時間：2023-07-25 16:33:29
序論：在您撰寫房地產(chǎn)信息管理時，參考他人的優(yōu)秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發(fā)您的創(chuàng)作熱情，引導(dǎo)您走向新的創(chuàng)作高度。
現(xiàn)階段我國的房地產(chǎn)行政管理還是按行政區(qū)劃分級分區(qū)域進(jìn)行，某一區(qū)域范圍內(nèi)按照規(guī)定只有一個房地產(chǎn)權(quán)屬登記單位，屬地管理是房地產(chǎn)檔案管理的基本原則，因此檔案具有一定的集中性和區(qū)域性；此外，房地產(chǎn)行業(yè)與當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)和自然地理狀況密切相關(guān)，也不適宜一刀切式的管理。與此相聯(lián)系，房地產(chǎn)檔案的管理也要因地制宜，結(jié)合當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)工作實際來開展。現(xiàn)階段，雖然國家開始推進(jìn)房地產(chǎn)信息的全國聯(lián)網(wǎng)，但是同時面臨著地方阻力、房產(chǎn)檔案信息缺失和數(shù)字化技術(shù)等方方面面的障礙，可以說舉步維艱，短時間內(nèi)房地產(chǎn)檔案的區(qū)域性特征還是比較明顯的。房地產(chǎn)檔案動態(tài)性突出。當(dāng)前我國房地產(chǎn)市場的火爆程度是不言而喻的。新“國五條”出臺之初，并未出現(xiàn)樓市降溫的預(yù)期效果，反而有大批市民為了避免在新規(guī)生效后繳納不菲的交易稅，從而集中辦理過戶，一些大城市的房地產(chǎn)服務(wù)大廳在半夜就有市民排隊取號。這樣集中的房地產(chǎn)交易和產(chǎn)權(quán)變動形成數(shù)量巨大的手續(xù)材料，都要及時完整地歸檔。除去房屋交易產(chǎn)生的檔案材料，外界環(huán)境的改變也會對房地產(chǎn)權(quán)屬產(chǎn)生影響，如城市改造拆遷等，也會隨時形成檔案，因此對房地產(chǎn)檔案要求實行動態(tài)、實時的管理。
2加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理的對策
根據(jù)房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn)，結(jié)合我國現(xiàn)階段房地產(chǎn)市場和行政管理工作的實際，如何合理有效管理房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)管理行政部門和檔案部門都應(yīng)該思考的問題。適應(yīng)信息時代和計算機(jī)技術(shù)對檔案工作提出的新要求，結(jié)合房地產(chǎn)檔案自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段發(fā)展以完善的房地產(chǎn)信息登記為基礎(chǔ)、實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的聯(lián)網(wǎng)共享和高效管理利用，應(yīng)該是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展的方向，不僅穩(wěn)房市、保民生，同時可以實現(xiàn)房產(chǎn)信息透明化，避免“房叔”、“房姐”等再次出現(xiàn)，從而維護(hù)我國市場經(jīng)濟(jì)秩序和正常發(fā)展。結(jié)合我國當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)狀，提高和改善房地產(chǎn)檔案的管理，至少要從以下幾方面做起。
一是提高房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化水平，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的計算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)共享和高效檢索。房地產(chǎn)檔案是一種動態(tài)性非常強(qiáng)的專門檔案，因此需要充分應(yīng)用計算機(jī)自動化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)實時歸檔和高效檢索。計算機(jī)的自動化管理需要有完善的管理系統(tǒng)（軟件）和安全的存儲（硬件）作為保障，自動化管理的前提則是房地產(chǎn)檔案信息本身高度的數(shù)字化?，F(xiàn)階段各地方行政部門都有大量的傳統(tǒng)載體的房地產(chǎn)檔案材料，實現(xiàn)計算機(jī)管理首要的艱巨任務(wù)就是數(shù)字化工作；而在實現(xiàn)數(shù)字化后，還應(yīng)該制定更為長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，以實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案聯(lián)網(wǎng)共享和房地產(chǎn)文件材料的前端控制為目標(biāo)，一方面滿足管理部門實時掌控房地產(chǎn)權(quán)屬信息的需求，另一方面從源頭規(guī)范房地產(chǎn)檔案的形成和收集。當(dāng)前國內(nèi)已經(jīng)有不少地區(qū)在進(jìn)行這方面的工作。蘭州市房管局自2010年下半年開始正式啟動房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化工作，于2013年4月基本完成，共整理房屋檔案77.47萬卷，錄入房屋權(quán)屬檔案信息100.59萬條，掃描檔案2020.38萬頁，全面完成了房屋檔案數(shù)字化工作任務(wù)。這項工作完成后，基本可以實現(xiàn)“按人查房”和“按房查人”，不僅可以解決利用與保護(hù)的矛盾，還提高了檔案的完整性和安全性。
二是保證房地產(chǎn)檔案信息的完整和數(shù)據(jù)庫的完善。房地產(chǎn)檔案資源的建設(shè)完善是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的先決條件。加之房地產(chǎn)檔案強(qiáng)烈的動態(tài)性和專業(yè)性，在房地產(chǎn)檔案工作中必須采取專門措施做好收集和鑒定工作，保證房地產(chǎn)檔案資源體系的完整。具體的說，根據(jù)房地產(chǎn)檔案動態(tài)性的特征，在收集中應(yīng)該將定時歸檔和實時歸檔相結(jié)合，保證有價檔案材料及時歸檔不遺漏；綜合收集各種載體和各種門類的房地產(chǎn)檔案材料，包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件,房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖,反映測繪工作的圖紙、報告,反映基建拆遷審批工作的文件材料等，從而實現(xiàn)檔案資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化；在鑒定中要把握房地產(chǎn)檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況，有選擇有針對性地進(jìn)行鑒別，做到既不浪費(fèi)管理資源，又不影響社會對房地產(chǎn)檔案信息的利用。
三是要抓好檔案工作人員隊伍的建設(shè)。任何一項專門檔案的有效管理都離不開檔案工作人員的奉獻(xiàn)，尤其對于房地產(chǎn)檔案這樣利用頻繁、對我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要價值的檔案門類來說，更加需要高素質(zhì)的檔案人員進(jìn)行高水平的管理操作。具體來說，一名優(yōu)秀的房地產(chǎn)檔案工作人員，首先要具備足夠的檔案專業(yè)知識，同時還要了解一定的房地產(chǎn)專業(yè)知識，二者相結(jié)合，探索適合房地產(chǎn)檔案的管理方法；同時，還要具備良好的政治素養(yǎng)和法律觀念，依法管檔，嚴(yán)守紀(jì)律和規(guī)定；要具備高尚的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，愿意為房地產(chǎn)檔案事業(yè)投入精力；還要掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，適應(yīng)信息化自動化的管理趨勢。此外，建立優(yōu)秀的人員隊伍，離不開一定的激勵和競爭機(jī)制，適當(dāng)為團(tuán)隊建設(shè)增加外部助力；加強(qiáng)培訓(xùn)和行業(yè)內(nèi)交流，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平；適當(dāng)提高檔案人員的待遇水平，吸引高素質(zhì)、綜合性人才加入房地產(chǎn)檔案管理的隊伍。
說起房地產(chǎn)大家可能并不陌生，房地產(chǎn)是一個與人民群眾息息相關(guān)的行業(yè)，它的興衰直接的關(guān)系到人民群眾的切身利益。房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營中通過信息管理系統(tǒng)可以全面?zhèn)€的掌握市場發(fā)展的走向，及時發(fā)現(xiàn)自身與競爭對手之間的差距，進(jìn)行調(diào)整。利用信息管理系統(tǒng)，企業(yè)的管理者可以做出正確的決策，提高房地產(chǎn)企業(yè)的競爭力度，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。本文對房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了簡要的分析。
1.房地產(chǎn)信息系統(tǒng)的介紹
1.1什么是房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng) 所謂的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)是指針對房地產(chǎn)行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和業(yè)務(wù)發(fā)展中表現(xiàn)出的一系列管理效率低，信息獲取不及時，執(zhí)行能力差等特點(diǎn)，利用先進(jìn)的電子計算機(jī)技術(shù)，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身的發(fā)展情況，借鑒一些大型企業(yè)的管理經(jīng)驗和自身的努力，幫助房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的大環(huán)境下，保證企業(yè)正常運(yùn)行，可持續(xù)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)。房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來大量的市場信息，為企業(yè)的經(jīng)營者做出正確的決策提供了保障，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)逐漸的被各個房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)用于企業(yè)的管理中，為企業(yè)的發(fā)展帶來了不可磨滅的影響。
1.2房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要的功能 房地產(chǎn)企業(yè)信息的需求量大，信息種類繁多，建立信息管理系統(tǒng)可以對大量的企業(yè)信息進(jìn)行分類，標(biāo)注每一類信息的作用，方便使用。信息管理的主要功能有；對現(xiàn)有房屋的管理，統(tǒng)計房屋的銷售情況，整理信息分析各類客戶的需求，制作統(tǒng)計表對房地產(chǎn)行業(yè)的工作進(jìn)行統(tǒng)計，還可以提供房屋買賣的中介功能，估計建房土地的價值等。信息管理系統(tǒng)對于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的，他能夠為企業(yè)的發(fā)展提供正確的方向，提醒企業(yè)的經(jīng)營者企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的問題。
1.3房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求 房地產(chǎn)信息需要具有時效性、客觀性、聯(lián)系性等，同樣的作為房地產(chǎn)的信息系統(tǒng)也有許多的特點(diǎn)。如：數(shù)據(jù)需要的龐大，要想使房地產(chǎn)企業(yè)健康的向前發(fā)展，所需要的數(shù)據(jù)是龐大的；服務(wù)對象的多樣性，可以說買房的人是各種各樣的有工人、農(nóng)民、知識分子等。下設(shè)子系統(tǒng)的繁多，任何系統(tǒng)都有主系統(tǒng)和子系統(tǒng)構(gòu)成，房地產(chǎn)企業(yè)可以說是一個綜合性的企業(yè)所需要的信息是來自多方面的，因此就需要眾多的子系統(tǒng)支撐著主系統(tǒng)進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行。由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性，房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要具有穩(wěn)定性，安全性，多樣性等特點(diǎn)。房地產(chǎn)信息系統(tǒng)才能更好的為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)的發(fā)展助力。
2.房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中存在的問題
2.1房地產(chǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施落后工作效率低
在企業(yè)的信息管理中由于基礎(chǔ)設(shè)施落后，大部分的信息需要工作人員進(jìn)行手動錄入，增大了企業(yè)信息管理人員的工作量，給企業(yè)的生產(chǎn)效率帶來了極大的影響，同時手動錄入的信息不夠及時可能會使企業(yè)錯過好的發(fā)展機(jī)遇，因此基礎(chǔ)設(shè)施落后時我國房地產(chǎn)企業(yè)亟待解決的一個問題。
2.2房地產(chǎn)企業(yè)采用傳統(tǒng)的信息管理方式科學(xué)技術(shù)水平低
我國的房地產(chǎn)企業(yè)大多采用傳統(tǒng)的管理方式，企業(yè)的信息管理平臺較落后，傳統(tǒng)的信息管理方式，管理的信息量小系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度慢，不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展到需要，就導(dǎo)致了我國的房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展不平衡。GIS系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)今房地產(chǎn)行業(yè)的一大助力，它的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以結(jié)合地理情況對建筑的建設(shè)合理性進(jìn)行分析，幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的就決策。因此我國的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)一定要打破原有的管理模式，引進(jìn)外國先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之地。
2.3我國的房地產(chǎn)信息管理平臺與外國相比還有較大差距
我國的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)一直是沿用原有的管理系統(tǒng)，更新?lián)Q代的速度慢，跟不上時展的步伐。而外國的信息管理系統(tǒng)使用的是最先進(jìn)的信息管理技術(shù)，共享企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，這些都促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。外國信息管理系統(tǒng)的主系統(tǒng)對子系統(tǒng)分工明確，條例清晰，大大的提高了企業(yè)了解信息的速度。在我國房地產(chǎn)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中，條例比較混亂，者不僅不能為企業(yè)的發(fā)展帶來好的影響，甚至還會使企業(yè)失去發(fā)展的機(jī)遇?？偟膩碚f我國的房地產(chǎn)行業(yè)的信息管理系統(tǒng)發(fā)展較慢，與外國的信息系統(tǒng)存在著較大差距。
3.房地產(chǎn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨向
3.1加大對房地產(chǎn)企業(yè)信息管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度
我國的房地產(chǎn)行業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施較落后，針對這一問題，在未來的發(fā)展中我國房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要注重完善信息管理系統(tǒng)，提高基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，做到資源共享，不僅可以節(jié)約成本，還可以節(jié)省企業(yè)自身的成本。房地產(chǎn)企業(yè)信息的基礎(chǔ)設(shè)施的建立一定要引進(jìn)外國的先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，及時的對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，保證信息的時效性，制定專門的管理辦法，使房地產(chǎn)企業(yè)的各個部門都能實現(xiàn)資源的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)一席之，為企業(yè)的又好又快發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3.2引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)培養(yǎng)專業(yè)的信息管理人才
房地產(chǎn)企業(yè)的信息管理不能一味的守舊，只是遵循傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)就會在競爭激烈的市場中失去一席之地。房地產(chǎn)企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展就要引進(jìn)先進(jìn)的信息管理辦法，提高自身的信息管理能力，同時企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還要重視信息管理人才的培養(yǎng)，在企業(yè)里樹立一個終生學(xué)習(xí)的態(tài)度，鼓勵管理人員進(jìn)行科技創(chuàng)新，為企業(yè)的信息管理盡一份力量。企業(yè)還要建立專門的信息管理人才培養(yǎng)基地，定期的和其他企業(yè)進(jìn)行技術(shù)交流，同時還要不斷的學(xué)習(xí)外國的先進(jìn)技術(shù)，互相取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步。信息管理人才的培養(yǎng)是房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
3.3制定符合企業(yè)發(fā)展的房地產(chǎn)信息管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)要想跟上時代的步伐，光有人才個技術(shù)是不夠的，還要有完善的管理制度。我國政府應(yīng)對房地產(chǎn)企業(yè)信息化發(fā)展給予支持，不斷完善我國房地產(chǎn)管理制度，制定房地產(chǎn)信息管理的法律法規(guī)。我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時代，電子計算機(jī)技術(shù)無處不在，但在房地產(chǎn)企業(yè)信息管理要制定嚴(yán)格的管理制度，避免出現(xiàn)混亂。嚴(yán)格的房地產(chǎn)信息管理制度，可以保障企業(yè)健康發(fā)展，避免出現(xiàn)不必要的損失，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
結(jié)語
關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);信息管理;問題研究
Abstract: the real estate information main performance is real estate way of being, state news, data information contained in the exchange of knowledge transfer and content, and the real estate concept also present. Under the influence of the traditional concept, real estate information of the real estate industry in our country has not been paid more and more attention, and the relative to its management is very weak. But along with the reform of the economic structure and the continuous development of real estate industry, the industry industry of consciousness and image got the comprehensive development, real estate information management is also more and more attention to. But because the real estate information management is a new industry, real estate between the theory and practice of management still exist a certain distance, affect the real effect of the play.
Keywords: real estate; Information management; studies
中圖分類號： F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計算機(jī)技術(shù)的水平也在不斷的更新中。在逐步實踐的過程中，我們發(fā)現(xiàn)計算機(jī)具有數(shù)據(jù)共享以及運(yùn)算速度快等優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中去。而房地產(chǎn)的信息復(fù)雜，種類繁多，不僅包括文字性的數(shù)據(jù)，同時還包括一些空間的集合信息以及一些影像信息，這些信息對于房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都有著非常重要的影響，所以基于計算機(jī)平臺建立的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對于提高房地產(chǎn)工作效率有著至關(guān)重要的作用。
一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)
經(jīng)過多年來的實踐發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)信息是建立在計算機(jī)的基礎(chǔ)之上，建立一套相對完善的房地產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，只有對房地產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，才能保證為房地產(chǎn)的經(jīng)營和決策提一些較為供直觀而系統(tǒng)的信息。信息管理數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)對房地產(chǎn)信息的直接查詢以及統(tǒng)計分析，對于圖片、地理位置等也都能夠進(jìn)行直接的查詢，對于空間數(shù)據(jù)的查詢，還能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)信息進(jìn)行有放大和縮小的功能，以較為豐富的形式來充分的展現(xiàn)房地產(chǎn)信息，使房地產(chǎn)信息更加形象化以及直觀化。
二、信息管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)
在實踐過程中我們逐漸發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)信息主要包括兩大類，一個是房地產(chǎn)的基本信息，其中包括房子的地理位置以及周邊的相關(guān)環(huán)境等信息；另一個就是房地產(chǎn)的附屬信息，比如房屋的產(chǎn)權(quán)、建造的時間、使用的功能等。房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)要對這些空間的信息進(jìn)行具體的描述和分析，形成明確的分布數(shù)據(jù)，是房地產(chǎn)信息系統(tǒng)管理中的一個重要組成部分。而房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立，必須依賴地理信息系統(tǒng)，地理信息系統(tǒng)就是在計算機(jī)軟硬件的支持下，對于空間數(shù)據(jù)的輸入，能夠更準(zhǔn)確的運(yùn)算以及進(jìn)行綜合的分析。由于房地產(chǎn)信息是在不斷的變化的，地理信息系統(tǒng)能夠快速的實現(xiàn)對信息的更新以及對特殊信息的提取，實現(xiàn)房地產(chǎn)信息的動態(tài)管理。
三、信息管理系統(tǒng)的組成及其功能
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)的維護(hù)、信息的查詢、統(tǒng)計分析和電子地圖等模塊組成。這些模塊的主要的功能分布如下，在電子地圖上顯示房地產(chǎn)的分布情況等信息，在地圖上完成對房地產(chǎn)信息的查詢，在房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫對房產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一的修改和更新，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，生成統(tǒng)計報表與比例圖，對于典型的房產(chǎn)信息進(jìn)行全景展示或者是采用視頻播報的形式，充分的體現(xiàn)信息管理系統(tǒng)現(xiàn)代化的功能。
四、實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的技術(shù)手段
1、空間信息數(shù)據(jù)庫
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中所涉及的數(shù)據(jù)主要是空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)，兩者充分的結(jié)合才能夠完整的體現(xiàn)房產(chǎn)的信息，所以建立兩者之間的聯(lián)系是實現(xiàn)信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息處理的靈活性，所以在進(jìn)行管理的過程中一般都對空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行分開保存，將空間數(shù)據(jù)儲存早制定的目錄下，每一個空間數(shù)據(jù)都有其對應(yīng)的標(biāo)識，而屬性數(shù)據(jù)則儲存在數(shù)據(jù)庫中。對屬性數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，主要包括房產(chǎn)所屬單位的信息、土地的使用情況、房屋的信息以及周圍的其他相關(guān)信息等。利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫對這些屬性數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和存放。
2、多媒體信息技術(shù)
多媒體技術(shù)在房地產(chǎn)信息管理中多媒體信息技術(shù)一種較為行之有效的方法，多媒體信息技術(shù)是一種集圖、文、聲以及視頻等為一體的的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，通過多媒體信息技術(shù)能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的主要信息進(jìn)行更為全面系統(tǒng)的展示，還能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的全景進(jìn)行視頻播放，通過較為直觀的圖像展示，直接吸引人們的眼球。將空間技術(shù)與多媒體技術(shù)充分的融合起來，利用視頻播放程序來對空間信息進(jìn)行展示。
3、全景圖手段
據(jù)實踐調(diào)查表明，為了能夠更好的展示房地產(chǎn)的信息，在進(jìn)行信息管理過程中我們也可以采取全景圖手段。主要依靠的就是房產(chǎn)的全景圖，我們可以利用數(shù)碼相機(jī)對建筑的全景進(jìn)行立體拍攝，在結(jié)束后可以結(jié)合計算機(jī)圖形處理技術(shù)進(jìn)行截取，最后生成突出重點(diǎn)地段的全景圖，同時還要融入房產(chǎn)全景的空間俯瞰圖，讓用戶可以直接在電子地圖上查看房屋的全景以及房屋周圍的情況。
結(jié)語：
隨著我國綜合國力的不斷提高，科學(xué)技術(shù)也在不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入到全面發(fā)展的信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代。房地產(chǎn)企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占有重要地位都在相繼建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)平臺來促進(jìn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。房地產(chǎn)的信息管理，可以把房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的信息通過信息技術(shù)平臺向外出去，無論是空間信息數(shù)據(jù)庫、多媒體信息技術(shù)還是全景圖手段都會對對房地產(chǎn)信息進(jìn)行較為全面的展示。隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，新時期背景下，要求現(xiàn)代房地產(chǎn)管理人員要在逐步實踐的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對新技術(shù)新手段的探索，學(xué)會與時俱進(jìn)，保證我國房地產(chǎn)健康有序的發(fā)展，以此來促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);信息管理;系統(tǒng)開發(fā);功能;關(guān)鍵技術(shù)
信息技術(shù)的發(fā)展，推動了計算機(jī)在各個行業(yè)的廣泛應(yīng)用，其具有運(yùn)算速度快、存儲量大等優(yōu)點(diǎn)。但是目前在我國的房地產(chǎn)行業(yè)中計算機(jī)還沒有得到很好的利用。房地產(chǎn)方面的信息種類多種多樣，不僅僅包括文字類型的數(shù)據(jù)，更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的幾何信息，該類信息對房地產(chǎn)的掛歷和經(jīng)營都有著重要的作用。因此，為有效的提高房地產(chǎn)信息的工作效率和管理水平，建立完善的房地產(chǎn)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)房地產(chǎn)管理的信息化，對于促進(jìn)房地產(chǎn)的發(fā)展有著非常重要的作用。對于房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建立，需要利用合理的方法和手段，只有這樣才能夠使得建立的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)高效運(yùn)行結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)完善。
一、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的主要功能
1.有效實現(xiàn)對房產(chǎn)項目的管理
在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中所主要包含的房產(chǎn)管理方面有以下幾個方面：
(1)房產(chǎn)管理。主要包括房屋的使用費(fèi)用進(jìn)行管理以及房屋維修管理等。房屋的使用費(fèi)用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金；房屋的維修管理針對的是房間的維修情況以及對建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋產(chǎn)權(quán)管理，日常事務(wù)管理，數(shù)據(jù)管理、人防工程管理等幾個功能模塊。土地、房屋產(chǎn)權(quán)管理的主要對象有房產(chǎn)證及其相應(yīng)的建筑物信息、土地以及土地證信息；日常事務(wù)管理所面向的對象主要是房產(chǎn)的日常管理，包括對房產(chǎn)的租賃、使用、修繕、回收等各個方面的管理。數(shù)據(jù)管理針對的是對房間信息、建筑物信管理；人防工程管理是對地下空間設(shè)施的使用并進(jìn)行相關(guān)的進(jìn)路。
(3)樓層圖紙的管理。該管理方面主要包括Web應(yīng)用顯示和圖紙錄入兩大模塊。圖紙錄入模塊提供了自主開發(fā)的可視化桌面軟件，對樓層圖紙進(jìn)行掃描、接收、繪制等，將紙質(zhì)的樓層平面圖紙數(shù)字化后存儲于計算機(jī)中，通過數(shù)據(jù)主鍵關(guān)聯(lián)實現(xiàn)圖形信息與數(shù)據(jù)庫中房屋信息的統(tǒng)一。Web應(yīng)用顯示模塊采用的主要結(jié)構(gòu)形式是B/S形式，主要的依托是系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺，可以在Web頁面上相應(yīng)的樓層房間信息，用戶可以經(jīng)授權(quán)通過瀏覽其來對圖紙進(jìn)行瀏覽，并可以進(jìn)行查詢等簡單的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房購買管理、住房補(bǔ)貼管理以及回購房屋管理。住房購買管理包括的方面有對出售的樓房的進(jìn)行房產(chǎn)證、購房款繳納以及樓房信息等；住房補(bǔ)貼管理包括對補(bǔ)貼金額、補(bǔ)貼形式等信息管理：回購房屋管理是對回購材料、回購?fù)丝钚畔⒁约盎刭徤暾埖刃畔⒐芾怼?/p>
2.有效實現(xiàn)信息管理
(1)用戶及權(quán)限管理。在該模塊中提供了創(chuàng)建用戶組、添加刪除用戶、設(shè)置用戶組權(quán)限等主要的功能管理。主要由系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。該模塊可以提高用戶操作的合法性，同時可以更有利于對用戶進(jìn)行管理。
(2)綜合信息管理。房產(chǎn)用戶可以根據(jù)自己的相應(yīng)需要，在使用權(quán)限范圍內(nèi)對相關(guān)的房產(chǎn)信息進(jìn)行網(wǎng)上查詢和檢索。房地產(chǎn)有關(guān)的各種信息。
(3虛擬管理。所采用的主要技術(shù)有Web應(yīng)用技術(shù)和GIS數(shù)據(jù)管理技術(shù)，不同于樓層的圖紙管理，該模塊面向的范圍是整個樓區(qū)。用戶要想獲樓層內(nèi)部的具體信息可以通過瀏覽Web頁面來了解相應(yīng)的信息。同時通過與樓層圖紙之間的有效結(jié)合可以從對建筑物的管理過渡到對房間的管理上，從而有效的實現(xiàn)對整個樓區(qū)的虛擬管理。
二、房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)開發(fā)中的關(guān)鍵技術(shù)
1.屬性數(shù)據(jù)與空間數(shù)據(jù)庫
在房地產(chǎn)行業(yè)中采用較多的信息管理系統(tǒng)是地理信息系統(tǒng)，即GIS。該系統(tǒng)是一種集數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算、更新、存儲、、分析、綜合為一體的應(yīng)用技術(shù)系統(tǒng)。在GIS管理系統(tǒng)中所包含的主要的數(shù)據(jù)形式有屬性數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)兩大類。要想實現(xiàn)圖文的相互訪問，需要建立屬性和數(shù)據(jù)兩者直接的聯(lián)系。空間數(shù)據(jù)對應(yīng)的是實體的具體地理位置，例如，某個街道的具置等。屬性數(shù)據(jù)就是用來描述這些數(shù)據(jù)的一些特征性的數(shù)據(jù)，例如某一街道的編碼等。在GIS系統(tǒng)中一般采用空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)分開存儲的方法，這樣可以很大程度上增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的靈活性。對于空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)采用的是空間實體和空間索引之間相互結(jié)合的方式。其中，空間實體是空間中具體的空間實體所對應(yīng)的地理位置的抽象模型，主要的類型有點(diǎn)、線、面。空間索引是一種查詢空間實體機(jī)制，通過空間索引可以快速、有效的查詢到某一空間實體的具置多對應(yīng)的數(shù)據(jù)。同時，空間數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一種分層次的結(jié)構(gòu)方式，用戶可以根據(jù)自己的需要來對空間的實體進(jìn)行分層和對應(yīng)的組合。采用分層次的結(jié)構(gòu)方式可以提高對數(shù)據(jù)的搜索速度，從而可以更加靈活的對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在房地產(chǎn)信息中，所包含的主要數(shù)據(jù)信息有單位信息、單位下的房屋信息和土地地段信息，以及房屋周圍的其它信息等。在設(shè)計屬性數(shù)據(jù)庫時，對這些屬性數(shù)據(jù)的存儲和管理通常采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的形式。
2.多媒體信息
在房地產(chǎn)信息中需要對主要地段的信息進(jìn)行更好的顯示，在管理系統(tǒng)的設(shè)計時，會對關(guān)鍵地段采用視頻播放和全景圖展示的形式。在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中有效的結(jié)合多媒體技術(shù)和空間信息。具體的操作就是根據(jù)空間的信息可以在電子地圖上檢測到視頻信息或者對應(yīng)的圖像，若采用媒體信息就調(diào)用視頻播放程序，若采用全景圖信息，就調(diào)用相應(yīng)的全景圖瀏覽程序。
3.全景圖
除了采用多媒體信息以外，我們還可以采用全景圖的形式來對關(guān)鍵地段進(jìn)行更好的顯示，全景圖像的生成可以首先利用數(shù)碼相機(jī)獲得獨(dú)立的圖像，然后再采用計算機(jī)的圖形處理技術(shù)。采用全景圖的形式，用戶可以直接點(diǎn)相應(yīng)的圖像就可以查看。為了在觀察全景圖像時，不會迷失方向，可以引入全景俯視導(dǎo)航圖的形式，在相機(jī)的角度范圍內(nèi)觀察圖像。
三、結(jié)論
在房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中采用GIS系統(tǒng)技術(shù)，可以很好的實現(xiàn)圖文之間相互的查詢和訪問，同時采用多媒體技術(shù)和全景圖的形式可以對房產(chǎn)信息進(jìn)行更全面的表述。GIS該信息系統(tǒng)可以清楚的表達(dá)信息、操作簡捷、界面美觀。同時系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)也可視化程度較高、內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)合理。在房地產(chǎn)信息管理中采用GIS系統(tǒng)可以提高房地產(chǎn)的管理水平，符合現(xiàn)代房地產(chǎn)管理的需要。對房地產(chǎn)進(jìn)行信息管理，有效的結(jié)合計算機(jī)技術(shù)開發(fā)房地產(chǎn)信息系統(tǒng)可以提高準(zhǔn)確、全面的房地產(chǎn)資源信息，并可以對房地產(chǎn)的使用情況和運(yùn)行狀況進(jìn)行及時、有效的反映，進(jìn)而可以促進(jìn)房地產(chǎn)資源的有效、合理配置。
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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫管理
隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的不斷加快，建筑業(yè)及房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，房地產(chǎn)管理的任務(wù)也日趨繁重。房地產(chǎn)信息種類繁多，不僅包含文字型數(shù)據(jù)，還包含描述土地的一些空間集合數(shù)據(jù)以及影像數(shù)據(jù)，這些信息是進(jìn)行房地產(chǎn)經(jīng)營與管理的基礎(chǔ)，因此，運(yùn)用現(xiàn)代管理理論，通過信息化的方法實現(xiàn)房地產(chǎn)的自動化信息管理，將是提升房地產(chǎn)管理水平的絕佳方案[1]。利用信息技術(shù)實現(xiàn)管理與辦公自動化，既提高了房地產(chǎn)管理的水平和效率，又規(guī)范了管理程序，使管理變得更加有序化，這將成為各級房地產(chǎn)管理部門的共同需求[2]。因此，建立一個完善的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，對提高房地產(chǎn)信息的管理水平和工作效率起到了至關(guān)重要的作用。
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)以公共地理空間框架數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)地理信息底圖，集成房產(chǎn)空間屬性一體化的數(shù)據(jù)，形成滿足房產(chǎn)專題應(yīng)用需求的地理空間數(shù)據(jù)集，并基于公共平臺提供的統(tǒng)一接口建立房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)和房地產(chǎn)基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)[3]。該系統(tǒng)充分利用了多年來的工作成果，使圖紙數(shù)據(jù)整理、入庫、更新以及應(yīng)用更加規(guī)范化、程序化，為各相關(guān)部門提供了高精度、現(xiàn)勢性強(qiáng)的空間信息，同時，建立一個可以長久依賴的房產(chǎn)數(shù)據(jù)共享基礎(chǔ)，使數(shù)據(jù)采集、建設(shè)、管理和應(yīng)用有一個共同可遵循的標(biāo)準(zhǔn)，使房產(chǎn)管理工作更加科學(xué)、實用、方便。
1 系統(tǒng)設(shè)計
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)，地圖使用數(shù)字地理空間框架數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)采用C/S結(jié)構(gòu)，客戶端采用ArcGIS API為GIS支撐組件，CAD數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換采用開源空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換庫GDAL/OGR，系統(tǒng)采用B/S的SOA結(jié)構(gòu)，客戶端采用OpenLayers作為GIS支撐組件，服務(wù)端采用Oracle為數(shù)據(jù)庫平臺，選用.net為開發(fā)工具。系統(tǒng)構(gòu)架如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖
2 建設(shè)內(nèi)容
2.1 數(shù)據(jù)建設(shè)
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以分為圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)兩大部分：①圖形數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等；②屬性數(shù)據(jù)包括房地產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)和文檔檔案數(shù)據(jù)等。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可分為空間數(shù)據(jù)和非空間數(shù)據(jù)：
①空間數(shù)據(jù)主要以基礎(chǔ)地圖和專題地圖的形式存在，包括圖形數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)；②非空間數(shù)據(jù)主要是以各種文檔、報表和多媒體等形式存在，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：①結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要是指有一定結(jié)構(gòu)，可以劃分出固定的基本組成要素，以表格的形式表達(dá)的數(shù)據(jù)，可用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的表、視圖表示；②非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指沒有明顯結(jié)構(gòu)，無法劃分出固定的基本組成元素的數(shù)據(jù)，主要是一些文檔、多媒體數(shù)據(jù)[4]。
2.1.1圖形數(shù)據(jù)
圖形數(shù)據(jù)內(nèi)容可以分為基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)、樓盤樓座坐落圖、分層分戶圖等。
1）基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)既可以為土地管理提供面積指示意義的地物，也可以為土地管理提供界線指示意義的地物，同時為土地提供地上附屬物參照的重要依據(jù)[5]。數(shù)據(jù)存入SDE空間數(shù)據(jù)庫，按數(shù)據(jù)類別不同分類管理。
2）樓盤樓座坐落圖。表示樓盤和樓座的空間位置，與基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)相同，一般用面狀表示樓盤和樓座所在位置。通過系統(tǒng)采集坐落圖數(shù)據(jù)，將拐點(diǎn)坐標(biāo)按指定格式存儲在關(guān)系數(shù)據(jù)庫。
3）分層分戶圖。分戶平面圖以一戶產(chǎn)權(quán)人為單位，表示房屋權(quán)屬范圍的細(xì)部圖。是根據(jù)各戶房所有房屋的權(quán)屬情況，分幢或分層對本戶所有的房屋的坐落、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)別、層數(shù)、層次、墻體歸屬、權(quán)利狀態(tài)、產(chǎn)權(quán)面積、共有分?jǐn)偯娣e及其用地范圍等各項房產(chǎn)要素，以明確異產(chǎn)毗連房屋的權(quán)利界線[6]。房產(chǎn)分戶圖以產(chǎn)權(quán)登記戶為單位繪制。因為分戶平面圖往往是以幢為單位進(jìn)行測繪的，所形成的圖形上既有分戶的信息，又有分層的信息，通常將兩者合二為一，稱之為分層分戶平面圖。
2.1.2屬性數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)主要指房產(chǎn)測繪相關(guān)的數(shù)據(jù)。
1）樓盤信息：樓盤名稱、房屋座落、委托人（單位）。
2）樓座信息：項目名稱、樓座名稱、委托方、測繪用途、測繪依據(jù)、測繪說明、結(jié)構(gòu)、房屋總層數(shù)、總建筑面積、測算日期、測算員、審核員、審批、測算依據(jù)、說明、土地使用面積、房屋總建筑面積（架空綠化、店面、住宅、車位、開閉所、其他）。
3）樓層分?jǐn)傂畔ⅲ簩哟?、套?nèi)建筑面積（住宅、店面）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e（1/2外墻、門廊、門廳、樓梯、電梯）。
4）附屬信息：所在層次、層房序號、規(guī)劃用途、套內(nèi)面積、陽臺面積、封閉陽臺（個）、非封閉陽臺（個）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e、總面積、復(fù)式總面積、戶型、備注。
5）分戶信息：戶編號、層序號、所在層次、層房序號、規(guī)劃用途、套內(nèi)建筑面積、陽臺面積、封閉陽臺（個）、非封閉陽臺（個）、應(yīng)分?jǐn)偣灿忻娣e、總建筑面積、復(fù)式總建筑面積、戶型、備注。
2.2 軟件功能
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)服務(wù)和功能服務(wù)基于http的方式與客戶端共享，樓層的CAD戶型圖通過文件共享的方式供客戶端訪問加載[7]。系統(tǒng)采用GIS技術(shù)以及空間數(shù)據(jù)庫技術(shù)，基于面向?qū)ο笤O(shè)計的方法在.net開發(fā)環(huán)境下開發(fā)建設(shè)。系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)兩大部分構(gòu)成。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖2所示。
圖2 功能結(jié)構(gòu)圖
2.2.1房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用戶按功能可分為數(shù)據(jù)采集人員、質(zhì)量檢查人員、系統(tǒng)管理員、瀏覽查詢?nèi)藛T，分別對應(yīng)數(shù)據(jù)采集人員、質(zhì)量檢查人員、領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)功能包括地圖操作、系統(tǒng)配置、用戶登錄、房地產(chǎn)信息錄入、房地產(chǎn)信息批量錄入、CAD數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、地名查詢、房地產(chǎn)屬性查詢、房地產(chǎn)信息展示、圖形查詢、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)等。
不同角色的用戶在登錄系統(tǒng)之后，系統(tǒng)根據(jù)其權(quán)限為其分配系統(tǒng)功能。①數(shù)據(jù)采集人員可以基于該系統(tǒng)實現(xiàn)房產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、編輯，并將經(jīng)處理之后符合要求的樓盤、樓座等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫中；②質(zhì)量檢查人員可以查詢、審核房產(chǎn)數(shù)據(jù)，對于信息錄入不完整的樓座，系統(tǒng)會自動提示；③數(shù)據(jù)錄入人員需根據(jù)系統(tǒng)檢查結(jié)論再次提交審核，直至記錄審核通過。查詢?nèi)藛T則只能進(jìn)行地名、圖形、房產(chǎn)信息、樓座屬性等信息的查詢，并能進(jìn)行統(tǒng)計、打印等操作。
2.2.2房地產(chǎn)信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)主要面向公眾以及政府部門提供信息查詢服務(wù)，因此，系統(tǒng)用戶主要為政府部門、社會公眾、系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)配置、地圖操作、地名查詢、樓盤信息查詢、圖形查詢、房地產(chǎn)信息展示、房產(chǎn)信息維護(hù)等。
信息系統(tǒng)的主要功能為查詢，用戶可進(jìn)行矢量地圖及影像地圖的瀏覽、鷹眼、導(dǎo)航等功能，除能按所在地、樓盤名稱查詢外，還支持行政地名、山名、水系、興趣點(diǎn)的模糊查詢，查詢結(jié)果將列表顯示，同時在地圖上展示樓盤位置，點(diǎn)擊可查看詳細(xì)信息。除此之外，用戶還可通過在地圖上標(biāo)注范圍、點(diǎn)、線。
3 結(jié)束語
房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)依托地理空間框架，運(yùn)用GIS開發(fā)工具，結(jié)合房地產(chǎn)信息的基本特性，實現(xiàn)了以圖查檔，以檔查圖，使房產(chǎn)檔案、圖紙、房屋屬性有機(jī)結(jié)合，實現(xiàn)房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的編輯、管理、查詢和等功能。系統(tǒng)操作簡便，信息表達(dá)清楚，實用中能大幅度地提高房地產(chǎn)信息的管理水平和工作效率，為政府有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)及社會各界不同的應(yīng)用需求提供輔助支持。
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【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè)；財務(wù)管理；信息管理
信息管理是科學(xué)技術(shù)的一個重要領(lǐng)域，當(dāng)今社會是一個信息化社會，信息管理技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛運(yùn)用。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，信息管理技術(shù)的應(yīng)用具有重大意義。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理就是在房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的各個方面，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)來完成房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作，從而提高房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理提高了房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量，促進(jìn)了房地產(chǎn)企業(yè)各項工作的深化，對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了有力的推動作用。
改革開放以來，我國房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)得到了迅速的發(fā)展，已經(jīng)成為我國各地區(qū)經(jīng)濟(jì)最為活躍、發(fā)展最為迅速的部分，成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，在創(chuàng)造稅收、繁榮經(jīng)濟(jì)、增加就業(yè)等方面作出了一定貢獻(xiàn)，為拉動國民經(jīng)濟(jì)增長作出了巨大貢獻(xiàn)。但在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中也看到，由于受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)等因素的影響，只有少數(shù)企業(yè)能在短時間內(nèi)完成原始積累，發(fā)展成為頗具規(guī)模、管理規(guī)范、資本雄厚、市場競爭力強(qiáng)的大企業(yè)，相當(dāng)一部分企業(yè)仍然徘徊于“高出生與高死亡”狀態(tài)。影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的因素很多，既有外部因素，又有內(nèi)部因素，其中企業(yè)財務(wù)管理薄弱是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。房地產(chǎn)行業(yè)是資金密集型的高風(fēng)險行業(yè)，面對激烈的競爭，房地產(chǎn)企業(yè)要實現(xiàn)長期的，獲得持續(xù)性核心競爭能力，必須提高財務(wù)管理水平。
一、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的內(nèi)容
房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理是一個系統(tǒng)過程，由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成，如下圖所示。
（1）房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息發(fā)掘與轉(zhuǎn)化。信息只有經(jīng)過人類智能的開發(fā)，才能成為信息資源。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的起點(diǎn)是財務(wù)信息發(fā)掘和轉(zhuǎn)化，發(fā)掘是從房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部和外部，通過各種途徑、方法匯聚所需財務(wù)信息，是財務(wù)信息得以轉(zhuǎn)化、利用和積累而形成財務(wù)信息資源的基礎(chǔ)；轉(zhuǎn)化是將發(fā)掘所獲財務(wù)信息按不同目的和要求整理加工，從而具有利用價值，并積累形成財務(wù)信息資源。
（2）房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息利用與積累。財務(wù)信息利用是財務(wù)信息使用者接收財務(wù)信息和作出決策的過程。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息使用者有房地產(chǎn)企業(yè)外部信息使用者和內(nèi)部管理者，在財務(wù)治理和財務(wù)管理兩個層面利用財務(wù)信息。財務(wù)信息積累是使財務(wù)信息使用者多次、多元、多樣性地利用財務(wù)信息，這要求房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息充分反饋、廣泛交流，為房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息使用者所共享。
（3）房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息披露與交換。財務(wù)信息的公開是房地產(chǎn)企業(yè)向社會公眾自身財務(wù)信息或自身所擁有財務(wù)信息的過程，是房地產(chǎn)企業(yè)與外部的財務(wù)信息反饋、交流和共享活動，可視為財務(wù)信息在整個社會的積累。財務(wù)信息公開有兩種方式：財務(wù)信息披露是財務(wù)信息公開的主導(dǎo)方式，是房地產(chǎn)企業(yè)在資本市場上依法將財務(wù)信息予以公開，其特征是強(qiáng)制性（在符合國家信息披露制度要求和規(guī)定的基礎(chǔ)上，可以自愿性披露更多信息）、不限定財務(wù)信息使用者和無償性。此外，房地產(chǎn)企業(yè)還可以與特定財務(wù)信息需求者進(jìn)行財務(wù)信息的市場交換，這一交換通常是自主的、有償?shù)摹?/p>
二、財務(wù)信息管理對房地產(chǎn)企業(yè)管理決策的重要性
房地產(chǎn)企業(yè)管理主要是有效地使用人、財、物、設(shè)備及管理方法等五種資源，通過對這些資源及時觀察發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)實際運(yùn)營與戰(zhàn)略計劃之間的矛盾，及時糾正偏差和抗御風(fēng)險。這時信息便成為房地產(chǎn)企業(yè)管理有效性的關(guān)鍵，而財務(wù)信息即成為增強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)管理決策效能的核心職能。
（1）財務(wù)數(shù)據(jù)是房地產(chǎn)企業(yè)管理決策信息來源的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)管理決策中不僅需要大量的信息，而且要求信息正確、精確，具有相關(guān)性和及時性。而財務(wù)管理是在嚴(yán)格的組織管理、各種規(guī)章制度和法律法規(guī)指導(dǎo)下進(jìn)行的，它提供的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳盡、系統(tǒng)，能夠滿足財務(wù)分析中各種數(shù)據(jù)的要求，也就是滿足了房地產(chǎn)企業(yè)管理所需決策信息的要求。
（2）財務(wù)信息是房地產(chǎn)企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的視覺器官。財務(wù)管理是房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程中具體理財?shù)囊豁椔毮?，它以貨幣為符號，對整個房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營過程的資金運(yùn)動進(jìn)行記錄、組織、協(xié)調(diào)、控制、調(diào)整和預(yù)測，并以報表、統(tǒng)計數(shù)字、圖形、曲線坐標(biāo)等多種方式，反映出技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、專項計劃、預(yù)算、定額標(biāo)準(zhǔn)等多項業(yè)務(wù)方面的信息，使多種部門、多種業(yè)務(wù)反映出房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的中心目標(biāo)----利潤狀況。所以，準(zhǔn)確、廣泛的財務(wù)信息成為房地產(chǎn)企業(yè)決策的視覺器官。
（3）財務(wù)信息是房地產(chǎn)企業(yè)管理者有效的決策工具。財務(wù)管理不僅提供了房地產(chǎn)企業(yè)絕大部分內(nèi)部資源信息，而且不失時機(jī)地引導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)管理者有目的地尋求外部資源信息。如在新樓盤開發(fā)時，要進(jìn)行市場調(diào)研，測算出項目投資回收期、內(nèi)部報酬率、盈虧平衡點(diǎn)及各種時間價值和參數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。這種財務(wù)分析所提供的數(shù)據(jù)便成為房地產(chǎn)企業(yè)管理者主要且有效的決策依據(jù)。
三、我國房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀
（1）財務(wù)信息管理的思想、方法、手段還不先進(jìn)。我國房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理是伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的興起而發(fā)展的。20世紀(jì)90年代初期，國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理展開了以計算機(jī)技術(shù)代替手工業(yè)務(wù)的研究。到了90年代中后期，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的發(fā)展，我國房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程，開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，為今后的財務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。然而，時至今日房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)部門仍然處在信息孤島之上，其突出特點(diǎn)就是只能進(jìn)行事后算賬。每個財務(wù)部門都擁有人數(shù)相對眾多的財務(wù)人員，財務(wù)人員整日忙忙碌碌、日理萬機(jī)，卻無法及時準(zhǔn)確地提供企業(yè)高層所關(guān)心的財務(wù)信息。因為這些忙碌的財務(wù)人員還只能在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，遵循會計語言進(jìn)行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關(guān)重大的房地產(chǎn)企業(yè)物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種，決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態(tài)信息，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險加大，資金回籠困難，采購成本高，企業(yè)利潤被吞噬，資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊，從而嚴(yán)重影響房地產(chǎn)企業(yè)的市場競爭力。
（2）房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理所需的人才基礎(chǔ)較好。從上世紀(jì)90年代開始，房地產(chǎn)部門為全面推進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展，對基礎(chǔ)人才的培育作了大量的實際工作。房地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)許多財會人員接受了相應(yīng)的技能培訓(xùn)，為房地產(chǎn)企業(yè)開展財務(wù)信息管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
（3）房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的基本架構(gòu)已經(jīng)形成。房地產(chǎn)部門一直以來對于信息化建設(shè)方面的工作都非常重視，房地產(chǎn)主管部門均設(shè)有專門的信息技術(shù)部門，為房地產(chǎn)業(yè)信息化建設(shè)作了大量的實際工作。目前，房地產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的光纖骨干網(wǎng)已經(jīng)覆蓋到了全國80%以上的省市，許多地方已經(jīng)鋪設(shè)到了縣級甚至鎮(zhèn)上房地產(chǎn)企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和配套設(shè)施的建設(shè)為房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理奠定了良好基礎(chǔ)。
四、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理存在的主要問題
（1）房地產(chǎn)企業(yè)決策者對信息認(rèn)識不到位，主觀隨意性大。房地產(chǎn)企業(yè)從投資開發(fā)到資金全部收回，周期一般都在二、三年以上。因此，投資決策必須經(jīng)過充分的信息收集、加工整理和分析，以及在此基礎(chǔ)上可行性研究，包括資金來源、籌資成本、資金回收期、資金利潤率等等，均需做出科學(xué)的測算，從中選擇最佳的方案。否則，憑主觀隨意性辦事，不要說得不到合理的資金報酬，甚至連幾百、幾千萬元的投資也有“有去無回”的危險。
（2）房地產(chǎn)企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱，會計信息失真，難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。一是財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；二是一些房地產(chǎn)企業(yè)施工裝備自動化、信息化水平低，不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息；三是有些房地產(chǎn)企業(yè)為了小集團(tuán)利益，人為做假賬，至使會計信息失真；四是有的房地產(chǎn)企業(yè)部門之間不及時提供相關(guān)信息，人為制造信息孤島。信息的不真實，直接影響房地產(chǎn)企業(yè)的科學(xué)決策。
（3）缺乏財務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。房地產(chǎn)企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有房地產(chǎn)方面的設(shè)計、建設(shè)專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國國情，很多房地產(chǎn)企業(yè)既懂財務(wù)又懂信息化管理的人才卻匱乏。如一些大型房地產(chǎn)企業(yè)或民營房地產(chǎn)企業(yè)，財務(wù)人員或?qū)W歷不高，或是裙帶關(guān)系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)管理的需求。房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要既有財務(wù)管理能力又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
（4）財務(wù)管理軟件滯后，信息不能共享。建立行之有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入房地產(chǎn)企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務(wù)管理軟件。但是，目前我國多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立起先進(jìn)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，先進(jìn)的財務(wù)管理方法得不到應(yīng)用，財務(wù)管理沒有實現(xiàn)信息化。表面上看，許多房地產(chǎn)企業(yè)財會部門都配置了電腦，但大多沒有使用財務(wù)軟件或使用已經(jīng)落后的財務(wù)軟件，僅局限于記賬系統(tǒng)，與各部門之間沒能實現(xiàn)信息共享，在運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理軟件進(jìn)行財務(wù)信息收集、分析和查詢，實現(xiàn)各部門信息共享上幾乎是空白。
五、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理的對策
（1）重視和利用信息資源進(jìn)行科學(xué)決策。眾所周知，信息資源在企業(yè)的各項決策中具有十分重要的作用，尤其是在大企業(yè)中，生產(chǎn)經(jīng)營的日趨復(fù)雜，經(jīng)濟(jì)活動中不確定因素的增多，只有準(zhǔn)確可靠的信息才能帶來科學(xué)正確的決策，對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)更是如此。
（2）要以財務(wù)管理為中心推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的理念，已成為目前房地產(chǎn)企業(yè)界的共識。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實施房地產(chǎn)企業(yè)有效的財務(wù)管理的必然選擇。
（3）努力培養(yǎng)房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息管理建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個房地產(chǎn)企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在。通過財務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。房地產(chǎn)企業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財會人員計算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時代需要的財務(wù)信息化管理的高端人才。
（4）根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)自身需要選擇財務(wù)軟件。房地產(chǎn)企業(yè)選擇財務(wù)軟件首先要考慮滿足房地產(chǎn)企業(yè)自身規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)的需求。就我國目前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)?；虼蠡蛐?，很不均衡，所以房地產(chǎn)企業(yè)實施財務(wù)信息管理最重要的一點(diǎn)是明確自身需求，通過對本房地產(chǎn)企業(yè)資金規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、硬件配置、人員素質(zhì)及發(fā)展方向等方面的研究定位來確定所需財務(wù)軟件的性能、功能、運(yùn)行平臺及實施方法和步驟，可以先選擇一些常用的模塊，如賬務(wù)處理、報表處理作為試點(diǎn)，隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的擴(kuò)充，再投資選用其他的模塊。這樣，既避免房地產(chǎn)企業(yè)一次性投入費(fèi)用太高，也能使房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)人員在循序漸進(jìn)過程中更好地使用財務(wù)軟件，為房地產(chǎn)企業(yè)服務(wù)。另外，房地產(chǎn)企業(yè)要認(rèn)識到使用的財務(wù)軟件要與房地產(chǎn)企業(yè)的管理相結(jié)合，即管理需要軟件，軟件要有管理，要把二者很好地結(jié)合起來，房地產(chǎn)企業(yè)要積極與軟件公司交流，共同研究并切實解決企業(yè)財務(wù)管理軟件開發(fā)特別是二次開發(fā)中遇到的具體問題。這項工作直接影響到房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)。
在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代，財務(wù)的信息化管理是房地產(chǎn)企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。只有通過實施以財務(wù)管理為核心的計算機(jī)系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和模式，對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化，建立房地產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)一、集成、實時共享的財務(wù)管理平臺，才能實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)物流、資金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平躍上一個新的高度，從而成功地贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。
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在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，房地產(chǎn)企業(yè)想要得到順利地運(yùn)行和長足的發(fā)展，除了要完成其科學(xué)組織結(jié)構(gòu)的建立之外，還需要建立健全具有清晰產(chǎn)權(quán)、權(quán)責(zé)明確和科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度，而作為房地產(chǎn)公司內(nèi)部行政管理中一項重要環(huán)節(jié)的檔案信息管理工作，就更應(yīng)該加強(qiáng)其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產(chǎn)檔案不僅關(guān)乎著國家、集體和個人房屋的所有權(quán)益，而且還是與房地產(chǎn)市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產(chǎn)市場的順利發(fā)展，因此更需要掌握當(dāng)前檔案信息管理的工作特點(diǎn)，保障檔案信息的安全。
二、房地產(chǎn)檔案信息管理工作的特點(diǎn)
（一）法律性。
近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加大了人們對房產(chǎn)的需求，進(jìn)而促使房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)得到快速發(fā)展，但是這也容易導(dǎo)致房地產(chǎn)交易的過程中發(fā)生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產(chǎn)證之后的另一個被法律認(rèn)可并且明確房屋產(chǎn)權(quán)的有效憑證的房地產(chǎn)檔案，因此在法律進(jìn)行有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)糾紛問題的時候，房地產(chǎn)檔案可以為其提供有效的重要依據(jù)，這也就體現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案信息管理工作的法律性特點(diǎn)。
（二）區(qū)域壟斷性。
隨著城市經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)市場的發(fā)展也十分迅速，為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產(chǎn)管理部門的管理所采取的模式為劃區(qū)域管理，也就是每一個地區(qū)都專門由一個房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，這樣的管理分布，體現(xiàn)了當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理工作的區(qū)域壟斷性。一旦不能做好房地產(chǎn)檔案信息管理的基礎(chǔ)工作，那么很有可能引發(fā)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)市場混亂，進(jìn)而對產(chǎn)權(quán)的有效管理造成不利的影響。
（三）信息化。
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域各行業(yè)中的不斷滲透，這樣改變了房地產(chǎn)檔案信息管理的方式，實現(xiàn)了以信息文件的方式促進(jìn)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)轉(zhuǎn)，工作繁重、復(fù)雜，往往需要花費(fèi)大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，實現(xiàn)了檔案信息的數(shù)據(jù)化，這樣檔案信息管理工作者就能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行所有業(yè)務(wù)的處理，包括檢索、查詢、修改、統(tǒng)計和進(jìn)行檔案編目工作等，不僅減少了檔案信息管理的工作量，同時也大大提供了管理質(zhì)量和效率。
（四）可變性。
房地產(chǎn)資料的建檔立案并不代表房屋產(chǎn)權(quán)不會變化，尤其是在當(dāng)前這個城市化進(jìn)程不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局布局，促進(jìn)了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產(chǎn)權(quán)人，而這會使得相關(guān)房屋檔案信息隨之發(fā)生變動，因此說房地產(chǎn)檔案信息是可變的。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息管理工作安全開展的對策
（一）建立完善房地產(chǎn)檔案信息管理制度。
隨著房地產(chǎn)檔案信息化管理的逐步深入，急劇增加了房地產(chǎn)相關(guān)的電子檔案數(shù)量和規(guī)模，因此為了保證檔案信息管理工作的進(jìn)一步落實，首先就應(yīng)該確保其管理安全性，這也就要求檔案信息管理工作人員需要針對管理工作的信息化特點(diǎn)做好檔案信息的安全管理工作。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息安全管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、保存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責(zé)任，進(jìn)而督促相應(yīng)安全管理負(fù)責(zé)人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案信息安全管理有章可循，進(jìn)一步保證檔案信息管理工作的安全順利開展。
（二）加強(qiáng)系統(tǒng)安全防范技術(shù)的使用和水平提升。
當(dāng)前的房地產(chǎn)檔案信息大多都置身于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在該環(huán)境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案信息的安全性，因此檔案部門需要加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防范，這就需要安全部門聘用一些專業(yè)高水平的計算機(jī)人才專門負(fù)責(zé)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范和維護(hù)工作，通過殺毒軟件的應(yīng)用，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案信息就應(yīng)該提升安全防護(hù)級別，例如設(shè)置訪問權(quán)限和登錄密碼等。
（三）建立健全內(nèi)保工作機(jī)制和檔案工作人員資格審查機(jī)制。
要把檔案庫房作為內(nèi)保重點(diǎn)要害部位，在技防設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)上，至少配備值班監(jiān)控室，安裝具閉路電視監(jiān)控、探測報警等多功能的安全防范系統(tǒng)，配備專人24小時值班，攝錄的圖像資料保存應(yīng)不少于40日，并預(yù)留接口，適時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)，并在此基礎(chǔ)上還要嚴(yán)格遵守《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)物理安全技術(shù)要求》（GB/T21052-2007）中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，以確保安全技術(shù)能夠落到實處。在物理防范標(biāo)準(zhǔn)上，除應(yīng)滿足公司內(nèi)保物理防范標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)符合國家對機(jī)要、檔案部門建筑物理防范和國家消防安全技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查后錄用”的機(jī)制，對不宜在檔案部門工作的人員應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整。
四、結(jié)束語
