琪 （2008年10月27日-11月18日）
采購招標(biāo)
河南駐馬店市西平縣人民醫(yī)院“安防視頻監(jiān)控系統(tǒng)”項(xiàng)目招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：駐馬店市
采購設(shè)備：紅外攝相機(jī)、高清槍機(jī)、智能高速球、紅外對(duì)射防越系統(tǒng)等。
聯(lián)系電話：0396-6269996 王萍 （2008年10月18日-28日）
道路照明路燈及燈具采購招標(biāo)招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：泉州市
采購設(shè)備：路燈燈具60套；路燈燈桿60根。
聯(lián)系電話： 0595-22518425 潘先生 （2008年10月23日-11月12日）
貴州電網(wǎng)太陽能供電系統(tǒng)工程招標(biāo)
招標(biāo)地區(qū)：貴州市
論文摘 要:工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。本文簡(jiǎn)要地闡述了當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊病及其對(duì)于信息管理的主要需求,并嘗試針對(duì)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用進(jìn)行一定的分析和探討。
我國的工程招標(biāo)工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn),一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標(biāo)事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步,而且其運(yùn)用范圍也日益壯大,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國的各類工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖,比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求,以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等,還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況,比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等,與此同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
1 當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景
在工程招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標(biāo)體系日益壯大完善、工程招標(biāo)工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中,當(dāng)前我國的工程招標(biāo)工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標(biāo)行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光;其次,由于受到各類工程招標(biāo)的管理制度的約束,導(dǎo)致工程招標(biāo)的一些流程較為復(fù)雜,而且周期較長(zhǎng),造成工程招標(biāo)事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi),從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)事業(yè)的信息化管理,是解決當(dāng)前我國工程招標(biāo)行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用,很有可能使工程招標(biāo)事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
2 當(dāng)前我國工程招標(biāo)對(duì)于信息管理的主要需求
在當(dāng)前我國工程招標(biāo)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)工作的前期階段,采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體,是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”,是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一;在工程招標(biāo)工作的中期階段,價(jià)格信息招標(biāo)機(jī)構(gòu)在獲得項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜,機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息,編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等;在工程招標(biāo)工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源,提高信息的使用質(zhì)量和水平。
3 探討工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
3.1 工程招標(biāo)中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標(biāo)模塊中的核心部分,其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)中的全過程信息管理,就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢,并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選,從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限,對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
3.2 工程招標(biāo)中招標(biāo)資料檔案的信息管理
工程招標(biāo)中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求,針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。
3.3 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)臁＝⒆约旱氖袌?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)的內(nèi)部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能,滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要,數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
3.5 程招標(biāo)中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司的招標(biāo)文件范本模板,自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件;在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室;開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板,自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本;依據(jù)公司的模板,自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知 書、招標(biāo)結(jié)果通知書,投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。
3.6 工程招標(biāo)中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。人工價(jià)格含各類工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢(shì)、物價(jià)指數(shù)等,其價(jià)格可以分為出廠價(jià)、供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式;機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租賃的市場(chǎng)價(jià)格。
4 結(jié)語
除此之外,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還擔(dān)負(fù)著并傳達(dá)相關(guān)工程信息的職責(zé)。首先,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)在接到招標(biāo)任務(wù)之后,應(yīng)結(jié)合信息管理通過各種有效途徑來將標(biāo)訊進(jìn)行及時(shí),其所的標(biāo)訊能夠被越多的投標(biāo)企業(yè)所了解,則工程招標(biāo)的可選擇性也就越大;其次,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還要及時(shí)做好工程招標(biāo)各個(gè)方面的信息溝通與傳遞,從而在招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等四個(gè)方面之間架起一座行之有效的信息橋梁,并將各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)理順?？偠灾?工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。
參考文獻(xiàn)
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論文的摘要:工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。本文簡(jiǎn)要地闡述了當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊病及其對(duì)于信息管理的主要需求,并嘗試針對(duì)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用進(jìn)行一定的分析和探討。
論文的關(guān)鍵詞:工程招標(biāo) 信息管理 具體運(yùn)用
前言：
我國的工程招標(biāo)工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn),一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標(biāo)事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步,而且其運(yùn)用范圍也日益壯大,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國的各類工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖,比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求,以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等,還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況,比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等,與此同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
1 當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景
在工程招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標(biāo)體系日益壯大完善、工程招標(biāo)工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中,當(dāng)前我國的工程招標(biāo)工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標(biāo)行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光;其次,由于受到各類工程招標(biāo)的管理制度的約束,導(dǎo)致工程招標(biāo)的一些流程較為復(fù)雜,而且周期較長(zhǎng),造成工程招標(biāo)事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi),從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)事業(yè)的信息化管理,是解決當(dāng)前我國工程招標(biāo)行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用,很有可能使工程招標(biāo)事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
2 當(dāng)前我國工程招標(biāo)對(duì)于信息管理的主要需求
在當(dāng)前我國工程招標(biāo)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)工作的前期階段,采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體,是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”,是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一;在工程招標(biāo)工作的中期階段,價(jià)格信息招標(biāo)機(jī)構(gòu)在獲得項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜,機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息,編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等;在工程招標(biāo)工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源,提高信息的使用質(zhì)量和水平。
3 探討工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
3.1 工程招標(biāo)中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標(biāo)模塊中的核心部分,其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)中的全過程信息管理,就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢,并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選,從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限,對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
3.2 工程招標(biāo)中招標(biāo)資料檔案的信息管理
工程招標(biāo)中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求,針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。
3.3 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)?。建立自己的市?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)的內(nèi)部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能,滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要,數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
3.5 程招標(biāo)中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司的招標(biāo)文件范本模板,自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件;在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室;開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板,自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本;依據(jù)公司的模板,自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知書、招標(biāo)結(jié)果通知書,投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。
3.6 工程招標(biāo)中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。人工價(jià)格含各類工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢(shì)、物價(jià)指數(shù)等,其價(jià)格可以分為出廠價(jià)、供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式;機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租賃的市場(chǎng)價(jià)格。
4 結(jié)語
除此之外,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還擔(dān)負(fù)著并傳達(dá)相關(guān)工程信息的職責(zé)。首先,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)在接到招標(biāo)任務(wù)之后,應(yīng)結(jié)合信息管理通過各種有效途徑來將標(biāo)訊進(jìn)行及時(shí),其所的標(biāo)訊能夠被越多的投標(biāo)企業(yè)所了解,則工程招標(biāo)的可選擇性也就越大;其次,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還要及時(shí)做好工程招標(biāo)各個(gè)方面的信息溝通與傳遞,從而在招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等四個(gè)方面之間架起一座行之有效的信息橋梁,并將各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)理順?？偠灾?工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 智慧杰.信息管理系統(tǒng)在招標(biāo)公司中的運(yùn)用[J]．新會(huì)計(jì),2010(01).
[2] 赫然.加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)構(gòu)筑招標(biāo)發(fā)展新平臺(tái)[J]．中國招標(biāo)．2010(35).
[3] 吳鑫煬.論信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用[J].價(jià)值工程,2010(30).
[4] 黎林峰.信息化助力政府監(jiān)管——全國工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議側(cè)記[J].中國建設(shè)信息,2009(01).
論文摘 要:工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。本文簡(jiǎn)要地闡述了當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊病及其對(duì)于信息管理的主要需求,并嘗試針對(duì)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用進(jìn)行一定的分析和探討。
我國的工程招標(biāo)工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn),一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里,可以說我國的工程招標(biāo)事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步,而且其運(yùn)用范圍也日益壯大,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多,可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì),當(dāng)前我國的各類工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖,比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求,以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等,還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況,比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等,與此同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。
1 當(dāng)前我國工程招標(biāo)的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景
在工程招標(biāo)事業(yè)的發(fā)展道路上,我們也無法忽視的是,在全國工程招標(biāo)體系日益壯大完善、工程招標(biāo)工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中,當(dāng)前我國的工程招標(biāo)工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先,由于工程招標(biāo)行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊,一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光;其次,由于受到各類工程招標(biāo)的管理制度的約束,導(dǎo)致工程招標(biāo)的一些流程較為復(fù)雜,而且周期較長(zhǎng),造成工程招標(biāo)事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi),從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)事業(yè)的信息化管理,是解決當(dāng)前我國工程招標(biāo)行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)中的具體運(yùn)用,很有可能使工程招標(biāo)事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。
2 當(dāng)前我國工程招標(biāo)對(duì)于信息管理的主要需求
在當(dāng)前我國工程招標(biāo)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段,可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)工作的前期階段,采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體,是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”,是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一;在工程招標(biāo)工作的中期階段,價(jià)格信息招標(biāo)機(jī)構(gòu)在獲得項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜,機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息,編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等;在工程招標(biāo)工作的后期階段,主要是反饋信息,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息,可以采取適合的方式將這些信息提供使用,同時(shí),工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息,不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源,提高信息的使用質(zhì)量和水平。
3 探討工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用
3.1 工程招標(biāo)中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標(biāo)模塊中的核心部分,其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)中的全過程信息管理,就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢,并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選,從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限,對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
3.2 工程招標(biāo)中招標(biāo)資料檔案的信息管理
工程招標(biāo)中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求,針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。
3.3 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)臁＝⒆约旱氖袌?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò),動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)的內(nèi)部信息、外部信息,做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標(biāo)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能,滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要,數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。
3.5 程招標(biāo)中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司的招標(biāo)文件范本模板,自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件;在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室;開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板,自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本;依據(jù)公司的模板,自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知書、招標(biāo)結(jié)果通知書,投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。
3.6 工程招標(biāo)中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用
工程招標(biāo)中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。人工價(jià)格含各類工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息;建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢(shì)、物價(jià)指數(shù)等,其價(jià)格可以分為出廠價(jià)、供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式;機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租賃的市場(chǎng)價(jià)格。
4 結(jié)語
除此之外,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還擔(dān)負(fù)著并傳達(dá)相關(guān)工程信息的職責(zé)。首先,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)在接到招標(biāo)任務(wù)之后,應(yīng)結(jié)合信息管理通過各種有效途徑來將標(biāo)訊進(jìn)行及時(shí),其所的標(biāo)訊能夠被越多的投標(biāo)企業(yè)所了解,則工程招標(biāo)的可選擇性也就越大;其次,工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)還要及時(shí)做好工程招標(biāo)各個(gè)方面的信息溝通與傳遞,從而在招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等四個(gè)方面之間架起一座行之有效的信息橋梁,并將各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)理順?？偠灾?工程招標(biāo)行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,也是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分,還是我國經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法,加強(qiáng)工程招標(biāo)中信息管理的具體運(yùn)用,對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。
參考文獻(xiàn)
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