時(shí)間：2023-07-24 16:16:17
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關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；精細(xì)化；成本管理；措施
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，主要通過(guò)對(duì)規(guī)則的細(xì)化，構(gòu)筑規(guī)范化、系統(tǒng)化的規(guī)章制度，配合標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段，顯著提升管理效果和質(zhì)量，以此確保組織各單元能夠?qū)崿F(xiàn)精確的運(yùn)行。精細(xì)化管理的本質(zhì)，可以看做是對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解、細(xì)化和落實(shí)過(guò)程，能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略規(guī)劃貫徹到每一個(gè)細(xì)節(jié)，促進(jìn)組織整體執(zhí)行能力的提高。在實(shí)行精細(xì)化管理過(guò)程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)規(guī)范性和創(chuàng)新性的結(jié)合，確定好質(zhì)量精品體系，為競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。精細(xì)化管理具備如下非常顯著的特征：一是可操作性。在開(kāi)展管理的過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)將精細(xì)操作作為基本特征，通過(guò)提升員工綜合素質(zhì)的方式，保證工作效果，對(duì)企業(yè)管理可能存在的漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理，實(shí)現(xiàn)整體效益的提高；二是全員參與。精細(xì)化管理要求全體員工的共同參與，企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng)，確保每一個(gè)員工都可以成為企業(yè)精細(xì)化管理的參與者，以此來(lái)保證精細(xì)化管理的有效落實(shí)；三是持續(xù)創(chuàng)新。在開(kāi)展精細(xì)化管理過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該重視持續(xù)創(chuàng)新，對(duì)精細(xì)化管理的內(nèi)容和靈魂進(jìn)行改良。必須認(rèn)識(shí)到，精細(xì)化管理并不存在固定的管理模式，也不可能一蹴而就，其本身屬于一個(gè)不斷改善和提高的過(guò)程，應(yīng)該能夠體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)細(xì)節(jié)中，通過(guò)對(duì)精細(xì)化管理的改進(jìn)和創(chuàng)新，企業(yè)可以對(duì)自身的管理流程進(jìn)行優(yōu)化，形成最適合自身的精細(xì)化管理模式。
二、貿(mào)易企業(yè)精細(xì)化成本管理措施
新時(shí)期，貿(mào)易企業(yè)借助精細(xì)化的成本管理，能夠進(jìn)一步提升成本管理的有效性。同樣，貿(mào)易企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，精細(xì)化成本管理的核心在于精細(xì)操作，而想要真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)操作，必須從企業(yè)本身的特點(diǎn)出發(fā)，而不能一味照搬其他企業(yè)先進(jìn)的成本管理模式。在精細(xì)化成本管理過(guò)程中，要求企業(yè)必須能夠?qū)⒕?xì)化管理的理念切實(shí)融入到成本管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)，杜絕以往粗放的成本管理模式。
1.鎖定匯率成本
經(jīng)濟(jì)全球化背景下，貿(mào)易企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中，很多時(shí)候都需要進(jìn)行外幣結(jié)算，而從外幣匯率結(jié)算的角度，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該采取買(mǎi)入套期保值的方式，做好采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。買(mǎi)入套期保值主要是企業(yè)在期貨市場(chǎng)進(jìn)行期貨采購(gòu)，以確保在現(xiàn)貨市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)貨采購(gòu)時(shí)，不會(huì)由于物資價(jià)格的上漲而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失，屬于一種比較常見(jiàn)的保值方式。現(xiàn)階段，期貨交易采用的是保證金交易，如果貿(mào)易企業(yè)可以利用少量資金來(lái)對(duì)大批期貨進(jìn)行有效控制，則能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度，有效降低資金占用成本，也能夠切實(shí)保障現(xiàn)貨合同的順利簽訂，優(yōu)化企業(yè)融資，推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大化。借助相應(yīng)的套期保值，貿(mào)易企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避，減少風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的問(wèn)題，以此來(lái)獲取穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)回報(bào)。
2.重視集中采購(gòu)
貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該采用集中采購(gòu)的方式來(lái)盡可能降低采購(gòu)成本。新時(shí)期，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得日益激烈，貿(mào)易企業(yè)如果想要更好地適應(yīng)時(shí)展需求，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商構(gòu)建起長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，在保證商品質(zhì)量，供應(yīng)渠道通暢的同時(shí)，也可以確定集中化管理戰(zhàn)略，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的商定，確保在進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)時(shí)能夠?qū)⒊杀究刂圃诟偷乃?。從?shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購(gòu)的需求出發(fā)，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該做好相應(yīng)的物資管理工作，在自身的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，做好調(diào)查研究，對(duì)管理行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)管理秩序進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，應(yīng)該重視儲(chǔ)備管理工作，就積壓廢舊物資進(jìn)行合理調(diào)劑，清理庫(kù)存的同時(shí)，也能夠盡可能將其效益發(fā)揮出來(lái)。
3.做好倉(cāng)儲(chǔ)管理
良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于貿(mào)易企業(yè)而言，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體環(huán)境，應(yīng)該充分考慮客戶(hù)需求，采取差異化的管理策略來(lái)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本進(jìn)行控制。必須明確，不同的客戶(hù)組合對(duì)于商品有著不同的配送要求，因此企業(yè)不能將死板地依照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商品的配送，而是應(yīng)該制定更具特色的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，從商品本身的特性以及企業(yè)銷(xiāo)售水平著眼，進(jìn)行庫(kù)存的合理設(shè)定，選擇不同的存儲(chǔ)區(qū)域和不同的配送方式，在這個(gè)過(guò)程中，還必須依照客戶(hù)的個(gè)性化需求，設(shè)定差異化的訂貨周期以及到店方式。如果貿(mào)易企業(yè)沒(méi)有能夠充分重視商品的差異性，則不僅會(huì)影響工作的效率，還會(huì)導(dǎo)致配送成本的增大。在開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中，還可以采用混合方法，即企業(yè)自身完成部分配送，單一配送貨方式雖然可能帶來(lái)相應(yīng)的規(guī)模效益，而且管理十分方便，但是如果商品品種發(fā)生變化，或者規(guī)格與銷(xiāo)量差異較大，超出了單一配送方式所能夠適用的范圍，則可能會(huì)引發(fā)各種各樣的問(wèn)題，造成配送成本的增大。如果采用混合法，則能夠安排物流中心自身進(jìn)行配送，也可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇專(zhuān)業(yè)的運(yùn)輸公司進(jìn)行配送服務(wù)的外包，在保證配送效率的同時(shí)，降低商品的運(yùn)輸成本，滿(mǎn)足精細(xì)化成本管理的要求。
4.優(yōu)化物流配送
貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，物流配送是一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)物流配送業(yè)務(wù)的優(yōu)化改良，結(jié)合先進(jìn)的物流配送觀念，同樣可以促進(jìn)成本的下降。對(duì)于貿(mào)易企業(yè)而言，應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的物流循環(huán)系統(tǒng)，保證物流配送的有效性。大量實(shí)踐證明，如果企業(yè)具備了健全流暢的物流循環(huán)系統(tǒng)，則在消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品后，系統(tǒng)能夠根據(jù)訂單的相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)供貨，而在物流循環(huán)系統(tǒng)中，貿(mào)易企業(yè)是中樞，需要將從供貨商處采購(gòu)的產(chǎn)品提供給客戶(hù)，供貨商在系統(tǒng)中僅僅提供配送服務(wù)。不僅如此，企業(yè)還可以與供貨商共同分擔(dān)配送成本，這樣同樣能夠降低配送成本，節(jié)約資金投入，繼而達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院后勤管理；精細(xì)化管理；實(shí)踐；管理制度；服務(wù)流程
精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理理念，是以最少管理資源和成本為主要目標(biāo)，并具體明確量化管理責(zé)任，它講究細(xì)節(jié)、重視落實(shí)、質(zhì)量和效益，要求專(zhuān)注的將每一件事做好，在每一個(gè)細(xì)節(jié)上力求精益求精。這完全符合現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展、服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)分工細(xì)化對(duì)現(xiàn)代管理工作的要求。所以為了讓醫(yī)院后勤管理為醫(yī)院發(fā)展以及醫(yī)療工作等提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就需要加強(qiáng)精細(xì)化后勤管理的實(shí)踐，進(jìn)而提高后勤管理的執(zhí)行力。
1精細(xì)化管理的概念及內(nèi)涵
精細(xì)化管理主要依托常規(guī)管理，但是其管理思想和模式則是基于常規(guī)管理進(jìn)行的更詳細(xì)、深入的研究，其管理目標(biāo)致力于管理成本的有效降低以及其過(guò)程中所占資源的有效減少。精細(xì)化管理的內(nèi)涵可以由7個(gè)方面來(lái)展開(kāi)描述，①精細(xì)化管理是當(dāng)前企業(yè)管理中使用的一種基于科學(xué)的管理方法；②精細(xì)化管理推崇遵循制度和程序，而不主張人治；③其管理所研究的對(duì)象包括生活中各類(lèi)別和類(lèi)型的組織，特別是一些管理處于上升期或者轉(zhuǎn)型的組織；④精細(xì)化管理重視對(duì)組織人員的培訓(xùn)，使其掌握并領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理的精髓和思想；⑤它反映了企業(yè)對(duì)管理的極致追求，也是具體體現(xiàn)精益求精思想的方法；⑥精細(xì)化管理側(cè)重于在原有管理的基礎(chǔ)上不斷提高、改進(jìn)、完善各單元和運(yùn)行環(huán)節(jié)；⑦精細(xì)化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體和整體、短期和長(zhǎng)期利益的融合。
2醫(yī)院后勤精細(xì)化管理實(shí)踐
2.1醫(yī)院后勤精細(xì)化管理的原則 醫(yī)院后勤精細(xì)化管理是一項(xiàng)涉及醫(yī)院方方面面的復(fù)雜工程，是為了規(guī)范化、細(xì)致化管理醫(yī)院后勤各項(xiàng)工作。就其精細(xì)化管理的實(shí)施來(lái)說(shuō)，首先需要結(jié)合自身實(shí)際情況，分析各部門(mén)單位之后方可進(jìn)行實(shí)施，具體來(lái)說(shuō)就是要求后勤管理部門(mén)在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)應(yīng)該遵循四大原則，即全面性原則、數(shù)據(jù)化原則、底線(xiàn)原則及交叉性原則[1]。只有遵循了這個(gè)幾個(gè)原則，才能讓后勤部門(mén)全員積極投入到精細(xì)化管理中，才能更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_保精細(xì)化管理的實(shí)施，并促進(jìn)下一步的完善，才能清楚認(rèn)識(shí)到可不可以、需不需要再細(xì)分這2個(gè)問(wèn)題，才能通過(guò)責(zé)任的明確解決管理中出現(xiàn)的交叉性問(wèn)題。
2.2管理制度精細(xì)化 在醫(yī)院后勤管理中制度管理發(fā)揮著重大作用，所以管理部門(mén)應(yīng)該不斷完善和健全、落實(shí)相關(guān)工作制度，才能使得精細(xì)化管理有效的開(kāi)展下去。通過(guò)科學(xué)全面的管理制度來(lái)約束和規(guī)范員工的行為，進(jìn)而使其更好地完成工作和任務(wù)。同時(shí)也要逐步細(xì)分各班組的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)員工技術(shù)要求和崗位職責(zé)的完善[2]，落實(shí)在實(shí)際工作中制度的作用，保障各項(xiàng)管理工作有章可循，順利進(jìn)行。當(dāng)然，醫(yī)院后勤管理工作人員也需要了解和熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，已掌握自己的工作內(nèi)容和要求，才能將精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確落實(shí)到工作的方方面面，并在工作中不斷督促自己改進(jìn)和完善，從而更好地達(dá)到精細(xì)化管理效果。但還需要在嚴(yán)密性、可行性、o偏袒及時(shí)效性原則下以加強(qiáng)管理組織結(jié)構(gòu)的完善和制度職責(zé)的完善及督促落實(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理制度的精細(xì)化。
2.3服務(wù)流程精細(xì)化 服務(wù)流程精細(xì)化主要可從門(mén)診服務(wù)、水電工修為服務(wù)及物資管理流程上入手，其門(mén)診服務(wù)流程可借助網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)服務(wù)流程的優(yōu)化[3]，這樣既可實(shí)現(xiàn)患者就醫(yī)信息的傳輸，也能為患者提供信息獲取的平臺(tái)，同時(shí)也為相關(guān)工作人員提供相應(yīng)信息的查詢(xún)，例如可以為醫(yī)師提供患者各種檢驗(yàn)結(jié)果，提高疾病診療的質(zhì)量和效果。水電工服務(wù)流程上的精細(xì)化就需要要求各班組實(shí)現(xiàn)全天候值班[4]，并保持值班電話(huà)的隨時(shí)暢通，以在故障發(fā)生的第一時(shí)間趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修，還需要加強(qiáng)日常維修管理，定期檢修，同時(shí)還可以成立一個(gè)運(yùn)行保障科，設(shè)立水電方面的維修和供應(yīng)部門(mén)，明確各部門(mén)相應(yīng)工作內(nèi)容和責(zé)任，以便更好的完成任務(wù)和工作。就物資管理流程的優(yōu)化則需要物資采購(gòu)管理制度及采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和管理辦公室加以實(shí)現(xiàn)，按照制度落實(shí)物資采購(gòu)目錄的制定，采購(gòu)方案的落實(shí)和審批，及物資采購(gòu)，并嚴(yán)格按照相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，予以全方位監(jiān)管，以保障采購(gòu)的合理、有效，按計(jì)劃和需求予以物資供應(yīng)，嚴(yán)格定額使用，量化管理。
2.4人員管理精細(xì)化 醫(yī)院后勤管理人員數(shù)量較多，但是就精細(xì)化管理來(lái)說(shuō)，并不是人越多越好，而是要求兼并技術(shù)和管理的復(fù)合型人才越多越好[5]，但就目前醫(yī)院后勤管理人員來(lái)說(shuō)，這一類(lèi)人才正是缺乏。而且精細(xì)化管理雖然不主張人治，但無(wú)論是管理制度和方案的制定，還是其落實(shí)，均是人去執(zhí)行的，所以精細(xì)化管理的前提就是人員管理精細(xì)化，也就是要求醫(yī)院要定時(shí)開(kāi)展崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，以提高后勤人員的素質(zhì)、技能水平，進(jìn)而促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施。
總而言之，隨著后勤精細(xì)化管理實(shí)踐的不斷深入，以往后勤管理中存在的諸多問(wèn)題得到了解決，促進(jìn)了醫(yī)院社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，同時(shí)后勤管理部門(mén)本著"精""細(xì)"原則，對(duì)各后勤部門(mén)嚴(yán)把關(guān)，使得各后勤部門(mén)出現(xiàn)了眾多工作亮點(diǎn)，也明顯提高了員工的工作積極性，同時(shí)提高了后勤服務(wù)滿(mǎn)意度，也降低了能源消耗指標(biāo)。但后勤精細(xì)化管理作為一項(xiàng)持久性的工作，醫(yī)院也需要充分認(rèn)識(shí)該管理理念的性質(zhì)，擯棄急于求成的思想，更深層次的推進(jìn)精細(xì)化管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]沈崇德.以精細(xì)化管理之手塑造中醫(yī)院品質(zhì)之形--以后勤品質(zhì)化管理構(gòu)建中醫(yī)院全新保障體系的實(shí)踐與體會(huì)[J].中國(guó)醫(yī)院管理，2009，29（12）：67-69.
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關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 物資精細(xì)化 思考
中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2014）03-0052-01
一、前言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，我國(guó)的各種企業(yè)也迅速的發(fā)展壯大。在企業(yè)的運(yùn)作過(guò)程中，企業(yè)物資的精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)成本的降低以及提高企業(yè)的采購(gòu)效率有著非常重要的作用。物資的精細(xì)化管理能夠有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的物資在每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到細(xì)化，從而提高企業(yè)效率。
二、企業(yè)物資精細(xì)化管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)
當(dāng)前，我國(guó)關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的研究與報(bào)道均較少，也很少有企業(yè)能夠真正將物資精細(xì)化管理運(yùn)用到生產(chǎn)過(guò)程中。因此，尚沒(méi)有關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的確切定義，可以將其理解為企業(yè)物資管理的進(jìn)一步細(xì)化。
其一，在現(xiàn)代企業(yè)中，購(gòu)買(mǎi)的物資是為了滿(mǎn)足項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)需求，企業(yè)的物資管理也可以說(shuō)是為生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)的一個(gè)方面。也就是說(shuō)，企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都是由生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的，項(xiàng)目的生產(chǎn)需要使得企業(yè)在物資管理的精細(xì)化方面成為可能。
其二，企業(yè)的物資管理是以項(xiàng)目為核心的，貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)施工環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)的物資管理都是為項(xiàng)目服務(wù)的。換句話(huà)說(shuō)，當(dāng)項(xiàng)目發(fā)出物資需求計(jì)劃時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)迅速做出響應(yīng)，集合需求形成采購(gòu)計(jì)劃，按照性能價(jià)格比最優(yōu)，總成本最低的理念實(shí)施采購(gòu)。
其三，企業(yè)物資精細(xì)化管理最重要的標(biāo)志就是，物資管理部門(mén)響應(yīng)項(xiàng)目物資需求變化的反應(yīng)能力。企業(yè)物資精細(xì)化管理最終的目標(biāo)是為項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的物資供應(yīng)，追求的是一種無(wú)庫(kù)存或極少庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。
三、物資精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題
1.物資采購(gòu)流程不規(guī)范，信息溝通不順暢
企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔＩ婕暗接脩?hù)、技術(shù)、機(jī)動(dòng)、供應(yīng)商等多個(gè)群體，由于涉及的主體眾多，在各主體之間存在信息溝通不順暢，信息處理不及時(shí)。從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃先于施工進(jìn)度，就會(huì)造成材料積壓，占用公司成本；當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度，就會(huì)造成供料不足，從而延長(zhǎng)施工工期，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2.成本管理中缺少責(zé)任機(jī)制
管理部門(mén)在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位，分工不明確的情況。在項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制，當(dāng)項(xiàng)目完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問(wèn)題癥結(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)欠缺，責(zé)任意識(shí)淡薄，加上企業(yè)的人員流動(dòng)性較大，因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象，造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
3.企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在企業(yè)中許多物資供應(yīng)管理人員缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展.實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣，這對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的工作人員提出了更高的要求，而企業(yè)的工作人員中具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限。這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
四、加強(qiáng)物資精細(xì)化管理的措施分析
1.以領(lǐng)導(dǎo)決策精細(xì)化為基礎(chǔ)
對(duì)于物資供應(yīng)部門(mén)，它直接關(guān)系到生產(chǎn)建設(shè)用的各種物資的采購(gòu)、管理等等一系列流程，流程的順暢必須有完整細(xì)致的管理制度來(lái)保障。首先是要深入基層，充分調(diào)研，為決策提供第一手資料。作為決策層，要了解供應(yīng)部門(mén)發(fā)展趨勢(shì)，掌握生產(chǎn)建設(shè)的需求，為制定科學(xué)合理的規(guī)章制度提供依據(jù)。其次是堅(jiān)持集中決策。決策應(yīng)該是經(jīng)過(guò)廣泛征求意見(jiàn)和充分討論醞釀的方案，充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理的特點(diǎn)。第三是建立決策實(shí)施反饋機(jī)制，這是精細(xì)化管理的重要步驟。
2.注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化觀念和意識(shí)
與其他管理理念相比，精細(xì)化管理屬于比較新穎的管理思想。要成功實(shí)施精細(xì)化管理，需要企業(yè)高層管理者在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種氛圍，從注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化管理觀念和意識(shí)入手，采取各種形式，向員工宣傳貫徹精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵和重要意義，全面把握和領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理的靈魂與意義，最終將精細(xì)化管理的理念植根于員工的腦海之中。只有這樣，才能由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，有效地推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)施。同時(shí)，要強(qiáng)化培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，把執(zhí)行作為自身的一種習(xí)慣。
3.物資供應(yīng)管理制度制定要精細(xì)化
結(jié)合目前生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際情況，按照目前所倡導(dǎo)的“管理機(jī)制流程化、管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、管控方式系統(tǒng)化、管理手段信息化”的目標(biāo)要求，加大制度建設(shè)力度。要做到制度制定精細(xì)化，應(yīng)該做到：一是對(duì)生產(chǎn)建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，了解生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際狀況，對(duì)各種物資的使用及需求情況做好實(shí)際調(diào)研，為下一步制定物資采購(gòu)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。二是做好全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。三是制定精細(xì)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)管理人員要根據(jù)實(shí)地調(diào)查得來(lái)的一手資料，詳細(xì)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，力求采購(gòu)計(jì)劃完美，為油田生產(chǎn)建設(shè)順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
4.制度執(zhí)行精細(xì)化
執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程，它包括對(duì)方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、堅(jiān)持不懈地跟進(jìn)以及責(zé)任的具體落實(shí)。好的執(zhí)行能激發(fā)員工的斗志，推動(dòng)企業(yè)的健康快速發(fā)展；差的執(zhí)行能削弱干部員工的斗志，影響企業(yè)整體利益。一是領(lǐng)導(dǎo)以身作則，身體力行。二是建立激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)員工積極性。健全的激勵(lì)機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力的有效手段。要想使員工積極努力地執(zhí)行，就必須建立一套科學(xué)的、精細(xì)化的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有對(duì)最具執(zhí)行力的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，員工才會(huì)積極提高自己的執(zhí)行力，才能在全系統(tǒng)上下形成良好的執(zhí)行文化氛圍。
五、結(jié)語(yǔ)
在企業(yè)的物資精細(xì)化管理過(guò)程中，采取有效的措施進(jìn)行管理是不可或缺的。只有實(shí)行物資的精細(xì)化管理，才能使各個(gè)部門(mén)的工作更加明確，提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率。因此，我們要發(fā)揮物資的精細(xì)化管理的作用，不斷提高管理水平，完善管理制度，從而降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，最終提高企業(yè)在整個(gè)社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1] 蔣勁勇. 5企業(yè)物資精細(xì)化管理 [J]《中外企業(yè)家 》 -2013年17期.
關(guān)鍵詞：基層場(chǎng)所 行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理以信息化、專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng)化的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)做到“橫向到邊、縱向到底”式的細(xì)致入微管理。同時(shí)對(duì)每一崗位的設(shè)置和每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)實(shí)施，都建立起一套適合單位需求的詳細(xì)工作流程、具體業(yè)務(wù)規(guī)范、相應(yīng)的責(zé)任制度以及對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲系統(tǒng)，并以此為工作載體，充分發(fā)揮通過(guò)行使財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角，從而確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的價(jià)值最大化。今后行政事業(yè)單位還要進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析、財(cái)政年度統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。
一、當(dāng)前基層場(chǎng)所單位阻礙財(cái)務(wù)精細(xì)化管理集中表現(xiàn)形式
（一）觀念陳舊，思維定勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)識(shí)不足、信心不夠
目前不少基層場(chǎng)所的人員甚至是部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵挖掘不深不透，對(duì)財(cái)務(wù)管理理念仍然停留在“一本帳、一支筆、一份報(bào)表”的基礎(chǔ)上，沒(méi)有將其作為一項(xiàng)新型的管理措施認(rèn)真對(duì)待，將財(cái)務(wù)管理僅僅停留在較為原始、初級(jí)和低層次的階段，對(duì)于采取精細(xì)化管理更是“聞所未聞，聽(tīng)所未聽(tīng)，想所未想”，正是由于此類(lèi)較為落后的財(cái)務(wù)理念，對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理此類(lèi)出現(xiàn)的新生事物，于是就把握不準(zhǔn)，理解不透，“難”字當(dāng)先了。
（二）賬物分離，銜接不暢，實(shí)物資產(chǎn)離精細(xì)化管理還有一定的距離
目前對(duì)固定資產(chǎn)缺乏質(zhì)態(tài)管理，還沒(méi)有做到按照使用狀態(tài)分析制定其耗用和維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，通常是在資產(chǎn)管理或使用人認(rèn)定不能使用或維修成本過(guò)高的情況下，進(jìn)行清理或更新，缺乏對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理處置或更新的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
（三）功能缺陷，運(yùn)作繁瑣，當(dāng)前財(cái)務(wù)管理軟件功能開(kāi)發(fā)不足，制約精細(xì)化管理實(shí)施
一是財(cái)務(wù)軟件功能不完善。目前我所財(cái)務(wù)軟件（用友U8.51）以核算為主，管理為輔，雖說(shuō)財(cái)務(wù)核算可以非常細(xì)致，但是對(duì)于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則不能滿(mǎn)足，例如對(duì)資金的安排使用（用款計(jì)劃）、政府采購(gòu)?fù)瓿汕闆r以及其他財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)，目前主要依靠手工方式，雖然國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)可以提供部分?jǐn)?shù)據(jù)，但財(cái)政系統(tǒng)的查詢(xún)功能主要面向政府財(cái)政管理的需要，還不能實(shí)現(xiàn)我所內(nèi)部管理的個(gè)性化需求。數(shù)據(jù)管理采用手工方式影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和直觀性，制約了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步細(xì)化。運(yùn)作過(guò)程較為繁瑣。一筆業(yè)務(wù)兩次處理，大量工作重復(fù)。一筆業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)國(guó)庫(kù)支付和會(huì)計(jì)軟件核算兩次處理，雖然目前市場(chǎng)上出現(xiàn)一種政務(wù)通軟件，可以實(shí)現(xiàn)從財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件的功能，但由于本系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)科目的特殊性，目前數(shù)據(jù)對(duì)接的功能還不能用；而且由于我所執(zhí)行的勞教財(cái)務(wù)管理制度，支付管理系統(tǒng)中不存在特殊經(jīng)濟(jì)科目，使兩邊賬套數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)科目不一致以及偶然發(fā)生的人工操作失誤等原因，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行對(duì)賬。極大地牽制了財(cái)務(wù)人員的精細(xì)化管理的力度。
二、基層場(chǎng)所單位實(shí)行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的必要性和可行性
（一）財(cái)政管理科學(xué)化管理必然要求財(cái)務(wù)率先實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
當(dāng)前財(cái)政工作將嚴(yán)格預(yù)算管理、加強(qiáng)收入征管、強(qiáng)化支出管理、推進(jìn)財(cái)政法制建設(shè)、加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督以及加快金財(cái)工程建設(shè)等方面作為工作重點(diǎn)，全面加強(qiáng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理。
（二）提高管理效率、提高財(cái)務(wù)管理水平的必然要求采取精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化的實(shí)質(zhì)就是減少?gòu)?fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的各種不確定性，包括收入過(guò)程、支出過(guò)程，決策過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程，內(nèi)部過(guò)程，外部過(guò)程等諸方面的不確定性。
（三）進(jìn)一步強(qiáng)化政務(wù)公開(kāi)必然需要財(cái)務(wù)精細(xì)化管理為支持
政務(wù)公開(kāi)，賬務(wù)透明是財(cái)政改革的必然趨勢(shì)。在過(guò)去的財(cái)務(wù)管理水平下，由于執(zhí)行的收支科目是與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的建設(shè)型財(cái)政管理體制相適應(yīng)，支出科目不能直觀、明晰地反映各項(xiàng)職能活動(dòng)，存在“外行看不懂，內(nèi)行說(shuō)不清”的問(wèn)題。通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他非核心業(yè)務(wù)活動(dòng)都給予了處理，實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)透明，最終實(shí)現(xiàn)政府職能的轉(zhuǎn)變。
（四）提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用效率，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)這一要求的有效途徑
目前困擾我國(guó)行政事業(yè)單位的一個(gè)重要問(wèn)題就是各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)使用效率不高，存在鋪張浪費(fèi)的情況，如果不及時(shí)扭轉(zhuǎn)這些問(wèn)題，就是造成國(guó)有資產(chǎn)無(wú)謂的浪費(fèi)，不利于建設(shè)節(jié)約型社會(huì)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施管控，能夠及時(shí)防范管理上存在的漏洞，進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ)，提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效益，從而創(chuàng)造最大的價(jià)值，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
（五）新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理觀念深入人心，為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理奠定了基礎(chǔ)
自2005年以來(lái)，我所就實(shí)行工作計(jì)劃與預(yù)算結(jié)合管理，對(duì)機(jī)關(guān)各科室的日常公用經(jīng)費(fèi)和職能部門(mén)經(jīng)費(fèi)實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理，進(jìn)一步規(guī)范了公務(wù)用車(chē)、水電費(fèi)、招待費(fèi)的使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)，并制定了一系列的考核制度。實(shí)行部門(mén)預(yù)算使各部門(mén)人人心中有本賬，形成良好的自我管理。
（六）信息化建設(shè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)
目前我所已經(jīng)建成了內(nèi)部的高速局域網(wǎng)，為應(yīng)用信息系統(tǒng)及全所的資源共享打下良好的基礎(chǔ)。基本實(shí)現(xiàn)了勞教所各項(xiàng)工作的數(shù)字化、智能化和信息化，在全所范圍內(nèi)建成一個(gè)集成統(tǒng)一、高速可靠的信息網(wǎng)絡(luò)。2004年我所一次性投入10.93萬(wàn)元，配備了用友軟件，并購(gòu)入服務(wù)器一臺(tái)，財(cái)務(wù)科每人配備一臺(tái)電腦，手工賬和電算化并行三個(gè)月后，徹底甩掉了手工賬，為從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變打下了良好的基礎(chǔ)。
（七）國(guó)庫(kù)集中支付的實(shí)行，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了運(yùn)作的平臺(tái)
在國(guó)庫(kù)集中支付流程下，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向支付中心提交用款計(jì)劃、支付申請(qǐng)等，上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息，直接審批辦理相關(guān)事宜，迅速完成支付過(guò)程。同時(shí)依托國(guó)庫(kù)集中支付平臺(tái)，可以直接查詢(xún)到資金業(yè)務(wù)辦理情況，計(jì)劃執(zhí)行情況，管理人員、財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)、準(zhǔn)確得到有用的信息，促使財(cái)務(wù)管理由事后算賬、管理轉(zhuǎn)向事先預(yù)測(cè)規(guī)劃、事中控制、事后分析，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展。
（八）實(shí)行政府采購(gòu)為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了現(xiàn)實(shí)要求
全年的大宗物資采購(gòu)在當(dāng)年年初必須編報(bào)計(jì)劃，并經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)當(dāng)年度財(cái)政撥款的預(yù)算數(shù)討論決定。具體實(shí)施時(shí)則依據(jù)浙江省政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，屬政府采購(gòu)的提交浙江省政府采購(gòu)辦，屬自行采購(gòu)的提交我所的招標(biāo)辦，經(jīng)過(guò)招投標(biāo)實(shí)施采購(gòu)，做到有預(yù)算、有經(jīng)費(fèi)才有支出，避免了資金使用的無(wú)序。2006年底，我所順利通過(guò)了政府采購(gòu)中心對(duì)我所政府采購(gòu)工作的專(zhuān)項(xiàng)檢查。
三、基層場(chǎng)所單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵點(diǎn)
（一）觀念轉(zhuǎn)變，樹(shù)立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)態(tài)度是成功的關(guān)鍵
管理人員、財(cái)務(wù)人員及其他人員應(yīng)克服有踩著保障的依賴(lài)心理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)式、粗放式、經(jīng)驗(yàn)式的財(cái)務(wù)管理觀念，解放思想，樹(shù)立和提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意識(shí)，提高信息管理技能，積極發(fā)揮主人翁的精神。
（二）完善部門(mén)預(yù)算管理，拓展預(yù)算管理思路
拓寬思路，在現(xiàn)有的日常公用經(jīng)費(fèi)和職能部門(mén)經(jīng)費(fèi)實(shí)行部門(mén)預(yù)算定額管理的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大預(yù)算管理范圍，優(yōu)化管理辦法，讓更多的人、事參與到預(yù)算管理當(dāng)中。理順財(cái)務(wù)管理體制，分清各層次工作重點(diǎn)，理清各級(jí)在財(cái)務(wù)管理工作上的責(zé)任，全方位地為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供支持。
（三）大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
加快財(cái)務(wù)軟件升級(jí)步伐，變會(huì)計(jì)核算型財(cái)務(wù)軟件為管理型財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，提高處理問(wèn)題的能力，進(jìn)一步提升管理水平。
（四）建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲制度，提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理措施的執(zhí)行效果
1.16S管理法
中鐵聯(lián)合物流建立的6S管理法，不僅是明確崗位管理標(biāo)準(zhǔn)、明確員工崗位管理職責(zé)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，而且是提高員工整體素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)的有效手段。
1.2OEC日清日結(jié)法
中鐵聯(lián)合物流的OEC日清日結(jié)管理法的內(nèi)涵主要包括“日清”和“日結(jié)”兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.3ABC三卡績(jī)效
中鐵聯(lián)合物流全面迎合集團(tuán)公司全面推行精細(xì)化管理要求的同時(shí)，還結(jié)合自身情況采用ABC績(jī)效考核卡。即A卡-崗位績(jī)效考核卡；B卡-崗位績(jī)效考核排序卡；C卡-員工月度內(nèi)每天考核情況卡。中鐵聯(lián)合物流通過(guò)ABC三卡考核每個(gè)員工在崗位上的績(jī)效情況以及每月員工的生產(chǎn)情況。
2供應(yīng)鏈條的精細(xì)化—“三集中采購(gòu)”
在供應(yīng)鏈上，中鐵聯(lián)合物流打破原來(lái)傳統(tǒng)的物供體制，構(gòu)建了集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送的“三集中”新型物供體系。經(jīng)過(guò)5年多的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本降、儲(chǔ)備資金減、運(yùn)輸費(fèi)用降、經(jīng)濟(jì)效益增、社會(huì)反響大的目標(biāo)，收到了良好效果。
2.1集中采購(gòu)
集中采購(gòu)首先明確了中鐵聯(lián)合物流和各礦、廠的職責(zé)，各礦、廠主要是負(fù)責(zé)物資的使用管理和提報(bào)物資需用計(jì)劃。各礦、廠供應(yīng)站收集并核對(duì)各礦、廠計(jì)劃，平衡利礦后報(bào)中鐵聯(lián)合物流物資調(diào)度中心，由調(diào)度中心審核后下達(dá)到各業(yè)務(wù)部。由業(yè)務(wù)部進(jìn)行匯總、平衡利庫(kù)后，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究確定采購(gòu)方式，凡是形成一定批量、能夠招標(biāo)采購(gòu)的，報(bào)集團(tuán)公司招標(biāo)辦進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)批量小、規(guī)格品種繁多，不宜集中招標(biāo)采購(gòu)的，也須受公司招標(biāo)委員會(huì)授權(quán)，由中鐵聯(lián)合物流實(shí)施比價(jià)采購(gòu)或定點(diǎn)壓價(jià)采購(gòu)。由于集中采購(gòu)，使整個(gè)公司的采購(gòu)形成規(guī)模和批量，推進(jìn)先進(jìn)的招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)方式，也使中鐵聯(lián)合物流的專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，采購(gòu)價(jià)格降低，采購(gòu)費(fèi)用降低。
2.2集中儲(chǔ)備
中鐵聯(lián)合物流采用集中儲(chǔ)備即變?cè)瓉?lái)的局礦分級(jí)儲(chǔ)備為集團(tuán)公司一級(jí)儲(chǔ)備。首先將原礦、廠庫(kù)存儲(chǔ)備分類(lèi)清點(diǎn)，造冊(cè)登記，由中鐵聯(lián)合物流集中代管。由于各礦廠沒(méi)有了采購(gòu)權(quán)，庫(kù)存只出不進(jìn)，而同時(shí)中鐵聯(lián)合物流規(guī)定，凡是庫(kù)存中有的物資一律先利庫(kù)，不得采購(gòu)，從而保證了儲(chǔ)備資金的降低；由于各礦、廠沒(méi)有庫(kù)存，供應(yīng)站倉(cāng)庫(kù)是中鐵聯(lián)合物流的分庫(kù)，其儲(chǔ)備統(tǒng)一在中鐵聯(lián)合物流控制之下，公司對(duì)各分庫(kù)下達(dá)了儲(chǔ)備控制指標(biāo)，同時(shí)公司利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各分庫(kù)庫(kù)存實(shí)施有效的監(jiān)控，從而使庫(kù)存儲(chǔ)備處于合理狀態(tài)。另外，公司還通過(guò)管理方法的創(chuàng)新，建立物資超市，實(shí)行代儲(chǔ)代銷(xiāo)，有效地降低了儲(chǔ)備資金。
2.3集中配送
中鐵聯(lián)合物流開(kāi)發(fā)了物流管理信息系統(tǒng)，設(shè)置了物資配送流程，整個(gè)業(yè)務(wù)流程通過(guò)物流管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。中鐵聯(lián)合物流本著運(yùn)輸成本最低、兼顧運(yùn)送時(shí)間最短的原則，優(yōu)化配送線(xiàn)路，使配送路線(xiàn)形成閉環(huán)，避免空載。中鐵聯(lián)合物流根據(jù)生產(chǎn)特殊性，建立了以物資調(diào)度中心為龍頭，以各業(yè)務(wù)部、駐礦（廠）供應(yīng)站、配送中心為依托，以物資供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)互動(dòng)、快速反應(yīng)的物資保障機(jī)制。
3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化—“多樣化財(cái)務(wù)”
財(cái)務(wù)管理要求：理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)控制多樣化、資金監(jiān)管透明化。因此，可從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化：（1）財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新。中鐵聯(lián)合物流財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新是財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重中之重。建立以人為主，人人為我、我為人人的管理理念。（2）轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念，挖掘創(chuàng)新能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。（3）財(cái)務(wù)管理方法的多樣化。主要有兩個(gè)方面：①實(shí)行財(cái)務(wù)管理辦公網(wǎng)絡(luò)化；②改進(jìn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。（4）財(cái)務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新。主要有四個(gè)方面：①預(yù)算編制觀念創(chuàng)新；②預(yù)算編制方法創(chuàng)新；③采用科學(xué)的技術(shù)方法進(jìn)行預(yù)算編制；④編制可變預(yù)算。（5）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。首先要加強(qiáng)資金的預(yù)算管理，其次要加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。
4物流終端的精細(xì)化—“聯(lián)網(wǎng)物資超市”
物資超市就是將公司所需、供貨廠商提供的物資由公司貿(mào)易部一次比價(jià)進(jìn)入物資超市，標(biāo)定價(jià)格，分類(lèi)上架，再通過(guò)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行選購(gòu)，當(dāng)基層單位使用物資時(shí)再到物資超市展廳二次比價(jià)，自選支領(lǐng)所需物資的一種物資供應(yīng)方式。物資超市的建立，使大批優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入了內(nèi)部市場(chǎng)，不僅降低了物資儲(chǔ)備，有效地防止了物資積壓和報(bào)廢，用戶(hù)還可以根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇最適合自己的產(chǎn)品，大大方便了用戶(hù)。
5RRIP精細(xì)化管理成果
精細(xì)化管理的深化是一項(xiàng)長(zhǎng)久的工作，企業(yè)不僅要不斷的推進(jìn)精細(xì)化管理工作，還要不斷的利用企業(yè)精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)來(lái)將企業(yè)做強(qiáng)做大。在不斷運(yùn)用精細(xì)化理論來(lái)規(guī)劃、分析和修正企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方略，適應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化改革取得了如下滿(mǎn)意的成績(jī)：
5.1推行精細(xì)化管理，完善管理制度
編制了各項(xiàng)規(guī)章制度，制定了嚴(yán)格的考核辦法，編制了《精細(xì)化管理細(xì)則》，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)，及時(shí)地修訂和完善，形成了覆蓋面廣、便于操作、科學(xué)合理的制度體系，真正做到了事事有標(biāo)準(zhǔn)、事事有考核，事事有章可循，避免出現(xiàn)罰款隨意性的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈地持續(xù)改進(jìn)和長(zhǎng)期努力，管理呈現(xiàn)良性化趨勢(shì)。
5.2精細(xì)化管理加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
通過(guò)支委會(huì)、班長(zhǎng)會(huì)、職工大會(huì)，大張旗鼓地宣傳礦黨政全面推行精細(xì)化管理的目的和意義，形成濃厚的輿論氛圍，通過(guò)精細(xì)化管理加強(qiáng)企業(yè)文化的進(jìn)一步深入。
5.3精細(xì)化管理與思想政治工作的結(jié)合
中鐵聯(lián)合物流把開(kāi)展活動(dòng)作為全面推行精細(xì)化管理的切入點(diǎn)與突破口。堅(jiān)持月評(píng)“星級(jí)文明職工”、季度評(píng)“新人新事”，以此鞏固推行精細(xì)化管理的效果，積極創(chuàng)建樣板工作面，順利通過(guò)集團(tuán)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)驗(yàn)收。
5.4精細(xì)化管理與本職工作的結(jié)合
實(shí)施全員參與的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)到線(xiàn)、由線(xiàn)到面的有機(jī)結(jié)合，這樣精細(xì)化管理工作才得以持續(xù)、深入地開(kāi)展下去，企業(yè)的綜合管理水平得到不斷提高，綜合競(jìng)爭(zhēng)能力才能得到提升。
5.5中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化建設(shè)對(duì)管理工作的提升
增加利潤(rùn)，降低成本，高效發(fā)展是精細(xì)化管理的目的。公司以指標(biāo)分解為重點(diǎn)，建立了精細(xì)化管理考核制度，將成本、生產(chǎn)指標(biāo)、能耗、設(shè)備及材料損耗等細(xì)化、分解，量化到每一個(gè)環(huán)節(jié)和崗位，并在指標(biāo)的可控性、可行性、可操作性上下功夫，圍繞指標(biāo)考核進(jìn)行獎(jiǎng)金的分配，千方百計(jì)在節(jié)能降耗、挖潛增效上做文章。各單位在實(shí)施過(guò)程中結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真查缺補(bǔ)漏，采取各種有效措施降低成本。
6結(jié)論
企業(yè)管理改革方向。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面,對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制活動(dòng)具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細(xì)化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的對(duì)策。
一、精細(xì)化管理概述
1.精細(xì)化管理的理論內(nèi)涵
精細(xì)化管理是來(lái)源于上世紀(jì)中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進(jìn)一層,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)行的精細(xì)化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細(xì)化管理和實(shí)踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細(xì)化管理理論,用于指導(dǎo)企業(yè)管理活動(dòng)的維持和創(chuàng)新。精細(xì)化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細(xì)致入微。企業(yè)的精細(xì)化管理十分強(qiáng)調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動(dòng)分配至每一個(gè)具體的崗位,使得每一項(xiàng)管理活動(dòng)都有對(duì)應(yīng)崗位上的執(zhí)行者。在精細(xì)化的管理體系下,企業(yè)通過(guò)具體但并不繁重的組織安排,使得每一個(gè)崗位上的每一名員工都能在崗位上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。因此,精細(xì)化管理是在實(shí)踐中逐漸發(fā)展起來(lái)的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。
2.煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性
首先,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)階段。作為自負(fù)盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過(guò)于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實(shí)施精細(xì)化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)高低。傳統(tǒng)粗放式的、對(duì)成本控制不嚴(yán)格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足,最終會(huì)被市場(chǎng)淘汰,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席。
二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成
在煤炭企業(yè)的運(yùn)行活動(dòng)中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開(kāi)發(fā)過(guò)程、資源獲得過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程以及市場(chǎng)活動(dòng)過(guò)程中都包含了相應(yīng)的成本。本文僅挑選比較重要的幾項(xiàng)成本進(jìn)行闡述。首先,煤炭開(kāi)發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進(jìn)行的開(kāi)發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本。具體來(lái)看,這種類(lèi)別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開(kāi)采工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費(fèi)。在我國(guó)礦產(chǎn)資源國(guó)家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價(jià)款以及資源稅等資源開(kāi)采相關(guān)稅費(fèi)。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開(kāi)采過(guò)程中所產(chǎn)生的各類(lèi)成本。具體來(lái)看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動(dòng)消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和折舊費(fèi)用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動(dòng)力費(fèi)用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標(biāo)準(zhǔn)的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場(chǎng)成本。煤炭企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中,通常面臨較多的應(yīng)收和應(yīng)納賬款,資金的管理會(huì)帶來(lái)相應(yīng)成本。
三、煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制對(duì)策
在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下,精細(xì)化成本管理是煤炭企業(yè)整個(gè)精細(xì)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。一般來(lái)看,可以從全面預(yù)算管理精細(xì)化、物資采購(gòu)管理精細(xì)化以及資金占用成本管理精細(xì)化等方面出發(fā),具體地實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制。
1.推行全面的預(yù)算管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,制定預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報(bào)告、調(diào)整、考核、審計(jì)、責(zé)任和例外管理等多項(xiàng)具體的預(yù)算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并通過(guò)崗位精細(xì)化管理,使得預(yù)算管理直接定位到具體的崗位上。
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；精細(xì)化；物資管理；工作內(nèi)涵；具體措施
一、引言
物資是企業(yè)開(kāi)展運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說(shuō)則是確保電網(wǎng)安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)。與物資相關(guān)具體有選購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等方面的管理工作，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效進(jìn)行才能最高效地促進(jìn)供電企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
二、精細(xì)化物資管理的內(nèi)涵
1.供電企業(yè)物資管理
供電企業(yè)內(nèi)部需要的物資主要是設(shè)備材料，具體來(lái)說(shuō)是設(shè)備的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)（技術(shù)含量較高）、物資所生產(chǎn)需要耗費(fèi)的周期較長(zhǎng)（變壓器、斷路器等）、物資供應(yīng)補(bǔ)給必須及時(shí)（供電必須是持續(xù)的，一旦發(fā)生停電事故會(huì)造成極大損失所以時(shí)間極度珍貴）、對(duì)管理制度要求極高（器材都種類(lèi)較多而且專(zhuān)業(yè)較細(xì)化，合理的使用需要有合理的管理制度來(lái)保障流通過(guò)程的暢通，避免故障影響）。
2.精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理來(lái)自發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理理念，對(duì)管理方式有著三個(gè)層次的要求：第一層要求規(guī)范化，明確責(zé)任的落實(shí)制度；第二層要求精細(xì)化，對(duì)戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與落實(shí)；第三層是個(gè)性化要求，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀，找準(zhǔn)“精細(xì)思路”下的薄弱點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn)，即規(guī)范化與創(chuàng)新化相結(jié)合，這也是精細(xì)化管理的最關(guān)鍵一點(diǎn)。
三、現(xiàn)階段供電企業(yè)內(nèi)物資管理工作存在的問(wèn)題
缺乏完善的物資管理體系。從實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的目標(biāo)上來(lái)說(shuō)，現(xiàn)有物資管理制度缺乏責(zé)任落實(shí)的制度、缺乏戰(zhàn)略與目標(biāo)的制定以及實(shí)行、缺乏結(jié)合企業(yè)精準(zhǔn)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)。而這些都能通過(guò)建立健全的物資管理體系得以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。缺乏這樣的健全體系則意味著這些方面都處于不足狀態(tài)。細(xì)節(jié)落實(shí)不夠到位。物資管理較難執(zhí)行的細(xì)節(jié)主要集中在采購(gòu)、運(yùn)輸和儲(chǔ)備等流程上。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏健全的管理與監(jiān)督機(jī)制、儲(chǔ)備方面不能達(dá)到較好供應(yīng)的目標(biāo)等情況上，往往造成購(gòu)買(mǎi)的物資沒(méi)有質(zhì)量保障、企業(yè)在電力出現(xiàn)故障需要維修時(shí)設(shè)備不到位等被動(dòng)局面的出現(xiàn)。
四、精細(xì)化物資管理的具體措施
1.建立并完善精細(xì)化物資管理系統(tǒng)
建立健全的精細(xì)化物資管理體系需要對(duì)每個(gè)管理方面建立健全的管理工作規(guī)范化流程。如下圖所示，以電力工程企業(yè)為例，可以從基本信息管理、庫(kù)存管理、工程項(xiàng)目管理、系統(tǒng)管理這四個(gè)方面進(jìn)行健全的管理工作，并進(jìn)行流程上的細(xì)節(jié)化。具體來(lái)說(shuō)，每項(xiàng)管理工作都對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的管理分支，比如基本信息管理工作就對(duì)應(yīng)有“供應(yīng)商、產(chǎn)品和合同”等信息管理。全面統(tǒng)籌考慮這些方面的管理工作才能最大限度建設(shè)物資的系統(tǒng)化管理工作，防止信息疏漏造成損失。進(jìn)行這一工作的要點(diǎn)是結(jié)合信息技術(shù)，建立如下圖的線(xiàn)上管理系統(tǒng)，及時(shí)錄入信息并進(jìn)行信息更新，根據(jù)流程進(jìn)行按部就班的物資管理工作，實(shí)現(xiàn)更高效更快捷的管理工作。以工具為標(biāo)本，將每一項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)到各個(gè)具體的部門(mén)，各方面的管理工作的完善都建立在系統(tǒng)建立后形成職責(zé)明確狀態(tài)的前提之下。
2.完善基本信息管理工作，提高應(yīng)急能力
供電企業(yè)內(nèi)物資管理基本信息包括供應(yīng)商、商品信息等，通過(guò)對(duì)信息的分類(lèi)（專(zhuān)業(yè)化管理）、建立相互間的聯(lián)系（一體化運(yùn)行）以及信息化平臺(tái)的建立（信息化平臺(tái)）三項(xiàng)保障工作落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)物資管理鏈的穩(wěn)定運(yùn)行；同時(shí)每一環(huán)應(yīng)急備案，避免出現(xiàn)一環(huán)有問(wèn)題影響到全部工作的損失情況。舉例來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)化管理主要是物資管理部門(mén)要綜合各部門(mén)的信息，比如采購(gòu)環(huán)節(jié)要促進(jìn)其分別建立健全標(biāo)準(zhǔn)化的“物資需求技術(shù)條件書(shū)”，確保各裝置的參數(shù)統(tǒng)一規(guī)范；建立相互間的聯(lián)系則需要各部門(mén)之間開(kāi)展合作，同時(shí)還要與企業(yè)外的部門(mén)進(jìn)行協(xié)作，比如采購(gòu)環(huán)節(jié)與紀(jì)檢委等協(xié)力，確保采購(gòu)進(jìn)行后評(píng)價(jià)工作的有效開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)透明化物資購(gòu)入；信息化則作為平臺(tái)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供工具。
3.從公司到部門(mén)制定整體全面戰(zhàn)略
促進(jìn)供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化物資管理的第一步就是良好的戰(zhàn)略定位。通過(guò)企業(yè)整體定位制定各部門(mén)的戰(zhàn)略發(fā)展政策，同時(shí)根據(jù)目標(biāo)限定一定的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)。在物資方面則更要注意的是促進(jìn)物資的管理水平要跟上企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。物資管理水平較低的企業(yè)更是要將其作為重頭戲高度重視。同時(shí)根據(jù)全面戰(zhàn)略的建立，相應(yīng)的信息平臺(tái)也要健全、推廣網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃（實(shí)現(xiàn)以信息平臺(tái)為基礎(chǔ)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)）。
4.開(kāi)展員工信息化培訓(xùn)，建設(shè)信息化平臺(tái)
通過(guò)對(duì)員工的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，建立小組成立公司的信息化平臺(tái)；通過(guò)信息化平臺(tái)的動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)，即各部門(mén)通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享、及時(shí)更新；戰(zhàn)略計(jì)劃則基于數(shù)據(jù)及時(shí)更換方向；物資管理各環(huán)節(jié)通過(guò)監(jiān)控各數(shù)據(jù)（供應(yīng)商的實(shí)際物資供應(yīng)量、物資使用情況等）以完善動(dòng)態(tài)監(jiān)察。通過(guò)對(duì)信息平臺(tái)的開(kāi)發(fā)完善，為企業(yè)的創(chuàng)新提供有力保障。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)供電企業(yè)內(nèi)部物資的主要特點(diǎn)以及精細(xì)化管理要點(diǎn)的分析，對(duì)現(xiàn)階段物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出建立并完善精細(xì)化物資管理系統(tǒng)、完善基本信息管理工作、提高應(yīng)急能力、開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)等具體措施，促進(jìn)供電企業(yè)更好實(shí)行精細(xì)化物資管理，促進(jìn)供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]田敏.供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細(xì)化探討[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，（12）：157-158.
