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[關鍵詞] 采購 采購管理 供應鏈管理 物流管理 物料管理 供應管理
采購作為企業(yè)必不可少的一項活動,在企業(yè)中的地位日益提升?,F(xiàn)在采購無論從廣度還是深度上都得到了極大的擴展,它已滲透到企業(yè)活動的方方面面,對采購進行有效的管理會對提升企業(yè)的競爭力做出巨大貢獻。因此,企業(yè)必須重視采購管理。
采購管理最早在西方國家被提出,已有了比較成熟的理論基礎。我國對采購管理的研究雖然發(fā)展的比較晚,但已有大量的學者作出了相關研究。然而,我國企業(yè)中的采購管理沒有跟上研究的步伐,有許多企業(yè)的采購管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國內(nèi)外學者的相關研究,對采購管理的內(nèi)涵及相關概念進行述評,以期對我國企業(yè)采購管理的發(fā)展盡微薄之力。
一、采購管理發(fā)展歷程
從全球范圍來看,對采購管理的研究已有一百多年的歷史。在這個漫長的歷史過程中,隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,采購管理的職能也發(fā)生了演變。總的來看,采購管理的職能主要經(jīng)歷了三個階段的變遷:文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段,也就是第一次世界大戰(zhàn)(1914年~1918年)之前,大多數(shù)企業(yè)主要把采購職能當作一種文書活動。這一時期沒有真正意義上的采購管理,采購職能完全出于一種被動的地位,被動的去完成企業(yè)已決策好地與采購相關的文書性工作。此后,采購管理進入交易階段,這一階段大約經(jīng)歷了從1940年~1990年50年的時間。在這一階段內(nèi),采購職能在企業(yè)中的地位不斷提升,很多企業(yè)意識到采購對于高層管理的作用,把首席采購官等關鍵采購人員提升到最高管理層,也開始從戰(zhàn)略的角度來考慮采購職能。但這一階段的采購主要關注的還是采購自身的交易,并沒有把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀90年代以后,越來越多的研究人員開始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理,采購職能從以交易為基礎的戰(zhàn)術職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能,采購戰(zhàn)略開始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來。
二、采購及采購管理內(nèi)涵評析
在采購管理職能變遷的過程中,采購和采購管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對采購和采購管理的概念并沒有形成統(tǒng)一的認識,學者們通常從不同的角度來定義。下面分別對采購及采購管理的內(nèi)涵進行評析。
1.采購內(nèi)涵評析
對于采購,有廣義和狹義之分。從狹義上看,有些學者將其簡單定義為“以購買的方式,由買方支付對等的代價,向賣方獲取物品的行為過程,在這個過程中發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。”這種定義方式有些籠統(tǒng),并沒有將企業(yè)采購與普通的購買區(qū)分開來;還有的學者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營、生存和主要及輔助業(yè)務活動提供從外部引入產(chǎn)品、服務、技術和信息的活動(Van Weele, 2000年)。這種定義站在企業(yè)的角度,將企業(yè)采購與普通購買區(qū)別開來,指出了企業(yè)采購的目的與范圍。從廣義來看,學者將采購定義為企業(yè)中一系列活動所形成的過程,這些活動包括購買、儲存、運輸、接收、進場檢驗及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻中對采購管理的定義相類似。
2.采購管理內(nèi)涵評析
對于采購管理,不同的學者也是從不同的角度給出了多種定義?;趥鹘y(tǒng)采購管理的一個定義是“5R”管理,即企業(yè)為了達到生產(chǎn)或銷售計劃,從合適的供應商那里,在確保合適的品質(zhì)下,在合適的時間,以合適的價格,購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。這種定義將采購管理的主要目標定位在維持經(jīng)營活動和降低成本上,沒有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來關注采購管理。
有的學者從采購管理的其他目標出發(fā),給出了不同的定義,如將目標定位在消費者需求上,給出這樣的定義:在全球和動態(tài)環(huán)境中,通過產(chǎn)品、服務以及供應網(wǎng)絡的革新,來創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費者需求,為了達到這一目標,從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營管理過程,即是采購管理(Harland, 1999);或?qū)⒛繕硕ㄎ辉诠坦芾砩?,這樣來定義采購管理:采購管理,即優(yōu)化采購基礎,選擇協(xié)調(diào)供應商,提升供應商績效,挖掘供應商潛力(Gillingham,2003)。
此外,有的定義是從運作流程的層面給出:采購管理是計劃下達、采購單集成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算等采購活動的全過程。對采購過程中,物流運動的各環(huán)節(jié)狀態(tài),進行嚴密跟蹤、監(jiān)管,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。這種定義羅列出采購管理涉及的一系列活動,比較適用于傳統(tǒng)的采購管理,體現(xiàn)不出采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
為了從戰(zhàn)略的高度來理解采購管理,可以這樣來定義:采購管理是計劃、執(zhí)行、評價和控制采購戰(zhàn)略的一種過程,在這個過程中,執(zhí)行采購決策,指導所有的采購活動,利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機會,從而實現(xiàn)公司的長期目標。相比較而言,這個定義更能體現(xiàn)采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
三、采購管理相關概念辨析
在采購管理相關文獻中,出現(xiàn)了一系列與采購管理相關的概念,如供應鏈管理、物流管理、物料管理、供應管理。為了清晰地認識各種概念而不產(chǎn)生混淆,下面將對相關概念進行辨析并分析它們之間的關系。
供應鏈是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過程中,從原材料采購直至最后由銷售網(wǎng)絡將商品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),通過物資的移動和信息流的反饋形成一個系統(tǒng)。供應鏈管理是指對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動和過程,從而發(fā)揮供應鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應,實現(xiàn)提升供應鏈整體競爭實力和價值增值的目的。
物流管理是在指某一系統(tǒng)中,為達成某一目標而對人員、物資及相關要素的移動過程進行計劃、執(zhí)行和管理的過程。其中,系統(tǒng)是制造功能、運輸功能、送貨功能和服務功能等組合而成的集合體。目標是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動方式,是實施高效供應鏈管理的基礎。企業(yè)的物流活動通常包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購物流和回收物流,采購物流是企業(yè)物流的重要起點,是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。
物料管理把物料流動看成一個系統(tǒng),計劃、組織、激勵與控制與采購物料有關的所有活動。它的主要業(yè)務包括:預測物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標是從整個公司的角度來解決物料問題,它通過協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡和控制物料流動來實現(xiàn)這一目的。物料管理與采購管理具有一定的相似性。
供應管理是采購管理發(fā)展到一定階段的一個代名詞,20世紀90年代以后,采購管理從以交易為基礎的戰(zhàn)術職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能,人們不再認為采購僅僅與供應上有直接關系或僅僅是購買。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購管理改為供應管理。供應的核心內(nèi)容就是通過采購、使用和運輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務。
四、簡評
現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展,采購管理出現(xiàn)了一些新的趨勢。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來越多地考慮到采購,采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面,而不僅僅是停留在操作的層面。此外,采購中越來越多的使用新技術,電子商務在采購管理中的應用更加廣泛。在這些新趨勢下,采購管理被賦予了新的內(nèi)涵,原有的采購及采購管理的概念已不能完全適用于新趨勢。新趨勢下需要考慮更多的問題,例如,采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面,需要更好的理解采購管理的職能邊界,需要考慮與多少供應商保持戰(zhàn)略合作關系等;電子商務與采購管理結(jié)合后,會給采購帶來什么樣的影響,采購中如何更好的使用電子商務等。這些都是采購管理新趨勢下,新的內(nèi)涵需要考慮的問題。
對于企業(yè)來說,需要準確的理解采購及采購管理的內(nèi)涵,及其與相關概念的關系,從而更好地進行采購管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,相應的采購管理發(fā)展階段也不同,有的企業(yè)中的采購管理更側(cè)重于操作層面,而有的企業(yè)更側(cè)重于戰(zhàn)略層面,因此可以選用不同的概念為指導。
參考文獻:
[1]利恩德斯費倫,張杰張群譯:采購與供應管理.北京:機械工業(yè)出版社,2001
[2]張建良:淺談采購管理的新理念.能源技術與管理,2007,02:119~120
關鍵詞:邏輯起點財務管理環(huán)境財務管理目標
一、現(xiàn)有財務管理理論研究起點的主要觀點
財務本質(zhì)起點論。該觀點認為“財務質(zhì)的規(guī)定性決定了財務的獨立性,財務的種種獨特形態(tài),乃是奠定財務獨立存在的客觀基礎。”從完善財務管理理論體系的角度來說,財務質(zhì)的界定是十分重要的,然而,財務本質(zhì)是一個純粹理論性的范疇,會與實踐環(huán)節(jié)相脫節(jié),并使一些爭論難以得到實踐的檢驗;而且財務本質(zhì)是隨著環(huán)境變化而發(fā)展的以此作為邏輯起點的理論結(jié)構(gòu)也必然不穩(wěn)定;另外,在財務教學中,教授以財務本質(zhì)為起點的財務管理知識,既不利于學生掌握財務理論要素之間的內(nèi)在聯(lián)系及邏輯規(guī)律,也不利于培養(yǎng)學生分析、解決財務實際問題的能力。
1.假設起點論。該觀點主張以從財務環(huán)境及其內(nèi)在規(guī)律概括出來的假設為邏輯起點,并認為“假設對任何學科都是非常重要的,因為它為本學科的理論和實務提供了出發(fā)點和奠定了基礎”。然而這種觀點忽略了一點:環(huán)境決定假設。并且,現(xiàn)實的財務管理的實踐必假設復雜的多,因此該觀點不適宜作為邏輯起點。
2.本金起點論。著名財務故管理學家郭復初教授認為:“本金是指為行商品生產(chǎn)與流通活動而墊支的貨幣性資金,具有流動性與增值性等特點”,強調(diào)“本金起點理論符合邏輯起點的基本標準,彌補了其他起點理論的種種不足”。然而,本金的界定本身就是個問題,過分的強調(diào)本金的界定又會變成純理性的探討,這就和財務本質(zhì)論相似,無法解決理論與實踐的聯(lián)系問題。
3.目標起點論。該觀點認為財務管理活動是有目的行為,只有合理的確定目標才能實現(xiàn)高效的管理,適應市場經(jīng)濟。該觀點有效的解決了實踐與理論的接口問題,并且突出了財務管理目標的地位,有利于更好的指導財務管理實踐。然而該理論只是對財務管理目標這一實踐要素的理論性認識,而不是揭示財務管理實踐一般規(guī)定性的基本概念,因而它不是財務管理理論體系中最一般、最抽象、最簡單的理論要素。
二、財務管理理論結(jié)構(gòu)的邏輯起點
著名財務學家王化成認為:應當以財務管理環(huán)境為起點來構(gòu)建財務管理的理論結(jié)構(gòu)。他既包括宏觀環(huán)境也包括微觀環(huán)境。財務管理目標,財務管理內(nèi)容,財務管理方法的變化都是理財環(huán)境綜合作用的結(jié)果,所以說財務管理活動決定了其對象,進而決定了其職能,進而決定了原則,程序。有什么樣的理財環(huán)境,就有什么樣的財務管理理論體系。脫離了環(huán)境來研究財務管理理論,就等于無源之水,無本之木。以此來作為財務管理理論的邏輯起點是一種合理的選擇。
筆者認為該觀點是正確的,但還不夠完善。首先,邏輯起點不一定局限于只有一個,另外,財務管理環(huán)境受政治,經(jīng)濟,法律,風俗,文化等因素的影響,以此作為邏輯起點會使整個理論體系不穩(wěn)固,但不能抹殺其指導財務管理實踐的作用,因此筆者在此提出財務管理理論邏輯起點的雙重起點論。即財務管理環(huán)境和財務本質(zhì)的雙重起點論。
1.較之于財務本質(zhì)的其他要素,例如財務管理目標都是實踐的一個環(huán)節(jié),而財務本質(zhì)才是最抽象,最一般的元素,從此出發(fā),從一般到個別、從抽象到具體、從簡單到復雜,就能把其他財務管理理論要素再現(xiàn)出來,達到有機統(tǒng)一,形成理論體系。然而如前文所述,財務本質(zhì)與財務管理實踐相脫節(jié),因此該財務本質(zhì)應當是財務管理環(huán)境作用下的的財務本質(zhì)。這樣即克服了財務管理環(huán)境不穩(wěn)定的缺點,又很好的解決了理論與實踐相的接口問題。
一、建立開源節(jié)流,創(chuàng)造效益的理念
隨著我國經(jīng)濟、政治體制改革的不斷推進,我國原有的一部分事業(yè)單位正在實行改制,這些事業(yè)單位體制已經(jīng)從原來的事業(yè)單位改制為面向市場的企業(yè)性的經(jīng)營組織。改制事業(yè)單位面對市場經(jīng)濟與計劃經(jīng)濟時代相比較,其生存與發(fā)展的狀況也發(fā)生了許多變化。(1)從外部環(huán)境看,改制單位所從事的服務性的工作,也已不再由國家實行統(tǒng)一的計劃管理和調(diào)控,改制事業(yè)單位,其工作的狀況與效益都會不同程度地受到市場變化的影響和市場競爭的沖擊。(2)從單位內(nèi)部的財務運行與管理的角度看,改制事業(yè)單位可能部分項目費用繼續(xù)由國家財政予以支持;但是現(xiàn)在全部靠國家已經(jīng)不可能了。首先,從思想上,必須改變以前那種大事小事靠國家,有錢沒錢靠撥款傳統(tǒng)思想。其次,改制事業(yè)單位要形成不要懼怕市場,敢于面向市場,要從市場要效益的思想。(3)面向市場,實行市場化的運作機制,參與市場競爭,改制事業(yè)單位要自主開展與本單位工作性質(zhì)和職能相一致的業(yè)務活動,并在這種業(yè)務活動中創(chuàng)造經(jīng)濟效益,用以改善單位職工福利待遇和促進單位事業(yè)的發(fā)展。在這樣的背景下,事業(yè)單位財務運行與管理樹立面向市場,建立開源節(jié)流、創(chuàng)造效益的理念。
改制事業(yè)單位財務管理人員要自覺地把面向市場,開源節(jié)流、創(chuàng)造效益的觀念貫穿于單位財務管理的全過程,改制事業(yè)單位的財務管理要從兩個方面去做,努力在實踐中提高自身的財務管理的能力。
第一,建立開源節(jié)流的理念。
對于任何一個改制事業(yè)單位來說,首先是開源問題:籌集足夠的事業(yè)發(fā)展資金仍然是事業(yè)單位理財?shù)念^等大事。改制事業(yè)單位必須在現(xiàn)有的國家財力狀況下,面對單位的運行與發(fā)展資金基本上不可能再依賴國家,等、靠、要基本上不可能的現(xiàn)實情況下,對于開源方面,改制事業(yè)單位的現(xiàn)在的財務管理人員要改變像過去那種只是被動地呆在財務崗位上,做一些資金收付的工作。財務管理更要建立面向市場開源的理念,要主動參與單位的各項管理和業(yè)務工作,要充分利用現(xiàn)有的資源,廣泛提供有償服務,幫助單位從市場中廣開財源,逐步壯大單位的經(jīng)濟實力。其次是節(jié)流問題:改制事業(yè)單位要敢于從市場中廣開財源的同時,更要通過單位的各項管理和業(yè)務做好節(jié)流的工作,現(xiàn)在財務管理人員要建立面向市場開源的理念,主動參與單位的各項管理和業(yè)務工作,如何從財務管理和業(yè)務工作發(fā)展角度,更好的做好單位的費用管控工作,加強單位的節(jié)流工作。
第二,瞄準市場調(diào)整資金配置。
在新的形勢下,改制事業(yè)單位要借助自身具有人才優(yōu)勢、信息優(yōu)勢和科技優(yōu)勢,設法讓這些優(yōu)勢轉(zhuǎn)變成資本,轉(zhuǎn)化為單位服務效益。善于圍繞市場辦事業(yè),依托市場求發(fā)展,瞄準市場調(diào)整資金配置。要時刻關注市場需求,并根據(jù)不斷發(fā)展變化的市場需求,發(fā)展與市場需求聯(lián)系更緊密的那些服務事業(yè),以達到促進事業(yè)發(fā)展和追求資金使用綜合效益的目的。在這方面,改制事業(yè)單位財務管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,樹立和逐步強化市場意識和服務意識,積極拓展事業(yè)單位服務領域和范圍,瞄準市場調(diào)整資金配置,做好相關方面的財務工作。
二、依法理財?shù)挠^念
黨和政府把依法治國,建設社會主義法制國家作為我國的一項基本方略,市場經(jīng)濟必須依靠法制才能很好的發(fā)展。面對市場經(jīng)濟的規(guī)律及其對事業(yè)單位帶來的變化和沖擊,改制事業(yè)單位的財務部門要逐步培養(yǎng)和牢固樹立依法理財?shù)男掠^念。對于改制事業(yè)單位來說,依照市場經(jīng)濟法律進行依法理財必須要處理好兩個方面的關系。
第一方面,改制事業(yè)單位要依法處理單位與外部因素之間的財務關系,包括與其他往來單位和服務對象之間的財務關系。要切實解決好事業(yè)單位對外財務管理的問題,關鍵是要做到依法、依規(guī)收費和公開、規(guī)范收費程序。所謂依法、依規(guī)收費,就是事業(yè)單位服務收費一定要有政策依據(jù),同時要通過一定的法律程序,不能僅僅依據(jù)單位自己的意愿隨意收費,也不能越過物價部門擅自收費。所謂公開、規(guī)范收費程序,就是要將服務收費項目向服務對象公開,使他們在接受服務的時候能夠明明白白,心服口服。事業(yè)單位服務收費涉及到千家萬戶,涉及到老百姓的切身利益,如何切實堅持依法理財,合理收費,關系到事業(yè)單位生存與發(fā)展的大計。
第二方面,改制事業(yè)單位要依法處理本單位內(nèi)部的財務關系,在單位內(nèi)部依法理財,同樣是要體現(xiàn)公開、民主、規(guī)范的原則,做到公開理財、民主理財、規(guī)范理財。公開理財、民主理財,就是財務部門要增大單位內(nèi)部資金分配和使用的透明度,注意聽取單位內(nèi)部干部和職工的意見,自覺接受他們的監(jiān)督;規(guī)范理財就是嚴格按法定程序和單位內(nèi)部制度辦事,堅決杜絕資金使用和財務分配中的隨意現(xiàn)象。
三、建立風險管理的理念
針對現(xiàn)階段我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的實際,改制事業(yè)單位的財務風險主要表現(xiàn)為:(1)市場波動帶來的風險;(2)政策機制變化帶來的風險;(3)資金使用和管理中的風險。這些風險管理對改制事業(yè)單位是非常重要,因此,對這些風險管理管控的好壞就決定改制事業(yè)單位的發(fā)展。
但是長期以來捧著鐵飯碗的事業(yè)單位缺少競爭意識,長期與市場脫節(jié),導致對市場的敏銳性不強,面對市場經(jīng)濟條件下事業(yè)單位的運行與發(fā)展競爭性不強?,F(xiàn)在改制事業(yè)單位財務收支受到市場的影響,一是來自市場需求的變化,二是來自行業(yè)內(nèi)部的競爭。這兩個方面的因素都會導致事業(yè)單位在資金使用和管理方面產(chǎn)生一定的風險。例如改制事業(yè)單位一旦用于事業(yè)發(fā)展的資金投入過大而不能收到相應的經(jīng)濟回報時,單位經(jīng)濟利益就會受到影響,單位的事業(yè)發(fā)展也會出現(xiàn)嚴重問題。這樣一類的事實和現(xiàn)象是屢見不鮮。
對于政策機制帶來風險管理對改制企業(yè)尤為重要。政策機構(gòu)導致風險就是指政府在不同的歷史時期會根據(jù)客觀實際不斷調(diào)整政策方針,以保證宏觀領域協(xié)調(diào)發(fā)展。這必然給微觀領域中各行業(yè)帶來利益變動,這種利益的不可測性就是風險。對于改制事業(yè)單位運行與發(fā)展的過程中,這種政策風險也往往是不可避免的。
所謂資金使用和管理中的風險,是指事業(yè)單位在資金投放使用和管理過程中由于某些不可控的因素而可能帶來的風險。事業(yè)單位的建設與發(fā)展通??倳尸F(xiàn)出某些階段性,在不同的階段,資金的需求和投放也往往會各有不同,一旦關鍵的時刻資金需求不到位就有可能給單位事業(yè)的運行與發(fā)展造成風險。
摘 要 隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,環(huán)境保護收到越來越多人的關注,綠色財務管理的推廣顯得越發(fā)重要。本文論述了綠色財務管理的概念及其體系構(gòu)建的重要性及要點,最后分析了綠色財務管理在企業(yè)中的應用。
關鍵詞 綠色財
一、綠色財務管理的概念
綠色財務管理[1]是將環(huán)境保護、資源利用、社會效益和企業(yè)的經(jīng)濟效益統(tǒng)一起來,綜合考慮的一種財務管理,使四者和諧發(fā)展,其最終目的是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。綠色財務管理的發(fā)生基礎是綠色管理,而綠色管理思想首先要考慮的則是社會生態(tài)環(huán)境與企業(yè)的問題。綠色財務管理要求企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展不以犧牲環(huán)境為代價,需要考慮特定的資金作為綠色成本的支出,綠色投資所需要的資金的來源等[2]-[3]。是從資金運動的角度考慮企業(yè)的目標與社會效益及生態(tài)環(huán)境問題的一種財務管理。劉淑華[4]認為綠色財務管理目標應該是包含社會責任和環(huán)境風險報酬的企業(yè)價值的最大化,其目標模型為:
上式中: ―企業(yè)價值; ―第t年企業(yè)經(jīng)濟報酬; ―第t年企業(yè)環(huán)境報酬; ―第t年企業(yè)社會責任報酬;t―時間;i―內(nèi)含社會責任風險和經(jīng)濟風險的期望收益。
二、綠色財務管理體系的重要性及其構(gòu)建
1.綠色財務管理體系的重要性
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展的意識也不斷深入人心,環(huán)境保護、資源的充分利用、社會資源的有效配置以及社會的可持續(xù)發(fā)展受到越來越多的關注。綠色財務管理主要是解決企業(yè)與社會、環(huán)境問題,而且大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展都是以或多或少損壞環(huán)境為代價的,因此構(gòu)件綠色財務管理體系對實現(xiàn)經(jīng)濟、社會、人文和諧的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)構(gòu)建綠色財務管理的主要目的就是要求企業(yè)強化可持續(xù)發(fā)展的意識,這包括兩方面內(nèi)容,一是企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展,一是社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展和社會資源的可持續(xù)發(fā)展。
在一些發(fā)達國家,綠色財務管理體系已經(jīng)得到了廣泛的推廣。企業(yè)構(gòu)建綠色財務管理體系為企業(yè)、環(huán)境、資源提供了保障。完善企業(yè)的綠色財務管理管理體系,不僅提高了企業(yè)自身在激烈的市場環(huán)境中的競爭力,而且促進企業(yè)擁有良好的的生存環(huán)境。對于發(fā)展中國家的企業(yè)來說構(gòu)建綠色財務管理體系可以免受經(jīng)濟中的沖擊。因此,構(gòu)建綠色財務管理體系也是企業(yè)走向世界經(jīng)濟的必要前提[5]。
2.綠色財務管理體系的構(gòu)建
綠色財務管理強調(diào)的是環(huán)境保護、資源的有效利用、企業(yè)經(jīng)濟效益三者的和諧統(tǒng)一,綠色財務管理在企業(yè)中的應用時要把握其關鍵環(huán)節(jié),逐步構(gòu)建適合企業(yè)自身發(fā)展的綠色財務管理體系。
籌集資金環(huán)節(jié)的綠色財務管理體系的構(gòu)建[6]。企業(yè)在應用綠色財務管理時,企業(yè)所有經(jīng)濟活動都要充分考慮其可能對環(huán)境的潛在危害,并且有固定的綠色成本支出。企業(yè)的綠色籌資體系一般來源于政府的支持、銀行信貸以及其他金融機構(gòu)的支持等,在籌資方式應積極借助于綠色負債和綠色股票形式,不僅可以幫助企業(yè)緩解資金上的壓力,而且可以提高企業(yè)的綠色形象,加強其在社會中的認可度。
投資環(huán)節(jié)的綠色財務管理體系的構(gòu)建。企業(yè)在綠色管理體系下進行投資方向的選擇、投資方案的制定時,此過程中的綠色成本需進行認真的分析,綜合評估投資方案的環(huán)境效益和社會效益,以更好的滿足企業(yè)的綠色可持續(xù)發(fā)展。
分配環(huán)節(jié)的綠色財務管理體系的構(gòu)建。綠色財務管理是傳統(tǒng)財務管理的延續(xù)與創(chuàng)新,最主要的差別就是綠色公益金、綠色股利的提取和發(fā)放,以此彌補企業(yè)在綠色資金方面可能存在的缺口,增加企業(yè)的綠色成本,不僅使企業(yè)形成自己的綠色企業(yè)文化,而且有利于企業(yè)樹立自身的綠色形象。
宣傳環(huán)節(jié)的綠色財務管理體系的構(gòu)建。企業(yè)在應用綠色財務管理時,應投入足夠的財力和精力,積極開展綠色宣傳活動進行市場推廣或企業(yè)宣傳,增強企業(yè)的市場競爭力和市場影響力。
三、綠色財務管理在企業(yè)中的應用
綠色財務管理是對傳統(tǒng)財務管理的一種挑戰(zhàn),也是一種發(fā)展,目前還是一種較新的理念,企業(yè)在實施綠色財務管理的過程中難免會遇到困難,需要國家、社會、企業(yè)共同攜手。
1.制定嚴格的法律法規(guī)。法律制度對于綠色財務管理無疑是最有利的保障。事實證明,治理環(huán)境的成本大大高于造成環(huán)境污染所獲得收益,因此,預防為主是最重要的,避免發(fā)生環(huán)境問題的前提下進行生產(chǎn)活動。在大中小企業(yè)中廣泛推廣綠色財務管理,國家可以指定一些切實有效的保護環(huán)境的法律法規(guī),或者企業(yè)必須遵循的強制性標準。
2.政府的規(guī)范管理與引導。在實施綠色財務管理過程中,政府的規(guī)范管理與引導在其中起著關鍵性作用。政府可以推動企業(yè)實施綠色財務管理。對于實施綠色財務管理的企業(yè)政府可以在稅收方面給予相應的優(yōu)惠政策,通過改變成本和收益來改變?nèi)藗兊男袨?,達到保護環(huán)境和資源的目標。政府部門也可以采用獎罰并行的措施,對實施綠色財務管理的企業(yè)進行獎勵,同時對污染企業(yè)進行重罰。
3.建立綠色認定制度。建立健全綠色認定制度也是政府部門引導、鼓勵企業(yè)實施綠色財務管理的一個關鍵。隨著環(huán)保意識的逐漸增強,越來越多的消費者開始考慮在消費過程中如何避免生態(tài)環(huán)境的污染與資源的浪費。對于企業(yè)來說,需要給予足夠的時間和耐心,使其逐步改善、提高,這就要求我們在推行綠色認證時,分步驟、分階段地進行,最終成為一個全新的綠色企業(yè)。目前,ISO認證是企業(yè)進入國際市場的通行證,擁有該ISO的認證,也就表明企業(yè)的綠色管理質(zhì)量得到了國際的認可。但是綠色認證必須以規(guī)范化綠色財務管理體系的建立為前提。因此,建立健全我國的綠色認證制度是引導企業(yè)推行綠色財務管理的關鍵。
4.企業(yè)加強自身的建設。企業(yè)加強自身的建設是推行綠色財務管理的基礎。尤其是大型企業(yè),需要根據(jù)自身素質(zhì)、外部環(huán)境條件、利益結(jié)構(gòu)做出各種選擇和判斷以開展其他活動。因此,對于這些企業(yè)來說,需要加強自身的素質(zhì),轉(zhuǎn)變其利益結(jié)構(gòu)。企業(yè)在推行綠色財務管理的前提是促使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中注重生態(tài)環(huán)境問題。這就要求加大環(huán)保的宣傳。企業(yè)素質(zhì)是企業(yè)行為的物質(zhì)基礎,對企業(yè)具有很大的影響。企業(yè)素質(zhì)包括領導素質(zhì)、員工素質(zhì)、企業(yè)管理素質(zhì)以及技術裝備素質(zhì)。加強企業(yè)的自身素質(zhì)建設除以上提到的幾點外,還需要規(guī)范企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟的優(yōu)勢就是充分利用資源,節(jié)省成本以創(chuàng)造更大的價值,循環(huán)經(jīng)濟要求企業(yè)具有相關環(huán)保意識。因此,企業(yè)要發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,獲得最大的收益,不僅要規(guī)范企業(yè)、加強自身的企業(yè)素質(zhì)建設,還要推行綠色財務管理。
5.選擇典型企業(yè)進行推廣。我國目前還沒有實施綠色財務管理并獲得顯著成果的企業(yè),只有在個別生產(chǎn)環(huán)節(jié)具有低碳、環(huán)保、清潔管理方式的企業(yè),如對礦產(chǎn)資源的充分利用,用完用盡,對廢料廢渣的重復利用等等,要使得綠色財務管理在企業(yè)中得到廣泛的推廣,首先要挑選一些治理改革的典型企業(yè),比如印刷、水泥等污染相對較嚴重的企業(yè)可以先實施綠色財務管理,取得顯著進步后再逐步推廣。
6.學術界相關理念的深入研究和發(fā)展
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,環(huán)境保護收到越來越多的人的關注,為了避免因經(jīng)濟而造成的環(huán)境犧牲,企業(yè)很有必要防患于未然,主動采取綜合性措施,而綠色財務管理就是這樣的一種措施。綠色財務管理體系的資料大多數(shù)都是由綠色會計所提供的財務信息,現(xiàn)在最需要的也是環(huán)境會計即綠色會計,綠色會計是在環(huán)境資源惡化和批評傳統(tǒng)會計的基礎上產(chǎn)生的,包括相關綠色指標的確定等。具體的綠色指標有綠色投資率、綠色項目資金吸引資金率、廢物再回收利用率、綠色研發(fā)費用率等,這一系列指標直接反應了企業(yè)綠色化程度和發(fā)展前景。
四、結(jié)語
目前,綠色財務管理還處于起步階段,相信隨著環(huán)保意識的不斷加強,綠色財務管理會得到很好地發(fā)展。因此,國家應當制定相關的法律法規(guī),為推廣綠色財務管理打下良好的基礎。社會去認可綠色財務管理的存在及其應用。學術界對綠色財務管理深入研究,相信綠色財務管理會發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑結(jié)構(gòu);概念設計;協(xié)同工作;材料利用率
1. 概念設計的重要性
(1)在建筑結(jié)構(gòu)設計中,包括概念設計、結(jié)構(gòu)計算、構(gòu)造要求的設計,概念設計往往更重要。所謂的概念設計一般指不經(jīng)數(shù)值計算,尤其在一些難以作出精確力學分析或在規(guī)范中難以規(guī)定的問題中,從整體的角度來確定建筑結(jié)構(gòu)的總體布置和抗震細部措施的宏觀控制。概念設計是展現(xiàn)先進設計思想的關鍵,一定程度上它反映了一個結(jié)構(gòu)工程師的設計水平。一個結(jié)構(gòu)工程師的主要任務就是在特定的建筑空間中用整體的概念來完成結(jié)構(gòu)總體方案的設計,并能有意識地處理構(gòu)件與結(jié)構(gòu)、結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)的關系。一般認為,概念設計做得好的結(jié)構(gòu)工程師,隨著他的不懈追求,其結(jié)構(gòu)概念將隨他的年齡與實踐的增長而越來越豐富,設計成果也越來越創(chuàng)新、完善。遺憾的是,隨著社會分工的細化,大部分結(jié)構(gòu)工程師只會依賴規(guī)范、設計手冊、計算機程序做習慣性傳統(tǒng)設計,缺乏創(chuàng)新,更不愿(不敢)創(chuàng)新,有的甚至拒絕對新技術、新工藝的采納(害怕承擔創(chuàng)新的責任)。大部分工程師在一體化計算機結(jié)構(gòu)程序設計全面應用的今天,對計算機結(jié)果明顯不合理、甚至錯誤而不能及時發(fā)現(xiàn)。隨著年齡的增長 ,導致他們在大學學的那些孤立的基本概念都被逐漸忘卻,更談不上設計成果的不斷創(chuàng)新。
(2)強調(diào)概念設計的重要,主要還因為現(xiàn)行的結(jié)構(gòu)設計理論與計算理論存在許多缺陷或不可計算性,比如對混凝土結(jié)構(gòu)設計,內(nèi)力計算是基于彈性理論的計算方法,而截面設計卻是基于塑性理論的極限狀態(tài)設計方法,這一矛盾使計算結(jié)果與結(jié)構(gòu)的實際受力狀態(tài)差之甚遠,為了彌補這類計算理論的缺陷,或者實現(xiàn)對實際存在的大量無法計算的結(jié)構(gòu)構(gòu)件的設計,都需要優(yōu)秀的概念設計與結(jié)構(gòu)措施來滿足結(jié)構(gòu)設計的目的。同時計算機結(jié)果的高精度特點,往往給結(jié)構(gòu)設計人員帶來對結(jié)構(gòu)工作性能的誤解,結(jié)構(gòu)工程師只有加強結(jié)構(gòu)概念的培養(yǎng),才能比較客觀、真實地理解結(jié)構(gòu)的工作性能。
(3)概念設計之所以重要,還在于在方案設計階段,初步設計過程是不能借助于計算機來實現(xiàn)的。這就需要結(jié)構(gòu)工程師綜合運用其掌握的結(jié)構(gòu)概念,選擇效果最好、造價最低的結(jié)構(gòu)方案,為此,需要工程師不斷地豐富自己的結(jié)構(gòu)概念,深入、深刻了解各類結(jié)構(gòu)的性能,并能有意識地、靈活地運用它們。建筑結(jié)構(gòu)空間整體協(xié)同工作設計及建筑材料的充分利用是建筑結(jié)構(gòu)概念設計的重要工作。
2. 協(xié)同工作與材料利用率
對于建筑結(jié)構(gòu),協(xié)同工作的概念即是要求結(jié)構(gòu)內(nèi)部的各個構(gòu)件相互配合,共同工作,也可稱其為整體工作。這不僅要求結(jié)構(gòu)構(gòu)件在承載能力極限狀態(tài)能共同受力協(xié)同工作,同時達到極限狀態(tài),還要求他們能有共同的耐久壽命。協(xié)同工作設計的目的之一,在于對材料的充分利用。一般來講,材料利用率越高(即應力水平越高),該結(jié)構(gòu)的協(xié)同工作程度也越高,尤其對我國這樣一個發(fā)展中國家,結(jié)構(gòu)設計的目的即是花最少的錢,做最好的建筑,這就要求設計時對結(jié)構(gòu)材料的充分利用。
2.1 從梁類構(gòu)件的演變來看。如矩形截面梁是最普通的受彎構(gòu)件,它的材料利用率很低,原因有二:一方面是靠近中和軸的材料應力水平低,另一方面是梁的彎矩沿梁長一般是變化的,這樣對等截面梁來說,大部分區(qū)段,即使是拉、壓邊緣,其應力水平均較低。針對梁的這種受力特點,用結(jié)構(gòu)概念分析,主要是因為梁截面存在應變梯度,只有當構(gòu)件是軸心受力時,材料利用率才可能增大,于是就出現(xiàn)了平面桁架,平面桁架可以理解成“掏空”的梁——將梁中多余材料去除,既經(jīng)濟,又降低自重;故桁架的上弦相應于梁的受壓邊,下弦相應于受拉鋼筋。規(guī)則桁架中腹桿的受力(拉、壓)與梁中主拉、壓應力方向一致,根據(jù)上述分析,還可以將桁架的外形設計為與彎矩圖相似的形狀,從而使桁架的弦桿受力均勻。由于桁架中大量存在壓桿,壓桿的強度往往由其穩(wěn)定性決定,而不是由桿件截面材料強度決定,因此,在平面桁架的設計過程中,應設法降低壓桿的長細比。如何降低壓桿的長細比,單純增大截面是下策,特別是上弦桿,應努力增加其平面外的剛度(有時上弦采用雙桿形成的復合壓桿),提供平面外約束(增加支撐),如果把這些平面外的支撐再連接成桁架,這樣就使平面桁架變?yōu)槠矫娼徊骅旒?,最后發(fā)展為空間網(wǎng)架??臻g網(wǎng)架的材料利用率高,應力水平高,故在大跨度、大空間結(jié)構(gòu)中廣泛使用,但網(wǎng)架結(jié)構(gòu)中仍然存在壓桿,壓桿(特別是鋼壓桿)的應力水平不可能太高(因為隨著跨度的增加,網(wǎng)架的高度增大,腹桿的長度將增大,同時節(jié)點距離的增大也導致弦桿長度的增大),這樣高強材料就不能使用。因此,努力減少或消除結(jié)構(gòu)中的壓桿,就使我們找到了懸索結(jié)構(gòu),懸索結(jié)構(gòu)中所有的“桿件”均為拉桿,這樣就使懸索結(jié)構(gòu)中桿件的應力水平極高,材料利用率極大,高強材料得以充分利用,還可施加預應力。因而在超大跨度的結(jié)構(gòu)中,懸索結(jié)構(gòu)(或包括懸索結(jié)構(gòu)的組合結(jié)構(gòu))是首選的結(jié)構(gòu)類型。
2.2 混凝土基本理論的發(fā)展來看。林同炎教授認為:鋼筋混凝土與預應力混凝土之間的區(qū)別在于鋼筋混凝土是將混凝土與鋼筋兩者簡單地結(jié)合在一起,并讓他們自行地共同工作;預應力混凝土是將高強鋼筋與高強混凝土能動地結(jié)合在一起,使兩種材料均產(chǎn)生非常好的性能。反映了人們對混凝土中的協(xié)同工作認識和運用過程的加深。
關鍵詞:海洋石油工程;物資采購;品類管理;實施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領域,并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應用,從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應商的產(chǎn)品和服務作為重點基礎上,通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下,實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化,從而促進其銷售利潤提升,并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務、用途的分類管理,以達到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進其利益最大化目標實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講,在物資采購管理中,通過對品類管理方法的有效引進和應用,在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上,嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升,推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現(xiàn)狀,對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優(yōu)勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位,并消費者的價值提升作為焦點,來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應商產(chǎn)品以及服務作為焦點,對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應用行業(yè)領域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對品類管理的概念和含義理解,是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點,以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中,對品類管理的概念理解,則是從采購產(chǎn)品以及服務的具體特點、用途分類等出發(fā),通過管理實施,來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應用的行業(yè)領域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用,通過多項實踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進其物資采購成本降低,提升物資采購與管理的整體效益,而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應用,在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時,也存在一系列較為突出的問題,應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用,已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導致其在實際管理和應用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視,但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費問題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象,就會導致其成本增加,從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性,導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜,包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等,再加上進行采購的物資數(shù)量較多,而且物資采購所需的時間和周期較長,從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用,如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規(guī)定進行合理控制,必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中,雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應用,但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足,導致其管理和應用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上,也缺乏相應的合理性和完善性,從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優(yōu)化對策
根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現(xiàn)狀分析,為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應用實現(xiàn),需要從以下幾個方面,對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中,根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義,也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中,在結(jié)合物資采購需求進行物資采購的品類界定中,應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性,對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況,進行工程物資需求分析,從而對物資品類進行定義;比如,將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資,定義為關鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設備等,還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置,以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中,還應嚴格按照適用性原則進行劃分,禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況,對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響??傊?,對物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設置,以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中,都存在著較為豐富的項目建設與管理經(jīng)驗,并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中,應重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過數(shù)據(jù)資料分析,對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握,為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中,在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應通過對有關數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對應的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎上,根據(jù)其物資采購的需求趨勢,對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索,從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中,對物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系,在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上,促進物資采購服務質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購的品類管理中,對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此,在進行品類管理的決策制定中,就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來實現(xiàn)相應的采購策略與工作方案制定,從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應商資源等關系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系
根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況,在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上,通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中,在實現(xiàn)與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中,一方面,需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下,通過對相應物資供應商源的積極尋找,來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應商進行分類評級,在實現(xiàn)物資供應商的供應能力綜合考評基礎上,加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺,在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應協(xié)作能力不斷提升基礎上,為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中,通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化,也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準確把握。首先,對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估,并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析,從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展,確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次,加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施,通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后,進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設定,并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理,從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施,提高其管理的成效。此外,還應注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足,并對企業(yè)品類管理實施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃,對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次,進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進行合理、完善的品類管理工作計劃制定,并針對其工作計劃的開展提出相應的要求,確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行,對品類管理的實施及其效果進行保障。最后,注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧,并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術明確,促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語
關鍵詞:集團化企業(yè);采購管理;現(xiàn)狀;措施
隨著當前我國經(jīng)濟的新一輪改革,大型企業(yè)尤其是集團化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購成本,提升企業(yè)采購效率與質(zhì)量,成為當前集團化企業(yè)采購管理所研究的重要課題。企業(yè)采購管理是一項涉及到眾多理論分支的研究內(nèi)容,采購管理的改革需要集團化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督、營銷執(zhí)行、行政管理等多個部門的傾力配合。只有在實現(xiàn)集團各個子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合,才能完成跨越式的資源調(diào)配,提升集團化企業(yè)的采購管理效率。
一、集團化企業(yè)采購管理概念及相關理論
1.集團化企業(yè)管理概念
集團化企業(yè)的采購管理研究由來已久,但是將集團化企業(yè)的采購管理納入集團管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀七十年代,美國Dean•S•Ammer提出的集團化采購管理流程理論。集團化采購的具體概念有很多,結(jié)合當前我國的集團化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,應該被定義為通過規(guī)劃和設計采購控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購實施戰(zhàn)略的采購決策和管理過程。
2.集團化采購管理相關過程
集團化企業(yè)的采購管理,需要有一個系統(tǒng)的管理體系進行支撐,并且明確對采購各階段的戰(zhàn)略任務、涉及的組織機構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進行劃分,并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學相關研究,集團化企業(yè)的采購與管理體系主要有以下三個階段組成(見下圖)。階段一:前期準備階段前期準備是集團化企業(yè)采購戰(zhàn)略管理的基礎階段,該階段企業(yè)主要針對集團企業(yè)采購的事前信息進行基礎性的準備,包括采購戰(zhàn)略的制定、部門采購計劃的申請以及采購信息的匯總。有采購管理工作人員進行梳理和規(guī)范后提交集團的采購管理審核人員進行審核。審核通過后正式進入該事項的采購操作。階段二:實施階段實施階段,集團化企業(yè)的采購管理人員需要按照采購部門需求和采購物標的將采購計劃進行劃分,分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團企業(yè)在發(fā)展過程中所必要的消耗,并且有著數(shù)額小、采購渠道固定、采購渠道透明的特點,采購者只需要按照計劃值向固定的供應商進行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營中依靠的主要原材料等供應物資,其價格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展狀態(tài)。對于這部分物資,則需要企業(yè)根據(jù)國內(nèi)市場甚至國際市場的物資價格,制定長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過嚴密的手段圈定供應商,并且簽訂嚴格的物資采購合同,配合物資質(zhì)量檢查技術手段。采購過程中需要監(jiān)督和審計人員對采購過程進行嚴格的監(jiān)督檢查。階段三:改進階段該階段是對采購準備和實施階段的重要總結(jié)。包括采購結(jié)果的審計監(jiān)督,采購管理人員工作績效的評定、采購流程的優(yōu)化、采購戰(zhàn)略的動態(tài)調(diào)整和采購組織的調(diào)整等。
二、集團化企業(yè)采購管理存在的問題
1.對集團化采購管理缺少“新”認識
進入新世紀后,中國的大型集團化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來越重視工業(yè)自動化在工業(yè)生產(chǎn)中的應用與推廣,并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念,比如德國的“工業(yè)4.0”體系,就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡的完美結(jié)合,進一步降低了企業(yè)成本,利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購管理上,很多集團化企業(yè)的采購管理人員還沒有很好地認識到物資采購的新趨勢,對于“采購=信息”的新理念認識不透徹,執(zhí)行不到位,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當前大部分集團化企業(yè)的采購管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu),即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置,缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標準化設置。導致集團化企業(yè)采購管理組織結(jié)構(gòu)混亂,不同指令源的指令相互矛盾時工作人員難以借助評價指標確定指令優(yōu)先級,必須經(jīng)過固定的請示程序來確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團化企業(yè)采購部門的人均利潤率提升。
3.采購方式單一,審計監(jiān)督效用弱
當前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購規(guī)模制定采購方式,相比于國外靈活多變的自動化采購信息網(wǎng)絡,國內(nèi)的采購方式較為單一,大多采購招標和競爭性談判的方式進行采購。在無形中增加了采購的流程和時間,對于不同規(guī)模的物資采購也缺少靈活的變通手段,提升了采購的時間和資金成本。對于集團化企業(yè)的采購管理中的審計工作,首先是審計工作管理不嚴格,監(jiān)督流于形式,難以發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。其次是對內(nèi)部審計“重視”態(tài)度的來源上,不少部門和個人對待審計“畏之如虎”,怕審計、不愿接受審計,想方設法躲避審計的情況時有發(fā)生。
三、新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念管理
對于新時期集團化企業(yè)采購管理質(zhì)量的提高,還需要從轉(zhuǎn)變集團化企業(yè)采購管理理念上著手。大型集團化企業(yè)在采購管理上,首先要樹立時效意識,提前針對集團的采購戰(zhàn)略進行物資儲備管理,包括物資采購方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購系統(tǒng)完成集團采購的上下游溝通,理順產(chǎn)業(yè)鏈,調(diào)整資源配置,實現(xiàn)采購管理的信息化、網(wǎng)絡化和規(guī)范化。讓集團的各個子公司、項目部、辦公室都能針對自己的發(fā)展需要獲得適當?shù)馁Y源支持,提高辦公、經(jīng)營和生產(chǎn)效率。
2.理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)管理
當前集團化企業(yè)采購管理效率提升的重要方式就是理順集團化企業(yè)采購組織結(jié)構(gòu)的管理。集團化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務復雜,采購管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程,為絕大多數(shù)部門服務,難免接受不同部門的指令。對此集團化企業(yè)應當設立自己的組織管理模式,結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu),采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定,當指令發(fā)生沖突時,自動判定優(yōu)先級并完成溝通。實現(xiàn)采購管理部門的高效化、自動化辦公。最終提升采購管理組織效率。
3.完善集團化企業(yè)采購方式管理
對于集團化企業(yè)的采購管理方式,應當結(jié)合企業(yè)的采購內(nèi)容與規(guī)模生成相應的采購方式。但是也并非絕對按照既定的采購方式進行采購管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī),就應當按照法律規(guī)定方式進行采購。再有就是結(jié)合供應商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購方式,靈活掌握招標、談判、詢價、網(wǎng)上競價、協(xié)議采購等方式的具體操作流程,實現(xiàn)采購方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團化企業(yè)的“審計增加價值”作用
審計工作的目的是為了提高企業(yè)的管理,增加企業(yè)的效益。因此,在集團化企業(yè)的采購管理中,必須創(chuàng)新審計形式,采用“審計增加價值”理念指導當前的企業(yè)內(nèi)部審計工作。把審計工作由原來的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A防風險,提升企業(yè)管理價值的工作部門。提高企業(yè)采購管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤率。
四、結(jié)束語
總而言之,對于當前集團化企業(yè)的采購管理,需要結(jié)合市場的現(xiàn)實狀況和經(jīng)濟的整體運行態(tài)勢來完成改革和管理。結(jié)合先進的管理理念、多樣化的采購方式、高效嚴格的組織管理模式,實現(xiàn)對集團化企業(yè)采購管理效率的提升。同時還要增強企業(yè)的采購管理監(jiān)督審計,讓采購管理在陽光和規(guī)范下運行,提高集團的經(jīng)濟效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻:
[1]郭龍.公司采購成本管理分析[J].《商場現(xiàn)代化》,2017(7):78-80.