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本文從集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題入手,全面闡述了其問題表現(xiàn)形式,進(jìn)而對實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵要素加以分析,最后總結(jié)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化方案,以期待對集團(tuán)企業(yè)推行戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化提供些許幫助。
【關(guān)鍵詞】
集團(tuán)企業(yè);戰(zhàn)略;財務(wù)管理;信息化;關(guān)鍵要素
集團(tuán)企業(yè)需要戰(zhàn)略只有一個目的,就是確保企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理也并不神秘,就是通過企業(yè)的日常管理活動,實現(xiàn)公司結(jié)構(gòu)、組織行為的不斷改良,以創(chuàng)造更高的績效,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。“結(jié)構(gòu)、行為、績效”構(gòu)成了集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的三個基本要素,集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心就是企業(yè)績效。而集團(tuán)企業(yè)績效的核算、評價正是集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的工作重點。如何提高財務(wù)管理工作的工作效率、工作質(zhì)量進(jìn)而建立完善的集團(tuán)企業(yè)績效評價指標(biāo)體系和精確度就成了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵問題。推行集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化是解決這一問題的關(guān)鍵所在。
1 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理中存在的主要問題
1.1在制定企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)時,有些企業(yè)沒有真正了解市場的環(huán)境、目標(biāo)客戶的需求和企業(yè)自身的實力,所以在發(fā)展中或多或少碰到一些困難。
1.2在制定具體戰(zhàn)略時,沒有整合企業(yè)人力、財力、物力等資源,特別是沒有將這些資源調(diào)配到一個統(tǒng)一的方向上來。有的即使整合了,企業(yè)內(nèi)部各級組織、部門仍然方向不一致,各行其是。即使每個組織都能做到很好,整體發(fā)展卻無法達(dá)到最優(yōu),甚至還會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部分裂,戰(zhàn)略目標(biāo)最終成為紙上談兵。
1.3在擬定計劃時,企業(yè)沒有將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化、分解到每一個部門及員工日常工作當(dāng)中,同時缺少對戰(zhàn)略執(zhí)行的科學(xué)評價體系。
1.4缺乏合理的執(zhí)行戰(zhàn)略、監(jiān)控績效的流程,導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不力。其原因主要有:①是流程,如果沒有明確、合理、科學(xué)、有效的戰(zhàn)略執(zhí)行流程,就無法按制度辦事。②是人,即使有最好的流程制度,如果沒有稱職的組織者、管理者、執(zhí)行者,一切仍然等于零。③是缺乏實時的監(jiān)控和報告,無法將結(jié)果與績效考核掛鉤,也是戰(zhàn)略執(zhí)行不力的重要原因。
2 實現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵要素
2.1 與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效結(jié)合
集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化解決方案必須將財務(wù)管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),使集團(tuán)企業(yè)的短期經(jīng)營與長期戰(zhàn)略相結(jié)合。結(jié)合的方法主要是通過企業(yè)績效管理將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo),進(jìn)一步依據(jù)績效目標(biāo)制定計劃并付諸實施,進(jìn)而通過評價、控制和監(jiān)督達(dá)到業(yè)績期望的進(jìn)程,使集團(tuán)財務(wù)管理信息化具有戰(zhàn)略性、前瞻性和適應(yīng)性。
2.2 建立全面的預(yù)算管理體系
通過預(yù)算管理,有效地聚合企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)資源,將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置規(guī)劃加以量化,依據(jù)責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則,在企業(yè)內(nèi)科學(xué)地管理和可靠地執(zhí)行,使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果高度協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,從而使最高決策者的戰(zhàn)備思想得以落實,并最終帶來效益的提高。
2.3 實現(xiàn)資金的集中管理
資金管理作為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的核心,其實現(xiàn)信息化可以滿足如下需求:
(1)對集團(tuán)各個賬戶余額能動態(tài)監(jiān)控以調(diào)度資金,確保資金平衡;通過資金動態(tài)平衡表模擬結(jié)果進(jìn)行資金短缺預(yù)警,以提前做好融資準(zhǔn)備。
(2)通過建立結(jié)算中心,實現(xiàn)資金在整個集團(tuán)范圍內(nèi)的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,加快資金周轉(zhuǎn)、提高資金的使用效率,結(jié)合績效考核納入激勵體系。
(3)進(jìn)行資金管理的全面預(yù)算,監(jiān)督資金使用情況,發(fā)現(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)的真實需求,避免不必要的資金占用。
(4)對資金的來源、結(jié)構(gòu)、成本、用途明細(xì)及項目收益情況進(jìn)行綜合反映。
2.4 建立集團(tuán)財務(wù)的集中管理
在基本核算的職能內(nèi),建立統(tǒng)一的會計核算平臺,自動產(chǎn)生憑證、自動進(jìn)行報表合并、實時反映各下屬企業(yè)的財務(wù)信息,并在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)分析和管理,做事前、事中、事后的全過程分析和監(jiān)控。
2.5 準(zhǔn)確、及時的信息報告系統(tǒng)
準(zhǔn)確、及時的信息報告系統(tǒng)是實現(xiàn)集團(tuán)實時控制和管理的基本條件。準(zhǔn)確、及時的信息報告系統(tǒng)必須滿足建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)報告體系、實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)合并工作規(guī)范高效,以及合并報告真實準(zhǔn)確的要求。
2.6 為決策支持提供依據(jù)
建立基于統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一模板的準(zhǔn)確、及時、完整、共享的原始財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要通過提取數(shù)據(jù)和組合數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析以支持決策的。此外,可以預(yù)設(shè)針對不同下屬公司的財務(wù)考核指標(biāo),對重要財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行事前控制,通過預(yù)警進(jìn)行事中控制,以確保管理目標(biāo)的達(dá)成。
3 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化方案解析
集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理解決方案吸取了現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理思想,以企業(yè)績效管理為核心,涵蓋財務(wù)集中管理、資金集中管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)財務(wù)報告、財務(wù)分析與決策支持等集團(tuán)財務(wù)管理關(guān)鍵性業(yè)務(wù),為集團(tuán)企業(yè)提供了一整套分析集團(tuán)業(yè)務(wù)、提升企業(yè)績效的工具與方法。下面以金蝶K3集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)解決方案為例,解析集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化方案。
3.1 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)用層次
企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化將企業(yè)戰(zhàn)略管理分解為3個縱向的應(yīng)用層次,以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)能相互貫通、互為一體。這3個應(yīng)用層次自上而下分別為:企業(yè)績效管理(BPM)、商業(yè)智能與數(shù)據(jù)倉庫(BI&DW)、業(yè)務(wù)運(yùn)管(ERPⅡ)。這種層次劃分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理、管理控制、業(yè)務(wù)運(yùn)營三者在應(yīng)用層次上相互聯(lián)系又相對獨(dú)立的關(guān)系特點。
在企業(yè)戰(zhàn)略管理信息化的應(yīng)用架構(gòu)中,戰(zhàn)略規(guī)劃過程表現(xiàn)為從上到下的過程,體現(xiàn)了從戰(zhàn)略決策到戰(zhàn)略執(zhí)行的業(yè)務(wù)邏輯;戰(zhàn)略實施過程表現(xiàn)為從下到上的過程,體現(xiàn)了從業(yè)務(wù)操作到戰(zhàn)略反饋的控制邏輯。3個層次的劃分,從根本上解決了企業(yè)信息化的通病,那就是有權(quán)利者沒有信息、有信息者沒有權(quán)利。
3.2 集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)管理中的企業(yè)績效管理
集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理中的企業(yè)績效管理就是管理者通過一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(tǒng)(部門、流程、工作團(tuán)隊和員工個人)的績效成果能夠和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理實現(xiàn)的過程。BPM貫穿企業(yè)短期計劃、中期規(guī)劃、長期戰(zhàn)略,通過全方位的企業(yè)績效管理循環(huán),提供徹底貫穿戰(zhàn)略管理全過程的決策信息,以幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略管理。它是一個循環(huán)過程,包括6個相互銜接的階段,按順序分別是設(shè)定目標(biāo)、建模預(yù)測、計劃預(yù)算、監(jiān)分析評估及報告。
(1)設(shè)定集團(tuán)財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)在這一階段通過對市場環(huán)境、未來發(fā)展趨勢、目標(biāo)客戶需求以及企業(yè)自身實力的了解,設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時全面整合企業(yè)內(nèi)外財力、人力、物力等資源,統(tǒng)一工作方向并設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(2)建立財務(wù)運(yùn)行模型。這個階段首先按設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo),建立多套企業(yè)運(yùn)營的執(zhí)行路徑、資源配備及盈利計算的模型,然后通過模型預(yù)測企業(yè)在采用不同的戰(zhàn)略執(zhí)行方案后對目標(biāo)所產(chǎn)生的影響,最后根據(jù)模擬結(jié)果選擇最佳企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行方案。
(3)編制集團(tuán)財務(wù)預(yù)算。該階段需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的語言,層層分解到各部門及每個員工的日常工作計劃中去,并設(shè)定相應(yīng)的績效指標(biāo)。此外還需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標(biāo)制定部門和集團(tuán)的預(yù)算計劃。
(4)監(jiān)控財務(wù)指標(biāo)額度。在企業(yè)、部門、員工執(zhí)行預(yù)算過程中,須對績效指標(biāo)進(jìn)行跟蹤并將跟蹤結(jié)果與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作比較,分析其中的差異并對潛在的問題發(fā)出預(yù)警,或者與企業(yè)外部的標(biāo)桿績效作比較,這些工作都是監(jiān)控的范圍。
(5)分析評估即通過對財務(wù)、制造、物流、客戶、市場等數(shù)據(jù)的多維度分析,提供信息幫助管理者作出實正確的決策,最后分析評估戰(zhàn)略目標(biāo)的實施績效、將結(jié)果與部門及員工的績效考核掛鉤。
(6)報告。這個階段需要及時、完整、精確地將財務(wù)、業(yè)務(wù)、經(jīng)營的績效報告給企業(yè)管理者,同時外部報告應(yīng)考慮日益嚴(yán)格的規(guī)章制度和更加謹(jǐn)慎的投資者。企業(yè)績效管理者同時實現(xiàn)內(nèi)部報告和外部報告。
3.3 集團(tuán)戰(zhàn)略財務(wù)管理信息化方案
本方案包含了資金集中管理、全面預(yù)算管理、集團(tuán)合并報表、分散核算集團(tuán)并賬、集團(tuán)集中控制、財務(wù)集中核算、財務(wù)決策支持等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在不同組織架構(gòu)、不同地域分布下的應(yīng)用模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和集團(tuán)管理模式,既可實現(xiàn)信息的集中式管理應(yīng)用模式,也可實現(xiàn)分布式管理應(yīng)用模式。
【參考文獻(xiàn)】
[1]蔡立新.計算機(jī)會計學(xué),北京,首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2007
財務(wù)管理機(jī)制,是指財務(wù)組織形式、職責(zé)范圍、財權(quán)劃分、管理方式和處理各種財務(wù)關(guān)系的基本制度。建立和完善適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和軍隊財務(wù)變革要求的醫(yī)院財務(wù)管理機(jī)制,是解決當(dāng)前財權(quán)分散和使用效益不高等問題的關(guān)鍵所在。因此,目前醫(yī)院的財務(wù)工作,必須改革傳統(tǒng)的管理模式,由分散型向集中型轉(zhuǎn)變。設(shè)立經(jīng)濟(jì)管理部(結(jié)算中心),改變職能機(jī)構(gòu)的行政隸屬關(guān)系,重新明確各職能機(jī)構(gòu)工作職責(zé)和權(quán)限。將經(jīng)濟(jì)管理、門診收費(fèi)、物資統(tǒng)供、正常財務(wù)等與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的職能機(jī)構(gòu)納入經(jīng)濟(jì)管理部,實行財務(wù)集中歸口管理、物資集中采購和資金集中支付。形成一個機(jī)構(gòu)管理、一個銀行賬戶收支、一套賬目核算的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。經(jīng)濟(jì)管理部是醫(yī)院財務(wù)工作的主管部門,由院領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。主要擔(dān)負(fù)財務(wù)工作的組織計劃,經(jīng)費(fèi)保障,監(jiān)督檢查,參與醫(yī)院的一切經(jīng)濟(jì)活動。這種管理辦法,有利于加大解決財權(quán)、財力分散問題,增強(qiáng)互相制約,互相監(jiān)督的力度;有利于工作協(xié)調(diào),防止工作上的推諉扯皮現(xiàn)象,提高整體保障效益,促進(jìn)醫(yī)院全面建設(shè)和發(fā)展。
創(chuàng)新用人機(jī)制,提高人員素質(zhì)
首先,建立合理的軍隊醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)制。適時對醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行崗前培訓(xùn)與業(yè)務(wù)、管理培訓(xùn),不定期組織醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)到軍隊或地方相關(guān)單位參加高端培訓(xùn),參加財務(wù)管理領(lǐng)域的高峰論壇,切實造就一批軍隊醫(yī)院財務(wù)管理的領(lǐng)軍人物,進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)管理能力。其次,構(gòu)建科學(xué)的軍隊醫(yī)院財務(wù)人員考評機(jī)制。進(jìn)一步完善財務(wù)人員考評措施,對不同層次、不同類別的財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位測評,切實將考評結(jié)果與個人政治利益、經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,優(yōu)秀者不僅能夠優(yōu)先晉升,而且適度拉大績效工資、獎勵工資等經(jīng)濟(jì)激勵的差距,同時還要對不合格者實行懲罰,形成合理的對比。從而培養(yǎng)出一批具有熟練財務(wù)管理實務(wù)操作能力、高超的統(tǒng)籌分析水平,開放的觀念、創(chuàng)新的思維、科學(xué)的管理理念以及良好的協(xié)調(diào)溝通能力的軍隊醫(yī)院財務(wù)隊伍。最后,建立良好的軍隊醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制。隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理理念和方法更加科學(xué)嚴(yán)密,對軍隊醫(yī)院財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。由于軍隊醫(yī)院財務(wù)部門事雜人少,一直困撓著他們業(yè)務(wù)水平的提升。因此,必須抓緊解決財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升的問題。一是舉辦短期培訓(xùn)和在職培訓(xùn),提高醫(yī)院財務(wù)人員的操作和管理能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)過程規(guī)范化、管理方法科學(xué)化。二是抓好財務(wù)人員業(yè)余學(xué)習(xí),提高財務(wù)人員的理論水平,促進(jìn)知識結(jié)構(gòu)合理化。三是開展評比競賽,通過交流、觀摩的機(jī)會,互補(bǔ)有無,促進(jìn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。
實行成本核算,加強(qiáng)內(nèi)部控制
實行成本核算,加強(qiáng)內(nèi)部控制是軍隊醫(yī)院提高財務(wù)管理水平的重要手段和措施。一是建立一套科學(xué)完善的成本核算工作流程。軍隊醫(yī)院的成本核算工作可以分為“兩個系統(tǒng)、三個層次”。“兩個系統(tǒng)”即財務(wù)會計和管理會計兩個體系,由財務(wù)部門中財務(wù)會計負(fù)責(zé)對報告符合財務(wù)規(guī)范的成本核算情況,由管理會計運(yùn)用合理的技術(shù)方法開展內(nèi)部管理需要的成本核算工作。“三個層次”即根據(jù)軍隊規(guī)定的醫(yī)院財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定和做法,結(jié)合軍隊醫(yī)院現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)特點,把軍隊醫(yī)院內(nèi)部分為三個層次:管理決策層、機(jī)關(guān)職能層和科室執(zhí)行層。由財務(wù)職能部門按照各個層次相互服務(wù)的流程不同,進(jìn)行逐級分配,醫(yī)院各科室定期向財務(wù)部門上報收支情況報表(門診和住院部每日還要上報現(xiàn)金收款情況),并分析本科室本期收支情況及與計劃的對比情況,醫(yī)院財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是建立各科室成本管理員負(fù)責(zé)制。醫(yī)院職能部門、醫(yī)技科室和臨床科室各編配成本管理員一名,由醫(yī)師、技師或護(hù)士兼任。主要負(fù)責(zé)本科室的收支數(shù)據(jù)的收集和匯總工作,為核算工作提供第一手資料,從而形成一個科學(xué)完善的核算網(wǎng)絡(luò)和成本控制體系。三是建立獎懲機(jī)制。醫(yī)院把分配給各科室的獎金與其業(yè)績掛鉤。一方面,醫(yī)院根據(jù)各科室全年業(yè)務(wù)量和收支的完成情況制定全院的獎勵分配方案并向下分配到各科室。另一方面,科室主任可以根據(jù)科室成員的工作業(yè)績和態(tài)度,采取績效結(jié)合的方法對科室人員進(jìn)行資金分配,報醫(yī)院統(tǒng)一審批后進(jìn)行分配,充分調(diào)動科室人員的積極性。在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面,要以軍隊財務(wù)管理的有關(guān)法規(guī)制度為依據(jù),適應(yīng)不斷變化的現(xiàn)實需要,不斷完善內(nèi)部控制及各項管理制度,同時還必須嚴(yán)格管理各種收費(fèi)票據(jù),管控印制、發(fā)放、登記及回收各個環(huán)節(jié)。
建立創(chuàng)收機(jī)制,多渠道開源節(jié)流
盡管近年來軍費(fèi)有所增長,但軍隊各級經(jīng)費(fèi)供需矛盾依然突出,軍隊醫(yī)院僅靠上級來平衡收支困難較大。因此,要走出經(jīng)費(fèi)有限甚至不足的困境,必須從加強(qiáng)財務(wù)管理入手,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,挖掘內(nèi)部潛力,走自我發(fā)展之路。一是充分利用現(xiàn)有的裝備、技術(shù)和人員優(yōu)勢,充分發(fā)掘潛能,通過拓展對外醫(yī)療實現(xiàn)創(chuàng)收。抓好醫(yī)學(xué)科技研發(fā)和成果推廣,將無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成有形效益。在資金供給有限的情況下,采取“借雞下蛋”、“借窩抱崽”或聯(lián)合開發(fā)等多種形式擴(kuò)大技術(shù)攻關(guān)、成果利用的范圍和能力,擴(kuò)大創(chuàng)收源泉。二是引進(jìn)和建立成本管理機(jī)制,把創(chuàng)收效益和個人利益掛鉤,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動醫(yī)院所有人員的創(chuàng)收積極性,開展節(jié)約型醫(yī)院建設(shè),樹立節(jié)約意識。實現(xiàn)少花錢,多辦事,最大限度的開源創(chuàng)收。三要加強(qiáng)預(yù)算管理,精打細(xì)算。通過科學(xué)的謀劃,合理編制每年預(yù)算,做到切實可行,大力縮減不必要的消耗性開支,控制基礎(chǔ)建設(shè)投資和醫(yī)療設(shè)備投資,集中財力、物力確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)禁超預(yù)算開支,不僅要做到年度預(yù)算收支平衡,而且要盡力實現(xiàn)結(jié)余。
加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)智能管理
關(guān)鍵詞:財務(wù) 管理 體系 分配要素
企業(yè)分配的對象是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)營成果,即企業(yè)收益。任何一種實踐活動都必須遵循一定的原則,企業(yè)分配也不例外。企業(yè)分配原則是企業(yè)分配活動中所必須遵循的行為規(guī)范,其目的是規(guī)范企業(yè)分配行為,協(xié)調(diào)股東、員工、債權(quán)人和政府之間的關(guān)系。
一、企業(yè)分配要素
(一)企業(yè)分配的對象
企業(yè)分配的對象是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)營成果,即企業(yè)收益。在實踐中,企業(yè)的分配對象有廣義和狹義之分。狹義的分配對象是指企業(yè)的稅后利潤,在這種口徑下,企業(yè)分配主要探討企業(yè)稅后利潤如何在股東和企業(yè)之間分配,即股利政策的制定。西方財務(wù)管理采取的就是這種狹義的概念。廣義的分配對象是指企業(yè)在一定時期內(nèi)實現(xiàn)的總收入在扣除必要的生產(chǎn)資料成本后的余額,即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中新創(chuàng)造的價值。從會計核算的角度來看,廣義的分配對象等同于企業(yè)的薪息稅前盈余,即支付工薪、利息和所得稅之前的利潤。顯然,以廣義的分配對象為口徑,企業(yè)分配主要是研究企業(yè)的薪息稅前盈余如何在股東、員工、政府、債權(quán)人等相關(guān)利益主體之間進(jìn)行分配。
(二)參與企業(yè)分配的主體
就廣義的分配對象而言,參與企業(yè)分配的主體主要包括:
1.貨幣資本提供者——股東、債權(quán)人。企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn),必須有一定的貨幣資本。由于貨幣資本提供者對風(fēng)險的態(tài)度不同,企業(yè)貨幣資本的提供者可以分為債權(quán)人和股東兩類。其中,規(guī)避風(fēng)險的貨幣資本提供者成為債權(quán)人,定期獲取約定的利息,即擁有對企業(yè)的合同索取權(quán);而敢于冒風(fēng)險的貨幣資本提供者則成為股東,從企業(yè)凈利潤中通過股利的方式獲取不確定的收益,即擁有剩余索取權(quán),并通過選舉董事會成員、對企業(yè)重大決策進(jìn)行投票等方式擁有對企業(yè)的最終控制權(quán)。
2.人力資本提供者——員工。員工作為人力資本這一重要生產(chǎn)要素的提供者,在企業(yè)財富創(chuàng)造中發(fā)揮著重要作用。離開了員工的勞動,貨幣資本只能是一堆死的東西,它本身不能創(chuàng)造財富。因此,員工無疑是參與分配的最重要的主體。
3.國家。除上述直接生產(chǎn)要素的提供者,參與企業(yè)收益分配的主體還應(yīng)包括間接生產(chǎn)要素的提供者即國家。這是因為,國家作為社會經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控者和社會行政管理者,為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造了必要的條件,可以視為間接生產(chǎn)要素的提供者。國家作為利益主體參與企業(yè)收益分配可以更好地行使社會管理者的職能,是合乎情理的。
二、企業(yè)分配的原則
(一)發(fā)展優(yōu)先原則
企業(yè)分配應(yīng)該有利于提高企業(yè)的發(fā)展能力。從長期來看,只有企業(yè)不斷發(fā)展,各方面的利益才能得到最終滿足。為此,在進(jìn)行分配時,必須正確處理積累和分配的關(guān)系,保證企業(yè)的健康成長。在進(jìn)行分配時,要防止兩種錯誤傾向:一是積累的比例太大,有關(guān)利益各方得不到應(yīng)得的收益,積極性受到傷害,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;二是分配的比例太大,積累能力弱化,不利于企業(yè)自我發(fā)展或削弱了企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力,難以在市場競爭中獲勝。這樣,有關(guān)利益主體雖然在近期得到實惠,但卻難以為繼,實際上將損害他們的長遠(yuǎn)利益。
(二)注重效率原則
在規(guī)范的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)將在市場競爭中求生存、求發(fā)展,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰。這就必然要求企業(yè)注重效率,視效率為生命,效率的實質(zhì)就是最大限度地發(fā)揮企業(yè)的潛力,實現(xiàn)各種資源的有效配置,不斷提高企業(yè)競爭能力。在分配過程中體現(xiàn)效率原則,應(yīng)處理好以下幾個方面的問題:一是要充分調(diào)動出資者的積極性,其所投資本的貢獻(xiàn)能被合理評價,并在企業(yè)分配中得到合理的體現(xiàn);二是要調(diào)動企業(yè)管理者的積極性,其管理才能以及面臨的風(fēng)險能被合理評估,并在企業(yè)分配中得到合理體現(xiàn);三是調(diào)動企業(yè)一般員工的積極性,其勞動技能能夠被合理評估,并在企業(yè)分配中得到合理體現(xiàn)。這樣,才能有效地調(diào)動各利益主體的積極性,保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)制度約束原則
企業(yè)分配涉及多個利益主體的利益,各方面的利益雖然有統(tǒng)一的一面,但矛盾沖突卻時刻存在。這就要求在分配時必須遵循相關(guān)制度,以便合理地規(guī)范各利益主體的行為。這里所說的制度是廣義的制度概念,它包括三個層次:一是國家的法律,如《公司法》、《稅法》等都對企業(yè)分配提出了相應(yīng)的規(guī)范要求;二是政府的各種規(guī)定,如《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計制度》等都對企業(yè)分配提出了相應(yīng)的要求;三是企業(yè)內(nèi)部的各種制度或規(guī)定,如企業(yè)獎勵制度等也對分配問題提出了相應(yīng)的要求。有了制度的約束,才能保證分配的合理合法,才能協(xié)調(diào)各方面的矛盾,才能保證企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)內(nèi)控管理對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要意義,很多企業(yè)在項目經(jīng)營管理時,都采用精細(xì)化管理手段。雖然企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控的管理已經(jīng)取得了一定的成績,但真正做到對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的卻仍然是少部分。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要達(dá)標(biāo),還需要企業(yè)對精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。
二、精細(xì)化管理
財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的目的就是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行控制,預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能存在的風(fēng)險。財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是現(xiàn)代化信息技術(shù)下的產(chǎn)物,需要管理部門對企業(yè)的每一個經(jīng)營項目進(jìn)行細(xì)致的管理,對企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的項目進(jìn)行關(guān)注,將財務(wù)內(nèi)控管理規(guī)范化、具體化。在管理過程中,管理者需要按照相關(guān)制度對管理人員的工作進(jìn)行考核,明確管理人員的責(zé)任,將財務(wù)內(nèi)控管理工作落實。市場競爭日益激烈,企業(yè)想要在市場中生存發(fā)展,就必須對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理深入研究和加強(qiáng)應(yīng)用。雖然我國企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方面取得了一定的進(jìn)步,但相關(guān)管理體系還沒有成形。企業(yè)想要達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo),還需要在實際財務(wù)內(nèi)控管理中做出調(diào)整,以滿足企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作。
三、企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理問題
雖然企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理逐漸重視并將其應(yīng)用于財務(wù)內(nèi)控管理中,但在實際管理過程中仍然存在著一些問題,其中中小型企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理問題尤為突出。雖然企業(yè)建立了相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控管理制度,但企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控管理的重視程度不足,從而在實際發(fā)展過程中容易出現(xiàn)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。因為企業(yè)缺乏財務(wù)內(nèi)控管理意識,所以企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理不能有效實施。而財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響,多數(shù)企業(yè)因為并未嚴(yán)格按照管理制度實施財務(wù)內(nèi)控管理,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營容易受到資金的限制,制約了企業(yè)的發(fā)展。由于中小企業(yè)的規(guī)模相對較小,在進(jìn)行部門職務(wù)建設(shè)時,并沒有將職務(wù)精細(xì)化分,人員職責(zé)不明確。因為這種現(xiàn)象,企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理時不能做到真正的精細(xì)化管理,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理模糊,不能做到對財務(wù)的精確掌控。財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要用到很多的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對管理人員的管理水平有一定的要求。而中小企業(yè)本身的發(fā)展資金就存在不足現(xiàn)象,在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度自然會不足。因此,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理仍然存在著一定的風(fēng)險。中小企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控預(yù)算管理方面并沒有做到精細(xì)化。管理部門對財務(wù)預(yù)算工作的投入力度不足,在預(yù)算管理方面并沒有建立科學(xué)的管理體系,對管理項目沒有做出規(guī)劃和方案。預(yù)算人員的職業(yè)能力相對較低,在財務(wù)預(yù)算方面容易出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致企業(yè)在項目發(fā)展和投資方面沒有真實可靠的詳細(xì)資料,不能對企業(yè)的未來做出精準(zhǔn)的規(guī)劃。這是因為很多企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視,無法將預(yù)算管理的功能發(fā)揮出來??梢娭行∑髽I(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要逐漸完善,還有很長的一段路要走[1]。
四、分析精細(xì)化管理要素
企業(yè)想要對財務(wù)內(nèi)控管理做到精細(xì)化,就需要對精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。下面從成本控制、管理制度、信息化建設(shè)、預(yù)算管理這幾個方面進(jìn)行研究。
(一)成本控制
企業(yè)想要將財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作順利實施,就需要對企業(yè)成本進(jìn)行控制。成本控制需要對企業(yè)各項成本進(jìn)行控制,將項目成本集中控制,降低成本浪費(fèi)。這需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的成本管理體系,將成本控制落實到每一個財務(wù)管理人員身上,從而提高企業(yè)對財務(wù)的掌控力度。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部加強(qiáng)對成本文化的宣傳力度,使員工能夠形成良好的成本管理習(xí)慣,將成本管理運(yùn)用到工作中。企業(yè)本身應(yīng)該以身作則,在日常開支過程中注意對成本的節(jié)省。企業(yè)不僅要對成本多的項目進(jìn)行控制,對小成本項目也要進(jìn)行控制,不能因為成本大小而區(qū)別對待。企業(yè)需要對資源進(jìn)行優(yōu)化處理,將一些不能創(chuàng)造價值卻浪費(fèi)資源的資產(chǎn)推出去,引進(jìn)一些有發(fā)展?jié)摿Α⒛軌驗槠髽I(yè)運(yùn)營創(chuàng)造價值的項目。企業(yè)應(yīng)該將資源透明化,使內(nèi)部人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源和需求有一定的了解,便于管理部門對成本的管理控制。管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對資金的合理規(guī)劃,擴(kuò)大對資源的利用率,從而減少企業(yè)對成本的浪費(fèi)。通過對成本的控制,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。
(二)管理制度
管理制度的建設(shè)與落實,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有效實施有一定的幫助。因此,中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和落實工作,將各部門的任務(wù)明確、落實。針對企業(yè)經(jīng)營項目,對管理部門的工作進(jìn)行劃分。管理者必須肩負(fù)整個管理部門的責(zé)任,加強(qiáng)與各項目部門的交流,對企業(yè)經(jīng)營項目的發(fā)展進(jìn)行了解。管理人員的工作主要是對企業(yè)經(jīng)營項目的財務(wù)進(jìn)行管理,對財務(wù)信息進(jìn)行記錄和編輯。管理人員應(yīng)該對項目財務(wù)進(jìn)行核實,不能只針對數(shù)據(jù)分析,需要將管理工作落到實處,保證信息的準(zhǔn)確性。審計人員需要對管理人員的工作進(jìn)行審核,對財務(wù)進(jìn)行核實。企業(yè)在進(jìn)行管理制度的建立時,還需要制定相應(yīng)的懲獎機(jī)制,對管理部門的工作與管理人員的效績、薪資掛鉤,提高管理部門的工作效率,使企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作能夠有效實施[2]。
(三)信息化建設(shè)
現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有力保障,企業(yè)想要對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化控制,就必須加強(qiáng)信息化建設(shè),通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置和加強(qiáng)管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持,使企業(yè)在進(jìn)行項目投資和發(fā)展決策時,能夠擁有足夠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將企業(yè)活動項目的經(jīng)費(fèi)、預(yù)算、效益等一系列與財務(wù)有關(guān)的內(nèi)容編輯成數(shù)據(jù),存放在信息系統(tǒng)中,通過專業(yè)的信息技術(shù)管理人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。企業(yè)在財務(wù)方面的支出、收益,都可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、精確。信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有很大的幫助,能夠加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)的控制。因此,企業(yè)想要在市場中生存,就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)。通過信息系統(tǒng)對市場信息進(jìn)行收集、分析,對發(fā)展項目進(jìn)行管理,對財務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。
(四)預(yù)算管理
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的發(fā)展有一定的影響,企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,就需要建立預(yù)算管理體制,加強(qiáng)對財務(wù)的預(yù)算管理。企業(yè)可以通過精細(xì)化管理手段對企業(yè)的活動項目進(jìn)行管理,將企業(yè)項目轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),便于管理人員對財務(wù)的預(yù)算。企業(yè)可以聘請專業(yè)的預(yù)算人員,對活動項目進(jìn)行評估,根據(jù)企業(yè)自身的能力制定出相應(yīng)的活動方案。同時,管理部門應(yīng)該對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核,通過預(yù)算程序?qū)顒臃桨高M(jìn)行改善,使活動方案能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,不會對企業(yè)的財務(wù)管理造成負(fù)擔(dān)。而想要做到這一點,企業(yè)就必須提高管理部門的管理水平,提高管理人員的工作效率和工作質(zhì)量[3]。
五、結(jié)語
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種趨勢。企業(yè)想要在市場中生存下來,就必須加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,對精細(xì)化管理進(jìn)行深入研究。
作者:曾杰 單位:福建億力集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]郭曉萌.提高企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理策略分析[J].中外企業(yè)家.2016(26).
關(guān)鍵詞:會計要素;財務(wù)會計概念框架;會計要素設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
一、我國會計要素的設(shè)置
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》總則第十條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項的經(jīng)濟(jì)特征確定會計要素。會計要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤。從這個規(guī)定可以看出,目前我國公認(rèn)的會計要素是指根據(jù)交易或事項的經(jīng)濟(jì)特征所確定的財務(wù)會計對象的基本分類,即會計對象的具體化。這種對于會計要素的界定與認(rèn)識的視角停留在實際操作和執(zhí)行層面,是會計程序中的重要一步,即簿記過程的第一步——識別(確認(rèn))經(jīng)濟(jì)事項及分類。很顯然,它不是財務(wù)會計概念框架下會計要素的含義。
二、財務(wù)會計概念框架下會計要素的設(shè)置
(一)財務(wù)會計概念框架的主要內(nèi)容
財務(wù)會計概念框架是由一系列說明財務(wù)會計并能夠為財務(wù)會計所應(yīng)用的基本概念所組成的理論體系,它可用來評估現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則、指導(dǎo)并發(fā)展未來的會計準(zhǔn)則和解決現(xiàn)有的會計準(zhǔn)則未曾涉及到的新會計問題。它主要包括以下四個部分:財務(wù)報告目標(biāo);會計信息的質(zhì)量特征;財務(wù)報表要素(會計要素);執(zhí)行指南(會計假設(shè)、會計原則)。會計要素處于會計概念框架體系的第二層次,是會計理論體系的重要組成部分,處于宏觀的理論構(gòu)建層面,而不是微觀的實踐操作層面。
(二)財務(wù)會計概念框架下會計要素的含義
在財務(wù)會計目標(biāo)的指導(dǎo)下要做到:一要規(guī)定財務(wù)會計報告的質(zhì)量要求,即財務(wù)會計報告要達(dá)到目標(biāo)應(yīng)具備的會計信息質(zhì)量特征;二要規(guī)定會計要素,即通過會計要素的設(shè)置來呈現(xiàn)會計信息。因此,會計要素是會計概念框架的一個重要組成部分,是一套描述基本會計術(shù)語的定義。
(三)財務(wù)會計概念框架下會計要素的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
從上述會計要素的含義可以看出,會計要素是一套描述基本會計術(shù)語的定義,那么,這一套基本的會計術(shù)語應(yīng)該設(shè)置哪些、如何去定義它們是構(gòu)建財務(wù)會計概念框架的重要內(nèi)容。要解決這兩個問題,首先需要選擇一個標(biāo)準(zhǔn)能合理、準(zhǔn)確的確定會計要素。這個標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?答案就是財務(wù)報告目標(biāo)。財務(wù)報告的目標(biāo)是提供涉及如下方面的信息:有助于投資及信貸決策;有助于估計未來現(xiàn)金流量;確定經(jīng)濟(jì)資源、對這些資源的索取權(quán)以及這些資源及索取權(quán)的變化。通過這些信息的提供,有助于投資、信貸決策以及估計未來現(xiàn)金流量。換句話說,要實現(xiàn)該目標(biāo)就要先確定描述經(jīng)濟(jì)資源、對這些資源的索取權(quán)以及這些資源及索取權(quán)變化的基本會計術(shù)語,因此,按照這個邏輯可以確定基本會計術(shù)語(會計要素),它包括:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和費(fèi)用。資產(chǎn)描述的是經(jīng)濟(jì)資源,負(fù)債和所有者權(quán)益描述的是對經(jīng)濟(jì)資源的索取權(quán),收入和費(fèi)用描述的是經(jīng)濟(jì)資源及索取權(quán)的變化。在我國會計準(zhǔn)則規(guī)定的會計要素中還包括利潤要素,那么,為什么在會計概念框架視角下不包含利潤要素呢?因為利潤是對執(zhí)行層面而言的,是會計核算的中間結(jié)果,是收入與費(fèi)用核算相抵后的結(jié)果,因此,在理論架構(gòu)層面不應(yīng)包含利潤要素。
(四)財務(wù)會計概念框架下會計要素的主要內(nèi)容
通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)確定了會計要素后,還需要進(jìn)一步確定這些會計要素的定義及主要內(nèi)容。
1.資產(chǎn)資產(chǎn)是企業(yè)擁有的資源。這種資源能給企業(yè)提供未來的服務(wù)或帶來未來的收益。國際會計準(zhǔn)則對資產(chǎn)的定義是:資產(chǎn)是指由于過去事項而由主體控制的、預(yù)期會導(dǎo)致未來經(jīng)濟(jì)利益流入主體的資源。
2.負(fù)債負(fù)債是債權(quán)人對資產(chǎn)的要求權(quán),是企業(yè)承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)。債權(quán)人可以依法對不能清償債務(wù)的企業(yè)進(jìn)行強(qiáng)制清算。國際會計準(zhǔn)則對負(fù)債的定義是:負(fù)債是指主體由于過去事項而承擔(dān)的現(xiàn)實義務(wù),該義務(wù)的履行預(yù)期會導(dǎo)致含有經(jīng)濟(jì)利益的資源流出主體。
3.所有者權(quán)益所有者權(quán)益是所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán),它等于總資產(chǎn)減去總負(fù)債后的差額。因此,它通常稱為剩余權(quán)益,即債權(quán)人的要求權(quán)得到滿足后的剩余權(quán)益。
4.收入收入是通過從事營利性經(jīng)營活動而導(dǎo)致的股東權(quán)益的增加額。通常,收入來源于商品的銷售、勞務(wù)的支出、財產(chǎn)租賃等。收入通常導(dǎo)致資產(chǎn)增加。在我國,收入會計要素是狹義的收入,不包含利得收益;而概念框架層面的收入要素是廣義的收入,包含企業(yè)所有的收益,如利得。
5.費(fèi)用費(fèi)用是由于經(jīng)營活動所導(dǎo)致的股東權(quán)益減少。它們是在取得收入的過程中消耗的資產(chǎn)或使用的勞務(wù)成本,表現(xiàn)為實際或預(yù)期的現(xiàn)金流出。同樣的,在概念框架層面的費(fèi)用也是廣義的費(fèi)用,包含了損失。
在控制論中,“控制”的定義是:為了“改善”某個或某些受控對象的功能或發(fā)展,需要獲得并使用信息,以這種信息為基礎(chǔ)而選出的、于該對象上的作用,就叫作控制。由此可見,控制的基礎(chǔ)是信息,一切信息傳遞都是為了控制,進(jìn)而任何控制又都有賴于信息反饋來實現(xiàn)。同時也明確了控制至少要有施控者(施控主體)、受控對象(受控主體)以及施控者對受控者的作用機(jī)制三個基本要素。
因此,財務(wù)控制可以從三個不同的層面來理解,一個是企業(yè)各產(chǎn)權(quán)主體以股權(quán)為依據(jù)對企業(yè)財務(wù)資源的配置在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)或過程施加應(yīng)有的影響,以控制企業(yè)的財務(wù)活動過程能維護(hù)與增進(jìn)各產(chǎn)權(quán)主體的利益,這是種內(nèi)在的、隱性的控制過程,是通過企業(yè)財務(wù)治理結(jié)構(gòu)以財務(wù)治理活動的形式體現(xiàn)的,如股東會的爭議或投票等。一個是企業(yè)作為一個整體配置其擁有或控制的財務(wù)資源、展開其財務(wù)活動,并對此進(jìn)行控制以趨近企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。這種控制是外在的、顯性的,體現(xiàn)在企業(yè)的各種財務(wù)經(jīng)營管理活動之中,如財務(wù)計劃的執(zhí)行等。第三個是產(chǎn)權(quán)主體通過多種途徑所獲取的受控企業(yè)的信息,并通過控制系統(tǒng)把信息傳輸送給受控企業(yè),受控企業(yè)根據(jù)產(chǎn)權(quán)主體的信息表達(dá)進(jìn)行改善并把其作用結(jié)果返送給產(chǎn)權(quán)主體,產(chǎn)權(quán)主體對反饋的信息進(jìn)行再輸出,從而起到對受控企業(yè)的制約作用,以達(dá)到預(yù)定的目的。
這三個層面的財務(wù)控制過程是相輔相成的,但又各有側(cè)重點。產(chǎn)權(quán)主體是受控企業(yè)的內(nèi)在驅(qū)動力,側(cè)重于對財務(wù)制度層面的控制;受控企業(yè)是前者的展現(xiàn)或細(xì)化,側(cè)重于財務(wù)活動層面的控制。而信息是二者聯(lián)系的紐帶和發(fā)生傳輸?shù)臉蛄?,如果要從這三個層面的意義對財務(wù)控制的內(nèi)涵做一個改進(jìn)性的描述,它就是基于財權(quán)的配置狀態(tài),依據(jù)其所獲取的各種信息,而對企業(yè)財務(wù)資源的配置過程的控制,以使之趨于企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。
二、集團(tuán)財務(wù)控制的含義和要素
結(jié)合企業(yè)集團(tuán)與財務(wù)控制的涵義與特征,可將企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制定義為:企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制是指集團(tuán)母公司基于出資人所有權(quán)及企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上,圍繞集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo),利用各種控制手段和方法,對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的各種財務(wù)資源及各子公司的財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整、引導(dǎo)、控制和監(jiān)督,使其財務(wù)活動符合集團(tuán)發(fā)展的總體目標(biāo),為保證企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略與整體財務(wù)價值最大化的實現(xiàn)而由集團(tuán)公司董事會和母公司對財務(wù)資源和人力資源進(jìn)行的一系列約束和激勵手段。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制包括出資人所有者的財務(wù)控制和企業(yè)管理者的財務(wù)控制,而出資者財務(wù)控制是根本,也是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的根本。在企業(yè)集團(tuán)這樣多法人、多層次的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體內(nèi),其出資者財務(wù)控制又可分為集團(tuán)母公司出資者的財務(wù)控制以及母公司作為出資者對子公司的財務(wù)控制,本論文是基于企業(yè)集團(tuán)角度研究財務(wù)控制問題,暫未考慮集團(tuán)子公司、成員單位出資者層次的財務(wù)控制。綜合兩方面來看,集團(tuán)財務(wù)控制主要包含以下七大要素:財務(wù)控制目標(biāo)、財務(wù)控制主體、財務(wù)控制客體、財務(wù)控制方式、財務(wù)控制風(fēng)險、財務(wù)控制評價財務(wù)信息系統(tǒng)控制。
三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的原則
企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)控制是財務(wù)戰(zhàn)略實施的保障,而實施財務(wù)控制不是最終的目的,其最終的目的是保障經(jīng)濟(jì)效益和集團(tuán)發(fā)展,所以,集團(tuán)財務(wù)控制不能是無限制和無規(guī)則,要求必須遵循做到以下原則:
1、合法性原則
合法性原則是指集團(tuán)在實施財務(wù)控制時必須以國家有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),在不侵害、干涉各成員企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)法人地位的基礎(chǔ)上制定有關(guān)實施財務(wù)控制的辦法和制度,避免集團(tuán)內(nèi)部利益關(guān)系失衡,避免集團(tuán)借財務(wù)控制之名,占用下屬上市成員企業(yè)利益,損害流通小股東利益,影響整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、重要性原則
集團(tuán)財務(wù)控制與單體企業(yè)的內(nèi)部控制不是一回事,集團(tuán)財務(wù)控制是建立在企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的外部控制,不能代替企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制活動。堅持重要性原則,抓住核心企業(yè)和財務(wù)運(yùn)行過程中的關(guān)鍵節(jié)點實施控制,對于重大事項實施全過程的動態(tài)跟蹤控制。對于非核心成員企業(yè)和非重大事項,可給于適當(dāng)放權(quán),調(diào)動起積極性。
3、成本效益原則
控制的目的是為了提高效益,如果實施控制所花費(fèi)的成本高于所產(chǎn)生的效益,該項控制就沒有實施的必要。集團(tuán)財務(wù)控制應(yīng)在把握合法性、合規(guī)性和重要性原則的同時,要考慮成本效益原則。即集團(tuán)實施財務(wù)控制的成本應(yīng)低于該活動所帶來的預(yù)期收益。也就是說,集團(tuán)實施財務(wù)控制過程中應(yīng)當(dāng)梳理成本效益觀念,避免財務(wù)控制過程多余繁瑣與復(fù)雜,從而降低運(yùn)行效率,增加運(yùn)行成本。
4、激勵與約束相結(jié)合原則
在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,為了防止經(jīng)營者發(fā)生“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,除了采取控制監(jiān)督手段外,另一個有效的方法就是激勵,所以財務(wù)控制系統(tǒng)的實現(xiàn)方式是一系列激勵措施與約束手段的統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的集權(quán)與分權(quán)協(xié)調(diào)問題,從深層次看也就是財務(wù)的激勵機(jī)制與約束機(jī)制的配套運(yùn)用問題。
5、治理和制度相結(jié)合原則
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計 基本要素結(jié)構(gòu) 分析
一、企業(yè)財務(wù)會計基本要素的含義
企業(yè)財務(wù)的基本要素主要是指:資產(chǎn)、負(fù)債、企業(yè)主的權(quán)益、企業(yè)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用、以及收入五部分內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)基本要素結(jié)構(gòu)是指用來描述企業(yè)資、負(fù)債、收入、費(fèi)用等基本要素相互之間的聯(lián)系。
財務(wù)會計基本要素是維持企業(yè)正常經(jīng)營最基本保障,同時也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與資金運(yùn)動的基本條件,是整個財務(wù)會計體系的“框架”。而反應(yīng)財務(wù)基本五要素之間關(guān)系,就是財務(wù)最基本素的結(jié)構(gòu)體系(有書上也叫結(jié)構(gòu)模式)。
1.資產(chǎn):中國于一九九二年的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將資產(chǎn)定義為:“資產(chǎn)是企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利?!痹摱x的闡述了資產(chǎn)的特征。還有人把資產(chǎn)定義為:“資產(chǎn)是特定企業(yè)所實際控制的,具有獲得未來經(jīng)濟(jì)利益能力的資源”。
2.負(fù)債:IASC解釋,負(fù)債:“由于以往事項而發(fā)生的企業(yè)的現(xiàn)有義務(wù),這種義務(wù)的結(jié)算將會引起含有經(jīng)濟(jì)利益的企業(yè)資源的外流”。 而中國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將負(fù)債解釋為“企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計量、需以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)?!?/p>
3.所有者權(quán)益:中國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將所有者權(quán)益解釋為:“企業(yè)投資人對企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)?!笔侵竿顿Y者合法地將資金投入到企業(yè),對企業(yè)的相應(yīng)捅有資產(chǎn)合法所有權(quán)。
4.收入:IASC,認(rèn)為收入是指“會計期間內(nèi)經(jīng)濟(jì)利益的增加,其形式表現(xiàn)為資產(chǎn)流入、資產(chǎn)增值或負(fù)債減少而引起的產(chǎn)權(quán)增加(但不包括與產(chǎn)權(quán)所有者出資有關(guān)的類似事項)”。而我國在頒布的“收入”會計準(zhǔn)則中,認(rèn)為收入“是因銷售商品、提供勞務(wù)以及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)利益的總流入”。
5.費(fèi)用:IASC對“費(fèi)用”的解釋為:“會計期間經(jīng)濟(jì)利益的減少,其形式表現(xiàn)為資產(chǎn)流出、資產(chǎn)遞耗或發(fā)生負(fù)債而引起的業(yè)主產(chǎn)權(quán)減少”。「1
二、財務(wù)會計基本要素結(jié)構(gòu)分析
1.國內(nèi)外關(guān)于財務(wù)基本要素結(jié)構(gòu)的不同理解分析
中國大學(xué)會計教材中將“資產(chǎn)=負(fù)債+所有權(quán)益”和“收入-費(fèi)用=利潤”作為“會計方程式”,而西方發(fā)達(dá)國家以美英等國為代表的大學(xué)會計教學(xué)中,卻以“資產(chǎn)=權(quán)益”或“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”被稱作“會計方程式”。 美英等國家以“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”作為會計基本要素結(jié)構(gòu)體系的基礎(chǔ),來表述財務(wù)會計結(jié)構(gòu)體系中各種方法建立與運(yùn)用,卻沒有把“企業(yè)的收益”即(收入-費(fèi)用)+利得-損失等作為會計方程式。有專者分析其原因是兩方面:⑴以“以資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”作為會計基本要素結(jié)構(gòu)體的基礎(chǔ)來闡述復(fù)式記帳的方法理論基礎(chǔ),解釋完全合理,如果增加其它的“會計方程式”反而是畫蛇添足。⑵以“企業(yè)全面收益”作為財務(wù)會計結(jié)構(gòu)體系只能說明收益、收入以及費(fèi)用等之間的量化關(guān)系,不能說明其在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上的聯(lián)系,這點很重要。
我國以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有權(quán)益”和“收入—費(fèi)用=利潤”作為“會計方程式”。還有專家考慮到:“收入是利潤的基礎(chǔ),是利潤增加的主要要因素,而費(fèi)用(也叫成本)是利潤減少的主要因素”從上面分析又得出下面綜合會計方程式:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+權(quán)益+收入。
雖然我國的財務(wù)會計結(jié)構(gòu)體系,在很多方面不如西方發(fā)達(dá)國家,但在完整反應(yīng)財務(wù)會計基本要素結(jié)構(gòu)體系的內(nèi)在規(guī)律方面,我國的會計學(xué)的研究者們就明顯地超過西方的學(xué)者。這主要是與我國研究者的價值觀有很大的關(guān)系。不過我國的會計學(xué)研究者們也存在遺憾。我國會計學(xué)者不能揭示兩個“會計方程式”之間的關(guān)系,也無法提供“綜合會方程式”成立的充分理由。
2.財務(wù)會計基本要素結(jié)構(gòu)體系的確立分析
⑴財務(wù)會計基本要素結(jié)構(gòu)體系的確認(rèn)存在的問題。
①因為對“收益”等要素存在不同的理解,人們只看重“資產(chǎn)=所有者權(quán)益“的結(jié)構(gòu)體系的運(yùn)用,而沒注重到“收入”和“費(fèi)用”要素以及它們之間的關(guān)系。②對于資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)益等要素收入和費(fèi)用之間的內(nèi)在關(guān)系無法做出合理的解釋。對于資金運(yùn)動中靜態(tài)表現(xiàn)內(nèi)容要素之間的關(guān)系看法,幾乎差不多,但對于靜態(tài)與動態(tài)內(nèi)容要素這間關(guān)系的理解就是大相徑庭了。
⑵財務(wù)會計基本要素結(jié)構(gòu)體系的確認(rèn)。
財務(wù)會計基本結(jié)構(gòu)體系的作用在于反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,以及資金的運(yùn)動的基本規(guī)律,是作為賬戶、復(fù)式記賬等會計特有方法的理論基礎(chǔ)。確立基本要素結(jié)構(gòu)體系,是從企業(yè)資金運(yùn)動與相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)律入手。有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要抱括資本(金)的投入與退出以及內(nèi)部經(jīng)營使用。資本(金)投入與退出企業(yè),就會使企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益要素發(fā)生變。資金在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營,實質(zhì)上就是一個不停地投入資金(即費(fèi)用或叫開支)和不停地收回新資金(即收入)過程。這個過程就是反應(yīng)在企業(yè)財務(wù)會計基本要素費(fèi)用和收入的變化?!?
參考文獻(xiàn):
[1]財務(wù)會計基本要素含義新釋「J;財會月刊;唐國平;2002.06